La pianificazione è una delle prime fasi del processo di gestione, in cui vengono determinati gli obiettivi di qualsiasi organizzazione, nonché i mezzi e i metodi per raggiungerli. La pianificazione è un processo continuo di esplorazione di nuovi modi e metodi per migliorare le attività dell'azienda attraverso opportunità, condizioni e fattori identificati, poiché al raggiungimento degli obiettivi prefissati ne vengono formulati di nuovi.

La pianificazione è una delle fasi del processo di gestione in cui vengono determinati gli obiettivi di qualsiasi struttura, nonché i metodi per raggiungerli. In alcuni casi l'azienda cessa di esistere una volta raggiunti i propri obiettivi, in altri vengono fissati nuovi obiettivi più significativi. Ciò indica che la pianificazione non è un’attività una tantum. Questo è un processo continuo (una delle fasi del processo di gestione) di studio di nuovi modi e metodi per migliorare le attività dell'azienda attraverso opportunità, condizioni e fattori identificati.

La formazione della politica aziendale viene spesso effettuata al più alto livello di gestione. Tutte le disposizioni della politica aziendale sono presentate, di regola, sotto forma di un'immagine principale. L'immagine principale contiene obiettivi a lungo termine, filosofia, politiche (principi delle relazioni con vari gruppi di interesse), cultura dell'impresa e suoi diritti legislativi.

Pertanto, la pianificazione aziendale dovrebbe essere intesa come un processo sistematico, elaborato dalle informazioni, di determinazione qualitativa, quantitativa e temporale degli obiettivi futuri, dei mezzi e dei metodi di formazione, gestione e sviluppo di un'impresa. Essenzialmente, il processo di pianificazione implica decidere quali dovrebbero essere gli obiettivi dell'organizzazione e cosa dovrebbero fare i suoi membri per raggiungerli. Si sta preparando per il domani, determinando cosa è necessario e come ottenerlo, ad es. Durante il processo di pianificazione, si dovrebbe rispondere alle seguenti tre domande:

Qual è la nostra reale situazione oggi?

Quale percorso dovrebbe essere intrapreso per raggiungere gli obiettivi aziendali?

Attraverso quali metodi e risorse puoi raggiungere il tuo obiettivo?

Lo scopo principale della pianificazione è, per quanto possibile in determinate condizioni, trovare la soluzione ottimale ai problemi che l'organizzazione deve affrontare. Questo non è sempre possibile, ma è necessario lottare per ottenerlo.

Fasi del processo di pianificazione

Il piano è un modello socioeconomico complesso dello stato futuro dell'organizzazione.

Per quanto riguarda metodi e strategie specifici, differiscono in modo significativo. In genere, un'organizzazione forma un unico piano per gestire le sue attività complessive, ma all'interno della sua struttura, i singoli manager utilizzano metodi diversi per raggiungere scopi e obiettivi specifici dell'organizzazione. Viene così tracciata una mappa del percorso che l'organizzazione deve compiere in un determinato periodo di tempo.

Sebbene non esista un metodo di pianificazione unico adatto a ogni situazione, esistono tre metodi di pianificazione principali:

1. Il modo più semplice è pianificare dal livello raggiunto. Con questo metodo di pianificazione non viene prestata la dovuta attenzione al progresso scientifico e tecnologico, non si indirizza il team alla ricerca di riserve per aumentare l'efficienza produttiva e non sono richiesti sforzi e conoscenze particolari per attuare le decisioni prese. Con questo metodo di pianificazione c'è il pericolo di trasferire le carenze del periodo di riferimento al periodo di pianificazione.

2. Un metodo più progressivo è la pianificazione ottimale. Si basa su un sistema di standard scientificamente fondati, metodi economici e matematici e sulla considerazione congiunta di progetti per oggetti interconnessi. Tale pianificazione è spesso associata a cambiamenti qualitativi fondamentali nel sistema, concentrazione di risorse, forze e mezzi. Tuttavia, non sempre tiene conto delle opportunità che si presentano per adattare le attività durante la produzione in loco.

3. Si sta diffondendo ampiamente la pianificazione adattiva, che consente una risposta flessibile ai cambiamenti dell'ambiente esterno, cioè tenerne conto nel piano e adattarsi ad essi in modo efficace; molta attenzione è prestata ai fattori e agli incentivi che garantiscono l'attuazione delle decisioni prese, nonché il processo di elaborazione di un piano, il suo coordinamento con i subappaltatori.

Argomento 8. PIANIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI AZIENDALI

8.1 Natura e principi della pianificazione

8.2 Tipologie di pianificazione. Metodi di pianificazione

8.3 Sviluppo del programma di produzione aziendale

8.4 Obiettivi di sviluppo e struttura del business plan aziendale

Pianificazione- questo è lo sviluppo e l'istituzione da parte della direzione di un'impresa di un sistema di indicatori quantitativi e qualitativi del suo sviluppo, che determinano il ritmo, le proporzioni e le tendenze di sviluppo di questa impresa sia nel periodo attuale che per il futuro, nonché come analisi dei metodi per la loro attuazione e supporto delle risorse. La pianificazione è l'anello centrale dell'intero sistema di meccanismi economici per la gestione e la regolazione della produzione.

Le attività relative alla pianificazione in un'impresa possono essere suddivise in diverse fasi principali:

1) il processo di elaborazione dei piani, o il processo di pianificazione diretta, ovvero la presa di decisioni sugli obiettivi futuri dell'organizzazione e su come raggiungerli. Il risultato del processo di pianificazione è un sistema di piani;

2) attività per attuare le decisioni pianificate. I risultati di questa attività sono i veri indicatori di prestazione dell'organizzazione;

3) controllo dei risultati. In questa fase, i risultati reali vengono confrontati con gli indicatori pianificati, nonché la creazione di prerequisiti per adattare le azioni dell’organizzazione nella giusta direzione. Nonostante il controllo sia l'ultima fase delle attività di pianificazione, la sua importanza è molto grande, poiché il controllo determina l'efficacia del processo di pianificazione nell'organizzazione.

Il processo di pianificazione- non si tratta di una semplice sequenza di operazioni per l'elaborazione di piani e non di una procedura, il cui significato è che un evento deve necessariamente verificarsi dopo l'altro.

Il processo richiede grande flessibilità e capacità di gestione. Se alcuni punti del processo non corrispondono agli obiettivi fissati dall'organizzazione, possono essere aggirati, cosa che non è possibile nella procedura di pianificazione.

Le persone che partecipano al processo di pianificazione non si limitano a svolgere le funzioni loro assegnate, ma agiscono in modo creativo e sono in grado di cambiare la natura dell’azione se le circostanze lo richiedono.

La metodologia e la procedura di pianificazione consistono in una serie di fasi successive.

Primo stadio. L'azienda conduce ricerche sull'ambiente esterno ed interno dell'organizzazione, determina i componenti principali dell'ambiente organizzativo, identifica quelli che contano veramente per l'organizzazione, raccoglie e tiene traccia delle informazioni su questi componenti, fa previsioni sullo stato futuro dell'ambiente, e valuta la reale posizione dell’azienda.

Seconda fase. L'azienda stabilisce le direzioni e le linee guida desiderate per le sue attività: visione, missione, definizione di obiettivi.

Terza fase. Analisi strategica. L'azienda confronta gli obiettivi (indicatori desiderati) e i risultati degli studi sui fattori ambientali esterni e interni (limitando il raggiungimento degli indicatori desiderati) e determina il divario tra loro. Utilizzando metodi di analisi strategica, si formano varie opzioni strategiche.

