Na początek krótko opowiem o moich wynikach w biznesie. W tej chwili jestem właścicielem kilku dużych projektów internetowych, których łączny koszt to ponad kilka milionów rubli, łącznie z witryną portalu. Z tego powodu mogę otwarcie wyrażać swoją opinię na temat planowania biznesowego i różnych procesów biznesowych. Wiedzę i umiejętności, które posiadam, zdobywałem nie na uniwersytecie i w podręczniku, ale w warunkach rynkowej konkurencji poprzez dziesiątki eksperymentów.
Pisać czy nie pisać biznesplanu?
Otwórzmy którykolwiek z uniwersyteckich podręczników o biznesie, a w każdym z nich będzie napisane, że biznes zaczyna się od biznesplanu. I niech brodatym profesorom w okularach nie spodoba się to, co mam dalej do powiedzenia, ale oprzyjmy się na tym, co ci profesorowie osiągnęli w biznesie. Z reguły są to teoretycy, którzy nigdy nie kierowali dużymi firmami. Ale wszyscy powtarzają, że dobrze napisany biznesplan to 50% sukcesu Twojej przyszłej firmy.
Szczerze mówiąc, w takich momentach nawet wydaje mi się to zabawne. Możesz planować przynajmniej na cały rok, zaplanować 100 kartek A4, a wtedy Twój biznes upadnie.
Wiesz dlaczego? Tak, bo to jest rynek! Rynek ciągle się zmienia, przekształca i jest okrutny, zwłaszcza dla nowicjuszy. Nigdy nie możesz przewidzieć wszystkiego, co może przydarzyć się Tobie lub Twojemu pomysłowi na biznes. Dlatego moja osobista opinia sprowadza się do tego, że długi biznesplan to strata czasu.
Chociaż istnieje kilka sytuacji, w których biznesplan może się przydać.
Kiedy biznesplan jest naprawdę potrzebny?
W naszych czasach biurokracji biznesplan jest po prostu niezbędny w dwóch głównych przypadkach:
- Chcesz otrzymać od państwa dotację lub dotację na rozwój biznesu.
Niestety system wspierania przedsiębiorczości w Federacji Rosyjskiej jest taki, że bez biznesplanu nie zostaniesz przyjęty. Głównym powodem jest to, że większość urzędników w centrach wsparcia biznesu nie ma pojęcia, czym jest biznes, ponieważ. nigdy się z tym nie mieli do czynienia i są przyzwyczajeni do postępowania według podręczników i przepisów. Tutaj działa zasada: im więcej papieru w biznesplanie, tym lepiej. W oczach urzędników taki biznesplan będzie wyglądał, jakby włożono w niego poważną pracę.
— Przygotowujesz biznesplan dla inwestora.
Ważne jest, aby jasno zrozumieć, że inwestorowi daleko jest do bycia urzędnikiem! Z reguły jest to już doświadczony biznesmen, który nie będzie grzebał w pliku papierów, który mu przyniosłeś. Dla niego najważniejsze są dwie rzeczy:
1) Pomysł, na który wpadłeś. Ona musi go „zainfekować”, on musi chcieć robić ten interes.
2) Jak dobrze rozumiesz temat. Przygotuj się na dziesiątki pytań. I będziesz musiał odpowiedzieć na wszystkie te pytania.
Być może są to dwie główne sytuacje, w których naprawdę potrzebujesz biznesplanu.
Kiedy nie robić biznesplanu!
Pamiętam, że gdy miałem 22 lata, kupiłem sobie nawet mądrą książkę „Tworzenie biznesplanu”. W tamtym czasie miałem ogólnie niejasne pojęcie o biznesie. Teraz mogę już powiedzieć, że był to jeden z moich najgłupszych nabytków. Chciałem napisać biznes plan DLA SIEBIE! Nigdy nie pisz biznesplanów dla siebie! Lepiej poświęć ten czas na zbadanie rynku, zbadanie go od wewnątrz i na zewnątrz, a na koniec rozpocznij działalność. Maksymalny czas, jaki możesz przeznaczyć na stworzenie biznesplanu to 1-2 godziny czasu pracy! Wystarczy wziąć kartkę papieru, długopis i obliczyć wszystkie wskaźniki. Biznesplan powinien zmieścić się maksymalnie na 1 kartce papieru, nie trzeba pisać 30-stronicowego Talmudu!
Przykładowy biznesplan „Biznes w sieciach społecznościowych”
Jednym z głównych obszarów mojej działalności jest biznes w sieciach społecznościowych, czyli biznes na stronach publicznych.
Chcę od razu zaznaczyć, że prezentowane dane są już potwierdzone, a ten biznesplan sporządziłem po uruchomieniu projektu i czerpaniu z niego zysków. To znaczy po fakcie. Dodam swój komentarz do każdego akapitu.
Pomysł: utworzenie publicznej strony na VKontakte w celu sprzedaży na niej reklam, posiadania towarów, uczestniczenia w programach partnerskich.
Sposoby zarabiania pieniędzy na projekcie:
— sprzedaż reklam,
- programy partnerskie,
- Sprzedajesz swoje produkty.
Główne programy partnerskie:
— ,
— .
Jakie przedmioty można sprzedać:
- produkty kosmetyczne i zdrowotne dla kobiet,
- Produkty dla dzieci,
- dobra dla gospodarki.
Analiza projektów konkurencji
Przykładowy biznesplan „Parking”
Oczywiście nie mogłem powstrzymać się od przytoczenia jako przykładu typowego biznesplanu w stylu uniwersyteckim! I takim przykładem była próbka BP dotycząca organizacji parkingu. Jeśli chodzi o moją opinię na temat tego biznesplanu, mogę powiedzieć, że obfitość liczb w nim może zadowolić tylko urzędnika lub nauczyciela na uniwersytecie, ale nie prawdziwego przedsiębiorcę. Biznesplan możesz pobrać klikając w link poniżej:
Podstawy startupu: dobry plan finansowy, a nie jazda i koty
Często początkujący przedsiębiorcy stają przed dość trudnym problemem - jak napisać biznesplan. To zadanie nie jest łatwe, ponieważ aby wypracować każdy element, trzeba mieć pewną wiedzę i zrozumienie działalności, w której zamierza się rozpocząć działalność gospodarczą. Jeśli ich tam nie ma, najpierw będziesz musiał zapoznać się z informacjami, różnymi metodami, a dopiero potem przejść do praktyki.
Przy okazji, w dziale przygotowaliśmy serię artykułów z przykładami i przykładowymi biznesplanami. Zalecamy również przeczytanie artykułu:. Pomoże Ci to poprawnie napisać biznesplan.
Tymczasem przejdźmy do tego, jak samodzielnie napisać biznesplan.
Wyznacz sobie ostateczny cel
Przed napisaniem biznesplanu bardzo ważne jest, aby już na początku opracowywania projektu zrozumieć, jaki konkretny cel będzie realizować organizacja. Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem, należy wziąć pod uwagę znaczenie trzech istotnych czynników:
- Świadomość początkowej lokalizacji (od czego zaczniemy, tzw. punkt „A”).
- Definicja celu ostatecznego, którego osiągnięcie będzie najważniejszym rezultatem (niech będzie to punkt „B”).
- Opracowanie jasnej sekwencji dotarcia z punktu „A” do punktu „B”, a także zrozumienie mechanizmu, jego opracowanie.
Ustalamy dla kogo sporządzamy biznes plan
Następnie musisz zrozumieć, dla kogo sporządzany jest ten plan. Wybór ostatecznego „czytelnika” będzie zależał od szczegółowości prezentacji, bazy dowodowej. Każdy projekt jest kompilowany dla jednego z następujących „konsumentów”:
- Dla potencjalnych inwestorów . Mogą to być wierzyciele, państwowe organy wsparcia zapewniające dotacje i inne zachęty dla rozwijających się przedsiębiorstw, a także różni grantodawcy.
Pisząc w tym przypadku, należy zwrócić szczególną uwagę na bazę dowodową wykonalności opracowywanego projektu, a także wiarę w skuteczność wykorzystania przekazanych środków. Informacje te będą istotne zarówno dla tych, którzy pożyczają pieniądze, jak i tych, którzy dają je bezpłatnie (dotacje, dotacje).
