Competente o leadership. Competenze professionali di uno chef. Analisi e risoluzione dei problemi

Qualsiasi attività di gestione consiste in un determinato insieme di compiti relativamente permanenti. La portata dei compiti che la società moderna deve affrontare aumenta notevolmente la rilevanza del problema della competenza manageriale. Pertanto, il numero di competenze deve corrispondere al numero di compiti compresi nelle responsabilità professionali del manager.

Un manager di successo deve possedere un'elevata competenza manageriale, ovvero non deve solo avere una buona conoscenza del campo professionale (produzione, tecnologia, vendite, ecc.), ma avere anche conoscenze e competenze nel campo del management (Fig. 1 ). Solo in questo caso potrà riuscirci.

Fig. 1.

La competenza è la conoscenza di una serie di questioni in cui una persona ha conoscenza ed esperienza che gli consentono di giudicare qualcosa, determinando le capacità e le abilità di una persona in qualsiasi campo di attività. Il concetto di “competenza” viene utilizzato per valutare il livello delle qualifiche di una persona in singole questioni, problemi, ma non nelle attività professionali nel loro insieme.

A. Novikov attribuisce il seguente significato ai concetti di “professionalità” e “competenza”: “Quando si parla di professionalità, si intende innanzitutto la padronanza delle tecnologie da parte di una persona, sia che si tratti della tecnologia della lavorazione dei materiali, della contabilità, della progettazione delle macchine, coltivazione di colture o lavori di costruzione. La competenza implica, oltre alla formazione tecnologica, una serie di altri componenti, che sono principalmente di natura non professionale o sovraprofessionale, ma allo stesso tempo necessari in un modo o nell'altro per ogni specialista. Queste sono, prima di tutto, qualità della personalità come l'indipendenza, la capacità di prendere decisioni responsabili, un approccio creativo a qualsiasi compito, la capacità di portarlo a termine, la capacità di apprendere costantemente. Questa è flessibilità di pensiero, presenza del pensiero astratto, sistematico e sperimentale, ovvero la capacità di condurre il dialogo e le abilità comunicative, la capacità di cooperare, ecc. d) Al di sopra dell'effettiva formazione professionale - tecnologica - cresce un'enorme sovrastruttura non professionale di requisiti per uno specialista. "

Le competenze professionali possono essere suddivise nelle seguenti categorie:

Competenze legate al lavoro e al livello di intelligenza;

Competenze a livello di conoscenza: cosa è necessario apprendere e conoscere;

Competenze a livello di abilità: cosa una persona dovrebbe essere in grado di fare;

Competenze a livello comportamentale: atteggiamenti, principi, norme e valori, comportamento e altre qualità necessarie per occupare una determinata posizione.

L'analisi degli esperti ha permesso di determinare i seguenti tratti caratteristici delle competenze professionali:

1. multifunzionalità (la padronanza di essi consente di risolvere diversi problemi nella vita quotidiana, professionale o sociale);

2. appartenenti all'ambito meta-educativo (sono trasversali, interdisciplinari e applicabili in una varietà di situazioni);

3. intensità intellettuale (richiedono pensiero astratto, autoriflessione, autoidentificazione, autostima, ecc.);

4. multidimensionalità (comprendono diversi processi mentali: analitico, comunicativo, know-how, buon senso, ecc.).

Il termine “competenza” può anche essere definito come un insieme di conoscenze (soggetto “cosa”, procedurale “come”, semantico-valore “perché e perché”), responsabilità pari ad autorità e caratteristiche personali di una persona che ne garantiscono l’efficacia. della sua attività lavorativa.

Le competenze, a nostro avviso, sono fondamentalmente diverse dalla triade “conoscenze, abilità, abilità”.

In primo luogo, definiscono unità di analisi più ampie dell'attività professionale (si tratta di parti essenziali di un'attività specifica).

In secondo luogo, includono tratti della personalità professionalmente importanti di un manager.

La stessa conoscenza può essere inclusa in competenze diverse, ma allo stesso tempo cambiano in modo significativo. Pertanto, possiamo dire che la competenza trasforma le conoscenze esistenti, adattandole a un argomento e a condizioni specifiche, rendendole indissolubilmente legate alle azioni professionali. Il nucleo della competenza sono le “abilità”. La loro combinazione e interrelazione costituisce la struttura interna della competenza.

M.A. Kholodnaya definisce la competenza come un tipo speciale di organizzazione della conoscenza specifica della materia che consente di prendere decisioni efficaci nel relativo campo di attività.

V.S. Gorchakova sottolinea che la competenza come conoscenza approfondita (che, ovviamente, si forma attraverso la pratica intensiva) di qualsiasi attività tematica consiste di due componenti ugualmente importanti: il miglior adattamento all'attività corrispondente e l'ulteriore trasformazione qualitativa di questa attività. Allo stesso tempo, l'autore distingue:

1) competenza riproduttiva di base basata sul ricreato;

2) competenza creativa, che si basa su ciò che viene personalmente trasformato (incrementato o aggiunto).

In pratica vengono utilizzati tre diversi significati del concetto di “competenza”:

Innanzitutto, le caratteristiche uniche dell'organizzazione, costituite da conoscenze, tecnologie e processi che possono essere creati e sviluppati. Tali competenze che si applicano all’intera organizzazione sono chiamate competenze chiave. Queste competenze sono strettamente correlate alla Balanced Scorecard organizzativa.

In secondo luogo, l'insieme delle conoscenze, esperienze, abilità, valori, norme e modelli di comportamento di un singolo dipendente, che funge da base per il suo successo personale e la sua posizione nella società. Questa competenza individuale è strettamente legata alla Balanced Scorecard personale.

In terzo luogo, l’insieme di conoscenze, abilità, valori, norme e modelli di comportamento necessari per svolgere un determinato lavoro. Questa competenza professionale è collegata al piano di lavoro individuale ed è inclusa nel profilo delle competenze.

Alcuni libri di testo di gestione evidenziano competenza socio-psicologica, che significa:

1) la capacità di comprendere se stessi (che implica la consapevolezza delle proprie motivazioni, capacità di comunicazione e modelli comportamentali);

2) la capacità di comprendere le altre persone (che implica comprendere i bisogni, le motivazioni delle altre persone, le loro caratteristiche comportamentali e le difese psicologiche utilizzate);

3) la capacità di comprendere le relazioni tra le persone (che significa la capacità di percepire adeguatamente la situazione comunicativa, le relazioni che si sviluppano nel processo di comunicazione, realizzare la propria influenza sul processo di comunicazione, comprendere le ragioni delle difficoltà che sorgono) ;

4) la capacità di prevedere situazioni interpersonali (cosa impossibile senza lo sviluppo di tutte le capacità sopra descritte, e richiede anche la conoscenza degli ostacoli alla comprensione reciproca e l'uso di tecniche di comunicazione costruttiva).

L. Iacocca scrisse una volta sull'importanza della competenza socio-psicologica, o comunicativa, dei manager. Il fatto che gli studenti con capacità brillanti diventassero manager molto mediocri, lui lo attribuiva al fatto che non erano socievoli.

Successivamente, è emerso il concetto di intelligenza sociale come qualcosa di cui i manager hanno bisogno più dell’intelligenza generale, misurata dal QI. Affinché i manager siano altamente efficaci, è sufficiente avere un livello medio di intelligenza generale. Il test sviluppato da J. Guilford permette di misurare l'intelligenza sociale e può essere utilizzato nella selezione dei manager, ma non per il loro sviluppo.

Esempi di competenze professionali: delega, coaching, gestione, lavoro indipendente, orientamento al cliente, collaborazione, capacità interpersonali, organizzazione, orientamento al processo, proattività, ispirazione, determinazione, persuasione, ecc.

Con lo sviluppo e la crescita della capitalizzazione delle imprese nazionali, diventa sempre più evidente che il personaggio principale dell'organizzazione è il manager. È lui che ogni giorno prende molte decisioni ed è responsabile del lavoro di qualità delle unità strutturali. Il ruolo del capo di una moderna organizzazione russa non può essere sopravvalutato. I sociologi notano l'eterogeneità interna e l'incoerenza di questo gruppo sociale, che comprende sia i leader della vecchia formazione sia una nuova generazione di manager che sostengono i valori del mercato e sono inclusi in essi come linee guida per lo sviluppo delle imprese e dell'economia nel suo insieme .

I cambiamenti avvenuti nel nostro Paese pongono elevate esigenze alla competenza dei manager di un'organizzazione moderna.

Si può immaginare la competenza di un manager come una combinazione di tre sfere della sua esistenza nell'organizzazione: i suoi affari (posso - formato dalla formazione professionale), i suoi sentimenti (voglio - formato dall'educazione e dalla cultura organizzativa) e i suoi pensieri ( Lo so - formato dall'istruzione). Dal grado della loro espressione e dalla dominanza dell'uno o dell'altro si può giudicare il livello di competenza del manager.

Il capo di un'organizzazione determina l'80% di come sarà l'organizzazione da lui guidata, quali tecnologie di gestione sceglierà, che tipo di persone lavoreranno al suo interno e quali norme comportamentali prevarranno. Il tempo passa, la società cambia. Oggi il Paese sente il bisogno di ricercare nuovi metodi di gestione e leader e manager professionisti. Le aziende russe hanno bisogno di leader che costruiscano i loro rapporti con l’organizzazione e i dipendenti sui principi di professionalità, cooperazione, rispetto e interesse reciproci e una chiara comprensione degli obblighi reciproci.

Il moderno manager russo si trova in condizioni di costante cambiamento e incertezza. Alcuni compiti nelle sue attività perdono il loro significato e scompaiono del tutto, altri vengono in qualche modo trasformati o cambiano in qualche modo. Allo stesso tempo compaiono nuovi compiti che richiedono una ristrutturazione ancora maggiore delle attività professionali. C’è bisogno di nuove competenze. Conducendo un'analisi specifica dei nuovi compiti che il manager deve affrontare, è possibile modellare le competenze che mancano al manager e proporre un programma di formazione speciale.

Nelle diverse fasi dello sviluppo socioeconomico, le competenze cambiano. Tuttavia, un moderno manager russo deve gestire compiti, risorse, persone, informazioni, qualità, progetti e cambiamenti organizzativi. Si tratta di un modello di competenza universale che può cambiare a seconda delle esigenze dell'organizzazione (Tabella 1).

