I rapporti di lavoro iniziano sempre con la definizione delle responsabilità di un determinato dipendente. La situazione è esattamente la stessa con il lavoro del responsabile della documentazione. Le sue principali responsabilità lavorative sono:

Il capo contabile può essere una persona finanziariamente responsabile?

Il capo contabile, secondo il capitolo 39 del Codice del lavoro della Federazione Russa, come qualsiasi altro dipendente, ha una certa responsabilità finanziaria. Dopotutto, non si occupa solo dei fondi dell'impresa, ma anche del patrimonio dell'azienda. Ma oltre a ciò, il capo contabile può essere punito in toto, come previsto dall'articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Forme di raccolta

Dal primo giorno di assunzione di questo dipendente iniziano ad applicarsi tutte le disposizioni relative ai suoi doveri e diritti. Di conseguenza, a questa categoria di lavoratori si applicano le leggi sulla responsabilità materiale, il che consente di evitare molte violazioni sul lavoro.

Oggi il diritto del lavoro definisce diversi tipi di responsabilità finanziaria a carico del dipendente che gestisce i documenti e le finanze dell'impresa. Ciò comprende:

Le principali tipologie di reati per i quali il commercialista può essere punito in forma limitata di raccolta fondi.

Questi includono:

• danni involontari alle proprietà aziendali;
• perdita di importanti documenti finanziari dell'impresa;
• documentazione errata.

È impossibile recuperare i danni materiali da un contabile in caso di perdita di benefici finanziari.

In quali casi vengono effettuate le detrazioni?

Nel contratto di lavoro, ciascun capo deve descrivere specificamente i diritti del proprio dipendente e, allo stesso tempo, le responsabilità. Pertanto, se un dipendente non li rispetta, il manager può punirlo trattenendo una certa somma di denaro dallo stipendio.

Una forma completa di ritenuta può verificarsi nei seguenti casi:

• se il contabile ha deliberatamente danneggiato la documentazione o la proprietà della società;
• in caso di frode finanziaria accertata in tribunale;
• se è stato coinvolto nella divulgazione di segreti previsti dalle leggi della Federazione Russa;
• se non ha tenuto i registri in buona fede, il che ha portato a perdite materiali.

Attenzione! Secondo il comma 2, parte 1, art. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se non ci sono abbastanza soldi nel registratore di cassa, il datore di lavoro non sarà in grado di punire materialmente il capo contabile.

Se si tratta di affidare al contabile l'intero MO, è necessario concludere con lui un accordo aggiuntivo, redatto in due copie per ciascuna delle parti.

Il datore di lavoro, secondo l'art. 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa, può essere concluso solo con una determinata cerchia di persone.

Articolo 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria dei dipendenti

Possono essere stipulati accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (di squadra) (articolo 243, comma 2, prima parte, del presente Codice), vale a dire sul risarcimento al datore di lavoro per il danno causato integralmente dalla carenza di beni affidati ai dipendenti. concluso con dipendenti che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età e che servano o utilizzino direttamente valori monetari, merci o altri beni.

Gli elenchi dei lavori e delle categorie di lavoratori con i quali possono essere conclusi tali contratti, nonché i moduli standard di tali contratti, sono approvati secondo le modalità stabilite dal Governo della Federazione Russa.

Abbiamo parlato in dettaglio di cos'è un accordo sulla responsabilità finanziaria individuale e quali sono le condizioni per la sua conclusione da parte di un dipendente.

La procedura per la conclusione di un accordo di responsabilità:

1. Il gestore nomina un responsabile che avrà il compito di redigere e conservare il contratto.
2. Emette un ordine affinché l'impresa nomini una persona responsabile.
3. Una volta assunto, il capo contabile stipula un contratto di lavoro con il dipendente.
4. Se si tratta di responsabilità limitata, la persona responsabile (della redazione dell'accordo sulla responsabilità) stampa l'accordo per l'ulteriore firma.
5. Il documento è concluso in due copie identiche e firmato dalle parti.
6. Dato a ciascuna parte.

Riferimento! Vorrei sottolineare che la persona assunta ha il diritto di non firmare con il datore di lavoro un documento aggiuntivo in cui si dichiara che sarà pienamente responsabile dal punto di vista finanziario. Ciò è possibile solo se non è specificato nel contratto di lavoro firmato.

Principali sezioni del documento

Proprio come qualsiasi altro documento legale, esistono regole per compilarlo. Ciò vale anche per gli accordi tra il datore di lavoro e il contabile sulla nomina di quest'ultimo a responsabile finanziario dell'impresa. Qui è anche necessario indicare alcune informazioni affinché questo documento abbia valore legale. I principali sono:

Le condizioni prescritte e precisamente nella clausola sulle responsabilità possono indicare i seguenti indicatori:

1. Informare tempestivamente la direzione sulle situazioni che rappresentano una minaccia di danni materiali per l'impresa.
2. Tratta con cura la proprietà aziendale.
3. Responsabile del reporting finanziario.
4. Invia i rapporti in tempo.
5. Esegui i tuoi compiti in modo efficiente.

