Shtat jadvalini shakllantirish uchun smeta tuzing. Korxona uchun shtat jadvalini qanday tuzish kerak

20.10.2019

Bizning tahririyatimizga shtat jadvali kabi muhim kadrlar hujjatini yuritish bo'yicha savollar tez-tez kelib turadi. Biz ushbu maqolada ulardan eng dolzarblariga javob berdik.

Nima uchun sizga kadrlar kerak?

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 05 yanvardagi 1-sonli "Yagona shakllarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq. mehnatni hisobga olish va uni to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining" (keyingi o'rinlarda 1-son qarori deb yuritiladi) shtat jadvali tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtat stavkalarini o'z Ustaviga muvofiq rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Unda tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlarning nomlari, mutaxassisliklari, malakasini ko'rsatadigan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Birinchi marta xodimlarning yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2001 yil 6 apreldagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan (birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining bir qismi sifatida). 2004 yilda ushbu shakl ba'zi o'zgarishlarga duch keldi.

Ish beruvchi uchun shtat jadvali bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarni bajaradigan juda qulay "vosita" dir. Xususan, u:

kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini (uning tarkibiy bo'linmalarini) aniq kuzatish imkonini beradi;
tarkibiy bo'linmalarning shtat darajalarini va har bir lavozim (kasb) bo'yicha shtat birliklari sonini belgilaydi;
tarkibiy bo‘linmalar xodimlarining mehnatiga haq to‘lash tizimini monitoring qilish imkonini beradi;
nafaqalar miqdorini belgilaydi va belgilaydi;
bo'sh ish o'rinlarini kuzatish va ushbu bo'sh ish o'rinlari uchun kadrlarni tanlashni osonlashtiradi.

Xodimlar jadvali bo'lishi kerakmi?

Hozirgi vaqtda ish beruvchining shtat jadvalini saqlash majburiyati bo'yicha ikkita nuqtai nazar mavjud.

Birinchisiga ko'ra, ushbu mahalliy normativ hujjatning mavjudligi majburiydir, chunki u xodimning mehnat funktsiyasiga va uning ish haqiga bevosita ta'sir qiladi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida shtat jadvali San'atda qayd etilgan. 15, mehnat munosabatlari ta'rifini o'z ichiga olgan va San'atda. 57-modda, unga ko'ra mehnat shartnomasining muhim sharti mehnat funktsiyasi hisoblanadi, ya'ni quyidagilarga muvofiq lavozimda ishlash. kadrlar bilan, kasb-hunar, malakani ko'rsatuvchi mutaxassislik, xodimga tayinlangan ishning o'ziga xos turi.

Boshqa nuqtai nazarga ko'ra, ish beruvchi shtat jadvalini saqlash zarurati to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. Quyidagi dalillar bu pozitsiyani tasdiqlaydi. Birinchidan, 1-sonli qaror tasdiqlandi foydalanish uchun tavsiya etiladi yagona shtat shakli (№ T-3). Shtat jadvali, shuningdek, Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori (bundan buyon matnda 69-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ham qayd etilgan. Xususan, Yo'riqnomaning 3.1-bandida malakani ko'rsatuvchi lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomi bo'yicha yozuvlar, qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi.

Ko'rib turganimizdek, sanab o'tilgan qoidalarning hech biri mustahkamlanmagan burch shtat jadvalini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha ish beruvchi. Shu bilan birga, biz ushbu kadrlar hujjatini saqlashni e'tiborsiz qoldirmaslikni tavsiya qilamiz, chunki tekshiruv organlari birinchi nuqtai nazarga amal qiladilar.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi sug'urtalovchilarning (ish beruvchilarning) e'tiborini to'g'riligini tasdiqlash uchun xizmat qiluvchi hujjat sifatida shtat jadvalini tuzish zarurligiga qaratadi. Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi sug'urtalangan ishchilarning ish staji to'g'risida ma'lumot to'plashda, shuningdek, ehtiyojga bir necha bor e'tibor qaratdi.

Ko'pincha soliq organlari, joylarda tekshiruv o'tkazayotganda, tashkilotning shtat jadvalini talab qiladi. Misol uchun, Moskva arbitraj sudining 2007 yil 28 apreldagi A40-4332 / 07-117-33-sonli ishi bo'yicha qarorida, "Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi soliq to'lovchiga soliq to'lovchiga soliqni taqdim etish majburiyatini yuklaydi. , soliq organining talabiga binoan soliq nazorati uchun zarur bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlar. Mehnat shartnomalari, shtat jadvallari, shaxsiy va shaxsiy kartochkalar soliq hisobi hujjatlari emasligi o'z-o'zidan tashkilotning bunday hujjatlarga ega bo'lish va ularni joyida soliq tekshiruviga topshirish majburiyatini rad etmaydi, chunki ulardagi ma'lumotlar muhim bo'lishi mumkin. soliqqa tortish uchun."

Ko'pincha xodimlarning etishmasligi inspeksiya organlari tomonidan mehnat va mehnatni muhofaza qilish qonunchiligining buzilishi sifatida baholanadi, buning uchun mansabdor shaxs 500 dan 5000 rublgacha, tashkilot esa 30 000 dan 50 000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi). Ammo ish beruvchining qonun hujjatlarida ushbu hujjatni saqlash bo'yicha aniq majburiyati yo'qligi sababli, ushbu sanktsiyalar sudga shikoyat qilinishi mumkin.

Xodimlar jadvalini kim ishlab chiqishi va tasdiqlashi kerak?

Shtat jadvalini tuzish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng (agar, albatta, tashkilotda mavjud bo'lmasa), keyingi savol tug'iladi - bu kadrlar ro'yxati hujjatini kim ishlab chiqishi kerak?

Qonunchilikda mas'ul shaxslar doirasi belgilanmagan, shuning uchun biz bu masala bilan korxona rahbari shug'ullanishi kerak deb hisoblaymiz. Shtat jadvalini tuzish uchun javobgarlikni ma'lum bir xodimga yuklagan holda alohida buyruq tuzilishi mumkin yoki bu mas'uliyat mehnat shartnomasida yoki xodimning ish tavsifida belgilanishi mumkin.

Qoida tariqasida, kichik tashkilotlarda shtat jadvali kadrlar bo'limi va (yoki) buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan, kamroq hollarda esa yuridik xizmat xodimlari tomonidan tuziladi. Yirik kompaniyalarda - iqtisodiy rejalashtirish bo'limi yoki mehnat va ish haqini tashkil etish bo'limi. Agar biz yakka tartibdagi tadbirkor haqida gapiradigan bo'lsak, buni kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter (agar xodimlar mavjud bo'lsa) yoki tadbirkorning o'zi amalga oshirishi mumkin.

Shtat jadvali tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) bilan tasdiqlanadi (1-misolga qarang). Ushbu hujjatning rekvizitlari T-3 yagona shakldagi “Tashkilotning 200__ yil ____-sonli “____” _____________ __-son buyrug'i bilan tasdiqlangan” maydonida ko'rsatilgan.

Shuni esda tutingki, shtat jadvalini tayyorlash, tasdiqlash va kuchga kirish sanalari bir-biriga to'g'ri kelmasligi mumkin. Shunday qilib, shtat jadvali uni tayyorlashdan keyin tasdiqlanishi mumkin va uni joriy etish (qonuniy kuchga kirish) sanasi tasdiqlash va tayyorlash sanasidan kechroq bo'lishi mumkin.

Xodimlarga ish haqi har oyda to'lanishini hisobga olgan holda, shtat jadvalini oyning birinchi kunidan boshlab kuchga kiritish mantiqan to'g'ri keladi.

T-3 yagona shakli, shuningdek, shtat jadvali tasdiqlangan davrni ham ko'rsatadi. Shu munosabat bilan quyidagi savol tug'iladi:

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez tuzish kerak?

Qonunchilikda aniq javob yo'q. Biroq, shtat jadvali rejalashtirish hujjati ekanligini hisobga olsak, uni bir yil davomida tuzish maqsadga muvofiqdir. Shu bilan birga, shtat jadvali bir marta tasdiqlanishi va bir necha yil davomida amal qilishi mumkin.

T-3 birlashtirilgan shaklni qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Shunday qilib, keling, to'g'ridan-to'g'ri shtat jadvalini tuzishga o'tamiz. Uni to'ldirishning eng keng tarqalgan usuli - T-3 birlashtirilgan shaklni to'ldirishdir. Bunday holda, siz 1-sonli qaror bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak.

Biz "shlyapa" ni loyihalashtiramiz. Avvalo, "Tashkilot nomi" maydonida ro'yxatdan o'tganlik guvohnomasiga muvofiq tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak. Agar sertifikat ham to'liq, ham qisqa ismni o'z ichiga olgan bo'lsa, ularning har biri shtat jadvalida ko'rsatilishi mumkin.

Keyin OKPO (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi) bo'yicha kod, hujjat raqami va uni tayyorlash sanasi ko'rsatiladi. Ro'yxatdan o'tish qulayligi uchun shtat raqami harf indeksini o'z ichiga olishi mumkin (masalan, ShR).