Tabella 1

Modello di competenze del top manager

Orientata al risultato

Livello di sviluppo della leadership

Comunica elevate aspettative ai propri dipendenti. Aiuta i dipendenti a credere nel successo e a fare ogni sforzo per realizzare i loro piani. Crea un sistema per valutare i risultati. Supporta i dipendenti durante i periodi di fallimento

Forte livello di sviluppo

Stabilisce obiettivi a un livello impegnativo ma realistico. Evidenzia i modi per valutare i tuoi risultati. Capace di essere tenace, attivo e selettivo durante un lungo periodo di fallimento

Livello base di sviluppo

Tenace, alla ricerca del successo. Non si arrende di fronte a battute d'arresto temporanee. Si concentra su un risultato specifico, non su un processo. Iniziativa

Vuole avere successo. Non sempre mostra una persistenza sufficiente. Di fronte ai fallimenti, potrebbe perdere la fiducia in se stesso. Mostra iniziativa in alcuni casi

La competenza non è sviluppata

Non cerca di avere successo. Soddisfatto dei risultati ottenuti

Gestione dei conflitti

Livello di sviluppo della leadership

Stabilisce la norma per un atteggiamento costruttivo nei confronti dei disaccordi nella squadra. Richiede ai dipendenti di raggiungere un accordo tra loro senza portare la situazione al conflitto. In caso di conflitto, agisce come mediatore competente, aiutando le parti a raggiungere un accordo

Forte livello di sviluppo

Sa individuare gli interessi profondi del suo interlocutore. Evita di discutere posizioni dichiarate, passando a discutere interessi più radicati. Pieno di risorse nel trovare nuove soluzioni adatte ad entrambe le parti. In grado di evitare conflitti anche quando si comunica con un dipendente non costruttivo

Livello base di sviluppo

Di fronte a disaccordi, cerca una soluzione di compromesso. Scopri la posizione dell'altra persona. Mostra comprensione e rispetto per la posizione di un altro, anche quando contraddice la sua. Capace di cambiare posizione ed essere flessibile nel trovare compromessi. Con la volontà reciproca delle parti, i disaccordi non portano al conflitto

La competenza non è sufficientemente sviluppata

Di fronte ai disaccordi, cerca di raggiungere un accordo. Allo stesso tempo, mantiene la sua posizione. Non flessibile. Rifiuta di comprendere la posizione dell'interlocutore

La competenza non è sviluppata

Provoca i colleghi al conflitto. In caso di disaccordo, assume una posizione non costruttiva

La cosa più importante per un top manager è la capacità di essere un leader. Inoltre, il manager deve essere uno stratega, valutare le potenziali capacità delle persone e gestire la conoscenza organizzativa.

Pertanto, lo sviluppo della competenza e della competenza professionale di un moderno manager russo comporta lo sviluppo e l'implementazione di un complesso di moderne conoscenze professionali e abilità pratiche, la loro applicazione, la padronanza di efficaci capacità di gestione sociale e tecnologie umane

Le competenze sono fondamentalmente diverse dalla triade “conoscenze, abilità, abilità”. In primo luogo, definiscono unità di analisi più ampie dell'attività professionale (si tratta di parti essenziali di un'attività specifica). In secondo luogo, includono tratti della personalità professionalmente importanti di un manager. Il nucleo della competenza sono le “abilità”. La loro combinazione e interrelazione costituisce la struttura interna della competenza.

Si può immaginare la competenza di un manager come una combinazione di tre sfere della sua esistenza nell'organizzazione: i suoi affari, i suoi sentimenti e i suoi pensieri. Dal grado della loro espressione e dalla dominanza dell'uno o dell'altro si può giudicare il livello di competenza del manager.

I moderni ricercatori dell'approccio basato sulle competenze (A.K. Markova, L.A. Stepnova, E.V. Zemtsova, A.I. Subetto) identificano le seguenti competenze di base dei manager 11 Lukashenko M.A. Competenze professionali di un manager www.bglitvak.ru:

· Orientamento al risultato, orientamento al successo. La capacità di essere responsabile dell'attuazione delle decisioni, la capacità di fissare nuovi obiettivi ambiziosi dopo aver raggiunto quelli precedenti. Comportamento orientato al compito e orientato alle relazioni.

· Flessibilità. La capacità di rispondere rapidamente e adeguatamente alle situazioni di emergenza, vedere e identificare un problema, trovare modi per risolverlo, riunire un team per l'implementazione e valutare i risultati.

· Capacità di apprendere e auto-apprendere. Capacità di apprendimento, sensibilità ai nuovi metodi e tecnologie, capacità di applicare le novità nella pratica. Capacità di autoanalisi. Disponibilità ad analizzare i propri risultati e i propri difetti, a guardare le cose familiari con occhi diversi e a utilizzare saggiamente l'esperienza degli altri.

· Influenza, capacità di persuadere. La capacità di difendere la propria opinione. Usa la logica quando conduci conversazioni costruttive. Padronanza delle tecniche di influenza. La capacità di identificare e utilizzare le motivazioni delle persone. La capacità di porre le domande giuste e determinare il livello di consapevolezza e lo stato emotivo del partner.

· Capacità di ascoltare gli altri e accettare feedback. La capacità di creare canali di comunicazione bidirezionale: astratto dalle tue opinioni e pensieri, concentrato sulle parole del tuo interlocutore. Buona memoria uditiva e visiva. Padronanza di diversi metodi di feedback. Capacità di incoraggiare e criticare efficacemente gli altri.

· Capacità di presentazione e negoziazione. Capacità di determinare gli scopi e gli obiettivi della presentazione, gli interessi del pubblico. Costruire un'introduzione efficace, collegando le frasi, la parte principale e la conclusione della presentazione. Padronanza delle strategie di persuasione e capacità di parlare in pubblico. Conoscenza delle fasi di un processo negoziale efficace. La capacità di determinare gli interessi dei partecipanti e scegliere la migliore alternativa. Capacità di discutere, proporre e condurre contrattazioni di posizione. Padronanza delle tecniche di manipolazione e capacità di resistervi.

· Attenzione al cliente. Conoscenza delle politiche e degli standard del servizio clienti. Concentrarsi sulle esigenze attuali e future dei clienti. Capacità di comportarsi correttamente con diversi tipi di clienti “difficili”. Capacità di costruire partnership con i clienti, capacità di riconoscere ulteriori opportunità e rischi nei rapporti con i clienti.

· Le competenze manageriali includono anche: capacità analitiche, creatività, capacità organizzative, capacità di lavorare in gruppo, ecc.

Pertanto, ogni tipo di attività di gestione ha le proprie competenze speciali. La differenza nelle competenze dei dipendenti è dovuta alla differenza nelle loro responsabilità funzionali, nonché alla richiesta delle loro capacità, conoscenze e qualità personali necessarie per svolgere tali compiti.

Quando si considerano le competenze professionali, la maggior parte dei ricercatori distingue tra competenze semplici (di base) e competenze chiave.

Quali competenze dovrebbe avere un leader? Una domanda molto interessante che necessita di una risposta per capire cosa costituisce oggi un capo in grado di gestire efficacemente un'azienda.

Tipi di competenze del manager:

  • Società generale;
  • Personale;
  • Professionale;
  • Manageriale.

Competenze aziendali generali

Requisiti generali dell'azienda per i suoi dipendenti.

Esempio:

Il manager, come tutti i dipendenti, deve utilizzare le competenze esistenti e apprenderne di nuove. Inoltre, non stiamo parlando solo di apprendimento costante, ma anche di utilizzo delle conoscenze acquisite nel lavoro pratico. È necessario saper interagire efficacemente con i colleghi, realizzando azioni coordinate per raggiungere gli obiettivi prefissati. È necessario concentrarsi sui clienti, sulle loro esigenze, nonché essere orientati ai risultati, risolvere con successo i compiti assegnati all'azienda e raggiungere costantemente gli obiettivi determinati durante il funzionamento dell'azienda.

Competenze personali di un manager

  1. Innovazione, innovazione;
  2. Sviluppo di soluzioni;
  3. Capacità di lavorare con le informazioni;
  4. Raggiungimento degli obiettivi;
  5. Autoregolamentazione e resistenza;
  6. Iniziativa e determinazione;
  7. Socievolezza e fiducia;
  8. Atteggiamento verso gli altri;
  9. Orientamento allo sviluppo;
  10. Costruttività verso se stessi.

Le competenze personali di un leader sono legate al potenziale insito nella natura. Le qualità e le competenze di un leader in questo caso hanno connessioni molto forti. Ad esempio, non tutti i manager sono sufficientemente proattivi e decisivi, il che influisce negativamente sulla gestione dell'azienda; la mancanza di fiducia diventa la ragione del comportamento instabile dell'azienda tra i concorrenti, ecc. Tuttavia, se lo si desidera, tutte le competenze di cui sopra possono essere sviluppate . Lo sviluppo delle competenze personali consente di diventare un leader moderno in grado di garantire l'efficienza dell'azienda.

Competenze professionali di un manager

Le competenze professionali sono i requisiti di una professione specifica + i requisiti per una posizione di leadership. In questo caso, la competenza del manager comprende:

  • Conoscenze e competenze professionali;
  • Orientamento al risultato;
  • Organizzazione delle attività, controllo;
  • Motivazione e sviluppo dei dipendenti;
  • Capacità di influenzare i subordinati;
  • Capacità di organizzare il proprio lavoro.

Un leader efficace deve sapere tutto sulla direzione delle attività dell'azienda e averne una comprensione completa. Tuttavia, è importante essere in grado di gestire, concentrandosi sui risultati. Un manager in grado di organizzare il lavoro, monitorare lo stato di avanzamento della sua attuazione e allo stesso tempo motivare i suoi subordinati al raggiungimento dei risultati, senza dimenticare l'organizzazione delle proprie attività, è senza dubbio prezioso per qualsiasi azienda interessata a una leadership efficace.

Competenze manageriali di un leader

Quali sono le competenze manageriali considerate manageriali? Evidenziamo TOP 5:

  • Comando;
  • Pensiero strategico;
  • Competenze tecnologiche;
  • Capacità organizzative;
  • Propria efficienza.


La leadership presuppone la presenza di fiducia, la capacità di prendere rapidamente decisioni in qualsiasi situazione e di guidare la squadra. Pensiero strategico: essere in grado di risolvere problemi fuori dagli schemi, avere un debole per la scomposizione e la previsione. Il manager più prezioso è quello che ha una comprensione completa degli aspetti tecnologici delle attività dell’azienda e possiede una conoscenza tecnica su vasta scala. A loro volta, le capacità organizzative presuppongono la capacità di un manager di formare una squadra unita, che consente di creare un quadro forte per l'azienda. Importante è anche l’autoefficacia, espressa nella capacità di presentarsi, nella capacità di persuadere ed esprimere con precisione i propri pensieri.

