>

Główny księgowy pełna odpowiedzialność finansowa

Stosunek pracy zawsze rozpoczyna się od określenia zakresu obowiązków konkretnego pracownika. Podobnie jest z pracą szefa dokumentacji. Do jego głównych obowiązków zawodowych należy:

Czy główny księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo?

Główny księgowy, zgodnie z rozdziałem 39 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jak każdy inny pracownik, ponosi pewną odpowiedzialność finansową. W końcu zajmuje się nie tylko funduszami przedsiębiorstwa, ale także majątkiem firmy. Ale poza tym główny księgowy może zostać ukarany w pełnej formie, co przewiduje art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Formularze kolekcji

Od pierwszego dnia przyjęcia tego pracownika do służby zaczynają obowiązywać wszelkie przepisy dotyczące jego obowiązków i uprawnień. W związku z tym do tej kategorii pracowników mają zastosowanie przepisy dotyczące odpowiedzialności materialnej, co pozwala uniknąć wielu naruszeń w pracy.

Do chwili obecnej prawo pracy definiuje kilka rodzajów odpowiedzialności materialnej pracownika odpowiedzialnego za dokumenty i finanse przedsiębiorstwa. To zawiera:

Główne rodzaje przewinień, za które księgowy może zostać ukarany w ograniczonej formie odzyskania środków.

Obejmują one:

  • nieumyślne uszkodzenie mienia przedsiębiorstwa;
  • utrata ważnych dokumentów finansowych przedsiębiorstwa;
  • błędna dokumentacja.

Odzyskanie od księgowego szkody majątkowej jest niemożliwe w przypadku utraconych korzyści majątkowych.

Kiedy dokonuje się odliczeń?

W umowie o pracę każdy szef musi szczegółowo opisać zarówno prawa swojego pracownika, jak i jednocześnie obowiązki. Dlatego, jeśli pracownik ich nie zastosował, kierownik może ukarać, potrącając określoną kwotę pieniędzy z wynagrodzenia.

Pełna forma potrącenia może mieć miejsce w takich przypadkach:

  • jeśli księgowy celowo zepsuł dokumentację lub majątek firmy;
  • w przypadku oszustwa finansowego udowodnionego w sądzie;
  • jeżeli był zaangażowany w ujawnianie tajemnic przewidzianych w prawie Federacji Rosyjskiej;
  • jeśli nie prowadził sumiennie ewidencji, co prowadziło do strat materialnych.

Uwaga! Zgodnie z ust. 2 części 1 art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli w kasie nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, pracodawca nie będzie mógł ukarać głównego księgowego w formie materialnej.

Jeśli chodzi o narzucenie księgowemu pełnego MO, to należy z nim zawrzeć dodatkową umowę, która jest sporządzana w dwóch egzemplarzach dla każdej ze stron.

Pracodawca, zgodnie z art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może zawierać tylko określony krąg osób.

Artykuł 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności pracowników

Można zawierać pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej lub zbiorowej (zespołowej) (klauzula 2 części pierwszej art. 243 tego Kodeksu), to znaczy o naprawieniu pracodawcy szkody wyrządzonej w całości z powodu braku mienia powierzonego pracownikom z pracownikami, którzy ukończyli osiemnaście lat i bezpośrednio służą lub posługują się wartościami pieniężnymi, towarowymi lub innym majątkiem.

Listy prac i kategorii pracowników, z którymi mogą być zawierane te umowy, jak również wzorce tych umów, są zatwierdzane w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej.

Szczegółowo omówiliśmy, czym jest indywidualna umowa odpowiedzialności i jakie są warunki jej zawarcia przez pracownika.

Procedura zawarcia umowy odpowiedzialności:

  1. Kierownik wyznacza osobę odpowiedzialną, która będzie zaangażowana w przygotowanie i przechowywanie umowy.
  2. Wydaje zarządzenie dla przedsiębiorstwa w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej.
  3. Przy zatrudnianiu główny księgowy zawiera z pracownikiem umowę o pracę.
  4. Jeśli mówimy o ograniczonej odpowiedzialności, wówczas osoba odpowiedzialna (za sporządzenie umowy odpowiedzialności) drukuje umowę do dalszego podpisania.
  5. Dokument zawierany jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez strony.
  6. Podane każdej ze stron.

Odniesienie! Zaznaczam, że osoba zatrudniona ma prawo nie podpisywać z pracodawcą dodatkowego dokumentu stwierdzającego, że będzie ponosiła pełną odpowiedzialność finansową. Jest to możliwe tylko pod warunkiem, że nie wynika to z podpisanej umowy o pracę.

Główne sekcje dokumentu

Jak w każdym innym dokumencie prawnym, istnieje procedura jego wypełnienia. Dotyczy to również umów między pracodawcą a księgowym o wyznaczeniu tego ostatniego na osobę odpowiedzialną finansowo w przedsiębiorstwie. Konieczne jest również podanie w tym miejscu pewnych informacji, aby niniejszy dokument miał moc prawną. Główne z nich to:


Warunki określone w klauzuli o obowiązkach, a dokładnie w klauzuli o obowiązkach, można wskazać następujące wskaźniki:

  1. Terminowo informuj kierownictwo o sytuacjach grożących stratami materialnymi przedsiębiorstwa.
  2. Dbaj o mienie firmy.
  3. Odpowiedzialny za sprawozdawczość finansową.
  4. Składaj raporty na czas.
  5. Dobrze wykonuj swoje obowiązki.

