Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.
Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
Рассмотрим, что происходит . Насколько оправдан именно такой вид контракта и когда нельзя выбирать между срочным и бессрочным договором.
Отличительные особенности
Согласно Трудовому кодексу РФ можно выделить два вида договора, с помощью которых работник и наниматель могут оформить отношения между собой. А именно:
- срочный;
- без указания срока.
В первом случае срок службы сотрудника составляет ограниченный промежуток времени, но не более 5 лет. Связано это может быть с:
- характером работ;
- условиями труда;
- с ограничениями по здоровью или возрасту;
- профессиональной деятельностью человека.
Имейте в виду: в случае заключения срочного трудового договора работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении ежегодного или декретного отпуска, а также больничного. При этом все соответствующие выплаты за работником сохраняются.
Нужно ли согласие работника
Ответить на данный вопрос однозначно нельзя. Нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию. В большинстве случаев согласие будущего сотрудника всё же необходимо.
На практике срочный трудовой договор заключается в случаях, когда оформление сотрудника на постоянную работу невозможно по различным причинам. Например, состояние здоровья не позволяет сделать это (данный факт должен быть подтвержден официальной справкой из медицинского учреждения). Тогда его согласие нужно.
Работники следствия, многие ученые, профессора, преподаватели вузов, деятели искусства служат исключительно по срочным трудовым контрактам, которые подписывают на ограниченный период. В большинстве случаев – на 5 лет. По истечении которых им либо его продлевают, либо отказываются от услуг данного человека. Получать работодателю согласие у данных категорий специалистов на подписание срочного контракта не нужно, поскольку второго варианта оформления отношений в силу закона нет в принципе.
Когда согласие не нужно
Разберем, и других вариантов нет:
- Работник будет занимать место временно отсутствующего человека, который находится на долгосрочном лечении, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком – инвалидом и др. (т. е. отсутствует по уважительной причине и сохраняет за собой место).
- Услуги данного специалиста нужны в течение короткого промежутка времени – не более 2-х месяцев
- Сотрудник едет в другую страну. Пример: на работу в филиал, для повышения квалификации, прохождения стажировки.
- Необходимость в работнике зависит от времени года. Пример: его услуги нужны в зимний период для очистки крыш от снега и сосулек.
- Человек будет занят на работах, не связанных с основным направлением деятельности фирмы. Пример: организация продает автозапчасти, а на складе постоянно течет крыша. Работники, нанятые для реконструкции здания склада, и будут вести свою деятельность по срочному трудовому договору.
- Группа специалистов, работающих над одним проектом для компании и не планирующих дальнейшее сотрудничество с ней после завершения работы над ним.
- Сотрудники, временно устроенные в организацию для прохождения стажировки или практики.
По договоренности: добровольный порядок подписания
В части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ закреплено, в каких случаях заключается срочный трудовой договор при обоюдном согласии. Среди них:
- люди с различными заболеваниями, которые могут работать лишь непродолжительный период времени;
- пенсионеры, пришедшие на работу в организацию;
- сотрудники, нанимаемые на конкурсной основе;
- работники, чья будущая деятельность предполагает переезд в районы с суровым климатом (ученые, исследователи, метеорологи, военные);
- работники искусства и сферы развлечений (актеры, работники цирка, телеведущие, репортеры, певцы);
- люди, занимающие высокопоставленные должности (генеральные директора, главные бухгалтеры и их заместители);
- студенты, обучающиеся на очной форме;
- моряки;
- сотрудники, совмещающие работу в нескольких организациях;
- работники, борющиеся с чрезвычайными ситуациями (пожарами, наводнениями, эпидемиями) и устраняющие их последствия.
Когда срочный контракт незаконен
А вот в каких случаях срочный трудовой договор заключается незаконно:
- когда человек работал по бессрочному договору, а руководство вынуждает его уволиться и подписать срочный;
- когда человек вышел на пенсию и продолжает работать, но уже по срочному контракту.
Условия подписания
Основные условия подписания срочного контракта следующие:
- согласие обеих сторон (за исключением случаев, перечисленных выше, когда оно не нужно);
- нет противоречий с законом.
Работник и наниматель изъявляют желание ограничить свое сотрудничество определённым промежутком времени. По его истечении они по обоюдному согласию могут принять решение о прекращении или продлении договора.
При подписании срочного контракта ни на одну из сторон не должно быть оказано давление. В противном случае он может быть признан недействительным.
Наниматель должен не только указать в договоре основание для его заключения на конкретный период, но и убедиться в наличии у соискателя документов, подтверждающих этот факт (справок, удостоверений и т. п.).
Что должен включать
Традиционно в случае заключения срочного трудового договора он должен содержать следующую информацию:
- личные данные нанимаемого человека (Ф.И.О.);
- основание подписания именно срочного контракта;
- указание периода, на который он заключается;
- сведения о работодателе (наименование организации, Ф.И.О. руководителя или лица, имеющего право подписи);
- размер вознаграждения, которое получит работник при добросовестном выполнении поставленных задач (может быть ежемесячным или за весь период работы);
- дату подписания и автографы обеих сторон.
