คำอธิบายเกี่ยวกับการออกแบบทางเทคนิคเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่รวมอยู่ในเอกสารที่รวบรวมในขั้นตอนการออกแบบทางเทคนิค หมายเหตุอธิบายประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระบบที่ออกแบบ เหตุผลสำหรับโซลูชันทางเทคนิคที่ได้รับเลือกให้สร้างระบบ ตลอดจนแผนปฏิบัติการที่วางแผนจะนำระบบไปใช้งาน
โครงสร้างและการออกแบบ
บันทึกอธิบายจัดทำขึ้นตามมาตรฐานระหว่างรัฐ GOST 2.106-96 ซึ่งอธิบายข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการจัดทำข้อความและเอกสารการออกแบบ เนื้อหาของส่วนต่างๆ ได้อธิบายไว้ในเอกสารคำแนะนำ RD 50-34.698-90 ซึ่ง ควบคุมข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารสำหรับระบบควบคุมอัตโนมัติ
เอกสารนี้ตามมาตรฐานและเอกสารคำแนะนำควรประกอบด้วยหลายส่วน:
“บทบัญญัติทั่วไป”
ระบุชื่อของระบบควบคุมอัตโนมัติที่กำลังพัฒนา, เอกสารบนพื้นฐานของการพัฒนาระบบ - ข้อกำหนดทางเทคนิค, สัญญา - องค์กรที่มีส่วนร่วมในการออกแบบ, ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการทำงาน, เป้าหมายของการพัฒนาระบบ, วัตถุประสงค์และขอบเขตการใช้งาน เอกสารทางเทคนิคและข้อบังคับ ตลอดจนลำดับของงานออกแบบ
“คำอธิบายขั้นตอนกิจกรรม”
หมายเหตุอธิบายโครงการด้านเทคนิคประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานของระบบที่กำลังพัฒนา
“โซลูชั่นทางเทคนิคขั้นพื้นฐาน”
โครงสร้างของระบบจะได้รับรายการระบบย่อย วิธีการและวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนประกอบของระบบ การเชื่อมต่อระหว่างระบบกับระบบอื่น และโหมดการทำงาน นอกจากนี้คุณควรระบุคุณสมบัติและจำนวนพนักงาน หน้าที่ของระบบ วิธีการทางเทคนิคที่ช่วยให้มั่นใจในการดำเนินงาน ความต้องการข้อมูลและซอฟต์แวร์
“การดำเนินการเพื่อเตรียมระบบให้พร้อมทำงาน”
รายการงานเกี่ยวกับบุคลากรฝึกอบรม การนำข้อมูลเอาต์พุตของระบบมาสู่รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อไป การจัดสถานที่ทำงาน และกิจกรรมอื่น ๆ ที่ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของการทดสอบการใช้งานระบบเฉพาะ
เตรียมเอกสารขนาดใหญ่และซับซ้อนอย่างไรให้เหมาะสม? ฉันจะหาตัวอย่างบันทึกอธิบายสำหรับหลักสูตรหรือโครงการวิทยานิพนธ์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนได้ที่ไหน คำถามนี้สนใจนักเรียนทุกคน คนอื่นๆ อีกหลายคนประสบปัญหาคล้ายกัน เช่น นักบัญชี ผู้เสียภาษี และอื่นๆ
มันคืออะไร
คำอธิบายคือเอกสารที่ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับหัวข้อโครงการวิจัยหรือเอกสารใด ๆ (ภาษี การบัญชี ฯลฯ ) เนื้อหาจะต้องสอดคล้องกับเอกสารที่แนบมาด้วย
มีตัวอย่างบันทึกอธิบายโครงงานวิทยานิพนธ์ของนักศึกษาหรือไม่ มีกฎทั่วไปสำหรับการเขียนข้อความประเภทนี้ เรียบเรียงในรูปแบบสิ่งพิมพ์บนกระดาษ A4 หากมีมากกว่าหนึ่งหน้า หน้าเหล่านั้นจะถูกเย็บเล่มด้วยปกใสและต้องมีหมายเลขกำกับโดยเริ่มจากหน้าชื่อเรื่อง อีกทั้งไม่ได้วางหมายเลขไว้ที่หน้าแรก
