Una lettera è un pezzo di posta contenente un messaggio scritto. Le lettere possono essere semplici, raccomandate o con valore dichiarato. In questo articolo ne parlerò in dettaglio come inviare una raccomandata, E come inviare una raccomandata con avviso e con inventario dell'allegato.

COSÌ, lettere semplici più spesso utilizzato per lo scambio di messaggi scritti tra privati. Cioè, una lettera ordinaria in una busta ordinaria o in un biglietto di auguri: tutto ciò si riferisce a lettere semplici. Per inviare una lettera del genere, è sufficiente inserirla nella casella di posta blu delle poste russe. Il peso massimo di tale invio postale non deve essere superiore a 20 g.* Quando si invia una lettera semplice, al mittente non viene fornito alcun documento giustificativo per l'invio della lettera (assegno, ricevuta). Di conseguenza, se una semplice lettera viene persa, Russian Post non si assumerà alcuna responsabilità.

Lettera ordinata destinato all'invio di alcuni documenti, moduli, ricevute. Questo tipo di invio postale è registrato. Viene inviato direttamente alle Poste Russe tramite un operatore. Il costo della spedizione è leggermente più alto rispetto al caso di una semplice lettera, ma il mittente riceve la garanzia che la spedizione verrà sicuramente consegnata al destinatario. Una lettera raccomandata viene consegnata personalmente al destinatario contro firma. Il peso massimo di una lettera raccomandata non deve essere superiore a 100 g. Se un invio postale pesa più di 100 g, tale invio postale viene chiamato pacco postale.

Una lettera raccomandata può essere inviata contemporaneamente ad un avviso di consegna e all'elenco del contenuto. È vero, in quest'ultimo caso la lettera non si chiamerà più raccomandata, ma preziosa!

Cos'è la “richiesta lettera raccomandata con ricevuta di ritorno”? Questo tipo di invio presuppone che la lettera venga inviata al destinatario come lettera raccomandata, cioè il destinatario riceverà la lettera di persona e il mittente, a sua volta, riceverà una notifica che conferma il fatto che la lettera è stata inviata ricevuto dal destinatario. Cioè, se vuoi spedire una raccomandata ed essere sicuro che la lettera sia stata ricevuta dal destinatario, devi inviare una raccomandata con avviso.

Che cos'è una "lettera di valore con un inventario degli allegati"? Questa tipologia presuppone che il contenuto della spedizione verrà descritto dal mittente su un apposito modulo. Inoltre, quando riceve una lettera di valore con inventario, il destinatario presso l'ufficio postale presso l'operatore ha il diritto di aprire la lettera e controllarne il contenuto, che deve rispettare integralmente il modulo di inventario pignorato.

Puoi inviare una lettera raccomandata presso qualsiasi filiale delle poste russe. Non c’è nulla di complicato in questo; non è necessario compilare alcun modulo aggiuntivo.

Inviare una lettera:

• Vai allo sportello delle transazioni presso l'ufficio postale e acquista una busta della dimensione richiesta. La dimensione massima della busta è 229x324 mm, ovvero leggermente più grande di un foglio di carta A4.
• La busta dovrà riportare l'indice e l'indirizzo del mittente e del destinatario.
• Diciamo all'operatore che vogliamo inviare questa lettera tramite raccomandata e il gioco è fatto. Dopo aver pagato il servizio, riceverai un assegno sul quale sarà indicato un numero di tracciamento, con il quale potrai seguire lo spostamento della lettera fino alla consegna.

Come inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno richiesta

La procedura per l'invio di una raccomandata con ricevuta di ritorno è esattamente la stessa del caso precedente. L'unica differenza è che oltre a compilare l'indirizzo riportato sulla busta, dovrai compilare anche il modulo “Avviso di consegna” (Modulo 119). Questo modulo può essere ottenuto gratuitamente presso l'ufficio postale.

Un esempio di compilazione di questo modulo è mostrato nell'immagine qui sotto. Per chiarezza, i dati che il mittente deve compilare sono evidenziati in rosso:

Sul fronte del modulo di Avviso di Consegna è necessario indicare esattamente i vostri dati (nome, indirizzo, CAP), perché Il destinatario di questa notifica sarai tu e non il destinatario della tua lettera.

