Shtat jadvalini to'ldirish majburiyati qonuniy ravishda belgilanmagan bo'lsa-da, inspeksiya organlari uning yo'qligini asosan qonun buzilishi sifatida baholaydilar. Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun menejerlar ushbu muhim asosiy hujjatni e'tiborsiz qoldirmasliklari kerak. Agar u ko'p jihatdan biznes uchun foydali bo'lsa. Keling, qaysi birini aniqlaymiz, shuningdek, T-3 shaklini to'ldirish qoidalarini qisqacha ko'rib chiqamiz.
Shtat jadvali me'yoriy hujjat bo'lib, to'ldirishning to'g'riligi 2004 yil 5 yanvardagi "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarorda qonun bilan mustahkamlangan.
Qarorda ishlatiladigan atamalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan. Xodimlar - bu ma'lum bir vaqt davomida mavjud bo'lishi rejalashtirilgan tashkilot xodimlarining tarkibi.
Shunday qilib, shtat jadvali quyidagi fikrlarni aks ettiradi:
- korxona tuzilishi (alohida bo'limlarning ierarxik bo'ysunishi yoki gorizontal o'zaro ta'siri);
- kadrlar (korxonaning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan lavozimlar ro'yxati);
- xodimlar soni;
- ularga ish haqi va mukofotlar miqdori.
Nima uchun sizga kadrlar kerak?
Keling, ba'zi ijobiy fikrlarni ta'kidlaymiz:
- shtat jadvali korxonaning kadrlar tahlilini osonlashtiradi;
- xodimlarning ish haqining to'liq rasmini ko'rish imkonini beradi;
- xodimlarni ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish shtat jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi;
- xodimlar sonini qisqartirish yoki ishga qabul qilishni rad etish bilan bog'liq munozarali masalalar sudda hal qilinadi;
- mehnat shartnomasi shtat ma'lumotlari asosida tuziladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 15 va 57-moddalar).
T-3 shaklidagi shtat jadvaliga misol
T-3 shakli: qanday to'ldirish kerak?
T-3 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak? Shtat jadvalining "qopqog'i" yoki yuqori qismi quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
- kompaniya nomi. Tashkilotning ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga to'liq mos kelishi kerak;
- OKPO kodi;
- Hujjat raqami. Har bir korxona o'zining hujjatlarni raqamlash tizimidan foydalanishi mumkin. Va kadrlar ham bundan mustasno emas. Raqam alfanumerik belgi yoki oddiygina raqamli raqamni o'z ichiga olishi mumkin;
- tuzilish sanasi (boshlanish sanasi bilan adashtirmaslik kerak - keyingi xatboshiga qarang);
- amal qilish muddati (odatda xodimlar uchun bir yil);
- shtat jadvalini kuchga kiritish to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqami.
Ustunlarni to'ldirish tartibi (modda raqami T-3 shakli jadvalidagi ustun raqamiga mos keladi).
6 dan 8 gacha bo'lgan ustunlar rubl yoki foizlarda to'ldiriladi. Ushbu ustunlar ish haqining barcha turlari bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Nafaqa miqdori ko'plab omillarga bog'liq, masalan:
- muayyan (zararli) mehnat sharoitlari;
- nostandart ish rejimi;
- muayyan korxonada bonus va rag'batlantirish tizimlari;
- rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan normalar.
9-ustun hisoblab chiqiladi. U 4-ustundagi ma'lumotlarning mahsulotini va 5-8-ustunlardagi ma'lumotlarning yig'indisini o'z ichiga oladi.
T-3 shaklini tuzish va tasdiqlash tartibi
Lavozimlarning malaka ma'lumotnomasi shtat jadvalini tuzish uchun javobgarlikni mehnat iqtisodchisiga yuklaydi. Korxonada bunday lavozimning tez-tez yo'qligi sababli, ushbu hujjat ba'zan kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tuziladi. Inson resurslari xodimlari bo'lmagan korxonalarda T-3 shakli odatda buxgalteriya xodimlari yoki hatto menejer tomonidan to'ldiriladi.
Shtat jadvalini kim to'ldirganligi va tuzganligidan qat'i nazar, u bosh buxgalter va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanishi va imzolanishi kerak.
Tayyorlangan hujjat korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Buning uchun buyruq chiqarish kerak. Buyurtma raqami T-3 shaklining alohida ustuniga kiritiladi. Ushbu ustun shuningdek, korxonaning shtat birliklari soni va oylik ish haqi fondi bo'yicha jami hisoblanadi. Buyruqda shtat jadvalining kuchga kirgan sanasi ko'rsatilgan.
T-3 shakli odatda bir yil muddatga tuziladi. Biroq, yirik korxonalarda bu muddat bir yildan kam bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, yil davomida shtat jadvalini qayta tuzmaslik uchun kompaniya allaqachon tuzilgan hujjatga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. Bunday o'zgarishlar menejerning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. Buyurtmada o'zgarishlarning asoslari ko'rsatilishi kerak, masalan, ishlab chiqarishni qayta tashkil etish, qisqartirish yoki kengaytirish.
Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlarining ismlarini o'z ichiga olmaydigan majburiy me'yoriy hujjat. Ushbu hujjatning maqsadi aniq belgilangan korxona konfiguratsiyasini ta'minlashdir.
Aynan:
- Murakkab.
- Xodimlar soni.
- To'lovlarga sarflangan pul miqdori.
Hujjat mahalliy, ya'ni. ish beruvchining ichki hujjati. Qog'oz korxona rahbari shtat jadvalini (SH) tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni imzolaganidan keyin kuchga kiradi. Soliq tekshiruvi yoki mehnat inspektsiyasi ushbu hujjatni talab qilish huquqiga ega. Uning yo'qligi mehnatni muhofaza qilish qonunchiligining buzilishi hisoblanadi.
Har qanday tashkilot o'z faoliyati boshidanoq ma'lum qoidalarga ega bo'lishi kerak. Keyinchalik, har bir yangi xodim korxonaning amaldagi hujjatlari bilan tanishishi kerak. Buni mehnat shartnomasini imzolashdan oldin qilish kerak.
Shtat jadvali (T-3 shakli) korxonada o'z faoliyatining boshidan yoki joriy yil boshidan shakllantiriladi. Menejer hujjatni tegishli buyruq bilan tasdiqlaydi. Buyruq matni shtat jadvali kuchga kirganligini tasdiqlaydi. Hujjat vakolatli shaxs tomonidan imzolangandan so'ng, u tegishli jurnalda ro'yxatga olinadi. Ushbu jarayon buyurtmaga ro'yxatga olish raqamini belgilash bilan birga keladi. Buyurtmalar va jadvallarni saqlashning aniq muddati tartibga solinmagan.
Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq oldingi hujjatni keyinchalik yangisini tasdiqlash uchun bekor qiladi.
Amal qilish muddati menejerning ixtiyoriga ko'ra: bir yildan yoki undan ko'proq. Korxona tuzilmasini o'zgartirishda yangisini tasdiqlashdan ko'ra SRga o'zgartirishlar kiritish maqsadga muvofiqdir. Ish beruvchi SRga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqni imzolaydi, uning asosida zarur tuzatishlar kiritiladi. Agar xodimlarni kengaytirish rejalashtirilgan bo'lsa yoki aksincha, katta qisqartirish bo'lsa, yangi T-3 shaklini tuzish kerak.