Как правильно оформить
Оформление срочного трудового договора начинается с его подписания. После чего издают приказ о приеме сотрудника, упомянутого в нем, на работу.
Затем делопроизводитель (кадровик) делает соответствующую отметку в трудовой книжке об этом факте. Указывает дату, когда сотрудник был устроен, реквизиты распоряжения об этом, название организации, ставит подпись.
По истечении срока контракта в трудовой книжке сотрудника делопроизводитель делает соответствующую отметку. За исключением случаев, когда договор решили продлить или перевели сотрудника на постоянную работу.
Работодатели, нуждающиеся в услугах наемного персонала, не всегда хотят нанимать людей на постоянной основе. Закон разрешает в определенных ситуациях заключать с сотрудником срочный трудовой договор, который будет актуальным только в строго определенный временной промежуток. Этот вид отношений оформляется с учетом важных законодательных нюансов.
Эпитет «срочный», обычно ассоциирующийся с быстрой скоростью, в названии данного договора происходит от слова «срок», то есть установленный промежуток времени.
С помощью этого определения выражается отличие таких отношений от стандартных, которые строятся на неопределенном времени сотрудничества.
При заключении бессрочного, или обычного в нем прописывается дата начала исполнения работником своих функций, а время увольнения и его причина не определяются. Тогда как срочный трудовой договор – это такая документальная форма оформления отношений «работник-работодатель», когда условия расставания и его время заранее обуславливаются.
В ст. 56 ТК РФ декларируется обязательность оформления трудового договора при трудоустройстве с указанием срока действия в качестве существенного условия. Порядок оформления временной занятости регламентирован в ст. 59 Трудового Кодекса.
Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного – первый можно заключить только тогда, когда второй объективно невозможен, причем причина должна быть обоснована в тексте договора и предусмотрена законодательно.
бухпроффи
Важно! Согласие работника и желание работодателя не имеют значения при выборе формы трудового договора – срочной или бессрочной. Оформление трудового договора должно производиться в соответствии с законными основаниями, строго определенными в ТК РФ. Иначе неправомерно заключенный срочный трудовой договор будет переквалифицирован в бессрочный.
На какой срок заключается срочный трудовой договор
В тесте данного соглашения обязательно указывать не только дату начала трудовых взаимоотношений, но и определить их финал. Максимальный период действия срочного договора составляет 5 лет. Если указать больший промежуток, такой договор превратится в бессрочный.
Для правомерности ограничения по срокам в договоре следует отразить его рамки:
- обозначить конкретную дату прекращения отношений (в пятилетних границах);
- привести событие, наступление которого санкционирует расторжение трудового договора.
Внимание! Если одного из этих условий нет, договор юридически превращается в обычный – с неопределенным сроком действия. Минимальный срок заключения трудового договора законом не предусмотрен.
Конечная дата
В первом случае даже указанная в договоре дата не означает увольнения «автоматом»: работодатель по закону обязан проинформировать сотрудника о предстоящем расставании за трое суток, причем в письменной форме. В противном случае, истечение срока действия договора не будет являться основанием для увольнения, а если оно все же состоится, работник сможет его оспорить.
Не предупредив работника, работодатель как бы соглашается с продлением срочного договора на неопределенный срок, то есть переквалификации его в бессрочный – так трактует данную ситуацию Трудовой Кодекс.
Пограничное событие
Предугадать наступление обозначенного в договоре события невозможно, а значит, заранее предупредить стороны не получится. Поэтому здесь не существует временного «люфта» – предусмотренное событие однозначно разрывает срочный трудовой договор. Обычно в качестве такого события предусматривается выход на службу основного работника, на месте которого работал временный.
С кем можно заключить срочный договор
Данный вид трудовых соглашений заключается с одной из категорий наемного персонала при следующих условиях:
- характер работы не позволяет предугадать длительность необходимого трудоустройства;
- продолжительность и финал трудовых взаимоотношений очевиден.
К таким работникам можно отнести:
- сезонный персонал;
- сотрудники, которых наняли для определенного задания к нужному сроку;
- работники, принятые на работу для исполнения временных функций, которых нет в основной деятельности фирмы;
- преподаватели, которые имеют право занимать должность только на время проведения конкурса;
- заместители основного работника на время длительной нетрудоспособности (болезни, декрета и т.п.).
В каком случае нельзя заключать срочный договор
Ответ на этот вопрос дается по методу исключения: срочный договор нельзя заключать, если вместо него допустимо заключить бессрочный. Поскольку работодатель находится в выигрыше от срочных трудовых отношений больше, чем наемный сотрудник, законодательство защищает более слабую сторону.