Il presente documento entra in vigore solo dopo la firma di entrambe le parti.

Peculiarità della firma del documento sul MO dei capi contabili

Una volta assunta, una persona deve firmare un contratto di lavoro, che regolerà i rapporti di lavoro tra il dipendente e il datore di lavoro. Questo documento può anche includere una clausola sulla responsabilità finanziaria del contabile. Molto spesso, ciò determina il fatto che il contabile ha una responsabilità finanziaria limitata.

Per imporre tutti gli obblighi finanziari, il capo deve stipulare un accordo aggiuntivo con la persona assunta per la posizione. Ma vale la pena notare che se il contratto di lavoro afferma semplicemente che è obbligato a firmare inoltre un accordo sulla piena responsabilità finanziaria, dopo aver firmato tale accordo, il contabile non ha il diritto di rifiutarsi di concluderlo.

Conseguenze per un dipendente di questa posizione dopo il licenziamento

Anche dopo il licenziamento, il capo contabile è responsabile finanziariamente se sono stati causati danni all'azienda mentre lavorava in questa organizzazione. Ma oltre a questo, questo Il dipendente può essere soggetto alle seguenti sanzioni:

Ciascuno dei punti precedenti può essere applicato a un dipendente dimesso o licenziato, a seconda della sua cattiva condotta al momento del lavoro presso questa impresa.

Conclusione

Ogni manager è interessato ad assumere un responsabile della documentazione onesto che non solo svolga i suoi compiti in modo efficiente, ma anche coscienzioso. Oggi il furto di beni aziendali, l’evasione fiscale o l’appropriazione indebita egoistica di fondi sono abbastanza comuni.

Pertanto, è necessario selezionare attentamente un dipendente per tale posizione aziendale, tenendo conto sia dell'esperienza lavorativa che delle revisioni della gestione precedente.

Dirige il lavoro: sulla preparazione e approvazione del piano contabile di lavoro, contenente conti sintetici e analitici, moduli di documenti contabili primari utilizzati per la registrazione delle transazioni commerciali, moduli di rapporti contabili interni; garantire la procedura per condurre un inventario e una valutazione di proprietà e passività, prove documentali della loro disponibilità, condizione e valutazione; sull'organizzazione di un sistema di controllo interno sulla corretta esecuzione delle transazioni commerciali, sul rispetto delle procedure di flusso dei documenti, sulla tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili e sulla sua protezione da accessi non autorizzati.

Responsabilità finanziaria di un commercialista nel 2017-2018

Attenzione

Naturalmente, se il contratto di lavoro del vostro capo contabile non contiene una disposizione sulla piena responsabilità finanziaria, lui, ovviamente, non sarà una persona finanziariamente responsabile. Ecco perché nella nostra risposta abbiamo indicato che "testa". Il contabile, di norma, ha la piena responsabilità finanziaria. La legge non prevede alcuna specificazione in merito al licenziamento del capo contabile di una OJSC.

Dettagli nei materiali di sistema: 1. Risposta: è possibile concludere un accordo sulla piena responsabilità finanziaria con la contabile Nina Kovyazina, vicedirettrice del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse umane del Ministero della Salute russo No, non è possibile . I contabili non possono essere considerati persone finanziariamente responsabili. Di norma, non trattano direttamente denaro o beni.
Questa posizione non è inclusa nell'elenco delle posizioni e dei lavori approvati con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 31 dicembre 2002 n. 85. Tuttavia, un contabile può effettuare transazioni in contanti (clausola

Capo contabile come dipendente finanziariamente responsabile

Accordo sulla responsabilità finanziaria del capo contabile e del suo campione Piena responsabilità finanziaria del capo contabile in un contratto di lavoro: base giuridica Accordo sulla piena responsabilità finanziaria del capo contabile o sezione del contratto di lavoro: opzioni Quando piena responsabilità finanziaria del capo contabile si verifica Condizioni per il verificarsi di una responsabilità finanziaria in relazione al capo contabile Accordo sulla responsabilità materiale del capo contabile e il suo modello Il diritto del lavoro ha le proprie regole che disciplinano le misure che ciascuna parte del contratto di lavoro può richiedere in caso di danno.

