ก่อนอื่น ฉันจะบอกคุณสั้นๆ เกี่ยวกับผลลัพธ์ทางธุรกิจของฉัน ในขณะนี้ ฉันเป็นเจ้าของโครงการอินเทอร์เน็ตขนาดใหญ่หลายโครงการ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายรวมมากกว่าหลายล้านรูเบิล รวมถึงพอร์ทัลไซต์ด้วย ด้วยเหตุนี้ฉันจึงสามารถแสดงความคิดเห็นอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับการวางแผนธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ ความรู้และทักษะที่ฉันมีไม่ได้มาจากมหาวิทยาลัยหรือในตำราเรียน แต่มาจากสภาวะการแข่งขันในตลาดผ่านการทดลองหลายสิบครั้ง
จะเขียนหรือไม่เขียนแผนธุรกิจ?
เรามาเปิดตำราเรียนเกี่ยวกับธุรกิจของมหาวิทยาลัยกันดีกว่าและในแต่ละเล่มจะเขียนว่าธุรกิจเริ่มต้นด้วยแผนธุรกิจ และแม้ว่าอาจารย์ที่มีหนวดมีเคราที่ใส่แว่นจะไม่ชอบสิ่งที่ฉันพูดต่อไป เรามาต่อยอดจากผลลัพธ์ที่อาจารย์เหล่านี้ประสบความสำเร็จในธุรกิจกันดีกว่า ตามกฎแล้ว คนเหล่านี้คือนักทฤษฎีที่ไม่เคยเป็นผู้นำบริษัทขนาดใหญ่มาก่อน แต่พวกเขาทั้งหมดสะท้อนว่าแผนธุรกิจที่ร่างไว้อย่างดีคือ 50% ของความสำเร็จของบริษัทในอนาคตของคุณ
พูดตามตรง ฉันรู้สึกตลกในช่วงเวลาแบบนี้ด้วยซ้ำ คุณสามารถวางแผนได้อย่างน้อยหนึ่งปี วางแผนกระดาษ A4 100 แผ่น แล้วธุรกิจของคุณจะล้มเหลว
คุณรู้ไหมว่าทำไม? ใช่แล้ว เพราะมันคือตลาด! ตลาดมีการเปลี่ยนแปลง เปลี่ยนแปลง และโหดร้าย โดยเฉพาะกับตลาดใหม่ คุณจะไม่สามารถคาดเดาทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณหรือแนวคิดทางธุรกิจของคุณได้ นั่นคือเหตุผลที่ความเห็นส่วนตัวของฉันคือการจัดทำแผนธุรกิจเป็นเวลานานทำให้คุณเสียเวลา
แม้ว่าจะมีหลายสถานการณ์ที่แผนธุรกิจมีประโยชน์
แผนธุรกิจจำเป็นจริงๆ เมื่อใด?
ในยุคของระบบราชการของเรา คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีแผนธุรกิจในสองกรณีหลัก:
— คุณต้องการรับทุนหรือเงินอุดหนุนเพื่อการพัฒนาธุรกิจจากรัฐ
น่าเสียดายที่ระบบสนับสนุนผู้ประกอบการในสหพันธรัฐรัสเซียนั้น คุณจะไม่ได้รับการยอมรับหากไม่มีแผนธุรกิจด้วยซ้ำ สาเหตุหลักๆ ก็คือ เจ้าหน้าที่ในศูนย์สนับสนุนธุรกิจส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าธุรกิจคืออะไร เพราะ... ไม่เคยศึกษาและเคยชินกับการทำตามตำราและระเบียบข้อบังคับ หลักการนี้ใช้ได้ผลที่นี่: ยิ่งมีกระดาษในแผนธุรกิจมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ในสายตาของเจ้าหน้าที่ แผนธุรกิจดังกล่าวจะดูราวกับว่าได้มีการดำเนินการอย่างจริงจังแล้ว
— คุณกำลังเตรียมแผนธุรกิจสำหรับนักลงทุน
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่านักลงทุนอยู่ไกลจากเจ้าหน้าที่! ตามกฎแล้วนี่เป็นนักธุรกิจที่มีประสบการณ์อยู่แล้วซึ่งจะไม่ยุ่งกับกองกระดาษที่คุณนำมาให้เขา สำหรับเขา สองสิ่งที่สำคัญที่สุด:
1) ความคิดที่คุณคิดขึ้นมา เธอต้อง "แพร่เชื้อ" เขา เขาต้องอยากทำธุรกิจนี้
2) คุณเข้าใจหัวข้อได้ดีแค่ไหน เตรียมพร้อมสำหรับคำถามมากมาย และคุณจะต้องตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมด
นี่อาจเป็นสองสถานการณ์หลักที่คุณต้องการแผนธุรกิจจริงๆ
เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องจัดทำแผนธุรกิจ!
ฉันจำได้ว่าตอนที่ฉันอายุ 22 ปี ฉันยังซื้อหนังสืออัจฉริยะเล่มหนึ่งชื่อ "การวางแผนธุรกิจ" ให้ตัวเองด้วย ตอนนั้นฉันมีความคิดคลุมเครือเกี่ยวกับธุรกิจ ฉันบอกได้เลยว่านี่เป็นหนึ่งในการซื้อที่โง่ที่สุดของฉัน ฉันอยากจะเขียนแผนธุรกิจ เพื่อตัวฉันเอง!อย่าเขียนแผนธุรกิจเพื่อตัวคุณเอง! ดีกว่าที่จะอุทิศเวลานี้ให้กับการศึกษาตลาด ศึกษาทั้งภายในและภายนอก และในที่สุดก็เปิดตัวธุรกิจของคุณ เวลาสูงสุดที่คุณสามารถใช้ในการสร้างแผนธุรกิจคือเวลาทำงาน 1–2 ชั่วโมง! เพียงหยิบกระดาษแผ่นหนึ่ง ปากกา แล้วคำนวณตัวบ่งชี้ทั้งหมด แผนธุรกิจควรพอดีกับกระดาษสูงสุด 1 แผ่น ไม่จำเป็นต้องเขียนทัลมุดยาว 30 หน้า!
ตัวอย่างแผนธุรกิจ “ธุรกิจบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก”
หนึ่งในพื้นที่หลักในธุรกิจของฉันคือธุรกิจบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก กล่าวคือ ธุรกิจบนเพจสาธารณะ
ฉันต้องการทราบทันทีว่าข้อมูลที่นำเสนอได้รับการยืนยันแล้ว และฉันได้จัดทำแผนธุรกิจนี้หลังจากเปิดตัวโครงการและได้รับผลกำไรจากแผนดังกล่าว นั่นคือหลังจากข้อเท็จจริงแล้ว ฉันจะเพิ่มความคิดเห็นของฉันในแต่ละย่อหน้า
แนวคิด: การสร้างหน้า VKontakte สาธารณะเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายโฆษณาผลิตภัณฑ์ของคุณและเข้าร่วมในโปรแกรมพันธมิตร
วิธีสร้างรายได้จากโครงการ:
- การขายโฆษณา
- โปรแกรมหุ้นส่วน
- ขายสินค้าของคุณ
โปรแกรมพันธมิตรหลัก:
— ,
— .
สินค้าอะไรที่สามารถขายได้:
— ผลิตภัณฑ์ความงามและสุขภาพของผู้หญิง
- ผลิตภัณฑ์สำหรับเด็ก
- สินค้าใช้ในบ้าน.
การวิเคราะห์โครงการของคู่แข่ง
ตัวอย่างแผนธุรกิจ “ที่จอดรถ”
แน่นอนว่าฉันอดไม่ได้ที่จะยกตัวอย่างแผนธุรกิจของมหาวิทยาลัยธรรมดาๆ ออกมา! และตัวอย่างดังกล่าวคือตัวอย่าง BP ในการจัดลานจอดรถ สำหรับความคิดเห็นของฉันเกี่ยวกับแผนธุรกิจนี้ ฉันสามารถพูดได้ว่าตัวเลขที่มีอยู่มากมายในนั้นสามารถทำให้เจ้าหน้าที่หรืออาจารย์มหาวิทยาลัยพอใจเท่านั้น แต่ไม่ใช่ผู้ประกอบการที่แท้จริง คุณสามารถดาวน์โหลดแผนธุรกิจนี้ได้จากลิงค์ด้านล่าง:
พื้นฐานการเริ่มต้น: แผนการทางการเงินที่ดี ไม่ใช่การขับรถและแมว
บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการมือใหม่ต้องเผชิญกับปัญหาที่ค่อนข้างยาก - จะจัดทำแผนธุรกิจได้อย่างไร งานนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะในการทำงานแต่ละองค์ประกอบคุณต้องมีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณกำลังจะเริ่มต้นธุรกิจ หากไม่มีคุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเทคนิคต่าง ๆ ก่อนแล้วจึงค่อยฝึกฝนต่อไป
อย่างไรก็ตาม เราได้จัดทำบทความหลายชุดพร้อมตัวอย่างและตัวอย่างแผนธุรกิจในส่วนนี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความ: สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเขียนแผนธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้อง
ในระหว่างนี้เรามาดูวิธีจัดทำแผนธุรกิจด้วยตัวเองกันดีกว่า
เราตั้งเป้าหมายสูงสุดให้กับตัวเอง
ก่อนที่จะเขียนแผนธุรกิจ สิ่งที่สำคัญมากในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาโครงการคือการทำความเข้าใจด้วยตัวคุณเองว่าองค์กรจะบรรลุเป้าหมายเฉพาะใด เพื่อให้การดำเนินการประสบผลสำเร็จจำเป็นต้องคำนึงถึงความสำคัญของปัจจัยสำคัญ 3 ประการ คือ
