هزینه سفر روزانه چقدر است؟- سوالی که باید با در نظر گرفتن مفاد حداقل 2 منبع حقوقی: مقررات پاسخ داده شود دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 شماره 749 و قانون کار فدراسیون روسیه. بیایید ویژگی های این هنجارها را مطالعه کنیم.
چه چیزی در دیه روزانه گنجانده شده است
ترکیب هزینه‌های روزانه برای پوشش آنها که کارمند مستحق پرداخت‌های روزانه است، با وجود اینکه در چارچوب مقرراتی از هزینه‌های حمل و نقل و اسکان جدا می‌شود، توسط قانون تنظیم نمی‌شود. دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 شماره 749 (از این پس به عنوان مقررات نامیده می شود).
اندازه کمک هزینه روزانه توسط کارفرما در قوانین داخلی شرکت تعیین می شود. پرداخت حداکثر 700 روبل برای سفرهای کاری در روسیه و حداکثر 2500 روبل برای کارمندانی که به خارج از کشور سفر می کنند مشمول مالیات و مشارکت های اجتماعی نیستند (بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
روزانه معمولاً صرف غذا می شود. اما شخص اعزام شده می تواند آنها را در هر چیزی به صلاحدید خود خرج کند - او موظف نیست در مورد محتوای چنین هزینه هایی گزارش دهد.
نحوه محاسبه کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری در روسیه و خارج از کشور
هم هنگام سفر به روسیه و هم هنگام سفر به خارج از کشور، مقدار کمک هزینه روزانه با فرمول تعیین می شود:
RS \u003d SD × D،
RS - کمک هزینه روزانه تخمینی؛
SD - مقدار کمک هزینه روزانه در روز که توسط استاندارد محلی تعیین شده است.
د - مدت سفر کاری بر حسب روز (شامل روزهای مسافرت).
مهم! در صورتی که دیه به طور کامل خرج نشود، بر خلاف قسمتی از پیش پرداخت که برای تامین هزینه های مسکن و حمل و نقل اختصاص داده می شود، باقیمانده مصرف نشده نیازی به عودت به صندوق کارفرما ندارد.
اگر کارمزد برای کارمند کافی نباشد، می تواند پول خود را در هزینه های جاری صرف کند، مشروط به هماهنگی این هزینه ها با کارفرما (ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه). متعاقباً این هزینه ها جبران می شود.
آیا کمک هزینه روزانه پرداخت می شود؟
اگر یک مسافر تجاری وظایف تولید خود را در قلمرو روسیه حل کند، پس از آن مستحق کمک هزینه روزانه نیست. هنگام سفر به خارج از کشور - آنها به میزان 50٪ از مواردی که توسط قوانین شرکت داخلی برای سفرهای تجاری خارجی بیش از 1 روز به طول می انجامد اختصاص داده می شوند (بند 20 آیین نامه). یعنی کمک هزینه روزانه "خارجی" برای یک سفر کاری یک روزه مشمول مالیات بر درآمد شخصی از مبلغ بیش از 1250 روبل خواهد بود.
مهم! کارفرما حق دارد یک استاندارد محلی صادر کند که بر اساس آن، حتی با سفرهای کاری یک روزه در فدراسیون روسیه، کارمند به جای پرداخت روزانه، پرداخت هزینه های جاری را تضمین می کند. با توجه به تأیید اسنادی این هزینه ها، مالیات بر درآمد شخصی ممکن است از آنها دریافت نشود (نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 26 مه 2014 شماره 03-03-06/1/24916).
زمانی که - قبل یا بعد از سفر کاری - کمک هزینه روزانه پرداخت می شود
کمک هزینه روزانه، و همچنین سایر وجوه به عنوان بخشی از پیش پرداخت، قبل از سفر برای مسافر تجاری صادر می شود.
شرایط و روش انتقال پیش پرداخت (نقدی، به کارت بانکی) را می توان در قوانین داخلی، به عنوان مثال، در سفرهای کاری تعیین کرد.
شما می توانید در مورد اعمال مقررات سفر در مقاله بیشتر بدانید.
با این حال، ممکن است سناریویی باشد که در آن پس از سفر بتوان دیه پرداخت کرد. اگر کارمند مجبور شد بخشی از کمک هزینه روزانه را برای حمل و نقل یا محل اقامت (که کارفرما باید 100٪ بپردازد) هزینه کند، پس از بازگشت به کار، بخش حسابداری مبلغ هزینه شده را به او برمی گرداند.
نحوه پرداخت کمک هزینه روزانه در تعطیلات آخر هفته چگونه است
اگر کارمند در تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری باشد، برای هر روز تعطیل به مقدار معمول، روزمزد به او پرداخت می شود (مگر اینکه در قوانین محلی خلاف آن تعیین شده باشد). این یکی از تفاوت های بین طرح محاسبه روزمزد و طرح محاسبه حقوق و دستمزد آخر هفته است که:
- اگر کارمند در تعطیلات آخر هفته کار کند دو برابر پرداخت می شود (و این در جدول زمانی شماره T-13 منعکس شده است).
