หลักสูตรนี้ตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ "นักบัญชี" (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2557 ฉบับที่ 1,061n)
บริษัทใดๆ ไม่ว่ากิจกรรมประเภทใดก็ตาม จะต้องเก็บรักษาบันทึกบุคลากร หากคุณต้องการจัดระบบและจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่ผ่านการรับรองโดยอัตโนมัติ พร้อมความสามารถในการจัดทำเอกสารบุคลากรที่ได้รับการควบคุม และสร้างรายงานตามข้อมูลพนักงาน ให้เข้าเรียนหลักสูตร “1C: Enterprise 8. เงินเดือนและการจัดการบุคลากร ed. 3.1. ระดับ 1 บันทึกบุคลากร”
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร:เรียนรู้ที่จะรักษาบันทึกบุคลากรอัตโนมัติโดยใช้เอกสารโปรแกรมมาตรฐานใน 1C เงินเดือนและการจัดการบุคลากรฉบับใหม่ หลักสูตรนี้สร้างขึ้นจากการแก้ปัญหาแบบครบวงจร รวมถึงแง่มุมที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการรักษาบันทึกบุคลากรในองค์กร ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการรายงาน
ในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม ตัวอย่างเชิงปฏิบัติจะใช้เพื่อตรวจสอบการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม โดยเริ่มจากการตั้งค่านโยบายบุคลากรขององค์กร จัดทำตารางการทำงานและการจัดพนักงาน และสิ้นสุดด้วยการตั้งค่าตัวเลือกการรายงานของคุณเอง มีการให้ความสนใจอย่างมากต่อการสร้างคำสั่งบุคลากรที่มีความสามารถ (การจ้าง การเลิกจ้าง การโอนย้าย การลาพักร้อน ฯลฯ )
หลักสูตรนี้อิงจากตัวอย่างแบบตัดขวาง พิจารณาสถานการณ์ของการเริ่มต้นการบัญชีตั้งแต่ "เริ่มต้น" นั่นคือเริ่มต้นจากการกรอกข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์กรและจัดทำตารางการรับพนักงานและสิ้นสุดด้วยการสร้างการรายงานเกี่ยวกับพนักงานและบันทึกทางทหาร ตลอดหลักสูตร จะมีการพิจารณาสถานการณ์ทั่วไปของการรักษาบันทึกบุคลากร (การจัดทำและการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน คำสั่งการจ้างงาน การเลิกจ้าง และการย้ายบุคลากร การลาป่วย ตารางวันหยุด คำสั่งสำหรับวันหยุดพักผ่อนและการโอนวันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) .
หลักสูตรนี้มีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เก็บรักษาบันทึกบุคลากรสำหรับองค์กร ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่ใช้และบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของระบบ 1C:Enterprise 8 หลักสูตรนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการขององค์กรที่ต้องการรักษาการไหลของเอกสารอัตโนมัติด้วย วัตถุประสงค์ของการบันทึกบุคลากร หลักสูตรนี้จะน่าสนใจสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่นใหม่นี้
ความสนใจ: บทความที่คล้ายกันเกี่ยวกับ 1C ZUP 3.1 (3.0) -
สวัสดีผู้อ่านบล็อกที่รัก ในบทความนี้ ฉันเริ่มทบทวนฟังก์ชันการทำงานหลักๆ ในวงกว้างพอสมควร คำแนะนำสำหรับ 1c ZUP- สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ของโปรแกรมจะไม่มีอะไรเหนือธรรมชาติปรากฏขึ้นที่นี่แม้ว่ามันจะช่วยให้คุณเข้าใจลำดับการทำงานทั้งหมดในโปรแกรมและบางทีคุณอาจยังไม่คุ้นเคยกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่าง แต่ใฝ่ฝันมานานแล้วที่จะค้นพบมันใน โปรแกรมจึงควรค่าแก่การอ่าน สำหรับผู้ใช้มือใหม่ของ "เงินเดือน" หรือสำหรับผู้ที่อยู่ในขั้นตอนของการเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บทความนี้จะช่วยให้คุณสามารถนำทางการทำงานของโปรแกรมและตัดสินใจว่าเหมาะสมสำหรับการบัญชีอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่
ภาพรวมคุณสมบัติ การคำนวณเงินเดือนใน 1 วินาที zupจะถูกนำเสนอโดยใช้ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือนในองค์กรสมมติสำหรับเดือนมกราคม 2014 ในกรณีนี้เราจะวิเคราะห์ส่วนการบัญชีต่อไปนี้:
ในบทความวันนี้เราจะมาดูกัน บันทึกบุคลากรใน 1s zup 8
การบัญชีบุคลากร
เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย สิ่งแรกที่ฉันจะทำคือเปลี่ยนชื่อขององค์กร ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างฐานข้อมูลที่ปลอดภัย องค์กรของฉันจะถูกเรียกว่า "อัลฟ่า" (ฉันจะเลียนแบบนักพัฒนาสื่อการศึกษา 1c) ในการดำเนินการนี้ ฉันจะต้องเลือกรายการเมนู "องค์กร" -> "องค์กร" และเมื่อดับเบิลคลิกที่บรรทัดนั้น ฉันจะเปิดแบบฟอร์มสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับฟิลด์ที่มีอยู่ฉันจะบอกว่าเป็นการดีกว่าถ้ากรอกแบบฟอร์มนี้พร้อมข้อมูลให้มากที่สุด เมื่อสร้างการรายงานที่มีการควบคุม สิ่งนี้จะช่วยเราหลีกเลี่ยงการกรอกข้อมูลหลายช่องด้วยตนเอง ฉันจะเปลี่ยนชื่อองค์กรและกรอกจุดตรวจด้วยเนื่องจากเป็นช่องที่ต้องกรอก
ตอนนี้องค์กรอัลฟ่าของเราจะต้องจ้างพนักงาน เราจะจ้างพนักงานสามคน ได้แก่ ผู้อำนวยการ นักบัญชี และผู้จัดการ ในกรณีของเรา (เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ส่วนใหญ่ แต่มีข้อยกเว้น) การจ้างพนักงานใหม่ใน 1C หมายถึงการสร้างองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ “บุคคลธรรมดา” “พนักงานขององค์กร” และเอกสาร “การจ้างงานในองค์กร”เพื่อให้ชีวิตของผู้ใช้ง่ายขึ้น นักพัฒนา 1C ZUP จึงได้คิดค้นสิ่งที่เรียกว่า “รับสมัครผู้ช่วย”สามารถพบได้บนเดสก์ท็อปของโปรแกรมบนแท็บ "บันทึกบุคลากร" เรียกว่า "+พนักงานใหม่" ผู้ช่วยนี้ช่วยให้คุณสร้างบุคคล พนักงาน และเอกสาร "การจ้างงานสำหรับองค์กร" ได้ทันที
อีกทั้งสามารถมั่นใจได้ว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะไม่เห็นข้อมูลที่คำนวณได้ก็ไม่ยาก แต่นี่เป็นหัวข้อสำหรับบทความอื่น
