Jak sformatować duży i złożony dokument? Gdzie mogę znaleźć przykład noty wyjaśniającej do projektu pracy semestralnej lub pracy dyplomowej? To pytanie interesuje każdego ucznia. Wiele innych osób ma podobne problemy - księgowi, podatnicy i tak dalej.

Co to jest

Nota wyjaśniająca to dokument zawierający ogólne informacje na temat projektu badawczego lub dowolnej dokumentacji (podatkowej, księgowej itp.). Jego treść musi być zgodna z dokumentem, do którego jest dołączona.

Czy do projektu pracy dyplomowej studenta dołączona jest nota wyjaśniająca? Istnieją ogólne zasady pisania takich tekstów. Są one zestawiane w formie drukowanej na arkuszach papieru formatu A4. Jeżeli stron jest więcej niż jedna, są one oprawione w przezroczystą okładkę i muszą być ponumerowane, począwszy od strony tytułowej. Ponadto numer nie jest umieszczany na pierwszej stronie.

Numery znajdują się na dolnym marginesie wszystkich innych stron, wyśrodkowane. Na temat treści noty wyjaśniającej istnieją tylko ogólne wymogi regulacyjne.

Jakie informacje zawiera nota wyjaśniająca do projektu?

Niektóre zawarte w nim informacje są obowiązkowe, inne mają jedynie charakter doradczy. Jego treść tekstowa ma z reguły przejrzystą strukturę i składa się z sekcji, podsekcji, akapitów, akapitów i wykazów.

Styl prezentacji tego dokumentu z pewnością musi być służbowy, informacje muszą być jasne, zwięzłe, pozwalające jedynie na jednoznaczną interpretację. Wszystkie użyte skróty i określenia nie powinny odbiegać od ustalonych standardów.

Często nota wyjaśniająca do projektu ma zastosowania w postaci różnych schematów, tabel, wykresów czy rysunków. Dodatkowo załącznik może zawierać szczegółowe opisy metod obliczeniowych oraz wykazy dodatkowych źródeł informacji.

Przestrzegamy zasad

Każdy, kto sporządza notę ​​wyjaśniającą do projektu dyplomowego (jeśli mówimy o uczelni technicznej), powinien zainteresować się standardami GOST. Ponadto każda instytucja edukacyjna najczęściej ma własne opracowania i wytyczne dotyczące projektowania prac dyplomowych i semestralnych oraz objaśnień do nich. Studenci i uczniowie mają możliwość uzyskania takiej literatury w bibliotekach swoich placówek oświatowych.

W najbardziej ogólnej formie standardowa nota wyjaśniająca do projektu składa się ze strony tytułowej zawierającej podstawowe dane o wykonawcy i wykonanej pracy, otrzymanej od kierownika zadania, adnotacji zawierającej zestawienie wszystkich rozdziałów, spisu stron spis treści, wstęp z krótkim omówieniem podjętego tematu, część zasadnicza, zakończenie (oczywiście z wnioskami), wykaz źródeł wykorzystanych w pracy, a także powyższy wniosek z rysunkami, wykresami i tabelami.

Istnieją podobne dokumenty innego rodzaju, na przykład noty wyjaśniające do służby podatkowej lub do bilansu. Mają swoje własne cechy i są zestawiane zgodnie z wcześniej zaprojektowaną formą. W tym artykule nie będziemy rozważać tego rodzaju not wyjaśniających, a także podobnej dokumentacji sporządzonej dla projektu budowlanego. Wróćmy do naszej pracy studenckiej.

Struktura dokumentu

Przyjrzyjmy się, jakie wymagania stawia nota wyjaśniająca do projektu kursu (dyplomu) studenta lub studenta. Zacznijmy od strony tytułowej. W jej górnej części należy podać nazwę placówki oświatowej (w środku), sformułowany temat pracy ze wskazaniem tematów. A poniżej - imię i nazwisko oraz inne dane ucznia, ucznia, a także informacje o liderze. U dołu pośrodku strony rok powstania pracy oraz nazwa miejscowości, w której została wykonana.

Następna sekcja to spis treści. Zawiera co najmniej cztery główne części. Jest to wstęp, część główna, zakończenie, a także spis literatury, która została wykorzystana do pracy nad projektem. Jeżeli załączniki są dorozumiane, należy je wskazać w spisie treści.

Co napisać we wstępie? Typowa treść tej sekcji polega na uzasadnieniu aktualności wskazanego tematu, której powodem jest z reguły brak dorobku naukowego w badanej dziedzinie, złożoność badań, teoretyczna i praktyczna wartość materiał.

Należy podkreślić znaczenie tematu projektu z naukowego lub praktycznego punktu widzenia. Cel pracy wskazany we wstępie jest zwykle wskazany to samo - rozwiązanie ogólnego zadania projektu wraz z listą lokalnych zadań prowadzących do tego. Wprowadzenie rzadko przekracza jedną stronę.

Treść dokumentu

Część główna zawiera materiał wybrany przez ucznia lub studenta do rozwiązania głównego problemu projektu. Informacje są zwykle podzielone na akapity i mogą mieć 5 lub więcej stron.

Ważne jest, aby treść części głównej składała się nie tylko z analizy zebranych informacji, ale zawierała także komentarze uczniów wyrażające swoją opinię na dany temat. Przybliżoną treścią części głównej może być omówienie historii poruszonego zagadnienia, bezpośredni opis problemu lub hipotezy, wystarczająco szczegółowe informacje o sposobach rozwiązania lub metodach badawczych z wynikami pracy.

W końcowej części student lub student powinien sformułować własne wnioski na podstawie faktów zidentyfikowanych i rozważonych w części głównej oraz podkreślić osiągnięcie celów. Wniosek z reguły nie zajmuje więcej niż jednej strony tekstu. Objaśnienia do projektu kończą się literaturą, która jest sporządzana według szablonu formalnego.

Encyklopedie, książki, podręczniki, gazety, czasopisma, a także adresy stron internetowych podaje się w porządku alfabetycznym z podaniem autora lub grupy, tytułu, roku i miejsca wydania źródła, liczby stron. Na liście musi znajdować się co najmniej sześć zasobów.

