Contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Come si applica la contabilità accumulata delle ore di lavoro?

30.09.2019

Tutti i lavoratori dovrebbero capire quanto tempo dovrebbero lavorare secondo la legge. A volte le persone lavorano un po' troppo, risultando in un grande superlavoro in un mese. Ma una persona deve svolgere compiti in base a un contratto di lavoro. Una volta ottenuta l'elaborazione, l'impresa è obbligata a pagarla di conseguenza oa concedere un periodo di ferie. Secondo l'art. 91 del codice del lavoro, la norma delle ore di lavoro al mese è di centosessanta ore.

Definizione di orario di lavoro

L'articolo n. 91 del codice del lavoro afferma che un periodo di lavoro è riconosciuto quando una persona deve svolgere compiti individuali. Inoltre, questo può includere altro tempo relativo al lavoro del dipendente. Questo include il tempo:

preparazione del luogo di lavoro;
ricevere un ordine;
consegna dei prodotti ricevuti;
eccetera.

Gli atti legislativi hanno approvato alcune norme sull'orario di lavoro. Ogni azienda deve rispettarli.

Ore lavorative

Qual è il normale orario di lavoro settimanale può essere calcolato in base all'art. 91 TK. Questo atto legislativo determina la norma del lavoro settimanale di quaranta ore. Rispettivamente:

(40 * 4) 160 ore lavorative al mese;
(40 / 5) 8 ore al giorno.

Dovrebbe sapere

È necessario distinguere tra il lavoro straordinario di un dipendente, che è considerato lavoro straordinario, da una giornata lavorativa irregolare. - si tratta di un orario di lavoro speciale previsto dal contratto di lavoro, che prevede già casi episodici di lavorazione. Questi straordinari non sono pagati in aggiunta dal datore di lavoro.

In base all'art. N. 97, N. 99 del centro commerciale può essere impostato, la durata dell'elaborazione non può essere superiore a:

4 ore per due giorni consecutivi;
centoventi ore all'anno.

Le imprese hanno l'obbligo di tenere registri accurati dell'orario di lavoro di tutta la forza lavoro.

Calendario di produzione

Si tratta di un documento normativo che stabilisce i giorni di lavoro effettivo secondo tempi standardizzati. Le informazioni fornite nel calendario aiutano a evitare possibili errori nel processo di gestione stipendi e facilitano il calcolo dell'orario di lavoro. Questo documento include la designazione dei giorni:

lavoratori;
fine settimana;
festivo;
abbreviato.

Le norme temporali sono calcolate in base alla settimana lavorativa di 5 giorni. Inoltre, la parte 1 dell'articolo n. 112 del codice del lavoro ha approvato le ferie non lavorative. Quando un giorno festivo cade in un fine settimana, viene riprogrammato. L'eccezione sono i giorni dall'1 all'8 gennaio.

Il calendario di produzione è approvato annualmente con Decreti Governativi.

La procedura per il calcolo dell'orario di lavoro

Sulla base della parte 1 dell'articolo n. 104 del Codice del lavoro, si può indicare che la durata del lavoro di ciascun dipendente non può superare la norma approvata dalla legge. L'azienda è responsabile del rispetto di tali standard. Le regole generali si applicano non solo ai lavoratori che lavorano in una giornata lavorativa di cinque giorni, ma anche a turni.

Inoltre

Le norme di orario per le singole specialità sono state introdotte da accordi e ordinanze speciali. In particolare, ciò vale per gli allenatori sportivi (accordo di settore tra organizzazioni subordinate al Ministero dello sport della Federazione Russa del 13 marzo 2015), insegnanti (ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza del 22 dicembre 2014 n. 1601 ) e subacquei (ordini del Ministero delle Emergenze russo del 14 gennaio 2013 n. 10 e del 21.08.14 n. 443).

La base è una settimana lavorativa di 5 giorni e due giorni liberi.
La sua durata in ore va divisa per cinque e moltiplicata per i giorni lavorativi del mese. Il numero di giorni lavorativi può essere calcolato da te, in base al calendario di produzione.
Quando viene effettuato il calcolo, è necessario sottrarre il tempo in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato. Ad esempio, era in congedo per malattia.
Quando il periodo contabile non è impostato per un mese, ma per un altro periodo, devi prima calcolare la tariffa per il mese. I dati risultanti vengono quindi sommati.

Gli articoli n. 92, n. 94, n. 284, n. 299, n. 333 del codice del lavoro stabiliscono norme specifiche per singole categorie di persone.

Per la contabilizzazione dell'orario di lavoro da parte del datore di lavoro e il rispetto dell'orario di lavoro, vedere il seguente video

Nel calcolare il numero totale di giorni per l'anno, il contabile tiene conto del limite di lavoro straordinario stabilito dalla legge. È pari a 4 ore in due giorni e centoventi ore in un anno (maggiori informazioni sul numero massimo di straordinari). In caso contrario, se viene rilevata una violazione della legge, l'organizzazione è ritenuta responsabile sotto forma di sanzioni.

La legislazione della Federazione Russa stabilisce alcune norme sull'orario di lavoro. Quando una persona lavora oltre le norme prescritte, ha diritto a una retribuzione individuale oa un giorno di riposo aggiuntivo. La norma sull'orario di lavoro del Codice del lavoro della Federazione Russa è richiesta per la contabilità da tutte le organizzazioni. Le imprese sono rigorose (l'intero staff dei lavoratori). Se è consentita una violazione della legge, vengono portati alla responsabilità appropriata dall'ispettorato del lavoro dopo l'ispezione.

Puoi porre domande sulle norme dell'orario di lavoro nei commenti all'articolo.