Quali competenze sono importanti per un leader? Come svilupparli?

Tutte le competenze di cui sopra devono senza dubbio essere possedute da un leader moderno. Da ciascuno di essi dipende il successo della gestione e il raggiungimento dei risultati, espressi nel fatto che l'azienda e l'azienda nel suo insieme sono in costante sviluppo, raggiungendo nuove vette, senza fermarsi qui.

È possibile sviluppare qualsiasi competenza di un direttore d'azienda. La formazione per manager offre l'opportunità di raggiungere un livello che ci consenta di parlare di leadership efficace. I partecipanti alla formazione vengono formati da specialisti che hanno una vasta esperienza nel trasferimento di conoscenze che consentono loro di migliorarsi. Le lezioni non si basano solo sulla teoria. Le esercitazioni incluse nei corsi di formazione migliorano i risultati dell'apprendimento e consentono di applicare con successo le conoscenze acquisite nel lavoro futuro.

direttore, consulente-formatore

LLP "BKT" (Consulenza Aziendale-Formazione),

Città di Almaty

Una corretta previsione delle tendenze del mercato consente di sviluppare strategie, anticipare possibili ostacoli al successo e trovare rapidamente modi per superarli. È molto importante essere in grado di mobilitare tutte le risorse in caso di difficoltà e fallimenti, stabilire chiaramente le priorità, analizzare varie alternative e trovare soluzioni ottimali. L’efficienza aziendale è determinata principalmente dalla competenza manageriale dei manager.

La competenza manageriale (lavorativa) è un insieme di conoscenze, esperienza pratica, abilità e qualità personali di un manager, che gli consentono di risolvere in modo efficiente determinati problemi per ottenere determinati risultati.

La gestione qualificata viene effettuata sulla base delle conoscenze acquisite attraverso la formazione e l'esperienza pratica.La base della gestione è la conoscenza, l'esperienza utile di altre aziende, l'esperienza del manager, strumenti comprovati e abilità nel loro utilizzo.. La conoscenza pratica nella gestione è di maggior valore della conoscenza teorica; l'esperienza utile viene attentamente studiata e trasmessa e uno strumento ben progettato per risolvere i problemi apporta molti più benefici delle teorie scientifiche.

Sulla base della nostra comprensione dell'essenza del management, possiamo dire che le competenze gestionali più ricercate di un top manager sono:

1. Pensiero strategico (sistematico, pianificato, capacità di prevedere il "quadro" - il risultato).

2. Conoscenza dei principi di marketing di base per gestire la posizione dell'azienda nel mercato.

3. Capacità di gestire i flussi finanziari, incl. utilizzare meccanismi per investire in nuovi progetti.

4. Conoscenza delle attività produttive e operative (acquisti, logistica, magazzinaggio).

5. Comprensione delle leggi del mercato, capacità di organizzare processi di marketing e vendita.

6. Capacità di sviluppare nuovi prodotti o servizi.

7. Comprensione delle tecnologie dell'informazione e degli approcci all'automazione dei processi.

8. Svolgimento dell'amministrazione aziendale.

9. Conoscenza della legislazione pertinente che regola il business.

10. Capacità di gestione delle risorse umane

11. Garantire la sicurezza: commerciale, informativa, economica, del personale.

12. Mantenimento delle pubbliche relazioni (costruire la reputazione e l'immagine dell'azienda nella società, nella comunità imprenditoriale o nel mercato - a vostra scelta).

Allo stesso tempo, qualsiasi manager svolge un certo numero di funzioni amministrative, come:

raccolta e analisi di informazioni;

  • prendere decisioni;
  • pianificazione;
  • organizzazione;
  • coordinazione;
  • controllo;
  • motivazione;
  • comunicazioni.

Un buon manager deve essere un organizzatore, un compagno, un mentore, un esperto nella definizione dei compiti, un leader e una persona che sa ascoltare gli altri. Deve avere una buona conoscenza delle capacità dei suoi subordinati diretti, delle loro capacità di svolgere il lavoro specifico loro assegnato.Il manager deve conoscere i principi di interazione tra capi dipartimento e dipendenti all'interno dell'azienda, sviluppare il lavoro di squadra al fine di mantenere l'unità e il corretto funzionamento dell'azienda. È impossibile combinare in una persona la varietà di competenze e qualità di un top manager sopra elencate, ma è possibile definire chiaramente l'elenco dei requisiti per una specifica posizione manageriale, tenendo conto delle specificità del settore, delle caratteristiche del il sistema di gestione e la cultura aziendale di una particolare azienda e i suoi obiettivi di sviluppo.

Il metodo delle competenze sta diventando sempre più popolare nelle aziende in via di sviluppo dinamico, poiché prevede l'uso di un'unica lingua nei processi aziendali. Questo è un modo efficace per descrivere un lavoro perché la maggior parte dei lavori può essere descritta utilizzando da 10 a 12 competenze individuali. Ad esempio, la società internazionale di costruzioni Tarmak utilizza 10 competenze e il modello di gestione della società Xerox comprende 32 competenze.

In un certo senso, il numero di competenze utilizzate in un particolare modello non ha importanza; dipende dalle caratteristiche del settore, dalle specificità dell’azienda, dal sistema di gestione, dalla cultura aziendale, ecc.Il numero di competenze dovrebbe essere conveniente per condurre il lavoro di gestione e per valutare le prestazioni di un manager.

Nella pratica domestica vengono utilizzati due gruppi principali di competenze richieste a un manager:

1. CONcompetenze speciali– quelle competenze e abilità legate al campo dell’attività professionale. Il CFO, ad esempio, deve essere in grado di analizzare un bilancio e il capo di un team di programmazione deve conoscere i principali linguaggi di programmazione.

2. Bcompetenze di base– un gruppo di competenze che si basa sulle qualità intellettuali, comunicative, emotive e volitive di una persona.

Nel determinare le competenze di base, è necessario tenere conto delle specificità generali del lavoro manageriale, ovvero:

  • Il lavoro del manager non ha una fine precisa nel tempo. È sempre impegnato, poiché l'organizzazione opera quotidianamente nel mercato ed è costantemente influenzata dai cambiamenti dell'ambiente esterno, dove esistono rischi e opportunità che devono essere anticipati per poter prendere decisioni gestionali corrette e tempestive;
  • il lavoro di un manager costituisce la base del processo di gestione in qualsiasi organizzazione e si basa sulla sua conoscenza, esperienza e percezione del nuovo (applicazione delle migliori pratiche, nuove tecniche e metodi di lavoro);
  • Lo stile di gestione del manager modella la cultura aziendale dell’organizzazione e influenza radicalmente la sua immagine e reputazione aziendale;
  • Una parte importante del lavoro manageriale è il rapporto tra il tempo trascorso dai manager in conformità con i livelli e le funzioni di gestione. Più alto è il livello, maggiore è il tempo dedicato alle comunicazioni rappresentative: riunioni di lavoro, trattative e riunioni. Più basso è il livello di gestione, maggiore è il tempo che il manager trascorre tra i subordinati nel contesto delle decisioni operative in un dipartimento specifico su una questione specifica.

Il modello delle competenze descrive la posizione di un manager in tre dimensioni:

  • visione (visione) – la capacità di pensare a livello strategico e tattico, la capacità di prevedere il futuro e anticipare l’emergere di problemi;
  • azione (azione) – la capacità di muoversi dinamicamente e progressivamente verso il raggiungimento del risultato desiderato (ad esempio, chiara pianificazione delle azioni, perseveranza nel perseguimento di un obiettivo);
  • interazione (interazione) - la capacità di costruire relazioni con gli altri che aiutano a ottenere i migliori risultati nel lavoro (ad esempio, la capacità di motivare i subordinati, la capacità di lavorare in gruppo).

Nel 2007, la società “Anthropos-consulting” ha pubblicato un dizionario-riferimento “Manager’s Competencies” (autore V.E. Subbotin), che presenta l’elenco più completo di competenze per diversi gruppi di lavoro. Secondo gli esperti nello sviluppo delle competenze, le attività di un manager possono essere suddivise in diverse aree di competenze:

  • Competenze professionali particolari – competenze necessarie ad un manager per risolvere le questioni che costituiscono il contenuto dei processi e delle funzioni di cui è responsabile. Le competenze speciali riflettono il livello di competenza nelle questioni relative al funzionamento delle attrezzature, delle procedure e delle tecnologie del processo produttivo. Si tratta essenzialmente di conoscenze e competenze relative a una specifica area disciplinare: ad esempio finanza e contabilità, informatica, ingegneria, chimica, edilizia, ecc.
  • Competenze aziendali - Queste sono competenze generali; sono necessarie per i manager in qualsiasi campo di attività. Queste competenze costituiscono il contenuto principale dei programmi MBA e includono l'analisi sistematica della situazione, la presa di decisioni strategiche, l'attrazione di risorse aziendali esterne ed interne per risolvere problemi aziendali, il budget, la previsione di entrate e spese, la riduzione dei costi aziendali, il reporting, ecc.
  • Competenze di gestione della conoscenza riflettono la capacità del manager di lavorare con le informazioni, gestire i flussi di informazioni, i processi di apprendimento e sviluppo nell’organizzazione. Le competenze di gestione della conoscenza includono abilità come la ricerca di informazioni, il pensiero concettuale e analitico, la risoluzione di problemi, la comprensione dell'essenza dei processi di sviluppo organizzativo e la garanzia che i dipendenti acquisiscano nuove conoscenze e abilità.
  • Competenze di leadership riguardano il campo della leadership e della gestione delle persone. Riflettono la capacità del manager di gestire il proprio potere, dirigere le attività dei subordinati in una determinata direzione, fornire supporto ai subordinati, mostrare preoccupazione per loro e responsabilizzarli. Inoltre, le competenze di leadership presuppongono che il manager abbia la capacità di creare nei subordinati uno stato di concentrazione su un compito comune, la capacità di lavorare con un team diversificato, di supportare l'attività creativa dei subordinati e di creare un senso di comunità nell'organizzazione.
  • Competenze sociali o interpersonali si riferiscono alla capacità di un manager di costruire e mantenere relazioni ottimali con le persone (il pubblico, gli azionisti e gli altri stakeholder). La presenza di questa capacità richiede lo sviluppo di alcune abilità sociali, come comprendere le altre persone e il loro comportamento, capacità di comunicazione e interazione con gli altri, creare un'adeguata motivazione nelle persone, nonché la capacità di prevenire e risolvere i conflitti. Idealmente, un manager socialmente competente è in grado di mettersi nei panni di un'altra persona, valutare correttamente le sue aspettative e costruire il proprio comportamento tenendo conto di queste aspettative. Questa è la capacità di comportarsi socialmente in modo appropriato.
  • Competenze intrapersonali . Si basano sulla fiducia in se stessi, sulla tendenza a influenzare il proprio ambiente, sul desiderio di migliorare e cambiare radicalmente la situazione esistente, sulla focalizzazione sui risultati e sullo sviluppo personale, sulla capacità di agire in condizioni di incertezza, sullo sviluppo dell'autoconsapevolezza e dell'auto-sviluppo. capacità di controllo.

