Nie można powiedzieć, że pozycja życiowa jest jakimś czynnikiem wrodzonym. Wiele jej aspektów determinuje warunki, w jakich człowiek spędził swoje dzieciństwo i jakie spotkał. Pozycja życiowa przybiera określone formy w taki sam sposób, jak osobowość, z której dana osoba nie od razu zdaje sobie sprawę. Jednak choć charakter wpływa zarówno na osobowość, jak i na pozycję życiową, to jedno i drugie można świadomie zmienić.

Aktywność na stanowisku życiowym decyduje o sukcesie danej osoby. Jest odważny i proaktywny, nie boi się działać i jest gotowy na aktywne osiągnięcia. Nie ma znaczenia, czy osoba zajmująca takie stanowisko jest liderem, czy naśladowcą, zawsze ma swój punkt widzenia i nie zgodzi się na łamanie swoich zasad.

Przeciwieństwem właściwości jest pasywna pozycja życiowa. Jest charakterystyczny dla ludzi obojętnych i bezwładnych. Taka osoba z większym prawdopodobieństwem uniknie trudności, a ich rozwiązanie zajmie tygodnie. Bierność może objawiać się nie tylko stanem apatii i depresji, chociaż najczęściej takie osoby charakteryzują się brakiem inicjatywy w rozwiązywaniu problemów. Zdarza się, że dana osoba po prostu wykonuje instrukcje innych osób, nie kwestionując ich. Niektórzy pasywni ludzie stwarzają pozory aktywności, krzątają się i hałasują, ale brak wektora zachowania ujawnia ich bezwładność.

Niektórzy ludzie stają się bierni z powodu problemów życiowych. W tym przypadku bierność często wiąże się z agresją wobec bardziej aktywnych innych, osoba wykazuje chęć przemówienia i „właściwego wychowania” tych, którzy podobnie jak on nie akceptowali porażek.

Proaktywna pozycja życiowa

Innym podtypem pozycji życiowej jest proaktywność. Rzeczywiście zdarza się, że okoliczności są przeciwko danej osobie i w tej chwili nie może on nic zrobić. Nawet osoba aktywna czasami poddaje się pod presją problemów. Ale osoba proaktywna nigdy się nie poddaje.

Z proaktywnością wiąże się koncepcja strefy wpływów. Są rzeczy, na które nie masz teraz wpływu, ale są inne, które bezpośrednio od Ciebie zależą. Bez względu na to, jak mała jest twoja strefa wpływów, musisz skierować swoje wysiłki specjalnie na nią i na jej poszerzenie. Nie ma sensu myśleć i marnować energii na coś, co nie zależy od Ciebie. Wydaje się to oczywiste, ale większość ludzi robi to inaczej. Na przykład pamiętaj, jak często ludzie wokół ciebie narzekają na rząd lub przeklinają pogodę. Jeśli nie możesz tego teraz zmienić, nie marnuj na to swojej energii. Jest absolutnie pewne, że są rzeczy, które możesz zrobić: robić najlepiej, jak to możliwe, to, co od ciebie zależy, co robisz teraz.

Działając zgodnie z tą zasadą, proaktywni ludzie szybciej i przy mniejszych stratach wychodzą z kryzysów.

Najważniejszą rzeczą do zrozumienia jest to, że Twoja pozycja w życiu zależy wyłącznie od Ciebie. Nawet jeśli czasami byłeś bierny, nadal możesz stać się aktywny lub proaktywny już teraz i nigdy nie będzie za późno.

Chcesz wiedzieć dlaczego nadal nie udało Ci się osiągnąć sukcesu i nie wiesz? Cienki. Znamy odpowiedź: nie jesteś proaktywny. Podział ludzi na proaktywnych i reaktywnych wprowadził do psychologii Viktor Frankl. Jako pierwszy opisał odmienne poglądy na problematykę podejmowania decyzji. Według autorki proaktywnością charakteryzuje się każda osoba, która samodzielnie wybiera sposób reagowania na określone bodźce. W związku z tym ci, którzy są zależni od środowiska, są skazani na reakcję.

Koniecznie przeczytaj w wolnej chwili - Viktor Frankl, Mówię życiu „TAK!”: Psycholog w obozie koncentracyjnym.

