L'acquisizione dello status di imprenditore individuale conferisce al cittadino il diritto di intraprendere legalmente attività commerciali e di aumentare in modo permanente i volumi di vendita. In pratica, un uomo d'affari può ricevere i suoi primi profitti senza registrarsi presso l'autorità fiscale, ad esempio, se esegue ordini una tantum. Spesso la questione se sia necessario aprire un singolo imprenditore si pone davanti al cittadino in relazione all'espansione pianificata della direzione scelta. Lo status di imprenditore dà il diritto di ricostituire ufficialmente il proprio conto personale nel fondo pensione, il che influirà successivamente sull'importo della sua pensione.
Cosa è considerata attività commerciale
L'organo principale che vigila sugli affari nella Federazione Russa è l'ispettorato fiscale. L'agenzia verifica la legalità della contabilità, della conclusione dei contratti e dell'effettuazione dei pagamenti tra entità commerciali. Le attività aziendali sono classificate secondo i seguenti criteri:
- · Acquisizione di beni immobili e materiali allo scopo di ottenere ulteriore profitto attraverso la produzione di nuovi prodotti o la rivendita;
- · La registrazione di un singolo imprenditore è necessaria per tenere traccia delle transazioni commerciali in base alle transazioni completate;
- · Se un cittadino ha instaurato rapporti di partnership stabili con le controparti.
Al fine di identificare l'impiego dei cittadini come imprenditorialità, viene effettuata una valutazione globale. Di solito, se le transazioni o gli accordi hanno carattere una tantum, tali rapporti possono essere formalizzati tra un'organizzazione e un individuo come un accordo di diritto civile. A questo proposito, i cittadini non devono registrare i singoli imprenditori, poiché questo non è un processo naturale.
Cosa succede se non ti registri come imprenditore individuale?
La legislazione russa prevede 3 categorie di responsabilità per condotta commerciale illegale:
- penale (imposto al ricevimento di redditi su larga scala; potrebbe essere prevista una multa di 300 mila rubli o la reclusione);
- amministrativo (multa da 500 a 2.000 rubli);
- fiscale (un cittadino può essere soggetto a una multa di 5mila rubli per la registrazione fiscale tardiva o una multa di 20.000 rubli per aver lavorato senza registrazione. Allo stesso tempo possono essere inflitte multe).
Lo svolgimento illegale delle attività commerciali è considerato dal legislatore russo un reato grave. Si tratta innanzitutto di evasione fiscale, che comporta sanzioni amministrative e fiscali. Naturalmente, con profitti sufficienti, tali sanzioni non sono evidenti e l'uomo d'affari continua a non prestare attenzione alla norma legale e non aprirà un singolo imprenditore.
La responsabilità penale interviene in caso di danni allo Stato dovuti all'occultamento di redditi particolarmente consistente. Questa regola si applica solo ai casi di gestione di un'attività di gruppo, ad esempio la riparazione di automobili in garage, quando lavorano diversi artigiani. Se non si registra un singolo imprenditore, si corre il rischio di ricevere una multa fino a 500.000 rubli e, in alcuni casi, una pena detentiva fino a cinque anni.
La stessa situazione esiste nel settore degli autotrasporti. Secondo l'articolo 171, senza licenza o registrazione ufficiale come imprenditore individuale, un individuo può essere ritenuto responsabile per un importo di trecentomila rubli. L’importo è già abbastanza significativo; sarebbe più facile pagare solo il 6% su tali redditi con il sistema fiscale semplificato. Se un cittadino continua a svolgere attività sistematiche e non ritiene necessario aprire un singolo imprenditore in caso di trasporto merci o fornitura di altri tipi di servizi, a lui possono essere applicate le norme del diritto penale.
Importante:È possibile evitare una multa per attività non registrate. Se un potenziale imprenditore non sapeva di dover registrare un singolo imprenditore, può cavarsela con un avvertimento. È vero, quando vengono presentate le accuse, viene raccolta una base di prove e non sarà possibile scappare.
In quali casi è necessario aprire un imprenditore individuale presso le autorità fiscali?
La legislazione non impone requisiti chiari per la registrazione delle imprese a seconda del numero di dipendenti o del livello di reddito. Su quest'ultimo punto devi comunicare se sei già iscritto nel registro unificato degli imprenditori.
Pertanto, l'articolo 2 del codice civile fornisce una definizione secondo la quale l'attività commerciale di un individuo è riconosciuta come un'impresa con il conseguimento di un profitto sistematico per l'iniziatore dall'uso di beni, beni materiali, prestazione di servizi e altri Azioni. Allo stesso tempo, il legislatore richiama l'attenzione sul fatto che l'attività viene svolta a proprio rischio e pericolo e deve essere registrata secondo le modalità prescritte.
Esempio: Un libero professionista o il proprietario di un negozio online deve aprire un singolo imprenditore, poiché tali attività saranno associate alla generazione sistematica di reddito. Pertanto, dovrai comunque registrare un singolo imprenditore, altrimenti prima o poi potresti essere ritenuto responsabile: una multa, l'arresto o la sospensione da un certo tipo di attività.
È necessaria la registrazione dell'imprenditore individuale quando si apre un negozio online?