Come inviare una raccomandata di valore con l'elenco degli allegati

L'invio di una lettera di valore con elenco di allegati si effettua allo stesso modo dell'invio di una normale raccomandata. L'unica differenza è che dovrai inoltre compilare il modulo "Inventario degli investimenti" (modulo 107). Il presente modulo viene rilasciato gratuitamente presso l'ufficio postale su richiesta del mittente.

Cioè, per inviare una lettera di valore con un inventario dell'allegato, dovrai indicare tutti i dati sulla busta in cui verrà inviata la lettera, oltre a compilare due moduli con un inventario dell'allegato. Dovrai compilare esattamente due moduli, perché... uno rimane presso il mittente e il secondo viene ricevuto dal destinatario. Pertanto, sulla base di questo modulo, il destinatario potrà verificare il contenuto della vostra spedizione.

Un esempio di compilazione del modulo 107. L'elenco degli allegati è mostrato in figura:

Quando si invia una lettera di valore con la descrizione dell'allegato, consegnare la busta all'operatore non sigillata (aperta). L'operatore deve verificare che il contenuto sia conforme all'inventario degli accessori.

Posta Raccomandata: tempi e costi di consegna

Il tempo di consegna delle lettere raccomandate è esattamente lo stesso del tempo di consegna degli altri invii postali, compresi pacchi e pacchi. Russian Post ha date target su cui dovresti fare affidamento. Ne ho già parlato più dettagliatamente in precedenza nell'articolo sull'invio di pacchi in contrassegno. Se vuoi che la tua lettera arrivi più velocemente, deve essere inviata in 1a classe.

Per quanto riguarda il costo dell'invio di una raccomandata, il costo dipende da molti fattori: il peso della lettera, con o senza preavviso, con o senza descrizione dell'allegato. Consulta il sito web di Russian Post per maggiori dettagli.

* Il peso di una lettera semplice può essere superiore a 20 g, ma non superiore a 100 g. Per ogni successivo 20 g, completi o incompleti, del peso di una lettera semplice, verrà addebitato un costo aggiuntivo.

Caro autore, prima di scrivere un articolo del genere, leggi le regole postali. Le raccomandate con inventario non esistono! L'inventario viene effettuato solo per gli oggetti di valore. E la nota che una spedizione con inventario viene effettuata solo in questo caso: il mittente redige un inventario in 2 copie, valuta ogni invio, l'addetto alle poste controlla l'inventario con ciò che il mittente ha messo nella busta/scatola e solo dopo lo firma e lo timbra. una copia rimane al mittente, la seconda viene inserita in una busta/scatola. Se desideri inviare un ordine registrato con un inventario, allora questo è un tuo diritto, ma! Nessuno controllerà il tuo inventario, nessuno lo firmerà e la spedizione non sarà contrassegnata con "inventario". La tua spedizione verrà registrata o ordinata con preavviso. MA NESSUNA DESCRIZIONE!

Estremamente indignato dal lavoro del servizio postale. Devo inviare ogni mese una lettera raccomandata, con o senza preavviso, da Budennovsk, nel territorio di Stavropol, a Mosca, e ogni mese cerco queste lettere che “camminano” in un luogo sconosciuto. Così oggi due lettere sono andate perdute ed è già stata scritta una domanda di ricerca e nessuna risposta, nessun saluto. Hanno un atteggiamento vergognoso nei confronti dei loro doveri e non esiste punizione per loro. Per cosa vengono pagati? E non c'è nessuno a cui chiedere... quanta salute e quanta fatica si sprecano a causa del disprezzo degli impiegati delle poste verso le loro dirette responsabilità.

Come inviare una lettera tramite Russian Post: istruzioni passo passo

Con lo sviluppo dei servizi postali su Internet e dei servizi accessibili da parte degli operatori cellulari, le cartoline cartacee e le lettere in busta non vengono più inviate così spesso come 10-15 anni fa. Ma in alcuni casi è impossibile fare a meno di inviarlo in una normale busta postale. Come inviare una lettera tramite Russian Post in modo che la corrispondenza raggiunga sicuramente il destinatario?

