بهبود فرآیند بودجه بندی برای ساخت یک ساختمان مسکونی. ویژگی های بودجه بندی در شرکت های ساختمانی

چه امور مالی شرکت خود را مدیریت کنید و چه امور مالی خانواده خود، ایجاد بودجه اولین قدم مهم است. بودجه برای پیگیری هزینه های جاری، تعیین محل کاهش هزینه ها و تصمیم گیری در مورد محل خرج کردن پول ضروری است.

در حالی که ایجاد یک بودجه می تواند یک فرآیند دلهره آور به نظر برسد، استفاده از یک الگوی بودجه می تواند کمک کند که روند کمی ترسناک تر شود. چگونه از بین تعداد زیادی از قالب های موجود، یک قالب مناسب برای اهداف خود انتخاب کنید؟ ما نگاهی به بهترین قالب‌های اکسل انداخته‌ایم و در این مقاله به آن‌ها پرداخته‌ایم تا بتوانید آن‌هایی را که برای شما مناسب‌تر هستند انتخاب کنید. علاوه بر این، توضیح مفصلی در مورد نحوه استفاده از قالب بودجه شخصی ماهانه در Excel و Smartsheet ارائه می دهیم.

1. به وب سایت بروید و به حساب خود وارد شوید (یا از نسخه آزمایشی 30 روزه رایگان استفاده کنید).
2. به تب "Home" بروید، روی "Create" کلیک کنید و گزینه "View Templates" را انتخاب کنید.
3. در قسمت «جستجوی الگوها» کلمه «بودجه» را وارد کرده و روی نماد ذره بین کلیک کنید.
4. لیستی از قالب ها نمایش داده خواهد شد. برای مثال ما از الگوی برنامه ریزی بودجه خانواده ماهانه استفاده خواهیم کرد. روی دکمه آبی رنگ «استفاده از الگو» در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
5. قالب خود را نامگذاری کنید، محل ذخیره آن را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

2. جزئیات بودجه خود را وارد کنید

یک الگوی از پیش قالب بندی شده باز می شود که حاوی محتوای نمونه و همچنین بخش ها، دسته ها و زیرمجموعه های از پیش ساخته شده است. در Smartsheet، می توانید به راحتی ردیف ها را بر اساس داده های بودجه خود اضافه یا حذف کنید.

به سادگی روی یک ردیف کلیک راست کرده و برای افزودن یک ردیف، "Insert Above" یا "Insert Below" یا "Delete" را برای حذف یک ردیف انتخاب کنید.

1. عناوین بخش و زیربخش را در ستون اصلی به روز کنید تا با داده های شما مطابقت داشته باشد.

*توجه داشته باشید که قسمت «پس انداز» این قالب در قسمت «هزینه ها» قرار دارد. می توانید با انتخاب خطوط مورد نظر، کلیک راست بر روی آنها و انتخاب "Cut" این قسمت را به مکان مناسب تری برای خود منتقل کنید. سپس روی خطی که می خواهید خطوط انتخاب شده را در آن جایگذاری کنید کلیک راست کرده و روی Paste کلیک کنید.

1. درآمد، پس‌انداز و هزینه‌های خود را برای دسته‌های مربوط به بودجه خود در ستون «بودجه ماهانه» وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سلسله مراتب قبلاً برای شما تنظیم شده است و فرمول ها به طور خودکار مجموع دسته ها را بر اساس داده های مشخص شده در بخش های فرعی محاسبه می کنند.
2. در سمت چپ هر ردیف، می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً به موارد بودجه پیوست کنید (ایده‌آل برای پیوست کردن صورت‌حساب‌های بانکی، اسناد مالیاتی و غیره).
3. جزئیات مهم را در ستون نظرات اضافه کنید، مانند جزئیات حساب یا پیوند به حساب های خاص.

3. بودجه واقعی ماهانه خود را به روز کنید

1. مبالغ واقعی را به روبل برای هر یک از عناصر بودجه در طول ماه مربوطه وارد کنید. می‌توانید با باز کردن برگه «هشدارها» در پایین صفحه و انتخاب «یادآوری جدید» نحوه دریافت یادآوری‌ها را سفارشی کنید. اطلاعات تکمیلی.

1. شما می توانید بودجه خود را با افراد علاقه مند به اشتراک بگذارید. این نه تنها به اطلاع دیگران از وضعیت بودجه کمک می کند، بلکه مسئولیت پذیری شما را نیز افزایش می دهد. برای اشتراک‌گذاری، روی برگه اشتراک‌گذاری در پایین صفحه کلیک کنید. آدرس ایمیل کاربرانی را که می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید اضافه کنید، یک پیام اضافه کنید و روی دکمه آبی رنگ "Share Table" در گوشه سمت راست پایین کادر گفتگو کلیک کنید.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

نوشته شده در http://www.allbest.ru/

کار دوره

بودجه بندی شرکت های ساختمانی

معرفی

3. توسعه و اجرای بودجه ریزی در بنگاه

3.1 مراحل و سازماندهی فرآیند اجرای سیستم بودجه ریزی در CJSC Pilon

نتیجه

کتابشناسی - فهرست کتب

معرفی

ساخت و ساز بخش عمده ای از اقتصاد روسیه است که توسعه کل اقتصاد کشور به آن بستگی دارد. بهبود برنامه ریزی یکی از مهمترین زمینه های افزایش کارایی ساخت و ساز در شرایط بازار است. در عمل، بسیاری از تصمیمات اتخاذ شده در غیاب زمان و اطلاعات لازم، تقریبی هستند و به عنوان یک عامل سازماندهی برای همه شرکت کنندگان در فرآیند ساخت و ساز عمل نمی کنند.