ตัวเลขจะอยู่ที่ระยะขอบด้านล่างของหน้าอื่นๆ ทั้งหมดโดยตรงกลาง มีเพียงข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของบันทึกอธิบายเท่านั้น
บันทึกอธิบายโครงการมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ข้อมูลบางส่วนที่รวมอยู่ในข้อมูลนี้เป็นข้อมูลบังคับ ส่วนข้อมูลอื่นๆ เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น ตามกฎแล้วเนื้อหาที่เป็นข้อความมีโครงสร้างที่ชัดเจนและประกอบด้วยส่วน ส่วนย่อย ย่อหน้า ย่อหน้าย่อย และรายการ
รูปแบบการนำเสนอของเอกสารนี้จะต้องเป็นทางการและเป็นธุรกิจอย่างแน่นอน ข้อมูลจะต้องมีความชัดเจน ชัดเจน อนุญาตให้ตีความได้ไม่คลุมเครือเท่านั้น ตัวย่อและคำศัพท์ทั้งหมดที่ใช้จะต้องไม่เบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานที่กำหนด
บ่อยครั้งที่คำอธิบายของโครงการมีการใช้งานในรูปแบบของไดอะแกรม ตาราง กราฟ หรือภาพวาดต่างๆ นอกจากนี้แอปพลิเคชันอาจมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณและรายการแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
เราปฏิบัติตามกฎ
ใครก็ตามที่เตรียมบันทึกอธิบายสำหรับโครงการประกาศนียบัตร (หากเรากำลังพูดถึงมหาวิทยาลัยเทคนิค) ควรสอบถามเกี่ยวกับมาตรฐาน GOST นอกจากนี้สถาบันการศึกษาแต่ละแห่งส่วนใหญ่มักจะมีการพัฒนาและคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของตนเองในการจัดทำอนุปริญญาและภาคการศึกษาและบันทึกอธิบายสำหรับพวกเขา นักศึกษาและนักศึกษามีโอกาสที่จะได้รับวรรณกรรมอ้างอิงดังกล่าวในห้องสมุดของสถาบันการศึกษาของตน
ในรูปแบบทั่วไปที่สุด บันทึกคำอธิบายมาตรฐานสำหรับโครงการประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่องที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับนักแสดงและงานที่ทำ ซึ่งได้รับจากหัวหน้างานทางวิทยาศาสตร์ของงานที่ได้รับมอบหมาย คำอธิบายประกอบที่มีบทสรุปของทุกส่วน หน้า- สารบัญทีละหน้า บทนำพร้อมภาพรวมโดยย่อของหัวข้อที่กำลังพิจารณา ส่วนหลัก และบทสรุป (มีข้อสรุปแน่นอน) รายการแหล่งข้อมูลที่ใช้ในงาน ตลอดจนภาคผนวก ที่กล่าวข้างต้นด้วย ภาพวาด กราฟ และตาราง
นอกจากนี้ยังมีเอกสารประเภทอื่นที่คล้ายกัน เช่น หมายเหตุอธิบายบริการภาษีหรืองบดุล มีลักษณะเป็นของตัวเองและรวบรวมตามรูปแบบที่พัฒนาไว้ล่วงหน้า ในบทความนี้เราจะไม่พิจารณาคำอธิบายประเภทนี้รวมถึงเอกสารที่คล้ายกันที่จัดทำขึ้นสำหรับโครงการก่อสร้าง กลับมาที่งานนักเรียนของเรากันดีกว่า
โครงสร้างเอกสาร
มาดูกันว่าข้อกำหนดอะไรบ้างในบันทึกอธิบายสำหรับโครงงานหลักสูตรของนักเรียน (อนุปริญญา) เริ่มจากหน้าชื่อเรื่องกันก่อน ส่วนบนจะต้องมีชื่อสถาบันการศึกษา (ตรงกลาง) ซึ่งเป็นหัวข้องานที่กำหนดระบุสาขาวิชาทางวิชาการ และด้านล่างนี้เป็นนามสกุลและข้อมูลอื่น ๆ ของนักศึกษา นักศึกษา ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้างาน ที่กึ่งกลางด้านล่างของหน้าจะมีการระบุปีที่เขียนงานและระบุชื่อท้องที่ที่งานสร้างเสร็จ