Cosa puoi inviare in una busta postale?

Per cominciare, vale la pena determinare cosa può essere inviato esattamente in una busta per lettere e per cosa dovrai utilizzare, ad esempio, un pacco. Cosa puoi inviare per lettera tramite Russian Post?

Oltre a cartoline e lettere, nella busta puoi inserire quasi tutta la corrispondenza cartacea o cartonata: documenti personali (passaporto, diploma, libretto di lavoro, certificati, ecc.), Artigianato e prodotti cartacei (cartone), fotografie, ecc. il fatto è che il peso di una lettera non superava la norma stabilita - 100 g (per le lettere destinate a un altro paese - non più di due chilogrammi). L'eccezione a questa regola sono i soldi e le carte bancarie: gli stessi impiegati delle poste sconsigliano di metterli nelle buste.

Spesso sorge la domanda: è possibile racchiudere piccoli oggetti in una lettera cartacea? Ad esempio gioielli, portachiavi, calamite piatte, spille? I dipendenti postali rispondono negativamente a questa domanda. Il motivo è semplice: quando si affranca una busta o la si invia/rimuove tramite una casella di posta, la busta potrebbe strapparsi a causa dell'ingombrante oggetto al suo interno.

Tuttavia, i mittenti che hanno avuto un certo successo nell'invio di piccoli oggetti in lettere affermano che tali allegati possono essere trasportati finché gli articoli non possono essere chiaramente percepiti nella busta. Ciò si ottiene semplicemente avvolgendo l'oggetto in cartone, diversi strati di nastro adesivo o carta spessa.

A seconda della tipologia di invio, le lettere possono essere raccomandate, semplici, espresse, lettere con valore dichiarato o con notifica. La procedura passo passo per inviarli è più o meno la stessa, ad eccezione di alcune funzionalità. Usando l'esempio di un semplice invio postale, vediamo come inviare una lettera tramite Russian Post:

• Qualsiasi lettera viene inviata dall'ufficio postale russo più vicino, il cui indirizzo può essere trovato sul sito ufficiale di questa organizzazione. Una semplice lettera, inoltre, può essere depositata nella cassetta della posta stradale.
• Per l'invio è necessario acquistare una busta adatta alle dimensioni dell'allegato. Il più piccolo è 114 x 162 mm o 110 x 220 mm (euro), il più grande è 229 x 324 mm.

• La busta deve essere compilata con una grafia leggibile e con qualsiasi colore di inchiostro eccetto rosso, giallo e verde. Non sono ammesse cancellature, macchie o correzioni varie sulla busta.
• Nell'angolo in alto a sinistra, in un campo speciale, inserisci le informazioni sul mittente:

Nella riga “Da” è indicato il nome completo o il nome dell'organizzazione mittente;

Nelle righe “Da 9raquo; Le informazioni sull'indirizzo del mittente vengono immesse nel seguente ordine:

• Strada;
• Numero di casa;
• numero dell'edificio (se presente);
• numero dell'appartamento (ufficio o numero dell'ufficio);
• insediamento (nome geografico completo);
• distretto (se presente nell'indirizzo);
• nome della regione della Federazione Russa (regione, territorio, ecc.);
• nome del paese di partenza (solo per invii all'estero);

  Una lettera semplice, il cui peso non supera i 20 g, viene inviata in una busta postale senza pagamento aggiuntivo o francobolli aggiuntivi. Tuttavia, se il peso dell'invio è maggiore o è prevista la consegna della lettera fuori dal paese, prima di inviare la lettera tramite Russian Post è necessario contattare l'operatore, che peserà la lettera e apporrà i francobolli in base al prezzo dell'articolo.