Responsabilità finanziaria di un contabile

Fornisce il controllo sul rispetto della procedura di preparazione dei documenti contabili primari. Organizza il supporto informativo per la contabilità di gestione, la contabilità dei costi di produzione, la compilazione dei calcoli del costo dei prodotti (lavori, servizi), la contabilità dei centri di responsabilità e dei segmenti di attività e la generazione di reportistica gestionale interna. Garantisce: il trasferimento tempestivo di tasse e imposte ai bilanci federale, regionale e locale, i contributi assicurativi ai fondi sociali statali fuori bilancio, i pagamenti agli organismi di credito, i fondi per finanziare gli investimenti di capitale, il rimborso dei prestiti arretrati; controllo sulla spesa della cassa salariale, organizzazione e correttezza dei calcoli per la remunerazione dei dipendenti, conduzione degli inventari, procedura per la tenuta dei registri contabili, rendicontazione, nonché conduzione di audit documentali nelle divisioni dell'organizzazione.

Su quale base il capo contabile è una persona finanziariamente responsabile?

Questo dipendente è il principale specialista coinvolto nella contabilità finanziaria in un'azienda o impresa. Poiché questa posizione è associata a ingenti somme di denaro, la norma legislativa prevede alcune norme che implicano la responsabilità per aver causato danni finanziari all'azienda durante lo svolgimento delle attività lavorative. Questo processo è regolato dalle seguenti norme:

• Codice del lavoro della Federazione Russa;
• Codice Fiscale della Federazione Russa;
• Ordinanze del Ministero delle Finanze della Federazione Russa;
• Codice Penale della Federazione Russa;
• Legge federale “Sulla contabilità”.

Tipi esistenti di responsabilità contabile Norme simili sono regolate dal Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché da sezioni separate del contratto di lavoro firmato, che possono indicare la corrispondente responsabilità nei confronti dell'impresa per i danni causati.

Responsabilità finanziaria del capo contabile

Violazioni gravi nella contabilità: violazione grave Contenuto Base delle regole per la contabilità delle entrate e delle spese e degli oggetti di tassazione

1. Mancanza di documenti primari e fatture necessari
2. Falsa fornitura sistematica di dati sulle transazioni finanziarie per un mese di calendario (2 o più).

Articolo 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa, norme per la tenuta dei registri contabili e la presentazione dei rendiconti finanziari

1. L'importo delle imposte e delle tasse è stato violato di oltre il 10% dell'importo richiesto
2. Rappresentazione errata di dati, righe o voci in contabilità

Articolo 15.11 del Codice amministrativo Responsabilità di un contabile Per quanto riguarda la responsabilità di un contabile che non è capo contabile in base a un contratto di lavoro, essa avviene sulla base delle norme e delle sezioni dell'art.

Importante

Il contratto di lavoro con Glebova prevede che lei si assume la piena responsabilità finanziaria per i danni causati all'organizzazione a seguito di:

• perdita degli oggetti di valore a lei affidati;
• prendere decisioni illegali che hanno causato danni all’organizzazione.

Dalla risposta "Come concludere un accordo sulla piena responsabilità finanziaria" 2. Risposta: è possibile includere una condizione sulla piena responsabilità finanziaria in un contratto di lavoro Nina Kovyazina, vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse umane del Ministero della Salute della Russia La condizione può essere inclusa, ma in generale non avrà valore legale, a meno che non venga concluso un accordo separato sulla piena responsabilità finanziaria (individuale o collettiva) (articolo 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Senza questo accordo, il dipendente sarà responsabile dei danni causati solo sulla base generale prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa (art.

Un contabile può essere una persona finanziariamente responsabile?

Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale un accordo separato con il capo contabile sulla piena responsabilità finanziaria individuale può essere concluso solo quando svolge le funzioni lavorative incluse nella Sezione II dell'Elenco delle posizioni e dei lavori, approvato. Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. 85 (di seguito denominata Risoluzione n. 85), adottata in conformità con la Risoluzione del governo n. 823 del 14 novembre 2002. Si tratta di:

1. Registrazione ed esecuzione dei pagamenti in contanti (comma 1).
2. Contabilità dei valori materiali (paragrafo 4).

La logica è che la forma di accordo utilizzata per consolidare il rapporto sia stata approvata. La Delibera n. 85, si riferisce specificamente alle funzioni elencate nell'elenco. Allo stesso tempo, è necessario tener conto del principio giuridico della priorità del contenuto del contratto rispetto alla forma.
A pag.

Un contabile può essere una persona finanziariamente responsabile in Ucraina?

Il tribunale deciderà di esonerare il capo contabile dalla piena responsabilità finanziaria se dimostrerà in tribunale che le sue azioni non erano intenzionali e non poteva prevedere un danno materiale alla società. Tutti sanno che i dipendenti altamente qualificati sono migliori dei truffatori. Uno stato di diritto come la piena responsabilità finanziaria del capo contabile è una regola difficile da applicare, ma possibile se si fa ogni sforzo.

L'integrità del capo contabile e il controllo parziale sulle sue azioni sono molto più affidabili della legislazione sulla responsabilità finanziaria. Responsabilità finanziaria del capo contabile e importanti sfumature ad essa associate 1. Il manager ha il diritto di costringere il contabile a rimborsare la società per le multe? Il Direttore Generale ha il diritto di chiedere al capo contabile di restituire all'organizzazione la multa inflitta dall'ufficio delle imposte. 2.

