روش حذف حساب های دریافتنی و پرداختنی - موضوع واقعیبرای هر حسابداری در مورد بسته شدن یک طلبکار، علاوه بر یک نتیجه مثبت (شرکت دیگر وجود ندارد، به این معنی که بدهی نیازی به پرداخت ندارد)، یک لحظه ناخوشایند نیز وجود دارد - افزایش سود مشمول مالیات. بنابراین تعیین صحیح و عدم تخطی از مهلت رد حساب های پرداختنی از جمله در درآمد سازمان بسیار مهم است.
روش حذف حساب های پرداختنی
دلایل مختلفی برای حذف حساب های پرداختنی یک شرکت وجود دارد:
- توسط قانون کلییک شرکت می تواند بدهی های خود را پس از محدودیت ها، که 3 سال است، به جز بدهی های مالیات، جریمه ها، جریمه ها بنویسد (ماده 195-196 قانون مدنی فدراسیون روسیه، بند 7 PBU 9/99).
- حذف طلبکار از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به عنوان یک سازمان غیرفعال.
- بخشودگی بدهی توسط طرف مقابل؛
- انحلال طلبکار (ماده 419 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
آیا رویه انصراف مطالبات و مطالبات زمانی که طرف مقابل به فعالیت خود پایان می دهد تغییر می کند؟ این روش مشابه توالی اقدامات تعیین شده برای همه دلایل دیگر است:
1. انجام موجودی محاسبات برای تعیین میزان جاری بدهی قابل رد با تهیه اقدام مقتضی.
نحوه بازیابی حساب های پرداختنی از بین رفته
قانون مدنی انجام تعهدات بدهی را حتی پس از حذف آنها در حسابداری مجاز می داند. مبنای اعاده حساب های پرداختنی در حسابداری توافق جدید بین طرفین است.
به عنوان مثال، بدهی با ارسال Dt 62 Kt 91-1 حذف شد. در صورت انجام توافق:
- در سال جاری - در تاریخ امضای آن، می توانید یک ورودی معکوس انجام دهید.
- سال آینده - باید هزینه های خود را به عنوان سایر هزینه ها شناسایی کنید و آن را با ارسال پستی منعکس کنید: Dt 91-2 Kt 62.
مثال ها
Ritm LLC کالاهایی را از یک شرکت دیگر به مبلغ 250000 روبل دریافت کرد. پس از آن، تامین کننده منحل شد (فتوکپی گواهی وجود دارد). پرداختی برای کالای تحویلی انجام نشده است. چگونه حساب های پرداختنی به حسابدار را حذف کنیم؟
برای کالاهای پرداخت نشده، برای رد بدهی باید موارد زیر انجام شود:
اگر مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده:
- قبلاً برای کسر پذیرفته شده است ، یک ورودی حسابداری انجام می شود: Dt 60 (76) Kt 91.1 - "بستانکار" کتبی شده شامل درآمد از جمله مالیات بر ارزش افزوده می شود.
- برای کسر پذیرفته نشده است (شامل در هزینه های غیر عملیاتی بر اساس بند 14، بند 1، ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه)، در حسابداری ثبت می شود: Dt 91.2 Kt 19 - مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده ، اما برای کسر پذیرفته نمی شود، شامل هزینه ها می شود.
در ترازنامه سالانه، مجموع حساب های پرداختنی بازپرداخت نشده تا تاریخ گزارش در ردیف 1520 منعکس شده است. این بدهی به تامین کنندگان و پیمانکاران، پرسنل، بودجه است. سطوح مختلف، سایر طلبکاران
طبق قوانین حسابداریحسابهای پرداختنی تا لحظه بازپرداخت در حسابهای مربوطه حساب شده و در صورتهای مالی (در ترازنامه) منعکس می شود. بدهی به تامین کنندگان و پیمانکاران در حساب 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" تشکیل می شود. هنگام ایجاد چنین بدهی
ترازنامه باید موجودی اعتباری این حساب را در پایان دوره گزارش نشان دهد.
