La capacità di organizzare un evento è un'abilità importante di ogni persona moderna. Per un musicista, un concerto è il formato principale del suo lavoro e una fonte di guadagno. Molte persone creative ricorrono all'aiuto di professionisti. Agenti e manager sanno come organizzare correttamente una campagna pubblicitaria, trovare risorse e vendere biglietti. E il compito dell'artista è illuminare la sala con la sua ispirata creatività. Nella storia dell'arte si è sviluppata una naturale simbiosi tra un musicista e un manager.
Vedo l'obiettivo, credo in me stesso
L'opzione più semplice: vuoi presentare la tua musica ai tuoi amici. Come organizzare i concerti in questo caso? Il modo più semplice è tenere un piatto. I concerti casalinghi erano molto popolari in URSS nella seconda metà del secolo scorso. I rocker di Mosca e San Pietroburgo non andavano d'accordo con la cultura ufficiale e furono costretti a esibirsi di nascosto.
Concerto casalingo o Ritorno in URSS
A quei tempi c'erano le tradizioni del condominio. Diversi musicisti hanno suonato strumenti acustici. Non è stata utilizzata alcuna apparecchiatura audio. C'erano pochi spettatori. Potevano parlare liberamente con i musicisti e spesso i concerti si trasformavano in una festa o semplicemente in una comunicazione amichevole.
Oggi è possibile utilizzare apparecchiature di registrazione del suono all'interno della struttura dei condomini. E gli altoparlanti e gli amplificatori interromperanno l'ordine pubblico e interferiranno con i vicini. L'eccezione sono le famiglie private. Nessun permesso ufficiale, nessun affitto della sala, nessuna pubblicità, nessuna spesa è necessaria per organizzare una festa in casa. Abbastanza spazio libero, che uno dei tuoi amici fornirà gratuitamente. C'è solo un aspetto negativo del condominio: la mancanza di reddito.
Aiuto da un'organizzazione senza scopo di lucro
Come organizzare concerti se devi raccogliere fondi per una buona causa? Hai bisogno urgentemente di una piccola quantità? Rivolgiti ad amici e conoscenti. Ma invece di chiedere semplicemente un prestito, organizza un concerto-festa nel tuo appartamento. Che sia una piccola festa. Parla al pubblico del tuo problema o organizza una presentazione del progetto. Prepara un salvadanaio. Dovrebbe apparire luminoso e attirare l'attenzione. Per chi preferisce i pagamenti elettronici, le coordinate bancarie devono essere stampate. Appendi il volantino in un luogo ben visibile e distribuiscilo anche a ciascuno dei presenti.
Considera come i tuoi amici possono controllare le tue spese. Devono capire dove andranno i loro soldi. Come organizzare concerti per beneficenza e organizzazioni no-profit? Qui un semplice condominio non basta. È necessario raccogliere molti fondi. Pertanto, è necessaria una campagna pubblicitaria competente.
Cosa mostrare allo spettatore
Definire il pubblico di destinazione. Gli studi dimostrano che persone di tutte le età e strati sociali della società donano in beneficenza, ma soprattutto giovani uomini e donne dopo i quarant'anni. Entrambe le categorie di cittadini appartengono alla classe media. Sfortunatamente, si tratta di un pubblico di destinazione completamente diverso. Non è possibile creare per loro una campagna pubblicitaria comune.
Come organizzare un concerto di beneficenza e determinare il tuo pubblico di destinazione? Fai le tue ricerche. Inizia con un esperimento. Prova a tenere una promozione nella piazza principale della città. Potrebbe sembrare diversa. Distribuisci opuscoli e dimostrazioni gratuite di artisti ai passanti. Intrattieni le persone che camminano e te ne saranno grate. Puoi organizzare una piccola asta. La vendita di giocattoli fatti a mano, bevande semplici, calendari, calamite e altri piccoli oggetti attirerà l'attenzione dei cittadini.
Destinatari e repertorio
Fai attenzione a chi dona di più. Puoi coinvolgere un osservatore speciale nello studio. È così che definisci il tuo pubblico di destinazione. Una tale campagna pubblicitaria richiede molti investimenti. Per evitare ciò, cerca di attirare volontari.
