Какие дни исключаются из расчета больничного. Как исключить ошибку в исключаемых периодах Какие выплаты исключаются при расчете больничного

Работодатель при подсчете сумм, которые следует перечислить работнику, должен исключить периоды, в которые дни болезни оплате не подлежат. Как гласит ст. 9 , к таким временным промежуткам относятся:

    нахождение под арестом;

    дни отдыха, которые работник ;

    время простоя, если сотрудник заболел в этот период;

    период проведения судмедэкспертизы;

    исполнение государственных обязанностей (присяжные, члены избирательной комиссии и т.д.)

Также, согласно ст. 9. Письма Минтруда от 13.08.15 N 14-1/В-608, при расчете пособия исключаются дни нахождения работника в .

Даже если человек работал по трудовому договору, но недобросовестный работодатель не перечислял за него страховые взносы, это время работы также не входит и исключается из калькуляции. В таком случае трудящийся может потребовать оплату листка нетрудоспособности. При отсутствии положительного ответа от руководителя он будет вправе обратиться в суд, прокуратуру или в трудовую инспекцию за защитой своих нарушенных прав и законных интересов.

Как определить количество исключаемых календарных дней при расчете больничного

Формула расчета пособия по бюллетеню следующая:

Размер дневного пособия = доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС РФ по всем местам работы за два последних календарных года / 730 * 100%, 80%, 60% (зависит от страхового стажа)

При вычислении пособия во внимание не берут те дни, когда зарплата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Расчет больничного по беременности и родам

При подсчете пособия по БиР нет исключаемых временных промежутков. Доход сотрудницы за два предыдущих года делится на фиксированную величину (см. пункт 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и вопрос, какие периоды исключаются из расчета больничного по БиР, не встает.

Нестраховые периоды

Скажем сразу, что этот термин не имеет ничего общего с исключаемыми периодами из больничного листа. Прежде всего это время, когда человек проходил службу или работал в.

Для подсчета полагающейся сотруднику суммы больничного пособия должен в первую очередь быть определен расчетный период. Он представляет собой временной отрезок, за который должен быть средний доход работника.

Законодательство определяет в качестве расчетного периода для оплаты больничного листа два года, которые были перед тем годом, в котором началась болезнь. Точное количество дней для расчета - 730 дней, и это число не изменяется даже в случае високосного года. Исключение из расчета каких-либо дней также не предусмотрено.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае отсутствия заработка в расчетном периоде или при слишком малом его размере за основу берется МРОТ. Пребывание в течение расчетного периода в декретном отпуске дает право произвести замену при расчете больничного произвести замену на годы до этого отпуска.

Что говорится в законе

Федеральным законом под номером 255, регулирующим обязательное соцстрахование наслучай временной потери трудоспособности, а также в связи с материнством, устанавливается порядок и особенности начисления пособий.

Средний заработок, исходя из которого будет высчитываться размер пособия, подлежит определять путем деления совокупной суммы дохода за отчетный периода на 730. Если речь идет о базисе для пособия по беременности, родам и уходу за ребенком, то знаменателем выступает уже не 730, а количество реальных календарных дней в этом периоде за вычетом определенных законом периодов.

Порядок вычисления стажа

На размер подлежащего уплате пособия непосредственным образом влияет продолжительность трудового стажа:

  • при стаже 8 и более лет - 100 процентов зарпалаты;
  • при стаже в пределах от 5 до 8 лет - 80 процентов его среднего заработка;
  • если продолжительность трудовой деятельности не дотягивает до 5 лет - 60 процентов средней зарплаты;
  • в случае совсем маленького стажа, не превышающего полгода, пособие выплачивается в размере установленного на начало болезни МРОТ (в 2019 году эта величина составляет 7500 рублей).

Страховой стаж отсчитывается в обратном порядке, начиная с дня, предшествующего болезни (или иному страховому случаю).

В него включают:

  • Периоды осуществления трудовой деятельности по заранее заключенному договору.
  • Периоды пребывания на госслужбе гражданского или муниципального типа.
  • Период прохождения военной или иной аналогичной службы.
  • Периоды осуществления иной трудовой деятельности, во время которой происходили необходимые отчисления в соответствующие фонды. В эту категорию включают время работы нотариусом, детективом, частным охранником, адвокатом, священнослужителем, время выполнения депутатских обязанностей, осуществления деятельности в качестве члена кооператива или колхоза, а также время деятельности осужденного.