چنین بدهی اغلب به بدهی معوق تبدیل می شود.
روش تشکیل حسابهای پرداختنی در حسابداری
روش تشکیل حساب های پرداختنی به تامین کنندگان یا پیمانکاران بستگی به شرایط معامله ای دارد که بر اساس آن ایجاد شده است. به طور کلی مبلغ آن برابر با قیمت قرارداد دریافتی است دارایی های مادی، آثار یا خدمات.
مثال 1. تشکیل بدهی های پرداختنی برای ارزش های مادی اکتسابی
در سال گزارش، Astra LLC موادی را به مبلغ 118000 روبل خریداری کرد. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده - 18000 روبل).
حسابدار باید موارد زیر را انجام دهد:
بدهی 10 اعتبار 60
100000 روبل. (118000 - 18000) - مواد اعتبار داده شده است.
بدهی 19 اعتبار 60
18000 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده مواد در نظر گرفته می شود (بر اساس فاکتور تامین کننده).
در پایان سال گزارش، مواد پرداخت نشده است. در خط 1520 ترازنامه Astra، باید میزان بدهی به تامین کننده را به مبلغ 118000 روبل نشان دهید.
در برخی شرایط، اندیکاتور حساب های پرداختنی به شکل خاصی شکل می گیرد. به عنوان مثال، اگر شما با قبض خود به یک تامین کننده پرداخت کرده اید، پس بدهی به او برای ارزش های تحویل داده شده از بین نمی رود. مبلغ آن نیز باید در خط 1520 در نظر گرفته شود.
صدور قبض
برای حساب بدهی تنظیم شده توسط برات، حساب فرعی جداگانه «سفته صادره» به حساب 60 باز کنید. تفاوت بین ارزش اسمی قبض و مبلغ بدهی به تامین کننده به عنوان بهره برای پرداخت معوق تلقی می شود.
این تفاوت در سایر هزینه ها لحاظ شده و حساب های پرداختنی را افزایش می دهد. در آینده، صورتحساب می تواند برای پرداخت نه تنها توسط تامین کننده، بلکه توسط هر شخصی (طبق ظهرنویسی - ظهرنویسی) ارائه شود. به همین دلیل، حسابداری تحلیلی برات برای دارندگان اصلی اعمال نمی شود.
مثال 2. تشکیل وجوه پرداختنی،
در صورت صدور سفته در پرداخت کالا
در سال گزارش، Saturn LLC موادی را از JSC Jupiter به مبلغ 11800 روبل خریداری کرد. (از جمله مالیات بر ارزش افزوده - 1800 روبل) با پرداخت معوق برای مدت 2 ماه.
به عنوان پرداخت مواد، Saturn LLC برای فروشنده صورت حسابی به ارزش اسمی 12800 روبل صادر کرد.
در حسابداری زحل، این عملیات باید به صورت زیر منعکس شود:
بدهی 10 اعتبار 60
10000 روبل. - موادی که در پرداخت آن صورتحساب صادر شده است اعتبار داده شده است.
بدهی 19 اعتبار 60
1800 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده منعکس شده بر روی مواد؛
بدهی 60 اعتبار 76 زیر حساب "سفته صادر شده"
11800 روبل. - بدهی توسط سفته صادر شده است.
بدهی 91-2 اعتبار 76 زیر حساب "سفته صادر شده"
1000 روبل. (12 800 - 11 800) - مقدار مازاد ارزش اسمی صورت حساب نسبت به هزینه مواد (تخفیف در صورتحساب) منعکس می شود.
در پایان سال، این بدهی بازپرداخت نشد.
در ترازنامه زحل، خط 1520 منعکس کننده حساب های پرداختنی به تامین کننده است که توسط یک سفته صادر شده است به مبلغ 13000 روبل. (11800 روبل + 1000 روبل).
