Tashkilotda ichki ichki tekshiruvni amalga oshirishning asosiy maqsadi, agar xodimning aybi isbotlangan bo'lsa, unga nisbatan jazo choralarini qo'llash zarurati. Tergov, shuningdek, kompaniyani suddagi sud jarayonlaridan himoya qiladi.
Jarayondan so'ng barcha harakatlar hujjatlashtirilishi kerak.
Qachon o'tkaziladi?
Jazolangan xodimdan moddiy zarar undirishda rasmiy tergov o'tkazilishi kerak. Uni amalga oshirishning asosiy vazifasi bo'ladi bu zararning sabablarini aniqlash. Buning sababini tushunish ish beruvchiga muayyan hududlarda profilaktika choralarini tashkil etish va kelajakda shunga o'xshash vaziyatlarning takrorlanishini to'xtatish imkonini beradi.
Tekshiruv - bu kichik qoidabuzarliklarni isbotlash uchun o'tkazilmaydigan jiddiy protsedura.
Ko'pincha jinoyatchi bilan profilaktik suhbat etarli. Agar xodim katta moddiy zarar etkazganligi yoki mansab vakolatlaridan g'arazli foydalanganligi haqida shubhalar mavjud bo'lsa, qat'iy choralar ko'rilishi kerak.
Shuningdek, maxsus komissiya tibbiy ko'rikdan bo'yin tovlash (ayrim kasblar mutaxassislari tomonidan), mehnatni muhofaza qilish bo'yicha imtihonlardan o'tish, ish vaqtida maxsus tayyorgarlikdan o'tish, imzo qo'yishdan bosh tortish (agar bu mutaxassisning asosiy vazifasi bo'lsa) bilan bog'liq intizomiy huquqbuzarliklarni tekshiradi. ).
Voqea sodir etgan aybdorlar va guvohlar so‘roqqa chaqirilishi mumkin. Jarayon ixtiyoriydir, shuning uchun xodimlar unda ishtirok etishlari shart emas. Ularni roziligisiz poligrafiya tekshiruvidan o‘tkazishga, tekshirish yoki tintuv o‘tkazishga majburlab bo‘lmaydi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq qoidalar
Tegishli moddada aniq belgilangan yo'l-transport hodisasini tekshirish bilan solishtirganda, Mehnat kodeksida xizmat tekshiruvi nazarda tutilmagan. Ammo xodimga intizomiy javobgarlikni qo'llashni tashkilotda tergov o'tkazish tartibi bilan solishtirish mumkin. San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasiga binoan, ushbu tartib kompaniyaning mehnat qoidalari, shuningdek, maxsus ko'rsatmalar yoki qoidalar bilan tartibga solinadi.
Tekshiruvni o'tkazish vaqti San'at bilan tartibga solinadi. 193 TK. San'atning 3-qismiga asosan. Mehnat kodeksining 247-moddasiga binoan, mutaxassis yoki uning vakili, agar u yakuniy xulosaga rozi bo'lmasa, barcha tergov materiallarini o'rganish va shikoyat qilish huquqiga ega.
Kim ishtirok etadi?
Qoida tariqasida, rasmiy tekshiruv o'tkaziladi xavfsizlik xizmati, shuningdek ichki audit bo'limi. Xodimlar soni kam bo'lgan kompaniyalarda bu muammolarni hal qilish mumkin kadrlar xizmati. Boshqa mutaxassislar (shu jumladan buxgalterlar, yuristlar).
Ishda tekshirilayotgan xodimning rahbari ishtirok etishi shart. Ammo ob'ektiv natijalarga erishish uchun u maxsus komissiya a'zosi bo'lishi mumkin emas. Natijada, komissiya tarkibiga kadrlar va xavfsizlik xizmatlari, shu jumladan kasaba uyushma qo'mitasi mutaxassislari kiritilishi mumkin. U o'z ichiga olishi kerak kamida 3 kishi. Xavfsizlik xizmatining boshlig'i boshida bo'lishi kerak.
Jarayon va vaqt
Qonunchilikda mehnat qoidalarini buzish holatlarini tekshirish ajratilgan 30 kun. Ushbu muddat qaror qabul qilingan yoki ozod qilingan paytdan boshlab hisoblanadi.
Agar tergov xodimga ko'ra amalga oshirilsa, u hujjat topshirilgan kundan boshlab bir oy ichida yakunlanishi kerak. Bu vaqt xodimning ta'til yoki kasalligining davomiyligini, xodimlarning vakillik tuzilmasidan ma'lumotlarni yozib olish muddatini o'z ichiga olmaydi (jami bu vaqt 6 oydan oshmasligi kerak). Huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab 6 oy o'tgach, intizomiy jazo o'z kuchini yo'qotadi.
Mutaxassisdan yozma ravishda tushuntirish berish so'raladi, u xabarnomani olgan kundan boshlab 2 kun ichida uni tuzishi kerak. Agar javob bo'lmasa, tekshirishda yordam berishni rad etish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.
Noqonuniy xatti-harakatlar aniqlangandan so'ng, 24 soat ichida menejer tomonidan imzolangan ichki tekshirish buyrug'i chiqariladi. Shu bilan birga, kompaniyaning kamida 3 nafar manfaatdor bo'lmagan professional xodimlarini o'z ichiga olishi kerak bo'lgan komissiya tayinlanadi. Ular tekshiruv dalolatnomasini tuzadilar.
Tekshirish ishining yakuniy bosqichida menejerga olingan natijalarni ko'rsatadigan hisobot taqdim etiladi:
- aybdor shaxslar va etkazilgan zararning tabiati;
- buzilishiga olib kelgan shartlar va omillar;
- tavsiya etilgan jazo turlari va kelajakda shunga o'xshash holatlarning oldini olish uchun maslahatlar.
Ushbu protsedura haqida ko'proq ma'lumotni quyidagi videodan olishingiz mumkin:
Tuzilgan hujjatlar
Ichki tekshiruv xo'jayin yoki kompaniyaning har qanday xodimi tomonidan hujjatlarda (memo, kompaniya rahbari to'g'risida hisobot) qayd etilgan noto'g'ri xatti-harakatlar faktini aniqlashdan boshlanadi. Ushbu hujjatga muvofiq, ushbu tartib belgilangan. Bunday ma'lumotlarning amalga oshirilganligi va bunday ma'lumotlarni olish muddati muhim ahamiyatga ega, aks holda tekshirish sudga shikoyat qilinishi mumkin.