ในกรณีของเรา จะไม่มีผู้ใช้ ดังนั้นในหน้าต่าง "ผู้ใช้" เราจะเห็นบรรทัด "ไม่ได้ระบุ" ดับเบิลคลิกแล้วคุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมเครื่องหมายถูก “ใช้ผู้ช่วยจ้างงาน”จะต้องเปิดใช้งานอยู่
ในที่สุดเราก็มาถึงการทบทวนงานของ “ผู้ช่วยจัดหางาน” กันแล้ว หน้าต่างแรกจะแจ้งให้คุณกรอก "ข้อมูลพื้นฐาน" ฉันคิดว่าคุณสามารถรับมือกับสาขาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากฉัน แต่ฉันแค่มุ่งเน้นไปที่ความเป็นไปได้ในการเลือกตัวเลือกการจ้างงานในฐานะ "พนักงานเต็มเวลา" หรือ "พนักงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง" ในตัวอย่างของเรา พนักงานทุกคนจะทำงานเต็มเวลา
คลิก "ถัดไป" และไปที่แท็บเพื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของคุณ ขั้นแรก ให้ใส่ใจกับช่องทำเครื่องหมาย "สร้างคำสั่งการจ้างงาน" โดยค่าเริ่มต้น จะมีการใช้งานอยู่ และฉันขอแนะนำให้ปล่อยไว้อย่างนั้นเพื่อสร้างเอกสารบุคลากรที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคุณต้องเลือกประเภทการจ้างงาน พนักงานของเราทั้งสามคนจะทำงานในสถานที่ทำงานหลักของตน สามฟิลด์ถัดไป:
✅
✅
เข้าถึงการบันทึกฟรี (2 ชั่วโมง):
- กอง - คลิกที่ไอคอนที่มีจุดสามจุดและในรายการแผนกว่างที่เปิดขึ้นให้เพิ่มแผนก "หลัก" สำหรับองค์กรและโรงงานขนาดใหญ่ มีหลายแผนกที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถคำนวณเงินเดือนและสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาในบริบทของเวิร์กช็อปและแผนกโครงสร้าง
- ตำแหน่ง – ในทำนองเดียวกัน ให้ไปที่รายการตำแหน่งว่างและเพิ่มสามตำแหน่ง: ผู้อำนวยการ นักบัญชี และผู้จัดการ
- ตารางการทำงานเป็นออบเจ็กต์โปรแกรมที่ช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาที่พนักงานทำงาน ในกรณีของเรา ทุกอย่างเรียบง่าย ทุกคนทำงานสัปดาห์ละสี่สิบชั่วโมงห้าวัน แต่ที่โรงงานขนาดใหญ่มีตารางงานมากมาย เช่น งานกะ งานช่วงเย็นและกลางคืน (บทความนี้อธิบายโดยละเอียด) งานกะหกวัน และอื่นๆ ดังนั้นเราจึงสร้างกำหนดการ "ห้าวัน"
สั้นมากเกี่ยวกับการสร้างกำหนดการ "ห้าวัน" จากผู้ช่วย ไปที่รายการแผนภูมิโดยคลิกที่ปุ่มสามจุด มาเพิ่มกราฟใหม่กันเถอะ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เขียน “ชื่อ – “ห้าวัน” แล้วคลิกที่ปุ่ม “กรอกกำหนดการ” หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งมีรายการเทมเพลตที่นักพัฒนา 1C ZUP สร้างขึ้นให้เรา เลือก "ห้าวัน" และคลิกที่ปุ่ม "เติม" กำหนดการเสร็จสมบูรณ์ คลิกตกลง และเลือกกำหนดการนี้ในผู้ช่วยสำหรับพนักงานของเราแต่ละคน
ยังมีฟิลด์จำนวนหนึ่งที่เหลืออยู่ในส่วนนี้:
- จำนวนการเดิมพัน – ทุกคนเดิมพันหนึ่งครั้ง
- จะไม่มีช่วงทดลองงาน
- ยอมรับตั้งแต่ – วันที่ยอมรับ วันที่นี้มีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับเอกสารด้านบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคำนวณเงินเดือนด้วย นับจากวันนี้เป็นต้นไปจะมีการคำนวณเงินเดือนของพนักงานใหม่
- ข้อมูลในกลุ่มข้อตกลงการจ้างงานมีความสำคัญหากคุณจะพิมพ์ข้อตกลงการจ้างงาน ดีกว่าที่จะกรอกทุกอย่าง
ท้ายที่สุดแล้ว แท็บ "สถานที่ทำงาน" จะมีลักษณะดังนี้:
แท็บถัดไปคือ "การชำระเงิน" ข้อมูลที่ป้อนที่นี่จะส่งผลโดยตรงต่อการคำนวณเงินเดือน ในฟิลด์ "ประเภทเงินคงค้างหลัก" คุณต้องเลือกวิธีการคงค้างหลักจากไดเรกทอรี "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร" นักพัฒนาได้กำหนดไว้ล่วงหน้าห้าตัวเลือก ฉันจะเลือก "เงินเดือนตามวัน" สำหรับพนักงานของเราทุกคน ในฟิลด์ขนาดเงินเดือน:
- 40,000 สำหรับผู้กำกับ (อีวานอฟ)
- 30,000 สำหรับนักบัญชี (Petrova)
- 20,000 สำหรับผู้จัดการทีม (ซิโดรอฟ)
✅ สัมมนา “การรายงานตัวแทนภาษีใน 1C สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 2-NDFL และ 6-NDFL”
เข้าถึงการบันทึกฟรี (2 ชั่วโมง):
✅ สัมมนา “ข้อผิดพลาดที่สำคัญในรุ่น 3.1.9 เกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา + ตัวเลือกใหม่ของ life hacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
เข้าถึงการบันทึกฟรี (2 ชั่วโมง):
ฟิลด์ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเป็นทางเลือก และฉันจะไม่กรอกมัน ใช้สำหรับกรณีเหล่านั้นเมื่อทราบว่านอกเหนือจากเงินเดือนแล้วพนักงานจะได้รับโบนัสเช่นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน ประเภทการคำนวณที่เกี่ยวข้องถูกสร้างและเลือกในฟิลด์นี้ เมื่อคำนวณเงินเดือน จำนวนโบนัสนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ แต่ตอนนี้ฉันจะไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้
ในแท็บถัดไป สามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมได้: TIN และหมายเลขกองทุนบำเหน็จบำนาญ ฉันขอแนะนำให้กรอกหมายเลขกองทุนบำเหน็จบำนาญของคุณทันที เราจะต้องใช้มันในการสร้างการรายงานที่มีการควบคุมไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ลิงค์กรอกข้อมูลเพื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันดังนี้
- ความเป็นพลเมือง สิทธิในการได้รับเงินบำนาญ - พนักงานของเราทุกคนเป็นพลเมืองของรัสเซีย
- ความพิการ - โชคดีที่ไม่มีใครมี
- ไม่มีใครลดหย่อนภาษีได้
- องค์ประกอบไดเร็กทอรี "บุคคล";
- องค์ประกอบไดเร็กทอรี "พนักงาน";
- เอกสาร “การจ้างพนักงานขององค์กร”
และนี่คือผลงานทั้งหมดของเรา:
ดังนั้นเราจึงได้ป้อนรายการข้อมูลบันทึกบุคลากรขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อเริ่มทำงานกับโปรแกรม 1c zup นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้! ในบทความถัดไปเราจะมาดูว่าโปรแกรม 1c Zoom เสนออะไรให้เราบ้าง โชคดีทุกคน!