A 36 ore: 36: 5 (giorni) x 21 = 151,2 ore. Quindi la conclusione è questa: l'orario massimo di lavoro nell'ottobre 2017 non dovrebbe superare le 168 ore. Settimana di sei giorni Anche una settimana di sei giorni non può superare le 40 ore complessive. Prendiamo lo stesso ottobre con un periodo di sei giorni. Ci saranno 26 giorni lavorativi, la norma è di 168 ore. Dividi 168 per 26 per circa 6 ore e mezza al giorno. Ma nella Federazione Russa, una giornata lavorativa di 7 ore viene utilizzata per una settimana lavorativa di sei giorni e prima del fine settimana viene ridotta a 5 ore. Alla vigilia di un giorno festivo con giornata lavorativa di cinque giorni, la giornata lavorativa è ridotta di un'ora, una giornata lavorativa di sei giorni non può superare le cinque ore. Numero di giorni lavorativi tra le date (formula) Excel ha una funzione chiamata NETWORKDAYS. I suoi argomenti sono le date di inizio e di fine. Questi sono valori obbligatori. E anche un argomento facoltativo: le vacanze.

Come calcolare correttamente l'orario di lavoro dei dipendenti?

Per il lavoro notturno sono previste ulteriori gratifiche economiche, pari almeno al 20% della retribuzione oraria media per ogni ora di turno notturno svolta. Nei giorni festivi e nei fine settimana, il pagamento del lavoro prevede anche un importo maggiorato:

orario - doppia tariffa oraria;
lavoratori a cottimo - doppia tariffa;
"seduto" su uno stipendio - guadagni medi giornalieri o orari medi singoli o doppi (il raddoppio dipende dal fatto che l'elaborazione sia avvenuta insieme all'uscita in un giorno non lavorativo).

Il risarcimento è consentito non in forma finanziaria, ma sotto forma di tempo aggiuntivo per il riposo (questo è concordato con il lavoratore stesso). IMPORTANTE! Se l'uscita di un dipendente in un giorno festivo o in un giorno libero è prevista secondo il programma RTC, questa volta viene conteggiata come orario di lavoro ed è inclusa nella norma stabilita per il periodo contabile.

Ore di lavoro e loro calcolo

Rispetto chi fondamentalmente non legge le istruzioni, ma, vedi, il prezzo di un errore nel calcolo del numero potrebbe essere troppo alto. Come utilizzare il calcolatore dell'organico 1. Per prima cosa inserire nel calcolatore tutti i tipi di operazioni/lavori eseguiti dal dipendente o dai dipendenti dell'unità.

Per non perdere nulla, raggruppali per blocchi di lavoro / processi aziendali. 2. Per ogni tipo di lavoro, determinare la norma del tempo e la frequenza di questo lavoro (numero per turno/giorno/settimana/mese/anno). Determina la norma con mezzi esperti, come media aritmetica tra il tempo massimo e minimo dell'operazione, o con l'aiuto del tempismo.
3. Moltiplicando la norma del tempo per la frequenza del lavoro / operazioni nel periodo selezionato (turno, giorno, settimana, mese, anno), si ottiene la quantità di lavoro mensile, calcolata in ore. 4.

Menù

Le pause pranzo e tecnologiche, la preparazione del luogo di lavoro e la sua pulizia, la manutenzione delle attrezzature di produzione in normali condizioni tecniche - erano originariamente incluse nella pianificazione dell'orario di lavoro e sono costi di tempo normalizzati. Tipologie di perdita dell'orario di lavoro Intera giornata Perdita della giornata lavorativa (turno). Sorgono a causa di mancata consegna di risorse, infortuni in azienda, ferie, assenze per malattia, decreti.

Importante

Intraday (intrashift) Tempo impiegato irrazionalmente all'interno di una giornata lavorativa: frequenti pause fumo, conversazioni non su temi produttivi, impiego con problemi personali. Pianificato Il dispendio pianificato dell'orario di lavoro, regolato dalla direzione. Ad esempio: assegnare le mansioni di un dipendente che non è venuto al servizio al resto dei membri del team; un aumento del numero di pause di riposo dovuto alle mutate condizioni di lavoro.

Calcolatore di tempo

Attenzione

Il calcolo di questa tariffa si basa sulla tariffa oraria totale del mese. Principi per il calcolo delle retribuzioni in base al foglio presenze Il calcolo delle ferie con una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro viene effettuato sulla base dell'articolo 53. Questo articolo contiene informazioni sul pagamento durante il periodo di ferie.

Esistono tipi di pagamento come:

doppia retribuzione a cottimo (versata a chi lavora a cottimo);
doppia retribuzione giornaliera o oraria (pagata ai dipendenti che lavorano sulla base di tali tariffe);
in caso di pagamento dello stipendio, tali pagamenti sono previsti nei giorni festivi: un'aliquota unica rispetto allo stipendio in assenza di elaborazione o un importo doppio in eccesso rispetto allo stipendio se viene superata la norma di calendario.

Inoltre, l'istituzione di un importo specifico nei giorni festivi e nei fine settimana viene effettuata al momento della registrazione dei rapporti di lavoro.

La procedura per il calcolo della perdita dell'orario di lavoro

Il Codice del lavoro della Federazione Russa richiede inequivocabilmente la programmazione dell'RTC solo per la modalità operativa, che prevede i turni. Per altre modalità operative, questo requisito non è giuridicamente vincolante. Tuttavia, molto spesso, i datori di lavoro preferiscono redigere tali programmi, poiché è praticamente impossibile garantire in altro modo che l'orario di lavoro sia conforme agli standard legislativi, soprattutto in un lungo periodo contabile. Il programma è compilato sulla base dei documenti normativi dell'impresa:

accordo collettivo;
contratti individuali di lavoro o accordi ad essi integrati;
regolamenti interni sul lavoro;
altri atti locali.