یکی از ابزارهای مهم برای مدیریت یک بنگاه اقتصادی در اقتصاد بازار، برنامه ریزی بودجه (بودجه) است. فناوری بودجه‌ریزی، مقایسه مقادیر برنامه‌ریزی شده شاخص‌های عملکرد در لحظه فعلی را با مقادیر واقعی برای تصمیم‌گیری مدیریتی فراهم می‌کند. این ابزار برای شرکت های روسی کاملاً جدید است، اما بسیاری در حال حاضر شروع به معرفی آن در شرکت های خود کرده اند.

بسیاری از شرکت های روسی سیستم برنامه ریزی درستی ندارند. یکی از دلایل آن عدم اطلاع رسانی به موقع، کامل و دقیق مدیران نه تنها در مورد آینده، بلکه از وضعیت مالی فعلی شرکت است.

برای سال‌ها، شرکت‌ها بودجه‌های خود را صرفاً برآوردی اجباری از درآمدها و هزینه‌های سالانه آینده می‌دانستند. اکنون این نگرش به سرعت در حال تغییر است زیرا بازار رقابت بیشتری را می طلبد و کسب و کارها مجبور به پویایی بیشتری هستند. شرکت های موفق به طور مستمر دقت پیش بینی های خود از عملیات آینده و منابع مورد نیاز مرتبط را بهبود می بخشند. این نه تنها اهمیت بودجه و برنامه ریزی را افزایش می دهد، بلکه نقش سنتی صفحات گسترده مختلف، سیستم های بودجه بندی و نرم افزارهای اختصاصی را نیز تغییر می دهد.

بودجه بندی به عنوان یک ابزار مدیریت جهانی با هدف سازماندهی و بهینه سازی سیستم کسب و کار به منظور افزایش رقابت پذیری آن در نظر گرفته می شود.

مرتبط بودن موضوع کار دوره به دلیل نیاز به بهبود سیستم برنامه ریزی مالی در یک سازمان تجاری ساختمانی برای بهبود کارایی فعالیت های آن در شرایط بازار است.

هدف از این کار درسی بررسی سیستم بودجه بندی به عنوان عنصری از سیستم مدیریت سازمانی است.

وظایفی که در طول مطالعه تعیین شد:

انواع و ویژگی های بودجه بندی در یک شرکت ساخت و ساز را آشکار کنید.

بر اساس مفاد نظری و روش شناختی در نظر گرفته شده و تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی شرکت، یک سیستم بودجه بندی بهینه را ایجاد کنید که نیازهای شرکت را برآورده کند.

ارزیابی اثربخشی معرفی بودجه بندی در شرکت.

موضوع تحقیق، شرکت سهامی بسته پایلون می باشد. این سازمانی است که کار ساخت، تعمیر، بازسازی پل ها، روگذرها، خاکریزها و سایر سازه های هیدرولیک و حمل و نقل را در رودخانه ها، کانال ها و جاده ها انجام می دهد.

موضوع مطالعه سیستم برنامه ریزی مالی موجود در یک شرکت ساختمانی و نتایج آن است که با توجه به داده های حسابداری و گزارشگری به منظور ارزیابی صحیح کار شرکت مورد مطالعه قرار گرفته است.

1. مبانی نظری بودجه ریزی به عنوان یک روش برنامه ریزی مالی

1.1 مفهوم ماهیت و ویژگی های بودجه ریزی در شرکت

بودجه ریزی فرآیندی است که در آن برنامه ها و برآوردهای مالی تهیه می شود و از سوی دیگر یک فناوری مدیریتی است که برای توسعه و بهبود امکان سنجی مالی تصمیمات مدیریتی طراحی شده است. می توان آن را یکی از ابزارهای مدیریت سازمانی دانست.

بودجه بندی - شامل فرآیند برنامه ریزی، کنترل، تجزیه و تحلیل و تنظیم وضعیت مالی و اقتصادی شرکت با توزیع مسئولیت نتایج کار است که نتایج آن توسط سیستم بودجه رسمیت می یابد.

در شرایط بازار، این بودجه بندی است که اساس برنامه ریزی - مهمترین عملکرد مدیریتی - می شود. کل سیستم برنامه ریزی درون شرکتی باید بر اساس بودجه بندی باشد، یعنی تمام هزینه ها و نتایج باید کاملاً بیان مالی داشته باشد.

ماهیت بودجه ریزی قبل از هر چیز در این واقعیت نهفته است که بودجه ریزی مکانیزمی است که به وسیله آن اهداف جاری (کوتاه مدت) بنگاه مدیریت می شود و اجرای فرآیند بودجه ریزی فعالیت های روزانه شرکت است.

بنابراین، بودجه بندی در سیستم برنامه های سازمانی جایگاه کلیدی را اشغال می کند، زیرا مسئول اجرای استراتژی، اثربخشی فعالیت های تولیدی و مالی جاری و بازخورد در سیستم مدیریت است.

از نقطه نظر علمی، بودجه بندی مفهومی پیچیده تر و چند وجهی تر است: از یک سو، واقعاً با فرآیند توسعه و اجرای (سازماندهی اجرا) برنامه های عملیاتی درون شرکتی برای پشتیبانی از منابع شناسایی می شود. از سوی دیگر، آن نیز یک روش برنامه ریزی است; از طرف سوم، همچنین یک فناوری مدیریتی است که برای توسعه تصمیمات عملیاتی و اطمینان از اعتبار مالی آنها طراحی شده است.

هنگامی که بودجه بندی را به عنوان یک فرآیند در نظر می گیریم، مهم است که اهداف بودجه بندی را انتخاب کنیم. این می تواند شرکت به عنوان یک کل، و مراکز مسئولیت، و معاملات تجاری فردی یا گروه های عملیاتی، و پروژه های فردی و غیره باشد. باید در نظر داشت که بودجه ریزی فرآیندی بسته و به هم پیوسته است که ورودی ها و خروجی های خاص خود را دارد و همچنین مکانیسم ها و ابزارهایی را دارد که توسط آن تنظیم می شود.