هنگامی که بدهی روی صورتحساب از بین رفت، حسابدار یک پست را انجام می دهد:
حساب فرعی DEBIT 76 "سفته صادر شده" اعتبار 50 (51)
بدهی قبض ارائه شده برای پرداخت را بازپرداخت کرد.
چه زمانی باید حساب های پرداختنی حذف شوند؟
اگر حساب های پرداختنی به تامین کننده را بازپرداخت نکنید، باید آن را حذف کنید.
شما باید این کار را در دو مورد انجام دهید:
- بدهی منقضی شده است (سه سال از تاریخ شما آخرین باربدهی خود را پذیرفتند)
- معلوم شد که طلبکار منحل شده است.
به عبارت دیگر در این دو حالت حساب های پرداختنی غیر قابل وصول می شود.
درج مبلغ حسابهای رد شده در سایر درآمدها در حسابداری و در درآمدهای غیرعملیاتی در حسابداری مالیاتی.
روش انصراف
حساب های پرداختنی به طور جداگانه برای هر تعهد موجود حذف می شود. در عین حال، مبنای رد کردن موجودی حساب های پرداختنی و همچنین سند داخلیاثبات دلایل انصراف
(بند 78 آیین نامه حسابداری).
به عنوان یک قاعده کلی، شرکت ها ملزم به انجام سالانه موجودی برای تهیه صورت های مالی سالانه ای هستند که معیار قابلیت اطمینان را برآورده می کنند.
در عین حال ، مدیر حق دارد زمینه های اضافی را برای انجام آن ایجاد کند و همچنین مشخص کند که کدام دارایی ها و بدهی ها مشمول تأیید خواهند بود. رد اعتبار طلبکاران «سررسید» درست چنین مبنایی است.
بر اساس نتایج موجودی، یک اقدام موجودی تسویه حساب با طلبکاران تشکیل می شود (فرم شماره INV-17) که حاوی اطلاعاتی در مورد اندازه کل است و نه فقط حساب های پرداختنی "سررسید". قانون برای هر طلبکار، به ویژه نام آن، حساب های حسابداری را نشان می دهد که در آن حساب های پرداختنی در زمان جاری در نظر گرفته می شود، اطلاعات مربوط به مصالحه (در مورد عدم وجود آشتی، در مورد وجود اختلاف) تسویه حساب های متقابل. با طلبکار، و همچنین حجم حساب های پرداختنی "سررسید". این قانون توسط کمیسیون موجودی تنظیم می شود
در 2 نسخه و باید به امضای اعضای کمیسیون برسد.
توجه داشته باشید
در ترازنامه مطالبات و مطالبات پرداختنی به تفصیل ذکر شده است. حساب های دریافتنی - در دارایی، و حساب های پرداختنی - در بدهی ها. یعنی این بدهی ها متعادل نمی شود. حتی به شرطی که هم مانده بدهی و هم بدهی در حساب های تحلیلی یک حساب ظاهر شود.
برای انصراف حسابهای پرداختنی معوق، علاوه بر قانون موجودی، توجیه کتبی برای وجود آن نیز لازم است. چنین توجیهی یک بیانیه حسابداری خواهد بود که در چارچوب حسابهای حسابداری مصنوعی بر اساس داده های ثبت حسابداری و همچنین سایر اسناد تأیید کننده بدهی (به عنوان مثال، یک عمل تسویه حساب با بستانکار) جمع آوری شده است. از گواهی باید به وضوح مشخص شود که چه زمانی و به چه دلایلی یک حساب پرداختنی خاص تشکیل شده است، اندازه آن چقدر است. همچنین باید حاوی مشخصات وام دهنده باشد.
بر اساس گزارش موجودی کالا و صورت حسابداری، رئیس شرکت باید دستوری را امضا کند که مبنای رد آن خواهد بود.