Niniejszy dokument wchodzi w życie dopiero po podpisaniu przez obie strony.

Cechy podpisania dokumentu dotyczącego głównych księgowych MO

Przy zatrudnianiu osoba musi podpisać umowę o pracę, która będzie regulować stosunek pracy między pracownikiem a pracodawcą. Dokument ten może również zawierać klauzulę dotyczącą odpowiedzialności księgowego. Najczęściej decyduje o tym fakt, że księgowy ma ograniczoną odpowiedzialność.

Aby nałożyć pełne obowiązki materialne, szef musi zawrzeć z osobą zatrudnianą na stanowisko dodatkową umowę. Warto jednak zauważyć, że jeśli umowa o pracę zawiera po prostu klauzulę mówiącą o tym, że jest on dodatkowo zobowiązany do podpisania umowy o pełnej odpowiedzialności, to po podpisaniu takiej umowy księgowy nie ma prawa odmówić jej zawarcia.

Konsekwencje dla pracownika tego stanowiska po zwolnieniu

Nawet po zwolnieniu główny księgowy ponosi odpowiedzialność, jeśli szkoda w firmie została wyrządzona podczas jego pracy w tej organizacji. Ale oprócz tego, to Pracownik może podlegać następującym sankcjom:


Każdy z powyższych punktów można zastosować do emerytowanego lub zwolnionego pracownika, w zależności od jego niewłaściwego postępowania w czasie pracy w tym przedsiębiorstwie.

Wniosek

Każdemu liderowi zależy na zatrudnieniu uczciwego szefa dokumentacji, który nie tylko wykona swoje obowiązki z wysoką jakością, ale także w dobrej wierze. Dziś grabież majątku firmy, uchylanie się od płacenia podatków czy sprzeniewierzenie funduszy przez najemników jest zjawiskiem dość częstym.

Dlatego konieczne jest staranne dobranie pracownika na takie stanowisko biznesowe, biorąc pod uwagę zarówno doświadczenie zawodowe, jak i informacje zwrotne od poprzedniego kierownictwa.

Kieruje pracami: nad przygotowaniem i zatwierdzeniem roboczego planu kont rachunkowości, zawierającego rachunki syntetyczne i analityczne, wzory podstawowych dokumentów księgowych służących do przetwarzania transakcji gospodarczych, wzory wewnętrznych sprawozdań finansowych; zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji i wyceny majątku i zobowiązań, dokumentów potwierdzających ich dostępność, stan i wycenę; w sprawie organizacji systemu kontroli wewnętrznej prawidłowości ewidencjonowania transakcji gospodarczych, przestrzegania procedury obiegu dokumentów, technologii przetwarzania informacji księgowych oraz ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.

Odpowiedzialność księgowego w latach 2017-2018

Uwaga

Oczywiście, jeśli umowa o pracę twojego głównego księgowego nie zawiera klauzuli o pełnej odpowiedzialności, to oczywiście nie będzie on osobą materialnie odpowiedzialną. Dlatego w odpowiedzi wskazaliśmy, że rozdziały. boo co do zasady ponosi pełną odpowiedzialność finansową. Prawo nie przewiduje żadnych szczególnych cech odwołania głównego księgowego OJSC.


Szczegóły w materiałach Systemu: 1. Odpowiedź: Czy możliwe jest zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności z księgową Niną Kovyazina, zastępcą dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosji Nie, nie jest możliwy. Księgowych nie można uważać za osoby odpowiedzialne materialnie. Z reguły nie pracują bezpośrednio z pieniędzmi lub towarami.
To stanowisko nie znajduje się na liście stanowisk i prac zatwierdzonych dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85. Księgowy może jednak zajmować się transakcjami gotówkowymi (klauzula

Główny księgowy jako pracownik odpowiedzialny finansowo

Umowa odpowiedzialności głównego księgowego i jej wzór Pełna odpowiedzialność głównego księgowego w umowie o pracę: uzasadnienie prawne Umowa o pełnej odpowiedzialności głównego księgowego lub część umowy o pracę: opcje Kiedy pełna odpowiedzialność głównego księgowego księgowy występuje odpowiedzialność głównego księgowego i jego wzór Prawo pracy ma swoje własne zasady regulujące środki, jakich może wymagać każda ze stron umowy o pracę w przypadku powstania szkody.