ATTENZIONE! Il programma RMS può essere redatto sia per l'intera impresa nel suo insieme, sia per singoli gruppi di dipendenti o individui, applicato su base permanente o introdotto temporaneamente.

Calcolo del programma di lavoro a turni

Se i controlli vengono utilizzati solo come un modo per punire i dipendenti, si possono ottenere in risposta indignazione e resistenza da parte del collettivo di lavoro. Pertanto, prima dell'osservazione, si consiglia di tenere una riunione, in cui verrà spiegato in dettaglio per quali scopi viene effettuata l'ispezione e in che modo i suoi risultati possono influire sull'ulteriore lavoro.

L'esecuzione di controlli tramite PDF, cronometraggio o fotoritocco richiede una seria preparazione associata a costi di materiale e tempo. In alcuni casi, la loro implementazione non è pratica. È più conveniente condurre tali audit per le grandi aziende con un gran numero di dipendenti.
Per normalizzare i costi del tempo, è necessario un approccio integrato che combini diversi metodi di verifica, nonché un'analisi dello stato delle attrezzature di produzione, delle condizioni di sicurezza del lavoro.

Calcolo del numero con una calcolatrice di hr-practitioner

Non dimenticare i principi del calcolo del numero, di cui avresti dovuto leggere nell'articolo sugli 8 principi di base per il calcolo del numero: tutti i calcoli sono stati effettuati in conformità con essi. Se gli algoritmi del calcolatore falliscono improvvisamente, a destra della scritta "Controllo" apparirà una cella evidenziata in rosso con la somma delle ore "perse". Quali difficoltà potresti incontrare nella preparazione dei dati per il calcolo del numero del personale Spesso, durante le operazioni di razionamento, il tempo massimo per la loro esecuzione è parecchie volte superiore al minimo.

Ciò accade quando diverse operazioni sono nascoste sotto il nome di un'operazione, diverse per contenuto e quantità di lavoro.

Come si applica la contabilità accumulata delle ore di lavoro?

Il concetto stesso di orario di lavoro implica il periodo durante il quale il dipendente adempie ai propri obblighi di lavoro in conformità con il contratto concluso con lui e i principi dei regolamenti interni. Questa definizione include anche altri periodi di tempo chiamati orario di lavoro nel codice del lavoro. Norme legislative Secondo l'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la norma non può superare le 40 ore settimanali.
Nei casi in cui il datore di lavoro, a norma di legge, debba stabilire un orario di lavoro ridotto, sono approvate 24, 35 o 36 ore settimanali. Il codice del lavoro della Federazione Russa La norma RV è necessaria per stabilire i salari, nonché per pagare le ore di lavoro straordinario, nei fine settimana e nei giorni festivi. Standard RW Si distinguono i seguenti standard temporali:

Settimana di lavoro.

Come calcolare le ore uomo

La quantità di tempo lavorato presso RTS per il periodo contabile non deve superare quella stabilita dalle norme legislative.
Il programma SURV è obbligatorio quando si organizza un regime di lavoro a turni ed è auspicabile per tutti gli altri regimi.
Il periodo contabile sotto il regime RTS è fissato arbitrariamente, ad eccezione di quei tipi di attività in cui è previsto dalla legge, ed è illegale fissarlo più di 1 anno.
I seguenti elementi devono essere regolati nel programma RMS:

l'inizio e la fine del processo lavorativo;
durata del turno (giornata lavorativa) in ore;
la frequenza dei turni di lavoro e dei giorni di riposo;
tempo di riposo tra i turni.

È vietato includere un'elaborazione significativa nel programma (questo è irto di responsabilità amministrativa) e anche un difetto è indesiderabile.

La calcolatrice per il calcolo del numero lo consente

determinare la quantità di lavoro per la quale verrà eseguito il calcolo dell'organico;
determinare i termini per il compimento delle singole operazioni;
tenere conto nel calcolo del numero di perdite di orario di lavoro e del tasso di assenteismo;
valutare l'effettivo carico di lavoro dei dipendenti con il carico di lavoro attuale e il numero e il personale disponibile;
calcolare il numero di dipendenti necessari per svolgere una certa quantità di lavoro (numero obiettivo);
Confronta l'organico target con l'organico effettivo per vedere se è necessario modificare l'organico o l'organico.

Per coloro che vogliono calcolare correttamente l'organico Per cominciare, leggi l'articolo sugli 8 principi di base per il calcolo dell'organico: questo ti consentirà di non commettere errori durante la raccolta dei dati e l'impostazione del calcolatore.
Un controllo del personale potrebbe non essere sufficiente: se ai dipendenti viene detto che i risultati del controllo verranno applicati alle nuove norme per il consumo del tempo di lavoro, allora intendono lavorare più lentamente. Il lavoro sull'analisi della distribuzione del tempo e sui motivi della sua perdita dovrebbe essere svolto da dipendenti competenti e presentato regolarmente sotto forma di rapporti. Per il capo dell'organizzazione, è necessario capire che il corretto utilizzo del tempo è la chiave per un lavoro stabile e per ottenere il massimo profitto.

Maggiore è il numero di casi di perdita dell'orario di lavoro, maggiore è la probabilità di un aumento della produttività del lavoro.

La formulazione dell'orario di lavoro include un certo periodo di tempo durante il quale il dipendente svolge attività lavorative in conformità con il contratto di lavoro e i documenti normativi. Inoltre, questo concetto contiene calcoli di vari periodi di tempo, come ferie o congedi per malattia, che sono regolati dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Regole per il calcolo dell'orario di lavoro

La norma di base del processo lavorativo settimanale non deve superare le 40 ore, secondo il programma limitato, l'impresa può fissare la norma a 24, 35 e 36 ore settimanali.

