Sebbene l'obbligo di compilazione dell'elenco del personale non sia fissato dalla legge, gli organi di controllo considerano la sua assenza principalmente come una violazione delle leggi. Per evitare fraintendimenti, i manager non dovrebbero trascurare questo importante documento primario. Se non altro perché è utile per le imprese in molti modi. Scopriamo quali, e consideriamo anche brevemente le regole per la compilazione del modulo T-3.
La tabella del personale è un documento normativo, la correttezza della compilazione che è legalmente sancita dalla Risoluzione "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento" del 5 gennaio 2004.
I termini utilizzati nel Decreto sono previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Personale: la composizione dei dipendenti di questa organizzazione, che dovrebbe essere disponibile per un certo periodo di tempo.
Pertanto, il personale riflette i seguenti punti:
- la struttura dell'impresa (subordinazione gerarchica dei singoli laboratori o interazione orizzontale);
- personale (elenco delle posizioni necessarie per il normale funzionamento dell'impresa);
- numero di dipendenti;
- stipendi e bonus.
Perché hai bisogno di personale?
Notiamo alcuni punti positivi:
- il personale facilita l'analisi del personale dell'impresa;
- permette di vedere un quadro completo della retribuzione dei dipendenti;
- l'assunzione o il licenziamento dei dipendenti viene effettuato in conformità con la tabella del personale;
- le controversie relative alla riduzione del numero dei dipendenti o al rifiuto dell'assunzione sono risolte in sede giudiziaria;
- un contratto di lavoro è redatto sulla base dei dati sul personale (Codice del lavoro della Federazione Russa, articoli 15 e 57).
Un esempio di una tabella del personale nel modulo T-3
Modulo T-3: come compilare?
Come compilare correttamente il modulo T-3? Il "cap" o la parte superiore della tabella del personale include i seguenti elementi:
- nome dell'azienda. Deve corrispondere esattamente al nome specificato nei documenti costitutivi dell'organizzazione;
- codice OKPO;
- Numero del documento. Ciascuna società può utilizzare il proprio sistema di numerazione dei documenti. E il personale non fa eccezione. Il numero può contenere una designazione alfanumerica o solo numerica;
- data di compilazione (da non confondere con la data di inizio dell'azione - vedi paragrafo successivo);
- periodo di validità (per il personale, di solito un anno);
- data e numero dell'ordinanza di emanazione del tavolo del personale.
L'ordine di compilazione delle colonne (il numero dell'articolo corrisponde al numero della colonna nella tabella del modulo T-3).
Le colonne da 6 a 8 sono riempite in rubli o percentuali. Queste colonne contengono dati su tutti i tipi di incrementi salariali. L'importo delle indennità dipende da molti fattori, ad esempio:
- determinate condizioni di lavoro (dannose);
- modalità di funzionamento non standard;
- sistemi di bonus e incoraggiamento in una particolare impresa;
- norme stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.
Viene calcolata la colonna 9. In esso viene inserito il prodotto dei dati della colonna 4 e la somma dei dati delle colonne dalla 5a all'8a inclusa.
La procedura per la compilazione e l'approvazione del modulo T-3
L'elenco delle posizioni di qualificazione impone l'obbligo di redigere un elenco del personale per un economista del lavoro. A causa della frequente assenza di tale posizione nell'impresa, a volte questo documento viene compilato da un dipendente del dipartimento del personale. In quelle imprese in cui non ci sono lavoratori del personale, il modulo T-3 viene solitamente compilato dal personale contabile o anche da un dirigente.
Indipendentemente da chi ha compilato e compilato la tabella del personale, deve essere certificata e firmata dal capo contabile e capo dell'impresa.
Il capo dell'impresa approva il documento redatto. Per questo, è richiesto un ordine. Il numero d'ordine viene inserito in una colonna separata del modulo T-3. Questa colonna è anche l'ultima per il numero di unità di personale dell'impresa e la busta paga mensile. L'ordinanza indica la data di entrata in vigore della tabella degli organici.
Il modulo T-3 viene solitamente redatto per un periodo di un anno. Tuttavia, nelle grandi imprese, questo periodo può essere inferiore a un anno. Inoltre, per non redigere una nuova tabella del personale durante l'anno, l'impresa ha il diritto di apportare modifiche a un documento già redatto. Tali modifiche sono formalizzate per ordine del capo. L'ordine deve indicare la motivazione delle modifiche, ad esempio riorganizzazione, riduzione o ampliamento della produzione.
La tabella del personale è un atto normativo obbligatorio che non contiene i nomi dei dipendenti dell'organizzazione. Lo scopo di questo documento è fornire una configurazione aziendale ben definita.
Vale a dire:
- Composto.
- Il numero di dipendenti.
- La quantità di denaro speso per i pagamenti.
Il documento è locale, cioè documento interno del datore di lavoro. Il documento entra in vigore dopo che il capo dell'impresa firma l'ordine sull'approvazione del tavolo del personale (SR). L'audit fiscale o l'ispettorato del lavoro ha il diritto di richiedere questo documento. La sua assenza è una violazione della legislazione sulla protezione del lavoro.
Qualsiasi organizzazione dall'inizio della sua attività è obbligata ad avere determinati regolamenti. Inoltre, ogni nuovo dipendente deve familiarizzare con i documenti correnti dell'impresa. Questo dovrebbe essere fatto prima di firmare il contratto di lavoro.
La tabella del personale (modulo T-3) viene formata presso l'impresa dall'inizio delle sue attività o dall'inizio dell'anno in corso. Il capo approva il documento con l'ordine appropriato. Il testo dell'ordinanza conferma il fatto che la tabella del personale è entrata in vigore. Dopo che il documento è stato firmato da una persona autorizzata, viene registrato nell'apposito giornale. Questo processo è accompagnato dall'assegnazione di un numero di registrazione all'ordine. Il periodo esatto di conservazione dell'ordine e il programma non sono regolamentati.
L'ordinanza di modifica dell'organico annulla il precedente documento per approvarne successivamente uno nuovo.
Validità - a discrezione dell'ordine del capo: da un anno o più. Quando si modifica la struttura dell'impresa, è più opportuno apportare modifiche all'SHR piuttosto che approvarne una nuova. Il datore di lavoro firma un ordine di modifica del SR, sulla base del quale vengono apportati gli adeguamenti necessari. Se hai intenzione di ampliare il personale, o viceversa, c'è stata una massiccia riduzione, dovresti redigere un nuovo modulo T-3.
