Bu erda va quyida jarayonlar deganda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq harakatlar va tartiblar tushuniladi. Loyihani boshqarish jarayonlari

30.09.2019

REJAJATLASH TUSHUNCHASI, DARAJALARI VA JARAYONLARI

Rejalashtirishning mohiyati bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (hodisalar, harakatlar) majmuini shakllantirish, ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalaridan foydalanish, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilashdan iborat. , va loyihada ishtirok etuvchi tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Rejani ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqishda loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnoma takliflarini tayyorlash, shartnoma tuzish bilan davom etadi. , ishning bajarilishi va loyihaning tugashi bilan tugaydi.

Rejalashtirish bosqichida loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi: loyihaning nazorat qilinadigan har bir elementi uchun muddat, mehnat, moddiy, texnik va moliyaviy resurslarga bo'lgan ehtiyoj, xom ashyo, materiallarni etkazib berish muddati. , butlovchi qismlar va texnologik jihozlar, loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish muddatlari va hajmi . Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani ma'lum vaqt oralig'ida minimal xarajatlar bilan, standart resurs xarajatlari doirasida va tegishli sifat bilan amalga oshirish imkoniyatini ta'minlashi kerak.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadga erishish uchun ma'lum bir boshqaruv organi javobgar bo'lishi kerak; maqsad (loyiha missiyasi) og'irligi bo'yicha loyiha menejeri, shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni, loyiha maqsadlari daraxti loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linmaning tuzilishi bilan mos kelishi kerak. Shu maqsadda loyiha ijrochilarining funktsional majburiyatlarini belgilaydigan va amalga oshirish uchun shaxsan javobgar bo'lgan ishlar to'plamini belgilaydigan javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda.

Boshqaruv organining darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, u bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqarish bo'yicha qarorlar qabul qiladi, umumlashtirilgan, jamlangan ko'rsatkichlar. Ierarxiya darajasi oshgani sayin, rejalashtirilgan topshiriqlarni berish, ularning bajarilishini nazorat qilish va hokazolar orasidagi vaqt oralig'i ortadi.Bundan tashqari, aralashish momentlari orasidagi intervallarda (rejaviy topshiriqlarni berish, ko'rsatkichlarni aniqlash va hokazo) quyi bo'g'inlar mustaqil ravishda ishlaydi, bir xil yoki qo'shni darajadagi birliklardan qat'i nazar. Bo'limlarning mustaqil ishlashi ma'lum resurslar zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak, ular ham rejalashtirilishi kerak.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdir. Loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish kerak, uning yordami bilan ishlarni bajarish tartibi va boshqalar aniqlanadi.

Rejalashtirish - bu o'zaro bog'langan protseduralar to'plami. Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi - loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnomalar tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqish. , chunki rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.

Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga (niyatiga) bog'liq.

Ushbu jarayonlar takrorlanishi va ma'lum bir natijaga erishilgunga qadar iterativ protseduraning bir qismini tashkil qilishi mumkin. Misol uchun, agar loyihaning dastlabki tugash sanasi maqbul bo'lmasa, unda zarur resurslar, xarajatlar va ba'zan loyihaning ko'lami o'zgartirilishi kerak. Bu holda natija kelishilgan muddatlar, hajmlar, resurslar doirasi, byudjet va loyihaning maqsadlariga mos keladigan mazmuni bo'ladi. Rejalashtirish jarayonining o'zini to'liq algoritmlash va avtomatlashtirish mumkin emas, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shuning uchun, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli jamoalar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, turli xil bo'lishi mumkin, ularning mutaxassislari loyihaga tashqi omillarning ta'sirini turli baholaydilar.

Asosiy rejalashtirish jarayonlari butun loyiha va uning alohida bosqichlarida bir necha marta takrorlanishi mumkin. Asosiy jarayonlarga quyidagilar kiradi:

loyiha hajmini rejalashtirish va hujjatlashtirish;

smetalarni tuzish, loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar narxini baholash;

ishni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish;

ishlarni tartibga solish (ketma-ketligi), texnologik bog'liqliklarni va ishdagi cheklovlarni aniqlash va hujjatlashtirish;

ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va individual ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash;

jadvalni hisoblash, ishlarni bajarishning texnologik bog'liqliklarini tahlil qilish, ish davomiyligi va resurslarga bo'lgan ehtiyoj

resurslarni rejalashtirish, loyiha ishlarini bajarish uchun qanday resurslar (odamlar, uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda talab qilinishini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ishni qaysi muddatda yakunlash mumkinligini aniqlash;

byudjetlashtirish, smeta xarajatlarini muayyan faoliyat turlari bilan bog'lash;

loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), boshqa rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Qo'llab-quvvatlovchi jarayonlar kerak bo'lganda amalga oshiriladi. Bularga quyidagilar kiradi:

sifatni rejalashtirish, berilgan loyihaga mos sifat standartlarini aniqlash va ularga erishish yo‘llarini izlash;

tashkiliy rejalashtirish (loyihalash), loyiha rollarini, mas'uliyatini va hisobot munosabatlarini aniqlash, so'rov qilish, hujjatlashtirish va taqsimlash;

xodimlarni tanlash, loyiha hayotiy tsiklining barcha bosqichlarida loyiha jamoasini shakllantirish, loyihaga kiritilgan va unda ishlash uchun zarur bo'lgan inson resurslarini jalb qilish;

kommunikatsiyalarni rejalashtirish, loyiha ishtirokchilarining axborot va kommunikatsiya ehtiyojlarini aniqlash: kimga qanday ma'lumot kerak, qachon va qanday qilib yetkazilishi kerak;

xavflarni aniqlash va baholash, qaysi noaniqlik omili va loyihaning borishiga qay darajada ta'sir qilishi mumkinligini aniqlash, loyihani amalga oshirishning qulay va noqulay stsenariylarini aniqlash, xavflarni hujjatlashtirish;

etkazib berishni rejalashtirish, nimani, qanday, qachon va kim bilan sotib olish va etkazib berishni aniqlash;

takliflarni rejalashtirish, mahsulot talablarini hujjatlashtirish va potentsial etkazib beruvchilarni aniqlash -

Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo'lib, har bir aniq loyiha uchun uning o'ziga xos xususiyatlari, ko'lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqt munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) jami ma'lumotlarni yig'ish xususiyatlariga ega bo'lgan, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadigan, rivojlanish davrlari (qisqa muddatli, o'rta muddatli) bo'yicha birlashtirilgan piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak. va uzoq muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi rejalashtirilgan ma'lumotlarni haqiqiy ma'lumotlar bilan doimiy taqqoslashni ta'minlaydigan va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega bo'lgan qayta aloqa tamoyillaridan foydalangan holda tuzilishi kerak.

Kalendar va tarmoq rejalarini (jadvallarini) jamlash murakkab loyihalarni boshqarish uchun muhim va juda samarali vositadir. Ushbu vositadan foydalanib, loyiha ishtirokchilari loyihaning huquq va majburiyatlariga mos keladigan turli darajadagi yig'ish, ko'lami va mazmuni bo'yicha tarmoq rejalarini olishlari mumkin. Soddalashtirilgan tarzda, uchta darajadagi tarmoq rejalarini yig'ish qandaydir axborot piramidasi ko'rinishida taqdim etilishi mumkin. Bu yerda, batafsil tarmoq rejasi (piramidaning pastki qismida) asosida, faqat asosiy bosqichlari (bazalari) bo'lgan reja keyingi boshqaruv darajasiga o'tkaziladi. Tarmoq rejalari umumiy tarmoq rejasi ko'plab xususiy tarmoq rejalaridan iborat bo'lganligi sababli kengaytiriladi. Ushbu shaxsiy rejalarning har birida eng uzun yo'l aniqlanadi. Keyinchalik bu yo'llar tarmoqning alohida qismlari o'rniga qo'yiladi. Ushbu qo'shimcha yig'ish yordamida ko'p darajali tarmoq rejalari olinadi.