Questa norma è necessaria per stabilire i salari, nonché per calcolare i salari per ferie e fine settimana secondo un programma separato.

Nel calcolare l'orario di lavoro, vengono presi in considerazione alcuni fattori, ma il principale è l'uso di un programma di lavoro. La durata di questo programma può essere di un giorno, una settimana e un periodo totale che include il lavoro a turni.

Inoltre, è necessario tenere conto di punti come:

tipo di settimana lavorativa (cinque o sei giorni lavorativi);
la durata totale del lavoro durante il giorno;
l'ora di inizio e di fine dei dipendenti;
durata del riposo o del pranzo;
ferie che influiscono sulla modifica della durata del processo lavorativo.

Questi principi contabili sono sanciti dalla legislazione della Federazione Russa, ogni datore di lavoro è obbligato a utilizzare l'orario di lavoro.

Come calcolare la norma dell'orario di lavoro nel 2018?

La formula per il calcolo dell'orario di lavoro nella base contiene un calendario di produzione, che tiene conto di tutte le festività. Nel 2018 ci sono 365 giorni, di cui 247 giorni lavorativi assegnati, e il numero di fine settimana e festivi è di 118 giorni. Sono previsti anche due giorni prefestivi, durante i quali la giornata lavorativa è ridotta.

La formula è calcolata come segue: il numero totale di giorni in un anno viene moltiplicato per otto e sottratto per due.

Per calcolare la tariffa mensile media, è necessario dividere il numero risultante per il numero di mesi in un anno.

Come calcolare l'orario di lavoro quando si lavora tutti i giorni dopo le tre?

Il calcolo dell'orario di lavoro con un turno o un orario flessibile, ad esempio un giorno dopo le tre, viene effettuato in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Quando si lavora in un tale programma, la norma di 40 non viene rispettata, pertanto quelle ore che superano la norma sono considerate straordinari. Il numero di tali ore è determinato dopo la fine del periodo contabile, che dovrebbe essere di un anno. In questo caso, il tempo elaborato sarà compensato dal tempo non finito.

Timesheet e utilizzo dell'orario di lavoro

Le ore effettive lavorate da un dipendente dell'organizzazione sono soggette a contabilità, che è determinata dal Ministero delle finanze. La scheda attività contiene le ore lavorate e le deviazioni registrate dall'uso standard della Federazione Russa, come ferie o assenze per malattia. Questi scostamenti vengono utilizzati per calcolare il libro paga nella società.

Il foglio presenze dell'organizzazione deve essere aggiornato ogni mese dalle persone autorizzate che sono preposte a tali compiti.

Contabilità può essere prodotto:

per l'intera impresa;
per alcuni reparti e divisioni dell'impresa.

La circostanza principale per l'apertura di un nuovo foglio presenze è il foglio presenze per il periodo di tempo passato. Devi aprire un nuovo account qualche giorno prima dell'inizio del mese.

Calcolo della retribuzione con contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro

Secondo le regole generali, con un resoconto sintetico delle modalità di funzionamento, viene elaborato un sistema di paghe a tempo.

stipendio mensile sotto forma di valore base;
tariffa oraria sotto forma di unità di base.

I salari sono calcolati in base allo stipendio, che è indicato per il periodo contabile alla tariffa oraria standard.

Quando si calcolano i salari per un periodo, potrebbe esserci un aumento o una diminuzione della norma delle ore di attività lavorativa, ma che non supera la norma specificata nel calendario di produzione. In questo caso, può essere applicata una tariffa oraria per effettuare un calcolo cumulativo. Il calcolo di questa tariffa si basa sulla tariffa oraria totale del mese.

Principi di calcolo della busta paga secondo il foglio presenze

Si basa il calcolo delle ferie con una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Questo articolo contiene informazioni sul pagamento durante il periodo festivo.

Esistono tipi di pagamento come:

doppia retribuzione a cottimo (versata a chi lavora a cottimo);
doppia retribuzione giornaliera o oraria (pagata ai dipendenti che lavorano sulla base di tali tariffe);
in caso di pagamento dello stipendio, tali pagamenti sono previsti nei giorni festivi: un'aliquota unica rispetto allo stipendio in assenza di elaborazione o un importo doppio in eccesso rispetto allo stipendio se viene superata la norma di calendario.

Inoltre, l'istituzione di un importo specifico nei giorni festivi e nei fine settimana viene effettuata al momento della registrazione dei rapporti di lavoro.

Calcolatore online per le risorse umane

Per calcolare e redigere correttamente gli orari nella scheda attività per il calcolo del periodo di lavoro, è stato creato un calcolatore online. Facile da usare e progettato per aiutare tutti, il calcolatore online può essere trovato su Internet. Puoi usare questo calcolatore online o scaricarlo.

Esistono organizzazioni con tali caratteristiche dell'organizzazione del lavoro che non consentono di stabilire norme giornaliere o settimanali sull'orario di lavoro, ad esempio la produzione stagionale. Ma il datore di lavoro è comunque obbligato a contare regolarmente le ore lavorate.

Per tali imprese, il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede un regime contabile speciale - riassunto.

Qualunque sia la distribuzione delle ore lavorative durante la settimana, il decennio, il mese, il trimestre, il loro numero totale per il periodo contabile, che non supera l'anno, deve rispettare gli standard stabiliti dalla legge.

Consideriamo le sfumature relative al programma di tale contabilità e analizziamo anche come verrà implementato con un regime di lavoro a turni. Tocchiamo le questioni relative al calcolo della retribuzione per il lavoro con questo metodo di contabilità, anche nelle situazioni in cui è avvenuta l'elaborazione. Mostreremo come avviene il calcolo dell'orario di lavoro quando si riassume utilizzando un esempio specifico.