Quarta fase. Una delle strategie alternative viene selezionata e sviluppata.

Quinta tappa. Il piano strategico definitivo per l'azienda è in fase di preparazione.

Sesta tappa. Pianificazione a medio termine. Sono in preparazione piani e programmi a medio termine.

Settima tappa. Sulla base del piano strategico e dei risultati della pianificazione a medio termine, l'azienda sviluppa piani e progetti operativi annuali.

L’ottava e la nona fase, pur non essendo fasi del processo di pianificazione diretta, determinano tuttavia i presupposti per la realizzazione di nuovi piani, che devono tenere conto:

1) cosa è riuscita a fare l'organizzazione implementando i suoi piani;

2) qual è il divario tra gli indicatori pianificati e l'effettiva attuazione.

Principi base della pianificazione:

1) Il principio di validità degli scopi e degli obiettivi imprese.

Si individuano i seguenti obiettivi:

economico ed economico, garantendo l'efficienza della produzione;

produttivo e tecnologico, determinando lo scopo funzionale dell'impresa;

scientifico e tecnico, garantendo il progresso scientifico e tecnologico;

sociale, garantendo la soddisfazione dei bisogni sociali, quotidiani e culturali dei dipendenti dell’impresa;

ambientale, garantendo la produzione di prodotti rispettosi dell'ambiente senza impatto negativo sull'ambiente.

2) Principio sistematico. Ciò significa che la pianificazione rappresenta un intero sistema di piani e copre tutte le aree dell'impresa;

3) Principio scientifico. Richiede di tenere conto delle prospettive del progresso scientifico e tecnologico e dell'applicazione di standard progressisti scientificamente fondati per l'utilizzo di tutti i tipi di risorse;

4) Principio di continuità. Significa una combinazione parallela di pianificazione attuale e a lungo termine;

5) Il principio di un piano equilibrato. Indica la corrispondenza quantitativa tra le sezioni interconnesse e gli indicatori del piano, tra i fabbisogni di risorse e la loro disponibilità;

6) Principio direttivo. In conformità ad esso, il piano acquisisce forza di legge per tutte le divisioni dell'impresa dopo la sua approvazione da parte del capo dell'impresa.

Gli obiettivi più importanti, che vengono perseguiti nella pianificazione aziendale, di regola, sono: volume delle vendite di materie prime, profitto e quota di mercato.

Gli indicatori utilizzati nella pianificazione si dividono in:

Di contenuto economico- per naturali, manodopera e costi;

Di scopo economico- quantitativo e qualitativo;

Di modo di caratterizzare un oggetto- assoluto (profitto) e relativo (redditività).

introduzione

L'essenza e i principi della pianificazione

Pianificare i requisiti di qualità

Organizzazione del lavoro di pianificazione

Organizzazione del lavoro di previsione

Decisioni gestionali nel campo della pianificazione e organizzazione della produzione

Oggetti per pianificare la preparazione della produzione di nuovi prodotti

Metodi per organizzare il lavoro di pianificazione

Conclusione

Bibliografia

Introduzione.

In un’economia di mercato, la stabilità e il successo di qualsiasi entità economica possono essere garantiti solo attraverso un’efficace pianificazione delle sue attività economiche. Funzioni di pianificazione in aree quali la pianificazione delle attività di una singola unità economica e la pianificazione delle relazioni economiche. La pianificazione, come elemento centrale della gestione, copre un sistema di principi, metodi, forme e tecniche per regolare il meccanismo di mercato nel campo dell'utilizzo di risorse limitate al fine di aumentare la competitività di un'entità economica.

L'essenza della pianificazione in un'economia di mercato è la giustificazione scientifica presso le imprese dei prossimi obiettivi economici del loro sviluppo e delle forme di attività economica, la selezione dei modi migliori per implementarli, sulla base dell'identificazione più completa delle tipologie, dei volumi e delle tempistica della produzione dei beni richiesti dal mercato, dell'esecuzione del lavoro e della fornitura di servizi e la definizione di indicatori della loro produzione, distribuzione e consumo che, con il pieno utilizzo di risorse produttive limitate, possano portare al raggiungimento di obiettivi qualitativi e risultati quantitativi previsti in futuro. Nell'attuale fase di sviluppo per la maggior parte delle imprese russe, l'obiettivo principale della pianificazione è ottenere il massimo profitto. Con l'aiuto della pianificazione, i dirigenti aziendali assicurano che gli sforzi di tutti i lavoratori coinvolti nel processo di produzione e nell'attività economica siano diretti al raggiungimento dei loro obiettivi.

Nel processo di pianificazione del suo sviluppo, le principali funzioni economiche, organizzative, gestionali e sociali di un'impresa dovrebbero essere strettamente correlate all'attività economica scelta e riflettersi in modo abbastanza completo sia nei piani a breve che a lungo termine.

La pianificazione del mercato in un'impresa funge da base per il marketing moderno, la gestione della produzione e, in generale, l'intero sistema di gestione economica.

Un piano è un documento che riflette un sistema di decisioni correlate volte a raggiungere il risultato desiderato.

L'essenza e i principi della pianificazione.

Pianificazione - Si tratta di una funzione gestionale che comprende il seguente insieme di lavori: analisi delle situazioni e dei fattori ambientali; prevedere, valutare e ottimizzare opzioni alternative per raggiungere gli obiettivi formulati nella fase di marketing strategico; sviluppare un piano; monitorare l’attuazione del piano. I piani di contenuto possono essere basati su problemi, completi o locali; strategico, tattico (solitamente annuale) o operativo. La direzione più difficile dello sviluppo economico è lo sviluppo basato su una maggiore attività di innovazione, caratterizzata da grande incertezza. Di conseguenza, la pianificazione per queste condizioni sarà la più complessa e le attività di pianificazione saranno le più difficili da implementare. Ecco i principali problemi di pianificazione attività del sistema produttivo (impresa):

Selezione della strategia ottimale dell’azienda per il futuro sulla base delle previsioni di opzioni di marketing strategico alternative;

Garantire la sostenibilità del funzionamento e dello sviluppo dell’azienda;

Formazione, utilizzando approcci scientifici, di un portafoglio ottimale di innovazioni e innovazioni in termini di nomenclatura e assortimento;

Strutturare gli obiettivi delle attività di innovazione;

Attuazione completa dei piani;

Formazione di misure organizzative, tecniche e socioeconomiche per garantire l'attuazione dei piani;

Coordinamento dell'attuazione dei piani in base ai compiti, agli esecutori, alle risorse, alle scadenze, all'ubicazione e alla qualità del lavoro;

Stimolare l'attuazione dei piani.

Al principale principi di pianificazione includono: 1) continuità dei piani strategici e tattici; 2) orientamento sociale del piano; 3) classificare gli oggetti della pianificazione in base alla loro importanza; 4) adeguatezza degli indicatori previsti; 5) coerenza del piano con i parametri dell'ambiente esterno al sistema di gestione; 6) variabilità del piano; 7) consuntivo del piano (previo stanziamento di riserve per gli indicatori più rilevanti); 8) fattibilità economica del piano; 9) automazione del sistema di pianificazione; 10) fornire feedback al sistema di pianificazione.