หากต้องการเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ใหม่ สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อกของฉัน:
เชิงนามธรรม
ตามระเบียบวินัย
“ระบบบัญชีอัตโนมัติ”
"การทำงานร่วมกับบุคลากรใน 1C"
การแนะนำ
C: Enterprise เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัท 1C ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กิจกรรมในองค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ
ในขั้นต้น ผลิตภัณฑ์ 1C: Enterprise มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้การบัญชีและการบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติ (รวมถึงการจัดการบัญชีเงินเดือนและบุคลากร) แต่ปัจจุบันผลิตภัณฑ์นี้พบการใช้งานในด้านที่ห่างไกลจากงานบัญชีจริง
ระบบย่อยการบัญชีเงินเดือนและบุคลากรเฉพาะทางที่รวมอยู่ใน 1C: การบัญชีช่วยแก้ปัญหาต่อไปนี้:
.การบัญชีการเคลื่อนย้ายบุคลากรของแต่ละองค์กรรวมถึงการจัดทำเอกสารและการรายงาน
.การคำนวณค่าจ้างบุคลากรของบริษัทพร้อมจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
.การคำนวณภาษีและเงินสมทบที่ควบคุมโดยกฎหมาย ฐานภาษีซึ่งเป็นค่าจ้างของพนักงานขององค์กร และการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
.ภาพสะท้อนของเงินเดือนค้างรับรวมถึงจำนวนภาษีและเงินสมทบในการบัญชีและการบัญชีภาษี
ระบบซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise มอบโอกาสที่เพียงพอในการรักษาการบัญชีอัตโนมัติในองค์กร องค์กร และสถาบัน โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของ โดยมีระดับความซับซ้อนทางบัญชีที่แตกต่างกัน
“1C: Enterprise” ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการบัญชี บุคลากร การค้าขาย บัญชีคลังสินค้าและการผลิตที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงบัญชีเงินเดือน
วัตถุประสงค์ของงานนี้คือเพื่อทำความคุ้นเคยกับบุคลากรใน "1C: การบัญชี"
1. การบัญชีบุคลากร
ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรใน 1C: ฐานข้อมูลการบัญชีแบ่งตามความหมาย
เพื่อจัดเก็บข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานตามความรับผิดชอบงานเฉพาะ (ข้อมูลหนังสือเดินทาง ฯลฯ) จึงมีจุดประสงค์ให้ใช้ไดเร็กทอรี "บุคคล" (เมนู "บุคลากร") ในการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในงาน (องค์กร แผนก ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร) จะใช้การลงทะเบียนข้อมูล "พนักงานขององค์กร" (เมนู "เงินเดือน" "พนักงานขององค์กร") ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทนจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนข้อมูล "ยอดคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร" ที่เก็บข้อมูลแบบแยกดังกล่าวไม่ได้สร้างความไม่สะดวกให้กับผู้ใช้ แต่ทำให้งานของเขาง่ายขึ้นในสถานการณ์ที่พนักงานคนหนึ่งมีรายชื่ออยู่ในหลายองค์กรในฐานข้อมูล: ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงานดังกล่าวจะต้องป้อนเพียงครั้งเดียวเพื่อวางไว้ใน "บุคคล ” ไดเรกทอรี
ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ลงในฐานข้อมูล ผู้บริโภคไม่จำเป็นต้องใช้คำสั่งเมนูที่กล่าวถึงข้างต้น: คำสั่งเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อการดูข้อมูลในภายหลังเป็นหลัก
ใน 1C: การบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรจะถูกป้อนโดยใช้เอกสาร การป้อนข้อมูลเบื้องต้นดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การจ้างงาน"
1.1 การจ้างพนักงาน
ป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน:
นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน (หากบุคคลที่มีชื่อเต็มเหมือนกันได้ลงทะเบียนในไดเรกทอรี "บุคคล" แล้วสำหรับพนักงานใหม่ โปรแกรมจะเสนอให้ใช้ข้อมูลของบุคคลนี้โดยอัตโนมัติ)
วันเกิด เพศของพนักงาน
ในช่อง "องค์กร" ให้ป้อนองค์กรที่เราจะจ้างพนักงาน
ในแอตทริบิวต์ "Tab.number" ให้ป้อนหมายเลขบุคลากรของพนักงาน (โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเสนอหมายเลขบุคลากรอิสระถัดไปตามลำดับ)
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานของพนักงานและสถานที่ทำงาน:
ประเภทของการจ้างงาน (สถานที่ทำงานหลัก งานนอกเวลาหรือภายใน)
แผนก, ตำแหน่ง, ตารางการทำงานของพนักงานใหม่, จำนวนตำแหน่งที่เขาครอบครอง, จำนวนเดือนของช่วงทดลองงาน (หากมีการกำหนดช่วงทดลองงานเมื่อมีการจ้าง), วันที่จ้างงาน
รายละเอียดสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง: หมายเลขและวันที่ในสัญญาจ้างงาน กรณีเข้ารับสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลา - วันสิ้นสุดสัญญา
เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างที่มอบหมายให้กับพนักงานเมื่อจ้างงาน: เราระบุประเภทหลักของเงินคงค้างและขนาดของมันตลอดจนรายการค่าเผื่อที่ให้ไว้สำหรับพนักงานและค่าของตัวบ่งชี้สำหรับการคำนวณ
ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงาน:
หมายเลขใบรับรองการประกันภัย PFR
ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นพลเมือง ความทุพพลภาพ สิทธิในการหักภาษีมาตรฐานสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และรายได้จากสถานที่ทำงานเดิม
เราระบุการชี้แจงชื่อสำหรับองค์ประกอบไดเร็กทอรีที่สร้างขึ้น "พนักงาน" (เพื่อแยกแยะองค์ประกอบไดเร็กทอรีที่สอดคล้องกับพนักงานด้วยชื่อเต็มเหมือนกัน
เมื่อสิ้นสุดการทำงานของผู้ช่วย สิ่งต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น:
ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในไดเรกทอรี “บุคคล”
รายการเกี่ยวกับพนักงานในไดเรกทอรี "พนักงาน"
เอกสาร "การสรรหาบุคลากรสู่องค์กร"
1.2 การเลิกจ้างของพนักงาน
เปิดรายการเมนู บันทึกบุคลากร -> บันทึกบุคลากร -> การเลิกจ้างจากองค์กร
จนถึงตอนนี้ รายชื่อการเลิกจ้างของเรายังว่างเปล่า มาป้อนเอกสารใหม่ การเลิกจ้าง โดยใช้ปุ่ม Ins
คุณไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขเอกสาร โปรแกรมจะกำหนดหมายเลขที่ต้องการโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกเอกสาร วันที่และองค์กรของเอกสารถูกกรอกโดยอัตโนมัติแล้ว
เพิ่มบรรทัดใหม่ในรายชื่อพนักงานและป้อนอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงานในช่องพนักงาน
โปรแกรมจะเลือกพนักงานให้อัตโนมัติ
จากนั้นเราจะระบุวันที่ที่พนักงานของเราจะถูกไล่ออกและบทความตามที่มีการเลิกจ้างเกิดขึ้น
ในกรณีนี้ โปรแกรมการบริหารเงินเดือนและบุคลากรจะตรวจสอบว่าพนักงานที่ระบุในเอกสารถูกไล่ออกก่อนหน้านี้หรือไม่ หากการกระทำดังกล่าวเกิดขึ้น ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
หากต้องการบันทึกและโพสต์เอกสาร ให้คลิกที่ปุ่มตกลง ขณะนี้มีรายการหนึ่งรายการอยู่ในรายการการเลิกจ้าง
โปรแกรมยังให้คุณพิมพ์คำสั่งเลิกจ้างได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดเอกสารที่เราสร้างขึ้นและเลือกแบบฟอร์ม T-8 จากรายการเมนูพิมพ์
สามารถส่งแบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้างที่พิมพ์ออกมาไปยังเครื่องพิมพ์แล้วส่งให้หัวหน้าองค์กรเพื่อลงนาม
สลับไปที่อินเทอร์เฟซ การคำนวณเงินเดือนขององค์กร (รายการเมนู บริการ -> สลับอินเทอร์เฟซ -> การคำนวณเงินเดือนขององค์กร)
เลือกรายการเมนู เงินเดือน -> เอกสารหลัก -> การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงาน
รายการข้อตกลงของเราเมื่อถูกเลิกจ้างยังคงว่างเปล่า มาป้อนเอกสารใหม่ การคำนวณเมื่อเลิกจ้าง โดยใช้ปุ่ม Ins
คุณไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขเอกสาร - โปรแกรมจะกำหนดหมายเลขที่ต้องการโดยอัตโนมัติเมื่อเราบันทึกเอกสาร วันที่ของเอกสาร เดือนคงค้าง และองค์กรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ สิ่งที่เราต้องทำคือระบุพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนตัวอักษรตัวแรกของนามสกุลของเขาในช่อง Employee จากนั้นโปรแกรมจะเลือกให้โดยอัตโนมัติ
ในลำดับของกลุ่มการเลิกจ้าง ในฟิลด์เหตุผล เลือกใบสั่ง โปรแกรมจะกรอกวันที่เลิกจ้างลงในช่องนั้นเอง
ในกลุ่มค่าตอบแทนเมื่อเลิกจ้าง เราระบุจำนวนวันที่ต้องคำนวณผลประโยชน์และรายได้ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน (หากจำเป็น)
เราระบุลักษณะของค่าตอบแทน/การหักเงินวันหยุดพักร้อน ชดเชยส่วนที่ไม่ได้ใช้ - เลือกขั้นตอนการคำนวณ ตามวันตามปฏิทินและจำนวนวันที่ชดเชยวันหยุด
เอกสารนี้มีสองแท็บสำหรับคำนวณรายได้เฉลี่ย:
การคำนวณรายได้เฉลี่ย
การคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักผ่อน
ในแท็บแรกจำนวนรายได้เฉลี่ยจะคำนวณตามอัลกอริธึมการคำนวณสำหรับการชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้างและกำไรสะสมและแท็บที่สอง - ตามอัลกอริทึมสำหรับวันหยุดพักผ่อน (ตามวันตามปฏิทิน)
แต่เราเพียงแต่ต้องคำนวณค่าชดเชยวันลาพักร้อนของพนักงานเท่านั้น ดังนั้นไปที่แท็บการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักผ่อน เช่นเดียวกับในกรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจ เราจะกรอกข้อมูลรายได้ของพนักงานโดยอัตโนมัติ คลิกที่ปุ่มคำนวณและเลือกตัวเลือก - คำนวณรายได้เฉลี่ย
หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากรจะเติมข้อมูลลงในตารางเพื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย หากคุณไปที่ส่วนท้ายของรายการประเภทรายได้ คุณจะเห็นว่าส่วนตารางสะท้อนถึงจำนวนเงินเดือนของพนักงานที่เกิดขึ้นในเดือนกันยายน รวมถึงระยะเวลาที่เขาทำงาน
ไปที่แท็บเงินคงค้างและคำนวณการชำระเงิน คลิกที่ปุ่มคำนวณและเลือกตัวเลือกคำนวณเงินคงค้าง
ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารจะแสดงแถวพร้อมผลการคำนวณ
โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถพิมพ์การคำนวณรายได้เฉลี่ยและบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์ม T-61 เปิดเอกสารที่เราเพิ่งสร้างขึ้นและเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการจากรายการเมนูพิมพ์:
การคำนวณรายได้เฉลี่ย
แบบฟอร์ม T-61
เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการจากรายการและส่งไปยังเครื่องพิมพ์
2. เงินเดือน
2.1 วิธีการจ่ายเงินเดือน