Un tipo speciale di contabilità per l'orario di lavoro - riassunto

Contabilità sommaria- si tratta, infatti, di una modalità operativa speciale basata sull'osservanza di determinati orari (di norma si tratta di "" o).

La base per stabilire tali orari è la ragione "al contrario" - quando non è possibile pianificare il regime in modo tale che la settimana lavorativa sia un numero fisso di ore, previsto dalle norme dell'art. 91-92 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

24 - per i giovani sotto i 16 anni;
35 - per quelli con un gruppo di disabilità;
36 - per insegnanti e lavoratori in industrie pericolose;
39 - per i medici
40 ore è la durata standard.

La settimana lavorativa non può comprendere più di 40 ore.

Con RTS, il deficit durante un periodo può essere compensato dall'elaborazione in altri intervalli di tempo, che in totale raggiunge il risultato richiesto dalla norma.

Programma della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro (SURV)

Quando si introduce un sistema RMS in un'azienda, un programma di lavoro è un documento obbligatorio.

PER VOSTRA INFORMAZIONE! Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede inequivocabilmente la programmazione dell'RTC solo per la modalità operativa, che prevede i turni. Per altre modalità operative, questo requisito non è giuridicamente vincolante. Tuttavia, molto spesso, i datori di lavoro preferiscono redigere tali programmi, poiché è praticamente impossibile garantire in altro modo che l'orario di lavoro sia conforme agli standard legislativi, soprattutto in un lungo periodo contabile.

Il programma è compilato sulla base dei documenti normativi dell'impresa:

accordo collettivo;
contratti individuali di lavoro o accordi ad essi integrati;
regolamenti interni sul lavoro;
altri atti locali.

ATTENZIONE! Il programma RMS può essere redatto sia per l'intera impresa nel suo insieme, sia per singoli gruppi di dipendenti o individui, applicato su base permanente o introdotto temporaneamente.

Le principali difficoltà nella programmazione

Organizzare un prospetto contabile riepilogativo è una procedura piuttosto scrupolosa. I compilatori incontrano molte difficoltà nel processo di pianificazione, che devono essere risolte sulla base di situazioni specifiche. Consideriamo le principali difficoltà che si frappongono allo scheduler RTMS e delineamo i possibili modi per superarle.

Impostazione turni alternati e giorni di riposo. A seconda della durata del turno, durante l'anno contabile, può accumularsi un numero di ore di lavoro tale da non rientrare nella tariffa annuale stabilita. Ciò può accadere se, ad esempio, la norma per l'anno risulta essere dispari e lo spostamento è progettato per un numero pari. Uscita potrebbe essere programmare con un minimo di sottolavoro o regolare il lavoro con giorni di riposo aggiuntivi. Per fare questo, non è necessario prescrivere nei documenti normativi una combinazione troppo rigida della frequenza dei turni di lavoro e dei giorni di riposo per poter "manovrare".
Sanzioni per il superamento dei limiti orari. La legge non consente il trattamento oltre i limiti stabiliti. Pertanto, se il programma è pianificato in modo tale da prevedere l'elaborazione, gli organi di controllo possono considerarlo una violazione. Uscita: se è impossibile osservare rigorosamente la norma nel programma, il difetto pianificato (ovviamente minimo) è meno "traumatico" anche di una piccola elaborazione. Un difetto dovuto alla colpa del datore di lavoro dovrà semplicemente essere pagato al livello salariale medio e l'elaborazione è irta di sanzioni.
Familiarizzazione dei dipendenti con il programma. Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede al dipendente di familiarizzare con il programma dei turni entro e non oltre 30 giorni prima della sua introduzione contro la sua conferma scritta di consenso. Tuttavia, qui il datore di lavoro potrebbe avere un'altra difficoltà. SURV è una modalità in cui l'esigenza di produzione in qualsiasi momento può imporre l'adeguamento della schedulazione adottata. Naturalmente, il numero totale di ore per il periodo di riferimento dovrebbe rimanere comunque lo stesso, ma potrebbe essere necessario correggere il rapporto tra ferie e turni di lavoro. E familiarizzare il dipendente con la firma rende impossibile qualsiasi modifica del programma in meno di un mese.
Se tali modifiche vengono apportate, saranno riconosciute come una deviazione dalla modalità operativa, rispettivamente, la loro elaborazione sarà qualificata come occupazione e questi sono già tassi salariali diversi.

Inoltre, per tali test, ancora una volta, è richiesto il consenso del dipendente e l'emissione di un ordine scritto da parte della direzione. Uscita: il datore di lavoro è certamente obbligato a far conoscere il programma al dipendente, ma la legge non dice che il consenso debba confermare immediatamente il programma per l'intero periodo contabile, anche se si tratta di un anno intero. È opportuno che il datore di lavoro rediga un programma annuale preliminare per la contabilità dell'RTC e lo introduca nel lavoro in piccole parti, più convenientemente in periodi mensili. Pertanto, il dipendente prenderà conoscenza del nuovo programma e lo firmerà mensilmente e sarà possibile apportare tempestivamente gli adeguamenti necessari.

Paga e straordinari

Retribuzione del lavoro in conformità con il programma RTC

Il metodo di calcolo del pagamento è scelto dal datore di lavoro, lo coordina con il dipendente assunto, che è fissato nel contratto di lavoro o collettivo. È possibile utilizzare diversi sistemi salariali.

Più comunemente usato sistema retributivo per ore effettivamente lavorate:

tariffe orarie: l'importo mensile corrisposto viene calcolato in base alle ore lavorate durante ogni specifico mese;
stipendi ufficiali: un importo fisso viene pagato mensilmente se tutti i turni vengono lavorati secondo il programma pianificato.