- اگر مسافر در تعطیلات آخر هفته کار نکند پرداخت نمی شود.
شایان ذکر است که حقوق و دستمزد روزانه چه از نظر مالیات و چه از نظر اصول محاسباتی، اساساً پرداخت های متفاوتی هستند. و اینکه دیه مشمول قاعده افزایش دوبرابر درآمد کارمند نیست باید به خاطر داشت.
نتایج
فرمان 749 و قانون کار فدراسیون روسیه با جزئیات کافی توضیح می دهد که هزینه های روزانه در سفرهای کاری چیست. در یک سفر کاری که 1 روز طول می کشد ، چنین پرداخت هایی در فدراسیون روسیه انجام نمی شود ، هنگام سفر به خارج از کشور به میزان 50٪ از کمک هزینه روزانه "خارجی" اختصاص می یابد.
شما می توانید در مورد محاسبه انواع پرداخت برای سفرهای کاری در مقالات بیشتر بدانید:
- ;
- .
سفر کاری عبارت است از عزیمت موقت کارمند به شهر دیگری به منظور انجام دستورات مدیریت. این به یک کارمند اجازه می دهد تا نردبان شغلی را ارتقا دهد، تجربه و مهارت کسب کند، مهارت های خود را بهبود بخشد، نحوه انجام مذاکرات تجاری و فرصت های دیگر را بیاموزد.
اما علاوه بر این، بر اساس بودجه کارمندی که به سفر کاری رفته است، تشکیل می شود که باید توسط کارفرما جبران شود.
با توجه به هنجارهای عمومی قانون کار، وجود دارد محدودیت های معین در هزینه های روزانهکه ممکن است هنگام دوری از محل کار ایجاد شود.
تعریف دیه مطابق قانون
تعبیر رسمی از مفهوم «روزانه» در قانون گذاری است. طبق مقررات مقرری روزانه می باشد هزینه های اضافی یک کارمند برای زندگی در محلی دیگر.
یعنی زمانی که کارمندی به سفر کاری می رود، حقوق وی به طور کامل حفظ می شود و کارفرما متعهد می شود که هزینه های انجام شده در فرآیند خروج را جبران کند. در عمل ، یک کارمند فقط در صورتی می تواند روی کمک هزینه روزانه حساب کند که در یک سفر کاری صرف کرده باشد بیش از یک روز، یعنی باید بیرون از خانه دنبال یک شب اقامت می گشت.
عبارت «روزانه» شامل چندین گروه عمده هزینه:
- اقامت در شهر دیگر مرتبط با اجاره مستقیم محل های مسکونی (اجاره آپارتمان، اتاق، هتل، هتل).
- پذیرایی در موسسات پذیرایی، خرید غذا در سوپرمارکت؛
- سفر با وسایل نقلیه عمومی - کشتی، قطار، اتوبوس، ماشین، هواپیما به مقصد و همچنین حرکت در داخل آن و هزینه بازگشت به وطن.
- ناهار کاری با شرکا، شرکت در رویدادهایی که برای بهبود کار شرکتی که کارمند در آن کار می کند برنامه ریزی شده است.
- سایر هزینه های مربوط به اجرای مستقیم تعهدات کار.
در عمل، اغلب سردرگمی در مورد اینکه چه هزینه هایی باید به نرخ روزانه نسبت داده شود و چه هزینه هایی را می توان زائد دانست، وجود داشت. اگر محدودیت های خاصی در نظر گرفته شود، این کار می تواند به سرعت حل شود.
بازپرداخت هزینه های روزانه انجام می شود به هر کارگری که به خارج از کشور می رود. بازگشت آنها مستلزم در نظر گرفتن تمام مدت زمانی است که کارمند در یک سفر کاری است. این نه تنها روزهای کاری از دوشنبه تا جمعه، بلکه تعطیلات آخر هفته، تعطیلات، از جمله روزهای سفر، توقف های اجباری را نیز شامل می شود.
اگر ما در مورد سفرهای یک روزه خارج از منطقه کاری صحبت می کنیم، پس آنها در روسیه جبران نمی شوند. با این حال، در چارچوب مقررات محلی، کارفرما این فرصت را دارد برای سازمان فراهم کنداین روند در سفرهای مشابه از این گذشته ، حتی اگر یک کارمند برای یک روز ترک کند ، متحمل هزینه های خاصی می شود که مشمول بازگشت اجباری هستند.
روش کلی برای بازپرداخت هزینه هابه نظر می رسد که:
- هنگام اعزام کارمند به یک سفر کاری، کارفرما محدودیت ها را به او اطلاع می دهد.
- کارمند به سفر می رود و طبق محدودیت ها پول خرج می کند.
- پس از بازگشت به محل کار، کارمند مدرکی مبنی بر هزینه ها (بلیط سفر، چک) ارائه می دهد.
- هزینه های سفر کاری در روز در تعداد روزهای سپری شده در خارج از محل اقامت دائم ضرب می شود و همراه با دستمزدهای مربوط به این مدت پرداخت می شود.
در برخی از شرکت ها، رویه های بازپرداخت هزینه ها ممکن است متفاوت باشد، اما ماهیت کلی یکسان است.