Continuità i piani strategici e attuali prevedono che la composizione dei piani attuali o delle sezioni di un piano aziendale debba ripetere le sezioni principali della strategia aziendale. Il numero di indicatori pianificati nelle sezioni del piano aziendale dovrebbe essere maggiore rispetto alle sezioni della strategia aziendale. Più breve è l’orizzonte di pianificazione, maggiore è il numero di indicatori pianificati. Gli indicatori del piano aziendale non dovrebbero contraddire gli indicatori approvati della strategia aziendale, possono solo essere più rigorosi e vantaggiosi per l'azienda al momento attuale.

Orientamento sociale del piano prevede la soluzione (insieme ai problemi tecnici ed economici) per garantire il rispetto dei requisiti internazionali in materia di rispetto dell'ambiente, sicurezza ed ergonomia dei manufatti e funzionamento dell'azienda, nonché indicatori di sviluppo sociale della squadra. Classifica degli oggetti di pianificazione a seconda della loro importanza è necessario provvedere alla razionale distribuzione delle risorse disponibili. Ad esempio, se i manufatti hanno approssimativamente lo stesso livello di competitività, è prima necessario indirizzare le risorse per aumentare la competitività del prodotto che ha la quota maggiore (in valore delle vendite) nel programma dell'azienda. Con diversi livelli di competitività dei beni, le priorità di allocazione delle risorse sono determinate secondo la metodologia delineata nel corso “Gestione strategica”.

Adeguatezza degli indicatori previsti la realtà è garantita, in primo luogo, da un aumento del numero di fattori presi in considerazione nella previsione di indicatori pianificati alternativi e, in secondo luogo, da una diminuzione dell'errore di approssimazione o da un aumento dell'accuratezza delle previsioni. Coerenza del piano con i parametri dell'ambiente esterno Il sistema di gestione viene stabilito analizzando la dinamica dei fattori ambientali e studiando l'influenza di questi fattori sugli indicatori pianificati. Variazione del pianoè associato allo sviluppo di almeno tre opzioni alternative per raggiungere lo stesso obiettivo e alla selezione dell'opzione ottimale che garantisce il raggiungimento dell'obiettivo pianificato al minor costo.

Saldo del pianoè assicurato dalla continuità dell'equilibrio degli indicatori nella gerarchia, ad esempio il modello funzionale dell'oggetto, il modello dei costi (quando si conduce un'analisi dei costi funzionali), l'equilibrio tra ricezione e distribuzione delle risorse, ecc. Allo stesso tempo, si prevede di creare una riserva per gli indicatori più importanti. Fattibilità economica del pianoè uno dei principi di pianificazione più importanti. La scelta finale dell'opzione per gli indicatori pianificati dovrebbe essere effettuata solo dopo aver condotto un'analisi del sistema, una previsione, un'ottimizzazione e una giustificazione economica delle opzioni alternative. Questo principio di pianificazione è discusso in dettaglio nel corso “Decisioni di Gestione”.

Automazione del sistema di pianificazione - uno dei metodi di pianificazione che richiede l'uso delle moderne tecnologie informatiche e della tecnologia informatica, garantendo la codifica delle informazioni in base alla sua classificazione, l'unità e la coerenza delle informazioni attraverso le fasi del ciclo di vita di un oggetto di pianificazione, l'elaborazione tempestiva, l'archiviazione affidabile e trasmissione di informazioni. Principio di pianificazione - fornire feedback al sistema di pianificazione - implica l'opportunità per l'esecutore del piano (output del sistema di pianificazione) di presentare proposte di modifiche (aggiustamenti) al piano al suo sviluppatore.

Solo le grandi aziende con personale qualificato, moderne tecnologie informatiche e le risorse necessarie possono applicare tutti i principi di pianificazione discussi. Pertanto, il numero di principi di pianificazione applicati è determinato dalla complessità e dalla quantità di beni prodotti e servizi forniti, dalla posizione e dalla stabilità dell'azienda. Si noti che in condizioni di forte concorrenza, le tendenze nella pianificazione sono le seguenti: ridurre il tempo richiesto per lo sviluppo dei piani (mantenendo o aumentando il tempo di consegna delle previsioni), aumentare la qualità dei piani aumentando il numero dei principi di pianificazione utilizzati, introducendo moderni metodi di ottimizzazione e concetti di marketing.

Requisiti per la qualità dei piani.

La qualità del piano è un insieme di parametri del piano che rispettano i principi e gli approcci scientifici alla pianificazione e garantiscono una deviazione minima dei valori dei parametri pianificati dai valori effettivi ottenuti a seguito dell'attuazione o dell'attuazione del piano. Quanto più complesso è l'oggetto, il lungo periodo di pianificazione e l'incertezza delle situazioni che caratterizzano le condizioni per lo sviluppo e l'attuazione dei piani, tanto più ampio sarà il campo di tolleranza dei parametri del piano.

Le condizioni per migliorare la qualità dei piani sono: 1) applicazione di approcci scientifici alla gestione; 2) applicazione dei principi di pianificazione; 3) migliorare la qualità delle informazioni e del supporto metodologico alla pianificazione; 4) stimolare la qualità dei progetti. Le condizioni elencate per migliorare la qualità dei piani sono molto difficili da soddisfare nella pratica. Ciò richiede pianificatori altamente qualificati, informazioni iniziali o previsionali di alta qualità, ambienti tecnici e tempo. Pertanto, molti approcci scientifici e principi di pianificazione possono essere applicati solo quando si pianificano strutture molto importanti e di capitale.

Ad esempio, in conformità con le regole di applicazione approccio sistematico Per affrontare il problema è necessario strutturare gli indicatori pianificati, costruire un albero degli obiettivi, giustificare il numero di livelli gerarchici per l’analisi e la sintesi del sistema di indicatori pianificati, studiare l’influenza dei fattori ambientali sugli indicatori pianificati, studiare ereditarietà, cioè caratteristiche dominanti e recessive del sistema, si sforzano di identificare l'effetto sinergico del sistema, analizzare l'adattabilità degli indicatori pianificati ai cambiamenti nell'ambiente esterno, il livello di standardizzazione dei piani e la loro innovatività.

Quando si pianifica è importante usarlo approccio strutturale a giustificazione della distribuzione delle risorse: per componenti dell'albero degli obiettivi, sezioni del piano, divisioni strutturali, problemi, nel tempo, ecc. I criteri principali per l’allocazione delle risorse sono la rilevanza del problema e l’efficienza dell’uso delle risorse. idea approccio di marketing in fase di pianificazione esso può realizzarsi se nella distribuzione delle risorse si dà priorità al miglioramento della qualità dell'oggetto della pianificazione, se gli interessi dell'esecutore del piano sono superiori a quelli del suo promotore. Approccio funzionale può essere utilizzato nella pianificazione se lo sviluppatore del piano dispone dei risultati di un'analisi dei costi funzionali dell'oggetto e dei suoi componenti. Quando si pianifica la struttura e il numero delle divisioni di un'organizzazione, non si dovrebbe procedere dalla struttura esistente, ma da una struttura completamente nuova, progettata in base alle funzioni future (obiettivi) all'uscita del sottosistema.

Difficile da usare durante la pianificazione approccio riproduttivo-evolutivo, mirato a riprodurre oggetti al livello dei migliori esempi del mondo. Per fare ciò, quando si pianifica la ristrutturazione di un oggetto, non ci si dovrebbe concentrare sui migliori campioni mondiali esistenti, ma sui valori previsti dei parametri dell'oggetto al momento dell'immissione sul mercato, ad es. applicare una base di confronto diretta. Inoltre, è necessario analizzare il meccanismo d'azione della legge del risparmio di tempo, vale a dire. risparmiando la somma dei costi del lavoro passato, vivo e futuro per unità di effetto utile (qualità integrale) dell'oggetto.