حذف حساب های پرداختنی با این ورودی منعکس می شود:
بدهی 60 اعتبار 91-1
حساب های پرداختنی رد شده
پس از تسویه بدهی، مبلغ آن در ترازنامه منعکس نمی شود.
رد حساب های پرداختنی چه زمانی سودآور است؟
میزان رد حساب های پرداختنی باعث افزایش درآمد مشمول مالیات شرکت می شود. این بدان معناست که برای شرکتی سودآورتر است که در دوره مالیاتی زمانی که زیان داشته باشد، بدهی ها را رد کند که میزان آن بیشتر از اندازه بدهی است.
در این صورت شرکت مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد بر میزان بدهی نخواهد بود.
مثال 3: انصراف از مطالبات پرداختنی منجر به پرداخت مالیات نمی شود
در ابتدای سه ماهه چهارم سال گزارش، Pegas LLC دارای حساب های پرداختنی بود
برای کالاهای دریافت شده اما پرداخت نشده، دوره محدودیت آن در این سه ماهه منقضی می شود.
مبلغ بدهی 59000 روبل است.
شرکت درآمد را هنگام محاسبه مالیات بر درآمد بر مبنای تعهدی تعیین می کند.
او هر سه ماه یکبار مالیات می پردازد.
فرض کنید که در پایان سال شرکت ضرری به مبلغ 120000 روبل دریافت کرده است. (به استثنای بدهی های رد شده).
حسابدار پگاسوس پس از انقضای مدت محدودیت ها با ارسال پستی، بدهی را رد کرد:
بدهی 60 اعتبار 91-1
59000 روبل. - حساب های پرداختنی رد شده با مدت محدودیت منقضی شده.
مقدار بدهی در ترازنامه سالانه "بدهی" نیازی به انعکاس ندارد.
پس از انصراف حسابهای پرداختنی، زیان شرکت عبارت است از:
120000 روبل. - 59000 روبل. = 61000 روبل.
مالیات بر درآمد بدهی نیازی به پرداخت ندارد.
رد حساب های پرداختنی چه زمانی ضرر دارد؟
در صورتی که شرکت در دوره مالیاتی جاری سود یا زیان دریافت کرده باشد که مبلغ آن به میزان قابل توجهی است، حذف حساب های پرداختنی غیرمنفعت است. سایز کوچکتربدهی.
با حذف حساب های پرداختنی، شرکت مجبور به افزایش سود مشمول مالیات خود می شود.
در این شرایط شرکت علاقمند به تمدید مدت محدودیت است.
به عنوان یک قاعده کلی، دوره محدودیت از تاریخی شروع می شود که دیرتر از زمانی که خریدار باید پول را طبق قرارداد انتقال دهد.
توجه داشته باشید
درآمد غیر عملیاتی شامل بدهی مالیات ها، جریمه ها و جریمه ها و همچنین حق بیمه اجباری، جریمه ها و جریمه های صندوق های خارج از بودجه نمی شود (بند 21 بند 1 ماده 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
اگر چنین تاریخی در قرارداد تعیین نشده باشد، مدت محدودیت از لحظه ای محاسبه می شود که مالکیت کالا از فروشنده به خریدار منتقل می شود (ماده 200 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
برای اینکه مدت محدودیت قطع شود و دوباره شمارش شروع شود، تامین کننده باید با شکایت از بدهکار به دادگاه مراجعه کند. در این صورت مدت محدودیت از روزی که دادگاه دعوی را پذیرفته است قطع می شود.
علاوه بر این، در صورتی که شرکت به بدهی خود اقرار کرده باشد، محدودیت ها قطع می شود.
این باید به صورت کتبی تأیید شود - یک نامه یا یک عمل آشتی محاسبات.
همچنین، تایید، انتقال حداقل مقداری پول به تامین کننده خواهد بود.
در این صورت شرکت بدهکار نباید حساب های پرداختنی را رد کند.