آئین نامه
مجموع کمک هزینه روزانه مربوط به هزینه های سفر توسط قانون کار به ویژه در ماده 168 تنظیم می شود. طبق این استانداردها، هنگام اعزام کارمند برای اجرای دستور، کارفرما متعهد به بازپرداخت می شودهزینه های اضافی.
طبق قوانین لازم الاجرا از 1 ژانویه 2016، کارفرمایان مانند گذشته متعهد به پرداخت این مبالغ می شوند. اندازه آنها به طور مستقل تعیین می شود و متعاقباً در اقدامات محلی مربوطه سازمان تعیین می شود. به عنوان مثال، می تواند مقررات مربوط به سفرهای کاری باشد.
اندازه در روسیه و خارج از کشور
در عمل، مطابق با هنر. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه فرض می شود حداکثر ابعاد معین، که به معنای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی نیست.
- اگر در مورد هزینه ها در روسیه صحبت کنیم - حد 700 روبل.
- اگر کارمندی به یک سفر کاری به خارج از کشور برود - 2500 روبل.
یعنی اگر کارمندی به یک سفر کاری از مسکو به کراسنویارسک رفت و 1000 روبل در روز خرج کرد ، 300 روبل مشمول مالیات است. و اگر به اروپا رفت، می تواند 2500 روبل خرج کند.
در صورت صرف مبلغی بالاتر از این حد، به عنوان مثال، 3000 روبل، قسمت باقیمانده (500 روبل) مشمول مالیات است.
طبق فرمان شماره 729 دولت فدراسیون روسیه وجود دارد تنظیم تعهدی کلیه کمک هزینه سفر. این سند همچنین مقدار ثابتی از اقلام تعهدی را برای هزینه های روزانه برای سفرهای داخل روسیه تجویز می کند.
برای سال 2018، میانگین کمک هزینه روزانه برای هر کارمند است 100 روبل. این روند با فرمان شماره 812 دولت فدراسیون روسیه تنظیم می شود. یک پیوست ویژه به این سند وجود دارد که پرداخت ها را مطابق با محاسبه برای هر کشور تنظیم می کند.
هنجارهای یک سفر یک روزه
طبق قانون حداقل مدت سفر تنظیم نشده است. گاهی اوقات سفر از طرف یک کارفرما می تواند باشد یک روزه. پس از ورود، کارمند متعهد می شود که گزارش سفر را ارائه دهد.
کارفرما تمام هزینه ها را به او بازپرداخت می کند، اما این مبالغ (مثلاً سفر، غذا) باید با مذاکره صورت گیرد. از پیش. قانون، همانطور که قبلاً ذکر شد، بیان می کند سفرهای کوچک شامل پرداخت روزانه نمی شود.
اما در اینجا موضوع از قبل در وجدان کارفرماست: کارمند را کاملاً بدون پول رها کند، حتی اگر قانونی باشد، یا به طور مستقل محدودیت هایی را تعیین کند. اگر کارفرما همچنان قصد دارد برخی از هزینه ها را به کارمند بازپرداخت کند، ممکن است مبلغ ثابت مشخصی باشد.
نحوه محاسبه
مطلقاً هر شرکتی دارد تعیین هزینه های روزانه برای سفرهای کاری، در حالی که میزان هزینه ها توسط قوانین محلی تعیین می شود. اگر محاسبه و اجرای این پرداخت ها را در نظر بگیریم وجود دارد چندین ویژگی کلیدی.
سفر کاری است مسافرت موقت کارمندبه شهر دیگری که بر اساس دستور کتبی مدیر انجام می شود. مصوبه دولت تاسیس شد قوانین و مقررات عمومیکه در آن کارمند به یک سفر کاری فرستاده می شود.
همانطور که قبلاً ذکر شد ، هزینه های مرتبط با سفر کاری مواردی مانند سفر به محل انجام تعهدات ، اجاره محل مسکونی ، متوسط درآمد در طول سفر کاری ، هزینه های اضافی زندگی مجاز توسط رئیس است.
در سال 2018 پرداخت هزینه های سفر انجام می شود روز تعهدی، مطابق با الزامات قانون مالیات فدراسیون روسیه.
چه تغییراتی در سال 2018 رخ داد
عمده تغییراتی که این حوزه را تحت تاثیر قرار داد، کمک هزینه روزانه برای تعیین پایه حق بیمه را تحت تاثیر قرار داد. به پایه محاسبات شامل حق بیمه خسارت نمی شود. میزان هزینه های سفر روزانه در سال 2018 مشمول هزینه هایی به مبلغ 700 روبل برای فدراسیون روسیه و 2500 روبل در صورت اعزام کارمند به خارج از کشور نیست. اما اگر سازمان کمک هزینه روزانه را 1000 روبل تعیین کرده باشد، از 300 روبل. مالیات بر درآمد کسر خواهد شد.
تعیین نرخ هزینه های سفر در سال 2018 صرفاً برای محاسبه پایه انجام شد که توسط قانون مالیات فدراسیون روسیه تنظیم می شود. این شامل حق بیمه و مالیات بر درآمد است.