Bardzo ważne jest jednocześnie, aby wszystkie swoje działania były logiczne i spójne. Niektóre informacje mogą zostać lekko upiększone w celu uzyskania wsparcia finansowego. Jednak nie trzeba być w tym gorliwym.
Głównymi parametrami takiego projektu będą takie cechy, jak czystość, dokładność i spójność. Wszystkie fakty muszą zawierać konkrety, wyjaśnienia. Szczegóły w tym przypadku również mile widziane.
Prezentowalność będzie zależała od rozmów z potencjalnymi inwestorami, konieczne będzie wykorzystanie slajdów, widoczność (próbki, wyniki badań itp.).
- Dla siebie . Plan taki sporządzany jest dla działań, które zostaną wykorzystane we wdrożeniu, aby osiągnąć maksymalną efektywność.
W takim przypadku ważne jest odzwierciedlenie informacji o niezbędnych i dostępnych zasobach. Biznesplan powinien być jak najbardziej zbliżony do tego, czym jest w rzeczywistości.
Należy rozumieć, że są to dwa zupełnie różne przypadki, które wymagają indywidualnego podejścia. Nie możesz napisać tego samego biznesplanu dla siebie i potencjalnych inwestorów. I oczywiście warto zauważyć, że projekt dla tych, którzy mogą zapewnić środki finansowe, będzie bardziej kompletny i szczegółowy.
Robię wstępną analizę
Pracę nad każdym projektem rozpoczynamy od analizy sytuacji w chwili obecnej. Aby usystematyzować wszystkie dostępne informacje, opisać i wypełnić wszystkie sekcje, musisz przestudiować dane, przeanalizować je jako całość. Jeśli wstępne informacje nie wystarczą, należy je uzupełnić, kontaktując się ze specjalistami lub dodatkowo przestudiować wszystkie aspekty sytuacji.
Bardzo często do wstępnej oceny sytuacji, a także jej analizy, wykorzystuje się uznaną na całym świecie metodę, tzw. ŁADOWAĆ -analiza . Jego popularność wynika z prostoty, przejrzystości i dokładności.
Czym jest analiza SWOT i jak ją zastosować w praktyce
Nazwa tej techniki oznacza „mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia”. Służy do oceny wszystkich czynników wewnętrznych i zewnętrznych wpływających na organizację. Ważną zaletą jest obiektywność analizy SWOT, pokazuje ona naprawdę realny obraz.
Musimy poważnie podejść do badania każdego ze wskaźników. Jednocześnie mocne strony są początkowymi zaletami pracy w tym obszarze. Badane są słabe strony, aby je wyeliminować. Jeśli więc np. brak własnego lokalu jest słabością, warto rozważyć możliwość ich nabycia, eliminując jednocześnie tę wadę. Te dwa parametry są bardziej powiązane z czynnikami wewnętrznymi, ponieważ determinuje je pozycja samej organizacji.
Jednak szanse i zagrożenia są bezpośrednio związane ze środowiskiem zewnętrznym. Firma nie może na nie bezpośrednio wpływać. Po rozważeniu dostępnych możliwości możesz je wykorzystać na swoją korzyść, zwiększając wydajność lub oszczędzając na czymś. Na przykład, aby dostosować projekt opakowania do rynku konsumenckiego, jednocześnie zwiększając popyt na sam produkt. Jednak rozważenie zagrożeń i reakcja na nie pomoże uniknąć trudności i strat. W tym przypadku ważne jest, aby albo zastosować politykę „unikania”, albo spróbować wykorzystać obecną sytuację dla własnego dobra.
Po opracowaniu wszystkich aspektów analizy SWOT należy zacząć rozważać poszczególne sekcje biznesplanu. Ponadto należy zwrócić uwagę na ocenę zasobów opisywanego projektu, w tym pieniężnych, pracowniczych, intelektualnych i tymczasowych. Zaoszczędzi to mnóstwo czasu, a także pomoże z wyprzedzeniem oszacować efektywność i koszty projektu.
Ze strukturą i sekcjami możesz zapoznać się w odpowiednim artykule zaprezentowanym wcześniej.
Sporządzamy stronę tytułową, podsumowanie, wyznaczamy cele projektu biznesowego
Projekt każdego projektu rozpoczyna się od napisania strony tytułowej, która musi wskazywać: rodzaj działalności, formę prawną, nazwę organizacji, jej adres prawny, a także informacje o założycielu i lokalizacji samej firmy.
Następnym krokiem jest napisanie CV. Po przestudiowaniu reszty ważne jest, aby zrozumieć, co stanowi tę sekcję. Zawiera skonsolidowane informacje o tym, co będzie uwzględnione w projekcie. Tradycyjnie podsumowanie można nazwać swoistym „wyciśnięciem” z pozostałych części projektu. Ważne jest, aby w tej części czytelnik otrzymał odpowiedź na dwa najważniejsze pytania:
- Jakie korzyści odniosą potencjalni inwestorzy, jeśli zainwestują pieniądze w projekt i zostanie on pomyślnie wdrożony?
- Jakie jest możliwe ryzyko straty i jaki jest jego rozmiar (strata częściowa lub całkowita)?
W sekcji „Wyznaczanie celów” bardzo ważne jest wskazanie samego celu, postawionych zadań, możliwych problemów, działań, terminów, a także argumentów, które pozwolą inwestorowi mieć pewność co do powodzenia proponowanego projektu. Tutaj możesz wyświetlić wyniki analizy SWOT w formie tabelarycznej w postaci:
Analizujemy rynek
W tej sekcji bardzo ważne jest odzwierciedlenie aktualnej sytuacji poprzez zebranie najnowszych informacji, a nie poleganie na nieaktualnych informacjach. Możesz rozważyć konkurentów, a także ich mocne i słabe strony, w formie tabelarycznej:
| Zalety | Wady | Jak zwiększyć swoje szanse na wygraną w konkursie | |
| Nasza organizacja | |||
| Konkurent nr 1 | |||
| Konkurent nr 2 | |||
| … |
Konieczne jest sporządzenie portretu potencjalnego nabywcy (obiektywna ocena sytuacji), rozważenie możliwości przyciągnięcia innych segmentów populacji.
Ocenić możliwości organizacji w branży
W tej sekcji znajdują się informacje o samej organizacji. Warto zwrócić uwagę na sposób działania i sezonowość, gdyż czynniki te bezpośrednio wpływają na wielkość możliwych dochodów, ich stałość. Jeśli biznesplan sporządza już istniejąca organizacja, która planuje na przykład rozpocząć produkcję nowego produktu, wówczas opis sekcji sprowadza się do wyszczególnienia już znanych danych (forma prawna, metody opodatkowania, towary, informacje o firma i inne).
W przypadku firm, które dopiero planują otwarcie, należy bardzo poważnie podejść do wyboru OPF i systemu podatkowego. Konieczne będzie również przestudiowanie ustawodawstwa: różnych regulacyjnych aktów prawnych i innych dokumentów.
Opisanie produktu lub usługi
W tej sekcji należy zwrócić szczególną uwagę na towary i usługi, które będą opłacalne. Wymagane:
- Dokonaj szczegółowego opisu towarów głównych i drugorzędnych. Wskazane jest dostarczenie do projektu zdjęć gotowych produktów (próbek) lub samych próbek.
- Porównaj produkt z opisem portretu potencjalnego konsumenta.
- Warto podkreślić zalety i wady każdego produktu w porównaniu z konkurencyjnymi produktami w branży. Na podstawie otrzymanych informacji oceniana jest konkurencyjność. Dane te można przedstawić w formie tabelarycznej w następujący sposób:
- Opisz proces dostarczania towarów lub świadczenia usług (hurt, detal, konsument końcowy).
Takie szczegółowe rozważenie pomoże zrozumieć, jakie są cechy Twoich produktów i rynku sprzedaży jako całości.
Należy także zwrócić uwagę na to, jakie dodatkowe dokumenty trzeba będzie wystawić (różne patenty, certyfikaty, prawa autorskie).