Eslatma ijro uchun qabul qilinishi va ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Hujjatlarning aylanish jurnalida qayd etilgan sana va raqam unga muhr bosilgan paytdan boshlab tekshirish muddati hisoblanadi.
Shuningdek, tushuntirish xati, mutaxassisning arizasi, iste'molchining shikoyati yoki da'vosi, inventarizatsiya dalolatnomasi, auditorlik xulosasi, fuqaroning huquqbuzarlik to'g'risidagi ma'lumot so'rovi va boshqalar tergov uchun asos bo'lishi mumkin.
Komissiya boshqa hujjatlarning asl nusxalarini yoki nusxalarini talab qilishi mumkin, bu esa xodimning aybsizligini yoki aybdorligini tasdiqlaydi.
Sinov natijalari
Yig'ilgan materiallarga muvofiq tuzilgan, bir nechta qismlardan iborat bo'lishi kerak:
- kirish qismida huquqbuzarlik fakti, uning sodir etilgan vaqti, tekshirishni yakunlash muddati va komissiya a'zolarining ro'yxati ko'rsatiladi;
- tavsif - dalillarni o'z ichiga oladi;
- Xulosa - aybdorlarni, ular sodir etgan hodisani, ilgari to'lanmagan jazolarning mavjudligini aks ettiradi.
Shuningdek, hisobotga tergovda foydalanilgan barcha kerakli hujjatlar ilova qilingan. U butun komissiya tomonidan imzolanadi, ish yuritishda dalolatnomaga tekshirish tugagan sana ko'rsatilgan tartib raqami beriladi. Xulosa rahbar tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi.
Tekshiruvdan olingan barcha materiallar “Ish” papkasiga joylashtiriladi va hujjatlar inventarizatsiya qilinadi.
Shundan so'ng, ish beruvchi xodimga intizomiy jazo qo'llash to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. Mehnat kodeksiga muvofiq, u taqdim etiladi tanbeh berish, tanbeh berish yoki ishdan bo'shatish tegishli sabablar bilan. Bunga ham ruxsat beriladi ogohlantirish yoki tanbeh.
Jazo qo'llash to'g'risidagi qaror aybdorlar, asoslar va jazo turi ko'rsatilgan holda aks ettiriladi. Har bir intizomiy qoidabuzarlik uchun bittadan jarima solinadi.
Har qanday tashkilotda xodimlar mehnat intizomini buzgan va ish beruvchi ularga nisbatan jazo choralarini qo'llashga majbur bo'lgan holatlar yuzaga kelishi mumkin - odatda intizomiy jazolar.
Mehnat kodeksidan kelib chiqqan holda, intizomiy jazo faqat aybdor harakatlar sodir etgan xodimlarga nisbatan qo'llaniladi. Ammo ba'zida xodimning aybini aniqlash oson emas. Vaziyatni hal qilish ichki audit o'tkazishdir.
Umuman olganda, ish faoliyatini tekshirish davlat xizmatiga nisbatan qo'llaniladigan atamadir. Unga nisbatan tekshirish tartibi qonun bilan belgilanadi. Tijorat tashkilotida ichki auditni qanday o'tkazish qonun bilan belgilanmagan. Ammo shunga qaramay, bunday tekshiruvni tijorat tashkilotida o'tkazish mumkin. Avvalo, tayinlangan jazoning ob'ektivligini tasdiqlash uchun (ayniqsa, agar u ishdan bo'shatilgan bo'lsa) va xodim jazo ustidan shikoyat qila olmasligi uchun.
Qachon tekshirish kerak
Biz ichki audit o'tkazish maqsadga muvofiq bo'lgan ba'zi holatlarni sanab o'tamiz.
- Xodim intizomiy huquqbuzarlik sodir etgan, ya'ni o'z mehnat vazifalarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan. Ichki tekshiruvga buyurtma berishdan oldin, siz huquqbuzarlikning mohiyatini va sodir bo'lgan oqibatlarni baholashingiz kerak. Va shuningdek, qanday jazo tayinlanadi. Agar huquqbuzarlik unchalik katta bo‘lmasa va faqat tanbeh yoki tanbeh bilan yakunlansa, tekshirish o‘tkazishdan ma’no yo‘q. Ammo agar xodim ishdan bo'shatish bilan tahdid qilinsa, unda, albatta, tekshiruv o'tkazishga arziydi.
- Xodim moddiy javobgarlikka tortiladi. Biroq, o'g'irlik inventarizatsiya komissiyasi tomonidan aniqlangan hollarda, tekshirish o'tkazishning ma'nosi yo'q: bu komissiya allaqachon kerakli faktlarni aniqlaydi.
- Xodim ma'lum asoslar bo'yicha ishdan bo'shatish imkoniyatini keltirib chiqaradigan harakatlarni sodir etgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasida nazarda tutilgan). Masalan, tovarlar va materiallarga xizmat ko'rsatuvchi xodim ish beruvchining ishonchini yo'qotishiga olib keladigan aybli harakatlarni sodir etgan. Yoki tarbiyaviy funktsiyalarni bajaruvchi xodim axloqsiz harakat qilgan va shuning uchun uning ishini davom ettirish mumkin emas.
Tekshirish vazifalari
Albatta, ichki auditning o'z vazifalari bor. Bu muassasa:
- Muayyan harakatlarni amalga oshirish fakti.
- Bu harakatlarning joylari, vaqti, sharoitlari.
- Qabul qilingan harakatlarning oqibatlari.
- Muayyan harakatlarni amalga oshirgan xodim;
- Ushbu xodimning sodir etilgan harakatlarida aybdorligi;
- Harakatlar uchun motivlar, ularning maqsadlari va boshqa holatlar (masalan, xodimning shaxsiyatini, uning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash).
Tekshirishni qanday boshlash kerak
Avvalo, tekshirish vaqtini ta'kidlash kerak. Gap shundaki, tekshiruv o'tkazish hech qanday tarzda intizomiy jazo muddatini to'xtatmaydi. Shuning uchun, siz faqat shu muddat ichida harakat qilishingiz kerak. Shuni esda tutish kerakki, birinchi navbatda intizomiy jazo huquqbuzarlik aniqlangan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay qo'llaniladi. Ikkinchidan, u huquqbuzarlik sodir etilganidan keyin olti oy ichida qo'llaniladi.
Boshqa hollarda, tekshirish intizomiy huquqbuzarlik bilan bog'liq holda o'tkazilmaganda, zarur ma'lumotlar olingan paytdan boshlab tekshirishni imkon qadar tezroq boshlash tavsiya etiladi.