È ovvio che per diverse posizioni di leadership ciascuna delle aree di competenza elencate ha un significato relativamente diverso. Ad esempio, un direttore commerciale richiede competenze interpersonali; per il direttore di produzione può venire in primo piano l’area delle competenze tecniche; per l'Amministratore Delegato - competenze di leadership. L'importanza relativa delle competenze individuali e dei loro gruppi, ovviamente, non è determinata automaticamente dal titolo professionale. Tutto dipende dalle caratteristiche dell'azienda e dal contenuto delle responsabilità lavorative.

Esistono diversi approcci per descrivere le competenze. Usiamo un esempio per dimostrare l'uso di diversi approcci per compilare la competenza "Pianificazione". Lo afferma il Dizionario delle competenze managerialipianificazione -si tratta della capacità di sviluppare un programma efficace delle proprie attivitàportare fuori .

Si propongono i seguenti tipi di valutazione di questa qualità in un manager:

1. La capacità di organizzare e pianificare il proprio lavoro in modo tale da utilizzare efficacemente l'orario di lavoro, evitare sforzi inutili e rispettare le scadenze.

2. Stima accurata del tempo necessario per il completamentouno o l'altro compito.

3. Monitoraggio periodico del ritmo di avanzamento dei lavori, conè necessario modificarlo per rispettare la scadenza.

4. La capacità di dedicare tempo all'analisi di un particolare problema, ma ricorda sempre che il lavoro deve essere completato in tempo.

5. Preparazione per riunioni di lavoro, familiarità preliminare con le informazioni necessarie.

6. Utilizzo efficace degli strumenti di controllo del tempo (timer, calendari, pianificatori settimanali).

7. Sequenziamento dell'esecuzione dei singoli compiti in base alla loro urgenza e importanza.

8. Pianificare il lavoro tenendo conto dei piani dei propri partner, se il lavoro richiede interazione.

Lo sottolinea la business coach Z. Dmitrieva nel suo libro “La gestione dei dipendenti e dell'azienda”. Le competenze di un leader moderno possono essere costituite da cinque componenti:

1. Requisiti formali (istruzione, stato di salute, basi giuridiche, ecc.).

2. Conoscenza (possesso di conoscenze generali e specifiche in un settore speciale, aziendale ed economico, management, conoscenza di un mercato specifico, normative aziendali, ecc.).

3. Competenze (la capacità di eseguire azioni, prendere decisioni necessarie per l'efficace svolgimento dei compiti).

4. Impostazioni (visione del mondo, atteggiamenti e atteggiamenti che contribuiscono al corretto adempimento dei doveri, ad esempio l'atteggiamento “il cliente ha sempre ragione”).

5. Qualità imprenditoriali e personali (caratteristiche psicologiche della personalità e del carattere che contribuiscono allo svolgimento delle funzioni manageriali).

In questo caso, il modello di competenza potrebbe assomigliare a questo:

Competenza "Pianificazione"

1. Requisiti formali: istruzione, salute mentale, esperienza in una struttura aziendale efficiente, requisiti formali di idoneità alla posizione, ecc.

2. Conoscenze: padronanza dei metodi di pianificazione strategica, tattica e degli investimenti, conoscenza del corso “Project Management”, analisi dei costi, valutazione del rischio, pianificazione degli scenari, ecc., tecniche di base di gestione del tempo. Conoscenza dei limiti e della rarità delle risorse, anche nell'impresa diretta. Conoscenza dei processi aziendali simile a un programma MBA.

3. Competenze e abilità: competenze nell'elaborazione di piani strategici, tattici, di investimento, gestione del rischio, auto-organizzazione, gestione del tempo. Buona capacità di utilizzare nella pratica gli strumenti di pianificazione (metodi di analisi delle risorse operative, analisi SWOT, pianificazione degli scenari, ecc.). Capacità di risolvere problemi strategici e tattici. Abilità nel lavorare con le informazioni. Capacità di identificare e formulare obiettivi aziendali e stabilire le priorità. Capacità di utilizzare programmi informatici applicati.

4. Attitudini: comprensione della necessità di pianificazione strategica negli affari, disponibilità a seguire piani e obiettivi precedentemente stabiliti, desiderio di sviluppare l'azienda.

5. Qualità: pensiero sistematico, capacità analitiche, creatività, attenzione, obiettività di pensiero, coerenza.

Nonostante la differenza negli approcci e il diverso numero di sezioni che compongono le competenze, esistono requisiti uniformi per le competenze, che dovrebbero essere:

  • Esauriente. L'elenco delle competenze dovrebbe coprire completamente tutte le attività lavorative importanti.
  • Discreto. Una competenza specifica deve riguardare un'attività specifica che può essere chiaramente separata dalle altre attività. Se le competenze si sovrappongono, sarà difficile valutare accuratamente le prestazioni.
  • Focalizzata. Ogni competenza dovrebbe essere chiaramente definita e non si dovrebbe tentare di coprire troppo. Ad esempio, la “competenza tecnica” deve essere molto specifica.
  • Disponibile. Ogni competenza deve essere formulata in modo accessibile e interpretata allo stesso modo da tutti i manager affinché possa essere utilizzata universalmente.
  • Congruente. Le competenze devono rafforzare la cultura organizzativa e rafforzare gli obiettivi a lungo termine. Se le competenze sembrano troppo astratte, non saranno utili e non saranno accettate dai manager.
  • Moderno. Il sistema di competenze deve essere aggiornato e deve riflettere le esigenze presenti e future (prevedibili) dell'organizzazione.

Una gestione di successo prevede i seguenti tipi di formazione:Hcompetenze hard e competenze trasversali.

La formazione di un top manager come specialista del management inizia con l'acquisizione di competenze, che si dividono in due gruppi: hard skills e soft skills (per analogia con l'hardware e il software nei computer).Competenze difficili – questo è l’“hardware”, quelle competenze necessarie per svolgere il proprio lavoro ad alto livello professionale. Si tratta di una conoscenza fondamentale dei meccanismi di funzionamento aziendale, della comprensione dell'organizzazione come sistema integrale, dell'economia, del marketing, della finanza, nonché delle competenze produttive (professionali) utilizzate nel lavoro diretto. Per molto tempo si è creduto che la prestazione lavorativa dipendesse dal livello di sviluppo di queste particolari competenze. Un ruolo importante in questo è svolto dal diploma accademico, dal livello di intelligenza e dal numero di certificati per il completamento di corsi specializzati.

Molti manager focalizzano la loro attenzione sullo sviluppo delle hard skills: conoscenze e abilità tecniche. Ciò è dovuto al fatto che ai manager nazionali mancano davvero conoscenze di alta qualità nella gestione e nel marketing, che è diventato possibile ottenere recentemente nel nostro Paese.Le hard skills possono essere sviluppate ricevendo ulteriore formazione accademica, nei programmi MBA e frequentando vari seminari. Formazione sulle competenze difficiliconsente, in un tempo abbastanza breve, di acquisire le conoscenze necessarie per un manager sulla gestione dello sviluppo del business, sulla pianificazione strategica, sulle attività operative, sulla modellazione della trasformazione e sulla struttura organizzativa. Tali programmi includono molte discussioni e seminari interattivi che consentono agli studenti di imparare come applicare le conoscenze teoriche acquisite attraverso casi di studio e giochi di ruolo. Nell'ambito dei programmi di formazione sulle competenze difficili, puoi scambiare esperienze gestionali tra "quelli della tua specie" e imparare come questo o quel problema o compito viene risolto in altre aziende. È noto che i programmi di laurea accademica richiedono più tempo e impegno; ad esempio, per acquisire conoscenze di alta qualità nel marketing, non è sufficiente frequentare un seminario di due giorni, è necessario ottenere un'istruzione superiore o aggiuntiva della durata di diversi mesi.

Tuttavia, solo la conoscenza professionale e le competenze tecniche non sono sufficienti per un lavoro di successo. Il passaggio allo status di dirigente senior non si limita alla sola acquisizione di competenze tecniche.Nella pratica, i manager spesso non riescono a far fronte alle proprie responsabilità per colpa dimancanza di esperienza e per colpa disottosviluppatocompetenze trasversali

Un livello di gestione più elevato richiede il possesso di qualità più complesse, capacità di interazione con le persone: capacità di comunicare, parlare in pubblico, convincersi di avere ragione, gestire le proprie emozioni e quelle degli altri, motivare. Tutto questo insieme costituisce competenze trasversali, che, a loro volta, richiedono una profonda ristrutturazione personale da parte del manager.

Il lavoro atteso di un manager a livello di senior management richiede, prima di tutto, comunicazioni diversificate e multilivello, capacità di leadership, capacità di formare e sviluppare un team di gestione e prendere decisioni in condizioni di incertezza. L'importanza di queste competenze è dovuta al fatto che i manager di successo trascorrono fino all'80% del loro tempo comunicando con altre persone. Più una persona sale nella scala della carriera, meno importanti sono le competenze tecniche e più importanti diventano le competenze trasversali.

