Prawidłowa obsługa danych osobowych w programie 1C: ZUP jest bardzo ważna. W przeciwnym razie będziesz napotykać częste błędy w dokumentach i raportach, na przykład w plikach . Wiele raportów z tego programu jest przekazywanych organom regulacyjnym i błędy są tutaj nieodpowiednie.

W tej instrukcji krok po kroku szczegółowo rozważymy proces zatrudniania pracownika w wersji 1C 8.3 ZUP 3.1.

W tym przykładzie korzystamy z wersji demonstracyjnej programu i wszystkie czynności wykonujemy pod kontem kierownika działu HR. W zależności od uprawnień przysługujących użytkownikowi, funkcjonalność ta może mieć inną lokalizację lub może nie być dostępna w ogóle.

Przejdźmy na stronę startową i kliknijmy hiperłącze „Nowy pracownik”.

Na otwartej karcie katalogu wybierz organizację.

Pamiętaj, że program posiada algorytm podziału tego pola na osobne szczegóły: nazwisko, imię i nazwisko rodowe. Oddziela je od siebie spacjami. W przypadku podwójnego nazwiska należy je wskazać myślnikiem bez spacji.

Po prawej stronie pola pełnego imienia i nazwiska znajdują się trzy hiperłącza:

Dane osobowe, informacje o wykształceniu, rodzinie, zatrudnieniu, ubezpieczeniu wprowadza się za pomocą odpowiednich hiperłączy znajdujących się na górze formularza. W razie potrzeby możesz także załączyć do karty pracownika plik, np. z jego zdjęciem lub zeskanowanymi kopiami dokumentów.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych kliknij „Zapisz i zamknij”.

Katalog „Osoby fizyczne”

Po utworzeniu pracownika w programie 1C 8.3 ZUP automatycznie utworzono nową osobę. Poradnik ten znajduje się w dziale „Personel”.

Osoba fizyczna i pracownik to dwie różne rzeczy. Osoba fizyczna nie może być pracownikiem.

Na jeden element katalogu osób może przypadać kilku pracowników. Dzieje się tak, ponieważ dana osoba może pracować w firmie nie tylko w swoim głównym miejscu pracy. Może mieć kilka umów, na przykład główną, na pół etatu i GPC.

Mechanizm ten jest realizowany w taki sposób, aby zgodnie z przepisami podatek dochodowy od osób fizycznych był uznawany za wspólny dla wszystkich miejsc pracy na jedną osobę. Pozostałe obliczenia przeprowadza się osobno.

Przykładowo, w naszej organizacji pracuje pracownik i jest to jego główne miejsce pracy. Ponadto środki są mu okresowo przekazywane w ramach umowy GPC. Podatek dochodowy od osób fizycznych należy naliczyć łącznie (zsumowany z obu umów). Opłaty będą pobierane oddzielnie. Program będzie obejmował jedną osobę i dwóch pracowników.

W związku z tym bardzo ważne jest kontrolowanie braku duplikatów w katalogu osób. W przeciwnym razie możliwe są niepożądane konsekwencje w przypadku nieprawidłowych obliczeń i organów podatkowych. Ponadto ulgi podatkowe są przypisane konkretnie do konkretnej osoby.

Aby uniknąć takich sytuacji podczas uzupełniania danych (np. NIP) na karcie pracownika, jeśli program znajdzie osobę posiadającą te same dane, wyświetli odpowiedni komunikat.

Jeśli pojawią się duplikaty osób, skontaktuj się z administratorem programu w celu połączenia kart z danymi osobowymi przy użyciu specjalnego przetwarzania.

Dokument „Rekrutacja”

Do programu dodaliśmy nowego pracownika. Przejdźmy teraz do zatrudniania pracownika. Możesz to zrobić w 1C ZUP 8.3 na stronie głównej, na karcie pracownika lub w menu „Personel”.

W naszym przykładzie pracownika przyjmiemy ze strony głównej, gdyż osoby niezatrudnione są tam wyraźnie widoczne, co jest dość wygodne.

Aby to zrobić, wybierz utworzonego pracownika w odpowiedniej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy. Z menu kontekstowego wybierz opcję „Aplikuj o pracę”.

W otwartym dokumencie część pól została wypełniona automatycznie. W razie potrzeby popraw je, a także wskaż dział i stanowisko.

Jeśli wypełnisz, wynagrodzenie zostanie z niego zastąpione. Przejdźmy do odpowiedniej zakładki. Zgadza się, rozliczenie zostało wypełnione z pozycji tabeli personelu. Dane te mogą zostać skorygowane.

Jeśli nie prowadzisz tabeli personelu, zakładkę „Płatności” należy wypełnić ręcznie.

Teraz stworzymy mini-system dokumentacji kadrowej dla pracowników przedsiębiorstwa. Umożliwi Ci zatrudnianie i zwalnianie pracowników, a także pracę z dokumentami kadrowymi.

Każda konfiguracja musi być przechowywana w osobnym katalogu (folderze).

1. Utwórz nowy folder na dowolnym dysku, na przykład „C:Study”
2. Uruchom 1C:Enterprise. Otworzy się lista baz danych.

1C:Enterprise może współpracować z kilkoma bazami danych na jednym komputerze. Na przykład w jednej bazie danych przechowywane są dane osobowe, w innej - księgowość towarów, w trzeciej - księgowość firmy A, w czwartej - księgowość firmy B.

3. Kliknij przycisk Dodaj. Podaj nazwę infobazy jaka będzie wyświetlana na liście baz, np. "Szkolenie". Nazwa bazowa może być dowolna, nic od niej nie zależy.

4. W kolejnym polu podaj ścieżkę do folderu utworzonego w kroku 1. Naciśnij przycisk „:”, wejdź do folderu i naciśnij Wybierz.

Folder może znajdować się na lokalnym dysku twardym komputera, np. „C:School” lub na innym komputerze w sieci, np. „SERVERKADR”. W takim przypadku należy przyznać pełne prawa dostępu do tego folderu (odczyt, zapis itp.).

5. Kliknij OK. Na liście baz danych pojawi się nowa linia. Możesz kliknąć przycisk Edytuj, aby go edytować. Na przykład baza danych została przeniesiona do innej lokalizacji lub chcesz ustawić inną nazwę dla bazy danych. Aby usunąć bazę danych z listy, kliknij przycisk Usuń. W takim przypadku baza danych jest usuwana z listy, ale nie fizycznie usuwana z dysku.