ข้อมูลทั้งหมดสำหรับการบัญชีค่าจ้างและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนโดยใช้เอกสาร "บัญชีเงินเดือน" "เงินเดือนที่ต้องชำระ" ฯลฯ (เมนูเงินเดือน)
เอกสารที่ระบุไว้มีข้อกำหนดทั่วไป "เดือนคงค้าง" ซึ่งควรระบุวันแรกของเดือนที่เงินเดือนสะสม ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินเดือนเดือนมกราคมเกิดขึ้นจริงในวันที่ 10 กุมภาพันธ์ จากนั้นควรระบุวันที่ของเอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ” เป็นวันที่ 10 กุมภาพันธ์ และในรายละเอียด “เดือนที่ค้างจ่าย” ควรระบุเป็นวันที่ 1 มกราคม การคำนวณเงินคงค้างและการหักเงินทั้งหมด ( ณ สิ้นเดือน) จะดำเนินการโดยตรงในรูปแบบของเอกสาร "เงินคงค้างเงินเดือน" เงินเดือนคำนวณตามลำดับต่อไปนี้:
1)มีการสร้างเอกสารใหม่“ เงินคงค้างเงินเดือน” โดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นในส่วนหัว (“ วันที่ของเอกสาร”, “ เดือนที่คงค้าง”, “ องค์กร” คุณสามารถระบุแผนกเฉพาะขององค์กรได้)
2)กรอกรายชื่อพนักงาน (สามารถกรอกรายชื่อโดยอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม "จดจำ" บนแผงคำสั่งของแบบฟอร์มเอกสารและพนักงานทุกคนที่ลงทะเบียนในองค์กรในเดือนที่คงค้างเงินเดือนและการคำนวณจำนวนเงิน ของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะระบุไว้ในส่วนตารางโดยอัตโนมัติ)
สามารถกรอกเอกสารอัตโนมัติได้สองวิธี:
1.“ ตามยอดคงค้างที่วางแผนไว้” - ในกรณีนี้ จะมีการเลือกยอดคงค้างที่วางแผนไว้ของพนักงานซึ่งมีรายชื่ออยู่ในองค์กรที่ระบุในเอกสารและแผนกที่ระบุในเอกสาร (หากเลือก)
2.“ รายชื่อพนักงาน” - เลือกยอดคงค้างตามแผนของพนักงานที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น
จำนวนเงินคงค้างจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ทำงาน
3)มีการผ่านรายการเอกสาร - จำนวนเงินที่คำนวณได้จะถูกบันทึกในทะเบียนทางบัญชี
เอกสารควรรวมจำนวนเงินค่าธรรมเนียมที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 13% (และ 30%)
หากมีการออกเอกสาร "การโอนย้ายบุคลากร" ในช่วงเดือนสำหรับพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินคงค้างปัจจุบันดังนั้นเมื่อกรอกส่วนที่เป็นตารางของ "ยอดคงค้าง" จะมีการป้อนหลายบรรทัดที่มียอดคงค้างนี้ให้เป็นตัวเลข ขนาดต่างๆ ที่มีผลใช้บังคับในระหว่างเดือน ในกรณีนี้ จำนวนเงินคงค้างจะถูกป้อนโดยไม่มีการคำนวณใหม่ที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่ทำงาน เหล่านั้น. จำนวนเงินคงค้างหากขึ้นอยู่กับเวลาทำงาน จะต้องแก้ไขด้วยตนเอง
หลังจากป้อนและติดตามข้อมูลแล้ว ระบบจะคำนวณเงินเดือนของพนักงานและแสดงข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่าง Payslip
หากคุณต้องการเตรียมการคำนวณสำหรับทั้งแผนก นักบัญชีสามารถใช้โหมดการคำนวณรายการได้
ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือนของพนักงานจะแสดงในสลิปเงินเดือนในรูปแบบของตารางเงินคงค้างและการหักเงิน ข้อมูลจะแสดงตามเดือนและประเภทการชำระเงิน ในแต่ละเดือน ยอดรวมจะแสดงสำหรับคอลัมน์ผลรวม ที่ด้านล่างของตาราง ยอดรวมสำหรับยอดคงค้างและการหักเงิน และจำนวนเงินที่ต้องชำระ (หรือหนี้) จะถูกคำนวณ
2.2 โอนเงินเงินเดือนเข้าบัญชีบัตรพนักงาน
ข้อมูลโปรแกรมเงินเดือนพนักงาน
เพื่อกระจายเงินเดือนที่โอนไปยังธนาคารระหว่างบัญชีบัตรพนักงาน มีการเสนอกลไกการแลกเปลี่ยนข้อมูลพิเศษที่พัฒนาโดย 1C ร่วมกับ Sberbank แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเงินเดือนที่โอนเกิดขึ้นโดยใช้ไฟล์ XML หากต้องการอ่านข้อมูลจากไฟล์ที่ได้รับ เพื่อสร้างไฟล์สำหรับส่งไปยังธนาคาร จะใช้การประมวลผลพิเศษในการกำหนดค่า "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร"
บทสรุป
ผลลัพธ์ของงานนี้อาจสร้างความคุ้นเคยและการใช้งานที่ประสบความสำเร็จในการทำงานเพิ่มเติมขององค์กรของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise เราเห็นว่าไม่เพียงแต่การบัญชีเท่านั้นแต่ยังรวมถึงงานทั้งหมดสำหรับการทำงานกับบุคลากรขององค์กรอีกด้วย กล่าวคือ การบัญชีการเคลื่อนย้ายบุคลากรในแต่ละองค์กรรวมถึงการจัดทำเอกสารและการรายงานการคำนวณค่าจ้างสำหรับบุคลากร ขององค์กรด้วยการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง การคำนวณภาษีและเงินสมทบที่กฎหมายกำหนด ฐานภาษีซึ่งเป็นค่าจ้างของพนักงานขององค์กร การจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง การสะท้อนค่าจ้างค้างจ่าย ตลอดจนจำนวนภาษีและเงินสมทบ ในการบัญชีและการบัญชีภาษี ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise ช่วยให้สามารถใช้งานได้ในเกือบทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงขนาดและประเภทของกิจกรรม นอกจากนี้ยังผสมผสานความสะดวกในการใช้งานและความน่าเชื่อถือในการจัดเก็บข้อมูล
บรรณานุกรม
1.1C: การบัญชี 8. คู่มือการบัญชี การกำหนดค่าระดับองค์กร รุ่น 1.6 มอสโก บริษัท "1C" 2551
2.1C: รัฐวิสาหกิจ 8.1 คู่มือผู้ใช้. มอสโก บริษัท "1C" 2551
.ระบบบัญชีอัตโนมัติ อิชเชนโก เอ็ม.วี. GOU VPO "มหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Omsk ตั้งชื่อตาม เอฟ.เอ็ม. ดอสโตเยฟสกี" 2554
กวดวิชา
ต้องการความช่วยเหลือในการศึกษาหัวข้อหรือไม่?
ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำหรือให้บริการสอนพิเศษในหัวข้อที่คุณสนใจ
ส่งใบสมัครของคุณระบุหัวข้อในขณะนี้เพื่อค้นหาความเป็นไปได้ในการรับคำปรึกษา
เอกสารดังกล่าวบันทึกข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับการยอมรับเข้าสู่องค์กรภายใต้สัญญาจ้างงาน
สามารถสร้างได้ใน 1C ได้หลายวิธี:
1. บันทึกบุคลากร => บันทึกบุคลากร =>
2. Directory Employees => ใส่เอกสาร => จ้างงานให้กับองค์กร (รูปที่ 1)
ข้าว. 1 การกรอกเอกสารจากแบบฟอร์มพนักงาน
ในเอกสาร “การสรรหาบุคลากรเข้าองค์กร”(รูปที่ 2) บนแท็บ "พนักงาน" ระบุไว้:
- รายชื่อบุคคลที่ได้รับการว่าจ้าง
- แผนกและตำแหน่งที่จ้างพนักงาน
- จำนวนการเดิมพัน;
- วันที่รับและระยะเวลาการทำงานหากจ้างพนักงานชั่วคราว
- ความยาวของช่วงทดลองงาน (ถ้ามี) จะถูกบันทึกไว้
ข้าว. 2 การจ้างงานให้กับองค์กร พนักงาน
บนแท็บ "เงินคงค้าง" (รูปที่ 3):
- พนักงาน;
- ประเภทการคำนวณ (เช่น เงินเดือนรายวัน, เบี้ยเลี้ยงต่างๆ เป็นต้น)
- ตัวชี้วัดในการคำนวณ (จำนวนเงินเดือน, จำนวนโบนัส ฯลฯ )
ข้าว. 3 การจ้างงานให้กับองค์กร เงินคงค้าง
หลังจากกรอกเอกสารแล้วข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและยอดคงค้างตามแผนของเขาจะถูกบันทึกในระบบ 1C และจะใช้ในอนาคตเมื่อคำนวณค่าจ้าง
เอกสาร “การโยกย้ายบุคลากรขององค์กร”ลงทะเบียนในระบบว่าพนักงานเปลี่ยนสถานที่ทำงานและ/หรือจำนวนค่าตอบแทน
ในระบบ 1C สามารถสร้างเอกสารได้หลายวิธี:
1. บันทึกบุคลากร => บันทึกบุคลากร => การโอนย้ายบุคลากรขององค์กร
2. Directory Employees => ใส่เอกสาร => โอนย้ายบุคลากรขององค์กร (รูปที่ 4)
ข้าว. 4 การป้อนเอกสารจากแบบฟอร์มพนักงาน
ในเอกสาร "การโอนย้ายบุคลากรขององค์กร" บนแท็บ "พนักงาน" (รูปที่ 5) ระบุไว้:
- รายชื่อคนงานที่ถูกโอนย้าย
- แผนกและตำแหน่งที่พนักงานจะย้าย
- จำนวนการเดิมพัน;
- วันที่เคลื่อนไหว
- วันที่กลับไปยังสถานที่ทำงาน "เก่า" หากพนักงานย้ายชั่วคราว
ข้าว. 5 การเคลื่อนไหวของเฟรม พนักงาน
บนแท็บ "เงินคงค้าง" (รูปที่ 6) มีการระบุสิ่งต่อไปนี้:
- พนักงาน (เพื่อเปลี่ยนเงินคงค้าง);
- ประเภทของการคำนวณ
- การกระทำ.
"เริ่ม"– เริ่มการคงค้างใหม่
"เปลี่ยน"– เปลี่ยนแปลงยอดคงค้างที่พนักงานมีอยู่แล้ว
"หยุด"– หยุดการคงค้างที่เลือก
"ห้ามเปลี่ยน"– ยอดคงค้างไม่เปลี่ยนแปลง
- ตัวชี้วัดในการคำนวณ (จำนวนเงินเดือน, จำนวนโบนัส ฯลฯ )
ข้าว. 6 การเคลื่อนไหวของเฟรม เงินคงค้าง
เอกสาร “การโยกย้ายบุคลากรขององค์กร”อนุญาต รายได้ดัชนี:
ตรวจสอบรายการ “การจัดทำดัชนีรายได้พร้อมค่าสัมประสิทธิ์” => ระบุค่าสัมประสิทธิ์การจัดทำดัชนี => “กรอก”
หลังจากประมวลผลเอกสารแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและยอดคงค้างตามแผนของเขาจะถูกบันทึกในระบบและจะถูกใช้ในอนาคตเมื่อคำนวณค่าจ้าง
เอกสาร “ไล่ออกจากองค์กร”ลงทะเบียนในระบบข้อเท็จจริงของการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงาน
สามารถสร้างเอกสารได้หลายวิธี:
1. บันทึกบุคลากร => บันทึกบุคลากร => การจ้างงานให้กับองค์กร
2. Directory Employees => ใส่เอกสาร => ไล่ออกจากองค์กร (รูปที่ 7)
ข้าว. 7 การป้อนเอกสารจากแบบฟอร์มพนักงาน
ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในส่วนตารางของเอกสาร (รูปที่ 8):
- รายชื่อพนักงานที่ถูกไล่ออก
- วันที่ถูกเลิกจ้าง;
- บทความของการเลิกจ้าง;
- เหตุผลในการเลิกจ้าง;
- ช่องทำเครื่องหมาย “หยุดการหักเงินมาตรฐาน”;
- พารามิเตอร์ของการชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
บันทึกบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรใดๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ กิจกรรม และจำนวนพนักงาน เพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ คุณจะต้องมีความเชี่ยวชาญในกฎหมายแรงงาน ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย และมีทักษะในด้านการจัดการบันทึกบุคลากร
การบัญชีบุคลากรคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็น?