Практическое оформление бумаг

Новые правила

Оформляя больничный лист и рассчитывая размер причитающегося работнику пособия следует придерживаться следующих правил:

  • Выплата пособия за первые три дня происходит за счет предприятия, на котором сотрудник трудится, далее - за счет средств ФСС.
  • Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности. Однако существуют исключаемые периоды при расчете больничного, а также определенные временные лимиты. при превышении которых выплата компенсации прекращается.
  • На размер полагающегося сотруднику пособия непосредственным образом влияет его страховой стаж.
  • Расчет среднего заработка производится исходя из всех выплат за предыдущие два календарных года, на которые были начислены страховые взносы.
  • Исчисление больничного пособия происходит исходя из получаемого застрахованным лицом за два предшествующих болезни года среднего дохода.
  • Определение среднего дневного заработка производится путем деления всего начисленного за отчетный период заработка на 730.

Случаи замены

Женщины, которые претендуют на получение пособия за беременность и роды, имеют возможность произвести замену одного или двух лет на любые другие, в течение которых они осуществляли трудовую деятельность.

Основанием для этого является пребывание сотрудницы в предшествующие наступлению страхового случая годы в отпуске, связанном с беременностью, родами или уходом за ребенком.

Замена производится в том случае, если в результате нее женщина сможет получить пособие большего размера.

Учет беременности и родов

Для расчета пособия, полагающегося сотрудницам, планирующим уйти в отпуск в связи с беременностью и родами, следует ориентироваться на следующую формулу:

(СЗn 1 +СЗn 2) / (731-исключаемые календарные дни) х 140

Размер учитываемого среднего заработка за каждый год не должен превышать максимальную величину базы, от которой отталкиваются при начислении страховых взносов в ФСС: в 2019 году она равнялась 670 тысячам рублей, в 2019 году - 718 тысячам рублей.

Ограничивается законодательством и размер среднего дневного заработка, который не может превышать числа, получаемого путем деления суммы предельной базы по каждому году на 730. То есть при расчете больничного в 2019 году максимальный дневной заработок не может приниматься большим, чем 1901, 37 рублей: (670000+718000)/730.

Предельный размер пособия, на который может рассчитывать женщина в связи с беременностью и родами, составляет 266 тысяч 191 рубль 80 копеек: 1901,37х140. Минимальный размер декретных выплат, рассчитываемый исходя из установленного на уровне 7500 рублей МРОТ, равен 34 тысячам 521 рублю 20 копейкам: 7500х24/730.

Примеры расчета и оплаты

Сотрудница Авдеева Е.Н. на протяжении 4 лет трудится на предприятии Z. Общая продолжительность ее страхового стажа равна 6 годам. На протяжении 20-дневного период, начиная с 16 февраля 2019 года, она пребывала на больничном.

Чтобы определить полагающуюся ей сумму пособия, следует выполнить такие расчеты:

  • Вычислить сумму полученного за предшествующие два года дохода. За 2019 год она заработала 470000 рублей, а за 2019 - 525000 рублей, соответственно всего за два года было получено 995000 рублей.
  • Рассчитать среднедневной заработок: 995000 / 730 = 1363 рубля.
  • Определить размер положенного за каждый день пособия: 1363 х 0,8 = 1090,4 рублей.
  • Узнать общую сумму пособия за дни болезни: 1090,4 х 20 = 21808 рублей.

Таким образом, Авдеевой Е.Н. полагается выплатить 21808 рублей, из которых 3271,2 рубля отчисляется непосредственно предприятием, на котором она осуществляет трудовую деятельность, а остальные средства - из бюджета ФСС.

Принцип исключаемых периодов при расчете больничного

Чрезвычайно важно определить исключаемые периоды при расчете больничного. При этом следует руководствоваться некоторыми правилами и постулатами, указанными в законодательных актах. Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни.

При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:

  • когда больничный полагается по уходу за ребенком;
  • когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
  • когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
  • когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.

