Umiejętność zorganizowania wydarzenia to ważna umiejętność każdego współczesnego człowieka. Dla muzyka koncert jest główną formą jego twórczości i źródłem dochodu. Wiele kreatywnych osób korzysta z pomocy profesjonalistów. Agenci i menedżerowie wiedzą, jak prawidłowo zorganizować kampanię reklamową, znaleźć zasoby i sprzedać bilety. A zadaniem artysty jest oświetlić salę swoją natchnioną kreatywnością. W historii sztuki wykształciła się naturalna symbioza muzyka i menadżera.
Widzę cel, wierzę w siebie
Najprostsza opcja - chcesz przedstawić swoją muzykę znajomym. Jak w tym przypadku organizować koncerty? Najprostszym sposobem jest trzymanie mieszkania. W drugiej połowie ubiegłego wieku w ZSRR dużą popularnością cieszyły się koncerty domowe. Rockowcy z Moskwy i Petersburga nie dogadywali się z oficjalną kulturą i zmuszeni byli do potajemnych występów.
Koncert domowy, czyli Powrót do ZSRR
W tamtych czasach istniały tradycje kamienic. Kilku muzyków grało na instrumentach akustycznych. Nie używano żadnego sprzętu nagłaśniającego. Było niewielu widzów. Można było swobodnie rozmawiać z muzykami, a często koncerty zamieniały się w ucztę lub po prostu przyjazną komunikację.
Obecnie możliwe jest zastosowanie urządzeń do rejestracji dźwięku w ramach budynków mieszkalnych. A głośniki i wzmacniacze będą zakłócać porządek publiczny i zakłócać spokój sąsiadów. Wyjątkiem są gospodarstwa prywatne. Zorganizowanie przyjęcia domowego nie wymaga oficjalnego pozwolenia, wynajmu sali, reklam ani żadnych wydatków. Wystarczająca ilość wolnego miejsca, które jeden z Twoich znajomych udostępni bezpłatnie. Jest tylko jeden minus kamienicy - brak dochodów.
Pomoc od organizacji non-profit
Jak zorganizować koncerty, jeśli trzeba zebrać pieniądze na szczytny cel? Potrzebujesz pilnie niewielkiej ilości? Dotrzyj do przyjaciół i znajomych. Zamiast jednak prosić o pożyczkę, zorganizuj w swoim mieszkaniu koncert-biesiadę. Niech to będzie mała impreza. Opowiedz publiczności o swoim problemie lub umów się na prezentację projektu. Załóż skarbonkę. Powinien wyglądać jasno i przyciągać uwagę. Dla tych, którzy preferują płatności elektroniczne, warto wydrukować dane bankowe. Zawieś ulotkę w widocznym miejscu, a także rozdaj każdemu z obecnych.
Zastanów się, w jaki sposób znajomi mogą kontrolować Twoje wydatki. Muszą wiedzieć, gdzie pójdą ich pieniądze. Jak organizować koncerty dla organizacji charytatywnych i non-profit? Tutaj prosta kamienica nie wystarczy. Konieczne jest zebranie dużej ilości środków. Dlatego potrzebna jest kompetentna kampania reklamowa.
Co pokazać widzowi
Zdefiniuj grupę docelową. Badania pokazują, że na cele charytatywne przekazują ludzie w każdym wieku i ze wszystkich warstw społecznych, ale przede wszystkim młodzi mężczyźni i kobiety po czterdziestce. Obie kategorie obywateli należą do klasy średniej. Niestety, są to zupełnie inni odbiorcy docelowi. Nie ma możliwości stworzenia dla nich wspólnej kampanii reklamowej.
Jak zorganizować koncert charytatywny i określić grupę docelową? Wykonaj własne badania. Zacznij od eksperymentu. Spróbuj zorganizować promocję na głównym placu miasta. Ona może wyglądać inaczej. Rozdawaj przechodniom broszury i bezpłatne prezentacje artystów. Zabawiaj spacerujących ludzi, a będą za to wdzięczni. Możesz zorganizować małą aukcję. Sprzedaż ręcznie robionych zabawek, prostych napojów, kalendarzy, magnesów i innych drobiazgów przyciągnie uwagę mieszkańców.
Docelowa grupa odbiorców i repertuar
Zwróć uwagę na to, kto przekazuje najwięcej. Do badania można zaangażować specjalnego obserwatora. W ten sposób definiujesz swoją grupę docelową. Taka kampania reklamowa wymaga dużych inwestycji. Aby tego uniknąć, spróbuj przyciągnąć wolontariuszy.
Badane. Ale jak zorganizować koncert? Kolejnym krokiem jest wizerunek i repertuar artystów. Poznaj gusta muzyczne swoich przyszłych widzów. Aby to zrobić, wystarczy monitorować sieci społecznościowe. Zwróć uwagę na społeczności profilowe. Panie gromadzą się np. w grupach poświęconych rodzinie, dzieciom i przepisom kulinarnym. Sprawdź, w jakich innych społecznościach się znajdują, czy publikują muzykę. Swoje grupy mają rowerzyści, hipsterzy, yuppie, a także przedstawiciele innych subkultur i warstw społecznych.
