Xat - bu yozma xabarni o'z ichiga olgan pochta. Xatlar oddiy, ro'yxatdan o'tgan yoki e'lon qilingan qiymatga ega bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada men haqida batafsil gaplashaman ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborish kerak, shuningdek ro'yxatdan o'tgan xatni bildirishnoma bilan qanday yuborish kerak va bilan ilovaning inventarizatsiyasi.

Shunday qilib, oddiy harflar ko'pincha xususiy shaxslar o'rtasida yozma xabar almashish uchun ishlatiladi. Ya'ni, oddiy konvertdagi oddiy xat yoki tabriknoma - bularning barchasi oddiy harflarga tegishli. Bunday xatni yuborish uchun uni "Rossiya pochtasi" ning ko'k pochta qutisiga tashlash kifoya. Bunday pochta jo'natmasining maksimal og'irligi 20 g dan oshmasligi kerak.* Oddiy xat jo'natilganda jo'natuvchiga xat jo'natish uchun hech qanday tasdiqlovchi hujjatlar (chek, kvitansiya) berilmaydi. Shunga ko'ra, agar oddiy xat yo'qolsa, "Rossiya pochtasi" hech qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi.

Buyurtma xat ba'zi hujjatlar, blankalar, kvitansiyalarni jo'natish uchun mo'ljallangan. Ushbu turdagi pochta jo'natmalari ro'yxatdan o'tgan. U to'g'ridan-to'g'ri Rossiya pochta bo'limiga operator orqali yuboriladi. Yuk tashish narxi oddiy xatga qaraganda biroz qimmatroq, ammo jo'natuvchi jo'natma albatta adresatga yetkazilishiga kafolat oladi. Ro'yxatdan o'tgan xat shaxsan qabul qiluvchiga imzo bilan topshiriladi. Ro'yxatdan o'tgan xatning maksimal og'irligi 100 g dan oshmasligi kerak, agar pochta jo'natmasining og'irligi 100 g dan ortiq bo'lsa, unda bunday pochta jo'natmasi posilka deb ataladi.

Ro'yxatdan o'tgan xat bir vaqtning o'zida etkazib berish to'g'risidagi bildirishnoma va tarkibi ro'yxati bilan yuborilishi mumkin. To'g'ri, ikkinchi holatda xat endi ro'yxatdan o'tgan deb nomlanmaydi, lekin qimmatli!

"Qaytish kvitansiyasi so'ralgan ro'yxatdan o'tgan xat" nima? Ushbu jo'natish turi xat adresatga buyurtma xat sifatida yuborilishini nazarda tutadi, ya'ni adresat xatni shaxsan oladi va jo'natuvchi, o'z navbatida, xat yuborilganligini tasdiqlovchi xabarnoma oladi. qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan. Ya'ni, agar siz ro'yxatdan o'tgan xat jo'natmoqchi bo'lsangiz va xatni adresat olganligiga ishonch hosil qilsangiz, xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan xatni yuborishingiz kerak.

"Qimmatbaho maktub qo'shimchalar ro'yxati" nima? Ushbu tur jo'natuvchi tomonidan jo'natuvchi tomonidan maxsus shaklda tavsiflanishini nazarda tutadi. Bundan tashqari, inventar bilan qimmatli xatni qabul qilganda, oluvchi pochta bo'limida operator bilan xatni ochish va uning tarkibini tekshirish huquqiga ega, bu ilova inventar shakliga to'liq mos kelishi kerak.

Siz ro'yxatdan o'tgan xatni Rossiya pochtasining istalgan filialiga yuborishingiz mumkin. Bunda hech qanday murakkab narsa yo'q, qo'shimcha shakllarni to'ldirishingiz shart emas.

Xat yuborish uchun:

• Pochta bo'limidagi tranzaksiya oynasiga o'ting va kerakli o'lchamdagi konvertni sotib oling. Maksimal konvert o'lchami 229x324 mm, ya'ni A4 qog'oz varag'idan biroz kattaroqdir.
• Konvertda jo'natuvchi va oluvchining indeksi va manzili ko'rsatilishi kerak.
• Biz operatorga ushbu xatni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali jo'natmoqchi ekanligimizni aytamiz va tamom. Xizmat uchun to'lovni amalga oshirgandan so'ng, siz kuzatuv raqami ko'rsatiladigan chekni olasiz, uning yordamida siz xatning harakatini u yetkazilgunga qadar kuzatishingiz mumkin.

Qaytish kvitansiyasi so'ralgan ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborish kerak

Qaytish kvitansiyasi so'ralgan ro'yxatdan o'tgan xatni yuborish jarayoni avvalgi holatda bo'lgani kabi bir xil. Faqatgina farq shundaki, konvertdagi manzil ma'lumotlarini to'ldirishdan tashqari, siz "Etkazib berish to'g'risida bildirishnoma" shaklini ham to'ldirishingiz kerak (119-shakl). Ushbu shaklni pochta bo'limida bepul olish mumkin.

Ushbu shaklni to'ldirishga misol quyidagi rasmda ko'rsatilgan. Aniqlik uchun jo'natuvchi to'ldirishi kerak bo'lgan ma'lumotlar qizil rang bilan ta'kidlangan:

Yetkazib berish to'g'risidagi bildirishnoma shaklining old tomonida sizning ma'lumotlaringizni (ism, manzil, pochta indeksi) aniq ko'rsatish kerak, chunki Ushbu bildirishnomaning oluvchisi sizning xatingizning oluvchisi emas, balki siz bo'lasiz.