In questa situazione, tutto è più che logico. Una piattaforma remota per la vendita di beni o la fornitura di servizi implica apertura e branding. Le controparti dovranno emettere ricevute o fatture secondo uno standard nazionale e svolgere attività nel quadro di altre leggi, ad esempio "Sulla protezione dei diritti dei consumatori". Senza registrarsi come imprenditore individuale, non è possibile fornire una ricevuta di cassa o una scheda di garanzia. Di conseguenza, il cliente non è protetto e può rifiutarsi di acquistare beni su tale risorsa. Inoltre, la registrazione di un singolo imprenditore in caso di apertura di un negozio online consente di utilizzare i servizi per accettare pagamenti non in contanti direttamente sul conto.
Importante:È inoltre necessario registrare un singolo imprenditore in caso di dropshipping. Nonostante il fatto che un negozio online di questo tipo sia più una "vetrina" e sia considerato un intermediario, il suo proprietario riceve una commissione dall'agente per ogni vendita. E questo è anche un reddito sistematico e un tipo di imprenditorialità.
Vale la pena registrare un imprenditore individuale quando si affitta un appartamento?
Ma la questione se sia necessario aprire un singolo imprenditore per affittare un appartamento è semplice. Ciò non è sempre giustificato, poiché il tempo per completare i termini della transazione è minimo. Spesso i proprietari di altri beni immobili sono dipendenti ufficiali di organizzazioni che diffidano di tali dipendenti nello stato. È meglio consolidare tali rapporti e includere il reddito nella dichiarazione. In alternativa, potete stipulare un contratto di locazione per conto di un buon amico o parente che ha una registrazione ufficiale come imprenditore individuale.
Opzioni fiscali per i singoli imprenditori
Se l'attività è solo nella fase iniziale, gli esperti consigliano inizialmente di accontentarsi della solita dichiarazione di un privato. È vero, se confrontiamo il carico fiscale su un imprenditore che utilizza il sistema semplificato, che è solo del 6%, allora è molto più redditizio ritirare il proprio reddito dalle imposte obbligatorie con un'aliquota del 13% e aprire un imprenditore individuale. In ogni caso, se un cittadino intende espandere la propria attività e collaborare con grandi organizzazioni, dovrà modificare il proprio status. Altrimenti nessuno vorrà semplicemente lavorare con lui.
Accade spesso che nonostante si abbia un lavoro fisso si pensi a un reddito aggiuntivo. La fonte di tale reddito potrebbe essere in proprio, ma per non infrangere la legge, qualsiasi attività commerciale deve essere registrata. Un modo è registrarsi come imprenditore individuale.
Restrizioni di registrazione
Le persone ufficialmente impiegate hanno una domanda: È possibile continuare a lavorare come dipendente e allo stesso tempo impegnarsi nell’imprenditorialità individuale?.
Per rispondere a questa domanda, è importante determinare: un singolo imprenditore, a differenza di una LLC o OJSC, non è una forma organizzativa e giuridica, è uno status speciale di un individuo.
E gli individui, secondo la legge russa, hanno gli stessi diritti all'occupazione, indipendentemente dal fatto che siano impegnati o meno in un'attività commerciale.
Alle persone che intendono registrare un singolo imprenditore, ci sono una serie di requisiti:
- Età dai 18 anni.
- Assenza di incapacità riconosciuta dal tribunale per malattia mentale o dipendenza da droghe o alcol.
- Cittadinanza russa.
- Nessuna restrizione per gli affari privati.
Come puoi vedere, la presenza di obblighi lavorativi nei confronti del datore di lavoro non costituisce un ostacolo alla registrazione di un singolo imprenditore.
Eppure, per i cittadini che lavorano ci sono restrizioni sulla capacità di condurre affari. Sono associati alle caratteristiche della professione o della posizione. Pertanto, a coloro che sono al servizio dello Stato è vietato fare affari. Questi includono:
Inoltre, avvocati e notai non hanno il diritto di essere un imprenditore individuale.
Le limitazioni sono legate al desiderio proteggere i dipendenti dal lavoro non necessario. Le persone investite di determinati poteri, sostenute dallo Stato e che ne rappresentano gli interessi, non dovrebbero lasciarsi distrarre dall’imprenditorialità. In caso contrario, si corre il rischio di uno svolgimento insufficiente dei propri compiti.
Inoltre, la presenza simultanea negli enti governativi e la presenza di una propria attività può incoraggiare il lobbismo di interessi privati, il che costituisce una violazione della legge.
Le restrizioni si applicano anche nel caso in cui un lavoratore dipendente intende diventare un imprenditore, così come nella situazione opposta: finché il singolo imprenditore non viene cancellato dalla registrazione, è impossibile ottenere una determinata posizione.
Un dipendente di un'istituzione di bilancio o governativa può diventare un imprenditore individuale?
Il fatto di lavorare in un comune o in un'impresa statale non sempre implica status di dipendente pubblico. In tali organizzazioni esiste una divisione tra gli stessi dipendenti pubblici, che hanno un grado e sono sottoposti a certificazione adeguata, e lavoratori assunti. L'attribuzione all'una o all'altra categoria è fissata nel contratto di lavoro.
L'elenco degli incarichi che per impostazione predefinita hanno statuto speciale è emanato con decreto del Presidente della Repubblica, mentre alcuni casi particolari possono essere prescritti da regolamenti regionali. Pertanto, per capire con precisione se l'incarico ricoperto rientra nel pubblico impiego, è necessario informarsi direttamente dal datore di lavoro onde evitare ulteriori problemi.