In un contesto sempre più competitivo è importante non solo migliorare la qualità della struttura e del suo servizio, ma anche garantire costantemente il risparmio delle risorse. A sua volta, una delle condizioni per l'uso parsimonioso delle risorse è l'applicazione alla pianificazione approccio normativo sulla base di standard e standard di consumo delle risorse. Applicazione approccio integrato si esprime nel tenere conto nella pianificazione degli aspetti tecnici, economici, ambientali, organizzativi, sociali, psicologici e di altro tipo dello sviluppo e dell'attuazione dei piani. Se si trascura qualche aspetto, la probabilità che il piano venga attuato sarà bassa.

Integrazione l’approccio può migliorare la qualità dei piani se si tiene conto di quanto segue: costi e risultati per tutte le fasi del ciclo di vita dell’oggetto pianificato e dei sottosistemi del sistema di gestione dell’organizzazione, nonché i collegamenti di integrazione verticale e orizzontale. Quando si usa approccio dinamico Per la pianificazione, l'oggetto viene considerato nello sviluppo dialettico, viene effettuata un'analisi delle relazioni causa-effetto e della subordinazione, un'analisi retrospettiva del comportamento di oggetti simili e una previsione del loro sviluppo.

Approccio per processi considera le funzioni gestionali come interconnesse. La fase di pianificazione è preceduta dalla fase di marketing strategico, il cui scopo è sviluppare una strategia organizzativa basata sulla ricerca di mercato e sullo sviluppo di standard per la competitività degli oggetti pianificati per il periodo di pianificazione. Nella fase di pianificazione, questi standard sono “legati” alle risorse, agli artisti, alle scadenze, all’efficienza, ecc. Applicazione nella pianificazione approccio di ottimizzazione, lo sviluppatore del piano deve fare affidamento su calcoli ingegneristici, metodi matematici e statistici, valutazioni di esperti, un sistema di punti, ecc. Gli indicatori pianificati non dovrebbero essere qualitativi (come “migliorare”, aumentare”), ma quantitativi.

Il piano deve essere sviluppato collettivamente, approvato (accettato) personalmente, attuato collettivamente e la responsabilità per la sua attuazione deve essere personale. Pertanto, durante la pianificazione, dovresti usare approccio direttivo che si basa su metodi coercitivi, e approccio comportamentale che si basa su metodi di motivazione e persuasione. Approccio situazionale alla pianificazione si concentra sul fatto che l'idoneità dei vari metodi di pianificazione e degli indicatori pianificati è determinata da una specifica situazione strategica (durante la pianificazione) o tattica (durante l'implementazione di un piano). Gli ambienti esterni ed interni sono dinamici. Pertanto, gli indicatori pianificati dovrebbero avere diverse opzioni di sviluppo a seconda delle possibili situazioni.

. Come criteri per la qualità dei piani, si raccomanda di utilizzare indicatori che caratterizzano la realtà e l'intensità dei piani, la loro ottimalità, equilibrio e validità, nonché il livello di rischio. Questi sono certamente buoni criteri. Tuttavia, con cosa confrontare? Come determinare i valori dei criteri relativi in ​​fase di progettazione? In generale, la qualità del piano sarà determinata dal numero e dall’ampiezza dell’applicazione degli approcci scientifici e dei principi di pianificazione.

pianificazione…………………….....5 1.2. Requisito per pianificazione………………………………………….…….14 1.3. I principi pianificazione…………………………………………………………………….....17 1.4. Tipi pianificazione……………………………………...….22 Parte pratica...

I piani brillanti portano fortuna a chi li progetta, i piani scadenti portano fortuna a chi li realizza.

(Wieslaw Brudzinski)

L'importanza del processo decisionale di pianificazione è ben nota; la sua essenza e formulazione possono variare entro certi limiti: l'esistenza di un concetto generale e opzioni locali raffinate per ogni situazione specifica. Questa misurazione accettata della norma di pianificazione è giustificata dal moderno sistema di mercato e dalla posizione dell’organizzazione sul mercato, nonché dallo scopo del piano in fase di elaborazione.

Ad esempio, le decisioni per il futuro molto spesso devono essere prese sulla base di una grande quantità di informazioni e della capacità professionale di prevedere le azioni future. Poiché il processo di pianificazione ha molti scopi, ma l'obiettivo è uno solo: l'assunzione di azioni per il futuro, possiamo ricavare un concetto generale del processo di pianificazione. La pianificazione generale si riferisce a un processo decisionale che può avere implicazioni significative per il futuro e che presenta diverse caratteristiche speciali, comprese le decisioni sui processi futuri, gli obiettivi da raggiungere in futuro e i modi per raggiungerli. Se utilizziamo il concetto di teoria delle decisioni, possiamo identificare tre tipi principali di variabili che vengono utilizzate più spesso nel processo di pianificazione.

1. Strategia di pianificazione.

2. Efficienza.

3. Risultati.

Prima di iniziare il processo di pianificazione, l'organizzazione deve sviluppare e determinare una strategia per le azioni future, sulla base delle strategie sviluppate, ricavare possibili risultati in futuro e valutare l'efficacia, dipenderà dalle prime due variabili. Queste variabili costituiscono una base obbligatoria nel processo decisionale in qualsiasi organizzazione di qualsiasi forma di proprietà e attività di mercato.

Quando si elabora un piano, il principale fattore positivo è la capacità di esprimere l'intera struttura della soluzione, le sue possibili opzioni e modifiche in tutti i casi probabili.

1. IL CONCETTO DI PIANIFICAZIONE

...In ogni caso, la pianificazione consente di liberarsi da responsabilità inutili che non daranno l'effetto positivo necessario e di risparmiare tempo.

L'essenza e lo scopo della pianificazione sono chiari e la loro necessità è stata dimostrata sperimentalmente, ma oltre a quanto sopra ci sono anche funzioni aggiuntive positive del processo di pianificazione. Tali funzioni positive includono lo sviluppo logico di modi per raggiungere gli obiettivi prefissati, investimenti di alta qualità delle competenze e delle conoscenze accumulate, una certa comprensione del proprio futuro, nonché i cambiamenti e la capacità di adattarsi a propria discrezione. È generalmente accettato che un piano standard sia composto da tre elementi:

1. stato iniziale;

2. processi;

3. stato finale.

Lo stato iniziale è caratterizzato dallo stato della posizione iniziale, dalle formulazioni generali e dalle ipotesi sui piani futuri e dallo sviluppo del risultato desiderato. Lo stato finale è lo stato del risultato raggiunto. Entrambi gli stati possono essere considerati come livelli teorici, mentre il terzo - i processi - deve essere specificato sulla base delle conoscenze e dell'esperienza pratica. Questo elemento contiene fattori che dovrebbero influenzare l'obiettivo finale, forze esterne ed interne che influenzano i fattori, nonché la costruzione di un sistema logico di azioni passo dopo passo.

Lo scopo dei processi è connettere entrambi gli stati, in questa fase vengono utilizzati tutti gli strumenti, gli elementi e i metodi necessari per raggiungere l'obiettivo prefissato.