T-Z yagona shakli quyidagi tahrirni o'z ichiga oladi: “20__ yil “___” ______ dan ______ davr uchun shtat jadvali”. Hujjatning amal qilish muddatini belgilash nafaqat ushbu muddatning boshlanishi, balki tugash sanasini ham ko'rsatishni nazarda tutadi. Shtat jadvalining amal qilish muddatini ko'rsatish kerakmi yoki shtat jadvali ma'lum bir sanadan kuchga kirishini ko'rsatish kifoya qiladimi? Shubhasiz, birlashtirilgan shakl ikkinchi variantni nazarda tutadi. Bu tashkilotda faoliyatni amalga oshirish jarayonida shtat jadvalini o'zgartirish zarurati paydo bo'lishi mumkinligi bilan izohlanadi, shuning uchun uning amal qilish muddatini aniq taxmin qilish juda qiyin.

IN ustun 1 ("nomi") tegishli tarkibiy bo'linmaning nomi ko'rsatiladi. Bu filiallar, vakolatxonalar, bo'limlar, ustaxonalar, hududlar va boshqalar bo'lishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2004 yil 17 martdagi 2-sonli "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining Rossiya Federatsiyasi sudlari tomonidan arizasi to'g'risida" gi qarorining 16-bandi).

Kadrlar bilan ishlash qulayligi uchun tarkibiy bo'linmalarni ma'muriyatdan xizmat ko'rsatish bo'linmalariga qadar ularning ierarxiyasi bo'yicha guruhlarga bo'lish yaxshiroqdir. Masalan, birinchi navbatda, umumiy boshqaruvni amalga oshiradigan bo'linmalar (direksiya, buxgalteriya, kadrlar bo'limi va boshqalar), so'ngra - tashkilotning asosiy funktsiyalarini bajaradigan ishlab chiqarish bo'linmalari yoki bo'linmalari, oxirida esa - yordamchi va xizmat ko'rsatish bo'linmalari (ma'muriy-xo'jalik xizmati, ta'minot bo'limi, ombor va boshqalar).

IN ustun 2 ("kod") ish beruvchi tomonidan ularga berilgan tarkibiy bo'linmalarning kodlari kiritiladi. Qoida tariqasida, kodlar raqamlar bilan ko'rsatiladi, ularning soni tashkilot tuzilmasi murakkabligiga qarab o'zgaradi. Bu har bir bo'limning (bo'lim, guruh va boshqalar) umumiy tashkiliy tuzilmadagi o'rnini aniqlash imkonini beradi. Masalan, moliya bo'limiga 02 kodi beriladi. Shunga ko'ra, bo'limga kiritilgan moliyaviy rejalashtirish bo'limi va buxgalteriya bo'limi 02.01 va 02.02 kodlariga ega bo'ladi.

Agar tashkilot markazlashtirilgan hujjat aylanish tizimidan foydalansa, tarkibiy bo'linma kodi ko'rsatilmasligi mumkin.

3-ustunda xodimning malakasining lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), unvoni, toifasi (toifasi) ko'rsatilgan. Agar ushbu ma'lumotlar quyidagilarga muvofiq taqdim etilsa yaxshi bo'ladi:

OK 016-94 ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalarining Butunrossiya tasniflagichi (Rossiya Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli qarori bilan kiritilgan);
Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Albatta, bu ma'lumotnomalar eskirib bormoqda va ularda so'nggi yillarda paydo bo'lgan ko'plab lavozimlar etishmayapti (masalan, ofis menejeri lavozimi). Shu sababli, tashkilotning malaka ma'lumotnomalari va kadrlar hujjatlaridagi lavozimlar, kasblar va mutaxassisliklar nomlaridagi farqlar qabul qilinadi. Biroq, agar muayyan lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish bilan kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq, keyin ushbu lavozimlar, kasblar yoki mutaxassisliklarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). Rossiya Federatsiyasi, 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandi). Aks holda, xodim nafaqa olish huquqiga ega bo'lmaydi.

2-misol

Shouni yig‘ish

17 yil davomida maktab-internat qoshidagi bolalar xor studiyasiga rahbarlik qilgan musiqa xodimining mehnat daftarchasida uning lavozimi “klub tashkilotchisi” sifatida ko‘rsatilgan. Ushbu lavozim ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya tasniflagichida, shuningdek, ish, kasb, lavozim, mutaxassislik va muassasalar ro'yxatida mavjud emasligi sababli, keksa yoshdagi mehnat pensiyasi erta tayinlanadi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 29 oktyabrdagi 781-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Rossiya Federatsiyasida mehnat pensiyalari to'g'risida" Federal qonunining 28-moddasiga muvofiq, ushbu ish staji sug'urta qilishda hisobga olinmagan. xodimga pensiyani muddatidan oldin tayinlash.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, ishga qabul qilingan xodimning lavozimi shtat jadvalida ko'rsatilganiga mos kelishi kerak. Mehnat shartnomasida qo'llaniladigan lavozim nomi shtat jadvaliga mos kelmasa yoki bunday lavozim shtat jadvalida umuman ko'zda tutilmagan holatlar mavjud. Bunday holda, mehnat shartnomasi va shtat jadvali o'rtasida mavjud bo'lgan qarama-qarshilik mehnat shartnomasi foydasiga hal qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Xodim mehnat shartnomasida nazarda tutilgan mehnat funktsiyasini bajaradi (ya'ni, shartnomada belgilangan lavozim, mutaxassislik yoki kasb bo'yicha ishlaydi) va kadrlar bo'limi xodimi shtat jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritishi kerak. Buni qanday qilishni biroz keyinroq ko'rib chiqamiz. Hozircha shaklni to'ldirishni davom ettiramiz.

To'ldirishda ustunlar 4 ("Shtat birliklari soni") tegishli lavozimlar (kasblar) bo'yicha shtat birliklari sonini ko'rsatadi. To'liq bo'lmagan shtat birligini saqlash rejalashtirilgan taqdirda, yarim kunlik ishning xususiyatlarini hisobga olgan holda, shtat birliklari soni tegishli nisbatlarda ko'rsatiladi, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

Yangi xodimlarni faqat bo'sh lavozimlarga qabul qilish mumkinligini hisobga olsak, shtat jadvalida nafaqat mavjud shtat birliklari, balki bo'sh bo'lganlar ham ko'rsatilishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, agar tashkilotda 10 kishi ishlayotgan bo'lsa va shtat jadvalida 10 ta shtat birligi ham ko'rsatilgan bo'lsa, u holda xodimlar kengaytirilganda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'ladi. Yoki siz darhol ko'proq shtat birliklarini (masalan, 12) joylashtirishingiz mumkin. Shunday qilib, shtat jadvalida kelajak uchun kadrlar zaxirasini saqlab qolish mumkin.

Amalda qiyinchilik tug'diradigan masalalardan biri yarim kunlik ishchilarni ro'yxatga olish bilan bog'liq. Misol uchun, bir lavozimda bir nechta odam yarim kunlik yoki yarim kunlik ish kunida ishlashi mumkin. Bunday holda, shtat jadvalida tegishli lavozim uchun shtat birliklarining umumiy soni ko'rsatilgan.

Aytaylik, ekspeditor lavozimida ikki kishi to'liq ish kuni, bir kishi esa yarim kunlik ishlaydi. Bunday holda, 4-ustunda 2,5 shtat birligi ko'rsatilishi kerak.

IN quti 5 ("Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar"), tashkilotda qabul qilingan mehnatga haq to'lash tizimiga qarab, oylik ish haqi tarif stavkasi (ish haqi), tarif jadvali, daromad foizi, foyda ulushi yoki ulushi bo'yicha ko'rsatiladi. mehnat ishtiroki koeffitsienti (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar Bu holda ish haqi rubl ekvivalentida aniqlanadi.

Eslatib o'tamiz, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasiga binoan, rasmiy ish haqi (tarif stavkasi) miqdori qonuniy ravishda belgilangan eng kam ish haqidan (hozirda - 4330 rubl) past bo'lishi mumkin emas. Bunday holda, ish haqi tizimi mahalliy normativ hujjat bilan belgilanishi kerak (masalan, ish haqi to'g'risidagi nizom).

3-misol

Shouni yig‘ish

Shtat jadvali 15 000 rubl ish haqi bilan "kotib" lavozimi uchun bitta shtat lavozimini nazarda tutadi. Biroq, kompaniya manfaatlarini hisobga olgan holda, kotiba 0,5 stavka bo'yicha tashqi yarim kunlik asosda ishga qabul qilindi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 285-moddasiga binoan, to'liq bo'lmagan kunlik ishchilar uchun ish haqi ishlab chiqarilgan mahsulotga yoki mehnat shartnomasida belgilangan boshqa shartlarga qarab ishlagan vaqtga mutanosib ravishda amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan, mehnat shartnomasida yarim kunlik ishchi ishlagan vaqtga mutanosib miqdor ko'rsatilishi kerak (bu holda - 7500 rubl).

Yuqoridagi misoldan ko'rinib turibdiki, shtat jadvali ma'lum bir xodim uchun ish haqini emas, balki tegishli lavozim uchun ish haqini belgilaydi.