Najprościej mówiąc, tę różnicę widać wyraźnie na przykładzie rozmowy o pogodzie. Osoby proaktywne nie uważają w ogóle za konieczne rozmawiania na ten temat. Przyjrzeliśmy się prognozie i doszliśmy do wniosku, jak się ubrać i zaplanować dzień. Dla osób reaktywnych pogoda jest przyczyną wszelkich problemów i zakłóceń. Deszcz nadchodzi? Oznacza to, że mają zły nastrój, senność i apatię. Deszcz przestał padać, chcę wyjść na spacer, ale wszędzie są kałuże. I wszystko jest takie.

Oczywiście powyższa sytuacja jest tylko przykładem. Różnice między osobami proaktywnymi i reaktywnymi są znacznie szersze. Tylko ci pierwsi mogą odnieść sukces, potrafią wziąć na siebie odpowiedzialność i odważnie dążyć do celu, natomiast ci drudzy jedynie barwnie potrafią wytłumaczyć, dlaczego im się nie udało.

Czy chciałbyś sam wyjaśnić, jakim typem jesteś? To całkiem proste. Po prostu obejrzyj swoją przemowę. W ten sam sposób możesz określić typ dowolnej osoby. Różnica w sposobie przedstawienia myśli jest bardzo zauważalna. Spójrz więc na tabelę i policz, z iloma powiedzeniami w pierwszej i drugiej kolumnie się zgadzasz.

Test: Czy jesteś osobą proaktywną czy reaktywną?

Więc jak? Czy jesteś zadowolony z wyniku? Oczywiście wielu z Was nie jest w 100% reaktywnych. Najprawdopodobniej masz pewne cechy osób proaktywnych. Ale musimy Cię rozczarować. To nie wystarczy do osiągnięcia sukcesu. Musimy stać się całkowicie proaktywni. Nawet jedno zdanie i jeden akt reakcji mogą zniweczyć wszystko, co udało Ci się już osiągnąć.

Proaktywność: struktura i niuanse

Jeśli nadal jesteś z nami, odkryłeś, że nie jesteś proaktywny. To nie jest straszne. Nasz artykuł ma na celu pomóc Ci pokonać siebie, wewnętrzne bariery i zahamowania oraz zrobić krok w stronę lepszego życia. Dlatego nie będziemy już więcej mówić o reaktywności i wszystkim, co się z nią wiąże. Nie potrzebujemy tego. Skupmy się na tym, co naprawdę ważne. Przyjrzyjmy się bliżej, czym jest proaktywność i na czym polega.

Wyjaśnienie proaktywności podaliśmy już wcześniej, ale powtórzymy to. Ten wolność wyboru reakcji na warunki zewnętrzne. Osoby proaktywne starają się minimalizować wpływ czegoś lub kogoś na osiągnięcie swoich celów. Ci, którzy stawiają sobie zadania, realizują je, a jednocześnie, nie odchodząc od swoich zasad, z pewnością osiągną wyżyny. Dla takiej osoby zwolnienie jest szansą na osiągnięcie więcej, a nie tragedią czy przyczyną depresji.

Pojęcie „proaktywności” składa się z dwóch głównych części:

• odpowiedzialność. Oznacza to, że jesteś w pełni świadomy, zgadzasz się i uważasz, że podejmowane przez Ciebie decyzje są prawidłowe. Większość wydarzeń, które dzieją się w Twoim życiu, jest owocem Twoich działań.
• działalność. Aktywność oznacza wszelkie działania mające na celu jak najszybsze osiągnięcie celów.

10 kroków do proaktywności

Bycie proaktywnym nie jest łatwe. Oznacza to, że musisz zmienić swój światopogląd. Będziesz musiał myśleć i działać z wyprzedzeniem. Odniesiesz większy sukces. Musisz być na to przygotowany. Zacznij planować swoją przyszłość już dziś. Dzięki temu zaoszczędzisz część swojego czasu, który będziesz mógł spożytkować produktywnie. Wiele osób uważa ludzi proaktywnych za pewnego rodzaju „motory” pomysłów i działań w społeczeństwie. Chcesz stać się maksymalnie aktywny i osiągnąć wszystkie swoje cele w krótkim czasie? Zatem te wskazówki są dla Ciebie.

