Суммированный учет рабочего времени. Как применяется суммированный учёт рабочего времени

30.09.2019

Все трудящиеся должны понимать, сколько по времени им положено трудиться по закону. Иногда люди понемногу перерабатывают, в итоге за месяц складывается большая переработка. Но, человек должен выполнять обязанности в рамках трудового договора. Когда получается переработка, предприятие обязано оплатить ее соответствующим образом либо предоставить отгул. По ст. 91 ТК норма часов работы в месяц равна ста шестидесяти часам.

Определение рабочего времени

Статья № 91 ТК гласит, рабочим признается период, когда человек должен выполнять индивидуальные обязанности. Дополнительно сюда можно отнести иное время, относящееся к работе сотрудника. Сюда относится время:

подготовки места труда;
получения наряда;
сдача полученной продукции;
и тому подобное.

Законодательными актами утверждены определенные нормы времени труда. Каждое предприятие должно их придерживаться.

Норма рабочего времени

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, можно посчитать, опираясь на ст. 91 ТК. Данный законодательный акт определяет норму труда в неделю сорок часов. Соответственно:

(40 * 4) 160 норма рабочих часов в месяц;
(40 / 5) 8 часов за день.

Следует знать

Следует отличать переработки сотрудника, которые считаются сверхурочной работой от ненормированного рабочего дня. – это предусмотренный трудовым договором специальный график работы, который уже включает в себя эпизодические случаи переработок. Эти переработки дополнительно работодателем не оплачиваются.

Основываясь на ст. № 97, № 99 ТК можно установить, длительность переработок не может быть больше:

4 часов за два дня подряд;
сто двадцать часов за год.

Предприятия имеют обязательство вести четкий учёт длительности рабочего времени всего штата трудящихся.

Производственный календарь

Это нормативный документ, устанавливающий дни фактического труда по нормированному времени. Информация, предоставленная в календаре, помогает избежать возможных ошибок в процессе исчисления зарплаты, и облегчает расчёт рабочих часов. Этот документ включает обозначение дней:

рабочих;
выходных;
праздничных;
сокращенных.

Нормы времени исчисляются по 5 — ти дневной неделе труда. Также частью 1 статьи № 112 ТК утверждены нерабочие праздничные дни. Когда праздничный день выпадает на выходной, он переносится. Исключение составляют дни с 1 по 8 января.

Производственный календарь утверждается ежегодно Постановлениями Правительства.

Порядок исчисления рабочего времени

Основываясь на часть 1 статьи № 104 ТК можно обозначить, что длительность труда каждого работника не может превышать норму, утвержденную законом. Предприятие несет ответственность за исполнение этих норм. Общие правила действуют не только на работников, трудящихся по пятидневке, но и работающих по сменному графику.

Дополнительно

Нормы часов для отдельных специальностей были введены специальными соглашениями и приказами. В частности, это касается спортивных тренеров (отраслевое соглашение между организациями, которые подведомственны Министерству спорта РФ от 13.03.15), педагогов (приказ Министерства образования и науки от 22.12.14 №1601) и водолазов (приказы МЧС России от 14.01.13 №10 и от 21.08.14 №443).

За основу берется 5 — ти дневная рабочая неделя и два выходных.
Длительность ее в часах требуется разделить на пять и помножить на рабочие дни в месяце. Число рабочих дней можно посчитать самому, опираясь на производственный календарь.
Когда совершается расчет, обязательно требуется вычесть время, которое сотрудник фактически не трудился. К примеру, находился на больничном.
Когда учетным устанавливается не месяц, а другой период, сначала требуется рассчитать норму за месяц. Далее полученные данные складываются.

Статьи № 92, № 94, № 284, № 299, № 333 ТК устанавливают специфические правила для индивидуальных категорий лиц.

Об учете рабочего времени работодателем и соблюдении норм рабочего времени смотрите в следующем видео

При исчислении общего объема дней за год, бухгалтер учитывает лимит установленных законом переработок. Он равен 4 часа за два дня и сто двадцать часов за год (больше о максимальной продолжительности сверхурочной работы узнайте ). В противном случае, при выявлении нарушения законодательства, организация привлекается к ответственности в виде штрафных санкций.

Законодательство РФ устанавливает определенные нормы рабочего времени. Когда человек трудится сверх предусмотренных норм, ему положена индивидуальная оплата либо дополнительный выходной. Норма рабочего времени ТК РФ требуется для учета всем организациям. Предприятия ведут строгий (всего штата трудящихся). Если допускается нарушение закона, они привлекаются к соответствующей ответственности органом трудовой инспекции после проведения проверки.