IN 6-8 ustunlar ("Nafaqalar") Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) yoki joriy etilgan xodimlarga rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) ko'rsatadi. tashkilotning ixtiyoriga ko'ra (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

belgilangan miqdor (agar ish haqi o'zgargan bo'lsa, bonus miqdori bir xil bo'lishi yoki o'zgartirilishi mumkin);
foizli bonus shaklida (bu holda ish haqi bilan birga bonus miqdori o'zgaradi).

E'tibor bering: agar ish haqi tizimi har bir lavozim uchun individual bonuslarni belgilash imkoniyatini nazarda tutsa, u holda 3-ustunda har bir pozitsiya alohida qatorda ta'kidlanishi kerak va 4-ustunda har bir pozitsiyaning qarshisida birlik kiritilishi kerak.

HR menejerlarini ham tashvishga soladigan yana bir keng tarqalgan savol: bir xil lavozimlarni egallagan xodimlar turli xil ish haqini belgilashlari mumkinmi, masalan, shtat jadvalida ish haqi oralig'ini ko'rsatish orqali? Yuridik adabiyotda ham, amaliyotda ham bu masalani hal qilishda ikkita qarama-qarshi yondashuv mavjud. Shunday qilib, ba'zi ekspertlar buni juda maqbul deb hisoblashadi. Ushbu nuqtai nazar Art tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi, unga ko'ra har bir xodimning ish haqi uning malakasiga, bajarilgan ishning murakkabligiga, sarflangan mehnatning miqdori va sifatiga bog'liq va maksimal miqdor bilan cheklanmaydi. Shuni inobatga olgan holda, ish haqi differentsial tarzda belgilanishi va birinchi navbatda, xodimning malakasiga bog'liq bo'lishi kerak, buning asosida bir xil lavozimni egallagan, ammo turli malaka toifalariga ega bo'lgan xodimlarga turli xil ish haqi belgilanishi mumkin.

Boshqa mutaxassislarning fikricha, har bir lavozimda bittadan maosh bor. Agar bir xil lavozimlarni egallagan xodimlar uchun turli xil ish haqini belgilash zarur bo'lsa, ish haqi miqdorini turli xil bonuslardan foydalangan holda tartibga solish tavsiya etiladi (masalan, ish intensivligi uchun).

4-misol

Shouni yig‘ish

Tashkilotda ikki mutaxassis buxgalter sifatida ishlaydi. Shu bilan birga, shtat jadvalida buxgalter uchun 10 000 rubl ish haqi, shuningdek ish haqining 10% (1000 rubl) va ish intensivligi uchun - 20% (2000 rubl) miqdorida tartibsiz ish vaqti uchun nafaqalar nazarda tutilgan. ). Ushbu lavozimni egallagan xodimlardan birining malakasi va ish tajribasini hisobga olgan holda, barcha nafaqalar belgilandi va shunga mos ravishda uning ish haqi 13 000 rublni tashkil etdi. (10 000 rubl + 1 000 rubl + 2 000 rubl). Ikkinchi buxgalterga tartibsiz ish vaqti uchun faqat bitta bonus berildi, shundan so'ng uning ish haqi 11 000 rublni tashkil etdi. (10 000 rubl + 1 000 rubl).

IN quti 9 5-8-ustunlarni qo'shish orqali shakllangan umumiy miqdor, ya'ni belgilangan ustamalarni hisobga olgan holda ma'lum bir lavozimning barcha shtat birliklari uchun ish haqi summasi qayd etiladi. Agar 5-9-ustunlarni rubl ekvivalentida to'ldirish mumkin bo'lmasa (masalan, tarifsiz, aralash va boshqa ish haqi tizimlaridan foydalanish tufayli), bu ustunlar tegishli o'lchov birliklarida (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar) to'ldiriladi. ). Bunda 5-9-ustunlarda umumiy miqdorni (jami) hisoblash, agar tarif stavkalari va qo'shimcha to'lovlar bir xil vaqt birliklarida bir xil vaqt uchun belgilangan bo'lsa, mumkin.

10 quti , uning nomidan ko'rinib turibdiki, turli xil notalar uchun mo'ljallangan. Agar ular yo'q bo'lsa, u bo'sh qoladi.

Barcha maydonlarga ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, siz to'ldirishingiz kerak "jami" qatori stolning pastki qismida joylashgan. Buning uchun vertikal ustunlar bo'yicha xodimlarning lavozimlari soni, ish haqi miqdori, nafaqalar va oylik ish haqi fondi miqdori hisoblanadi.

To'ldirilgan shtat jadvali kadrlar xizmati rahbari yoki kadrlar hisobini yuritish mas'uliyati yuklangan shaxs, shuningdek tashkilotning bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi.

Yagona shtat shakli shtamplashni nazarda tutmaydi. Shu munosabat bilan, muhr qo'yilishi mumkin, lekin shart emas.

Shtat jadvalini to'ldirish namunasi 5-misolda keltirilgan.

Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak?

Ertami-kechmi, har qanday kadrlar bo'limi xodimi shtat jadvalidagi ma'lumotlarning o'zgarishiga duch keladi. Masalan, yangi shtat birligi yoki butun bo‘limni joriy etish yoki mavjudini qisqartirish, ish haqi, tarif stavkalarini o‘zgartirish, bo‘lim yoki lavozim nomini o‘zgartirish va hokazolar zarurati tug‘ilishi mumkin.

Tasdiqlangan shtat jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud:

Variant 1. Shtat jadvalining o'zini o'zgartiring, ya'ni yangi (keyingi tartibda) ro'yxatga olish raqami bilan yangi shtat jadvalini tasdiqlang

Variant 2. Joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiriting.

Bunday holda, shtat jadvali bir xil bo'lib qoladi, faqat uning bir qator pozitsiyalari o'zgaradi (ustunning mazmuni). O'zgartirishlar buyurtma bo'yicha amalga oshiriladi, shundan so'ng shtat jadvali o'rnatiladi. Tegishli buyruqning sarlavhalari sifatida quyidagilardan foydalanish mumkin: "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida", "Shtat jadvaliga qisman o'zgartirishlar kiritish to'g'risida", "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" va boshqalar. Buyruqda asoslar ko'rsatilishi kerak. shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish (masalan, kompaniyani qayta tashkil etish, boshqaruv ishlarini optimallashtirish, tashkilot tuzilmasini takomillashtirish va boshqalar).

Agar tashkilot murakkab tuzilmaga ega bo'lsa, joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishda buyruqda nafaqat tegishli lavozimni, balki kiritilgan o'zgartirishlar shtat tarkibiga ta'sir qiladigan tarkibiy bo'linmani ham ko'rsatishni tavsiya qilamiz. Buning sababi, turli bo'limlarda bir xil nomdagi lavozimlar bo'lishi mumkin.

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez yangilash kerakligi haqida hech qanday qoidalar yo'q. Shuning uchun, bu kerak bo'lganda amalga oshirilishi mumkin.

Tashkilotning shtat jadvaliga belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar xodimlar e'tiboriga havola etilishini unutmang, shundan so'ng ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar tashkilotning buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori asosida kiritiladi. ish beruvchi. Bu 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandida ko'rsatilgan.

Shuni yodda tutingki, xodimning va (yoki) u ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning mehnat funktsiyasini doimiy yoki vaqtincha o'zgartirish (agar tarkibiy bo'linma mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa) boshqa ishga o'tishdan boshqa narsa emas (qism. RF Mehnat kodeksining 72.1-moddasi 1). Tomonlar tomonidan belgilanadigan va mehnat shartnomasida mustahkamlangan lavozim nomining o'zgarishi, shuningdek, bunday o'zgarish sabablaridan qat'i nazar (masalan, shtat jadvalining o'zgarishi munosabati bilan) xodimning mehnat funktsiyasining o'zgarishi sifatida qabul qilinadi. .

Xodimlarni qisqartirishda qachon o'zgartirishlar kiritish kerak?

Xodimlar soni yoki shtatini qisqartirish shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asoslardan biridir. Tashkilot hajmining qisqarishi shaxsiy shtat birliklarini shtat jadvalidan chiqarib tashlashni o'z ichiga oladi, xodimlarni qisqartirish esa alohida lavozimlarni olib tashlashni o'z ichiga oladi. Bir yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan xodimlar San'atning 2-bandiga binoan ishdan bo'shatiladi. 81 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasiga muvofiq, ishdan bo'shatishdan kamida ikki oy oldin xodimlar soni yoki shtatlarining qisqarishi munosabati bilan bo'lajak ishdan bo'shatish to'g'risida xabardor qilinishi kerakligini hisobga olib, yangi shtat jadvali kuchga kirishi mumkin. tayyorlanganidan keyin ikki oydan kechiktirmay. Shtat jadvalining mavjudligi ishchilarni ishdan bo'shatishning asosli ekanligini tasdiqlashi mumkin (ya'ni ish beruvchi ish o'rinlarining etishmasligini aniq ko'rsatish imkoniyatiga ega bo'ladi).

Agar shtat birliklarini qisqartirish uchun shtat jadvalini o'zgartirishga olib kelgan holatlar bartaraf etilsa, ish beruvchi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish yoki yangisini tasdiqlash orqali qisqartirilgan lavozimlarni tiklashi mumkin.

Birlashtirilgan shaklni o'zgartirish mumkinmi?

