List to przesyłka pocztowa zawierająca pisemną wiadomość. Litery mogą być proste, rejestrowane lub z zadeklarowaną wartością. W tym artykule omówię szczegółowo jak wysłać list polecony, I jak wysłać list polecony z powiadomieniem i z inwentaryzacja załącznika.

Więc, proste litery najczęściej używany do wymiany wiadomości pisemnych pomiędzy osobami prywatnymi. Oznacza to, że zwykły list w zwykłej kopercie lub kartka z życzeniami - wszystko to odnosi się do prostych listów. Aby wysłać taki list, wystarczy wrzucić go do niebieskiej skrzynki pocztowej Poczty Rosyjskiej. Maksymalna waga takiej przesyłki pocztowej nie może przekraczać 20 g.* Wysyłając zwykły list, nadawca nie otrzymuje żadnych dokumentów potwierdzających wysłanie listu (czek, pokwitowanie). W związku z tym w przypadku zagubienia zwykłego listu Poczta Rosyjska nie ponosi żadnej odpowiedzialności.

Zamówiony list przeznaczony do przesyłania niektórych dokumentów, formularzy, rachunków. Ten rodzaj przesyłki pocztowej jest rejestrowany. Jest wysyłany bezpośrednio do Poczty Rosyjskiej za pośrednictwem operatora. Koszt przesyłki jest nieco wyższy niż w przypadku zwykłego listu, ale nadawca otrzymuje gwarancję, że przesyłka na pewno dotrze do adresata. List polecony doręcza się osobiście adresatowi za podpisem. Maksymalna waga listu poleconego nie może przekraczać 100 g. Jeżeli przesyłka pocztowa waży więcej niż 100 g, wówczas taką przesyłkę nazywa się paczką pocztową.

List polecony można wysłać jednocześnie z powiadomieniem o doręczeniu i spisem zawartości. To prawda, że ​​​​w tym drugim przypadku list nie będzie już nazywany poleconym, ale cennym!

Co to jest „list polecony za potwierdzeniem odbioru”? Ten rodzaj wysyłki zakłada, że ​​list zostanie wysłany do adresata jako list polecony, czyli adresat otrzyma pismo osobiście, a nadawca otrzyma powiadomienie potwierdzające fakt, że pismo zostało wysłane otrzymane przez adresata. Oznacza to, że jeśli chcesz wysłać list polecony i upewnić się, że list dotarł do adresata, musisz wysłać list polecony z powiadomieniem.

Co to jest „cenny list ze spisem załączników”? Ten typ zakłada, że ​​zawartość przesyłki zostanie opisana przez nadawcę na specjalnym formularzu. Ponadto w przypadku otrzymania listu wartościowego wraz z inwentarzem odbiorca w placówce pocztowej u operatora ma prawo otworzyć list i sprawdzić jego zawartość, która musi być w pełni zgodna z formularzem inwentarza zajęcia.

List polecony możesz wysłać w dowolnym oddziale Poczty Rosyjskiej. Nie ma w tym nic skomplikowanego, nie musisz wypełniać żadnych dodatkowych formularzy.

Wysłać list:

• Przejdź do okienka transakcyjnego na poczcie i kup kopertę o wymaganym rozmiarze. Maksymalny rozmiar koperty to 229x324 mm, czyli nieco większy niż kartka papieru A4.
• Koperta musi zawierać indeks oraz adres nadawcy i odbiorcy.
• Mówimy operatorowi, że chcemy wysłać to pismo listem poleconym i tyle. Po opłaceniu usługi otrzymasz czek z numerem przesyłki, dzięki któremu będziesz mógł śledzić ruch listu do momentu jego dostarczenia.

Jak wysłać list polecony za potwierdzeniem odbioru

Proces wysyłania listu poleconego za potwierdzeniem odbioru przebiega dokładnie tak samo, jak w poprzednim przypadku. Jedyna różnica polega na tym, że oprócz wypełnienia danych adresowych na kopercie konieczne będzie również wypełnienie formularza „Powiadomienie o dostawie” (formularz 119). Formularz ten można otrzymać bezpłatnie na poczcie.

Przykład wypełnienia tego formularza pokazano na poniższym obrazku. Dla przejrzystości dane, które nadawca musi wypełnić, są zaznaczone na czerwono:

Na przedniej stronie formularza Powiadomienia o Dostawie należy podać dokładnie swoje dane (imię i nazwisko, adres, kod pocztowy), ponieważ Odbiorcą tego powiadomienia będziesz Ty, a nie adresat Twojego listu.