При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.

  • периоды временного недомогания;
  • период, когда женщина находилась в декретном отпуске, вынашивая и рожая ребенка;
  • послеродовой период, во время которого сотрудница ухаживала за новорожденным;
  • периоды, когда работник был освобожден от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но рабочее место при этом за ним сохранялось. К данной категории обычно относят то время, когда выполнялись какие-либо государственные или общественные обязанности (судебный заседатель или свидетель, член избирательной комиссии, эксперт, переводчик и другие виды деятельности).

Например, сотрудница бухгалтерии Николушенко М.И. подала заявление на предоставление ей декретного отпуска с мая 2019 года.

При расчете причитающегося ей пособия берется двухгодичный период, включающий 2019 и 2019 годы, в течение которых она несколько раз брала больничный: в 2019 году общая продолжительность дней пребывания на больничном составила 17 календарных дней, а в 2019 году - 21 календарный день. Эти дни будут вычтены из двухлетнего периода при расчете пособия.

Таким образом, количество дней, которые будут учитываться в расчетном периоде, составит: 365+366-17-21 = 693 дня.

Возможные ошибки

Ошибка Особенности
Учет исключаемых периодов и использование для расчетов неправильного количества дней Расчет больничного должен производиться на базе дохода, который был получен работником за предшествующие болезни два года. При этом за основу берутся календарные годы, из которых никакие дни не исключаются. Также не берется во внимание дополнительный день в високосном году. Поэтому за расчетный период всегда принимается ровно 730 дней.
Неправильный расчет максимального предела для декретных Среднемесячный заработок, исходя их которого высчитывается размер декретных, должен рассчитываться путем деления суммы учитываемых выплат, полученных сотрудницей за отчетный период, на разницу между числом 730 и числом календарных дней в подлежащих исключению периодах.
Оформление двух страховых случаев вместо одного В случае длительной болезни или восстановления после аварии один страховой случай может быть оформлен несколькими больничными листами. Но при этом только на одном должно быть указано, что он является первичным, и оплату за первые три дня по нему производит работодатель.
Неправильный учет времени, потраченного на уход за больным родственником Пособия по уходу за больным членом семьи выплачивается за определенное количество дней, которое лимитировано: не более 90 дней - дети до 7 лет, не более 45 дней (и 15 по каждому отдельному случаю) - дети до 15 лет, не более 30 дней (и 7 дней по каждому отдельному случаю) - остальные члены семьи.
Неучет стажа при расчете пособия из МРОТ Минимальное дневное пособие рассчитывается путем умножения МРОТ в момент начала болезни на 24 (месяца) и деления на 730 (дней). Полученная сумма умножается на 1, 0,8 или 0,6 в зависимости от продолжительности страхового стажа работника.
Неправильный расчет больничного уволенному сотруднику При расчете больничного сотруднику, который был уволен менее 30 дней назад, необходимо его среднюю зарплату умножать на коэффициент 0,6.
Неправильное начисление пособия совместителям Если сотрудник в предшествующие и текущие периоды работал у одних и тех же работодателей, то пособие ему определяется в соответствии со средним заработком у каждого из них. Если работодатели в предшествующих периодах и в текущем разные, то пособие работник вправе получать только по одному из текущих мест. Если сотрудник в предшествующих периодах трудился и на нынешних, и на каких-то других работодателей, то пособие он может получить или у каждого из текущих, или у кого-то одного.

Исчисляется и оплачивается в календарных днях, а размер пособия зависит от трудового стажа сотрудника. В материале расскажем, какие периоды исключаются при расчете больничного 2019 при подсчете страхового стажа и при определении среднего заработка.

Стаж и нестраховой период в больничном листе

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ , величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • 100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
  • 80 % — от 5 до 8 лет;
  • 60 % — менее 5 лет;
  • при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Пример

Поликарпов М.А. сдал больничный лист, подтверждающий время нетрудоспособности с 23.04. по 25.04.2018. В трудовой книжке указаны следующие периоды:

  • 01.09.2009 - 15.06.2014 — обучение в вузе;
  • 01.07.2014 - 30.06.2015 — служба в армии (12 месяцев);
  • 01.07.2015 - 31.03.2017 — работа в ООО «Дельта плюс» (1 год 9 месяцев);
  • 03.04.2017 - по настоящее время — работа в ООО «Компания» (11 месяцев 50 дней).