Jak może wyglądać projekt

Chroniony projekt można przesłać elektronicznie jako prezentację Power Point, tekst w formacie Word, wideo, lokalną wersję strony lub linki do niej itp. Ponadto projekt można wgrać na portal lub wypalić na nośniku optycznym płyta z dołączonym wyjściem (np. w postaci slajdu tytułowego).

Nota wyjaśniająca-próbka do projektu w wersji klasycznej jest wykonywana na papierze i składana w teczce (jest wcześniej wydrukowana, sprawdzona i podpisana przez kierownika). Druk odbywa się na arkuszach formatu A4, wymagania zawarte w GOST są przedstawiane do rejestracji.

W szczególności czcionka Times New Roman, rozmiar 14, wyrównana, z wcięciem 1,25 cm, nagłówki główne powinny mieć styl „Nagłówek 1”. W głównej części zastosowano nagłówki poziomu 2 i 3. Każda sekcja znajduje się na nowej stronie.

Jeżeli są slajdy z materiałem ilustracyjnym, tekst powinien zawierać odnośniki do nich. Aplikacja zawiera wykresy, tabele i wykresy. Istnieje możliwość zaprojektowania (jeśli jest to produkt wydawniczy itp.) w formie papierowej - jako plan, rysunek lub prezentacja plakatowa. Na życzenie kierownika każdy pomocniczy materiał graficzny może zostać przedstawiony w podobnym formacie.

Sam temat projektu jest sformułowany poprawnie pod względem stylistycznym. Tytuł tematu nie powinien zawierać terminów nienaukowych, zbyt uproszczonych sformułowań, czy wręcz przeciwnie, zbędnego scjentyzmu.

Nota wyjaśniająca do projektu technologicznego

Powiedzmy, że ty i ja musimy bronić dzieła kreatywnego kierunku. Podajmy przykład noty wyjaśniającej do projektu technologicznego. W takiej pracy student wykazuje umiejętność korzystania z informacji teoretycznych, do których dobiera materiał z uzasadnieniem wyboru tematów, treścią informacji historycznych, ustalonymi normami wykorzystania wymaganych materiałów i innymi niezbędnymi informacjami.

Sama praca składa się z gotowego produktu i towarzyszącego mu dokumentu z obliczonymi danymi. Nota wyjaśniająca do projektu kreatywnego musi być starannie sporządzona na papierze A4 (wypełniona tylko jedna strona arkusza). Marginesy pozostawione po lewej stronie: 3 cm powyżej i poniżej - 2 cm, po prawej stronie - 1,5 cm Strona tytułowa jest sporządzona zgodnie z powyższymi zasadami.

Główna treść jest podzielona na sekcje i podsekcje, z których każda zaczyna się na nowym arkuszu. Wszystkie podrozdziały zawierają uzasadnienie wyboru opcji i obowiązkowych środków bezpieczeństwa. Zaleca się kompletne wypełnienie strony. Nagłówki nie zawijają słów. W przypadku długiego tytułu są one rozdzielone.

Wykonanie części tekstowej

Tekst znajduje się pod nagłówkiem o 3 lub 4 interwały. Niedopuszczalne jest umieszczanie tytułu lub podtytułu na dole strony, a tekstu na następnej. Drobne błędy typograficzne można poprawić białym atramentem lub wymazać. Wszystkie arkusze składające się na notę ​​wyjaśniającą do projektu technologicznego muszą być ponumerowane, wskazując w treści numery arkuszy, od których rozpoczynają się podrozdziały. Ostatni arkusz ze spisem wykorzystanej literatury jest drukowany oddzielnie, numerowany wraz z pozostałymi i umieszczany w spisie treści.

Projekt kreatywny z reguły zawiera ilustracje w postaci schematów, fotografii, rysunków itp. Można je umieścić w tekście lub każdy na osobnej kartce. W pierwszym przypadku obraz powinien być umieszczony jak najbliżej fragmentu, który ilustruje.

Najwygodniej jest umieszczać pliki graficzne na końcu odpowiedniego tekstu lub jako załącznik (osobno po całej części tekstowej). Numeracja we wszystkich przypadkach musi mieć miejsce.

Małe rzeczy się nie zdarzają!

Ogólny styl noty wyjaśniającej powinien być utrzymany w ścisłej kolorystyce z wykorzystaniem czarno-białej grafiki. Dopuszcza się wyróżnienie poszczególnych elementów innym kolorem podczas ich porównywania. Załączniki, do których się odwołują, są numerowane w tekście. Na przykład „Dodatek 1”.

Wskazany we wstępie cel projektu powinien być sformułowany jasno, zwięźle, przystępnym językiem, najlepiej w jednym zdaniu. Poniżej możliwe jest wyjaśnienie w postaci dekompozycji na szereg kolejnych zadań. Wymieniono warunki, w jakich cel może zostać osiągnięty, wskazując wszystkich możliwych uczestników procesu.

Tworząc wstęp, nie należy zapominać o scharakteryzowaniu wszystkich głównych oficjalnych i literackich źródeł informacji. I, jak już wspomniano, ważne jest, aby nie zapomnieć podkreślić znaczenia tego projektu. Wszystkie rozwiązania zawarte w części zasadniczej wymagają oceny, wybór jednego z nich jest logicznie uzasadniony. Konieczne jest zawarcie w pracy pełnej listy używanego sprzętu, ze wskazaniem norm bezpieczeństwa jego obsługi.

Część technologiczna projektu powinna zawierać sekwencję oraz, w razie potrzeby, graficzne przedstawienie każdego etapu obróbki produktu. Rysunki formatu A4 są wykonane zgodnie z normami państwowymi. Poniżej projekt powinien zawierać niezbędną ocenę z ekonomicznego i środowiskowego punktu widzenia. Jak również obliczenie kosztu wytworzonego produktu.

Kalkulacja ta zawiera szacunkową cenę produktu oraz planowany zysk, uwzględniający zużycie materiałów, koszty robocizny oraz zasoby energii. Uzasadnienie środowiskowe powinno zawierać możliwości wykorzystania odpadów powstałych w trakcie prac, brak negatywnego oddziaływania na środowisko.