Il capo contabile può essere una persona finanziariamente responsabile?

Questa legge è entrata in vigore dopo l'abrogazione di una legge simile, la n. 129-FZ del 23 novembre 1990. Esiste una differenza significativa tra questi atti giuridici nel definire l'elenco delle responsabilità dei capi contabili. In precedenza questi includevano:

• sviluppo di politiche contabili aziendali;
• contabilità;
• preparazione e presentazione dei rendiconti finanziari;
• controllo sulla proprietà dell'impresa;
• garantire la legalità delle operazioni commerciali dell’impresa.

La nuova legge ha lasciato l'unico compito: mantenere i registri contabili nell'organizzazione.
Il manager è ora responsabile del rispetto della legge nelle attività della società, del controllo sul patrimonio dell'impresa e delle procedure per la formazione delle politiche contabili e la fornitura di reporting.

Il capo contabile è il secondo funzionario dell'azienda dopo il direttore. Il capo contabile influenza molti dei processi finanziari dell’azienda, è responsabile della legalità di tutte le transazioni commerciali e può diventare sia un fattore di sviluppo che un fattore inibitorio per la tua attività. Può anche creare seri problemi all'azienda o, al contrario, eliminare quelli esistenti.

Tipi di responsabilità

La responsabilità è un concetto troppo astratto e astratto. Precisato, vedremo che al capo contabile spettano i seguenti tipi di responsabilità:

• disciplinare;
• Materiale;
• amministrativo (e ad esso direttamente correlato fiscale);
• penale.

La responsabilità disciplinare è imposta non solo al capo contabile, ma anche a tutti gli altri dipendenti. Qui tutto è semplice: l'adempimento improprio delle funzioni è irto di un rimprovero o di un rimprovero ufficiale da parte della direzione (e nei casi più gravi, del licenziamento).

La responsabilità amministrativa e penale si verifica in caso di gravi violazioni della normativa fiscale. Siamo interessati principalmente alla responsabilità materiale, cioè direttamente correlata al danno finanziario subito dall'azienda.

Responsabilità finanziaria del capo contabile

Il Codice del lavoro distingue due tipi di responsabilità finanziaria dei dipendenti:

• su base universale;
• e completo.

La maggior parte dei lavoratori ordinari si assume la responsabilità finanziaria su base generale. Ciò significa che se un dipendente negligente causa un danno, all'autore del reato può essere richiesto un risarcimento pari allo stipendio medio mensile. Se un dipendente riceve 25mila rubli, non sarà possibile prendergli più di questo importo, anche se il danno da lui causato è stimato molte volte tale importo.

La piena responsabilità finanziaria significa che il dipendente deve risarcire integralmente il suo datore di lavoro per il danno reale (diretto, effettivo). Tuttavia, è possibile includere una clausola di piena responsabilità finanziaria in un contratto di lavoro solo in relazione ai dipendenti che occupano posizioni chiave. Il capo contabile è uno di questi dipendenti.

È estremamente vantaggioso per un imprenditore includere tale clausola nel contratto con il capo contabile. Lo stesso capo contabile, ovviamente, non ne è contento. Un contabile esperto potrebbe rifiutarsi di entrare a far parte della vostra azienda a meno che non eliminiate la clausola di responsabilità totale.

Cosa si nasconde esattamente dietro la definizione di danno reale, effettivo?

• mancanza di fondi o di beni immobili;
• spese per la riparazione di beni danneggiati;
• danni ad attrezzature e materiali;
• pagamenti per periodi di inattività o assenza forzata;
• spese per il pagamento delle multe.

Un punto importante: i mancati profitti non sono un danno reale. Se, ad esempio, l'azienda ha perso denaro a causa di contratti non conclusi per colpa del capo contabile, non sarà possibile risarcire le perdite a sue spese.

La responsabilità finanziaria (sia generale che totale) avverrà solo dopo che la colpevolezza del contabile sarà stata accertata da una commissione speciale (formata dal capo della società). Dovrai prima chiedere spiegazioni per iscritto al dipendente.

Responsabilità amministrativa e penale

Il capo contabile è responsabile amministrativamente dei seguenti reati:

• grave violazione delle norme contabili;
• mancata presentazione entro il termine prescritto dei dati richiesti dai dipendenti del Servizio fiscale federale ai fini del controllo fiscale;
• violazione dei termini di registrazione;
• violazione delle regole per lo svolgimento di transazioni in contanti;
• violazione della legislazione della Federazione Russa nel settore finanziario.

Per gli stessi fatti, anche il commercialista può essere ritenuto penalmente responsabile se sono soddisfatte due condizioni:

• il capo contabile ha commesso reati di propria iniziativa;
• lo ha fatto a scopo di profitto e arricchimento personale.