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi qarorida, agar kerak bo'lsa, tashkilot qo'shimcha rekvizitlarni kiritishi mumkinligini ta'kidlaydi. Shu bilan birga, ushbu shaklda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi) o'chirishga yo'l qo'yilmaydi.

Yagona shaklga kiritilgan barcha o'zgarishlar tashkilotning ma'muriy hujjatlarida hujjatlashtirilishi kerak. Bundan tashqari, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning o'zlari tavsiya etiladi va o'zgartirilishi mumkin. Shunday qilib, birlashtirilgan shakllar asosida shakllarni ishlab chiqarishda kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish, bo'shashgan barglarni qo'shish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi.

Xodimlar nima?

Ko'pgina tashkilotlar xodimlarning "ishchi" shaklini - shtat tartibini, aks holda lavozimlarni almashtirish yoki shtat ro'yxati deb nomlanadi. Ushbu hujjat va shtat jadvali o'rtasidagi asosiy farq uning dinamikligidir, chunki u korxona xodimlaridagi doimiy (raqamli va sifat) o'zgarishlarga qarab tez o'zgarishi mumkin va uni tasdiqlash uchun buyruq chiqarishni talab qilmaydi. o'zgartirish.

Korxonadagi shtat birliklarining (lavozimlarining) umumiy sonini ko'rsatadigan shtat jadvali lavozim bo'sh yoki bandligini va qaysi xodimlarni egallashini aniqlashga imkon bermaganligi sababli, shtat jadvali, qoida tariqasida, ko'rsatadi. aynan shu ma'lumotlar - shtat jadvalida ko'zda tutilgan lavozimlarni egallagan korxona xodimlarining ism-shariflari va bosh harflari va lavozim holati - yopiq yoki bo'sh.

Ushbu hujjat boshqa ma'lumotlarni ham o'z ichiga olishi mumkin, masalan, xodimning shaxsiy soni, uning kompaniyadagi ish staji, maxsus toifa (voyaga etmaganlar, nogironlar, uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan nafaqaxo'r va boshqalar). Siz tashkilotning tasdiqlangan shtat jadvalini shtat ro'yxati uchun asos qilib olishingiz va ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlariga muvofiq kerakli ustunlarni qo'shishingiz mumkin. Xodimlarni saqlash majburiyati ham, uning yagona shakli ham normativ hujjatlar bilan belgilanmagan. Tartibga solinadigan yagona narsa - muddati o'tgan hujjatlarni saqlash muddati. Federal arxiv tomonidan 2000 yil 06 oktyabrda tasdiqlangan tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan, saqlash muddatlari ko'rsatilgan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxatiga muvofiq, shtat jadvallari yangilari tuzilganidan keyin 75 yil davomida saqlanishi kerak. Bunday holda, shtat jadvallari o'z kuchini yo'qotgan yildan keyingi yildan boshlab 3 yil davomida saqlanishi kerak.

Izohlar

Shouni yig‘ish

Kadrlar - bu kadrlar rejasi. Ba'zi kompaniyalar shtat jadvalini tuzishni e'tiborsiz qoldiradilar, chunki u asosiy hujjat emas va uni tayyorlashda foydalaniladigan T-3 shakli maslahat xarakteriga ega. Biroq, amalda kadrlar zarur bo'lib, ish beruvchiga ichki nazorat va boshqaruv uchun ham, inspeksiya organlari bilan muloqot qilishda ham yordam beradi. Bugun biz uni tayyorlash va o'tkazishning barcha jihatlarini tushunamiz.

Xodimlarning etishmasligi qanday oqibatlarga olib keladi?

Shtat jadvali, odatda, tekshiruvlar vaqtida mehnat va soliq inspektsiyalariga taqdim etilishi so'raladi. Uning yo'qligi mehnat va mehnatni muhofaza qilish qonunchiligining buzilishi sifatida talqin etiladi. Bunday qoidabuzarlik uchun mansabdor shaxs 1-5 ming rubl, tashkilot - 30-50 ming rubl miqdorida jarimaga tortiladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi).

Shtat jadvali ishni sudda ko'rib chiqishda xodimlarning qisqarishi tufayli xodimlarni ishdan bo'shatishni oqlashga yordam beradi. Shtat jadvali bo'lmasa, ish beruvchining ishdan bo'shatishning asosli ekanligini isbotlash qiyin. Ishdan bo'shatish vaqtida tashkilotda ishdan bo'shatilgan xodimlarga taklif qilinishi mumkin bo'lgan bo'sh ish o'rinlari yo'qligini isbotlash ham mumkin emas (ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 179-moddasiga binoan ishdan bo'shatish paytida boshqa ishlarni taklif qilishi shart. federatsiyasi).

Shtat jadvalini kim va qanday tuzishi va yuritishi kerak?

Umuman olganda, shtat jadvalini tuzish tashkilot va mehnatga haq to'lash bo'limining mehnat iqtisodchisining muqaddas burchidir (rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi, Rossiya Mehnat vazirligining avgustdagi 37-sonli qarori. 21, 1998 yil). Biroq, aslida, shtat jadvali buxgalterlar, kadrlar bo'limi xodimlari va advokatlar tomonidan tayyorlanadi. Tashkilot rahbari va bosh buxgalter shtat jadvali uchun rasmiy ravishda javobgardir, chunki ular imzolaydilar.

Shtat jadvali har qanday davr uchun tuzilishi mumkin, lekin u odatda bir yil davomida amalga oshiriladi. Ushbu protsedura har safar muammosiz o'tishi uchun uni ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarda tavsiflash kerak:

o'zgartirishlarni ishlab chiqish va kiritish shartlari va qoidalarini ko'rsatish;
shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq shakli;
shtat jadvali va buyruqlarini shakllantirish va imzolash uchun mas'ul shaxslar;
ish beruvchining huquqiy va mahalliy normativ hujjatlarining tarkibi, ular asosida shtat jadvali tuziladi;
shtat jadvali va unga kiritilgan o'zgartirishlar loyihasini muvofiqlashtirish zarur bo'lgan xodimlar.

Xodimlar jadvalini tuzish uchun qanday shakldan foydalanishim kerak?

Shtat jadvali kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini va uning xodimlarini tavsiflovchi mahalliy normativ hujjatdir. Jadval T-3 shakliga muvofiq tuzilgan (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi 1-son qarori) , bu maslahat. U kompaniyaning ehtiyojlariga moslashtirilishi mumkin. Biroq, bizning fikrimizcha, T-3 shaklini ishlatish yaxshiroqdir, chunki unda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud.

T-3 shaklini qanday to'ldirish kerak?

Shakl tafsilotlarini quyidagicha to'ldiramiz:

Kompaniya nomi ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan narsalarga, shu jumladan chet tilidagi qisqartirilgan nomi va nomiga to'liq mos kelishi kerak. Agar qisqartirilgan ism bo'lsa, u to'liqdan keyin qavs ichida ko'rsatiladi.

Tashkilot kodi— Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi (OKPO) bo'yicha kodning sakkizta belgisi.

Tayyorlangan sana HH.MM.YYYY formatida

Yaroqlilik. Shtat jadvali qancha muddatga amal qilishi va qaysi kundan boshlab kuchga kirishi ko'rsatilgan.

Maydonlarni to'ldiring, jami 10 tasi bor.

Strukturaviy birlikning nomi ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan bo'limlar tasnifiga muvofiq qisqartirishsiz ko'rsatilgan. Agar tasniflagich bo'lmasa, u holda alifbo tartibida yoki bo'lim xodimlari sonining kamayish tartibida.

Agar xodimlarga imtiyozlar berish bo'linma nomiga bog'liq bo'lsa, xavfli ishlab chiqarishlarning sanoat tasniflagichlari va boshqa tegishli hujjatlarga muvofiq bo'linma nomini ko'rsatish kerak.

Strukturaviy birlik kodi. Shuningdek, ular funktsional ahamiyatga ega bo'lgan tasniflagichga muvofiq ko'rsatilgan. Agar klassifikator bo'lmasa, kodlar alifbo tartibida yoki boshqa printsip bo'yicha joylashtirilgan bo'limlarga berilishi mumkin.

Lavozim (mutaxassislik, kasb), unvon, sinf (toifa), malaka. Menejerdan tortib texnik pudratchigacha bo'lgan tarkibiy bo'linmaning bir qismi sifatida qisqartmalarsiz ko'rsatilgan. Diqqat: ishchilarning kasblari bor, xodimlarning lavozimlari bor (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 144-moddasi 7-bandi).

Xodimlar soni har bir lavozim yoki kasb uchun ko'rsatilgan. Agar yarim kunlik ish nazarda tutilgan bo'lsa, u tegishli aktsiyalarda ko'rsatiladi (masalan, 0,5; 2,75 va boshqalar).