Odatda, quyidagi rejalar turlari ajratiladi:

kontseptual reja;

loyihani amalga oshirishning strategik rejasi;

taktik (batafsil, operativ) rejalar.

Konseptual rejalashtirish, natijada kontseptual reja, asosiy loyiha hujjatlarini, texnik talablarni, smetalarni, batafsil jadvallarni, nazorat va boshqaruv tartiblarini ishlab chiqish jarayonidir. Kontseptual rejalashtirish loyihaning hayotiy tsiklining boshida sodir bo'ladi.

Strategik rejalashtirish - bu strategik, yaxlit, uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish jarayoni.

Rejalashtirish darajalari o'rtasidagi bog'liqlik

Batafsil (tezkor, taktik) rejalashtirish mas'ul rahbarlar darajasida tezkor boshqaruvning taktik, batafsil rejalarini (jadvallarini) ishlab chiqish bilan bog'liq.

Rejaning darajalari (agregatsiyasi) nazorat darajalariga mos kelishi kerak. Daraja qanchalik baland bo'lsa, boshqaruv uchun shunchalik jamlangan, umumlashtirilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Har bir daraja kirish ma'lumotlarining o'ziga xos ko'rinishiga ega, ular odatda:

shartnoma talablari va majburiyatlari;

mavjud resurslar tavsifi va ulardan foydalanish cheklovlari (vaqt, intensivlik, joylashtirish va boshqalar);

baholash va xarajat modellari;

shunga o'xshash ishlanmalar bo'yicha hujjatlar.

Strategik rejalashtirish darajasi ikkita asosiy masala bilan bog'liq:

nima qilamiz?

buni qanday qilamiz?

Qoidaga ko'ra, loyihaning shaxsiy (aniq) maqsadlari amalga oshirilganda o'zgarishi mumkin, strategik loyiha va uning missiyasi o'zgarishsiz qoladi. Shuning uchun strategik rejalashtirish bosqichiga alohida ahamiyat beriladi. Bu erda loyiha, uni amalga oshirishning asosiy bosqichlari, erishish kerak bo'lgan maqsadlar to'g'risida maksimal darajada aniqlik kiritilishi kerak.

Strategik rejalashtirish modeli bir nechta kichik bosqichlarni o'z ichiga olishi mumkin. Strategik rejalashtirishning quyi bosqichlari aniq, oldindan belgilangan ketma-ketlikka ega bo'lmasligi mumkin. Qoida tariqasida, ular protsedura bajarilishini tahlil qilishning keyingi bosqichidan so'ng olingan ma'lumotlar keyingi bosqichda qo'llanilganda va yana oldingi yoki oldingi bosqichlarga aniqlangan yoki qo'shimcha ma'lumotlar bilan qaytarilganda bir necha marta amalga oshiriladi.

SWOT tahlil usullari (kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar va tahdidlar - kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar, tahdidlar) ko'pincha strategik rejalashtirish maqsadlarida, ayniqsa tashkilotning o'zi va uning atrof-muhitining o'ziga xos parametrlarini baholash uchun ishlatiladi. SWOT tahlilini o'tkazish uchun jadvaldan foydalaning. Uni to'ldirish uchun siz quyidagi savollarga javob berishingiz kerak:

Bizning afzalliklarimiz qanday, ularni qanday amalga oshirishimiz mumkin?

Bizning zaif tomonlarimiz qanday, ularning ta'sirini qanday kamaytirishimiz mumkin?

qanday imkoniyatlar mavjud, ulardan qanday foydalanishimiz mumkin?

Tahdidlarni nima to'xtata oladi?

Muammoni engish yoki oldini olish uchun har bir vaziyat uchun nima qilishimiz mumkin?

SWOT tahlilini o'tkazish uchun jadval

SWOT tahlili natijalariga ko'ra, xususan, qaysi strategiyani muayyan loyiha uchun strategiya sifatida tasniflash kerakligini aniqlash mumkin.

Loyihalar uchun o'n ikkita mumkin bo'lgan strategiya:

qurilishga yo'naltirilgan;

moliyalashtirishga asoslangan, ahamiyatsiz bo'lmagan moliyalashtirish sxemalaridan foydalanishni o'z ichiga olgan, ehtimol qarz yoki subsidiyalardan foydalangan holda va moliyaviy oqimlarga yoki kapital qiymatiga alohida e'tibor qaratiladigan;

davlat;

dizayn, dizayn texnologiyasi boshqa texnologiyalarga nisbatan sezilarli afzalliklarni taqdim etganda;

buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi hamkorlikning turli shakllaridan foydalanadigan buyurtmachi-pudratchi munosabatlariga asoslanadi;

texnologik, eng zamonaviy, ammo xavfliroq texnologiyalardan foydalanishga qaratilgan;

ishga tushirishga yo'naltirilgan; xarajatlar, sifat va muddatlarning nisbatlarini optimallashtirishni ta'minlash;

resursga yo'naltirilgan, ayniqsa resurslar cheklangan yoki qimmat bo'lsa, ularning tanqisligi va o'ziga xosligi;

hal qilinayotgan muammolar ko'lamiga yoki ma'lum hajmga, masalan, mintaqada ma'lum miqdordagi ish o'rinlarini ta'minlashga yo'naltirilgan;

tasodifiy yoki kutilmagan favqulodda vaziyatlarga qaratilgan;

passiv, umuman strategiya bo'lmaganda va atrof-muhitning xatti-harakatlarini oldindan aytib bo'lmaydi.

Repetitorlik

Mavzuni o'rganishda yordam kerakmi?

Mutaxassislarimiz sizni qiziqtirgan mavzular bo'yicha maslahat beradilar yoki repetitorlik xizmatlarini ko'rsatadilar.
Arizangizni yuboring konsultatsiya olish imkoniyati haqida bilish uchun hozir mavzuni ko'rsating.

Rejalashtirish texnologiyasi. Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga bog'liq.

Ushbu jarayonlar takrorlanishi va ma'lum bir natijaga erishilgunga qadar iterativ protseduraning bir qismini tashkil qilishi mumkin. Rejalashtirish jarayonining o'zini to'liq algoritmlash va avtomatlashtirish mumkin emas, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shuning uchun, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli jamoalar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, turli xil bo'lishi mumkin, ularning mutaxassislari loyihaga tashqi omillarning ta'sirini turli baholaydilar.

Asosiy rejalashtirish jarayonlari butun loyiha davomida ham, uning alohida bosqichlarida ham bir necha marta takrorlanishi mumkin. Asosiy jarayonlarga quyidagilar kiradi: loyiha ko'lamini rejalashtirish va hujjatlashtirish; loyiha mazmunini yozish, loyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlarini belgilash, ularni kichikroq va boshqariladigan elementlarga ajratish; smetalarni tuzish, loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar narxini baholash; ishni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish; ishni tashkil etish, texnologik bog'liqliklar va ishdagi cheklovlarni aniqlash va hujjatlashtirish; ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va individual ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash; jadvalni hisoblash, ishlarni bajarishning texnologik bog'liqliklarini tahlil qilish, ish davomiyligi va resurslarga bo'lgan talablar; resurslarni rejalashtirish, loyiha ishini yakunlash uchun qanday resurslar kerakligini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ishni qaysi muddatda bajarish mumkinligi aniqlanadi; byudjetlashtirish, smeta xarajatlarini muayyan faoliyat turlari bilan bog'lash; loyiha rejasini yaratish, qolgan rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Qo'llab-quvvatlovchi jarayonlar kerak bo'lganda amalga oshiriladi.

Rejalashtirish darajalari. Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo‘lib, uning o‘ziga xos xususiyatlari, masshtablari, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda muayyan loyiha uchun amalga oshiriladi.Bu jarayon davomida ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni. loyiha bo'yicha mazmunli va vaqt munosabatlari aniqlanadi. Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar birgalikda ma'lum bir piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak, bu ma'lumotni yig'ish xususiyatlariga ega, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadi, rivojlanish vaqt doiralari bilan ajralib turadi. Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi rejalashtirilgan ma'lumotlarni haqiqiy ma'lumotlar bilan doimiy taqqoslashni ta'minlaydigan va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega bo'lgan qayta aloqa tamoyillaridan foydalangan holda tuzilishi kerak.