Caratteristica dell'acquisizionele competenze trasversali lo sonoChe cosaRLo sviluppo delle capacità personali richiede spesso uno sforzo significativo nel lavoro su se stessi, poiché è necessario cambiare l'attuale “immagine del mondo”, abitudini e modelli di comportamento a lungo termine. Molti manager in attività hanno bisogno di più tempo per sviluppare nuove competenze e abilità. L’esperienza esistente e il gran numero di tecnologie sviluppate rendono difficile analizzare i comportamenti e trovare quelle “aree di crescita” che possono essere migliorate. La nascita di una nuova personalità (o di nuove competenze trasversali) è sempre associata al superamento di se stessi e alla formazione di se stessi. Inoltre, a volte si intromette anche la paura del cambiamento: se il comportamento precedente ha funzionato e ha funzionato con successo per molti anni, come percepiranno questi cambiamenti gli altri? Ecco perchéI top manager devono essere preparati al fatto che l’acquisizione delle reali competenze trasversali può avvenire dopo 3-5 mesi di formazione. La formazione a lungo termine può essere richiesta quando è necessario non solo sviluppare una competenza specifica, ma passare a un nuovo livello di gestione (ad esempio, l'azienda si è notevolmente ampliata, la concorrenza è aumentata notevolmente, è necessaria una riorganizzazione aziendale). In questo caso, frequentare singole sessioni di formazione può rivelarsi un'inefficace perdita di tempo. Tali programmi sono utili anche per i manager che sono sull'orlo del burnout emotivo, quando gli affari e il lavoro cessano di interessare e deliziare. Quindi l’acquisizione di nuove scoperte e la crescita personale consentono di superare questa “crisi manageriale”.

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Prima di parlare delle competenze di un responsabile delle vendite, dobbiamo capire cos'è una competenza.

Quindi la definizione classica: competenza - (dal latino competo - raggiungo; mi adeguo, mi avvicino). Ha diversi significati: 1) l'insieme dei poteri concessi dalla legge, dallo statuto o da altro atto a un organismo o funzionario specifico; 2) Conoscenza, esperienza in una particolare area.

La seguente definizione è importante per la nostra comprensione: competenza- questa è la capacità personale di uno specialista di risolvere una certa classe di problemi professionali. Inoltre, per competenza comprenderemo i requisiti formalmente descritti per le qualità personali, professionali e di altro tipo del capo del reparto vendite.

Insieme di competenze; la presenza di conoscenze ed esperienze necessarie per un'attività efficace in una determinata area tematica è chiamata competenza.

Le competenze possono essere suddivise in:

Competenze aziendali - necessarie per tutti i dipendenti dell'azienda,

Competenze manageriali - necessarie per i dirigenti aziendali (tutti o solo un certo livello),

Competenze speciali (specifiche) richieste solo da una determinata categoria di dipendenti ( ad esempio: responsabili delle vendite).

Facciamo un esempio delle competenze aziendali di una delle società impegnate nel commercio all'ingrosso di attrezzature. Indipendentemente dalla sua posizione, ciascun dipendente di questa azienda deve possedere le seguenti competenze:

Padroneggiare e utilizzare nuove conoscenze e abilità, ad es. non solo lo studio costante, ma anche l'utilizzo nel lavoro di nuove conoscenze, abilità, esperienze proprie e altrui ottenute come risultato di tale studio;

Comunicazione e cooperazione efficaci, ad es. la capacità di lavorare con successo insieme ad altri membri dell’organizzazione, per realizzare azioni coordinate per raggiungere gli obiettivi aziendali;

L’attenzione ai bisogni del cliente presuppone il desiderio del dipendente di comprendere e soddisfare il più possibile le esigenze del cliente e di valutare l’utilità delle azioni intraprese in termini di ulteriore soddisfazione delle esigenze del cliente. Inoltre, un dipendente dovrebbe trattare i suoi colleghi di lavoro come clienti interni;

Orientamento ai risultati, ovvero la comprensione da parte del dipendente dei compiti che lui e l’azienda devono affrontare e la capacità di realizzarli sistematicamente.

Come esempio di competenze manageriali, offriamo una serie di competenze per un middle manager di una delle aziende che sviluppa e vende soluzioni IT:

Professionalità — possesso di conoscenze ed esperienze universali in almeno uno dei settori di attività della società.

Organizzazione distribuzione (controllo) risorse : la capacità di fornire ai dipendenti le risorse e l'autorità necessarie per raggiungere i propri obiettivi; stabilire il controllo minimo necessario; monitorare i risultati conseguiti, correlandoli con il piano stabilito.

Organizzazione – determinare le priorità e gli obiettivi personali che corrispondono agli obiettivi dell’azienda; distribuzione ragionevole dell'orario di lavoro; lavoro produttivo con documenti e risoluzione efficace delle questioni amministrative; elaborazione ottimale delle informazioni, evidenziando i punti importanti senza dettagli inutili; capacità di lavorare sotto carichi pesanti.

Comunicazione – la capacità di “ascoltare e ascoltare” messaggi e informazioni, condurre presentazioni pre-preparate e spontanee adeguate al pubblico e all’argomento e garantire il raggiungimento dei risultati desiderati.

Sviluppo dei subordinati , cioè. sviluppo di competenze e abilità rilevanti tra i dipendenti in conformità con le specifiche esigenze professionali; impostazione di compiti professionali complessi; responsabilizzare i dipendenti ad assumersi maggiori responsabilità. Creare un ambiente che incoraggi le persone a raggiungere e sviluppare le proprie capacità; Incoraggiare i dipendenti a essere energici, entusiasti, leali, fiduciosi e alla ricerca dell’eccellenza.

Delegazione di autorità quelli. trasferimento di parte delle funzioni da dirigente ad un subordinato, previo trasferimento della responsabilità dell'attività assegnata.

Contatti esterni – sviluppare e mantenere rapporti costruttivi con clienti, fornitori, rappresentanti pubblici e governativi; mostrando particolare attenzione al cliente, puntualità nella consegna dei prodotti e dei servizi. Rappresentare l'azienda nei rapporti con le organizzazioni esterne, svolgendo il lavoro con costante attenzione alla reputazione dell'azienda.

Abilità comunicative – capacità di interagire efficacemente con gli altri; capacità di ottenere supporto a qualsiasi livello organizzativo.

Gestione dei conflitti - capacità di comprendere molteplici punti di vista, monitorare situazioni di stress e di crisi; capacità di risolvere conflitti e disaccordi.

Dimostrare e incoraggiare costantemente l'attenzione a qualità lavorare a tutti i livelli, sia all'interno che all'esterno dell'azienda; atteggiamento critico nei confronti dei risultati mediocri.

Raggiungere gli obiettivi prefissati; adozione di un sistema di responsabilità per i risultati e l'esecuzione del lavoro con un senso di responsabilità per la produttività del lavoro.

Innovazione – desiderio di padroneggiare e applicare nuovi metodi di lavoro progressivi.

Livello intellettuale – intelligenza, capacità di pensare logicamente, educazione.

Quando si inizia a sviluppare un modello di competenze per un responsabile delle vendite, è opportuno definire prima le competenze aziendali e manageriali e solo successivamente passare allo sviluppo delle competenze speciali. Competenze speciali o specifiche decifrano il concetto di “Professionalità” per una posizione specifica del responsabile del reparto vendite. Torneremo su questo tipo di competenze un po 'più tardi, ma ora daremo uno sguardo più da vicino alle competenze manageriali del capo del reparto vendite.

Sono le competenze manageriali che vengono al primo posto per il capo del reparto vendite e ne garantiscono l'efficacia. È vero, spesso il capo del reparto vendite dimentica di essere un manager e il suo compito principale è gestire il reparto, ed è eccessivamente portato via dalle vendite personali. Inoltre, per una migliore comprensione dell'essenza delle attività gestionali, è logico che il capo del reparto vendite immagini l'intera gamma possibile di competenze manageriali. L'elenco di queste competenze è piuttosto ampio, quindi nel documento reale, il cosiddetto "ritratto delle competenze", è necessario includerle non tutte, ma solo quelle più importanti per una posizione specifica in un'organizzazione specifica. Questo viene fatto al fine di rendere tale documento un vero e proprio strumento di lavoro, poiché un elenco di competenze troppo ampio è sia percepito che difficile da valutare.

Pertanto, le competenze manageriali possono essere suddivise in cinque gruppi:

1) Competenze necessarie per svolgere il ruolo di manager.

2) Competenze che caratterizzano un alto livello di intelligenza.

3) Competenze necessarie per aumentare l'efficienza del lavoro (tuo e dei tuoi subordinati).

4) Competenze che determinano lo sviluppo proprio di un manager.

5) Competenze che determinano Orientamento alla clientela.

Cominciamo con le competenze richieste per ricoprire il ruolo di leader. Questi includono:

1. Leadership, ovvero la capacità di ottenere risultati eccellenti attraverso le persone.

2. Gestione come raggiungimento di risultati eccellenti attraverso una gestione efficace di risorse, sistemi e processi.

3. Sviluppo dei dipendenti (mentoring, mentoring).

Si noti che a volte i concetti di “leadership” e “management” sono percepiti come sinonimi. Questo non è del tutto vero. Grazie alla leadership, un leader guida le persone, le ispira e le illumina con un’idea. Potrebbe non prestare molta attenzione a quanto razionalmente è organizzato il lavoro dei suoi dipendenti, ma non ignorerà lo sconforto e la perdita di entusiasmo. D'altra parte, le qualità manageriali consentono al manager di gestire i processi lavorativi, garantendone la razionalità, la ponderatezza e il coordinamento.

In un'azienda, abbiamo osservato un esempio lampante dello sviluppo delle qualità di leadership in un capo del reparto vendite e dello sviluppo delle qualità manageriali in un altro. L'azienda aveva due reparti commerciali divisi in base ai principi del prodotto. Un reparto ha venduto un prodotto, un altro reparto ne ha venduto un altro. Il capo del primo dipartimento riuniva spesso spontaneamente i suoi manager e descriveva loro con entusiasmo le prospettive di lavoro dell'azienda, mostrando loro gli entusiasmanti orizzonti di sempre nuove vittorie. Inoltre teneva spesso conversazioni personali e incoraggiava i dipendenti. È vero, ha lasciato alla loro discrezione i passaggi specifici (cosa e come fare). Credeva che la cosa principale fosse il desiderio di ottenere risultati, e cosa e come fare è una seconda domanda. I manager spesso hanno commesso errori e hanno lavorato in modo molto caotico, ma con entusiasmo, grazie al quale sono riusciti a realizzare il piano, anche se spesso hanno dovuto rifare il lavoro. Il capo di un altro dipartimento, al contrario, ha organizzato riunioni di pianificazione rigorosamente secondo il programma, ha assegnato incarichi chiari, ha fornito le risorse necessarie per risolvere i compiti assegnati, ha monitorato l'esecuzione e ha aiutato a risolvere problemi complessi. Ma non ho ritenuto necessario dire nulla sulla necessità del lavoro che stavano svolgendo. Credeva che questo fosse già chiaro, quindi perché perderci tempo? Di conseguenza, i suoi subordinati hanno lavorato abbastanza bene, hanno ottenuto buoni risultati, ma non si sono battuti per risultati speciali e hanno trattato il lavoro come una necessità inevitabile. È ovvio che entrambi i manager avevano riserve di sviluppo, uno di qualità manageriali, l'altro di leadership.