Tarif stavkasi, ish haqi ish haqi tizimiga qarab oylik ish haqi miqdorida ko'rsatilgan (tarif, ish haqi, foyda foizi, mehnatda ishtirok etish koeffitsienti va boshqalar) Ish haqi miqdori rublda yoki foizda, koeffitsientlarda va hokazolarda ko'rsatilishi kerak. Ish haqini dollarda ko'rsatish amaliyotidan voz kechish yaxshiroqdir. Rasmiy ravishda, bu taqiqlangan emas, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi faqat ish beruvchining ish haqini rublda to'lash majburiyati haqida gapiradi. Ya'ni, ish haqi joriy kurs bo'yicha oddiygina rublga aylantiriladi. Biroq, sud amaliyoti bu erda qoidabuzarlik mavjudligini ko'rsatadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ish beruvchiga ish haqi miqdorini chet el valyutasida (an'anaviy birliklar) belgilashni bevosita taqiqlovchi qoidalar mavjud emas, chunki San'atning 1-qismida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 131-moddasi faqat ish haqini Rossiya Federatsiyasi valyutasida (rublda) naqd pulda to'lash haqida gapiradi. Ammo San'atning 3-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasi, tarif stavkasi va ish haqi shartnoma muddati davomida o'zgarishsiz qolishi kerak bo'lgan belgilangan miqdorga ega. Va ish haqi har doim joriy kurs bo'yicha hisoblanganligi sababli, dollar kursining pasayishi, sudga ko'ra, xodimning to'lov shartlarining yomonlashishiga olib kelishi mumkin.

Nafaqalar. 6-8-ustunda qonun hujjatlarida yoki ish beruvchining tashabbusi bilan belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari ko'rsatiladi.

Ustun ichida Jami 5-8-ustunlarning umumiy miqdori (ish haqi va nafaqalar) shtat birliklari soniga ko'paytiriladi.

Eslatma agar shakl ustunlaridagi ma'lumotlar noaniq bo'lsa va aniqlashtirishni talab qilsa, to'ldiriladi.

Shtat jadvali loyihasi menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.

Hujjat raqamini shakldagi tegishli katakchaga qo'yishni unutmang.

Shtat jadvali loyihasi tayyor, keyin nima bo'ladi?

Shtat jadvali asosiy faoliyat turi bo'yicha tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi. Buyurtma matnida shtat jadvalini tasdiqlash fakti, shtat birliklarining umumiy soni va hujjatni kuchga kiritish sanasi ko'rsatilgan. Buyurtma kompaniya rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi, so'ngra asosiy faoliyat turlari bo'yicha buyurtmalar reestrida ro'yxatga olinadi. Buyurtmada ro'yxatga olish raqami muhrlanadi. Keyin buyurtma va shtat jadvali, qoida tariqasida, asosiy faoliyat bo'yicha boshqa buyruqlar bilan birga muddatsiz saqlashga yuboriladi.

Qanday o'zgarishlar qilish kerak?

Shtat jadvali buyurtma bilan tasdiqlanganligi sababli, unga o'zgartirishlar ham buyruq bilan kiritiladi. O'zgartirish buyrug'i chiqarilgan sana va o'zgartirishning kuchga kirish sanasi odatda bir xil emas. Agar o'zgartirishlar kichik bo'lsa, jadvalga tuzatishlar kiritiladi, agar ular keng ko'lamli bo'lsa, uni tasdiqlash uchun yangi buyruq bilan yangi shtat jadvali tuziladi.

Xodimlar darajasidagi o'zgarishlar odatda xodimlarga ta'sir qiladi va shuning uchun mehnat shartnomalariga o'zgartirishlar kiritiladi. Aksariyat hollarda ulardan foydalanish xodimlarning roziligini, xodimlarni xabardor qilish muddatlariga rioya qilishni va hokazolarni talab qiladi.

Diqqat: xodimni shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tanishish uning mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga roziligini tasdiqlamaydi.

Keling, xodimlarning ish haqidagi o'zgarishlarni qanday aks ettirishni ko'rib chiqaylik. Ish beruvchi bu haqda ikki oy oldin xodimlarni xabardor qilishi va keyin shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berishi shart. Buyruqda lavozimlar, yangi maoshlar va o'zgartirishlar kuchga kirgan sana ko'rsatilgan. Mehnat shartnomalariga o'zgartirishlar kiritadigan kadrlar bo'limi xodimlari imzolangandan so'ng buyruq bilan tanishadilar.

Keyin xodimlar bilan qo'shimcha shartnomalar tuziladi. O'zingizni ish haqining oshishi yoki kamayishi fakti bilan cheklashning o'zi etarli emas - siz sabablarni ko'rsatishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22 va 132-moddalariga muvofiq, xodimning ish haqi malakasiga, ish haqining murakkabligiga bog'liq). bajarilgan ishlar, sarflangan mehnat miqdori va sifati). Aks holda, xodim, masalan, xuddi shu narsani qilgan oldingi davrlar uchun qo'shimcha to'lovni talab qilishi mumkin, ammo kamroq pul uchun.

Diqqat: San'at bo'yicha ish haqini bir tomonlama ravishda kamaytirish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi faqat tashkiliy yoki texnologik ish sharoitlari o'zgarganda mumkin. Masalan, xodimlarni boshqarishning yangi siyosatini qabul qilishda, ishlab chiqarishni modernizatsiya qilishda, mahsulot hajmini kamaytirishda yoki ishlab chiqarishni qayta tashkil etishda.

Biroq, bunday manevr uchun xodimning lavozimi va malakasi o'zgarmasligi kerak, ish beruvchi mehnat shartnomasida ko'rsatilgan shartlarni saqlab bo'lmasligini va ish haqini kamaytirish to'g'risida qaror qabul qilmaslik xodimlarning ommaviy qisqarishiga olib kelishini isbotlashi kerak. . Xizmatlar yoki mahsulotlarga talabning pasayishi yoki foydaning pasayishi ko'rinishidagi dalillar etarli emas.

Mahalliy normativ hujjatlarning bir turi shtat jadvalidir. Ushbu turdagi hujjat har qanday mulkning miqdori va tarkibini nazorat qilishni ta'minlash uchun ishlatiladi.

Shu maqsadda xodimlarni shakllantirishning ma'lum qoidalari mavjud.

Maqola navigatsiyasi

Hujjatning zarurligi

Xodimlar tashkilotning kadrlar tarkibini ifodalaydi. U birlamchi hujjatlar ro'yxatiga kiritilmagan, shuning uchun ba'zi korxonalar uni tayyorlash va texnik xizmat ko'rsatish bilan shug'ullanmaydi. Shunga qaramay, uning mavjudligi kompaniya ishini nazorat qilishni ta'minlashda rahbariyatga katta yordam beradi. Bundan tashqari, hujjat tekshiruv organlari bilan muloqot qilishda yordam beradi.

Soliq yoki mehnat inspektsiyasi vakillari tomonidan korxona ishini tekshirishda shtat jadvalining mavjudligi shart emas, lekin bu maqsadga muvofiqdir. Agar bunday hujjat bo'lmasa, bu mehnat qonunchiligini yoki mehnat xavfsizligini buzish turlaridan biri sifatida talqin qilinishi mumkin. Bu javobgar shaxs uchun 1-2 ming rubl miqdorida yoki 30 ming rublgacha jarima solish bilan jazolanishi mumkin.

Shtat jadvalining asosiy vazifasi korxona xodimlarini ishdan bo'shatish yoki qisqartirish sabablarini asoslashdir. Uning yo'qligi rahbariyatga ushbu jarayonlarning qonuniyligini isbotlashni ancha qiyinlashtiradi.

HRni tuzish va yuritish IT yoki HR bo'limi xodimining mas'uliyati hisoblanadi. Aksariyat hollarda bu vazifa buxgalterlarning yelkasiga tushadi. Hujjat kompaniyaning direktori va bosh buxgalteri tomonidan imzolanganligi sababli, ular uning haqiqiyligi uchun javobgardirlar. Xodimlar jadvalini tuzishda muddat muhim emas. Buning uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha ko'rsatmalar quyidagi fikrlarni o'z ichiga olishi kerak:

Hujjatda uni tayyorlash va o'zgartirishlar kiritish shartlari aniq ko'rsatilishi kerak.
Korxona rahbari ShR faoliyatini boshlash to'g'risida buyruq tuzishi va imzolashi shart. U shtat jadvalini tuzish va yuritish uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini o'z ichiga olgan bandni o'z ichiga olishi kerak.
Bundan tashqari, jadvaldagi har qanday o'zgarishlar haqida xabardor qilinishi kerak bo'lgan xodimlar aniqlanishi kerak.

Hujjat tuzilgan, unga o'zgartirishlar kiritilgan va ushbu hujjat bilan ishlash uchun boshqa nuances bo'lgan qonunchilik va me'yoriy hujjatlar ro'yxati bo'lishi kerak.