مقررات قانونی ممنوع نیستتعیین یک کمک هزینه روزانه فردی که بیشتر از مقدار مجاز خواهد بود. در این صورت هزینه مالیات و بیمه به سادگی از مبلغ مازاد پرداخت می شود.
اطلاعات تکمیلی در زیر در ویدیو ارائه شده است.
کارفرما در هنگام اعزام به سفر کاری موظف است علاوه بر حفظ میانگین درآمد کارمند، هزینه های اجاره مسکن، مسافرت، اسکان و همچنین پرداخت دستمزد هر روز سفر کاری را به وی بازپرداخت کند. این هزینه ها تنها در صورتی می توانند در محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفته شوند که توجیه اقتصادی و مستند داشته باشند.
در سال 2015 تغییرات قابل توجهی در قوانین پردازش سفرهای کاری، گواهینامه های سفر، ثبت نام برای کارمندان در این سفرها ایجاد شد، نیاز به تهیه یک تکلیف کاری و گزارش اجرای آن لغو شد. روش تأیید زمان و واقعیت حضور در یک سفر کاری نیز روشن شد. این تغییرات به میزان قابل توجهی کاغذبازی را کاهش داده و زندگی را نه تنها برای کارفرمایان، بلکه برای کارمندان آنها نیز آسان کرده است. اما ظاهرا برای مدت طولانی نیست. در سال آینده، وزارت مالیه در نظر دارد تا فرمان دولت را برای تنظیم روند اعزام کارمندان به سفرهای کاری اصلاح کند.
به طور خاص، ما در مورد هزینه های سفر صحبت می کنیم: روزانه در سال 2016، وزارت دارایی پیشنهاد می کند که به طور کلی لغو شود. فرض بر این است که این تغییرات فقط بر روزمزد سفرهای داخل روسیه تأثیر می گذارد و تأثیری بر سفرهای کاری به خارج از کشور نخواهد داشت. البته خود پرداخت ها منعی نخواهند داشت، اما شناسایی آنها برای اهداف مالیات بر درآمد با تصویب این اصلاحات کارساز نخواهد بود، علاوه بر این، مالیات بر درآمد و حق بیمه باید از هزینه های انجام شده محاسبه شود. شایان ذکر است که مقامات نظارتی هنوز تایید رسمی و اظهار نظری در مورد پذیرش این تغییرات نداده‌اند، بنابراین خیلی زود است که با اطمینان بگوییم که این تغییرات اتخاذ خواهد شد. بنابراین، ارزش دارد که در مورد هزینه های سفر امسال به تفصیل صحبت کنیم.
هزینه های سفر کاری
روش، میزان غرامت و ویژگی های شناسایی هزینه های فردی با توافق جمعی یا اقدام محلی سازمان تعیین می شود.
هزینه های سفر
کارفرما موظف است هزینه های رفت و آمد به محل سفر کاری را جبران کند.
هنگام سفر با وسایل نقلیه عمومی:
- برای سفر به محل سفر کاری؛
- صدور بلیط سفر؛
- هزینه کتانی در قطارهای مسافت طولانی
همچنین می توان هزینه بلیط قطار قطار راحتی افزایش یافته را با در نظر گرفتن خدمات اضافی (غذا، مواد چاپی، ملحفه و غیره) در هزینه های سود در نظر گرفت، مشروط بر اینکه در قیمت بلیط لحاظ شده باشد. .
برای تأیید هزینه های سفر، کارمند باید مدارک زیر را ارائه دهد:
- بلیط (هوایی، راه آهن، اتوبوس)؛
- کارت پرواز (برای پرواز)؛
- برنامه سفر / رسید و کارت پرواز (هنگام خرید بلیط الکترونیکی)
در صورت مفقود شدن بلیط (بورس سواری)، کپی سند مسافرتی، کپی کپی درخواست شده از شرکت حمل و نقل یا سند دیگری که حاوی اطلاعات مسافر، شماره پرواز، زمان حرکت و رسیدن است) می تواند به عنوان تاییدیه باشد. .
در صورتی که زمان خروج کارمند با تاریخ شروع سفر کاری منطبق نباشد (مثلاً کارمند روز شنبه ترک کرده و روز دوشنبه شروع سفر کاری را انجام دهد)، وزارت دارایی در نامه مورخ 11/11 20/2014، اجازه داد که این هزینه ها به منظور مالیات بر سود در نظر گرفته شود. اگر کارمند برای تعطیلات در محل سفر کاری باقی بماند، هزینه پرداخت هزینه سفر برگشت را نمی توان در هزینه های مالیات بر درآمد در نظر گرفت.
هنگام سوار شدن به تاکسی
محاسبه هزینه های سفر به منظور مالیات بر سود نیز از نظر هزینه در سفر به محل سفر کاری و برگشت با تاکسی امکان پذیر است. بهتر است با ذکر دلایل امکان استفاده از این نوع حمل و نقل که به عنوان مثال ممکن است شامل عدم انجام وظایف به دلیل وقفه در ترافیک باشد، امکان استفاده از خدمات تاکسی را در قانون محلی سازمان ثبت کنید. ، مشغله کاری، دیر خروج، نبود وسایل حمل و نقل دیگر و غیره)
مدارک پشتیبان در این مورد عبارتند از:
- KKT را بررسی کنید.