Shakl va tarkib
Rahbar korxona faoliyati va uning ehtiyojlarini hisobga olgan holda hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Ilgari qabul qilingan shakllar 2013 yil yanvar oyidan boshlab majburiy emas. Aksariyat ish beruvchilar shtat jadvalini qanday tuzishni bilishmaydi va shuning uchun T-3 yagona shaklini shakl sifatida ishlatishadi. To'ldirish oson va barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. T-3 shakli va uni to'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu hujjat quyidagi tarkibiy qismlarni o'z ichiga olishi kerak:
- tarkibiy bo'linmalar ro'yxati;
- bo'lim kodi;
- lavozimi, mutaxassisligi, tasnifi;
- shtat birliklari soni;
- rasmiy ish haqi;
- nafaqalar;
- ish haqi fondi.
Ushbu shaklni to'ldirish uchun javobgarlik kadrlar bo'limi xodimlariga yuklangan. Ayrim hollarda bu vazifani buxgalter yoki korxona rahbari bajaradi. Yuqoridagi kadrlar hujjati asosida ish beruvchi shtat tartibini ishlab chiqish huquqiga ega. U Excelda elektron shaklda yuritiladi va xodimlarni almashtirish to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish imkonini beradi.
To'ldirish qoidalari
Hujjatda ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning to'liq nomi ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, shtat jadvalini tuzish sanasidan tashqari, uning kuchga kirgan sanasi va amal qilish muddati ko'rsatilgan. Hujjat tuzilgan kundagi xodimlar soni yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan.
Birinchi ustunda rahbardan (ma'muriyatdan) boshlab tashkilotning tarkibiy bo'linmalari ko'rsatilgan. Keyinchalik umumiy qabul qilingan tushunchalardan chetga chiqmasdan, erkin talqin qilishda. Bu tijorat tashkilotlariga tegishli. Davlat organlari uchun hujjatni to'ldirishdagi farq shundaki, ular butun Rossiya tasniflagichlari va boshqa me'yoriy hujjatlar talablariga rioya qilishlari shart. Kelajakda bu nafaqaga chiqqan xodimlarga o'zlariga tegishli bo'lgan imtiyozlardan erkin foydalanish imkonini beradi. Bo'lim kodi hujjat aylanishini osonlashtiradi va har bir tashkilot tomonidan mustaqil ravishda o'rnatiladi.
Kadrlar bo'yicha lavozimlarga kelsak, ishlab chiqarishda band bo'lganlar soni - bu erda har bir tashkilot shaxsiy ehtiyojlardan va korxonaning rentabelligidan kelib chiqadi.
"Tarif stavkasi" ustunida barcha ko'rsatkichlar rublda ko'rsatilgan. Agar ish haqi miqdori aniq qiymatga ega bo'lmasa, mumkin bo'lgan chegaralar aniqlanadi: dan vagacha (15 000-20 000).
- Mukofotlar.
- Qo'shimcha to'lovlar.
- Kompensatsiya imtiyozlari.
Mukofot miqdori rublda yoki foizda ko'rsatilgan.
Keyingi ustunda oldingi tarif ko'rsatkichlari umumlashtiriladi va ularni shtat birliklari soniga ko'paytiradi. Olingan ko'rsatkich - oy uchun ish haqi fondi (ph).
Yakka tartibdagi tadbirkorning shtat jadvali MChJ yoki boshqa tashkilot uchun shunga o'xshash hujjatdan farq qilmaydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, mehnat shartnomasini tuzishda ish beruvchi potentsial xodimni "xodimlar" bilan tanishtirishi shart. Ko'pgina yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu me'yoriy hujjatni tuzishga shoshilmayaptilar. Bunday e'tiborsizlik jarimaga olib kelishi mumkin.
San'atga muvofiq. Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27-bandiga binoan, mansabdor shaxs uchun jarima miqdori 1000 rubl ichida o'zgarib turadi. - 5000 rub. Bunday qoidabuzarlik tashkilotga 30 dan 50 000 rublgacha tushadi.
Qachon va qanday o'zgarishlar qilish kerak
Kichik o'zgarishlar uchun jadvalga o'zgartirish kiritish kifoya. HRda keng ko'lamli o'zgarishlarni amalga oshirishdan oldin, ish beruvchi ikki oy oldin xodimlarni yaqinlashib kelayotgan harakatlar to'g'risida xabardor qilishi shart. Shunday qilib, o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqning sanasi va o'zgartirishlarning kuchga kirish sanasi boshqacha. O'zgartirishlar kiritish uchun asos quyidagilar zarur:
- tarif stavkasini o'zgartirish;
- xodimlarni qisqartirish;
- pozitsiyani qayta nomlash;
- ish haqi shaklini o'zgartirish.
Har qanday o'zgarishlar xodimlarning manfaatlariga ta'sir qilganligi sababli, ish beruvchi avtomatik ravishda mehnat shartnomalariga o'zgartirishlar kiritadi. Xodimlar jadvalini o'zgartirish bo'yicha namunaviy buyruqni bu yerdan yuklab olish mumkin.
Ekstrakt
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga binoan, har qanday tashkilotning xodimi, shuningdek inspektsiya organlari yozma so'rov orqali hujjatdan ko'chirma so'rashi mumkin. ShR dan ko'chirma barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan va aniq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Agar bosh kompaniyaning bir nechta bo'linmalari bo'lsa, u holda xodimlar jadvalini tuzgandan va tasdiqlangandan so'ng ular uchun ko'chirma tuziladi. Asosiy hujjat va ko'chirma o'rtasidagi farq shundaki, ikkinchisi o'z nomidan oldin "ko'chirma" so'zi bilan belgilanadi va hujjatning faqat kerakli qismini aks ettiradi.
Shtat jadvali tashkilotning tarkibi, xodimlari soni va uning tuzilishini hujjatlashtiradi. Shtat jadvalini tuzish misoli, uni tasdiqlash va o'zgartirishlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi. Xodimlar jadvalini tuzish kerakmi?
Shtat jadvali korxonaning ichki hujjati bo'lib, unda shtat jadvali, tashkilot xodimlarining soni va uning tuzilishi hujjatlashtiriladi.
Ushbu maqolada biz shtat jadvalini tuzish misolini, uni tasdiqlash tartibini ko'rib chiqamiz va shtat jadvalidagi o'zgarishlarni qanday rasmiylashtirishni aytamiz.
Rossiya mehnat qonunchiligida shtat jadvalini tuzish majburiy ekanligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma yo'q. Shu sababli, ba'zi ish beruvchilar qo'shimcha kadrlar hujjatini berishni xohlamaydilar.
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, shtat jadvaliga ega bo'lish kerak, bundan tashqari, uning yo'qligi ish beruvchining o'zi uchun jarima shaklida juda noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Shuni hisobga olish kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida mehnat shartnomasining majburiy shartlaridan biri - xodimning mehnat funktsiyasi "shtat jadvaliga muvofiq lavozimga muvofiq ishlash" sifatida belgilangan. Tasdiqlangan shtat jadvalisiz, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandiga muvofiq, xodimlar sonini qisqartirish va ularni ishdan bo'shatish mumkin emas.
Bundan tashqari, shtat jadvali yoki undan ko'chirma soliq organlari, Pensiya jamg'armasi, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasining hududiy organlari va mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish paytida so'ralishi mumkin.
Biz kadrlar jadvalini tuzamiz
Shtat jadvalida fuqarolik shartnomalari tuzilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilmagan. Bular mehnat qonunchiligiga bo'ysunmaydigan "erkin" deb ataladigan xodimlardir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-moddasi).