Qo'shimchalar ro'yxati bilan ro'yxatdan o'tgan qimmatli xatni qanday yuborish kerak

Qo'shimchalar ro'yxati bilan qimmatli xat yuborish oddiy ro'yxatdan o'tgan xatni yuborish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Yagona farq shundaki, siz qo'shimcha ravishda "Investitsiyalar inventarizatsiyasi" shaklini to'ldirishingiz kerak (107-shakl). Ushbu shakl jo'natuvchining iltimosiga binoan pochta bo'limida bepul beriladi.

Ya'ni, ilovaning inventarizatsiyasi bilan qimmatbaho xatni yuborish uchun siz xat yuboriladigan konvertdagi barcha ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak, shuningdek, ilovaning inventarizatsiyasi bilan ikkita shaklni to'ldirishingiz kerak. Aniq ikkita shaklni to'ldirishingiz kerak, chunki... biri jo'natuvchida qoladi, ikkinchisi esa qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinadi. Shunga ko'ra, ushbu shaklga asoslanib, adresat sizning jo'natishingiz tarkibini tekshirishi mumkin.

107-shaklni to'ldirishga misol. Qo'shimchalar ro'yxati rasmda ko'rsatilgan:

Qo'shimchaning tavsifi bilan qimmatli xatni jo'natayotganda, konvertni operatorga muhrlanmagan holda (ochilgan holda) taqdim eting. Operator tarkibni biriktirma inventariga muvofiqligini tekshirishi kerak.

Ro'yxatdan o'tgan pochta: etkazib berish muddati va narxi

Ro'yxatdan o'tgan xatlarni yetkazib berish muddati boshqa pochta jo'natmalarini, shu jumladan posilka va posilkalarni yetkazib berish muddati bilan aynan bir xil. Russian Postda siz ishonishingiz kerak bo'lgan maqsadli sanalar mavjud. Men bu haqda avvalroq maqolada posilkalarni etkazib berishda naqd pul bilan jo'natish haqida batafsil yozganman. Agar xatingiz tezroq yetib borishini istasangiz, u 1-sinfda yuborilishi kerak.

Ro'yxatdan o'tgan xatni jo'natish narxiga kelsak, xarajat ko'plab omillarga bog'liq: xatning og'irligi, bildirishnoma bilan yoki xabarsiz, ilova tavsifi bilan yoki tavsifsiz. Batafsil ma'lumot uchun Russian Post veb-saytiga qarang.

* Oddiy xatning og'irligi 20 g dan yuqori bo'lishi mumkin, lekin 100 g dan oshmasligi mumkin.

Hurmatli muallif, bunday maqola yozishdan oldin pochta qoidalari bilan tanishib chiqing. Inventarizatsiyaga ega ro'yxatdan o'tgan xatlar mavjud emas! Inventarizatsiya faqat qimmatbaho buyumlar uchun amalga oshiriladi. Va inventar bilan jo'natish faqat shu holatda joylashtirilishi haqida eslatma: jo'natuvchi 2 nusxada inventar tuzadi, har bir elementni baholaydi, pochta xodimi inventarni jo'natuvchi konvertga/qutiga nima qo'yganligi bilan tekshiradi va shundan keyingina. imzolaydi va muhrlaydi. bir nusxa jo'natuvchida qoladi, ikkinchisi konvertga/qutiga joylashtiriladi. Agar siz ro'yxatdan o'tgan buyurtmani inventar bilan jo'natmoqchi bo'lsangiz, bu sizning huquqingiz, lekin! Hech kim sizning inventaringizni tekshirmaydi, hech kim unga imzo chekmaydi va jo'natishga "inventarizatsiya bilan" belgisi qo'yilmaydi. Sizning jo'natishingiz ro'yxatga olinadi yoki xabarnoma bilan buyurtma qilinadi. LEKIN TA'RIFI YO'Q!

Pochta xizmatining ishidan juda g'azablangan. Men Stavropol o‘lkasining Budennovsk shahridan Moskvaga har oy ro‘yxatdan o‘tgan xat jo‘natishimga to‘g‘ri keladi va har oy noma’lum joyda “sayrayotgan” bu xatlarni qidiraman. Shunday qilib, bugungi kunda ikkita xat yo'qolgan va qidiruv arizasi allaqachon yozilgan va javob yo'q, salom yo'q. Ular o'z vazifalariga sharmandali munosabatda bo'lishadi va ular uchun jazo yo'q. Ular nima uchun to'lanadi? Pochta xodimlarining o‘zlarining bevosita mas’uliyatiga e’tiborsizligi tufayli qanchalar salomatlik va ovoragarchiliklar behuda ketayotganini so‘ragan ham yo‘q.

Rus pochtasi orqali xatni qanday yuborish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Internetda pochta xizmatlari va uyali aloqa operatorlaridan foydalanish mumkin bo'lgan xizmatlar rivojlanishi bilan qog'oz otkritkalar va konvertlardagi xatlar 10-15 yil oldingi kabi tez-tez yuborilmaydi. Ammo ba'zi hollarda uni oddiy pochta konvertida jo'natmasdan qilish mumkin emas. Xatni rus pochtasi orqali qanday yuborish kerak, shunda yozishmalar adresatga etib borishi kafolatlanadi?