2. FASI DEL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE

Il processo decisionale può essere strutturato in modo da comprendere chiaramente i compiti assegnati ai pianificatori, rimanere in linea, apportare modifiche tempestive e controllare il tempo di completamento di ciascuna fase. Il piano presentato è composto da otto fasi, ciascuna delle quali è una generalizzazione di un certo numero di passaggi.

1. Definizione degli obiettivi.

2. Generazione e valutazione delle idee.

3. Definizione delle azioni.

4. Stabilire una sequenza di azioni.

5. Determinazione delle risorse necessarie,

6. Revisione del piano.

7. Preparazione di un piano d'azione e di un programma di lavoro.

8. Controllo e correzione del piano.

DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI

Particolarmente importante è il momento in cui si chiarisce e concretizza il problema e le modalità per risolverlo a livello dei manager, poiché da loro dipende il destino futuro dell'intero progetto o area di lavoro. L'essenza di questa importanza è che i manager ricevono solo i principi generali e lo “scheletro” della struttura del problema su cui deve essere presa una decisione. Quando ricevono una visione generale di una soluzione, i manager devono strutturare ed espandere questa soluzione in dettaglio, integrarla con le proprie aree di lavoro esatte, nonché con tutte le opzioni trovate. Solo se i manager comprendono l'essenza dell'intero compito loro assegnato possiamo sperare che la decisione presa successivamente sia corretta e costruttiva. Altrimenti, i manager si precipiteranno e invece di porre la domanda legittima “qual è il nostro obiettivo e in quali fasi e passaggi consiste?” porre la domanda prematura “come lo faremo?” È molto importante comprendere non solo le parole aperte, ma anche quelle che non sono state pronunciate ad alta voce. Nel caso in cui la soluzione target non sia stata strutturata correttamente o semplicemente non sia stata compresa, esiste un'alta probabilità di deviazione dall'obiettivo previsto. In conclusione, possiamo dire che, ovviamente, molto dipende dai manager, ma molto dipende anche dagli altri partecipanti al processo decisionale, poiché solo con un atteggiamento attento al lavoro è possibile notare tempestivamente un errore. modo e apportare le modifiche appropriate al processo di lavoro per raggiungere l'obiettivo previsto.

Quanto più accuratamente viene fissato l'obiettivo, tanto più veloce, migliore ed economico sarà possibile eseguire le restanti fasi della pianificazione del processo decisionale.

Ogni opzione per risolvere un problema deve essere attentamente considerata e sviluppata in base alle opzioni.

GENERAZIONE E VALUTAZIONE DELLE IDEE

Questa fase del processo decisionale inizia solo dopo il completamento della prima fase di definizione degli obiettivi, poiché l'obiettivo specifico fissato deve basarsi su diverse opzioni per percorsi di soluzione che devono essere successivamente generati. La valutazione delle idee si basa su diverse opzioni (ad esempio, invitando tutti i dipendenti che partecipano alla valutazione delle idee a elaborare e proporre le proprie opzioni per risolvere il problema), questo approccio aumenta l'autostima dei dipendenti stessi e aumenta il numero di modi possibili per risolvere il problema. Requisiti comuni per la valutazione delle opzioni: periodo di tempo limitato, un certo costo di ciascuna soluzione, nonché il rispetto delle riserve disponibili, il livello di formazione e professionalità dei dipendenti e le capacità dell'organizzazione stessa. Dopo aver svolto il lavoro per valutare le soluzioni proposte al problema in conformità con i requisiti, è consigliabile che i manager dell'organizzazione scoprano il punto di vista di quegli specialisti che devono attuare queste decisioni. Il fatto è che sono proprio questi specialisti che possono segnalare errori impercettibili nella decisione presa, poiché conoscono l'intero processo in tempo reale, tutte le sfumature e i dettagli che i manager e gli altri dipendenti di medio livello non possono conoscere. Inoltre, tale cooperazione porta sempre un effetto positivo nell'aumentare la motivazione dei dipendenti al livello inferiore dell'organizzazione. Tali consultazioni con i dipendenti a tutti i livelli coinvolti nell'attuazione della decisione aumentano le possibilità di ottenere il massimo effetto e forniscono riserve aggiuntive per ricostituire le opzioni di riserva per casi imprevisti.

Per prendere la decisione necessaria, è consigliabile sviluppare criteri in base ai quali valutare le opzioni di soluzione proposte.

È possibile impostare limiti rigorosi sul numero di opzioni di soluzione per i manager, quindi valutare queste opzioni per la gestione stessa e selezionare quelle più adatte dal numero totale.

DEFINIZIONE DELLE AZIONI

Dopo aver preso una decisione specifica, è necessario occuparsi di quali azioni devono essere intraprese per attuare il piano per raggiungere l'obiettivo. A seconda dell'attività da svolgere, l'elenco delle azioni sarà diverso (ad esempio, quando si eseguono riparazioni in una stanza, è necessario iniziare le azioni svuotando questa stanza dai mobili). Ma se l’obiettivo è conquistare un nuovo mercato o aumentare il volume della produzione, le azioni saranno coerenti con l’obiettivo. Ecco perché è necessario fare un elenco di quelle azioni che contribuiscono all'ottenimento del risultato pianificato. Questa opzione è utile perché durante la discussione nessuna delle opzioni di azione andrà persa. Ad esempio, annota tutte le opzioni proposte e quindi disponile nell'ordine di esecuzione durante il processo di implementazione della soluzione.

STABILIRE LA SEQUENZA DELLE AZIONI

Per attuare in modo più efficace il piano d'azione approvato, è necessario comprendere chiaramente il significato e la sequenza di ogni passaggio. Ad esempio, dieci opzioni per le azioni raccolte in un elenco devono essere disposte in ordine di priorità: prima azione, seconda, ecc. Questo è un prerequisito affinché i risultati soddisfino i requisiti. Inoltre, è necessario tenere conto del fatto che alcune azioni possono essere eseguite parallelamente tra loro.

IDENTIFICARE LE RISORSE NECESSARIE

Il passo successivo nel processo decisionale è identificare le risorse necessarie. In questa fase, dovresti decidere quali risorse ha l'organizzazione e che devono essere acquistate esternamente, calcolarne i costi e la necessità per il loro utilizzo, la possibilità di sostituirle in caso di discrepanze nei costi o altri parametri. Inoltre, quando si determinano le risorse, diventa possibile rivedere le fasi precedenti e apportare modifiche in base alle risorse richieste. Quando tutte le azioni e il loro ordine di esecuzione saranno note, sarà possibile determinare con precisione le risorse e l'ordine in cui vengono utilizzate. Anche in questa fase, il piano medio dei costi finanziari viene spesso determinato, tuttavia, quando si implementano piani complessi, spesso è difficile determinare la quantità esatta delle risorse necessarie.

Inizialmente, questo elenco viene riempito con tutte le azioni nel processo di discussione del problema e solo allora le azioni possono essere disposte nell'ordine di esecuzione.

Per ogni azione è necessario impostare un intervallo di tempo, calcolando il tempo totale per completare l'intera soluzione.

REVISIONE DEL PIANO

Questa fase consente di rivedere l'intero piano, apportare modifiche, aggiungere nuove opzioni (di backup) per raggiungere l'obiettivo e chiarire le questioni relative alle risorse. E rispondere anche a tante domande che fino ad ora sono rimaste senza una risposta esatta. Ad esempio, la revisione del piano risolverà la questione se le azioni previste corrispondono al percorso che porterà all'obiettivo. Oppure se le risorse pianificate possono sostenere pienamente le attività e se i fondi preventivati ​​corrispondono al piano previsto.