  

  In cosa differisce un messaggio del genere da una semplice lettera? Come inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post? Il servizio di invio di lettere raccomandate è destinato all'invio di documentazione importante, corrispondenza ufficiale (richieste, reclami, notifiche, reclami, ecc.). Le lettere raccomandate presentano una serie di vantaggi rispetto all'invio di un messaggio semplice:

  • Al momento della spedizione, alla lettera raccomandata viene assegnato un numero di traccia individuale (indicato nella parte superiore dell'assegno emesso al mittente). Utilizzandolo è possibile tracciare la consegna del messaggio tramite il servizio Internet “Tracciamento degli articoli” sul sito PR.
  • Questo tipo di spedizione viene consegnata personalmente al destinatario contro firma dopo la presentazione del passaporto. Questa è una prova indiscutibile che il mittente ha inviato la lettera in modo tempestivo e che il destinatario ha familiarità con il contenuto del messaggio.

  L'invio di lettere raccomandate è un modo più affidabile, ma anche più costoso, di consegnare la corrispondenza. Come inviare una lettera tramite Russian Post se è necessario utilizzare il servizio "Lettera Raccomandata"? Dopo aver completato i passaggi sopra descritti, il mittente deve contattare l'operatore postale, dire che ha bisogno di inviare una lettera raccomandata e pagare il costo di questo servizio. L'impiegato postale peserà la busta, registrerà la lettera con un numero di tracciabilità e allegherà un codice a barre e francobolli in base al costo dell'articolo.

  

  Avviso: a cosa serve e come compilarlo correttamente

  Le lettere raccomandate con avviso sono un servizio che permette al mittente di conoscere la data esatta di consegna della lettera al destinatario. Si tratta di un documento ufficiale, che in alcuni casi può anche servire come prova del fatto che la corrispondenza è stata inviata in tempo. Per utilizzare questo servizio è necessario compilare un modulo e informare l'operatore che verrà inviata una lettera raccomandata con una notifica.

  Si compila su uno speciale modulo postale F-119. Tutte le informazioni sono su entrambi i lati in un campo che indica: "Quelli cerchiati in grassetto sono compilati dal mittente". La procedura di riempimento è la seguente:

  1. Nel campo indicante “La notifica deve essere restituita all'indirizzo”, i dati del mittente della lettera vengono inseriti nella stessa sequenza che sulla busta. I segni vengono posizionati nelle caselle “Lettere”; e “9raquo personalizzato;.
  2. I dati del destinatario vengono inseriti nel campo sul retro del modulo nello stesso ordine della busta. I segni vengono posizionati nelle caselle “Lettere”; e “9raquo personalizzato;.
  3. La notifica viene incollata dall'operatore direttamente sulla busta e, dopo aver consegnato la raccomandata al destinatario, il modulo viene prelevato dal postino e inviato al mittente.

  

  Si consiglia di ordinare una lettera di valore (detta anche lettera di valore dichiarato) per inviare allegati di particolare valore: originali di documenti personali, titoli, documentazione immobiliare, ecc. Questo tipo di invio postale è integrato da una descrizione dell'allegato che indica l'importo al quale il mittente stima il contenuto della busta.

  Questo tipo di inoltro è considerato uno dei più affidabili, poiché a una lettera di valore viene necessariamente assegnato un numero di registrazione, il che significa che può essere tracciata nel suo percorso fino al destinatario. Inoltre, in caso di smarrimento improvviso della lettera, il mittente riceve dall'ufficio postale un risarcimento pari al valore dichiarato.

  Come inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post se è necessario integrarla con un inventario dell'allegato con il valore dichiarato? Il mittente, oltre ad acquistare e compilare la busta (non è necessario sigillare la lettera), dovrà contattare l'operatore dell'ufficio postale per fare un inventario:

  • Viene compilato dal mittente in duplice copia su appositi moduli f-107. L'inventario deve contenere un elenco dettagliato di tutti i documenti inviati con la lettera, indicandone il valore stimato.
  • L'operatore di posta controlla il contenuto dell'allegato con l'elenco compilato.
  • Ogni copia è firmata dall'operatore che l'ha accettata e dal mittente.
  • Una copia viene consegnata al mittente, la seconda viene inserita in una busta insieme ai documenti inviati.