6. Określ konfigurator trybu uruchamiania.

1C można uruchomić w czterech trybach:

• Firma- sposób korzystania z bazy danych. W tym trybie zwykli użytkownicy pracują, wprowadzają dane, drukują raporty itp. W tym trybie nie można edytować struktury konfiguracji.
• Konfigurator- tryb konfiguracji (programowania). Programiści pracują w tym trybie, tworzą nowe katalogi, raporty, piszą moduły programów. W tym trybie nie można wprowadzać danych do bazy danych.
• Monitor- tryb monitorowania użytkowników aktualnie pracujących z bazą danych. Wszystkie operacje z bazą danych są odnotowywane w Dzienniku Rejestracji. W trybie Monitor możesz uzyskać dziennik wszystkich operacji wykonanych przez konkretnego użytkownika na konkretnym obiekcie, a także możesz ustawić inne warunki filtrowania.
• Debuger- tryb dla programistów, gdy coś jest nie tak z programem. Tutaj możesz prześledzić, jak program jest wykonywany dosłownie krok po kroku. Program działa w trybie Enterprise.

7. Kliknij OK, aby uruchomić bazę w trybie konfiguratora.

8. Ponieważ w utworzonym folderze nie ma jeszcze nic, 1C zapyta, w jakim formacie baza danych będzie przechowywana: W plikach DBF lub na SQL Server Określ format „pliki DBF” i kliknij OK.

9. Uruchomi się konfigurator. Otwórz drzewo konfiguracji, z którym będziemy bardzo często pracować. W tym celu należy kliknąć menu Konfiguracja => Otwórz konfigurację lub przycisk . Pojawi się okno drzewa konfiguracyjnego. Daj mu normalny rozmiar.

W tym oknie znajdują się wszystkie obiekty konfiguracyjne, takie jak katalogi, dokumenty, raporty itp. Aby rozwinąć oddział należy dwukrotnie kliknąć na znak plus lub dwukrotnie kliknąć na jego nazwę.

Tworzenie obiektów konfiguracyjnych

10. Ustaw kursor w wierszu Katalogi i kliknij przycisk (lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy katalog). Spowoduje to otwarcie okna Konstruktora katalogów.

Konstrukcje mają pomóc programiście w wykonaniu określonych działań. Właśnie widzieliśmy projektanta katalogów. W 1C istnieje również struktura dokumentu, projektant raportów, projektant zapytań itp. Wszystkie akcje wykonywane przez konstruktora można wykonać ręcznie, jednak możliwe jest, że w przypadku konstruktora będzie to szybsze. Jeśli nie potrzebujesz konstruktora (lub go nie lubisz), odznacz „Używaj konstruktorów podczas tworzenia nowych obiektów”. W tym samouczku zrobimy wszystko ręcznie, ponieważ tylko w ten sposób można zostać prawdziwym programistą i wycisnąć wszystko, do czego jest zdolny z 1C (a może tak jest? Swoją drogą, co to za słowo „1C”). Czy to on, ona czy to?).

11. Wyczyść pole wyboru Użyj konstruktorów podczas tworzenia nowych obiektów i kliknij Anuluj, aby zamknąć konstruktora. On będzie się opierał, ale Ty bądź wytrwały!

Wtedy zawsze możesz uruchomić konstruktor ponownie z menu Konstruktory, ale my postaramy się zrobić wszystko ręcznie.

12. Umieść kursor z powrotem na linii Katalogi i kliknij przycisk (lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy katalog). Spowoduje to otwarcie okna Konstruktora słowników, które nie będzie już otwierane, ale pojawi się zwykłe okno do edycji struktury katalogów.

13. Ustaw identyfikator katalogu (nazwę), np. teraz utworzymy katalog „Pozycje”.

Identyfikator katalogu jest bardzo ważny, ponieważ będzie używany w programowaniu. Nie będzie można tego tak naprawić, ponieważ będziesz musiał także naprawić wszystkie miejsca w programie, w których używany jest ten katalog. Traktuj identyfikator katalogu bardzo poważnie. Identyfikator powinien być zwięzły, zrozumiały, odzwierciedlać zawartość katalogu, np.: „Kraje”, „Pracownicy”, „Produkty” itp.

Należy pamiętać, że ogólnie przyjmuje się, że nazwa katalogu powinna być w liczbie mnogiej, ale nie jest to wymagane. Można na przykład utworzyć katalog „Książka adresowa”. Identyfikatory obiektów i nazwy zmiennych nie mogą zawierać spacji, ale mogą to być liczby i podkreślenia. Identyfikator nie może zaczynać się od cyfry. Prawidłowa nazwa obiektów, zmiennych jest oznaką dobrego stylu programowania i kluczem do sukcesu. Bądź profesjonalistą w tym biznesie!

14. Ustaw długość nazwy na 30 znaków.

Każdy podręcznik ma już wstępnie określone dwa pola „Kod” i „Nazwa”. Możesz edytować długość nazwy, długość kodu i typ kodu: Numeryczny/Tekst.

15. Zamknij okno struktury księgi referencyjnej Pozycje.

14. Na wszelki wypadek zapisz konfigurację, aby Twoja praca nie poszła na marne, jeśli nagle zabraknie prądu lub nadejdzie koniec świata.

1C odkryje, że konfiguracja jest zupełnie nowa i nie ma nawet czegoś takiego jak słownik danych! Pozwól jej stworzyć ten słownik, jeśli naprawdę go potrzebuje.

Kliknij Tak.

Ponieważ edytowaliśmy strukturę bazy danych, 1C poprosi o pozwolenie na reorganizację bazy danych. W dużych konfiguracjach (programach) może to być bardzo długi i skomplikowany proces, na razie wszystko jest dla nas proste.

Naciskamy Tak.

1C przeanalizuje strukturę bazy danych i wyświetli okno z listą zmian.

Kliknij przycisk „Akceptuj”.

Po reorganizacji bazy danych pojawi się komunikat „Reorganizacja informacji zakończona”.