Pochta konvertida nima yuborishingiz mumkin?

Boshlash uchun, xatlar uchun konvertda aniq nima yuborilishi mumkinligini va nima uchun, masalan, posilkadan foydalanish kerakligini aniqlashga arziydi. Rossiya pochtasi orqali xat orqali nima yuborishingiz mumkin?

Pochta va xatlardan tashqari, siz deyarli har qanday qog'oz yoki karton yozishmalarni konvertga qo'yishingiz mumkin: shaxsiy hujjatlar (pasport, diplom, mehnat daftarchasi, sertifikatlar va boshqalar), qog'oz (karton) hunarmandchilik va mahsulotlar, fotosuratlar va boshqalar. Asosiy Gap shundaki, bitta harfning vazni belgilangan me'yordan oshmadi - 100 g (boshqa davlatga xatlar uchun - ikki kilogrammdan oshmaydi). Ushbu qoidadan istisno - pul va bank kartalari - pochta xodimlarining o'zlari ularni konvertlarga qo'yishni tavsiya etmaydi.

Ko'pincha savol tug'iladi: qog'oz xatga kichik narsalarni yopish mumkinmi? Masalan, zargarlik buyumlari, breloklar, tekis magnitlar, nishonlar? Pochta xodimlari bu savolga salbiy javob berishadi. Sababi oddiy - konvertga muhr qo'yish yoki uni pochta qutisi orqali jo'natish/olib tashlashda konvert ichidagi katta hajmli buyum tufayli yirtilib ketishi mumkin.

Biroq, kichik narsalarni xatlarda jo'natishda muvaffaqiyat qozongan jo'natuvchilar, konvertda narsalarni aniq his qilmasa, bunday qo'shimchalarni tashish mumkinligini da'vo qilmoqda. Bunga oddiygina buyumni kartonga, bir necha qatlamli lenta yoki qalin qog'ozga o'rash orqali erishiladi.

Yuborish turiga ko'ra xatlar ro'yxatdan o'tgan, oddiy, tezkor, qiymati e'lon qilingan yoki bildirishnomali xatlar bo'lishi mumkin. Ularni yuborishning bosqichma-bosqich tartibi, ba'zi xususiyatlar bundan mustasno, taxminan bir xil. Oddiy pochta jo'natmasi misolidan foydalanib, rus pochtasi orqali xatni qanday yuborishni ko'rib chiqaylik:

• Har qanday xat eng yaqin rus pochta bo'limidan yuboriladi, uning manzilini ushbu tashkilotning rasmiy veb-saytida topish mumkin. Oddiy xat, qo'shimcha ravishda, ko'cha pochta qutisiga tushishi mumkin.
• Yuborish uchun siz qo'shimchaning o'lchamiga muvofiq konvert sotib olishingiz kerak. Eng kichigi 114 x 162 mm yoki 110 x 220 mm (evro), eng kattasi 229 x 324 mm.

• Konvert qizil, sariq va yashildan tashqari har qanday rangdagi siyohda o'qiladigan qo'lyozma bilan to'ldirilishi kerak. Konvertda turli xil chizmalar, dog'lar yoki tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.
• Yuqori chap burchakda, maxsus maydonda jo'natuvchi haqidagi ma'lumotlarni to'ldiring:

"Kimdan" qatorida jo'natuvchi tashkilotning to'liq nomi yoki nomi ko'rsatilgan;

“9raquodan; Yuboruvchining manzili ma'lumotlari quyidagi tartibda kiritiladi:

• Ko'cha;
• Uy raqami;
• bino raqami (mavjud bo'lsa);
• kvartira raqami (ofis yoki ofis raqami);
• aholi punkti (to'liq geografik nomi);
• tuman (agar u manzilda mavjud bo'lsa);
• rossiya Federatsiyasi hududining nomi (viloyat, hudud va boshqalar);
• jo'nab ketgan mamlakatning nomi (faqat chet elga jo'natish uchun);

  Og'irligi 20 g dan oshmaydigan oddiy xat pochta konvertida qo'shimcha to'lovsiz yoki qo'shimcha markalarsiz yuboriladi. Biroq, agar buyumning og'irligi kattaroq bo'lsa yoki xat mamlakatdan tashqariga yetkazilishi kutilsa, xatni rus pochtasi orqali jo'natishdan oldin siz operatorga murojaat qilishingiz kerak, u xatni o'lchab, narxga muvofiq markalarni qo'yadi. elementning.

  

  Bunday xabar oddiy xatdan qanday farq qiladi? Rossiya pochtasi orqali ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborish kerak? Ro'yxatdan o'tgan xatlarni yuborish xizmati muhim hujjatlarni, rasmiy yozishmalarni (so'rovlar, da'volar, bildirishnomalar, shikoyatlar va boshqalar) jo'natish uchun mo'ljallangan. Ro'yxatdan o'tgan xatlar oddiy xabar yuborishga nisbatan bir qator afzalliklarga ega:

  • Yuborilganda ro'yxatdan o'tgan xatga individual trek raqami beriladi (jo'natuvchiga berilgan chekning yuqori qismida ko'rsatilgan). Undan foydalanib, PR veb-saytidagi "Elementlarni kuzatish" Internet xizmati orqali xabarning yetkazilishini kuzatish mumkin.
  • Ushbu turdagi jo'natma pasportni taqdim etgandan so'ng imzolangan holda adresatga shaxsan topshiriladi. Bu jo'natuvchining xatni o'z vaqtida jo'natganligi va qabul qiluvchining xabar mazmuni bilan tanishligining shubhasiz dalilidir.

  Ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari yozishmalarni yetkazib berishning yanada ishonchli, ammo qimmatroq usuli hisoblanadi. Agar siz "Ro'yxatdan o'tgan xat" xizmatidan foydalanishingiz kerak bo'lsa, rus pochtasi orqali xatni qanday yuborish kerak? Yuqorida tavsiflangan amallarni bajargandan so'ng, jo'natuvchi pochta operatoriga murojaat qilishi, ro'yxatdan o'tgan xat yuborishi kerakligini aytishi va ushbu xizmat narxini to'lashi kerak. Pochta xodimi konvertni tortadi, xatni kuzatuv raqami bilan ro'yxatdan o'tkazadi, shtrix-kod va shtamplarni jo'natmaning narxiga muvofiq biriktiradi.

  

  Eslatma: bu nima uchun va uni qanday to'g'ri to'ldirish kerak

  Xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan xatlar - jo'natuvchiga xatni oluvchiga etkazib berishning aniq sanasini bilish imkonini beruvchi xizmat. Bu rasmiy hujjat bo'lib, ba'zi hollarda yozishmalar o'z vaqtida yuborilganligining isboti bo'lishi mumkin. Ushbu xizmatdan foydalanish uchun siz anketani to'ldirishingiz va operatorga ro'yxatdan o'tgan xat xabarnoma bilan yuborilganligi haqida xabar berishingiz kerak.

  U F-119 maxsus pochta formasida to'ldiriladi. Barcha ma'lumotlar har ikki tomonda joylashgan bo'lib, "Qalin chiziq bilan aylantirilganlar jo'natuvchi tomonidan to'ldiriladi". To'ldirish tartibi quyidagicha:

  1. "Xabarnoma manzilga qaytarilishi kerak" ko'rsatilgan maydonga xat jo'natuvchining ma'lumotlari konvertdagi kabi ketma-ketlikda kiritiladi. Belgilar "Harflar" qutilariga qo'yiladi; va “Custom 9raquo;.
  2. Qabul qiluvchining ma'lumotlari blankaning orqa tomonidagi maydonga konvertdagi kabi tartibda kiritiladi. Belgilar "Harflar" qutilariga qo'yiladi; va “Custom 9raquo;.
  3. Xabarnoma operator tomonidan to'g'ridan-to'g'ri konvertga yopishtiriladi va ro'yxatdan o'tgan xat oluvchiga topshirilgandan so'ng, shakl pochtachi tomonidan olib tashlanadi va jo'natuvchiga yuboriladi.

  

  Ayniqsa qimmatli qo'shimchalarni: shaxsiy hujjatlarning asl nusxalari, qimmatli qog'ozlar, ko'chmas mulk hujjatlari va boshqalarni yuborish uchun qiymat xatiga (shuningdek, e'lon qilingan qiymat xati deb ataladi) buyurtma berish tavsiya etiladi. Pochta jo'natmalarining ushbu turi jo'natuvchi konvertning tarkibini baholagan summani ko'rsatuvchi ilova tavsifi bilan to'ldiriladi.

  Ushbu turdagi jo'natish eng ishonchlilardan biri hisoblanadi, chunki qimmatli xatga ro'yxatdan o'tish raqami beriladi, ya'ni uni qabul qiluvchiga borishda kuzatish mumkin. Bundan tashqari, xat to'satdan yo'qolgan bo'lsa, jo'natuvchi pochta bo'limidan e'lon qilingan qiymat miqdorida kompensatsiya oladi.

  Agar e'lon qilingan qiymatga ega ilovaning inventarizatsiyasi bilan to'ldirish kerak bo'lsa, ro'yxatdan o'tgan xatni rus pochtasi orqali qanday yuborish kerak? Konvertni sotib olish va to'ldirishdan tashqari (xatni muhrlashning hojati yo'q), jo'natuvchi inventarizatsiya qilish uchun pochta operatoriga murojaat qilishi kerak:

  • U jo'natuvchi tomonidan ikki nusxada maxsus f-107 blankalarida to'ldiriladi. Inventar xatda yuborilgan barcha qog'ozlarning taxminiy qiymatini ko'rsatgan holda batafsil ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak.
  • Pochta operatori tuzilgan ro'yxat bilan biriktirma tarkibini tekshiradi.
  • Har bir nusxa uni qabul qilgan operator va jo'natuvchi tomonidan imzolanadi.
  • Bitta nusxa jo'natuvchiga topshiriladi, ikkinchisi yuborilayotgan hujjatlar bilan birga konvertga solinadi.

  Agar qiymati e'lon qilingan xat bo'lsa, rus pochtasi orqali xat yuborish qancha turadi? Ro'yxatdan o'tgan xatni jo'natish narxiga qo'shimcha ravishda, jo'natuvchi uning e'lon qilingan qiymatining 4% miqdorida sug'urta to'lovlarini to'lashi kerak. Shunisi e'tiborga loyiqki, u yo'qolgan taqdirda to'langan sug'urta to'lovi jo'natuvchiga qaytarilmaydi.