Forma e contenuto
Il capo ha il diritto di sviluppare autonomamente un modulo di documento, tenendo conto delle attività dell'impresa e delle sue esigenze. Le forme di moduli precedentemente accettate da gennaio 2013 non sono obbligatorie. La maggior parte dei datori di lavoro non sa come redigere una tabella del personale e quindi utilizza il modulo unificato n. T-3 come modulo. È facile da compilare e contiene tutti i dati necessari. Il modulo T-3 e la procedura per la sua compilazione sono stati approvati con decreto n. 1 del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004. Questo documento dovrebbe includere quanto segue:
- elenco delle divisioni strutturali;
- codice reparto;
- posizione, specialità, classificazione;
- il numero di unità di personale;
- stipendi ufficiali;
- indennità;
- fondo salari.
La responsabilità della compilazione di questo modulo è assegnata agli ufficiali del personale. In alcuni casi, questo compito viene svolto da un contabile o dal capo dell'impresa. Sulla base del suddetto documento del personale, il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare un accordo sul personale. Viene condotto elettronicamente in excel e consente di registrare i dati sulla sostituzione dei dipendenti.
Regole di riempimento
Sicuramente, il documento indica il nome completo dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi. Inoltre, oltre alla data di redazione dell'organico, sono indicati la data della sua entrata in vigore e il periodo di validità. Nell'angolo in alto a destra è indicato il numero di unità di personale nel giorno in cui è stato redatto il documento.
La prima colonna indica le divisioni strutturali dell'organizzazione, a partire dal capo (amministrazione). Inoltre, in una libera interpretazione, senza deviare dai concetti generalmente accettati. Questo vale per le organizzazioni commerciali. Per le istituzioni statali, la differenza nella compilazione del documento è che sono tenute a seguire i requisiti dei classificatori interamente russi e di altri documenti normativi. In futuro, ciò consentirà ai lavoratori in pensione di utilizzare liberamente i benefici a cui hanno diritto. Il codice di suddivisione facilita la gestione dei documenti ed è impostato da ciascuna organizzazione in modo indipendente.
Per quanto riguarda le posizioni nell'SHR, il numero di persone impiegate nella produzione - qui ogni organizzazione procede dalle esigenze personali e dalla redditività dell'impresa.
Nella colonna "aliquota tariffaria", tutti gli indicatori sono indicati in rubli. Nel caso in cui l'importo dello stipendio non abbia un valore esatto, vengono determinati possibili limiti: da e a (15.000-20.000).
- Premi.
- Supplementi.
- Indennità compensative.
L'importo dell'indennità è indicato in termini di rubli o in percentuale.
La colonna successiva riassume i dati tariffari precedenti e li moltiplica per il numero di unità di personale. La cifra risultante è il fondo salari (ph) per il mese.
Il personale di un singolo imprenditore non differisce da un documento simile per una LLC o qualsiasi altra organizzazione. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, al momento della conclusione di un contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare il potenziale dipendente con il "personale". Molti singoli imprenditori non hanno fretta di redigere questo documento normativo. In caso contrario, verrà applicata una sanzione.
Secondo l'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi, l'importo di un'ammenda per un funzionario varia entro 1.000 rubli. - 5.000 rubli. Organizzazioni tale violazione costerà da 30 a 50.000 rubli.
Quando e come apportare modifiche
Per modifiche minori è sufficiente una modifica al programma. Prima che venga apportata una modifica su larga scala alla SR, il datore di lavoro deve informare i dipendenti dell'imminente azione con due mesi di anticipo. Pertanto, la data dell'ordinanza di introduzione delle modifiche e la data di entrata in vigore delle modifiche sono diverse. Il motivo dell'adeguamento è la necessità:
- modificare l'aliquota tariffaria;
- ridurre il personale;
- rinominare la posizione
- cambiare la forma del salario.
Poiché qualsiasi modifica influisce sugli interessi dei dipendenti, il datore di lavoro apporta automaticamente modifiche ai contratti di lavoro. È possibile scaricare un esempio di ordine per modificare la tabella del personale qui.
Estratto
Secondo l'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente di qualsiasi organizzazione, nonché organismi di ispezione, può richiedere un estratto del documento mediante richiesta scritta. Un estratto della SR è redatto in conformità con tutte le regole e contiene informazioni specifiche. Se la società madre ha più divisioni, dopo aver compilato e approvato il programma del personale, viene generato un estratto per loro. La differenza tra il documento principale e l'estratto è che quest'ultimo è contrassegnato dalla parola "estratto" prima del nome e riproduce solo la parte necessaria del documento.
La tabella del personale documenta la composizione, il numero di dipendenti dell'organizzazione e la sua struttura. Un esempio di redazione di una tabella del personale, la procedura per la sua approvazione e registrazione delle modifiche. È necessario redigere una tabella del personale?
La tabella del personale è un documento interno dell'impresa, in cui sono documentati l'organico, il numero di dipendenti dell'organizzazione e la sua struttura.
In questo articolo, esamineremo un esempio di compilazione di una tabella del personale, la procedura per la sua approvazione e ti spiegheremo come apportare una modifica al personale.
Nella legislazione del lavoro russa non vi è alcuna indicazione diretta dell'obbligo di redigere una tabella del personale. Per questo motivo, alcuni datori di lavoro non vogliono redigere un documento personale aggiuntivo.
La pratica dimostra che è necessario disporre di un tavolo del personale, inoltre, la sua assenza può portare a conseguenze molto spiacevoli per il datore di lavoro stesso sotto forma di multe.
Va notato che l'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce una delle condizioni obbligatorie di un contratto di lavoro - la funzione lavorativa di un dipendente, come "lavoro secondo la posizione secondo la tabella del personale". Senza una tabella del personale approvata, è impossibile ridurre il personale e licenziarlo, ai sensi dell'articolo 81, paragrafo 2, del codice del lavoro della Federazione Russa.
Inoltre, la tabella del personale, o estratti da essa, può essere richiesta dalle autorità fiscali, dagli enti territoriali della Cassa pensione, dalla Cassa delle assicurazioni sociali e dall'ispettorato del lavoro durante un audit.