Studiato. Ma come organizzare un concerto? Il passo successivo è l'immagine e il repertorio degli artisti. Esplora i gusti musicali dei tuoi futuri spettatori. Per fare questo, è sufficiente monitorare i social network. Presta attenzione alle comunità di profili. Ad esempio, le donne si riuniscono in gruppi dedicati alla famiglia, ai bambini e alle ricette culinarie. Controlla in quali altre comunità si trovano, se pubblicano musica. Motociclisti, hipster, yuppies, così come rappresentanti di altre sottoculture e strati sociali della società hanno i propri gruppi.
Struttura del discorso
Sono stati studiati i gusti musicali del target di riferimento. Prima di organizzare un concerto, presenta gli artisti al repertorio. Insieme ai musicisti, fai un elenco di canzoni in un certo ordine. Non dimenticare che i numeri dei concerti dovrebbero essere contrastanti: un brano veloce sarà sicuramente seguito da uno lento. Includere esibizioni di artisti di altri generi: ballerini, comici, artisti circensi. I numeri degli uomini devono alternarsi con quelli delle donne. Non dimenticare che un evento del genere non dura più di un'ora. Non fare pause tra le sezioni. Altrimenti, dopo l'intervallo, non conterai il numero di spettatori.
L'immagine dei musicisti e i compiti del produttore
L'attenzione dovrebbe essere prestata all'aspetto degli artisti. Se sei interessato a come imparare a organizzare i concerti, prenditi cura non solo dei costumi e del trucco del gruppo, ma anche del loro modo sul palco. Per un pubblico giovane sono appropriati i movimenti bruschi e l'aspetto stravagante dei musicisti. Agli spettatori più anziani non piacerà. Apprezzeranno l'atmosfera calma e contemplativa dell'evento. Inoltre, è necessario occuparsi del noleggio di apparecchiature audio di alta qualità, dell'assunzione di tecnici delle luci professionisti e persino della supervisione della pulizia dell'auditorium.
Come organizzare i concerti? È abbastanza difficile. C'è un'espressione popolare tra manager e organizzatori: "Se vuoi che tutto vada bene, fallo da solo". Questo saggio aforisma cattura il problema principale di tutti i leader. Trovare artisti responsabili è uno dei compiti più difficili. Pertanto, l'organizzatore ha bisogno di assistenti che controllino diverse aree di lavoro. È auspicabile che tu abbia completa fiducia in queste persone.
Come sai, creatività e disciplina sono concetti incompatibili. Le eccezioni a questa regola sono rare. Gli artisti possono causare molti problemi. Vuoi sapere come organizzare i concerti nella tua città? Successo nel campo della produzione. Guadagna per te stesso e per gli artisti. E poi i migliori musicisti ti contatteranno. Di questi, dovrebbero essere scelti i più talentuosi e disciplinati. Allora il successo è garantito.
Dove tenere un concerto
Un problema a parte è l'affitto della sala. Va bene se la città ha un Palazzo della Cultura, un club, uno stadio, una società filarmonica o qualcosa del genere. E hai i soldi per l'affitto. Se non esiste una sala da concerto professionale, devi accendere la tua immaginazione. Vuoi sapere come organizzare un concerto di un gruppo rock o pop? ha bisogno di una sala prove. Molto probabilmente il gruppo dispone già di un capiente garage o magazzino dove si riunisce regolarmente. Puoi nobilitare questa stanza e tenere un concerto lì. Ogni città ha un grande magazzino o laboratorio di produzione. Ha bisogno di essere pulito bene. E poi è perfetto per un'esibizione rock.
Come organizzare un concerto del gruppo, racconterà la pratica di tenere festival di arte contemporanea. Spesso si trovano sul territorio di fabbriche abbandonate e fabbriche decorate in stile loft. Le stanze enormi non hanno quasi partizioni. Le aree funzionali si distinguono solo per scarse decorazioni. Gli spettacoli musicali si svolgono in una piccola sala. Ci sono anche mostre di installazioni, bancarelle di souvenir e capannoni di fast food. Cerca di adottare questa pratica. Affittare parte dei locali a commercianti. Per fare questo, è necessario disporre di un'autorizzazione ufficiale. Per ottenerlo, devi lavorare sodo. Ma ti viene garantito un profitto.