  

  Pochta jo'natmalari pochta jo'natmalarining eng arzon usuli hisoblanadi. Bugungi kunda mijoz "Rossiya pochtasi" orqali xat yuborish qancha turishini oldindan bilish imkoniyatiga ega. Buni "Pochta kalkulyatori" xizmatidan foydalangan holda "Rossiya pochtasi" ning rasmiy veb-sayti orqali amalga oshirish mumkin.

  Masalan, "Rossiya pochtasi" tomonidan ro'yxatdan o'tgan xatni jo'natish qancha turishini bilish uchun kalkulyatorning interaktiv maydonlariga jo'natuvchi va oluvchining hisob-kitoblari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz, xatning og'irligini, etkazib berish usulini ko'rsatishingiz kerak. shuningdek, “Registered9raquo” yonidagi katakchani belgilang; "Qo'shimcha xizmatlar" bo'limida. Shundan so'ng, xizmat avtomatik ravishda jo'natish narxini hisoblab chiqadi.

Tomonlar (yuridik va jismoniy shaxslar) o'rtasidagi shartnomaviy munosabatlarda odatda ish yozishmalaridan foydalaniladi. Ko'pincha xatlar pochta orqali yuboriladi. Har qanday holatda ham, tomonlar maktublar yuborilganligi haqida qog'oz dalillarga ega bo'lish orqali o'zlarini huquqiy nuqtai nazardan himoya qilishga harakat qilishadi.

Ro'yxatdan o'tgan pochta

Korxona va tashkilotlar xat jo‘natishdan oldin uning raqami va sanasi ko‘rsatilgan holda chiquvchi yozishmalarning ichki jurnalida qayd qilinadi, so‘ngra nusxasini tuzadi va saqlashga qoldiradi. Bu tomonlar o'rtasida yuzaga kelgan nizolarni hal qilishga yordam beradi.

Oddiy konvertda xat jo'natilganda, jo'natilganligi to'g'risida hech qanday dalil yo'q va uni qabul qilish sanasi haqida ma'lumot yo'q. Shuning uchun, etkazib berishni e'tirof etish bilan ro'yxatdan o'tgan xatni tayyorlash oqilona.

Ushbu yozishmalarni to'ldirish uchun 119-shakldagi bildirishnoma shaklini to'ldiring, unda xabarnoma turi (oddiy), jo'natma turi (ro'yxatdan o'tgan pochta), jo'natuvchi va qabul qiluvchining to'liq ismi, pochta indekslari va manzillari ko'rsatilgan.

Keyinchalik, pochta xizmatlari uchun to'lovni amalga oshirib, siz ro'yxatdan o'tgan xatni xavfsiz yuborishingiz mumkin. Pullik xizmatlar uchun olingan kvitansiya xat yuborilganligini tasdiqlovchi hujjat sifatida saqlanishi kerak. Bu, ayniqsa, sudlarda va boshqa organlarda huquqlarni himoya qilish maqsadida davlat organlariga murojaat qilinganda juda muhimdir.

Pochta xodimlari ro'yxatdan o'tgan xatlarni jo'natilish joyidan adresatga etkazib berish joyigacha kuzatish uchun foydalaniladigan trek raqami ostida ro'yxatdan o'tkazadilar. Agar siz sud jarayoniga murojaat qilishingiz kerak bo'lsa, siz pochta bo'limida bunday ma'lumotni so'rashingiz mumkin. Ro'yxatdan o'tgan xatni olgandan so'ng, adresat bildirishnomaga imzo chekadi, keyin xatni topshirgan pochta xodimi ham xabarnomaga imzo chekadi va pochta markasini qo'yadi.

Yuk tashish turiga ko'ra, xabarnomalar ham oddiy va ro'yxatdan o'tganlarga bo'linadi. Oddiy turdagi xabarnoma ro'yxatdan o'tkazilmaydi va hisobga olinmaydi, u shunchaki pochta qutisiga tashlanadi; Ro'yxatdan o'tgan xabarnoma yozishmalar paketiga ilova qilinadi va u bilan birga faqat pochta bo'limida olinadi;

Qabul qiluvchining pochta bo'limiga kiruvchi ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari kelib tushganda, pochta xodimlari uni ko'rsatilgan manzilga yoki maxsus bildirishnoma (22-shakl) bilan birga pochta qutisiga yetkazadilar. Xabar oluvchiga uning nomiga kelib tushgan, ro'yxatdan o'tkazilishi kerak bo'lgan yozishmalar haqida xabar beradi. Uni pochta bo'limida olish uchun oluvchi 3 ta hujjatni taqdim etishi kerak: xabarnoma, pasport va ishonchnoma (agar adresat yuridik shaxs bo'lsa).

Qimmatbaho xatlar

Ko'pincha yuridik shaxslar - korxonalar, tashkilotlar pochta xizmatlaridan foydalangan holda turli xil qimmatli hujjatlarni yuboradilar. Buxgalteriya hisobotlarini (soliq deklaratsiyasini), da'vo arizalarini, da'volarni va talablarni yuborish.