Odpowiedzialność księgowego

Zapewnia kontrolę zgodności z procedurą wystawiania podstawowych dokumentów księgowych. Organizuje wsparcie informacyjne dla rachunkowości zarządczej, rozliczanie kosztów produkcji, sporządzanie kosztorysów produktów (robót, usług), rozliczanie centrów odpowiedzialności i segmentów działalności oraz tworzenie wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej. Zapewnia: terminowe przekazywanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe na państwowe pozabudżetowe fundusze społeczne, płatności na rzecz organizacji kredytowych, fundusze na finansowanie inwestycji kapitałowych, spłatę zadłużenia z tytułu pożyczek; kontrola nad wydatkami funduszu płac, organizacja i poprawność naliczeń wynagrodzeń pracowników, prowadzenie inwentaryzacji, procedura prowadzenia księgowości, sprawozdawczości, a także przeprowadzanie audytów dokumentów w działach organizacji.

Na podstawie czego główny księgowy jest osobą odpowiedzialną finansowo?

Ten pracownik jest głównym specjalistą zajmującym się rachunkowością finansową w firmie lub przedsiębiorstwie. Ponieważ stanowisko to wiąże się z dużymi kwotami środków, norma legislacyjna przewiduje również pewne normy, które implikują odpowiedzialność za wyrządzenie szkody majątkowej firmie w trakcie pracy. Proces ten rządzi się następującymi zasadami:

  • Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej;
  • Rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej;
  • Kodeks karny Federacji Rosyjskiej;
  • Ustawa federalna „O rachunkowości”.

Istniejące rodzaje odpowiedzialności księgowego Podobne normy reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także odrębne sekcje podpisanej umowy o pracę przy zatrudnianiu, które mogą wskazywać na odpowiednią odpowiedzialność wobec przedsiębiorstwa za wyrządzone szkody.

Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego

Rażące naruszenia w rachunkowości: Rażące naruszenie Treść Podstawa zasad rozliczania przychodów i kosztów oraz przedmiotów opodatkowania

  1. Brak niezbędnych dokumentów podstawowych, faktur
  2. Systematyczne fałszywe podawanie danych o transakcjach finansowych w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego (2 lub więcej).

Artykuł 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zasad rachunkowości i prezentacji sprawozdań finansowych

  1. Kwota obciążeń podatkowych i opłat została naruszona o więcej niż 10% wymaganych
  2. Zniekształcenie danych, linii lub artykułu w księgowości

Art. 15 ust. 11 ksh Odpowiedzialność księgowego Co do odpowiedzialności księgowego niebędącego głównym księgowym na podstawie umowy o pracę, to odbywa się to na podstawie norm i ustępów art.

Ważny

Umowa o pracę z Glebovą mówi, że ponosi ona pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone organizacji w wyniku:

  • utratę powierzonych jej kosztowności;
  • podejmowanie błędnych decyzji, które wyrządziły szkodę organizacji.

Z odpowiedzi „Jak zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności” 2. Odpowiedź: Czy można zawrzeć warunek pełnej odpowiedzialności w umowie o pracę Nina Kovyazina, Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosja Warunek można zawrzeć, ale w ogólnym przypadku nie będzie on miał mocy prawnej, chyba że zostanie zawarta odrębna umowa o pełnej odpowiedzialności (indywidualnej lub zbiorowej) (art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Bez tej umowy pracownik będzie ponosił odpowiedzialność za szkody wyrządzone wyłącznie z ogólnych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art.

Czy księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym odrębna umowa z głównym księgowym w sprawie indywidualnej pełnej odpowiedzialności może zostać zawarta tylko wtedy, gdy wykonuje on funkcje pracownicze zawarte w dziale II Wykazu stanowisk i prac, zatwierdzony. Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85 (dalej - Dekret nr 85), przyjęty zgodnie z dekretem rządu z dnia 14 listopada 2002 r. Nr 823. Są to:

  1. Rejestracja i realizacja rozliczeń pieniężnych (ust. 1).
  2. Rozliczanie wartości materialnych (paragraf 4).

Logika jest taka, że ​​forma umowy stosowana do zabezpieczania relacji została zatwierdzona. Dekret nr 85 odnosi się konkretnie do funkcji wymienionych w wykazie. Jednocześnie konieczne jest uwzględnienie prawnej zasady pierwszeństwa treści umowy przed formą.
W p.

Czy księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo na Ukrainie?

Sąd podejmie decyzję o zwolnieniu głównego księgowego z pełnej odpowiedzialności, jeżeli udowodni przed sądem, że jego działanie nie było umyślne i nie mógł wyrządzić spółce szkody majątkowej. Wszyscy wiedzą, że wysoko wykwalifikowani pracownicy są lepsi od oszustów. Taka norma prawa, jak pełna odpowiedzialność głównego księgowego, jest normą trudną do zastosowania, ale możliwą przy dołożeniu wszelkich starań.


Przyzwoitość głównego księgowego i częściowa kontrola nad jego działaniami są znacznie bardziej wiarygodne niż przepisy dotyczące odpowiedzialności. Odpowiedzialność głównego księgowego i ważne niuanse z nią związane 1. Czy kierownik ma prawo zmusić księgowego do zwrotu firmie kary? Dyrektor generalny ma prawo zażądać od głównego księgowego zwrotu organizacji grzywny nałożonej przez inspekcję podatkową. 2.