Guidare è prevedere
È bene organizzare all'ingresso della sala la vendita dei dischi con i dischi del gruppo. Se il gruppo è conosciuto solo nella tua città, è probabile che la loro musica non sia ancora disponibile su Internet. È solo che nessuno è stato in grado di scaricarlo. Pertanto, i fan saranno felici di acquistare le loro canzoni preferite. Tenere un concerto in un impianto di produzione abbandonato può causare alcuni problemi. Ad esempio, potrebbero non esserci prese per il collegamento di apparecchiature audio. Tutti i possibili problemi devono essere attentamente studiati molto prima dell'inizio del concerto. E cerca di eliminarli. Un buon manager prevede in anticipo tutte le possibili difficoltà.
ospiti illustri
Come organizzare un concerto di una star? E qual è il tetto della tassa? Tali domande vengono spesso poste dai giovani direttori artistici di numerosi locali notturni, che oggi compaiono in ogni città come funghi dopo la pioggia. I manager alle prime armi dovrebbero essere consapevoli che i costi non saranno limitati alla quota della star.
Ingenti fondi saranno spesi per il trasferimento dell'artista e del suo team, nonché per l'alloggio. La stella non starà in un hotel economico e mangerà nella sala da pranzo. Non vi è alcuna garanzia che otterrai un profitto. È più probabile che ci saranno perdite. Un'altra difficoltà è la stesura di un contratto. Dovrebbe essere affidato a un avvocato esperto che ha già lavorato con tali documenti. Questa è un'altra voce di spesa.
Il compenso dell'artista può variare a seconda delle circostanze. La data del concerto è di grande importanza. Ad esempio, l'importo dei pagamenti aumenta più volte. Molto dipende dal tempo in cui l'artista è sul palco e dal numero di brani che deve eseguire. Vengono presi in considerazione il numero di spettatori e la densità del programma del tour della star. Più sono grandi, più costoso sarà il concerto per il cliente. Se decidi ancora di invitare una star, dovresti prenotare in anticipo le date delle esibizioni e coordinarle con il musicista. Un'organizzazione chiara è la chiave del successo dell'evento.
L'organizzazione di concerti come azienda oggi non è solo interessante, ma anche estremamente redditizia. Pensa: facendo questo genere di cose, puoi prendere due piccioni con una fava: guadagnare soldi e divertirti ad ascoltare la tua musica preferita.
Quali qualità devi avere per organizzare un'attività del genere?
Va notato subito che l'organizzatore di concerti non è una professione facile. In primo luogo, richiede molto tempo e impegno e, in secondo luogo, una persona impegnata in un'attività del genere deve possedere determinate qualità. Prima di tutto, stiamo parlando di resistenza allo stress.
Dopotutto, per rendere l'organizzazione di concerti un'attività che porti buoni guadagni, dovrai comunicare con persone diverse. Compreso con le stelle, così come i loro produttori e rappresentanti. Alcuni di loro sono personalità piuttosto patetiche.
Inoltre, prima di diventare un organizzatore di concerti, dovresti capire che le persone timide e poco socievoli non hanno posto in quest'area. Dopotutto, avrai bisogno di determinazione, una buona dose di perseveranza, un discorso competente e la capacità di prendere rapidamente le decisioni giuste.
Pensi che una cosa del genere dipenda da te? Allora dovresti saperne di più su come organizzare il concerto di un artista e guadagnarci sopra, da dove cominciare e come accontentare l'esecutore e il pubblico.
Prima di organizzare da solo il concerto di un artista, dovresti decidere che tipo di evento organizzerai. Sarà un'esibizione di un personaggio famoso, un gruppo, un ensemble o un festival con la partecipazione di più artisti. Solo dopo dovresti iniziare a pensare a come iniziare a organizzare un concerto. Ecco alcune semplici linee guida per aiutarti a realizzare il tuo sogno e guadagnare mentre lo fai:
- Dovresti iniziare, ovviamente, con la scelta di un sito adatto. Non rimanere bloccato su un'opzione. Se organizzi un evento del genere nella tua città, non essere troppo pigro per incontrare di persona i direttori di club e sale. Discuti gli affitti, ispeziona i camerini o altre strutture che ospiteranno gli artisti.
- Contatta il regista, produttore o altro rappresentante dell'esecutore (gruppo musicale). I contatti di queste persone possono essere trovati su Internet sul sito ufficiale o sulle copertine dei dischi. Discuti con i rappresentanti delle stelle l'entità delle loro tasse, il cavaliere e altre sfumature.