Pochta xodimlarining aybi bilan xatlarni yo'qotish xavfidan ishonchli himoya qilish uchun qiymati e'lon qilingan qimmatli xatlarni yuborish usuli mavjud. Bu yozishmalar ham qayd etilgan. Arizani yuborishda hujjatlarning qiymati, ya'ni hujjatlar yo'qolgan yoki buzilgan taqdirda to'lanadigan summa deklaratsiya qilinishi kerak. Qimmatbaho xatni qabul qiluvchi tomonidan olish faqat xabarnoma taqdim etilgandan keyin pochta bo'limida mumkin. Pochta xizmati oluvchining yashash joyi yoki joylashgan manziliga qimmatli yozishmalarni yetkazib bermaydi yoki topshirmaydi.

Qo'shimcha tavsiflarni to'ldirish qoidalari

Yetkazib berishni qabul qilish xatni qabul qilishning haqiqiy dalilidir, ammo xatga ilova qilingan hujjatlar ro'yxatini tasdiqlovchi hujjat yo'q. Ushbu vaziyatdan chiqish yo'li - qo'shimchalar inventarizatsiyasi va etkazib berish to'g'risida xabarnoma bilan qimmatli xat yuborish. Bunday jo'natishni tashkil qilish uchun siz hujjatlarni to'liq etkazib berishni kafolatlaydigan 107-shaklni to'ldirishingiz kerak. Xat yuborishdan oldin uni oldindan to'ldirish kerak.

Ilovaning pochta inventarizatsiyasi faqat qimmatli xatlarga ilova qilinadi, lekin ro'yxatdan o'tgan xatlarga emas. Bundan tashqari, u posilkalar va posilkalarni qayta ishlashda ishlatiladi.

Har qanday pochta bo'limiga kirganda, jo'natuvchi cheksiz miqdordagi blankalarni olish imkoniyatiga ega. Qulayroq usul - pochta ilovasini inventarizatsiya qilish shaklini yuklab olish, uni oldindan to'ldirish.

Ushbu shaklni to'ldirish qoidalari mavjud. Shaklning 2 nusxasini hech qanday tuzatishga ruxsat bermasdan tayyorlang.

Uning yuqori qismida jo'natish turi ko'rsatilgan (xat, posilka, posilka). Qabul qiluvchining to'liq nomi va manzili yuridik shaxslar uchun - kompaniyaning nomi va/yoki uni ifodalovchi to'liq nomi, kompaniyaning yuridik manzili qatorlar bo'yicha to'ldiriladi, hujjatlar ro'yxati kiritiladi miqdori bo'yicha eslatma bilan jadval va uning bahosi e'lon qilinadi. Agar jo'natuvchi narxni e'lon qilmaslikka qaror qilgan bo'lsa, u tegishli maydonlarga tire qo'yadi Jadvalning oxirgi satrlarida hujjat nomlarining umumiy soni va ularning umumiy qiymati ko'rsatilgan. Quyida jo'natuvchi shaklni imzolaydi.

Yuboruvchi inventarni to'ldirishni tugatgandan so'ng, pochta xodimi yozma ro'yxatni haqiqiy ilova qilingan hujjatlar bilan tekshirishi kerak. Keyin u o'z lavozimini ko'rsatgan holda shaklga imzo chekadi, tuzilgan sanani, bo'lim indeksini qayd qiladi va hamma narsani pochta muhri bilan muhrlaydi.

Inventarizatsiya shaklini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun "Rossiya pochtasi" o'z veb-saytida ilova va bildirishnoma inventarizatsiyasi bilan ro'yxatdan o'tgan xatning namunasini e'lon qildi. U erda siz qimmatli xatdagi qo'shimchalarni ro'yxatga olish shaklini ham yuklab olishingiz mumkin. Shuningdek, quyida F 107 ilovasini inventarizatsiya qilish shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Pochta bo'limiga murojaat qilganda, avval siz 2 ta inventar blankini to'ldirishingiz va muhrlangan holda hujjatlar to'plami bilan konvertni taqdim etishingiz kerak. Keyinchalik, pochta xodimi paketning tarkibini ilova ro'yxatidagi hujjatlar ro'yxati bilan tekshirishi kerak. Kelishuv yakunida u inventarning bir nusxasini jo‘natuvchiga beradi, ikkinchi nusxasini yozishmalar bilan birga konvertga muhrlaydi. Bunday holda, pochta xodimi inventarning uning haqiqiy tarkibiga mos kelishini ta'minlash uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Yuridik shaxslar ushbu xizmat uchun alohida to'lovlarni amalga oshiradilar.

Jarayonni tugatgandan so'ng, pochta kuryeri qabul qiluvchining manzili to'g'ri yozilganligini tekshiradi. Shundan so'ng, kurer shaklni muhr va imzosi bilan tasdiqlaydi. Agar jo'natuvchi yozishmalarning qiymatini ko'rsatsa, Rossiya pochtasi tomonidan ob'ektning umumiy e'lon qilingan qiymatidan kelib chiqqan holda 4% sug'urta mukofoti olinadi. Yuboruvchi yuk qiymatini nolga tenglashtirsa, ya'ni uni umuman ko'rsatmasa, sug'urta mukofotini to'lashdan qochishi mumkin.