ส่วนถัดไปคือสารบัญ ประกอบด้วยส่วนหลักอย่างน้อยสี่ส่วน เป็นการแนะนำ ส่วนหลัก บทสรุป ตลอดจนรายการวรรณกรรมที่ใช้ในการดำเนินโครงการ หากมีการแสดงภาคผนวกโดยนัย ควรระบุสิ่งบ่งชี้ไว้ในสารบัญ
สิ่งที่จะเขียนในการแนะนำ? เนื้อหาทั่วไปของส่วนนี้คือเพื่อพิสูจน์ความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่กำหนด สาเหตุที่ตามกฎแล้วคือจำนวนการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ในสาขาที่กำลังศึกษาไม่เพียงพอ ความซับซ้อนของการศึกษา และคุณค่าทางทฤษฎีและปฏิบัติ ของวัสดุ
ควรเน้นความสำคัญของหัวข้อโครงการจากมุมมองทางวิทยาศาสตร์หรือเชิงปฏิบัติ วัตถุประสงค์ของงานที่ระบุไว้ในบทนำมักจะเหมือนกัน - เพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปของโครงการพร้อมรายการปัญหาในท้องถิ่นที่นำไปสู่สิ่งนี้ บทนำไม่ค่อยยาวเกินหนึ่งหน้า
เนื้อความของเอกสาร
ส่วนหลักประกอบด้วยเนื้อหาที่นักเรียนหรือนักเรียนเลือกเพื่อแก้ไขปัญหาหลักของโครงงาน ข้อมูลมักจะแบ่งออกเป็นย่อหน้าและอาจมีความยาวได้ 5 หน้าขึ้นไป
สิ่งสำคัญคือเนื้อหาของส่วนหลักไม่เพียงประกอบด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความคิดเห็นจากนักเรียนที่แสดงความคิดเห็นในหัวข้อด้วย เนื้อหาโดยประมาณของส่วนหลักอาจครอบคลุมถึงประวัติความเป็นมาของประเด็นที่กำลังหยิบยก คำอธิบายโดยตรงของปัญหาหรือสมมติฐาน ข้อมูลที่มีรายละเอียดเพียงพอเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขหรือวิธีวิจัยพร้อมผลงาน
ในส่วนสุดท้ายผู้เรียนหรือนักศึกษาจะต้องกำหนดข้อสรุปของตนเองโดยอาศัยข้อเท็จจริงที่ระบุและอภิปรายในส่วนหลักและเน้นย้ำถึงความสำเร็จตามเป้าหมายของตน ตามกฎแล้วการสรุปจะไม่ใช้ข้อความมากกว่าหนึ่งหน้า บันทึกอธิบายสำหรับโครงการจบลงด้วยวรรณกรรมซึ่งจัดทำขึ้นตามเทมเพลตที่เป็นทางการ
สารานุกรม หนังสือ หนังสือเรียน หนังสือพิมพ์ นิตยสาร ตลอดจนที่อยู่ของหน้าอินเทอร์เน็ตต่างๆ เรียงตามลำดับตัวอักษร โดยระบุชื่อผู้แต่งหรือกลุ่มของข้อมูลดังกล่าว ชื่อ ปี และสถานที่จัดพิมพ์แหล่งที่มา และจำนวนหน้า จะต้องมีทรัพยากรอย่างน้อยหกรายการที่กล่าวถึงในรายการ
ลักษณะของโครงการจะเป็นอย่างไร
โครงการที่ได้รับการป้องกันสามารถนำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นการนำเสนอ Power Point, ข้อความในรูปแบบ Word, วิดีโอ, เวอร์ชันท้องถิ่นของไซต์หรือลิงก์ไปยังมัน ฯลฯ นอกจากนี้ โครงการยังสามารถอัปโหลดไปยังพอร์ทัลหรือบันทึกลงในออปติคัล ดิสก์ที่มีข้อมูลเอาต์พุตแนบมาด้วย (เช่น ในรูปแบบสไลด์หัวเรื่อง)
ตัวอย่างบันทึกอธิบายสำหรับโปรเจ็กต์ในเวอร์ชันคลาสสิกเขียนบนกระดาษและจัดเก็บในแฟ้ม (จะถูกพิมพ์ ตรวจสอบ และลงนามโดยผู้จัดการในครั้งแรก) การพิมพ์ดำเนินการบนแผ่น A4 โดยเป็นไปตามข้อกำหนดการออกแบบที่มีอยู่ใน GOST