حسابهای پرداختنی رد شده در حسابداری مالیاتی
اگر به دلیل انقضای دوره محدودیت (معمولاً سه سال) از بین برود، مقدار حساب های پرداختنی خارج شده در درآمد غیر عملیاتی لحاظ می شود (بند 18، ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه). این بر اساس داده های موجودی، یک توجیه کتبی برای حذف (به عنوان مثال، یک بیانیه حسابداری) و دستور رئیس سازمان (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 12 سپتامبر 2014 شماره) انجام می شود. 03-03-P3 / 45767).
تاریخ شناسایی درآمد غیر عملیاتی برای اهداف مالیاتی مطابق با مفاد بند 4 ماده 271 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین می شود. درآمد به صورت حساب های پرداختنی رد شده مستقیماً در آنجا ذکر نشده است. به نظر ما، سرمایه‌داران معتقدند که لازم است طبق بند 5 زیر بند 5 هنجار مذکور "برای سایر درآمدهای مشابه" هدایت شوند و حسابهای پرداختی قابل پرداخت در سال انقضای دوره محدودیت یعنی در آخرین روز را در نظر بگیرند. از دوره گزارشی که در آن این دوره منقضی شده است.
به یاد بیاورید که دوره های گزارش مالیات بر درآمد سه ماهه اول، شش ماه و نه ماه سال تقویمی است. و برای مالیات دهندگانی که ماهانه محاسبه می کنند پیش پرداختبر اساس سود واقعی دریافتی، – ماه،
دو ماه، سه ماه و غیره تا پایان سال.
مثال 4. تعیین تاریخ پرداخت مطالبات معوق
مدت محدودیت حساب های پرداختنی شرکت در تاریخ 22 آگوست 2016 به پایان رسید. بسته ای از اسناد توجیه کننده رد بدهی در 28 اوت 2016 تهیه شد. برای یک سازمان، دوره های گزارش مالیات بر درآمد، سه ماهه اول، شش ماه و نه ماه یک سال تقویمی است. این بدان معنی است که درآمد غیر عملیاتی باید در آخرین روز دوره گزارش - نه ماهه، یعنی 30 سپتامبر 2016 شناسایی شود.
فراموش نکنید که درآمدهای غیرعملیاتی شامل معوقات در پرداخت مالیات، جریمه ها و جریمه ها و همچنین مشارکت های بیمه اجباری، جریمه ها و جریمه ها به صندوق های خارج از بودجه نمی شود (بند 21 بند 1 ماده 251 قانون مالیات روسیه فدراسیون).
مالیات بر ارزش افزوده که قبلاً قابل کسر نبود در هزینه های غیر عملیاتی گنجانده شده است (فرعی 14 ، بند 1 ، ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
خطرات عدم حذف حساب های پرداختنی
تمرین نشان می دهد که شرکت های بدهکار همیشه مراقب حساب های پرداختنی نیستند و عجله ای ندارند (و گاهی اوقات به سادگی مهلت را از دست می دهند) تا بدهی خود را رد کنند.
این البته به مقامات مالیاتی مبنایی برای مالیات های اضافی می دهد.
مدت محدودیت برات
شرکت حسابهای درآمد غیرعملیاتی قابل پرداخت را به‌صورت تعهدی با مدت محدودیت منقضی شده روی سفته با سررسید عیناً اما نه زودتر از موعد مقرر در سفته درج نکرده است.
بر اساس نتایج بازرسی در محل، بازرسی در نظر گرفت که مدت محدودیت این تعهد به پایان رسیده است و باید درآمد شناسایی می شد.
این شرکت پرونده را باخت.
دادگاه عالی فدراسیون روسیه در قطعنامه شماره 302-KG16-8806 مورخ 14 ژوئیه 2016 یادآوری کرد: اگر چنین سفته ای توسط دارنده صورتحساب برای پرداخت در مدت یک بازه زمانی ارائه نشده باشد. سال از تاریخ تنظیم آن، دارنده قبض این حق را دارد که ظرف سه سال از تاریخ انقضای مهلت پرداخت، در دعوای حقوقی، ادعای مندرج در قبض را به صادرکننده ارائه دهد.