Krok 1. Samoanaliza

Wszystkie wielkie przemiany zawsze zaczynają się od introspekcji. Przyjrzyj się sobie, swojemu stylowi życia i otoczeniu. Zadaj sobie kilka podstawowych pytań:

• Które zadania musisz wykonywać regularnie, a które nie? Mówimy o wszystkich obszarach życia: pracy, nauce, rodzinie itp.;
• Które są robione wspólnie z kimś?
• Jakie zadania wymagają większej uwagi i w jakich okolicznościach się pojawiają?

Krok 2. Ocena

• przemyśl i ułóż plan jak możesz wykonać określone zadanie;
• powiedz o tym wszystkim kto jest związany z Twoim zadaniem i uprzedzi o ewentualnej potrzebie udzielenia pomocy doraźnej;
• zbierz wszystkie informacje i dane potrzebne na temat zadania wymagane wykonanie. Jeśli spotkasz osoby, które pomyślnie rozwiązały podobne lub identyczne problemy, skonsultuj się z nimi i wyciągnij pewne wnioski;
• Pamiętaj o regularnym czyszczeniu list zadań z niepotrzebnych i nieefektywnych przedmiotów.

Krok 3. Zawsze miej plan B

Gdy popełnisz błąd, nie pozwól, aby się on pomnożył. Spróbuj z wyprzedzeniem przemyśleć wszystkie negatywne skutki. Zapobiegnij ich pojawieniu się w rzeczywistości. Zawsze miej plan zapasowy. Można go zastosować, gdy główny pęknie.

Krok 4: Rozwiąż problemy

Nie jest to najłatwiejszy krok, ale bez niego nie odniesiesz sukcesu. Na tym etapie będziesz musiał radykalnie zmienić swoje myślenie. Teraz nie rozmyślasz o problemach. Nigdy. Rozwiązujesz je. Gdy tylko się pojawili. Jak? Bułka z masłem. Skorzystaj z podpowiedzi:

• Rozpoznaj problem i jego znaczenie;
• wymyślisz jakimi sposobami można to rozwiązać? i wybierz, jak będziesz się zachowywać;
• Rozwiąż problem.

Krok 5: Wyprzedź

Co to znaczy? Każdy człowiek ma codzienne pilne zadania. Najpierw je rozwiąż. Z biegiem czasu staną się one prawie niewidoczne i będziesz je wykonywał automatycznie. Aby maksymalnie przyspieszyć ich decyzje, wykorzystaj przewidywanie. Wykonuj wszystkie swoje rutynowe zadania częściowo z wyprzedzeniem. Na przykład, jeśli chcesz zrobić omlet na śniadanie, kup do niego jajka już dziś. Włożenie odrobiny wysiłku na początku nie tylko zwiększy Twoją produktywność, ale także pozwoli Ci zaoszczędzić wiele kłopotów.

Krok 6: Ustal priorytety

To jest bardzo ważne. W ten sposób kilkukrotnie zwiększysz swoją produktywność. Aby ułatwić ten proces, okresowo twórz listy rzeczy do zrobienia. Można je podzielić na „pilne” i „mniej pilne”. Pewną ręką przekreślaj je po ukończeniu.

Krok 7. Znajdź i pozbądź się niepotrzebnych rzeczy

W życiu każdego człowieka są zadania, których nie musi wykonywać. Albo są bezużyteczne, albo ktoś inny może je zrobić. Nie marnuj po prostu swojego cennego czasu. Bądź bezwzględny. Jasno określ wagę każdego zadania na liście.

Krok 8. Trzeźwa ocena metod i samodoskonalenia

Od czasu do czasu musisz się zatrzymać i trzeźwo ocenić, na ile uzasadnione są Twoje metody rozwiązywania problemów. Zostaw te, które sprawdzają się w 100%. Możesz usunąć te, które dają zerowy wynik. Zastanów się także, jak możesz ulepszyć te metody, które działają tylko częściowo. Naucz się przewidywać. Stale się rozwijaj, czytaj, ucz się. Kto wie, może nowo nabyte umiejętności przydadzą się jutro. , bardziej aktywnie zmierzaj do swoich celów. Zawsze bądź świadomy tego, co się dzieje. Osoby proaktywne odnoszą sukcesy i są popularne, ponieważ zawsze są na bieżąco.