PREPARAZIONE DI UN PIANO D'AZIONE E PROGRAMMA DI LAVORO

La penultima fase del piano decisionale generale si basa sulla specificazione dettagliata di ciascuna azione. Questo lavoro scrupoloso è associato al fatto che alcuni manager hanno difficoltà a determinare le scadenze esatte per il completamento di una determinata quantità di lavoro per ciascun dipendente. Tuttavia, questa fase consiste in un lavoro di questo tipo: il piano deve essere accuratamente specificato nei minimi dettagli, cioè è necessario determinare quale dipendente eseguirà quale lavoro, entro quale lasso di tempo e chi dovrebbe essere responsabile di questo lavoro. È inoltre necessario spiegare a ciascun dipendente le proprie responsabilità e cosa ci si aspetta da ciascuno. La preparazione di tale piano consentirà al manager di coordinare le azioni di ciascun dipendente, il consumo di risorse e il tempo necessario per completare ciascuna fase. Inoltre, questa fase consentirà al manager di determinare autonomamente il tempo per ciascuna azione, poiché è la determinazione del tempo che causa difficoltà nell'elaborazione di un piano generale.

I manager devono sviluppare istruzioni precise, in seguito alle quali consentiranno ai dipendenti di svolgere il lavoro per attuare la decisione.

L'importanza di questa fase è innegabile, poiché il risultato finale dipende dalla corretta guida al controllo e al monitoraggio del processo.

CONTROLLO E CORREZIONE DEL PIANO

La fase finale del piano in corso di elaborazione si basa sullo sviluppo di metodologie per il monitoraggio e l'adeguamento del piano stesso. È comune utilizzare grafici e diagrammi che mostrano chiaramente il processo di lavoro. Questo metodo consente di monitorare le attività di ciascun dipendente e di adottare tempestivamente le misure necessarie per regolamentare risultati lavorativi errati e non corretti.

3. LIVELLI DI PIANIFICAZIONE

Molto spesso, il processo di pianificazione è diviso in tre livelli, ma non vengono mai tracciati confini chiari tra loro. L'incertezza dei termini stessi si basa sul fatto che i concetti di "piani a lungo termine" e "piani a breve termine" si sovrappongono e si trasformano dolcemente l'uno nell'altro. Ad esempio, un piano a lungo termine è sempre composto da diversi piani a breve termine. Ma da un altro punto di vista, anche un piano a breve termine può essere considerato a lungo termine solo perché è composto anche da diversi piccoli piani, ecc.

La disposizione dei livelli di pianificazione e la loro delimitazione dipende completamente dagli scopi e dagli obiettivi dell'organizzazione.

SVILUPPO DELLA STRATEGIA

Il processo di sviluppo della strategia si basa sempre sul fatto che l'organizzazione determina la direzione delle proprie attività e il quadro entro il quale deve agire e ottenere il risultato più efficace. Importanti cambiamenti nelle strategie possono portare a incertezze nella pianificazione o a un cambiamento completo nella produzione e a un cambiamento nella nicchia di mercato. Un cambiamento fondamentale nella produzione non può che influenzare l'intera organizzazione, i dipendenti e i professionisti di specialità ristrette, pertanto, prima di modificare la strategia dell'organizzazione, è necessario calcolare tutte le possibili conseguenze in tutte le aree di attività.

Molto spesso, una strategia è l'inizio di tutta la pianificazione, poiché sulla base della strategia, l'organizzazione sviluppa le restanti fasi del piano.

PIANIFICAZIONE AZIENDALE

L'essenza della pianificazione aziendale si basa sulla previsione dei costi e dei ricavi in ​​tutte le aree del processo di realizzazione, nonché sul monitoraggio dello stato di avanzamento del lavoro rispetto al periodo di tempo pianificato. Il piano aziendale descrive in dettaglio tutte le possibili spese e le spese impreviste per la produzione in qualsiasi circostanza. Inoltre, i principi generali incorporati nella strategia del piano aziendale dell'organizzazione vengono tradotti in previsioni quantitative riguardanti azioni future, fabbisogno di risorse, personale e altre questioni.

PIANIFICAZIONE OPERATIVA

I principi della pianificazione operativa includono un focus sulla pratica reale e su risultati accurati che possono essere misurati e visti. A volte questo tipo di pianificazione viene utilizzato per eventi irripetibili, come celebrazioni dedicate a date importanti. Può essere utilizzato anche per la pianificazione continua. Pertanto, durante la pianificazione operativa, il dettaglio delle fasi è massimo. Lo scopo di questo tipo di pianificazione è sempre stato quello di trovare le modalità migliori per raggiungere obiettivi precisi, date le limitazioni dei mezzi esistenti.

4. PIANIFICAZIONE DELLA RETE

La pianificazione della rete ti consente di capire quanto sia possibile accelerare il processo di mobilitazione di varie riserve (tempo, manodopera), le capacità dell'organizzazione stessa, ecc. Inoltre, con l'aiuto della pianificazione della rete, puoi gestire l'implementazione di il piano pianificato, basato sul principio del “percorso critico” con previsione, prevenendo possibili fallimenti di alcuni punti, ed è inoltre possibile aumentare l'efficienza gestionale dell'intera organizzazione a tutti i livelli. In generale, il processo di pianificazione stesso è diretto in una direzione e rappresenta una sequenza di eventi ordinati nel tempo che iniziano in un momento prestabilito e terminano anche in un determinato momento. Questa sequenza è chiamata processo in avanti e considera le proposizioni attuali e i fattori che costituiscono la base per qualche risultato logico. Esiste una sequenza aggiuntiva chiamata processo inverso, che considera l'intero processo al contrario, cioè dal risultato al piano originale. Inoltre, un fattore positivo nell'utilizzo della sequenza inversa è il controllo sull'uso delle risorse, che è importante per l'organizzazione in termini di efficienza complessiva. In generale, possiamo dire che il processo di pianificazione preventiva fornisce una valutazione dello stato del probabile risultato finale, e il processo di pianificazione inversa fornisce i mezzi per controllare e gestire il processo futuro mentre si muove verso lo stato desiderato.

La pianificazione operativa viene spesso eseguita per un breve periodo di tempo per un piccolo dipartimento o filiale.

Di solito, quando si pianifica la rete, viene utilizzato un programma, che nella sua forma è una riflessione grafica su carta di una sequenza di azioni.

L'intersezione di due sequenze con direzioni diverse fornisce un innegabile vantaggio nell'attuazione del piano E nel monitoraggio di questo processo.

La pianificazione occupa un posto di primo piano nel sistema di gestione della produzione ed è definita dalla scienza gestionale come la prima funzione del management. Questo ruolo guida della pianificazione si spiega con il fatto che è nella fase di pianificazione che si ha la specificità obiettivi, compiti di sviluppo dell'impresa e delle sue singole divisioni e razionale (efficace) modi i loro risultati.

La seconda funzione di pianificazione è espressa in assicurare lo sviluppo coordinato delle divisioni aziendali, settori dell’economia nazionale. Questa funzione è associata alla risoluzione dei problemi di sviluppo proporzionale delle imprese, delle industrie e dell'economia nazionale nel suo complesso.

La pianificazione a tutti i livelli dell'economia nazionale si basa su un sistema di piani sviluppati in parallelo per periodi temporali diversi. Ciò garantisce continuità e continuità dei piani. secondo le caratteristiche principali.