Jak wysłać list polecony wartościowy z listą załączników

Wysłanie listu wartościowego wraz z listą załączników odbywa się w taki sam sposób, jak wysłanie zwykłego listu poleconego. Jedyna różnica polega na tym, że będziesz musiał dodatkowo wypełnić formularz „Inwentarz inwestycji” (formularz 107). Formularz ten wydawany jest bezpłatnie w urzędzie pocztowym na żądanie nadawcy.

Oznacza to, że aby wysłać list wartościowy z wykazem załącznika, należy wskazać wszystkie dane na kopercie, w której list zostanie wysłany, a także wypełnić dwa formularze z wykazem załącznika. Będziesz musiał wypełnić dokładnie dwa formularze, ponieważ... jedna pozostaje u nadawcy, a druga odbiera adresat. Dzięki temu na podstawie formularza adresat będzie mógł sprawdzić zawartość Twojej przesyłki.

Przykład wypełnienia formularza 107. Listę załączników prezentuje rysunek:

Wysyłając list wartościowy z opisem załącznika, kopertę należy przekazać operatorowi bez zaklejonej (otwartej) koperty. Operator ma obowiązek sprawdzić zawartość pod kątem zgodności z wykazem załączników.

Przesyłka polecona: terminy i koszty dostawy

Czas doręczenia listów poleconych jest dokładnie taki sam, jak czas doręczenia pozostałych przesyłek pocztowych, w tym paczek i paczek. Poczta Rosyjska ma docelowe daty, na których należy polegać. Pisałam już o tym szerzej wcześniej w artykule o wysyłaniu przesyłek za pobraniem. Jeśli chcesz, aby Twój list dotarł szybciej, należy go wysłać pierwszą klasą.

Jeśli chodzi o koszt wysłania listu poleconego, koszt ten zależy od wielu czynników: wagi listu, z powiadomieniem lub bez, z opisem załącznika lub bez. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej.

* Waga listu prostego może być większa niż 20 g, ale nie większa niż 100 g. Za każde kolejne pełne lub niekompletne 20 g wagi listu prostego zostanie naliczona dodatkowa opłata.

Drogi autorze, zanim napiszesz taki artykuł, zapoznaj się z regulaminem pocztowym. Listy polecone z inwentarzem nie istnieją! Inwentaryzacja dokonywana jest wyłącznie dla przedmiotów wartościowych. I uwaga, że ​​przesyłkę z inwentarzem umieszcza się tylko w tym przypadku: nadawca sporządza inwentarz w 2 egzemplarzach, ocenia każdą sztukę, pracownik poczty sprawdza inwentarz z tym, co nadawca włożył do koperty/pudełka i dopiero potem podpisuje i stempluje. jeden egzemplarz pozostaje u nadawcy, drugi umieszcza się w kopercie/pudełku. Jeśli chcesz wysłać zarejestrowane zamówienie z inwentarzem, to masz do tego prawo, ale! Nikt nie będzie sprawdzał Twoich zapasów, nikt się pod tym nie podpisze, a przesyłka nie będzie oznaczona jako „z zapasami”. Twoja przesyłka zostanie zarejestrowana lub zamówiona za powiadomieniem. ALE BEZ OPISU!

Niezwykle oburzony pracą poczty. Co miesiąc muszę wysyłać listy polecone, z powiadomieniem lub bez, z Budennowska na terytorium Stawropola do Moskwy i co miesiąc wypatruję tych listów, które „idą” w nieznanym miejscu. Tak więc dzisiaj zaginęły dwa listy, wyszukiwarka została już napisana i żadnej odpowiedzi, żadnego pozdrowienia. Mają haniebny stosunek do swoich obowiązków i nie grozi im żadna kara. Za co im płacą? I nie ma kto zapytać... ile zdrowia i kłopotów marnuje się przez lekceważenie pracowników poczty w stosunku do ich bezpośrednich obowiązków.

Jak wysłać list pocztą rosyjską: instrukcje krok po kroku

Wraz z rozwojem usług pocztowych w Internecie i dostępnych usług operatorów komórkowych, pocztówki papierowe i listy w kopertach nie są już wysyłane tak często, jak 10-15 lat temu. Ale w niektórych przypadkach nie da się tego zrobić bez wysłania go w zwykłej kopercie pocztowej. Jak wysłać list Pocztą Rosyjską, aby korespondencja dotarła do adresata?