15. Stwórzmy katalog Pracownicy. (Umieść kursor na Katalogi i kliknij przycisk Nowy). Podaj nazwę katalogu (identyfikator) „Pracownicy”.

16. Ustaw długość nazwy na 100 znaków.

W imieniu będziemy przechowywać pełne imię i nazwisko pracownika. Czasami są dość długie nazwiska, na przykład „Aleksandrowski-Pietrowski Aleksander Aleksandrowicz”.

17. W tym katalogu będziemy mieli jeszcze jedno pole (propsy, atrybut) Pozycja. Lista szczegółów jest obecnie pusta. Kliknij przycisk Dodaj, otworzy się okno umożliwiające edycję właściwości atrybutu. Nawiasem mówiąc, rekwizyty, atrybuty i pola to w zasadzie to samo. Trzeba się po prostu przyzwyczaić do słowa „rekwizyty”.

18. Podaj nazwę atrybutu „Pozycja”. Określ typ atrybutu „Directory.Positions”, który utworzyliśmy wcześniej. Oznacza to, że wartości tego atrybutu zostaną wybrane z katalogu Pozycje. Kliknij OK.

19. Utwórz atrybut Wynagrodzenie (wpisz Numer, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku)

20. Utwórz wymagania DateAcceptance i DateDismissal (wpisz Date)

21. Zapisz konfigurację (na wszelki wypadek).

Teraz mamy dwa katalogi i możemy wprowadzić pewne dane.

22. Uruchom 1C:Enterprise w trybie Enterprise. Można tego dokonać bezpośrednio z Konfiguratora klikając przycisk. Pojawi się okno 1C:Enterprise.

23. Otwórz katalog Jobs. W tym celu kliknij menu Operacje => Katalogi => Pozycje. Otworzy się okno katalogu.

Aby uzyskać szybszy dostęp do katalogu, utworzymy później menu, ale na razie to jedyny sposób.

24. Wprowadź wiele pozycji za pomocą przycisku lub klawisza INS. Na przykład dyrektor, księgowy, programista.

Należy pamiętać, że kody są przydzielane automatycznie, chociaż można je edytować. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na niepowtarzalność kodów. Ustawienia unikalności można skonfigurować w konfiguratorze, np. można je całkowicie wyłączyć, jeśli nie jest potrzebne.

Domyślne sortowanie odbywa się według nazwy. Dzięki temu możesz wpisać pierwsze litery nazwy pozycji, a kursor automatycznie przeskoczy do żądanej pozycji. Można także ustawić inny rodzaj sortowania: według kodu lub według atrybutu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Sortuj. Nie zrobimy tego i zostawimy wszystko tak, jak jest.

25. Zamknij katalog Stanowiska i otwórz katalog Pracownicy. (Kliknij menu Operacje => Katalogi => Pracownicy).

26. Zdobądź kilku pracowników. Na przykład Iwanow jest dyrektorem, Pietrow jest księgowym, Sidorow jest programistą.

Należy pamiętać, że podczas określania pozycji otwiera się katalog Pozycje. Aby wybrać pozycję, należy kliknąć ją dwukrotnie.

W prawdziwym życiu przyjęcie pracownika do pracy odbywa się na podstawie dokumentu personalnego „Zamówienie o zatrudnieniu”. Więc teraz to organizujemy.

27. Zamknij 1C:Enterprise i uruchom bazę danych w trybie konfiguratora.

28. Teraz utwórz nowy dokument Zatrudnienia. (umieść kursor na Dokumentach i kliknij Nowy). Określ nazwę dokumentu Zatrudnienie.

29. Dodaj atrybut nagłówka „Pracownik”, określ typ wartości String i długość 100 znaków. Kliknij OK.

Dokument składa się z nagłówka i części tabelarycznej. Nagłówek zawiera szczegóły odnoszące się do dokumentu jako całości, takie jak DocNumber, DataDoc itp. Tabela zawiera wiersze. Na przykład jeden dokument faktury zawiera informacje na temat kilku pozycji. Taka sytuacja jest przewidziana w 1C. (choć nie ma sytuacji, gdy dokument ma dwie lub nawet kilka części tabelarycznych)

Nawiasem mówiąc, każdy dokument ma już dwa predefiniowane atrybuty nagłówka „NumberDoc” i „DataDoc”.

30. Dokument powinien posiadać wygodną formę wprowadzania danych. Kliknij przycisk „Formularz” znajdujący się na dole okna.

31. Ponieważ przyjechaliśmy tu po raz pierwszy, 1C sugeruje automatyczne utworzenie formularza dokumentu.

Zgodziliśmy się zrobić wszystko ręcznie, więc kliknij Anuluj.

32. Musimy stworzyć taki formularz:

Ustaw odpowiedni rozmiar formularza.
_ Umieść na formularzu napis „Zatrudnienie”. W tym celu należy kliknąć w poniższy przycisk, a następnie w formularz.

Nawiasem mówiąc, obok tego przycisku znajdują się inne kontrolki, z których będziemy korzystać w przyszłości: przyciski, pola, przełączniki, pola wyboru itp.

Określ większy rozmiar czcionki, to nadal jest nagłówek. Aby to zrobić, kliknij etykietę prawym przyciskiem myszy, wybierz Właściwości, kliknij zakładkę Czcionka, odznacz „Czcionka domyślna” i ustaw rozmiar czcionki na 12. Możesz określić wszystko inne, np. Kolor, grubość itp. Nie bój się eksperymentować, wciąż się uczymy. Kliknij OK.

Dodaj pole Numer Dokumentu do formularza. W tym celu należy kliknąć przycisk, pojawi się okno. Zaznacz w nim pole obok atrybutu nagłówka DocNumber, kliknij OK i kliknij gdzieś w formularzu. Pojawi się tam pole Numer Dokumentu. Nadaj mu wymiary i przeciągnij w odpowiednie miejsce na formularzu.
_ Dodaj obok niego pole tekstowe oznaczone „ї”.
_ W ten sam sposób umieść w formularzu pozostałe dane: DataDoc, Pracownik, Stanowisko. Nie zapomnij umieścić obok nich etykiet tekstowych.
_ Umieść przyciski OK i Zamknij na środku formularza (poziomo). W tym celu zaznacz je myszką (oba jednocześnie) i kliknij przycisk. Wypróbuj tam i inne przyciski ze względu na zainteresowanie.

