Buoni motivi per l'assenteismo sul lavoro secondo il codice del lavoro. Cos'è l'assenteismo nella CT e cosa minaccia

18.10.2019

Molti datori di lavoro fanno di tutto per sbarazzarsi delle cosiddette persone non necessarie. Allo stesso tempo, dimenticano che il mancato rispetto della procedura di licenziamento per lo stesso assenteismo può portare a contenzioso e reintegrazione del dipendente.

Infatti, una delle violazioni più comuni è l’assenteismo. Pertanto, è molto importante che l'amministrazione dell'impresa conosca le caratteristiche dell'intera procedura.

Concetto e tipi

Il termine assenteismo nel Codice del lavoro della Federazione Russa è interpretato come un'assenza irragionevole dal posto di lavoro per 4 o più ore. Si riferisce a situazioni in cui il dipendente non si è presentato sul luogo di lavoro o lo ha lasciato senza permesso, senza il consenso della direzione. Il fatto dell'assenza è necessariamente confermato dalle testimonianze oculari redatte per iscritto.

Le tipologie di assenteismo si dividono in due categorie:

Quello principale, cioè quando il dipendente è assente, ma il datore di lavoro può comunque contattarlo e sa perché non si è presentato e quando si presenterà sul posto di lavoro. In tali situazioni, la ragione è generalmente buona.
Assenza prolungata. In una situazione del genere, il dipendente non può essere contattato e potrebbe non essere al lavoro per diversi giorni o addirittura settimane. Questi sono i casi più difficili di licenziamento e punizione per assenteismo.

Camminata "legale".

I motivi di assenteismo possono essere validi. Una persona non può essere licenziata se ha fornito assistenza medica a un'altra persona, l'ha richiesta lui stesso. Ciò non significa necessariamente che si sia verificata una situazione di forza maggiore o di emergenza. In questo caso, anche chiamare un'ambulanza per un estraneo e aspettare i medici equivale a fornire assistenza. Tuttavia, dovresti andare sul sicuro e chiedere un documento giustificativo ai medici.

Anche l'assenza dal posto di lavoro dovuta alla necessità di partecipare ad atti investigativi, interrogatori o procedimenti giudiziari non può essere interpretata come assenteismo senza giustificato motivo. Di norma, in questi casi, una persona ha un mandato di comparizione o un'ordinanza del tribunale, che indica la data, l'indirizzo e l'ora di arrivo. Se non dispone di tale documento, deve richiedere un certificato che confermi il motivo dell'assenza dal posto di lavoro. Ad esempio, un dipendente può diventare partecipante, testimone di un incidente. Oppure viene detenuto finché non viene chiarita l'identità. La cosa principale è che la data e l'ora nel certificato coincidono con il periodo di assenza dal posto di lavoro.

Non può essere interpretata come assenza dal posto di lavoro senza un valido motivo per rifiutare il lavoro “gratuito”. La legislazione fissa chiaramente le scadenze per il pagamento. Se il datore di lavoro ritarda il pagamento per più di 15 giorni, il dipendente ha il diritto di non svolgere le proprie mansioni lavorative, ma ad una condizione. Il lavoratore è tenuto a informare il datore di lavoro della sua decisione presentando apposita domanda. In questo caso sarà impossibile accusarlo di assenteismo. In questo caso, se il caso va in tribunale, il dipendente che ha in mano una copia della domanda con un segno di accettazione da parte dell'amministrazione aziendale sarà in grado di dimostrare che il rifiuto del lavoro è assenteismo forzato.

Non è possibile riconoscere l'assenteismo e il rifiuto di svolgere un lavoro in condizioni pericolose o dannose, se ciò non è previsto dal contratto di lavoro. Un dipendente non è obbligato a iniziare un lavoro che rappresenti chiaramente una minaccia per la sua vita o salute. L'assenza dal lavoro in questo caso può essere considerata dal tribunale come assenteismo forzato.

Quando non puoi essere licenziato per assenteismo?

È impossibile licenziare una donna incinta, anche se spesso non ritiene necessario venire al lavoro. Potrebbero esserle imposte altre misure disciplinari.