بودجه بندی بی دلیل به عنوان مبنای انضباط مالی در شرکت ها محسوب نمی شود. در عین حال، نیاز به تخصیص مراکز مسئولیت به عنوان یک فرض اجتناب ناپذیر ایجاد چنین سیستمی مطرح می شود.

البته مراکز مسئولیت پذیری این امکان را به مدیران می دهد که مسئولیت نتایج مالی به دست آمده توسط این بخش ها را افزایش دهند. با این حال، هنگام تخصیص مراکز مسئولیت، مهم است که نیاز به حفظ مدیریت پذیری شرکت به عنوان یک کل، در مورد توانایی آن برای تبدیل به الزامات تجاری را فراموش نکنید. به عبارت دیگر، ایجاد انضباط مالی نباید به خودی خود به یک هدف تبدیل شود، بلکه باید به عنوان یک ابزار، مکانیسمی در دستیابی به اهداف کسب و کار عمل کند و بر این اساس، تخصیص مراکز مسئولیت باید با الزامات انعطاف پذیری کسب و کار

بودجه به عنوان یک سیستم یکپارچه از برنامه ریزی عملیاتی، کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت، قبل از هر چیز باید پارامترهای اصلی هزینه انجام تجارت را تعیین کند، یعنی: نیاز شرکت به منابع مالی برای اطمینان از پرداخت بدهی آن؛ در دسترس بودن منابع مالی رایگان در طول دوره برنامه ریزی؛ اندازه سود مورد انتظار، ترکیب و ساختار سرمایه. درجه جزئیات، سطح دقت مقادیر پیش بینی شده شاخص های هزینه، ترکیب بودجه ها باید بر اساس نسبت "هزینه ها و منافع" از راه اندازی یک سیستم بودجه بندی خاص تعیین شود.

بودجه به عنوان یک فناوری مدیریت شامل سه عنصر مهم است:

فن آوری بودجه بندی که دنباله ای از بودجه های در حال توسعه است، روش تلفیق بودجه های سطوح مختلف و اهداف عملکردی، انواع و اشکال بودجه، ترکیب اهداف برنامه ریزی، هنجارها و استانداردهای درون شرکتی، رویه های تدوین و تنظیم بودجه.

سازماندهی بودجه ، که شامل ایجاد (حضور) ساختار مالی (مراکز مسئولیت یا مشاغل نهادینه شده شرکت) ، مقررات بودجه ای است که توزیع وظایف دستگاه مدیریت بودجه را تعیین می کند ، سیستمی از مقررات داخلی ، شرح وظایف.

اتوماسیون عملیات تسویه، از جمله تنظیم حسابداری مدیریت بر اساس پردازش اطلاعات یکپارچه، که به شما امکان می دهد اطلاعات عملیاتی در مورد اجرای (اجرا) بودجه های اتخاذ شده را دریافت کنید.

فقدان حداقل یکی از این عناصر (شرایط) می تواند تمام کارهای بودجه ریزی را از نظر اهمیت عملی آن به صفر برساند، زیرا هزینه های توسعه یک سیستم بودجه ریزی ممکن است بیشتر از مزایای بالقوه یک سیستم بودجه ریزی باشد. باید در نظر داشت که تنها تعداد کمی از شرکت های روسی حسابداری مدیریت تمام عیار را ایجاد کرده اند، بدون آن ایجاد یک سیستم بودجه بندی تمام عیار موثر که کارایی مدیریت و عملکرد شرکت را افزایش دهد دشوار است. .

بنابراین، یکی از کارکردهای اصلی بودجه ریزی، پیش بینی (وضعیت مالی، منابع، درآمد و هزینه ها) است. این همان چیزی است که بودجه بندی برای تصمیم گیری های مدیریتی ارزشمند است.

سیستم بودجه بندی بسته به نوع کسب و کار، ساختار سازمانی و همچنین اندازه شرکت دارای ویژگی های خاص خود است.

در حال حاضر، بسیاری از شرکت‌های بزرگ از طیف وسیعی از ابزارهای مدیریت استراتژیک و عملیاتی استفاده می‌کنند که مهم‌ترین مؤلفه آن بودجه‌بندی است.

سیستم بودجه ریزی شرکت های بزرگ باید از هماهنگی فعال درون شرکتی فعالیت ها در تمامی زمینه ها و عناصر کلیدی اطمینان حاصل کند، پوشش تغییر دارایی های اقتصادی و منابع آنها، شناسایی ریسک ها و کاهش سطح آنها، افزایش انعطاف پذیری عملکرد، ابزار اصلی برای اجرای اهداف استراتژیک سازمان افزایش واقعی بلندمدت کارایی یک شرکت بزرگ از طریق استفاده و ایجاد مزیت های رقابتی با تمرکز هدفمند بر افزایش ارزش شرکت تنها در صورتی امکان پذیر است که فعالیت های فعلی شرکت بر اساس اهداف استراتژیک برنامه ریزی و کنترل شود. و وظایف تاکتیکی که اجرای آنها را تضمین می کند، که در شاخص های بودجه خاص گنجانده شده است.

استفاده از بودجه بندی در یک بنگاه اقتصادی بزرگ در صورتی مؤثر است که بر اساس اصول کلی علمی برنامه ریزی باشد. دومی امکان اثبات نیاز به تصمیمات مدیریتی و پیش بینی احتمال دستیابی به نتایج مورد انتظار یک واحد اقتصادی را فراهم می کند. رعايت صحيح آنها پيش نيازهاي عملكرد كارآمد و منطقي يك بنگاه با هر نوع مالكيت را ايجاد مي كند. انواع مختلفی از بودجه های تشکیل شده در طول عملکرد سیستم بودجه ریزی به طور مستقل از یکدیگر وجود ندارند، بلکه به عنوان یک سیستم وجود دارند. بنابراین، سیستم بودجه بندی مطابق با ساختار مدیریتی شرکت، وجود شعب و شرکت های تابعه ساخته می شود.