Vale la pena notare che inizialmente è meglio optare per artisti poco conosciuti che sono richiesti in circoli ristretti. Basterà questa esperienza prima di organizzare un concerto di una star o di un gruppo che raduna letteralmente gli stadi.
Primi passi
Prepara una proposta commerciale dettagliata che ti servirà per trovare sponsor. Ciò avviene secondo il seguente schema. Lo spazio che affitti per la durata del concerto è di tua proprietà, il che significa che puoi attrarre sponsor mettendo annunci pubblicitari in sala, sul palco e così via. Inoltre, puoi invitare i rappresentanti di determinate società a eseguire promozioni e altre attività promozionali. Con gli sponsor concordati, assicurati di concludere un accordo.
Prima di organizzare una performance di gruppo, dovrai occuparti di una campagna pubblicitaria. Appendi poster, fai pubblicità sui media e sui social network, distribuisci volantini gratuiti a studenti e studenti delle scuole superiori, che ti aiuteranno anche a spargere la voce sul prossimo evento.
- Almeno dieci giorni prima dell'evento, tenere una conferenza stampa con i giornalisti. Puoi anche distribuire inviti e volantini, organizzare un piccolo buffet e fornire ai rappresentanti del quinto potere tutte le informazioni necessarie che serviranno per scrivere articoli e pubblicare reportage su TV e radio.
- Prima di organizzare un concerto nella tua città, sbrigati i calcoli e distribuisci in anticipo i fondi che verranno ricevuti dallo sponsor. È necessario calcolare immediatamente il profitto, nonché gli onorari delle star e il salario dei loro assistenti.
- Nel tanto atteso giorno del concerto, prova a ricevere personalmente le stelle sul sito e salutale dopo.
Ora sai come organizzare un concerto e da dove cominciare. Non dovresti avere grandi speranze per il primo profitto, forse non sarà troppo grande. Ma la prima esperienza organizzativa che fai vale molto di più.
Se i tuoi interessi includono la musica, allora può anche portarti un buon profitto. Naturalmente, se questo non è limitato a una vasta playlist nel lettore. Come fare soldi con un tale hobby? Organizzare un concerto, ovviamente. Può essere un festival musicale o un concerto da solista. Questa attività non solo porterà molta esperienza e conoscenza, ma può anche aumentare il tuo capitale. Se ritieni che questa idea sia per te, considereremo tutti gli aspetti in ordine.
E così, c'è un'idea, c'è un desiderio e un'aspirazione. Ma da dove cominciare? E dovresti iniziare con quanto segue. È improbabile che andrai a conquistare la capitale con una sola idea e aspirazione. Ce ne sono abbastanza e hanno più soldi.
Farai la tua prima esperienza in questa attività nella tua città, anche se è solo un piccolo paese di provincia. A questo punto vale la pena studiare: quale tipo di musica è preferita dagli abitanti (soprattutto i giovani) della città. Qui dovresti chiudere gli occhi sulla tua opinione su un particolare genere, a meno che, ovviamente, il tuo obiettivo non sia realizzare un profitto. Per fare questo è necessario non solo partecipare a più eventi, avendo studiato il numero di coloro che sono venuti, ma anche essere vicini ai giovani, studiarne le preferenze. Chissà, forse nella tua città ci sono molti fan del rock che si limitano ai concerti "in garage".
Dopo aver deciso il pubblico, non sarà difficile trovare un potenziale gruppo o cantante. Qui puoi creare un sondaggio sui social network e fare affidamento sulla popolarità e l'originalità della "stella". Non fermarti a un'opzione, perché lo stock dovrebbe sempre essere. Ma non affrettarti a invitare l'esecutore. Ora vale la pena pensare a questioni come il luogo del concerto e l'attrezzatura. Perché?
Questi aspetti spesso diventano un ostacolo in questo business. O il luogo non sarà conveniente o non ci sarà alcuna attrezzatura musicale.
Il problema della piattaforma può essere risolto come segue. Se c'è un night club in città, o qualcosa del genere, allora andiamo lì. Tali istituzioni attirano più persone dei palazzi della cultura. Qui puoi rilassarti e il bar è nelle vicinanze.
|
|
È meglio parlare con il direttore del club, poiché il gestore non potrà aiutarti in tutte le questioni, ed è meglio parlare del prezzo dell'affitto direttamente con il proprietario. Ma qui vale la pena mostrare fiducia nel tuo lavoro. Metti in chiaro che l'idea è utile e redditizia. Senza alcun dubbio!