Shtat jadvalini tuzishda tashkilotlar ham, yakka tartibdagi tadbirkorlar ham T-3-sonli yagona shakldan foydalanishlari mumkin (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan). Ushbu shakl foydalanish uchun majburiy emas va maslahat xarakteriga ega, lekin kadrlar hujjatlari uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
T-3 shaklini ishlatganda, uni to'ldirish uchun muayyan qoidalarga amal qilishingiz kerak. Keling, MChJ shtat jadvali misolidan foydalanib, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.
Kerakli tafsilotlar
"Tashkilot nomi" ta'sis hujjatlarida ko'rsatilganidek ko'rsatilgan: agar to'liq ismga qo'shimcha ravishda qisqartirilgan versiya mavjud bo'lsa, u to'liq ismning orqasida (qavslar ichida) yoki quyidagi qatorda ko'rsatiladi.
"OKPO kodi" - bu davlat statistika organining axborot xatida ko'rsatilgan Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq korxonaning identifikatsiya kodi.
"Hujjat raqami": agar shtat jadvali birinchi marta tuzilgan bo'lsa, unga 1-raqam beriladi va keyinchalik raqamlar tartibda bo'ladi.
"Tuzilish sanasi" - hujjat tuzilgan joriy sana.
"Tasdiqlangan" - bu erda ushbu shtat jadvali tasdiqlangan buyruqning raqami va sanasi ko'rsatilgan.
"Davr uchun" - bu qator hujjatning amal qilish muddatini va u kuchga kirgan sanani aks ettiradi.
"____ birlik sonidagi xodimlar" - shtat jadvalida aks ettirilgan korxona shtat birliklarining umumiy sonini ko'rsatadi.
Asosiy qism
Kerakli ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, biz bo'limlar, lavozimlar va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritamiz.
1-ustunda "Tuzilmaviy birlik nomi". Korxonaning tarkibiy bo'linmalariga bo'limlar, filiallar, vakolatxonalar va boshqalar kiradi.
Qoida tariqasida, ushbu ustun umumiy boshqaruvni amalga oshiradigan bo'linmalardan boshlab to'ldiriladi ("Boshqaruv"), keyin buxgalteriya hisobi, kadrlar bo'limi, iqtisodiyot bo'limi va boshqalar, so'ngra ishlab chiqarish bo'linmalari (tsexlar, uchastkalar) va xizmat ko'rsatish bo'limlari ( ombor, kommunal bo'limlar).bo'limlar va boshqalar).
Ba'zan bo'limning nomi xodimga ma'lum imtiyozlar berilishiga ta'sir qilishi mumkin (masalan, xavfli ishlab chiqarish mavjud bo'lganda) - bu holda u tegishli sanoat tasniflagichlaridan olinishi kerak.
2-ustunda "Tuzilmaviy bo'linma kodi" bo'linmalarni tartib bilan raqamlash uchun mo'ljallangan bo'lib, ularning korxonaning umumiy tuzilmasidagi o'rni va bo'ysunishini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin. Markazlashtirilgan tuzilishga ega bo'lgan kichik korxonada kod ko'rsatilmasligi mumkin.
3-ustunda “Xodimning lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), unvoni, malaka toifasi (toifasi)”. Ish beruvchi lavozimlarga mustaqil ravishda nom berishi mumkin yoki siz "Ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslarining Butunrossiya tasniflagichi (OK 016-94)" dan foydalanishingiz mumkin (Rossiya Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi qarori bilan tasdiqlangan). 367-son), "Kasblarning Butunrossiya tasniflagichi (OK 010-93)" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 298-son qarori bilan tasdiqlangan) va "Menejerlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi, Mutaxassislar va boshqa xodimlar» (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-son qarori bilan tasdiqlangan).
Agar muayyan turdagi ish, lavozim yoki mutaxassislik bo'yicha cheklovlar mavjud bo'lsa yoki imtiyozlar va kompensatsiyalar taqdim etilsa, unda ularning nomi yuqoridagi tasniflarga qat'iy muvofiq bo'lishi kerak. Lavozim nomi qisqartmalarsiz to'liq yozilishi kerak (masalan: bosh buxgalter o'rinbosari, kadrlar bo'limi boshlig'i).
E'tibor bering: agar mehnat shartnomasida ko'rsatilgan lavozim nomi shtat jadvalidagi ushbu lavozim nomiga mos kelmasa yoki unda umuman yo'q bo'lsa, qarama-qarshiliklar mehnat shartnomasi foydasiga hal qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).
4-ustunda "Shtat birliklari soni". Bu erda biz tegishli lavozim (mutaxassislik) bo'yicha tashkilotda taqdim etilgan xodimlar o'rinlari sonini ko'rsatamiz.
Agar yarim kunlik ish ta'minlansa, tegishli aktsiyalarda to'liq bo'lmagan birliklar sonini ko'rsatishingiz kerak (masalan: 0,5; 0,75). Har bir yangi xodimni ishga qabul qilishda unga o'zgartirishlar kiritmaslik uchun shtat jadvalini tasdiqlash vaqtida egallamagan bo'sh lavozimlarni ham kiritish mantiqan.
5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." Ushbu ustunni to'ldirish tashkilotda qabul qilingan ish haqi tizimiga bog'liq. Belgilangan ish haqi yoki tarif stavkasi ko'rsatilgan bo'lib, u kompensatsiya, ijtimoiy va rag'batlantirish to'lovlarini o'z ichiga olmaydi.
E'tibor bering: ba'zida ish beruvchi bir xil lavozimlarni egallagan bir nechta xodimlarga turli xil ish haqini belgilash uchun shtat jadvalida ish haqi yoki tarif stavkasining minimal va maksimal chegaralarini - "vilka" deb ataladigan narsani ko'rsatadi (masalan: 15 000- 18 000 rubl).
Bu San'atga zid keladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi, teng ish uchun teng haq to'lashni nazarda tutadi va Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasi, unga ko'ra ish haqi va tarif stavkasi belgilanadi. Ma'lumki, agar xodimlar bir xil lavozimlarni egallasa, ularning ish hajmi va murakkabligi ham bir xil bo'ladi, ya'ni ularning ish haqi teng bo'lishi kerak. Bunda nafaqa yoki boshqa qo‘shimcha to‘lovlar orqali har bir xodimga yuqori maosh belgilash mumkin.
6-8-ustunlar "Nafaqalar". Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar va boshqa rag'batlantiruvchi to'lovlar amaldagi qonun hujjatlarida (masalan: Uzoq Shimolda va unga tenglashtirilgan hududlarda ishlaganlik uchun) yoki ish beruvchining o'zi tomonidan (ish staji, chet tilini bilish va boshqalar) tomonidan belgilanadi. Bonus miqdori belgilangan miqdorda yoki ish haqining foizi sifatida belgilanishi mumkin.
9-ustun "Jami" 5 dan 8 gacha ustunlarni qo'shish orqali to'ldiriladi, lekin ulardagi barcha ma'lumotlar rubl ekvivalentida kiritilgan taqdirdagina. Agar ish haqi rublda belgilangan bo'lsa va nafaqalar foizlarda bo'lsa, u holda 9-ustunda chiziqcha qo'yiladi va eslatmalarda ushbu nafaqalar va qo'shimcha to'lovlar qo'llaniladigan hujjatlar ko'rsatilishi kerak.
10-ustunda "Eslatma" shtat jadvalidagi ma'lumotlarni aniqlaydigan va tushuntiradigan qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish uchun taqdim etiladi.
T-3 shakli kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalterning imzolarini talab qiladi, ammo agar tashkilotdagi lavozimlardan biri yo'q bo'lsa, siz tegishli qatorni bo'sh qoldirishingiz yoki shaklni boshqa shaxslarning imzolari bilan to'ldirishingiz mumkin. xodimlar. Tasdiqlangan shtat jadvaliga muhr qo'yish ta'minlanmagan.