Tekshirish ish beruvchining buyrug'i asosida amalga oshirilishi kerak. U erda siz yozib olishingiz kerak:
- tekshirish sababi;
- tekshiruv o'tkazish uchun mas'ul shaxslar (qoida tariqasida, bu komissiya), komissiya raisi;
- mas'ul shaxslarning vakolatlari;
- ichki auditni o'tkazish muddati va uning natijalarini qayd etish tartibi.
Ish beruvchi komissiyani o'z xohishiga ko'ra tuzadi. Lekin odatda u erda kadrlar bo'limi, yuridik bo'lim, xavfsizlik bo'limi va moliya bo'limi vakillari kiradi. Komissiya tarkibiga tekshirishni boshlagan harakatlarni sodir etgan xodim kiritilmasligi kerak. Shuningdek, uning qarindoshlari va qo'l ostidagilar.
To'liq tekshiruv qonunga muvofiq, inson va fuqaro huquqlarini hurmat qilgan holda o'tkazilishi kerak. U yoki bu xodimni tushuntirishlar berishga majburlashga va hokazolarga yo'l qo'yilmaydi.
Komissiya quyidagi huquqlarga ega:
- turli xodimlarga qo'ng'iroq qiling va ulardan tushuntirishlarni, shu jumladan yozma ravishda berishni so'rang;
- tashkilotning tekshirishga oid barcha hujjatlari bilan tanishish, shuningdek ularni tekshirish materiallariga ilova qilish;
- xodimlardan tekshirish uchun tegishli ma'lumotlar va hujjatlarni taqdim etishlarini so'rash;
- ish beruvchining ruxsati bilan mutaxassislardan maslahat olish uchun foydalanish, davlat organlaridan, jismoniy va yuridik shaxslardan zarur hujjatlar va ma’lumotlarni so‘rab olish;
- tekshirish natijalarini hujjatlashtirish.
Tekshiruv natijalarini ro'yxatdan o'tkazish
Tekshiruv natijalari bo'yicha komissiya tekshiruv natijalari bo'yicha dalolatnoma yoki xulosa tuzadi. Komissiya aybdorlarni javobgarlikka tortish bo'yicha o'z takliflarini shakllantirishga haqli.
Ta'kidlash joizki, tekshiruvdan o'tayotgan xodim ham muayyan huquqlarga ega. Shunday qilib, u tushuntirishlar berishga, hujjatlarni ilova qilishga, komissiya a'zosini rad etishni so'rashga, tekshirish materiallari bilan (u tugashi bilan) tanishish huquqiga ega.
Xodimni tekshirish natijalari bilan tanishish muhim bosqichdir. Tanishuv imzoga qarshi amalga oshirilishi kerak. Agar xodim imzo qo'yishdan bosh tortsa, bu haqda tegishli dalolatnoma tuziladi.
Tekshiruv natijalari bo'yicha xulosa komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Barcha tekshirish materiallari xulosaga ilova qilinishi kerak.
Ko'rib chiqish bilan bog'liq hujjatlar maxfiy ma'lumotlar deb hisoblanishi mumkin. Ularni kadrlar bo'limida saqlash va hisobotning nusxasini xodimning shaxsiy fayliga kiritish yaxshiroqdir.
Tekshiruv natijalarida jinoyat yoki ma'muriy huquqbuzarlik belgilari aniqlansa, bu haqda huquqni muhofaza qiluvchi organlarga xabar berish kerak.
Xizmat tekshiruvi jiddiy tartib bo'lib, unchalik katta bo'lmagan intizomiy huquqbuzarliklarga taalluqli emas. Agar xodim jiddiy ish qilgan bo'lsa, sodir bo'lgan voqealarning barcha holatlarini aniqlab olish kerak. Ish beruvchi huquqbuzar xodimga nisbatan yagona to'g'ri qaror qabul qilish uchun uning harakatlarining sabablari va sabablarini tushunishi kerak.
Qanday hollarda tergov zarur?
Rossiya Mehnat kodeksida "ichki tergov" atamasining aniq ta'rifi yo'q., ammo intizomiy jazo choralarini qo'llashning aniq tartibi mavjud. Buni xodimga sababsiz yuklash mumkin emas.
Ya'ni, aybdorlik faktining o'zi isbotlanishi kerak. Buning uchun xodimlardan tushuntirishlar to'plash, etkazilgan zarar ko'lamini baholash va xodimning harakatlarida yomon niyat bor yoki yo'qligini tushunish kerak. Agar aybdor shaxs davlat xizmatchisi bo'lsa, ushbu faoliyatning barchasi "ichki tergov" yoki "ichki tekshiruv" deb ataladi.
Ish beruvchi tomonidan tekshirishni talab qiladigan jiddiy intizomiy huquqbuzarliklarga quyidagi harakatlar kiradi:
- Ishda yo'qligi.
- Moddiy zarar etkazish.
- Mansab mavqeini suiiste'mol qilish.
Xodimga nisbatan sodir etilgan huquqbuzarlik uchun ishdan bo'shatishgacha bo'lgan intizomiy jazoga tortilishi mumkin yoki etkazilgan zararni qoplash to'g'risida buyruq chiqarilgan. Ish beruvchining ushbu harakatlari asosli bo'lishi uchun ichki tekshiruv o'tkazish kerak.
Umumiy tartib
Ish beruvchi faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasida aniq ko'rsatilgan muayyan tartibni bajargandan keyingina xodimni jazolash huquqiga ega. Agar bayonnomaning bir bandi ham buzilgan bo'lsa, ayblanuvchi xodim jazo ustidan sudga shikoyat qilishi va korxona ma'muriyatini javobgarlikka tortishi mumkin.
Jarayonda ishtirok etayotgan barcha shaxslar ma'lum printsiplarga rioya qilishlari kerak:
- mavjud faktlarni xolisona baholash zarur. shaxsiy adovat yoki bog'lanish tekshiruvning borishiga ta'sir qila olmaydi;
- Xodimning aybi isbotlanmaguncha, u aybsiz hisoblanadi. aybdorlik esa inkor etib bo'lmaydigan dalillar taqdim etilgandan keyingina isbotlanishi mumkin;
- tayinlangan komissiyaning barcha harakatlari ichki buyruqlar, ko'rsatmalar yoki ko'rsatmalarga qat'iy muvofiq amalga oshirilishi kerak.