NOTA! Con un sistema salariale, lo stipendio medio per 1 ora di lavoro sarà diverso in un dato mese, l'importo totale verrà "conteggiato" solo alla fine del periodo contabile. Con la fatturazione oraria il costo di un'ora è sempre lo stesso, trattandosi di un valore fisso, documentato.

Applicazione possibile retribuzione a cottimo quando la remunerazione matura in funzione del numero di unità di prodotti realizzati o di operazioni eseguite.

Pagamento per l'elaborazione presso RMS

Nella modalità SURV, come in altre modalità di lavoro, a volte c'è la necessità produttiva di lavorare più ore di quelle consentite dalla legge sul lavoro.

Lavoro straordinario- si tratta di lavorazioni eccedenti il numero normalizzato di ore che compongono il periodo contabile. Il concetto di "periodo contabile" è qui la chiave, poiché la stessa logica RTS prevede l'elaborazione in altri intervalli di tempo, compensata da un minor lavoro in altri periodi. Pertanto, con un periodo contabile di un anno, l'elaborazione degli straordinari per una settimana o un mese non può essere considerata, anche se non era inclusa nel programma.

RIFERIMENTO! Il calcolo e la maturazione del pagamento per le ore di straordinario viene effettuato esclusivamente sulla base dell'intero periodo contabile e, se il dipendente lascia, quindi alla data del suo licenziamento.

Gli organismi di controllo sono in sintonia con le complessità della pianificazione RMS, consentendo elaborazioni che non superano i limiti stabiliti: per ogni membro del gruppo di lavoro durante l'anno non possono essere elaborate più di 120 ore e per 2 giorni consecutivi - più di 4 ore (Articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se non è possibile redigere un programma senza il superlavoro incluso in esso, ciò significa che l'organizzazione non dispone di personale sufficiente e dovrebbe aumentare il numero del personale.

Tariffe salariali straordinari

La legislazione sul lavoro prevede un regolamento speciale per il calcolo della retribuzione del lavoro per gli straordinari:

per le prime due ore evase un pagamento e mezzo;
per le ore successive - tariffa oraria raddoppiata (con fatturazione oraria);
supplemento nella misura di un'altra tariffa oraria corrispondente (se pagata a cottimo).

RICORDARE! Non è possibile compensare gli straordinari in un periodo contabile con una carenza di ore nel successivo.

Per lavoro notturno sono previsti bonus economici aggiuntivi, pari ad almeno il 20% della retribuzione oraria media per ogni ora lavorata del turno notturno.

Vacanze e fine settimana la retribuzione del lavoro prevede anche un importo maggiorato:

orario - doppia tariffa oraria;
lavoratori a cottimo - doppia tariffa;
"seduto" su uno stipendio - guadagni medi giornalieri o orari medi singoli o doppi (il raddoppio dipende dal fatto che l'elaborazione sia avvenuta insieme all'uscita in un giorno non lavorativo).

Il risarcimento è consentito non in forma finanziaria, ma sotto forma di tempo aggiuntivo per il riposo (questo è concordato con il lavoratore stesso).

IMPORTANTE! Se l'uscita di un dipendente in un giorno festivo o in un giorno libero è prevista secondo il programma RTC, questa volta viene conteggiata come orario di lavoro ed è inclusa nella norma stabilita per il periodo contabile.

Contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro per periodi

Un punto importante nella pianificazione di RTS è la scelta dell'ottimale periodo contabile.

È necessario stabilire il periodo di tempo durante il quale è garantito al personale di guadagnare un numero più o meno costante di ore lavorate conformi agli standard. La legge lascia tale scelta al datore di lavoro, che quest'ultimo compie sulla base di considerazioni di opportunità. Può essere:

decennio;
mese;
un periodo di due mesi;
trimestre;
metà anno;

NOTA! Un periodo superiore a un anno non è previsto dalla legge!

Per alcuni tipi di attività, il periodo contabile è prescritto dalla legislazione, ad esempio per i conducenti dovrebbe essere pari a un mese. Per i dipendenti di industrie pericolose e per i lavoratori in condizioni pericolose con RTS, non è possibile superare un periodo contabile di tre mesi.

Se la frequenza del lavoro e dei fine settimana è più o meno costante, vale la pena stabilire un periodo contabile "pari" (2 mesi, sei mesi, un anno) in modo che l'elaborazione della metà copra la carenza di ore lavorative nel altro. Con il lavoro stagionale è consigliabile il periodo contabile massimo, poi la “stagione” coprirà facilmente la “bassa stagione”.

Un esempio di calcolo della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro

Facciamo un esempio concreto di calcolo di SURV.

L'organizzazione ha adottato la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Come norma è stata presa una settimana standard di 40 ore, come periodo contabile è stato scelto un trimestre.

Innanzitutto, vengono calcolate le ore di lavoro. Per fare ciò, 40 ore devono essere divise per 5 giorni (la durata standard della settimana lavorativa) e quindi moltiplicate per il numero di giorni lavorativi in ogni mese. Non dimenticare di sottrarre 1 ora per ogni giorno prefestivo. Non è possibile effettuare questi calcoli, ma guardare semplicemente i dati del calendario di produzione, dove sono già precalcolati e forniti per diversi dati di input: per un periodo contabile di una settimana, mese, trimestre o anno con una settimana lavorativa di varia durata .

Ora diamo un'occhiata agli indicatori del tempo effettivamente lavorato. Per il 1° trimestre dell'anno, il tempo effettivamente lavorato secondo il programma è stato pari a:

a gennaio - 158 ore;
a febbraio - 150 ore;
a marzo - 172 ore.