Международная конвенция по труду (МОТ) и российское законодательство стремятся максимально уменьшить число временных рабочих в пользу трудоустроенных на постоянной основе, предоставляющей больше гарантий.
Ст. 59 ТК РФ предусматривает два законных повода для обеспечения «срочности» трудового договора:
- Характер труда и обстоятельства оформления взаимоотношений обуславливают строго ограниченный их период.
- Срок действия договора ограничивается по соглашению работника и работодателя, если это не входит в противоречие с законом.
Срочные договора на основании характера труда
Порядок их заключения обоснован в ч.1 ст. 59 ТК РФ.
Обстоятельства, являющиеся существенными для заключения срочного трудового договора вместо бессрочного, могут быть следующими:
- штатный работник не может временно исполнять свои обязанности, при этом уволить его законодательно нельзя;
- планирующаяся работа не продлится дольше 60 дней;
- сезонное трудоустройство;
- необходимость в действиях, не характерных для самого предприятия (например, ремонт, демонтаж и т.п.);
- предусматривается кратковременная (до года) продолжительность проведения работы (например, наращивание объемов производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции и т.п.);
- само предприятие создавалось на небольшой период времени для исполнения конкретного задания или вида работы;
- оформление для стажировки. Повышения квалификации, дополнительного профессионального обучения и т.п.;
- работа вследствие избрания на определенный срок;
- общественные работы.
Внимание! Федеральное законодательство не закрыло данный список, предусматривая в нем другие возможные случаи, которые могут стать основанием для срочности в трудовом договоре, если таковые будут приняты в других редакциях закона.
Срочные трудовые договора по согласованию
Работник и наниматель могут принять совместное решение об ограниченном сроке договорных отношений, но только в особых случаях, оговоренных в законе:
- наниматель принадлежит к малому бизнесу;
- нанимаемый сотрудник является пенсионером по возрасту;
- медицинское заключение, выданное нанимаемому, разрешает ему быть трудоустроенным лишь временно;
- речь идет о заключении контракта для работы на Крайнем Севере или в подобных климатических условиях;
- для победителя конкурса на замещение должности;
- наем персонала для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- договор заключается с руководящим звеном, заместителями начальства либо с главным бухгалтером;
- на работу принимается творческий сотрудник (один из законодательного перечня таких должностей);
- договор с моряком, работающим на зарегистрированном в Российском международном реестре плавсредсве;
- дополнительные условия, могущие стать актуальными по федеральному законодательству.
К сведению! Законодательно запрещено заключать повторные срочные договора с одним и тем же работником для выполнения одной и той же функции – это нарушение его прав (п.14 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Срочный трудовой договор образец 2018 год скачать бесплатно
Что должен содержать в себе договор с работником
Самое главное требование к срочным трудовым договорам – это указание и обоснование причины, почему заключается именно этот, а не бессрочный вид договора. Изложенная причина должна входить в вышеизложенный перечень из Трудового Кодекса.
Обязательные условия срочного трудового договора
Оформление любых договорных отношений, в том числе и трудовых на ограниченный срок, должно содержать обязательные для таких документов условия (ч.2 ст. 57 ТК РФ):
- дата составления и номер документа;
- наименование места выполнения работы (официальные реквизиты);
- личные данные трудоустраиваемого;
- обозначение трудовой функции (по штатному расписанию);
- дата, с которой сотрудник приступает к работе;
- трудовое вознаграждение;
- режимы работы и отдыха, в том числе и отпусков;
- порядок и размеры компенсационных выплат;
- характер труда;
- страховые, пенсионные условия;
- сведения насчет испытательного срока, если он применяется (его не назначают, если работника нанимают менее, чем на 2 месяца, а если срок договора не превышает полугода, то испытание не может длиться дольше двух недель.).
В отличие от обычных трудовых договоров, в срочном обязательно указывается финал трудовых отношений – либо дата, либо обстоятельство, ведущее к увольнению временного сотрудника.
Если при оформлении срочного договора не включить в него все обязательные условия, это квалифицируется как правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, за что предусмотрен штраф.
Дополнительные условия трудового договора
Могут быть вписаны в трудовой договор по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Главное, чтобы они не ухудшали положение сотрудника по сравнению с требованиями Трудового Кодекса РФ, например, нельзя назначать денежные штрафы за опоздания. Дополнительные условия, как правило, уточняют права и обязанности сотрудника, обстоятельства его увольнения.
бухпроффи
Важно! Если работа предусматривает сохранение охраняемой законом тайны, это тоже следует оговорить в дополнительных условиях.
Порядок заключения срочного договора
Договор оформляется в свободной форме. Нужно 2 экземпляра этого документа – для каждой из сторон. На «работодательском» договоре сотруднику нужно расписаться в том, что ему выдан 2 экземпляр договора: страховка на случай утери работником своего экземпляра, а также от интереса трудовой инспекции. Подписи сторон должны быть с указанием паспортных данных.