Co można wysłać w kopercie pocztowej?

Na początek warto ustalić, co dokładnie można wysłać w kopercie na listy, a do czego będzie potrzebna np. paczka. Co możesz wysłać listem pocztą rosyjską?

Oprócz pocztówek i listów w kopercie można umieścić prawie każdą korespondencję papierową lub tekturową: dokumenty osobiste (paszport, dyplom, książeczka pracy, certyfikaty itp.), rękodzieło i produkty papierowe (tekturowe), zdjęcia itp. Główne chodzi o to, że waga jednego listu nie przekraczała ustalonej normy - 100 g (w przypadku listów do innego kraju - nie więcej niż dwa kilogramy). Wyjątkiem od tej reguły są pieniądze i karty bankowe – sami pracownicy poczty nie zalecają wkładania ich do kopert.

Często pojawia się pytanie: czy w papierowym liście można zawrzeć drobne przedmioty? Na przykład biżuteria, breloczki do kluczy, płaskie magnesy, przypinki? Pracownicy poczty odpowiadają na to pytanie przecząco. Powód jest prosty - podczas stemplowania koperty lub wysyłania/wyjmowania jej przez skrzynkę pocztową koperta może się rozerwać ze względu na nieporęczny przedmiot w środku.

Jednakże nadawcy, którzy z sukcesem wysyłali drobne przesyłki listami, twierdzą, że takie załączniki można przewozić, o ile przesyłek nie można wyraźnie wyczuć w kopercie. Osiąga się to poprzez proste owinięcie przedmiotu w karton, kilka warstw taśmy lub gruby papier.

W zależności od rodzaju nadania, mogą to być listy polecone, zwykłe, ekspresowe, z zadeklarowaną wartością lub z awizacją. Procedura ich wysyłania krok po kroku jest w przybliżeniu taka sama, z wyjątkiem niektórych funkcji. Na przykładzie prostej przesyłki pocztowej przyjrzyjmy się, jak wysłać list pocztą rosyjską:

• Każdy list wysyłany jest z najbliższej poczty rosyjskiej, której adres można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej tej organizacji. Prosty list można ponadto wrzucić do ulicznej skrzynki pocztowej.
• Aby wysłać, należy zakupić kopertę zgodnie z rozmiarem załącznika. Najmniejszy ma wymiary 114 x 162 mm lub 110 x 220 mm (euro), największy 229 x 324 mm.

• Kopertę należy wypełnić czytelnym pismem odręcznym, dowolnym kolorem atramentu z wyjątkiem czerwonego, żółtego i zielonego. Niedopuszczalne są wszelkiego rodzaju przekreślenia, plamy i poprawki na kopercie.
• W lewym górnym rogu, w specjalnym polu, wpisz informacje o nadawcy:

W wierszu „Od” wskazana jest pełna nazwa lub nazwa organizacji wysyłającej;

W wierszach „Od 9raquo; Dane adresowe nadawcy wprowadza się w następującej kolejności:

• Ulica;
• Numer domu;
• numer budynku (jeśli istnieje);
• numer mieszkania (numer biura lub biura);
• osada (pełna nazwa geograficzna);
• dzielnica (jeśli występuje w adresie);
• nazwa regionu Federacji Rosyjskiej (region, terytorium itp.);
• nazwa kraju wyjazdu (tylko w przypadku wysyłki za granicę);

  List prosty, którego waga nie przekracza 20 g, wysyłany jest w kopercie pocztowej bez dodatkowej opłaty i dodatkowych znaczków. Jeżeli jednak waga przesyłki jest większa lub list ma zostać dostarczony poza granicami kraju, to przed wysłaniem listu Pocztą Rosyjską należy skontaktować się z operatorem, który zważy list i opatrzy znaczki zgodnie z ceną przedmiotu.

  

  Czym taka wiadomość różni się od zwykłego listu? Jak wysłać list polecony pocztą rosyjską? Usługa wysyłania listów poleconych przeznaczona jest do przesyłania ważnych dokumentów, korespondencji urzędowej (wniosków, roszczeń, zawiadomień, reklamacji itp.). Listy polecone mają szereg zalet w porównaniu do wysyłania zwykłej wiadomości:

  • Po wysłaniu list polecony otrzymuje indywidualny numer ścieżki (wskazany na górze czeku wystawionego nadawcy). Dzięki niemu możliwe jest śledzenie dostarczenia wiadomości poprzez usługę internetową „Śledzenie przesyłek” w serwisie PR.
  • Przesyłka tego typu doręczana jest osobiście adresatowi za podpisem, po okazaniu paszportu. Jest to niepodważalny dowód na to, że nadawca wysłał list w terminie, a odbiorca zapoznał się z treścią wiadomości.