- رسید پرداخت برای خدمات تاکسی (صادر شده در فرم گزارش دقیق با جزئیات لازم)
هنگام سفر با شخصی (حمل و نقل رسمی، ماشین اشخاص ثالث)
تأیید هزینه ها در این مورد یک یادداشت خواهد بود که مدت واقعی اقامت در یک سفر کاری را منعکس می کند. مدارک تایید کننده استفاده از حمل و نقل باید ضمیمه این تبصره باشد: چک های خرید سوخت و روان کننده ها، بارنامه، رسید و ...) همچنین امکان استفاده از حمل و نقل شخصی در قانون محلی سازمان ثبت شود.
هزینه های مسکن
الزام به بازپرداخت هزینه های زندگی نیز در قانون کار و آیین نامه سفرهای کاری پیش بینی شده است. آنها شامل هزینه اجاره مسکن هستند:
- در خاک روسیه؛
- در قلمرو کشورهای خارجی
- خدمات اضافی (خشکشویی، اتو، اینترنت، تلویزیون، یخچال)
هنگام اقامت در هتل
هزینه استفاده از سونا، بار، رستوران، باشگاه بدنسازی مشمول بازپرداخت نمی باشد.
تایید هزینه اجاره مسکن به شرح زیر است:
- KKT را بررسی کنید
- رسید (در یک فرم گزارش دقیق)
هنگام زندگی در آپارتمانی که توسط کارفرما اجاره شده است
تأیید در این مورد، دستور ارسال در یک سفر کاری، قرارداد اجاره، چک های نقدی که پرداخت پرداخت اجاره را تأیید می کند، خواهد بود. بازپرداخت نیز منوط به هزینه پرداخت قبوض آب و برق برای دوره سفر کاری است.
هزینه سفر: کمک هزینه روزانه در سال 2015
روزانه به عنوان هزینه های اضافی مربوط به اقامت کارمندی که به یک سفر کاری اعزام شده و فرصت بازگشت روزانه به خانه را ندارد، شناسایی می شود. آنها برای هر روز سفر کاری، از جمله آخر هفته ها و تعطیلات، و همچنین دوره از کارافتادگی که در طول سفر کاری رخ داده است، بازپرداخت می شوند.
برای سفرهای کاری در روسیه، کمک هزینه روزانه به ارز فدراسیون روسیه و برای سفرهای خارجی به ارز خارجی پرداخت می شود. به طور جداگانه باید به روز عبور از مرز اشاره کرد. هنگام سفر به یک کشور خارجی، روز عبور از مرز روسیه به ارز خارجی و هنگام سفر در روسیه، برعکس، به روبل پرداخت می شود. تاریخ عبور از مرز با علامت هایی که در گذرنامه ها ایجاد شده است تعیین می شود.
در صورتی که کارمندی به منطقه ای اعزام شود که از آنجا بتواند روزانه به خانه بازگردد، ممکن است کمک هزینه روزانه پرداخت نشود. این موضوع به صلاحدید مدیر است. در هر مورد، او تصمیم می گیرد که آیا بازگشت کارمند به خانه با در نظر گرفتن زمان صرف شده برای سفر، شرایط حمل و نقل و غیره توصیه می شود یا خیر. اگر با توافق مدیر، کارمند در منطقه باقی بماند، هزینه های اجاره مسکن در صورت مستند بودن بازپرداخت می شود.
با تعیین اینکه چه چیزی شامل هزینه های سفر روزانه می شود، به اندازه آنها می پردازیم.
مقدار کمک هزینه روزانه می تواند هر باشد، اما میزان آنها باید در قرارداد جمعی یا قانون محلی منعکس شود. لازم به ذکر است که کل مبلغ مشمول مالیات بر درآمد نیست، بلکه مازاد بر سقف تعیین شده توسط کد مالیاتی:
- 700 روبل. برای سفرهای کاری در قلمرو فدراسیون روسیه؛
- 2500 روبل. برای سفرهای خارجی
این مبالغ در صورت مستند بودن مشمول حق بیمه نمی باشند.
مثال محاسبه:
Kravchenko I.P. از 1 تا 10 اوت به مدت 10 روز در یک سفر کاری به نووگورود فرستاده شد. طبق قانون محلی سازمان، کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در خاک روسیه 1000 روبل تعیین شده است. مبلغ پرداختی روزانه 10000 روبل بود. (1000 مالش * 10 روز). روزانه مشمول حق بیمه نیست، اما میزان مالیات بر درآمد شخصی از این پرداخت ها 390 روبل خواهد بود. (1000-700)*10*13%).
در ویدیوی زیر می توانید با نحوه حسابداری و انواع هزینه های سفر، عواقب لغو گواهی سفر و ویژگی های بازپرداخت برخی هزینه ها در سفر کاری بیشتر آشنا شوید.
حسابداری هزینه های سفر
مانند تمام هزینه ها، هزینه های سفر نیز در صورتی قابل محاسبه است که دارای توجیه اقتصادی و مدرک مستند باشند.