Broszura reklamowa jest zwykle dołączana do projektu kreatywnego. Może składać się ze znaku towarowego producenta oraz krótkiej prezentacji produktu, składającej się z kilku zwrotów promocyjnych. Godło jako znak towarowy jest akceptowane jako kombinacja rysunków, słów lub pojedynczych liter, takich jak inicjały. Nazwa produktu może być jego przeznaczeniem lub dowolną koncepcją. Opis powinien być jak najkrótszy (w granicach 20-30 słów), hasło reklamowe powinno być jasne, atrakcyjne i podkreślające główne przeznaczenie przedmiotu.

Głównym celem dokumentu Nota wyjaśniająca jest dostarczenie ogólnych informacji o systemie oraz uzasadnienie decyzji technicznych podjętych podczas jego rozwoju. W związku z tym podstawą opracowania Noty Wyjaśniającej będzie przede wszystkim SIWZ.

Nota wyjaśniająca jest jednym z najważniejszych dokumentów projektu technicznego. Projekt techniczny jest opracowywany w celu określenia ostatecznych rozwiązań technicznych dających pełny obraz konstrukcji produktu.
Podczas opracowywania programu do tworzenia noty wyjaśniającej zaleca się stosowanie GOST 19.404-79 „Nota wyjaśniająca. Wymagania dotyczące treści i projektu.

Do stworzenia noty wyjaśniającej do projektu technicznego opisującego system automatyczny (AS) zaleca się stosowanie normy RD 50-34.698-90 „Systemy automatyczne. Wymagania dotyczące treści dokumentów.

Wiele sekcji powyższych dokumentów pokrywa się, dlatego na przykład rozważymy dokument Nota wyjaśniająca, utworzony na podstawie RD 50-34.698-90

1. Postanowienia ogólne

1.1 Nazwa zaprojektowanej AU

Ta część noty wyjaśniającej do dokumentu zawiera pełną i skróconą nazwę AU.

Na przykład: „W tym dokumencie tworzony system nosi nazwę Corporate Information Portal. Dopuszcza się również używanie skróconej nazwy oprzyrządowania lub Systemu”.

1.2 Dokumenty, na podstawie których projektowany jest system

W tej sekcji dokumentu Noty wyjaśniającej należy wskazać odniesienia do umowy i SIWZ na opracowanie zautomatyzowanego systemu.

1.3 Organizacje zaangażowane w rozwój systemu

W tej sekcji dokumentu Noty wyjaśniającej wskazane są nazwy organizacji klientów i programistów.

1.4 Cele rozwoju AS

W tej części dokumentu Noty wyjaśniającej należy wskazać korzyści techniczne, ekonomiczne i produkcyjne, jakie klient uzyska po wdrożeniu rozwijanego systemu.

Na przykład: „Celem tworzonego systemu jest:

• optymalizacja obiegu dokumentów w firmie;
• wsparcie kultury korporacyjnej firmy;
• optymalizacja komunikacji pomiędzy pracownikami firmy. »

1.5 Cel i zakres opracowanego AS

Ta część Noty Wyjaśniającej powinna zawierać opis rodzaju czynności, które mają być zautomatyzowane oraz wykaz procesów, które system ma automatyzować.

Dla przykładu: „KIP ma na celu dostarczanie pełnych i aktualnych informacji oraz efektywną organizację pracy pracowników. System powinien zapewniać organizację wspólnej pracy pracowników z wykorzystaniem następujących cech:

• Tworzenie konferencji w celu omówienia problemów;
• Wysyłanie/odbieranie wiadomości poczty elektronicznej;
• Zapewnienie współpracy nad dokumentami;
• Koordynacja dokumentów;
• Prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących.

1.6 Informacje o dokumentach regulacyjnych i technicznych zastosowanych w projekcie

W tej sekcji należy wskazać standardy, które zostały zastosowane podczas tworzenia dokumentu Nota wyjaśniająca.

Na przykład: „W projekcie wykorzystano następujące dokumenty regulacyjne i techniczne:

• GOST 34.201-89 „Technologia informacyjna. Zestaw norm dla systemów zautomatyzowanych. Rodzaje, kompletność i oznaczenia dokumentów przy tworzeniu systemów automatycznych”;
• GOST 34.602-89 „Technologia informacyjna. Zestaw norm dla systemów zautomatyzowanych. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na stworzenie zautomatyzowanego systemu”;
• GOST 34.003-90 „Technologia informacyjna. Zestaw norm dla systemów zautomatyzowanych. Systemy automatyczne. Warunki i definicje";
• GOST 34.601-90 „Technologia informacyjna. Zestaw norm dla systemów zautomatyzowanych. Systemy automatyczne. Etapy tworzenia”;
• RD 50-682-89 „Wytyczne. Technologia informacyjna. Zbiór norm i wytycznych dla systemów zautomatyzowanych. Postanowienia ogólne";
• RD 50-680-88 „Wytyczne. Systemy automatyczne. Postanowienia podstawowe”;
• RD 50-34.698-90 „Wytyczne. Technologia informacyjna. Zbiór norm i wytycznych dla systemów zautomatyzowanych. Systemy automatyczne. Wymagania dotyczące treści dokumentu.

1.7. Kolejność tworzenia systemu

W przypadku systemów tworzonych w kilku iteracjach Nota wyjaśniająca powinna wskazywać ilość pracy dla każdej iteracji. Osobno należy podkreślić prace zaplanowane dla tej iteracji.

Przykładowo: „Wdrożenie projektu Portalu Informacji Korporacyjnej planowane jest w dwóch etapach.

Pierwsza faza CIP obejmuje organizację wspólnej pracy pracowników firmy dzięki wprowadzeniu takich możliwości jak:

• Wiadomości błyskawiczne;
• Organizacja konferencji;
• Wysyłanie/odbieranie poczty elektronicznej;
• Koordynacja dokumentów za pomocą Systemu.»