Kompilyatsiya qilish xususiyatlari

Quyidagi ma'lumotlarni kiritish kerak:

Korxona nomi. Ta'sis hujjatlarida ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak (chet tilidagi qisqartmalar va nomlargacha).
OKPO kodi. 8 ta raqamdan iborat.
Yozilgan aniq sana. U kun, oy, yil sifatida formatlanadi.
Yaroqlilik. Shtat jadvali amalda bo'lgan vaqt davri aniq ko'rsatilgan.
Tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi. Ushbu ma'lumotlar tasniflagichga muvofiq kiritiladi. Agar u etishmayotgan bo'lsa, ma'lumotlar alifbo tartibida kiritiladi.
Bo'lim kodi. Tasniflagichga kiritilgan yoki kompaniya rahbariyati tomonidan tuzilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Ikkinchi holda, har qanday printsipdan foydalanish mumkin.
Lavozim, daraja, toifa. Ma'lumotlar boshqaruv darajasidan boshlab va kamayish tartibida kiritiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, agar xodim xodim bo'lsa, u ma'lum bir lavozimni egallaydi, lekin agar u ishchi bo'lsa, uning kasbi ko'rsatiladi.
SHE soni. Ma'lumotlar barcha lavozimlar va kasblar uchun alohida olib boriladi. Agar biror kishi yarim vaqtda ishlasa, siz ulushni ko'rsatishingiz kerak, masalan, 2,75; 0, 5 va boshqalar.
Tarif stavkasi yoki ish haqi. Ma'lumotlarni kiritishda OT tizimiga bog'liq bo'lgan o'rtacha oylik hisobga olinadi. Shuni hisobga olish kerakki, kurs mamlakatimiz valyutasida - rublda ko'rsatilishi kerak. Ba'zi hollarda foiz stavkasi yoki nisbat qo'llaniladi. Dollar yoki boshqa valyutalardan foydalanish tavsiya etilmaydi. Bu qonun bilan taqiqlanmagan, ammo mamlakatning Mehnat kodeksiga ko'ra, xorijiy valyutadagi kurs avtomatik ravishda amaldagi kurs bo'yicha rublga aylantiriladi. Bundan tashqari, ish sudda ko'rilganda, bunday amaliyot huquqbuzarlik sifatida tasniflanadi. Buning sababi, valyuta kursining pasayish yo'nalishi bo'yicha o'zgarishga moyilligidir. Sudya bu holatni korxona xodimlari uchun nomaqbul ish haqi sharoitlarini yaratish deb hisoblashi mumkin.
Nafaqalar miqdori. Ushbu ustunlar kompensatsiya yoki rag'batlantirish to'lovlarini ko'rsatadi. Ularning hajmi qonun bilan belgilanadi va korxona rahbari tomonidan rag'batlantiriladi.
Oxirgi ustun 5, 6, 7, 8-ustunlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarni umumlashtiradi. Bu raqam shtat jadvaliga muvofiq xodimlar soniga ko'paytiriladi.
Shaklni to'ldirishda foydalaniladigan ba'zi ma'lumotlar biroz tushuntirishni talab qilishi mumkin. Ushbu ma'lumot Eslatmalar ustunida qayd etilgan.
Hujjat tashkilot rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanishi kerak. Bundan tashqari, hujjat o'z raqamiga ega.

Korxona rahbari tomonidan shtat jadvali tuzilgandan so'ng buyruq tuziladi, unda ish jadvali tuzilganligi, kompaniya xodimlarining umumiy soni to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. hujjatning amal qilish muddati sifatida. Rahbar va boshqa mas'ul shaxslar tomonidan tasdiqlangan buyruq ro'yxatga olinadi. Ro'yxatga olish ma'lumotlari maxsus jurnalga kiritiladi. Shtat jadvali va bu haqdagi buyruq kompaniyaning boshqa hujjatlari bilan birga saqlanadi.

SRga o'zgartirishlar kiritish

Ehtimol, shtat jadvaliga, boshqa hujjatlar kabi, o'zgartirishlar kiritish kerak bo'ladi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun qanday hujjat qo'llaniladi? Hujjat faqat buyruq imzolangandan keyin kuchga kirganligi sababli, korxona uchun buyurtmaga muvofiq unga o'zgartirishlar ham kiritilishi mumkin.

Qoida tariqasida, buyruqni imzolash sanasi va o'zgartirishlar kuchga kirgan sana bir xil emas. O'zgarishlar katta miqyosda bo'lmagan hollarda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritiladi. Aks holda, yangi shtat jadvalini tuzish zarurati tug'iladi. Bu borada yangi buyruq ishlab chiqilmoqda.

Jadvalga o'zgartirishlar kiritish birinchi navbatda kompaniya xodimlarining manfaatlariga ta'sir qiladi. Bu, o'z navbatida, mehnat shartnomalariga kiritilgan o'zgartirishlarga rioya qilishni talab qiladi. Qonunga ko'ra, ushbu protsedurani amalga oshirish uchun quyidagi shartlar bajarilishi kerak:

Mehnat shartnomasi o'zgartirishni talab qiladigan har bir xodimning roziligini oling.
Rahbariyat yoki kadrlar bo'limi vakili har bir xodimni yangi shtat jadvalini tuzish zarurati to'g'risida xabardor qilishi shart. Qonunga ko'ra, xodimlarga xabar berish kerak bo'lgan ma'lum muddatlar mavjud.
Kompaniya rahbarlari mehnat shartnomasini o'zgartirish to'g'risidagi buyruqning mavjudligi va xodimning ushbu o'zgartirishlarga roziligi bir xil narsa deb hisoblaydigan ko'p holatlar mavjud. Bu unday emas. Misol tariqasida, kompaniya xodimlarining soniga o'zgartirish kiritishni ko'rib chiqing. Xodimlarni kamida 60 kun oldin ularning ish haqi o'zgarishi to'g'risida xabardor qilish kompaniya rahbarining mas'uliyati hisoblanadi. Shundan so'ng darhol tegishli buyruq tuziladi va imzolanadi, bu ham shtat jadvalini o'zgartirish zarurligini ko'rsatadi. Buyurtmada aynan qaysi lavozimlarga o'zgartirishlar kiritilishi, shuningdek, kelajakdagi o'zgartirishlarning kuchga kirish sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Rahbar va bosh buxgalterning imzosi bilan bir qatorda, buyruq mehnat shartnomalarini o'zgartirishda bevosita ishtirok etadigan kadrlar bo'limi xodimi tomonidan ham imzolanadi.
Shundan so'ng, yuqoridagi xodimlarning har biri bilan qo'shimcha shartnoma tuzish kerak, unda nafaqat fakt, balki ish haqi o'zgarishining sababi ham batafsil ko'rsatilgan. Agar bu shaxsni qoniqtirmasa yoki umuman ko'rsatilmagan bo'lsa, u xuddi shu ishni bajarayotganda kamroq ish haqi olgan davr uchun moddiy kompensatsiya to'lashni talab qilishga haqli. Amalda, asosan, ish haqining oshishi kuzatiladi. Ammo uning kamayishi ehtimolini inkor etib bo'lmaydi. Bunday harakatning sababi mehnat sharoitlarini yoki mehnat jarayonini tashkil etishning texnologik shartlarini o'zgartirish, kompaniya rahbariyati tomonidan yangi boshqaruv siyosatini qabul qilish, jarayonni modernizatsiya qilish, kompaniyaning rentabellik darajasining pasayishi bo'lishi mumkin. kompaniya yoki uni qayta tashkil etish. Biroq, xodimlarning lavozimi va mas'uliyati o'zgarmaydi. Agar buning oldini olishning iloji bo'lmasa, rahbariyat o'z lavozimlarini saqlab qolishning mumkin emasligi to'g'risida qonunchilik bazasi bilan tasdiqlangan ishonchli dalillarni taqdim etishi shart.
Xodimlar soni qisqartirilganda, shtat jadvaliga ham o'zgartirishlar kiritiladi. Bu hujjatdan ayrim shtat birliklarining olib tashlanishi bilan bog‘liq. Xodimlar bo'lajak qisqartirish haqida 60 kun oldin xabardor qilinishini hisobga olgan holda, SRga kiritilgan o'zgartirishlar ham shu paytdan boshlab kuchga kiradi. Agar korxonada shtat jadvali mavjud bo'lsa, uning rahbari ushbu lavozimlar kompaniyaning shtat birliklari ro'yxatidan chiqarilganligi to'g'risida qonuniy hujjatli dalillarga ega bo'ladi. Aks holda, menejerning harakatlari noqonuniy deb hisoblanishi mumkin.

Korxona rahbari tomonidan qilingan har qanday qadam Mehnat qo'mitasi tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Bu muhim bo'lishi mumkin

Korxona uchun shtat jadvalini ishlab chiqishda siz bilishingiz kerak bo'lgan ba'zi muhim savollar paydo bo'lishi mumkin.