I. A seconda pianificazione dei periodi di tempo Si distinguono le seguenti tipologie di piani: 1) promettente, che si dividono in a medio e lungo termine; 2) attuale o piani annuali; 3) operativo.

Lungo termine vengono elaborati piani a lungo termine per 10-15 o 20 anni. Determinano le direzioni, i tassi e le proporzioni di sviluppo di un'impresa, di un'industria e di un'economia nazionale.

Medio termine i piani a lungo termine possono essere sviluppati per periodi da 2 a 8 anni. La base per il loro sviluppo sono piani a lungo termine, che vengono periodicamente (ogni 5 anni) perfezionati e adeguati. La forma tradizionale e più comune di piani a lungo termine sono i piani quinquennali (distribuiti per anno). I piani a medio termine, a loro volta, costituiscono la base per lo sviluppo dei piani attuali (annuali), che fungono da base per i piani operativi.

Attuale i piani sono sviluppati per un anno con la distribuzione degli obiettivi pianificati per i singoli trimestri dell'anno.

Operativo(o piani di calendario operativi) sono sviluppati sulla base degli attuali piani di produzione dell'impresa per un mese. A seconda del tipo di produzione possono essere suddivisi in decenni, settimane, giorni, turni e ore.

II. Dal punto di vista obiettivi obbligatori del piano allocare direttiva E indicativo piani.

Direttiva i piani contengono compiti e indicatori, la cui attuazione è obbligatoria per gli oggetti di pianificazione. Nel passato l'intero sistema di programmazione economica nazionale aveva esclusivamente carattere direttivo; Per il mancato raggiungimento degli obiettivi pianificati, i dirigenti aziendali erano soggetti a responsabilità disciplinare e talvolta penale. Molti dei difetti della pianificazione socialista derivavano dalla sua natura direttiva. Ciò però non porta affatto alla conclusione che in un’economia di mercato sia necessario abbandonare la pianificazione direttiva.

La pianificazione direttiva può fungere da strumento efficace per risolvere molti problemi di importanza economica nazionale, ad esempio nel campo della politica sociale, della difesa, della ristrutturazione strutturale dell'economia, della protezione ambientale, ecc.

La pianificazione direttiva è il tipo principale di pianificazione della produzione interna, poiché i compiti pianificati per officine e sezioni dell'impresa devono essere obbligatori.

Indicativo la pianificazione è agli antipodi della pianificazione direttiva, perché, a differenza di quest'ultima, un piano indicativo non è obbligatorio per l'attuazione, ma ha carattere orientativo e raccomandativo. Come strumento di gestione, la pianificazione indicativa viene spesso utilizzata a livello macro e vengono definiti i suoi compiti indicatori. A livello micro, la pianificazione indicativa viene utilizzata nello sviluppo di piani a lungo termine per l'impresa.

III. Dipende da contenuto E appuntamenti Si distinguono le seguenti tipologie di piani aziendali:

Strategico i piani (strategie) sono piani completi che includono la definizione e la giustificazione degli obiettivi a lungo termine delle imprese, nonché una serie di decisioni e azioni necessarie per raggiungere tali obiettivi. Attraverso la pianificazione strategica, vengono prese decisioni su opportunità e modi per aumentare la competitività dei prodotti, aumentare i volumi di produzione ed espandere i mercati di vendita. I piani strategici servono come base per lo sviluppo dei piani di produzione; Per raggiungere gli obiettivi fissati nei piani strategici, vengono sviluppati piani aziendali.

Tattico (produzione) i piani sono sviluppati in relazione alla produzione esistente a tutti i livelli dell'economia nazionale. Pianificano: produzione e vendita di prodotti, fornitura alla produzione di risorse materiali, lavorative e finanziarie, miglioramento tecnologico della produzione e altri aspetti delle attività economiche e finanziarie delle imprese. I piani tattici sono sviluppati sia sotto forma di piani a lungo termine che attuali dell'impresa.

Piano aziendaleè un documento standard e chiaramente strutturato che presenta il concetto generale del progetto imprenditoriale in fase di sviluppo (creazione di un'impresa o nuova produzione, espansione, sviluppo organizzativo e tecnico dell'impresa, sviluppo di nuovi prodotti, ecc.) e una valutazione del efficienza economica della sua attuazione.

Programmi sono sviluppati per risolvere problemi specifici che affliggono il soggetto della pianificazione. Ad esempio, programmi per migliorare la qualità e la competitività dei prodotti; miglioramento dei processi tecnologici; migliorare le condizioni di lavoro; programmi progettati per risolvere problemi nello sviluppo della scienza e della tecnologia; programmi sociali, ecc. I programmi definiscono le fasi della soluzione del problema (raggiungimento degli obiettivi pianificati), i principali partecipanti alla sua attuazione, le fonti di finanziamento, ecc.

Piani di calendario operativi sono documenti di pianificazione che specificano i piani di produzione annuale delle imprese nel contesto dei periodi solari dell'anno. Il compito più importante risolto nel processo di pianificazione del calendario operativo è garantire un'attuazione uniforme e ritmica del piano di produzione e vendita. I principali documenti dei piani di produzione operativi sono piani di calendario e programmi per il lancio e il rilascio dei prodotti nelle singole fasi del processo di produzione.

Nella letteratura economica, oltre a quelli sopra discussi, si distinguono altre tipologie di piani.

La pianificazione deve basarsi su determinati i principi(norme), il cui rispetto garantisce l’adempimento delle sue funzioni e dei suoi compiti.

Principio gerarchia pianificazione significa che i piani dei livelli inferiori (negozi, filiali) dovrebbero essere finalizzati al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi delineati per il livello superiore (impresa). Allo stesso tempo, il livello superiore di solito approva i compiti per i principali indicatori di prestazione dei livelli inferiori e, per gli altri indicatori, il livello inferiore stesso sviluppa i compiti pianificati. Questo principio si applica se il sistema economico è gerarchico.

Principio carattere scientifico la pianificazione si esprime nel fatto che i piani dovrebbero essere costruiti tenendo conto delle leggi oggettive del funzionamento dei sistemi economici (imprese, ecc.), sulla base di standard basati sui risultati della scienza e della tecnologia, delle migliori pratiche , eccetera.

Principio continuità la pianificazione è determinata dalla continuità del processo dell'attività economica e si esprime nello sviluppo di piani correlati per periodi temporali adiacenti, nell'unità organica di piani di ogni tipo.

Principio ottimalità pianificare significa stabilire un piano che promuova l’uso più vantaggioso delle risorse. Ciò comporta lo sviluppo di diverse opzioni di piano e la selezione del piano ottimale, ad es. un'opzione in cui l'indicatore utilizzato come criterio raggiunge il suo valore estremo.

Principio validità i piani richiedono una giustificazione completa delle decisioni di pianificazione con calcoli, standard, documenti necessari, ecc.

Principio stabilità piani significa che durante la loro esecuzione nessuna parte del sistema può apportare modifiche agli obiettivi pianificati. Questo principio è completato dal principio flessibilità pianificazione, che contiene l'obbligo di un'analisi periodica dello stato di avanzamento dei piani da parte delle autorità di pianificazione e del loro adeguamento, se necessario.

Principio integrazione della pianificazione nel sistema di gestione aziendale complessivo nasce dall'esigenza di costruire un sistema di pianificazione che interagisca strettamente con tutti gli altri sottosistemi di gestione dell'impresa, tra cui: organizzazione, stimolo (motivazione), controllo e coordinamento.