تاییدیه اسنادی پس از لغو گواهینامه سفر شامل موارد زیر است:
- تصمیم کارفرما مبنی بر اعزام کارمند به سفر کاری کتبی.
برای صدور سفارش، می توانید از یک فرم یکپارچه استفاده کنید یا فرم خود را توسعه دهید و متعاقباً آن را در خط مشی حسابداری ثابت کنید.
- گزارش هزینه های کارمند در مورد مبالغ هزینه شده به تایید مدیر
سند مشخص شده باید حداکثر تا سه روز از تاریخ بازگشت به محل کار تهیه و به مدیر ارائه شود.
در صورت عدم ارائه پیش‌گزارش، مدیر حق دارد پس از گذشت یک ماه از انقضای مهلت مقرر برای استرداد پیش‌پرداخت، وجوهی را که به موجب گزارش صادر شده به کارمند خودداری کند. اما این کار فقط با رضایت کتبی خود کارمند قابل انجام است. در صورت امتناع، بازپس گیری مبالغ فقط از طریق دادگاه امکان پذیر خواهد بود.
در صورتی که این وجوه برای مبلغ آن کسر نشود، باید حق بیمه دریافت شود. در صورتی که پس از گذشت مدت زمان کارمند گزارش و اسنادی مبنی بر تایید هزینه ها ارائه دهد، سازمان حق دارد مبنای محاسبه حق بیمه و همچنین میزان مشارکت های تعهدی و پرداختی را مجدداً محاسبه کند. همچنین در صورت عدم ارائه گزارش و مدارک پشتیبان برای میزان وجوه صادر شده برای مؤدی، مالیات بر درآمد شخصی باید اخذ شود.
- اسنادی که اجرای واقعی هزینه ها را تأیید می کند، تا حدی:
- برای مسکن؛
- جهت ها؛
- هزینه های دیگر
همچنین مؤدی (سازمان) باید مدت اقامت کارمند خود را در یک سفر کاری تأیید کند. این توسط اسناد مسافرتی تعیین می شود، اگر آنها گم شوند، سپس با اسناد اجاره مسکن تعیین می شود. اگر آنها غایب باشند، طبق اسناد حاوی تأیید طرف میزبان در مورد شرایط اقامت (ورود و خروج) کارمند در محل سفر کاری.
هزینه های سفر - ارسال
در حسابداری، این هزینه ها به صورت زیر منعکس می شود:
| سیم کشی | تعیین عملیات |
|---|---|
| صدور پیش پرداخت برای کارمند در سفر کاری |
|
| D 26 (08، 20، 23، 44) - K 71 | حسابداری هزینه های انجام شده |
بیایید آنچه گفته شد را خلاصه کنیم:
- در سال 2015، با لغو گواهی سفر، مبنای تأیید این واقعیت است که کارمند در سفر کاری است، بلیط سفر، اسناد اجاره مسکن یا در صورت عدم وجود هر دو، سند تأیید شده توسط طرف میزبان. در مورد کارمندی که در یک سفر کاری است.
- تأیید هزینه ها به نوبه خود دستور رئیس در مسیر و سفر کاری ، گزارش هزینه و اسناد ضمیمه شده به آن است که هزینه های انجام شده را تأیید می کند.
- ترکیب هزینه های سفر شامل هزینه سفر، اجاره مسکن، روزانه و سایر هزینه هایی است که با اجازه کارمند انجام می شود.
- نرخ هزینه سفر طبق قانون تعیین نشده است و در صورت امکان سنجی اقتصادی و مستندات قابل قبول برای هزینه های سود است.
مانند گذشته، در سال جاری نیز کارفرما هنگام جبران هزینه های سفر به کارمند، موظف به پرداخت دیه (هزینه های اضافی مربوط به خارج از محل اقامت دائم) است. هیچ قانون جدید کمک هزینه سفر در سال 2016 معرفی نشد.
کمک هزینه روزانه به عنوان بخشی از هزینه های سفر
بخش 1 هنر. 168 قانون کار فدراسیون روسیه محدوده هزینه های کارگر اعزام شده را که مشمول بازپرداخت توسط کارفرما می شود، تعریف می کند. آن شامل:
- هزینه های سفر به محل سفر کاری و برگشت؛
- پرداخت برای اجاره مسکن (هتل، مسکن خصوصی و غیره)؛
- خود روزانه - هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم.
- سایر هزینه هایی که کارمند با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شود.
یعنی روزانه بخشی از هزینه های سفر است که ویژگی های خاص خود را دارد.
ترکیب هزینه های سفر ممکن است در آینده نزدیک تغییر کند. دولت قصد دارد کمک هزینه روزانه را برای سفرهای کاری در داخل فدراسیون روسیه حذف کند و آنها را فقط برای سفرهای کاری به خارج از کشور باقی بگذارد.
چه چیزی شامل هزینه های سفر روزانه می شود
قانون تنظیم نمی کند که یک کارمند می تواند برای چه روزه هایی خرج کند.