โดยเฉพาะแบบอักษร Times New Roman ขนาด 14 จัดชิดขอบ เยื้อง 1.25 ซม. ส่วนหัวหลักควรออกแบบในลักษณะ “หัวเรื่อง 1” ภายในส่วนหลัก จะใช้ส่วนหัวระดับ 2 และ 3 แต่ละส่วนจะอยู่ในหน้าใหม่
หากมีสไลด์ที่มีเนื้อหาประกอบ ข้อความควรมีลิงก์ไปยังสไลด์เหล่านั้น แอปพลิเคชันประกอบด้วยกราฟ ตาราง และไดอะแกรม สามารถออกแบบ (หากเป็นผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ ฯลฯ) ในรูปแบบกระดาษ - เป็นแผน ภาพวาด หรือรายงานโปสเตอร์ ตามคำขอของผู้จัดการ สื่อกราฟิกสนับสนุนใด ๆ สามารถนำเสนอในรูปแบบที่คล้ายกันได้
ธีมของโครงการนั้นได้รับการกำหนดรูปแบบอย่างถูกต้อง ชื่อของหัวข้อไม่ควรมีคำศัพท์ที่ไม่เป็นวิทยาศาสตร์ สูตรที่ง่ายเกินไป หรือในทางตรงกันข้าม เป็นวิทยาศาสตร์ที่ไม่จำเป็น
คำอธิบายเกี่ยวกับโครงการเทคโนโลยี
สมมติว่าคุณและฉันต้องปกป้องงานสร้างสรรค์ เรามายกตัวอย่างบันทึกอธิบายสำหรับโครงการเทคโนโลยีกัน ในงานดังกล่าว นักเรียนแสดงให้เห็นถึงทักษะในการใช้ข้อมูลทางทฤษฎีซึ่งเขาเลือกเนื้อหาที่มีเหตุผลในการเลือกหัวข้อ เนื้อหาของข้อมูลทางประวัติศาสตร์ มาตรฐานที่กำหนดขึ้นสำหรับต้นทุนของวัสดุที่จำเป็นและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
ตัวงานประกอบด้วยผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและเอกสารประกอบพร้อมข้อมูลที่คำนวณได้ หมายเหตุอธิบายสำหรับโครงการสร้างสรรค์จะต้องวาดอย่างเรียบร้อยบนกระดาษ A4 (กรอกเพียงด้านเดียวของแผ่นงาน) ระยะขอบด้านซ้าย: 3 ซม. ที่ด้านบนและ 2 ซม. ที่ด้านล่าง 1.5 ซม. ทางด้านขวา หน้าชื่อเรื่องถูกวาดขึ้นตามกฎข้างต้น
เนื้อหาหลักแบ่งออกเป็นส่วนและส่วนย่อย โดยแต่ละส่วนจะเริ่มต้นจากแผ่นงานใหม่ ส่วนย่อยทั้งหมดมีเหตุผลสำหรับการเลือกตัวเลือกการออกแบบและมาตรการความปลอดภัยที่จำเป็น แนะนำให้กรอกหน้าให้ครบถ้วน คำต่างๆ ไม่มีการใส่ยัติภังค์ในส่วนหัว ในกรณีที่เป็นชื่อยาวจะแยกออกจากกัน
การจัดรูปแบบส่วนข้อความ
ข้อความถูกวางไว้ 3 หรือ 4 ช่องว่างใต้หัวข้อ ไม่อนุญาตให้ใส่ชื่อเรื่องหรือคำบรรยายที่ด้านล่างของหน้าและข้อความในหน้าถัดไป การพิมพ์ผิดเล็กน้อยสามารถแก้ไขได้โดยใช้สีขาวหรือการลบ แผ่นงานทั้งหมดที่ประกอบเป็นบันทึกอธิบายสำหรับโครงการเทคโนโลยีจะต้องมีหมายเลขกำกับโดยระบุหมายเลขของแผ่นงานที่ส่วนย่อยเริ่มต้นในเนื้อหา แผ่นงานสุดท้ายที่มีรายการข้อมูลอ้างอิงที่ใช้จะถูกพิมพ์แยกกัน โดยมีหมายเลขกำกับพร้อมกับส่วนที่เหลือและรวมอยู่ในสารบัญ
ตามกฎแล้วโครงการสร้างสรรค์จะมีภาพประกอบในรูปแบบของไดอะแกรมภาพถ่ายภาพวาด ฯลฯ สามารถวางไว้ในข้อความหรือแต่ละภาพในแผ่นงานแยกกัน ในกรณีแรก ควรวางรูปภาพให้ใกล้กับข้อความที่แสดงให้เห็นมากที่สุด
วิธีที่สะดวกที่สุดในการวางไฟล์กราฟิกไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความที่เกี่ยวข้องหรือเป็นไฟล์แนบ (แยกจากส่วนข้อความทั้งหมด) การลำดับเลขจะต้องเกิดขึ้นทุกกรณี
ไม่มีมโนสาเร่!