Non può essere riconosciuta l'assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo se il dipendente rifiuta di abbandonare le ferie prima del previsto. Un giorno di riposo dopo la donazione del sangue o dei suoi componenti non è riconosciuto come assenteismo, anche se il datore di lavoro si è rifiutato di fornirlo.

Azioni del datore di lavoro

Prima di emettere un'ordinanza di rimprovero per assenteismo, il datore di lavoro deve seguire una determinata procedura:

Redigere un atto di assenteismo. Questo passaggio può essere preceduto dal supervisore immediato del marinaio se la struttura dell'impresa è grande.
Ottieni una spiegazione dal truant e stabilisci le ragioni. Se il dipendente rifiuta di spiegare i motivi dell'assenteismo, soprattutto per iscritto, è necessario redigere un atto al riguardo. La richiesta di spiegazioni può essere presa in carico dall'ufficio Risorse Umane o dal diretto superiore dell'uomo assente, sempre a seconda della struttura. Se il procedimento è affidato al responsabile dell'unità strutturale, questi redige una nota indirizzata ai vertici aziendali circa i provvedimenti disciplinari proposti e le spiegazioni ricevute.
Questione di provvedimento disciplinare. Questo può essere un ordine di esempio per un rimprovero per assenteismo, una multa o un licenziamento.

Atto

Per confermare l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro, il datore di lavoro deve redigere un atto. La forma di tale documento non è prevista da alcun atto normativo, pertanto è redatta in forma libera. Allo stesso tempo, è obbligatorio redigere e firmare un atto sull'assenza di un dipendente sul posto di lavoro e firmato dai membri di una commissione appositamente nominata. Deve contenere le seguenti informazioni:

Informazioni su dove si trova il truant. Se non è stato possibile installarlo, vengono prescritte le attività svolte per trovare un dipendente.
La data e l'ora esatte in cui il dipendente era assente dal posto di lavoro.
Data di preparazione del documento, che deve coincidere con la data di assenteismo.

Il dipendente deve conoscere il testo dell'atto sotto la firma. Anche se, se rifiuta, non ha molta importanza quando si impone una sanzione disciplinare. La cosa principale è che i membri della commissione inseriscano una nota appropriata in cui si informa che il marinaio si è rifiutato di apporre la sua firma.

Un esempio di questo documento è simile al seguente:

"Agire sull'assenza di un dipendente sul posto di lavoro"

Data e luogo di compilazione

Tempo di redazione dell'atto... ore... minuti

Commissione composta da:

... titoli professionali ... nome completo

Ha fatto la seguente dichiarazione:

... data ... posizione ... nome completo ... era assente dal posto di lavoro, dal ... ora esatta ... fino al ... ora, che in totale ammontava a ... ore ... minuti ...

… nome completo … è stato chiesto di fornire una spiegazione scritta al suo diretto superiore … posizione … nome completo entro 2 giorni.

Posizioni... nome completo... membri della commissione

Conoscenza dell'atto:

Posizione... nome completo... firma

Se la persona colpevole ha rifiutato di firmare l'atto, è necessario prendere nota appropriata al riguardo.

Richiedendo una spiegazione

Ma, dopo aver redatto un atto, non bisogna affrettarsi a redigere un modello di ordine di rimprovero per assenteismo. È obbligatorio per il lavoratore esigere una spiegazione scritta dei motivi della sua assenza. Innanzitutto bisogna dare al dipendente la possibilità di giustificarsi. Forse doveva davvero mancare o aveva bisogno di tempo per raccogliere i documenti giustificativi. Sono concessi 2 giorni. Se il dipendente non ha presentato una nota esplicativa, viene redatto un atto appropriato in forma libera al riguardo.

avvertimento;
rimprovero;
licenziamento.

Le prime due misure hanno un impatto morale ed etico e vengono spesso applicate a dipendenti che sono specialisti altamente qualificati e hanno commesso un reato una volta.

Molte imprese applicano anche misure materiali di influenza, ad esempio, infatti, il datore di lavoro non ha sempre fretta di licenziare un dipendente.