Elaboriamo un tavolo del personale
L'elenco del personale non riflette le informazioni sui dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di diritto civile. Questi sono i cosiddetti dipendenti "freelance" che non sono soggetti alla legislazione del lavoro (articolo 11 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Quando si compila la tabella del personale, sia le organizzazioni che i singoli imprenditori possono utilizzare il modulo unificato n. T-3 (approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1). Questo modulo non è obbligatorio per l'uso ed è di natura consultiva, ma contiene tutti i dettagli necessari per i documenti del personale.
Applicando il modulo n. T-3, è necessario seguire alcune regole per la sua compilazione. Consideriamoli in modo più dettagliato usando l'esempio del personale di una LLC.
Dettagli richiesti
Il "nome dell'organizzazione" è indicato come indicato nei documenti costitutivi: se, oltre al nome completo, esiste una versione abbreviata, allora è indicato dopo quello completo (tra parentesi), o la riga sottostante .
"Codice OKPO" è il codice identificativo dell'impresa secondo il classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni, che è indicato nella lettera informativa dell'ente statistico statale.
"Numero documento": se la tabella del personale viene compilata per la prima volta, viene assegnato il numero 1 e in futuro i numeri vanno in ordine.
Data di compilazione - La data corrente in cui è stato creato il documento.
"Approvato": indica il numero e la data dell'ordine con cui è stato approvato questo personale.
"Per il periodo": questa riga riflette il periodo di validità del documento e la data dalla quale entra in vigore.
"Stato nella quantità di ____ unità" - indica il numero totale di unità di personale dell'impresa, riflesse nella tabella del personale.
Parte principale
Dopo aver inserito i dettagli richiesti, inseriremo informazioni su reparti, posizioni e salari.
Colonna 1 "Nome dell'unità strutturale". Le divisioni strutturali dell'impresa comprendono dipartimenti, filiali, uffici di rappresentanza, ecc.
Di norma, questa colonna è compilata, a partire dalle unità che svolgono la direzione generale ("Amministrazione"), quindi contabilità, dipartimento del personale, dipartimento economico, ecc. divisioni, ecc.).
A volte il nome dell'unità può influire sulla fornitura di determinati benefici al dipendente (ad esempio, in presenza di produzione pericolosa) - in questo caso, dovrebbe essere preso dai pertinenti classificatori del settore.
La colonna 2 "Codice dell'unità strutturale" ha lo scopo di numerare le unità nell'ordine in base al quale è possibile determinarne il posto e la subordinazione nella struttura complessiva dell'impresa. In una piccola impresa con una struttura centralizzata, il codice potrebbe non essere indicato.
Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), categoria, classe (categoria) delle qualifiche del dipendente". Il datore di lavoro può assegnare autonomamente il nome alle posizioni, oppure è possibile utilizzare il "Classificatore tutto russo delle occupazioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie salariali (OK 016-94)" (approvato dalla risoluzione della norma statale della Russia del 26 dicembre 1994 n. 367), "Classificatore tutto russo delle occupazioni (OK 010-93)" (approvato con decreto dello standard statale della Federazione Russa del 30 dicembre 1993 n. 298) e "Qualifica Guida per le posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti" (approvato con decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 n. 37).
Se ci sono restrizioni o benefici e compensi per un certo tipo di lavoro, posizioni, specialità, il loro nome deve corrispondere rigorosamente ai classificatori di cui sopra. Il titolo della posizione deve essere scritto per intero, senza abbreviazioni (ad esempio: vice capo contabile, capo dipartimento del personale).
Si prega di notare: se il nome della posizione indicata nel contratto di lavoro non corrisponde al nome di questa posizione nell'elenco del personale, o è in esso del tutto assente, le contraddizioni sono risolte a favore del contratto di lavoro (articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Colonna 4 "Numero di unità di personale". Qui indichiamo il numero di unità di personale previste nell'organizzazione per la posizione corrispondente (specialità).
Se viene fornito lavoro part-time, è necessario indicare il numero di unità incomplete nelle quote appropriate (ad esempio: 0,5; 0,75). Ha senso includere anche le posizioni vacanti che non erano occupate al momento dell'approvazione della tabella del personale, in modo da non apportare modifiche allo stesso al momento dell'assunzione di ogni nuovo dipendente.
Colonna 5 "Aliquota tariffaria (salario), ecc." La compilazione di questa colonna dipende dal sistema retributivo adottato nell'organizzazione. Viene indicata una retribuzione fissa o tariffaria, che non include compensi, compensi sociali e incentivi.
Nota bene: a volte un datore di lavoro, al fine di stabilire retribuzioni diverse per più dipendenti che ricoprono le stesse posizioni, indica nella tabella del personale i limiti minimi e massimi di stipendio o tariffa - la cosiddetta "forchetta" (ad esempio: 15.000- 18.000 rubli).
Ciò è contrario all'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che prevede la parità di retribuzione per lo stesso lavoro e l'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base al quale sono fissati lo stipendio e l'aliquota tariffaria. Resta inteso che se i dipendenti occupano le stesse posizioni, anche il volume e la complessità del loro lavoro sono gli stessi, il che significa che i loro stipendi dovrebbero essere uguali. In questo caso, è possibile fissare salari di importo maggiore per uno qualsiasi dei dipendenti a scapito di indennità o altri pagamenti aggiuntivi.
Colonne 6-8 "Sovrapprezzi". Indennità, compensi aggiuntivi e altri compensi incentivanti sono stabiliti dalla normativa vigente (ad esempio: per il lavoro nelle condizioni dell'estremo nord e zone assimilate), o dal datore di lavoro stesso (per anzianità di servizio, per conoscenza di una lingua straniera, eccetera.). L'importo dell'indennità può essere fissato come importo fisso o come percentuale dello stipendio.
La colonna 9 "Totale" viene compilata aggiungendo le colonne da 5 a 8, ma solo se tutti i dati in esse contenuti sono inseriti nell'equivalente in rublo. Se lo stipendio è fissato in rubli e le indennità sono percentuali, nella colonna 9 viene inserito un trattino e nella nota devono essere indicati i documenti in base ai quali vengono applicate tali indennità e supplementi.