Czy główny księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo

Ustawa ta weszła w życie po zniesieniu podobnej ustawy nr 129-FZ z dnia 23.11.1990 r. Istnieje istotna różnica między tymi aktami prawnymi w zakresie ustalania zakresu obowiązków głównego księgowego. Wcześniej byli to:

  • opracowanie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa;
  • księgowość;
  • sporządzanie i składanie sprawozdań finansowych;
  • kontrola nad majątkiem przedsiębiorstwa;
  • zapewnienie legalności działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.

Nowe prawo pozostawiło jedyne zadanie - prowadzenie księgowości w organizacji.
A za zgodność z prawem w działalności firmy, kontrolę nad majątkiem przedsiębiorstwa oraz procedury kształtowania zasad rachunkowości i sprawozdawczości, teraz odpowiada szef.

Główny księgowy jest drugim po szefie urzędnikiem w firmie. Główny księgowy ma wpływ na wiele procesów finansowych firmy, odpowiada za legalność wszystkich transakcji biznesowych i może stać się zarówno czynnikiem rozwijającym, jak i hamującym Twój biznes. A może też stwarzać poważne problemy dla firmy lub wręcz przeciwnie, eliminować istniejące.

Rodzaje odpowiedzialności

Odpowiedzialność to zbyt abstrakcyjne i abstrakcyjne pojęcie. Określając go, zobaczymy, że główny księgowy odpowiada za następujące typy:

  • dyscyplinarny;
  • materiał;
  • podatek administracyjny (i bezpośrednio z nim związany);
  • kryminalista.

Odpowiedzialność dyscyplinarna spoczywa nie tylko na głównym księgowym, ale także na wszystkich pozostałych pracownikach. Tutaj wszystko jest proste: nienależyte wykonywanie obowiązków obarczone jest uwagą lub oficjalną naganą ze strony kierownictwa (aw najpoważniejszych przypadkach zwolnieniem).

Odpowiedzialność administracyjna i karna występuje w przypadku rażących naruszeń przepisów podatkowych. Interesuje nas przede wszystkim odpowiedzialność materialna, czyli bezpośrednio związana z wyrządzeniem spółce szkody majątkowej.

Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego

Kodeks pracy wyróżnia dwa rodzaje odpowiedzialności materialnej pracowników:

  • na zasadzie uniwersalnej;
  • i kompletne.

Zwykli pracownicy w większości ponoszą odpowiedzialność finansową na ogólnych zasadach. Oznacza to, że jeśli niedbały pracownik wyrządzi jakąkolwiek szkodę, możliwe będzie odzyskanie odszkodowania w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia od sprawcy. Jeśli pracownik otrzyma 25 tysięcy rubli, nie będzie można wziąć od niego więcej niż ta kwota, nawet jeśli wyrządzona mu krzywda zostanie oszacowana na wielokrotnie większą kwotę.

Pełna odpowiedzialność oznacza, że ​​pracownik musi w całości zrekompensować swojemu pracodawcy rzeczywistą (bezpośrednią, rzeczywistą) szkodę. Możliwe jest jednak zawarcie w umowie o pracę klauzuli o pełnej odpowiedzialności tylko w odniesieniu do pracowników zajmujących kluczowe stanowiska. Główny księgowy jest jednym z tych pracowników.

Niezwykle korzystne dla przedsiębiorcy jest zawarcie takiej klauzuli w umowie z głównym księgowym. Sam główny księgowy oczywiście nie jest z tego powodu zadowolony. Doświadczony księgowy może równie dobrze odmówić podjęcia pracy w Twojej firmie, chyba że wyłączysz klauzulę pełnej odpowiedzialności.

Co dokładnie kryje się za definicją rzeczywistej, rzeczywistej szkody?

  • brak funduszy lub wartości nieruchomości;
  • koszt naprawy uszkodzonego mienia;
  • uszkodzenie sprzętu, materiałów;
  • płatności za okresy przestoju lub przymusowej nieobecności;
  • koszt kar.
Ważna uwaga: utracone zyski nie są rzeczywistymi szkodami. Jeśli np. firma straciła pieniądze z powodu umów nie zawartych z winy głównego księgowego, nie będzie możliwości zrekompensowania strat na jego koszt.

Odpowiedzialność (zarówno ogólna, jak i pełna) przyjdzie dopiero po stwierdzeniu winy księgowego przez specjalną komisję (którą tworzy szef firmy). Najpierw będziesz musiał poprosić pracownika o wyjaśnienia na piśmie.

Odpowiedzialność administracyjna i karna

Główny księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną za następujące wykroczenia:

  • rażące naruszenie zasad rachunkowości;
  • nieprzekazanie w wyznaczonym terminie danych niezbędnych pracownikom Federalnej Służby Podatkowej do celów wykonywania kontroli podatkowej;
  • naruszenie warunków rejestracji;
  • naruszenie zasad przeprowadzania transakcji gotówkowych;
  • naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sektorze finansowym.

Za te same czyny księgowy może również zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej, jeżeli spełnione są dwie przesłanki:

  • główny księgowy dopuścił się wykroczeń z własnej inicjatywy;
  • zrobił to dla zysku i osobistego wzbogacenia.