  Wysyłanie listów poleconych jest bezpieczniejszym, ale i droższym sposobem dostarczania korespondencji. Jak wysłać list pocztą rosyjską, jeśli chcesz skorzystać z usługi „List polecony”? Po wykonaniu opisanych powyżej czynności nadawca musi skontaktować się z operatorem pocztowym, poinformować o konieczności wysłania listu poleconego i opłacić koszt tej usługi. Pracownik poczty zważy kopertę, zarejestruje list z numerem przesyłki oraz opatrzy kodem kreskowym i znaczkami zgodnie z kosztem przesyłki.

  

  Uwaga: do czego służy i jak go poprawnie wypełnić

  Listy polecone z awizacją to usługa, która pozwala nadawcy poznać dokładną datę doręczenia listu adresatowi. Jest to dokument urzędowy, który w niektórych przypadkach może służyć również jako dowód na to, że korespondencja została wysłana w terminie. Aby skorzystać z tej usługi należy wypełnić formularz i poinformować operatora o wysłaniu listu poleconego z powiadomieniem.

  Wypełnia się go na specjalnym formularzu pocztowym F-119. Wszystkie informacje znajdują się po obu stronach w polu ze wskazaniem: „Te zakreślone pogrubioną linią wypełnia nadawca”. Procedura napełniania jest następująca:

  1. W polu „Zawiadomienie należy odesłać na adres” wpisuje się dane nadawcy pisma w tej samej kolejności, co na kopercie. Znaki umieszczane są w polach „Litery”; i „Niestandardowe 9raquo;.
  2. Dane odbiorcy wpisuje się w polu znajdującym się na odwrocie formularza, w takiej samej kolejności jak na kopercie. Znaki umieszczane są w polach „Litery”; i „Niestandardowe 9raquo;.
  3. Zawiadomienie przyklejane jest przez operatora bezpośrednio do koperty, a po doręczeniu listu poleconego do adresata, listonosz wyjmuje formularz i wysyła do nadawcy.

  

  Zaleca się zamówienie listu wartościowego (tzw. listu zadeklarowanej wartości) w celu przesłania szczególnie cennych załączników: oryginałów dokumentów osobistych, papierów wartościowych, dokumentacji nieruchomości itp. Uzupełnieniem tego rodzaju przesyłki pocztowej jest opis załącznika wskazujący kwotę, na jaką nadawca szacuje zawartość koperty.

  Ten rodzaj przesyłania uważany jest za jeden z najbardziej niezawodnych, ponieważ listowi wartościowemu koniecznie przypisany jest numer rejestracyjny, co oznacza, że ​​można go śledzić w drodze do adresata. Dodatkowo, jeśli list nagle zaginie, nadawca otrzyma od poczty odszkodowanie w wysokości zadeklarowanej wartości.

  Jak wysłać list polecony Pocztą Rosyjską, jeśli trzeba go uzupełnić o spis załącznika z zadeklarowaną wartością? Oprócz zakupu i wypełnienia koperty (nie ma konieczności zaklejania listu) nadawca będzie musiał skontaktować się z operatorem poczty w celu dokonania inwentaryzacji:

  • Wypełnia go nadawca w dwóch egzemplarzach na specjalnych formularzach f-107. Inwentarz musi zawierać szczegółowy wykaz wszystkich dokumentów przesłanych w piśmie, ze wskazaniem ich szacunkowej wartości.
  • Operator poczty sprawdza zawartość załącznika na podstawie skompilowanej listy.
  • Każdy egzemplarz jest podpisany przez operatora, który go przyjął, oraz nadawcę.
  • Jeden egzemplarz przekazywany jest nadawcy, drugi umieszczany jest w kopercie wraz z przesyłanymi dokumentami.

  Ile kosztuje wysłanie listu Pocztą Rosyjską, jeśli jest to list z zadeklarowaną wartością? Oprócz kosztu wysłania listu poleconego nadawca będzie musiał uiścić opłatę ubezpieczeniową w wysokości 4% kwoty jego zadeklarowanej wartości. Warto zaznaczyć, że w przypadku jego utraty uiszczona opłata za ubezpieczenie nie zostanie zwrócona nadawcy.