Korxona rahbari quyidagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalardan foydalangan holda qat'iy qonun doirasida harakat qilishi shart:
- ichki tekshiruvni boshlash to'g'risida buyruq chiqarish. Buyurtmani sababsiz chiqarish mumkin emas. Ichki tekshiruv o'tkazish to'g'risida buyruq berish uchun birinchi navbatda huquqbuzarlik mavjudligi to'g'risida ma'lumot olish kerak. U quyidagi manbalardan olinadi:
- aybdor xodimning yozma bayonoti;
- bevosita rahbardan eslatma;
- mijozlar yoki tashkilot subagentlarining shikoyatlari;
- tashkilot xodimlarining eslatmalari;
- etishmovchilik mavjudligini ko'rsatadigan inventarizatsiya akti;
- auditorlik tashkiloti tomonidan tuzilgan hisobot.
- tekshirishning borishi uchun mas'ul bo'lgan komissiya a'zolarini tayinlash;
- huquqbuzarlik qilgan xodimdan yozma tushuntirish olish. Qoidabuzar qabul qilingan xabarnoma asosida unga ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilishi yoki shaxsan topshirilishi mumkin bo'lgan tushuntirishlar beradi. Hujjat matni odatda intizomni buzgan xodim javob berishi kerak bo'lgan savollarni belgilaydi. Unga yozma javob berish uchun 2 kun beriladi. Agar tushuntirish berishdan bosh tortsangiz, bayonnoma tuzishingiz kerak.
Keyingi barcha harakatlar aybdorning tushuntirishlar berishi yoki bermasligiga va komissiya a'zolari ularni qanday izohlashiga bog'liq.
Agar mehnat intizomining buzilishi uzrli sabablarga ko'ra sodir bo'lgan deb qaror qilinsa, tergov shu bilan tugaydi, bu tegishli dalolatnoma bilan tasdiqlanadi.
Ish joyida bo'lmagan taqdirda
Xodimning ish joyida yo'qligini hisobga olish uchun 4 yoki undan ortiq soat davomida ishdan bo'shatish, ma'lum sabablar bo'lishi kerak. Ularga aniqlik kiritilgunga qadar, ishchi noaniq holatlar tufayli ishda bo'lmagan deb hisoblanadi. Agar asosli faktlar bo'lmasa va yuzaga kelmaslik jiddiy oqibatlarga olib kelgan va korxonaning normal ishlashini buzgan bo'lsa, xodim tanbeh olishi yoki ishdan bo'shatilishi mumkin. Va buning uchun faqat tergov jarayonida olinishi mumkin bo'lgan jiddiy asoslar bo'lishi kerak.
Birinchidan, xodimning ish joyida yo'qligi faktini qayd etish kerak. Memo bevosita rahbar yoki tashkilotning istalgan xodimi tomonidan yozilishi mumkin. Ko'rsatilgandan so'ng, xodim o'zining noto'g'ri xatti-harakati uchun tushuntirish berishi mumkin. Quyidagi sabablar asosli deb hisoblanadi:
- Xodimning yoki uning oila a'zolarining kasalligi. Ushbu holat tegishli hujjat bilan tasdiqlanishi kerak: tibbiy muassasadan olingan ma'lumotnoma yoki kasallik ta'tilining guvohnomasi.
- Transport yo'qligi sababli kechikishlar. Masalan, yo'lda sirpanishlar avtobus qatnovini vaqtincha to'xtatib qo'ygan.
- Xodimning nazorati ostida bo'lmagan kutilmagan holatlarning mavjudligi. Misol uchun, ishga ketayotganda, xodimning shaxsiy mashinasi baxtsiz hodisaga uchradi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasiga binoan, agar xodim butun kun davomida ish joyida bo'lmasa, bu ishdan bo'shatish deb hisoblanishi mumkin. Ushbu faktni qayd etish uchun kelmagan kuni tegishli dalolatnoma tuzish kerak.
Hujjat bepul shaklda tuzilgan. Uning maqsadi xodimning yo'qligi faktini qayd etish va tasdiqlashdir. Ish kuni davomida bir nechta hujjatlarni yaratishingiz mumkin. Aktni tuzishda nafaqat uning sanasini, balki tuzilgan vaqtini ham qayd etish muhimdir. Hujjat kamida uch kishidan iborat jamoa a'zolari tomonidan imzolanadi.
Agar xodim ertasi kuni kelmasa, bu quyidagi aktda qayd etilishi kerak.
Moddiy zarar bo'lgan taqdirda
Korxonaga moddiy zarar e’tiborsizlik yoki g‘arazli niyat tufayli yetkazilishi mumkin. Xodim tomonidan korxonaga etkazilgan zarar quyidagilarga olib keladi:
Bunday vaziyatda, birinchi navbatda zarar miqdorini aniqlash zarur. O'g'irlik sodir bo'lgan taqdirda, bu inventarizatsiya hisobotini tuzish orqali amalga oshirilishi mumkin. Uskunaning buzilishi yoki shikastlanishi qo'shimcha tekshiruvni talab qiladi. Xavfsizlik qoidalariga rioya qilmaslik natijasida zarar etkazilganda ham xuddi shunday ehtiyoj paydo bo'ladi. Misol uchun, xodim ishdan chiqib, isitish moslamasini o'chirishni unutgan, natijada yong'in sodir bo'lgan. Yo'qotish darajasini faqat ekspert komissiyasi aniqlay oladi.
Juda harakatlar uchun motivatsiyani tushunish muhimdir. Huquqbuzarlik oddiy mas'uliyatsizlikmi yoki yomon niyatli ekanligini tushunish muhimdir.
Vakolatni suiiste'mol qilish
Hokimiyatni suiiste'mol qilish - qo'shimcha foyda olish uchun o'z lavozimidan foydalanish. Qayerda korxonaning o'zi va uning xodimlarining manfaatlariga zarar etkazishi mumkin. Bunday suiiste'mollikning yorqin misoli kontragentdan ma'lum miqdorda "mukofat" olish bilan oshirilgan narxlarda etkazib berish shartnomasini tuzishdir.
Bunday qonunbuzarliklar aniqlash har doim ham oson emas. Ko'pincha professional auditorlar yoki auditorlarning yordami talab qilinadi. Mustaqil ekspertlar yordamisiz, sotilayotgan mahsulotning narxi past yoki arzon narxda ijaraga berilayotganini aniqlash qiyin bo‘ladi.
Maksimal shartlar
Qonunchilik Tergovga roppa-rosa bir oy vaqt ajratilgan. Muddat buyruq chiqarilgan kundan boshlab belgilanadi. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasida belgilangan.