Punizione senza licenziamento

Quindi, abbiamo già esaminato alcuni campioni. Un ordine di rimprovero per assenteismo viene emesso sulla base delle spiegazioni del violatore della disciplina del lavoro. Tutti i dipendenti, indipendentemente dalla posizione, possono essere ritenuti responsabili. Va ricordato che per ogni violazione può essere inflitta una sola sanzione. Non esiste un modulo standardizzato per un ordine, ma in pratica sono già stati formati alcuni requisiti per questo tipo di documento locale.

Ordine campione "Rimprovero per assenteismo"

Denominazione e forma giuridica

Numero d'ordine.

Data e luogo di compilazione

Sull'irrogazione del provvedimento disciplinare

Per assenza dal lavoro... posizione... nome completo... per... ore... data...

ORDINO:

... data ... considerare l'assenteismo ... posizione ... nome completo.
Imporre una sanzione disciplinare su... posizione... nome completo... sotto forma di rimprovero.
Per conoscere questo ordine... posizione... nome completo sotto firma.
Per imporre il controllo sull'esecuzione dell'ordine su... posizione... nome completo.

Motivi:

Descrizione del lavoro del capo dell'unità strutturale ... Nome completo.
Nota esplicativa del trasgressore della disciplina del lavoro.
Oppure un atto di rifiuto di fornire una nota esplicativa.
Certificato di assenza dal posto di lavoro dal ...data.

Responsabile dell'impresa... firma... nome completo

Conoscenza dell'ordine:

... posizione ... firma ... nome completo

L'ordine deve contenere una parte amministrativa con le seguenti informazioni:

descrizione della violazione;
tempo di percorrenza;
una descrizione completa della data e dell'ora in cui si è verificato l'assenteismo;
le ragioni di tale comportamento, se scoperte dal dipendente;
documenti che hanno costituito la base per la stesura dell'ordine.

È necessario familiarizzare il trasgressore con l'ordine entro 2 giorni dalla data della sua preparazione. Su richiesta del dipendente, gli viene rilasciata una copia dell'ordine.

La data di scadenza del reclamo

Come regola generale, il periodo di validità di una sanzione disciplinare è di 1 anno dalla data che decorre dalla data di emissione del relativo provvedimento. Nel caso in cui durante questo periodo il dipendente non abbia commesso un'altra violazione e non gli sia stata irrogata una nuova sanzione disciplinare, questa viene automaticamente rimossa. La rimozione della sanzione in questo caso non richiede l'emissione di un ulteriore ordine.

Quando un dipendente ha commesso una nuova violazione, alla quale è seguita una sanzione disciplinare, il periodo di validità verrà già calcolato dal momento dell'emissione dell'ultimo ordine.

Cosa fare con i delinquenti persistenti?

Ci sono due misure estreme che un datore di lavoro può adottare contro un trasgressore:

privazione del bonus, cioè impatto materiale;
licenziamento.

Naturalmente quest’ultima misura è la più severa e in determinate circostanze può avere luogo.

17.04.2017, 14:31

Cos'è una passeggiata? L'assenteismo è l'assenza dal lavoro per quante ore? Uno, due, tre o quattro? Oppure l'assenteismo è un'assenza senza motivo durante tutta la giornata lavorativa? Per quanto tempo puoi essere licenziato dal lavoro? Scopriamolo.

Camminare è una grave violazione.

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa (vale a dire, ai sensi della lettera "a", paragrafo 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa), un contratto di lavoro con un dipendente può essere risolto per assenteismo, ovvero , assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per tutta la giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa (turno).

Pertanto, l'assenteismo è considerato assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo:

ovvero durante l'intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata;
ovvero assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive nell'arco della giornata lavorativa (turno).

In presenza di tali circostanze, il datore di lavoro ha il diritto di applicare una sanzione disciplinare sotto forma di licenziamento.

In caso di infrazione disciplinare, il datore di lavoro può applicare al dipendente una delle sanzioni disciplinari (parte 1 dell'articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
commento;
rimprovero;
licenziamento.