  Quanto costa inviare una lettera tramite Russian Post se si tratta di una lettera con valore dichiarato? Oltre al costo di invio di una lettera raccomandata, il mittente dovrà pagare le spese assicurative pari al 4% dell'importo del suo valore dichiarato. Vale la pena notare che in caso di smarrimento, la quota assicurativa pagata non verrà rimborsata al mittente.

  

  La spedizione è il metodo più economico di consegna postale. Oggi il cliente ha la possibilità di scoprire in anticipo quanto costa inviare una lettera tramite Russian Post. Questo può essere fatto tramite il sito web ufficiale delle poste russe, utilizzando il servizio Calcolatrice postale.

  Ad esempio, per scoprire quanto costa inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post, è necessario inserire nei campi interattivi del calcolatore le informazioni sui pagamenti del mittente e del destinatario, indicare il peso della lettera, il metodo di consegna e seleziona anche la casella accanto a “Registrato9raquo; nella sezione "Servizi aggiuntivi". Successivamente il servizio calcolerà automaticamente il costo di invio.

Nei rapporti contrattuali tra le parti (sia persone giuridiche che persone fisiche), viene solitamente utilizzata la corrispondenza commerciale. Molto spesso le lettere vengono inviate tramite il servizio postale. In ogni caso le parti cercano di tutelarsi dal punto di vista legale disponendo di prove cartacee dell'invio delle lettere.

Posta raccomandata

Prima di inviare una lettera, le imprese e le organizzazioni la registrano con il numero e la data nel registro interno della corrispondenza in uscita, quindi ne fanno una copia e la lasciano per l'archiviazione. Ciò aiuterà a risolvere le eventuali controversie tra le parti.

Quando si invia una lettera in una busta normale, non vi è alcuna prova del fatto dell'invio e non ci sono informazioni sulla data di ricezione. Pertanto, è più saggio preparare una lettera raccomandata con avviso di ricevimento.

Per completare questa corrispondenza, compilare il modulo di notifica nel Modulo 119, che indica il tipo di notifica (semplice), il tipo di invio (posta raccomandata), nome completo, codici postali e indirizzi del mittente e del destinatario.

Successivamente, dopo aver pagato i servizi postali, puoi inviare in sicurezza una lettera raccomandata. La ricevuta ricevuta per i servizi a pagamento dovrà essere conservata come prova dell'avvenuta spedizione della lettera. Ciò è particolarmente importante quando si rivolge ad enti governativi al fine di proteggere i diritti nei tribunali e in altre autorità.

Gli impiegati delle poste registrano le lettere raccomandate con un numero di traccia, che viene utilizzato per tracciare dal luogo di spedizione al luogo di consegna al destinatario. Se devi ricorrere a vie legali, puoi richiedere tali informazioni all'ufficio postale. Dopo aver ricevuto una lettera raccomandata, il destinatario firma la notifica, poi anche l'impiegato delle poste che ha consegnato la lettera firma la notifica e appone un timbro postale.

In base alla tipologia di spedizione anche le notifiche si dividono in semplici e raccomandate. Una notifica di tipo semplice non è soggetta a registrazione e non viene presa in considerazione, viene semplicemente gettata nella casella di posta. Una raccomandata è allegata al pacco della corrispondenza e spedita insieme ad esso; si riceve solo presso l'ufficio postale.

Quando la posta raccomandata in arrivo arriva all'ufficio postale del destinatario, gli addetti delle poste la consegnano all'indirizzo indicato oppure presso una casella postale insieme ad un apposito avviso (Modulo 22). L'avviso informa il destinatario della corrispondenza arrivata a suo nome, che è soggetta a registrazione. Per riceverlo all'ufficio postale, il destinatario deve presentare 3 documenti: una notifica, un passaporto e una procura (se il destinatario è una persona giuridica).

Lettere preziose

Molto spesso, le persone giuridiche - imprese, organizzazioni inviano varia documentazione di valore utilizzando i servizi postali. Inviare resoconti contabili (dichiarazioni dei redditi), dichiarazioni di reclamo, reclami e richieste.