در این مورد، شما باید یک سند اصلی را ارائه دهید که او بر اساس آن ادعاهای خود را ارائه دهد (ماده 851 قانون مدنی فدراسیون روسیه، بند 1، 21 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه شماره 33، پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه شماره 14
مورخ 2000/12/04، هنر. هنر 34، 70، 77 آیین نامه برات و سفته با مصوبه کمیته اجرایی مرکزی و شورا لازم الاجرا شد. کمیسرهای خلقاتحاد جماهیر شوروی مورخ 08/07/1937 شماره 104/1341، که از این پس به عنوان مقررات لایحه نامیده می شود.
توجه داشته باشید
مالیات بر ارزش افزوده، که قبلاً برای کسر پذیرفته نشده بود، هنگام حذف حساب های پرداختنی، در هزینه های غیر عملیاتی گنجانده شده است (فرعی 14، بند 1، ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
شرط قانونی قطع مدت محدودیت، اقدامات دارنده برات ارتکابی علیه شرکت به عنوان صادرکننده، یعنی اقامه دعوی متناظر علیه آن است (ماده 71 آیین نامه سفته).
با توجه به عدم طرح دعوی، پس از انقضای مهلت مقرر در ماده 70 آیین نامه برات، حق مطالبه دارنده برات مورد اختلاف منتفی می شود.
دادگاهها از این جهت استنباط کردند که دعاوی مالی علیه شرکت در خصوص سفته با سررسید پس از چهار سال از تاریخ مهلت ارائه قبض برای پرداخت (در صورت عدم طرح ادعا در مدت مقرر) رفع می شود.
پس از این مدت، زمینه هایی برای رد حساب های پرداختنی وجود دارد
در مورد تعهدات قبض پس از انقضای مدت محدودیت و درج آن در درآمد غیر عملیاتی (ماده 203 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، بند 18 ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، مصوبه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 08.06.2010 شماره 17462/09 در پرونده شماره A26-5933 / 2008).
حساب سود قابل پرداخت
همچنین ممکن است به دلیل عدم پرداخت سود سهام به سهامدار (شرکت کننده) شرکت، حساب های پرداختنی تشکیل شود.
اگر سود سهام مطالبه نمی شد، به طور کلی، مبالغ آن به عنوان بخشی از سود انباشته بازیافت می شود، اما در درآمدهای مالیاتی منظور نمی شود. با این حال، این نیاز به زمینه دارد.
شخصی که سود سهام اعلامی را به دلیل نداشتن اطلاعات دقیق و لازم آدرس یا مشخصات بانکی شرکت یا اداره ثبت دریافت نکرده باشد، می‌تواند ظرف سه سال از تاریخ ثبت، نسبت به پرداخت این سود سهام (بدون مطالبه) اقدام کند. تصمیم به پرداخت آنها در صورتی که در اساسنامه شرکت مدت بیشتری برای طرح این ادعا تعیین نشده باشد.
در عین حال، مهلت طرح دعوی پرداخت سود سهام بلاعوض در صورت مغفول ماندن، قابل اعاده نیست، مگر اینکه شخص مشمول دریافت سود تحت تأثیر خشونت یا تهدید این ادعا را مطرح نکرده باشد. وزارت دارایی روسیه مورخ 21 مارس 2016 شماره 03 -03-03-06/1/15735).
با انقضای چنین مدتی، سود سهام اعلامی و مطالبه نشده به عنوان بخشی از سود انباشته شرکت بازگردانده می شود و تعهد پرداخت آن خاتمه می یابد.
چنین درآمدی در هنگام تعیین در نظر گرفته نمی شود پایه مالیاتیمالیات بر درآمد شرکتی (فرعی 3.4، بند 1، ماده 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
با این حال، قانون شماره 208-FZ دلیل دیگری را برای عدم دریافت سود سهام پیش بینی کرده است.