Vale la pena notare che il licenziamento per assenteismo è un diritto del datore di lavoro e non un obbligo. Pertanto, anche se si verifica un fatto di assenteismo, il datore di lavoro può applicare un'osservazione o un rimprovero al dipendente. Oppure non fare nulla.

Assenza inferiore a quattro ore

Il datore di lavoro deve valutare le ragioni dell'assenza del dipendente e applicare una sanzione disciplinare proporzionata alla sua colpa, tenendo conto del precedente comportamento del dipendente (Determinazione della Corte Suprema della Federazione Russa del 30 marzo 2012 n. 69 -B12-1).

buone ragioni

Come si evince da quanto sopra esposto, l'assenteismo è l'assenza dal lavoro senza giustificato motivo: è importante che l'addetto al personale comprenda quali motivi possono essere riconosciuti validi e quali no. Tuttavia, il Codice del lavoro della Federazione Russa non fornisce un elenco esaustivo di motivi validi per l'assenza di un dipendente dal lavoro. Pertanto, per determinare tali ragioni, si è rivolto alla pratica giudiziaria e ai singoli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per saperne di più vedi "Buoni motivi di assenteismo: un elenco". Fino a quando non sarà pieno

Documenti di dimissioni

Licenziamento ai sensi dei commi. “a”, comma 6, parte 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un tipo di sanzione disciplinare (parte 3 dell'articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'applicazione di una sanzione a un dipendente e la risoluzione del contratto di lavoro sono formalizzate da appositi ordini (articoli 84.1, 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Dovrai anche annotare nel libro di lavoro che la persona è stata licenziata per assenteismo:

"Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di un'unica grave violazione delle mansioni lavorative da parte del dipendente: assenteismo, lettera "a" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

I dipendenti disonesti nei loro doveri ufficiali e, in particolare, gli assenti in mare, diventano un mal di testa per la gestione della maggior parte delle imprese. Secondo il Codice del lavoro, l'assenteismo, a differenza del ritardo, è considerato una violazione della disciplina del lavoro, funge da motivo di azione disciplinare e persino di cessazione del rapporto di lavoro, tuttavia, in realtà, non tutto è così semplice. Per il datore di lavoro, l'uso di misure disciplinari estreme è strettamente regolato dall'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ed entrambe le parti devono conoscere i diritti. In alcuni casi, le sfumature del processo possono aiutare una persona coscienziosa a proteggersi dagli assalti irragionevoli del management e a non rovinare la sua reputazione. Cosa è considerato assenteismo e quali sono le caratteristiche del licenziamento ad esso correlato, lo considereremo ulteriormente.

Saltare l'orario di lavoro

Il concetto di "assenteismo ingiustificato" nel Codice del lavoro e le sue tipologie

L'assenteismo secondo il codice del lavoro è l'assenza intenzionale di un subordinato dal posto di lavoro (articolo 209) senza una buona ragione per 4 ore consecutive o più (lettera “a”, paragrafo 6, parte 1, articolo 81). E anche l'assenteismo è una partenza non autorizzata dal lavoro senza preavviso di interruzione degli obblighi lavorativi. Viene definito il concetto di assenteismo (decisione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa n. 2 del 17 marzo 2004). Inoltre, l'assenteismo comprende azioni quali: congedo non autorizzato in ferie senza il permesso dei superiori; inadempimento degli obblighi a seguito di trasferimento eseguito legalmente ad altro luogo di lavoro; saltare il turno prima della fine del periodo concordato, quando assunto con contratto di lavoro a tempo determinato; lasciare la zona di lavoro senza comunicare con un superiore, in collaborazione con un contratto di lavoro senza un periodo di validità prescritto; tempi di inattività dell'orario di lavoro in caso di violazione da parte del datore di lavoro dei diritti dei dipendenti. Per comprendere la situazione sarebbe più corretto contattare i servizi competenti.

L'abbandono del lavoro, così come ogni inadempienza ai propri doveri, sarà considerato assenteismo quando chi ha marinato il posto di lavoro non ha indicato valide ragioni e non ha allegato loro prove.