Opracowujemy plan marketingowy
Na podstawie uzyskanych wcześniej wyników można przystąpić do opracowania planu marketingowego. Szczególną uwagę należy zwrócić na narzędzia promocyjne. Mogą to być: reklama, merchandising, sprzedaż bezpośrednia, promocja sprzedaży i inne.
Konieczne jest bardzo szczegółowe zbadanie popytu w segmencie rynku, w którym planuje się pracować. Jednocześnie warto określić średnie ceny, elastyczność (zmienność) popytu i metody stymulacji. Ważne jest również zbadanie docelowych segmentów i grup klientów.
Warto pomyśleć o sposobach marketingu, ale także o konsumentach, niezależnie od tego, czy są to osoby prawne, osoby fizyczne czy użytkownicy końcowi. Dla każdego z nich możesz opracować osobny program sprzedażowy.
Musisz pomyśleć o możliwych sposobach przyciągnięcia klientów. Ponadto można rozważyć promocje, wystawy.
Przydatne będzie przewidzenie wielkości przyszłej sprzedaży. Można to zrobić wizualnie, korzystając z poniższej tabeli:
Ważne jest, aby nie przeceniać prognozy sprzedaży, aby dane wyglądały realistycznie. Musisz uzasadnić kwotę, dając jednocześnie zaufanie wierzycielom.
W razie potrzeby możesz stworzyć realistyczne, pesymistyczne i optymistyczne scenariusze, uzasadniając każdy z nich.
Ogólnie rzecz biorąc, każdy program marketingowy można przedstawić jako:
Sporządzamy plan produkcji
Sporządzanie planu produkcji nie jest konieczne w przypadku organizacji, które nie będą produkować czegoś samodzielnie. Jeśli więc firma zamierza jedynie handlować towarami lub usługami, w zasadzie tę sekcję można pominąć. Jednak dla organizacji bezpośrednio związanych z produkcją opracowanie planu produkcji jest zadaniem niemal najważniejszym.
Jednocześnie początkowo należy wziąć pod uwagę dostępne i niezbędne obiekty produkcyjne, w tym pomieszczenia i sprzęt. Informacje można również przedstawić w formie tabelarycznej:
Bardzo ważne jest również opracowanie schematów dostaw surowców i ich magazynowania. Dodatkowo trzeba wizualnie zobrazować sam proces produkcyjny (informację tę można umieścić w aplikacjach).
Natychmiast podawane są dane o wymaganych pracownikach, sporządzana jest tabela personelu wskazująca kwalifikacje, sposób naliczania wynagrodzeń, harmonogramy pracy i inne informacje.
Opracowujemy plan organizacyjny
W tej sekcji prezentowane są wszystkie czynności związane z organizacją biznesu. Ważne jest, aby podzielić je na osobne etapy, wskazując jednocześnie harmonogram wdrożenia każdego elementu. Możesz użyć widoku tabeli:
Konieczne jest rozłożenie wszystkich kroków we właściwej kolejności. Informacje możesz także przedstawić w formie harmonogramu wdrożenia.
Ponadto należy tu uwzględnić również aspekty prawne.
Sporządzamy plan finansowy
Ta część poświęcona jest przygotowaniu szczegółowego kosztorysu. Inaczej mówiąc, planuje się wszystkie niezbędne koszty. Najlepiej zrobić to w formie tabelarycznej, aby zapewnić przejrzystość i łatwość nauki.
Należy rozumieć, że każda organizacja ma koszty jednorazowe i koszty powtarzalne. Koszty jednorazowe obejmują środki trwałe, natomiast koszty okresowe dzielą się dalej na stałe i zmienne. Koszty stałe nie zależą od wielkości produkcji. Oczywiście mówienie o kosztach stałych ma sens tylko w krótkim okresie, ponieważ w dłuższej perspektywie wszelkie koszty stają się zmienne.
Po uwzględnieniu wszystkich kosztów, o ile koszt jest znany, można również znaleźć próg rentowności, który pokazuje wolumen sprzedaży, przy którym przychody zrównają się z wydatkami.
Każdy musi znaleźć próg rentowności, aby z grubsza przedstawić skalę produkcji lub sprzedaży, która zapewni nie tylko próg rentowności, ale także rentowność przedsiębiorstwa. Dla przejrzystości warto sporządzić wykres pokazujący zależność zysku od wolumenu sprzedanych towarów (usług). Może to wyglądać tak:
W obliczeniach należy uwzględnić także koszty amortyzacji. Rzeczywiście, w wyniku całkowitego zużycia większość środków trwałych wymaga wymiany. Ponadto należy uwzględnić podatki i składki emerytalne (koszty stałe). Najbardziej kompletne przedstawienie wszystkich wydatków pomoże oszacować rzeczywistą wielkość zysku.
Aby obliczyć okres zwrotu, możesz skorzystać z uproszczonej formuły:
Okres zwrotu \u003d Koszty jednorazowe / miesięczny dochód netto.
Można tu także zawrzeć wyliczenia rentowności (warto wziąć pod uwagę, że wzorów jest wiele, trzeba wybrać taki, który pasuje do rodzaju prowadzonej działalności i z jakiej opłacalności się liczy).
Rozważamy ryzyko
W tej sekcji dla przejrzystości możesz utworzyć tabelę, która wyświetli:
- Możliwe ryzyko.
- prawdopodobieństwo ich wystąpienia.
- metody unikania.
- Możliwe straty.
Jeśli planujesz ubezpieczyć jakiekolwiek ryzyko, powinno to być również odzwierciedlone w biznesplanie. Pamiętaj, aby w swoim planie finansowym uwzględnić koszty ubezpieczenia.
Do czego służy ta sekcja? Wszystko jest bardzo proste. Każdy inwestor chce mieć pewność powodzenia projektu lub przynajmniej zrekompensowania strat. Znając możliwe zagrożenia, zawsze można spróbować ich uniknąć lub ograniczyć straty. Najważniejsze w tym przypadku jest znajomość podatności i ich wykluczenie.
Czasami dodawane są różne załączniki, w skład których wchodzą diagramy, wykresy, tabele, certyfikaty, umowy, licencje. Można powiedzieć, że jest to swego rodzaju materiał wizualny, który umieszczamy w osobnym dziale, aby nie zaśmiecać samego projektu.
Aplikacje
Naprawdę trzeba do niego dołączyć wszystkie dokumenty, które były omówione w biznesplanie i które miałyby służyć jako potwierdzenie wszystkich powyższych. Mogą to być różne programy, plany, życiorysy, raporty kredytowe, listy gwarancyjne, różne dokumenty ustawowe itp.
Najczęstsze błędy popełniane przy pisaniu biznesplanu
- Ignorowanie sezonowości pracy. Taka wada unieważnia wszystkie wykonane obliczenia. Jeśli działalność ma charakter sezonowy, należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu wielkości sprzedaży, próbując zrekompensować brak w innych miesiącach.
- Przeszacowanie planowanych wielkości sprzedaży (produkcji). Taki wskaźnik wpłynie również na efektywność środków trwałych, obciążenie mocy produkcyjnych.
- Błędne obliczenie kapitału obrotowego. Ważne jest nie tylko określenie zysku, ale także tej części, którą trzeba będzie przeznaczyć na dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
- Mieszanie przepływów pieniężnych. Dotyczy to sytuacji, gdy firma sama finansuje projekt.
- Zaniżenie stopy dyskontowej. Dotyczy także środków własnych. Błąd polega na tym, że możliwości wykorzystania środków nie są oceniane w wysokości, w jakiej mogłyby zostać zaangażowane.
- Za dużo biznesplanu. Nie ma potrzeby zaśmiecania projektu niepotrzebnymi informacjami.
- Mało realistyczne dane. Każda informacja musi być poparta mocnymi argumentami.
- O dodatkowym dofinansowaniu nie można mówić w sposób niepewny. Albo istnieje, albo nie.
- Niekompletne informacje o prognozach finansowych. Koniecznie, dopóki projekt się nie opłaci, wszystkie dane finansowe trzeba podawać za każdy miesiąc osobno.
- Powierzchniowa analiza rynku. Musisz dokładnie przestudiować segment, w którym będziesz pracować, ponieważ od tego zależy sukces firmy.