Krok 9. Wykorzystaj nowoczesną technologię

Obecnie istnieje wiele sposobów na automatyzację wielu zadań. Dotyczy to szczególnie rutyny. Elektroniczne planiści pomogą Ci w tworzeniu list, rozdzielaniu obowiązków i ocenie wyników. Jest ich ogromna liczba.

Krok 10. Hobby

Uzależnij się od czegoś. Zacznij studiować pewien obszar wiedzy tylko po to, aby się uczyć. Staraj się być jak najbardziej zainteresowany. Po co? Po pierwsze, żeby mimo wszystko odbierać pozytywne emocje. Po drugie, aby się zmotywować. Po trzecie, aby zawsze mieć coś do zrobienia, przy czym można odpocząć.

Tak, droga do sukcesu nigdy nie była łatwa i wygodna. Będziesz musiał ciężko pracować, zanim zobaczysz pierwsze rezultaty. Rozwijaj się zawsze i wszędzie.

Naucz się zadawać sobie właściwe pytania.

Amerykanin Stephen R. Covey w swojej książce „Siedem nawyków wysoce skutecznej osobowości” nazywa proaktywność zasadą wolności osobistej i zaleca zacząć od małych rzeczy: wyeliminować ze swojego życia myśli reaktywne, a jeśli się pojawią, szybko zmienić je na proaktywne te.

Z kolei trener biznesu John Miller w swojej pracy „Proaktywne myślenie” radzi opanować sztukę prawidłowego zadawania sobie pytań. Po co to? I do tego, że istota proaktywności jest jedna, ale metod jej opanowania i zastosowania jest wiele. Tak naprawdę nie interesuje nas, jak to zrobisz, zależy nam na wynikach. Czekamy na Wasze historie w komentarzach.

Czym jest proaktywność, czym różni się proaktywność od reaktywności, jak rozwijać umiejętności osoby odnoszącej sukcesy – o tym przeczytasz w artykule.

Z artykułu dowiesz się:

Czym jest proaktywność (przykłady)

„Proaktywność” to termin, który jako pierwszy wprowadził austriacki autor logoterapii, psychiatra, psycholog, neurolog Viktor Emil Frankl. W książce Man's Search for Meaning słowo „proaktywny” zostało użyte do opisania osoby, która jest gotowa Zaakceptuj odpowiedzialność za swoje życie i wydarzenia, które na Tobie zachodzą.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Proaktywność i reaktywność to dwa przeciwstawne pojęcia. Działania osób reaktywnych podyktowane są odpowiednią reakcją na czynniki i okoliczności zewnętrzne. Emocje zależą od nastroju innych osób, zmian pogody i aktualnej sytuacji. Taki nie mogą znaleźć punktu oparcia wewnętrznego, często i łatwo są wyprowadzane ze stanu stabilizacji.

Jeśli dana osoba w określonych sytuacjach automatycznie reaguje na warunki zewnętrzne, objawia się jej reaktywność.

Na przykład pracownik pracujący w sektorze usług był niegrzeczny wobec klienta. Nastrój pracownika nagle się pogorszył. Taki reakcja było natychmiastowe i nie podlegało wewnętrznej, świadomej kontroli. To jest reaktywność.

Główną ideą Viktora Emila Frankla jest to, że w przerwach między wydarzeniami zewnętrznymi a reakcją człowieka istnieje wolność wyboru. Wyznacznikiem proaktywności jest wybór reakcji na czynniki zewnętrzne. Proaktywni pracownicy pewnie w swojej pracy opierają się na zasadach, które stanowią integralną część ich charakteru. Odchodząc z pracy, tacy pracownicy powiedzą sobie: „I co z tego? Jutro będą jeszcze lepsze oferty!” Żegnając się, z uśmiechem życzą swojemu byłemu powodzenia. do pracodawcy.

PRZYKŁAD

Jeśli reaktywnemu i proaktywnemu pracownikowi przydzielone zostanie to samo zadanie o jednakowej złożoności, reakcja na pojawiające się przeszkody będzie inna.

Typ reaktywny często szuka powodów i wymówek, aby usprawiedliwić swoją bierność. Próbują uwolnić się od odpowiedzialności. Proaktywny typ osobowości charakteryzuje się przeciwnym myśleniem.