La colonna 10 "Nota" è prevista per l'inserimento di informazioni aggiuntive che chiariscono e spiegano i dati relativi al personale.
Il modulo n. T-3 prevede le firme del capo del servizio del personale e del capo contabile, ma in assenza di una delle posizioni nell'organizzazione è possibile lasciare vuota la riga corrispondente o integrare il modulo con le firme di altri dipendenti. La timbratura sulla tabella del personale approvata non è fornita.
La procedura per l'approvazione della tabella del personale
La tabella del personale è approvata con ordinanza firmata dal capo o da altra persona autorizzata. I dettagli dell'ordine devono essere inseriti nella riga "Approvato".
Poiché i salari vengono calcolati mensilmente, è più conveniente attuare una nuova tabella del personale dal primo giorno. Si precisa che le date di compilazione, approvazione ed entrata in vigore dell'organico potrebbero non coincidere.
I termini per l'approvazione della tabella del personale sono determinati dal datore di lavoro in modo indipendente. Può essere approvato annualmente, anche se adottato una volta, può anche essere valido per diversi anni. Qualora siano state apportate integrazioni alla tabella degli organici, si consiglia di approvare un nuovo orario all'inizio dell'anno solare, tenendo conto di tutte le modifiche apportate.
Le tabelle del personale devono essere conservate nel luogo di sviluppo e approvazione, il periodo di conservazione è permanente.
Apportare modifiche alla tabella del personale
Naturalmente, le informazioni una volta inserite nella tabella del personale possono cambiare nel tempo. I motivi per modificare la tabella del personale possono essere:
- introduzione di nuove unità di staff;
- variazione degli stipendi;
- esclusione di posti vacanti;
- ridimensionamento o ridimensionamento;
- ridenominazione di posizioni, divisioni, ecc.
Il datore di lavoro, indipendentemente dai motivi per modificare la tabella del personale, dovrà decidere autonomamente come apportare queste modifiche:
- redigere e approvare una nuova tabella del personale, o
- emettere un ordine per modificare il programma già esistente.
Nel primo caso, viene sviluppato e approvato un documento completamente nuovo (abbiamo considerato un esempio della tabella del personale dell'organizzazione e la procedura per la sua preparazione in precedenza).
Nel secondo caso, la procedura per la modifica della tabella del personale prevede i seguenti passaggi:
- Redigere e firmare un ordine di modifica della tabella del personale (un esempio di esso è riportato sopra), in cui è necessario indicare i motivi per apportare le modifiche e la data dalla quale entrano in vigore (dalla data di emissione del ordinanza o successiva), la denominazione delle nuove unità inserite (o escluse quelle vacanti), numero di nuove posizioni di organico, nuova retribuzione, indennità o altri compensi aggiuntivi, ecc.;
- Adeguamento dell'attuale tabella del personale in conformità con l'ordine emesso;
- Portare le modifiche apportate all'attenzione di specifici dipendenti interessati dalle stesse e apportare opportune integrazioni e modifiche ai loro contratti di lavoro e libri di lavoro.
Prestare attenzione a una procedura leggermente diversa per modificare la tabella del personale quando si riduce il numero o il personale. Secondo l'art. 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti devono essere avvertiti dell'imminente licenziamento almeno due mesi prima.
La nuova tabella del personale in questo caso può entrare in vigore non prima di due mesi dopo la sua compilazione.
La tabella del personale è un atto normativo interno dell'organizzazione che semplifica notevolmente la tenuta dei registri del personale. Sebbene la legislazione vigente non obblighi i datori di lavoro a compilare questo documento, di solito viene approvato nella fase di costituzione della società. Dopotutto, è in esso che vengono registrate l'intera struttura del personale dell'organizzazione, la composizione e il numero dei dipendenti, nonché la busta paga mensile. Imparerai come compilare questo modulo e come appare un esempio di personale unificato in questo articolo. Di seguito troverai un modulo di esempio compilato e puoi anche scaricare un modulo vuoto e compilarlo tu stesso.
La tabella del personale (SR) secondo il codice del lavoro non è affatto necessaria. Se lo si desidera, il datore di lavoro può lavorare senza una forma di questo campione, compresi i nomi delle posizioni e degli stipendi nei contratti di lavoro e negli ordini per l'assunzione di dipendenti. Tali documenti saranno regolamenti interni a tutti gli effetti e nessun ispettore avrà domande al riguardo. Tuttavia, non tutto è così semplice con questo documento. Infatti, dal contenuto articolo 15 del Codice del lavoro della Federazione Russa e parte seconda articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che se nei termini del contratto di lavoro è stabilito che la funzione lavorativa del dipendente è quella di svolgere un lavoro in una determinata posizione, tale posizione deve corrispondere alla tabella del personale. Pertanto, l'organizzazione dovrebbe avere un programma ed è necessario studiarne il campione. Secondo gli avvocati, l'ingresso di un dipendente in una posizione in assenza di un tavolo del personale può essere attribuito a una violazione della legislazione sul lavoro, per la quale è imposta la responsabilità amministrativa. Arte. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa RF. Pertanto, dedicheremo un po 'di tempo a questo materiale e prenderemo in considerazione in modo più dettagliato una tabella del personale di esempio per il 2019.
Perché hai bisogno di personale
Principalmente per la pianificazione. Fondamentalmente, SR struttura l'intera azienda e la sua gerarchia. Guardandolo si capisce subito quanti dipartimenti ha l'organizzazione, quali organi di governo sono previsti e quale direzione è prioritaria. Con uno schema a portata di mano, chiunque può facilmente farsi un'opinione sul numero medio dei dipendenti, sulla busta paga mensile e sul tipo di attività dell'azienda.
Sulla base di questo atto locale, è molto conveniente costituire un fondo salari, confermare la validità delle spese per il Servizio fiscale federale, nonché redigere rapporti statistici e domande al servizio per l'impiego e alle agenzie di reclutamento. A proposito, è importante ricordare che se la posizione è indicata nell'elenco del personale, allora deve essere occupata. Se c'è un posto vacante, ma non c'è nessun dipendente, il servizio per l'impiego dovrebbe saperlo. In caso contrario, potrebbero essere puniti. Segue dalle regole Legge della Federazione Russa del 19 aprile 1991 N 1032-1 sull'occupazione.