Per una protezione più affidabile contro i rischi di perdita di lettere per colpa degli impiegati delle poste, esiste un modo per inviare lettere di valore con un valore dichiarato. Anche questa corrispondenza viene registrata. Al momento dell'invio della domanda dovrà essere dichiarato il valore della documentazione, ovvero l'importo che verrà corrisposto in caso di smarrimento o danneggiamento della documentazione. La ricezione di una lettera di valore da parte del destinatario è possibile solo presso l'ufficio postale dietro presentazione di un avviso. Il servizio postale non consegna né consegna la corrispondenza di valore all'indirizzo di residenza o luogo del destinatario.

Regole per la compilazione delle descrizioni degli allegati

La ricevuta di avvenuta consegna costituisce prova effettiva del ricevimento della lettera, ma non risulta prova dell'elenco della documentazione allegata alla lettera. La via d'uscita da questa situazione è inviare una lettera di valore con un inventario degli allegati e un avviso di consegna. Per organizzare tale spedizione è necessario predisporre il Modulo 107 compilato, garantendo la consegna integrale della documentazione. Deve essere compilato in anticipo prima di inviare la lettera.

L'inventario postale del pignoramento è allegato esclusivamente alle lettere di valore, ma non a quelle raccomandate. Inoltre, viene utilizzato durante l'elaborazione di pacchi e pacchi.

Entrando in qualsiasi ufficio postale, il mittente ha la possibilità di prendere un numero illimitato di moduli. Un modo più comodo è scaricare il modulo di inventario dei pignoramenti postali, compilandolo in anticipo.

Ci sono regole per compilare questo modulo. Preparare 2 copie del modulo, senza consentire alcuna correzione.

Nella sua parte superiore è indicato il tipo di spedizione (lettera, pacco, pacco). Per le persone fisiche viene compilato il nome completo e l'indirizzo del destinatario, per le persone giuridiche il nome della società e/o il nome completo che la rappresenta, la sede legale della società Riga per riga viene inserito l'elenco della documentazione la tabella con una nota sulla quantità e viene annunciata la sua valutazione. Se il mittente ha deciso di non dichiarare il costo, inserisce dei trattini negli appositi campi, le ultime righe della tabella indicano il numero totale dei nomi dei documenti e il loro costo totale. Di seguito, il mittente firma il modulo.

Dopo che il mittente ha completato la compilazione dell'inventario, l'impiegato postale deve verificare l'elenco scritto con i documenti effettivamente allegati. Poi firma il modulo, indicando la sua posizione, annota la data di compilazione, l'indice del dipartimento, e sigilla il tutto con un timbro postale.

Per evitare errori nella compilazione del modulo di inventario, le Poste Russe hanno pubblicato sul proprio sito web un campione di lettera raccomandata con un inventario degli allegati e una notifica. Lì puoi anche scaricare un modulo per elencare gli allegati in una lettera di valore. Di seguito è inoltre possibile scaricare il modulo per l'inventario dell'allegato F 107.

Quando si contatta l'ufficio postale, è necessario prima compilare 2 moduli di inventario e fornire una busta con un pacco di documentazione, senza sigillarla. Successivamente, l'impiegato postale è tenuto a verificare il contenuto del pacco con l'elenco della documentazione presente nell'elenco degli allegati. Al termine della riconciliazione, consegna una copia dell'inventario al mittente e sigilla l'altra copia in una busta insieme alla corrispondenza. In questo caso l'impiegato postale ha la piena responsabilità di garantire che l'inventario corrisponda al suo contenuto effettivo. Le persone giuridiche pagano questo servizio separatamente.

Dopo aver completato la procedura, il corriere postale verifica se l'indirizzo del destinatario è scritto correttamente. Successivamente il corriere vidima il modulo con un timbro e la sua firma. Se il mittente indica il valore della corrispondenza, verrà addebitato un premio assicurativo del 4% in base al valore totale dichiarato dell'invio da Russian Post. Il mittente può evitare di pagare il premio assicurativo se azzera il valore della spedizione, cioè non lo indica affatto.