Можно ли продлить срочное трудовое соглашение
Закон отвечает на этот вопрос положительно, рассмотрим нюансы пролонгации срочного договора:
- Обязательное продление возможно в единственном случае: если сотрудница, подписавшая срочный договор, беременна. Ч.2 ст. 261 ТК РФ предписывает нанимателю продлить срок действия договора до родов на основании заявления сотрудницы и медицинского подтверждения ее беременности.
- Срочный договор не расторгли. Если работодатель по истечении действия договора не уволил сотрудника, предупредив его за 3 дня, статус договора меняется на бессрочный. Это происходит автоматически, просто юридически рабочий считается трудоустроенным на постоянной основе. Кадровикам все же рекомендуется переоформить документы: составить допсоглашение или обычный трудовой договор взамен срочного.
Внимание! Даже если документы не переоформлены, на сотрудника, продолжающего работать, хотя время действия его срочного договора истекло, распространяются все права постоянного работника.
Порядок расторжения срочного трудового договора
Нюансы процедуры увольнения зависят от срока, на который заключался данный трудовой договор.
Возможны следующие варианты:
- Приведена конкретная дата завершения сотрудничества. За три дня до ее наступления работник должен получить письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора и расписаться в ознакомлении.
- Наступило обстоятельство, прекращающее действие договора. В этом случае предварительного предупреждения не требуется, работника увольняют в тот день, когда это обстоятельство произошло (на работу выходит постоянный сотрудник, на месте которого он временно трудился).
- Заявленная работа выполнена. Если срочный трудовой договор пдписывался для исполнения конкретной работы, ее выполнение приравнивается к обстоятельству, прекращающему длительность договора. Подтверждается оно актом приемки выполненной работы, подписанном обеими сторонами.
- Досрочное расторжение может инициировать как наниматель, так и работник. В этом случае действуют обычные правила, применяемые для бессрочных договоров. Единственная разница: при увольнении по собственному желанию работника, договор с которым заключался на срок до 2 месяцев, предупреждение об увольнении должно последовать не за 2 недели, как обычно, а за 3 дня.
Внимание! Если сотрудница беременна, имеет малолетних детей либо речь идет о трудовом договоре с несовершеннолетними, расторгнуть его можно только с разрешения трудовой инспекции.
В России при устройстве гражданина на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю законодательство предусматривает обязательное заключение трудового договора. Такой договор можно заключить без указания срока его действия - это договор на неопределённый срок. А также российское законодательство предусматривает заключение срочных трудовых договоров. Такие договоры разрешается заключать не всегда. Поэтому работодателям следует разобраться, кем, когда и на какой срок может быть подписан срочный трудовой договор, можно ли его изменить, расторгнуть или сделать бессрочным. А также изучить все плюсы и минусы срочного трудового договора.
Срочный трудовой договор: понятие, особенности
Для начала определим, чем срочный трудовой отличается от договора, заключённого на неопределённый срок, и что у них общего.
Ст. 58 ТК РФ устанавливает, что если в трудовом договоре не указан срок его действия, то он не может относиться к категории срочных трудовых договоров. В России не установлен (как, например, в Японии) порядок заключения пожизненного трудового договора. Однако наше трудовое законодательство ориентировано на защиту трудовых прав наёмных работников.
Именно поэтому работодатель не может заключить с сотрудником срочный трудовой договор исключительно по своему желанию. Трудовой кодекс в ст. 59 ТК РФ определяет, в каких случаях нужно заключать именно срочный трудовой договор, а когда это допустимо по соглашению сторон.
Отличия срочного трудового договора от обычного обусловлены причинами их заключения и длительностью
Отметим, что срочный трудовой договор по своим основным характеристикам, нацеленным на защиту трудовых прав наёмных работников, не отличается от договора, заключённого на неопределённый срок.
Самое важное качество срочного трудового договора состоит в том, что этот договор обладает всеми основными качествами трудового договора. Такой договор должен содержать все основные характеристики, заданные для трудового договора ст. 56 ТК РФ. В срочном трудовом договоре фиксируется режим труда и отдыха, трудовая функция сотрудника, условия труда, условия оплаты, социальное страхование и т. п.
Для срочного трудового договора действуют все существенные условия, прописанные в обычном ТД
Какие могут быть основания для заключения срочного трудового договора
Российское законодательство предусматривает два варианта, когда возможно заключение срочного трудового договора:
- Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок с учётом характера предстоящей работы или условий её выполнения. Эти случаи предусмотрены частью первой статьи 59 ТК РФ.
- Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учёта характера предстоящей работы и условий её выполнения. Это допустимо в тех случаях, когда временный характер трудового контракта не может существенно нарушить трудовые права работника. Такие случаи предусмотрены частью второй статьи 59 ТК РФ.