Struktura mowy
Zbadano gusta muzyczne docelowej publiczności. Przed organizacją koncertu należy zapoznać artystów z repertuarem. Razem z muzykami utwórz listę piosenek w określonej kolejności. Nie zapominaj, że numery koncertów powinny być kontrastowe – po szybkim utworze z pewnością nadejdzie wolny. Uwzględnij występy artystów innych gatunków: tancerzy, komików, artystów cyrkowych. Numery męskie muszą występować naprzemiennie z numerami kobiecymi. Nie zapominaj, że takie wydarzenie nie trwa dłużej niż godzinę. Nie rób przerw pomiędzy sekcjami. W przeciwnym razie po przerwie nie będzie liczony ilość widzów.
Wizerunek muzyków i zadania producenta
Należy zwrócić uwagę na wygląd artystów. Jeśli ciekawi Cię, jak nauczyć się organizować koncerty, zadbaj nie tylko o kostiumy i makijaż zespołu, ale także o jego zachowanie na scenie. Dla młodej publiczności odpowiednie są gwałtowne ruchy i ekstrawagancki wygląd muzyków. Starszym widzom to się nie spodoba. Z pewnością docenią spokojny i kontemplacyjny nastrój wydarzenia. Oprócz tego trzeba zadbać o wypożyczenie wysokiej jakości sprzętu nagłośnieniowego, zatrudnienie profesjonalnych techników oświetlenia, a nawet nadzorować sprzątanie sali.
Jak organizować koncerty? To wystarczająco trudne. Wśród menedżerów i organizatorów popularne jest powiedzenie: „Jeśli chcesz, żeby wszystko było dobrze, zrób to sam”. Ten mądry aforyzm oddaje główny problem wszystkich przywódców. Znalezienie odpowiedzialnych wykonawców jest jednym z najtrudniejszych zadań. Dlatego organizator potrzebuje asystentów, którzy kontrolują różne obszary pracy. Pożądane jest, abyś miał pełne zaufanie do tych ludzi.
Jak wiadomo, kreatywność i dyscyplina to pojęcia nie do pogodzenia. Wyjątki od tej reguły są rzadkie. Artyści potrafią sprawić wiele kłopotów. Chcesz wiedzieć jak zorganizować koncerty w Twoim mieście? Sukces na polu produkcji. Zarabiaj dla siebie i artystów. A wtedy skontaktują się z Tobą najlepsi muzycy. Spośród nich należy wybrać najbardziej utalentowanych i zdyscyplinowanych. Wtedy sukces jest gwarantowany.
Gdzie zorganizować koncert
Osobnym problemem jest wynajem sali. Dobrze, jeśli w mieście jest Pałac Kultury, klub, stadion, filharmonia czy coś w tym stylu. I masz pieniądze na czynsz. Jeśli nie ma profesjonalnej sali koncertowej, trzeba włączyć wyobraźnię. Chcesz wiedzieć jak zorganizować koncert zespołu rockowego lub popowego? potrzebuje sali prób. Najprawdopodobniej grupa ma już pojemny garaż lub magazyn, w którym regularnie się spotyka. Można uszlachetnić tę salę i zorganizować w niej koncert. Każde miasto ma duży magazyn lub warsztat produkcyjny. Trzeba to dobrze wyczyścić. A potem jest idealnie na występ rockowy.
Jak zorganizować koncert zespołu, pokaże praktyka organizowania festiwali sztuki współczesnej. Często znajdują się na terenie opuszczonych fabryk i fabryk urządzonych w stylu loftu. Ogromne pokoje prawie nie mają przegród. Obszary funkcjonalne wyróżniają się jedynie skromnymi dekoracjami. Występy muzyczne odbywają się w małej sali. Nie zabrakło także ekspozycji instalacji, straganów z pamiątkami i barów szybkiej obsługi. Spróbuj zastosować tę praktykę. Wynajmij część lokalu handlowcom. Aby to zrobić, musisz mieć oficjalne pozwolenie. Aby to zdobyć, trzeba ciężko pracować. Ale masz gwarancję zysku.
Kierować znaczy przewidywać
Dobrze jest zorganizować sprzedaż płyt z nagraniami grupy przy wejściu na salę. Jeśli zespół jest znany tylko w Twoim mieście, prawdopodobnie jego muzyka nie jest jeszcze dostępna w Internecie. Tyle, że nikt nie był w stanie tego pobrać. Dlatego fani chętnie kupią swoje ulubione piosenki. Organizacja koncertu w opuszczonym zakładzie produkcyjnym może przysporzyć pewnych problemów. Na przykład może nie być gniazd do podłączenia sprzętu audio. Wszystkie możliwe problemy należy dokładnie przestudiować na długo przed rozpoczęciem koncertu. I spróbuj je wyeliminować. Dobry menedżer z wyprzedzeniem przewiduje wszystkie możliwe trudności.