In pratica, SHR è necessario nel lavoro non solo degli ufficiali del personale, ma anche dei contabili. È uno dei moduli più spesso richiesti per le verifiche fiscali. SR è un documento contabile primario.
Quando viene sviluppata la SR e quali informazioni contiene
È auspicabile sviluppare e approvare il modulo SHR all'inizio delle attività dell'azienda. Ma se hai dimenticato di approvare il programma, puoi farlo in qualsiasi momento durante l'esistenza dell'attività. Inoltre, può essere nuovamente approvato almeno ogni mese. Oppure apportare le modifiche necessarie a un campione già esistente sulla base di un ordine speciale.
Forma unificata T-3 approvata Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01.2004 N 1. Sebbene dal 2013 questo decreto sia diventato invalido e tutti i suoi campioni siano diventati raccomandati, non obbligatori, di solito l'SHR viene compilato sulla base di questo modulo. Tuttavia, l'azienda può modificare questo modulo in base alle proprie esigenze. In ogni caso, l'elenco delle informazioni obbligatorie che dovrebbe contenere questo atto locale è piccolo:
- unità strutturali;
- posizioni;
- informazioni sul numero di unità di personale;
- stipendi ufficiali;
- busta paga mensile.
Se la società decide di sviluppare una propria forma di orario, allora non deve contraddire i requisiti del paragrafo due dell'articolo 9 Legge federale n. 402-FZ del 06.12.2011"A proposito di contabilità". Dopotutto, come già accennato, questo è un documento primario. Un modulo autoprogettato potrebbe non corrispondere affatto all'esempio seguente.
Questo atto interno di organizzazione è sempre impersonale. Non indica nomi e cognomi di persone che ricoprono determinate cariche. Pertanto, durante l'assunzione e il licenziamento di dipendenti, il campione SHR non cambia in alcun modo. Tuttavia, esiste un documento a lui subordinato: il personale. È approvato a livello di divisioni strutturali e vi possono comparire anche persone specifiche. Non ci sono moduli e campioni unificati per compilare la costellazione, quindi ogni leader può farlo (o non farlo) a sua discrezione. Come redigere una tabella del personale (campione 2019) per una LLC e altre forme organizzative di persone giuridiche, considereremo di seguito.
La procedura per l'adozione del SHR
L'organico è composto da qualsiasi funzionario dell'organizzazione al quale tali poteri sono delegati (capo, commercialista, specialista delle risorse umane). Durante la compilazione, è necessario fare affidamento sulle norme della legislazione sul lavoro e sugli atti interni dell'azienda. In particolare, questi possono essere:
- Carta;
- la struttura dell'impresa (se presente);
- politica contabile;
- standard professionali;
- calcolo degli stipendi ufficiali mensili;
- altri documenti tecnici legali e regolamentari.
A volte, prima di compilare l'SHR, viene redatto un altro atto normativo del personale: la struttura dell'organizzazione: un diagramma di tutti i dipartimenti, la loro relazione e subordinazione. Anche questo modulo non è obbligatorio, tuttavia è più facile redigere un campione dell'SHR sulla sua base.
La tabella del personale può essere approvata solo con un ordine firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona autorizzata. Allo stesso tempo, il diritto di emettere tali ordini dovrebbe essere inizialmente sancito nei documenti costitutivi. Il sigillo rotondo non è apposto su questo documento, anche se l'organizzazione lo utilizza. La persona che lo ha compilato deve firmare il modulo di SR, e nella barra superiore è necessario inserire i dettagli dell'ordine corrispondente e autenticarli con la firma del capo.
Sfumature importanti
Quando si determinano professioni e posizioni, non si dovrebbero prendere i loro nomi, come si suol dire, "dal soffitto". È necessario attenersi ai nomi contenuti nei libri di riferimento delle qualifiche o negli standard professionali approvati. Inoltre, in alcuni casi è obbligatorio: in articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russaè stabilito che se eventuali posizioni, specialità o professioni sono associate alla fornitura di compensi e benefici o alla presenza di controindicazioni, i loro nomi devono corrispondere rigorosamente ai nomi e ai requisiti dei documenti normativi, ad es. standard professionali e libri di riferimento. Requisiti analoghi si applicano agli specialisti che hanno diritto al pensionamento anticipato. In questo caso, dovresti anche essere guidato dagli elenchi 1 e 2 di industrie, lavori, professioni e indicatori che danno diritto a prestazioni pensionistiche preferenziali ( Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26 gennaio 1991 N 10 E Decreto del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 22.08.1956 N 1173). Se questi requisiti vengono trascurati, un dipendente che ha una professione effettivamente fittizia indicata nel libro di lavoro potrebbe avere problemi nella richiesta di pensione. E le voci nel lavoro possono essere effettuate solo in conformità con la tabella del personale e l'ordine di assunzione. Inoltre, per il mancato rispetto dei requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, al datore di lavoro può essere inflitta un'ammenda amministrativa.
Un'altra difficoltà può sorgere quando è necessario indicare nel modulo SR non una professione o una posizione, ma un tipo specifico di lavoro. Questo problema non è regolato dalla legge, ma in pratica i datori di lavoro sono spesso costretti a indicare esattamente il tipo di lavoro per non avere problemi quando confermano una riduzione del personale o del numero dei dipendenti. Questo può essere necessario quando ci sono anche posizioni nell'organizzazione. In questo caso, è possibile utilizzare la Procedura per l'utilizzo di forme unificate di documentazione contabile primaria, approvata con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20. Questo documento stabilisce che la direzione dell'organizzazione può emettere un ordine (istruzione) e indicare in esso tutti i dettagli aggiuntivi da inserire nel modulo T-3. Se l'organizzazione utilizza solo tipi di lavoro e il numero di dipendenti è ridotto, l'SHR può essere omesso.
Liberi professionisti
Un'altra difficoltà che gli ufficiali del personale devono affrontare durante la compilazione di una tabella del personale sul modello del modulo T-3 è associata ai liberi professionisti. Tali dipendenti possono essere considerati persone che collaborano con l'organizzazione sulla base di contratti di diritto civile. Su di loro in vigore articolo 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applicano né la legislazione sul lavoro né altri atti contenenti norme di diritto del lavoro. Pertanto, non hanno nulla a che fare con ShR, perché svolgono un lavoro una tantum. Tuttavia, in pratica, i liberi professionisti a volte includono lavoratori che sono assunti sulla base di un contratto di lavoro e svolgono un tipo specifico di lavoro. Se il datore di lavoro non ha emesso un ordine e non ha incluso tale lavoro nella SR, si verifica un incidente particolare: non c'è posizione, ma c'è un dipendente. È auspicabile evitare tali situazioni.