Shtat jadvalini tasdiqlash tartibi
Shtat jadvali rahbar yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq bilan tasdiqlanadi. Buyurtma tafsilotlari "Tasdiqlangan" qatoriga kiritilishi kerak.
Ish haqi oylik hisoblanganligi sababli, birinchi kundan boshlab yangi shtat jadvalini joriy qilish qulayroqdir. Shuni hisobga olish kerakki, shtat jadvalini tayyorlash, tasdiqlash va kuchga kirish sanalari bir-biriga to'g'ri kelmasligi mumkin.
Shtat jadvalini tasdiqlash muddati ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. U har yili tasdiqlanishi mumkin, garchi bir marta qabul qilingan bo'lsa ham, u bir necha yil davomida amal qilishi mumkin. Agar shtat jadvaliga qo'shimchalar kiritilgan bo'lsa, kiritilgan barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda kalendar yili boshida yangi jadvalni tasdiqlash tavsiya etiladi.
Kadrlar jadvallari ishlab chiqish va tasdiqlash joyida saqlanishi kerak, saqlash muddati doimiydir.
Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish
Tabiiyki, shtat jadvaliga kiritilgan ma'lumotlar vaqt o'tishi bilan o'zgarishi mumkin. Xodimlar jadvalini o'zgartirish sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin:
- yangi shtat birliklarini joriy etish;
- ish haqi o'zgarishi;
- bo'sh ish o'rinlarini yo'q qilish;
- sonlar yoki xodimlarning qisqarishi;
- lavozimlar, bo'limlar va boshqalar nomini o'zgartirish.
Ish beruvchi, shtat jadvalini o'zgartirish sabablaridan qat'i nazar, ushbu o'zgarishlarni qanday qilishni o'zi hal qilishi kerak:
- yangi shtat jadvalini tuzish va tasdiqlash, yoki
- mavjud jadvalni o'zgartirish to'g'risida buyruq berish.
Birinchi holda, mutlaqo yangi hujjat ishlab chiqiladi va tasdiqlanadi (biz avvalroq tashkilotning shtat jadvali va uni tayyorlash tartibi misolini ko'rib chiqdik).
Ikkinchi holda, shtat jadvalini o'zgartirish tartibi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
- Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruqni tuzish va imzolash (uning namunasi yuqorida keltirilgan), unda siz o'zgartirishlar sabablari va ular kuchga kirgan sanani ko'rsatishingiz kerak (buyruq chiqarilgan kundan boshlab). yoki undan keyin), joriy etilayotgan yangi bo'linmalarning nomi (yoki bo'sh bo'lganlar chiqarib tashlangan) lavozimlar, yangi xodimlarning soni, yangi ish haqi, mukofotlar yoki boshqa qo'shimcha to'lovlar va boshqalar;
- Joriy shtat jadvalini chiqarilgan buyruqqa muvofiq tuzatish;
- Kiritilgan o'zgarishlarni ular ta'sir qilgan aniq xodimlarning e'tiboriga etkazish, ularning mehnat shartnomalari va mehnat daftarchalariga tegishli qo'shimchalar va o'zgartirishlar kiritish.
Raqamlar yoki xodimlarni qisqartirishda shtat jadvalini o'zgartirishning biroz boshqacha tartibiga e'tibor bering. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasiga binoan, xodimlar kelgusi ishdan bo'shatish to'g'risida kamida ikki oy oldin ogohlantirilishi kerak.
Bunday holda, yangi shtat jadvali u tayyorlanganidan keyin ikki oydan kechiktirmay kuchga kirishi mumkin.
Shtat jadvali - bu xodimlar hisobini yuritishni sezilarli darajada soddalashtiradigan tashkilotning ichki me'yoriy hujjati. Amaldagi qonunchilik ish beruvchilarni ushbu hujjatni to'ldirishga majbur qilmasa ham, odatda kompaniyani yaratish bosqichida tasdiqlanadi. Axir, unda tashkilotning butun kadrlar tarkibi, xodimlarning tarkibi va soni, shuningdek oylik ish haqi fondi qayd etiladi. Ushbu shaklni qanday tuzishni va shtat jadvalining yagona namunasi qanday ko'rinishini ushbu maqoladan bilib olasiz. Quyida siz to'ldirilgan namuna shaklini topasiz, shuningdek, bo'sh shaklni yuklab olishingiz va uni o'zingiz to'ldirishingiz mumkin.
Mehnat kodeksiga muvofiq shtat jadvali (SH) umuman majburiy emas. Agar so'ralsa, ish beruvchi ushbu namunaviy shaklsiz ishlashi mumkin, shu jumladan mehnat shartnomalari va xodimlarni yollash to'g'risidagi buyruqlardagi lavozimlarning nomlari va ish haqi miqdori. Bunday hujjatlar to'liq huquqli ichki tartib-qoidalar bo'ladi va hech bir inspektorda bu borada savollar bo'lmaydi. Biroq, bu hujjat bilan hamma narsa juda oddiy emas. Axir, tarkibdan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasi va ikkinchi qism Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi bundan kelib chiqadiki, agar mehnat shartnomasi shartlarida xodimning mehnat funktsiyasi ma'lum bir lavozimda ishni bajarish ekanligi belgilansa, bunday lavozim shtat jadvaliga mos kelishi kerak. Shuning uchun tashkilotda jadval bo'lishi kerak va uning namunasini o'rganish kerak. Advokatlarning fikriga ko'ra, xodimning shtat jadvali bo'lmagan taqdirda lavozimni egallashi mehnat qonunchiligining buzilishi deb hisoblanishi mumkin, buning uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan. Art. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi RF. Shuning uchun, keling, ushbu materialga biroz vaqt sarflaymiz va 2019 yil uchun namunaviy shtat jadvalini batafsil ko'rib chiqamiz.
Nima uchun sizga kadrlar kerak?
Birinchi navbatda rejalashtirish uchun. Asosiysi, HR butun kompaniyani va undagi ierarxiyani tuzadi. Unga qarab, tashkilotda nechta bo'lim borligini, qanday boshqaruv organlari taqdim etilganini va qaysi yo'nalish ustuvor ekanligini darhol tushunishingiz mumkin. Jadval shakliga ega bo'lgan har bir kishi xodimlarning o'rtacha soni, oylik ish haqi va kompaniyaning faoliyat turi haqida osongina fikr bildirishi mumkin.
Ushbu mahalliy aktga asoslanib, ish haqi fondini shakllantirish, Federal Soliq xizmati uchun xarajatlarning asosliligini tasdiqlash, shuningdek, statistik hisobotlar va ish bilan ta'minlash xizmati va ishga qabul qilish agentliklariga arizalarni rasmiylashtirish juda qulaydir. Aytgancha, agar shtat jadvalida lavozim ko'rsatilgan bo'lsa, uni to'ldirish kerakligini yodda tutish kerak. Agar bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, lekin xodim yo'q bo'lsa, bandlik xizmati bu haqda bilishi kerak. Aks holda ular jazolanishi mumkin. Bu normalardan kelib chiqadi Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli "Mehnat to'g'risida" gi qonuni..
Amalda HR nafaqat kadrlar bo'limi xodimlari, balki buxgalterlar ishida ham zarur. Bu soliq tekshiruvlari paytida eng ko'p talab qilinadigan shakllardan biridir. ShR birlamchi buxgalteriya hujjatidir.