Szanowni Goście
Jak zorganizować koncert gwiazdy? A jaki jest górny limit opłaty? Takie pytania często zadają sobie młodzi dyrektorzy artystyczni licznych klubów nocnych, które dziś pojawiają się w każdym mieście jak grzyby po deszczu. Początkujący menedżerowie powinni mieć świadomość, że koszty nie będą ograniczone do wynagrodzenia gwiazdy.
Duże środki zostaną przeznaczone na relokację artysty i jego zespołu oraz na zakwaterowanie. Gwiazda nie zatrzyma się w tanim hotelu i nie będzie jadła w jadalni. Nie ma żadnej gwarancji, że osiągniesz zysk. Bardziej prawdopodobne jest, że będą straty. Kolejną trudnością jest sporządzenie umowy. Warto powierzyć je doświadczonemu prawnikowi, który miał już okazję pracować z tego typu dokumentami. To kolejna pozycja wydatków.
Wynagrodzenie artysty może się różnić w zależności od okoliczności. Data koncertu ma ogromne znaczenie. Na przykład kwota płatności wzrasta kilkakrotnie. Wiele zależy od tego, ile czasu artysta przebywa na scenie i ile utworów ma do wykonania. Pod uwagę brana jest liczba widzów i gęstość harmonogramu tras koncertowych gwiazdy. Im są większe, tym droższy będzie koncert dla klienta. Jeżeli mimo to zdecydujecie się zaprosić gwiazdę, warto wcześniej zarezerwować termin występu i uzgodnić go z muzykiem. Przejrzysta organizacja to klucz do sukcesu wydarzenia.
Organizacja koncertów jako biznes jest dziś nie tylko interesująca, ale także niezwykle opłacalna. Pomyśl tylko: robiąc coś takiego, możesz upiec dwie pieczenie na jednym ogniu – zdobądź pieniądze i ciesz się słuchaniem ulubionej muzyki.
Jakie cechy trzeba posiadać, żeby zorganizować taki biznes?
Warto od razu zaznaczyć, że organizator koncertów nie jest zajęciem łatwym. Po pierwsze, wymaga to dużo czasu i wysiłku, a po drugie, osoba zajmująca się takim biznesem musi posiadać pewne cechy. Przede wszystkim mówimy o odporności na stres.
W końcu, aby organizacja koncertów stała się biznesem przynoszącym dobre dochody, będziesz musiał komunikować się z różnymi ludźmi. W tym z gwiazdami, a także ich producentami i przedstawicielami. Niektórzy z nich to osobowości dość patosowe.
Ponadto, zanim zostaniesz organizatorem koncertu, powinieneś zrozumieć, że w tym obszarze nie ma miejsca na osoby nieśmiałe i nietowarzyskie. W końcu będziesz potrzebować determinacji, zdrowej wytrwałości, kompetentnej mowy, a także umiejętności szybkiego podejmowania właściwych decyzji.
Czy myślisz, że coś takiego zależy od Ciebie? Następnie powinieneś dowiedzieć się więcej o tym, jak zorganizować koncert artysty i zarobić na nim pieniądze, od czego zacząć i jak zadowolić wykonawcę i publiczność.
Zanim samodzielnie zorganizujesz koncert artysty, powinieneś zdecydować, jakiego rodzaju wydarzenie będziesz organizować. Czy będzie to występ jednej znanej osoby, zespołu, zespołu czy festiwal z udziałem kilku wykonawców. Dopiero potem warto zacząć myśleć o tym, jak zacząć organizować koncert. Oto kilka prostych wskazówek, które pomogą Ci spełnić swoje marzenie i zarabiać przy tym pieniądze:
- Należy oczywiście zacząć od wyboru odpowiedniej witryny. Nie skupiaj się na jednej opcji. Jeśli organizujesz taką imprezę w swoim mieście, nie wahaj się osobiście spotkać z dyrektorami klubów i sal. Porozmawiaj o wynajmie, sprawdź garderoby lub inne obiekty, w których pomieszczą się artyści.
- Skontaktuj się z reżyserem, producentem lub innym przedstawicielem wykonawcy (zespołu muzycznego). Kontakty tych osób można znaleźć w Internecie na oficjalnej stronie internetowej lub na okładkach płyt. Porozmawiaj z przedstawicielami gwiazd o wysokości ich opłat, jeźdźcu i innych niuansach.
Warto zauważyć, że początkowo lepiej zdecydować się na mało znanych wykonawców, na których jest zapotrzebowanie w wąskich kręgach. To doświadczenie wystarczy przed zorganizowaniem koncertu gwiazdy lub zespołu, który dosłownie gromadzi stadiony.