2 Opis procesu działania

Ta część dokumentu Noty Wyjaśniającej powinna odzwierciedlać procesy i funkcje zautomatyzowane przez system w ramach całego procesu biznesowego.

Dla zilustrowania materiału w objaśnieniach dopuszcza się stosowanie notacji UML, ARIS lub IDF0, a także schematycznych obrazów utworzonych za pomocą standardowych aplikacji (Visio).

Aby zrozumieć związek między funkcjami zautomatyzowanymi i niezautomatyzowanymi w dokumencie Nota wyjaśniająca, konieczne jest wyraźne rozróżnienie między działaniami użytkownika a działaniami systemu.

Na przykład: „1. Użytkownik tworzy dokument

• Użytkownik inicjuje proces przesyłania dokumentu do akceptacji
• System zmienia status dokumentu na „w trakcie zatwierdzania”. »
• Główne rozwiązania techniczne

2.1. Decyzje dotyczące struktury systemu i podsystemów.

Ta część Noty Wyjaśniającej do dokumentu zawiera decyzje dotyczące struktury funkcjonalnej systemu i jego podsystemów.

2.2. Środki i metody interakcji między elementami systemu. Relacje z systemami zewnętrznymi

W tej sekcji dokumentu Noty wyjaśniającej należy określić listę systemów, z którymi tworzony produkt musi współdziałać. Przy opisie interakcji elementów systemu w Nocie wyjaśniającej konieczne jest określenie formatu wymiany danych.

Na przykład: „W ramach interakcji oprzyrządowania z systemami zewnętrznymi wykorzystywane są następujące technologie:
- "Rachunkowość przedsiębiorstwa" - wymiana plików w ustalonym formacie XML/Excel.

2.3. Rozwiązania według trybów działania

Ta część Noty wyjaśniającej do dokumentu zawiera listę i opis trybów pracy systemu. Zwykle wyróżnia się następujące tryby: tryb normalny, tryb pracy testowej, tryb serwisowy. W uzasadnieniu konieczne jest przedstawienie opisu zarówno samego trybu, jak i przypadków, w których jest on wprowadzany.

2.4. Decyzje o liczebności, kwalifikacjach i funkcjach personelu EJ

Ta sekcja dokumentu Nota wyjaśniająca reguluje działania personelu technicznego i funkcjonalnego. W uzasadnieniu należy wskazać kategorię pracowników odnoszącą się do określonego rodzaju personelu oraz opisać ich funkcje w ramach systemu.

Na przykład: „Administrator portalu jest odpowiedzialny za:

• integralność bazy danych i oprogramowania;
• środki zapobiegawcze zapewniające bezpieczeństwo danych;
• dystrybucja praw dostępu i rejestracja użytkowników w systemie. »

2.5. Zapewnienie konsumenckich cech systemu określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Ta część dokumentu Noty Wyjaśniającej jest tworzona na podstawie wymagań jakościowych produktu określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tutaj konieczne jest opisanie parametru, według którego określa się jakość systemu. W uzasadnieniu wskazano również rozwiązania, dzięki którym uzyskano tę cechę w systemie.

Na przykład: „Odporność na awarie i funkcjonalność modułów oprogramowania oprzyrządowania jest zapewniona dzięki wykorzystaniu platform oprogramowania przemysłowego IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g”.

2.6. Złożenie funkcji i zestawu zadań realizowanych przez system

Ta sekcja Noty wyjaśniającej do dokumentu zawiera listę zadań, które rozwiązuje system. W uzasadnieniu funkcje i zestaw zadań można przedstawić w postaci nienumerowanej listy.

2.7. Rozwiązania dla kompleksu środków technicznych, jego rozmieszczenie na obiekcie

Ta część Noty Wyjaśniającej do dokumentu zawiera decyzje dotyczące architektury technicznej systemu oraz wymagania dotyczące zestawu środków technicznych niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania.

Wymagania dotyczące zespołu środków technicznych w nocie wyjaśniającej zaleca się umieścić w formie tabeli.
Na przykład: "

»

Opisując rozmieszczenie obiektów dla zespołu urządzeń technicznych w nocie wyjaśniającej, należy kierować się wymaganiami SNiP 11-2-80 dla budynków kategorii „B”.

2.8. Objętość, skład, metody organizacji, kolejność przetwarzania informacji

Wsparcie informacyjne obejmuje wsparcie informacyjne na maszynie i poza nią. Baza danych (DB), dokumenty wejściowe i wyjściowe pochodzące z systemów zewnętrznych pełnią funkcję wewnątrzmaszynowego wsparcia informacyjnego.

Bazę informacji pozamaszynowych tworzą dane zawarte w dokumentach papierowych. Często przy opracowywaniu systemów zautomatyzowanych wykorzystywana jest tylko baza informacji w maszynie, dlatego główny nacisk w nocie wyjaśniającej należy położyć na treść tej sekcji.

Opisując inmaszynową bazę danych w dokumencie Noty Wyjaśniającej, konieczne jest określenie dokumentów wejściowych i wyjściowych oraz komunikatów dla wszystkich podsystemów i systemów zewnętrznych.

Na przykład: „Informacjami wejściowymi dla podsystemu zarządzania dokumentami elektronicznymi są:

• elektroniczne wersje dokumentów przebiegu produkcji;
• elektroniczny podpis cyfrowy;

Informacjami wyjściowymi dla podsystemu zarządzania dokumentami elektronicznymi są:

• dziennik historii cyklu życia dokumentu;
• dziennik historii akceptacji dokumentów;
• plik elektronicznej wersji dokumentu w formacie RTF. »

2.9. Skład produktów oprogramowania, języki działania, algorytmy procedur i operacji oraz metody ich realizacji

W tej części Noty Wyjaśniającej należy podać technologie i narzędzia do budowy systemu.