Teraz w tym dokumencie będzie można wprowadzić dane o nowym pracowniku. Następnie użytkownik naciśnie przycisk OK, a Twój program powinien dodać nowy element (nową linię) do katalogu Pracownicy. Po kliknięciu OK dokument zostanie najpierw zarejestrowany, a następnie zaksięgowany.

Trzymanie dokumentów to bardzo ważne pojęcie. Trzymanie dokumentu dla użytkownika oznacza wprowadzenie go w życie. Podczas księgowania dokumentu wprowadzane są zmiany w bazie danych: dodawane są dane do tabel, zwiększa się lub zmniejsza saldo towarów w magazynie, tworzone są nowe zapisy księgowe itp.

To, co dokładnie dzieje się, gdy dokument jest trzymany, określa programista. Podczas wysyłania zostanie wykonana predefiniowana procedura PostProcessing(). To właśnie w tej procedurze programista pisze program, który dokonuje wszystkich zmian w systemie. Teraz musimy się do tego zabrać. Jest on przechowywany w module dokumentów.

Aby otworzyć moduł dokumentów, zamknij ekran dokumentu. Okno struktury dokumentu pozostanie na ekranie. Na dole znajduje się przycisk „Moduł dokumentu”, więc kliknij go. Otworzy się okno edycji tekstu programu.

Istnieje już procedura ProcessingProcessing, ale nie ma w niej jeszcze nic istotnego. Napisz tam następujący tekst, nie zagłębiając się w jego znaczenie.

SprOtr = CreateObject("Katalog.Pracownicy");
RefStr.Nowy();
SprEmployeeName = Pracownik;
SprCont.Position = Pozycja;
Spr.Salary = wynagrodzenie;
RefContr.DateReceived = Data otrzymania;
Spr.Zapisz();

Chociaż jeśli przyjrzysz się uważnie, możesz coś zrozumieć. Pierwsza linia odnosi się do katalogu Pracownicy. Druga linia tworzy nowy element, gdy jest pusty. Następnie uzupełniane są dane spisu, dane są pobierane z dokumentu i przenoszone do spisu. Na koniec zmieniony element zostaje zapisany do katalogu. Nawiasem mówiąc, początkujący programiści często zapominają o wywołaniu funkcji Write(). Nie wpadnij w tę pułapkę! Jeżeli nie wywołasz metody Write(), to wszystkie Twoje zmiany nie zostaną zapisane w bazie danych.

Należy pamiętać, że każdy operator w języku 1C kończy się symbolem „;” (średnik). Po słowie EndProcedure nie ma średników, ponieważ nie jest to operator, ale nawias operatora (istnieje taka koncepcja w 1C). Nie ma też średników po słowach. Cykl I Następnie, ale po słowach EndCycle i EndIf pamiętaj o umieszczeniu średnika. W tym programie nie korzystaliśmy z żadnych pętli ani warunków.

Zwróć także uwagę na sposób formatowania komentarzy.
// to jest komentarz

W każdej, nawet małej organizacji, jest personel. Aby pracownicy mogli obliczyć wynagrodzenie, muszą zostać wpisani do specjalistycznego programu - personelu. Taki program dla działu personalnego jak 1C zyskał dużą popularność. Oczywiście ta aplikacja doskonale radzi sobie z zadaniami, ale jest płatna.

Nowo otwarte organizacje czasami nie mogą sobie pozwolić na instalację ramek 1c. Dlatego zaleca się rozważenie innych programów, które są dystrybuowane bezpłatnie, ale również wykonują dobrą robotę.

Wybór programu dla personelu

W Internecie można znaleźć kilkanaście programów, które ułatwią pracę oficera personalnego. Nie spiesz się, aby zainstalować pierwszą aplikację, która się pojawi. Konieczne jest przeprowadzenie małej analizy, a następnie porównanie wszystkich programów płatnych i bezpłatnych. Najczęściej oficerowie personalni korzystają z następującego oprogramowania:

Każdy z przedstawionych powyżej programów jest wyjątkowy, a wszystkie nadają się do pracy służb personalnych. Należy zauważyć, że niektóre programy są bezpłatne, a inne płatne.

Program 1C Personnel przeznaczony jest do ewidencji personelu i płac. Aplikacja współpracuje z finansowaniem budżetowym i samonośnym. Program może być przeznaczony do organizowania księgowości pracowników, rejestracji powierzchni biurowej, a także do uzyskiwania podstawowych informacji o personelu.

Główne cechy obejmują:

• Przygotowanie płac;
• Utworzenie tabeli personelu;
• Rachunkowość personelu;
• Opodatkowanie;
• Tworzenie raportów;
• Możliwość rozliczania przepracowanych godzin;
• Pracuj z funduszami płac.

Program zajmuje czołową pozycję pod względem popularności. Jedyną wadą aplikacji jest to, że jest płatna.

Program przeznaczony do księgowości kadrowej. Dzięki aplikacji specjalista ds. kadr może uwzględnić pracowników przedsiębiorstwa, a także wygenerować wszystkie niezbędne zamówienia. Program jest płatny, można go kupić za 1500 rubli. Jeśli nie chcesz płacić pieniędzy, zalecamy skorzystanie z darmowej wersji produktu - Mini-ramki. Oczywiście darmowa wersja jest nieco okrojona, ale jej funkcjonalność wystarczy do głównej pracy.

Główne cechy programu:

• Stworzenie profilu pracownika, zawierającego wszystkie dane (imię i nazwisko, zdjęcie, wykształcenie itp.);
• Prowadzenie „kalendarza” oficera personalnego (wizyty, absencje, zwolnienia lekarskie);
• Sporządzanie raportu;
• Wydrukuj wymagane dokumenty.

Program posiada intuicyjny interfejs, dzięki czemu nawet niedoświadczony użytkownik poradzi sobie z pracą. Warto zaznaczyć, że aplikacja posiada także wersję sieciową.

Program Human Resources zajmuje wiodącą pozycję wśród bezpłatnych aplikacji przeznaczonych do dokumentacji kadrowej. Jeśli chcesz, możesz kupić licencję, której koszt nie przekracza 1000 rubli rocznie. W takim przypadku zyskujesz dodatkową funkcjonalność.