  

  Mailing to najtańsza metoda doręczenia przesyłek pocztowych. Dziś klient ma możliwość dowiedzieć się z wyprzedzeniem, ile kosztuje wysłanie listu pocztą rosyjską. Można to zrobić za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Poczty Rosyjskiej, korzystając z usługi kalkulatora pocztowego.

  Przykładowo, aby dowiedzieć się, ile kosztuje wysłanie listu poleconego Pocztą Rosyjską, należy w interaktywne pola kalkulatora wprowadzić informacje o rozliczeniach nadawcy i odbiorcy, wskazać wagę listu, sposób doręczenia oraz zaznacz także pole obok „Registered9raquo; w sekcji „Usługi dodatkowe”. Następnie usługa automatycznie obliczy koszt wysyłki.

W stosunkach umownych pomiędzy stronami (zarówno osobami prawnymi, jak i fizycznymi) najczęściej wykorzystywana jest korespondencja biznesowa. Dość często listy wysyłane są za pośrednictwem poczty. W każdym razie strony starają się zabezpieczyć z prawnego punktu widzenia, posiadając papierowe dowody wysłania pism.

Przesyłka polecona

Przed wysłaniem pisma przedsiębiorstwa i organizacje rejestrują je wraz z numerem i datą w wewnętrznym dzienniku korespondencji wychodzącej, następnie sporządzają kopię i pozostawiają ją do przechowania. Pomoże to w rozwiązaniu ewentualnych sporów pomiędzy stronami.

Wysyłając list w zwykłej kopercie, nie ma dowodu na fakt wysłania, ani nie ma informacji o dacie jego otrzymania. Dlatego rozsądniej jest przygotować list polecony z potwierdzeniem doręczenia.

W celu uzupełnienia tej korespondencji należy wypełnić formularz powiadomienia w Formularzu 119, który wskazuje rodzaj powiadomienia (prosty), rodzaj przesyłki (przesyłka polecona), imię i nazwisko, kody pocztowe oraz adresy nadawcy i odbiorcy.

Następnie, po opłaceniu usług pocztowych, możesz bezpiecznie wysłać list polecony. Jako dowód wysłania pisma należy zachować dowód zapłaty za odpłatne usługi. Jest to szczególnie ważne, gdy jest kierowane do organów rządowych w celu ochrony praw przed sądami i innymi organami.

Pracownicy poczty rejestrują listy polecone pod numerem przesyłki, który służy do śledzenia drogi od miejsca nadania do miejsca doręczenia adresatowi. Jeżeli zaistnieje konieczność wszczęcia postępowania sądowego, wniosek o udzielenie takich informacji można złożyć na poczcie. Po otrzymaniu listu poleconego adresat podpisuje zawiadomienie, następnie pracownik poczty, który doręczył list, również podpisuje zawiadomienie i stawia znak pocztowy.

Ze względu na rodzaj przesyłki powiadomienia dzielimy również na proste i rejestrowane. Prosty rodzaj zgłoszenia nie podlega rejestracji i nie jest brany pod uwagę, jest po prostu wrzucany do skrzynki pocztowej. Zawiadomienie polecone dołączane jest do przesyłki z korespondencją i wraz z nią wysyłane, odbierane jest wyłącznie na poczcie.

Gdy przychodząca przesyłka polecona dociera do urzędu pocztowego adresata, pracownicy poczty dostarczają ją albo pod wskazany adres, albo do skrytki pocztowej wraz ze specjalnym zawiadomieniem (formularz 22). Zawiadomienie informuje odbiorcę o korespondencji przychodzącej na jego nazwisko, która podlega rejestracji. Aby otrzymać go na poczcie, odbiorca musi przedstawić 3 dokumenty: zawiadomienie, paszport i pełnomocnictwo (jeśli adresatem jest osoba prawna).

Wartościowe listy

Bardzo często osoby prawne - przedsiębiorstwa, organizacje przesyłają za pomocą usług pocztowych różną cenną dokumentację. Wysyłaj sprawozdania księgowe (deklaracje podatkowe), pozwy, roszczenia i żądania.