Quindi, ad esempio, un insegnante ha il diritto di svolgere attività private sotto forma di tutoraggio e il primario di una clinica privata è limitato nella possibilità di qualsiasi tipo di imprenditorialità, poiché rappresenta lo Stato in materia sanitaria a livello di una determinata istituzione.
L’impatto dell’imprenditorialità individuale sui rapporti di lavoro
Dal punto di vista legislativo non dovrebbero sorgere difficoltà nella gestione di un'impresa privata con impiego ufficiale. Ma il modo in cui si svilupperà il rapporto tra un determinato dipendente e il suo datore di lavoro dipende solo da loro.
Prima, devi valutare in modo sobrio i tuoi punti di forza e capacità. Gestire la propria attività richiede molto tempo, perché coinvolge sia l’attività stessa che la rendicontazione alle autorità governative di controllo. La mancata presentazione tempestiva dei documenti necessari all'ufficio delle imposte, alle statistiche, ai fondi pensione e assicurativi comporterà sanzioni.
Inoltre, non puoi essere un imprenditore ogni tanto. Gli obblighi imposti a un singolo imprenditore sono validi per tutto il periodo della sua esistenza, fino alla cancellazione. L’occupazione aggiuntiva non dovrebbe influenzare le prestazioni del dipendente nel suo luogo di lavoro principale.
Se un datore di lavoro inizia a presentare maggiori richieste a un dipendente dopo aver appreso dell'apertura di un singolo imprenditore, il dipendente ha il diritto di presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro. Ma solo se queste richieste sono davvero infondate e oggettivamente motivate solo dal nuovo status del dipendente.
Anche gestire la propria attività in parallelo non modifica gli obblighi del datore di lavoro nei confronti del lavoratore. L'organizzazione continua a versare i contributi fiscali e dei dipendenti, a fornire ferie retribuite e congedi per malattia. A sua volta, ciò non esonera il dipendente dal pagamento delle imposte previste dall'attuale sistema fiscale per gli imprenditori individuali e dai pagamenti alla Cassa pensione della Federazione Russa e al Fondo delle assicurazioni sociali per se stesso.
Non è necessario informare la direzione dell'avvio di un'attività imprenditoriale; tale condizione non è indicata da nessuna parte, a meno che non si tratti del pubblico impiego. Scopri se un singolo imprenditore è registrato presso qualcuno all'insaputa di questa persona è possibile solo dopo una richiesta scritta a pagamento al Servizio fiscale federale o attraverso la pubblicità attiva di un imprenditore alle prime armi.
Puoi saperne di più sull'occupazione ufficiale da questo video.
Contratto di lavoro
Una persona registrata come imprenditore individuale, come qualsiasi altro individuo, può ottenere un lavoro e stipulare un contratto di lavoro. Le informazioni sull'imprenditorialità non si riflettono nel libro di lavoro, quindi il datore di lavoro, quando fa domanda ufficialmente per un impiego, inserisce una voce sull'assunzione in modo generale.
Ci sono casi in cui sorgono rapporti tra un singolo imprenditore e un'organizzazione non come capo e subordinato, ma come cliente e appaltatore. Quindi non viene redatto un contratto di lavoro, ma viene concluso un accordo sulla responsabilità civile e il pagamento viene effettuato sulla base di un certificato di completamento dei lavori. Un tale schema è possibile solo con il mutuo consenso.
Da un lato, questo non è molto comodo per il dipendente, poiché è privato della previdenza sociale, dovuta ai cittadini che lavorano della Federazione Russa in conformità con il Codice del lavoro (ferie, indennità per tempi di inattività e perdita di lavoro dovuta a colpa del datore di lavoro, ecc.). D’altro canto, l’imposta sui salari è del 13% e i singoli imprenditori pagano il 6% sul reddito.
Per un datore di lavoro, questo formato di interazione può essere interessante perché riduce i costi dei dipendenti dovuti alla mancanza di servizi sociali. pacchetto. Ma il grado di influenza e controllo rispetto a un singolo imprenditore assunto e solo a un dipendente è diverso.
Pertanto, nella maggior parte dei casi, è ancora preferibile un contratto di lavoro, soprattutto perché la sua esistenza e un valido imprenditore individuale non si sovrappongono in alcun modo e non interferiscono tra loro. L’importante è mantenere la stessa produttività sia nella tua attività che in quella del datore di lavoro, altrimenti dovrai scegliere l’uno o l’altro.
Combinazione con il lavoro ufficiale
Se è stata presa la decisione di registrare un'impresa individuale, è necessario sbrigare le pratiche burocratiche. Non c'è differenza tra chi diventerà un imprenditore individuale: un cittadino che lavora o un disoccupato.
La procedura di registrazione e gli ulteriori obblighi sono gli stessi.
Per registrare un singolo imprenditore, è necessario selezionare un campo di attività, decidere il sistema fiscale e raccogliere i seguenti documenti:
- Documento di identificazione - Passaporto russo.
- Domanda di iscrizione all'Albo Unificato - .
- Ricevuta per il pagamento del dazio statale per 800 rubli.
- Domanda di passaggio ad un sistema fiscale semplificato in 2 copie, altrimenti viene registrata automaticamente l'applicazione delle regole generali.