بستگی به این دارد که آنها باید به عنوان حساب های پرداختنی معوق حذف شوند و هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته شوند.
مبالغ حساب های پرداختنی بابت پرداخت سود در شرایطی که سهامداران شرکت با تقاضای پرداخت سود به شرکت مراجعه کرده اند، اما به دلیل عدم واریز سود، رضایت حاصل نشده است. پول، پس از انقضای دوره محدودیت، مشمول درج درآمد غیر عملیاتی مالیات دهندگان بر اساس بند 18 ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه هستند.
نسخه "PB"
ما در مورد اینکه مدت محدودیت چیست، چگونه محاسبه می شود، در چه زمانی تعلیق یا قطع می شود، صحبت کردیم. در این مقاله به رد بدهی هایی می پردازیم که مدت زمان آن منقضی شده است.
چرا رد بدهی
اشاره می شود که مطالبات یا مطالبات پرداختنی که مدت محدودیت آنها به پایان رسیده است، برای هر تعهد بر اساس موجودی، توجیه کتبی و دستور رئیس حذف می شود. بدهی های رد شده به عنوان بخشی از سایر درآمدها (هنگام انصراف طلبکاران) و سایر هزینه ها (هنگام انصراف مطالبات) در نتایج مالی سازمان لحاظ می شود. اگر ذخیره ای برای مطالبات مشکوک الوصول ایجاد شده باشد، این بدهی در مقابل ذخیره حذف می شود. فقط آن قسمت از بدهی که ذخیره برای آن کافی نبود در هزینه ها لحاظ می شود.
رد مطالبات و مطالبات قابل پرداخت است و جلوتر از زماندوره محدودیت، اگر چنین بدهی هایی برای وصول (بازپرداخت) غیر واقعی تشخیص داده شود. این امکان پذیر است، به عنوان مثال، زمانی که بدهکار در صورت انحلال، از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی حذف شود.
رد حساب های پرداختنی در حسابداری را می توان در ورودی های زیر منعکس کرد ():
بدهکار حساب های 60 «تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران»، 70 «تسویه حساب با پرسنل بابت دستمزد»، 76 «تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران مختلف»، 67 «تسویه وام ها و وام های بلند مدت» و غیره - اعتبار حساب 91 «سایر درآمدها و هزینه ها»، حساب فرعی «سایر درآمدها»
و رد مطالبات در انقضای مدت محدودیت به شرح زیر منعکس می شود:
بدهکار حساب 91، حساب فرعی «سایر هزینه ها» - اعتبار حساب های 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان»، 71 «تسویه حساب با اشخاص ذی حساب»، 76 و ....
در صورتی که مطالبات به هزینه اندوخته ایجاد شده قبلی رد شود، به جای حساب 91، حساب 63 «ذخایر مشکوک الوصول» بدهکار می شود.
ضمناً رد حسابهای دریافتنی به دلیل ورشکستگی بدهکار منجر به رد کامل بدهی نمی شود. چنین بدهی باید ظرف مدت 5 سال از تاریخ انصراف بدهی در صورت وصول آن در صورت تغییر وضعیت دارایی بدهکار خارج از ترازنامه شود (بند 2، بند 77 دستور وزارت امور خارجه). امور مالی 29 ژوئیه 1998 شماره 34n).
به این معنی که مبلغ مطالبات رد شده است ورودی حسابداری(فرمان وزارت دارایی مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94n):
بدهی حساب 007 "بدهی رد شده به دلیل زیان بدهکاران ورشکسته"
حسابداری مالیاتی برای کاهش بدهی
هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، مبلغ حسابهای پرداختنی که به دلیل انقضای مدت محدودیت یا به دلایل دیگر حذف شده است در درآمد غیر عملیاتی منظور می شود.