Agar ushbu davrda "ayblanuvchi" xodim ta'tilda bo'lsa yoki kasallik tufayli yo'q bo'lsa, ish yuritish muddati oshirilishi mumkin.
Muddat 6 oydan ortiq uzaytirilishi mumkin emas.
Agar komissiya belgilangan muddat tugashidan oldin xulosa chiqarmagan bo'lsa, xodim intizomiy jazoga tortilishi mumkin emas, agar keyinchalik yakuniy xulosa uning foydasiga bo'lmasa ham.
Agar komissiya xodimning aybini tasdiqlovchi etarli miqdordagi faktlarni aniqlagan bo'lsa, unga nisbatan jazo yakuniy dalolatnoma bajarilgan kundan boshlab 6 oy ichida qo'llanilishi mumkin.
Ko'rib chiqishda kim ishtirok etadi?
Rasmiy tergov korxona rahbari tomonidan tayinlangan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Yirik kompaniyalarda bu xavfsizlik yoki ichki audit xodimlariga topshiriladi. Agar korxonada bunday xodimlar bo'lmasa, vaziyatni o'rganish uchun har qanday mas'ul guruh a'zolari tayinlanishi mumkin.
Asosiysi, bu xodimlar sud jarayonining natijalari bilan shaxsan qiziqmagan va to‘plangan faktlarga xolis baho bera olardi. Shuning uchun komissiyaga huquqbuzarlik qilgan xodimning yaqin do‘stlari yoki qarindoshlarini, shuningdek, unga nisbatan shaxsiy adovatda bo‘lgan shaxslarni taklif qilish mumkin emas.
Yana bir asosiy qoida - komissiya a'zolari intizomiy huquqbuzarlik bilan bog'liq bo'lmasligi kerak. Guruhning tarkibi barcha a'zolar imzolagandan so'ng tanishadigan tegishli tartib bilan belgilanadi.
Protsessda ishtirok etishga qat'iyan qarshi bo'lgan xodimlar guruhini shakllantirishning ma'nosi yo'q. Aks holda, vaziyat to'liq ehtiyotkorlik bilan tahlil qilinmaydi. Guruhga kotib tayinlanadi, u barcha kerakli hujjatlarning to'g'ri tayyorlanishini aniq nazorat qiladi.
Tekshiruv natijalarini ro'yxatdan o'tkazish
Voqea bo'yicha barcha ma'lumotlarni olish va qayta ishlashdan so'ng komissiya yig'ilishi o'tkaziladi. A'zolar quyidagi savollarga aniq javob berishlari kerak:
- Mehnat intizomi buzilganmi va u nimada ifodalangan?
- Huquqbuzarlikka nima sabab bo'lgan?
- Aybdor shaxsning harakatlarining tabiati qanday edi?
- Huquqbuzarlik butun tashkilot uchun qanday oqibatlarga olib keldi?
- Aybdorlikni bartaraf etadigan yoki engillashtiradigan holatlarning mavjudligi.
- Huquqbuzarlikni og'irlashtiruvchi faktlarning mavjudligi.
Bu fikrlar muhokama orqali oydinlashadi. Barcha tezislar va dalillar bayonnomada qayd etiladi. Munozara tugagandan so'ng komissiya uch qismdan iborat yakuniy dalolatnoma tuzishga kirishadi:
- Kirish qismi. Bu tavsiflovchi. U jinoyatning o'zi va sodir etilgan vaqtni tavsiflaydi. Komissiya a'zolari va ularning lavozimlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak. Ichki tekshiruvni boshlash uchun asoslar va uni o'tkazish muddati ko'rsatilgan.
- Ikkinchi qismda komissiya a'zolarining xodimning aybini tasdiqlovchi yoki rad etuvchi faktlarni olish uchun qilgan harakatlari ko'rsatilgan.
- Xulosa. Yakunda komissiya asoslantirilgan xulosalar chiqarishi kerak.
To'plangan barcha hujjatlar aktga ilova qilinishi kerak. Bu bo'lishi mumkin:
- eslatmalar yoki eslatmalar;
- buyurtmalar;
- ekspert yoki taftish komissiyasining xulosasi;
- inventarizatsiya aktlari;
- va xodimning aybini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar.
Nafaqat akt, balki unga barcha ilovalar ham komissiya a’zolari tomonidan imzolanishi kerak. Hujjat jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, u erda seriya raqami va nashr sanasi beriladi. Keyin dalolatnoma tashkilot direktorining imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi.
Faqatgina "ayblov xulosasi" asosida ish beruvchi jiddiy intizomiy huquqbuzarlik sodir etgan xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin. Boshqalar bilan holatlar, ishdan bo'shatish noqonuniy deb hisoblanishi mumkin.
Agar aybdor xodim o'ziga qo'yilgan ayblovni adolatli deb hisoblamasa va ichki tergov natijalariga ishonmasa, u har doim sudda o'z huquqlarini himoya qilishi mumkin. Ish beruvchi uchun barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan rasmiy tergov dalolatnomasi o'z harakatlarining qonuniyligi uchun kuchli dalildir.
Ushbu video ish beruvchining intizomiy jazo choralarini qo'llashda yo'l qo'yadigan asosiy xatolari haqida gapiradi.
Aksi isbotlanmaguncha aybdor emas. Agar ichki auditning yakuniy hisobotidagi ish beruvchining pozitsiyasi etarli darajada asoslanmagan bo'lsa, sud keyinchalik xodimga yon bosishi mumkin. Tergovning turli bosqichlarida hujjatlarni qonuniy jihatdan to'g'ri va qog'ozbozlik bilan tayyorlash sizga ongli qaror qabul qilishga va kelajakda kompaniya manfaatlarini xotirjam himoya qilishga yordam beradi.
Rasmiy tekshiruv (ichki audit) jiddiy protsedura hisoblanadi. U kichik qoidabuzarliklarni isbotlash uchun ishlatilmaydi. Ko'pincha korporativ muammo yaratuvchisi bilan profilaktik suhbat o'tkazish kifoya. Agar xodim tashkilotga katta moddiy zarar etkazganligi yoki o'z mansab vakolatlaridan shaxsiy manfaatlar uchun foydalanganligi haqida shubhalar mavjud bo'lsa, unda qat'iy choralar ko'rish kerak. Ishga kelmaganlik fakti ichki tekshiruv natijalari bilan ham tasdiqlanadi.