Consideriamo ora le competenze che caratterizzano l’alto livello di intelligenza di un manager.

Questa è, in primo luogo, una competenza come "Analisi e risoluzione dei problemi", ovvero raggiungere soluzioni reciprocamente accettabili identificando i problemi, raggiungendo le parti interessate, sviluppando molteplici soluzioni e risolvendo i conflitti.

La seconda competenza è "Orientamento al risultato" o concentrare le aspirazioni sul raggiungimento di un obiettivo, missione o compito.

Terza competenza – "Prendere decisioni", Perché è importante scegliere la migliore sequenza di azioni in base a un'analisi della situazione.

E infine, la quarta competenza: "Creatività o Innovazione". Questa competenza è caratterizzata dall'adattamento di approcci tradizionali o dallo sviluppo di nuovi approcci, concetti, metodi, modelli, immagini, processi, tecnologie e sistemi.

I responsabili delle vendite spesso devono affrontare problemi che non hanno una soluzione chiara. È in questi casi che sono richieste le competenze di questo gruppo.

Ad esempio, un capo dipartimento viene a sapere che il suo manager e il dipendente di un cliente stanno conducendo transazioni dubbie che coinvolgono un’altra società terza. Inoltre, non stiamo parlando solo di tangenti, ma anche di azioni che, se rese pubbliche, danneggeranno la reputazione di entrambe le società e influenzeranno anche il clima morale nella squadra. Il leader deve considerare la situazione da tutti i lati e determinare quali possibili opzioni di azione sono disponibili e quali conseguenze possono portare. Il semplice licenziamento di un manager senza scrupoli non risolverà il problema, poiché esiste anche un dipendente del cliente le cui azioni non sono state migliori di quelle del manager. E non puoi semplicemente licenziarlo. Inoltre, è necessario trattare con la società terza, recuperando da essa i danni. Il manager deve capire che in questa situazione deve risolvere diversi problemi contemporaneamente: non solo per fermare la frode e risarcire il danno alla sua azienda, ma anche per prevenire la possibilità che si ripetano in futuro e, soprattutto, per preservare la reputazione di entrambe le società. Le azioni convenzionali in una situazione del genere non sono adatte, quindi il manager dovrà affrontare la questione in modo creativo e trovare un modo non convenzionale per risolvere la situazione.

Molto importanti per un manager sono le competenze necessarie per migliorare l'efficienza del lavoro. Queste includono competenze come “Pianificazione” ed “Efficienza Personale”.

Pianificazione - Un approccio sistematico alle attività, preparazione indipendente e azione in conformità con il piano sviluppato.

Questa competenza, secondo le nostre osservazioni, è il “punto di crescita” più tipico per molti responsabili delle vendite. Molti di loro hanno grandi difficoltà non solo nell'elaborare un piano oggettivo e basato sui fatti, ma anche nella sua successiva attuazione.

Il capo del reparto vendite di una grande azienda è cresciuto come venditore e ha oltre 15 anni di esperienza nelle vendite. Ricordava molto bene i tempi in cui nessuno pianificava nulla, ma nonostante ciò le vendite crescevano a una velocità enorme. Poi le vendite hanno cominciato a diminuire e la direzione dell'azienda ha iniziato a chiedere a lui, già capo del reparto vendite, di elaborare un piano e di rispettarlo. A questo ha resistito come ha potuto: come si può progettare qualcosa nella nostra vita, ha detto, perché non sai cosa ti aspetta domani. Ma la direzione ha insistito e non c'era nessun posto dove andare. Ho dovuto fare dei progetti. Ma lo ha fatto solo per spettacolo e si è dimenticato del piano nel momento in cui lo ha consegnato alla direzione. Naturalmente, con un simile atteggiamento, non ha esaminato il piano fino al momento in cui è stato necessario scrivere un rapporto, non ne ha controllato l'attuazione tra i suoi subordinati e non ha intrapreso alcuna azione per realizzarlo. I subordinati, vedendo l'atteggiamento del manager, trattavano la pianificazione di conseguenza e lavoravano come dovevano, e alcuni semplicemente secondo il loro umore: se è andata bene, la vendo, ma se non ha funzionato, non ha senso sforzandoti, devi solo aspettare.

La competenza “Efficienza Personale” combina le seguenti caratteristiche:

Irradia fiducia in se stessi

Non meno importante per le attività di un leader è il suo stesso sviluppo. E qui possiamo considerare le competenze che uniscono il desiderio del manager per il proprio sviluppo, vale a dire: “Apprendimento continuo” e “Flessibilità”.

La competenza di "apprendimento continuo" è molto importante per il capo del reparto vendite, ma molto spesso osserviamo in loro il cosiddetto "stallo dello sviluppo personale". In altre parole, una persona che ha raggiunto il livello di capo del reparto vendite ha già ottenuto molto professionalmente e ad un certo punto inizia a credere di sapere già tutto e di poter fare tutto. Ma la vita non si ferma. Come sapete, la conoscenza nel mondo moderno diventa obsoleta molto rapidamente. Solo 10-15 anni fa, la conoscenza diventava obsoleta ogni cinque anni. Quelli. uno specialista, se voleva mantenere le sue qualifiche ad un livello elevato, doveva seguire una formazione almeno ogni cinque anni. Oggi, la conoscenza diventa obsoleta ogni 2-3 anni.

Il livello insufficiente di sviluppo della competenza di "apprendimento continuo" si manifesta molto chiaramente nel processo di vari corsi di formazione, quando i partecipanti, invece di percepire nuove informazioni e pensare a come possono essere utilizzate nel loro lavoro, dichiarano: "ma non è così è con noi.” Questa vicinanza a nuove conoscenze o semplicemente approcci porta al fatto che uno specialista sviluppa modelli professionali. E questo a sua volta porta all’inflessibilità.

La “flessibilità” come competenza manageriale del responsabile del reparto vendite è particolarmente importante nel contesto dell'innovazione in azienda. Se il leader è inflessibile, sarà molto difficile per lui non solo comprendere il significato del cambiamento, ma anche scegliere metodi di comportamento adeguati a seconda della situazione. La flessibilità implica anche la capacità di passare rapidamente da un'attività all'altra, di tenere costantemente a fuoco tutti i diversi affari del dipartimento e di non dimenticare o perdere di vista i dettagli.

Vorrei prestare particolare attenzione all'ultimo gruppo di competenze: l'orientamento al cliente. In questo caso, per cliente si intendono sia i clienti esterni dell’azienda sia i suoi stessi dipendenti, che sono clienti interni. Competenza "Attenzione al cliente"- è lungimiranza, incontro ai bisogni, ai desideri e alle aspettative del cliente.

Tuttavia, l'attenzione al cliente non deve essere confusa con un atteggiamento ossequioso nei suoi confronti e il desiderio di accontentarlo in tutto, che non solo non porta alla partnership e alla cooperazione, ma può avere un effetto dannoso sull'azienda nel suo insieme.

Il capo del reparto vendite di un'azienda manifatturiera e commerciale ha capito l'orientamento al cliente in un modo davvero unico. Dopo essere entrato in carica, la prima cosa che ha fatto è stata sostituire il contratto standard con il cliente, che prevedeva il pagamento anticipato, con un accordo con pagamento dilazionato a 30 giorni. Naturalmente i clienti ne erano contenti. Ma se prima, quando si iniziava a discutere un contratto, il processo di contrattazione iniziava con un pagamento anticipato, ora la stessa contrattazione inizia da 30 giorni. Di conseguenza, il pagamento differito medio per l'azienda è aumentato da 15 a 45 giorni. Ciò è stato, ovviamente, vantaggioso per i clienti, ma l'azienda ha subito perdite significative.

Per questo motivo la comprensione dell’orientamento al cliente deve tener conto del fatto che la propria azienda non dovrebbe subire perdite significative a causa di questo orientamento. È importante trovare un terreno comune e soluzioni reciprocamente vantaggiose, così la cooperazione sarà più forte.

In realtà, dopo questa competenza, possiamo dire che per il capo del reparto vendite può servire come una sorta di “ponte” tra competenze manageriali e speciali (specifiche).

Per comprendere quest'ultimo, è necessario avere un'idea molto chiara di quali funzioni, oltre a quelle gestionali, svolgerà il capo del reparto vendite.

In generale sono richieste le seguenti competenze:

Conoscenza dei fondamenti del marketing (posizionamento, segmentazione, politica di assortimento, prezzi, canali di vendita, promozione delle vendite)

Capacità di pianificare le vendite in generale e per diverse ragioni (in termini di gruppi di clienti, gruppi di assortimento, territori di vendita, termini di pagamento);

Capacità di preparare offerte di pacchetti per vari gruppi di clienti;

Capacità di gestire la contabilità clienti;

Capacità di formare un magazzino ottimale ed equilibrato;

Capacità di organizzare e controllare le attività per sviluppare una base clienti;

Capacità di ottimizzare la base clienti sulla base di una strategia di marketing nuova (o modificata);

Abilità nel definire la politica dei prezzi e dell’assortimento dell’azienda;

Competenze nella contrattualistica e nella preparazione dei documenti;

Capacità analitiche (analisi delle vendite, degli indicatori finanziari e delle attività promozionali; analisi delle condizioni di mercato; analisi della base clienti);

Competenze nella realizzazione di campagne di promozione di prodotti prioritari o “bloccati”.

Capacità di negoziazione e risoluzione dei conflitti con i clienti;

Conoscenza (a livello di utente esperto) di software come 1C, Infin, il sistema Banca-Cliente, Consultant-Plus, ecc.

Se il capo del reparto vendite lavora con clienti chiave, le sue competenze speciali possono includere anche le seguenti competenze:

Conoscenza della linea di prodotti dell'azienda.

Capacità di presentare qualsiasi prodotto (servizio).

Capacità di lavorare con le obiezioni dei clienti.

Comprendere i vantaggi competitivi di prodotti (servizi), azienda, personale.