Aby zapewnić bardziej niezawodną ochronę przed ryzykiem zagubienia listów z winy pracowników poczty, istnieje sposób na wysyłanie listów wartościowych z zadeklarowaną wartością. Korespondencja ta jest również rejestrowana. Wysyłając wniosek należy zadeklarować wartość dokumentacji, czyli kwotę jaka zostanie wypłacona w przypadku zaginięcia lub uszkodzenia dokumentacji. Odbiór listu wartościowego przez adresata możliwy jest wyłącznie w urzędzie pocztowym po okazaniu zawiadomienia. Poczta nie doręcza i nie przekazuje wartościowej korespondencji na adres zamieszkania lub lokalizację odbiorcy.

Zasady wypełniania opisów załączników

Pokwitowanie odbioru jest faktycznym dowodem otrzymania pisma, nie stanowi jednak dowodu wykazu dokumentów dołączonych do pisma. Wyjściem z tej sytuacji jest wysłanie listu wartościowego wraz ze spisem załączników i powiadomieniem o doręczeniu. Aby zorganizować taką wysyłkę należy przygotować wypełniony formularz Form 107, gwarantujący dostarczenie dokumentacji w całości. Należy go wypełnić wcześniej przed wysłaniem listu.

Inwentarz pocztowy zajęcia jest dołączany wyłącznie do listów wartościowych, nie zaś do poleconych. Ponadto wykorzystuje się go przy przetwarzaniu przesyłek i paczek.

Wchodząc do dowolnego urzędu pocztowego nadawca ma możliwość pobrania nieograniczonej liczby formularzy. Wygodniejszym sposobem jest pobranie formularza inwentarza zajęcia pocztowego i wcześniejsze jego wypełnienie.

Istnieją zasady wypełniania tego formularza. Przygotuj 2 egzemplarze formularza, nie dopuszczając żadnych poprawek.

W jej górnej części wskazany jest rodzaj przesyłki (list, paczka, paczka). W przypadku osób fizycznych wpisuje się pełną nazwę i adres odbiorcy, w przypadku osób prawnych - nazwę firmy i/lub pełną nazwę ją reprezentującą, adres siedziby firmy Linia po linii, wprowadzana jest lista dokumentacji tabelę z adnotacją dotyczącą ilości i ogłasza się jej wycenę. Jeżeli nadawca nie zdecydował się na deklarację kosztu, w odpowiednich polach umieszcza myślniki. W ostatnich wierszach tabeli podana jest łączna liczba nazw dokumentów i ich całkowity koszt. Poniżej nadawca podpisuje formularz.

Po zakończeniu przez nadawcę uzupełniania inwentarza pracownik poczty ma obowiązek sprawdzić pisemną listę z faktycznie załączonymi dokumentami. Następnie podpisuje formularz, wskazując swoje stanowisko, zapisuje datę sporządzenia, indeks wydziałowy i opieczętowuje wszystko pieczęcią pocztową.

Aby uniknąć błędów w wypełnieniu formularza inwentarza, Poczta Rosyjska opublikowała na swojej stronie internetowej wzór listu poleconego wraz ze spisem załącznika i zawiadomieniem. Można tam również pobrać formularz wykazu załączników do listu wartościowego. Formularz inwentarza można również pobrać w załączniku F 107 poniżej.

Kontaktując się z pocztą, należy najpierw wypełnić 2 formularze inwentaryzacyjne i dostarczyć kopertę z paczką dokumentacji, bez jej zapieczętowania. Następnie pracownik poczty ma obowiązek sprawdzić zawartość przesyłki z wykazem dokumentów znajdujących się w inwentarzu załącznikowym. Na zakończenie uzgodnienia przekazuje jeden egzemplarz inwentarza nadawcy, a drugi egzemplarz zakleja w kopercie wraz z korespondencją. W takim przypadku pracownik poczty ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność inwentarza z rzeczywistą zawartością. Osoby prawne płacą za tę usługę osobno.

Po zakończeniu procedury kurier pocztowy sprawdza, czy adres odbiorcy jest wpisany prawidłowo. Następnie kurier potwierdza formularz pieczątką i swoim podpisem. Jeżeli nadawca wskaże wartość korespondencji, zostanie naliczona składka ubezpieczeniowa w wysokości 4% od całkowitej zadeklarowanej wartości przesyłki przez Pocztę Rosyjską. Nadawca może uniknąć płacenia składki ubezpieczeniowej, jeżeli wartość przesyłki ustali na zero, czyli w ogóle jej nie zaznaczy.