Odpowiedzialność głównego księgowego po zwolnieniu

Po zwolnieniu z własnej woli księgowy musi powiadomić pracodawcę o swoim odejściu - taki jest wymóg Kodeksu pracy. Po wysłaniu zawiadomienia księgowa i pracodawca mają dwa tygodnie na zorganizowanie przekazania spraw. W tym okresie główny księgowy jest zobowiązany do pełnienia swoich obowiązków służbowych bez żadnych ustępstw (obowiązek wykonywania poleceń i zarządzeń szefa też nigdzie nie znika). W związku z tym jest on zobowiązany do udziału we wszystkich czynnościach związanych z jego zwolnieniem – inwentaryzacja, przekazanie spraw, kosztowności itp., do podpisania stosownych dokumentów.

Co ciekawe, procedura przekazywania spraw po zwolnieniu głównego księgowego nie jest uregulowana w Kodeksie pracy. Twoim obowiązkiem jako pracodawcy jest określenie tej procedury. Za naruszenie Twoich poleceń i poleceń główny księgowy w tym okresie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Po upływie dwóch tygodni wymaganych przez prawo będziesz musiał przekazać pracownikowi zeszyt ćwiczeń z innymi dokumentami i pozwolić mu wrócić do domu po wcześniejszym obliczeniu. Od tego momentu księgowa nie będzie już ponosiła wobec Ciebie żadnej odpowiedzialności, nie będąc związana z firmą pracą ani żadnym innym stosunkiem prawnym.

Ale co, jeśli nie wydałeś specjalnego zarządzenia o przekazaniu spraw, a główny księgowy nie przeprowadził tej procedury na zasadzie dobrowolności? Niestety, tak jest w przypadku, gdy jesteś „winny”. Bez polecenia, bez obowiązku. Nie będziesz już w stanie pociągać zrezygnowanej osoby do odpowiedzialności i zmuszać jej do naprawienia zła i dokończenia niedokończonego.

Zdarza się, że jakiś czas po odejściu księgowego pracodawca odkrywa, że ​​dopuścił się on rażących naruszeń, za które powinien był ponieść odpowiedzialność materialną, a nawet administracyjną lub karną. W takich przypadkach jedynym wyjściem jest skierowanie sprawy do sądu. Jeśli w toku postępowania udowodnisz, że były główny księgowy wyrządził Ci rzeczywistą bezpośrednią szkodę, sąd zmusi go do naprawienia strat. Pamiętaj, że roszczenie możesz zgłosić w ciągu roku od daty wykrycia szkody (tj. wykrycia, a nie wyrządzenia szkody).

Odpowiedzialność głównego księgowego za niewypłacanie wynagrodzenia

Fakt niewypłacania wynagrodzenia ustalany jest podczas audytu firmy. Kontrolę przeprowadzają stróże prawa, ustalają też sprawców i nakładają na nich administracyjne kary pieniężne. Kary pieniężne są często nakładane zarówno na całą organizację jako całość, jak i na konkretnego urzędnika w tym samym czasie. A główny księgowy jest najczęściej uznawany za winnego urzędnika, ponieważ jego obowiązkiem jest terminowe wypłacanie pracownikom wynagrodzeń (a także premii i innych płatności).

Główny księgowy ponosi odpowiedzialność, jeżeli dopuści się niewykonania (lub nienależytego, nieodpowiedzialnego wykonania) swoich obowiązków służbowych, których naruszenie doprowadziło do niewypłacenia wynagrodzenia. W każdym przypadku pracownik Państwowej Inspekcji Pracy ustala przyczynę tego naruszenia, analizując konkretne okoliczności i zapoznając się z dokumentami mającymi znaczenie dla sprawy. Sprawdzono np. wyciągi na rachunku bieżącym firmy.

W wyniku kontroli inspektorzy mogą dojść do jednego z dwóch wniosków:

  • na rachunku bieżącym firmy nie ma pieniędzy na wypłatę wynagrodzeń, w związku z którymi powstał dług;
  • na koncie są pieniądze, a główny księgowy z jakiegoś powodu opóźnia wypłatę pensji lub wynagrodzenia urlopowego.

W pierwszym przypadku wina leży wyłącznie po stronie pracodawcy. W drugim przypadku inspektorzy muszą ustalić, czy księgowy opóźnia płatność na polecenie szefa, czy z osobistej inicjatywy. Należy pamiętać, że podczas weryfikacji analizowana jest dokumentacja przedstawiona przez pracodawcę. Jeśli zostanie potwierdzone, że inicjatorem przestępstwa jest szef, księgowy nie będzie ponosił odpowiedzialności za to naruszenie. To prawda, że ​​​​sytuacja często się komplikuje, jeśli księgowy twierdzi, że otrzymał ustne zamówienie, które nie zostało udokumentowane.

Jeżeli inspektor stwierdzi, że zaległe wynagrodzenia (i/lub wypłaty przy zwolnieniu, wynagrodzenie urlopowe itp.) zostały uiszczone bez odsetek za zwłokę, nałoży karę administracyjną na głównego księgowego winnego tego zaniechania i wyda polecenie dodatkowego Zapłata. Naliczanie odsetek za tego rodzaju opóźnienia jest ponownie sprawą i odpowiedzialnością wyłącznie głównego księgowego.