Co wchodzi w skład struktury i jest wskaźnikiem proaktywności

Na proaktywność w pracy składają się dwa elementy – aktywność i odpowiedzialność. Pracownicy są aktywni i świadomi odpowiedzialności za skutki. Należy wziąć pod uwagę, że wszystko, co się dzieje, jest wynikiem działań człowieka. W takich przypadkach obowiązuje sformułowanie: „Wszystko, co dzieje się dzisiaj, jest konsekwencją wyboru dokonanego wczoraj”. Aktywność pomoże Ci zmienić obecną sytuację, a odpowiedzialność pomoże Ci dokonać innego wyboru, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wszystkie wydarzenia podzielone są na dwa obszary:

1. do tych, których nie da się zmienić – to krąg obaw;
2. na te, które podlegają bezpośredniemu wpływowi człowieka - to jest krąg wpływów.

Umiejętność proaktywności rozwija się poprzez kierowanie swoich wysiłków w strefę wpływu. Oznacza to, że uwaga nie jest skupiona na tych obiektach lub zdarzeniach, których nie można zmienić. Wszystkie wysiłki są zaangażowane w obszar wpływu.

Proaktywność w rozwiązywaniu problemów polega na badaniu wszystkich możliwych opcji osiągnięcia sukcesu. Menedżer nie będzie się na przykład martwił, że operatorzy podniosą ceny usług komunikacyjnych. Spróbuje znajdź opcje optymalizacja kosztów, wprowadzenie nowych systemów komunikacji cyfrowej, podniesienie poziomu obsługi klientów.

Proaktywność w realizacji zadań poprzez przykład to pełna koncentracja na wydarzeniach w kręgu wpływu. Pracownicy proaktywni to:

• inicjatywa i aktywność;
• umiejętność zmiany okoliczności zgodnie z wyznaczonymi celami;
• brać odpowiedzialność za własne decyzje;
• dążyć do osiągnięcia celów w oparciu o zasady;
• uświadomić sobie wolność wyboru reakcji na bieżące wydarzenia.

Przeczytaj na ten temat w e-zinie

Jak rozwijać proaktywność

• dokładnie rozważ siły i granice swojej strefy wpływów;
• skoncentruj swoje wysiłki na tym, gdzie faktycznie można je zastosować;
• nie obwiniaj wydarzeń ani okoliczności za to, czego nie udało się osiągnąć;
• nie popadaj w samokrytykę i samodeprecję;
• wykorzystać słabe wyniki jako doświadczenie, które zapewni dalszy rozwój i samokształcenie;
• pamiętaj, że osoba proaktywna nie unika odpowiedzialności, ale szuka powodów, aby się jej podjąć dodatkowa odpowiedzialność.

Jaka jest różnica między proaktywnością a reaktywnością?

Proaktywność i reaktywność to zasady przeciwne. Już podczas pierwszej rozmowy z kandydatem możesz określić, jaka osoba stoi przed menadżerem. Kandydat na wolne stanowisko jest typem reaktywnym, jeśli używa zwrotów:

• Nie mogę sobie z tym poradzić;
• Nie mogę tego zmienić;
• Jestem do tego zmuszony;
• Muszę się na to zdecydować;
• okoliczności wymuszają;
• to doprowadza mnie do szału.

Takie przekonania są pozycją ofiary. W czasie pracy reaktywnemu pracownikowi trudno jest przydzielać zadania wymagające wzięcia osobistej odpowiedzialności.

Wyrażenia proaktywnego kandydata obejmują:

1. Znajdę okazję;
2. Mogę;
3. Podjąłem decyzję;
4. Ja robię;
5. Wolę;
6. Znajdę wyjście z sytuacji;
7. Znajdę sposoby.

W tym przypadku zadziała efekt Pigmaliona, czyli samospełniająca się przepowiednia. Jeśli kandydat cechuje się pozytywnym nastawieniem, potrafi skutecznie zarządzać emocjami i jest gotowy podjąć się najtrudniejszych zadań, stanie się pracownikiem odnoszącym sukcesy.

Reaktywnemu wnioskodawcy trudno jest przejść okres adaptacyjny. Niewykluczone, że w przyszłości specjalista odejdzie, jeśli tak uzna przydzieloną pracę dla niego zbyt skomplikowane.

Jak proaktywność jest wykorzystywana w rozwiązywaniu problemów związanych z zarządzaniem personelem?