در حال حاضر انواع مختلفی از بودجه ها بسته به ساختار و اندازه سازمان، توزیع اختیارات و ویژگی های فعالیت مورد استفاده قرار می گیرد. معرفی یک سیستم بودجه بندی در یک شرکت بزرگ باید به صورت مرحله ای انجام شود. کسب و کارهای کوچک اغلب از سیستم بودجه بندی استفاده نمی کنند. پیاده‌سازی سیستم بودجه‌ریزی پرهزینه است و بنابراین از دسترس اکثر مشاغل کوچک خارج است. علاوه بر این، معرفی یک سیستم بودجه بندی تنها زمانی توصیه می شود که مکانیسم های مدیریت سازمانی ساده تر دیگر کار نکنند.

بنابراین، بودجه ریزی بخشی از سیستم مدیریت است و دائماً با آن در تعامل است. تعامل بین سیستم های مدیریت و بودجه در چارچوب مکانیزمی که قبلاً توسعه یافته برای معرفی فرآیند بودجه ریزی در سیستم مدیریت شرکت انجام می شود.

ساختار سیستم بودجه ریزی و اثربخشی آن به اندازه شرکت بستگی دارد. معرفی یک سیستم بودجه بندی فقط در شرکت های بزرگ توصیه می شود.

1.2 روش سازماندهی بودجه بندی در شرکت

اول از همه باید تفاوت های ساخت هر کدام از بودجه ها را ببینید. اختلاط اصول انتخاب اقلام بودجه برای انواع مختلف بودجه یک اشتباه معمولی در ساخت سیستم های بودجه است.

بودجه درآمد و هزینه (BDR) - کارایی اقتصادی شرکت را تعیین می کند. این بودجه نتیجه مالی اصلی شرکت را تشکیل می دهد، یعنی. سودآوری آن

بودجه جریان نقدی (CFB) ساده‌تر است، مستقیماً جریان‌های نقدی واقعی را برنامه‌ریزی و ضبط می‌کند و جمع‌آوری آن نسبتاً آسان است. BDDS «پروانه پرداختی» شرکت را به عنوان تفاوت بین دریافتی و «خروجی» وجوه برای دوره تعریف می کند.

بودجه ترازنامه (BBL) - پتانسیل اقتصادی و وضعیت مالی شرکت را تعیین می کند. BBL بودجه حاصل است، با یک مدل حسابداری مالی صحیح، بر اساس BDR و BDDS شکل می گیرد.

بسته به ساختار و اندازه سازمان، توزیع اختیارات، ویژگی های فعالیت ها و غیره، انواع مختلفی از بودجه ها استفاده می شود.

دو نوع بودجه اصلی و «از نظر ایدئولوژیک» متفاوت باید شامل بودجه‌هایی باشد که بر اساس اصل «پایین به بالا» و «از بالا به پایین» ساخته شده‌اند.

گزینه اول برای جمع آوری و فیلتر کردن اطلاعات بودجه از مجریان به مدیران سطوح پایین تر و بیشتر به مدیریت شرکت ارائه می شود. با این رویکرد، قاعدتاً تلاش و زمان زیادی صرف هماهنگی بودجه تک تک واحدهای ساختاری می شود. علاوه بر این، اغلب شاخص های ارائه شده "از پایین" توسط مدیران در فرآیند تصویب بودجه بسیار تغییر می کند، که اگر تصمیم بی اساس یا استدلال ناکافی باشد، می تواند باعث واکنش منفی زیردستان شود. در آینده، این وضعیت اغلب منجر به کاهش اعتماد و توجه به فرآیند بودجه از سوی مدیران رده پایین می شود که در داده های تهیه شده با بی دقتی یا بزرگنمایی عمدی ارقام در نسخه های اولیه بودجه بیان می شود.

این نوع بودجه بندی در روسیه به دلیل نامشخص بودن چشم انداز توسعه بازار به طور کلی و عدم تمایل مدیریت به برنامه ریزی در روسیه رایج است - متأسفانه برای بخش بزرگی از مدیران ارشد روسی، برنامه ریزی استراتژیک همچنان ادامه دارد. فقط یک اصطلاح خارجی زیبا ...

رویکرد دوم مستلزم آن است که مدیریت شرکت درک روشنی از ویژگی‌های اصلی سازمان و توانایی شکل‌دهی یک پیش‌بینی واقع‌بینانه حداقل برای دوره مورد بررسی داشته باشد. بودجه بندی از بالا به پایین ثبات بودجه های بخش های جداگانه را تضمین می کند و به شما امکان می دهد اهدافی را برای فروش، هزینه ها و موارد دیگر تعیین کنید. ارزیابی اثربخشی مراکز مسئولیت.

به طور کلی، بودجه بندی از بالا به پایین ترجیح داده می شود، اما در عمل، به عنوان یک قاعده، از گزینه های ترکیبی استفاده می شود که دارای ویژگی های هر دو گزینه است. تنها سوال این است که کدام رویکرد غالب است.

چندین گزینه دیگر برای طبقه بندی بودجه وجود دارد:

بودجه های بلند مدت و کوتاه مدت (بودجه های کوتاه مدت و بلند مدت)

در عمل غربی، بودجه بلندمدت بودجه ای است که برای یک دوره 2 ساله یا بیشتر تهیه می شود و بودجه کوتاه مدت برای دوره ای نه بیشتر از یک سال. به طور طبیعی، اکنون در روسیه اعتبار بودجه های سه، پنج، و حتی بیشتر از آن ده ساله، به بیان ملایم، پایین خواهد بود.

طبق نظرات مختلف، "افق پیش بینی" در روسیه در حال حاضر از شش ماه تا یک و نیم تا دو سال است. بنابراین، کاملاً منطقی به نظر می رسد که سه ماهه یا کمتر به عنوان بودجه کوتاه مدت و از شش ماه تا یک سال به عنوان بودجه بلندمدت در نظر گرفته شود.