Le aree di attività selezionate determinano i codici OKVED che devono essere indicati nella domanda. Inoltre, non per nessuna attività puoi lavorare secondo il metodo “semplificato”; allora dovrai utilizzare UTII. E alcuni tipi sono generalmente inaccettabili senza (ad esempio, la vendita di bevande alcoliche).
Il sistema fiscale semplificato implica 2 opzioni: pagare il 6% del reddito o il 15% del profitto. Di norma, con un fatturato ridotto, viene scelto il 6%.
Dopo aver deciso tutti i componenti e compilato la domanda, i documenti necessari vengono presentati al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione. Dopo tre giorni lavorativi, l'ufficio delle imposte rilascia un certificato di registrazione degli imprenditori individuali e un estratto del Registro statale unificato degli imprenditori individuali, confermando l'inizio ufficiale dell'attività. I dati vengono trasferiti ai fondi, dove viene assegnato un numero di registrazione individuale.
Da questo momento in poi, oltre al diritto di esercitare legalmente la propria attività, il singolo imprenditore accetta una serie di obblighi e diventa un'entità aziendale responsabile. Un singolo imprenditore, indipendentemente dal fatto che sia dipendente o meno, deve:
- tenere un libro delle entrate e delle uscite;
- pagare le tasse secondo il sistema fiscale prescelto;
- versare contributi alla Cassa pensione e al Fondo di assicurazione medica obbligatoria per sé e per gli eventuali dipendenti assunti;
- finanziariamente e legalmente responsabile delle proprie attività nei confronti dei clienti e delle autorità di regolamentazione.
Se il carico di lavoro è leggero e c'è l'opportunità di dedicare abbastanza tempo all'imprenditorialità senza compromettere l'adempimento dei doveri di un dipendente, è possibile combinare la propria attività e il lavoro ufficiale.
In quali casi è necessaria la registrazione?
Spesso il reddito aggiuntivo non viene registrato e continua ad essere solo un hobby con entrate periodiche. La registrazione ufficiale è consigliabile solo se i costi in termini di risorse materiali, tempo e impegno sono giustificati. Ma ci sono casi in cui non è possibile lavorare senza registrazione:
- Per svolgere l'attività è necessario possedere un brevetto o una licenza (hanno diritto a riceverne uno solo le persone giuridiche).
- Effettuare pagamenti tramite bonifici bancari tramite terminale, con la fornitura di un assegno.
- Per attirare i clienti, è impossibile fare a meno della pubblicità attiva, anche nei media.
In ogni caso, l'esercizio dell'attività nell'ambito della legislazione della Federazione Russa è soggetto a registrazione obbligatoria. Se valga la pena registrare un imprenditore individuale per una persona che ha un lavoro ufficiale dipende principalmente dal fatto che alla fine porterà un reddito reale.
Le caratteristiche del lavoro part-time sono in questo video.
Oggi, un numero piuttosto elevato di cittadini sono imprenditori individuali. Tuttavia, la possibilità per un singolo imprenditore di lavorare con un singolo imprenditore interessa a molti rappresentanti delle piccole imprese. Una persona registrata come imprenditore individuale può ottenere un lavoro in un'altra azienda o assumere dipendenti in proprio? Il lavoro di un singolo imprenditore ha molte sfumature che devi conoscere per non finire nei guai.
Un imprenditore ha il diritto di assumere altre persone?
L'imprenditorialità individuale è una forma giuridica di registrazione aziendale, che rappresenta il passaggio intermedio tra una persona fisica e una persona giuridica. Un singolo imprenditore ha l'opportunità di avere molti attributi lavorativi utilizzati dalle persone giuridiche. Questi includono avere il tuo sigillo e il tuo conto corrente.
Molte persone credono che, poiché questa forma di fare impresa è chiamata individuale, un singolo imprenditore non ha il diritto di assumere altri dipendenti. In questo caso, questo è un grosso errore, dal momento che un uomo d'affari registrato come imprenditore individuale non è affatto obbligato a lavorare da solo nella sua azienda. I singoli imprenditori hanno tutto il diritto di assumere altre persone affinché lavorino nella loro azienda, ma per fare ciò devono essere in grado di preparare adeguatamente la documentazione. Inoltre, in alcuni casi, non solo le persone fisiche, ma anche le persone registrate come imprenditori individuali possono agire come dipendenti. Spesso intere aziende con un ampio staff di dipendenti possono lavorare per un singolo imprenditore.
Un imprenditore individuale può avere un direttore assunto?
Secondo la legislazione russa, nessuno può vietare a un singolo imprenditore di assumere persone per lavoro. Allo stesso tempo, l'uomo d'affari ha il diritto di nominare varie posizioni, comprese quelle elevate come amministratore della società.
Tuttavia, vale la pena ricordare che tutta la responsabilità per le attività dell’azienda ricadrà sulle spalle del singolo imprenditore a nome del quale è registrata l’azienda.
Anche quando un capo di alto rango o un direttore generale compaiono in un'azienda, tutta la responsabilità non può essere trasferita a lui in caso di attività infruttuose dell'azienda.
Se lo guardi, questi casi sono generalmente molto rari. Poche persone pensano di registrarsi come imprenditore individuale e poi nominare un'altra persona come direttore. Molto spesso, le società che hanno capi, compresi i direttori generali, sono persone giuridiche.