Bundan tashqari, maxsus komissiya ko'rib chiqadigan intizomiy huquqbuzarliklar orasida tibbiy ko'rikdan (ayrim kasblar xodimlari uchun) va mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik choralari va ish vaqtida foydalanish qoidalari bo'yicha maxsus o'quv va imtihonlardan o'tishdan bo'yin tovlash, shuningdek rad etish kiradi. to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish, agar bu xodimning asosiy mehnat funktsiyasi bo'lsa.
Rossiya qonunchiligida rasmiy tergov tushunchasi mavjud emas. Uni intizomiy huquqbuzarlik uchun javobgarlikka tortish tartibi batafsil tavsiflangan intizomiy ishlarning bir qismi deb hisoblash mumkin. Muayyan tashkilotda ichki tekshiruv ichki mehnat qoidalari va ichki qoidalar (yo'riqnomalar, qoidalar) bilan tartibga solinadi.
Ichki tekshiruv o'tkazish ichki hodisa ekanligini bilish muhimdir. Ish beruvchi jinoyatchini, voqea guvohlarini va boshqa xodimlarni "so'roqqa" chaqirishi mumkin, lekin faqat o'z tashkiloti, bo'limi, muassasasi va boshqalar doirasida. Jarayon ixtiyoriy bo'lganligi sababli, xodimlar ishtirok etishdan bosh tortish huquqiga ega. Xodimlarni poligrafiya tekshiruvidan o'tkazishga majburlash mumkin emas yoki ularning roziligisiz tintuv va shaxsiy tintuvlar o'tkazilishi kerak. Agar rasmiy masala ekspert xulosasini talab qilsa, shartnoma asosida uchinchi shaxslarni (auditorlar, baholovchilar, tibbiyot xodimlari, muhandislar va boshqalar) jalb qilishga ruxsat etiladi. Qonun shuningdek, tekshirish uchun zarur bo‘lgan so‘rovlarni davlat organlari va boshqa tashkilotlarga yuborish imkonini beradi.
Ichki tekshiruv qayerdan boshlanadi?
Ichki tekshiruvni o'tkazishda ish beruvchining asosiy vazifasi intizomiy huquqbuzarlik faktini isbotlash, xodimning aybi va uning darajasini, etkazilgan zararning tabiati va darajasini aniqlashdir. Bundan tashqari, intizomiy huquqbuzarlik sodir etishning sabablari va sabablari, jazoni engillashtiradigan va (yoki) og'irlashtiruvchi holatlar, ish beruvchining mehnat intizomining bunday buzilishlarini bartaraf etish va oldini olish qobiliyati, shuningdek, shaxslarni javobgarlikka tortish choralari belgilanadi.
Rasmiy protsedurani boshlashdan oldin, huquqbuzarlik faktining hujjatlashtirilganligini ta'minlash kerak. Aynan shu hujjat keyingi tekshirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bu bo'lim, bo'lim boshlig'i va/yoki bevosita boshliqning eslatmasi bo'lishi mumkin. Qoida tariqasida, u qog'oz shaklida tuziladi (1-namuna qarang), lekin elektron hujjat shaklida ham berilishi mumkin.
Eslatma ijro uchun qabul qilinishi va ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Ichki hujjat aylanishi jurnaliga ko'ra kiruvchi raqam va unga qabul qilingan sana qo'yilgan paytdan boshlab tekshirish uchun ortga hisoblash boshlanadi. Yozuvga qo'shimcha ravishda tekshirish uchun asos quyidagilar bo'lishi mumkin:
- xodimning o'zidan bayonot;
- kontragentning da'vosi yoki iste'molchining shikoyati;
- tovar taqchilligini aniqlash dalolatnomasi;
- auditor xulosasi, inventarizatsiya xulosasi;
- fuqarolarning, tashkilot vakillarining xodimning huquqbuzarlik sodir etganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozma va og'zaki murojaatlari va boshqalar.
Ushbu hujjatlardan biri ichki tergov tartibini boshlash uchun etarli. Uning uchun boshlang'ich zarba - bu menejerning tekshiruv o'tkazish to'g'risidagi buyrug'i yoki kadrlar bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan boshqa vakolatli shaxsning buyrug'i.
Ichki tergovda kim ishtirok etadi?
Odatda, ichki audit xavfsizlik xizmati va/yoki ichki audit bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Kichik kompaniyalarda bu funktsiyalar ko'pincha kadrlar bo'limi tomonidan qabul qilinadi. Yuqorida aytib o'tilganidek, ichki tekshiruvga uchinchi tomon mutaxassislari (advokatlar, buxgalterlar va boshqalar) ham jalb qilinishi mumkin. Tergov o'tkazilayotgan xodimning bevosita rahbarini jalb qilishi kerak. Shu bilan birga, auditning ob'ektivligi uchun bevosita rahbar maxsus komissiya a'zosi bo'lishi mumkin emasligini bilish muhimdir. Ushbu talab intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risida qaror qabul qiladigan tashkilot rahbarlariga ham tegishli. Shunday qilib, komissiya tarkibiga xavfsizlik va kadrlar bo'limi xodimlari, shuningdek kasaba uyushmasi mansabdor shaxslari kirishi mumkin. Qoidaga ko'ra, u xavfsizlik xizmati boshlig'i boshchiligidagi kamida uch kishidan iborat.
Tekshiruv muddati
Bir oy - mehnat intizomining buzilishi holatlarini tekshirish uchun qonun hujjatlarida belgilangan muddat. Tekshiruv o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan (buyruq chiqarilgan) kundan boshlab hisoblanadi. Agar tergov xodimning ichki eslatmasi asosida amalga oshirilsa, tekshirish hujjat topshirilgan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay yakunlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi). Ushbu muddatga xodimning kasalligi, uning ta'tilda bo'lishi, shuningdek, jami olti oydan oshmasligi kerak bo'lgan xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olish uchun zarur bo'lgan vaqt kirmaydi. Intizomiy jazo huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab olti oydan kechiktirmay, tekshirish, moliya-xo‘jalik faoliyatini tekshirish yoki tekshirish natijalari bo‘yicha esa u sodir etilgan kundan boshlab ikki yildan kechiktirmay qo‘llanilishi mumkin. Ushbu muddatlarga jinoyat ishini yuritish vaqti kirmaydi.
Ichki tekshiruv o'tkazish
Rahbarning buyrug'i bilan komissiya tuzilgandan so'ng, buzilish holatlarini tekshirish boshlanadi. Xodimdan yozma tushuntirish so'raladi. Xabarnomani xodimning yashash joyiga - ilova ro'yxati bilan ro'yxatdan o'tgan pochta yoki telegramma orqali yuborish tavsiya etiladi (2-namuna qarang).