E'lon qilingan qiymat jo'natish paytida yozishmalar yo'qolgan taqdirda talab qilinadi. Keyin pochta xizmati pulni jo'natuvchiga e'lon qilingan qiymat miqdorida qaytaradi. Shuning uchun, yozishmalarni yanada ishonchli etkazib berish uchun e'lon qilingan qiymat etkazib berishning qo'shimcha kafolati rolini o'ynashi kerak.

Rossiya pochtasiga ilova inventarizatsiyasi bilan qimmatbaho xatlarni yuborish xizmati 10 gramm qog'oz uchun 20 rublni tashkil qiladi. Rossiyada bitta pochta jo'natmasining o'rtacha narxi 100 dan 150 rublgacha.

Shunday qilib, yuqorida tavsiflangan usullardan foydalangan holda, pochta bo'limi adresatga qimmatli yozishmalarni etkazib berishni kafolatlaydi.

Qo'shimcha inventar - jo'natilayotgan narsalarning nomi, narxi va miqdorini tasdiqlovchi hujjat. Qo'shimchalar inventarizatsiyasi qimmatli xatlar, posilkalar va posilkalarga kiritilishi mumkin. Ushbu hujjat 107-sonli standart shaklga muvofiq to'ldiriladi, shundan so'ng u pochta bo'limi muhri bilan tasdiqlanadi.

Qo'shimchalar inventarini to'ldirish qoidalari

Investitsion inventar shakli quyidagicha to'ldiriladi:

• jo'natish turini ko'rsatish (posilka, posilka, qimmatli xat);
• oluvchining rekvizitlari - to'liq ismi va pochta manzili ("Qaerda" qatorida yozilgan);
• asosiy jadvalni to'ldirish (buyum raqamini, jo'natilayotgan tovarlarning nomi va miqdorini, ularning narxini ko'rsating);
• jo'natilayotgan narsalarning umumiy soni va ularning e'lon qilingan qiymati (raqamlar bilan yozilgan) ko'rsatkichi.

Shakl oxirida, "Yuborish" qatorida siz imzo qo'yishingiz kerak, shundan so'ng hujjat pochta xodimi tomonidan tasdiqlanishi mumkin. Inventarizatsiya ma'lumotlarining to'g'riligini tekshirgandan so'ng, pochta xodimi blankaga imzo chekishi va o'z pozitsiyasini ko'rsatishi kerak.

Ilova inventar blankida jo'natuvchi posilkaning e'lon qilingan qiymatini ko'rsatishi kerak, uning miqdori pochta jo'natmasi yo'qolgan taqdirda unga qaytariladi. Ammo shuni yodda tutingki, paketning qiymati qanchalik baland bo'lsa, shuncha ko'p to'lashingiz kerak bo'ladi. Agar so'ralsa, jo'natilish qiymati ko'rsatilmasligi mumkin, ammo agar paket yo'qolganligi aniqlansa, jo'natuvchi kompensatsiya ololmaydi.

Qoidalarga ko'ra, qo'shimchalar ro'yxati ikki nusxada to'ldiriladi, ulardan biri jo'natishga kiritiladi, ikkinchisi esa kvitansiya bilan birga jo'natuvchida qoladi. Hujjat qo'lda tuzilishi yoki kompyuterda to'ldirilishi mumkin. Pochta markasi bilan sertifikatlangandan so'ng, qo'shimchalar ro'yxatiga tuzatishlar va qo'shimchalar kiritilishi mumkin emas.

Qo'shimchalar inventarizatsiyasi- bu pochta jo'natmasiga kiritilgan va yuborilayotgan jo'natmalarning nomi, miqdori va narxini o'z ichiga olgan hujjat. Qo'shimchalar inventarizatsiyasi qimmatli xatlar, posilkalar va posilkalarni jo'natishda qo'llaniladi. Ushbu hujjat pochta jo'natmasini muhrlashdan oldin pochta markasi bilan tasdiqlanishi kerak.

Investitsion inventar shakli 107-sonli standart shaklga ega.

Investitsion inventarni qanday to'ldirish kerak

Pochta xabari tarkibini ro'yxatga olish uchun shaklni to'ldirish tartibini ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, jo'natish turini ko'rsating: qimmatli xat, posilka pochtasi yoki posilka.

Keyin "Kimga" qatorida biz to'liq ismini, "Qaerda" qatoriga - qabul qiluvchining pochta manzilini yozamiz.

Jadvalni to'ldirishni davom ettiramiz, unda biz mahsulot raqamini, yuborilayotgan narsalarning nomini, ularning miqdori va narxini (rubllarda) ko'rsatamiz. E'lon qilingan qiymat pochta yo'qolgan taqdirda tovon miqdoriga ta'sir qiladi. Ammo shuni hisobga olish kerakki, u qanchalik baland bo'lsa, pochta jo'natmalarini yuborish uchun sug'urta to'lovi shunchalik yuqori bo'ladi. Agar jo'natuvchi xohlasa, u ko'rsatilmasligi mumkin.

Biz "Yuborish" qatoriga imzo qo'yamiz.

Quyida barcha to'ldirilgan ma'lumotlarni tekshirgan pochta xodimining lavozimi va imzosi keltirilgan.