กิจกรรมส่วนหนึ่งของทุกบริษัทคือบันทึกบุคลากร เป็นผลงานที่อยู่ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการลงทะเบียน การบัญชี และการติดตามความเคลื่อนไหวของพนักงานในองค์กร
กิจกรรมด้านบุคลากรเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนของ:
- การรับพนักงาน
- การเลิกจ้าง;
- การเคลื่อนไหวในแนวนอน (การถ่ายโอนระหว่างแผนก) และแนวตั้ง (เช่น การเติบโตของอาชีพ)
- การเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ลาป่วย;
- ใบบันทึกเวลา;
- ลา (ทุกประเภท - รายปี, ไม่จ่ายเงิน, สำหรับการตั้งครรภ์ ฯลฯ );
- บัตรส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคน ฯลฯ
การบัญชีทรัพยากรบุคคลยังรวมถึง:
- การเก็บรักษาบันทึกทางการทหาร
- การควบคุมแรงงานสัมพันธ์
- การสร้างและการลงทะเบียนคำสั่งและคำแนะนำต่างๆ (เช่น ในการจ้างงาน ให้รางวัลพนักงาน ฯลฯ)
- องค์กรแรงงานและประเด็นอื่น ๆ
เอกสารทั้งหมดจัดทำขึ้นตามมาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น บางแบบฟอร์มเป็นหนึ่งเดียว ส่วนบางแบบฟอร์มได้รับการติดตั้งที่องค์กรเอง
การจัดระบบบันทึกบุคลากรที่มีความสามารถช่วยแก้ปัญหาและงานต่างๆ ของบริษัทได้ แน่นอนว่ามีความแตกต่างมากมาย แต่ก็มีประเด็นพื้นฐานที่ใช้ได้กับทุกองค์กร
จะจัดระเบียบอย่างไรและใครจะมอบหมายให้ดูแลบันทึกบุคลากร?
มีหลายวิธีในการจัดระเบียบบัญชี ทุกอย่างขึ้นอยู่กับคุณลักษณะขององค์กรและตัวเลือกที่ผู้จัดการเลือกเท่านั้น ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด:
สร้างแผนกทรัพยากรบุคคลทั้งหมดหากบริษัทจ้างคนจำนวนมาก
และเมื่อมีพนักงานน้อยก็สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญได้หนึ่งคน ข้อดีของวิธีนี้คือผู้จัดการงานจะจัดระเบียบงานตามที่เขาชอบและมีการควบคุมและควบคุมตามหลักการของเขาเอง
นอกจากนี้ยังมีข้อเสีย: เป็นการยากที่จะตรวจสอบความเป็นมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงที่จะมีการจ้างเจ้าหน้าที่บุคลากรที่ไม่มีความสามารถทั้งหมด
คุณจะต้องใช้เวลาและเงินในการฝึกอบรมหรือมองหาพนักงานคนอื่น
ข้อดีของตัวเลือกนี้สำหรับการจัดระเบียบบัญชีคือหากมีการแนะนำบุคคล (อาจ) เขาทำงานได้จริงนั่นคือเขาถูกทดสอบในกรณีนี้ แน่นอนว่าคุณต้องหารือเกี่ยวกับสภาพการทำงานกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลดังกล่าวเพื่อให้เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย
มอบหมายให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญต่อนักบัญชีหรือเลขานุการที่ดี
ข้อดี: ช่วยประหยัดเวลาและเงิน นั่นคือไม่จำเป็นต้องเลือกเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และไม่มีค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาบันทึก
ข้อเสีย: ปัญหาหลักเมื่อเลือกวิธีนี้คือพนักงานทำงานเพิ่มเติมหลังจากงานหลักซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดข้อผิดพลาดช่องว่างและการขาดเอกสารที่จำเป็น และแน่นอนว่าความรู้ทางวิชาชีพในหัวข้อบันทึกบุคลากรเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ และหากเลขานุการคนเดียวกันมีความเสี่ยงของภาวะแทรกซ้อนในกรณีนี้ก็จะลดลง และในทางกลับกัน.