Pierwsze kroki
Przygotuj szczegółową ofertę handlową, która będzie potrzebna do znalezienia sponsorów. Dzieje się to według następującego schematu. Powierzchnia, którą wynajmujesz na czas koncertu, należy do Ciebie, co oznacza, że możesz pozyskać sponsorów, umieszczając reklamy na sali, na scenie itp. Dodatkowo możesz zapraszać przedstawicieli określonych firm do prowadzenia promocji i innych działań promocyjnych. Z ustalonymi sponsorami pamiętaj o zawarciu umowy.
Zanim zorganizujesz występ grupowy, będziesz musiał zadbać o kampanię reklamową. Rozwieszaj plakaty, reklamuj się w mediach i sieciach społecznościowych, rozdawaj bezpłatne ulotki uczniom i studentom szkół średnich, co pomoże Ci również rozpowszechnić informację o nadchodzącym wydarzeniu.
- Co najmniej dziesięć dni przed wydarzeniem zorganizuj konferencję prasową z dziennikarzami. Można także rozdawać zaproszenia i ulotki, organizować mały bufet i zapewniać przedstawicielom piątej władzy wszystkie niezbędne informacje, które będą potrzebne do pisania artykułów i publikowania reportaży w telewizji i radiu.
- Zanim zorganizujesz koncert w swoim mieście, zadbaj o kalkulację i z góry rozdaj środki, które otrzyma od sponsora. Konieczne jest natychmiastowe obliczenie zysku, a także opłat gwiazd i wynagrodzeń ich asystentów.
- W długo wyczekiwanym dniu koncertu spróbuj osobiście odebrać gwiazdy na miejscu i pożegnać się z nimi później.
Teraz już wiesz jak zorganizować koncert i od czego zacząć. Nie wiąż wielkich nadziei na pierwszy zysk – być może nie będzie on zbyt duży. Ale pierwsze doświadczenie organizacyjne, które zdobędziesz, jest warte znacznie więcej.
Jeśli Twoje zainteresowania obejmują muzykę, może to również przynieść Ci dobry zysk. Naturalnie, jeśli nie ogranicza się to do rozbudowanej listy odtwarzania w odtwarzaczu. Jak zarobić na takim hobby? Oczywiście zorganizuj koncert. Może to być festiwal muzyczny lub koncert solowy. Ta aktywność nie tylko przyniesie wiele doświadczeń i znajomości, ale może także zwiększyć Twój kapitał. Jeśli czujesz, że ten pomysł jest dla Ciebie, to rozważymy wszystkie aspekty po kolei.
Jest więc pomysł, jest pragnienie i aspiracja. Ale od czego zacząć? I powinieneś zacząć od poniższych. Jest mało prawdopodobne, że wyruszysz na podbój stolicy tylko z jednym pomysłem i aspiracją. Jest ich wystarczająco dużo i mają więcej pieniędzy.
Pierwsze doświadczenia w tym biznesie zdobędziesz w swoim mieście, nawet jeśli jest to mała, prowincjonalna miejscowość. Już na tym etapie warto zbadać, jaki rodzaj muzyki preferują mieszkańcy (zwłaszcza młodzi ludzie) miasta. Tutaj powinieneś zamknąć oczy na swoją opinię na temat konkretnego gatunku, chyba że Twoim celem jest oczywiście zysk. Aby to zrobić, trzeba nie tylko wziąć udział w kilku wydarzeniach i zbadać liczbę przybyłych, ale także być blisko młodych ludzi, poznać ich preferencje. Kto wie, może w Twoim mieście jest wielu fanów rocka, którzy ograniczają się do koncertów „garażowych”.
Decydując się na publiczność, znalezienie potencjalnego zespołu lub piosenkarza nie będzie trudne. Tutaj możesz utworzyć ankietę w sieciach społecznościowych i polegać na popularności i oryginalności „gwiazdy”. Nie poprzestawaj na jednej opcji, bo zapas zawsze powinien być. Ale nie spiesz się, aby zaprosić wykonawcę. Teraz warto pomyśleć o takich kwestiach jak miejsce koncertu i sprzęt. Dlaczego?
Aspekty te często stają się przeszkodą w tym biznesie. Albo sala nie będzie dostępna, albo nie będzie sprzętu muzycznego.
Problem z platformą można rozwiązać w następujący sposób. Jeśli w mieście jest klub nocny lub coś w tym rodzaju, to tam idziemy. Takie instytucje przyciągają więcej ludzi niż pałace kultury. Tutaj można odpocząć, a bar jest w pobliżu.
|
|
Lepiej porozmawiać z dyrektorem klubu, ponieważ menadżer nie będzie w stanie ci pomóc we wszystkich sprawach, a o cenie wynajmu lepiej porozmawiać bezpośrednio z właścicielem. Ale tutaj warto wykazać się zaufaniem do swojej pracy. Wyjaśnij, że pomysł jest wartościowy i opłacalny. Bez żadnych wątpliwości!