L’inadempimento dei compiti assegnati costituisce assenteismo

Esistono due categorie condizionali di assenteismo:

a breve termine(classico). Qui il datore di lavoro viene avvisato dove si trova il subordinato e può sempre parlare con lui. Cosa bisogna fare in caso di assenteismo, dice il Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 193. A una persona viene chiesta una spiegazione del suo trucco, la sua giustificazione deve essere messa su carta e presentata alle autorità entro 2 giorni lavorativi. La base è un memorandum preparato in anticipo a nome delle autorità e un fatto documentato di assenza dall'orario di lavoro in un determinato giorno. Se non viene ricevuta alcuna risposta da una persona, viene redatto un atto appropriato, firmato dai suoi compilatori e da tre testimoni della violazione. E solo dopo il capo ha il diritto di emanare un decreto sull'irrogazione di una sanzione disciplinare, fissando la data di assenza in pagella come assenteismo.
lungo termine(lungo). Qui il datore di lavoro non sa dove si trova il subordinato, diversi turni o settimane. Pertanto è impossibile contattarlo. Il datore di lavoro, per licenziare l'articolo per assenteismo, deve attendere la comparsa del telaio sul posto di lavoro e successivamente procedere con la progettazione standard. Allo stesso tempo, è consentito dalla legge richiedere spiegazioni tramite posta o telegramma all'indirizzo disponibile nella cartella personale del sottoposto. È necessario effettuare la registrazione rigorosamente secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, altrimenti un marinaio può ribaltare la situazione attraverso la magistratura a suo favore, essere reintegrato e persino ricevere costi di risarcimento.
Il tempo totale per il ritiro e l'emissione del relativo ordine è di un mese.

Le conseguenze dell'assenteismo

Cos'è l'assenteismo ai sensi del diritto del lavoro che abbiamo definito, ora considereremo ciò che crea costanti conflitti di interessi tra entrambe le parti. Il fatto è che l'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene un elenco di buone ragioni. Di norma, la gravità del motivo viene decisa dal manager, se le leggi locali regolano rigorosamente gli orari di inizio e fine del turno e il luogo di lavoro è chiaramente definito. Quando nei documenti normativi non esiste un concetto chiaro di luogo di lavoro, è necessario fare riferimento all'art. 209 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Da ciò si evince questo il posto di lavoro è una zona assegnata a ciascuna singola unità di personale dell'azienda. In esso, una persona deve soggiornare ed eseguire il lavoro assegnatogli, previsto dalla documentazione normativa e tecnica.

Conoscendo i diritti, un marinaio può evitare la punizione

In caso di assenteismo, il datore di lavoro non può presentare un licenziamento ai sensi dell'articolo per assenteismo, sebbene abbia tutto il diritto di farlo, tutto dipende da quanto è competente in questa materia. Se un dipendente viola sistematicamente le regole, tale metodo è semplicemente necessario per regolare il lavoro. Il datore di lavoro ha il diritto di fare un'osservazione, rimproverare o riscuotere una sanzione da parte del marinaio sotto forma di privazione dei bonus, sebbene la mancanza di incoraggiamento non sia una punizione. Si noti che l'assenteismo sul lavoro del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede una sola punizione, quindi se una persona viene rimproverata, è già vietato interrompere il rapporto di lavoro per questo assenteismo.

Una delle violazioni più flagranti dell'attività lavorativa è l'assenteismo o l'assenteismo. L'assenza di un dipendente sul posto di lavoro per più di quattro ore è chiamata assenteismo, ma a volte anche il minimo ritardo viene attribuito all'assenteismo. I datori di lavoro si trovano spesso ad affrontare tali problemi. In alcune situazioni, perdonano i loro reparti, ma cosa succederebbe se il dipendente iniziasse sistematicamente a marinare la scuola?

Cosa minaccia l'assenteismo sul lavoro secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Nei casi di assenza sistematica sul lavoro devono essere adottate le prime misure e la sanzione è indispensabile. Le principali sanzioni per l'assenteismo comprendono il licenziamento e una multa. A seconda del tipo di assenteismo - lasciare il lavoro senza chiedere, non presentarsi sul posto di lavoro, ritardare di un'ora - il datore di lavoro assegna queste punizioni.