Na przykład:
«

• Serwer bazy danych: Oracle 10g
• Portal: Websphere Portal Extend w wersji 6.0.
• Modelowanie biznesowe: ARIS

»

3 Działania przygotowujące obiekt automatyki do oddania systemu do eksploatacji

W tej sekcji noty wyjaśniającej opisano następujące rodzaje działalności:

• środki mające na celu sprowadzenie informacji do postaci nadającej się do przetwarzania na komputerze;
• środki szkolenia i sprawdzania kwalifikacji personelu;
• środki w celu stworzenia niezbędnych jednostek i miejsc pracy;
• środki do zmiany obiektu automatyki;
• inne działania w oparciu o specyfikę tworzonego AS

Kluczowym dokumentem projektu wnętrza jest nota wyjaśniająca sporządzona na podstawie życzeń klienta. Pokazuje niuanse parametrów technicznych i realizacji rozwiązań konstrukcyjnych oraz szczegółowo opisuje ogólną koncepcję. Nota wyjaśniająca znacznie ułatwia realizację prac od samego początku (przeplanowanie) projektu do momentu dostawy (podpisania protokołu odbioru).

Oto obowiązkowe informacje, które należy wskazać w uzasadnieniu do projektu aranżacji wnętrz:

• Tytuł „Nota wyjaśniająca” jest wskazany w nagłówku dokumentu. Dokument zawiera charakterystykę typu, typu i funkcji obiektu projektowego, wielkości obszaru. Warunkuje to brief (krótka pisemna forma postępowania ugodowego między Wykonawcą a Klientem) podpisany przez klienta, w którym wymieniono wszystkie subtelności projektu projektowego: styl i wielkość lokalu, układ, lokalizację elementów wyposażenia wnętrz i elementów wystroju.
• Osobna kolumna dotyczy układu projektu, w postaci zestawienia powierzchni i podziału na strefy lokalu.
• Poniżej wymieniono parametry wszystkich pomieszczeń w ścisłej kolejności ich rozmieszczenia. Nota wyjaśniająca jest szczegółowo sporządzona, w której szczegółowo wskazane są wszystkie informacje o lokalu, począwszy od ich lokalizacji, a skończywszy na rozmieszczeniu w nich artykułów gospodarstwa domowego, mebli, urządzeń i sprzętu oświetleniowego. Szczegółowo opisano wymiary i funkcjonalność zastosowanych elementów. Wszystkie materiały zakupowe i powłoki stosowane w tych pomieszczeniach są jasno określone. Wskazano również ich przeznaczenie, fakturę i kolorystykę.

Wymieniamy jeszcze kilka ważnych punktów, których nie należy przeoczyć.

Jeśli pokoje mieszkalne wymagają przebudowy, należy zapytać o rozmieszczenie ścian nośnych i konstrukcji, wyjaśnić, jakie zmiany zostaną wprowadzone pod względem ich funkcjonalności, określić niuanse strefowania pomieszczeń i przypisać im konkretną lokalizację. Opisz szczegółowo kolorystykę, umieść pożądane akcenty we wnętrzu tak, aby tworzyły harmonijną kompozycję, wraz z pozostałymi pomieszczeniami obiektu.

Jak wygląda nota wyjaśniająca do projektu projektowego?

Przeanalizujmy wizualnie przykład noty wyjaśniającej do projektu:

Notatka wyjaśniająca

Obiekt: mieszkanie w kilkupiętrowym nowym budynku o łącznej powierzchni 116 m2

Lokalizacja: Obwód moskiewski, Reutov, ulica Festivalnaya, 15, budynek 2, piętro 7, mieszkanie 137.

Życzenia ankietera: rozwiązanie stylistyczne wnętrza - styl eko, wygodne i funkcjonalne rozmieszczenie następujących pomieszczeń: kuchnia, łazienka, jadalnia-salon, łazienka, miejsce do pracy, kominek, sypialnia, pralnia, schowek

1. Decyzja o układzie projektu projektowego:

• Przedpokój - 6,60m2
• Łazienka - 2,36m2
• Kuchnia - 20,00 m2
• Jadalnia-salon - 21,25 m2
• Powierzchnia robocza - 9,50 m2
• Korytarz A - 3,60 m2
• Łazienka - 11,90m2
• Pralnia - 2,86m2
• Korytarz B – 3,00 m2
• Kominek - 9,77 m2
• Sypialnia - 17,50 m2
• Szafa-spiżarnia - 7,70 m2

2. Hol

Określa pierwsze wrażenie obiektu, z którym zapoznaje się klient. Przestrzeń między holem a dwoma korytarzami zamienia się w dużą część jadalną-dzienną. Przedpokój wyposażony jest w konstrukcje przesuwne systemu "garderoba-komora", dwa podświetlane lustra, oświetlenie włączane i wyłączane "bawełną". Rodzaj podłogi - parkiet artystyczny z naturalnego drewna "Akacja" o wymiarach 500x400, wykonany w trzech kolorach z graficznym wzorem, płynnie przechodzi od ciemnego "wenge" w przedpokoju do jadalni z salonem w "jasnym beżu".

Sufit uchylny jednopoziomowy wykonany z płyty gipsowo-kartonowej, z oświetleniem na styku ze ścianami, pośrodku zamontowano żyrandol z naturalnych materiałów Kalamus (plafon z tkaniny z naturalnego rattanu, zamocowany na metalowej podstawie).

Wszystkie urządzenia oświetleniowe wyposażone są w system „clap on/off”. Drzwi wejściowe wykończone są od wewnątrz płótnem lustrzanym, co optycznie powiększa przestrzeń przedpokoju.

Rozwiązanie oświetlenia hali:

• Oświetlenie główne - Żyrandol "Kalamus"
• Oświetlenie w obszarze lustra
• Oświetlenie na styku sufitu ze ścianami

3. Łazienka

Wyposażona jest w umywalkę i muszlę klozetową wiszącą wykonaną z materiału ceramicznego, szafkę z lustrzanymi drzwiami oraz oświetlenie na całym obwodzie. Ściany i podłoga wykonane są z mozaiki szklanej 15x15mm. Aby zasymulować wzrost w małej przestrzeni, lampa jest umieszczona na całej ścianie.

Parametry przejścia łukowego to 200x60cm.Wzrok wizualny zwiększamy poprzez „podniesienie stropów”, dzięki zdobionej szczelinie skrzydła drzwiowego, z tego samego materiału co same drzwi dla otworu łukowego.