Un totale di 480 ore.

Se controlli il calendario di produzione per quest'anno, nel 1 ° trimestre la norma dell'orario di lavoro è di 482 ore. Pertanto, vediamo un deficit di 2 ore per colpa del datore di lavoro, che i dipendenti dovranno pagare alla tariffa oraria media, calcolata dividendo l'importo mensile guadagnato per il numero di ore lavorate in quel mese.

Per il 2° trimestre le ore lavorate sono state:

ad aprile - 164 ore;
a maggio - 156 ore;
a giugno - 188 ore.

In totale, si tratta di 508 ore.

Il calendario di produzione prevede solo questo importo, in modo che il programma sia completato senza superlavoro e carenze.

Nel 3 ° trimestre, secondo il programma, è stata osservata la seguente immagine:

a luglio - 166 ore;
in agosto -174 ore;
a settembre - 172 ore.

Il totale è di 512 ore, mentre il calendario di produzione del 3° trimestre di un dato anno prevede 500 ore. Risulta elaborazione a 12 ore, che, a norma di legge, devono essere rilasciate e pagate come straordinario: 2 ore a tariffa un e mezza, le restanti 10 ore a tariffa doppia. Il pagamento aggiuntivo è dovuto a settembre.

Norme per la contabilità sintetica dell'orario di lavoro

Per riassumere i requisiti per RMS: quando si pianifica tale modalità operativa, il datore di lavoro deve tenere conto dei seguenti punti importanti.

RMS è obbligatorio introdotto nelle organizzazioni che non possono garantire il rispetto costante dell'orario di lavoro durante la giornata lavorativa (turno) o la settimana.
La quantità di tempo lavorato presso RTS per il periodo contabile non deve superare quella stabilita dalle norme legislative.
Il programma SURV è obbligatorio quando si organizza un regime di lavoro a turni ed è auspicabile per tutti gli altri regimi.
Il periodo contabile sotto il regime RTS è fissato arbitrariamente, ad eccezione di quei tipi di attività in cui è previsto dalla legge, ed è illegale fissarlo più di 1 anno.
I seguenti elementi devono essere regolati nel programma RMS:
- l'inizio e la fine del processo lavorativo;
- durata del turno (giornata lavorativa) in ore;
- la frequenza dei turni di lavoro e dei giorni di riposo;
- tempo di riposo tra i turni.
È vietato includere un'elaborazione significativa nel programma (questo è irto di responsabilità amministrativa) e anche un difetto è indesiderabile. Se l'uno o l'altro si è effettivamente verificato, deve essere risarcito dal datore di lavoro secondo le modalità previste dalla legge.
Le ore di straordinario sono calcolate e pagate dopo la fine del periodo di fatturazione.
Il lavoro nei giorni festivi secondo il programma è incluso nella norma generale dell'orario, sebbene sia ulteriormente retribuito o retribuito, pur non essendo straordinario.
Per un dipendente che ha iniziato le sue funzioni non all'inizio del periodo contabile, la tariffa oraria totale è ridotta.
L'assenza di un dipendente per un valido motivo, in particolare per malattia o ferie, esclude le ore perse dalla sua norma per il periodo contabile.

L'orario di lavoro è il periodo durante il quale il dipendente deve essere impegnato in mansioni lavorative, seguendo i regolamenti interni e i termini del contratto di lavoro (articolo 91.1 del codice del lavoro della Federazione Russa). E il datore di lavoro è obbligato a fissare il tempo in cui il dipendente ha effettivamente lavorato. Spesso, un'organizzazione deve stabilire un programma speciale per i dipendenti e legare ad esso i salari, per questo viene utilizzata una contabilità riassuntiva dell'orario di lavoro.

Tipi di monitoraggio del tempo

L'orario di lavoro può essere preso in considerazione in modi diversi, a seconda delle specificità del lavoro. L'obiettivo principale dei diversi metodi di contabilizzazione dell'orario di lavoro è garantire la normale durata della settimana lavorativa (mese, anno). Per questo viene preso in considerazione l'orario di lavoro: giornaliero, settimanale o riassunto.

Con contabilità giornaliera si assume che la durata del turno giornaliero sia la stessa. L'opzione più frequente: 8 ore di lavoro al giorno per una settimana lavorativa di 40 ore. Quindi il lavoro in eccesso rispetto a questa norma viene comunque riconosciuto come straordinario, anche se il lavoratore cerca così di compensare il disavanzo del giorno precedente.

Su base settimanaleè importante osservare la durata dell'orario di lavoro durante la settimana. L'opzione abituale è una settimana lavorativa di 40 ore, per alcune categorie di dipendenti viene stabilita una settimana lavorativa più breve. In diversi giorni della settimana, un dipendente può lavorare un numero diverso di ore, ma in totale deve essere osservata la norma settimanale. La contabilità settimanale è adatta per orari flessibili o lavoro a turni.

Contabilità sommaria introdotto quando necessario:

se il lavoro è organizzato a rotazione;
con orario flessibile;
in modalità multi-turno;
durante il lavoro 24 ore su 24.