Responsabilità del capo contabile dopo il licenziamento

In caso di dimissioni su sua richiesta, il contabile deve notificare le sue dimissioni al datore di lavoro: questo è un requisito del Codice del lavoro. Dopo aver inviato la notifica, il commercialista e il datore di lavoro hanno due settimane di tempo per organizzare il trasferimento degli affari. Durante questo periodo, il capo contabile è obbligato ad adempiere pienamente ai suoi doveri d'ufficio senza alcuna concessione (non scompare anche l'obbligo di obbedire agli ordini e ai regolamenti del dirigente). Di conseguenza, è obbligato a partecipare a tutte le attività relative al suo licenziamento: inventario, trasferimento di casse, oggetti di valore, ecc., E a firmare i documenti pertinenti.

È interessante notare che il Codice del lavoro non stabilisce la procedura per il trasferimento dei casi in caso di licenziamento del capo contabile. La responsabilità di determinare questa procedura spetta a te come datore di lavoro. Violando i tuoi ordini e istruzioni, il capo contabile può incorrere in responsabilità disciplinare durante questo periodo.

Trascorse le due settimane previste dalla legge, dovrai consegnare al dipendente un libretto di lavoro con altri documenti e lasciarlo andare a casa, previo pagamento anticipato. Da questo momento in poi il commercialista non avrà più alcuna responsabilità nei vostri confronti, non essendo legato alla società da alcun rapporto di lavoro o da qualsiasi altro rapporto giuridico.

Ma cosa succede se non hai emesso un decreto speciale relativo al trasferimento dei casi e il capo contabile non ha eseguito questa procedura volontariamente? Ahimè, questo è il caso in cui sei “te stesso da incolpare”. Nessun ordine, nessun obbligo. Non sarai più in grado di ritenere responsabile chi ha rinunciato e costringerlo a correggere ciò che era sbagliato e a finire ciò che era incompiuto.

Succede che qualche tempo dopo la partenza del commercialista, il datore di lavoro scopre di aver commesso gravi violazioni per le quali avrebbe dovuto essere ritenuto responsabile finanziariamente o anche amministrativamente o penalmente. In questi casi c'è solo una strada: andare in tribunale. Se durante il procedimento dimostri che l'ex capo contabile ti ha causato un danno diretto e reale, il tribunale lo costringerà a risarcire le perdite. Tieni presente che puoi presentare reclamo entro un anno dalla data di scoperta del danno (ovvero scoperta, non inflizione).

Responsabilità del capo contabile per mancato pagamento degli stipendi

Il fatto del mancato pagamento degli stipendi viene stabilito durante un audit delle attività dell’azienda. L'ispezione viene effettuata dalle forze dell'ordine, identificano anche gli autori del reato e impongono loro sanzioni amministrative. Le multe vengono spesso inflitte sia all'intera organizzazione nel suo insieme che a un funzionario specifico contemporaneamente. E il più delle volte il funzionario colpevole viene ritenuto il capo contabile, poiché è sua responsabilità pagare puntualmente gli stipendi dei dipendenti (così come i bonus e altri pagamenti).

Il capo contabile è ritenuto responsabile se è colpevole di inadempimento (o di esecuzione impropria e irresponsabile) dei suoi doveri ufficiali, violazioni che hanno portato al mancato pagamento dello stipendio. In ciascun caso, il dipendente dell'ispettorato statale del lavoro determina il motivo di questa violazione analizzando circostanze specifiche e studiando i documenti relativi al caso. Ad esempio, vengono controllati gli estratti conto della società.

Sulla base dei risultati dell’ispezione, gli ispettori possono giungere a una delle due conclusioni:

• sul conto corrente dell’azienda non ci sono soldi per pagare gli stipendi, motivo per cui è sorto il debito;
• Ci sono soldi sul conto, ma il pagamento dello stipendio o delle ferie viene ritardato per qualche motivo dal capo contabile.

Nel primo caso la colpa è solo del datore di lavoro. Nel secondo caso, gli ispettori devono determinare se il contabile ritarda il pagamento per ordine del manager o per iniziativa personale. Va tenuto presente che durante la verifica viene analizzata la documentazione fornita dal datore di lavoro. Qualora venga accertato che l'autore del reato è il dirigente, il commercialista non potrà essere ritenuto responsabile di tale violazione. È vero, spesso la situazione si complica se il commercialista dichiara di aver ricevuto un ordine orale non documentato.

Se l'ispettore accerta che gli arretrati salariali (e/o pagamenti di licenziamento, indennità di ferie, ecc.) sono stati pagati senza interessi per il ritardo, imporrà una sanzione amministrativa al capo contabile responsabile di questa omissione ed emetterà un ordine per ulteriori pagamento. Anche in questo caso il calcolo degli interessi per ritardi di questo tipo spetta esclusivamente al capo contabile.