Sufit napinany, foliowy o błyszczącej powierzchni, z wbudowanymi reflektorami.

Rozwiązanie oświetleniowe do łazienki:

• Oświetlenie główne - oświetlenie punktowe
• Pełna lampa ścienna
• Oświetlenie wokół szafki

4. Jadalnia-salon

W oparciu o wybrany przez klienta styl oraz rozmieszczenie nośnych konstrukcji ścian dzielimy pomieszczenie na dwie strefy. Głównym punktem projektu aranżacji wnętrz jest salon, który łączy się z kuchnią, jadalnią i holem, kolorystycznie nawiązując do wszystkich obszarów przejściowych obiektu. Dzięki podziałowi na strefy z salonu powstaje panoramiczny widok na korytarze i hol z perspektywicznym wzorem graficznym, który daje efekt nieskończoności.

Dekoracja ścienna w jadalni-salonie wykonana jest z paneli bambusowych, za wyjątkiem ściany, na której będzie umieszczony telewizor. Na tej ścianie wykonano teksturowane wykończenie kamienia dekoracyjnego w kolorze kości słoniowej, które wspiera kolorystykę mebli w jadalni i kuchni.

W przeciwległej ścianie nisze są udrapowane gładkimi naturalnymi tkaninami „gruby len” i drewnianymi elementami dekoracyjnymi.

Elementy dekoracyjne - poduszki, ramki na zdjęcia, zasłony, mają naturalną kolorystykę i naturalne odcienie, dominują odcienie zieleni i brązu, które uzupełniają suche gałęzie i rośliny doniczkowe.

Jednopoziomowy sufit napinany o lustrzanej gładkiej powierzchni, dobrze odbija światło i optycznie powiększa przestrzeń, nie sięgając po obwodzie ze ścianami, ozdobiony jest specjalnymi drewnianymi belkami, które są podświetlane kablem LED. W centrum zamontowano żyrandol Emden wykonany z naturalnych materiałów (klosz wykonany jest z drewnianych płyt). W strefie mebli tapicerowanych znajduje się lampa podłogowa z drewnianą podstawą wykonaną z gałęzi.

Rozwiązanie oświetleniowe do jadalni z salonem:

• Oświetlenie główne - żyrandol "Emden"
• Podświetlane drewniane belki
• Lampy sufitowe
• Lampa podłogowa

GOST 1.16-78

Grupa T50

STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU SRR

PAŃSTWOWY SYSTEM NORMALIZACJI

Nota wyjaśniająca do projektu normy. Konstrukcja, treść, prezentacja i projekt

Państwowy system normalizacji. Nota wyjaśniająca do projektu normy. Układ, treść, brzmienie i formalna prezentacja

Data wprowadzenia 1979-07-01

Dekret Państwowego Komitetu Norm ZSRR z dnia 30 listopada 1978 r. N 3205, okres wprowadzenia ustalono na 01.07.79

REPUBLIKACJA z poprawką nr 1, zatwierdzona w listopadzie 1981 r. (IUS 3-82)


Niniejsza norma określa wymagania dotyczące konstrukcji, treści, prezentacji i wykonania not wyjaśniających do projektów norm państwowych, branżowych, republikańskich i norm dla przedsiębiorstw wszystkich typów.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nota wyjaśniająca do projektu normy jest sporządzana dla każdej rewizji projektu przesłanej do opinii, przesłanej do zatwierdzenia i przedłożonej do zatwierdzenia.

1.2. Nota wyjaśniająca do projektu normy powinna być przygotowana przez organizację (przedsiębiorstwo), która opracowuje normę.

Jeśli jest kilku programistów, wiodąca organizacja (przedsiębiorstwo)-programista sporządza notę ​​wyjaśniającą do projektu normy.

1.3. Dla każdego opracowanego standardu sporządzana jest niezależna nota wyjaśniająca.

Dopuszcza się sporządzenie jednej noty wyjaśniającej z jednoczesnym opracowaniem, przygotowaniem do zatwierdzenia i zatwierdzeniem powiązanych ze sobą norm tej samej kategorii dla jednorodnych obiektów normalizacji.

2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KONSTRUKCJI, TREŚCI I PREZENTACJI NOTY WYJAŚNIAJĄCEJ

2.1. Tytuł noty wyjaśniającej wskazuje kategorię i pełną nazwę normy, numer porządkowy rewizji projektu normy i (lub) informację o stopniu zaawansowania prac nad normą.

Na przykład:

Notatka wyjaśniająca

do projektu normy państwowej „Nici do szycia z jedwabiu naturalnego. Specyfikacje” (wydanie pierwsze wysłane do zaopiniowania).

Notatka wyjaśniająca

do projektu normy państwowej „Urządzenia kartograficzne. Pojęcia i definicje” (wersja ostateczna przekazana do zatwierdzenia)

2.2. Nota wyjaśniająca do projektu normy powinna składać się z rozdziałów ponumerowanych kolejno w obrębie całego objaśnienia i oznaczonych cyframi arabskimi z kropką na końcu numeru. Tytuły rozdziałów powinny być pisane wielkimi literami.

W razie potrzeby notę ​​wyjaśniającą można podzielić na podsekcje, paragrafy i akapity zgodnie z wymaganiami określonymi w GOST 1.5-68 * dla norm.
________________
* Dokument nie jest ważny na terytorium Federacji Rosyjskiej. Zastąpiony przez GOST 1,5-85 (anulowany bez wymiany), dalej w tekście

2.3. Nota wyjaśniająca powinna składać się z sekcji ułożonych w następującej kolejności:

podstawa do opracowania standardu;

cele i cele rozwoju normy;

dane dotyczące standaryzacji obiektu na początku opracowywania projektu normy;

charakterystyka przedmiotu normalizacji;

poziom naukowy i techniczny przedmiotu normalizacji;

efektywność techniczna i ekonomiczna z wdrożenia normy;

przewidywany termin wejścia normy w życie oraz przewidywany okres jej obowiązywania;

związek z innymi standardami;

informacja o liście mailingowej do przesyłania opinii (do wszystkich wydań projektu normy, z wyjątkiem pierwszej);

informację o zatwierdzeniu (tylko do ostatecznej wersji projektu normy przedłożonej do zatwierdzenia);

źródła informacji;

Dodatkowe informacje.