Odpowiedzialność głównego księgowego za niepłacenie podatków

Za uchylanie się od płacenia podatków księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną lub karną.

  1. Jeśli z winy głównego księgowego firma nie złożyła zeznania podatkowego (lub innych obowiązkowych dokumentów z informacjami podatkowymi) do IFTS, księgowy zostanie ukarany administracyjną karą pieniężną.
  2. Jeżeli deklaracja lub inne dokumenty zawierają informacje, które organy podatkowe zakwalifikują jako celowo fałszywe, będzie to „przestępstwo”.

Należy pamiętać, że w obu przypadkach zarówno księgowy, jak i kierownik mogą zostać ukarani jednocześnie. Jeśli śledczym uda się udowodnić, że doszło do wstępnego spisku, obaj odpowiedzą za to z artykułu 199 kk. To prawda, że ​​\u200b\u200bnie jest to takie łatwe do udowodnienia - będziesz musiał ustalić i udokumentować, że księgowy pomagał pracodawcy ukrywać dochody i był tym zainteresowany finansowo (to znaczy był bezpośrednio zaangażowany w dystrybucję niezarejestrowanych zysków).

Sąd będzie mógł skazać tylko jednego księgowego, jeśli uda się udowodnić, że główny księgowy popełnił przestępstwo z własnej inicjatywy. Motywy mogą być tutaj różne - od osobistego interesu po konflikt z pracodawcą.

Jak widać, przepisy bardzo szczegółowo regulują zasady i warunki odpowiedzialności głównego księgowego – od rzeczowej po karną. A od 2015 roku odpowiedzialność głównego księgowego stała się jeszcze bardziej dopracowana ze względu na drobne zmiany wprowadzone w przepisach podatkowych.

Odpowiedzialność jest pojęciem prawa pracy. Oznacza to obowiązek osoby do naprawienia szkody wyrządzonej innej osobie. Pojęcie „odpowiedzialność materialna” regulują normy art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz przepisy mające zastosowanie do niektórych kategorii stron umowy o pracę (na przykład ustawa federalna „O odpowiedzialności materialnej wojska personelu” z dnia 12 lipca 1991 r. nr 161-FZ).

Odpowiedzialność jest ustalana zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W jakich przypadkach pracodawca ponosi odpowiedzialność? Wypadek przy pracy lub choroba zawodowa jest powodem do odzyskania otrzymanej szkody w całości od szefa firmy. Pracownikowi przysługuje odszkodowanie za:

  • utracone zarobki;
  • dodatkowe koszty leczenia;
  • dodatek ryczałtowy.

Pracownik otrzymuje pełne odszkodowanie za naruszenie jego praw:

  • nielegalne zawieszenie w pracy lub zwolnienie;
  • opóźnienie w wydaniu zeszytu ćwiczeń;
  • niewypłacanie wynagrodzenia w terminie.

Opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia kwalifikuje się jako naruszenie prawa pracy. Jednocześnie ani spadek wielkości produkcji, ani ogólny kryzys gospodarczy w kraju, kiedy pracodawcy czasami nie mają pieniędzy na terminowe i pełne wynagrodzenie pracowników za ich pracę, nie jest usprawiedliwieniem. W artykule „Opóźnienie wypłaty jest kosztownym biznesem” powiemy menedżerom, co ich czeka za takie naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a pracownicy będą mogli dowiedzieć się z niego o swoich prawach.

Jednak pracownicy mają nie tylko prawa, ale także obowiązki, z których jednym jest ostrożne obchodzenie się z własnością firmy. Odpowiedzialność za pracownika zachodzi niezależnie od innych rodzajów odpowiedzialności. Oznacza to, że pracownik, który naruszy zasady bezpieczeństwa, w wyniku czego inni pracownicy zostali narażeni na niebezpieczeństwo, a mienie pracodawcy zostało zniszczone, ponosi odpowiedzialność i będzie podlegał postępowaniu dyscyplinarnemu.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik rekompensuje pracodawcy bezpośrednią rzeczywistą szkodę wyrządzoną mu. Oznacza to, że od pracownika nie da się odzyskać utraconych dochodów, ale spadek liczebności lub pogorszenie stanu mienia firmy jest powodem do żądania odszkodowania od podwładnego.

Ważny! Pracodawca nie ma prawa do natychmiastowego zatrzymania kwoty szkody w pełnej wysokości. Maksymalna kwota odliczenia jest ograniczona do 20% kwoty wynagrodzenia pomniejszonej o podatek dochodowy od osób fizycznych.

Rodzaje odpowiedzialności

Może być ograniczony lub kompletny. Co to znaczy? W przypadku większości pracowników kwota zwrotu nie może przekraczać 1 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Jeśli inżynier zepsuje kosztowną maszynę, pracodawca nie ma prawa kupować innego sprzętu kosztem swojej pensji.