W warunkach ostrej konkurencji i konieczności zwiększania wolumenów produkcji, a także zapewnienia efektywnego rozwoju i funkcjonowania firm, stosują nowe podejścia do zarządzania personelem. Zarządzanie proaktywne to zastosowanie koncepcji zarządzania proaktywnego i klucz do przetrwania w zmieniającym się środowisku.

Brak proaktywności w zarządzaniu pociąga za sobą podporządkowanie się warunkom zewnętrznym. Liderzy typu reaktywnego wolą „płynąć z prądem”, ufać panującym okolicznościom, nie próbując ich zmieniać. Zarządzanie proaktywne opiera się na umiejętności badania otoczenia, zapewnianiu proaktywnego rozwoju i zapobieganiu powstawaniu problemów.

Proaktywność w realizacji zadań, kompetencje pozwalają przeszkolić wszystkich pracowników, podnosić kwalifikacje swoich specjalistów, nie szukać na zewnątrz pracowników, którzy są w stanie wywiązać się z powierzonych zadań, osiągnąć cele strategiczne.

Aby wdrożyć zarządzanie proaktywne, należy zastosować techniki takie jak:

reengineering procesów biznesowych – BPR (reengineering procesów biznesowych);

kluczowe wskaźniki wydajności - KPI (kluczowe wskaźniki wydajności);

zrównoważone systemy wskaźników efektywności – BSC (zrównoważona karta wyników);

budżetowanie i modelowanie w oparciu o ustalone standardy IDEF0, IDEF3, SADT, UML.

Być może zainteresuje Cię:

Zarządzanie proaktywne jest podstawą skutecznego zarządzania organizacją w nowoczesnych warunkach

W warunkach ograniczonego efektywnego popytu, ostrej konkurencji i stale rosnącej wielkości produkcji różnych towarów i usług, kierownictwo przedsiębiorstwa musi stosować jakościowo nowe podejścia do zarządzania, aby zapewnić zrównoważone funkcjonowanie i efektywny rozwój firmy. Jednym z takich podejść jest zarządzanie proaktywne. Stosowanie przez kierownictwo organizacji koncepcji proaktywnego zarządzania w czasie rzeczywistym jest kluczem do przetrwania ich przedsiębiorstwa dzisiaj, kiedy „biznes z szybkością myśli” przestał być przywilejem poszczególnych firm.

Dziś termin „proaktywność” jest szeroko stosowany w różnych naukach: zarządzaniu personelem, informatyce, psychologii, zarządzaniu itp., Co wyjaśnia wiele jego interpretacji. Do rozważenia zjawiska proaktywności w zarządzaniu posłużymy się definicją zaproponowaną przez Newstroma i Davisa w ich książce „Zachowanie organizacyjne”: proaktywność to przewidywanie zdarzeń, inicjowanie zmian, chęć „trzymania w rękach” losu organizacji. Według Newstroma i Davisa obecność takich cech jest obowiązkowa dla menedżera wyższego szczebla.

Brak proaktywności – podporządkowanie się w większym stopniu warunkom zewnętrznym niż aspiracjom wewnętrznym, uważany jest na Zachodzie za poważną wadę. Badacze zajmujący się tą dziedziną doszli do wniosku, że ludzie proaktywni osiągają w życiu znacznie więcej. Osoby reaktywne z reguły „płyną z prądem”, ufając okolicznościom, zamiast zmieniać je na swoją korzyść. Dlatego zarząd każdej zachodniej firmy stara się zgromadzić jak najwięcej proaktywnych osób, ponieważ proaktywni ludzie mogą nie tylko wysunąć się na prowadzenie, ale także pomóc swojej firmie w rozwoju.