Come apportare modifiche
Una modifica dell'SHR avviene sempre sulla base di un ordine. Tali modifiche possono riguardare:
- con esclusione dei posti vacanti dovuti a cambiamenti organizzativi nel lavoro dell'azienda;
- introduzione di nuove posizioni di personale se necessario per espandere il business;
- riduzione delle unità di personale associata a una riduzione del numero o del personale;
- variazioni salariali;
- ridenominazione di suddivisioni, nomi di unità strutturali, ecc.
È possibile apportare modifiche all'attuale modulo SHR o semplicemente approvare un nuovo documento basato sul vecchio campione. In entrambi i casi, sarà richiesta la documentazione, nonché i documenti correlati. Inoltre, i requisiti legali devono essere rigorosamente osservati. Ad esempio, quando si riduce il numero dei dipendenti, è necessario emettere un ordine per escludere determinate posizioni dall'elenco del personale, nonché per attuare un nuovo programma, osservando i requisiti Articolo 180 del codice del lavoro della Federazione Russa. Questo articolo definisce l'obbligo del datore di lavoro di comunicare la riduzione con almeno due mesi di anticipo. Pertanto, la data di entrata in vigore del RP aggiornato con posizioni occupate non può essere anteriore a due mesi dall'emissione dell'ordine di modifica (ad esempio, la data di emissione dell'ordine di modifica è il 15/02/2019 , e le modifiche dovrebbero entrare in vigore non prima del 16/04/2019 ). Se le modifiche riguardano posti vacanti, tale periodo potrebbe non essere rispettato.
Allo stesso modo, quando si cambiano gli stipendi, è necessario rispettare i requisiti articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale una modifica dei termini di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro è consentita solo se è una conseguenza di un cambiamento delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. È inoltre necessario informare tutti i dipendenti i cui stipendi devono essere modificati entro e non oltre due mesi di anticipo.
Esempio di compilazione della tabella del personale (modulo T-3)
Si consideri un esempio di tabella del personale per un'organizzazione edile con 10 posizioni di personale. Il campione è compilato secondo il modulo unificato T-3.
L'esempio del personale è approssimativo; nel documento possono essere incluse divisioni separate, filiali e altre unità strutturali dell'azienda.
Considera se un tavolo del personale è necessario in un'organizzazione e come svilupparlo; qual è la procedura per l'approvazione della propria forma del documento. Studieremo questioni complesse, ad esempio la procedura per l'approvazione della tabella del personale, se l'azienda ha divisioni separate o è elencato un solo dipendente.
Personale: essere o non essere
Per cominciare, scopriamo se la tabella del personale (SR) è il documento contabile principale e se è obbligatorio per l'organizzazione averlo.
Il 1 gennaio 2013 è entrata in vigore la legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre 2011 "Sulla contabilità" (di seguito denominata legge n. 402-FZ), in base alla quale ogni fatto della vita economica di un'organizzazione è soggetta a registrazione da parte di un documento contabile primario contenente solo requisiti obbligatori. Allo stesso tempo, il diritto di scegliere le forme dei documenti primari (unificati o sviluppati autonomamente) appartiene ora al datore di lavoro<1>.
Per vostra informazione. I fatti della vita economica includono una transazione, un evento, un'operazione che ha o può avere un impatto sulla posizione finanziaria di un'entità economica, sul risultato finanziario delle sue attività e (o) sul flusso di cassa.
Le opinioni degli esperti sul personale obbligatorio variano. A nostro avviso, dovrebbe essere approvato dall'organizzazione. Questa conclusione discende dall'interpretazione dell'art. Arte. 15, 57, 66, 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Quindi, nell'art. Arte. 15 e 57 indicano la necessità per il lavoratore e il datore di lavoro di determinare e fissare nel contratto di lavoro "la funzione lavorativa (lavoro secondo la posizione secondo la tabella del personale ...)". Allo stesso tempo, non esiste alcuna clausola "se presente", contenuta in molti articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa<2>e dando il diritto di scegliere, se questa presenza (di un'autorità, documento, circostanza) non è confermata.
Inoltre, l'art. 57, è stabilito che il lavoratore e il datore di lavoro possono prevedere una condizione aggiuntiva sulla specificazione del luogo di lavoro (indicando l'unità strutturale e la sua ubicazione) e (o) sul posto di lavoro. Le informazioni sull'unità strutturale sono contenute precisamente nella tabella del personale e successivamente si rifletteranno nel libro di lavoro del dipendente (articolo 66 del codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 3.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro<3>).
Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare una tale base per il licenziamento come "riduzione del numero o del personale dei dipendenti" (clausola 2, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In assenza di una tabella del personale, è praticamente impossibile dimostrare la legittimità del licenziamento dei dipendenti su questa base, nonché la validità delle somme pagate a tali dipendenti, né dall'ispettorato del lavoro, né dalle autorità fiscali, né dal tribunale.
La conclusione sulla necessità di personale è supportata anche dallo statuto<4>e giurisprudenza consolidata.
In ogni caso, la sua presenza minimizza i rischi di reclami da parte delle autorità di vigilanza fiscale e giudiziaria. Pertanto, il datore di lavoro dovrebbe approvare la tabella del personale.
Approviamo il programma
La tabella del personale è un atto normativo locale dell'organizzazione, che fissa in forma consolidata la divisione del lavoro esistente tra i dipendenti e le condizioni per la remunerazione del loro lavoro (Lettera Rostrud del 23/01/2013 N PG / 409-6-1 ). Cioè, la tabella del personale riflette gli eventi dei rapporti di lavoro che possono influenzare la posizione finanziaria dell'organizzazione e (o) il flusso di cassa. Infatti, un'organizzazione (soprattutto di nuova creazione) o un altro datore di lavoro non ha il diritto di assumere lavoratori in assenza di un tavolo del personale.