Taqvim va tarmoq rejalarini yig'ish murakkab loyihalarni boshqarish uchun muhim va samarali vositadir. Ushbu vositadan foydalanib, loyiha ishtirokchilari loyiha bo'yicha o'zlarining huquq va majburiyatlariga mos keladigan turli darajadagi yig'ish, ko'lami va mazmuni bo'yicha tarmoq rejalarini olishlari mumkin. Tarmoq rejalari umumiy tarmoq rejasi ko'plab xususiy tarmoq rejalaridan iborat bo'lganligi sababli birlashtirilgan. Ushbu shaxsiy rejalarning har birida eng uzun yo'l aniqlanadi. Keyinchalik bu yo'llar tarmoqning alohida qismlari o'rniga qo'yiladi. Ushbu qo'shimcha yig'ish yordamida ko'p darajali tarmoq rejalari olinadi.

Odatda, rejalarning quyidagi turlari ajratiladi: kontseptual reja; loyihani amalga oshirishning strategik rejasi; taktik rejalar.

Kontseptual rejalashtirish kontseptual rejani o'z ichiga oladi, bu asosiy loyiha hujjatlarini, texnik talablarni, kengaytirilgan jadvallar smetasini, nazorat va boshqaruv tartiblarini ishlab chiqish jarayonidir. Kontseptual rejalashtirish loyihaning hayot aylanish davri uchun amalga oshiriladi.

Batafsil - tezkor, taktik rejalashtirish mas'ul rahbarlar darajasida tezkor boshqaruvning taktik, batafsil rejalarini ishlab chiqish bilan bog'liq.

Reja darajalari boshqaruv darajalariga mos kelishi kerak. Daraja qanchalik baland bo'lsa, boshqaruv uchun shunchalik jamlangan, umumlashtirilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Har bir daraja kirish ma'lumotlarining o'ziga xos ko'rinishiga ega, ular odatda: shartnoma talablari va majburiyatlari; mavjud resurslarning tavsifi va ulardan foydalanish cheklovlari; baholash va xarajat modellari; shunga o'xshash ishlanmalar bo'yicha hujjatlar. Strategik rejalashtirish darajasi ikkita asosiy savol bilan bog'liq: biz nima qilmoqchimiz? buni qanday qilamiz?

Qoidaga ko'ra, loyihaning strategik maqsadlari va uning missiyasi o'zgarishsiz qolsa, loyihaning aniq maqsadlari uning rivojlanishi bilan o'zgarishi mumkin.

Strategik rejalashtirish modeli bir nechta kichik bosqichlarni o'z ichiga olishi mumkin. Strategik rejalashtirishning quyi bosqichlari aniq, oldindan belgilangan ketma-ketlikka ega bo'lmasligi mumkin. Tahlilning keyingi bosqichi yoki protsedurani bajarishdan keyin olingan ma'lumotlar keyingi bosqichda qo'llanilganda va allaqachon aniqlangan yoki ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar bilan oldingi yoki oldingi bosqichlarga qaytganda ular bir necha marta amalga oshiriladi.

Loyihani boshqarish funktsiyalari. SWOT tahlil usullari - kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar, tahdidlar - ko'pincha strategik rejalashtirish maqsadlarida, ayniqsa tashkilotning o'zi va uning atrof-muhitining o'ziga xos parametrlarini baholash uchun ishlatiladi. SWOT tahlilini o'tkazish uchun quyidagi savollarga javob berish kerak: bizning afzalliklarimiz nima, ularni qanday amalga oshirishimiz mumkin? Bizning zaif tomonlarimiz nima, ularning ta'sirini qanday kamaytirishimiz mumkin; qanday imkoniyatlar mavjud, ulardan qanday foyda olishimiz mumkin; bu tahdidlarning oldini oladimi? Muammoni engish yoki oldini olish uchun har bir vaziyat uchun nima qilishimiz mumkin?

SWOT tahlili natijalariga ko'ra ma'lum bir loyiha uchun strategiya aniqlanadi.

Loyihalar uchun o'n ikkita mumkin bo'lgan strategiya: qurilishga yo'naltirilgan; moliyalashtirishga asoslangan, ahamiyatsiz bo'lmagan moliyalashtirish sxemalaridan foydalanishni o'z ichiga olgan, ehtimol qarz yoki subsidiyalardan foydalangan holda va moliyaviy oqimlarga yoki kapital qiymatiga alohida e'tibor qaratiladigan; davlat; loyihaga asoslangan, dizayn texnologiyasi buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi hamkorlikning turli shakllari qo'llaniladigan, mijoz-pudratchi munosabatlariga asoslangan boshqa texnologiyalarga nisbatan sezilarli afzalliklarni taqdim etganda; texnologik, eng zamonaviy, lekin ayni paytda guruchga nisbatan sezgirroq texnologiyalardan foydalanishga qaratilgan; ishga tushirishga yo'naltirilgan; xarajatlar, sifat va muddatlarning nisbatlarini optimallashtirishni ta'minlash; resursga yo'naltirilgan, ayniqsa resurslar cheklangan yoki qimmat bo'lsa, ularning tanqisligi va o'ziga xosligi; hal qilinayotgan muammolar ko'lamiga yoki ma'lum hajmga, masalan, mintaqada ma'lum miqdordagi ish o'rinlarini ta'minlashga yo'naltirilgan; tasodifiy yoki kutilmagan favqulodda vaziyatlarga qaratilgan; passiv, umuman strategiya bo'lmaganda va atrof-muhitning xatti-harakatlarini oldindan aytib bo'lmaydi.

Ishni taqsimlash tuzilishi. Breakdown structure (SBS) - bu loyihani kichik loyihalarga, turli darajadagi ish paketlariga va batafsil ish paketlariga ketma-ket taqsimlashning ierarxik tuzilishi. Loyihani boshqarish tizimi loyihalarni boshqarish tizimini yaratishning asosiy vositasidir, chunki u ishlarni tashkil etish, mas'uliyatni taqsimlash, xarajatlarni baholash, hisobot tizimini yaratish, ishlarni bajarish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va ko'rsatish jarayonlarini samarali qo'llab-quvvatlashga imkon beradi. ish jadvallarini, xarajatlarni, resurslarni va tugatish sanalarini umumlashtirish uchun boshqaruv axborot tizimidagi natijalar.

CPP sizga loyiha rejasini mijozning ehtiyojlari bilan muvofiqlashtirishga imkon beradi, bu ishning spetsifikatsiyasi yoki tavsifi shaklida taqdim etiladi. Boshqa tomondan, WBS loyiha menejeri uchun qulay boshqaruv vositasidir, chunki u quyidagilarga imkon beradi: loyihaning kichik maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan ishlarni, ish paketlarini aniqlash; loyiha natijasida barcha maqsadlarga erishiladimi yoki yo'qligini tekshirish; loyiha maqsadlariga mos keladigan qulay hisobot tuzilmasini yaratish; rejaning tegishli darajasida loyihaning nazorat nuqtasi bo'lishi kerak bo'lgan muhim bosqichlarni aniqlang; loyihaning maqsadlariga erishish uchun mas'uliyatni ijrochilar o'rtasida taqsimlash va shu bilan loyihadagi barcha ishlar mas'ul shaxslarga ega bo'lishini va e'tibordan chetda qolmasligini ta'minlash; Jamoa a'zolari loyihaning umumiy maqsad va vazifalarini tushunishlariga ishonch hosil qiling.

WBS asosida yaratilgan loyihaning ierarxik tuzilishi boshqaruv darajalariga, ish paketlariga, bosqichlarga va boshqalarga muvofiq loyiha bo'yicha ishlarning borishi to'g'risidagi ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash tartib-qoidalarini qo'llash imkonini beradi. ish jadvallari, xarajatlar, resurslar va muddatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish.