Program może śledzić takie dane jak:

• Opodatkowanie;
• Wakacje;
• zwolnienie lekarskie;
• Karta pracownika;
• Delegacje;
• poruszający;
• Długi.

Z programem Płace i Kadry można pracować nie tylko za pośrednictwem komputera, ale także przez Internet, czyli można w tym celu wykorzystać urządzenie mobilne.

Jest to darmowa aplikacja przeznaczona do pracy personalnej. W odróżnieniu od wielu programów „Pracownicy Przedsiębiorstwa” pozwala na zarządzanie kilkoma organizacjami jednocześnie. Aby ułatwić pracę z aplikacją, programiści udostępnili możliwość pracy z trzema kontami: Administratora, Użytkownika i Gościa. W pierwszym przypadku możesz tworzyć i edytować wpisy. Konto „Użytkownik” umożliwia jedynie uzupełnianie już utworzonych baz danych i dokumentów. Gość może jedynie przeglądać gotową dokumentację.

Główne cechy programu to:

• Możliwość przechwytywania aparatu (w celu zrobienia zdjęcia pracownikowi);
• Pracuj ze skanerem;
• Tworzenie umów o pracę;
• Opracowywanie nowych szablonów;
• Tworzenie zamówień;
• Możliwość obliczenia urlopu i stażu pracy;
• Prowadzenie kart czasu pracy;
• Przypomnienie o konieczności poddania się badaniom lekarskim;
• Przesyłanie dokumentów do programów Word i Excel;
• Wysyłanie dokumentów do druku.

Program posiada dostęp do sieci, co oznacza, że ​​może z nim pracować kilku pracowników jednocześnie. Liczba stanowisk w programie nie jest ograniczona.

To wielofunkcyjny program, który przyczynia się do usprawnienia pracy działu personalnego. Należy od razu zaznaczyć, że aplikacja jest płatna, ale można z niej korzystać w trybie testowym przez 55 dni. Ten czas wystarczy, aby w pełni zapoznać się z funkcjonalnością i zrozumieć, czy aplikacja nadaje się do pracy w Twojej firmie.

Główne funkcje „Personel Plus”:

• Tworzenie kart dla każdego pracownika;
• Rozliczanie czasu pracy;
• Strukturyzacja organizacji;
• Klasyfikacja stanowisk;
• Tworzenie kart czasu pracy;
• Tworzenie wszystkich niezbędnych zamówień;
• Obliczanie stażu pracy pracownika;
• Rozliczanie przemieszczania się każdego pracownika;
• Tworzenie szablonów dowolnych dokumentów;
• Eksportuj dokumentację do Excela;
• Kalkulacja urlopu.

To jest niepełna lista funkcji programu. Więcej szczegółów na temat funkcjonalności można znaleźć na oficjalnej stronie deweloperów. Warto zauważyć, że aplikację można zainstalować nawet na słabych komputerach z systemem Windows XP.

Dział personalny to wielofunkcyjny program, który może zastąpić nawet 1C. Należy od razu zaznaczyć, że wniosek jest płatny. Deweloperzy zapewniają organizacjom budżetowym i rządowym 30% zniżki.

Interfejs programu jest intuicyjny, więc praca nie powinna sprawić żadnych trudności. Oczywiście na początku mogą pojawić się pewne nieporozumienia, ponieważ „Dział HR” wyposażony jest w dużą liczbę funkcji. Z biegiem czasu cała praca będzie wykonywana automatycznie.

Główne funkcje aplikacji:

• Stworzenie szczegółowej karty pracownika;
• Import/eksport danych z 1C;
• Tworzenie dokumentów personalnych;
• Sporządzenie tabeli personelu;
• Obliczanie wszystkich rodzajów doświadczenia;
• Podłączenie dowolnego typu klasyfikatora;
• Rozliczanie urlopów i podróży służbowych;
• Eksport danych w celu przesłania do FIU;
• Praca ze standardowymi raportami;
• Statystyki organizacji (jednostki wolne i zajęte).

W rzeczywistości nie jest to cała lista możliwości programu. Z programem można pracować poprzez sieć. W razie potrzeby możesz podłączyć dodatkowego pracownika, ale za każde konto będziesz musiał zapłacić.

Profesjonalna aplikacja niezbędna do pracy personalnej. Dzięki programowi „Biznes Personalny” realizowana jest automatyzacja zarządzania dokumentacją kadrową. Program skierowany jest do organizacji, które nie posiadają samodzielnej obsługi kadrowej.

Zarządzanie programem nie jest trudne, więc każdy pracownik odpowiedzialny za pracę personalną poradzi sobie z tym zadaniem. Nawet nieprzygotowany „oficer personalny” będzie w stanie prowadzić pełną dokumentację personalną. Wersja „Personnel Business” jest dystrybuowana bezpłatnie. W razie potrzeby możesz dokonać aktualizacji do wersji „Pro”, ale za opłatą.

Funkcjonalność programu:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
• Śledzenie ruchów i spotkań;
• personel;
• Arkusz czasu pracy;
• Obliczanie doświadczenia;
• Planowanie kariery zawodowej pracowników;
• Praca z dokumentami normatywnymi;
• Wydruk niezbędnych dokumentów;
• Tworzenie statystyk tekstowych i graficznych;
• Kopia zapasowa bazy danych;
• Umiejętność prowadzenia dokumentów referencyjnych i regulacyjnych.

Dzięki możliwości tworzenia zapytań możesz wydobyć dowolne informacje z bazy danych. Jednocześnie podobną procedurę może wykonać sam oficer personalny, bez udziału administratora systemu.

Wniosek

Nie lekceważ wolnego oprogramowania. Radzą sobie z zadaniami nie gorzej niż produkty płatne. Oczywiście mogą mieć pewne niuanse, ale nie ma to większego wpływu na pracę. Spośród płatnych produktów zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na personel 1C i dział zasobów ludzkich. Jeśli chodzi o darmowe oprogramowanie, Business Personnel jest doskonałym rozwiązaniem. Musisz porównać produkty programowe, a następnie wybrać to, które najlepiej pasuje do Twojej organizacji.