SR qachon ishlab chiqilgan va u qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?
SR shaklini kompaniya faoliyatining boshida ishlab chiqish va tasdiqlash tavsiya etiladi. Ammo agar siz jadvalni tasdiqlashni unutgan bo'lsangiz, bu biznes mavjud bo'lgan istalgan vaqtda amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, u kamida har oy qayta tasdiqlanishi mumkin. Yoki maxsus buyurtma asosida allaqachon mavjud namunaga kerakli o'zgarishlar kiriting.
T-3 yagona shakli tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori.. 2013 yildan boshlab ushbu qaror o'z kuchini yo'qotgan va undan barcha namunalar majburiy emas, balki tavsiya etilgan bo'lsa-da, SR odatda ushbu shakl asosida tuziladi. Biroq, kompaniya o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ushbu shaklni o'zgartirishi mumkin. Qanday bo'lmasin, ushbu mahalliy aktda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlar ro'yxati kichik:
- tarkibiy bo'linmalar;
- lavozimlar;
- shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar;
- rasmiy ish haqi;
- oylik ish haqi.
Agar kompaniya o'z jadvali shaklini ishlab chiqishga qaror qilsa, u 9-moddaning ikkinchi qismi talablariga zid bo'lmasligi kerak. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Federal qonuni"Buxgalteriya hisobi to'g'risida". Axir, yuqorida aytib o'tilganidek, bu asosiy hujjatdir. Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl quyida keltirilgan namunaga umuman mos kelmasligi mumkin.
Tashkilotning bu ichki harakati har doim shaxssizdir. Unda ma'lum lavozimlarni egallagan shaxslarning ismlari va familiyalari ko'rsatilmagan. Shuning uchun, xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatishda SR namunasi hech qanday tarzda o'zgarmaydi. Biroq, unga bo'ysunadigan hujjat mavjud - xodimlarni tartibga solish. U tarkibiy bo'linmalar darajasida tasdiqlangan va muayyan shaxslarni o'z ichiga olishi mumkin. Shartnomani to'ldirish uchun standartlashtirilgan shakllar yoki namunalar mavjud emas, shuning uchun har bir menejer uni o'z xohishiga ko'ra tuzishi (yoki tuzmasligi) mumkin. Quyida MChJ va boshqa yuridik shaxslarning tashkiliy shakllari uchun shtat jadvalini (2019 yil namunasi) qanday qilib to'g'ri tuzishni ko'rib chiqamiz.
ShRni qabul qilish tartibi
Shtat jadvali bunday vakolatlar berilgan tashkilotning har qanday mansabdor shaxsi (menejer, buxgalter, kadrlar bo'yicha mutaxassis) tomonidan tuziladi. Uni tuzishda mehnat qonunchiligi va kompaniyaning ichki qoidalariga tayanish kerak. Xususan, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:
- Nizom;
- korxona tuzilishi (mavjud bo'lsa);
- buxgalteriya siyosati;
- professional standartlar;
- oylik rasmiy ish haqi hisob-kitoblari;
- boshqa normativ-huquqiy va texnik hujjatlar.
Ba'zan, HRni tuzishdan oldin, boshqa xodimlarning normativ akti tuziladi - tashkilotning tuzilishi: barcha bo'linmalarning diagrammasi, ularning munosabatlari va bo'ysunishi. Ushbu shakl ham majburiy emas, lekin uning asosida SR namunasini tuzish osonroq.
Shtat jadvali faqat tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq bilan tasdiqlanishi mumkin. Bundan tashqari, bunday buyruqlarni berish huquqi dastlab ta'sis hujjatlarida ta'minlanishi kerak. Ushbu hujjatga dumaloq muhr qo'yilmaydi, hatto tashkilot undan foydalansa ham. ShR shakli uni tuzgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak va yuqori ustunda tegishli buyruqning ma'lumotlarini kiritish va ularni rahbar imzosi bilan tasdiqlash kerak.
Muhim nuanslar
Kasblar va lavozimlarni belgilashda, ular aytganidek, "havodan" nomlarini olib bo'lmaydi. Siz malakaviy ma'lumotnomalarda yoki tasdiqlangan professional standartlarda mavjud nomlarga rioya qilishingiz kerak. Bundan tashqari, ba'zi hollarda bu majburiydir: ichida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi Agar biron-bir lavozim, mutaxassislik yoki kasblar kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki kontrendikatsiyalar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ularning nomlari me'yoriy hujjatlardagi nomlar va talablarga qat'iy mos kelishi kerakligi aniqlandi, ya'ni. professional standartlar va ma'lumotnomalar. Xuddi shunday talablar erta pensiyaga chiqish huquqiga ega bo'lgan mutaxassislarga nisbatan qo'llaniladi. Bunday holda, siz imtiyozli pensiya ta'minoti huquqini beruvchi sohalar, ishlar, kasblar va ko'rsatkichlarning 1 va 2 ro'yxatiga ham amal qilishingiz kerak ( SSSR Vazirlar Mahkamasining 1991 yil 26 yanvardagi N 10 qarori. Va SSSR Vazirlar Kengashining 1956 yil 22 avgustdagi N 1173 qarori.). Agar ushbu talablar e'tibordan chetda qolsa, unda mehnat daftarchasida haqiqiy soxta kasb ko'rsatilgan xodim pensiya olish uchun ariza berishda muammolarga duch kelishi mumkin. Va mehnat daftarchasidagi yozuvlar faqat shtat jadvali va ishga joylashish tartibiga muvofiq amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablariga rioya qilmaganlik uchun ish beruvchiga ma'muriy jarima solinishi mumkin.
SR shaklida siz kasb yoki lavozimni emas, balki ma'lum bir ish turini ko'rsatishingiz kerak bo'lganda yana bir qiyinchilik paydo bo'lishi mumkin. Bu masala qonun bilan tartibga solinmagan, ammo amalda ish beruvchilar ko'pincha xodimlar yoki xodimlar sonini qisqartirishni tasdiqlashda muammolarga duch kelmaslik uchun ish turini aniq ko'rsatishga majbur bo'lishadi. Bu tashkilotda lavozimlar mavjud bo'lganda kerak. Bunday holda, siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi N 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu hujjatda tashkilot rahbariyati buyruq berishi mumkinligi aytiladi ( ko'rsatma) va T-3 shakliga kiritilishi kerak bo'lgan barcha qo'shimcha ma'lumotlarni ko'rsating. Agar tashkilot faqat ish turlaridan foydalansa va xodimlar soni kam bo'lsa, ShR tuzilmasligi mumkin.
Freelance xodimlar
T-3 shakli asosida shtat jadvalini tuzishda kadrlar bo'yicha ofitserlar duch keladigan yana bir qiyinchilik - bu mustaqil xodimlar bilan bog'liq. Bunday xodimlarni fuqarolik shartnomalari asosida tashkilot bilan hamkorlik qiladigan shaxslar deb hisoblash mumkin. ular bo'yicha kuchga kiradi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-moddasi na mehnat qonunchiligi, na mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar qo'llanilmaydi. Shuning uchun, ular ShR bilan hech qanday aloqasi yo'q, chunki ular bir martalik ishlarni bajaradilar. Biroq, amalda, frilanserlar ba'zan mehnat shartnomasi asosida ishlaydigan va muayyan turdagi ishlarni bajaradigan ishchilarni o'z ichiga oladi. Agar ish beruvchi buyruq bermagan bo'lsa va bunday ishni SRga kiritmagan bo'lsa, o'ziga xos vaziyat yuzaga keladi: lavozim yo'q, lekin xodim bor. Bunday holatlardan qochish tavsiya etiladi.