มอบบันทึกทรัพยากรบุคคลให้กับองค์กรเอาท์ซอร์ส
ดี: กิจกรรมด้านบุคลากรทั้งหมดตกเป็นภาระของบริษัทเอาท์ซอร์ส ซึ่งรับผิดชอบตามสัญญา นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีการให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องและต่อเนื่องในประเด็นด้านบุคลากรแล้ว การเลือกวิธีนี้ยังช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก
ข้อเสีย: คุณต้องเลือกบริษัทที่มั่นคงและจริงจัง และคุณต้องสร้างปฏิสัมพันธ์ สร้างแนวคิดในการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่จะทำงานนอกสำนักงาน
ผู้จัดการเพียงต้องเลือกวิธีที่สะดวกและเหมาะสมที่สุดสำหรับเขาในการรักษาบันทึกบุคลากร โดยชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี
หน้าที่การทำงานของพนักงานบุคลากร
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลได้รับมอบหมายความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ตามคำแนะนำและข้อตกลงการจ้างงาน:
นี่เป็นรายการความรับผิดชอบของบุคลากรที่ไม่สมบูรณ์และมีข้อกำหนดโดยประมาณ อาจมีมากกว่าที่กล่าวมา (หรือน้อยกว่า) แต่โดยรวมแล้วนี่คือทักษะและความสามารถที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องมี
บันทึกบุคลากร: ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
โดยปกติแล้วทุกองค์กรจะต้องมีเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรประเภทดังต่อไปนี้:
- การบริหาร (คำสั่งส่วนบุคคลและคำสั่งการผลิต);
- ยืนยันกิจกรรมการทำงาน
- ข้อมูลและการคำนวณ
- จดหมายภายใน
- บันทึกการควบคุมและการลงทะเบียน
ต้องมีเอกสารบุคลากรบางอย่างอยู่ที่องค์กร ซึ่งรวมถึง:
PVTR (กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน);
เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ตามจำนวนปีที่กำหนด ควบคุม:
- บทความหรือมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
- มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ
- กฎหมายของรัฐบาลกลางและข้อบังคับอื่น ๆ
หากไม่มีบางสิ่ง (คำแนะนำ คำสั่งซื้อ ฯลฯ) ความจริงข้อนี้จะต้องได้รับการแก้ไข โดยทั่วไปหลักการประการหนึ่งของการทำงานของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการตรงต่อเวลา มันทำให้การทำงานในแต่ละวันง่ายขึ้นมากและยังให้อำนาจทางกฎหมายกับการกระทำบางอย่างอีกด้วย จริงๆ แล้วเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่ละเลยสถานการณ์ปัจจุบัน ไม่เช่นนั้นพวกมันก็จะเติบโตเหมือนก้อนหิมะ
การจัดระเบียบบันทึกบุคลากร: จะเก็บรักษาอย่างไรจะเริ่มต้นที่ไหน?
เมื่อได้รับการแต่งตั้งในตำแหน่งใหม่ในฐานะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคุณต้องดำเนินการตรวจสอบเอกสารบังคับก่อน หากปรากฎ (และสิ่งนี้เกิดขึ้น) ว่าเอกสารสำคัญบางรายการหายไป จะต้องกู้คืนเอกสารเหล่านั้น แน่นอนว่าไม่สามารถทำงานดังกล่าวได้ภายในวันเดียว
ดังนั้นคุณควรเน้นตำแหน่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มต้นด้วยตำแหน่งเหล่านั้น ตรวจสอบความมีอยู่และความถูกต้องของการออกแบบ (และหากคุณต้องการแก้ไขหรือจัดทำเอกสารใหม่): ตารางการรับพนักงาน ตารางวันหยุด สัญญาจ้างงาน คำสั่ง บันทึกในบันทึกแรงงาน
เก็บบันทึกสัญญาการจ้างงานและคำสั่งบุคลากร สร้างสมุดบันทึกการทำงาน ทำความเข้าใจกับบัตรส่วนบุคคล (T-2) ทำงานร่วมกับกฎระเบียบท้องถิ่น
สิ่งสำคัญคือการกรอกเอกสารปัจจุบันทั้งหมดให้ตรงเวลา ทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงานและกฎการทำงานในสำนักงาน และไม่ทำลายบันทึกบุคลากร ระยะเวลาการเก็บรักษาได้รับการอนุมัติโดย Federal Archive (“รายการ…” ลงวันที่ 10/06/2000)
เอกสารทางบัญชีทั้งหมดจำเป็นเพื่อความโปร่งใสของแรงงานสัมพันธ์ ระบบบุคลากรกำหนดบรรทัดฐานและหลักการที่สร้างความมั่นคงให้กับพนักงานขององค์กรและฝ่ายบริหารสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสำหรับการบริหารงานบุคคล
ระบบบัญชีอัตโนมัติ - 1C: ข้อดีของการทำงานกับโปรแกรม
การเก็บบันทึกบุคลากร โดยเฉพาะในบริษัทขนาดใหญ่ถือเป็นงานที่มีความรับผิดชอบและยิ่งใหญ่มาก แต่ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดที่นี่! แต่วันนี้มีวิธีที่จะทำให้กิจกรรมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกและลดความซับซ้อนของการทำงานของแผนกได้อย่างมาก ปรับปรุงกิจกรรม ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก
เมื่อใช้โปรแกรม 1C คุณสามารถเก็บบันทึกตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ฐานข้อมูลช่วยให้มั่นใจในการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานที่เชื่อถือได้ เมื่อสะสมก็สามารถสร้างรายงานต่างๆ เพื่อช่วยวิเคราะห์งานและพัฒนาทิศทางใหม่ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น รายงานอาจเป็นดังนี้:
- อัตราการลาออกของพนักงาน
- สถิติบุคลากร
- การเคลื่อนย้ายคนงาน ฯลฯ
โปรแกรมนี้ช่วยแก้ปัญหาและงานด้านบัญชีบุคลากรเกือบทั้งหมด ต้องขอบคุณ 1C ที่ทำให้หัวหน้าองค์กรมีโอกาสที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในแผนกที่กำหนด ดำเนินการวิเคราะห์ และตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้อง ระบบอัตโนมัติยังช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์กิจกรรมของบริการต่างๆ ของบริษัท (การบัญชี ทรัพยากรบุคคล แผนกบัญชีเงินเดือน) ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และยังสร้างเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการจ่ายเงินเดือนให้ตรงเวลา
อาจจำเป็นต้องมีบริการทางจิตวิทยาอะไรบ้าง? บทความนี้จะบอกคุณเกี่ยวกับความลับทั้งหมดของการทดสอบ
หากต้องการดำเนินการตรวจสอบภาษี โปรดอ่านบทความ: เคล็ดลับทั้งหมดในการเลือกผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบภาษี
บทสรุป
ดังนั้นโดยสรุปเราสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้:
- บันทึกบุคลากรเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดขององค์กร
- มีหลายวิธีในการจัดระเบียบบัญชี ทางเลือกขึ้นอยู่กับผู้นำ
- ความรับผิดชอบในการทำงานของพนักงานบุคลากรจะถูกกำหนดโดยคำแนะนำและสัญญาจ้างงาน
- มีรายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของบุคลากรที่ต้องแสดงในทุกบริษัท และคุณควรเริ่มต้นอาชีพในแผนกทรัพยากรบุคคลด้วยการตรวจสอบเอกสารเหล่านี้
- การเก็บบันทึกจะง่ายกว่ามากหากเป็นแบบอัตโนมัติ
บันทึกบุคลากรถือเป็นหัวใจหลักสำหรับการดำเนินงานตามปกติและมีประสิทธิภาพขององค์กรใดๆ ดังนั้นจึงต้องเข้าหาฝ่ายบริหารด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่
ติดต่อกับ