Come può un imprenditore individuale assumere dipendenti?
I singoli uomini d'affari che intendono lavorare non da soli, ma in un'azienda, dovrebbero ricordare le regole per l'assunzione dei dipendenti. In questo caso è meglio dare un'occhiata più da vicino alla forma civile del contratto. È questo tipo di accordo che deve essere concluso prima e poi procedere all'esecuzione di un contratto di lavoro.
Va notato che lavorare con un contratto di lavoro può essere estremamente difficile per i principianti in questa materia. Se un singolo imprenditore non ha precedentemente redatto tale documento, sorgeranno difficoltà. In questo caso è necessario ritirare contemporaneamente due pacchi di documentazione: uno dei quali andrà alla Cassa Pensione e l'altro al Servizio Sociale. Inoltre, un uomo d'affari è obbligato a registrarsi come datore di lavoro entro i termini stabiliti dalla legislazione russa.
Se l'azienda impiega dipendenti assunti, il datore di lavoro deve presentare rapporti trimestrali alla Cassa pensione e ai servizi sociali. Inoltre, ogni anno deve essere presentata una relazione aggiuntiva. Tutto ciò complica enormemente il processo di fare affari. Pertanto, non tutti i singoli imprenditori hanno fretta di assumere lavoratori con un contratto di lavoro.
Allo stesso tempo, la quantità di pratiche burocratiche aumenta più volte. Inoltre, viene speso molto tempo e denaro. Non sono escluse sanzioni, ad esempio, in caso di registrazione tardiva di un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali.
Per questo motivo, quando un singolo imprenditore interagisce con altri individui, singoli imprenditori o aziende, vale innanzitutto la pena invitare un contabile competente che risolverà i problemi relativi all'assunzione del personale e alla conservazione di altra documentazione.
Un imprenditore individuale può lavorare su commissione?
Spesso una persona registrata come imprenditore individuale prevede di trovare lavoro in un'altra azienda. In alcuni casi, i cittadini russi sono costretti ad aprire un imprenditore individuale dalla necessità di legalizzare il proprio reddito, che può provenire da fonti secondarie. Questi includono attività sul World Wide Web o affitto di alloggi personali.
Affinché un singolo imprenditore possa candidarsi per un lavoro in un'altra azienda, non è necessario chiudere il suo imprenditore individuale. Questo tipo di registrazione aziendale indica che il suo proprietario è un individuo. Allo stesso tempo, nulla gli impedisce di formalizzare un rapporto di lavoro con una LLC o un altro imprenditore individuale.
Se un datore di lavoro registra un dipendente con un contratto di lavoro, quest'ultimo non è tenuto a informare che è registrato come imprenditore individuale. In questo caso, il reparto contabilità dell'azienda effettuerà tutte le detrazioni necessarie, quindi il servizio fiscale e gli altri dipartimenti non dovrebbero presentare alcuna lamentela al riguardo.
Un'eccezione
Tuttavia, un singolo imprenditore può facilmente formalizzare il suo rapporto con un altro singolo imprenditore o azienda, a meno che non si tratti di lavoro in enti pubblici.
La legislazione russa afferma che i dipendenti pubblici non hanno il diritto di svolgere attività imprenditoriali individuali.
Quando fa domanda per un lavoro, una persona è tenuta a scrivere una ricevuta attestante che non è impegnata in alcun tipo di attività.
Dovrebbero prestare molta attenzione gli imprenditori registrati come imprenditori individuali e che sono anche cofondatori o proprietari di una o più aziende. Tali uomini d'affari spesso attirano un'attenzione speciale da parte dei funzionari fiscali in quanto imprenditori che utilizzano schemi per evadere le tasse.
Cooperazione congiunta di due singoli imprenditori
Nella vita delle persone coinvolte nel mondo degli affari si verificano spesso varie situazioni. Due imprenditori individuali potrebbero dover formalizzare il loro rapporto di lavoro. Ciò può essere fatto se un singolo imprenditore accetta di lavorare per un altro. Tuttavia, esistono anche opzioni per la parità di proprietà dell'attività comune di due singoli imprenditori.
Ad esempio, possiamo considerare l'opzione in cui due persone registrate come imprenditori individuali hanno un'attività relativa al trasporto di merci. Ad esempio, tutti hanno un camion per il trasporto di merci in tutto il paese e all'estero. Entrambi gli imprenditori intendono unire le forze e lavorare insieme alternativamente sull'una e sull'altra macchina.
Per evitare possibili malintesi in futuro e possibili situazioni di conflitto, è necessario essere in grado di formalizzare adeguatamente i propri rapporti di lavoro.
L'opzione più semplice sarebbe quella di stipulare un accordo di partenariato, cioè un contratto concluso tra diversi imprenditori individuali che si impegnano a mettere in comune i propri contributi e svolgere attività comuni senza formare una nuova persona giuridica.
Questo tipo di accordo può essere concluso esclusivamente tra singoli imprenditori o organizzazioni commerciali. In questo caso ognuno deve dare un contributo, che può essere denaro, beni di qualsiasi tipo, conoscenze e competenze, reputazione o un'idea di impresa. Gli investimenti da ciascuna parte devono essere uguali e tutto il reddito ricevuto dalle parti è proprietà comune condivisa.