Niestety, w Rosji proaktywność nadal jest uważana za złą cechę, wręcz wadę. Wynika to zarówno z mentalności, jak i postaw społecznych, które istnieją od dawna. Podstawą proaktywności jest przede wszystkim ambicja, która pozwala iść do przodu. A jeśli zachodnie firmy przyjmują w swoje szeregi tylko ambitnych kandydatów na stanowiska kierownicze, którzy nie kryją chęci zajmowania wysokiego stanowiska, to w naszym kraju takich ludzi uważa się za nowicjuszy, egoistów itp. Bycie proaktywnym oznacza podejmowanie działań, a nie uleganie wpływom. Do tego właśnie dążą wszystkie organizacje – nie płynąć słabo z prądem, w zależności od okoliczności, ale prowadzić swoją działalność tak, jak tego potrzebują. Jak pokazuje światowe doświadczenie, proaktywne firmy osiągają w biznesie więcej niż ich reaktywni konkurenci. To wyjaśnia znaczenie badania proaktywnego zarządzania i poszukiwania sposobów jego wdrożenia w rosyjskich przedsiębiorstwach. Przejście od zarządzania reaktywnego do zarządzania proaktywnego powinno stać się priorytetem dla krajowych przedsiębiorstw.

Firma reaktywna to taka, która reaguje na zmiany w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym, ale nie przewiduje zmian ani na nie nie wpływa.

Firma proaktywna to taka, która potrafi badać siebie i swoje otoczenie i będzie się zmieniać, aby zapewnić proaktywny rozwój w stosunku do dynamiki potrzeb klientów i wyzwań konkurencji, w oparciu o równowagę interesów wszystkich uczestników rynku.

Przewidywanie i zapobieganie to podstawowe zasady proaktywnego zarządzania. Celem zarządzania reaktywnego jest reagowanie na istniejące problemy przedsiębiorstwa i opracowanie środków zapobiegających ich ponownemu wystąpieniu. Zarządzanie proaktywne ma na celu zapobieganie powstawaniu problemów.

Proaktywna firma ma jasne cele, misję, wizję i zasady przewodnie oraz elastyczną strukturę organizacyjną. Podstawą proaktywnego zarządzania jest rozpoznawanie i analiza błędów, wdrażanie działań naprawczych w oparciu o wyniki analiz, wolność wyboru, zdolność do samokształcenia i silny duch korporacyjny. Firma proaktywna to zazwyczaj organizacja ucząca się.

Do wdrożenia proaktywnego zarządzania w przedsiębiorstwie wykorzystuje się dziś takie techniki jak BPR (reengineering procesów biznesowych), KPI (kluczowe wskaźniki wydajności), BSC (zrównoważona karta wyników), budżetowanie, modelowanie w oparciu o standardy IDEF0, IDEF3, SADT, UML i wiele innych. więcej.

Jak wspomniano powyżej, podstawą proaktywnego zarządzania jest rozpoznawanie i analiza błędów, co bez kontroli nie jest możliwe. Kontrola proaktywna ma na celu identyfikację odchyleń w stanie dzisiejszego systemu społeczno-gospodarczego, które w przyszłości mogą prowadzić do negatywnych konsekwencji. Na podstawie wyników kontroli proaktywnej podejmowane lub planowane są decyzje zarządcze, które mogą zapobiec niekorzystnym dla firmy wydarzeniom.

Zgodnie z zasadą Pareto 20% ukrytych i oczywistych zagrożeń zamienia się w 80% sytuacji krytycznych, które mają negatywne konsekwencje dla firmy. Naturalne jest dążenie do identyfikacji tych zagrożeń i zapobiegania ich realizacji. W większości przypadków w wyniku proaktywnego monitorowania problemy są znane z wyprzedzeniem, co pozwala zaplanować i wdrożyć działania mające na celu ich eliminację.

Kontrola reaktywna pozwala jedynie na odnotowanie faktu wystąpienia niekorzystnych zdarzeń i co najwyżej opracowanie działań zapobiegających podobnym sytuacjom w przyszłości. Takie podejście do zarządzania nie ma zastosowania w warunkach niepewnych, ciągle zmieniających się warunków rynkowych, po pierwsze dlatego, że każda sytuacja jest wyjątkowa i niepowtarzalna, po drugie, niektóre niekorzystne sytuacje, które miały miejsce w teraźniejszości, mogą postawić pod znakiem zapytania istnienie spółki w rynku. przyszły.

W krajowej i zagranicznej literaturze z zakresu zarządzania podkreśla się także kontrolę prewencyjną, której celem jest sprawdzenie jakości wpływających przepływów zasobów. Na pierwszy rzut oka terminy „kontrola proaktywna” i „kontrola zapobiegawcza” służą odzwierciedleniu istoty tego samego procesu. W rzeczywistości tak nie jest: celem kontroli prewencyjnej jest zapewnienie wysokiej jakości napływających zasobów, a kontrola proaktywna ma na celu identyfikację odchyleń w stanie obecnego systemu społeczno-gospodarczego, które w przyszłości mogą prowadzić do negatywnych konsekwencji . Oznacza to, że przedmiotem kontroli zapobiegawczej są zasoby, a kontroli proaktywnej jest organizacja i środowisko zewnętrzne, w którym działa.