Responsabilità del capo contabile per il mancato pagamento delle tasse

In caso di evasione fiscale, il contabile ha la responsabilità amministrativa o penale.

1. Se, per colpa del capo contabile, la società non ha presentato una dichiarazione dei redditi (o altri documenti obbligatori con informazioni fiscali) al Servizio fiscale federale, il contabile se la caverà con una sanzione amministrativa.
2. Se la dichiarazione o altri documenti contengono informazioni classificate dalle autorità fiscali come consapevolmente false, si configura un “reato penale”.

Bisogna tenere conto che in entrambi i casi possono essere puniti contemporaneamente sia il commercialista che il dirigente. Se gli investigatori riusciranno a dimostrare che c'è stata un'associazione a delinquere preliminare, entrambi saranno ritenuti responsabili ai sensi dell'articolo 199 del codice penale. È vero, non è così facile dimostrarlo: dovrai stabilire e documentare che il contabile ha aiutato il datore di lavoro a nascondere il reddito ed era finanziariamente interessato a questo (cioè era direttamente coinvolto nella distribuzione dei profitti non contabilizzati).

Il tribunale potrà condannare il contabile solo se sarà possibile dimostrare che il capo contabile ha commesso il reato di propria iniziativa. I motivi qui possono essere diversi: dal guadagno personale al conflitto con il datore di lavoro.

Come possiamo vedere, la legislazione regola in modo molto dettagliato i principi e le condizioni della responsabilità del capo contabile, da quella finanziaria a quella penale. E dal 2015, a causa di piccole modifiche apportate alla legislazione fiscale, la responsabilità del capo contabile è diventata un'opzione ancora più precisa.

La responsabilità finanziaria è un concetto della legislazione del lavoro. Implica l’obbligo di una persona di risarcire il danno causato ad un’altra persona. Il concetto di "responsabilità materiale" è regolato dalle norme della sezione 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dalle norme applicate a determinate categorie di parti di un contratto di lavoro (ad esempio, la legge federale "Sulla responsabilità finanziaria del personale militare " del 12 luglio 1991 n. 161-FZ).

La responsabilità finanziaria è stabilita sia per il lavoratore che per il datore di lavoro. In quali casi la responsabilità finanziaria viene assegnata al datore di lavoro? Un infortunio sul lavoro o una malattia professionale costituisce motivo per ottenere il risarcimento completo del danno da parte del capo dell'azienda. Il lavoratore ha diritto ad un compenso:

• guadagni persi;
• costi aggiuntivi per il trattamento;
• beneficio una tantum.

Il lavoratore è integralmente risarcito per la violazione dei suoi diritti:

• allontanamento illegale dal lavoro o licenziamento;
• ritardo nel rilascio di un libro di lavoro;
• mancato pagamento puntuale degli stipendi.

Il ritardo dei salari è classificato come una violazione delle leggi sul lavoro. Allo stesso tempo, né il calo dei volumi di produzione né la crisi economica generale del paese sono una scusa, quando i datori di lavoro a volte non hanno i soldi per pagare i dipendenti in tempo e per intero per il loro lavoro. Nell'articolo "I ritardi di pagamento sono una questione costosa", diremo ai manager cosa li attende per una tale violazione del Codice del lavoro della Federazione Russa, e i dipendenti potranno imparare da esso i loro diritti.

Tuttavia, i lavoratori non hanno solo diritti, ma anche doveri, uno dei quali è la gestione attenta dei beni aziendali. La responsabilità finanziaria per un dipendente si verifica indipendentemente da altri tipi di responsabilità. Ciò significa che un dipendente che viola le norme di sicurezza, esponendo altri dipendenti al pericolo e danneggiando la proprietà del datore di lavoro, sarà responsabile finanziariamente e soggetto ad azioni disciplinari.

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente risarcisce il datore di lavoro per il danno effettivo diretto che gli è stato causato. Cioè, è impossibile recuperare il reddito perduto da un dipendente, ma una diminuzione della quantità o il deterioramento della proprietà dell'azienda è un motivo per chiedere un risarcimento per i danni a un subordinato.

Importante! Il datore di lavoro non ha il diritto di trattenere immediatamente l'intero ammontare del danno. L'importo massimo della detrazione è limitato al 20% dell'importo della retribuzione meno l'imposta sul reddito personale.

Tipi di passività finanziaria

Può essere limitato o completo. Cosa significa? Per la maggior parte dei dipendenti, l'importo del recupero non può essere superiore a 1 stipendio medio mensile. Se un ingegnere danneggia una macchina costosa, il datore di lavoro non ha il diritto di acquistare altre attrezzature a scapito del suo stipendio.

Ma per i dipendenti che occupano posizioni dall'elenco approvato con decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. 85, la responsabilità finanziaria può essere piena. Questo elenco è chiuso e contiene posizioni come farmacisti, farmacisti, cassieri, assistenti di laboratorio di dipartimento, spedizionieri e magazzinieri. Le persone che lavorano in queste posizioni devono risarcire integralmente il danno da loro causato. Allo stesso tempo, non è necessario concludere con loro un accordo separato sulla piena responsabilità finanziaria.