รูปแบบทั่วไปของคำอธิบายควรคงไว้ด้วยสีที่เข้มงวดโดยใช้กราฟิกขาวดำ อนุญาตให้เน้นแต่ละองค์ประกอบด้วยสีที่ต่างกันเมื่อทำการเปรียบเทียบ แอปพลิเคชันที่ให้การอ้างอิงจะมีหมายเลขอยู่ในข้อความ ตัวอย่างเช่น "ภาคผนวก 1"
เป้าหมายของโครงการตามที่ระบุไว้ในบทนำ ควรกำหนดไว้อย่างชัดเจน กระชับ ในภาษาที่เข้าถึงได้ โดยควรเป็นวลีเดียว ด้านล่างนี้ คำอธิบายเป็นไปได้ในรูปแบบของการแบ่งย่อยเป็นงานตามลำดับจำนวนหนึ่ง มีการแสดงรายการเงื่อนไขที่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ซึ่งระบุถึงผู้เข้าร่วมที่เป็นไปได้ทั้งหมดในกระบวนการ
เมื่อร่างบทนำคุณไม่ควรลืมระบุลักษณะแหล่งข้อมูลหลักและวรรณกรรมหลักทั้งหมด และดังที่กล่าวไปแล้ว สิ่งสำคัญคืออย่าลืมเน้นย้ำความเกี่ยวข้องของโครงการนี้ ตัวเลือกการแก้ปัญหาทั้งหมดที่อยู่ในส่วนหลักจะต้องได้รับการประเมิน และการเลือกหนึ่งในนั้นจะต้องมีเหตุผลตามสมควร จำเป็นต้องรวมรายการอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้ในงานโดยระบุมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงาน
ส่วนทางเทคโนโลยีของโครงการจะต้องมีลำดับและหากจำเป็น การแสดงกราฟิกของแต่ละขั้นตอนของการประมวลผลผลิตภัณฑ์ ภาพวาดขนาด A4 จัดทำขึ้นตามมาตรฐานของรัฐ ด้านล่างนี้ โครงการจะต้องมีการประเมินที่จำเป็นจากมุมมองทางเศรษฐกิจและสิ่งแวดล้อม พร้อมทั้งคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ผลิต
การคำนวณนี้ประกอบด้วยราคาโดยประมาณของผลิตภัณฑ์และกำไรตามแผน โดยคำนึงถึงการใช้วัสดุ ค่าแรง และทรัพยากรพลังงาน เหตุผลด้านสิ่งแวดล้อมจะต้องมีทางเลือกสำหรับการใช้ของเสียที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานและไม่มีผลกระทบด้านลบต่อสิ่งแวดล้อม
โครงการสร้างสรรค์มักมาพร้อมกับใบปลิว อาจประกอบด้วยเครื่องหมายการค้าของผู้ผลิตและการนำเสนอผลิตภัณฑ์โดยย่อซึ่งประกอบด้วยวลีโฆษณาหลายวลี ตราสัญลักษณ์ที่ประกอบด้วยภาพวาด คำ หรือตัวอักษรแต่ละตัว เช่น ชื่อย่อ เป็นที่ยอมรับว่าเป็นเครื่องหมายการค้า ชื่อของผลิตภัณฑ์อาจเป็นวัตถุประสงค์หรือแนวคิดที่กำหนดเองได้ คำอธิบายควรสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ (ภายใน 20-30 คำ) สโลแกนโฆษณาควรสดใส น่าดึงดูด และเน้นวัตถุประสงค์หลักของรายการ
โครงการนี้ถือเป็นเอกสารพื้นฐานประการหนึ่งเมื่อทำรายวิชาหรืองานวิทยานิพนธ์ ที่นี่เป็นที่รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการออกแบบที่เลือกคำอธิบายพื้นที่การใช้งานลักษณะทางเทคนิคและการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดจะได้รับ
เพื่อพัฒนาเอกสารนี้อย่างถูกต้องและมีความสามารถ จำเป็นต้องศึกษาวรรณกรรมด้านการศึกษา กฎระเบียบ และวารสารพิเศษอย่างลึกซึ้ง หมายเหตุอธิบายโครงการควรครอบคลุมประเด็นหลักทั้งหมดของหัวข้อ เอกสารนี้จะต้องมีทั้งการวิเคราะห์วรรณกรรมและผลการวิจัยหรือการทดลองอิสระ ต้องพิจารณาคุณลักษณะโดยธรรมชาติของการออกแบบหรือชิ้นส่วนทั้งหมด และต้องทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนของส่วนประกอบหลักทั้งหมด
โครงการใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นโครงการนักเรียนเพื่อพัฒนาหน่วยหรือชิ้นส่วนเครื่องจักรใหม่ การแนะนำอุปกรณ์ใหม่ในการผลิตหรือการพัฒนาการออกแบบ การออกแบบสถาปัตยกรรมของอาคารหรือโครงสร้าง จะต้องประกอบด้วยสองส่วนคือการออกแบบและการอธิบาย หากคำอธิบายวิทยานิพนธ์หรือรายวิชาหายไปหรือทำไม่ถูกต้อง ส่วนกราฟิกจะถือเป็นการพัฒนาทางทฤษฎีเท่านั้น
ส่วนข้อความของงานจะต้องจัดรูปแบบตามข้อกำหนดของมาตรฐาน ESKD (Unified System และข้อกำหนดของมาตรฐาน SPDS (System of Design Documentation for Construction) สำหรับเอกสารการออกแบบ แผ่นงานที่มีข้อความต้องมีรูปแบบและหลักที่เหมาะสม คำจารึกทั้งหมด (ยกเว้นชื่อเรื่อง) มีหมายเลขกำกับและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ
หมายเหตุอธิบายโครงการประกาศนียบัตรจะต้องมีส่วนต่อไปนี้:
1.พร้อมชื่อหัวข้อโครงการ
3. บทนำ ประกอบด้วยการทบทวนแหล่งที่มาที่ใช้ ส่วนวิเคราะห์ และส่วนทฤษฎี
4. ส่วนเศรษฐกิจ ตัวชี้วัดการออกแบบที่กำลังพัฒนา
5. ส่วนที่มีการคำนวณความปลอดภัยระหว่างการทำงานของโครงสร้างและการคุ้มครองแรงงาน
6. ส่วนสุดท้ายให้ข้อสรุปเกี่ยวกับโครงการ ความสำคัญ และเหตุผลในการเลือก
7.และแหล่งที่มา
8. การใช้งาน (ไดอะแกรม ตาราง และแบบร่างการออกแบบ)
ข้อความอธิบายสำหรับโครงการต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีแนวทางการนำเสนอที่สอดคล้องกัน ข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อถือและการคำนวณที่แม่นยำ สูตรที่กระชับและชัดเจนเป็นข้อกำหนดหลักในการเขียนส่วนของข้อความ
คำอธิบายสำหรับโครงการนี้เขียนบนกระดาษ A4 ข้อความสามารถเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนและเข้าใจได้หรือพิมพ์โดยใช้เทคโนโลยีการพิมพ์ เมื่อใช้อุปกรณ์สำนักงาน ข้อความจะต้องมีระยะห่างสองเท่าระหว่างบรรทัด
กฎของการหมุนเวียนทางธุรกิจเน้นบันทึกย่อประเภทพิเศษที่ทำหน้าที่อธิบาย ลักษณะเฉพาะของเอกสารประเภทนี้คือไม่เพียงทำหน้าที่ในการหมุนเวียนการจัดการภายในเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงผลประโยชน์ของ บริษัท ในโลกรอบตัวอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หมายเหตุอธิบายงบการเงินหรือการคืนภาษี เอกสารประเภทนี้ที่ใช้ในธุรกิจมีหลายประเภท แต่ในบทความนี้เราจะสนใจขั้นตอนการใช้บันทึกอธิบายกับโครงการที่มีลักษณะการลงทุน
กรณีที่เป็นไปได้ของการใช้คำอธิบายประกอบ
คำอธิบายหมายเหตุ (EX) ในความเข้าใจทั่วไป คือการบรรยายข้อความทางธุรกิจประเภทหนึ่ง โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่ออธิบายเนื้อหาและข้อกำหนดส่วนบุคคลของเอกสารหลัก ซึ่งมีบันทึกย่อเป็นส่วนหนึ่ง เอกสารหลักดังกล่าวอาจเป็นแผน (แผนธุรกิจ) หรือรายงานก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของโครงการลงทุนที่กำลังพัฒนา PP เปิดเผยและนำเสนอเหตุผลในการตัดสินใจออกแบบบางอย่างจากมุมมองของวิศวกรรม เทคโนโลยี การออกแบบ เศรษฐกิจ ความเป็นไปได้ด้านสิ่งแวดล้อม ฯลฯ