Ale w przypadku pracowników zajmujących stanowiska z listy zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85 odpowiedzialność może być pełna. Ta lista jest zamknięta i zawiera stanowiska takie jak farmaceuci, farmaceuci, kasjerzy, asystenci laboratoryjni działów, spedytorzy i pracownicy magazynowi. Osoby pracujące na tych stanowiskach zobowiązane są do pełnego zrekompensowania wyrządzonych przez siebie szkód. Jednocześnie nie jest konieczne zawieranie z nimi odrębnej umowy o pełnej odpowiedzialności.

Ważny! Umowę o pełnej odpowiedzialności można zawrzeć tylko z pełnoletnim pracownikiem.

W niektórych sytuacjach pracownik na stanowisku, które nie przewiduje 100% odszkodowania za szkodę, może ponieść pełną odpowiedzialność. Jeżeli pracownik wyrządził szkodę w mieniu umyślnie, w stanie nietrzeźwości lub nie podczas wykonywania obowiązków pracowniczych (na przykład wykorzystał mienie firmy do innych celów: pojechał służbowym samochodem do wiejskiego domu, zabrał sprzęt roboczy do użytku osobistego celów), kierownictwo firmy ma prawo dochodzić od niego pełnej wysokości szkody.

Pracownik może dobrowolnie zrekompensować pracodawcy szkodę, np. naprawić szkodę lub przenieść mienie o równej wartości do bilansu firmy. Jeśli pracownik nie chce tego zrobić, potrącenia dokonuje się na polecenie szefa. Co do zasady prawa do pełnego odszkodowania za szkody poniesione przez firmy należy bronić w sądzie.

Ponadto odpowiedzialność można przypisać nie tylko do konkretnego pracownika, ale także do zespołu. Zasada ta dotyczy pracy wykonywanej przez kilku specjalistów, przy czym nie można wyróżnić odpowiedzialności każdego z nich. Wszyscy członkowie zespołu muszą podpisać umowę o odpowiedzialności zbiorowej. Następnie, w przypadku sporów, wina każdego pracownika zostanie wzięta pod uwagę i odpowiednio ustalona zostanie wysokość kary.

Ważny! Jeśli zamiast umowy o odpowiedzialności zbiorowej zawrzesz umowy o pełnej odpowiedzialności z kilkoma pracownikami, to w sytuacjach spornych sąd najprawdopodobniej nie będzie po twojej stronie.

Przypomnijmy, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia ograniczony okres, w którym pracodawca może przedstawić pracownikowi roszczenie o odszkodowanie - 1 rok.

Umowa odpowiedzialności księgowej

Procedura zawarcia umowy zależy od specyfiki pracy tego specjalisty. W wykazie stanowisk zajmowanych przez pracowników, z którymi musi być zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności, nie ma bezpośredniego stanowiska „księgowy”. Ale pozycja "kasjera" jest. Tym samym kasjer ponosi pełną odpowiedzialność za otrzymaną gotówkę i inne kosztowności.

Inni pracownicy działu księgowości (z wyjątkiem głównego księgowego, o którym porozmawiamy poniżej) mają ograniczoną odpowiedzialność. Nie możesz odmówić księgowemu kwoty szkody większej niż jego przeciętne miesięczne zarobki.

Notatka! Zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności z pracownikiem, który nie jest zobowiązany do pełnego naprawienia szkody, jest naruszeniem prawa i powodem do odmowy dochodzenia od niego odszkodowania. Praktyka sądowa w tej kwestii jest po stronie pracownika. Złamaniem prawa byłoby również umieszczenie w umowie o pracę klauzuli o pełnej odpowiedzialności.

Ale do zawarcia umowy o ograniczonej odpowiedzialność księgowego lub umieścić tę klauzulę w zwykłej umowie o pracę, pracodawca ma do tego prawo. Jeżeli jest osobna umowa odpowiedzialność księgowego, następnie strony podpisują 2 egzemplarze (po 1 dla pracownika i pracodawcy).

W każdej chwili możesz zawrzeć umowę o ograniczonej odpowiedzialności lub umowę dodatkową do umowy o pracę. Jeżeli księgowy prowadzi ewidencję i kontroluje stany magazynowe, to nie może odmówić podpisania dokumentu o ograniczonej odpowiedzialności.

Niuanse odpowiedzialności głównego księgowego

Ważny! Za szkodę z winy głównego księgowego uważa się również kary nałożone na organizację na podstawie wyników kontroli organów państwowych. Kwoty kar należnych do budżetu można również pobrać od głównego księgowego. Natomiast kwot zaległości wynikających z nienależytego wykonywania obowiązków nie można uzyskać od głównego księgowego.

Ale co z małymi firmami, w których główny księgowy jest jednocześnie kasjerem? W takim przypadku szef firmy musi wydać zarządzenie, które nadaje głównemu księgowemu uprawnienia kasjera. Do umowy o pracę głównego księgowego zostaje zawarta dodatkowa umowa o połączeniu stanowisk. Umowa o pełnej odpowiedzialności jest sporządzana specjalnie w odniesieniu do obowiązków kasjera. Wtedy pracownik będzie w pełni odpowiedzialny za pieniądze (jako kasjer) i ograniczony - za pozostałe obszary księgowości (jako główny księgowy).