Zadeklarowana wartość jest wymagana w przypadku zagubienia korespondencji w trakcie przesyłki. Następnie poczta zwraca kwotę nadawcy w wysokości zadeklarowanej wartości. Dlatego też, aby korespondencja mogła być doręczona w sposób bardziej niezawodny, zadeklarowana wartość powinna pełnić rolę dodatkowej gwarancji doręczenia.

Usługa przesłania listów wartościowych wraz z inwentarzem załącznika do Poczty Rosyjskiej kosztuje 20 rubli za 10 gramów dokumentów. Średnia cena jednej przesyłki pocztowej w Rosji waha się od 100 do 150 rubli.

Tym samym poczta korzystając z opisanych powyżej metod gwarantuje doręczenie adresatowi wartościowej korespondencji.

Inwentarz załączników to dokument potwierdzający nazwę, koszt i ilość wysyłanych przedmiotów. Spis załączników może być zawarty w listach wartościowych, paczkach i paczkach. Dokument ten wypełnia się według standardowego formularza 107, po czym zostaje opatrzony pieczątką pocztową.

Zasady wypełniania inwentarza załączników

Formularz inwentarza inwestycyjnego wypełnia się w następujący sposób:

• wskazanie rodzaju przesyłki (paczka, paczka, list wartościowy);
• dane odbiorcy – imię i nazwisko oraz adres pocztowy (wpisane w rubryce „Gdzie”);
• wypełnienie tabeli głównej (wskazać numer pozycji, nazwę i ilość wysyłanych przesyłek, ich koszt);
• wskazanie całkowitej liczby wysyłanych przesyłek oraz ich zadeklarowanej wartości (zapisanej cyfrowo).

Na końcu formularza w wierszu „Nadawca” należy złożyć podpis, po czym dokument może zostać poświadczony przez pracownika poczty. Po sprawdzeniu poprawności informacji o stanie inwentarza pracownik pocztowy musi podpisać formularz i wskazać swoje stanowisko.

W formularzu inwentarza zajęcia nadawca ma obowiązek wskazać zadeklarowaną wartość przesyłki, której kwota zostanie mu zwrócona w przypadku zaginięcia przesyłki pocztowej. Należy jednak pamiętać, że im wyższa wartość pakietu, tym wyższą kwotę będziesz musiał zapłacić. W razie potrzeby wartość przesyłki może nie zostać wskazana, ale wtedy nadawca nie otrzyma odszkodowania, jeśli okaże się, że paczka zaginęła.

Zgodnie z przepisami listę załączników wypełnia się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden dołączany jest do przesyłki, a drugi pozostaje u nadawcy wraz z paragonem. Dokument można sporządzić ręcznie lub wypełnić na komputerze. Po poświadczeniu stemplem pocztowym nie można wprowadzać żadnych poprawek ani uzupełnień w wykazie załączników.

Inwentarz załącznika- jest to dokument dołączany do przesyłki pocztowej, zawierający nazwę, ilość i koszt wysyłanej przesyłki. Inwentarz załączników służy do wysyłania cennych listów, paczek i paczek. Przed opieczętowaniem przesyłki pocztowej dokument ten należy opatrzyć pieczątką pocztową.

Formularz zapasów inwestycyjnych ma standardowy formularz 107.

Jak wypełnić inwentarz inwestycyjny

Rozważmy procedurę wypełniania formularza zawierającego listę zawartości przesyłki pocztowej.

W pierwszej kolejności określ rodzaj przesyłki: list wartościowy, paczka pocztowa lub paczka.

Następnie w wierszu „Do” wpisujemy imię i nazwisko, w wierszu „Gdzie” adres pocztowy odbiorcy.

Przystępujemy do wypełniania tabeli, w której podajemy numer przesyłki, nazwę wysyłanych przesyłek, ich ilość i koszt (w rublach). Zadeklarowana wartość wpływa na wysokość odszkodowania w przypadku zaginięcia przesyłki. Należy jednak wziąć pod uwagę, że im jest ona wyższa, tym wyższa jest opłata za ubezpieczenie przesyłki pocztowej. Jeżeli nadawca sobie tego życzy, może to nie być wskazane.

Podpis umieszczamy w wierszu „Nadawca”.

Poniżej stanowisko i podpis pracownika poczty, który zweryfikował wszystkie wypełnione informacje.

Wykaz załączników sporządzany jest w dwóch egzemplarzach – jeden z nich dołączany jest do przesyłki pocztowej, drugi nadawca otrzymuje wraz z potwierdzeniem odbioru. Dokument ten jest pisany ręcznie lub wypełniany na komputerze. Korekty nie są dozwolone. Przed opieczętowaniem przesyłki pocztowej na formularzu inwentarzowym załącznika stempluje się przesyłkę pocztową.