به استناد بند 10 آیین نامه ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری تصویب شد. با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 13 اکتبر 2008 N 749، کمک هزینه روزانه به کارمند پرداخت می شود تا به خاطر ناراحتی ناشی از قرار گرفتن در خارج از محل سکونت او جبران شود. عمدتاً به هزینه وعده های غذایی در یک سفر کاری که کارمند متحمل شده است اشاره دارد. اما اینها ممکن است هزینه های دیگری باشد که کارمند بنا به صلاحدید خود برای ایجاد یک اقامت راحت دور از خانه ضروری می داند.
کارمند مجبور نیست برای این نوع هزینه های سفر گزارش دهد. پس چک های مراکز پذیرایی و غیره را جمع آوری و به کارفرما ارائه دهید. لازم نیست. و کارفرما از حق کنترل مناسب بودن این هزینه ها محروم است.
به همین دلیل است که قانون مشخص نمی کند که دقیقاً چه چیزی در مفهوم "کمک هزینه روزانه در سفر کاری" گنجانده شده است.
کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری
برای موسسات تجاری میزان کمک هزینه روزانه طبق قانون تعیین نشده است. روش پرداخت هزینه های سفر، از جمله کمک هزینه روزانه و مقدار آنها، باید توسط یک توافق نامه جمعی یا یک قانون نظارتی محلی سازمان تعیین شود (ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه). معمولاً این یک ماده در سفرهای کاری یا سفارشی به همین نام است.
با این حال، قانون مالیات (بند 12، بند 3، ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه) حداکثر کمک هزینه روزانه را که مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست، تعیین می کند: 700 روبل. برای سفرهای کاری در روسیه 2500 روبل. هنگام سفر به خارج از کشور در صورت تجاوز از این مبالغ، کارفرما موظف است مالیات بر درآمد شخصی را از کارمند کسر کند.
به همین دلیل بسیاری از سازمان ها در آیین نامه سفرهای محلی خود این مبالغ را به عنوان کمک هزینه روزانه در نظر گرفته اند که البته انحراف از آن به هر جهت تخلفی از قانون نخواهد بود.
کمک هزینه روزانه سفرهای کاری در سال 1395 نسبت به دوره های قبل تغییری نداشته است.
پرداخت هزینه های روزانه در طول سفر کاری
قانون زمان دقیق پیش پرداخت برای یک سفر کاری را تعریف نمی کند. تنها یک شرط وجود دارد - این پیش پرداخت باید قبل از شروع سفر پرداخت شود.
باید بدانید که کارمند حق دارد از سفر کاری به دلیل عدم پرداخت پیش پرداخت امتناع کند. این امتناع نقض انضباط کار تلقی نخواهد شد.
توصیه می شود روش و شرایط پرداخت کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری (و همچنین هزینه های سفر به طور کلی) را در مقررات محلی سفرهای کاری پیش بینی کنید.
پرداخت این مبالغ به کارمند هم به صورت نقدی در صندوق سازمان و هم با انتقال وجه به کارت حقوق و دستمزد بانکی کارمند قابل انجام است. در آیین نامه سفر سازمان نیز باید اشاره ای به این موضوع قید شود.
بنابراین، پرداخت کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2016 از نظر ویژگی ها تفاوتی ندارد.
وظایف افراد شاغل در شرکت به حرفه آنها و حیطه سازمان بستگی دارد. اما در هر تولیدی لحظاتی وجود دارد که در محل دائمی کار قابل حل نیست. برای حل چنین مشکلاتی، مدیران سفرهای کاری را سازماندهی می کنند که سفرهایی هستند که جهت و هدف آن توسط کارفرما تعیین می شود. شما می توانید فقط آن دسته از کارمندانی را بفرستید که به طور رسمی در شرکت ثبت نام کرده اند. رابطه بین مسافر و مدیر باید از طریق یک قرارداد کاری تنظیم شود که برای حفظ منافع کارگر تنظیم شده است.
اگر این دو شرط رعایت نشود، هزینه های انجام شده توسط کارمند در طول سفر ممکن است دیگر توسط شرکت جبران نشود، زیرا آنها وضعیت هزینه های سفر را ندارند.
برای تامین هزینه های نقدی که در طول سفر اتفاق می افتد، هزینه سفر و روزی به کارمند تعلق می گیرد.
کمک هزینه روزانه استپرداخت هایی که برای پوشش خسارت ناشی از سکونت یک کارمند در نظر گرفته شده است "در خانه نیستم". کمک هزینه روزانه در سال 2017مانند گذشته باقی ماند: 700 روبل برای سفرهای کاری در روسیه و 2500 روبل اگر کارمند به خارج از کشور برود.
هزینه های سفر به نوبه خود شامل مواردی مانند اجاره، سفر، هزینه ویزا و غیره می شود. هزینه های سفر و کمک هزینه روزانه یک مفهوم نیستند. برای اولی، کارمند ملزم به گزارش است و برای دومی، نیازی به تایید چیزی ندارد.