- „Aproksymacja” kosztów. Wszystkie muszą być brane pod uwagę i dokładne, ponieważ od tego będzie zależał zysk Twojego przedsiębiorstwa.
Zamiast wniosków
Teraz wiesz, jak napisać biznesplan. Nie ma uniwersalnych biznesplanów. Wiele zależy od wybranej branży, cech produkcji i innych czynników. Trzeba świadomie podejść do rozwoju projektu, poświęcając mu dużo czasu i wysiłku.
Każdy wie, że biznesplan to jedno z najskuteczniejszych narzędzi skutecznej realizacji nowego projektu. Mimo to wielu początkujących przedsiębiorców nie rozumie, jak prawidłowo napisać biznesplan. Niektórym wystarczą proste wyliczenia z kategorii „kupione i sprzedane”, innym zamiast jasnych celów i założeń buduje się kompleksową strategię. Czy zatem przedsiębiorca potrzebuje biznesplanu i jak go opracować?
Dlaczego potrzebny jest plan?
W praktyce prowadzenia działalności gospodarczej występuje ogromna liczba okoliczności siły wyższej, które mogą mieć wpływ na przebieg prowadzonej działalności. Ich lista jest tak ogromna, że raczej nie zmieści się w formacie tego materiału. Co więcej, praktycznie niemożliwe jest uwzględnienie wszystkich czynników w jednym dokumencie i opracowanie mechanizmu reagowania na nie. Czy zatem ma sens posiadanie strategii, czy wystarczy ograniczyć się do podstawowych technik i zastosować je w razie potrzeby? Jak pokazuje praktyka, warto mieć biznesplan.
Jest potrzebny do dwóch zadań:
1. Biznesplan do „do użytku wewnętrznego”:
- Jak to się mówi, 10 minut planowania oszczędza godzinę ciężkiej pracy. Posiadanie dobrze zaprojektowanego biznesplanu dla małych firm pozwala na ustalenie procesów zarządczych. Jest to szczególnie ważne podczas pracy w zespole. Szczegółowy plan eliminuje rozbieżności i określa kroki, jakie w danej sytuacji podejmuje każdy członek zespołu.
- Śledzenie wydajności. Dobrze zaprojektowany biznesplan zawiera szereg kluczowych kamieni milowych, które Twoja firma musi osiągać w określonych odstępach czasu. Na podstawie tego, jak wyraźnie przejdziesz te „znaki”, możesz wyciągnąć wnioski na temat efektywności procesów biznesowych i w razie potrzeby „dokręcić śruby”. Dodatkowo możesz mieć pewność, że Twój zespół będzie skupiony na właściwych celach w przypadku chwilowego braku przywództwa.
Dobrze zaprojektowany biznesplan zawiera szereg kluczowych kamieni milowych, które Twoja firma musi osiągać w określonych odstępach czasu. Na podstawie tego, jak wyraźnie przejdziesz te „znaki”, możesz wyciągnąć wnioski na temat efektywności procesów biznesowych.
- Redukcja ryzyka. Pisaliśmy już, że nie da się przewidzieć wszystkich okoliczności siły wyższej, ale ogólny schemat postępowania w sytuacji kryzysowej jest bardzo przydatną rzeczą. Z reguły takie kroki są dość uniwersalne i zmniejszają ryzyko. W biznesplanie powinna znaleźć się klauzula dotycząca tego, kto, kiedy i w jakich okolicznościach je wykona.
2. Biznesplan dla inwestorów.
Generalny plan rozwoju biznesu jest jednak potrzebny i to nie tylko do użytku wewnętrznego. W niektórych przypadkach może zostać udostępniony osobom trzecim. Bardzo często potencjalni inwestorzy studiują biznesplan w celu oceny. Decyzja o inwestycji w Twój biznes zależy od tego, jak dobrze zostaną w nim dopracowane wszystkie niuanse. W takim przypadku dokument ma status warunkowego „pokwitowania” i jest wiążący. Może to być biznesplan dla ośrodka zatrudnienia, otrzymującego dotacje lub dotacje. Aby otrzymać dotację na otwarcie własnej działalności gospodarczej, wnioskodawca musi złożyć w Centrum Zatrudnienia (CZN) szereg dokumentów. W tym - biznesplan przygotowany zgodnie ze strukturą ustaloną przez EPC. Odstępstwa od tego są niedozwolone.
Gdzie mogę dostać plan?
Biznesplan może pojawić się na dwa sposoby:
- Pierwszą opcją jest skontaktowanie się z wyspecjalizowaną firmą, która wykona tę pracę. Z reguły taką usługę świadczą różne agencje marketingowe. Specjaliści ocenią sytuację rynkową, przeprowadzą niezbędne badania i obliczenia, sformułowają najwłaściwszą koncepcję rozwoju i kluczowe kluczowe wskaźniki. Oczywiście zlecenie opracowania biznesplanu będzie wymagało pewnych wydatków. Koszt usługi zależy od regionu, kwalifikacji agencji i ilości pracy. Z reguły w dokumencie końcowym uwzględniane są także indywidualne życzenia klienta.
- Biznes plan możesz napisać od podstaw samodzielnie. To nic nie kosztuje, ale proces wymaga wysiłku i pewnej wiedzy. Jako pierwszy krok na tej drodze możemy polecić pobranie próbki z obliczeniami lub gotowych przykładów i dostosowanie ich do własnego biznesu.
Niezależne planowanie biznesowe
Oferujemy uniwersalną instrukcję krok po kroku samodzielnego opracowania biznesplanu.
1. Określ rodzaj dokumentu
Praktycy i teoretycy biznesu w Rosji argumentują, że biznesplany można podzielić na cztery główne typy:
- Biznesplan firmy. Jest to najczęstszy typ. Dokument „do użytku wewnętrznego”, który został napisany powyżej;
- Biznesplan inwestycyjny jest opracowywany dla inwestorów, opisuje cechy Twojej firmy i zawiera dane z badań rynku;
- Aby otrzymać pożyczkę w banku, wymagany jest biznesplan kredytowy. Pokazuje realne zapotrzebowanie na pożyczkę, możliwość wykorzystania środków kredytowych i ich spłatę;
- Biznesplan dotyczący uzyskania dotacji lub struktur niepaństwowych. W takim biznesplanie należy skupić się na korzyściach swojego biznesu dla regionu lub kraju jako całości lub jego komponencie społecznym (na przykład projekty środowiskowe).
2. Zbieramy i analizujemy informacje
- Opis produktu lub usługi, którą zamierzasz sprzedawać. Należy położyć nacisk na przewagę konkurencyjną produktu. Jeśli jest tani, zaawansowany technologicznie lub w ogóle nie ma analogii, koniecznie to zaznacz;
- Analiza rynku sprzedaży. Ważne jest, aby dokładnie zbadać potencjalny rynek dla swojego produktu lub usługi. Można to zrobić za pomocą różnych narzędzi. Na przykład przeanalizuj sprzedaż podobnych produktów lub wypuść na rynek partię próbną swojego produktu. Jednocześnie w praktyce można zrozumieć, w jaki sposób produkt będzie dystrybuowany, jego obecną cenę, możliwości pobudzenia konsumentów i kanały promocji (reklama);
- Ocena konkurentów. Musisz dokładnie przestudiować konkurencję. Pomoże to podkreślić zalety Twojego produktu, a także przewidzieć działania innych uczestników rynku;
- Analiza produkcji. Tutaj istotna jest ocena własnych możliwości produkcyjnych (wiedz, ile produktu możesz dostarczyć na rynek), ich elastyczność (możliwość modernizacji, rozbudowy, przeprofilowania itp.). Nieźle jest ocenić maksymalne możliwości nieprzerwanych dostaw surowców i materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli sporządzany jest biznesplan dla firmy lub przedsiębiorstwa rolnego, konieczne jest dokonanie pewnej korekty ze względu na ryzyko natury naturalnej, a wszystkie obliczenia należy przeprowadzić w oparciu o pesymistyczny scenariusz rozwoju sytuacji ;
- momenty organizacyjne. Rekrutacja zespołu specjalistów i organizacja pracy wymaga również zasobów. Przeanalizuj dokładnie te punkty;
- Szacunkowy plan finansowy. W tej części opracowania należy obliczyć koszty powyższych pozycji i bieżących działań, a także ocenić przychody, zyski i okresy zwrotu.