Istnieje sposób złożenia zeznania (kalkulacji) podatku przez podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego) organowi podatkowemu w formie przesyłki pocztowej z opisem załącznika. Ponadto przy wysyłaniu zeznania podatkowego (kalkulacji) pocztą w dniu jej prezentacji Przyjmuje się datę wysłania przesyłki pocztowej wraz z opisem załącznika.

Formularz zapasów inwestycyjnych zgodnie z Formularzem 107 stosuje się w następujących przypadkach:

1. opis załączników zawartych w liście wartościowym;
   

   Uwaga: Na przykład podczas wysyłania zeznania podatkowego pocztą.

2. opis zawartości przesyłki;
3. spis zawartości przesyłki;

Przesyłki pocztowe z zadeklarowaną wartością wysyłane są otwarte z opisem zawartości. W takim przypadku nadawca listu wartościowego, paczki lub paczki ma obowiązek wypełnić dwa formularze spis załączników f.107, Co wskazuje:

• imię i nazwisko oraz adres pocztowy adresata;
• nazwę, liczbę pozycji i wysokość ich wyceny.

Nadawca listu wartościowego zawierającego zeznanie podatkowe musi złożyć swój podpis na każdym egzemplarzu formularza inwentarza. Jeżeli wśród wysłanych pozycji znajdują się pozycje bez wyceny, wówczas w kolumnie „zadeklarowana wartość” na każdym formularzu inwentarzowym obok ich nazwy umieszcza się myślnik. Na żądanie nadawcy wycena przesyłki może nie być wskazana na kopii inwentarza załącznikowego dołączonego do przesyłki.

Po wypełnieniu formularzy inwentarza według formularza 107 pracownik poczty jest obowiązany:

• porównać zapisy w obu egzemplarzach inwentarza;
• porównać zgodność adresu i nazwiska adresata wskazanych w inwentarzu oraz na stronie adresowej powłoki (naklejki adresowej) przesyłki poleconej (RPO);
• porównać wysyłane przedmioty z wpisami w inwentarzu;
• sprawdzić zgodność łącznej wartości inwestycji wykazanej w inwentarzu z kwotą zadeklarowanej wartości RPO. Kwota zadeklarowanej wartości RPO musi być równa łącznej wartości wszystkich inwestycji wskazanych w inwentarzu;
• umieścić pieczątkę kalendarzową na obu egzemplarzach inwentarza i podpisać je;
• pierwszy egzemplarz spisu inwentarza włóż na górze załącznika do RPO i zapakuj, drugi egzemplarz oddaj nadawcy wraz z paragonem.

Jeżeli nadasz przesyłkę z opisem zawartości przesyłek, a także zgodnie z RPO z zadeklarowaną wartością, przekazaną przez osoby prawne, zostanie pobrana opłata.

Nadawca ustala wartość każdej przesyłki samodzielnie. Koszt pozycji magazynowych wpływa na wysokość odszkodowania w przypadku zaginięcia przesyłki, jednak im wyższy jest koszt pozycji, tym wyższy będzie koszt opłaty za ubezpieczenie przesyłki. Sumę elementów można ustawić na zero, umieszczając myślnik.

Koszt wysłania listu wartościowego wraz z listą załączników

Przesłanie cennego listu wraz z listą załączników przy koszcie dokumentu 10 rubli o wadze 20 gramów będzie kosztować 120-170 rubli w Rosji.

Lista załączników do 3-NDFL przesyłanych pocztą

NIP 770012345678,
Aleksander Siergiejewicz Iwanow
Adres: 145147, Moskwa,
Ślesarnaja 12,
59, bł. 12, pow. 409

OPIS INWESTYCJI

1. Zeznanie podatkowe 3-NDFL za rok 2013 na 8 (ośmiu) stronach – 1 egzemplarz.
2. Kopia zaświadczenia o dochodach w formie 2-NDFL na 1 (jednej) stronie – 1 egzemplarz.
3. Wniosek o zwrot podatku dochodowego od osób fizycznych pobranego w nadmierny sposób przez pracodawcę w związku z
dokonanie odliczenia majątkowego od początku roku, na 1 (jednej) stronie –
1 egzemplarz.

22.04.2014 A.S. Iwanow