Capacità di mantenere relazioni a lungo termine con i clienti.

Collaborare con i clienti sui crediti scaduti.

Conoscenza delle norme e regole del flusso di documenti in azienda, archiviazione di informazioni riservate e altro.

Ad esempio, consideriamo le competenze specifiche del capo del reparto vendite di una delle aziende.

“Ritratto delle competenze” (escluse quelle aziendali e manageriali).

Il responsabile del reparto vendite deve avere esperienza pratica (almeno 3 anni) nei seguenti settori:

1. Lavorare con i clienti dell'azienda:

ricerca e sviluppo di potenziali clienti nelle principali aree di attività della Società;

corrispondenza di lavoro;

preparazione e conduzione di riunioni d'affari;

mantenere i contatti con i clienti dopo il completamento del lavoro.

2. Lavorare con i documenti:

predisposizione della documentazione e presentazione delle domande di partecipazione a gare;

registrazione degli accordi e preparazione dei contratti;

lavorare con gli account;

lavorare con informazioni riservate, la loro registrazione, registrazione e archiviazione;

mantenere i registri delle vendite;

lavoro analitico con documenti d'archivio (contratti riusciti e falliti, ragioni del fallimento, ecc.).

3. Organizzazione del lavoro per evadere gli ordini dei clienti:

organizzare l'implementazione dell'intera gamma di lavoro su progetti esistenti in produzione;

smistare la circolazione delle merci e mantenere un database di clienti;

selezione di co-esecutori di progetti complessi e organizzazione dell'interazione con loro;

gestione degli appalti.

Se la tua organizzazione ha implementato (o sta implementando) un sistema qualità, il responsabile del reparto commerciale deve possedere le seguenti competenze specifiche:

Abilità nel descrivere il processo aziendale di vendita;

Conoscere i requisiti di uno standard di qualità (ad esempio ISO);

Avere esperienza nell'implementazione di CRM o altri sistemi di gestione delle vendite.

Il capo del reparto vendite potrebbe aver bisogno della conoscenza delle basi del marketing, delle ricerche di mercato, della conoscenza dei mercati di vendita regionali, delle capacità di lobbying, dell'esperienza nella costruzione di reti di vendita, dell'esperienza nell'apertura di uffici di rappresentanza, filiali e magazzini e molto altro.

Ancora una volta attiriamo la vostra attenzione sul fatto che non è un caso che queste competenze siano chiamate speciali o addirittura specifiche: riflettono direttamente le specificità dell'attività e i requisiti di una particolare azienda per la stessa posizione. Come abbiamo già detto, queste competenze rientrano nel concetto di “Professionalità”.

Quali opportunità si aprono per noi con una chiara comprensione delle competenze del responsabile del reparto vendite?

In primo luogo, ciò consentirà al capo dell'organizzazione, dell'unità commerciale o del dipartimento risorse umane di valutare i candidati per questa posizione utilizzando criteri uniformi.

In secondo luogo, ciò creerà una comprensione del “dipendente efficace” e aiuterà a determinare i criteri per il successo del lavoro. Per il dipendente stesso, ciò aiuterà a identificare i suoi punti di forza e di debolezza e identificherà i bisogni fondamentali di sviluppo e formazione.

In terzo luogo, saremo in grado di prendere decisioni obiettive riguardo alla promozione dei dipendenti e al loro sviluppo all'interno dell'azienda.

Ci sono situazioni in cui puoi lavorare con calma senza costruire modelli di competenze? SÌ. Nel caso in cui un'azienda sia all'inizio del suo sviluppo, a volte è costituita secondo il principio "familiare", quando non esiste una chiara divisione per posizione e tutti i dipendenti sono quasi completamente intercambiabili. In questa fase della formazione dell’organizzazione, è troppo presto per parlare di competenze come una sorta di strumento di gestione. Tuttavia, quando si analizza la migliore esperienza dei dipendenti e le modalità di lavoro efficaci, già in questa fase organizzativa è necessario parlare delle basi per descrivere le competenze aziendali e, nel tempo, manageriali e speciali.

Soffermiamoci ora sulla domanda: "Come possiamo valutare la presenza di determinate competenze?" I metodi di valutazione qui possono essere: colloqui, test professionali, classificazione, valutazione utilizzando il metodo a 360 gradi e, come metodo più completo, un centro di valutazione (Assessment Center). Tuttavia, se parliamo della semplicità della valutazione, della sua accettabilità, redditività e allo stesso tempo della correttezza dei suoi risultati, allora possiamo parlare dei seguenti metodi.

Lo strumento più conveniente nella situazione di selezione dei candidati per una posizione, come dimostra l'esperienza, è un colloquio comportamentale. Si avvicina al centro di valutazione in termini di correttezza, pur richiedendo una o due ore invece di uno o due giorni, è più facile da eseguire, è meno costoso e accettabile per i responsabili delle vendite con un diverso insieme di competenze richieste. Nell’ambito di tale colloquio, poni domande e chiedi di descrivere il comportamento del richiedente in una situazione particolare che corrisponderebbe alla competenza a cui sei interessato.

Ad esempio, siamo interessati alla competenza “Customer Focus”. Possiamo porre domande al candidato come: “Parlami dei tuoi rapporti con i clienti”. "Descrivi il tuo comportamento in una situazione in cui il cliente aveva grandi crediti." "Come ti sei comportato in una situazione in cui un cliente ti si è rivolto con un reclamo sul comportamento dei tuoi subordinati."

Nella situazione di condurre una valutazione o una certificazione (ad esempio, per nominare candidati per la posizione di capo del reparto vendite) in un'azienda, il metodo più ottimale sarebbe o una semplice classifica dei dipendenti in base alle competenze, o una "valutazione a 360 gradi" " valutazione. Questa sarà una valutazione di un dipendente dell'azienda basata sui dati sulle sue azioni in situazioni lavorative reali e sulle qualità aziendali che ha dimostrato. Si basa sul comportamento visibile di una persona. Vengono valutate le competenze, le qualità professionali e personali del dipendente. Le informazioni saranno presentate sotto forma di rating, classificato in base a vari indicatori (competenze). Nel caso di una valutazione con il metodo a 360 gradi, i dati vengono ottenuti interrogando il dipendente stesso, il suo diretto superiore, i colleghi e, in alcuni casi, i clienti della persona valutata.

Consideriamo un esempio di valutazione di diversi dipendenti che si candidano per la posizione di capo del reparto vendite. Durante la valutazione sono state importanti le competenze manageriali, poiché ciascuno dei dipendenti si è dimostrato un buon venditore. Per ciascuna delle competenze manageriali hanno ottenuto i seguenti punteggi medi*:

*Scala di valutazione da 1 a 5, dove:

1 - il miglior indicatore, la competenza è sviluppata

5 – indicatore peggiore – la competenza non è sviluppata

Risultati medi per una valutazione a 360 gradi.

Competenza

Dipendenti

Maksimov

Comando

Gestione

Analisi e risoluzione dei problemi

Orientamento al risultato

Prendere decisioni

Creatività/Innovazione

Pianificazione/organizzazione

Efficacia personale

Apprendimento continuo

Flessibilità

Assistenza clienti

Dalla tabella è chiaro che ci sono due candidati per la posizione di capo del reparto vendite: Ivanov e Petrov. Per fare la scelta finale, è necessario determinare la priorità di ciascuna competenza per questa posizione in questa particolare azienda. Se l’organizzazione è gerarchica, con regolamenti prescritti, allora Petrov potrebbe essere il più efficace. Se l'azienda è innovativa, impegnata nello sviluppo, con relazioni democratiche, allora Ivanov sarà un candidato più interessante per la posizione di capo del reparto vendite.

Quindi, abbiamo esaminato le opzioni per le competenze aziendali, manageriali e speciali del capo del reparto vendite. Abbiamo toccato la questione dei metodi per valutare le competenze in varie situazioni. In conclusione, vorrei sottolineare che è logico che ciascuna azienda sviluppi il proprio modello di competenze unico (anche se basato su conoscenze e approcci generali) per il capo del reparto vendite. Questo approccio ti consentirà di “adattare” questo strumento alle esigenze specifiche dell’azienda e di farlo funzionare effettivamente.

Allegato 1.

Appendice (riquadro)

Descrizione delle competenze manageriali del responsabile del reparto vendite

Capace di gestire gli altri per ottenere risultati.

Comando

Raggiungere risultati eccezionali attraverso le persone.

Ispirare gli altri con le tue opinioni

Assumersi rischi per il bene di principi, valori o obiettivi

Costruire la fiducia dimostrando conformità tra parole e azioni

Mostrare ottimismo e aspettative positive da parte degli altri

Coinvolgere le persone nelle decisioni che le influenzeranno

Gestione accurata, onesta e significativa delle questioni relative alla valutazione dei dipendenti

Adattare metodi e approcci ai bisogni e alle motivazioni degli altri

Prendere decisioni per evitare o minimizzare le conseguenze negative per le persone

Dimostrazione di lealtà verso i subordinati

Gestione

Raggiungere risultati eccezionali attraverso una gestione efficace delle risorse, dei sistemi e dei processi.

Assumersi dei rischi per raggiungere obiettivi, risultati e compiti

Stabilire elevati standard di sviluppo

Mantenere le persone responsabili e focalizzate su traguardi e obiettivi prioritari

Individuare gli ostacoli al raggiungimento degli obiettivi e superarli

Cancella impostazione attività

Delega delle responsabilità e delle autorità appropriate

Garantire che le risorse disponibili siano sufficienti per raggiungere gli obiettivi

Monitoraggio dell'attuazione degli scopi e degli obiettivi prefissati

Prendere decisioni che producono risultati pratici o reddito

Sviluppo/mentoring dei dipendenti

Aiutare e sostenere la crescita professionale degli altri

Esprimere fiducia nel successo degli altri

Determinazione delle esigenze di sviluppo di ciascun dipendente

Sostenere l'iniziativa e il miglioramento del lavoro

Fornire opportunità di formazione

Fornire opportunità di lavorare su un compito nuovo, difficile o ambizioso

Riconoscimento e sostegno dei successi

Formazione, tutoraggio e tutoraggio per lo sviluppo degli altri

Trattare il fallimento come un’opportunità di apprendimento

Un sincero desiderio di supportare, sviluppare gli altri e fornire assistenza professionale

Un desiderio aperto di condividere le tue conoscenze ed esperienze di successo

Ha un alto livello di intelligenza, in grado di determinare la giusta direzione

Analisi e risoluzione dei problemi

Raggiungere soluzioni reciprocamente accettabili identificando i problemi, contattando le parti interessate, sviluppando molteplici soluzioni e risolvendo i conflitti.