Ikki kun xabarnoma olingan kundan boshlab hisoblanadi, bu vaqt ichida xodim yozma tushuntirish berishi kerak. Bu vaqtdan keyin javob bermaslik tergov bilan hamkorlik qilishdan bosh tortish deb hisoblanadi. Rad etish fakti bo'yicha tegishli dalolatnoma tuziladi (3-namuna qarang).
Ushbu hujjatlarning shakllari belgilanmagan, ammo ular komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi tavsiya etiladi. Xodim ish yuritishning umumiy talablariga muvofiq bepul shaklda tushuntirish xati tuzishi mumkin. Tushuntirish xatida xodim sodir bo'lgan voqeaning o'z versiyasini bayon qiladi, holatlarni tushuntiradi va huquqbuzarlik sabablarini ko'rsatadi (4-namuna qarang).
Tushuntirish xati majburiy, lekin har doim ham yagona tergov hujjati emas. Komissiya xodimning aybdorligini yoki aybsizligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarning nusxalarini yoki asl nusxalarini talab qilishi mumkin. Qabul qilingan barcha hujjatlar raqamlangan va topshirilgan. Yakuniy tekshirish hujjatida ular ilova sifatida taqdim etiladi.
Ishda yo'qligi
Agar xodim ishga kelmasa, u holda har bir ish kuni uchun ish joyida yo'qligi to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Dalolatnomaga bilvosita dalillar ilova qilinishi mumkin, masalan, xodimning mehnat daftarchasida imzosi yo‘qligi, xodimlarning kirishini nazorat qilish elektron tizimidagi ma’lumotlar, hamkasblar va bevosita rahbarlarning hisobotlari va boshqalar. Hisobot berish talabi. Ishga borish va ishdan bo'shatilganligi to'g'risida tushuntirish xati, agar u ketma-ket ikki kun davomida ish joyiga kelmagan bo'lsa, ilovani inventarizatsiya qilish yoki uning yashash joyidagi telegramma bilan buyurtma xat orqali yuboriladi. Javobni kutish vaqtini xat yoki telegramma olingan kundan boshlab hisoblash tavsiya etiladi. Xodim o'z tushuntirishlarini yozma ravishda yuborishi mumkin. Agar xat oluvchi tomonidan qabul qilinmaganligi tasdiqlansa, ish beruvchi politsiyaga murojaat qilish yoki kasalxonalarga so'rov yuborish huquqiga ega. Shuni esda tutish kerakki, agar sudga ishga kelmaganlik sabablari asosli deb topilsa, xodim qayta tiklanadi va ish beruvchi xodimga ishda bo'lmagan butun davr uchun pul kompensatsiyasi shaklida zarar ko'radi. ish.
Moddiy zarar etkazish
2011 yil 6 dekabrdagi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonuniga binoan, o'g'irlik, suiiste'mol qilish yoki mulkka zarar yetkazish faktlari aniqlanganda inventarizatsiya majburiy hisoblanadi. Inventarizatsiya komissiya tomonidan tashkilot rahbarining buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Muayyan xodimlar tomonidan etkazilgan zararni qoplash to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin moddiy zararning sabablari va miqdorini aniqlash majburiydir. Bunday holda, zarar miqdori haqiqiy yo'qotishlar bilan belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 246-moddasi). Ammo buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra, u amortizatsiya to'lovlarini olib tashlagan holda mulk qiymatidan past bo'lishi mumkin emas. Qoida tariqasida, o'lchamni aniqlash uchun ish beruvchilar mustaqil baholovchilarni taklif qilishadi yoki mulkning balans qiymatidan ma'lumotlarni olishadi.
Hokimiyatni suiiste'mol qilish
Vakolatni suiiste'mol qilish faktini aniqlash uchun auditorlik tekshiruvi o'tkaziladi yoki mustaqil auditorlar jalb qilinadi. Ularning xizmatlari, masalan, tovarlarni chiqarishning haqiqiyligini aniqlash, mulkni arzonlashtirilgan narxlarda ijaraga berish va boshqalar uchun zarur bo'lishi mumkin. Aksiyadorlik jamiyati va mas'uliyati cheklangan jamiyat uchun audit to'g'risida qaror qabul qilinadi. yuridik shaxs ishtirokchilarining (aktsiyadorlarining) umumiy yig'ilishi tomonidan buxgalteriya hujjatlari, moliyaviy hisobotlar va tashkilotning joriy ishlarining to'g'riligini tasdiqlash uchun.
Ichki tekshiruv natijalarini qanday rasmiylashtirish kerak
Ichki tekshiruv natijasi to'plangan materiallar asosida tuzilgan yozma xulosa yoki dalolatnoma (5-namunaga qarang) hisoblanadi. Xulosa uch qismdan iborat: kirish, tavsiflovchi va yakuniy:
- Kirish qismi mehnat intizomini buzish faktini, huquqbuzarlik sodir etilgan sanani, tekshirish muddatini va komissiya tarkibini o'z ichiga oladi.
- Ta'riflovchi qism tergovdan olingan dalillarni batafsil bayon qiladi.
- Operativ qism- bu xulosa: aynan kim aybdor va aynan nimada, bu xodimning o'xshash jazolari bormi?
Oxirida komissiyaning yakuniy dalolatnomasiga ilovalar ro'yxati keltirilgan:
- intizomiy huquqbuzarlik aniqlanganligi to'g'risidagi eslatmalar, xodimning ishda bo'lmaganligi haqidagi dalolatnomalar, tergov uchun asos bo'lgan boshqa hujjatlar;
- tushuntirishlar berishni maqsadli talab qilish, ushbu so'rovning yo'nalishini (etkazib berishni) tasdiqlovchi hujjatlar, xodimning tushuntirish xati (yoki uni berishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma);
- mansabdor shaxslarning va voqea guvohlarining hisobotlari, rasmiy va tushuntirish xatlari;
- inventarizatsiya akti;
- auditorlik xulosasi; mustaqil ekspertlarning fikrlari, shuningdek, maxsus texnik vositalarning ko'rsatmalari va boshqalar.
Hujjat ilova bilan birga komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Ish yuritishda yakuniy aktga tartib raqami beriladi va uni tayyorlash sanasi ko'rsatiladi. Bu tergovning tugashini bildiradi. Hujjat tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va muhr bilan tasdiqlanadi.