Dopuszcza się, opracowując objaśnienia do drugiego i kolejnych (z wyjątkiem ostatecznego) wydania projektu normy, nie umieszczać w tych objaśnieniach części, których treść nie uległa zmianie.

2.4. Nota wyjaśniająca do każdego wydania projektu normy jest sporządzana na podstawie wskaźników, norm, cech, wymagań zawartych w tym wydaniu, wraz z uzasadnieniem ich zmian.

2.5. W sekcji „Podstawy opracowania standardu” podaj numer tematu zgodnie z zatwierdzonym planem, datę i nazwę organizacji, która zatwierdziła zakres zadań i obowiązków.

W przypadku opracowywania projektu normy, który nie jest ujęty w planie normalizacji (temat nieplanowany), należy wskazać dokumenty dyrektywne władz wyższych, na podstawie których norma jest opracowywana.

Należy również wskazać, zgodnie z jakim zintegrowanym programem normalizacji, jeśli taki istnieje, norma jest opracowywana.

2.6. W sekcji „Cele i zadania rozwoju standardu” należy wskazać rezultaty końcowe, które zostaną osiągnięte dzięki zastosowaniu standardu oraz zadania, które zostaną rozwiązane podczas opracowywania standardu.

2.7. W sekcji „Dane dotyczące normalizacji obiektu do początku opracowywania projektu normy” należy wskazać informację, że norma jest opracowywana po raz pierwszy lub informacje o obowiązujących normach, specyfikacjach, instrukcjach, innych obowiązujących dokumentach na początku opracowywania projektu normy dla tego przedmiotu normalizacji.

2.8. W sekcji „Charakterystyka obiektu normalizacji”, w zależności od przedmiotu normalizacji (wyroby, wskaźniki, normy, cechy, wymagania o charakterze organizacyjnym, metodologicznym i ogólnotechnicznym), kategorie i typy norm wskazują główne wskaźniki, normy, charakterystyki, wymagania projektu normy określające poziom naukowy i techniczny przedmiotu normalizacji oraz ich studium wykonalności.

Głównymi wskaźnikami, normami, cechami, wymaganiami projektu normy mogą być wymagania głównych kierunków rozwoju gospodarki narodowej ZSRR, wskaźniki planów normalizacji i specyfikacji technicznych dotyczących rozwoju norm oraz wskaźniki wykorzystania zasoby materialne.

W tej samej sekcji znajdują się informacje z raportów o wynikach prac badawczo-rozwojowych lub linki do raportów ze wskazaniem lokalizacji raportów, a także informacje o wynikach badań patentowych przedmiotu normalizacji, o odkryciach krajowych i zagranicznych oraz sprawdzonych wynalazkach w praktyce i publikowane w ciągu ostatnich dziesięciu lat przed zatwierdzeniem normy oraz wnioski z badań prototypów lub partii pilotażowych znormalizowanych wyrobów.

2.9. W sekcji „Poziom naukowy i techniczny przedmiotu normalizacji” podana jest analiza porównawcza wskaźników, norm, cech, wymagań przewidzianych w projekcie normy;

ze wskaźnikami, normami, charakterystykami, wymaganiami norm (rekomendacji) CMEA, ISO, IEC i innych organizacji międzynarodowych;

ze wskaźnikami, normami, cechami, wymaganiami norm krajowych i zagranicznych;

z najlepszymi próbkami sprzętu i towarów produkcji krajowej i firm zagranicznych;

z najwyższymi współczesnymi osiągnięciami nauki, techniki, zaawansowanymi doświadczeniami krajowymi i zagranicznymi w tej dziedzinie.

Ta sekcja powinna odzwierciedlać zgodność wskaźników, norm, cech, wymagań projektu normy:

zadania określone w głównych kierunkach rozwoju gospodarki narodowej ZSRR;

złożone programy naukowo-techniczne, w tym przedmiot normalizacji;

kompleksowe programy standaryzacyjne.

W tej sekcji, na podstawie powyższych danych, podają ogólny wniosek na temat naukowego i technicznego poziomu wskaźników, norm, cech, wymagań obiektu normalizacji.

Jeżeli wraz z ostateczną wersją projektu normy przedłożoną do zatwierdzenia tabele porównawcze wskaźników lub mapa poziomu technicznego i jakości produktu zgodnie z GOST 2.116-71 * są przesyłane osobno, to w nocie wyjaśniającej do tej wersji tylko wskazane są wyniki analizy porównawczej i ogólny wniosek o naukowym i technicznym poziomie wskaźników, norm, cech, wymagań przedmiotu normalizacji.
________________
GOST 2.116-84. - Uwaga producenta bazy danych.

2.10. W części „Efektywność techniczna i ekonomiczna wdrożenia normy” należy wskazać oczekiwaną efektywność ekonomiczną, korzyści ekonomiczne przedmiotu normalizacji oraz główne źródła uzyskania efektu ekonomicznego.

Jeżeli nie jest możliwe obliczenie efektywności ekonomicznej z wdrożenia normy, należy przedstawić niezbędne uzasadnienie. W tej części wskazano wskaźniki efektywności społecznej z wdrożenia standardu (jeśli występują).

2.11. W sekcji „Przewidywana data wejścia w życie normy i przewidywany okres jej obowiązywania” należy podać:

uzasadnienie przewidywanego terminu wprowadzenia standardu w życie, z uwzględnieniem czasu wymaganego do przeprowadzenia działań w celu wdrożenia standardu;

uzasadnienie głównych środków wdrożenia normy, w tym uzasadnienie możliwości zorganizowania scentralizowanej (wyspecjalizowanej) produkcji produktów;

uzasadnienie zatwierdzenia projektu normy bez ograniczenia obowiązywania lub uzasadnienie przewidywanego czasu obowiązywania normy.