CPPning parchalanishi uchun asos bo'lishi mumkin: loyiha natijasida olingan tovarlarning tarkibiy qismlari; loyihani amalga oshiruvchi tashkilot faoliyatining jarayoni yoki funktsional elementlari; loyiha hayot tsiklining bosqichlari, asosiy bosqichlari; tashkiliy tuzilmaning bo'linmalari; fazoviy taqsimlangan loyihalar uchun geografik joylashuv.

Amalda, bir nechta parchalanish asoslari yordamida qurilgan birlashtirilgan CPP tuzilmalari qo'llaniladi.

Loyihani dekompozitsiya qilish san'ati loyihaning tashkiliy tuzilmasi, xarajat moddalari tarkibi, resurslar tarkibi, funktsional tuzilma, axborot tuzilmasi, vaqt oraliqlari tuzilishi va ularning mumkin bo'lgan tarkibiy qismlarini o'z ichiga olgan loyihaning asosiy tuzilmalarini mohirona muvofiqlashtirishdan iborat. tuzilmalar. SRR bunday muvofiqlashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qurilish ishlari uchun ish hajmi loyihaning barcha ishlarini o'z ichiga oladi. Loyihani boshqarish tizimining to'liqligini tahlil qilish loyihaning ushbu tizimni tashkil etuvchi tuzilmasini qurishning eng muhim bosqichlaridan biridir. Shuning uchun, agar loyiha nafaqat loyiha menejeri, balki buyurtmachi tomonidan ham nazorat qilinadigan ishlarni o'z ichiga olsa, bu ishlar WBS ishining tarkibiga kiritilishi kerak va shu bilan ushbu tuzilmaning to'liqligini ta'minlaydi. Bunday holda, tashqi ish paketlari WBSda tegishli darajada hisobga olinadi, tashqi va ichki ishlarga bo'linadi yoki tashqi va ichki tashkiliy birliklarga bo'linadi.

Mas'ul shaxslarni tayinlash. Ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) jamoa a'zolariga loyiha ishining tarkibi va bog'liqligini tushunish uchun asos yaratadi. Biroq, butun loyiha va uning istalgan qismi faqat loyiha ishtirokchilarining kelishilgan faoliyati jarayonida bajarilishi mumkin.

Tashkiliy tuzilma diagrammasi (OSF) va mas'uliyat matritsasi loyiha menejeriga loyihaning maqsad va vazifalariga javob beradigan jamoani yaratishda yordam berish uchun mo'ljallangan ikkita vositadir. MTR - bu ishni bajarish uchun zarur bo'lgan tashkiliy tuzilmaning tavsifi.

MTRning maqsadi - loyihaga kiritilgan ishlar uchun ijrochilarning mas'uliyati tarkibi va tayinlanishini aniqlash. Mas'uliyat matritsasini qurish jarayonida ushbu tuzilmalardan foydalanish ish paketlarini amalga oshirish uchun javobgarlik tuzilmasi bo'yicha tavsif va kelishuvni ta'minlaydi. Matritsa - bu har bir bo'limning amalga oshirishdagi rolini ko'rsatuvchi loyiha bo'yicha ishlarni bajarish uchun javobgarlikni taqsimlash tavsifining shakli. Mas'uliyat turlarining soni loyihaning va uni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab farq qilishi mumkin.

Matritsa, shuningdek, muayyan menejerlarning muayyan ishlar uchun javobgarlik turlarini ko'rsatishi mumkin. Bundan tashqari, loyihada ishtirok etmagan, ammo jamoa ishini qo'llab-quvvatlay oladigan odamlarning rollari ko'rsatilishi mumkin.

Mas'ul shaxslarni tayinlash rejalashtirish bosqichida sodir bo'ladi, chunki rejani amalga oshirish boshlanishidan oldin nafaqat xarajatlar, balki mavjud resurslar haqida ham aniq tushunchaga ega bo'lish kerak. Barcha resurslar aniqlangandan so'ng, ularni qanday qilib olish mumkinligini aniqlash kerak, ayniqsa, zarur malakaga ega bo'lgan mehnat resurslariga nisbatan. Loyiha bo'yicha aniq ishlarni bajaruvchilar to'g'ri joyga va ma'lum bir vaqtda etkazib berilishi va ularni bajarish uchun barcha zarur narsalarga ega bo'lishi kerak.

Mas'uliyatni belgilash uchun siz ulardan foydalanishi mumkin bo'lgan etti turdagi resurslarni bilishingiz kerak: mehnat, pul, asbob-uskunalar, texnik jihozlar, materiallar va etkazib beruvchilar, axborot va texnologiya.

Xarajat moddalari - bu bajarilgan ishlarning haqiqiy xarajatlari to'g'risida ma'lumot to'plash va ularni rejalashtirilgan xarajatlar bilan solishtirish uchun foydalaniladigan boshqaruv vositasi. Bundan tashqari, xarajatlar moddalari vaqt va xarajatlarni rejalashtirish va nazorat qilishda qo'llaniladi, chunki ular ish jadvaliga muvofiq tashkiliy bo'linmalarga topshirilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va to'playdi.

Noto'g'ri maqsadlardan foydalangan holda ta'rif. O'z mazmunidagi har qanday loyiha muammoni hal qilish, muayyan ehtiyojni qondirish va hokazolar uchun mo'ljallangan. Bunga qarab, muayyan aniq maqsadlar shakllantiriladi. Muammo aniq bo'lmasa va aniq shakllantirilmagan bo'lsa, unda siz jiddiy xatolarga duch kelishingiz mumkin.

To'liq bo'lmagan ma'lumotlarga asoslangan rejalashtirish. Shunga o'xshash holat muhandislik loyihalari uchun odatiy holdir, ular uchun rejalashtirish natijalari kelajakdagi sinov natijalari yoki tegishli sohalarda qidiruv ishlari natijalari sezilarli darajada ta'sir qiladi. Bunday holda, ishni rejalashtirish kerak, uning boshlanishi va, ehtimol, uni amalga oshirish haqiqati qo'shni bo'limlarda test sinovlari natijalari yoki muvaffaqiyatlar / muvaffaqiyatsizliklarga bog'liq.

Oldingi tajribani hisobga olmasdan rejalashtirish. Hatto eng yaxshi hisob-kitoblar bilan ham, shunga o'xshash loyihalarni amalga oshirishda oldingi tajribadan foydalanmasdan, jiddiy rejalashtirish xatolariga yo'l qo'yilishi mumkin.

Resurslarni ularning mavjudligini hisobga olmasdan rejalashtirish. Bu, birinchi navbatda, ma'lum bir malakaga ega bo'lgan mehnat resurslari va loyiha bo'yicha ishlarni bajarish uchun ma'lum joyga o'z vaqtida etib borish qobiliyatiga tegishli.

Muvofiqlashtirishsiz rejalashtirish. Har qanday etarlicha katta loyiha nisbatan mustaqil qismlarga bo'linadi, ularni amalga oshirish uchun mustaqil bo'linmalar javobgardir. Loyiha menejeri tomonidan muvofiqlashtiruvchi ta'sirlar bo'lmasa, ular o'zlarining shaxsiy, mahalliy maqsadlari yo'lida harakat qilishlari mumkin, bu esa betartiblik va umuman loyihaning buzilishiga olib keladi.

Motivatsiyani hisobga olmasdan rejalashtirish. Loyiha ishi uchun o'z rahbariyati, o'z maqsadlari va aniq vazifalari va, albatta, o'z ish haqi shakliga ega bo'lgan funktsional bo'limlarning ijrochilari jalb qilinadi, ular odatda loyihaning maqsad va vazifalari bilan hech qanday bog'liq emas. Shu sababli, ijrochilar o'z faoliyati natijalari uchun tegishli rag'batlantirmasdan loyiha ishining mas'uliyati va ahamiyatini his qilmaydi. Ammo loyiha menejeri ijrochilarni rag'batlantirish uchun etarli huquqlarga ega emas va loyiha natijalari asosida moliyaviy rag'batlantirish byudjetini shakllantira olmaydi. Haddan tashqari tafsilotlar bilan rejalashtirish. Agar loyiha juda batafsil rejalashtirilgan bo'lsa, uning holatini tahlil qilish, rejalashtirish va monitoring qilishda muammolar paydo bo'ladi - masalan, nima tugallangan va nima orqada. Bundan tashqari, katta miqdordagi resurslarni samarali boshqarish, vaqtni kechiktirishni aniqlash, xarajatlarni hisoblash va boshqaruv maqsadlari uchun maqbul bo'lgan real jadvallarni ishlab chiqish qiyin. Shu bilan birga, haddan tashqari kattalashish ham nazorat qilish qobiliyatini yo'qotish bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin. Loyiha faqat nazorat qilinishi mumkin bo'lgan va kerak bo'lgan parametrlarni rejalashtirganda oltin o'rtacha talab qilinadi.