La punizione per l'assenteismo senza motivo può essere diversa.

Questi includono:

il datore di lavoro può licenziare dal luogo di lavoro;
imporre una multa (in rari casi, poiché non è del tutto legale);
tagliare i salari di un certo importo;
privazione totale del premio;
rimprovero.

Sono questi i punti previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa come punizioni per la mancata comparizione per tale reato. I datori di lavoro ricorrono al licenziamento solo nei casi in cui il dipendente sistematicamente non si presenta al lavoro o è in ritardo, oppure la qualità del suo lavoro non soddisfa il livello richiesto e, in aggiunta a ciò, gli manca il lavoro.

Molto spesso, i direttori delle aziende, per non presentarsi al lavoro, privano il loro reparto di un bonus. Inoltre, in alcuni casi, il problema può essere risolto con un semplice rimprovero o una semplice osservazione.

Assenza dal lavoro: buone ragioni

Tra i motivi validi di assenza dal lavoro figurano l'assenza di:

a causa di malattia o infortunio;
per cause di forza maggiore (incidenti, intemperie);
prendersi cura di un parente malato;
visita medica urgente.

In ogni caso, salvo cause di forza maggiore, il lavoratore deve essere munito di apposito documento che confermi il suo valido motivo. Di norma, se il dipendente è riuscito a dimostrare la sua tesi ed è stato in grado di spiegare la sua assenza con una buona ragione, non ha diritto ad alcuna punizione per questo.

Ma in ogni caso, se un dipendente intende assentarsi dal lavoro per un buon motivo, è obbligato a chiamare il suo capo e avvertirlo.

Il procedimento di irrogazione di una sanzione disciplinare per assenteismo

Consente al datore di lavoro di intraprendere azioni disciplinari nei confronti di un dipendente se ritenuto colpevole.

Esistono tre tipi di tali punizioni:

nota ufficiale;
severo rimprovero;
licenziamento per assenteismo.

Il processo di pignoramento si svolge in quattro fasi:

il datore di lavoro registra ufficialmente l'assenza del lavoratore presso la sua sede;
redige un atto di violazione;
richiede una nota esplicativa al dipendente;
determina il tipo di punizione.

Vale la pena notare che nel caso di un militare, il processo disciplinare è più complicato e più rigoroso rispetto al relativo militare stesso.

Multa per assenteismo dal lavoro

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro non può imporre un'ammenda al suo reparto per mancata comparizione. Pertanto, da un lato, potresti pensare che sia illegale. Ma, di regola, i direttori e i proprietari delle organizzazioni ignorano questo fatto e talvolta vengono inflitte multe per tali violazioni, ma non più di cinquemila rubli.

Indipendentemente dall'entità della sanzione, il dipendente può contestarla e, inoltre, ha il diritto di adire il tribunale. Ma la privazione del bonus non costituisce sanzione pecuniaria (motivo per cui gli amministratori arrivano a questo tipo di sanzione), e pertanto tale decisione non può essere impugnata.

Termini di punizione per l'assenteismo di un dipendente

Dal momento in cui viene accertato il fatto della violazione, i superiori del dipendente hanno il diritto di punirlo entro 30 giorni di calendario. Tuttavia, il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede situazioni in cui l'amministrazione dell'organizzazione può modificare i termini della punizione, facendo riferimento a cause naturali: il lavoratore non ha scritto una nota esplicativa o non si è presentato al lavoro per molto tempo.

Possiamo quindi affermare che i termini di sanzione sono illimitati, poiché in ogni momento l'ente può facilmente prorogare i termini.

Come emettere un'ordinanza di punizione per assenteismo - campione

L'ordinanza di punizione deve contenere:

Dettagli del contatto;
indirizzo del lavoratore;
tipo di recupero;
i dettagli della persona responsabile che sarà responsabile dell'esecuzione della pena;
la cosa più importante è il motivo;
firma di tutti i partecipanti e data.

Ciascun datore di lavoro può redigere tale ordine a propria discrezione, l'importante è che questo documento includa l'elenco di cui sopra.