Rekrutacja zespołu specjalistów i organizacja pracy wymaga również zasobów. Rozważ dokładnie te punkty.
3. Sporządzamy biznesplan
Zatem wszystkie dane są gromadzone, usystematyzowane i podwójnie sprawdzane. Ostatni punkt jest szczególnie ważny, ponieważ błędy w biznesplanie mogą być obarczone poważnymi problemami w przyszłości. Nadszedł czas, aby wszystkie dane i wnioski zebrać w jeden dokument i wydać:
- Strona tytułowa dokumentu jest sporządzona według określonych standardów. Powinien zawierać informację o adresie i danych kontaktowych przedsiębiorstwa, dla kogo dokument jest przeznaczony oraz czy ma on charakter poufny. Koniecznie należy podać pełną i krótką nazwę projektu, kierownika przedsiębiorstwa i tego projektu, datę rozpoczęcia realizacji oraz czas jej trwania. Określ okres, w którym dane w dokumencie będą istotne;
- Krótkie podsumowanie. Na 2-3 stronach opisz istotę projektu i jego perspektywy;
- Głównym elementem. Do przygotowania tego rozdziału biznesplanu korzystamy ze wstępnie zebranych i ustrukturyzowanych informacji, o których pisaliśmy już powyżej. Główna część powinna zawierać:
– szczegółowy opis rodzaju działalności i usług przedsiębiorstwa;
– ocena rynku wskazująca przewagi konkurencyjne firmy;
- strategia marketingowa;
- promocja towarów na rynku.
- koszt świadczenia usług;
- plan wyposażenia technicznego i działalności przedsiębiorstwa oraz możliwości produkcyjnych;
– struktura zarządzania, poszukiwanie personelu;
– ocena potencjalnych ryzyk;
- prognoza finansowa.
- Aplikacja. W tej części biznesplanu warto dodać dodatkowe materiały wraz z uzasadnieniem tez dokumentu.
Aby sporządzić biznesplan, możesz skorzystać ze specjalnych programów. To nieco uprości i zautomatyzuje proces, ale istota dokumentu nie ulegnie zmianie.
Krótki algorytm samodzielnego opracowania biznesplanu
- Wybór rodzaju dokumentu: biznesplan przedsiębiorstwa, dokument inwestycyjny, pożyczkowy lub dotacyjny.
- Gromadzenie, analiza, weryfikacja i systematyzacja informacji: opis produktu ze zidentyfikowanymi przewagami konkurencyjnymi; badanie i analiza rynku, konkurentów, środków produkcyjnych i organizacyjnych; inwestycje, przychody, zyski i okresy zwrotu.
- Sporządzanie biznesplanu. Zamieszczenie w dokumencie końcowym wszystkich danych i wniosków wyciągniętych na ich podstawie. Nie zapominajmy o aplikacji.
- Sprawdzaj i ponownie sprawdzaj dane, których używasz podczas pisania biznesplanu. Nieprawidłowe lub nieaktualne informacje mogą prowadzić do błędów krytycznych. Do porównania używaj danych z oficjalnych i niezależnych źródeł. Wykorzystaj badania: ankiety, grupy fokusowe, uruchomienie próbnych partii towaru.
- Uwzględnij w biznesplanie opcje rozwoju negatywnych scenariuszy i swoje działania w tym przypadku. Takie podejście pozwala zminimalizować ryzyko w realizacji projektu.
- Zwróć szczególną uwagę na projekt. Błędy w dokumencie końcowym są niedopuszczalne.
- Biznesplan w Twojej firmie musi mieć status prawny. Odstępstwa od działań i kluczowych wskaźników są możliwe tylko wtedy, gdy Ty lub Twoi inwestorzy tak zdecydujecie.
Pamiętaj, że każdy, nawet najlepiej opracowany biznesplan, to tylko jeden, aczkolwiek bardzo prawdopodobny scenariusz. Bądź przygotowany na dostosowanie go, jeśli to konieczne.
Z pragnień bogactwo nie przychodzi. Wynikają z jasnego planu działania opartego na równie jasnych dążeniach. Napoleon Hill, filozof, autor bestsellera Myśl i bogać się
Porażki początkujących przedsiębiorców najczęściej opierają się na typowych błędach. Badanie niepowodzeń biznesowych na starcie i analiza przyczyn tego zjawiska wykazała, że w większości przypadków popełniane są rażące błędy. Można ich uniknąć. Zwracamy uwagę na TOP najczęściej popełnianych błędów przez początkujących przedsiębiorców.
Nie określono progu rentowności
Będziesz zaskoczony, jak wiele osób rozpoczyna działalność gospodarczą, nie wykonując podstawowych obliczeń i określając, ile produktów lub usług musisz sprzedać, aby wyjść na zero. Jest to jednak jeden z najważniejszych wskaźników i wskaźników rentowności biznesu.
Próg rentowności wyznaczany jest za pomocą elementarnych obliczeń. Zsumuj wszystkie bieżące wydatki za dany miesiąc. Próg rentowności zostaje osiągnięty, jeśli Twoje zyski pokryją wszystkie wydatki. To minimum, jakie musisz zarobić. Jeśli według kilkumiesięcznych prognoz osiągnięcie takiego poziomu dochodów jest nierealne, lepiej porzucić ten biznes.
Wniosek: Nie możesz inwestować pieniędzy (pożyczki lub oszczędności) w pomysł na biznes, jeśli nie masz pełnej i jasnej analizy finansowej.
Złudzenia dotyczące idealnego początku
Wiele start-upów opiera się na firmie referencyjnej - kupują sprzęt high-tech, wynajmują eleganckie biuro w centrum, organizują elitarną restaurację itp. Samo dążenie do ideału jest godne pochwały, jednak w praktyce odnotowujemy masowe przykłady bankructw ambitnych projektów. Po przeanalizowaniu przyczyn pojawiają się dwa główne błędy:
- Na usługę lub produkt nie było popytu. Jeśli w danym regionie lub mieście nie ma popytu, eleganckie biuro nie pomoże.
- Niewłaściwy podział kapitału. Przykład. Młode przedsiębiorstwo zainwestowało lwią część kapitału początkowego w zakup najnowocześniejszego sprzętu, nie pozostawiając niezbędnej rezerwy na zakup surowców i inne bieżące wydatki. Pierwsze miesiące pracy nie przyniosły oczekiwanych zysków. W rezultacie - aby spłacić długi, musiał sprzedać sprzęt.
Wniosek: Upewnij się, że na Twoje produkty lub usługi będzie popyt. Nie spiesz się z inwestowaniem dużych kwot, stwórz małą firmę przy minimalnych nakładach inwestycyjnych i przetestuj opłacalność swojego pomysłu w praktyce.
Brak profesjonalizmu i miłości do swojej pracy
Czy uśmiechasz się sceptycznie? Na próżno. Poznaj historie sukcesu w Rosji i na całym świecie. Nie znajdziesz ani jednego przykładu dochodowego biznesu, którego właściciel nie rozumie istoty swojej branży lub nie jest zakochany w swoim biznesie. Regularne raporty dotyczące rozwoju gospodarczego wskazują najbardziej opłacalne kierunki. Nie wierz w znaczenie miłości do wybranej dziedziny i pasji do swojej pracy, wybierz najbardziej obiecujący obszar i zacznij. Z własnego doświadczenia przekonasz się, że jest to droga donikąd. Ale widzimy wiele przykładów, gdy biznesmeni zakochani w swoim produkcie lub usłudze osiągnęli znakomite wyniki, pomimo pesymistycznych prognoz ekspertów i niezrozumienia innych.
Wniosek: Trzeba kochać swoją pracę i być w niej najlepszym specjalistą. To jest główny składnik sukcesu.