Non lasciare che l'interlocutore pensi che scapperai con i soldi, ammesso che tu possa guadagnarli. Se tutto procede senza intoppi, puoi persino accettare di pagare l'affitto con i soldi che guadagni, ma non sempre funziona. Risolvi questo problema e passa a quello successivo.
Trovare l'attrezzatura per il tuo concerto è una parte molto importante del processo. Quindi scomponiamo tutto. L'apparato necessario varia da genere a genere. E più complessa è l'esecuzione, più difficile è trovare un dispositivo di qualità. È qui che la conoscenza del mestiere musicale è particolarmente utile. E se non c'è conoscenza, allora è meglio trovare una persona che possa aiutare in questo. Non cercare di arrampicarti in questa giungla senza una comprensione elementare. Dopotutto, se c'è l'attrezzatura per la musica da club in qualsiasi discoteca, allora per il rock dovrai cercare di tutto, dalla console e dagli amplificatori alla batteria. Ma se c'è conoscenza (o una persona esperta), non sarà difficile trovarla. Spesso è possibile trovare attrezzature musicali negli studi o nei luoghi di prova.
Chi li conosce li troverà senza difficoltà. La domanda rimarrà piccola. I servizi delle società di noleggio costeranno molto di più. Tali aziende possono procurarti quasi tutto ciò che desideri, ma per i tuoi soldi.
C'è un punto in più: il pilota tecnico.
Artisti famosi non esitano a richiedere la migliore attrezzatura all'organizzatore e puoi trovare un pilota tecnico sul sito web della band o del cantante. E come già notato: la qualità, e quindi il prezzo del dispositivo, varia a seconda del genere. Naturalmente, se il tuo concerto è limitato a band poco conosciute, allora sarà sufficiente per loro ciò che ottieni nei luoghi di prova locali, negli studi o persino nei palazzi della cultura.
È anche importante preparare l'attrezzatura per l'illuminazione. Non li troverai negli studi, ma anche il club più squallido ha il kit minimo necessario. Il resto può essere ordinato da aziende di cui si è già parlato sopra.
Ora hai tutto il necessario per tenere un concerto, tranne l'esecutore. In questo caso, dovresti aver già fatto scorta di opzioni. L'approccio alla questione degli invitati non è meno sottile. Se si tratta di un artista famoso, la tariffa sarà appropriata, il che significa che il prezzo dei biglietti aumenterà. Per le piccole città, il prezzo è un argomento molto pesante e talvolta le persone possono rifiutare solo per questo. Per cominciare, vale la pena pensare al "miscuglio" di diversi artisti.
Un festival del genere riunirà molti spettatori e i gruppi musicali potrebbero non essere così famosi. La tariffa di quelli spesso si riduce al pagamento del viaggio e alcuni sono pronti a lavorare per l'idea. Quindi, l'abilità di convincere e la cordialità elementare aiuteranno qui. Ma se decidi per un "pesce grosso", preparati alle difficoltà. Le star sono molto esigenti e il mancato rispetto dei loro requisiti può costarti un bel soldo.
Quando tutto questo è fatto, può sembrare che tutto sia pronto. Ma no. Forse sono rimaste due domande e se una può essere saltata, senza l'altra non sarai da nessuna parte. Il primo sono gli sponsor. Ma tieni presente che poche persone vorranno darti i loro soldi, anche se appendi le loro pubblicità in tutto il luogo del concerto. Questa domanda può essere affrontata come segue. Certo, nessuno vieta la pubblicità su un giornale, su Internet o anche solo di metterla in giro per la città vicino a grandi negozi o stabilimenti.
Tuttavia, spesso è più facile per uno sponsor fornirti le forniture necessarie piuttosto che i suoi soldi. Quindi, per un concerto, prova a cercare uno sponsor tra i negozi di strumenti musicali. Forse forniranno parte dell'attrezzatura. In cambio, qualsiasi sponsor richiederà una promozione da parte tua. In poche parole, non dimenticare di menzionarlo al concerto e di allegare il logo sulla locandina dell'evento.