Jest druga opcja - zawarcie nie odrębnej umowy o pełnej odpowiedzialności z kasjerem, ale dodatkowej umowy o pracę głównego księgowego o pełnej odpowiedzialności. W takim przypadku pracownik będzie w pełni odpowiedzialny zarówno jako główny księgowy, jak i kasjer, ponieważ stanowisko to początkowo implikuje pełną odpowiedzialność.

Firma nie może mieć głównego księgowego - ustawa federalna „O rachunkowości” z dnia 4 listopada 2004 r. Nr 402-FZ zezwala na prowadzenie rachunkowości na podstawie umowy o świadczenie usług z firmą księgową.

Jak w takim przypadku kierownictwo przedsiębiorstwa może uchronić się przed stratami? Umowa o świadczenie usług jest regulowana przez Ch. 39 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z prawem przedsiębiorstwo, którego prawa zostały naruszone w wyniku nieprofesjonalnej księgowości, może żądać pełnego odszkodowania za poniesione straty, chyba że umowa stanowi inaczej.

Oznacza to, że jeśli przewidziałeś ograniczoną odpowiedzialność outsourcingowej firmy księgowej za szkody, to nie możesz odzyskać od niej więcej niż jest to określone w umowie. Jeśli fakt ten nie figuruje w umowie, wówczas biuro rachunkowe ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzoną Tobie szkodę.

Notatka! W sądzie będziesz musiał udowodnić związek przyczynowy między nieodpowiednią jakością usług a poniesionymi stratami. Na przykład, jeśli pracownik firmy księgowej sporządził wyciągi z błędami, a urząd skarbowy ukarał Cię grzywną, możesz odzyskać karę od firmy księgowej.

Jednak dobrowolne porozumienie stron ustalone w umowie dotyczące ograniczonej odpowiedzialność księgowego sąd uzna za zgodne z prawem. W takim przypadku, jeżeli działania firmy księgowej wyrządziły szkodę przedsiębiorstwu, obsługa księgowa zrekompensuje straty zgodnie z kwotą określoną w umowie o świadczenie usług za odszkodowaniem.

Odpowiedzialność głównego księgowego dotyczy nie tylko jego działań lub zaniechań, ale także wyników pracy jego podwładnych. Ponieważ główny księgowy należy do kategorii kierowników, odpowiada za pracę swojej jednostki.

Odpowiedzialność księgowego jest trudnym pytaniem. Z jednej strony kierownictwo firmy stara się jak najlepiej zabezpieczyć przed konsekwencjami prawdopodobnych błędów księgowych. Z drugiej strony księgowi, kasjerzy i główni księgowi zmuszeni są lawirować między czasami niezgodnymi z prawem poleceniami przełożonych a odpowiedzialnością, jaką poniosą za szkody w przedsiębiorstwie i karami od agencji rządowych. Istnieje również ustawodawstwo regulujące zakres odpowiedzialności niektórych kategorii specjalistów.

Ponadto nie wolno nam zapominać, że nie tylko pracownik ponosi odpowiedzialność finansową wobec pracodawcy, ale pracodawca ma również określone obowiązki. Nasza rubryka pomoże ci zrozumieć wszystkie niuanse

Czy można zobowiązać głównego księgowego do wypłaty kwoty z rachunku bieżącego za pomocą książeczki czekowej na wypłatę wynagrodzenia w przedsiębiorstwie?

Ustawodawstwo nie przewiduje takich obowiązków głównego księgowego, faktem jest, że księgowych nie można uznać za osoby odpowiedzialne materialnie. Nie pracują bezpośrednio z pieniędzmi ani towarami. Ta pozycja nie jest uwzględniona na liście. Główny księgowy może zostać wydany jako wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin jako kasjer. Aby pracować z gotówką, musisz również zawrzeć z pracownikiem umowę o pełnej odpowiedzialności.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

Artykuł:Zawieramy umowę na pełną odpowiedzialność.

Czy można zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności z księgowym. Takiej umowy nie można zawrzeć. Faktem jest, że księgowych nie można uznać za osoby odpowiedzialne finansowo. Nie pracują bezpośrednio z pieniędzmi ani towarami. To stanowisko nie znajduje się na liście stanowisk i prac zatwierdzonych dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.

Jednak księgowy może łączyć stanowisko kasjera (punkt 36 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych). W takim przypadku organizacja ma prawo zawrzeć z nim umowę o pełnej odpowiedzialności. Ale będzie ponosił pełną odpowiedzialność finansową tylko za szkody, które wyrządził, działając jako kasjer, a nie księgowy (załącznik 1 do dekretu Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85).

Uwaga: główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za pełną wysokość szkody wyrządzonej organizacji. Aby to zrobić, warunek pełnej odpowiedzialności musi być przewidziany bezpośrednio w umowie o pracę z pracownikiem (). Oto fragment takiej umowy o pracę: *

Książka „Rachunkowość kadrowa w 3 dni”

  • Pobierz formularze