Intizomiy huquqbuzarliklar uchun javobgarlik
Xodimni intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risidagi qaror ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra qabul qilinadi. U tergov tugaganidan keyin uch kun ichida tashkilot rahbari tomonidan qabul qilinishi kerak. Ba'zi ish beruvchilar o'zlarini engil ta'sir choralari bilan cheklaydilar: suhbatlar o'tkazish, haqorat qilish va hokazo. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida uch turdagi jazo nazarda tutilgan: tanbeh, tanbeh va tegishli asoslar bo'yicha ishdan bo'shatish. Xodimga nisbatan boshqa jazo choralari qo'llanilishi mumkin emas, mehnat intizomi bo'yicha maxsus nizomlar va qoidalarga amal qiladigan xodimlar bundan mustasno (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasi 5-qismi).
Tashkilot yoki uning tarkibiy bo'linmasi rahbarlari yoki ularning o'rinbosarlari mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarini va mehnat qonunchiligi normalarini, jamoaviy bitim yoki bitim shartlarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlarni buzganliklari uchun majburiy intizomiy jazoga tortiladilar. Agar tekshirish paytida qoidabuzarlik fakti tasdiqlangan bo'lsa, mansabdor shaxs ishdan bo'shatilgunga qadar intizomiy jazoga tortilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 195-moddasi).
Intizomiy jazo to'g'risidagi qaror buyruq bilan rasmiylashtiriladi (6-namuna qarang), unda aybdor mansabdor shaxslar, qo'llanilgan jazolar va qarorning asoslari ko'rsatilgan.
Har bir intizomiy huquqbuzarlik uchun faqat bitta intizomiy jazo qo'llanilishi mumkin. Rasmiy tekshiruvlar va ularning natijalarini qayd etish uchun ichki tekshiruvlar jurnali qog'oz yoki elektron shaklda yuritiladi (7-namunaga qarang). Barcha tergov materiallarini alohida fayllarda yoki bitta faylda saqlash va ularni xronologik tartibda joylashtirish tavsiya etiladi.
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasiga binoan, xodim intizomiy jazoni qo'llash to'g'risidagi buyruq bilan u nashr etilgan kundan boshlab uch ish kuni ichida uning ishda bo'lmagan vaqtini hisobga olmagan holda tanishishi kerak. Xodim rad etgan taqdirda tegishli dalolatnoma tuziladi. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 248-moddasi, moddiy javobgar shaxsdan etkazilgan zarar miqdorini undirish to'g'risidagi buyruq ish beruvchi uning miqdorini aniq belgilagan paytdan boshlab bir oydan kechiktirmay chiqariladi.
DIQQAT! Xodimga imzo qo'yishdan oldin barcha hujjatlar to'plami bilan tanishish tavsiya etiladi. Bu kelajakda xodimga da'vo arizasi berishga to'sqinlik qilishi mumkin, chunki u ish beruvchining asosli pozitsiyasini oldindan bilgan.
Agar ichki tergov davomida jinoyat belgilari aniqlangan bo'lsa (masalan, xodim o'z mansab vakolatlaridan shaxsiy manfaatlar uchun foydalangan bo'lsa), ularni nomlash va tashkilot rahbariga jinoiy ish qo'zg'atishni ko'rib chiqish bo'yicha takliflar kiritish kerak.
T.V. Voitsexovich
1. Rasmiy tekshirish ish beruvchi vakilining qarori yoki davlat xizmatchisining yozma arizasi bilan amalga oshiriladi.
2. Ichki auditni o‘tkazishda quyidagilar to‘liq, xolis va har tomonlama belgilanishi kerak:
1) davlat xizmatchisi intizomiy huquqbuzarlik sodir etganligi;
2) davlat xizmatchisining aybi;
3) davlat xizmatchisi tomonidan intizomiy huquqbuzarlik sodir etilishiga sabab bo'lgan sabablar va shartlar;
4) intizomiy huquqbuzarlik natijasida davlat xizmatchisiga etkazilgan zararning tabiati va darajasi;
5) davlat xizmatchisining ichki audit o'tkazish to'g'risidagi yozma arizasi uchun asos bo'lgan holatlar.
3. Ichki tekshiruvni tayinlagan ish beruvchining vakili uning o'z vaqtida va to'g'ri o'tkazilishini nazorat qilishga majburdir.
4. Ichki auditni o‘tkazish ushbu davlat organining yuridik (yuridik) bo‘linmasi va saylangan kasaba uyushma organi ishtirokida davlat xizmati va kadrlar masalalari bo‘yicha davlat organining bo‘linmasi zimmasiga yuklanadi.
5. Uning natijalaridan bevosita yoki bilvosita manfaatdor bo‘lgan davlat xizmatchisi ichki auditda ishtirok eta olmaydi. Bunday hollarda u ichki tekshirishni tayinlagan ish beruvchining vakiliga ushbu tekshiruvda qatnashishdan ozod qilish to'g'risida yozma ariza bilan murojaat qilishi shart. Agar ushbu talab bajarilmasa, ichki audit natijalari haqiqiy emas deb hisoblanadi.
6. Ichki audit uni o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay yakunlanishi kerak. Ichki tekshiruv natijalari yozma dalolatnoma shaklida ichki tekshirishni buyurgan ish beruvchining vakiliga etkaziladi.
7. O‘ziga nisbatan ichki audit o‘tkazilayotgan davlat xizmatchisi davlat xizmatida almashtirilayotgan lavozim uchun maoshi saqlanib qolgan holda, ichki tekshirish davrida davlat xizmatidagi almashtirilayotgan lavozimidan vaqtincha chetlashtirilishi mumkin. bu davr uchun. Davlat xizmatchisini to'ldirilayotgan davlat xizmati lavozimidan vaqtincha chetlashtirish ish beruvchining rasmiy tekshiruvni tayinlagan vakili tomonidan amalga oshiriladi.
8. Ichki audit o‘tkazilayotgan davlat xizmatchisi quyidagi huquqlarga ega:
1) og'zaki yoki yozma tushuntirishlar berish, arizalar, iltimosnomalar va boshqa hujjatlarni taqdim etish;
2) ichki tekshirish o‘tkazayotgan davlat xizmatchilarining qarorlari va harakatlari (harakatsizligi) ustidan ichki tekshirish o‘tkazishni buyurgan ish beruvchining vakiliga shikoyat qilish;
3) ichki tekshiruv oxirida yozma xulosa va ichki tekshirish natijalari bo'yicha boshqa materiallar bilan tanishish, agar bu davlat va boshqa federal himoyalangan ma'lumotlarni tashkil etuvchi ma'lumotlarni oshkor etmaslik talablariga zid bo'lmasa.