L'assenza dal lavoro secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa comporta una punizione alle seguenti condizioni:

illegalità (l'assenteismo è commesso a seguito di una violazione delle norme disciplinari di comportamento sancite dalla legislazione);
colpa del dipendente (assenza senza giustificato motivo sul luogo di lavoro);
azioni direttamente correlate allo svolgimento delle funzioni lavorative (presenza di rapporti di lavoro).

Puoi essere ritenuto responsabile solo se tutte le condizioni di cui sopra sono combinate. In mancanza di almeno uno di essi il recupero non sarà ritenuto lecito. Supponiamo che quando un dipendente ufficialmente assunto sia assente per una buona ragione (ad esempio, ha un certificato medico e non è stato possibile avvisare il dirigente), il dipendente non può essere punito.

I buoni motivi si dividono in due gruppi: personali e forza maggiore. La prima categoria comprende le malattie del dipendente e dei figli, gli esami medici, nonché il mancato pagamento puntuale dello stipendio. Il secondo gruppo comprende le catastrofi naturali, i guasti tecnici e la situazione epidemiologica. In ciascuna delle situazioni, il dipendente deve fornire una giustificazione per la sua assenza.

L’assenza dal lavoro rientra nel concetto di assenteismo nei seguenti casi:

se è comprovata l'assenza dal posto assegnato al dipendente per più di quattro ore consecutive (il luogo di svolgimento delle mansioni da parte del subordinato è indicato nel contratto di lavoro);
il dipendente non è andato a lavorare durante la giornata o il turno (anche se di durata inferiore a quattro ore);
abbandonare il lavoro senza avvisare il dirigente durante la durata del contratto di lavoro;
mancata presentazione al lavoro nelle due settimane precedenti il licenziamento;
ferie non autorizzate o utilizzo di giornate straordinarie senza accordo con l'amministrazione.

Importante! L'assenza da una nuova sede di esercizio delle funzioni a causa di un trasferimento illegale o di altri errori dell'amministrazione non è assenteismo senza giustificato motivo. In questo caso il lavoratore non può essere ritenuto responsabile.

Tipi di punizioni per violazione della disciplina del lavoro

Il Codice del lavoro non obbliga il datore di lavoro ad applicare sanzioni in ogni caso di violazione della disciplina. Questo è il diritto dell'amministrazione di consegnare l'autore del reato alla giustizia, che non può essere utilizzato a sua discrezione. Il capo non può imporre due sanzioni per una violazione o violare la procedura per applicare la punizione. Ogni caso di responsabilità deve essere adeguatamente documentato e motivato.

Leggi anche Il concetto di assenteismo, responsabilità e procedura di registrazione

Il Codice del lavoro contiene il seguente elenco di sanzioni:

osservazione (avvertimento orale o scritto di un dipendente in merito a cattiva condotta);
annuncio di un rimprovero (redatto sotto forma di documento, può essere inserito nella cartella personale di un subordinato, applicato a seguito di una lieve violazione della disciplina);
licenziamento (la punizione più comune per l'assenteismo senza giustificato motivo non si applica ad alcune categorie di lavoratori, ad esempio le donne incinte).

Il capo può discostarsi dalla regola generale e, invece di escludere il dipendente dallo Stato, annunciare un rimprovero con iscrizione nella tessera personale per assenteismo. In questo caso, il dipendente punito ha la possibilità di riabilitarsi e in un anno la pena può essere revocata. Un rimprovero può essere utilizzato anche se è impossibile documentare la colpevolezza o l'innocenza del subordinato a causa della sua mancata comparizione.

Non è possibile applicare altri tipi di punizione ai dipendenti, ad eccezione delle osservazioni, dei rimproveri e dei licenziamenti. Altre sanzioni sono previste solo per alcune categorie di dipendenti, stabilite dalla legislazione federale, statuti e regolamenti. Ad esempio, al personale militare possono essere applicate sanzioni quali la privazione del licenziamento, un severo rimprovero, l'arresto disciplinare, ecc.