„Plan organizacji firmy krok po kroku”
Dość często trzeba obserwować chaotyczne ruchy nowicjuszy w biznesie i całkowity brak planowania działań. Ale plan stworzenia jest niezwykle ważny. Jeśli nie masz wiedzy w tym zakresie i nie wiesz z jakich etapów składa się tworzenie biznesu, proponujemy Ci plan odpowiedni dla każdego obszaru.
Scena 1. Szukamy pomysłu
To jest pierwsza rzecz, od której należy zacząć. Jeśli nie możesz wpaść na pomysł, nie powinieneś być przedsiębiorczy. Najpierw jednak warto zapoznać się z terminologią i upewnić się, że Ty i ja w równym stopniu rozumiemy znaczenie wyrażenia „pomysł na biznes”. Nie mówimy tu o genialnym i innowacyjnym pomyśle, który może zrewolucjonizować całą branżę. Mówimy o pomysłach, które już się sprawdzają, ale widać, że można to zrobić lepiej i zapewnić konsumentom lepszą obsługę. Nie mówimy o projektach na dużą skalę, możesz rozpocząć działalność gospodarczą przy niewielkiej inwestycji lub bez niej.
Prawdziwy przedsiębiorca widzi szansę w wyzwaniach, przed którymi staje na co dzień.
Prosty przykład. Jak wygląda utylizacja śmieci w Twoim mieście? Tak, to bardzo poważny problem, ale dla Ciebie jest to szansa na zorganizowanie dochodowego biznesu w zakresie zbiórki i recyklingu odpadów. Obecnie jest to jeden z najbardziej perspektywicznych obszarów.
Czy zajmujesz się robótkami ręcznymi? Sprzedawaj swoje produkty online, istnieje ogromne zapotrzebowanie na przedmioty ręcznie robione. Masz do dyspozycji domek lub małą działkę? Uprawiaj i sprzedawaj warzywa lub warzywa - jest to bardzo poszukiwane. Ciekawe pomysły tuż przed oczami, wybierz ten, do którego masz upodobanie.
Etap 2. Analizujemy rynek
Powinieneś mieć w rezerwie kilka preferowanych pomysłów. Teraz musisz ocenić każdy z nich pod kątem przydatności. Przeprowadź ankietę, obserwuj sytuację w swoim mieście lub regionie, czytaj statystyki. Jeśli Twój pomysł cieszy się zainteresowaniem, oceń najbliższych konkurentów. Obiektywnie oceń zalety i wady swojej pracy, zastanów się, co możesz zrobić lepiej. Porównaj wszystko: jakość i obsługę, asortyment, ceny. Trzeźwo oceniaj swoje możliwości i staraj się jak najdokładniej wypracować swoje zalety.
Jeżeli doszedłeś do wniosku, że Twój produkt lub usługa jest naprawdę potrzebna, że możesz konkurować z istniejącymi firmami, przejdź do kolejnego kroku.
Etap 3. Planowanie
Do przygotowania biznesplanu należy podchodzić z najwyższą powagą. Większość ignoruje ten etap i zleca napisanie biznesplanu specjalistom tylko wtedy, gdy jest to konieczne, aby przyciągnąć inwestycje. Ale to jest duży błąd. Przede wszystkim potrzebny jest jasny i realistyczny plan. Nie kupuj gotowych biznesplanów – są bezużyteczne.
Zapisz wszystko, co potrzebne do udanego startu i zaplanuj bieżące wydatki na najbliższe sześć miesięcy. W przyszłości staraj się trzymać zaplanowanych wydatków, ale na wszelki wypadek twórz fundusz rezerwowy. Na podstawie kosztów będziesz w stanie określić próg rentowności i rozpocząć ustalanie cen. W procesie organizacji i rozwoju biznesu staraj się jak najczęściej sprawdzać plan i analizować przyczyny ewentualnych odstępstw.
Etap 4. Poszukujemy kapitału na start
Istnieją opcje, w których firma powstaje bez pieniędzy lub przy minimalnych inwestycjach. Ale z reguły na początek potrzebna jest pewna kwota. Pisząc biznesplan, już ustaliłeś, ile pieniędzy potrzebujesz. Natychmiast dodaj co najmniej 20% do tej kwoty. Otrzymasz więc mniej więcej rzeczywistą wielkość wymaganego kapitału początkowego. Rozpocznij wyszukiwanie.
Świetnie, jeśli masz wymaganą ilość. Zdecydowanie odradza się rozpoczynanie od pożyczki. Szukaj opcji związanych z franczyzą i programami pomocy dla małych przedsiębiorstw, przyciągaj partnerów pieniędzmi lub inwestorami, próbuj znaleźć dodatkowy dochód, ale nie bierz pożyczki.
Etap 5 Rejestracja firmy
Nawet nie licz na to, że będziesz mógł pracować bez rejestracji. Jeśli nie rozumiesz zawiłości rejestracji i masz trudności z wyborem formy rejestracji, zatrudnij doświadczonego prawnika. Zapłata za jego usługi zwróci się z nawiązką.
Etap 6 Raportowanie i płacenie podatków
Podczas procesu rejestracji określisz najkorzystniejszy dla siebie system płatności podatku. Wybór w dużej mierze zależy od zakresu i skali prowadzonej działalności. Zatrudnij doświadczoną i wykwalifikowaną księgową – to niezwykle ważne. Ale sam musisz mieć przynajmniej minimalną wiedzę z zakresu finansów. Czytaj artykuły, ucz się, bez tego sukces w biznesie jest niemożliwy.
Etap 7. Szybkie testowanie pomysłów
Ten etap można zakończyć jeszcze przed rejestracją, chociaż wiele tutaj zależy od wybranego pola. W ostateczności spróbuj przeprowadzić szybki test przed poważną inwestycją dużych pieniędzy. Jak przeprowadzane są testy? Na własny koszt przeprowadź minimalną promocję, stwórz małą partię produktu lub zaoferuj usługę i spróbuj ją sprzedać. Badanie popytu w praktyce jest niezwykle ważne.
Pamiętasz jeden z typowych błędów? Nie spiesz się z inwestowaniem dużych sum pieniędzy i nie buduj od razu idealnego biznesu. Stwórz coś minimalnego i przekonaj się, jak to działa. Jeśli oczekiwany rezultat nie zostanie osiągnięty, nie spiesz się z porzuceniem swojego pomysłu. Być może przyczyną było złe planowanie, cena, zła ocena grupy docelowej. W trakcie testu przeprowadź ankietę wśród konsumentów, dowiedz się, dlaczego nie kupują Twojego produktu lub odmawiają usług.
Na podstawie wyników szybkich testów będziesz mógł zobaczyć swoje błędy i wprowadzić poprawki do planu. Nie wyklucza się możliwości odrzucenia atrakcyjnego pomysłu i poszukiwania nowego. To bardzo ważny etap, pozwala zaoszczędzić pieniądze, wysiłek i czas na realizację błędnego planu lub nieodebranego pomysłu.
Etap 8. Rozwój
Przeprowadziłeś testy, dostosowałeś plan na podstawie jego wyników i zacząłeś otrzymywać pierwsze zyski. Rozwój musi rozpocząć się natychmiast. Podział dochodu w następujący sposób:
Pokryj bieżące wydatki.
Zarezerwuj pewien procent na możliwe okoliczności siły wyższej.
Resztę inwestujemy w rozwój.
Na tej liście nie zauważyłeś kosztów zaspokojenia swoich osobistych potrzeb. Nie ma tu żadnego błędu. Planując rozpoczęcie działalności gospodarczej trzeba było znaleźć źródło, które w przypadku niepowodzenia zaspokoi potrzeby rodziny. Trzymaj się tego planu i nie marnuj zysków swojego nowego biznesu, warto go inwestować w rozwój. Tylko nieliczni trzymają się tej zasady, jest to jedna z najczęstszych przyczyn niepowodzeń po mniej lub bardziej udanym starcie.
Etap 9 Aktywna promocja
Jest to integralna część rozwoju, ale jest zbyt ważna i wymaga osobnego omówienia. Rozwój każdy rozumie jako zwiększanie mocy produkcyjnych, poszerzanie kadry oraz zakresu lub zakresu usług. To prawda, ale wielu przedsiębiorców w Rosji nie docenia znaczenia reklamy i znajdowania nowych rynków.