In precedenza, era obbligatoria una forma unificata di personale, approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 N 1 "Sull'approvazione delle forme unificate della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento". Tuttavia, dal 2013 il suo utilizzo è diventato facoltativo. E sebbene molte organizzazioni utilizzino ancora moduli unificati, non dovresti perdere l'opportunità fornita dal legislatore e adattarla alle esigenze di un particolare datore di lavoro.
Scegli un metodo
Considerato quanto previsto dall'art. 9 della legge N 402-FZ, prima di compilare la tabella del personale dell'organizzazione, è necessario approvarne la forma, nonché le forme di altri documenti sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento.
Puoi farlo in due modi:
- approvare con separato provvedimento dell'ente con l'applicazione della relativa modulistica;
- riflettere nella politica contabile dell'organizzazione a fini contabili, quali forme di documenti contabili primari (unificati o sviluppati in modo indipendente) sono utilizzate per formalizzare i fatti della vita economica (vedere l'esempio 2 di seguito). In questo caso, le forme di documenti indicate dovrebbero essere allegate al principio contabile (vedere l'esempio 3 di seguito).
Va notato che a causa della politica contabile obbligatoria per la maggior parte dei datori di lavoro ai sensi dell'art. 8 della legge N 402-FZ, il secondo metodo per fissare le forme applicate dei documenti primari è più preferibile.
Ordine di approvazione
Pertanto, il datore di lavoro ha deciso di approvare la tabella del personale secondo un modulo auto-sviluppato. Il primo passo è emettere un ordine.
I cambiamenti
Anche le modifiche alla tabella del personale approvata e attuale vengono apportate per ordine, riflettendo modifiche specifiche o approvando una nuova versione dello ShR.
Come ha notato Rostrud nella lettera N 428-6-1 del 22 marzo 2012, la tabella del personale cambia se le divisioni strutturali o le posizioni vengono rinominate, gli stipendi cambiano, il numero o il personale viene ridotto. La frequenza e la frequenza dei cambiamenti nella tabella del personale sono determinate dal datore di lavoro.
Requisiti
Tieni presente: una tabella del personale sviluppata autonomamente deve contenere sia le informazioni sull'ordine che ne ha approvato la forma sia i dettagli del documento con cui è stata attuata (vedi esempio 7).
Inoltre, nella tabella del personale sviluppata dall'organizzazione, non è necessario indicare il periodo di validità (a differenza della forma unificata). È sufficiente indicare la data di entrata in vigore della tabella degli organici.
Organizzazioni di nuova creazione
La tabella del personale viene compilata, anche se solo il capo lavora nell'organizzazione appena creata. Ci sono due opzioni per la presentazione delle unità di staff:
- oppure è indicata solo la testa;
- oppure si stabilisca immediatamente il personale necessario e il numero di dipendenti.
Filiali e uffici di rappresentanza
Separatamente, si dovrebbe dire del personale di un'organizzazione in cui sono presenti filiali, uffici di rappresentanza o altre divisioni separate.
Nella nuova forma di organico è possibile prevedere l'allocazione non solo di divisioni strutturali, ma anche separate.
Se La tabella del personale è compilata dal dipartimento in modo indipendente(inoltre, tale diritto dovrebbe essere previsto nello statuto dell'organizzazione, nel regolamento sulla divisione e nella procura del capo della divisione), quindi è opportuno prevedere la procedura di approvazione e indicare i dettagli dell'approvazione nell'elenco del personale stesso.
Compilazione di singole colonne
È particolarmente necessario dire sulla compilazione della colonna "Stipendio", ecc .: l'importo dello stipendio dovrebbe essere uno, non è consentito indicare la cosiddetta "forchetta", poiché ai sensi dell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il pagamento dovrebbe essere uguale per lo stesso lavoro.
Nota. Puoi leggere le regole per la compilazione di colonne di personale come "Posizione", "Numero di unità di personale", "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc.", "Sovrapprezzo" nell'articolo "Personale in domande e risposte" a pag. 46 della rivista N 7, 2009.
Riflessione se necessario Stesse posizioni, stipendi diversi(e non stipendi), si consiglia di stabilire categorie o categorie per la posizione, oppure di regolamentarla stabilendo indennità (maggiorazioni) a seconda delle qualifiche dei dipendenti. Anche Rostrud aderisce a questa posizione (Lettera del 27 aprile 2011 N 1111-6-1).
Pertanto, il datore di lavoro, quando sviluppa una forma di assunzione al fine di stabilire indennità personali e pagamenti aggiuntivi ai dipendenti, può presentare le informazioni nella colonna "Aggiunte, pagamenti aggiuntivi" come mostrato nell'esempio:
Un esempio del design della colonna "Sovrapprezzi, sovrapprezzi" nella tabella del personale.
Se in un'organizzazione lo stipendio dei dipendenti è costituito da stipendi (o da stipendi e bonus pagati irregolarmente), è possibile escludere la colonna "Sovrapprezzi, pagamenti aggiuntivi". E viceversa: se il datore di lavoro utilizza bonus regolari come incentivo per il lavoro dei dipendenti, allora puoi aggiungere la colonna "Bonus", anche per comodità, evidenziando i sottografi "Base" e "Importo, rub". (vedi esempio 12).
Un esempio del design della colonna "Premio", "A portata di mano" nella tabella del personale.
Per alcuni datori di lavoro, per la necessità di ottemperare all'art. Arte. 133 e 133.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sarebbe utile aggiungere le colonne "A pagamento" o "In mano" (esempio 12).
Estratto dalla tabella del personale
Si ricorda che ai sensi dell'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a fornire al dipendente, su sua richiesta, documenti relativi al suo lavoro, inclusi estratti di documenti (articolo 88 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, riteniamo opportuno approvare anche il modulo Dichiarazioni dall'elenco del personale (non esiste una forma unificata).
Disposizione regolare
La tabella del personale è un documento pianificato e impersonale. Pertanto, non "appesantirlo" con informazioni. Dopotutto, questo documento può essere presentato alle autorità fiscali o giudiziarie, che non dovrebbero conoscere le informazioni "extra". Per fissare la posizione effettiva del collocamento del personale (per nome) e dei salari (tenendo conto dei bonus "fluttuanti"), è consigliabile utilizzare il collocamento regolare. Il documento può essere in formato cartaceo o elettronico e contenere tutte le informazioni sui dipendenti richieste dal datore di lavoro (vedi esempio 14).