Nie pozwól rozmówcy myśleć, że uciekniesz z pieniędzmi, jeśli w ogóle uda ci się je zarobić. Jeśli wszystko pójdzie gładko, możesz nawet zgodzić się, że czynsz będziesz opłacać z zarobionych pieniędzy, ale nie zawsze to się sprawdza. Rozwiąż ten problem i przejdź do następnego.
Znalezienie sprzętu na koncert jest bardzo ważną częścią tego procesu. Więc rozbijmy to wszystko. Niezbędny aparat różni się w zależności od gatunku. Im bardziej skomplikowane wykonanie, tym trudniej jest znaleźć urządzenie wysokiej jakości. Tutaj szczególnie przydaje się wiedza o rzemiośle muzycznym. A jeśli nie ma wiedzy, to najlepiej znaleźć osobę, która może w tym pomóc. Nie próbuj wspinać się do tej dżungli bez elementarnego zrozumienia. W końcu, jeśli w jakimkolwiek klubie nocnym znajduje się sprzęt do muzyki klubowej, to w przypadku rocka trzeba będzie szukać wszystkiego, od konsoli i wzmacniaczy po zestaw perkusyjny. Ale jeśli jest wiedza (lub osoba posiadająca wiedzę), znalezienie jej nie będzie trudne. Często sprzęt muzyczny można znaleźć w studiach lub miejscach prób.
Ci, którzy wiedzą, znajdą je bez trudności. Pytanie pozostanie małe. Usługi wypożyczalni będą kosztować znacznie więcej. Takie firmy mogą dostać prawie wszystko, co chcesz, ale za twoje pieniądze.
Jest jeszcze jeden punkt: jeździec techniczny.
Znani wykonawcy nie wahają się żądać od organizatora najlepszego sprzętu, a tech-ridera znajdziesz na stronie zespołu lub wokalisty. I jak już wspomniano: jakość, a co za tym idzie cena urządzenia, różni się w zależności od gatunku. Oczywiście, jeśli Wasz koncert ogranicza się do mało znanych zespołów, wówczas wystarczy im to, co dostaniecie w lokalnych miejscach prób, studiach czy nawet pałacach kultury.
Ważne jest również przygotowanie sprzętu oświetleniowego. Nie znajdziesz ich w studiach, ale nawet najbardziej obskurny klub ma minimum niezbędnego zestawu. Resztę można zamówić w firmach, o których pisano już powyżej.
Teraz masz wszystko, czego potrzebujesz do zorganizowania koncertu, z wyjątkiem wykonawcy. W takim przypadku powinieneś już zaopatrzyć się w opcje. Nie mniej subtelne jest podejście do kwestii zaproszonych osób. Jeśli jest to wykonawca znany, wówczas opłata będzie odpowiednia, co oznacza, że cena biletów wzrośnie. Dla małych miast cena jest bardzo ważnym argumentem i czasami ludzie mogą odmówić właśnie z tego powodu. Na początek warto pomyśleć o „mieszance” różnych wykonawców.
Taki festiwal zgromadzi wielu widzów, a zespoły muzyczne mogą nie być tak znane. Ich wynagrodzenie często sprowadza się do opłacenia podróży, a niektórzy są gotowi pracować dla tego pomysłu. Pomocna będzie więc umiejętność przekonywania i elementarna życzliwość. Ale jeśli zdecydujesz się na „dużą rybę”, przygotuj się na trudności. Gwiazdy są bardzo wybredne, a nieprzestrzeganie ich wymagań może Cię sporo kosztować.
Kiedy to wszystko zostanie zrobione, może się wydawać, że wszystko jest gotowe. Ale nie. Być może pozostały jeszcze dwa pytania i jeśli można pominąć jedno, to bez drugiego nie będzie nigdzie. Pierwszą z nich są sponsorzy. Pamiętaj jednak, że niewiele osób będzie chciało dać Ci swoje pieniądze, nawet jeśli powieszysz ich reklamy w całej sali koncertowej. Na to pytanie można odpowiedzieć w następujący sposób. Oczywiście nikt nie zabrania reklamy w gazecie, Internecie, a nawet po prostu rozwieszania jej po mieście w pobliżu dużych sklepów czy placówek.
Jednak często sponsorowi łatwiej jest zapewnić Ci niezbędne zaopatrzenie niż pieniądze. Na koncert spróbuj więc poszukać sponsora wśród sklepów z instrumentami muzycznymi. Być może dadzą jakiś sprzęt. W zamian każdy sponsor będzie wymagał od Ciebie awansu. Mówiąc najprościej, nie zapomnij wspomnieć o tym na koncercie i załączyć logo na plakacie wydarzenia.