C'è un altro tipo di sponsor: informativo. Ti aiuteranno a diffondere la notizia del prossimo concerto. Questi possono essere giornali locali, il portale Internet della tua città, pubblico nei social. reti. Da non dimenticare i grandi portali di musica su Internet, che molto spesso vi mettono dei poster in cambio del loro logo. Vale la pena riconoscere che i siti di grandi dimensioni vengono visitati più spesso di quanto leggano il giornale locale. Qui arriviamo all'ultimo momento: la pubblicità. Quanto scritto sopra è una parte molto importante della campagna pubblicitaria. Ma non è tutto.
Non essere avaro di stampare manifesti e attaccarli in giro per la città. Non fidarti di questa attività per i poster assunti: ti prendi in giro. Cammina per la città. Offri di posizionare poster nei negozi o nei caffè. Anche le istituzioni educative sono adatte se l'evento è sufficientemente culturale. Dato che viviamo in un mondo moderno, non dimenticare di creare una pagina di concerti su Internet. Non deve essere un sito web. Basta una pagina su un social network. A proposito, questo è un modo molto conveniente per distribuire pubblicità e monitorare l'attività delle persone.
Fatto tutto ciò, resta da elaborare un piano esatto per l'evento. Coordinalo con i relatori e il direttore del club. Non dimenticare di pensare a chi condurrà l'evento, soprattutto se i gruppi sono molti e dovranno essere presentati al pubblico. Trovare un leader non è difficile. Pubblicizza sul giornale e pubblica su Internet. La direzione del club sarà in grado di aiutarti con questa domanda. Non dimenticare di preparare i testi per il presentatore. Alcuni di essi possono essere ottenuti dagli stessi artisti.
Il giorno del concerto è una buona idea arrivare presto sul posto. Così puoi gestire tutti i preparativi. L'ingegnere del suono, che riceverai come carico per qualsiasi dispositivo, anche da un'azienda inquilina, anche da uno studio locale, dovrà ricostruire il dispositivo. Prima lo inizia, meglio è. Dopotutto, si verificano vari piccoli problemi.
Prima dell'inizio del concerto, prenditi il tempo per ispezionare attentamente il sito con un rappresentante del club. Si consiglia di registrare l'ispezione in un atto speciale, perché tutti i danni che potrebbero verificarsi durante il concerto ricadranno sulle spalle e sul portafoglio.
Non dimenticare di salutare personalmente gli artisti. Considera i desideri degli artisti. Alcuni, ad esempio, potrebbero aver bisogno di uno spogliatoio o di una stanza dove posizionare strumenti musicali.
I pagamenti verranno effettuati dopo il concerto. E non disperare se il tuo primo concerto non ti ripaga troppo. Anche se sei riuscito a recuperarlo recuperando tutti i costi (cioè andando in più), allora dovresti già rallegrarti, perché hai acquisito molta esperienza, nuove conoscenze e connessioni. E tutto questo ti aiuterà sicuramente nell'organizzazione di concerti in futuro.
 |
Bene, immagina di voler fare un concerto per il gruppo X.
1. Per iniziare, hai bisogno di appuntamenti. Direttori artistici, direttori di concerti di club. Per cominciare, scoprirai da loro l'importo per il sito. Cioè, può essere un importo fisso (nelle grandi sale) o una percentuale dei biglietti. Imparerai a conoscere gli appuntamenti gratuiti da queste persone meravigliose. Ora devi incontrare la band o il loro manager, o l'agente di concerti, o qualche altro merchandising Argonaut super duper. E se riesci a interessare sia il primo che il secondo, abbinando magicamente tutti i numeri, allora il primo passo è stato fatto. Spesso è più difficile abbinare i musicisti e un luogo per date e orari rispetto a qualsiasi altra cosa dall'elenco seguente.