Importante! Un accordo sulla piena responsabilità finanziaria può essere concluso solo con un dipendente adulto.

In alcune situazioni, un dipendente in una posizione che non prevede un risarcimento del 100% per il danno può assumersi la piena responsabilità finanziaria. Se un dipendente ha causato danni materiali intenzionalmente, mentre era in stato di ebbrezza o meno nell'esercizio delle sue mansioni lavorative (ad esempio, ha utilizzato i beni aziendali per altri scopi: ha guidato un'auto da lavoro in campagna, ha preso attrezzature di lavoro per scopi personali), la direzione dell'impresa ha il diritto di risarcire integralmente l'importo del danno.

Un dipendente può risarcire volontariamente il datore di lavoro per i danni, ad esempio riparare il danno o trasferire beni di pari valore nel bilancio dell’azienda. Se il dipendente non desidera farlo, la detrazione viene effettuata per ordine del dirigente. Di norma, le aziende devono difendere il loro diritto al pieno risarcimento in tribunale.

Inoltre, la responsabilità finanziaria può essere assegnata non solo a un dipendente specifico, ma anche al team. Questa regola si applica al lavoro svolto da più specialisti, sebbene sia impossibile individuare la responsabilità di ciascuno di essi. Tutti i membri della squadra devono firmare il contratto di responsabilità collettiva. Successivamente, qualora si verifichino situazioni controverse, verrà presa in considerazione la colpa di ciascun dipendente e, di conseguenza, verrà determinato l'importo della sanzione.

Importante! Se, invece di un accordo sulla responsabilità finanziaria collettiva, stipuli accordi con diversi dipendenti sulla piena responsabilità finanziaria, in situazioni controverse molto probabilmente il tribunale non sarà dalla tua parte.

Ricordiamo che il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce un periodo limitato durante il quale un datore di lavoro può presentare una richiesta di risarcimento danni a un dipendente - 1 anno.

Accordo sulla responsabilità finanziaria di un commercialista

La procedura per la conclusione di un accordo dipende dalle specificità del lavoro dello specialista. Non esiste una posizione diretta di "contabile" nell'elenco delle posizioni ricoperte dai dipendenti con i quali deve essere concluso un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. Ma c'è una posizione di “cassiere”. Pertanto, il cassiere è pienamente responsabile dei fondi ricevuti e di altri oggetti di valore.

Altri dipendenti contabili (ad eccezione del capo contabile, ne parleremo di seguito) hanno una responsabilità finanziaria limitata. Non è possibile detrarre da un commercialista un importo di danno superiore alla sua retribuzione media mensile.

Nota! La conclusione di un accordo sulla piena responsabilità finanziaria con un dipendente che non è obbligato a risarcire integralmente il danno costituisce una violazione della legge e un motivo per rifiutarsi di riscuotere i danni da lui. La pratica giudiziaria su questo tema è dalla parte del lavoratore. Sarebbe inoltre una violazione della legge includere una clausola sulla piena responsabilità finanziaria in un contratto di lavoro.

Ma per concludere un accordo limitato responsabilità del commercialista Il datore di lavoro ha il diritto di inserire tale clausola in un regolare contratto di lavoro. Se viene concluso un accordo separato per responsabilità del commercialista, quindi le parti firmano 2 copie (1 ciascuna per il dipendente e 1 per il datore di lavoro).

È possibile stipulare in qualsiasi momento un accordo a responsabilità limitata o un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Se un contabile tiene registri e controlla l'inventario, non può rifiutarsi di firmare un documento a responsabilità limitata.

Sfumature della responsabilità finanziaria del capo contabile

Importante! Anche i danni causati dal capo contabile sono considerati multe imposte all'organizzazione sulla base dei risultati delle ispezioni da parte delle agenzie governative. Gli importi delle sanzioni dovute al bilancio possono essere recuperati anche presso il capo contabile. Ma l'importo degli arretrati derivanti da uno svolgimento improprio delle funzioni non può essere ottenuto dal capo contabile.

Ma che dire delle piccole imprese in cui il capo contabile è anche il cassiere? In questo caso, il capo dell'azienda deve emettere un'ordinanza che conferisce al capo contabile i poteri di cassiere. Oltre al contratto di lavoro del capo contabile viene concluso un accordo aggiuntivo sulla combinazione delle posizioni. E un accordo sulla piena responsabilità finanziaria viene redatto specificamente in relazione ai doveri del cassiere. Quindi il dipendente avrà la piena responsabilità finanziaria per i fondi (come cassiere) e la responsabilità limitata per altre aree della contabilità (come capo contabile).