Istnieje inny rodzaj sponsora – informacyjny. Pomogą Ci rozpowszechnić informację o nadchodzącym koncercie. Mogą to być gazety lokalne, portal internetowy Twojego miasta, portal społecznościowy. sieci. Nie zapominajmy o największych internetowych portalach muzycznych, które bardzo często umieszczają na nich plakaty w zamian za swoje logo. Warto zauważyć, że duże serwisy odwiedza się częściej niż czyta lokalną gazetę. Tutaj dochodzimy do ostatniego momentu – reklamy. To, co napisano powyżej, jest bardzo ważną częścią kampanii reklamowej. Ale to nie wszystko.
Nie skąpcie drukowania plakatów i rozwieszania ich po mieście. Po prostu nie powierzaj tej firmy wynajętym plakatom - oszukujesz siebie. Spaceruj po mieście. Zaproponuj umieszczenie plakatów w sklepach lub kawiarniach. Instytucje edukacyjne są również odpowiednie, jeśli wydarzenie jest wystarczająco kulturalne. Ponieważ żyjemy we współczesnym świecie, nie zapomnij stworzyć strony koncertowej w Internecie. Nie musi to być strona internetowa. Wystarczy strona w sieci społecznościowej. Nawiasem mówiąc, jest to bardzo wygodny sposób dystrybucji reklam i monitorowania aktywności ludzi.
Po wykonaniu tego wszystkiego pozostaje sporządzić dokładny plan wydarzenia. Skoordynuj to z prelegentami i dyrektorem klubu. Nie zapomnij pomyśleć o tym, kto poprowadzi wydarzenie, zwłaszcza jeśli grup jest wiele i trzeba będzie je zaprezentować publiczności. Znalezienie lidera nie jest trudne. Ogłaszaj się w prasie i zamieszczaj w Internecie. Kierownictwo klubu będzie w stanie pomóc Ci w tej kwestii. Nie zapomnij przygotować tekstów dla prezentera. Część z nich można uzyskać od samych wykonawców.
W dniu koncertu warto przybyć na miejsce wcześniej. Dzięki temu możesz zarządzać wszystkimi przygotowaniami. Inżynier dźwięku, którego otrzymasz jako ładunek do dowolnego urządzenia, nawet od firmy najemcy, nawet z lokalnego studia, będzie musiał urządzenie odbudować. Im szybciej to zacznie, tym lepiej. W końcu zdarzają się różne drobne problemy.
Przed rozpoczęciem koncertu poświęć trochę czasu na dokładne obejrzenie miejsca z przedstawicielem klubu. Wskazane jest zapisanie oględzin w specjalnym akcie, ponieważ wszelkie szkody, które mogą wyniknąć podczas koncertu, spadną na Twoje ramiona i portfel.
Nie zapomnij osobiście przywitać wykonawców. Weź pod uwagę życzenia artystów. Niektórzy na przykład mogą potrzebować garderoby lub pokoju, w którym mogą umieścić instrumenty muzyczne.
Płatność zostanie dokonana po koncercie. I nie rozpaczaj, jeśli Twój pierwszy koncert nie opłaci się zbyt wiele. Nawet jeśli udało Ci się to odzyskać, odzyskując wszystkie koszty (czyli wchodząc na plus), to już powinieneś się cieszyć, ponieważ zyskałeś dużo doświadczenia, nowych znajomości i kontaktów. A wszystko to na pewno pomoże Ci w organizacji koncertów w przyszłości.
 |
Wyobraź sobie, że chcesz zrobić koncert dla grupy X.
1. Najpierw potrzebujesz randek. Dyrektorzy artystyczni, menadżerowie koncertowi klubów. Na początek dowiesz się od nich kwoty za witrynę. Oznacza to, że może to być stała kwota (w dużych salach) lub procent biletów. O wolnych terminach dowiesz się od tych wspaniałych ludzi. Teraz musisz spotkać się z zespołem, ich menadżerem, agentem koncertowym lub jakimś innym super-duperem, sprzedawcą Argonautów. A jeśli uda ci się zainteresować zarówno pierwszego, jak i drugiego, a następnie magicznie dopasować wszystkich numerami, to pierwszy krok został zrobiony. Często trudniej jest dopasować muzyków i miejsce według dat i godzin niż cokolwiek z poniższej listy.