L'amministrazione ha il diritto di prescrivere nel contratto collettivo i motivi per l'applicazione della sanzione diversi da quelli specificati nel Codice del lavoro, a seconda delle specificità dell'impresa. Tuttavia, non dovrebbero andare oltre l'ambito della legislazione sul lavoro, che vieta alcuni metodi di imputazione della responsabilità (ad esempio, un'ammenda). Il contratto collettivo consente, ad esempio, la privazione del bonus, poiché il dirigente non è obbligato a pagarlo per legge e lo fa esclusivamente in segno di gratitudine per il buon adempimento delle proprie mansioni. Ma a un dipendente non può essere applicata una riduzione della retribuzione ufficiale o una multa per assenteismo sul lavoro.

Motivi documentari per l'applicazione della pena

Eventuali provvedimenti disciplinari per assenteismo devono essere motivati. In assenza di documenti o in violazione della procedura di applicazione della punizione, può essere impugnata in tribunale.

Nel giorno in cui il dipendente è assente, l'ufficiale del personale è tenuto ad annotare questo fatto nella pagella con il codice HH. Nelle grandi imprese, è consigliabile introdurre un documento come un memorandum. Viene compilato dal supervisore immediato del truant a nome dell'alta dirigenza al fine di riferire sull'assenza del dipendente, i presunti motivi della sua assenza e una richiesta di adottare misure o punire il trasgressore.

Leggi anche La procedura per la registrazione dell'assenteismo di un dipendente

Per scoprire per quali motivi il dipendente non è andato al lavoro, dovresti chiedergli di redigere una nota esplicativa. Tutte le prove che potrebbero costituire un valido motivo di assenteismo sono allegate al presente documento. L'assenza di una nota esplicativa entro due giorni dà diritto al datore di lavoro di redigere un atto adeguato in merito a tale fatto e non esonera da responsabilità.

Il prossimo documento richiesto è un atto di assenteismo. Di norma, viene redatto da una commissione con il coinvolgimento di due testimoni. Il legislatore non prevede una forma unificata del documento, ma esso deve contenere le seguenti informazioni:

informazioni sui membri della commissione disciplinare e sul dipendente colpevole, con indicazione delle loro cariche e nomi;
dati sulle cause della violazione e misure adottate dall'amministrazione per chiarire la natura della cattiva condotta;
tempo totale lontano dal lavoro;
luogo e data di redazione dell'atto.

Il documento è firmato dai membri della commissione e dai testimoni. Anche il dipendente sanzionato dovrà apporre la propria firma. Se non si considera colpevole, ha il diritto di non firmare. Questo fatto è confermato da un atto separato di rifiuto di familiarizzare. La riluttanza del lavoratore a mettersi d'accordo con l'amministrazione non impedisce l'applicazione di sanzioni nei suoi confronti. Sull'atto viene posto il sigillo dell'impresa.

Sulla base dei dati documentali raccolti, il datore di lavoro decide sull'applicazione di uno dei tipi di sanzione. La pena deve essere adeguata alla persona e alla gravità del reato. Se si tratta di un licenziamento o di un rimprovero, deve avvenire per iscritto. Entro tre giorni il colpevole deve essere informato della decisione dell'amministrazione contro firma.

Termini di procedibilità e rimozione della pena

Il datore di lavoro non ha il diritto di ritenere responsabile il lavoratore se è trascorso un tempo sufficiente da quando è stata commessa la violazione e non sono stati registrati nuovi reati. Secondo la legge, un subordinato non può essere punito se sono trascorsi più di sei mesi dall'assenteismo. Se tale termine viene violato dall'amministrazione, il dipendente ha il diritto di presentare un reclamo al tribunale.

Se l'assenteismo ha portato al licenziamento, è logico che l'amministrazione avrà bisogno di tempo per indagare sulla cattiva condotta e redigere la documentazione necessaria. Dopo la partenza, al dipendente viene rilasciato un avvertimento scritto sulla possibile risoluzione del contratto di lavoro. Sulla base di un ordine scritto, un subordinato può essere sospeso dal lavoro durante l'indagine o autorizzato a svolgere compiti ufficiali.