Esiste una seconda opzione: concludere non un accordo separato sulla piena responsabilità finanziaria con il cassiere, ma un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro del capo contabile sulla piena responsabilità finanziaria. In questo caso, il dipendente avrà la piena responsabilità sia come capo contabile che come cassiere, poiché questa posizione implica inizialmente la piena responsabilità finanziaria.

La società potrebbe non avere un capo contabile: la legge federale "sulla contabilità" del 4 novembre 2004 n. 402-FZ consente la contabilità in base a un contratto per la fornitura di servizi a pagamento con una società di contabilità.

Come può la direzione dell'impresa proteggersi dalle perdite in questo caso? Il contratto per la fornitura di servizi a pagamento è regolato dal cap. 39 del Codice Civile della Federazione Russa. In conformità con la legge, un'impresa i cui diritti sono stati violati a causa di una contabilità non professionale può richiedere il pieno risarcimento delle perdite, se non diversamente specificato nel contratto.

Cioè, se hai previsto la responsabilità limitata per danni della società di contabilità in outsourcing, non puoi recuperare da essa più di quanto concordato nel contratto. Se questo fatto non è incluso nel contratto, la società di contabilità si assumerà la piena responsabilità finanziaria per il danno causato.

Nota! In tribunale dovrai dimostrare il rapporto di causa-effetto tra la qualità inadeguata dei servizi e le tue perdite. Ad esempio, se un dipendente di una società di contabilità ha preparato rapporti con errori e l'ufficio delle imposte ti ha multato, puoi recuperare la multa dalla società di contabilità.

Tuttavia, anche un accordo volontario delle parti è limitato responsabilità del commercialista la magistratura lo ritiene legale. In questo caso, se le azioni della società di contabilità hanno causato danni all'impresa, il servizio di contabilità compenserà le perdite in conformità con l'importo specificato nel contratto per la fornitura di servizi a pagamento.

La responsabilità finanziaria del capo contabile sorge non solo per le sue azioni o inazioni, ma anche per i risultati del lavoro dei suoi subordinati. Poiché il capo contabile appartiene alla categoria dei manager, è responsabile del lavoro del suo dipartimento.

Responsabilità finanziaria di un contabile- una domanda difficile. Da un lato, la direzione dell’azienda si sforza di proteggersi il più possibile dalle conseguenze di possibili errori degli specialisti contabili. D'altra parte, contabili, cassieri e capi contabili sono costretti a destreggiarsi tra ordini talvolta illegali dei loro superiori e la responsabilità che dovranno sopportare per danni all'impresa e multe da parte di agenzie governative. Esiste anche una legislazione che regola la portata della responsabilità finanziaria per alcune categorie di specialisti.

Inoltre, non dobbiamo dimenticare che non solo il dipendente è finanziariamente responsabile nei confronti del datore di lavoro, ma anche il datore di lavoro ha determinati obblighi. La nostra sezione ti aiuterà a comprenderne tutte le sfumature

È possibile obbligare il capo contabile a prelevare una somma dal conto corrente utilizzando un libretto degli assegni per pagare gli stipendi dell'impresa? Il capo contabile è obbligato ad avere un rapporto con la liquidità stessa (fondi-denaro)? Sono previste responsabilità simili il capo contabile nella legislazione della Federazione Russa?

La legislazione non prevede tali compiti per il capo contabile; il fatto è che i contabili non possono essere considerati persone finanziariamente responsabili. Non trattano direttamente denaro o beni. Questa posizione non è elencata. Al capo contabile può essere assegnato un lavoro part-time interno come cassiere. Per lavorare con contanti, è inoltre necessario concludere un accordo con il dipendente sulla piena responsabilità finanziaria.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbukh

Articolo:Concludiamo un accordo sulla piena responsabilità finanziaria.

È possibile concludere un accordo sulla piena responsabilità finanziaria con un contabile?È impossibile concludere un simile accordo. Il fatto è che i contabili non possono essere considerati persone finanziariamente responsabili. Non trattano direttamente denaro o beni. Questa posizione non è inclusa nell'elenco delle posizioni e dei lavori approvati con la Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 31 dicembre 2002 n. 85.

Tuttavia, un contabile può combinare la posizione di cassiere (clausola 36 della Procedura per l'esecuzione di operazioni in contanti). In questo caso, l'organizzazione ha il diritto di concludere con lui un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. Ma si assumerà la piena responsabilità finanziaria solo per i danni che ha causato nello svolgimento delle sue funzioni di cassiere e non di contabile (Appendice 1 alla Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 31 dicembre 2002 n. 85).

Nota: il capo contabile può essere ritenuto finanziariamente responsabile per l'intero ammontare dei danni causati all'organizzazione. Per fare ciò, la condizione di piena responsabilità finanziaria deve essere fornita direttamente nel contratto di lavoro con il dipendente (). Ecco un frammento di tale contratto di lavoro: *

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