اغلب در یک شرکت، بودجه ریزی بلند مدت و کوتاه مدت در یک فرآیند واحد ترکیب می شود. در این حالت، بودجه کوتاه مدت در چارچوب بودجه بلندمدت توسعه یافته تنظیم می شود و از آن حمایت می کند، در حالی که بودجه بلندمدت پس از هر دوره برنامه ریزی کوتاه مدت پالایش می شود و همانطور که بود "نور می شود" برای یک دوره دیگر

علاوه بر این، اگر بودجه کوتاه مدت، به عنوان یک قاعده، عملکردهای کنترلی بسیار بیشتری نسبت به بلندمدت داشته باشد، که عمدتاً برای اهداف برنامه ریزی عمل می کند.

بودجه های ردیفی

بودجه تفصیلی برای هر یک از اقلام مخارج بدون امکان انتقال آن به اقلام دیگر، محدودیت شدیدی را برای مبلغ تعیین می کند.

در رویه غربی، این رویکرد به طور گسترده در سازمان‌های دولتی استفاده می‌شود، اما اغلب در سازمان‌های تجاری برای اطمینان از کنترل دقیق‌تر و محدود کردن اختیارات مدیران پایین‌تر و متوسط ​​استفاده می‌شود.

در روسیه، مفهوم بودجه های جزئی در ساختارهای تجاری رایج است، اما در عمل به ندرت با سختی کافی اجرا می شود.

بودجه های در حال اتمام

این اصطلاح به سیستم بودجه ریزی اطلاق می شود که در آن تراز مصرف نشده در پایان یک دوره به دوره بعدی منتقل نمی شود.

این نوع بودجه در اکثر سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا. به شما امکان می دهد با وضوح بیشتری فعالیت های مدیران و مصرف منابع شرکت را کنترل کنید و از تمایلات "احتکار" جلوگیری کنید.

از معایب این روش می توان به مصرف نابرابر بودجه بودجه اشاره کرد، زمانی که مدیران در پایان دوره شروع به خرج فوری مانده وجوه در هزینه های اغلب غیرضروری یا صرفاً به روشی غیربهینه می کنند، از ترس اینکه در صورت «تخلف کم» بودجه دوره بعد به میزان مربوطه کاهش می یابد. علاوه بر این، در پایان دوره، تلاش زیادی برای موجودی و گزارش دهی انجام می شود.

بودجه های انعطاف پذیر و ثابت

در نوع استاتیک بودجه که بیشتر در روسیه استفاده می شود، ارقام مستقل از حجم تولید و غیره هستند، در حالی که هنگام تهیه یک بودجه انعطاف پذیر، هزینه ها به یک پارامتر خاص بستگی دارد، به عنوان یک قاعده، مشخص کننده حجم تولید یا حراجی.

یک مثال خوب از یک بودجه انعطاف پذیر، بودجه یک کنسرت است، که در آن تمام موارد بودجه، از جمله تعداد نگهبانان/پلیس و دستمزد هنرمندان، به تعداد بلیت های فروخته شده بستگی دارد.

بودجه منعطف خوب است زیرا به شما امکان می دهد عملکرد بخش هایی را که فروش ارائه نمی کنند، اما نقش حمایتی در رابطه با آنها ایفا می کنند، به اندازه کافی ارزیابی کنید.

بودجه های افزایشی و صفر پایه

بودجه با سطح صفر، بودجه ای است که هر بار از نو، «از ابتدا» جمع آوری می شود. در مقابل، بودجه جانشینی دارای نوعی الگو است که فقط در بودجه ریزی بعدی تنظیم می شود تا تغییرات فعلی را در مقایسه با فرآیند تعیین شده منعکس کند.

بودجه متوالی میزان تلاش و زمان صرف شده برای فرآیند بودجه را تا حد زیادی کاهش می دهد. با این حال، اشکالات نسبتاً جدی نیز دارد که اصلی ترین آنها خطر شکل گیری "مناطق راکد" بدون تغییر از گذشته است که در صورت بودجه بندی "از ابتدا" می توان آنها را اصلاح و بهینه کرد.

1. ساختاردهی اطلاعات. در مرحله اول، ساختار اقلام و طرح های بودجه برای تجمیع آنها انجام می شود. با درک صحیح از مدل مالی و اقتصادی فعالیت، این وظیفه در اختیار هر مدیر مالی حرفه ای است. پس از حل آن، او این فرصت را دارد که امور مالی را در چارچوب اقلام بودجه برنامه ریزی کند و همچنین تجزیه و تحلیل کند که چه انحرافاتی اجازه نداد شرکت به نتیجه مالی برنامه ریزی شده دست یابد. اما این تنها اولین قدم در ساختن یک سیستم بودجه است. (اگرچه برخی از شرکت ها آن را به پایان می رساند).

2. توزیع توابع برنامه ریزی بودجه. در مرحله بعد، لازم است برنامه ریزی ارزش اقلام بودجه در بین مراکز به اصطلاح "مراکز حسابداری مالی" (FAC) توزیع شود. اینگونه است که یکی دیگر از ایده های اساسی بودجه بندی خود را نشان می دهد، به عنوان روشی برای مدیریت مالی کوتاه مدت - شایستگی در تعیین ارزش واقعی اقلام بودجه (چه از نظر درآمد و چه از نظر هزینه) در محل بالاتر است. شکل گیری آنها، یعنی در بخش های مسئول فروش، تولید و پشتیبانی فعالیت ها و نه در بخش برنامه ریزی مالی و اقتصادی. از نظر سازمانی، وظیفه تنظیم مقررات برای جمع آوری عملیاتی و تجمیع شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی باید در اینجا حل شود. تعداد کمی می توانند این مرحله را درک کنند - فقدان مقررات سازمانی واضح در شرکت مانع از آن می شود. افزودن توابع برنامه ریزی مالی جدید زمانی که سایر وظایف انجام شده توسط بخش به خوبی تعریف نشده باشند دشوار است.