Rejalashtirish miqdoriy va sifat ko‘rsatkichlarini ishlab chiqish va qabul qilish hamda ularga eng samarali erishish yo‘llarini belgilash jarayonidir. Ko'pincha maqsadlar daraxti shaklida ishlab chiqilgan ushbu sozlamalar istalgan kelajakni tavsiflaydi va iloji bo'lsa, boshqaruvning ma'lum darajasi uchun asosiy bo'lgan ko'rsatkichlar to'plami bilan raqamli ifodalanadi.

Rejalarni tuzish zarurati ko'p sabablarga ko'ra belgilanadi. Ulardan eng muhimi: kelajakning noaniqligi, rejaning muvofiqlashtiruvchi roli, iqtisodiy natijalarni optimallashtirish.

Haqiqatan ham, agar loyihaning kelajagi mutlaqo oldindan belgilab qo'yilgan bo'lsa, doimiy ravishda rejalar ishlab chiqish yoki ularni tayyorlash va tizimlashtirish usullarini takomillashtirishga hojat qolmaydi. Bundan ko'rinib turibdiki, har qanday rejani tuzishning asosiy maqsadi aniq raqamlar va ko'rsatmalarni aniqlash emas, chunki buni printsipial ravishda amalga oshirish mumkin emas, balki eng muhim yo'nalishlarning har biri uchun ma'lum bir "koridor" ni aniqlashdir. u yoki bu ko'rsatkichlar o'zgarishi mumkin bo'lgan chegaralar.

Rejaning muvofiqlashtiruvchi rolining ma'nosi shundaki, to'g'ri tuzilgan maqsadlarning mavjudligi kelajakdagi va joriy faoliyatni tartibga soladi, ularni ma'lum bir tizimga keltiradi va kompaniyaning sezilarli uzilishlarsiz ishlashiga imkon beradi.

Rejalarni tuzish zaruratining oxirgi sababi shundaki, tizim faoliyatidagi har qanday nomuvofiqlik uni bartaraf etish uchun moliyaviy xarajatlarni (to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita) talab qiladi. Agar ish rejaga muvofiq amalga oshirilsa, bunday nomuvofiqlikning yuzaga kelish ehtimoli ancha past bo'ladi; bundan tashqari, salbiy moliyaviy oqibatlar kamroq ahamiyatga ega.

Rejalashtirish qarorlarni tizimli tayyorlash asosida maqsadlarga erishishning yuqori darajasini va yuqori ehtimolini ta'minlashga imkon beradi. Shunday qilib, u loyihani samarali amalga oshirish uchun zarur shartdir. Loyiha rejasi loyiha ishtirokchilarini integratsiyalashning asosiy vositasidir. Loyiha rejasini ishlab chiqish va kelishish har bir ishtirokchi o'z vazifalari va mas'uliyatini yaxshiroq tushunishini ta'minlaydi.

Loyiha rejasi loyiha xarajatlarini, etkazib berish muddatini, jadvalini va sifatini qanday muvozanatlashni batafsil ko'rib chiqadi.

Loyihani rejalashtirish bosqichida quyidagi vazifalar hal qilinadi:

loyihaning maqsadlari va natijalarini aniqlashtirish va batafsil bayon qilish;
loyihaning tarkibi va ish hajmini aniqlashtirish;
loyiha (yoki uning alohida bosqichlari) uchun real jadval va byudjetni ishlab chiqish;
loyihaning resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini aniqlashtirish, loyiha uchun resurs rejasi (yoki loyihaning alohida bosqichlari);
xavfni baholash va xavfga javob berish rejasini ishlab chiqish;
loyiha jamoasida, shuningdek, loyiha jamoasi va tashqi muhit o'rtasidagi o'zaro munosabatlar tartibini aniqlashtirish;
loyihani boshqarish tartib-qoidalarini ishlab chiqish va takomillashtirish;
loyihaning asosiy ishtirokchilari tomonidan rejani tasdiqlash;
loyiha rejasini tasdiqlash.

Loyihani boshqarish rejasining kengaytirilgan tuzilishi

Rejalashtirishning asosiy bosqichlari

Maqsadlarni shakllantirish

Rejalashtirishning bir qismi sifatida ikkita maqsad guruhi belgilanadi.

Rasmiy maqsadlar qaror qabul qiluvchilar faoliyatining motivatsiyasidan kelib chiqadigan faoliyatning foydaliligini va loyiha holatini baholash mezonini ifodalaydi.

Haqiqiy maqsadlar rasmiy maqsadlarga erishish yo'llarini ifodalaydi (ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulotlar, ularning sifati va miqdori, zarur resurslar, ularning sifati va miqdori).

Muammoni tahlil qilish

Muammoni tahlil qilish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

haqiqiy holatni aniqlash (pozitsiyani tahlil qilish);
pozitsiya prognozi;
vaziyatni tahlil qilish va prognoz qilish maqsadlari tizimi va natijalarini qarama-qarshi qo'yish orqali muammolarni aniqlash;
strukturaviy muammolar.

Muammolarni tuzayotganda, avvalo, ularni ikki guruhga bo'lish kerak:

Tashqi xarakterdagi muammolar, ularning yechimiga butun rejalashtirish davri davomida loyiha jamoasi ta'sir qila olmaydi.
Ichki muammolar, ularni hal qilish samarali loyihalarni boshqarishga bog'liq.

Keyin ikkinchi toifaga tasniflangan muammolarni ikki sinfga bo'lish kerak:

Yechish katta moliyaviy va vaqt sarfini talab qilmaydigan muammolar. Ushbu toifadagi muammolar muntazam yoki operatsion rejalashtirish paytida hal qilinadi.
Yechish uchun uzoq vaqt va katta miqdordagi mablag' talab qiladigan muammolar.

Ushbu muammolar istiqbolli rejalashtirish va prognozlash jarayoni orqali hal qilinadi.

Muqobil variantlarni qidiring

Alternativlar bir-birini istisno qiluvchi yechimlar sifatida tushuniladi.

Uzoq muddatli loyihalarni amalga oshirishda prognozlash muhim rol o'ynaydi. Bunday holda, prognozlarning ikki turini ajratib ko'rsatish kerak.

Ta'sir prognozlari mavjud qarorlarning har birining qabul qilinishi qanday natijalarga olib kelishi haqida fikr bering, ya'ni. ushbu qaror loyiha samaradorligiga qanday ta'sir qiladi.
Rivojlanish prognozlari vaziyatlar tashqi muhit ko'rsatkichlariga taalluqlidir, qaror qabul qiluvchilar ko'rib chiqilayotgan davrda ta'sir qila olmaydi.

Alternativlarni baholash

Muqobil variantlarni maqbulligi, samaradorligi va tavakkalchiligi nuqtai nazaridan baholash qaror qabul qilish uchun asosdir. Mavjud cheklovlar - resurs, vaqt, mehnat va boshqalar ostida qo'yilgan real maqsadlarga erishishga imkon qadar yaqinroq bo'lishga imkon beradigan qonuniy va amaliy jihatdan mumkin bo'lgan alternativ optimal hisoblanadi.

Loyihani amalga oshirish jarayonida reja joriy holat va kiritilgan o'zgarishlarni hisobga olgan holda yangilanishi kerak. Shunday qilib, loyiha rejasi loyiha davomida erishilgan yutuqlarni baholash uchun asos bo'ladi.