Вопросы о нормах рабочего времени можете задавать в комментариях к статье

При 36-часовой: 36: 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2017 года не должна превышать 168 часов. Шестидневка Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов. Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов. В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке - не может быть больше пяти часов. Количество рабочих дней между датами (формула) В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент - праздники.

Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников?

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

почасовикам – двойная ставка за час;
сдельщикам – двойная расценка;
«сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Нормы рабочего времени и их расчет

Уважаю тех, кто принципиально не читает инструкции, но, согласитесь, цена ошибки в расчете численности может оказаться слишком высока. Как пользоваться калькулятором для расчета численности 1. Сначала вносите в калькулятор все виды операций/работ, выполняемых работником или работниками подразделения.

Для того чтобы ничего не потерять, группируете их по блокам работ/бизнес-процессам. 2. Для каждого вида работ определяете норму времени и частоту выполнения этой работы (количество в смену/день/неделю/месяц/год). Норму определяете либо экспертным путем - как среднее арифметическое между максимальным и минимальным временем выполнения операции, либо с помощью хронометража.
3. Умножая норму времени на частоту выполнения работ/операций в выбранном периоде (смена, день, неделя, месяц, год), получаете объем работы за месяц, рассчитанный в часах. 4.

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии - изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени. Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов.

Важно

Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами. Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Калькулятор времени

Внимание

Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц. Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании статьи 53. В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.

Существуют такие виды оплаты, как:

двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты - одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.

Помимо этого, установление конкретного размера в праздничные и выходные дни производится при оформлении трудовых отношений.

Порядок расчета потери рабочего времени

ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно. График составляется на основе нормативных документов предприятия:

колдоговора;
трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
правил внутреннего трудового распорядка;
иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Расчёт сменного графика работы

Если использовать проверки только как способ наказания работников, можно получить в ответ возмущение и сопротивление рабочего коллектива. Поэтому перед наблюдением рекомендуется провести собрание, на котором будет подробно разъяснено для каких целей проводится проверка и как ее результаты могут отразиться на дальнейшей работе.

Проведение проверок способами ФРВ, хронометража или фотохронометража требует серьезной подготовки, связанной с материальными и временными затратами. В некоторых случаях их проведение нецелесообразно. Более рентабельно проводить такие проверки для крупных компаний с большим числом работников.
Для нормирования временных затрат необходим комплексный подход, сочетающий разные методы проверки, а также анализ состояния производственного оборудования, условий безопасности труда.

Расчет численности калькулятором от hr-практика

Не забудьте про те принципы расчета численности, о которых вы должны были прочитать в статье про 8 базовых принципов расчета численности - все расчеты произведены в соответствии с ними. Если алгоритмы калькулятора вдруг дадут сбой, справа от надписи «Контрольная» появится выделенная красной заливкой ячейка с суммой «потерянных» часов. С какими трудностями вы можете столкнуться подготовке данных для расчета численности персонала Нередко при нормировании операций максимальное время их выполнения в несколько раз превышает минимальное.

Так получается, когда под названием одной операцией скрывается несколько операций, отличающихся по содержанию и объему работы.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем. Законодательные нормы Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю.
В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю. Трудовой кодекс РФ Норма РВ необходима для установления зарплаты, а также для оплаты часов, отработанных сверхурочно, в выходные и праздники. Нормативы РВ Выделяются такие нормативы времени:

Рабочая неделя.

Как рассчитать человеко-часы

Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:

начало и завершение трудового процесса;
длительность смены (рабочего дня) в часах;
периодичность рабочих смен и выходных дней;
время междусменного отдыха.

Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка.

Калькулятор для расчета численности позволяет

определить объем работы, для которого будет выполнен расчет численности;
определить нормы времени для выполнения отдельных операций;
учесть при расчете численности потери рабочего времени и коэффициент невыходов;
оценить фактическую загруженность работников при текущей загруженности и имеющейся численности и штате;
рассчитать численность работников, необходимую для выполнения определенного объема работ (целевую численность);
сравнить целевую численность с фактической, чтобы понять необходимость изменения численности или штата.

Тем, кто хочет корректно рассчитать численность персонала Для начала - прочтите статью про 8 базовых принципов расчета численности - это позволит вам не наделать грубых ошибок при сборе данных и настройке калькулятора.
Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно. Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени - залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли.

Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам. Помимо этого, данное понятие содержит в себе расчеты различных временных периодов, например отпуск или больничный, которые регулируются кодексом труда РФ.

Правила расчета рабочего времени

Основная норма трудового процесса за неделю не должна превышать 40 часов, согласно При ограниченном графике на предприятии может быть установлена норма в 24, 35 и 36 часов за неделю.

Данная норма необходима для того, чтобы устанавливать заработную плату, а также высчитать оплату труда за праздничные и выходные дни по отдельному графику.

При расчете времени работы учитываются определенные факторы, но главный из них — это использование графика трудовой деятельности. Продолжительность данного графика может составлять один день, неделю и суммированный срок, который предусматривает работу по сменам.

Помимо этого необходимо учесть такие моменты, как:

вид трудовой недели (пять или шесть рабочих дней);
общая продолжительность работы в течение дня;
время начала и окончания работы сотрудников;
продолжительность отдыха или обеда;
праздничные дни, которые влияют на изменение продолжительности трудового процесса.

Данные принципы учета закреплены в законодательстве РФ, использовать график рабочего времени обязан каждый работодатель.

Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году?

Формула расчета рабочего времени в основе содержит производственный календарь, в котором учтены все праздники. В 2018 году 365 дней, из них трудовых будней выделено 247, а количество выходных и праздничных — 118 дней. Также выделено два предпраздничных дня, во время которых рабочий день сокращается.

Расчет по формуле производится таким образом: общее количество дней в году умножается на восемь и вычитается два.

Чтобы вычислить среднемесячную норму нужно получившееся число разделить на количество месяцев в году.

Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?

Расчет рабочего времени при сменном или гибком графике, например, сутки через трое, производится согласно Трудовому кодексу РФ.

При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.

Табель учета и использования рабочего времени

Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.

Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

Ведение учета может производится:

по целому предприятию;
по определенным отделам и подразделениям предприятия.

Главным обстоятельством для открытия нового табеля является табель за прошлый временной период. Открывать новый учет нужно за несколько дней до начала месяца.

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени

По общим правилам при суммированном учете режима работы оформляется повременная система начисления зарплаты.

оклад за месяц в виде базовой величины;
часовая тарифная ставка в виде базовой величины.

Заработная плата начисляется по окладу, который указан за учетный период при стандартной часовой норме.

При начислении зарплаты за период может быть увеличение или уменьшение нормы часов трудовой деятельности, но которое не превышает указанной нормы в производственном календаре. В данном случае может быть применена часовая тарифная ставка, чтобы произвести суммированный расчет. Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц.

Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени

Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании . В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.

Существуют такие виды оплаты, как:

двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты — одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.

Онлайн калькулятор для кадровика

Для того, чтобы правильно производить расчет и составлять графики в табеле по расчету трудового периода, создан онлайн калькулятор. Простой в использовании и созданный, чтобы помогать каждому, онлайн калькулятор можно найти в интернете. Пользоваться таким калькулятором можно онлайн либо скачать его.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это « » или ).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

24 - для молодежи до 16 лет;
35 - для имеющих группу инвалидности;
36 - для педагогов и работников вредных производств;
39 - для медиков
40 часов - стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

колдоговора;
трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
правил внутреннего трудового распорядка;
иных локальных актов.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ - такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.
Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как либо занятость , а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время :

почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда , когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

за первые переработанные два часа полуторная оплата;
за последующие часы - удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

почасовикам - двойная ставка за час;
сдельщикам - двойная расценка;
«сидящим» на окладе - одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода .

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

декаду;
месяц;
двухмесячный промежуток;
квартал;
полугодие;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

в январе - 158 часов;
в феврале - 150 часов;
в марте - 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

в апреле - 164 часа;
в мае - 156 часов;
в июне - 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

в июле - 166 часов;
в августе -174 часа;
в сентябре - 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
- начало и завершение трудового процесса;
- длительность смены (рабочего дня) в часах;
- периодичность рабочих смен и выходных дней;
- время междусменного отдыха.
Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ). А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически. Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели. Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя. В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

если работы организованы вахтовым методом;
при гибком графике;
при многосменном режиме;
при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года. А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст. 91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными. Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20. Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта. В первом квартале норма рабочего времени будет составлять:
57 * 8 — 2 часа = 454 часа.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени.

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 * 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день. Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни. Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно. Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода.

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном. Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом. Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день. По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу:

(186 — 8) * 200 = 37 200 рублей

Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.