Eng muhim va tez-tez uchraydiganlar orasida quyidagilar mavjud:

Agar kompaniyaning bir yoki bir nechta filiallari bo'lsa, ularning har biri uchun alohida shtat jadvalini tuzish shart emas. Mamlakat qonunchiligiga ko'ra, filiallar ish beruvchilar emas.
Agar kompaniyaning shtat jadvalida mavsumiy ishlarga yollangan xodimlarni ko'rsatish zarur bo'lsa, siz ushbu turdagi xodimni ko'rsatishingiz mumkin bo'lgan hujjatga Ish davri ustunini kiritishingiz mumkin. Shuningdek, odamlar ishlaydigan davrni ko'rsatish zarurligiga e'tibor qaratish lozim.
SRda ko'rsatilgan xodimlarning lavozimlari ushbu odamlarning mehnat shartnomalarida ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak.
Agar biror kishi jadvalda bo'lmagan lavozimga ishga qabul qilingan bo'lsa, menejer kompaniyaning mahalliy hujjatlarini moslashtirishi kerak.
Agar bitta lavozimni bir necha kishi egallagan bo'lsa, ularning mehnat shartnomalarida ular yarim kunlik ish kunida ishlayotganligi ko'rsatilgan bo'lsa, shtatdagi birliklarning umumiy sonini hisoblashda aniq raqam ko'rsatilishi kerak. Masalan, bitta lavozimda 3 kishi ishlayotgan bo'lsa, ulardan ikkitasi 0,5 stavkada, uchinchisi esa 1 stavkada ishlayotgan bo'lsa, jami 2,0 shtat birligi ko'rsatilishi kerak.
Agar korxona tarifsiz yoki aralash to'lov tizimini qo'llasa, o'lchov birliklarini aniq ko'rsatish uchun koeffitsient yoki foizdan foydalanish mumkin.
Agar shtat jadvalida joriy ish haqi bo'lmasa, u yuridik kuchga ega emas. Bu qonunga zid keladi.
Shtat jadvalining kompaniya xodimlari bilan aloqasi yo'q. Shu munosabat bilan, ko'chirma tuzishda ishchining ma'lumotlari unda ko'rsatilmaydi.
Jamiyat filiali yoki uning vakolatxonasi tomonidan ShRdan ko‘chirma rasmiylashtirish zarur bo‘lsa, bu masala jamiyat ustavida ko‘rsatilishi kerak. Bundan tashqari, ular proksi orqali harakat qilishlari mumkin. Agar yo'q bo'lsa, asosiy korxonaning buxgalteriya bo'limidan ko'chirma so'raladi.
Agar ko'chirmada biron bir xato yoki eng kichik tuzatish bo'lsa, hujjat haqiqiy emas.
Agar mansabdor shaxs soxta hujjat tuzsa, unga nisbatan jarima solinadi.
Xodimga shtat jadvalidan ko'chirma berishdan bosh tortgan mansabdor shaxs ham xuddi shunday jazoga tortiladi. Shaxs hujjatlarning har qanday nusxalarini yoki hujjat berish uchun ma'lum bir to'lovni talab qilishga haqli emas. Ko'chirma bepul beriladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarda ko'pincha shtat jadvalini tuzish va yuritish maqsadga muvofiqligi haqida savollar tug'iladi. Bir tomondan, qonunchilikda aytilishicha, shtat jadvali xodim uchun emas, balki korxona uchun tuziladi, lekin boshqa tomondan, agar federal mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshiruv o'tkazilsa, xususiy tadbirkor katta muammolarga duch kelishi mumkin. , shu jumladan jarima solish yoki korxonani yopish.

Shtat jadvalini tuzishda siz bitta lavozimni egallagan xodimlarning ish haqi o'zgarmasligini hisobga olishingiz kerak. Qo'shimcha to'lovlar (nafaqalar, bonuslar va boshqalar) miqdorida farq bo'lishi mumkin. Farqi xodimning malakasi, ma'lum bir korxonadagi ish staji va bajarilgan ishning murakkabligi ta'sir qiladi. Hech qanday holatda biz yangi shtat jadvalini tuzgandan so'ng, eskisini saqlash kerakligini unutmasligimiz kerak. Eski ShR loyihasi 5 yil davomida saqlanadi, hujjatni tayyorlash bilan bog'liq yozishmalarning butun ro'yxati 3 yil davomida saqlanadi, shtat tartibi (shtat jadvaliga qo'shimcha) 75 yilgacha saqlanadi.

Kompaniyaning shtat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishda qiyinchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun mutaxassislar tayyor T-3 shaklidan foydalanishni yoki ma'lum bir korxona uchun eng mosini tanlashingiz mumkin bo'lgan boshqa turdagi shakllarni yuklab olishni tavsiya qiladilar.

Siz kompaniyaning shtat jadvalini tuzish va yuritish zaruratini e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak. Ushbu jarayonga juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Bu kimgadir ma'lum bir lavozimga murojaat qilishda yordam berilgan taqdirda, xodimlar soni qisqartirilganda yoki stavka kamaytirilganda muhim yordam beradi.

"A" dan "Z" gacha bo'lgan xodimlar jadvali - videoda:

Savolingizni quyidagi shaklda yuboring

Ushbu mavzu bo'yicha ko'proq:

Korxonada shtat jadvalini tuzish uchun kim javobgar?

Shtat jadvali (SH) ishga qabul qilingan xodimlarga ish haqini to'lash va korxonada buxgalteriya hisobini yuritish uchun foydalaniladigan asosiy hujjatlardan biridir. Bundan tashqari, ShR kadrlar yozuvlarini boshqarishda ajralmas hisoblanadi. Shuning uchun korxonada shtat jadvalini kim tuzadi, degan savolga javob korxonaning ko'lami va tashkiliy tuzilishiga bog'liq.

SRni to'ldirish va yuritish quyidagilarga topshirilishi mumkin:

kadrlar bo'limi inspektori, agar bitta funktsiya mavjud bo'lsa yoki kadrlar hisobini yuritish topshirilgan xodim (ikkinchisi advokat, kotib, ofis menejeri va boshqalar bo'lishi mumkin);
bunday bo'linma tuzilganda bosh buxgalter yoki buxgalteriya xodimi;
korxonada bosh buxgalter yo'q bo'lganda korxonaning bosh direktori.

Birinchi holda, jadvalni qabul qilishda barcha 3 daraja ishtirok etadi (kadrlar bo'limi xodimi uni tuzadi, bosh buxgalter tekshiradi va tasdiqlaydi, menejer tegishli buyruq chiqarish orqali tasdiqlaydi). Ikkinchi holda, barcha harakatlar bevosita yuridik shaxsning rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez to'ldirishingiz kerak?

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez tuzish kerakligi haqida so'ralganda, jadval bir marta tuziladi va kerak bo'lganda tuzatiladi, deb javob berishingiz kerak. Dastlabki SR korxona tashkil etilganda tuziladi va uning faoliyati uchun zarur bo'lgan muayyan lavozimlar va mutaxassisliklar bo'yicha xodimlar soni bilan boshqaruv belgilanadi. Qulaylik uchun ular ish haqi bo'yicha savollarga duch kelmaslik uchun ushbu daqiqani kalendar yilining boshlanishi yoki oyning birinchi kuni bilan bog'lashga harakat qilishadi.

Agar ma'lumotlar o'zgarsa, SR o'zgartirishlar kiritish orqali ularga muvofiqlashtirilishi kerak. Buni qanday qilib to'g'ri bajarish haqida ma'lumot olish uchun bizning maqolamizni o'qing Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak? .

Xodimlar jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerak: biz 2018 - 2019 yillar uchun namuna tuzamiz

Ko'pincha kichik yuridik shaxslarning rahbarlari o'zlariga savol berishadi: shtat jadvalini qanday to'ldirish kerak va uning dizayni namunasini qayerda ko'rish mumkin? Ushbu bo'limda biz sizga shtat jadvalini qanday qilib to'g'ri yaratishni aytib beramiz.

Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму shart emas. Siz o'zingizning shabloningizni ishlab chiqishingiz mumkin.

Misol tariqasida tasdiqlangan shakldan foydalangan holda shtat jadvalini to'ldirish namunasini tahlil qilaylik. Unga yozish tavsiya etiladi:

Umumiy ma'lumotlar:
- korxona nomi;
- shtat jadvalining raqami va ro'yxatga olingan sanasi, amal qilish muddati;
- hujjat tasdiqlangan tartibning tafsilotlari.
Jadvalning o'zi quyidagi ustunlar bilan jadval shaklida:
- tarkibiy bo'linmaning nomi va uning kodi (mavjud bo'lsa);
- talab qilinadigan mutaxassisliklar va kadrlar lavozimlarining nomi;
- shtat birliklari soni va raqam butun ish kuni uchun ma'lum bir xodimning mavjudligi talab qilinmasa, butun son (1, 2) yoki kasr (0,5 yoki 0,25) bo'lishi mumkin;
- rasmiy ish haqi;
- nafaqalar (agar mavjud bo'lsa);
- har bir lavozim va butun korxona uchun to'lovlar miqdori (har bir lavozim uchun ish haqi va nafaqalarni qo'shib, shtat birliklari soniga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi).
Imzolar:
- kadrlar bo'limi inspektori (mavjud bo'lsa bo'lim boshlig'i);
- bosh buxgalter yoki korxonada uning vazifalarini bajaruvchi shaxs.

Xodimlar jadvalini to'ldirish misolini havoladan yuklab olish mumkin: 2018-2019 yillar uchun shtat jadvalini to'ldirish namunasi.

Biz xodimlar jadvalini qanday yaratishni ko'rib chiqdik. Ushbu hujjatni rasmiylashtirish uchun siz tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz yoki uni istalgan shaklda tuzishingiz mumkin. ShR dan korxonaning tuzilishi, xodimlar soni va xodimlarga ish haqini to'lash uchun zarur bo'lgan oylik pul miqdori haqida ma'lumot olishingiz mumkin.

Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlarining sonini lavozim va tarkibiy bo'linmalar bo'yicha taqsimlangan holda qayd etadigan hujjat. Ushbu hujjatning standart mazmuni, shuningdek, korxonada rasmiy ish haqi, mukofotlar va oylik ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Jadval kompaniyaning kadrlar tarkibini tartibga soladi, mehnat xarajatlarini rejalashtirishga yordam beradi va kadrlar xizmati ishini tashkil qiladi. Agar kerak bo'lsa, u ishga joylashishni rad etishning qonuniyligini tasdiqlovchi dalil sifatida xizmat qiladi (sabab bepul tariflarning yo'qligi). Ammo ko'pincha u sonlar yoki xodimlar sonining qisqarishi tufayli ishdan bo'shatishning qonuniyligini oqlash uchun ishlatiladi. Ishdan bo'shatilgan xodimlarning da'volari bo'lsa, tashkilot sudga va mehnat inspektsiyasiga xodimlarning shtat ro'yxatini taqdim etish orqali o'z manfaatlarini himoya qilishi mumkin. Ushbu hujjat asosida ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xodimni boshqa lavozim bilan ta'minlash mumkin emasligini tasdiqlaydi.

Shtat jadvalini shakllantirish tartibi

Rossiya Federatsiyasining Federal Davlat statistika xizmati barcha mulk shaklidagi korxonalarga kadrlar hisobini yuritish uchun shtat jadvalini ishlab chiqish va qabul qilishni topshiradi (2004 yil 15 yanvardagi 1-son qarori) Ish tavsifida ushbu mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan xodim shug'ullanadi. shtat tarkibini ishlab chiqish va yangilashda. Agar kerak bo'lsa, direktor bunday mas'uliyatni kadrlar bo'limi xodimi yoki buxgalterga yuklashi, shuningdek, bu ishni o'zi (buyruq bilan) olishi mumkin.

Odatda, shtat jadvali bir yil oldin tuziladi va u direktorning buyrug'i bilan tasdiqlangan paytdan boshlab u mahalliy normativ hujjatga aylanadi, uning asosida korxonada kadrlar hisobini yuritish quriladi. Yangi xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish va ichki transferlar shtatdagi mavjud bo'linmalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Shunday qilib, mehnat shartnomasi va ishga qabul qilish tartibidagi lavozimlar va tarkibiy bo'linmalarning nomlari shtat jadvalida qayd etilganidek kiritilishi kerak.

Zarur bo'lganda, "xodimlar" ni tuzatishga ruxsat beriladi. Agar ular muhim bo'lsa, rahbariyat yangi jadval yaratishga qaror qilishi mumkin. Kichkina o'zgarishlar bo'lsa, shuningdek, ular yo'q bo'lganda, keyingi kalendar yilining boshida hujjatni qayta tasdiqlashning hojati yo'q.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Xodimlar tarkibini rasmiylashtirish uchun Roskomstat tomonidan tasdiqlangan yagona T-3 shakli taqdim etiladi (siz shtat shaklini yuklab olishingiz mumkin). Korxona o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega, ammo unda talab qilinadigan maydonlar bo'lishi kerak:

tarkibiy bo'linmalarning nomi;
har bir bo'limdagi lavozimlar ro'yxati;
har bir mutaxassislik bo'yicha shtatda ochilgan birliklar soni;
rasmiy ish haqi;
ish haqiga qo'shimchalar;
shtat birliklarining umumiy soni;
oy uchun ish haqi miqdori.

Hujjatda ikki marta sana ko'rsatilgan: tayyorlash va tasdiqlash sanasi (ular mos kelishi mumkin). Shtat jadvalining amal qilish muddati ham ko'rsatilgan, masalan, 2015 yil 1 yanvardan 2015 yil 31 dekabrgacha, garchi tugatish sanasini belgilash shart emas.

Keling, shtat jadvalini tuzish tartibini ko'rib chiqaylik:

Ro'yxatga olish hujjatlariga muvofiq kompaniya nomi.
Hujjatning nomi, tuzilgan va imzolangan sanalari.
1-ustun - bo'limlarning nomlari. Xususiy firmalar o'z xohishiga ko'ra tarkibiy bo'limlarning ro'yxati va nomlarini kiritishlari mumkin. Maxsus mehnat sharoitlariga ega bo'lgan davlat kompaniyalari va korxonalari sanoat va butun Rossiya me'yoriy hujjatlar - tasniflagichlar va ma'lumotnomalarga amal qilishlari kerak. Bu talab ishchilarning ayrim toifalari uchun imtiyozlar va kafolatlar mavjudligi bilan bog'liq. T-3 shaklidagi ismlar nominativ holatda yoziladi.
2-ustun - ierarxiyani qurish va hujjatlarda raqamli belgilarni qo'llash qulayligi uchun har bir bo'limga tayinlangan bo'lim kodi.
3-ustun - lavozim (kasb, unvon) - OKPDTR davlat tasnifi asosida. Lavozimlar kamayish tartibida (yuqoridan pastga) berilgan.
4-ustun - har bir lavozim uchun taqdim etilgan xodimlarning soni tashkilotning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi. Qisman stavkalar ko'rsatilishi mumkin (0,5; 0,75).
5-ustun - ma'lum bir lavozim uchun belgilangan ish haqi yoki tarif stavkasi, rublda. Xuddi shu lavozimni egallagan, ammo turli xil malakaga ega bo'lgan ishchilarning ish haqini farqlash uchun ma'lum miqdorni emas, balki ish haqi oralig'ini ko'rsatishga ruxsat beriladi.
6-8-ustunlar ish haqi nafaqalarini rublda ko'rsatish uchun ishlatiladi.
9-ustun - lavozim uchun jami oylik ish haqi.
10-ustunda bo'sh ish o'rinlari mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar eslatma sifatida kiritiladi.

Agar kompaniya ish haqiga asoslangan ish haqini hisoblash sxemalaridan foydalanmasa, u holda to'lovlarni hisoblash uchun foydalaniladigan birliklar, masalan, foizlar "pul" ustunlariga kiritiladi.

Xodimlar shakliga qo'shimchalar (qo'shimcha maydonlar) kiritilishi mumkin, ammo birlashtirilgan shakldagi majburiy ustunlarni qisqartirish mumkin emas: talab qilinmagan ustunlar oddiygina to'ldirilmaydi.

"Xodimlar" bir nechta varaqlardan iborat bo'lishi mumkin. Bunday holda, hujjat shtapellanadi, varaqlar raqamlanadi va shtapelning orqa tomonida direktorning imzosi va muhri bilan sertifikat yozuvi beriladi. Shaklning o'zida tashkilot muhri kerak emas va menejer, bosh buxgalter va bo'lim boshliqlarining imzolari buning uchun ko'zda tutilgan sohadagi oxirgi varaqda qo'yiladi. Agar kerak bo'lsa, mas'ul shaxslar har bir sahifada imzo qo'yishlari mumkin, keyin ularning har biri tegishli qator bilan to'ldirilishi kerak.

Siz bizning veb-saytimizda taqdim etilgan namuna asosida shtat jadvalini tuzishingiz mumkin.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Zarur bo'lganda, kompaniya tuzilmasida turli xil o'zgarishlar kiritilishi mumkin: bo'limlar ochiladi va tugatiladi, yangi lavozimlar kiritiladi, ish haqi oshiriladi va hokazo. Ushbu o'zgarishlarning barchasi tashkilotning shtat jadvalida qayd etilishi kerak. Buni ikki usulda qilishingiz mumkin:

Yangi “xodimlar”ni shakllantirish va tasdiqlash.
Hujjatga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq yaratish.

Ikkinchi holda, buyurtmada tuzatish sababi bo'lishi kerak:

kompaniyani qayta tashkil etish;
xodimlar tarkibini optimallashtirish;
ishlab chiqarishni kengaytirish yoki qisqartirish;
qonun hujjatlaridagi o'zgarishlar va boshqalar.

Shtat jadvalidagi o'zgarishlardan so'ng kadrlar hujjatlariga yangi yozuvlar kiritiladi: xodimlarning mehnat daftarchalari, shaxsiy kartalari (xodimning yozma roziligi bilan).

Ba'zi hollarda, masalan, ish haqining ish haqi qismini o'zgartirganda, mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvni imzolash kerak. Xodimlar bunday hodisalar to'g'risida 2 oy oldin xabardor qilinadi va shtat jadvalidagi boshqa o'zgarishlar ularning roziligi bilan xodimlarga etkaziladi.

Xodimlar bilan ishlash tartibi

Operatsion xodimlarni boshqarish uchun ko'plab, ayniqsa yirik korxonalarda "kadrlar" deb nomlangan hujjat mavjud. Bu bir xil shtat jadvali, lekin erkin shaklda tuzilgan va xodimlarning qulayligi uchun ish beruvchi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, masalan:

muayyan lavozimlarni egallagan xodimlarning ismlari;
har bir xodim uchun ish haqi va nafaqalar (ish haqi oralig'i shtat jadvalida ko'rsatilishi mumkin va bu taqsimotda ko'rsatilgan);
xodimlar soni;
ish tajribasi;
xodimlar haqida muhim ma'lumotlar;
bepul tariflarning mavjudligi va kadrlar xizmati uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Xodimlar ro'yxati jadvaldan mazmunining dinamikligida farq qiladi: unga o'zgartirishlar joriy rejimda, menejerning buyrug'isiz yoki roziligisiz kiritiladi.