Обучение в страховой стаж не включается, по остальным периодам получаем:

  • 1 год;
  • 12 + 9 + 11 = 31 месяц = 2 года 7 месяцев;
  • 50 дней = 1 месяц 20 дней.

Общий страховой стаж сотрудника составляет 3 года 8 месяцев и 20 дней. Следовательно, пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка.

Исключаемые дни для расчета больничного

Вычисление размера пособия производится по следующей формуле:

730 — это количество календарных дней в расчетном интервале, данные которого используются для определения среднего заработка (ч. 3 ст. 14 255-ФЗ). Этот показатель является неизменным. Расчетным периодом являются два года, предшествующие тому, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные и выходные.

Пособие по беременности и родам: исключаемые периоды при расчете больничного (2018)

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2019 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:

  • дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
  • время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.

Пример

Семенова Ирина Петровна сдала 25.04.2018 листок нетрудоспособности на время отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом для расчета пособия являются 2016 и 2017 гг. За это время она дважды находилась на больничном:

  • с 01.03.2016 по 05.03.2016 — 5 календарных дней;
  • с 10.05.2017 по 20.05.2017 — 11 календарных дней.

2016 год — високосный. Рассчитаем число календарных дней, включаемых в расчет: 731 - 5 - 11 = 715.

Таким образом, для расчета среднего заработка сумму дохода, взятую для исчисления среднедневного заработка, следует разделить на 715.

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

При расчете отпускных какие периоды исключаются

Имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2009 года. Расчетный период длится с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2008 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Правила и порядок расчета отпуска

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

  • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
  • производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
  • сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
  • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
  • вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
  • работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Шаг 1

Пример. Определение расчетного периода, если 12 предшествующих отпуску месяцев состоят из исключаемых периодов
Бухгалтер организации «Альфа» Л.Д. Клементьева берет очередной отпуск с 21 мая 2013 г. сразу после отпусков по беременности и родам (с 23 марта 2010 г. по 9 августа 2010 г.) и по уходу за ребенком (с 10 августа 2010 г. по 20 мая 2013 г.). Поскольку в расчетном периоде (май 2012 г. — апрель 2013 г.) у нее нет выплат, из которых можно посчитать средний заработок, за расчетный принимается период с апреля 2009 г. по март 2010 г.

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Необходимо помнить, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, предусмотренных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При этом в случае повышения среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Коэффициент повышения будет равен 1,14 ((25 000 / 22 000) руб.). Далее необходимо произвести индексацию выплат до повышения оклада, то есть заработная плата за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 мес.) будет равна 150 480 руб. (22 000 руб. х 6 мес. х 1,14). Сумма за расчетный период составит 300 480 руб. (150 480 руб. + 6 мес. х 25 000 руб.).

Исключаем ошибки при расчете отпускных

В этом случае выплачиваются работнику отпускные в размере 24 027,30 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 32 кал. дн.), где средний дневной заработок равен 750,85 руб. С даты повышения оклада необходимо пересчитать отпускные, а именно с 24.07.2015 по 01.08.2015
(9 кал. дн.). Сумма отпускных составит 24 973,27 руб. (750,85 руб. х 23 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 9 кал. дн.), где 1,14 ((25 000 / 22 000) руб.) – коэффициент повышения. Следовательно, работнику необходимо доплатить 945,97 руб. (24 973,27 — 24 027,30).

  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

Тренер уходит в отпуск с 13.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. Повышение оклада произошло с 01.07.2015, и он стал 25 000 руб., до этого был 22 000 руб. Рассчитаем отпускные.

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Летом количество отпускников вырастает в разы. Помимо оформления кадровой документации, при предоставлении работнику отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного в этом нет, однако многие бухгалтеры допускают ошибки. Какие? Узнаете, прочитав статью

Вот и началась отпускная пора. Летом количество отпускников вырастает в разы. Помимо оформления кадровой документации, при предоставлении работнику отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного в этом нет, однако многие бухгалтеры допускают ошибки. Какие? Узнаете, прочитав статью.