Efekt wprowadzenia w przedsiębiorstwie proaktywnego zarządzania w ogóle, a proaktywnej kontroli w szczególności można wyrazić stwierdzeniem „dziś spędzimy godzinę, jutro zaoszczędzimy dzień”. Jednak zarządzanie proaktywne, pomimo wszystkich swoich zalet, nie jest jedyną słuszną drogą do prowadzenia biznesu. W niektórych przypadkach konieczne jest, wraz z wprowadzeniem zarządzania proaktywnego, utrzymanie reaktywnych metod zarządzania. Chodzi o znalezienie równowagi pomiędzy byciem proaktywnym i reaktywnym w zakresie wydatkowania zasobów.

Chociaż pomysł zapobiegania wszystkim problemom zanim się pojawią, jest atrakcyjny, należy zrozumieć, że jest to niemożliwe i nieuzasadnione z punktu widzenia zasobów. Zawsze znajdą się problemy i drobne zdarzenia, które taniej będzie wyeliminować po fakcie niż organizować działania mające im zapobiec. Dlatego konieczne jest zachowanie rozsądnej równowagi pomiędzy działaniami proaktywnymi i reaktywnymi. Aby znaleźć równowagę, warto zastosować zasadę Pareto: 20% problemów prowadzi do 80% szkód. Zarządzanie proaktywne ma na celu identyfikację błędów we wcześniej wdrożonym zarządzaniu, które nie doprowadziły jeszcze do niczego złego, nie wiadomo, czy doprowadzą, i nie wiadomo, czy te błędy w ogóle istnieją. Dlatego też nie zawsze koszty proaktywnej kontroli mogą być uzasadnione i trzeba być na to przygotowanym. Jednakże pozytywnym skutkiem kontroli proaktywnej, która jest zawsze obecna, są informacje, które można wykorzystać do znalezienia i uzasadnienia racjonalnych decyzji zarządczych.

Lista odniesień i źródeł

1. Gates B. Biznes z szybkością myśli. wyd. 2. poprawione - M.: wydawnictwo EKSMO-Press, 2001.
2. Daft R. Zarządzanie. - 6. wyd./Tłum. z angielskiego - Petersburg: Piotr, 2008.
3. Newstrom D.W., Davis K. Zachowania organizacyjne. - Petersburg, 2000.
4. http://www.klubok.net/article1487.html

Na jednym ze szkoleń otrzymaliśmy zadanie – zorganizować romantyczny wieczór z ukochaną osobą. To było przyjemne ćwiczenie.)) Ale mówimy o czymś innym.

Jeden z uczestników znalazł się w trudnej sytuacji – jego dziewczyna była w innym mieście, dzieliły ich tysiące kilometrów.

Ale... facet wykonał zadanie.

Zgadnij jak?

Zaproponuj swoją opcję, a następnie przeczytaj kontynuację.))

Umówił się z ukochaną na Skype. Siedzieli po przeciwnych stronach monitora przy blasku świec, słuchali muzyki, rozmawiali i jedli pyszne jedzenie. To był niezapomniany romantyczny wieczór.

Młody człowiek stanął na wysokości zadania – nie powiedział, że nie może zmienić okoliczności i odroczy zadanie. On pokazał proaktywność.

Proaktywność jest główną cechą osoby odnoszącej sukcesy

P.S. Przyjaciele, odwiedzajcie stronę, czytajcie najnowsze publikacje i dowiedzcie się, kto znalazł się w TOP najlepszych komentatorów bieżącego miesiąca.

Aby ułatwić wyszukiwanie artykułów, użyj.

P.P.S. Jeśli artykuł Tobie Jeśli Ci się spodobało, skomentuj i kliknij przyciski sieci społecznościowych; jeśli Ci się nie podobało, skrytykuj i kliknij przyciski sieci społecznościowych, aby omówić i wyrazić swoją opinię. Dziękuję