3. تحریک اجرای بودجه ها. و در نهایت، یک سیستم واقعی مدیریت بودجه بدون ایجاد یک مدل مسئولیت مالی - ساختن یک ساختار مالی با تخصیص مراکز مسئولیت مالی (CFD) غیرقابل تصور است. تنها این مدل که با توجه به اجرای شاخص های بودجه اعلامی مدیران، مسئولیت و مشوق هایی را برای مدیران فراهم می کند، سیستم بودجه ریزی را به کار می اندازد. یعنی مکانیزمی وارد سیستم مدیریت بودجه می شود که هدف آن اطمینان از حداکثر همگرایی داده های برنامه ریزی شده و واقعی است. اکنون بودجه نه تنها یک پیش بینی تلفیقی است که توسط مدیران ذیصلاح تدوین شده است، بلکه یک برنامه مالی واقعی است که مجریان خاصی دارد که شخصاً به اجرای آن علاقه مند هستند.

1.3 انواع بودجه و منابع بودجه ریزی

بودجه بندی پیش نیازها را برای افزایش کارایی استفاده از منابع شرکت ایجاد می کند و ابزاری با فناوری پیشرفته برای برنامه ریزی عملیاتی و مالی است که ارزیابی سریع عملکرد شرکت و در صورت لزوم توانایی تنظیم به موقع برنامه ها را فراهم می کند. به یکپارچه سازی تلاش های تمام بخش های شرکت برای دستیابی به اهداف کمک می کند.

بودجه بندی به عنوان یک فرآیند شامل مراحل خاصی است. مراحل اصلی عبارتند از:

تدوین وظایف؛

محاسبه منابع موجود؛

مذاکرات بین ذینفعان در مورد ارقام بودجه؛

هماهنگی و تأیید اجزاء؛

تایید نهایی؛

توزیع بودجه مصوب

هنگام تنظیم بودجه، یکی از مشکلات اولیه که باید به آن پرداخته شود، تعریف ترکیب (فرمت) بودجه ها، در درجه اول مقالات آنها است. این امر به ویژه برای بودجه های عملیاتی مهم است، زیرا هیچ اشکال قانونی تنظیم شده بودجه ریزی درون شرکتی وجود ندارد و هر شرکت به طور مستقل هم در مورد ترکیب فرم های بودجه و هم در مورد ترکیب شاخص های برنامه ریزی شده تصمیم می گیرد. به عبارت دیگر، ترکیب بودجه های عملیاتی از اختیارات توسعه دهندگان سیستم بودجه ریزی برای هر شرکت است.

با این وجود، در تئوری و عمل، مجموعه خاصی از بودجه های عملیاتی توسعه یافته است. بودجه ها عبارتند از:

بودجه تولید (برنامه تولید)؛

هزینه های مادی (کالا-دارایی های مادی)؛

هزینه های مستقیم نیروی کار؛

هزینه های سربار؛

هزینه مغازه؛

هزینه های تجاری؛

هزینه های مدیریت؛

هزینه های عمومی کسب و کار

در طول توسعه بودجه های عملیاتی است که سطح دقت محاسبات پیش بینی و درجه جزئیات شاخص های برنامه ریزی شده تعیین می شود و رویکردها توسعه می یابد، روش های خاصی برای کاهش تأثیر عوامل عدم اطمینان محیطی اعمال می شود.

بودجه فروش پیش‌بینی فروش بر اساس نوع محصول و شرکت به‌عنوان یک کل، به تفکیک دوره‌های برنامه‌ریزی‌شده (سال به سه‌ماهه، سه ماهه بر اساس ماه، ماه بر اساس دهه‌ها، هفته‌ها) ارائه می‌کند.

بودجه فروش به صورت طبیعی و بهای تمام شده تهیه می شود و مبنایی برای تشکیل سایر بودجه ها قرار می گیرد. حجم فروش هر نوع محصول را می توان در رابطه با شرایط فروش مختلف نشان داد: منطقه، فصل، نوع خریداران (عمده فروشی، خرده فروشی) و غیره. هر چه دوره بودجه بندی طولانی تر باشد، دقت پیش بینی فروش کمتر می شود. متحرک ترین عامل در اینجا قیمت های فروش آینده است. بنابراین، توصیه می شود مقادیر خوش بینانه و بدبینانه و محتمل ترین حجم فروش را در بودجه نشان دهید، از این رو، همانطور که بود، راهرویی از نتایج احتمالی آینده، از جمله سودهای آتی را تعیین کنید.

بودجه تولید طرحی است برای تولید محصولات با در نظر گرفتن موجودی محصولات نهایی در ابتدا و انتهای دوره بودجه در واحدهای فیزیکی برای انواع مختلف محصولات و برای کل شرکت. برنامه ریزی حجم تولید مطابق با بودجه فروش انجام می شود. در تدوین این بودجه، عوامل خارجی نقش کمتری دارند و پیش‌بینی دقیق‌تری برای سال و حتی دوره‌های طولانی‌تر دارند.

بودجه هزینه های مواد حاوی اطلاعاتی در مورد هزینه های مواد اولیه، مواد، محصولات خریداری شده، اجزای هر واحد محصول نهایی و نیازهای آنها برای حجم تولید برنامه ریزی شده بر اساس نوع محصولات تولیدی و شرکت به عنوان یک کل است. محاسبه در واحدهای فیزیکی و هزینه انجام می شود. بودجه همچنین ممکن است شامل محاسبه حجم خرید مواد برنامه ریزی شده با در نظر گرفتن مصرف مورد انتظار و موجودی در انبار باشد. هنگام تشکیل این بودجه، مقدار زیادی به اعتبار هنجارها و مقررات موجود در شرکت و همچنین به سیاست انبار و سیاست کار با تامین کنندگان بستگی دارد. به عبارت دیگر، قابلیت اطمینان (دقت) پیش‌بینی‌ها در اینجا می‌تواند بسیار متفاوت باشد.