2. La quantità di denaro. Ora dovresti capire di cosa hai bisogno paga:
-Gruppo PRIMA del concerto
(Esistono tre tipi di pagamento: se il gruppo è ben noto e si riunisce da 300 o più persone, di norma si tratta di una quota fissa. A volte i gruppi giocano per una percentuale dei biglietti, ma questo è raro. E anche meno spesso il sistema "i primi N-mila vanno al club, il resto gruppo". Quest'ultimo tipo si verifica in piccoli club per 100-200 persone). A proposito, la maggior parte delle band accetta compensi in dollari. Senza rivelare importi e personalità specifici, dirò che il gruppo medio in termini di popolarità di solito costa 1000-2000 dollari. Ragazzi famosi da 5000 green e oltre;
- Paga per il viaggio e il pilota , dove può esserci qualsiasi cosa: da un tavolo, una sedia, una bottiglia di whisky alla presenza di un castoro dell'Arizona nel camerino all'età di 3 anni e mezzo. Preparati a cercare e comprare qualsiasi assurdità se porti ragazzi famosi. Anche se in pratica il più delle volte il pilota consiste in "biglietti per la tua città, mangia, dormi". A proposito, riguardo al castoro dell'Arizona - un vero caso;
- Paga per il sito. E le relative spese sotto forma di viaggio proprio al club, poi a casa, all'aeroporto / stazione ferroviaria e ritorno. Sembra una sciocchezza, ma costerà un bel penny;
- Pubblicità. Questo è il peggiore. La partecipazione al tuo evento dipende generalmente da questo elemento, quindi assumi un buon manager SMM e PR manager. Questo ti priverà di parte del profitto, sembrerebbe, ma senza queste persone il tuo concerto radunerà, diciamo, 200 persone. E con loro 500. Quindi ti porteranno più entrate che spese. A proposito, trovarli non è così difficile: ricorda gli ultimi eventi e concerti di alto profilo di cui le tue orecchie "ronzavano", trova incontri in VK e ci saranno già contatti di queste persone.
3. Molto tempo libero. Dovrai effettivamente pubblicizzare l'evento. Dai "pubblici" della città, dalle comunità musicali. Può essere la pubblicazione di poster, la distribuzione di volantini, il targeting, l'invio di posta ai membri del gruppo, ecc. Come ho detto, la pubblicità è la cosa peggiore. E anche se hai uno specialista di pubbliche relazioni e un maestro di SMM, questo non ti salverà dalle difficoltà di lavorare da solo. Inoltre, è necessario concordare anche un sound check per i musicisti, prenotare per loro un hotel (se necessario). Un problema separato sono le sirene. Se il gruppo non è fortunato con un lettore audio, devi trovarne uno normale. Altrimenti corri il rischio di imbatterti in un apprendista secchione, dopodiché i fan ti porteranno fino al cielo. Inoltre, nei grandi club, di regola, c'è una persona del genere, ma non dovresti fare affidamento sulla sua professionalità. Viviamo ancora in Russia. Scaffali con merchandising, eventuali sponsor. In generale, la promozione è tutto ciò che puoi fare per interessare e diversificare il concerto insieme al lavoro produttivo.
4. Dopo l'evento, quando pagherai tutti, potresti avere qualche penny rimasto. Puoi comprarti dei fazzoletti e asciugarti il viso dalle lacrime. Dopo i primi concerti, probabilmente ti sveglierai sentendo che stai aiutando le persone ad ascoltare la musica, aiutandole a rilassarsi e sentirsi un po' più felici. E il tema del denaro in qualche modo scompare da solo. Ma queste sono difficoltà temporanee. Non vale la pena sognare che dal tuo primo concerto raccoglierai una somma per una vecchiaia confortevole. In generale, non consiglio di aspettare risultati altissimi. Inizia con tre o quattro concerti per band poco conosciute. Immergiti, per così dire, in tutto il fascino dell'attività organizzativa. E lì capirai già: ne hai davvero bisogno.
Se stai pensando di organizzare un concerto da sogno ma non sai come iniziare, segui i 15 suggerimenti di organizzatori esperti e il tuo concerto sarà destinato al successo.
1. Registra la tua attività.Purtroppo, un individuo non può organizzare un concerto: per questo è necessario essere un singolo imprenditore o una persona giuridica. Tali casi dovranno essere registrati.
2. Dimentica i tuoi gusti musicali.I potenziali spettatori potrebbero non gradire i tuoi gusti, quindi analizza i social media e i servizi di streaming per avere un'idea del pubblico approssimativo che è pronto per andare a questo o quell'artista.
3. Non osare dimenticare i social media.I tuoi spettatori vivono lì e senza notifiche regolari come "il gruppo Y sta arrivando nella città X", le persone semplicemente non sapranno che stai organizzando un concerto della loro band preferita con il sudore della tua faccia. Non lesinare sulla pubblicità e occupare i social network - fai conoscere a tutti le tue attività organizzative (ma non immediatamente - vedi paragrafo 10).