Una delle parti della partnership può conservare la documentazione, inclusa la contabilità. Ciò è indicato nell'accordo concluso. Ciascuna parte può utilizzare i beni comuni previo accordo. Se è impossibile raggiungere un compromesso, il tribunale aiuta a risolvere la questione. La responsabilità per le attività della società mista dovrebbe applicarsi equamente a ciascuna parte dell'accordo.
Hai deciso di metterti in proprio: hai un'idea, un progetto e degli accordi con gli investitori. Sembrerebbe che non resta che prenderlo e farlo. Ma inizia la cosa più spiacevole: le pratiche burocratiche. Abbiamo compilato una lista di controllo per aiutarti. Segui i passaggi in ordine e registrerai tu stesso un singolo imprenditore.
Quanto costa aprire un imprenditore individuale nel 2018?
- 800 rubli - tassa statale per la registrazione
- 1.000-1.500 rubli - per un notaio, se invii documenti per posta o tramite un rappresentante. Quando ti rechi di persona all'ufficio delle imposte, non è necessario che la tua richiesta venga autenticata da un notaio.
Passaggio 1: scegli un sistema fiscale
Decidi in anticipo come pagherai le tasse per presentare una domanda per la scelta di un sistema fiscale insieme ai documenti di registrazione.
Attualmente in Russia esistono 5 sistemi fiscali. Raccomandiamo di prestare attenzione al sistema fiscale semplificato, UTII e brevetto. Sono creati appositamente per le piccole imprese per ridurre il carico fiscale e semplificare la contabilità.
Passaggio 2: determina il tuo tipo di attività secondo OKVED
Nei documenti per la registrazione come imprenditore individuale, è necessario indicare il codice dell'attività secondo la directory OKVED. Identifica alcuni codici su cui stai o lavorerai.
Passaggio 3: preparare i documenti per la registrazione di un singolo imprenditore presso l'ufficio delle imposte
Per registrare un singolo imprenditore avrai bisogno dei seguenti documenti:
- Passaporto con fotocopia o sua copia autenticata.
- Domanda di registrazione statale. Se invii documenti per posta o li presenti tramite un rappresentante, fai certificare la domanda da un notaio.
- Ricevuta per il pagamento del dazio statale 800 rubli.
- Una copia del certificato TIN. Se non è presente, il TIN ti verrà assegnato durante il processo di registrazione.
- Procura per un rappresentante se qualcuno presenterà documenti per te.
- Notifica per l'applicazione del sistema fiscale semplificato se hai scelto questo sistema fiscale. Preparare due copie. L'ufficio delle imposte ne prenderà uno e il secondo verrà contrassegnato come accettato.
Il secondo modo per presentare i documenti per la registrazione come imprenditore è tramite il MFC (centro multifunzionale per i servizi pubblici). Esistono centri di questo tipo in ogni regione. Chiama in anticipo l'MFC e controlla se accettano i documenti per la registrazione. Non tutti lo fanno. Gli MFC a Mosca accettano documenti solo se hai un permesso di soggiorno nel distretto di Basmanny.
Se non puoi venire di persona, invia i documenti all'ufficio delle imposte tramite posta o presentali tramite un rappresentante tramite procura. Ma prima, fai autenticare la tua domanda e una copia del tuo passaporto da un notaio.
L'ufficio delle imposte ti rilascerà una ricevuta attestante la ricezione dei documenti. Conservalo, ti servirà quando ritirerai i documenti di registrazione dell'imprenditore individuale.
Passaggio 5: ricezione dei documenti sulla registrazione come imprenditore individuale
Sarai registrato come imprenditore individuale in 3 giorni lavorativi e i documenti ti verranno inviati via e-mail: un foglio di iscrizione nel registro statale degli imprenditori individuali e un certificato di registrazione presso l'ufficio delle imposte.
L'ufficio delle imposte segnalerà l'iscrizione dell'imprenditore individuale al fondo pensione, che ti assegnerà un numero di iscrizione. Ne avrai bisogno per pagare i premi assicurativi. Scopri il numero nell'ufficio della Cassa pensione mediante registrazione o nell'estratto del Registro statale unificato degli imprenditori individuali (USRIP) sul sito web delle imposte.
Se hai presentato una domanda per passare al sistema fiscale semplificato, la conferma sarà la sua seconda copia con il segno di accettazione dell'ufficio delle imposte. Inoltre, è possibile richiedere una lettera informativa all'ufficio delle imposte sull'applicazione del sistema fiscale semplificato. A volte glielo chiedono banche e controparti.
Non è necessario ricevere una notifica con i codici statistici assegnati, ma i codici potrebbero essere necessari per la segnalazione al Rosstat. Alcune banche richiedono anche la notifica all'apertura di un conto corrente. In alcune regioni esiste un servizio online di Rosstat che ti aiuterà a scoprire i codici necessari. Per ricevere una lettera ufficiale con i codici statistici, contattare l'ufficio Rosstat (l'indirizzo è reperibile sul sito).
Cosa fare dopo aver registrato un singolo imprenditore
- . In 7 lezioni ti aiuterà a capire come, quando e quali rapporti presentare, come redigere i documenti e come ricevere correttamente denaro dai clienti.