Recenzja wideo programu

Rachunkowość personalna jest konieczna w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od formy własności, działalności i liczby pracowników. Do jej kompetentnego i kompetentnego postępowania konieczna jest dobra znajomość prawa pracy, monitorowanie zmian w przepisach oraz posiadanie umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją kadrową.

Co to jest rachunkowość personelu i dlaczego jest potrzebna?

Integralną częścią działalności każdej firmy jest dokumentacja kadrowa. Jest to prawnie uregulowana praca dotycząca rejestracji, rozliczania i monitorowania przepływu pracowników organizacji.

Działania HR obejmują:

• przyjęcie pracowników;
• zwolnienia;
• ruchy poziome (przeniesienie między działami) i pionowe (na przykład rozwój kariery);
• delegacje;
• zwolnienie lekarskie;
• arkusz czasu pracy;
• wakacje (dowolnego rodzaju - roczne, bezpłatne, w przypadku ciąży itp.);
• karty imienne dla każdego pracownika itp.

Dotyczy to również personelu:

• prowadzenie dokumentacji wojskowej;
• regulacja stosunków pracy;
• tworzenie i rejestracja różnych poleceń i instrukcji (na przykład dotyczących zatrudniania, zachęcania pracownika itp.);
• organizacja pracy i inne aspekty.

Całość dokumentacji sporządzana jest wyłącznie zgodnie z wymaganymi normami i przepisami. Niektóre formy są ujednolicone, inne są ustalane w samym przedsiębiorstwie.

Właściwa organizacja dokumentacji kadrowej rozwiązuje wiele problemów i zadań przedsiębiorstwa. Oczywiście istnieją tysiące niuansów, ale istnieją podstawowe punkty, które dotyczą każdego przedsiębiorstwa.

Jak zorganizować i komu powierzyć prowadzenie dokumentacji kadrowej?

Istnieje kilka sposobów organizacji księgowości. Wszystko zależy od charakterystyki przedsiębiorstwa i od tego, jakiego wyboru dokona menadżer. Najczęstsze opcje:

Jeśli firma zatrudnia dużo osób, utwórz cały dział HR

A gdy personel jest niewielki, można zatrudnić jednego specjalistę. Zaletami tej metody jest to, że praca menedżera jest organizowana tak, jak mu się podoba oraz jest regulowana i kontrolowana według jego własnych zasad.

Są też wady: trudno jest sprawdzić profesjonalizm zatrudnionego specjalisty, istnieje więc ryzyko, że zostanie zatrudniony nie do końca kompetentny funkcjonariusz ds. kadr.

Będziesz musiał poświęcić czas i pieniądze na szkolenia lub poszukać innego pracownika.

Zaletami tej opcji organizacji rachunkowości jest to, że jeśli dana osoba została polecona, to (być może) naprawdę wykonuje swoją pracę, to znaczy została przetestowana w tej sprawie. Oczywiście z takim oficerem personalnym trzeba negocjować warunki pracy tak, aby odpowiadały obu stronom.

Powierz sprawy kadrowe księgowemu lub dobrej sekretarce

Plusy: Oszczędza czas i pieniądze. Oznacza to, że nie ma potrzeby wybierania oficera personalnego i nie ma kosztów prowadzenia dokumentacji.

Wady: głównym problemem przy wyborze tej metody jest to, że pracownicy wykonują dodatkową pracę po głównej, co prowadzi do błędów, pomyłek, luk i elementarnego braku niezbędnych dokumentów. I oczywiście ważna jest tutaj profesjonalna wiedza na temat rachunkowości personalnej. A jeśli ma je ten sam sekretarz, ryzyko powikłań w tym przypadku jest zminimalizowane. I wzajemnie.

Powierz księgowość personelu firmie outsourcingowej

Dobrze: wszelkie działania personalne spadają na barki firmy outsourcingowej, która na podstawie umowy przejmuje taką odpowiedzialność. Oprócz tego, że zapewniana jest stała, ciągła pomoc w sprawach kadrowych, wybór tej metody znacząco obniża koszty.

Minusy: musisz wybrać poważną, ugruntowaną firmę, a także nawiązać interakcję, stworzyć koncepcję współpracy ze specjalistami, którzy będą pracować poza biurem.
Menedżer musi jedynie wybrać najwygodniejszy i najbardziej odpowiedni dla niego sposób prowadzenia dokumentacji kadrowej, rozważając wszystkie zalety i wady każdej metody.

Funkcje zawodowe pracownika personalnego

Zgodnie z instrukcją i umową o pracę na funkcjonariusza personalnego nałożone są następujące obowiązki:

To jest niepełna lista obowiązków pracownika personelu, wymagania są przybliżone. Może ich być na liście więcej (lub mniej), ale w sumie to właśnie te umiejętności i predyspozycje musi posiadać specjalista ds. personalnych.

Księgowość personelu: jakie dokumenty są wymagane?

Zwykle każde przedsiębiorstwo musi posiadać następujące rodzaje dokumentów dotyczących personelu:

• administracyjne (zlecenia osobiste i produkcyjne);
• potwierdzenie aktywności zawodowej;
• informacja i rozliczenie;
• korespondencja wewnętrzna;
• dzienniki kontroli i rejestracji.

Niektóre dokumenty personalne muszą koniecznie znajdować się w przedsiębiorstwie. Obejmują one:
PVTR (wewnętrzne przepisy pracy);

Wszystkie dokumenty są przechowywane przez określoną liczbę lat. Są regulowane:

• artykuł lub sekcja Kodeksu pracy;
• uchwała Państwowej Komisji Statystycznej;
• Prawo federalne i inne przepisy.

Jeśli czegoś (instrukcje, zamówienia itp.) nie ma, wówczas trzeba będzie skorygować ten fakt. Ogólnie rzecz biorąc, jedną z zasad pracy oficera personalnego jest terminowość. Znacząco ułatwia pracę, a nawet nadaje moc prawną niektórym ustawom. To rzeczywiście bardzo ważne – nie prowadzić bieżącej działalności. W przeciwnym razie będą rosły jak kula śnieżna.

Organizacja akt osobowych: jak postępować, od czego zacząć?

Po osiedleniu się w nowym miejscu jako oficer personalny, najpierw musisz zrewidować obowiązkową dokumentację. Jeżeli okaże się (a zdarza się), że na liście brakuje jakichś ważnych dokumentów, to trzeba je przywrócić. Oczywiście nie będzie możliwości wykonania takiej pracy w jeden dzień.