O'zgartirishlar kiritish tartibi
SRdagi o'zgarishlar har doim buyurtma asosida sodir bo'ladi. Bunday o'zgartirishlar quyidagilar bilan bog'liq bo'lishi mumkin:
- kompaniya ishidagi tashkiliy o'zgarishlar tufayli bo'sh ish o'rinlari hisobga olinmagan holda;
- agar biznesni kengaytirish zarur bo'lsa, yangi kadrlar lavozimlarini joriy etish;
- sonlar yoki xodimlarning qisqarishi bilan bog'liq bo'lgan shtat birliklarining qisqarishi;
- ish haqining o'zgarishi;
- bo'limlarning nomlarini o'zgartirish, tarkibiy bo'linmalarning nomlari va boshqalar.
Joriy ShR shakliga o'zgartirishlar kiritilishi yoki eski namunaga asoslangan yangi hujjatni tasdiqlashi mumkin. Ikkala holatda ham hujjatlar, shuningdek tegishli hujjatlar talab qilinadi. Bundan tashqari, qonuniy talablarga qat'iy rioya qilish kerak. Masalan, xodimlar sonini qisqartirishda, ayrim lavozimlarni shtat jadvalidan chiqarib tashlash, shuningdek, talablarga rioya qilgan holda yangi jadvalni kiritish to'g'risida buyruq chiqarish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi. Ushbu modda ish beruvchining ishdan bo'shatish to'g'risida kamida ikki oy oldin xabardor qilish majburiyatini belgilaydi. Shu sababli, egallab turgan lavozimlari bilan yangilangan SR kuchga kirish sanasi o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kundan boshlab ikki oydan oldin bo'lishi mumkin emas (masalan, o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan sana 02/15/2019 yil). , va o'zgarishlar 04/16/2019 dan oldin kuchga kirmasligi kerak). Agar o'zgarishlar bo'sh ish o'rinlariga tegishli bo'lsa, ushbu muddat bajarilmasligi mumkin.
Xuddi shunday, ish haqini o'zgartirganda, siz talablarga rioya qilishingiz kerak Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, unga ko'ra ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga, agar bu tashkiliy yoki texnologik ish sharoitlarining o'zgarishi oqibati bo'lsa, ruxsat etiladi. Shuningdek, ish haqi o'zgarishi kerak bo'lgan barcha xodimlarni ikki oydan kechiktirmay oldindan xabardor qilish kerak.
Shtat jadvalini to'ldirish namunasi (T-3 shakli)
Keling, 10 kishidan iborat qurilish tashkiloti uchun shtat jadvalining namunasini ko'rib chiqaylik. Namuna T-3 yagona shakli bo'yicha tuzilgan.
Shtat jadvalining namunasi taxminiy bo'lib, hujjat kompaniyaning alohida bo'linmalari, filiallari va boshqa tarkibiy bo'linmalarini o'z ichiga olishi mumkin.
Keling, tashkilotda shtat jadvali kerakmi va uni qanday ishlab chiqish kerakligini ko'rib chiqaylik; Shaxsiy hujjat shaklini tasdiqlash tartibi qanday? Biz murakkab masalalarni o'rganamiz, masalan, agar kompaniyada alohida bo'linmalar bo'lsa yoki faqat bitta xodim bo'lsa, shtat jadvalini tasdiqlash tartibi.
Xodimlar: bo'lish yoki bo'lmaslik
Birinchidan, keling, shtat jadvali (SH) birlamchi buxgalteriya hujjati ekanligini va uning mavjudligi tashkilotda majburiymi yoki yo'qligini aniqlaylik.
2013 yil 1 yanvarda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni (bundan buyon matnda 402-FZ-sonli qonun) kuchga kirdi, unga ko'ra tashkilotning iqtisodiy hayotining har bir fakti faqat majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olgan birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida ro'yxatga olinishi shart. Shu bilan birga, birlamchi hujjatlar shakllarini (birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan) tanlash huquqi endi ish beruvchiga tegishli.<1>.
Ma'lumotingiz uchun. Iqtisodiy hayot faktlariga xo'jalik yurituvchi sub'ektning moliyaviy holatiga, uning faoliyatining moliyaviy natijasiga va (yoki) pul oqimiga ta'sir ko'rsatadigan yoki ta'sir ko'rsatishga qodir bo'lgan bitim, hodisa, operatsiya kiradi.
Xodimlarning majburiyligi to'g'risida mutaxassislarning fikrlari turlicha. Bizning fikrimizcha, u tashkilot tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ushbu xulosa San'atning talqinidan kelib chiqadi. Art. 15, 57, 66, 81 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shunday qilib, San'atda. Art. 15 va 57-bandlar xodim va ish beruvchining mehnat shartnomasida "mehnat funktsiyasini (shtat jadvaliga muvofiq lavozimga muvofiq ishlash ...)" belgilash va belgilash zarurligini ko'rsatadi. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ko'plab moddalarida mavjud bo'lgan "agar mavjud bo'lsa" bandi mavjud emas.<2>va agar bu mavjudligi (vakolat, hujjat, holat) tasdiqlanmasa, tanlash huquqini berish.
Bundan tashqari, Art. 57-modda, xodim va ish beruvchi ish joyini (tarkibiy bo'linma va uning joylashgan joyini ko'rsatgan holda) va (yoki) ish joyini aniqlashtirish uchun qo'shimcha shartni taqdim etishi mumkinligini belgilaydi. Strukturaviy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar shtat jadvalida mavjud va keyinchalik xodimning mehnat daftarchasida aks ettiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandi).<3>).
Shu bilan birga, "xodimlar soni yoki shtatini qisqartirish" (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismi 2-bandi) kabi ishdan bo'shatish uchun asoslar haqida unutmaslik kerak. Shtat jadvali mavjud bo'lmaganda, xodimlarni shu asosda ishdan bo'shatishning qonuniyligini, shuningdek, bunday xodimlarga mehnat inspektsiyasiga yoki fiskalga to'langan pul summalarining haqiqiyligini isbotlash deyarli mumkin emas. hokimiyatga yoki sudga.
Kadrlar zarurligi to'g'risidagi xulosa qonun osti hujjatlari bilan ham tasdiqlanadi<4>va o'rnatilgan sud amaliyoti.
Qanday bo'lmasin, uning mavjudligi fiskal nazorat va sud organlari tomonidan da'vo qilish xavfini kamaytiradi. Shuning uchun ish beruvchi shtat jadvalini tasdiqlashi kerak.
Biz jadvalni tasdiqlaymiz
Shtat jadvali tashkilotning mahalliy normativ hujjati bo'lib, unda xodimlar o'rtasidagi mavjud mehnat taqsimoti va ularning mehnatiga haq to'lash shartlari jamlangan shaklda qayd etiladi (Rostrudning 2013 yil 23 yanvardagi N PG/409-6-1 xati). ). Ya'ni, shtat jadvali tashkilotning moliyaviy holatiga va (yoki) pul oqimiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan mehnat munosabatlaridagi voqealarni aks ettiradi. Darhaqiqat, tashkilot (ayniqsa, yangi tashkil etilgan) yoki boshqa ish beruvchi shtat jadvali mavjud bo'lmaganda ishchilarni yollash huquqiga ega emas.
Ilgari, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan xodimlarning yagona shakli majburiy edi. Biroq, 2013 yildan boshlab, undan foydalanish ixtiyoriy bo'lib qoldi. Garchi ko'pgina tashkilotlar hali ham birlashtirilgan shakllardan foydalanayotgan bo'lsa-da, siz qonun chiqaruvchi tomonidan taqdim etilgan imkoniyatni boy bermasligingiz va uni ma'lum bir ish beruvchining ehtiyojlariga moslashingiz kerak.