- การตระหนักรู้ถึงตำแหน่งเริ่มต้น (สิ่งที่เราจะเริ่มต้นเรียกว่าจุด “A”)
- การกำหนดเป้าหมายสุดท้ายซึ่งความสำเร็จจะเป็นผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด (ให้เป็นจุด "B")
- จัดทำลำดับที่ชัดเจนว่าจะเดินทางจากจุด “A” ไปยังจุด “B” ได้อย่างไร พร้อมทั้งทำความเข้าใจกลไกและรายละเอียดอย่างละเอียด
เราพิจารณาว่าเรากำลังจัดทำแผนธุรกิจเพื่อใคร
ต่อไปคุณต้องเข้าใจว่าแผนนี้จัดทำขึ้นเพื่อใคร รายละเอียดของการนำเสนอและฐานหลักฐานจะขึ้นอยู่กับการเลือก “ผู้อ่าน” คนสุดท้าย โครงการใด ๆ ได้รับการจัดทำขึ้นเพื่อ "ผู้บริโภค" คนใดคนหนึ่งต่อไปนี้:
- สำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ . สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเจ้าหนี้ หน่วยงานสนับสนุนของรัฐบาลที่ให้เงินอุดหนุนและสิ่งจูงใจอื่นๆ ในการพัฒนาธุรกิจ และผู้ให้บริการเงินช่วยเหลือต่างๆ
เมื่อเขียนในกรณีนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับฐานหลักฐานของการมีชีวิตของโครงการที่กำลังพัฒนา เช่นเดียวกับความเชื่อมั่นในประสิทธิผลของการใช้เงินทุนที่มอบให้ ข้อมูลนี้จะเกี่ยวข้องทั้งกับผู้ที่ให้ยืมเงินและผู้ที่ให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย (เงินอุดหนุน ทุนสนับสนุน)
มันสำคัญมากที่จะต้องทำให้การกระทำทั้งหมดของคุณมีเหตุผลและสม่ำเสมอ ข้อมูลบางอย่างอาจถูกนำเสนอเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อรับการสนับสนุนทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องกระตือรือร้นมากเกินไปกับเรื่องนี้
พารามิเตอร์หลักของโครงการดังกล่าวคือคุณภาพเช่นความสะอาดความเรียบร้อยและความสม่ำเสมอ ข้อเท็จจริงทั้งหมดจะต้องมีรายละเอียดเฉพาะและคำอธิบาย รายละเอียดในกรณีนี้ก็ยินดีต้อนรับเช่นกัน
ความสามารถในการนำเสนอจะขึ้นอยู่กับการนำเสนอต่อหน้านักลงทุนที่มีศักยภาพ คุณจะต้องใช้สไลด์และอุปกรณ์ช่วยมองเห็น (ตัวอย่าง ผลการวิจัย ฯลฯ)
- สำหรับตัวฉันเอง . แผนดังกล่าวจัดทำขึ้นเพื่อการดำเนินการที่จะใช้ในการดำเนินการเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็นและมีอยู่ แผนธุรกิจควรใกล้เคียงกับที่มีอยู่จริงมากที่สุด
เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่านี่เป็นสองกรณีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงซึ่งต้องใช้แนวทางเฉพาะบุคคล คุณไม่สามารถสร้างแผนธุรกิจเดียวกันสำหรับตัวคุณเองและผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนได้ และแน่นอนว่าเป็นที่น่าสังเกตว่าโครงการสำหรับผู้ที่อาจจัดหาทรัพยากรทางการเงินจะมีความสมบูรณ์และมีรายละเอียดมากขึ้น
เราทำการวิเคราะห์เบื้องต้น
งานในโครงการใด ๆ เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์สถานการณ์ในปัจจุบัน ในการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด อธิบาย และกรอกข้อมูลให้ครบทุกส่วน คุณจะต้องศึกษาข้อมูลและวิเคราะห์ร่วมกัน หากข้อมูลเบื้องต้นไม่เพียงพอจำเป็นต้องเสริมโดยติดต่อผู้เชี่ยวชาญหรือศึกษาสถานการณ์ทุกด้านเพิ่มเติม
บ่อยครั้งมากสำหรับการประเมินสถานการณ์เบื้องต้นตลอดจนการวิเคราะห์ พวกเขาใช้วิธีการที่เป็นที่ยอมรับทั่วโลกซึ่งเรียกว่า สวอต -การวิเคราะห์ . ความนิยมนั้นเนื่องมาจากความเรียบง่าย ชัดเจน และแม่นยำ
การวิเคราะห์ SWOT คืออะไร และจะนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างไร
ชื่อของเทคนิคนี้ย่อมาจาก “จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม” ใช้เพื่อประเมินปัจจัยภายในและภายนอกทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อองค์กร ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือความเที่ยงธรรมของการวิเคราะห์ SWOT ซึ่งสะท้อนภาพที่แท้จริงอย่างแท้จริง
มีความจำเป็นต้องใช้แนวทางอย่างจริงจังในการพัฒนาตัวชี้วัดแต่ละตัว ในขณะเดียวกัน จุดแข็งก็เป็นข้อได้เปรียบเบื้องต้นของการทำงานในสาขานี้ มีการศึกษาจุดอ่อนเพื่อกำจัดมัน ตัวอย่างเช่นหากจุดอ่อนคือการไม่มีสถานที่ของคุณเองก็ควรพิจารณาความเป็นไปได้ในการซื้อสิ่งเหล่านั้นพร้อมทั้งกำจัดข้อเสียนี้ พารามิเตอร์ทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกับปัจจัยภายในมากกว่า เนื่องจากถูกกำหนดโดยตำแหน่งขององค์กรเอง
แต่โอกาสและภัยคุกคามเกี่ยวข้องโดยตรงกับสภาพแวดล้อมภายนอก บริษัทไม่สามารถมีอิทธิพลต่อพวกเขาโดยตรง ดังนั้นเมื่อพิจารณาถึงโอกาสที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถใช้มันให้เป็นประโยชน์ เพิ่มประสิทธิภาพหรือประหยัดในบางสิ่งได้ ตัวอย่างเช่น ปรับการออกแบบบรรจุภัณฑ์สำหรับตลาดผู้บริโภค ในขณะที่ความต้องการผลิตภัณฑ์ก็เพิ่มขึ้น แต่การพิจารณาภัยคุกคามและการตอบสนองต่อสิ่งเหล่านั้นจะช่วยหลีกเลี่ยงความยากลำบากและความสูญเสีย สิ่งสำคัญคือต้องใช้นโยบาย "หลีกเลี่ยง" หรือพยายามใช้สถานการณ์ปัจจุบันให้เป็นประโยชน์
หลังจากวิเคราะห์ SWOT ทุกด้านแล้ว คุณต้องเริ่มพิจารณาแต่ละส่วนของแผนธุรกิจ นอกจากนี้ จำเป็นต้องใส่ใจในการประเมินทรัพยากรของโครงการที่อธิบายไว้ ทั้งด้านการเงิน แรงงาน สติปัญญา และเวลา ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากและยังช่วยประเมินประสิทธิภาพและต้นทุนเบื้องต้นของโครงการอีกด้วย
คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างและส่วนต่างๆ ในบทความที่เกี่ยวข้องที่นำเสนอก่อนหน้านี้ได้
เราสร้างหน้าชื่อเรื่อง ประวัติย่อ และกำหนดเป้าหมายสำหรับโครงการทางธุรกิจ
การจัดทำโครงการใด ๆ เริ่มต้นด้วยการเขียนหน้าชื่อเรื่องซึ่งจะต้องระบุ: ประเภทของกิจกรรม รูปแบบทางกฎหมาย ชื่อขององค์กร ที่อยู่ตามกฎหมาย ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งและที่ตั้งของบริษัท
จากนั้นพวกเขาก็ไปเขียนเรซูเม่กันต่อ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าส่วนนี้ประกอบด้วยอะไรบ้างหลังจากทำงานส่วนที่เหลือแล้ว ประกอบด้วยข้อมูลที่รวมเกี่ยวกับสิ่งที่จะพิจารณาในโครงการ โดยทั่วไปแล้ว การสรุปสามารถเรียกได้ว่าเป็น "การบีบ" จากส่วนที่เหลือของโครงการ สิ่งสำคัญคือในส่วนนี้ ผู้อ่านจะต้องได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่สำคัญที่สุดสองข้อ:
- ผู้ลงทุนที่มีศักยภาพจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างหากพวกเขาลงทุนเงินในโครงการและดำเนินการได้สำเร็จ?
- อะไรคือความเสี่ยงที่เป็นไปได้ของการสูญเสีย และขนาดของมันคืออะไร (การสูญเสียบางส่วนหรือทั้งหมด)?