Основания для заключения срочного трудового договора изложены в ст. 59 ТК РФ
Недостатки и преимущества срочного трудового договора
Заключение срочного трудового договора может иметь плюсы и минусы и для работника, и для работодателя.
Недостатки для работника:
- сотрудничество с работодателем неизбежно завершится в определённый момент;
- упрощённая процедура увольнения (после завершения периода действия договора или после выполнения работ);
- сокращённый период увольнения: оповещение за 3 дня до окончания работ либо за день до выхода основного работника (ст. 79 ТК РФ);
- если текст договора был составлен неверно, у работника появляется шанс перевести срочное сотрудничество в бессрочное в судебном порядке.
Минусы для работодателя:
- беременность сотрудницы на временном контракте лишает возможности уволить её до родов (кроме случая ликвидации компании);
- если работодатель вовремя не предупредил сотрудника об окончании срока действия договора, этот договор автоматически принимает бессрочный характер;
- при неправильном оформлении договора увольнение работника является незаконным, поэтому по решению суда он восстанавливается в должности, что причиняет большие неудобства, особенно если временный работник был нанят на время отсутствия основного.
Кроме прямых минусов, для работодателя можно отметить возможность скрытых проблем.
Крайне важно правильное составление срочного трудового договора. Упущенные нюансы могут привести к тому, что договор будет считаться бессрочным:
- недопустимо оформлять с одним работником подряд несколько срочных договоров, если указанная в договоре трудовая функция не меняется;
- в тексте договора обязательно указание причины его составления (ст. 57 ТК РФ);
- обязательно должна быть указана дата завершения договора.
Преимуществами для работника можно считать то, что он заключил официальный договор на трудоустройство, хоть и на ограниченный период. По срочному договору работник будет пользоваться те ми же трудовыми и социальными правами, как и по бессрочному.
Преимуществом срочного договора для работодателя можно считать, что при проведении временных работ компании нет необходимости расширять штат сотрудников. При увольнении постоянного работника придётся выплатить компенсацию, связанную с сокращением штата, а трудоустройство сотрудника на временную должность позволит избежать лишних затрат.
Видео: если подписал срочный договор, что тебя ждёт
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключается не более чем на пять лет (ст. 58 ТК РФ).
В срочном ТД необходимо описать причину, которая стала основанием для этого способа найма.
В ТК РФ не предусмотрено продление срочного договора. Здесь есть единственное исключение: если женщина, у которой закончился трудовой договор, напишет заявление и укажет, что она беременна. В данной ситуации договор продляется до полного истечения срока отпуска по беременности и родам.
Порядок и правила оформления по срочному трудовому договору
Порядок и правила оформления сотрудника на работу по срочному трудовому договору практически не отличаются от оформления по договору бессрочному.
Исходным документом для приёма на временную работу обычно является заявление работника на имя руководителя компании или ИП. После того как работодатель поставит на заявлении визу о приёме на работу, кадровая служба работодателя готовит проект срочного трудового договора.
Претендент на заключение трудового договора должен подготовить пакет документов для заключения договора.
Необходимые документы для заключения срочного трудового договора
От работника требуются следующие документы:
- паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документ о специальном образовании, если предполагается заключение договора на исполнение работы, требующей определённой квалификации;
- документ воинского учёта (для военнообязанных граждан);
- медицинская книжка, если она необходима по характеру работы (торговля, образование, общепит и т. п.);
- для несовершеннолетнего работника моложе 16 лет - письменное согласие родителя (попечителя).
По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны для оформления кадровых документов и поэтому запрашиваются.
ИНН работника необходим для сдачи налоговой отчётности по НДФЛ
Как составить срочный трудовой договор: структура и содержание, основные условия, образец
При оформлении на работу по срочному договору в договоре, согласно ст. 70 ТК РФ , может быть установлен срок испытания при приёме на работу. Испытание устанавливают по соглашению сторон в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор только оформлением в виде отдельного соглашения до начала работы. При этом:
- Испытание при приёме на работу не устанавливается, если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ) .
- При заключении срочного трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
- Если срочный договор составлен на срок свыше шести месяцев, испытательный срок устанавливают стандартным - вплоть до трёх месяцев.
Пример бланка срочного трудового договора можно . Следует обратить внимание на заполнение п. 2.1.3 договора с указанием начала и окончания работы. Образец заполнения срочного трудового договора можно .
В обязательном порядке ещё до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить своё ознакомление подписью в соответствующем журнале.
После подписания срочного трудового договора кадровая служба работодателя должна выполнить как минимум две обязательные операции:
- оформить приказ о принятии на работу по срочному трудовому договору;
- внести запись в трудовую книжку принимаемого работника, отражающую начало работу у работодателя.
Приказ о принятии на работу и заполнение трудовой книжки
Такой не имеет принципиальных различий с приказом о приёме на постоянную работу. Главное отличие такого приказа состоит в том, что он должен содержать дату или условия завершения этого договора. Пример приказа .