Nie wystarczy powiększyć kadrę i możliwości, całą tę gospodarkę trzeba zaopatrzyć w pracę. Nie polegaj na szeptanych i kiepskich, standardowych technikach marketingowych. Stosuj agresywną reklamę, aktywnie poszukuj nowych klientów dowolną z dostępnych i możliwych w danym momencie metod. Używaj wszystkiego, ale pamiętaj o analizie wyników i wyeliminowaniu tego, co nie jest skuteczne. Zostaw i rozwijaj metody reklamy, które przynoszą wymierne rezultaty przy minimalnych kosztach budżetowych.
10 etap. Poszerz swoją geografię
Osiągnąłeś poziom, na którym biznes działa godnie w tym samym mieście. Nie zatrzymuj się i nie idź na rynek sąsiednich osiedli lub regionów. Nie masz ochoty ani możliwości poszerzania geografii? Przeglądaj możliwości rozwoju powiązanego kierunku, eksploruj innowacyjne obszary. Nie zatrzymuj się, w przeciwnym razie stopniowo zaczniesz się wycofywać i będziesz czekać, aż pojawi się bardziej przedsiębiorczy i zwinny konkurent, który zaoferuje Twoim klientom korzystniejsze warunki.
„Ważne kryteria oceny wyników biznesowych”
Istnieją bardzo wyraźne wskaźniki, dzięki którym już na starcie można określić sukces przedsięwzięcia i wykryć niebezpieczne błędy. Należy je traktować z najwyższą powagą.
- Po kilku miesiącach pracy przeprowadź audyt. Jeśli po jego wynikach widać, że biznes nie przynosi nawet minimalnych dochodów, a nawet pracuje na minusie, to nie jest opłacalny. Inwestycje i pożyczki nie uratują sytuacji, a jedynie ją pogorszą.
- Jeżeli rzeczywista sprzedaż jest znacznie niższa niż planowano, należy natychmiast zmienić styl pracy lub plan.
- Budowanie biznesu to wyzwanie. Odczujesz stres – jest to normalne tylko do pewnego stopnia. Jeśli działalność przedsiębiorcza powoduje dla Ciebie oczywisty i trwały dyskomfort, opuść firmę lub zmień swoje podejście.
Plan biznesowy ma wiele definicji, ale w skrócie, to instrukcja krok po kroku, jak wcielić w życie każdy pomysł na biznes. Planowanie przyszłego biznesu lub ulepszanie istniejącego przedsiębiorstwa to nie tylko podstawowy wymóg inwestorów, wierzycieli i wspólników, ale także konieczność dla przedsiębiorcy.
Sporządzenie biznesplanu oznacza głęboką i dokładną analizę wszystkich aspektów przyszłego przedsiębiorstwa, co pozwala przełożyć pomysł na konkretne cele i liczby. A jednak biznesplan jest zawsze niedokończoną księgą, ponieważ w procesie zmieniających się warunków gospodarczych, otoczenia konkurencyjnego, rynku inwestycyjnego zawsze można dokonać zmian, aby skutecznie promować swój biznes.
Każdy pomysł na biznes może stać się udanym biznesem, jeśli przyszły przedsiębiorca dobrze to zrozumie czego potrzebuje do realizacji swoich planów. To biznesplan jest punktem wyjścia do założenia firmy, który pozwala ocenić rzeczywisty stan rzeczy, zbadać rynek i konkurencję, dać adekwatną ocenę swoich możliwości i zastanowić się, jak uczynić swój biznes wyjątkowym i dlatego jest na nie popyt.
Podstawowe zasady sporządzania biznesplanu
Więc co powinno musi być w biznesplanie .
1) Podsumowanie projektu. To zwięzły opis pomysłu na biznes, wizji rozwoju i narzędzi do osiągania wyników. Podsumowanie powinno także zawierać dane o tym, jakie zalety widzisz w swoim biznesie w porównaniu z innymi graczami na rynku. Jednym słowem, ta sekcja powinna zawierać krótki opis Twojego pomysłu na biznes.
2) Informacje o firmie. W tym miejscu należy wskazać nazwę przedsiębiorstwa, formę własności, adres prawny i faktyczny przedsiębiorstwa, opisać strukturę przedsiębiorstwa.
Konieczne jest również opisanie towarów lub usług, które zamierzasz produkować lub sprzedawać na rynku.
Określ główne cele przedsiębiorstwa.
3) Analiza rynku.
Ta część obejmuje rozważenie warunków, w jakich zamierzasz wejść na rynek – otoczenia konkurencyjnego, popytu, ceny, jaką będziesz żądać i wielkości zysku, jaki osiągniesz w ciągu najbliższych trzech lat. Konieczne jest także wskazanie, które szczególne zalety Twoich produktów lub usług mogą stać się szczególnie atrakcyjne dla konsumentów.
4) Produkt. Ta część powinna zawierać szczegółowy opis przyszłych towarów lub usług, które zaoferujesz konsumentowi. Musisz także wskazać, do jakiej grupy docelowej będzie skierowana Twoja działalność, wskazać przyszłych dostawców, partnerów, wykonawców i innych kontrahentów, z którymi planujesz współpracować.
5) Strategia rozwoju. W tej części opisano narzędzia rozwoju przyszłego przedsiębiorstwa - tempo wzrostu, reklamę, możliwą ekspansję.
6) Narzędzia pracy przedsiębiorstwa. W tym rozdziale musisz zastanowić się, jakiego sprzętu będziesz używać, jak pakować towary, je dostarczać, a jeśli są to usługi, to gdzie je będziesz świadczyć i jakimi środkami.
Ta sekcja powinna również zawierać informacje o Twoim zespole - od kierownictwa po pracowników pomocniczych.
7) Analiza finansowa. Ta sekcja jest klucz biznesplanu , co powinno być uzasadnieniem Twojego pomysłu w liczbach. Tutaj należy przeanalizować i obliczyć wszystkie koszty związane z organizacją przedsiębiorstwa, jego lokalizacją, kosztami utrzymania, wynagrodzeniem za pracę pracowników, rozliczeniami z dostawcami itp. Trzeba wziąć pod uwagę wszystko, aż do zakupu paczki papieru.
Również w tej sekcji zawrzyj informacje o swoich działaniach w przypadku zadłużenia u partnerów, odbiorców lub dostawców. Z jakich schematów windykacji zamierzasz skorzystać i jak możesz się zabezpieczyć przed takimi sytuacjami.
8) Dokumenty towarzyszące. Z pewnością nie jest to sekcja, ale ważny element biznesplanu. Konieczne jest załączenie wszelkich dokumentów związanych bezpośrednio z przedsiębiorstwem jako osobą prawną, umowami najmu, życiorysami, opisami stanowisk itp.
Najczęstsze błędy w biznes planach
Przykłady biznesplanów można przeglądać w nieskończoność, jednak początkujący może nie zawsze być w stanie dostrzec główne wady biznesplanu. Często pomysł na biznes nie zostaje wdrożony, ponieważ w biznesplanie absolutnie nie da się dostrzec głównej istoty i zalet przyszłego przedsiębiorstwa.
Zastanówmy się więc główne błędy na co niedoświadczeni biznesmeni pozwalają podczas pracy nad biznesplanem:
- Niepotrzebne informacje. Często biznes plany są pisane w taki sposób, że za opisem umiejętności zawodowych pracowników giną informacje o samej firmie lub historia o konkurentach zamienia się w esej „Kto dziś oferuje ten sam towar co mój i co za dobra kolego, co mogę zrobić lepiej (lub taniej)”. Tak naprawdę wystarczy lista konkurentów, kilka słów o zaletach i wadach ich pracy, polityce cenowej i wskazanie Twojej przewagi nad nimi.
- Niepotwierdzone dane . Jak wspomniano wcześniej, analiza finansowa jest niezbędna do sporządzenia biznesplanu, dlatego wszelkie obliczenia należy przeprowadzać w oparciu o liczby rzeczywiste. Oczywiście łatwiej i szybciej jest oszacować „na oko”, ale jeśli poważnie zdecydujesz się na prowadzenie swojego biznesu, pamiętaj, że dokładność kocha każdy biznes.