Loyiha rejasining maqsadga muvofiqligi va to'g'riligini ta'minlash uchun loyiha menejeri quyidagi vazifalarni bajarishi kerak.

Loyihaning asosiy ishtirokchilarini rejalashtirish jarayoniga jalb qilish, rejalashtirilgan parametrlar uchun javobgarlikni ta'minlash.
Buyurtmachi va loyihaning asosiy ishtirokchilari bilan loyihaning tuzilishi va ko'lami hamda resurslarga bo'lgan talablar haqida kelishilgan tushunchaga erishish.
Loyihani amalga oshirishning tashkiliy tuzilmasini rejalashtirish va loyiha uchun zarur resurslarni jalb qilishni ta'minlash.
Natijalar uchun javobgar bo'lish uchun asosiy manfaatdor tomonlarni kelishib olish.

Loyihani boshqarish integratsiyalashgan jarayondir. Bir yo'nalishdagi harakatlar (yoki ularning etishmasligi) odatda boshqa yo'nalishlarga ta'sir qiladi. Ushbu munosabatlar loyiha maqsadlari o'rtasidagi muvozanatni saqlashga majbur qiladi - ko'pincha bir sohada yaxshilanishga faqat boshqa sohadagi yomonlashuv hisobiga erishish mumkin. Loyiha boshqaruvining integratsiyalashgan tabiatini yaxshiroq tushunish uchun biz uni tashkil etuvchi jarayonlar va ularning munosabatlari orqali tasvirlab beramiz.

Jarayon atamasi Rossiyada keyinchalik qo'llaniladigan kontekstda qabul qilinmaydi. Bu erda va quyida jarayonlar deganda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq harakatlar va tartiblar tushuniladi. Jarayonlarni bunday tushunish xalqaro hamjamiyatda qabul qilingan. Ushbu ishning maqsadi loyihani boshqarish asoslarini rus xususiyatlarini hisobga olgan holda va shu bilan birga xalqaro miqyosda qabul qilingan standartlarga mos keladigan tarzda taqdim etish bo'lganligi sababli, biz, agar iloji bo'lsa, dunyoda umumiy qabul qilingan terminologiyani saqlaymiz.

Ushbu bobga kirish loyihani boshqarish kontseptsiyasi, keyingi boblarda batafsil tavsiflanadigan o'zaro bog'liq jarayonlar to'plami sifatida.

Loyiha jarayonlari

Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon - bu natijalarni beradigan harakatlar to'plami. Loyiha jarayonlari odatda odamlar tomonidan amalga oshiriladi va ikkita asosiy guruhga bo'linadi:

Loyihani boshqarish jarayonlari- loyiha ishini tashkil etish va tavsiflash bilan bog'liq (quyida batafsil tavsiflanadi).
Mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar- mahsulotning spetsifikatsiyasi va ishlab chiqarilishi bilan bog'liq. Ushbu jarayonlar loyihaning hayot aylanishi bilan belgilanadi va dastur sohasiga bog'liq.

Loyihalarda loyihani boshqarish jarayonlari va mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar bir-biriga mos keladi va o'zaro ta'sir qiladi. Masalan, mahsulotni qanday yaratishni tushunmasdan loyiha maqsadlarini aniqlab bo'lmaydi.

Jarayon guruhlari

Loyihani boshqarish jarayonlarini turli boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

boshlash jarayonlari- loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilish;
rejalashtirish jarayonlari- loyiha muvaffaqiyatining maqsadlari va mezonlarini aniqlash va ularga erishish uchun ish sxemalarini ishlab chiqish;
ijro jarayonlari- rejani amalga oshirish uchun odamlar va boshqa resurslarni muvofiqlashtirish;
tahlil jarayonlari- loyihaning rejasi va bajarilishining belgilangan maqsadlar va muvaffaqiyat mezonlariga muvofiqligini aniqlash va tuzatish choralarini qo'llash zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish;
boshqaruv jarayonlari- zarur tuzatish harakatlarini aniqlash, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va qo'llash;
yakunlash jarayonlari- loyihani amalga oshirishni rasmiylashtirish va uni tartibli xulosaga keltirish.

Loyihani boshqarish jarayonlari bir-birining ustiga chiqadi va rasmda ko'rsatilganidek, loyihaning barcha bosqichlarida turli intensivlikda sodir bo'ladi. Bundan tashqari, loyihani boshqarish jarayonlari o'z natijalari bilan bog'liq - birining natijasi boshqasi uchun dastlabki ma'lumotga aylanadi...

Va nihoyat, loyihaning turli bosqichlarining texnologik guruhlari o'rtasida munosabatlar mavjud. Misol uchun, bir bosqichning yopilishi keyingi bosqichni boshlash uchun kirish bo'lishi mumkin (masalan: loyihalash bosqichini yakunlash mijoz tomonidan amalga oshirishni boshlash uchun zarur bo'lgan loyiha hujjatlarini tasdiqlashni talab qiladi).

Haqiqiy loyihada fazalar nafaqat bir-biridan oldin, balki bir-birining ustiga chiqishi ham mumkin. Loyihaning turli bosqichlarida tashabbusni takrorlash loyihaning dolzarbligini kuzatishga yordam beradi. Agar uni amalga oshirish zarurati yo'qolgan bo'lsa, keyingi tashabbus buni o'z vaqtida aniqlash va keraksiz xarajatlardan qochish imkonini beradi.

Jarayon munosabatlari

Har bir guruh ichida loyihani boshqarish jarayonlari kirish va chiqishlari orqali bir-biri bilan bog'langan. Ushbu ulanishlarga e'tibor qaratib, biz individual jarayonlarni quyidagicha tasvirlaymiz:

Kirishlar- jarayon amalga oshiriladigan hujjatlar yoki hujjatlashtirilgan ko'rsatkichlar.
Chiqishlar- jarayonning natijasi bo'lgan hujjatlar yoki hujjatlashtirilgan ko'rsatkichlar.
Usul va vositalar- kirishni chiqishga aylantirish mexanizmlari.

Quyida tavsiflangan jarayonlar ko'pchilik loyihalar uchun xos bo'lib, keyingi boblarda batafsilroq yoritiladi.

Boshlanish jarayonlari

Boshlash bitta kichik jarayonni o'z ichiga oladi - Ruxsat, ya'ni. loyihaning keyingi bosqichini boshlash to'g'risida qaror.

Rejalashtirish jarayonlari

Loyiha uchun rejalashtirish muhim ahamiyatga ega, chunki loyihada ilgari amalga oshirilmagan narsa mavjud. Tabiiyki, rejalashtirish nisbatan ko'p jarayonlarni o'z ichiga oladi. Biroq, loyiha boshqaruvi birinchi navbatda rejalashtirish bilan bog'liq deb o'ylamaslik kerak. Rejalashtirishga sarflangan sa'y-harakatlarni loyihaning maqsadlari va olingan ma'lumotlarning foydaliligi bilan taqqoslash kerak.

Eslatib o'tamiz, loyihaning maqsadlari va loyiha mahsulotining maqsadlari o'rtasidagi farqni ajratish kerak, bu loyiha natijasida yaratilgan yoki ishlab chiqarilgan mahsulotlarga (yoki xizmatlarga) tegishli.

Mahsulot maqsadlari- bular loyiha mahsuloti bo'lishi kerak bo'lgan xususiyatlar va funktsiyalardir.
Loyiha maqsadlari- bu belgilangan xususiyatlarga ega mahsulot ishlab chiqarish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ish.

Loyihani amalga oshirish jarayonida bu jarayonlar ko'p marta takrorlanadi. Loyihaning maqsadlari, uning byudjeti, resurslari va boshqalar o'zgarishi mumkin. Bundan tashqari, loyihani rejalashtirish aniq fan emas. Turli loyiha guruhlari bir xil loyiha uchun turli rejalarni ishlab chiqishi mumkin. Loyihani boshqarish paketlari esa bir xil dastlabki ma’lumotlar bilan turli ish jadvallarini yaratishi mumkin.