При оформлении срочного трудового договора трудовая книжка заполняется по общим правилам.
Однако внесение в трудовую книжку записи о сроке завершения договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. При обнаружении проверяющими органами факта записи о сроке завершения трудового договора работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения, при невыполнении которого может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Особенности и порядок оплаты при срочном трудовом договоре
Работник, с которым был заключён срочный трудовой договор, пользуется всеми правами на плату за выполненную работу наравне с постоянными работниками.
Все социальные выплаты временному работнику также положены. Но здесь имеются свои нюансы. Так, для получения выплат по больничным и отпускам средняя зарплата рассчитывается не за последние 12 месяцев, а из расчёта среднего оклада за период с момента трудоустройства до месяца, предшествующего уходу на больничный или в отпуск.
Специфика для временных работников имеется и при увольнении. В случае увольнения постоянного работника по сокращению штата ему полагается компенсация, которая для временных работников не предусмотрена.
При увольнении временный работник, кроме платы за выполненную работу, имеет право только на компенсацию за неиспользованные дни очередного отпуска.
Порядок расторжения срочного трудового договора, в том числе при истечении срока
Порядок расторжения срочного трудового договора регулирует ст. 79 ТК РФ . Работодатель предупреждает работника об окончании срочного трудового договора по крайней мере за три календарных дня до даты, проставленной в договоре как дата его окончания.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок.
Но есть определённые особенности в увольнении работника по временному трудовому договору:
- трудовой договор, заключённый на время выполнения определённой работы, прекращается по завершении этой работы;
- трудовой договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;
- трудовой договор, заключённый для выполнения сезонных работ, прекращается по окончании указанного в договоре периода (сезона).
Особые нюансы относятся к заключению трудового договора на определённый срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных законодательством. В этом случае договор считается заключённым на неопределённый срок по решению суда.
Если по срочному договору трудится беременная женщина, то она остаётся трудоустроенной на этом месте до окончания отпуска по беременности и родам. Ранее этого срока уволить её нельзя. Однако и здесь есть свои исключения. Если женщина устроена на период отсутствия работника, а он выходит на прежнее место, то беременной женщине предлагают другую должность. Если же вакантного места, подходящего её квалификации и особенностям здоровья, у работодателя нет, то договор прекращается. Беременная работница, работающая по срочному договору, также может быть уволена до завершения отпуска по беременности и родам в случае, если деятельность работодателя полностью прекращается (работодатель - юридическое лицо или ИП снимается с учёта в качестве субъекта предпринимательства).
Если срок договора окончился, работник не вправе настаивать на дальнейшей работе на этом месте. Руководство, в свою очередь, не может удерживать работника, препятствовать его увольнению. Если срок действия соглашений истёк, сотрудник известил работодателя, что он прекращает работу, отработал последний положенный день и больше не пришёл, это не может считаться прогулом. Временному работнику при увольнении по собственному желанию обязанность отработать положенное количество дней не вменяется.
Увольнение работника при истечении срока действия трудового договора обычно бывает быстрым и безболезненным
Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный
В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть переведённым в бессрочный. Это происходит, если:
- между работодателем и работником достигнуто соглашение о переводе работника на постоянную работу;
- работник обращается в суд с иском о признании договора бессрочным, и по представленным материалам суд выносит положительное решение.
Если стороны договора пришли к соглашению о том, что работник, принятый по срочному договору, станет работником постоянным, необходимо заключить соответствующее соглашение.
Образец дополнительного соглашения между работодателем и работником при совместном решении перевести срочный трудовой договор в статус бессрочного можно . После его подписания временный работник автоматически становится постоянным.
После заключения дополнительного соглашения о переводе срочного договора в бессрочный работодателем должен быть издан приказ, утверждающий это соглашение. Пример можно скачать .
Порядок переквалификации срочного трудового договора в бессрочный в судебном порядке
На практике может возникнуть ситуация, когда одна из сторон срочного трудового договора, как правило, это работодатель, считает, что договор закончен, а другая сторона полагает, что этот срочный договор можно считать бессрочным и работника считать постоянным работником.
Когда сторонам не удаётся договориться, заинтересованное лицо, обычно это работник, обращается в суд. При обращении в суд работник может обосновать своё требование одним из следующих обстоятельств:
- срочный трудовой договор заключён без законных оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ;
- не указан срок окончания действия договора (или объем работы, подлежащей выполнению), т. е. в договоре отсутствует ссылка на событие, в связи с которым он прекращается, или не указана дата прекращения трудовых отношений;
- срочный трудовой договор заключён на срок свыше пяти лет;
- работодатель не предупредил работника об окончании договора за 3 дня до его окончания;
- срочный договор многократно заключён на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции.