Ilovalar ro'yxati ikki nusxada tuziladi - ulardan biri pochta jo'natmasiga kiritiladi, ikkinchisi jo'natuvchi tomonidan kvitansiya bilan birga olinadi. Ushbu hujjat qo'lda yoziladi yoki kompyuterda to'ldiriladi. Tuzatishlarga ruxsat berilmaydi. Pochta jo‘natmasini muhrlashdan oldin inventarizatsiya blankasiga pochta jo‘natmasining muhri qo‘yiladi.

Soliq to'lovchi (yig'im to'lovchi, soliq agenti) tomonidan soliq deklaratsiyasini (hisob-kitobini) soliq organiga ilova tavsifi bilan pochta jo'natmasi ko'rinishida taqdim etish usuli mavjud. Bundan tashqari, soliq deklaratsiyasini (hisob-kitobni) pochta orqali yuborishda uning taqdimot kunida Ilova tavsifi bilan pochta jo'natmasining jo'natilgan sanasi hisobga olinadi.

107-shaklga muvofiq investitsiya inventarizatsiyasi shakli quyidagi hollarda qo'llaniladi:

1. qimmatli xatdagi qo'shimchalarning tavsifi;
   

   Eslatma: Masalan, soliq deklaratsiyasini pochta orqali yuborishda.

2. posilka tarkibining tavsifi;
3. posilka tarkibini inventarizatsiya qilish;

Qiymati e'lon qilingan pochta jo'natmalari mazmuni tavsifi bilan ochiq holda yuboriladi. Bunday holda, qimmatli xat, posilka yoki posilka jo'natuvchisi ikkita shaklni to'ldirishi kerak. qo'shimchalarni inventarizatsiya qilish f.107, bu quyidagilarni bildiradi:

• qabul qiluvchining nomi va pochta manzili;
• nom, elementlar soni va ularni baholash miqdori.

Soliq deklaratsiyasi bilan qimmatbaho xatni jo'natuvchi inventarizatsiya blankasining har bir nusxasiga o'z imzosini qo'yishi kerak. Agar jo'natilgan narsalar orasida bahosi yo'q narsalar bo'lsa, "e'lon qilingan qiymat" ustunida har bir inventar blankida ularning nomi yoniga chiziqcha qo'yiladi. Yuboruvchining iltimosiga binoan, pochta jo'natmasi tarkibiga kiritilgan inventarizatsiya nusxasida tovarlarning bahosi ko'rsatilmasligi mumkin.

107-shakl bo'yicha inventarizatsiya shakllari to'ldirilganda pochta xodimi quyidagilarga majburdir:

• inventarning ikkala nusxasidagi yozuvlarni solishtirish;
• ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari (RPO) qobig'ining (manzil yorlig'i) manzil tomonida va inventarda ko'rsatilgan manzil va adresat nomining yozishmalarini solishtirish;
• yuborilayotgan narsalarni inventardagi yozuvlar bilan solishtirish;
• inventarizatsiyada ko'rsatilgan investitsiyalarning umumiy qiymatining RPOning e'lon qilingan qiymati miqdoriga muvofiqligini tekshirish. RPOning e'lon qilingan qiymatining miqdori inventarizatsiyada ko'rsatilgan barcha investitsiyalarning umumiy qiymatiga teng bo'lishi kerak;
• inventarning ikkala nusxasiga kalendar muhrini qo'yish va imzolash;
• inventarning birinchi nusxasini RPOdagi ilova ustiga qo'ying va uni qadoqlang, ikkinchi nusxasini kvitansiya bilan birga jo'natuvchiga bering.

Agar siz posilkalarning mazmuni tavsifi bilan, shuningdek, yuridik shaxslar tomonidan topshirilgan qiymati e'lon qilingan RPO bo'yicha jo'natsangiz, yig'im olinadi.

Yuboruvchi har bir elementning qiymatini mustaqil ravishda belgilaydi. Tovar-moddiy boyliklarning narxi jo'natilish yo'qolgan taqdirda tovon miqdoriga ta'sir qiladi, ammo tovarlarning narxi qanchalik yuqori bo'lsa, yuk tashish sug'urtasi narxi shunchalik yuqori bo'ladi. Elementlar yig'indisini chiziqcha qo'yish orqali nolga tenglashtirish mumkin.

Qo'shimchalar ro'yxati bilan qimmatli xat yuborish narxi

Qo'shimchalar ro'yxati bilan qimmatli xatni yo'naltirish 20 gramm og'irlikdagi 10 rubllik hujjat narxi bilan Rossiyada 120-170 rubl turadi.

Pochta orqali yuborilganda 3-NDFL uchun qo'shimchalar ro'yxati

TIN 770012345678,
Aleksandr Sergeevich Ivanov
Manzil: 145147, Moskva,
Slesarnaya ko'chasi, 12-uy
59, uy. 12, kvartira. 409

INVESTITSIYALAR TAVSIFI

1. 2013 yil uchun 3-NDFL soliq deklaratsiyasi 8 (sakkiz) sahifada - 1 nusxada.
2. 1 (bir) sahifada 2-NDFL shaklidagi daromad guvohnomasining nusxasi - 1 nusxa.
3. munosabati bilan ish beruvchi tomonidan ortiqcha ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'ini qaytarish uchun ariza
yil boshidan mol-mulkni chegirib tashlashni ta'minlash, 1 (bir) varaqda -
1 nusxa.

22.04.2014 A.S. Ivanov