Usul tanlash
San'at qoidalarini hisobga olgan holda. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, tashkilotning shtat jadvalini tuzishdan oldin uning shaklini, shuningdek mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha boshqa hujjatlar shakllarini tasdiqlash kerak.
Buni ikki usulda qilishingiz mumkin:
— tegishli blankalar ilova qilingan holda tashkilotning alohida buyrug‘i bilan tasdiqlash;
- tashkilotning buxgalteriya hisobi siyosatida buxgalteriya hisobi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining qanday shakllari (birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan) iqtisodiy hayot faktlarini hujjatlashtirish uchun foydalanilishini aks ettiradi (quyida 2-misolga qarang). Bunday holda, ko'rsatilgan hujjatlar shakllari buxgalteriya siyosatiga qo'shimchalar bo'lishi kerak (quyida 3-misolga qarang).
Shuni ta'kidlash kerakki, San'atga muvofiq ko'pchilik ish beruvchilar uchun majburiy hisob siyosati tufayli. 402-FZ-sonli Qonunning 8-moddasida asosiy hujjatlarning qo'llanilgan shakllarini belgilashning ikkinchi usuli afzalroqdir.
Tasdiqlash tartibi
Shunday qilib, ish beruvchi mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalangan holda shtat jadvalini tasdiqlashga qaror qildi. Boshlash uchun tegishli buyruq chiqarilishi kerak.
O'zgarishlar
Tasdiqlangan va amaldagi shtat jadvaliga o'zgartirishlar ham buyruq bilan kiritiladi - aniq o'zgarishlarni aks ettiruvchi yoki ShRning yangi tahririni tasdiqlash.
Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-1-sonli xatida ta'kidlaganidek, tarkibiy bo'linmalar yoki lavozimlar o'zgartirilsa, ish haqi o'zgartirilsa yoki xodimlarning soni yoki shtatlari qisqartirilsa, shtat jadvali o'zgaradi. Shtat jadvalidagi o'zgarishlarning chastotasi va chastotasi ish beruvchi tomonidan belgilanadi.
Rekvizitlar
Yodda tuting: mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shtat jadvali uning shaklini tasdiqlagan buyruq haqida ham, u kuchga kirgan hujjatning tafsilotlarini ham o'z ichiga olishi kerak (7-misolga qarang).
Bundan tashqari, tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan shtat jadvalida uning amal qilish muddatini ko'rsatishga hojat yo'q (birlashtirilgan shakldan farqli o'laroq). Shtat jadvalining kuchga kirgan sanasini ko'rsatish kifoya.
Yangi tashkil etilgan tashkilotlar
Yangi tashkil etilgan tashkilotda faqat menejer ishlayotgan bo'lsa ham, shtat jadvali tuziladi. Xodimlarni taqdim etishning ikkita mumkin bo'lgan varianti mavjud:
— yoki faqat boshqaruvchi ko'rsatilgan;
— yoki kerakli xodimlar va xodimlar soni darhol qayd etiladi.
Filiallar va vakolatxonalar
Filiallari, vakolatxonalari yoki boshqa alohida bo'linmalari bo'lgan tashkilotning shtat jadvali haqida alohida gapirish kerak.
Kadrlar bilan ta'minlashning yangi shaklida nafaqat tarkibiy, balki alohida bo'linmalarni ham ajratishni ta'minlash mumkin.
Agar Shtat jadvali kafedra tomonidan mustaqil ravishda tuziladi(va bunday huquq tashkilot ustavida, bo'linma to'g'risidagi nizomda va bo'linma boshlig'ining ishonchnomasida nazarda tutilgan bo'lishi kerak), keyin tasdiqlash tartibini ko'rsatish va tasdiqlash tafsilotlarini ko'rsatish tavsiya etiladi. shtat jadvalining o'zi.
Alohida ustunlarni to'ldirish
"Ish haqi" ustunlarini va boshqalarni to'ldirishni alohida ta'kidlash kerak: ish haqi miqdori bitta bo'lishi kerak; "vilka" deb ataladigan narsani ko'rsatishga yo'l qo'yilmaydi, chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasida ish haqi teng bo'lishi kerak.
Eslatma. Shtat jadvalining "Lavozim", "Shtat birliklari soni", "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar", "Nafaqa" kabi ustunlarini to'ldirish qoidalari haqida "Savollar bo'yicha kadrlar jadvali va" maqolasida o'qishingiz mumkin. javoblar" sahifasida. 46 jurnali N 7, 2009 yil.
Agar kerak bo'lsa, aks ettirish Turli xil ish haqi bilan bir xil lavozimlar uchun(va ish haqi emas), biz lavozim uchun toifalar yoki darajalarni belgilashni yoki xodimlarning malakasiga qarab nafaqalar (qo'shimcha to'lovlar) belgilash orqali tartibga solishni tavsiya qilamiz. Rostrud ham ushbu pozitsiyaga amal qiladi (2011 yil 27 apreldagi N 1111-6-1-sonli xat).
Shu sababli, ish beruvchi xodimlarga shaxsiy nafaqalar va qo'shimcha to'lovlarni belgilash uchun shtat shaklini ishlab chiqishda misolda ko'rsatilganidek, "Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar" ustunida ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin:
Shtat jadvalidagi "Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar" ustunini formatlash namunasi.
Agar tashkilotda xodimlarning ish haqi ish haqi (yoki ish haqi va tartibsiz to'lanadigan bonuslar) dan iborat bo'lsa, unda "Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar" ustunini chiqarib tashlash mumkin. Va aksincha: agar ish beruvchi xodimlarning mehnatini rag'batlantirish uchun muntazam bonuslardan foydalansa, siz qulaylik uchun "Bonuslar" ustunini qo'shishingiz mumkin, "Baza" va "Miqdor, rub" kichik ustunlarini ajratib ko'rsatishingiz mumkin. (12-misolga qarang).
Xodimlar jadvalidagi "Bonus" va "Qo'lda" ustunlarining namunaviy dizayni.
Bir qator ish beruvchilar uchun San'atga rioya qilish zarurati tufayli. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133 va 133.1-moddalarida "To'lov uchun" yoki "Qo'lda" ustunlarini qo'shish foydali bo'ladi (12-misol).
Xodimlar jadvalidan ko'chirma
Shuni esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida ish beruvchi xodimga uning arizasiga ko'ra uning ishi bilan bog'liq hujjatlarni, shu jumladan hujjatlardan ko'chirmalarni taqdim etishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi). Shuning uchun shaklni ham tasdiqlashni maqsadga muvofiq deb hisoblaymiz Ekstraktlar shtat jadvalidan (birlashtirilgan shakl yo'q).
Xodimlar bilan ishlash tartibi
Shtat jadvali rejalashtirilgan va shaxsiy bo'lmagan hujjatdir. Shuning uchun, siz uni ma'lumot bilan "yuklamasligingiz" kerak. Axir, ushbu hujjat fiskal yoki sud organlariga topshirilishi mumkin, ular "qo'shimcha" ma'lumotlarni bilmasligi kerak. Xodimlarni joylashtirishning (nomi bo'yicha) va ish haqining ("suzuvchi" bonuslarni hisobga olgan holda) haqiqiy pozitsiyasini aniqlash uchun kadrlar tartibidan foydalanish tavsiya etiladi. Hujjat qog'oz yoki elektron shaklda bo'lishi mumkin va ish beruvchi tomonidan talab qilinadigan xodimlar to'g'risidagi har qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (14-misolga qarang).