2. Ilość pieniędzy. Teraz powinieneś zrozumieć, czego potrzebujesz płacić:
-Grupa PRZED koncertem
(Są trzy rodzaje płatności: jeśli grupa jest znana i gromadzi się od 300 lub więcej osób, to z reguły jest to opłata stała. Czasami grupy grają za procent biletów, ale jest to rzadkie. A jeszcze mniej często system „pierwsze N-tysiące trafiają do klubu, reszta grupa”. Ten drugi typ występuje w małych klubach na 100-200 osób). Swoją drogą, większość zespołów przyjmuje opłaty w dolarach. Nie zdradzając konkretnych kwot i osobowości, powiem, że przeciętna grupa pod względem popularności kosztuje zwykle 1000-2000 dolarów. Znani goście od 5000 greenów wzwyż;
- Zapłać za podróż i pasażera , gdzie w ogóle może się znaleźć wszystko: od stołu, krzesła, butelki whisky po obecność bobra z Arizony w garderobie w wieku 3 i pół roku. Bądź gotowy szukać i kupować wszelkie bzdury, jeśli przewozisz znanych facetów. Chociaż w praktyce najczęściej jeździec składa się z „biletów do swojego miasta, jedzenia, spania”. Nawiasem mówiąc, o bobrze z Arizony - prawdziwy przypadek;
- Zapłać za witrynę. Oraz wydatki z tym związane w postaci własnego dojazdu do klubu, potem do domu, na lotnisko/dworzec i z powrotem. Wydaje się to drobnostką, ale będzie kosztować całkiem sporo;
- Reklama. To jest najgorsze. Frekwencja na Twoim wydarzeniu zasadniczo zależy od tego elementu, więc zatrudnij dobrego menedżera SMM i menedżera ds. PR. Wydawałoby się, że pozbawi Cię to części zysku, ale bez tych ludzi Twój koncert zgromadzi powiedzmy 200 osób. A wraz z nimi 500. Przyniosą więc więcej dochodów niż wydatków. Nawiasem mówiąc, znalezienie ich nie jest takie trudne: pamiętaj o najnowszych głośnych wydarzeniach i koncertach, o których „brzęczały” twoje uszy, znajdź spotkania w VK i będą już kontakty tych osób.
3. Dużo wolnego czasu. Będziesz musiał faktycznie zareklamować wydarzenie. Przez „publiczność” miasta, przez środowiska muzyczne. Może to obejmować publikowanie plakatów, rozdawanie ulotek, targetowanie, wysyłanie maili do członków grupy itp. Jak mówiłem, najgorsza jest reklama. I nawet jeśli masz specjalistę ds. PR i mistrza SMM, nie uchroni Cię to od trudów samodzielnej pracy. Dodatkowo konieczne jest także uzgodnienie z muzykami próby dźwięku, zarezerwowanie dla nich hotelu (w razie potrzeby). Osobnym problemem są sygnalizatory. Jeśli grupa nie ma szczęścia z odtwarzaczem dźwięku, musisz znaleźć normalny. W przeciwnym razie ryzykujesz, że natkniesz się na ucznia-nerda, po którym fani rozciągną cię aż do samego nieba. Co więcej, w dużych klubach z reguły jest taka osoba, ale nie należy polegać na jego profesjonalizmie. Nadal mieszkamy w Rosji. Stojaki z gadżetami, ewentualni sponsorzy. Ogólnie rzecz biorąc, promocja to wszystko, co możesz zrobić, aby zainteresować i urozmaicić koncert w połączeniu z produktywną pracą.
4. Po wydarzeniu, kiedy spłacisz wszystkich, może zostanie Ci trochę groszy. Można kupić sobie chusteczki i wytrzeć twarz ze łez. Po kilku pierwszych koncertach prawdopodobnie obudzisz się z uczuciem, że pomagasz ludziom usłyszeć muzykę, pomagasz im się po prostu zrelaksować i poczuć się trochę szczęśliwszym. A temat pieniędzy jakoś sam znika. Są to jednak trudności przejściowe. Nie warto marzyć, że od pierwszego koncertu uzbierasz kwotę na wygodną starość. Generalnie nie radzę czekać na jakieś niebotyczne rezultaty. Zacznij od trzech lub czterech koncertów dla mało znanych zespołów. Zanurz się, że tak powiem, w całym uroku działalności organizacyjnej. I tam już zrozumiesz: czy naprawdę tego potrzebujesz.
Jeżeli myślisz o zorganizowaniu wymarzonego koncertu, ale nie wiesz jak się za to zabrać, zastosuj się do 15 wskazówek doświadczonych organizatorów, a Twój koncert będzie skazany na sukces.
1. Zarejestruj swoją firmę.Niestety, koncertu nie może zorganizować osoba fizyczna - w tym celu musisz być indywidualnym przedsiębiorcą lub osobą prawną. Takie przypadki będą musiały być rejestrowane.
2. Zapomnij o własnych upodobaniach muzycznych.Potencjalnym widzom mogą nie przypaść do gustu Twoje upodobania, więc przeanalizuj media społecznościowe i usługi przesyłania strumieniowego, aby dowiedzieć się, jaka jest przybliżona publiczność, która jest gotowa udać się do tego czy innego artysty.
3. Nie waż się zapomnieć o mediach społecznościowych.Tam mieszkają Twoi widzowie i bez regularnych powiadomień typu „grupa Y przyjeżdża do miasta X” ludzie po prostu nie będą wiedzieć, że w pocie czoła organizujesz koncert ich ulubionego zespołu. Nie oszczędzaj na reklamach i zajmuj sieci społecznościowe - daj wszystkim znać o swoich działaniach organizacyjnych (ale nie od razu - patrz paragraf 10).