Aby inwestor był Tobą zainteresowany, pracuj ciężko, aby każdy dane liczbowe zawarte w biznesplanie były rozsądne. Należy pamiętać, że inwestorzy i pożyczkodawcy przystępują do negocjacji przygotowani, ponieważ stawką są ich pieniądze. A w przypadku choćby niewielkiej niepewności co do realności Twoich wyliczeń, możesz zapomnieć o inwestowaniu w swój biznes.
- Niejasne informacje o celach i narzędziach do ich osiągnięcia . Problem ten pojawia się z reguły wtedy, gdy jest pomysł, ale nie ma wizji jego realizacji lub wizja ta ma niedokończoną formę. Z grubsza rzecz biorąc, jeśli przyszły biznesmen nie przemyślał wszystkiego do końca.
Biznesplan musi ujawniać listę konkretnych celów i sposobów ich osiągnięcia, pracować z grupą docelową, oceniać jej wypłacalność, jasno określać miejsce na rynku, które planujesz zająć i kto dokładnie będzie Twoim głównym konkurentem. Określ, na jakiej podstawie wyciągasz takie wnioski (analiza, badanie rynku, ankieta itp.).
- Przekroczony oczekiwany wynik . Często przy obliczaniu potencjalnej rentowności przyszłego biznesu marzenia przedsiębiorców mają pierwszeństwo przed liczbami rzeczywistymi. Nie powinieneś dać się ponieść temu, czego chcesz, ale lepiej uczciwie spojrzeć na rzeczywistość. Jeśli w analizie finansowej uwzględni się odpowiednie liczby, to oczekiwany wynik finansowy również będzie miał realną formę.
Nie próbuj zaimponować wierzycielom, wspólnikom i inwestorom z zyskiem 500%. Uwierz mi, znacznie szybciej i dokładniej wyliczą Twój wynik w głowie, bo ich doświadczenie i wiedza będą większe od Twojej. A jeśli przedstawiony pomysł jest wartościowy, nawet jeśli od pierwszego dnia nie opłacalny, ale obiecujący w przyszłości, nie zostanie zignorowany.
Przykładowy biznesplan
Zastanówmy się więc Przykładowy biznesplan dla kawiarni dobry czas ».
- Streszczenie .
Nazwa - Kawiarnia „Dobry czas”.
Forma prawna - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Lokalizacja - Kijów
Świadczone usługi - Kawiarnia, bar, karaoke, uroczystości, szkolenia, seminaria.
Godziny pracy - 8.00-23.00 bez przerw i dni wolnych.
Personel - 1 menadżer, 2 administratorów, 1 barman, 4 kelnerów, 2 kucharzy, 1 dyrektor artystyczny, 1 sprzątaczka, 2 zmywarki.
Wymagany kapitał początkowy wynosi 500 000,00 UAH.
Wydatki miesięczne - 197 000,00 UAH.
Planowany zwrot z inwestycji wynosi 18 miesięcy.
Konkurencja jest duża
Popyt jest wysoki
Planowany dochód miesięczny - 180 000,00 UAH.
Planowane zużycie - 120 000,00 UAH.
Planowany zysk netto to 60 000,00 UAH.
- Usługi i towary kawiarniane .
Cafe Goodtime będzie świadczyć następujące usługi:
1) Usługi kawiarni, baru.
2) Prowadzenie szkoleń, seminariów.
3) Imprezy tematyczne.
4) Usługi karaoke.
5) Udostępnienie zwiedzającym Wi-Fi.
6) Wydzielona sala zabaw dla dzieci.
Towary, które będzie sprzedawać kawiarnia Goodtime:
1) Wyroby cukiernicze własnej produkcji.
2) Półprodukty własnej produkcji.
3) Lunch/kolacja z dostawą do domu lub „na wynos”.
4) Sprzedaż kawy i herbaty na wagę. 
- Grupy docelowej .
Praca kawiarni skupiona jest na osobach w wieku 18-55 lat, o dochodach średnich i powyżej średniej. Powinni być zainteresowani spędzaniem czasu w przytulnej atmosferze, z możliwością udziału w ciekawych programach, wykonywania piosenek w karaoke. Każdy klient powinien generować dochód w wysokości 50-250 UAH.
Planowanymi odbiorcami usług są także małe firmy zainteresowane organizacją wydarzeń dla małych grup 10-30 osób.
- Metody promocji rynku .
1) Rozdawanie ulotek-zaproszeń na wernisaż.
- Narzędzia do utrzymania klienta .
1) Ciekawe menu, możliwość przygotowania dań pod zamówienie klientów.
2) Promocje, rabaty dla stałych klientów.
3) Organizowanie ciekawych przyjęć tematycznych.
4) Prezenty dla stałych klientów w postaci deserów, napojów.
5) Obsługa na najwyższym poziomie.
- Zawodnicy .
W centrum części sypialnej otwarta zostanie kawiarnia „Goodtime”, w której znajdą się także 4 kawiarnie na podobnym poziomie. Ale nasza kawiarnia będzie miała następujące zalety:
1) Dostępność karaoke;
2) Obecność pokoju zabaw dla dzieci;
3) Możliwość zamówienia jedzenia do domu;
4) Wieczory tematyczne.
5) Lokalizacja kawiarni ma wygodne wejście i miejsce parkingowe.
- Plan działania dotyczący otwarcia kawiarni .
1) Analiza rynku.
2) Wybór zespołu.
3) Remont lokalu.
4) Zakup niezbędnego sprzętu i wyposażenia do pracy.
5) Opracowanie menu i planu nadchodzących wydarzeń.
6) Rejestracja działalności i uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń.
8) Sprawdzanie wydajności kawiarni.
9) Otwarcie.
- Analiza finansowa .
Koszty jednorazowe:
- Zakup sprzętu i zapasów - 350 000,00 UAH.
- Remont lokalu - 150 000,00 UAH.
Razem: 500 000,00 UAH
Koszty powtarzające się:
- Czynsz najmu – 50 000,00 UAH
- Wynagrodzenie - 48 000,00 UAH.
- Media, Internet - 8.000,00 UAH.
- Zakup produktów - 70 000,00 UAH.
- Podatki i opłaty - 21 000,00 UAH.
Razem: 197 000,00 UAH
Okres zwrotu:
Zakładając, że kawiarnię będzie odwiedzało 50 osób dziennie, a dochód od każdej z nich wyniesie 150 UAH, okres zwrotu nakładów nastąpi w ciągu 18 miesięcy.
50 osób *150 UAH*30 dni = 225 000,00 UAH
225.000,00 UAH – 197.000,00 UAH = 28 000,00 UAH
500 000,00 UAH/28 000,00 UAH = 17,86 ≈18 miesięcy.
Wniosek
Pod warunkiem kompetentnej realizacji pomysłu i skutecznej pracy firmy reklamowej, administracji kawiarni i dyrektora artystycznego, możesz liczyć na zysk już po pierwszym miesiącu pracy. Biorąc pod uwagę, że kawiarnia zostanie otwarta jesienią, w ciągu najbliższych 6-9 miesięcy należy spodziewać się wysokiej frekwencji. Aby zatrzymać klientów latem, w przyszłości istnieje możliwość otwarcia letniego oddziału.
Można więc samodzielnie sporządzić biznesplan. Poniżej wersja uproszczona, gdyż dotyczy ona zagadnień produkcyjnych. Należy również pamiętać, że jest to tylko przykład, więc liczby te są bardzo przybliżone. Jeśli zdecydujesz się przyjąć to za podstawę, sam przeprowadź dogłębną analizę finansowej strony problemu.
A jednak, jeśli nie ma zaufania do kwestii planowania biznesowego, zawsze możesz skorzystać z usług profesjonalistów, którzy dobrze opracują Twój pomysł i zamienią go w biznesplan jakości.
Ale co najważniejsze, wytrwale zmierzaj w kierunku swojego celu i nie rozpaczaj, ponieważ błędy zawsze są możliwe. W biznesie nie liczy się to, że nie można popełniać błędów, ale umiejętność szybkiego poruszania się w sytuacji i wybierania właściwego kierunku rozwiązania problemów.