Как правильно сделать расчет отпускных

  • работников занятых на работах с вредными или опасными условиями труда
  • работникам с особым характером работы (например, медицинским или педагогическим работникам)
  • работникам с ненормированным рабочим днем
  • работающим на Крайнем Севере и приравненных к ним областях.
  • Определим количество отработанных календарных дней в месяце который отработан не полностью. Для этого:
    29,3/ число календарных дней в этом месяце * число календарных дней приходящийся на отработанный период этого месяца
  • Определим среднедневной заработок. Для этого:
    Все выплаты участвующие в расчете/(29,3 *количество месяцев отработанных полностью + количество отработанных дней в месяце который отработан не полностью).
05 Авг 2018 1606

Какие исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году? Какое время не учитывать при расчете? Давайте перечислим эти периоды и обратим внимание на особенности расчета.

Что нужно знать при расчете больничного

В 2019 году при расчете листка нетрудоспособности расчетным периодом считаются 2 календарных года, предшествующие году:

  • начала заболевания;
  • декретного отпуска;
  • отпуска по уходу за детьми.

Чтобы рассчитать более выгодный средний заработок, периоды по заявлению сотрудника возможно заменить предыдущими календарными годами (годом). Но лишь в ситуации, если это в итоге приведет к увеличению размера пособия.

Особенности исключения

Бухгалтеру необходимо верно установить исключаемые дни для расчета больничного. Тут важно иметь в вижу два базовых аспекта:

  1. Ни один из дней недомогания из расчета не исключают;
  2. В формуле для расчета больничного пособия их всегда фигурирует 730 (за 2 года).

При этом не имеет значения вид больничного. В расчетах всегда будут фигурировать 730 дней, как этого требует пункт 3 статьи 14 Закона 2006-го года № 255-ФЗ <Об обязательном социальном страховании по болезням и материнству˃. Даже если имеет место:

  • больничный для присмотра за ребенком;
  • несчастье вовремя трудового процесса;
  • травма, полученная во внерабочее время;
  • болезнь настигла в течение 30 календарных дней после окончательного ухода с предприятия.

Алгоритм расчета пособия по больничному листку, как и то, какие дни исключаются из расчета больничного , в 2019 году не поменялись. Вот актуальная формула:

Чтобы быть точнее, скажем, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2019 году. Так, при вычислении положенного пособия не берут те периоды, когда заработная плата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Читайте также ФНС сравнила налоговую нагрузку типового предприятия при разных режимах налогообложения: полный расчет

Исключаемые периоды: перечень

Однако исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году все же есть. При условии, что речь идет об основных декретных пособиях. При их расчете не берут во внимание периоды, на которые пришлось:

  1. временное недомогание;
  2. беременность и ее исход;
  3. присмотр за новорожденным;
  4. освобождение работника от выполнения его трудовых функций с сохранением за ним должности.

Последний случай обычно связан с выполнением государственных либо общественных обязанностей. К примеру, в качестве заседателя в суде, свидетеля, эксперта, переводчика, члена избирательной комиссии т. п.

ПРИМЕР

Бухгалтер Лобанова подала заявление с просьбой предоставить ей декретный отпуск с марта 2019 года. Расчетное время для определения ей пособия – это период 2017 и 2018 годы. На протяжении этих двух лет у нее были моменты, когда она брала листок по болезни:

  • в 2017 г. – 12 календарных дней;
  • в 2018 г. – 23.

Эти дни нужно не учитывать при расчете пособия в 2019 году. В итоге число дней в расчетном периоде сотрудницы составит: 365 + 365 – 12 – 23 = 69.

Ограничение по дням в 2019 году

Не следует путать исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году с:

  1. ограничением законом дней его оплаты (как правило, это случаи долгого ухода за детьми со сложными диагнозами, долечивание в санаторных условиях);
  2. периодами, которые не подпадают под страховые взносы (к примеру, освобождение от должности в общественных целях, нахождение под стражей, арест, отчасти – простой производства).

Выводы на 2019 год

Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков: в качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.