И ещё одним поводом для оспаривания договора в суде являются банальные нарушения норм ст. 59 ТК РФ. В соответствии с ней срочный договор в обязательном порядке должен содержать обоснованность оформления именно срочного договора.
Срочный трудовой договор - важный элемент российского трудового права. Такой договор зачастую удобен и для работодателя, и для наёмного сотрудника. Поэтому всем работодателям необходимо понимать, когда допустимо заключение срочного трудового договора, как его составить, как его изменить, в каких случаях можно перевести такой договор в бессрочный.
Такой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.
Заключение Срочного Трудового Договора, образец скачать
В статье рассмотрены вопросы правильного принятия и оформления срочного трудового договора. Ниже приведены вопросы и ответы.
1) Можно ли взять на работу работников на срочный трудовой контракт , а по истечении его срока, если работники проявят себя, взять их на постоянную работу, т.е. трудовой договор сделать на неограниченный срок?
2) Можно ли на этот период не вводить их в штат , а ввести только по истечения этих месяцев?
3) Нужно ли делать запись в трудовой книжке , если работник работает по срочному трудовому договору 3 месяца?
1. Заключение срочного трудового договора может иметь место только в случаях, предусмотренных . Возможность его заключения в иных случаях не зависит от волеизъявления сторон в трудовом договоре, так как при этом ограничиваются права работника.
Например, если у вас есть уже существующая должность, то принимать по срочному договору нельзя. Тогда нужно заключать договор подряда на определенные виды работ на определенный срок.
Если такой должности нет - то такая должность вводится приказом.
Следует отметить, что поскольку предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных .
к меню
Трудовой договор, указание срочности
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ)
Укажите место составления документа. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения (ГОСТ Р 6.30-2003)
Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска человека к работе (ст. 67 ТК РФ).
Должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Также указывается место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ), условия труда на рабочем месте: оптимальные, допустимые, вредные, опасные – в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), срок , на который заключен договор, и причину установления срока (сезонные работы, временное отсутствие основного сотрудника) (ст. 57 ТК РФ), день , с которого сотрудник должен приступить к работе. Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора (ст. 61 ТК РФ)
Скачать фрагмент срочного трудового договора (.doc 36Кб)
При этом при наличии спора в суде в силу обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя . При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.
Потому что, если сама работа бессрочна и является для организации одним из постоянных видов деятельности - то срок трудового договора устанавливать незаконно .
к меню
Скачать образец срочного трудового договора (.doc 52Кб)
2. Если заключен срочный трудовой договор в штат работника включать нужно, иначе заключайте .
3. В трудовую книжку делать запись необходимо, если работник в штате.
Срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) .
Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по .
. Трудовая книжкаТрудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
......
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
......
к меню
Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора
| Вид документа | Особенность заполнения |
|---|---|
| Трудовой договор | Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1) |
| Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору | Заключается, если срок действия трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то есть срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1) |
| Приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а) | Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
| Трудовая книжка | В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 . При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения |
Так же можно поступить при оформлении работника для исполнения конкретной работы, срок выполнения которой установить заранее невозможно. Тогда в договоре пишут, что срок его действия истекает по завершении работ, для исполнения которых был принят сотрудник. Если договор с работником заключается на время сезонных работ, то можно указать, что он действует до окончания сезона.
Минимальный срок имеется? Можем ли мы, к примеру, заключить трудовой договор сроком на семь дней?
Да, можно. Минимальный срок для таких договоров не установлен. Правда, по статье 79 Трудового кодекса РФ компания за три дня до истечения срока трудового договора обязана уведомить об этом сотрудника. Получается, что для соблюдения этого требования срок трудового договора не может быть меньше четырех дней.
к меню
Окончание срочного договора, Продление, Заявление, Увольнение.
С одним из сотрудников заключен срочный трудовой договор, который не планируется продлевать. Договор заканчивается 28 февраля. Должен ли сотрудник писать заявление об увольнении с этого числа?
Оформлять такое заявление не требуется. Истечение срока трудового договора само по себе достаточное основание для его расторжения. Датой окончания трудового договора в вашем случае будет 28 февраля, этот же день считается днем увольнения сотрудника. Поэтому приказ об увольнении должен быть издан не позднее этой даты. А учитывая, что этот день приходится на выходной, то приказ необходимо издать не позднее 25 февраля.
При этом следует уведомить работника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до расторжения договора (). Если после окончания срока действия договора трудовые отношения продолжаются , и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то условия о сроке действия контракта утрачивают силу. В этом случае он станет трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Тогда с работником можно будет расторгнуть контракт только на общих основаниях ().
Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам
к меню
В каких случаях действительно можно заключить срочный трудовой договор
Как правило, при приеме сотрудников на работу компания оформляет с ними бессрочные трудовые договоры. Но есть возможность заключить договор до определенного дня. Правда, оформить его по своей собственной инициативе можно не всегда.