Xodimlar bilan ishlash tartibi.
"SportInvest" mas'uliyati cheklangan jamiyati
(SportInvest MChJ)
11.03.2014 dan boshlab xodimlar soni
| Strukturaviy bo'linma | Lavozim | Xodimlar birliklari soni | Familiyasi I.O. | Ish haqi, (rub.) | Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar | Mukofotlar | Jami (gr. 6 + gr. 8 + gr. 10) | qo'shimcha ma'lumot | ||||
| Baza | Miqdori (rub.) | Baza | Miqdori (rub.) | |||||||||
| Ism | Kod | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Direksiya | 01 | Bosh direktor | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| Kotib | 1 | Belkina N.A. | 30 000 | Chet tillarni bilish uchun | 2000 | 32 000 | 2014 yil 25 dekabrgacha tug'ruq ta'tillari | |||||
| Tizim administratori | 0,75 | Volgin I. L. | 21 330 | 15 997,50 | Asosiy ish joyidagi xodim | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Buxgalteriya hisobi | 02 | Buxgalter | 1 | Gromova K.T. | 25 000 | Ish hajmining o'sishi (DS 06.04.2010 yilgacha) | 5550 | 30 550 | ||||
| Buxgalter | 1 | Drevko O.K. | 25 000 | 24 850 | 3 yilgacha bo'lgan ota-ona ta'tillari (2014 yil 11 dekabr - ishga qaytish) | |||||||
| Buxgalter | 1 | Eremina E.M. | 25 000 | Xizmat ko'rsatish sohasini kengaytirish (DS 08.12.2014 yilgacha) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Savdo bo'limi | 03 | Menejer | 1 | Acorn U. A. | 30 000 | Savdo rejasini oshib ketganligi uchun | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Bo'lim boshlig'i | 1 | Zorin I. A. | 35 000 | Savdo rejasini oshib ketganligi uchun | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Yetkazib berish bo'limi | 04 | Mutaxassis | 0,5 | Ilyin B.B. | 15 000 | 7500 | Tashqi yarim kunlik ishchi | |||||
| Bo'lim boshlig'i | 1 | Klaus V.V. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Marketing bo'limi | 05 | Mutaxassis | 1 | Lomov Ya.R. | 24 400 | 24 400 | 3 yoshgacha bo'lgan bola (02.06.2012 yilda tug'ilgan) | |||||
| Mutaxassis | 1 | Mishin T.A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Bo'lim boshlig'i | 1 | BOSCH ISHLAB CHIQISH | ||||||||||
| <…> |
Fikr. Mariya Kolganova, Davlat menejment universiteti biznes va mehnat huquqi kafedrasi dotsenti
Huquqiy nazariyada mehnat munosabatlarining asosiy xususiyatlaridan biri har doim tashkilot tarkibiga yangi xodimni kiritish hisoblanadi. Ushbu harakatning ahamiyati tashkilot ichidagi xodimning huquqiy maqomi bilan bog'liq. Xodimning tashkilot xodimlariga kiritilishi ilgari mavjud bo'sh ish o'rnini "to'ldiradi", uning kompaniyadagi mehnat jarayonlarini tashkil etish va boshqarish tizimidagi o'rnini belgilaydi, uning daromadlari miqdorining asosiy tarkibiy qismini (rasmiy ish haqi, ish haqi, tarif) oldindan belgilaydi. stavka), nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, KTU va tashkilot tomonidan tasdiqlangan mehnatga haq to'lash tizimlariga muvofiq xodimlarning ish haqini shaxsiylashtirishga imkon beradigan boshqa to'lovlar hisobiga ish haqiga tuzatishlarni tabaqalashni birlashtiradi va qonuniylashtiradi.
Eslatma. "Kadrlar bo'limida shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni qanday tashkil qilish kerak" maqolasiga qarang. 40 jurnali N 3, 2012 yil.
Uchinchi shaxslarga kadrlar yetkazib beruvchi kompaniyalar bu masalalarda jiddiy muammolarga duch kelishadi. Bunday tashkilotlar (xususiy bandlik agentliklari) shtat jadvaliga ega bo'lish talabiga rasman javob berishi mumkin, ammo huquqiy nuqtai nazardan u vositachi bilan tuzilgan fuqarolik shartnomasi bo'yicha emas, balki haqiqiy tashkilotda va haqiqiy ish o'rinlari uchun yaratilgan.
Eslatma. "Shaxsiy ma'lumotlar bilan bog'liq hujjatlarni tayyorlashda yo'l qo'ymaslik kerak bo'lgan 10 ta xato" maqolasiga qarang. 52 jurnal N 3, 2012 yil.
Kadrlar ta’minoti shartnomasi bo‘yicha yollangan ishchi kuchini o‘tkazayotgan korxonalar real ish o‘rinlarini yaratmaydi, ishlab chiqarish va uni modernizatsiya qilishga sarmoya kiritmaydi. Vositachi tashkilot bankrot bo'lgan taqdirda, uning mol-mulki (ko'pincha ijaraga olingan) xodimlar tomonidan yo'qotilgan daromadlarni qoplashning kafolati bo'la olmaydi. Binobarin, ularda tuzilgan shtat jadvallarini jiddiy tashkiliy-moliyaviy hujjatlar sifatida ko'rib chiqishdan ma'no yo'q.
Eslatma. "Qarz olingan" mehnat haqida betda o'qing. 70.
Bunday kompaniyalarda kadrlar hujjatlarini tayyorlash bilan bog'liq muammolar kam emas. Agar vositachi ishga qabul qilinayotgan xodimni o'z xodimi sifatida ro'yxatdan o'tkazsa, u holda haqiqiy ishlab chiqarish xodimi uchun zararli yoki xavfli mehnat sharoitida mehnat funktsiyalarini amalda bajarish uning pensiya olish huquqini beruvchi imtiyozli ish stajiga hisoblanmaydi. xodimni shtat jadvaliga muvofiq haqiqiy ish beruvchiga ro'yxatdan o'tkazadigan vositachi kompaniyaning ofisida bunday zararli mehnat sharoitlari mavjud emas. Birorta ham Pensiya jamg'armasi tuzilmasi vositachi kompaniyaning shtat jadvali bo'yicha ishni pensiya ta'minoti huquqini beruvchi zararli yoki xavfli sharoitlarda ish sifatida tan olmaydi. Bu, San'atga muvofiq, xodimning mehnat daftarchasida ekanligi bilan izohlanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi uning ish faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, vositachining shtat jadvaliga muvofiq mehnat daftarchasi tuzilgan.
Xulosa qilib shuni ta'kidlashni istardimki, 402-FZ-sonli Qonunda belgilangan hujjatlarga qo'yiladigan talablar, ayrim hollarda, mehnat qonunchiligining talablaridan farq qiladi (aslida, qattiqroq). Shuning uchun, inspektorlarning da'volariga yo'l qo'ymaslik uchun, shtat shaklini ishlab chiqishda asos sifatida N T-3 birlashtirilgan shakldan foydalanishni tavsiya etamiz. GOST R 6.30-2003 “Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." Va nihoyat, shtat jadvalida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari mavjud bo'lganligi sababli, ularni saqlash, qayta ishlash va yo'q qilish Rossiya Federatsiyasi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari talablariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
Yu.Titova
O'qituvchi,
Jurnal mutaxassisi
"Kadrlar xizmati
Va korxona xodimlarini boshqarish"