La contabilità riepilogativa può essere inserita per l'intera organizzazione o per alcuni dipendenti, nonché per determinati tipi di lavoro. Le regole per l'introduzione della contabilità sintetica sono esplicitate nell'art. 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Caratteristiche della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro

Se l'impresa introduce una contabilità riassuntiva dell'orario di lavoro, per questo viene introdotto un programma di lavoro speciale. Innanzitutto viene fissato il periodo entro il quale verrà preso in considerazione l'orario di lavoro. Molto spesso, questo periodo contabile è associato al ciclo di produzione dell'impresa e può essere qualsiasi cosa: una settimana, un mese o un trimestre, ma non più di un anno. E per i dipendenti di imprese con condizioni di lavoro pericolose o dannose, il periodo contabile non deve superare i tre mesi. È inoltre necessario impostare la tariffa dell'orario di lavoro per il periodo contabile. Non dovrebbe superare il normale numero di ore lavorative. Si dovrebbe puntare sulla norma delle 40 ore lavorative settimanali (o meno, per alcune categorie di dipendenti), secondo l'art. 91, 92 e 94 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nel calcolo dell'orario di lavoro, vengono presi in considerazione solo i giorni in cui il dipendente ha effettivamente lavorato. Sono esclusi eventuali periodi di ferie, giorni di malattia, giorni di visite mediche o giorni di donazione, ecc.

Un esempio di calcolo dell'orario di lavoro per la contabilità riepilogativa

L'organizzazione ha adottato la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è un trimestre. Alcuni dipendenti lavorano a turni e altri lavorano su una normale settimana di 5 giorni di 40 ore con due giorni liberi. Per loro, il numero di giorni lavorativi per mese è distribuito come segue: a gennaio 2016 - 17 giorni, a febbraio - 20 giorni, a marzo - 20. Un totale di 57 giorni lavorativi, di cui due giorni prefestivi sono ridotti di un'ora - questi sono il 22 febbraio e il 7 marzo . Nel primo trimestre l'orario di lavoro sarà:
57 * 8 - 2 ore = 454 ore.

Retribuzione del lavoro nella contabilità riepilogativa

Con la contabilità riassuntiva, l'organizzazione paga il lavoro come meglio crede. Puoi impostare tariffe orarie o inserire stipendi di lavoro. Gli importi dei pagamenti sono prescritti nel contratto collettivo o nei regolamenti sui salari. Lo stipendio viene sempre maturato alla fine del periodo contabile, perché solo allora si può calcolare il numero di ore effettivamente lavorate.

Lo stipendio è collegato alla norma di tempo che il dipendente deve lavorare nel periodo contabile. In questo caso, l'elaborazione comporterà un aumento dei salari.

Un'aliquota tariffaria fissa è molto conveniente per la contabilità riassuntiva. Il libro paga in questo caso viene effettuato secondo una semplice formula: Ore lavorate * Tariffa tariffaria.

Un esempio di applicazione di una tariffa forfettaria

La società ha introdotto una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, il periodo contabile è di un mese. Il dipendente lavora a una tariffa oraria di 200 rubli. Lavora su turni di 14 ore 2 giorni su 2. In un mese ha svolto 14 turni di lavoro, per un totale di 196 ore. Lo stipendio mensile sarà di 196 * 200 = 39.200 rubli.

Contabilità riepilogativa del lavoro straordinario

La contabilità riassuntiva delle imprese viene spesso introdotta nel caso in cui non possano offrire ai dipendenti una giornata lavorativa di 8 ore senza straordinari. Ad esempio, un corriere per la consegna della pizza potrebbe lavorare 12-14 ore al giorno. Quindi l'azienda organizza un regime di turni per compensare l'elaborazione in alcuni giorni con il riposo in altri giorni. Ma anche con questo regime, i dipendenti a volte fanno gli straordinari. Quindi ricevono un pagamento aggiuntivo per l'elaborazione, che viene calcolato in base ai risultati del periodo contabile.

Le prime due ore di elaborazione devono essere pagate almeno una volta e mezza e le ulteriori ore di elaborazione - almeno due volte. Queste sono garanzie del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma l'organizzazione può offrire una remunerazione maggiore per il lavoro straordinario. Invece dei pagamenti, a un dipendente può essere offerto il riposo per il numero di ore o giorni in cui ha lavorato.

Se un giorno lavorativo coincide con un giorno festivo e ciò avviene secondo l'orario di lavoro stabilito, questo giorno viene pagato nel modo consueto. Se il lavoro in un giorno festivo non è stato incluso nella norma dell'orario di lavoro secondo il programma ed è in fase di elaborazione, il pagamento per questo giorno dovrebbe essere almeno il doppio rispetto a un giorno semplice. Su richiesta del dipendente, invece del compenso monetario, può prendersi un altro giorno di riposo.

Sono previste limitazioni al lavoro straordinario: ad esempio non si possono superare le 4 ore di straordinario in due giorni lavorativi consecutivi e il limite annuo di straordinario è di 120 ore.

Esempio di retribuzione degli straordinari

L'impresa ha una contabilità riassuntiva dell'orario di lavoro e un salario fisso di 200 rubli l'ora. Il dipendente ha lavorato 186 ore durante il mese, di cui 8 ore di straordinario. L'impresa segue il Codice del lavoro della Federazione Russa e paga le prime due ore di lavorazione una volta e mezza e le ore successive il doppio. A tariffa fissa calcoliamo le ore lavorate secondo lo standard:

(186 - 8) * 200 = 37.200 rubli

Le prime due ore di elaborazione: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubli.

Ore di elaborazione successive: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubli.

In totale, il dipendente riceverà il pagamento: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 rubli.

Registrazione della contabilità totale in produzione

L'organizzazione deve sviluppare e approvare il programma di lavoro dei dipendenti per i quali è stata introdotta la contabilità riepilogativa. Il programma è approvato dall'ordine del capo, i dipendenti prendono conoscenza del programma secondo il regolamento interno.

Devi capire che se il programma non è fissato, per legge il dipendente deve lavorare secondo il regime di lavoro generale adottato nell'organizzazione. E poi le ore che ha lavorato in eccesso rispetto alla norma generale prescritta sono considerate straordinari, che devono essere pagati ai sensi del Codice del lavoro.

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