Il valore dichiarato è richiesto in caso di smarrimento della corrispondenza durante la spedizione. Quindi il servizio postale restituisce l'importo al mittente per l'importo del valore dichiarato. Pertanto, affinché la corrispondenza venga consegnata in modo più affidabile, il valore dichiarato dovrebbe svolgere il ruolo di ulteriore garanzia di consegna.

Il servizio di invio di lettere di valore con allegato all'inventario alle poste russe costa 20 rubli per 10 grammi di carta. Il prezzo medio per un invio postale in Russia varia da 100 a 150 rubli.

Pertanto, utilizzando le modalità sopra descritte, l'ufficio postale garantisce la consegna della corrispondenza di valore al destinatario.

L'inventario allegato è un documento che conferma il nome, il costo e la quantità degli articoli inviati. Un inventario degli allegati può essere incluso in lettere, pacchi e pacchi di valore. Questo documento viene compilato secondo il modello standard 107, dopodiché viene vidimato con timbro postale.

Regole per la compilazione dell'inventario degli allegati

Il modulo di inventario degli investimenti è compilato come segue:

• indicazione della tipologia di spedizione (pacco, pacco, lettera preziosa);
• dati del destinatario – nome completo e indirizzo postale (scritti nella riga “Dove”);
• compilare la tabella principale (indicare il numero dell'articolo, il nome e la quantità degli articoli inviati, il loro costo);
• un'indicazione del numero totale di articoli inviati e del loro valore dichiarato (scritto in numeri).

Alla fine del modulo, nella riga “Mittente”, è necessario apporre una firma, dopodiché il documento potrà essere autenticato da un impiegato delle poste. Dopo aver verificato l'esattezza delle informazioni d'inventario, l'impiegato delle poste deve firmare il modulo e indicare la propria posizione.

Nel modulo di inventario pignorato, il mittente deve indicare il valore dichiarato del pacco, il cui importo gli verrà restituito in caso di smarrimento dell'invio postale. Tuttavia, tieni presente che maggiore è il valore del pacchetto, maggiore sarà il prezzo da pagare. Se lo si desidera, è possibile non indicare il valore della spedizione, ma in tal caso il mittente non riceverà alcun risarcimento nel caso in cui risultasse che il pacco è andato smarrito.

Secondo le regole, l'elenco degli allegati viene compilato in due copie, una delle quali è inclusa nella spedizione, e la seconda rimane al mittente insieme alla ricevuta. Il documento può essere redatto a mano o compilato al computer. Dopo la certificazione con timbro postale non è possibile apportare correzioni o integrazioni all'elenco degli allegati.

Inventario degli attaccamenti- si tratta di un documento che viene allegato all'invio postale e contiene il nome, la quantità e il costo degli invii inviati. L'inventario degli allegati viene utilizzato quando si inviano lettere, pacchi e pacchi di valore. Questo documento deve essere vistato con un timbro postale prima di sigillare l'invio postale.

Il modulo dell'inventario degli investimenti ha il modulo standard 107.

Come compilare un inventario degli investimenti

Consideriamo la procedura per compilare il modulo per elencare il contenuto di un invio di posta.

Innanzitutto indica il tipo di spedizione: lettera preziosa, pacco postale o pacco.

Quindi nella riga "A" scriviamo il nome completo, nella riga "Dove" - ​​l'indirizzo postale del destinatario.

Procediamo alla compilazione della tabella in cui indichiamo il numero dell'articolo, il nome degli articoli inviati, la loro quantità e il costo (in rubli). Il valore dichiarato influisce sull'importo del risarcimento in caso di smarrimento della posta. Ma è importante tenere presente che maggiore è, maggiore sarà la commissione assicurativa per l'invio di un pacco postale. Se il mittente lo desidera, può non essere indicato.

Inseriamo una firma nella riga "Mittente".

Di seguito la posizione e la firma dell'impiegato delle poste che ha verificato tutte le informazioni compilate.

L'elenco degli allegati viene redatto in due copie: una di esse è inclusa nell'invio postale, la seconda viene ricevuta dal mittente insieme alla ricevuta. Questo documento è scritto a mano o compilato su un computer. Non sono ammesse correzioni. Prima di sigillare l'invio postale, l'invio postale viene timbrato sul modulo di inventario dei pignoramenti.