2.12. W sekcji „Związek z innymi normami” należy wskazać:

przynależność projektu normy do zbioru norm zawartych w systemie;

dane dotyczące związku projektu normy z innymi normami, a także normami i zaleceniami CMEA i innych organizacji międzynarodowych;

umotywowane wnioski dotyczące konieczności rewizji, opracowania zmian lub anulowania istniejących, wzajemnie powiązanych norm.

W przypadku rewizji normy wyrobu podaje się informację o zamienności wyrobów według opracowanych i aktualnych norm oraz środkach zapewniających eksploatację i naprawę wyrobów wyprodukowanych według aktualnej normy.

2.13. W sekcji Szczegóły przesłania opinii należy określić:

liczba organizacji (przedsiębiorstw), do których wysłano projekt normy;

liczba organizacji (przedsiębiorstw), które przesłały informację zwrotną;

krótkie podsumowanie recenzji;

przeglądać wyniki.

2.14. W sekcji „Informacje o zatwierdzeniu” należy podać informacje o zatwierdzeniu projektu normy przez zainteresowane organizacje (przedsiębiorstwa); w sprawie organizowania posiedzeń pojednawczych; pokrótce opisać poruszane na nich zagadnienia; wskazać rozbieżności, które pozostały podczas opracowywania projektu normy.

Jeżeli projekt normy nie wymaga uzgodnienia, wówczas w uzasadnieniu należy wskazać, że norma nie podlega uzgodnieniu.

2.15. W sekcji „Źródła informacji” należy wskazać źródła informacji wykorzystane przy opracowaniu projektu normy, w tym:

akty normatywne obowiązującego ustawodawstwa;

akty normatywne ministerstw, resortów, stowarzyszeń i przedsiębiorstw;

normy i specyfikacje krajowe (ich oznaczenia);

normy zagraniczne i międzynarodowe oraz inne dokumenty organizacji międzynarodowych (ich oznaczenia i nazwy);

raporty z badań patentowych;

raporty z zakończonych prac badawczo-rozwojowych i inne.

2.16. W sekcji „Więcej informacji” w razie potrzeby możesz zawrzeć:

opcje rozwiązania niektórych problemów i (lub) poszczególnych problemów dotyczących projektu standardu z prośbą do organizacji (przedsiębiorstw), do których projekt standardu jest wysyłany do przeglądu, o wyrażenie opinii;

i inne pytania.

2.17. Nota wyjaśniająca powinna być podana zgodnie z wymaganiami określonymi w GOST 1.5-68, sekcja 1, dla norm.

3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UWAG WYJAŚNIAJĄCYCH

3.1. Nota wyjaśniająca do projektu normy powinna być wydrukowana zgodnie z wymaganiami GOST 6.38-72*.
________________
* Dokument nie jest ważny na terytorium Federacji Rosyjskiej. Obowiązuje GOST R 6.30-2003. - Uwaga producenta bazy danych.

3.2. Nota wyjaśniająca do projektu normy państwowej, branżowej, republikańskiej musi być podpisana przez szefa (zastępcę szefa) wiodącej organizacji (przedsiębiorstwa)-dewelopera, szefa służby normalizacyjnej, kierownika ds. Rozwoju (tematu) i wykonawców.

Nota wyjaśniająca do projektu normy przedsiębiorstwa musi być podpisana przez kierownika działu (pododdziału) dewelopera, kierownika rozwoju (tematu) i wykonawców.

Podpisy umieszcza się na ostatniej stronie uzasadnienia do projektu normy.

3.3. Nota wyjaśniająca do projektu normy powinna mieć samodzielną numerację stron i nie zawierać okładki.

Tekst elektroniczny dokumentu
sporządzony przez Kodeks JSC i zweryfikowany pod kątem:
oficjalna publikacja
System państwowy
standaryzacja: Zbiór GOST. -
M.: Wydawnictwo norm, 1983

GOST 1.16-78 GSS. Nota wyjaśniająca do projektu normy. Konstrukcja, treść, prezentacja i projekt (z poprawką nr 1)

Nota wyjaśniająca do projektu technicznego jest jednym z głównych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji sporządzanej na etapie projektu technicznego. Nota wyjaśniająca zawiera ogólne informacje o projektowanym systemie, uzasadnienie rozwiązań technicznych, które zostały wybrane do jego stworzenia, a także plan działania, dzięki któremu planowane jest oddanie systemu do eksploatacji.

Struktura i dekoracja

Nota wyjaśniająca jest sporządzona zgodnie z normą międzystanową GOST 2.106-96, która opisuje ogólne wymagania dotyczące przygotowania dokumentacji tekstowej i projektowej, treść jej sekcji jest opisana w dokumencie regulującym RD 50-34.698-90, który reguluje wymagania dotyczące treści dokumentów dla zautomatyzowanych systemów kontroli.

Dokument ten, zgodnie ze standardami i wytycznymi, powinien składać się z kilku części:

"Postanowienia ogólne"
Ze wskazaniem nazwy opracowywanego zautomatyzowanego systemu sterowania, dokumentów, na podstawie których system jest opracowywany - zakresu zadań, umowy - organizacji zaangażowanych w projektowanie, etapów i terminów realizacji prac, cele rozwoju systemu, jego przeznaczenie i zakres, dokumentację techniczną i regulacyjną oraz kolejność prac projektowych.

„Opis procesu działania”
Nota wyjaśniająca do projektu technicznego zawiera ogólne informacje o funkcjonowaniu opracowanego systemu.

„Podstawowe rozwiązania techniczne”
Podano strukturę systemu wraz z listą podsystemów, metodami i sposobami wymiany elementów systemu z danymi, powiązaniami AU z innymi systemami oraz sposobami działania. Należy również wymienić kwalifikacje i liczbę pracowników, funkcje systemu, środki techniczne zapewniające jego działanie, zapotrzebowanie na informacje i oprogramowanie.

„Czynności przygotowujące system do pracy”
Podano wykaz prac związanych ze szkoleniem personelu, doprowadzeniem danych wyjściowych systemu do postaci nadającej się do dalszego wykorzystania, organizacją stanowisk pracy, a także innymi czynnościami spełniającymi specyfikę uruchomienia konkretnego systemu.