I piani attuali e a lungo termine per lo sviluppo di un'impresa sono suddivisi in una serie di componenti, solitamente chiamate sezioni. Ciascuna sezione del piano è dedicata ad un aspetto dell'attività economica e finanziaria dell'impresa. Nella pratica estera, alcune sezioni sono sviluppate come piani indipendenti separati.

La sezione principale del piano è il “Piano di produzione e vendita” (o “Programma di produzione”). Sviluppa compiti per la produzione di prodotti in termini fisici e di valore.

La sezione "Pianificazione dello sviluppo organizzativo e tecnico dell'impresa" riflette: i principali compiti di sviluppo scientifico e tecnico, i compiti per la creazione e l'applicazione di nuove attrezzature e nuovi processi tecnologici, i principali indicatori del livello tecnico di produzione e i più importanti tipi di prodotti, standardizzazione e unificazione dei prodotti, introduzione di un'organizzazione scientifica del lavoro, effetto economico derivante dall'uso di innovazioni tecniche, finanziamento del lavoro di ricerca, formazione del personale scientifico, introduzione della tecnologia informatica.

La sezione successiva è “Aumentare l’efficienza produttiva”. Comprende indicatori generali di efficienza produttiva, indicatori di aumento dell'efficienza nell'utilizzo di determinati tipi di risorse (manodopera, materiale, risorse fisse di produzione).

Nella sezione “Costruzione di capitale” è previsto quanto segue: il volume degli investimenti di capitale, la messa in servizio delle immobilizzazioni e le capacità produttive, gli indicatori dell'efficienza degli investimenti di capitale.

La sezione "Supporto materiale e tecnico alla produzione" contiene calcoli pianificati per giustificare le esigenze di risorse materiali (per esigenze di produzione, riparazioni, costruzione, sviluppo tecnico della produzione) e per determinare fonti efficaci di copertura delle stesse.

Nella sezione "Lavoro e personale" vengono calcolati il ​​fabbisogno di manodopera e le fonti di copertura, il numero di dipendenti, il fondo salari e gli indicatori di produttività del lavoro.

Nella sezione "Costo del prodotto" vengono eseguiti i calcoli pianificati del costo dei singoli tipi di prodotti (calcoli pianificati) e del costo di tutti i prodotti fabbricati e venduti, nonché i calcoli della riduzione dei costi.

La sezione “Piano finanziario” dovrebbe contenere documenti come un piano per le entrate e le spese; risultati finanziari attesi dell'impresa (piano profitti e perdite); bilancio pianificato delle attività e delle passività dell'impresa; indicatori della condizione finanziaria dell'impresa nell'anno di pianificazione.

Nei piani di sviluppo delle imprese, a seconda delle loro specifiche caratteristiche ed esigenze, possono essere evidenziate altre sezioni, quali: “Sviluppo sociale della forza lavoro”, “Conservazione della natura e uso razionale delle risorse naturali”, “Utilizzo delle materie prime seconde” , “Attività economica estera” e così via.

Il contenuto del piano di sviluppo aziendale è determinato dalle sue sezioni ed è espresso direttamente e specificamente da indicatori economici. Sulla base di questi indicatori, vengono effettuate le caratteristiche quantitative degli obiettivi pianificati per lo sviluppo dell'impresa. Ciò si esprime nel fatto che il livello di ciascun indicatore dipende dal livello di altri indicatori ed è collegato ad essi da una sorta di dipendenze matematiche. Pertanto, il volume della produzione può essere il prodotto del numero di dipendenti e della produttività del lavoro, mentre il profitto può essere la differenza tra il prezzo all’ingrosso e il costo totale.

Gli indicatori pianificati sono suddivisi in singole tipologie nel contesto di varie caratteristiche). A seconda delle unità di calcolo, gli indicatori previsti possono essere naturali o di costo. Costo sono calcolati in unità monetarie (grivna, mille grivna, milione di grivna, ecc.). Ad esempio, prodotti commerciabili, profitto, costo, volume delle attività fisse di produzione industriale, ecc. Naturale gli indicatori sono espressi in unità naturali, vale a dire unità che caratterizzano le proprietà fisiche dei prodotti (pezzo, tonnellata, metri lineari, metri quadrati, ecc.). Ad esempio, la produzione del prodotto in termini fisici, il numero di dipendenti, ecc. Alcuni indicatori, ad esempio il volume di produzione, possono essere calcolati sia in unità naturali che in unità monetarie.

In base all'aspetto dell'attività economica caratterizzato dagli indicatori, questi si dividono in due tipologie: quantitativi (volume) e qualitativi. Quantitativo gli indicatori riflettono il lato quantitativo e volumetrico dell'attività economica: il volume delle risorse utilizzate (numero di dipendenti, dimensione delle immobilizzazioni, capitale circolante, ecc.), volume dei prodotti (prodotti, venduti, spediti), ecc. Qualità Gli indicatori caratterizzano i risultati dell’uso delle risorse e dell’efficienza delle attività economiche. Possono essere valori relativi che riflettono l'efficacia dell'uso delle risorse produttive, ad es. dimensione del risultato, effetto per unità di risorse (produttività del lavoro, redditività, produttività del capitale, costo unitario di produzione, ecc.).

In base al ruolo svolto da un indicatore rispetto a un altro indicatore in una relazione oggettivamente esistente con questo indicatore, si distinguono inoltre due tipologie di indicatori: sintetici e analitici. Sintetico gli indicatori si combinano, sintetizzano l'effetto degli indicatori analitici. Analitico In relazione agli indicatori sintetici, gli indicatori agiscono come indicatori di fattori che determinano gli indicatori sintetici e li dettagliano. Ciascun indicatore può essere sia sintetico che analitico, a seconda della relazione con quale indicatore viene considerato. Pertanto, l'indicatore di produttività del lavoro è un indicatore sintetico in relazione alla produzione oraria media di un lavoratore, alla giornata lavorativa media di un lavoratore, ecc., ma analitico in relazione al volume di produzione.

In base al fatto che a quale livello di management vengono approvati gli obiettivi del piano?, gli indicatori sono suddivisi in approvati, o direttivi, e calcolati. Il primo tipo include quegli indicatori per i quali i compiti vengono completati da organizzazioni di livello superiore. Insediamento Questi sono gli indicatori e gli obiettivi pianificati che vengono calcolati dalle stesse business unit, a seconda del livello degli indicatori approvati.

Basato su metodo di espressione quantitativa livello degli indicatori sono evidenziati intervallo E momentaneo indicatori. Momentaneo sono quegli indicatori i cui livelli sono espressi dai dati in determinati momenti (date): ad esempio, il valore delle immobilizzazioni all'inizio di ogni mese, il numero di dipendenti nelle stesse date, ecc. Intervallo sono indicatori i cui livelli sono caratterizzati da valori che rappresentano la sommatoria dei risultati per un certo periodo (intervallo) di tempo: prodotto in uscita per un mese, trimestre, anno. Nella pianificazione, contabilità e analisi, è necessario portare gli indicatori di momento e intervallo a uno stato comparabile. Per fare ciò, i valori medi per il periodo di tempo corrispondente vengono calcolati utilizzando indicatori momentanei. Allo stesso tempo, a seconda delle caratteristiche dell'indicatore, vengono utilizzati diversi tipi di medie: media aritmetica, media cronologica, ecc.