Во-первых , есть ряд случаев, в которых компания просто обязана заключать именно срочные трудовые договоры. Например, когда работники принимаются на временные или сезонные работы. Сюда же можно отнести оформление договоров с теми, кто временно переведен на другую работу. Кроме того, срочный трудовой договор составляется с сотрудниками, которые будут работать за границей, и с теми, кто принимается для выполнения конкретной работы. Если работников оформляют в компанию, созданную на определенное время, то с ними также заключают только срочные договоры. Полный перечень ситуаций, в которых организация обязана заключить срочный договор, приведен в .
Во-вторых , срочный трудовой договор может быть оформлен по соглашению сторон. Но опять же не во всех случаях, а только в тех, которые предусмотрены трудовым законодательством. Это возможно, например, если сотрудник принимается на работу в малое предприятие с численностью до 35 человек. Если речь идет о предприятиях розничной торговли или бытового обслуживания, то их численность не должна превышать 20 человек. Также заключить срочный договор по соглашению сторон можно с пенсионером, студентом-очником, совместителем, работником творческой профессии, теми, кто имеет ограничения к работе по медицинским показаниям. Полный перечень ситуаций, в которых у компании есть возможность заключить срочный договор по соглашению сторон, приведен все в той же статье 59 Трудового кодекса РФ.
Как видите, для того, чтобы оформить трудовой договор на конкретный срок, одного желания компании недостаточно.
к меню
Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника
Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору. Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.
к меню
Продлить срочный договор еще на один срок не получится
Пролонгировать срочный трудовой договор нельзя . Если сотрудник нужен компании и после окончания срока действия договора, то его нужно уволить и снова принять на работу по новому срочному или бессрочному договору.
ИСКЛЮЧЕНИЯ
Из этого правила есть только два исключения.
Первое касается беременных работниц . Если действие срочного договора истекает в период беременности женщины, тогда компания по ее письменному заявлению может продлить срок действия договора до родов. Об этом говорится в части 2 .
Второе распространяется на работников научно-педагогического состава , которые избираются по конкурсу на ранее занимаемую ими же должность. (Часть 8 )
Не пропустить дату окончания срока договора поможет специальный журналЧем больше срочных договоров заключено в компании, тем легче упустить срок уведомления об их прекращении. Решить проблему поможет журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Он даст возможность безоговорочно выполнять требование . Достаточно будет заглянуть в журнал и установить договор, срок действия которого истекает в ближайшее время. Это более удобно и наглядно, чем каждый раз поднимать оригиналы самих договоров и выискивать в них сроки.
Купить веб-сервис для ведения кадрового учета, расчета зарплаты
Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил
Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 ТК). При этом закон не устанавливает возможность продлевать срочный договор. Поэтому продление срока договора будет основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:
- срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
- сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК).
Поэтому в общем случае организация не вправе составлять дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор с сотрудником после увольнения по старому договору. Правомерность этого подтверждает и Верховный суд в определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .
Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать без увольнения. Для этого, когда закончит действовать срочный договор, ни одна из сторон не должна требовать его прекращения. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.
к меню
Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью
«Ваша Компания»
УВЕДОМЛЕНИЕ
Ивановой Марии Ивановне,
работающей в должности бухгалтера
Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора
Уважаемая Мария Ивановна!
Уведомляю вас о том, что 4 июня 2010 года истекает срок трудового договора № 15-ТД от 4 февраля 2010 года. Трудовой договор будет прекращен в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Просим вас расписаться за вручение данного уведомления на втором экземпляре и передать его в отдел кадров.
Генеральный директор __________________ И. И. Сидоров
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.
М.И. Иванова
к меню
Срочный трудовой договор в разъяснениях Минтруда
Как правильно оформить срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу «временного» сотрудника? Как оформить перевод «основной» работницы на другую должность, если она находится в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли при этом расторгать срочный трудовой договор с замещающим ее сотрудником? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда от 21.03.18 № 14-2/В-191 .
Как оформить прием «временного» работника на период декретного отпуска «основного»?
Одна из ситуаций, когда можно заключить трудовой договор на определенный срок, - прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае за отсутствующим сотрудником сохраняется место работы, но на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
При замещении временно отсутствующего сотрудника в срочном трудовом договоре следует прописать, что он заключается на время отсутствия основного работника (Ф.И.О.). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В приказе о приеме на работу в графе «по» можно указать, к примеру: «до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу».
Срочный трудовой договор при переводе «основного» работника
При переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу (ведь «основной» работник будет уже фактически выполнять трудовые обязанности по другой должности в другом структурном подразделении). Соответственно, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный. Как быть в такой ситуации?
Если с «основным» работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом в день его выхода на работу срочный трудовой договор с замещающим работником расторгается. Затем нужно оформить перевод «основного» работника. После этого он вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником можно заключить новый срочный трудовой договор.
к меню