4. Nie polegaj jednak na ankietach w duchu „Jaką grupę byś przyprowadził?”.Wielbiciele Shortparis, 1/2 Orchestra, Corpse-Eyed Toads i innych mniej popularnych zespołów zasypią Was lajkami i komentarzami, ale być może nie przyjdą na sam koncert – w tym przypadku zostaniecie z pustą salą i otwartą przestrzenią dziura w portfelu.
5. Nie chwytaj od początku za duże projekty.Lepiej zdobywać doświadczenie wykonując drobne ruchy, niż robić duży import, nieświadomie popełniając błędy i wpadając w kasę.
6. Należy możliwie najjaśniej określić szacunkowe koszty.Dokonaj oszacowania wydarzenia, pamiętając o uwzględnieniu kwoty na nieprzewidziane wydatki. A tak ogólnie, zapewnij sobie bezpieczeństwo finansowe – pamiętaj o kapitale obrotowym.
7. Nie rób wydarzeń dla ostatnich pieniędzy.Koncertów nie można traktować jako żartu, który może zrehabilitować się finansowo – można w ogóle zostać bez pieniędzy. Tak, musisz być gotowy na loty - na początku jest to nieuniknione.
8. Przygotuj się na marnowanie czasu, pieniędzy i komórek nerwowych.Muzycy, właściciele lokali, menadżerowie, przedstawiciele mediów, „technicy” i urzędnicy będą Cię wkurzać pytaniami i żądaniami, jednocześnie uszczuplając Twój portfel. Zaakceptuj to, ale nie pozwól sobie na przekroczenie budżetu.
9. Omów wszystko.Po wybraniu zespołu i miejsca koncertu należy uzgodnić z muzykami i właścicielami sali koncertowej datę i godzinę wydarzenia. Nie zapomnijcie też o opłacie: omówcie nie tylko kwotę, ale i formę – niektóre grupy pracują za procent od sprzedaży biletów.
10. Nie spiesz się z reklamą.Przed wydaniem licencji na wycieczkę zabroniona jest jakakolwiek reklama. W związku z naruszeniem tej zasady grupa coldwave na przykład nigdy nie wystąpił w Corpus zeszłej wiosny.
11. Wybierz się na wycieczkę.Jest to certyfikat, który pozwala na organizowanie koncertów na terytorium Republiki Białorusi (tak, wszystko jest skomplikowane). Aby uzyskać taki certyfikat, będziesz musiał złożyć wniosek do miejskiego komitetu wykonawczego lub regionalnego komitetu wykonawczego - przeciągnij wniosek o wydanie certyfikatu, program wydarzenia, podstawowe informacje o grupie i módl się, aby twój koncert nie był markowy ” „. „Tour” będzie potrzebny nie tylko muzykom zagranicznym, ale także krajowym – w tym przypadku wszystko odbywa się w uproszczonej formie i nie trzeba płacić za sam certyfikat. Jednak nie należy się relaksować - rodakom, ideologom Komitetu Wykonawczego Miasta Mińska a także dla wykonawców zagranicznych.
12. Czas kontroli.„Wycieczka” trwa około pięciu dni roboczych, a na dziesięć dni przed sprzedażą biletów wstępu należy mieć w rękach wszystkie dokumenty.
13. Podążaj za technicznym i domowym jeźdźcem artystów.Ale bądź przygotowany na to, że te wymagania mogą być bardzo szalone: na przykład Kanye West wymaga ręcznika od Versace, a The Rolling Stones wskazują w swoim jeźdźcu osobne pomieszczenie ze stołem bilardowym. Dobrze, że nie planujesz przyprowadzać tych gości do nas...
14. Zawsze myśl o publiczności.Stanowią główne ogniwo całego łańcucha koncertowego. Jeśli będziesz się bawić dźwiękiem, parkietem, rozgrzewką lub garderobą, spotkasz się z ogromnym wrzaskiem, lawiną wściekłych komentarzy i stosem niechęci.
15. Wiedz, że to będzie straszne.A co jeśli lot Twoich muzyków zostanie odwołany lub pijany perkusista zgubi paszport? A w środku koncertu potrafią wylecieć korki, a wokalista na pewno rozbije drogi wzmacniacz… Pamiętaj, że siła wyższa się zdarza i miej w głowie plan działania, żeby nie siedzieć w przerażeniu z głową na rękach . Jeśli masz całkowite problemy z tolerancją stresu, znajdź bardziej zrelaksowaną aktywność.
Wyrażamy szacunek Iwanowi Wasiljewiczowi, Janowi Popkowowi, Pawłowi Bogdanowiczowi, Olegowi Czubakowowi i Siergiejowi Połazczence za pomoc w przygotowaniu materiału.