ในส่วน "การตั้งเป้าหมาย" เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุเป้าหมาย งานที่ได้รับมอบหมาย ปัญหาที่เป็นไปได้ การดำเนินการ กำหนดเวลา ตลอดจนข้อโต้แย้งที่จะช่วยให้นักลงทุนมั่นใจในความสำเร็จของโครงการที่เสนอ ที่นี่คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ SWOT ในรูปแบบตาราง เช่น:
การวิเคราะห์ตลาด
ในส่วนนี้ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องสะท้อนสถานการณ์ปัจจุบันด้วยการรวบรวมข้อมูลล่าสุด แทนที่จะใช้ข้อมูลที่ล้าสมัย คุณสามารถพิจารณาคู่แข่งของคุณตลอดจนจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาได้ในรูปแบบตาราง:
| ข้อดี | ข้อบกพร่อง | วิธีเพิ่มโอกาสในการชนะการแข่งขัน | |
| องค์กรของเรา | |||
| คู่แข่งหมายเลข 1 | |||
| ผู้เข้าแข่งขันหมายเลข 2 | |||
| … |
มีความจำเป็นต้องวาดภาพเหมือนของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ (โดยการประเมินสถานการณ์อย่างเป็นกลาง) และพิจารณาความเป็นไปได้ในการดึงดูดกลุ่มประชากรอื่น ๆ
เราประเมินความสามารถขององค์กรในอุตสาหกรรมนี้
ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรเอง ควรให้ความสนใจกับเวลาทำการและฤดูกาลเนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อจำนวนรายได้ที่เป็นไปได้และความสม่ำเสมอ หากองค์กรที่มีอยู่แล้วร่างแผนธุรกิจซึ่งวางแผนเช่นเริ่มผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่คำอธิบายของส่วนนี้จะลดลงเหลือเพียงการแสดงข้อมูลที่ทราบแล้ว (รูปแบบองค์กรและกฎหมายวิธีการจัดเก็บภาษีสินค้า ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ฯลฯ)
สำหรับบริษัทที่เพิ่งวางแผนจะเปิดกิจการจำเป็นต้องคำนึงถึงทางเลือกของกองทุนบำเหน็จบำนาญและระบบภาษีแบบเปิดอย่างจริงจัง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องศึกษากฎหมาย: กฎระเบียบต่างๆ และเอกสารอื่นๆ
เราอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ในส่วนนี้ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสินค้าและบริการที่จะสร้างผลกำไร ก่อนอื่นคุณต้อง:
- จัดทำคำอธิบายโดยละเอียดของรายการหลักและรายการรอง ขอแนะนำให้จัดเตรียมรูปถ่ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ตัวอย่าง) หรือตัวอย่างด้วยตนเองให้กับโครงการ
- เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์กับคำอธิบายภาพเหมือนของผู้บริโภคที่มีศักยภาพ
- เป็นการเน้นย้ำถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละผลิตภัณฑ์และเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์คู่แข่งในอุตสาหกรรม จากข้อมูลที่ได้รับ จะมีการประเมินความสามารถในการแข่งขัน ข้อมูลนี้สามารถนำเสนอในรูปแบบตารางต่อไปนี้:
- อธิบายกระบวนการจัดหาสินค้าหรือให้บริการ (ขายส่ง ขายปลีก ผู้บริโภคขั้นสุดท้าย)
การตรวจสอบโดยละเอียดดังกล่าวจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณและตลาดการขายโดยรวมมีอะไรบ้าง
ควรให้ความสนใจกับเอกสารเพิ่มเติมที่จะต้องจัดทำ (สิทธิบัตร, ใบรับรอง, ลิขสิทธิ์ต่างๆ)
เราจัดทำแผนการตลาด
จากผลลัพธ์ที่ได้รับก่อนหน้านี้ คุณสามารถดำเนินการพัฒนาแผนการตลาดได้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเครื่องมือส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็น: การโฆษณา การขายสินค้า ขายตรง การส่งเสริมการขาย และอื่น ๆ
จำเป็นต้องศึกษารายละเอียดอย่างละเอียดถึงความต้องการในส่วนของตลาดที่คุณวางแผนจะดำเนินธุรกิจ ในกรณีนี้ ควรพิจารณาราคาเฉลี่ย ความยืดหยุ่น (ความแปรปรวน) ของอุปสงค์ และวิธีการกระตุ้น สิ่งสำคัญคือต้องศึกษากลุ่มเป้าหมายและกลุ่มผู้ซื้อด้วย
ควรคำนึงถึงวิธีการจัดจำหน่ายตลอดจนผู้บริโภค ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคล บุคคลธรรมดา หรือผู้บริโภคขั้นสุดท้าย คุณสามารถพัฒนาโปรแกรมการขายแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการได้
คุณต้องคิดถึงวิธีที่เป็นไปได้ในการดึงดูดลูกค้าด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถคิดถึงแคมเปญโฆษณาและการจัดนิทรรศการได้อีกด้วย
มันจะมีประโยชน์ในการทำนายปริมาณการขายในอนาคต ซึ่งสามารถทำได้ด้วยสายตาโดยใช้ตารางต่อไปนี้:
สิ่งสำคัญคืออย่าประเมินยอดขายที่คาดการณ์ไว้สูงเกินไปเพื่อให้ข้อมูลดูสมจริง มีความจำเป็นต้องปรับจำนวนเงินให้เหมาะสมพร้อมทั้งให้ความมั่นใจแก่เจ้าหนี้
หากต้องการ คุณสามารถสร้างสถานการณ์ที่สมจริง มองโลกในแง่ร้าย และมองโลกในแง่ดี โดยให้เหตุผลแต่ละสถานการณ์
โดยทั่วไป โปรแกรมการตลาดใดๆ สามารถแสดงเป็น:
เราจัดทำแผนการผลิต
ไม่จำเป็นต้องจัดทำแผนการผลิตสำหรับองค์กรที่ไม่ต้องการผลิตบางสิ่งด้วยตนเอง ดังนั้นหากบริษัทจะซื้อขายสินค้าหรือบริการเท่านั้น โดยหลักการแล้ว ไม่สามารถรวบรวมส่วนนี้ได้ แต่สำหรับองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต การจัดทำแผนการผลิตแทบจะเป็นงานหลักเลย
ในกรณีนี้ จำเป็นต้องพิจารณาถึงกำลังการผลิตที่มีอยู่และที่จำเป็นในเบื้องต้น รวมถึงสถานที่และอุปกรณ์ด้วย ข้อมูลยังสามารถนำเสนอในรูปแบบตาราง:
การจัดทำแผนการจัดหาวัตถุดิบและการจัดเก็บเป็นสิ่งสำคัญมาก นอกจากนี้ คุณต้องอธิบายกระบวนการผลิตอย่างชัดเจน (ข้อมูลนี้สามารถใส่ไว้ในใบสมัครได้)
นอกจากนี้ยังระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องการ ตารางการรับพนักงาน ระบุคุณสมบัติ วิธีการคำนวณค่าจ้าง ตารางการทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ
เราจัดทำแผนองค์กร
ส่วนนี้จะแสดงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนต่างๆ โดยระบุกำหนดเวลาการดำเนินการสำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถใช้มุมมองตาราง:
จำเป็นต้องกระจายทุกขั้นตอนตามลำดับที่ถูกต้อง คุณยังสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกำหนดการดำเนินการได้อีกด้วย
นอกจากนี้ จะต้องรวมประเด็นทางกฎหมายไว้ที่นี่
การวางแผนทางการเงิน
ส่วนนี้มีไว้เพื่อจัดทำประมาณการโดยละเอียด กล่าวอีกนัยหนึ่งคือมีการวางแผนต้นทุนทั้งหมดที่จำเป็น วิธีนี้ทำได้ดีที่สุดในรูปแบบตารางเพื่อให้มั่นใจในความชัดเจนและง่ายต่อการศึกษา
ควรทำความเข้าใจว่าองค์กรใดก็ตามมีค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวและเกิดขึ้นซ้ำๆ ต้นทุนที่ไม่เกิดซ้ำรวมถึงสินทรัพย์ถาวร แต่ค่าใช้จ่ายตามงวดจะแบ่งออกเป็นค่าคงที่และตัวแปร ต้นทุนคงที่ไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต แน่นอนว่าการพูดถึงต้นทุนคงที่เฉพาะในระยะสั้นเป็นเรื่องสมเหตุสมผล เนื่องจากในระยะยาวต้นทุนใดๆ จะกลายเป็นตัวแปร
หลังจากคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมดแล้ว โดยที่ทราบต้นทุนแล้ว คุณจะพบจุดคุ้มทุนซึ่งแสดงปริมาณการขายที่รายได้จะเท่ากับค่าใช้จ่าย
จำเป็นสำหรับทุกคนที่จะต้องค้นหาจุดคุ้มทุนเพื่อเป็นตัวแทนขนาดการผลิตหรือการขายโดยประมาณซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ไม่เพียง แต่จุดคุ้มทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการทำกำไรขององค์กรด้วย เพื่อความชัดเจน ควรวาดกราฟที่แสดงการพึ่งพากำไรจากปริมาณสินค้า (บริการ) ที่ขาย อาจมีลักษณะเช่นนี้:
มันคุ้มค่าที่จะรวมค่าเสื่อมราคาในการคำนวณด้วย อันที่จริง เนื่องจากการสึกหรอโดยสิ้นเชิง สินทรัพย์ถาวรส่วนใหญ่จึงต้องมีการเปลี่ยนใหม่ นอกจากนี้ควรคำนึงถึงภาษีและเงินสมทบบำนาญ (ต้นทุนที่เกิดขึ้น) การแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ครบถ้วนที่สุดจะช่วยประมาณอัตรากำไรที่แท้จริงได้
ในการคำนวณระยะเวลาคืนทุน คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ:
ระยะเวลาคืนทุน = ต้นทุนที่เกิดขึ้นครั้งเดียว/กำไรสุทธิต่อเดือน
คุณยังสามารถรวมการคำนวณความสามารถในการทำกำไรได้ที่นี่ (ควรพิจารณาว่ามีหลายสูตรคุณต้องเลือกสูตรที่เหมาะกับประเภทธุรกิจและความสามารถในการทำกำไรที่แน่นอนที่คำนวณ)
การพิจารณาความเสี่ยง
เพื่อความชัดเจนในส่วนนี้ คุณสามารถสร้างตารางที่จะแสดง:
- ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- ความน่าจะเป็นของการเกิดขึ้นของพวกเขา
- วิธีหลีกเลี่ยง.
- การสูญเสียที่เป็นไปได้
หากคุณวางแผนที่จะประกันความเสี่ยงใดๆ สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในแผนธุรกิจด้วย อย่าลืมรวมค่าประกันไว้ในแผนทางการเงินของคุณ
ส่วนนี้มีไว้เพื่ออะไร? ทุกอย่างง่ายมาก นักลงทุนคนใดต้องการความมั่นใจในความสำเร็จของโครงการหรืออย่างน้อยก็ชดเชยความสูญเสีย เมื่อทราบถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถพยายามหลีกเลี่ยงหรือลดการสูญเสียได้ตลอดเวลา สิ่งสำคัญในกรณีนี้คือความรู้เกี่ยวกับช่องโหว่และการกำจัด
บางครั้งมีการเพิ่มแอปพลิเคชันต่างๆ ซึ่งรวมถึงไดอะแกรม กราฟ ตาราง ใบรับรอง สัญญา ใบอนุญาต เราสามารถพูดได้ว่านี่เป็นสื่อภาพประเภทหนึ่งซึ่งวางไว้ในส่วนแยกต่างหากเพื่อไม่ให้เกะกะโครงการ
การใช้งาน
คุณต้องรวมเอกสารทั้งหมดที่กล่าวถึงในแผนธุรกิจและนั่นจะเป็นการยืนยันสิ่งข้างต้นทั้งหมด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแผนงาน แผน ประวัติย่อ หนังสือรับรองความน่าเชื่อถือ หนังสือค้ำประกัน เอกสารทางกฎหมายต่างๆ เป็นต้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อจัดทำแผนธุรกิจ
- ละเลยฤดูกาลของการทำงาน ข้อบกพร่องดังกล่าวทำให้การคำนวณทั้งหมดเป็นโมฆะ หากธุรกิจเป็นไปตามฤดูกาล จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณปริมาณการขาย ขณะเดียวกันก็พยายามชดเชยการขาดแคลนในเดือนอื่นๆ
- การประเมินค่าสูงเกินไปของปริมาณการขาย (การผลิต) ที่วางแผนไว้ ตัวบ่งชี้นี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพของสินทรัพย์ถาวรและการใช้กำลังการผลิต
- การคำนวณเงินทุนหมุนเวียนไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะต้องกำหนดผลกำไรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงส่วนที่จะต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจต่อไปด้วย
- การผสมกระแสเงินสด นี่หมายถึงสถานการณ์ที่บริษัทจัดหาเงินทุนให้กับโครงการเอง
- การทำความเข้าใจอัตราคิดลด ใช้กับทรัพยากรของตัวเองด้วย ข้อผิดพลาดเกิดจากการที่ประเมินความเป็นไปได้ของการใช้เงินทุนไม่ใช่จำนวนเงินที่สามารถใช้ได้
- แผนธุรกิจมีขนาดใหญ่เกินไป ไม่จำเป็นต้องเกะกะโครงการด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น
- ข้อมูลที่ไม่สมจริง ข้อมูลทั้งหมดจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยข้อโต้แย้งที่น่าสนใจ
- ไม่มีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับเงินทุนเพิ่มเติม มันมีอยู่หรือไม่มีอยู่ก็ได้
- ข้อมูลไม่ครบถ้วนเกี่ยวกับการคาดการณ์ทางการเงิน ก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้น จะต้องระบุข้อมูลทางการเงินทั้งหมดแยกกันในแต่ละเดือน
- การวิเคราะห์ตลาดผิวเผิน คุณต้องศึกษาส่วนงานที่คุณจะไปทำงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพราะความสำเร็จของธุรกิจขึ้นอยู่กับมัน
- ต้นทุน "โดยประมาณ" ทั้งหมดจะต้องนำมาพิจารณาและถูกต้องเนื่องจากผลกำไรขององค์กรของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
แทนที่จะได้ข้อสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนแผนธุรกิจแล้ว ไม่มีแผนธุรกิจสากล ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่เลือก ลักษณะการผลิต และปัจจัยอื่นๆ คุณต้องเข้าใกล้การพัฒนาโครงการอย่างมีสติโดยใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก
ทุกคนรู้ดีว่าแผนธุรกิจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการดำเนินโครงการใหม่ให้ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ผู้ประกอบการมือใหม่จำนวนมากไม่เข้าใจวิธีการจัดทำแผนธุรกิจอย่างถูกต้อง สำหรับบางคน การคำนวณง่ายๆ เช่น "ซื้อและขาย" ก็เพียงพอแล้ว ส่วนบางรายการก็สร้างกลยุทธ์ที่ซับซ้อนแทนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจและจะพัฒนาอย่างไร?