Esiste un metodo per presentare una dichiarazione dei redditi (calcolo) da parte di un contribuente (pagatore di una tassa, agente fiscale) all'autorità fiscale sotto forma di invio postale con una descrizione del pignoramento. Inoltre, quando si invia una dichiarazione dei redditi (calcolo) per posta il giorno della sua presentazione Viene presa in considerazione la data di invio dell'invio postale con la descrizione dell'allegato.

Il modulo di inventario degli investimenti secondo il modulo 107 viene utilizzato nei seguenti casi:

1. una descrizione degli allegati presenti nella lettera di valore;
   

   Nota: ad esempio quando si invia una dichiarazione dei redditi per posta.

2. una descrizione del contenuto del pacco;
3. un inventario del contenuto del pacco;

Gli invii postali con valore dichiarato vengono inviati aperti con una descrizione del contenuto. In questo caso, il mittente di una lettera, pacco o pacco di valore è tenuto a compilare due moduli inventario degli allegati f.107, che indica:

• nome e indirizzo postale del destinatario;
• nome, numero di articoli e importo della loro valutazione.

Il mittente di una lettera di valore con dichiarazione dei redditi deve apporre la propria firma su ciascuna copia del modulo di inventario. Se tra gli articoli inviati ci sono articoli senza valutazione, nella colonna "valore dichiarato" viene inserito un trattino accanto al loro nome su ciascun modulo di inventario. Su richiesta del mittente, la valutazione degli oggetti può non essere indicata sulla copia dell'inventario allegati all'invio.

Una volta compilati i moduli di inventario secondo il modulo 107, l'impiegato postale è tenuto a:

• confrontare le voci in entrambe le copie dell'inventario;
• confrontare la corrispondenza dell'indirizzo e del nome del destinatario indicati nell'inventario e sul lato indirizzo del guscio (etichetta indirizzo) dell'invio postale raccomandato (RPO);
• confrontare gli articoli inviati con le voci dell'inventario;
• verificare la conformità del valore complessivo degli investimenti indicato nell'inventario con l'importo del valore dichiarato dell'RPO. L'importo del valore dichiarato dell'RPO deve essere pari al valore totale di tutti gli investimenti indicati nell'inventario;
• apporre un timbro calendariale su entrambe le copie dell'inventario e firmarle;
• inserire la prima copia dell'inventario sopra l'allegato nell'RPO e imballarlo, consegnare la seconda copia al mittente insieme alla ricevuta.

Se si invia un pacco con una descrizione del contenuto del pacco, nonché secondo RPO con valore dichiarato, consegnato da persone giuridiche, verrà addebitata una commissione.

Il mittente determina il valore di ciascun articolo in modo indipendente. Il costo degli articoli in magazzino incide sull'importo del risarcimento in caso di smarrimento della spedizione, ma maggiore è il costo degli articoli, maggiore sarà il costo dell'assicurazione sulla spedizione. La somma degli elementi può essere azzerata inserendo un trattino.

Costo per l'invio di una lettera di valore con un elenco di allegati

Inoltro di una lettera di valore con un elenco di allegati con un costo del documento di 10 rubli del peso di 20 grammi, in Russia costerà 120-170 rubli.

Elenco degli allegati per 3-NDFL inviati tramite posta

TIN 770012345678,
Aleksandr Sergeevich Ivanov
Indirizzo: 145147, Mosca,
12a via Slesarnaja,
59, edificio. 12, app. 409

DESCRIZIONE DEGLI INVESTIMENTI

1. Dichiarazione dei redditi 3-NDFL per il 2013 su 8 (otto) pagine – 1 copia.
2. Una copia del certificato di reddito nel modulo 2-NDFL su 1 (una) pagina - 1 copia.
3. Domanda di restituzione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, eccessivamente trattenuta dal datore di lavoro in relazione a
prevedendo una detrazione immobiliare dall’inizio dell’anno, su 1 (una) pagina –
1 copia.

22/04/2014 A.S. Ivanov