ไม่ใช่ทุกโครงการที่จะได้รับความชอบธรรมจากแผนธุรกิจ และแผนธุรกิจบางแผนก็ไม่ได้รับการสนับสนุนจากหมายเหตุอธิบาย ตามกฎแล้วข้อกำหนดในการลงทะเบียนเกิดขึ้นจากหน่วยงานซึ่งชะตากรรมของการเปิดตัวหรือการสนับสนุนทางการเงินของโครงการขึ้นอยู่กับ ผู้มีส่วนได้เสียดังกล่าว (ธนาคารพาณิชย์ หน่วยงานรัฐบาล หรือนักลงทุนเชิงกลยุทธ์มืออาชีพ) กำหนดเงื่อนไขมาตรฐานสำหรับชุดเอกสารจากองค์กรผู้จัดโครงการ
จำเป็นต้องมีองค์ประกอบพิเศษของเอกสารและคุณภาพที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้รับสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเสนอโดยมีข้อมูลครบถ้วนตามกฎระเบียบของตนเอง และเนื่องจากผู้ส่งเอกสารไม่ได้มีจุดยืนในการเจรจาต่อรองที่เข้มแข็งเสมอไป เขาจึงถูกบังคับให้ปฏิบัติตามข้อเรียกร้องที่นำเสนอ และบางครั้งเขาก็ต้องเขียนคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับข้อมูลที่นำเสนอ ลองจำแนกประเภทของ PP ที่ใช้ในการออกแบบในรัสเซียยุคใหม่
- ผู้ให้กู้และธนาคารพาณิชย์ยังมีข้อกำหนดพิเศษสำหรับองค์ประกอบของเอกสารและซอฟต์แวร์ เนื้อหาของบันทึกอธิบายมักจะอธิบายรายละเอียดเพียงพอในแบบฟอร์มที่เสนอให้กรอก
- กฎระเบียบภายในของบริษัทขนาดกลางและบริษัทขนาดใหญ่ยังกำหนดให้มีการใช้หมายเหตุอธิบายแผนธุรกิจในโครงการในระดับหนึ่งอีกด้วย
(คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
ในระดับรัฐบาลกลาง เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพจากกองทุนสวัสดิการแห่งชาติและ (หรือ) การออมเงินบำนาญ คำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 14 ธันวาคม 2556 มีผลบังคับใช้ สำหรับหมายเลข 741 พระราชบัญญัติกำกับดูแลกำหนดข้อกำหนดสำหรับการพัฒนาเหตุผลเชิงกลยุทธ์สำหรับโครงการลงทุนและสั่งให้ผู้ริเริ่มโครงการลงทุนระดับรัฐบาลกลางไม่เพียง แต่พัฒนาในรูปแบบมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังต้องเขียนบันทึกอธิบายให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้วย มีเงื่อนไขพิเศษ (องค์ประกอบของข้อกำหนดสำหรับ PP แสดงอยู่ในภาพ)
(คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของภูมิภาคยังดำเนินกิจกรรมการสร้างกฎในเรื่องของการให้เหตุผลของโครงการ มักจำเป็นต้องมีแพ็คเกจโครงการเพิ่มเติม รวมถึงแผนธุรกิจ บันทึกการลงทุน ข้อความอธิบายแผนธุรกิจ และเอกสารอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง ข้อกำหนดเหล่านี้สันนิษฐานว่าผู้จัดโครงการจะได้รับคำอธิบายไม่เพียงแต่ในขั้นตอนของการเริ่มต้นโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในเวลาของการรายงานการใช้เงินทุนเป้าหมายภายในกรอบความร่วมมือระหว่างภาครัฐและเอกชนหรือความร่วมมือด้านการลงทุนรูปแบบอื่น ๆ ต่อไป เราจะนำเสนอตัวอย่างข้อเสนอที่นักลงทุนเอกชนรายหนึ่งส่งมาพร้อมกับรายงานต่อรัฐบาลของภูมิภาค Rostov ในปี 2010
พื้นที่กิจกรรมสำหรับการประยุกต์ใช้ PP
PP สามารถพิจารณาได้ทั้งจากมุมมองของอะนาล็อกหรือเพิ่มเติมจากโครงการที่จริงจังใด ๆ และจากมุมมองของคำอธิบายไปยังเอกสารประกอบโครงการทางเทคนิค อย่างหลังมีความสำคัญและเนื้อหาของ PP มีความสำคัญเป็นพิเศษ ในทางปฏิบัติการออกแบบมีหลายพื้นที่ที่การใช้บันทึกอธิบายในอดีตได้รับการพัฒนาเป็นรูปแบบพิเศษในการนำเสนอผลการคำนวณและข้อมูลอื่น ๆ ก่อนการพิจารณาส่วนการวางแผน พื้นที่ดังกล่าวเป็นประเพณี:
- โครงการก่อสร้างทุน
- โครงการเพื่อความทันสมัยและการสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่
- โครงการระบบอัตโนมัติ
- โครงการออกแบบ
- โครงการในสาขานิเวศวิทยา การจัดการที่ดิน และการจัดการสิ่งแวดล้อม
(คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
นักออกแบบและนักพัฒนาเอกสารโครงการจำนวนมากกำลังบ่นเกี่ยวกับการลดลงของระดับและวัฒนธรรมการออกแบบในการทำงานของพวกเขา โรงเรียนการออกแบบทางเทคนิคของสหภาพโซเวียตสอดคล้องกับระดับที่สูงมากและมีความต้องการอย่างจริงจังรวมถึงการออกแบบด้วย GOST 19.404.79 ยังคงมีผลบังคับใช้ เนื้อหาและบทบัญญัติหลักแสดงอยู่ในรูปภาพ
มาตรฐานระหว่างรัฐ GOST 2.106-96 “ระบบเอกสารการออกแบบแบบรวมศูนย์” ที่แยกต่างหากกำลังบังคับใช้อยู่ในปัจจุบัน โดยไม่ต้องยกเลิกผลกระทบของการกระทำตามกฎระเบียบก่อนหน้านี้ จากข้อมูลดังกล่าว มีการพัฒนาเอกสารคำแนะนำจำนวนหนึ่ง ลองพิจารณาตัวอย่างทั่วไปของการประยุกต์ใช้มาตรฐานนี้ ดังนั้น สำหรับการออกแบบระบบควบคุมอัตโนมัติและอุปกรณ์อัตโนมัติอื่นๆ จึงต้องใช้แนวทางเฉพาะ เอกสารดังกล่าวอยู่ภายใต้หมายเลข RD 50-34.698-90 และเรียกว่า “ระบบอัตโนมัติ” ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสาร” เอกสารคำแนะนำนี้สรุปอย่างชัดเจนถึงวิธีเขียน PP สำหรับโครงการและเนื้อหาคืออะไร ซึ่งจะรวมถึงส่วนต่อไปนี้
- บทบัญญัติทั่วไป
- คำอธิบายของกระบวนการกิจกรรม
- โซลูชันทางเทคนิคขั้นพื้นฐาน
- กิจกรรมการนำระบบไปใช้งาน
ข้อกำหนดทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบมาตรฐานของข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ: ชื่อของผู้พัฒนา เอกสารการออกแบบ หมายเลข องค์ประกอบของผู้เข้าร่วม และระยะเวลาของขั้นตอน ส่วนนี้ยังสะท้อนถึงเป้าหมาย วัตถุประสงค์หลัก และขอบเขตการใช้งาน AS นอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้น บทบัญญัติทั่วไปยังรวมถึง:
- ข้อเท็จจริงที่ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในด้านความปลอดภัย (งานที่ปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย ฯลฯ )
- ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิคที่ใช้ในการออกแบบ
- ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งประดิษฐ์ แนวทางปฏิบัติขั้นสูงอื่นๆ ที่ใช้ในการออกแบบ
- ลำดับการออกแบบทีละขั้นตอนและขอบเขตของแต่ละขั้นตอน
ในบทความนี้ เราได้ตรวจสอบคำอธิบายสำหรับโครงการซึ่งอาจมีลักษณะที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่จุดประสงค์ก็เหมือนกัน: เพื่อชี้แจงประเด็นสำคัญของการเล่าเรื่องหลัก การเขียน PP ค่อนข้างยาก และมาตรฐานและแนวทางการออกแบบอื่นๆ รวมถึงการดำเนินการด้านกฎระเบียบภายในของบริษัทต่างๆ ก็มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยในเรื่องนี้ แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าระบบราชการในขอบเขตทางเศรษฐกิจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ประเทศของเราจำเป็นต้องคืนวัฒนธรรมของโรงเรียนด้านเอกสารและการจัดการ และในบางแห่งก็ขับเคลื่อนไปข้างหน้าอย่างแข็งขันมากขึ้น