- Ricevi in regalo un anno all'Elba: un servizio web che calcola le tasse e ti aiuta a fare le denunce via Internet. Per imprenditori senza commercialista e conoscenze contabili. Noi diamo giovani imprenditori individuali di età inferiore a 3 mesi, un anno di servizio alla tariffa Premium. Questa è la tariffa più completa: include calcoli e rendiconti fiscali per singoli imprenditori e dipendenti, preparazione di documenti per transazioni, lavoro con beni e consultazioni con un contabile.
Per generare documenti per la registrazione dell'imprenditore individuale, è possibile utilizzare il servizio online gratuito direttamente sul nostro sito web. Con il suo aiuto, puoi preparare un pacchetto di documenti che soddisfi tutti i requisiti per il completamento e la legislazione della Federazione Russa.
Questa istruzione passo passo descrive in dettaglio la procedura per la registrazione statale dei singoli imprenditori. Con il suo aiuto, avrai un'idea più completa di come aprire un singolo imprenditore nel 2019, risparmierai tempo nella ricerca delle informazioni necessarie e conoscerai anche servizi online gratuiti che semplificano notevolmente il processo di registrazione di un singolo imprenditore.
1. Seleziona il metodo di registrazione del singolo imprenditore
Esistono due modi per aprire un IP:
- Autoregistrazione dei singoli imprenditori. Una procedura abbastanza semplice, che consiste nel preparare pochi e semplici documenti. Inoltre, gli imprenditori in erba acquisiranno una preziosa esperienza interagendo con i funzionari fiscali.
- Registrazione a pagamento di singoli imprenditori tramite una società specializzata. Adatto a coloro che vogliono risparmiare tempo e non vogliono approfondire da soli il processo di registrazione governativa dei singoli imprenditori.
Quanto costa aprire una ditta individuale?
Registra tu stesso un singolo imprenditore
Nota: Alcune delle spese sopra indicate possono essere rimborsate se sei iscritto al Centro per l'impiego come disoccupato.
Pagato per aprire un imprenditore individuale attraverso una società specializzata
Il costo della registrazione a pagamento di un singolo imprenditore dipende dalla regione, ma solitamente varia da 1.000 a 5.000 rubli. La tassa statale per la registrazione di un singolo imprenditore non è inclusa in questo importo. I servizi per apporre un sigillo e aprire un conto corrente talvolta potrebbero non essere forniti o richiedere un costo aggiuntivo.
Confronto tra l'autoregistrazione e la registrazione a pagamento dei singoli imprenditori
| Metodo di registrazione | Vantaggi | Screpolatura |
|---|---|---|
| Autoregistrazione dei singoli imprenditori |
Esperienza utile nella preparazione di documenti e nella comunicazione con le agenzie governative. Risparmiare denaro sui servizi a pagamento degli studi legali. |
Possibile rifiuto della registrazione a causa di errori nei documenti preparati. Di conseguenza, si verifica una perdita di tempo e denaro (800 rubli). MA, se segui queste istruzioni e prepari attentamente i documenti, il rischio di rifiuto si riduce a 0. |
| Registrazione a pagamento di singoli imprenditori tramite uno studio legale |
La società di registrazione si assume il rischio di rifiuto della registrazione. La preparazione, la presentazione e la ricezione dei documenti dal servizio fiscale sono possibili senza la tua partecipazione. |
Spese addizionali. Trasferimento di dati personali a terzi. Avrai una scarsa conoscenza della procedura di registrazione del singolo imprenditore. |
2. Selezioniamo i codici attività OKVED
Prima di preparare i documenti, è necessario selezionare dalla directory OKVED i codici dei tipi di attività che dovresti intraprendere dopo aver registrato un singolo imprenditore.
In pratica, i codici OKVED vengono solitamente scelti con una riserva. Anche se non sei esattamente sicuro se ti impegnerai o meno in questa attività, dovrebbe comunque essere inclusa nell'elenco. In accordo con loro non dovrai farlo inoltre pagare le tasse e presentare resoconti, poiché questi fattori dipendono direttamente solo dal sistema fiscale scelto. Tuttavia, se necessario, puoi sempre aggiungere i codici OKVED dopo aver aperto un singolo imprenditore.
Sebbene la legge non stabilisca alcuna restrizione sul numero massimo di codici OKVED, non è consigliabile indicarne più di 57 nella domanda di registrazione di un singolo imprenditore (tanto può essere inserito su un foglio). Allo stesso tempo, puoi indicare solo codici OKVED composti da almeno 4 cifre.
Uno dei codici selezionati deve essere selezionato come principale. Da esso, infatti, dipende solo il diritto di applicare aliquote ridotte nel pagamento dei premi assicurativi per i dipendenti (a condizione che il singolo imprenditore abbia ufficialmente dipendenti e questo tipo di attività generi almeno il 70% del reddito).
Nota, non è possibile svolgere attività senza indicare il codice OKVED, poiché potrebbe essere equiparato all'imprenditorialità illegale.
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3. Prepariamo i documenti necessari
Domanda di registrazione del singolo imprenditore
La domanda nel modulo P21001 è il documento principale richiesto per la registrazione di un singolo imprenditore (scarica il modulo). In questa pagina sono disponibili istruzioni dettagliate per la compilazione e esempi di domanda per il 2019.
Fare attenzione a firmare la domanda nella fase di preparazione dei documenti non c'è bisogno. Ciò dovrà essere fatto al momento della presentazione dei documenti in presenza di un ispettore fiscale (notaio - se si registra un imprenditore individuale tramite un rappresentante).