Asosiy rejalashtirish jarayonlari

Ba'zi rejalashtirish jarayonlari aniq mantiqiy va axborot munosabatlariga ega va deyarli barcha loyihalarda bir xil tartibda amalga oshiriladi. Shunday qilib, masalan, birinchi navbatda, loyiha qaysi ishdan iboratligini aniqlashingiz kerak va shundan keyingina loyihaning tugash vaqti va narxini hisoblab chiqing. Ushbu asosiy jarayonlar loyihaning har bir bosqichida bir necha marta amalga oshiriladi.

Asosiy rejalashtirish jarayonlariga quyidagilar kiradi:

Rejalashtirish maqsadlari- muammo bayonini ishlab chiqish (loyiha asoslanishi, loyihaning asosiy bosqichlari va maqsadlari),
Maqsadlarni ajratish- samaraliroq nazoratni ta'minlash uchun loyiha bosqichlarini kichikroq va boshqariladigan qismlarga ajratish;
Loyiha operatsiyalari (ishlari) hajmini aniqlash- loyihaning turli bosqichlarini amalga oshirishni tashkil etuvchi operatsiyalar ro'yxatini tuzish;
Faoliyat munosabatlarini aniqlash- operatsiyalar o'rtasidagi texnologik aloqalarni tuzish va hujjatlashtirish;
Ishlarning davomiyligi yoki hajmini hisoblash- ish vaqti oraliqlari sonini yoki alohida operatsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ish hajmini baholash;
Resurslarni aniqlash loyihaning (odamlar, asbob-uskunalar, materiallar) - loyihada foydalanish mumkin bo'lgan barcha turdagi resurslarning umumiy miqdorini (tashkiliy resurslar) va ularning xususiyatlarini aniqlash;
Resurslarni tayinlash- individual loyiha operatsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni aniqlash;
Baholash- loyiha operatsiyalarining xarajat komponentlarini aniqlash va har bir operatsiya, resurs va maqsad uchun ushbu komponentlarni baholash;
Ishni rejalashtirish- qo'yilgan cheklovlar va munosabatlardan kelib chiqqan holda va hisobga olgan holda loyiha ishlarining ketma-ketligini, operatsiyalarning davomiyligini va resurslarga bo'lgan talab va xarajatlarni vaqt taqsimotini aniqlash;
Byudjetni baholash- loyihaning alohida komponentlariga (bosqichlari, bosqichlari, muddatlari) xarajatlar smetasini qo'llash;
Loyihani amalga oshirish rejasini ishlab chiqish- to'liq hujjatni tuzish uchun boshqa kichik jarayonlar natijalarini birlashtirish.
Muvaffaqiyat mezonlarini aniqlash- loyiha samaradorligini baholash mezonlarini ishlab chiqish.

Rejalashtirish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash

Ro'yxatda keltirilgan asosiy rejalashtirish jarayonlariga qo'shimcha ravishda, bir qator yordamchi jarayonlar mavjud bo'lib, ulardan foydalanish zarurati ko'p jihatdan aniq loyihaning xususiyatiga bog'liq.

Bunday jarayonlarga quyidagilar kiradi:

Sifatni rejalashtirish- loyihada qaysi sifat standartlarini qo'llash va bu standartlarga qanday erishish mumkinligini aniqlash;
Tashkilotni rejalashtirish— tashkilotdagi rollar, mas'uliyat va hisobot munosabatlarini belgilash, hujjatlashtirish va belgilash;
Xodimlarni tayinlash- loyiha ishlarini bajarish uchun inson resurslarini taqsimlash;
O'zaro ta'sirni rejalashtirish- loyiha ishtirokchilari uchun zarur bo'lgan axborot oqimlari va o'zaro ta'sir qilish usullarini aniqlash;
Xavfni aniqlash- loyihaga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavf hodisalarini aniqlash va hujjatlashtirish;
Xavf-xatarni baholash- xavf hodisalarining yuzaga kelishi ehtimolini, ularning xususiyatlari va loyihaga ta'sirini baholash;
Reaktsiya rivojlanishi- xavf-xatarlarning oldini olish va tahdidli hodisalarga javob berish bo'yicha zarur harakatlarni aniqlash;
Ta'minotni rejalashtirish- nima, qanday va qachon yetkazilishi kerakligini aniqlash;
Shartlarni tayyorlash- ta'minot talablarini ishlab chiqish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.

Qo'llab-quvvatlovchi kichik jarayonlar o'rtasidagi munosabatlar, shuningdek, ularning mavjudligi ko'p jihatdan loyihaning tabiatiga bog'liq.

Amalga oshirish va nazorat qilish jarayonlari

Bajarish deganda rejani amalga oshirish jarayonlari tushuniladi. Rejalashtirilgan rejadan chetlanishlarni aniqlash va ularning loyihaga ta'sirini baholash uchun loyiha samaradorligi muntazam ravishda o'lchanishi va tahlil qilinishi kerak. Loyiha parametrlarini muntazam ravishda o'lchash va paydo bo'lgan og'ishlarni aniqlash keyinchalik ijro jarayonlari deb ataladi va deyiladi. bajarilishini nazorat qilish. Ishlash monitoringi loyiha rejasiga kiritilgan barcha parametrlarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Rejalashtirishda bo'lgani kabi, ijro jarayonlarini asosiy va yordamchilarga bo'lish mumkin. Asosiylari o'z ichiga oladi rejani amalga oshirish jarayoni loyiha.

Yordamchi jarayonlar orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:

samaradorlikni hisobga olish- loyiha ishtirokchilari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kerakli chastota bilan tayyorlash va tarqatish;
sifatni tasdiqlash- qabul qilingan sifat standartlariga muvofiqligini tasdiqlash uchun loyihaning bajarilishini muntazam ravishda baholash;
takliflar tayyorlash- tavsiyalar, sharhlar, takliflar, arizalar va boshqalar to'plami;
etkazib beruvchilarni tanlash- takliflarni baholash, etkazib beruvchilar va pudratchilarni tanlash va shartnomalar tuzish;
shartnoma nazorati- etkazib beruvchilar va pudratchilar tomonidan shartnomalar bajarilishini nazorat qilish;
loyiha jamoasini rivojlantirish- loyiha jamoasi a'zolarining malakasini oshirish.

Tahlil jarayonlari

Ko'rib chiqish jarayonlari rejani ko'rib chiqish va loyihaning bajarilishini ko'rib chiqishni o'z ichiga oladi. Rejani tahlil qilish - bu tuzilgan loyihani amalga oshirish rejasi loyiha talablari va loyiha ishtirokchilarining kutganlariga mos kelishini aniqlashni anglatadi. Bu jamoa va loyihaning boshqa ishtirokchilari tomonidan reja ko'rsatkichlarini baholashda ifodalanadi.

Rejalashtirish bosqichida rejani tahlil qilish natijasi dastlabki shartlarni o'zgartirish va rejaning yangi versiyasini tuzish to'g'risidagi qaror yoki ishlab chiqilgan versiyani loyihaning asosiy darajasi sifatida qabul qilish bo'lishi mumkin, bu esa keyinchalik samaradorlikni o'lchash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. . Keyingi munozarada reja tahlili jarayonlarning alohida guruhi sifatida belgilanmaydi, balki rejalashtirish jarayonlari guruhiga kiritilib, bu jarayonlar guruhini iterativ xarakterga ega qiladi. Shunday qilib, tahlil jarayonlari keyingi tahlil jarayonlari sifatida tushuniladi.

Samaradorlikni tahlil qilish jarayonlari rejalashtirish bosqichida belgilangan mezonlar va cheklovlarga muvofiq loyihani amalga oshirishning holatini baholash va muvaffaqiyatini bashorat qilish uchun mo'ljallangan. Loyihalarning o'ziga xosligi tufayli bu mezonlar universal emas, lekin ko'pchilik loyihalar uchun asosiy cheklovlar va muvaffaqiyat mezonlari loyiha ishining maqsadlari, muddati, sifati va narxini o'z ichiga oladi. Agar prognoz salbiy bo'lsa, tuzatish choralari zarurligi to'g'risida qaror qabul qilinadi, ularni tanlash o'zgarishlarni boshqarish jarayonlarida amalga oshiriladi.