ทำไมคุณต้องมีแผน?
ในการดำเนินธุรกิจ มีสถานการณ์เหตุสุดวิสัยจำนวนมากที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ รายการของพวกเขามีขนาดใหญ่มากจนไม่น่าจะจัดอยู่ในรูปแบบของเนื้อหานี้ ยิ่งไปกว่านั้น แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดในเอกสารฉบับเดียวและพัฒนากลไกในการตอบสนองต่อปัจจัยเหล่านั้น มันสมเหตุสมผลไหมที่จะมีกลยุทธ์ หรือเพียงพอที่จะจำกัดตัวเองอยู่แค่เทคนิคพื้นฐานและนำไปใช้ตามความจำเป็น? ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การมีแผนธุรกิจยังคงคุ้มค่า
จำเป็นสำหรับสองงาน:
1. แผนธุรกิจสำหรับ “การใช้ภายใน”:
— ดังสุภาษิตที่ว่า การใช้เวลา 10 นาทีในการวางแผนจะช่วยประหยัดเวลาทำงานหนักได้หนึ่งชั่วโมง การมีแผนธุรกิจที่พัฒนาอย่างชัดเจนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทำให้คุณสามารถสร้างกระบวนการจัดการได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานเป็นทีม แผนโดยละเอียดจะขจัดความคลาดเคลื่อนและระบุขั้นตอนที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ในสถานการณ์ที่กำหนด
— ติดตามประสิทธิภาพการทำงาน แผนธุรกิจที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีมีตัวบ่งชี้สำคัญหลายประการที่ธุรกิจของคุณจะต้องบรรลุผลตามช่วงเวลาที่กำหนด ขึ้นอยู่กับว่าคุณผ่าน "เครื่องหมาย" เหล่านี้ได้ชัดเจนเพียงใด คุณสามารถสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจและ "ขันสกรูให้แน่น" หากจำเป็น นอกจากนี้คุณยังมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่ถูกต้องในกรณีที่ขาดผู้นำชั่วคราว
แผนธุรกิจที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีมีตัวบ่งชี้สำคัญหลายประการที่ธุรกิจของคุณจะต้องบรรลุผลตามช่วงเวลาที่กำหนด ขึ้นอยู่กับว่าคุณส่ง "แท็ก" เหล่านี้ได้ชัดเจนเพียงใด คุณสามารถสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจได้
— การลดความเสี่ยง เราได้เขียนไปแล้วว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์สถานการณ์เหตุสุดวิสัยทั้งหมดได้ แต่รูปแบบทั่วไปของการดำเนินการในสถานการณ์วิกฤติเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มาก ตามกฎแล้ว ขั้นตอนดังกล่าวค่อนข้างเป็นสากลและช่วยลดความเสี่ยง ต้องมีข้อกำหนดเกี่ยวกับใคร เมื่อใด และภายใต้สถานการณ์ใดที่จะดำเนินการดังกล่าวในแผนธุรกิจ
2. แผนธุรกิจสำหรับนักลงทุน
อย่างไรก็ตาม แผนแม่บทสำหรับการพัฒนาธุรกิจนั้นจำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้น ในบางกรณีอาจมีการมอบให้กับบุคคลที่สาม บ่อยครั้งที่นักลงทุนที่มีศักยภาพศึกษาแผนธุรกิจเพื่อประเมินผล การตัดสินใจลงทุนในธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับความแตกต่างทั้งหมดที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้เอกสารมีสถานะเป็น "ตั๋วสัญญาใช้เงิน" แบบมีเงื่อนไขและมีผลผูกพัน นี่อาจเป็นแผนธุรกิจสำหรับศูนย์จัดหางาน การได้รับทุนสนับสนุนหรือเงินอุดหนุน ในการรับเงินอุดหนุนสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง ผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่งให้กับศูนย์จัดหางาน (PEC) รวมถึงแผนธุรกิจที่จัดทำขึ้นตามโครงสร้างที่คณะกรรมการวางแผนกลางกำหนด ไม่อนุญาตให้มีการเบี่ยงเบนจากมัน
ฉันจะรับแผนได้ที่ไหน
คุณสามารถรับแผนธุรกิจได้สองวิธี:
- ตัวเลือกแรกคือติดต่อบริษัทเฉพาะทางที่จะทำงานนี้ ตามกฎแล้ว บริการนี้ให้บริการโดยหน่วยงานการตลาดต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญจะประเมินสถานการณ์ตลาด ดำเนินการวิจัยและการคำนวณที่จำเป็น กำหนดแนวคิดการพัฒนาที่เหมาะสมที่สุดและตัวชี้วัดหลัก โดยปกติแล้วการสั่งพัฒนาแผนธุรกิจจะต้องมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง ค่าบริการขึ้นอยู่กับภูมิภาค คุณสมบัติของหน่วยงาน และปริมาณงาน ตามกฎแล้วเอกสารขั้นสุดท้ายยังคำนึงถึงความปรารถนาส่วนบุคคลของลูกค้าด้วย
- คุณสามารถเขียนแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นได้ด้วยตัวเอง ฟรี แต่กระบวนการนี้ต้องใช้ความพยายามและความรู้บางอย่าง ในขั้นตอนแรกบนเส้นทางนี้ เราแนะนำให้ดาวน์โหลดตัวอย่างพร้อมการคำนวณหรือตัวอย่างสำเร็จรูป แล้วนำไปปรับใช้กับธุรกิจของคุณเอง
การวางแผนธุรกิจอิสระ
เราเสนอคำแนะนำแบบสากลทีละขั้นตอนสำหรับการพัฒนาแผนธุรกิจอย่างอิสระ
1. กำหนดประเภทเอกสาร
ผู้ประกอบธุรกิจและนักทฤษฎีในรัสเซียยืนยันว่าแผนธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นสี่ประเภทหลัก:
- แผนธุรกิจของบริษัท นี่เป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด เอกสาร “สำหรับใช้ภายใน” ซึ่งอธิบายไว้ข้างต้น
- แผนธุรกิจการลงทุนได้รับการพัฒนาสำหรับนักลงทุน อธิบายลักษณะของธุรกิจของคุณ และมีข้อมูลการวิจัยตลาด
- จำเป็นต้องมีแผนสินเชื่อธุรกิจเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคาร แสดงให้เห็นถึงความต้องการเงินกู้ที่แท้จริง ความเป็นไปได้ในการใช้กองทุนเงินกู้และการชำระคืน
- แผนธุรกิจสำหรับการได้รับทุนสนับสนุนหรือหรือหน่วยงานที่ไม่ใช่ภาครัฐ ในแผนธุรกิจดังกล่าว จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของธุรกิจของคุณสำหรับภูมิภาคหรือประเทศโดยรวมหรือองค์ประกอบทางสังคม (เช่น โครงการด้านสิ่งแวดล้อม)
2. รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล
- คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณตั้งใจจะขาย ต้องเน้นไปที่ข้อได้เปรียบทางการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ หากมีราคาถูก มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี หรือไม่มีระบบอะนาล็อกเลย อย่าลืมสังเกตสิ่งนี้ด้วย
- วิเคราะห์การตลาด. สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาตลาดที่มีศักยภาพสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอย่างรอบคอบ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือต่างๆ ตัวอย่างเช่น วิเคราะห์ยอดขายของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันหรือเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ชุดทดลองของคุณออกสู่ตลาด ในเวลาเดียวกัน ในทางปฏิบัติ มีความเป็นไปได้ที่จะเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์จะถูกจำหน่ายอย่างไร ราคาปัจจุบัน ความเป็นไปได้ในการกระตุ้นผู้บริโภค และช่องทางการส่งเสริมการขาย (โฆษณา)
- การประเมินคู่แข่ง คุณต้องศึกษาคู่แข่งของคุณอย่างละเอียด สิ่งนี้จะช่วยเน้นถึงข้อดีของผลิตภัณฑ์ของคุณ เช่นเดียวกับการทำนายการกระทำของผู้เล่นในตลาดรายอื่น
- การวิเคราะห์การผลิต สิ่งสำคัญคือต้องประเมินความสามารถในการผลิตของคุณเอง (รู้ว่าคุณสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับตลาดได้มากเพียงใด) ความยืดหยุ่น (ความเป็นไปได้ของการปรับปรุงให้ทันสมัย การขยาย การนำกลับมาใช้ใหม่ ฯลฯ) เป็นความคิดที่ดีที่จะประเมินความเป็นไปได้สูงสุดในการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่อง หากมีการจัดทำแผนธุรกิจสำหรับบริษัทหรือวิสาหกิจทางการเกษตร จะต้องมีการปรับเปลี่ยนบางประการสำหรับความเสี่ยงทางธรรมชาติ และการคำนวณทั้งหมดจะต้องขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในแง่ร้ายสำหรับการพัฒนาสถานการณ์
- ด้านองค์กร การสรรหาทีมงานมืออาชีพและการจัดงานก็ต้องใช้ทรัพยากรเช่นกัน วิเคราะห์ประเด็นเหล่านี้อย่างรอบคอบ
- แผนการเงินโดยประมาณ ในการศึกษาในส่วนนี้ คุณจะต้องคำนวณต้นทุนของรายการข้างต้นและกิจกรรมปัจจุบัน ตลอดจนประมาณการรายได้ กำไร และระยะเวลาคืนทุน
การสรรหาทีมงานมืออาชีพและการจัดงานก็ต้องใช้ทรัพยากรเช่นกัน วิเคราะห์ประเด็นเหล่านี้อย่างรอบคอบ
3. เราจัดทำแผนธุรกิจ
ข้อมูลทั้งหมดจึงได้รับการรวบรวม จัดระบบ และตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง ประเด็นสุดท้ายมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากข้อผิดพลาดในแผนธุรกิจอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงได้ในอนาคต ถึงเวลาแล้วที่จะสรุปข้อมูลและข้อสรุปทั้งหมดในเอกสารฉบับเดียวและจัดรูปแบบให้เป็นทางการ:
- หน้าชื่อเรื่องของเอกสารจัดทำขึ้นตามมาตรฐานที่กำหนด จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อของบริษัท ผู้ที่ส่งเอกสารให้และเป็นความลับหรือไม่ อย่าลืมใส่ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มและชื่อย่อของโครงการ หัวหน้าองค์กรและโครงการนี้ วันที่เริ่มต้นการดำเนินการ และระยะเวลา ระบุช่วงเวลาที่ข้อมูลในเอกสารจะเกี่ยวข้อง
- สรุปสั้นๆ. อธิบายสาระสำคัญของโครงการและแนวโน้มของโครงการใน 2-3 หน้า
- ส่วนสำคัญ. ในการจัดทำแผนธุรกิจบทนี้ เราใช้ข้อมูลที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าและมีโครงสร้าง ซึ่งเราได้เขียนไว้ข้างต้นแล้ว ส่วนหลักควรมีดังต่อไปนี้:
– คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมและบริการของบริษัท
– การประเมินตลาดบ่งบอกถึงความได้เปรียบในการแข่งขันของบริษัท
- กลยุทธ์การตลาด;
– การส่งเสริมสินค้าออกสู่ตลาด
– ค่าใช้จ่ายในการให้บริการ
– แผนอุปกรณ์ทางเทคนิคและกิจกรรมของบริษัทและความสามารถในการผลิต
– โครงสร้างการจัดการ การค้นหาบุคลากร
– การประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
– การคาดการณ์ทางการเงิน
- แอปพลิเคชัน. แผนธุรกิจส่วนนี้ควรมีเนื้อหาเพิ่มเติมที่แสดงถึงวิทยานิพนธ์ของเอกสาร
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมพิเศษเพื่อจัดทำแผนธุรกิจได้ สิ่งนี้จะทำให้กระบวนการค่อนข้างง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ แต่สาระสำคัญของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง
อัลกอริธึมแบบสั้นสำหรับการพัฒนาแผนธุรกิจอย่างอิสระ
- การเลือกประเภทเอกสาร: แผนธุรกิจองค์กร, การลงทุน, เอกสารสินเชื่อหรือเงินช่วยเหลือ
- การรวบรวม การวิเคราะห์ การตรวจสอบ และการจัดระบบข้อมูล: คำอธิบายผลิตภัณฑ์พร้อมการระบุข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน การศึกษาและวิเคราะห์ตลาด คู่แข่ง การผลิต และกิจกรรมขององค์กร การลงทุน รายได้ กำไร และระยะเวลาคืนทุน
- การจัดทำแผนธุรกิจ รวมไว้ในเอกสารขั้นสุดท้ายของข้อมูลและข้อสรุปทั้งหมดบนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านั้น อย่าลืมเกี่ยวกับการสมัคร
- ตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลที่คุณใช้อีกครั้งเมื่อเขียนแผนธุรกิจของคุณ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงได้ ใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการและอิสระเพื่อการเปรียบเทียบ ใช้การวิจัย: แบบสำรวจ การสนทนากลุ่ม การเปิดตัวชุดทดลองสินค้า
- รวมไว้ในตัวเลือกแผนธุรกิจของคุณสำหรับการพัฒนาสถานการณ์เชิงลบและการดำเนินการของคุณในกรณีนี้ แนวทางนี้ช่วยให้เราลดความเสี่ยงระหว่างการดำเนินโครงการได้
- ใส่ใจเป็นพิเศษกับการออกแบบ ข้อผิดพลาดในเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
- แผนธุรกิจในบริษัทของคุณควรมีสถานะทางกฎหมาย การเบี่ยงเบนไปจากการกระทำและตัวบ่งชี้สำคัญจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณหรือนักลงทุนของคุณตัดสินใจเช่นนั้น
โปรดจำไว้ว่า แม้แต่แผนธุรกิจที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีที่สุดก็เป็นเพียงแผนเดียว แม้ว่าจะเป็นไปได้มากก็ตาม เตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนหากจำเป็น
ความมั่งคั่งไม่ได้มาจากความปรารถนา มาจากแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนโดยอิงจากปณิธานที่ชัดเจนไม่แพ้กัน นโปเลียน ฮิลล์ นักปรัชญา นักเขียนหนังสือขายดี Think and Grow Rich
ความล้มเหลวของผู้ประกอบการมือใหม่มักมีพื้นฐานมาจากข้อผิดพลาดทั่วไป การศึกษาความล้มเหลวทางธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นและการวิเคราะห์สาเหตุของปรากฏการณ์นี้แสดงให้เห็นว่าโดยส่วนใหญ่แล้วจะมีข้อผิดพลาดร้ายแรงเกิดขึ้น พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้ เราขอแจ้งให้คุณทราบถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของผู้ประกอบการมือใหม่
ไม่ได้กำหนดจุดคุ้มทุน
คุณจะประหลาดใจที่มีคนจำนวนไม่น้อยที่เริ่มต้นธุรกิจโดยไม่ได้คำนวณพื้นฐานและรู้ว่าต้องขายผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนเท่าใดจึงจะคุ้มทุน แต่นี่เป็นหนึ่งในเครื่องหมายและตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดของความมีชีวิตทางธุรกิจ
จุดคุ้มทุนถูกกำหนดโดยการคำนวณเบื้องต้น รวมค่าใช้จ่ายปัจจุบันของคุณทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น ถึงจุดคุ้มทุนเมื่อกำไรของคุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด นี่คือขั้นต่ำที่คุณควรได้รับ หากตามการคาดการณ์เป็นเวลาหลายเดือนหากการบรรลุรายได้ระดับนี้เป็นเรื่องที่ไม่สมจริงก็ควรละทิ้งธุรกิจนี้จะดีกว่า
สรุป: คุณไม่สามารถลงทุนเงิน (เงินกู้หรือเงินออม) ในแนวคิดทางธุรกิจได้ เว้นแต่คุณจะมีการวิเคราะห์ทางการเงินที่สมบูรณ์และชัดเจน
ภาพลวงตาเกี่ยวกับการเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ
สตาร์ทอัพจำนวนมากพึ่งพาธุรกิจมาตรฐาน เช่น ซื้ออุปกรณ์ไฮเทค เช่าสำนักงานหรูหราในพื้นที่ส่วนกลาง จัดร้านอาหารชั้นสูง ฯลฯ ในตัวมันเอง ความปรารถนาในอุดมคตินั้นน่ายกย่องมาก แต่ในทางปฏิบัติ เราได้บันทึกตัวอย่างจำนวนมากของการล้มละลายของโครงการที่มีความทะเยอทะยาน หลังจากวิเคราะห์สาเหตุแล้ว มีข้อผิดพลาดหลักสองประการปรากฏขึ้น:
- บริการหรือผลิตภัณฑ์ไม่เป็นที่ต้องการ หากไม่มีความต้องการในภูมิภาคหรือเมืองใด สำนักงานที่หรูหราก็ช่วยไม่ได้
- การจัดสรรทุนไม่ถูกต้อง ตัวอย่าง. องค์กรเล็กลงทุนส่วนแบ่งใหญ่ของทุนเริ่มต้นในการซื้ออุปกรณ์ไฮเทคโดยไม่ต้องสำรองที่จำเป็นสำหรับการซื้อวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายปัจจุบันอื่น ๆ เดือนแรกของการดำเนินงานไม่ได้สร้างผลกำไรตามที่คาดหวัง ผลก็คือเพื่อที่จะชำระหนี้ เราต้องขายอุปกรณ์
สรุป: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะเป็นที่ต้องการ อย่ารีบเร่งที่จะลงทุนเงินจำนวนมาก สร้างธุรกิจขนาดเล็กด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย และทดสอบความเป็นไปได้ของแนวคิดของคุณในทางปฏิบัติ
ขาดความเป็นมืออาชีพและความรักในงานของคุณ
คุณยิ้มอย่างสงสัย? เปล่าประโยชน์. สำรวจเรื่องราวความสำเร็จในรัสเซียและทั่วโลก คุณจะไม่พบตัวอย่างเดียวของธุรกิจที่ทำกำไรซึ่งเจ้าของไม่เข้าใจสาระสำคัญของสาขาของเขาหรือไม่รักธุรกิจของเขา รายงานการพัฒนาเศรษฐกิจปกติแสดงให้เห็นพื้นที่ที่ทำกำไรได้มากที่สุด หากคุณไม่เชื่อในความสำคัญของความรักในสาขาที่คุณเลือกและความหลงใหลในธุรกิจของคุณ ให้เลือกสาขาที่มีแนวโน้มมากที่สุดแล้วเริ่มต้นได้เลย คุณจะเห็นจากประสบการณ์ของคุณเองว่านี่คือถนนสู่ความไม่มีที่ไหนเลย แต่เราเห็นตัวอย่างมากมายที่นักธุรกิจซึ่งชื่นชอบในผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน บรรลุผลสำเร็จที่โดดเด่น แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญจะคาดการณ์ในแง่ร้ายและความเข้าใจผิดของผู้อื่นก็ตาม
สรุป: คุณต้องรักงานของคุณและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดในงาน นี่คือองค์ประกอบหลักของความสำเร็จ
“แผนทีละขั้นตอนในการจัดระเบียบธุรกิจ”
บ่อยครั้งที่เราสังเกตเห็นการเคลื่อนไหวที่วุ่นวายของนักธุรกิจมือใหม่และขาดการวางแผนดำเนินการโดยสิ้นเชิง แต่แผนการสร้างมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากคุณไม่มีความรู้ในด้านนี้และไม่รู้ว่าการสร้างธุรกิจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนใด เราขอเสนอแผนที่เหมาะสำหรับทุกด้าน
ขั้นที่ 1 กำลังมองหาความคิด
นี่คือสถานที่แรกที่จะเริ่ม ถ้าคุณคิดไอเดียไม่ออก คุณก็ไม่ควรเป็นผู้ประกอบการ แต่ก่อนอื่น ควรทำความเข้าใจคำศัพท์และทำให้แน่ใจว่าคุณและฉันมีความเข้าใจความหมายของสำนวน "แนวคิดทางธุรกิจ" แบบเดียวกัน เราไม่ได้กำลังพูดถึงแนวคิดที่ยอดเยี่ยมและสร้างสรรค์ที่สามารถปฏิวัติอุตสาหกรรมทั้งหมดได้ เรากำลังพูดถึงแนวคิดที่ได้ผลอยู่แล้ว แต่คุณจะเห็นว่ามันจะทำให้ดีขึ้นและให้บริการที่ดีขึ้นแก่ผู้บริโภคได้อย่างไร เราไม่ได้หมายถึงโครงการขนาดใหญ่ คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
ผู้ประกอบการที่แท้จริงมองเห็นโอกาสจากความท้าทายที่เขาเผชิญอยู่ทุกวัน