بودجه هزینه های مستقیم نیروی کار حاوی اطلاعاتی در مورد شدت کار تولید هر نوع محصول تولید شده و برای شرکت به عنوان یک کل است. نیاز به هزینه های نیروی کار بر حسب ساعت کار و بر حسب ارزش محاسبه می شود. محاسبات بر اساس داده های برنامه تولید، شدت کار تولید یک واحد محصولات تولیدی و استانداردهای درون شرکتی برای هزینه یک ساعت کار انجام می شود. به عنوان یک قاعده، توسعه این بودجه به دلیل اطمینان از سیستم دستمزد در شرکت، مشکل خاصی ایجاد نمی کند.

بودجه هزینه های تولید عمومی (فروشگاه) معمولاً حاوی اطلاعاتی در مورد هزینه های دستمزد برای پرسنل اداری ، مدیریتی ، مهندسی و کمکی است که مستقیماً در بخش های صنایع اصلی و کمکی استخدام می شوند. پرداخت اجاره املاک صنعتی اجاره شده، هزینه های نگهداری و بهره برداری از تجهیزات، سفر و سایر انواع هزینه های مرتبط با فعالیت های تولید عمومی در طول دوره بودجه.

در بودجه هزینه تولید کارگاه، هزینه های مواد، دستمزد جمع آوری شده، سهم هزینه های سربار قابل انتساب به هزینه کارگاه محاسبه می شود. در بودجه، تخصیص هزینه های متغیر و ثابت برای هر نوع محصول مهم است. باید در نظر داشت که ساختار بودجه بهای تمام شده فروشگاه به روش حسابداری بهای تمام شده مدیریتی بستگی دارد.

بودجه هزینه های فروش شامل هزینه های عملیاتی مرتبط با فروش محصولات، از جمله هزینه های حمل و نقل، کمیسیون ها و هزینه های مربوط به فعالیت های بازاریابی است. برای محاسبه منطقی تر کل هزینه و سود پیشنهاد می شود این هزینه ها به ثابت و متغیر تقسیم شوند.

بودجه هزینه های مدیریت شامل داده هایی در مورد پاداش (حقوق) کارکنان اداری، مدیریتی، مهندسی و پشتیبانی دستگاه مدیریت شرکت به طور کلی و همچنین هزینه های سفر و سایر هزینه های سازمانی در طول دوره بودجه است.

بودجه هزینه های تجاری عمومی شامل سایر هزینه های کارخانه (در سطح شرکت) مربوط به نگهداری و بهره برداری از ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده در منافع عمومی شرکت است، حاوی اطلاعات مربوط به پاداش (دستمزد) اداری، مدیریتی، مهندسی و فنی است. و پرسنل کمکی دستگاه مدیریت شرکت به طور کلی و همچنین هزینه های سفر و سایر هزینه های شرکت در طول دوره بودجه. در سیستم بودجه ریزی، بودجه های عملیاتی به عنوان منبع داده های قابل اعتماد برای توسعه (تهیه) سه برنامه مالی اصلی (بودجه)، یعنی برنامه درآمد و هزینه (سود و زیان)، ترازنامه پیش بینی و وجوه نقد عمل می کنند. طرح جریان، که با هم به ما امکان می دهد وضعیت مالی آینده شرکت را ارزیابی کنیم.

اگر دستیابی به اهداف و اهداف تعیین شده برای مدیریت عملکرد شرکت برای دوره برنامه ریزی شده را تضمین نکند، بودجه های عملیاتی تنظیم می شود و بر این اساس، نسخه های جدید از سه برنامه اصلی مالی (بودجه) به دست می آید. .

این روند تا زمانی ادامه می یابد که وضعیت مالی آتی بنگاه، مدیران را راضی کند.

سیستم‌های بودجه‌ریزی مدرن به‌عنوان سیستم‌های یکپارچه برنامه‌ریزی، حسابداری و تجزیه و تحلیل درون شرکتی باید کنترل بر پیشرفت اجرای بودجه و تعدیل به موقع آنها را در صورت لزوم فراهم کنند.

بنابراین، در چارچوب بودجه ریزی، برنامه های عملیاتی و مالی با هم پیوند و ردیابی می شوند که به موثرترین وجه به دستیابی به اهداف و مقاصد تعیین شده برای مدیران کمک می کند.

2. تجزیه و تحلیل مالی و ویژگی های شرکت "CJSC" Pilon "

2.1 مشخصات کلی CJSC Pilon

شرکت سهامی بسته پیلون در سال 1993 تاسیس شد و با تصمیم اتاق ثبت سن پترزبورگ در تاریخ 1 ژوئیه 1998 به شماره 110633، گواهی ثبت دولتی 70591 ثبت شد. شخص حقوقی ثبت شده قبل از 1 ژوئیه 2002 به شماره 1027806865393 ساخته شده است.

شرکت بر اساس اساسنامه فعالیت می کند.

هیئت عالی مدیریت شرکت مجمع عمومی صاحبان سهام می باشد. فعالیت ها توسط تنها دستگاه اجرایی - مدیر کل اداره می شود.

بنیانگذاران شرکت افراد - شهروندان فدراسیون روسیه هستند.

فعالیت های اصلی:

تعمیرات اساسی و بازسازی پل ها و خاکریزها؛

ساخت سازه های حمل و نقل و هیدرولیک (پل، روگذر، تونل).