Tahlil jarayonlarini asosiy va yordamchi jarayonlarga ham ajratish mumkin.

Ulardan asosiylari loyihaning maqsadlari va loyiha muvaffaqiyatini tavsiflovchi ko'rsatkichlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan tahlil jarayonlarini o'z ichiga oladi:

vaqtni tahlil qilish- loyiha operatsiyalarini amalga oshirishning haqiqiy va prognoz muddatlarining ko'rsatmalarga yoki rejalashtirilganlariga muvofiqligini aniqlash;
xarajatlar tahlili- operatsiyalar va loyiha bosqichlarining haqiqiy va prognoz xarajatlarining ko'rsatmalarga yoki rejalashtirilganlariga muvofiqligini aniqlash;
sifat tahlili- qabul qilingan sifat standartlariga muvofiqligini tekshirish va loyiha sifatini amalga oshirishning istalmagan natijalarining sabablarini bartaraf etish yo'llarini aniqlash maqsadida natijalarni monitoring qilish;
maqsadlarni tasdiqlash- loyiha natijalarini uning ishtirokchilari (investorlar, iste'molchilar va boshqalar) tomonidan rasman qabul qilish jarayoni.

Yordamchi tahlil jarayonlari loyihaning maqsadlari va muvaffaqiyat mezonlariga ta'sir qiluvchi omillarni tahlil qilish bilan bog'liq. Bu jarayonlarga quyidagilar kiradi:

samaradorlikni baholash- loyiha ishtirokchilariga loyiha maqsadlariga erishish uchun resurslardan qanday foydalanish to'g'risida ma'lumot berish uchun ish natijalarini tahlil qilish va loyiha ma'lumotlarini taqsimlash;
resurslarni tahlil qilish- real va prognozli resurs yuklamalari va ishlab chiqarish unumdorligining rejalashtirilganiga muvofiqligini aniqlash, shuningdek, haqiqiy material sarfini rejalashtirilgan qiymatlarga muvofiqligini tahlil qilish.

Tahlil jarayonlari loyiha ma'lumotlarini qayta ishlash protseduralarini optimallashtirish uchun o'zaro ta'sirni tahlil qilishni, o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish va nizolarni oldini olish uchun shartnomalar bajarilishini tahlil qilishni va muntazam xarakterga ega bo'lmagan bir qator boshqa jarayonlarni (masalan, o'zaro ta'sir tahlili) o'z ichiga olmaydi. ) yoki kiritilgan jarayonlarning bir qismini tashkil qiladi (shartnoma tahlili kabi).

Tahlil natijasida yo oldindan rejalashtirilgan rejaga muvofiq loyihani davom ettirish toʻgʻrisida qaror qabul qilinadi yoki tuzatish choralarini qoʻllash zarurati aniqlanadi.

Boshqaruv jarayonlari

Loyihani amalga oshirishni boshqarish - bu loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun zarur bo'lgan nazorat harakatlarini aniqlash va qo'llash.

Agar loyiha rejalashtirilgan rejaga muvofiq amalga oshirilgan bo'lsa, u holda menejment aslida amalga oshirishga kirishadi - loyiha ishtirokchilariga rejalashtirilgan maqsadlarni etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish. Biz ushbu jarayonlarni ijro jarayonlariga kiritamiz. Amalga oshirish jarayonida og'ishlar yuzaga kelgan bo'lsa, bu boshqa masala, ularning tahlili tuzatish choralarini aniqlash va qo'llash zarurligini ko'rsatdi. Bunday holda, optimal tuzatuvchi harakatlarni topish, qolgan ish uchun rejani tuzatish va rejalashtirilgan o'zgarishlarni loyihaning barcha ishtirokchilari bilan muvofiqlashtirish kerak.

Shunday qilib, boshqaruv jarayonlari loyiha rejasini aniqlash, kelishish va zarur o'zgartirishlar kiritish uchun mo'ljallangan. Bunday boshqaruv jarayonlari ko'pincha o'zgarishlarni boshqarish deb ataladi va ko'rib chiqish jarayonlari bilan boshlanadi.

Deyarli har bir loyihada mavjud bo'lgan asosiy boshqaruv jarayonlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

umumiy o'zgarishlarni boshqarish- tuzatish harakatlarini aniqlash, kelishish, tasdiqlash va qabul qilish va loyiha davomida o'zgarishlarni muvofiqlashtirish.
resurslarni boshqarish- loyiha ishlari uchun resurslarning tarkibi va taqsimlanishiga o'zgartirishlar kiritish;
maqsadlarni boshqarish- tahlil jarayonlari natijalari asosida loyiha maqsadlarini tuzatish;
sifat nazorati- qoniqarsiz ishlash sabablarini bartaraf etish choralarini ishlab chiqish.

Yordamchi boshqaruv jarayonlari orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:

Xatarlarni boshqarish- loyihani amalga oshirish jarayonida voqealarga javob berish va xavflarni o'zgartirish;
shartnoma boshqaruvi- (sub) pudratchilarning ishini muvofiqlashtirish, shartnomalarni tuzatish, nizolarni hal qilish.

Tugatish jarayonlari

Loyihani yakunlash quyidagi jarayonlar bilan birga keladi:

shartnomalarni yopish- shartnomalarni tugatish va tugatish, shu jumladan yuzaga keladigan barcha nizolarni hal qilish.
ma'muriy tugatish- loyihani rasmiy yakunlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tayyorlash, to'plash va tarqatish.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Strategik rejalashtirishning mohiyati va rejalarni ishlab chiqish asoslari. Korxonani rivojlantirish strategiyasini ishlab chiqish jarayoniga yondashuvlar. "BZSP" OAJda rejalashtirishni tashkil etishning xususiyatlari va xususiyatlari. Strategik muqobillarni hisobga olishni takomillashtirish yo'llari.

kurs ishi, 2014-06-14 qo'shilgan

Tashkilotda strategik rejalashtirishning mohiyatini o'rganish - boshqaruv funktsiyalaridan biri bo'lib, bu tashkilotning maqsadlari va raqobatbardosh bozorlarda ularga erishish yo'llarini tanlash jarayonidir. Biznes-reja strategik rejalashtirish elementi sifatida.

kurs ishi, 05/05/2011 qo'shilgan

Korxonada ustunlik tushunchasi, mohiyati va strategik rejalashtirish zarurati. Strategiyani shakllantirish bo'yicha ishlarni tashkil etish. Strategik rejaning elementlari va uni ishlab chiqish. Korxonaning missiyasi va maqsadlarini shakllantirish jarayonining mazmuni.

referat, 12/03/2008 qo'shilgan

Strategik, strategik boshqaruv va rejalashtirish o'rtasidagi bog'liqlik, strategik rejalarning turlari va tarkibi. Sverdlovsk viloyatining ijro etuvchi hokimiyat organlarida strategik rejani ishlab chiqish tartibini me'yoriy qo'llab-quvvatlash va tartibi ("Strategiya 2020").

kurs ishi, 26.06.2011 qo'shilgan

Strategik rejalashtirish tamoyillari. Strategik rejalar elementlarining xususiyatlari. Munitsipalitetlarda strategik rejalashtirishning amaliy masalalari. Ekaterinburg va Tyumen shaharlarining rivojlanish rejalarini qiyosiy tahlil qilish.

kurs ishi, 26.06.2011 qo'shilgan

Ishlab chiqarish nisbatlarini tartibga solish. Korxona faoliyatini rejalashtirish mazmuni. Chegaralar, rejalashtirish tamoyillari. Korxona rejalarining tuzilishi. Ishlab chiqarishda rejalashtirishni tashkil etish. Strategik rejalashtirishning umumiy tushunchalari.

kurs ishi, 24.11.2008 qo'shilgan

Strategik (uzoq muddatli) rejalashtirish xususiyatlarining xususiyatlari, shuningdek, korxonaning har bir bo'linmasi uchun operatsion (joriy) rejalarni batafsil ishlab chiqish. Bozorni rejalashtirish tizimlari yoki turlari: strategik, taktik va operatsion.