ตัวอย่างง่ายๆ เป็นยังไงบ้างกับการเก็บขยะในเมืองของคุณ? ใช่ นี่เป็นปัญหาร้ายแรงมาก แต่นี่เป็นโอกาสสำหรับคุณในการจัดตั้งธุรกิจกำจัดและรีไซเคิลขยะที่ทำกำไรได้ ตอนนี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีแนวโน้มมากที่สุด
คุณสนใจงานหัตถกรรมหรือไม่? ขายผลิตภัณฑ์ของคุณออนไลน์ สินค้าทำมือเป็นที่ต้องการอย่างมากในขณะนี้ คุณมีกระท่อมหรือที่ดินผืนเล็ก ๆ ไว้คอยบริการหรือไม่? ปลูกและขายสมุนไพรหรือผัก - เป็นที่ต้องการอย่างมาก แนวคิดที่น่าสนใจอยู่ตรงหน้าคุณ เลือกแนวคิดที่คุณสนใจ
ขั้นที่ 2 การวิเคราะห์ตลาด
คุณควรมีแนวคิดที่ต้องการในใจ ตอนนี้เราจำเป็นต้องประเมินความเกี่ยวข้องแต่ละรายการ ทำการสำรวจ สังเกตสถานการณ์ในเมืองหรือภูมิภาคของคุณ อ่านบทวิเคราะห์ หากแนวคิดของคุณเป็นที่ต้องการ ให้ประเมินคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุด ประเมินข้อดีข้อเสียของงานของพวกเขาอย่างเป็นกลาง คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีกว่า เปรียบเทียบทุกสิ่ง: คุณภาพและบริการ ช่วง ราคา ประเมินความสามารถของคุณอย่างมีสติและหาข้อดีของคุณอย่างระมัดระวังที่สุด
หากคุณได้ข้อสรุปว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีความจำเป็นอย่างแท้จริง และคุณสามารถแข่งขันกับบริษัทที่มีอยู่ได้ ให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป
ด่าน 3 การวางแผน
การจัดทำแผนธุรกิจจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังสูงสุด คนส่วนใหญ่เพิกเฉยต่อขั้นตอนนี้และสั่งให้ผู้เชี่ยวชาญเขียนแผนธุรกิจเฉพาะเมื่อจำเป็นเพื่อดึงดูดการลงทุนเท่านั้น แต่นี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ก่อนอื่น คุณต้องมีแผนที่ชัดเจนและสมจริง อย่าซื้อแผนธุรกิจสำเร็จรูปเพราะไม่มีประโยชน์
ระบุทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จและวางแผนค่าใช้จ่ายปัจจุบันของคุณสำหรับหกเดือนข้างหน้า ในอนาคต พยายามยึดติดกับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ แต่สร้างกองทุนฉุกเฉินไว้เผื่อไว้ ขึ้นอยู่กับต้นทุน คุณสามารถกำหนดจุดคุ้มทุนและเริ่มตั้งราคาได้ ในกระบวนการจัดระเบียบและพัฒนาธุรกิจให้พยายามตรวจสอบแผนให้บ่อยที่สุดและวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนหากมี
ด่าน 4 เรากำลังมองหาทุนเริ่มต้น
มีหลายทางเลือกในการสร้างธุรกิจโดยไม่ต้องใช้เงินหรือลงทุนเพียงเล็กน้อย แต่ตามกฎแล้ว ยังต้องใช้จำนวนหนึ่งเพื่อเริ่มต้น เมื่อเขียนแผนธุรกิจ คุณได้กำหนดจำนวนเงินที่ต้องการแล้ว เพิ่มอย่างน้อย 20% ของจำนวนนี้ทันที ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับเงินทุนเริ่มต้นที่ต้องการตามจำนวนจริงไม่มากก็น้อย เริ่มค้นหา.
ดีมากถ้าคุณมีจำนวนเงินที่ต้องการ ไม่แนะนำให้เริ่มต้นด้วยการกู้ยืมโดยเด็ดขาด มองหาตัวเลือกที่มีโปรแกรมแฟรนไชส์และความช่วยเหลือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดึงดูดพันธมิตรด้วยเงินหรือนักลงทุน พยายามหารายได้เพิ่มเติม แต่อย่ากู้ยืมเงิน
ขั้นที่ 5 การจดทะเบียนธุรกิจ
อย่าหวังด้วยซ้ำว่าคุณจะสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน หากคุณไม่เข้าใจความซับซ้อนของการจดทะเบียนและพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะเลือกแบบฟอร์มการลงทะเบียน ให้จ้างทนายความที่มีประสบการณ์ การชำระค่าบริการของเขาจะชำระพร้อมดอกเบี้ย
ด่าน 6 การรายงานและการชำระภาษี
ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน คุณจะเป็นผู้กำหนดระบบการชำระภาษีที่ได้เปรียบที่สุดสำหรับคุณ ตัวเลือกส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมและขนาดธุรกิจของคุณ การจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แต่ตัวคุณเองควรมีความรู้ด้านการเงินอย่างน้อยที่สุด อ่านบทความ ศึกษา หากไม่มีความสำเร็จในการทำธุรกิจก็เป็นไปไม่ได้
ด่าน 7 การทดสอบความคิดอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนการลงทะเบียน แม้ว่าส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่เลือกก็ตาม วิธีสุดท้าย ให้ลองทำการทดสอบอย่างรวดเร็วก่อนที่จะลงทุนอย่างจริงจังด้วยเงินจำนวนมาก การทดสอบดำเนินการอย่างไร? ใช้เงินทุนของคุณเองเพื่อจัดทำแคมเปญโฆษณาขั้นต่ำ สร้างผลิตภัณฑ์ชุดเล็กๆ หรือเสนอบริการ และพยายามขาย การศึกษาความต้องการในทางปฏิบัติถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
จำข้อผิดพลาดทั่วไปประการหนึ่งได้หรือไม่? อย่ารีบเร่งลงทุนหนักและอย่าสร้างธุรกิจที่สมบูรณ์แบบในทันที สร้างสิ่งที่น้อยที่สุดและทดสอบวิธีการทำงาน หากไม่บรรลุผลตามที่คาดหวังอย่ารีบเร่งที่จะละทิ้งความคิดของคุณ บางทีสาเหตุอาจซ่อนอยู่ในการวางแผน ราคา หรือการประเมินกลุ่มเป้าหมายที่ไม่ถูกต้อง ในระหว่างการทดสอบ ให้ทำการสำรวจผู้บริโภค ค้นหาว่าทำไมพวกเขาจึงไม่ซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณหรือปฏิเสธการบริการ
จากผลการทดสอบอย่างรวดเร็ว คุณจะสามารถเห็นข้อผิดพลาดของคุณและทำการปรับเปลี่ยนแผนได้ ไม่สามารถตัดตัวเลือกในการละทิ้งแนวคิดที่น่าสนใจและมองหาแนวคิดใหม่ได้ นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงิน ความพยายาม และเวลาในการดำเนินการตามแผนที่ผิดพลาดหรือแนวคิดที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
ด่าน 8 การพัฒนา
คุณได้ดำเนินการทดสอบ ปรับแผนตามผลลัพธ์ และเริ่มได้รับผลกำไรแรกของคุณ คุณต้องเริ่มพัฒนาทันที กระจายรายได้ของคุณดังนี้:
ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน
จัดสรรเปอร์เซ็นต์ไว้จำนวนหนึ่งสำหรับสถานการณ์เหตุสุดวิสัยที่อาจเกิดขึ้น
ที่เหลือก็ลงทุนพัฒนา
ในรายการนี้ คุณไม่ได้สังเกตเห็นค่าใช้จ่ายในการตอบสนองความต้องการส่วนตัวของคุณ ไม่มีข้อผิดพลาดที่นี่ เมื่อวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจ คุณจะต้องค้นหาแหล่งที่ตรงกับความต้องการของครอบครัวในกรณีที่เกิดความล้มเหลว ยึดมั่นในแผนนี้และอย่าเสียผลกำไรของธุรกิจใหม่ของคุณ ควรลงทุนเพื่อการพัฒนา มีเพียงไม่กี่คนที่ปฏิบัติตามกฎนี้นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลวหลังจากเริ่มต้นได้สำเร็จไม่มากก็น้อย
ขั้นที่ 9 โปรโมชั่นที่ใช้งานอยู่
นี่เป็นส่วนสำคัญของการพัฒนา แต่สำคัญเกินไปและต้องมีการอภิปรายแยกต่างหาก จากการพัฒนา ทุกคนเข้าใจถึงการเพิ่มกำลังการผลิต การขยายพนักงาน และการแบ่งประเภทหรือขอบเขตของบริการ สิ่งนี้ถูกต้อง แต่ผู้ประกอบการจำนวนมากในรัสเซียดูถูกดูแคลนความสำคัญของการโฆษณาและการค้นหาตลาดใหม่
การขยายบุคลากรและกำลังการผลิตไม่เพียงพอเพียงต้องจัดให้มีงานทั้งเศรษฐกิจ อย่าพึ่งพาวิธีการตลาดแบบปากต่อปากและแบบครึ่งใจแบบตัดคุกกี้ ใช้การโฆษณาเชิงรุก มองหาลูกค้าใหม่อย่างจริงจังโดยใช้วิธีการที่มีอยู่และเป็นไปได้ในปัจจุบัน ใช้ทุกอย่าง แต่ต้องแน่ใจว่าได้วิเคราะห์ผลลัพธ์และกำจัดสิ่งที่ไม่มีประสิทธิภาพออกไป รักษาและพัฒนาวิธีการโฆษณาที่ให้ผลลัพธ์ที่จับต้องได้โดยใช้งบประมาณน้อยที่สุด
ขั้นที่ 10 ขยายภูมิศาสตร์ของคุณ
คุณมาถึงระดับที่ธุรกิจดำเนินธุรกิจอย่างเหมาะสมภายในเมืองเดียวแล้ว อย่าหยุดและเข้าสู่ตลาดของเมืองหรือภูมิภาคใกล้เคียง ไม่มีความปรารถนาหรือโอกาสในการขยายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์? สำรวจตัวเลือกสำหรับการเรียนรู้สาขาที่เกี่ยวข้อง เชี่ยวชาญด้านนวัตกรรม อย่าหยุด ไม่เช่นนั้นคุณจะค่อยๆ เริ่มถอยกลับและรอให้คู่แข่งที่กล้าได้กล้าเสียและว่องไวปรากฏขึ้นซึ่งจะเสนอเงื่อนไขที่ดีกว่าให้กับลูกค้าของคุณ
“เกณฑ์สำคัญในการประเมินผลการดำเนินงาน”
มีเครื่องหมายที่ชัดเจนมากซึ่งคุณสามารถระบุความสำเร็จของการพัฒนาองค์กรและค้นหาข้อผิดพลาดที่เป็นอันตรายได้ตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งเหล่านี้ควรดำเนินการด้วยความจริงจังสูงสุด:
- หลังจากทำงานมาหลายเดือนให้ดำเนินการตรวจสอบ หากพิจารณาจากผลลัพธ์แล้ว คุณเห็นว่าธุรกิจไม่ได้สร้างรายได้แม้แต่น้อยและยังดำเนินกิจการอยู่ในภาวะสีแดง ธุรกิจนั้นก็ไม่สามารถทำงานได้ การลงทุนและการกู้ยืมจะไม่ช่วยสถานการณ์ แต่จะทำให้สถานการณ์ของคุณแย่ลงเท่านั้น
- หากยอดขายจริงต่ำกว่าที่วางแผนไว้มาก ให้เปลี่ยนรูปแบบการทำงานหรือแผนทันที
- การเริ่มต้นธุรกิจเป็นสิ่งที่ท้าทาย คุณจะพบกับความเครียดซึ่งเป็นเรื่องปกติในระดับหนึ่งเท่านั้น หากกิจกรรมของผู้ประกอบการทำให้คุณรู้สึกไม่สบายอย่างเห็นได้ชัดและต่อเนื่อง ให้ออกจากธุรกิจหรือเปลี่ยนแนวทางของคุณ