4. Tuttavia, non fare affidamento sui sondaggi nello spirito di "Quale gruppo porteresti?".Gli ammiratori di Shortparis, 1/2 Orchestra, Corpse-Eyed Toads e altre band non così pubblicizzate ti bombarderanno di Mi piace e commenti, ma potrebbero non venire al concerto stesso - in questo caso, rimarrai con un vuoto corridoio e un buco nel portafoglio.
5. Non afferrare dall'inizio per grandi progetti.È meglio acquisire esperienza facendo salti su piccole mosse piuttosto che fare una grande importazione, commettere inconsapevolmente errori e volare in contanti.
6. Sii il più chiaro possibile sui costi stimati.Fai un preventivo dell'evento, ricordandoti di includere un importo per le spese impreviste. E in generale, procurati una rete di sicurezza finanziaria: ricorda il capitale circolante.
7. Non fare eventi per gli ultimi soldi.I concerti non possono essere considerati un burlone che può riabilitare le tue condizioni finanziarie: puoi rimanere senza soldi. Sì, devi essere pronto per i voli: all'inizio è inevitabile.
8. Preparati a perdere tempo, denaro e cellule nervose.Musicisti, proprietari di locali, manager, rappresentanti dei media, "tecnici" e funzionari ti faranno incazzare con domande e richieste, rendendo il tuo portafoglio meno denso allo stesso tempo. Accettalo, ma non lasciarti andare oltre il budget.
9. Discutere di tutto.Dopo aver deciso il gruppo e il luogo del concerto, concordare con i musicisti e i proprietari del luogo del concerto la data e l'ora dell'evento. Inoltre, non dimenticare la quota: discuti non solo l'importo, ma anche la forma: alcuni gruppi lavorano per una percentuale sulla vendita dei biglietti.
10. Non abbiate fretta di fare pubblicità.Prima del rilascio della licenza turistica, è vietata qualsiasi pubblicità. A causa della violazione di questa regola, il gruppo Coldwave , ad esempio, mai eseguito al Corpus la scorsa primavera.
11. Fai un giro.Questo è un certificato che ti consente di tenere concerti sul territorio della Repubblica di Bielorussia (sì, tutto è complicato). Per ottenere tale certificato, dovrai fare domanda al comitato esecutivo della città o al comitato esecutivo regionale: trascina una domanda per il rilascio di un certificato, un programma dell'evento, informazioni di base sul gruppo e prega che il tuo concerto non sia marchiato " ". Il "tour" sarà necessario non solo per i musicisti stranieri, ma anche nazionali - in questo caso, tutto è fatto in una forma semplificata e non devi pagare il certificato stesso. Tuttavia, non dovresti rilassarti: ai compatrioti, gli ideologi del Comitato esecutivo della città di Minsk , nonché ad artisti stranieri.
12. Controllare il tempo.Il “tour” si fa per circa cinque giorni lavorativi, e dieci giorni prima della vendita dei biglietti d'ingresso, dovreste avere in mano tutti i documenti.
13. Segui il cavaliere tecnico e domestico degli artisti.Ma preparati al fatto che questi requisiti possono essere cose molto folli: Kanye West, ad esempio, richiede un asciugamano da Versace, e i Rolling Stones indicano nel loro cavaliere una stanza separata con un tavolo da biliardo. È un bene che tu non abbia intenzione di portarci questi ragazzi...
14. Pensa sempre al pubblico.Sono l'anello principale dell'intera catena dei concerti. Se scherzi con il suono, la pista da ballo, il riscaldamento o il guardaroba, riceverai enormi urla, una raffica di commenti arrabbiati e un mucchio di antipatie.
15. Sappi che sarà spaventoso.E se il volo dei tuoi musicisti viene cancellato o il batterista ubriaco perde il passaporto? E gli ingorghi possono volare nel mezzo di un concerto e il cantante romperà sicuramente un costoso amplificatore ... Ricorda che accade la forza maggiore e tieni a mente un piano d'azione per non sederti inorridito con la testa tra le mani . Se hai problemi totali con la tolleranza allo stress, trova un'attività più rilassata.
Esprimiamo il nostro rispetto a Ivan Vasilyevich, Yan Popkov, Pavel Bogdanovich, Oleg Chubakov e Sergey Polazhenko per il loro aiuto nella preparazione del materiale.