روش محاسبه کمک هزینه روزانه در سال 2017
کمک هزینه روزانه برای هر روزی که کارمند در یک سفر کاری سپری می کند تعلق می گیرد. تعطیلات آخر هفته نیز در نظر گرفته شده و علاوه بر این، دو برابر پرداخت می شود. روزهای سپری شده در جاده، بدون توجه به تعداد آنها و توقف های برنامه ریزی نشده، بدون نقص در نظر گرفته می شود. مبلغ را رئیس بنگاه تعیین می کند، این حق و وظیفه اوست. میزان پرداخت بستگی به این دارد که کارمند دقیقا به کجا می رود، یعنی به مقصد.ترتیبات سفر در سال 2017با امضای رئیس شرکت دستور انتصاب یک کارمند به یک سفر کاری آغاز می شود و با گزارش کامل دومی در مورد هزینه های وجوه صادر شده برای وی به عنوان کمک هزینه سفر (گزارش های قبلی) پایان می یابد.
کمک هزینه روزانه در سال 2017: سفر کاری در روسیه و خارج از کشور.
میزان کمک هزینه روزانه در سال 2017 توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. نحوه صدور سفرهای کاری در سال 2017 نیز توسط قانون کار تنظیم می شود.اگر او به خارج از کشور فرستاده شود، پرداخت ها به 2500 روبل می رسد. روزانه، هنگام ارسال به سراسر قلمرو فدراسیون روسیه، کارمند 700 روبل دریافت می کند. این اعدادی است که قانون تعیین کرده است. کارفرما می تواند به صلاحدید خود و در ارتباط با وضعیت مالی سازمان، آنها را کاهش یا افزایش دهد. میزان پرداخت روزانه باید توسط یک سند مشخص تنظیم شود.
نکته اصلی این است که اگر اندازه ها از اندازه های ارائه شده بیشتر شود، بسته به تفاوت، مالیات بر درآمد شخصی از کمک هزینه روزانه مشمول مالیات می شود. بنابراین، در برخی از شرکت ها، برای جلوگیری از انجام محاسبات غیر ضروری، استانداردهای مقرر در قانون باقی می ماند. میزان روزمزد در سال ۱۳۹۶ به دلیل تورم تغییری نکرده است.
سفرهای یک روزه نیز وجود دارد. حداقل دوره سفر در سال 2017،حداقل در روسیه پرداخت نمی شود، برای سفرهای فراتر از مرز 50٪ از اندازه نوع مربوطه کمک هزینه روزانه کسر می شود. مجدداً، مدیر می تواند مبالغی را برای پرداخت چنین سفرهای کاری کوتاه اختصاص دهد، مالیات بر درآمد شخصی بر کمک هزینه روزانه نیز تفاوت را اعمال می کند.
علاوه بر دو نوع سفر کاری که در بالا توضیح داده شد، سفرهای کاری به کشورهای CIS نیز وجود دارد. به دلیل اینکه ورود به قلمرو این ایالت ها باری با ویزا ندارد، آنها در موقعیت جداگانه ای قرار دارند.
کسر پرداخت های روزانه و هزینه های سفر لزوماً در گزارش شرکت منعکس می شود. کمی قبل از آن، برنامه ریزی شده بود که چنین پرداخت هایی متوقف شود، اما، همانطور که مشخص شد، در سال 2017 آنها ناپدید نخواهند شد. این شرایط برای کسانی که اغلب در سفرهای کاری سفر می کنند بسیار خوشحال است.
ضمناً، افرادی که در قراردادهای کاری آنها مسافرت جزء تعهدات حرفه ای آنها ذکر شده است، از آنجایی که سفرهای آنها در این طبقه بندی قرار نمی گیرد، حق دریافت وجه به دلیل اعزام کارگران را ندارند. آنها فقط کار خود را انجام می دهند.
گزارش پیش پرداخت برای روزمزد خرج شده
هزینه های سفر گزارش شده است. کارمند باید ظرف 3 روز پس از بازگشت از سفر کاری، کلیه اسناد گزارش مربوط به سفر، اقامت و گاهی اوقات غذا را ارائه دهد. در صورت سفرهای خارج از کشور، پرداخت هزینه تماس تلفنی و اینترنت قابل جبران است. اما بدون ارائه مدارک لازم، شانس کمی برای این امر وجود خواهد داشت. چنین اسنادی نامیده می شود گزارش های پیشین.نمونه ای از پر کردن گزارش پیش از سفر کاری:
نیاز به چنین اقداماتی با حسابداری اجباری این اقلام هزینه در صورتهای مالی توضیح داده می شود. و همانطور که می دانید ضمیمه هرگونه گزارش قبلی بدون تایید مناسب به آن اکیدا ممنوع است.
حقوق روزانه در سال 2017نیازی به توضیح ندارد ثبت سفرهای کاری در سال 2017 نه تنها در ارائه گزارش های اولیه بیان می شود، بلکه به اصطلاح یادداشت خدماتی به یکی دیگر از اسناد اجباری تبدیل شده است که در آن اطلاعات لازم در مورد اهداف و مقصد پر می شود.
این لیست، قبل از ظهور برخی سفارشات رسمی، بسیار بزرگتر بود، از جمله چندین نوع مجله، بلیط سفر و غیره.
حقوق روزانه در سال 2017پیش نیازی برای اعزام کارمند به سفر کاری است.