Disposizione statale.
Società a Responsabilità Limitata "SportInvest"
(LLC "SportInvest")
Personale il 03.11.2014
| Suddivisione strutturale | Titolo di lavoro | Numero di posizioni del personale | Cognome I.O. | Stipendio, (rub.) | Indennità, maggiorazioni | Premi | Totale (gruppo 6 + gruppo 8 + gruppo 10) | Informazioni aggiuntive | ||||
| Base | Importo (rub.) | Base | Importo (rub.) | |||||||||
| Nome | Codice | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Direzione | 01 | Amministratore delegato | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| segretario | 1 | Belkina N.A. | 30 000 | Per la conoscenza delle lingue straniere | 2000 | 32 000 | Congedo di maternità fino al 25.12.2014 | |||||
| Amministratore di sistema | 0,75 | Volgin I. L. | 21 330 | 15 997,50 | Lavoratore nel luogo di lavoro principale | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Contabilità | 02 | Contabile | 1 | Gromova K.T. | 25 000 | Aumento del volume di lavoro (DS fino al 06/04/2010) | 5550 | 30 550 | ||||
| Contabile | 1 | Drewko OK | 25 000 | 24 850 | Congedo per la cura di un figlio fino a 3 anni (12/11/2014 - rientro al lavoro) | |||||||
| Contabile | 1 | Eremina E.M. | 25 000 | Ampliamento dell'area di servizio (DS fino al 08.12.2014) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Reparto vendite | 03 | Manager | 1 | Ghianda U.A. | 30 000 | Per aver superato l'obiettivo di vendita | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| capo dipartimento | 1 | Zorin I.A. | 35 000 | Per aver superato l'obiettivo di vendita | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Reparto consegne | 04 | Specialista | 0,5 | Ilyin B.B. | 15 000 | 7500 | Part-time esterno | |||||
| capo dipartimento | 1 | Klaus W. W. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Ufficio marketing | 05 | Specialista | 1 | Lomov Ya.R. | 24 400 | 24 400 | Bambino sotto i 3 anni (d. 06.02.2012) | |||||
| Specialista | 1 | Mishin T.A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| capo dipartimento | 1 | POSTO DI LAVORO VACANTE | ||||||||||
| <…> |
Opinione. Maria Kolganova, professore associato, Dipartimento di diritto commerciale e del lavoro, Università statale di management
Nella teoria del diritto, una delle caratteristiche principali del rapporto giuslavoristico è sempre stata l'inclusione di un nuovo dipendente nello staff dell'organizzazione. L'importanza di questa azione è legata alla fissazione legale del dipendente all'interno dell'organizzazione. L'inclusione di un dipendente nello staff dell'organizzazione "chiude" il posto vacante precedentemente esistente, determina il suo posto nel sistema di organizzazione e gestione dei processi lavorativi all'interno dell'azienda, predetermina la componente principale dell'ammontare dei suoi guadagni (stipendio ufficiale, stipendio, aliquota tariffaria), fissa e legittima la differenziazione degli adeguamenti salariali per conto di indennità, pagamenti aggiuntivi, KTU e altri pagamenti che consentono, in conformità con i sistemi di remunerazione approvati dall'organizzazione, di personificare i guadagni del personale.
Nota. Si veda l'articolo “Come organizzare il lavoro con i dati personali nei dipartimenti delle risorse umane” a pag. 40 della rivista N 3, 2012.
Quelle aziende che forniscono personale a terzi incontrano seri problemi in queste materie. Tali organizzazioni (agenzie private per l'impiego) possono soddisfare formalmente il requisito di un tavolo del personale, ma da un punto di vista legale è creato in un'organizzazione reale e per posti di lavoro reali, e non in base a un contratto civile con un intermediario.
Nota. Si veda l'articolo “10 errori da evitare nell'elaborazione di documenti relativi a dati personali” a pag. 52 riviste N 3, 2012.
Le aziende che trasferiscono forza lavoro assunta con contratto di lavoro subordinato non creano posti di lavoro reali, non investono nella produzione e nel suo ammodernamento. In caso di fallimento di un'organizzazione intermediaria, la sua proprietà (spesso affittata) non può essere garante del risarcimento per mancati guadagni da parte dei dipendenti. Pertanto, non ha senso considerare le tabelle del personale create in esse come seri documenti organizzativi e finanziari.
Nota. Leggi sul lavoro "preso in prestito" a p. 70.
Non sorgono meno problemi per tali società in relazione all'esecuzione della documentazione del personale. Se l'intermediario iscrive il lavoratore subordinato al suo posto di lavoro, allora l'effettivo svolgimento di funzioni lavorative in condizioni di lavoro dannose o pericolose da parte dell'operaio produttivo effettivo non sarà computato nella sua anzianità preferenziale, che dà diritto alla pensione, poiché in l'ufficio della società intermediaria che iscrive la dipendente in conformità con il suo elenco del personale a un vero datore di lavoro, non esistono condizioni di lavoro così dannose. Nessuna struttura UIF riconosce il lavoro in organico a un'impresa intermediaria come lavoro in condizioni dannose o pericolose che danno diritto a prestazioni pensionistiche. Ciò è spiegato dal fatto che nel libro di lavoro del dipendente, che, ai sensi dell'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa è il documento principale sulla sua attività lavorativa ed esperienza lavorativa, in conformità con l'elenco del personale dell'intermediario, è stato redatto un registro dell'occupazione.
In conclusione, vorrei sottolineare che i requisiti per i documenti previsti dalla legge N 402-FZ, in alcuni casi, differiscono dai requisiti della legislazione del lavoro (che, di fatto, sono più severi). Pertanto, al fine di evitare reclami da parte degli ispettori, si consiglia di utilizzare il modulo unificato N T-3 come base per lo sviluppo del modulo del personale. Si consiglia di utilizzare GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti di documentazione. Infine, poiché l'elenco del personale contiene dati personali dei dipendenti, la sua conservazione, elaborazione, distruzione deve essere effettuata in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa sulla protezione dei dati personali.
Y.Titova
Insegnante,
Esperto di rivista
"Servizio del personale
e gestione delle risorse umane"