Molto spesso, la registrazione del singolo imprenditore viene negata proprio a causa di errori commessi durante la compilazione della domanda. Per evitare di ritrovarvi in una situazione simile, vi consigliamo di compilare una domanda tramite servizi gratuiti specializzati.
Ricevuta per il pagamento del dovere statale
Nel 2019, la tassa statale per la registrazione dei singoli imprenditori, come nel 2018, è 800 rubli. Puoi generare una ricevuta e pagarla online utilizzando questo servizio sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Lì puoi stamparlo in formato cartaceo e pagare presso qualsiasi filiale Sberbank conveniente.
Conserva la ricevuta che conferma il pagamento. Ne avrai bisogno quando controlli i documenti presso l'ufficio delle imposte. In generale, non sei obbligato a conservarlo, ma non tutti gli ispettori del Servizio fiscale federale lo sanno, quindi in una situazione del genere è meglio andare sul sicuro e portare con sé la ricevuta.
Domanda di transizione al sistema fiscale semplificato
È molto importante scegliere il sistema fiscale corretto, poiché da esso dipenderà l'importo delle tasse pagate e il numero di dichiarazioni presentate.
Alla maggior parte degli imprenditori alle prime armi si consiglia di utilizzare il sistema fiscale semplificato (STS), poiché può essere utilizzato per impegnarsi in quasi tutti i tipi di attività ed è il più facile da comprendere e redditizio da utilizzare.
5. Presentare i documenti all'ufficio delle imposte
I documenti raccolti devono essere presentati al Servizio fiscale federale di registrazione nel luogo di residenza del singolo imprenditore o all'indirizzo di registrazione temporaneo se l'imprenditore non ha la registrazione permanente. Puoi trovare l'indirizzo e le informazioni di contatto del tuo ufficio delle imposte utilizzando questo servizio.
Se un futuro imprenditore individuale presenta documenti personalmente, ha bisogno:
- Presentare una serie di documenti al funzionario del servizio fiscale federale.
- In presenza di un dipendente, firmare la domanda di registrazione dei singoli imprenditori.
- Ricevi una ricevuta che conferma la consegna dei documenti (con firma, sigillo e data in cui devi venire per i documenti completati del singolo imprenditore).
- Prendi una copia dell'avviso di transizione al sistema fiscale semplificato con la data, la firma e il timbro di un dipendente del Servizio fiscale federale (potrebbe essere necessario per confermare la transizione al sistema fiscale semplificato).
Per archiviare documenti tramite un rappresentante o invio per postaè necessario certificare e presentare una domanda nel modulo P21001 e una copia di tutte le pagine del passaporto da un notaio. Inoltre, il rappresentante deve rilasciare una procura notarile. Quando si inviano documenti per posta, devono essere inviati tramite una lettera di valore con un elenco del contenuto e una notifica all'indirizzo del Servizio fiscale federale.
6. Riceviamo documenti di un imprenditore individuale registrato
Nella data indicata dall'ispettore, è necessario recarsi personalmente all'ufficio delle imposte per ottenere i documenti già pronti (nel 2019, il periodo per la registrazione di un singolo imprenditore non deve superare i 3 giorni lavorativi). È necessario avere con sé il passaporto e la ricevuta. Il rappresentante avrà inoltre bisogno di una procura.
Nota: se non puoi venire a ritirare i documenti nel giorno indicato, ti verranno spediti via mail.
Se la registrazione ha esito positivo, l'ispettore dovrà rilasciarti:
- Foglio di registrazione USRIP (con numero OGRNIP).
- Certificato TIN (se prima non avevi un TIN).
Alcuni ispettori del servizio fiscale federale possono inoltre rilasciare immediatamente:
- Notifica di iscrizione al Fondo Pensione (PFR);
- Notifica assegnazione codici statistici (da Rosstat).
Necessariamente controllare le informazioni nei documenti ricevuti. Se trovi errori, contatta immediatamente il dipendente che ti ha consegnato i documenti per redigere un protocollo di disaccordo. Se sono stati commessi errori per colpa dell'ufficio delle imposte di registrazione, questi deve correggerli tempestivamente e gratuitamente.
Nota, dal 1 gennaio 2017, il Servizio fiscale federale ha smesso di rilasciare un certificato di registrazione dei singoli imprenditori in formato cartaceo. Invece, l’ufficio delle imposte ora emette un foglio di iscrizione al Registro statale unificato degli imprenditori (USRIP) nel modulo n. P60009, che ha la stessa forza giuridica del certificato di registrazione statale precedentemente emesso.
Nota: se prevedi di assumere ufficialmente dipendenti, non devi più iscriverti alla Cassa pensione come datore di lavoro. Dal 1 gennaio 2017 è stata annullata la procedura di richiesta di registrazione per gli imprenditori individuali. La registrazione e la cancellazione dalla Cassa pensione della Russia possono essere effettuate sulla base delle informazioni contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato e nel Registro degli imprenditori dello Stato unificato e non è affatto necessario presentare ulteriori documenti (lettera del 31 gennaio 2017 n. BS-4-11/1628@).
Per registrarsi al Fondo delle assicurazioni sociali, un singolo imprenditore deve presentare una domanda di registrazione come datore di lavoro entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla data di assunzione del primo dipendente.