Dlatego należy wyróżnić najważniejsze pozycje i od nich zacząć. Sprawdź dostępność i umiejętność czytania i pisania w projekcie (a jeśli chcesz poprawić lub sporządzić nowy dokument): personel, harmonogram urlopów, umowy o pracę, zamówienia, zapisy w pracy.

Prowadź ewidencję umów o pracę, zleceń dla personelu. Utwórz księgę rejestracyjną skoroszytu. Zrozumienie kart osobistych (T-2). Pracuj zgodnie z lokalnymi przepisami.
Najważniejsze jest, aby w terminie skompletować wszystkie aktualne dokumenty. Pracy, powołując się na Kodeks Pracy i zasady pracy biurowej. I nie niszcz dokumentów dotyczących personelu. Czas ich przechowywania zatwierdzony jest przez Archiwum Federalne („Wykaz…” z dnia 06.10.2000 r.).

Wszystkie dokumenty księgowe są potrzebne dla przejrzystości stosunków pracy. System personalny ustanawia normy i zasady, które zapewniają stabilność pracownikom organizacji, a administracja stwarza korzystne warunki do zarządzania personelem.

Automatyzacja księgowości - 1C: zalety pracy z programem

Prowadzenie dokumentacji kadrowej, zwłaszcza w dużej firmie, to niezwykle odpowiedzialna i ogromna praca. Ale tutaj błędy są niedopuszczalne! Ale dziś istnieje sposób na zautomatyzowanie działań funkcjonariuszy personalnych, co może znacznie ułatwić i uprościć pracę działu, usprawnić działania, znacznie zmniejszając ryzyko błędów.

Za pomocą programu 1C możesz prowadzić dokumentację zgodnie z wymogami prawnymi. Baza zapewnia rzetelne przechowywanie niezbędnych informacji o pracownikach. W miarę ich kumulowania możliwe staje się budowanie różnorodnych raportów, które mogą pomóc w analizie pracy i opracowaniu nowych kierunków. Na przykład raporty mogą wyglądać następująco:

• wskaźnik rotacji personelu;
• statystyki kadrowe;
• przepływ pracowników itp.

Program pomaga rozwiązać prawie wszystkie problemy i zadania księgowości personelu. Szef przedsiębiorstwa dzięki 1C ma możliwość otrzymywania informacji o stanie rzeczy w tym dziale, analizowania i podejmowania właściwych decyzji zarządczych. A także automatyzacja pozwala zsynchronizować działania kilku służb firmy (księgowość, kadry, dział księgowości), co poprawia efektywność pracy, a także stwarza wszelkie warunki do terminowej wypłaty wynagrodzeń.

Jaka psychologia może być potrzebna? W tym artykule dowiesz się o wszystkich sekretach testów.

Aby przeprowadzić kontrolę podatkową, przeczytaj artykuł: wszystkie tajniki wyboru specjalisty ds. kontroli podatkowej.

Wniosek

Podsumowując, możemy zauważyć, co następuje:

• Księgowość kadrowa jest istotną częścią pracy każdego przedsiębiorstwa.
• Istnieje kilka sposobów organizacji księgowości. Wybór należy do lidera.
• Obowiązki pracownika kadrowego określa instrukcja i umowa o pracę.
• Istnieje lista dokumentów związanych z pracą personelu, które muszą znajdować się w każdej firmie. Swoją karierę w dziale personalnym powinieneś rozpocząć od sprawdzenia tych konkretnych dokumentów.
• Prowadzenie dokumentacji jest znacznie łatwiejsze, jeśli jest zautomatyzowane.

Rachunkowość osobowa jest podstawą normalnego i efektywnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Dlatego należy do niego podchodzić z całą odpowiedzialnością.

W kontakcie z

JAK PRZEGLĄDA PRAKTYKA W 1C?
1. Oglądasz warsztat wideo - jest to zapis wideo z ekranu monitora nauczyciela
2. Powtarzasz działania nauczyciela w swoim programie

JAKIEGO PROGRAMU POTRZEBUJESZ?
1C: Zarządzanie płacami i personelem 8.3

GDZIE ZDOBYĆ PROGRAM?
Po opłaceniu kursu będziesz mógł korzystać z usługi chmurowej 1C naszych partnerów. Dostęp do usługi jest bezpłatny przez 14 dni.

Po ukończeniu kursu otrzymasz:
- Certyfikat zaawansowanego szkolenia;
- Zaświadczenie o ukończeniu kursu.

Do przyjęcia potrzebujesz:- Dyplom (wykształcenie wyższe lub średnie specjalistyczne)
*Uwaga! Jeśli posiadasz dyplom w języku obcym, zgodnie z 273 ustawy federalnej „O edukacji”, art. 107, wymagane jest tłumaczenie dyplomu na język rosyjski.
- Paszport

PROGRAM KURSU

Lekcja 1 Wideo 1. Ćwicz w 1C: Wstępna konfiguracja programu
Wideo 2.
Wideo 3. Ćwicz w 1C: Konfigurowanie szczegółów organizacji

Lekcja 2 Frekwencja – 6 filmów Wideo 1. Praktyka w 1C: Konfigurowanie działów i stanowisk
Wideo 2. Praktyka w 1C: Harmonogramy pracy
Wideo 3. Ćwicz w 1C: Tworzenie tabeli personelu
Wideo 4. Praktyka w 1C: Praca w weekendy i święta
Wideo 5. Ćwicz w 1C: Dogrywka
Wideo 6. Ćwicz w 1C: Karta raportu T-13

Lekcja 3. Zatrudnianie pracownika - 2 filmy W pomysł 1. Praktyka w 1C: Zatrudnienie pracownika
Wideo 2. Praktyka w 1C: Dane osobowe pracownika

Lekcja 4. Umowa o pracę - 2 filmy Wideo 1. Praktyka w 1C: Umowa o pracę
Wideo 2. Praktyka w 1C: Umowa GPC (GPD)

Lekcja 5 Wideo 1. Praktyka w 1C: Systemy wynagrodzeń
Wideo 2. Ćwicz w 1C: Zmiana zaliczki