แผนธุรกิจมีคำจำกัดความมากมาย แต่โดยย่อ: นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการทำให้แนวคิดทางธุรกิจเป็นจริง. การวางแผนธุรกิจในอนาคตหรือการปรับปรุงองค์กรที่มีอยู่ไม่เพียงแต่เป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับนักลงทุน เจ้าหนี้ และหุ้นส่วน แต่ยังจำเป็นสำหรับนักธุรกิจด้วย
จัดทำแผนธุรกิจหมายถึงการวิเคราะห์เชิงลึกและแม่นยำในทุกแง่มุมขององค์กรในอนาคต และสิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแนวคิดให้เป็นเป้าหมายและตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงได้ นอกจากนี้ แผนธุรกิจมักเป็นเรื่องที่เขียนไม่เสร็จเสมอ เนื่องจากในกระบวนการเปลี่ยนแปลงของภาวะเศรษฐกิจ สภาพแวดล้อมการแข่งขัน และตลาดการลงทุน การปรับเปลี่ยนสามารถส่งเสริมธุรกิจให้ประสบความสำเร็จได้เสมอ
แนวคิดทางธุรกิจใด ๆ ก็สามารถเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้หากผู้ประกอบการในอนาคตเข้าใจอย่างชัดเจน สิ่งที่เขาต้องการเพื่อดำเนินการตามแผนของเขา. เป็นแผนธุรกิจที่เป็นจุดเริ่มต้นในการเริ่มต้นธุรกิจซึ่งทำให้สามารถประเมินสถานการณ์ที่แท้จริง ศึกษาตลาดและคู่แข่ง ให้การประเมินความสามารถของคุณอย่างเพียงพอ และคิดว่าจะทำให้ธุรกิจของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวได้อย่างไร และดังนั้นจึงเป็นที่ต้องการ
หลักการพื้นฐานในการจัดทำแผนธุรกิจ
แล้วควรทำอย่างไร จะต้องอยู่ในแผนธุรกิจ .
1) สรุปโครงการ นี่เป็นคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับแนวคิดทางธุรกิจ วิสัยทัศน์ของการพัฒนา และเครื่องมือในการบรรลุผล ประวัติย่อควรแสดงให้เห็นว่าคุณเห็นข้อได้เปรียบในธุรกิจของคุณอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับผู้เล่นรายอื่นในตลาด พูดได้คำเดียวว่าส่วนนี้ควรให้คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับแนวคิดทางธุรกิจของคุณ
2) ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ที่นี่จำเป็นต้องระบุชื่อขององค์กร รูปแบบการเป็นเจ้าของ ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริงของบริษัท และอธิบายโครงสร้างขององค์กร
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องอธิบายสินค้าหรือบริการที่คุณจะทำการตลาดด้วยการผลิตหรือการขาย
ระบุเป้าหมายหลักขององค์กร
3) การวิเคราะห์ตลาด
ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการพิจารณาเงื่อนไขที่คุณจะเข้าสู่ตลาด - สภาพแวดล้อมการแข่งขัน ความต้องการ ราคาที่คุณจะเรียกเก็บ และผลกำไรที่คุณจะทำได้ในอีกสามปีข้างหน้า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณที่จะดึงดูดผู้บริโภคเป็นพิเศษ
4) สินค้า. ส่วนนี้ควรมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการในอนาคตที่คุณจะนำเสนอต่อผู้บริโภค คุณต้องระบุว่ากิจกรรมของคุณมุ่งเป้าไปที่กลุ่มเป้าหมายใด ระบุซัพพลายเออร์ คู่ค้า ผู้รับเหมา และผู้รับเหมาอื่น ๆ ที่คุณวางแผนจะร่วมงานด้วยในอนาคต
5) ยุทธศาสตร์การพัฒนา ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับคำอธิบายของเครื่องมือการพัฒนาสำหรับองค์กรในอนาคต - อัตราการเติบโต การโฆษณา การขยายที่เป็นไปได้
6) เครื่องมือสำหรับการดำเนินงานขององค์กร บทนี้จำเป็นต้องสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่คุณจะใช้ วิธีบรรจุสินค้า ส่งมอบ และหากเป็นบริการ คุณจะจัดหาอุปกรณ์เหล่านั้นที่ไหนและด้วยวิธีใด
นอกจากนี้ในส่วนนี้ คุณควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับทีมของคุณตั้งแต่ฝ่ายบริหารไปจนถึงฝ่ายสนับสนุนพนักงาน
7) การวิเคราะห์ทางการเงิน ส่วนนี้คือ กุญแจสำคัญในแผนธุรกิจ ซึ่งน่าจะสนับสนุนความคิดของคุณเป็นตัวเลข ที่นี่มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์และคำนวณต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรขององค์กร, ที่ตั้ง, ค่าบำรุงรักษา, การจ่ายเงินของพนักงาน, การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ ฯลฯ คุณต้องคำนึงถึงทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่การซื้อกระดาษหนึ่งห่อ
นอกจากนี้ในส่วนนี้ ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของคุณในกรณีที่เกิดหนี้จากคู่ค้า ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์ คุณจะใช้แผนการชำระหนี้แบบใด และคุณจะป้องกันตนเองจากสถานการณ์ดังกล่าวได้อย่างไร
8) เอกสารประกอบ นี่ไม่ใช่ส่วนอย่างแน่นอน แต่เป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนธุรกิจ จำเป็นต้องแนบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กรในฐานะนิติบุคคล สัญญาเช่า ประวัติย่อ รายละเอียดงาน ฯลฯ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในแผนธุรกิจ
ตัวอย่างแผนธุรกิจสามารถดูได้ไม่รู้จบ แต่ผู้เริ่มต้นไม่สามารถมองเห็นข้อบกพร่องหลักของแผนธุรกิจได้เสมอไป บ่อยครั้งที่แนวคิดทางธุรกิจไม่บรรลุผลเนื่องจากเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเห็นสาระสำคัญและข้อได้เปรียบขององค์กรในอนาคตในแผนธุรกิจ
ลองพิจารณาดู ข้อผิดพลาดหลัก ที่นักธุรกิจที่ไม่มีประสบการณ์ทำเมื่อทำแผนธุรกิจ:
- ข้อมูลที่ไม่จำเป็น บ่อยครั้งที่แผนธุรกิจเขียนในลักษณะที่อยู่เบื้องหลังคำอธิบายทักษะทางวิชาชีพของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจนั้นสูญหายหรือเรื่องราวเกี่ยวกับคู่แข่งกลายเป็นเรียงความ“ วันนี้ใครเสนอผลิตภัณฑ์แบบเดียวกับของฉันและช่างยอดเยี่ยมอะไร ฉันเป็นผู้ชาย ฉันจะทำอะไรได้ดีกว่า (หรือถูกกว่า) )" ในความเป็นจริงรายชื่อคู่แข่งคำสองสามคำเกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของงานนโยบายการกำหนดราคาและการบ่งชี้ถึงข้อดีของคุณเมื่อเปรียบเทียบกับพวกเขาก็เพียงพอแล้ว
- ตัวเลขที่ไม่สมเหตุสมผล . ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การวิเคราะห์ทางการเงินถือเป็นปัจจัยชี้ขาดสำหรับแผนธุรกิจ ดังนั้นการคำนวณทั้งหมดจะต้องขึ้นอยู่กับจำนวนจริง แน่นอนว่าการประเมินด้วยสายตาทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่า แต่ถ้าคุณตัดสินใจจริงจังในการดำเนินธุรกิจของตัวเอง โปรดจำไว้ว่าธุรกิจใดๆ ก็ชอบความถูกต้อง
เพื่อให้นักลงทุนสนใจคุณ จงทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่าง ตัวเลขในแผนธุรกิจมีความเหมาะสม. โปรดทราบว่านักลงทุนและเจ้าหนี้จะต้องเตรียมการเจรจา เนื่องจากเป็นเงินของพวกเขาที่เป็นเดิมพัน และหากมีความไม่แน่นอนเล็กน้อยเกี่ยวกับความเป็นจริงของการคำนวณของคุณ คุณก็สามารถลืมการลงทุนในธุรกิจของคุณได้เลย
- ข้อมูลคลุมเครือเกี่ยวกับเป้าหมายและเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมาย . ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อมีความคิด แต่ไม่มีวิสัยทัศน์ในการนำไปปฏิบัติ หรือวิสัยทัศน์นี้ไม่มีรูปแบบที่เสร็จสมบูรณ์ พูดประมาณว่าถ้านักธุรกิจในอนาคตยังคิดไม่หมดทุกเรื่อง
แผนธุรกิจจะต้องเปิดเผยรายการเป้าหมายเฉพาะและวิธีการนำไปปฏิบัติ ทำงานร่วมกับกลุ่มเป้าหมาย ประเมินความสามารถในการละลาย คำจำกัดความที่ชัดเจนของสถานที่ในตลาดที่คุณวางแผนจะครอบครอง และใครคือคู่แข่งหลักของคุณ ระบุว่าอะไรคือพื้นฐานของข้อสรุปดังกล่าว (การวิเคราะห์ การวิจัยตลาด การสำรวจ ฯลฯ)
- ผลลัพธ์ที่คาดหวังไว้สูงเกินไป . บ่อยครั้ง เมื่อคำนวณความสามารถในการทำกำไรที่เป็นไปได้ของธุรกิจในอนาคต ความฝันของผู้ประกอบการจะมีความสำคัญมากกว่าจำนวนจริง คุณไม่ควรหลงไหลไปกับสิ่งที่คุณต้องการ แต่ควรพิจารณาความเป็นจริงอย่างตรงไปตรงมา หากนำตัวเลขที่เพียงพอมาพิจารณาในการวิเคราะห์ทางการเงิน ผลลัพธ์ทางการเงินที่คาดหวังก็จะดูสมจริงเช่นกัน
อย่าพยายามที่จะสร้างความประทับใจเจ้าหนี้ หุ้นส่วน และนักลงทุนที่มีกำไร 500% เชื่อฉันเถอะว่าพวกเขาจะคำนวณผลลัพธ์ของคุณได้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้นเพราะประสบการณ์และความรู้ของพวกเขาจะยิ่งใหญ่กว่าของคุณ และหากไอเดียที่นำเสนอคุ้มค่าแม้จะไม่ได้กำไรตั้งแต่วันแรกแต่มีแนวโน้มในอนาคตก็จะไม่ละเลย
ตัวอย่างแผนธุรกิจ
ลองพิจารณาดู ตัวอย่างแผนธุรกิจร้านกาแฟ " ช่วงเวลาที่ดี ».