Ascoltare e discutere le opzioni con clienti, dipendenti, colleghi per risolvere i problemi

Identificare chiaramente problemi e difficoltà e avviare una discussione aperta e obiettiva

Ottenere informazioni esplicative per sviluppare decisioni giustificate o raccomandazioni per l’azione

Identificare e confrontare alternative, valutare benefici e rischi, anticipare le conseguenze delle decisioni

Alla ricerca di indicatori non verbali di conflitti o problemi irrisolti

Anticipare potenziali problemi o situazioni di crisi e intraprendere le azioni necessarie per evitare tali situazioni

Individuare le fonti di conflitto e trovare soluzioni che soddisfino gli interessi di tutte le parti

Comprendere e applicare diverse tecniche di risoluzione dei conflitti

Separarsi dal problema per essere obiettivi e sviluppare soluzioni soddisfacenti

Orientamento al risultato

Concentrare le aspirazioni sul raggiungimento di un obiettivo, missione o compito.

Non sono necessarie istruzioni quando si raggiunge un obiettivo

Rispettare le scadenze per raggiungere gli obiettivi

Identificare opportunità per raggiungere gli obiettivi in ​​modo più rapido/efficiente

Porsi obiettivi ambiziosi e impegnarsi per raggiungerli

Sviluppo e implementazione di strategie ottimali per raggiungere gli obiettivi

Misurare l’efficacia e valutarla per comprendere in che misura i risultati sono stati raggiunti

Comprendere l’urgenza nel perseguire un obiettivo

Dimostrazione di perseveranza nel superare le difficoltà nel raggiungimento di un obiettivo

Assumersi rischi calcolati per ottenere risultati

Prendere decisioni

Selezionare la migliore sequenza di azioni sulla base di un'analisi della situazione.

Prendere decisioni imparziali basate su fatti e leggi

Presupposto della quantificazione delle decisioni, delle azioni e dei risultati

Comprendere l’impatto delle decisioni sull’organizzazione e le loro conseguenze

Spiegare le ragioni razionali per prendere decisioni

Dimostrare coerenza nel processo decisionale

Coinvolgere gli altri nel processo decisionale per acquisire opinioni ed esperienze diverse

Prendere decisioni tempestive in condizioni di stress difficili

Creatività/Innovazione

Adattamento di approcci tradizionali o sviluppo di nuovi approcci, concetti, metodi, modelli, immagini, processi, tecnologie e/o sistemi.

Identificare modelli, processi, sistemi o relazioni unici

Avere visioni non convenzionali, utilizzare nuovi approcci

Semplificare dati, idee, modelli, processi o sistemi

Sfidare teorie, metodi e procedure consolidati

Sostenere e promuovere la creatività/innovazione

Cambiare concetti, metodi, modelli, schemi, processi, tecnologie e sistemi esistenti

Sviluppo e applicazione di nuove teorie per spiegare e risolvere situazioni complesse

Applicazione di teorie e/o metodi non accettati

Sviluppo di nuovi concetti, metodi, modelli, schemi, processi, tecnologie, sistemi, prodotti, servizi, produzione rivoluzionari.

Intraprende azioni per migliorare le sue prestazioni

Pianificazione/organizzazione

Un approccio sistematico alle attività – preparazione indipendente e azione in conformità con il piano sviluppato.

Sviluppare piani competitivi e realistici basati su obiettivi strategici

Agire sui bisogni futuri e sfruttare i possibili benefici

Preparazione per circostanze impreviste

Valutare le risorse necessarie e la capacità di garantirne la disponibilità al momento giusto

Equilibrio tra esigenze quotidiane e attività pianificate

Monitorare i piani e adattarli se necessario

Organizzando un ordine logico e chiaro, azioni eseguite in modo impeccabile

Uso efficace del tempo

Efficacia personale

Dimostrazione di iniziativa, fiducia in se stessi, autoaffermazione e volontà di assumersi la responsabilità delle proprie azioni.

Avere una forte fiducia e fiducia nelle proprie capacità

Prendere l’iniziativa e intraprendere tutte le azioni possibili per raggiungere l’obiettivo

Irradia fiducia in se stessi

Ritorno agli errori per analisi e correzione

Riconoscere gli errori e lavorare per prevenirli

Assumersi la responsabilità personale per il raggiungimento degli obiettivi personali e professionali

Azioni efficaci e raggiungimento degli obiettivi anche in condizioni difficili

Si impegna per lo sviluppo personale

Apprendimento continuo

Iniziativa nell'apprendimento, applicazione di nuovi concetti, tecnologie e/o metodi.

Entusiasmo e interesse per l'apprendimento

Iniziativa nell'acquisizione e sviluppo delle competenze e delle conoscenze richieste per la posizione di Direttore Commerciale

Padroneggiare tutte le nuove informazioni attraverso la lettura e altri metodi di apprendimento

Interesse attivo per nuove tecnologie, processi e metodi

Accettare o cercare nuovi lavori che richiedono nuove conoscenze o abilità

Spesa/spesa per la formazione

Vero piacere dall'apprendimento

Determinazione dei luoghi di applicazione pratica della conoscenza

Immagine di una “fonte di conoscenza” tra le altre

Flessibilità

Rapidità nell’adattarsi al cambiamento.

Risposta rapida ai cambiamenti di direzioni, priorità, orari.

Dimostrazione della rapida adozione di nuove idee, approcci e/o metodi

Efficienza nel passaggio tra più priorità e compiti

Modificare metodi o strategie per adattarsi al meglio alle mutevoli circostanze

Adattare il tuo stile di lavoro a persone diverse

Mantenere la produttività durante i periodi di transizione, anche in ambienti caotici

Accettare e/o mantenere il cambiamento.

Orientato al consumatore

Assistenza clienti

Lungimiranza, soddisfazione (con riserva) delle esigenze, dei desideri e delle aspettative del cliente.

Impegnato ad anticipare, identificare e comprendere i desideri, i bisogni e le convinzioni del cliente

Comprendere la priorità di rispondere al cliente

Tracciamento delle richieste del cliente

Tolleranza e cortesia nel lavorare con i clienti

Risoluzione di problemi e reclami con soddisfazione del cliente

Lavorare con la massima efficienza per soddisfare il cliente

Costruire relazioni con i clienti

Costruire partnership con i clienti per raggiungere i loro obiettivi

Azioni a tutela delle esigenze del cliente

Assumersi rischi professionali per soddisfare le esigenze dei clienti

Caratteristiche più dettagliate per ciascuna competenza sono presentate nell'Appendice.

Tutoraggioè un modello di relazioni professionali che prevede una partnership tra un insegnante esperto e un giovane insegnante nel processo di adattamento alle nuove condizioni. Il modello si basa su un approccio costruttivista al processo cognitivo, inteso come un processo di analisi costante dell'esperienza personale di uno specialista e di adattamento dello specialista a una realtà in continua evoluzione, che è una componente integrale e necessaria dell'auto-apprendimento professionale. miglioramento

Competenze professionali di un manager– la sua capacità di svolgere il lavoro secondo i requisiti della posizione. A loro volta, questi ultimi sono solitamente chiamati compiti, standard per la loro attuazione, che sono accettati in una particolare organizzazione o settore.

Competenze professionali chiave del capo di un'organizzazione

  • Orientamento al risultato;
  • Lavoro di successo con i dati, processo decisionale;
  • Organizzazione delle attività, controllo;
  • Motivazione e sviluppo dei dipendenti;
  • Capacità di influenzare i subordinati;
  • Capacità di organizzare il proprio lavoro.

Per il direttore è importante concentrarsi sui risultati, la capacità di porsi obiettivi completamente realizzabili, ma allo stesso tempo ambiziosi. È altrettanto importante essere in grado di lavorare con le informazioni e prendere le giuste decisioni sulla base della loro analisi. Un leader competente è in grado di organizzare adeguatamente il lavoro e le attività di controllo. Le capacità professionali e le competenze manageriali di un manager includono la sua capacità di creare condizioni per i subordinati che consentano a questi ultimi di svolgere il proprio lavoro con desiderio.

Naturalmente, un leader deve essere in grado di influenzare le decisioni dei suoi subordinati. Per fare ciò è necessario avere:

  • Abilità oratorie;
  • Autorità tra i dipendenti;
  • Capacità di condurre riunioni e guidare un gruppo;
  • Capacità di affrontare rapidamente situazioni impreviste.

A sua volta, organizzare il proprio lavoro presuppone la capacità di chi ricopre una posizione di leadership di pianificare, organizzare e distribuire correttamente il proprio tempo di lavoro. È importante essere in grado di stabilire le priorità, utilizzare la delega come un modo per risparmiare tempo e sviluppare le competenze dei subordinati.

Altre competenze professionali del capo dell'organizzazione

  • Conoscenza delle basi del marketing per posizionare l'azienda sul mercato.
  • Capacità di gestire le finanze e utilizzare strumenti di investimento.
  • Comprendere le leggi del mercato per organizzare correttamente le vendite.
  • Attuazione competente dell’amministrazione aziendale, ecc.

Queste competenze si basano in gran parte sulle qualifiche del manager. Sono determinati dall'insieme delle conoscenze professionali che deve possedere una persona che ricopre una posizione di leadership. In questo caso, è necessario che il manager abbia non solo esperienza lavorativa, ma anche un'istruzione adeguata, poiché, ad esempio, la capacità di utilizzare strumenti di investimento si basa sulla conoscenza del processo di lavoro con gli investimenti.

Sviluppo delle competenze professionali di un manager

Le competenze chiave di un leader si basano maggiormente sulle caratteristiche personali. Il loro miglioramento ti consente di ottenere il risultato desiderato e diventare il manager più competente. A questo scopo è meglio avvalersi dell'aiuto di professionisti per sviluppare le competenze professionali di un manager. La formazione per coloro che ricoprono posizioni dirigenziali offre l'opportunità di sviluppare o migliorare le competenze manageriali.

I corsi di formazione per manager ti consentono di imparare come gestire progetti, cambiamenti e altre componenti del lavoro di leadership, sviluppare il pensiero strategico e le competenze comunicative. Con il loro aiuto puoi conoscere molti aspetti importanti di una buona gestione, che consente di gestire in modo più efficace un'azienda in una varietà di condizioni.