Lekcja 6- 1 film Wideo 1. Praktyka w 1C: Praca z wakacjami

Lekcja 7 Wideo 1. Praktyka w 1C: Procedura wydawania podróży służbowej

Lekcja 8. Zwolnienie - 2 filmy Wideo 1. Praktyka w 1C: Zwolnienie pracownika
Wideo 2. Praktyka w 1C: Odbicie absencji i absencji

Lekcja 9 Postępowanie dyscyplinarne - 1 film Wideo 1. Praktyka w 1C: Pomoc finansowa i premie

Lekcja 10 Wideo 1. Praktyka w 1C: Wypełnianie certyfikatu do obliczania świadczeń
Wideo 2. Praktyka w 1C: Tymczasowa niepełnosprawność i dekret
Wideo 3. Praktyka w 1C: Ryczałty
Wideo 4. Praktyka w 1C: Rejestracja urlopu rodzicielskiego

Lekcja 11 Wideo 1. Praktyka w 1C: Organizacja rejestracji wojskowej
Wideo 2. Praktyka w 1C: Raporty z prowadzenia dokumentacji wojskowej

TESTY KOŃCOWE

Kursy online 1C ramki 8.3, nauka na odległość dla początkujących

Jest to szansa na podniesienie swojego poziomu zawodowego lub zdobycie dodatkowego wykształcenia, na które jest zapotrzebowanie na rynku pracy. Dzięki Navi staniesz się wysoko wykwalifikowanym specjalistą, będziesz mógł osiągnąć rozwój kariery lub zdobyć wymarzoną pracę. Nasze kursy 1 Z ramkami online są wygodne. Nie zajmą Ci dużo czasu. Do kursu możesz przystąpić w dowolnym momencie po dokonaniu płatności. Rama 1C do nauki na odległość zwiększy Twoje znaczenie w oczach pracodawcy.

Program treningowy

Wszyscy nauczyciele Centrum to wysokiej klasy specjaliści z ponad 10-letnim doświadczeniem w nauczaniu. To praktykujący specjaliści, którzy z łatwością doradzą Państwu w każdej kwestii. Na początek musisz zrozumieć, na czym polega praca oficera personalnego. Szkolenie 1 Zdalna praca z kadrami nie jest zawodem szkoleniowym. Jest to nabycie praktycznych umiejętności pracy z oprogramowaniem przy automatyzacji procesów prowadzenia dokumentacji kadrowej w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że powinieneś już znać dokumentację kadrową lub posiadać wykształcenie związane z tą specjalizacją.

Aby podnieść swoje kwalifikacje, będziesz potrzebować dyplomu ukończenia edukacji początkowej. Kurs przekwalifikowujący prowadzony jest w obecności edukacji w dowolnym zawodzie kierunku ekonomicznego.

Nauka na odległość odbywa się w formie kursów wideo 1 klatki C. Wykłady prowadzone są w gotowej formie elektronicznej, wystarczy przestudiować je samodzielnie. Na zakończenie kursu odbywa się egzamin kwalifikacyjny. Zajęcia praktyczne odbywają się online. Nauczyciel pokazuje algorytmy wypełniania pozycji w dokumentach stosowanych w aktach osobowych. Rozważane jest także przejście w programie z formy papierowej na formę elektroniczną. Wystarczy powtórzyć wszystkie czynności nauczyciela. Wszystkie rozważane dokumenty pochodzą z archiwów faktycznie działających moskiewskich firm, to znaczy wszystkie rozważane przykłady są faktycznie spotykane w procesie pracy.

Kursy wideo 1C ramki 8.3 sprawią, że będziesz specjalistą gotowym do pracy od razu. Rejestrując się na kurs na naszej stronie, możesz otrzymać bezpłatną lekcję próbną. Nasze ceny są przystępne. Często organizujemy różne promocje, dajemy bonusy i udzielamy rabatów. Jesteśmy dostępni w przypadku rezerwacji grupowych. Na praktyki przyjmujemy studentów uczelni wyższych, przy zakupie drugiego roku pokrewnej specjalizacji udzielamy rabatów do 70%.

Kursy na odległość 1 Od podstaw personel zapewnia najszersze informacje na temat wybranego przez Ciebie zawodu. Kursy takie cieszą się popularnością nie tylko wśród osób, które zamierzają pracować w tym zawodzie, ale także wśród przedsiębiorców, księgowych i kierowników odpowiednich działów. Poszerzając horyzonty zawodowe, łatwiej jest im realizować swoją bezpośrednią pracę, zarządzać procesem, znajdować braki w pracy podwładnych itp.

Co daje szkolenie w naszym Centrum Szkoleniowym? Zdobędziesz praktyczną umiejętność pracy w programie kadrowym 1C. Będziesz mógł samodzielnie generować raporty dotyczące przemieszczania się pracowników, wypełniać karty przyjazdów i wyjazdów, aranżować przeniesienia, zwolnienia itp. Personel, który ukończył kurs, będzie mógł w łatwy sposób odnaleźć w programie potrzebne informacje, dodawać i usuwać wpisy oraz wprowadzać poprawki.

Kursy dla personelu 1C zdalnie dla początkujących, zaczynamy od przestudiowania najprostszych codziennych problemów, na przykład od utworzenia tabeli personelu. Po zakończeniu kursu wykłady elektroniczne pozostają ze słuchaczem. Każdy, kto został przeszkolony, ma dostęp do naszej bazy informacji przez kolejny miesiąc. Jeśli zdałeś egzamin końcowy, wydawany jest państwowy certyfikat. Sam musisz potrafić:

• tworzyć harmonogramy pracy
• skonfigurować dane dla każdego działu przedsiębiorstwa osobno,
• sporządzanie zleceń i raportów dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych w weekendy i święta,
• wypełnij kartę czasu pracy i szczegóły przedsiębiorstwa.

Naszym atutem jest przystępna cena szkoleń. Gwarantujemy indywidualne podejście do każdego słuchacza. Oferujemy szkolenia w zawodzie absolutnie niezbędnym w każdej organizacji, w której wykorzystuje się siłę roboczą. Jesteśmy gotowi doradzić, jeśli nadal masz pytania dotyczące programu szkolenia. Zadzwoń lub zostaw prośbę, nasz menadżer skontaktuje się z Tobą najszybciej jak to będzie możliwe.