- สรุป .
ชื่อ – คาเฟ่ “กู๊ดไทม์”
รูปแบบองค์กรและกฎหมาย – บริษัทจำกัด
ที่ตั้ง – เคียฟ
การให้บริการ - คาเฟ่ บาร์ คาราโอเกะ จัดงานรื่นเริง จัดอบรม สัมมนา
เวลาทำงาน 8.00-23.00 น. โดยไม่มีวันหยุดพักร้อน
พนักงาน – ผู้จัดการ 1 คน ผู้ดูแลระบบ 2 คน บาร์เทนเดอร์ 1 คน พนักงานเสิร์ฟ 4 คน แม่ครัว 2 คน ผู้กำกับศิลป์ 1 คน คนทำความสะอาด 1 คน เครื่องล้างจาน 2 คน
ทุนเริ่มต้นที่ต้องการคือ UAH 500,000.00
ค่าใช้จ่ายต่อเดือน – 197,000.00 UAH
ระยะเวลาผลตอบแทนจากการลงทุนที่วางแผนไว้คือ 18 เดือน
การแข่งขันมีสูง
ความต้องการมีสูง
รายได้ตามแผนต่อเดือน – 180,000.00 UAH
การบริโภคตามแผน – 120,000.00 UAH
กำไรสุทธิตามแผน – 60,000.00 UAH
- บริการและผลิตภัณฑ์คาเฟ่ .
คาเฟ่ "กู๊ดไทม์" จะให้บริการดังต่อไปนี้:
1) บริการคาเฟ่ บาร์
2) การจัดฝึกอบรมและสัมมนา
3) ปาร์ตี้ตามธีม
4) บริการคาราโอเกะ
5) การให้บริการ Wi-Fi แก่ผู้มาเยือน
6) แยกห้องเด็กเล่นสำหรับเด็ก
สินค้าที่ Goodtime cafe จะจำหน่าย:
1) ผลิตภัณฑ์ขนมที่ผลิตเอง
2) ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่เราผลิตเอง
3) อาหารกลางวัน/อาหารเย็นจัดส่งถึงบ้านหรือระหว่างเดินทาง
4) การขายกาแฟและชาตามน้ำหนัก 
- กลุ่มเป้าหมาย .
คาเฟ่แห่งนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่มีอายุ 18-55 ปี โดยมีรายได้เฉลี่ยและสูงกว่าค่าเฉลี่ย พวกเขาควรสนใจที่จะใช้เวลาในบรรยากาศสบาย ๆ โดยมีโอกาสเข้าร่วมรายการที่น่าสนใจและร้องเพลงคาราโอเกะ ลูกค้าแต่ละรายจะต้องสร้างรายได้จำนวน 50-250 UAH
ผู้บริโภคบริการที่วางแผนไว้ยังเป็น บริษัท ขนาดเล็กที่สนใจจัดกิจกรรมสำหรับกลุ่มเล็ก ๆ จำนวน 10-30 คน
- วิธีการทางการตลาด .
1) การแจกจ่ายใบปลิวเชิญไปเปิดงาน
- เครื่องมือการรักษาลูกค้า .
1) เมนูที่น่าสนใจ ความสามารถในการเตรียมอาหารตามสั่ง
2) โปรโมชั่น ส่วนลด สำหรับลูกค้าประจำ
3) การจัดงานปาร์ตี้ตามธีมที่น่าสนใจ
4) ของขวัญสำหรับลูกค้าประจำในรูปแบบของหวานและเครื่องดื่ม
5) การบริการในระดับสูงสุด
- คู่แข่ง .
Goodtime cafe จะเปิดในใจกลางย่านที่อยู่อาศัยซึ่งมีร้านกาแฟระดับเดียวกันอีก 4 แห่ง แต่ร้านกาแฟของเราก็จะมีข้อดีดังต่อไปนี้:
1) ความพร้อมของคาราโอเกะ;
2) ความพร้อมของห้องเด็กเล่น;
3) ความเป็นไปได้ในการสั่งอาหารที่บ้าน
4) ธีมตอนเย็น
5) ที่ตั้งของร้านกาแฟมีทางเข้าและที่จอดรถสะดวก
- แผนปฏิบัติการเปิดร้านกาแฟ .
1) การวิเคราะห์ตลาด
2) การเลือกทีม
3) การปรับปรุงสถานที่
4) การจัดซื้ออุปกรณ์และวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
5) การพัฒนาเมนูและแผนงานกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
6) การลงทะเบียนกิจกรรมและการได้รับใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด
8) ตรวจสอบการใช้งานของคาเฟ่
9) การเปิด
- การวิเคราะห์ทางการเงิน .
ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว:
- ซื้ออุปกรณ์และสินค้าคงคลัง – 350,000.00 UAH
- การซ่อมแซมสถานที่ – 150,000.00 UAH
รวมทั้งหมด: 500,000.00 UAH
ต้นทุนที่เกิดซ้ำ:
- เช่า – 50,000.00 UAH
- เงินเดือน – 48,000.00 UAH
- ค่าสาธารณูปโภค อินเทอร์เน็ต – 8,000.00 UAH
- ซื้อสินค้า – 70,000.00 UAH
- ภาษีและค่าธรรมเนียม – 21,000.00 UAH
รวมทั้งหมด: 197,000.00 UAH
ระยะเวลาคืนทุน:
โดยมีเงื่อนไขว่าจะมีผู้เข้าชมร้านกาแฟ 50 คนต่อวัน และรายได้จากแต่ละร้านจะเป็น 150 UAH ระยะเวลาคืนทุนจะเกิดขึ้นใน 18 เดือน
50 คน *150 UAH*30 วัน = 225,000.00 UAH
225,000.00 อูเอห์ – 197,000.00 อูเอห์ = 28,000.00 อูเอห์
500,000.00 UAH/28,000.00 UAH = 17.86 หยาบคาย 18 เดือน
บทสรุป
โดยมีเงื่อนไขว่าแนวคิดนี้ได้รับการปฏิบัติอย่างถูกต้องและบริษัทโฆษณา ฝ่ายบริหารร้านกาแฟ และผู้กำกับศิลป์ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถวางใจผลกำไรได้หลังจากเดือนแรกของการทำงาน เนื่องจากคาเฟ่แห่งนี้จะเปิดในฤดูใบไม้ร่วง จึงคาดว่าจะมีการจราจรหนาแน่นในอีก 6-9 เดือนข้างหน้า เพื่อรักษาลูกค้าไว้ในช่วงฤดูร้อนจึงจะสามารถเปิดพื้นที่ฤดูร้อนได้ในอนาคต
ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะจัดทำแผนธุรกิจด้วยตัวเอง มีการระบุเวอร์ชันที่เรียบง่ายไว้ที่นี่เนื่องจากเกี่ยวข้องกับปัญหาด้านการผลิต นอกจากนี้ โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงตัวอย่าง ดังนั้นตัวเลขที่แสดงจึงเป็นตัวเลขโดยประมาณ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เป็นพื้นฐาน ให้ทำการวิเคราะห์ด้านการเงินของปัญหาอย่างละเอียดด้วยตนเอง
และหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับปัญหาการวางแผนธุรกิจ คุณสามารถใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญที่จะทำงานผ่านแนวคิดของคุณได้เป็นอย่างดีและเปลี่ยนให้เป็น แผนธุรกิจที่มีคุณภาพ.
แต่สิ่งสำคัญคือการก้าวไปสู่เป้าหมายของคุณอย่างต่อเนื่องและไม่สิ้นหวังเพราะความผิดพลาดเกิดขึ้นได้เสมอ สิ่งที่สำคัญที่สุดในธุรกิจไม่ใช่ว่าคุณไม่ควรทำผิดพลาด แต่เป็นความสามารถในการนำทางสถานการณ์อย่างรวดเร็วและเลือกทิศทางที่ถูกต้องในการแก้ปัญหา