کار مرمت و مرمت محصولات گرانیتی، مرمت سازه های فلزی، مرمت بناهای معماری سنگی؛

کار تحقیق، بررسی و طراحی در مورد مرمت سایت های میراث فرهنگی؛

شمع کاری، ساخت پی شمع (به روش رانندگی و حفاری)؛

CJSC Pilon در طی سالیان فعالیت توانسته است به یکی از معتبرترین و در حال توسعه ترین شرکت ها تبدیل شود و در بازار ساخت و ساز سن پترزبورگ جایگاه پیشرو را به خود اختصاص دهد. این امر تا حد زیادی توسط سیاست مدیریت شرکت تسهیل شد. پرسنل CJSC Pilon متشکل از حدود 1000 نفر است که شامل متخصصان بسیار ماهر در زمینه ساخت تاسیسات هیدرولیک و حمل و نقل می باشد. توجه زیادی به آموزش حرفه ای کارمندان می شود، بسیاری از آنها دارای گواهینامه های صلاحیت و گواهینامه های Gosstroy روسیه هستند.

این شرکت عضو انجمن شرکت های مجتمع راه و پل سنت پترزبورگ "Dormost" است، عضو اتحادیه انجمن ها و سازمان های ساخت و ساز، در یک کنسرسیوم با قوی ترین سازمان های پل سازی در سن پترزبورگ کار می کند. .

CJSC Pilon فرآیند برنامه ریزی متمرکز "از بالا به پایین" را انجام می دهد. دستورالعمل های برنامه ریزی در بالاترین سطح مدیریت تدوین می شود، جایی که اهداف، مسیرهای اصلی و وظایف اصلی اقتصادی توسعه شرکت تعیین می شود. علاوه بر این، در این سطح تلاش می شود تا تمامی حلقه های مکانیسم تولید را با هم متحد کنند.

در سطوح پایین مدیریت، یعنی در سطح هر یک از بخش های شرکت، این اهداف و مقاصد در ارتباط با فعالیت های هر یک از آنها مشخص می شود. این برنامه ریزی تکنولوژیکی است که نسبت و حجم عرضه و فروش را برای انواع خدمات تعیین می کند. پس از هماهنگی مناسب اهداف طرح با مجریان خاص: روسای ادارات، مدیران، طرح ها در نهایت به تایید مدیریت عالی می رسد.

CJSC Pilon قادر است از نظر حیطه کاری، فناوری، کیفیت، تجربه در شرایط تنگ توسعه شهری و زمان بندی کار با سازمان های پل سازی پیشرو شهر رقابت کند.

در سال 2013، این شرکت بیستمین سالگرد تاسیس خود را جشن گرفت. در طول این سال ها، ما چیزهای زیادی یاد گرفتیم، تجربه کردیم و به موفقیت های زیادی رسیدیم. این شرکت بیستمین سالگرد خود را جشن گرفت و نه تنها اثر قابل توجهی در بازسازی و مرمت تأسیسات شهر برجای گذاشت، بلکه موفقیت خاصی را از نظر تجاری و عملی به دست آورد و الگویی از یک شرکت ساخت و ساز با عملکرد موفق و پویا ایجاد کرد. امروز این شرکت:

سیستم کنترل انعطاف پذیر مدیریت مکانیزاسیون بیش از صد واحد تجهیزات مختلف از جمله تجهیزات ویژه.

پایگاه تولید اختصاصی، کارگاه های تولید سازه های فلزی، فرآوری و ساخت محصولات گرانیتی.

پرسنل بسیار ماهر.

فن آوری های خود و توسعه پایه های شمع.

کیفیت بالا و راه اندازی به موقع تاسیسات.

2.2 تجزیه و تحلیل وضعیت مالی شرکت

هدف اصلی تجزیه و تحلیل مالی به دست آوردن تعداد کمی از پارامترهای کلیدی (آموزنده ترین) است که ارزیابی عینی و دقیقی از وضعیت مالی شرکت، سود و زیان آن، تغییرات در ساختار دارایی ها و بدهی ها، در تسویه حساب ها ارائه می دهد. با بدهکاران و طلبکاران

پایگاه اطلاعاتی تحلیل مالی صورتهای مالی است. بیایید برای تجزیه و تحلیل مالی شرکت موارد زیر را در نظر بگیریم:

ترازنامه (فرم شماره 1);

صورت سود و زیان (فرم شماره 2)؛

یادداشت های ترازنامه و صورت سود و زیان:

صورت جریان سرمایه (فرم شماره 3);

صورت جریان وجوه نقد (فرم شماره 4);

پیوست ترازنامه (فرم شماره 5)؛

یادداشت توضیحی.

وضعیت مالی شرکت با قرار دادن و استفاده از وجوه (دارایی ها) و منابع تشکیل آنها (صاحب صاحبان سهام و بدهی ها، یعنی بدهی ها) مشخص می شود.

تجزیه و تحلیل مستقیم در ترازنامه نسبتاً ناکارآمد است ، زیرا بسیاری از شاخص های محاسبه شده به ما امکان نمی دهد روندهای اصلی وضعیت مالی شرکت را شناسایی کنیم.

برای ارزیابی پویایی وضعیت مالی شرکت، لازم است اقلام ترازنامه بر اساس نقدینگی (دارایی های ترازنامه) و فوریت بدهی ها (بدهی های ترازنامه) به گروه های خاص جداگانه گروه بندی شوند.

تجزیه و تحلیل اموال شرکت

تجزیه و تحلیل ساختار دارایی شرکت بر اساس ترازنامه گروه بندی شده ارائه شده در جدول 1 انجام می شود.

میز 1

	شاخص های مطلق	شاخص های نسبی، %	تغییرات
	در ابتدای دوره	در پایان دوره	در ابتدای دوره	در پایان دوره	به صورت مطلق، هزار روبل	به صورت نسبی، %	در درصد به ارزش ابتدای سال	بر حسب درصد تغییر در کل موجودی
دارایی های ثابت
ساخت و ساز در حال انجام است
دارایی های مالیات معوق
سایر دارایی های غیرجاری
مجموع دارایی های غیرجاری
مالیات بر ارزش افزوده بر دارایی های خریداری شده
حساب های دریافتنی (کوتاه مدت)
سرمایه گذاری های مالی کوتاه مدت
پول نقد
کل دارایی های جاری
ارزش ملک

ارزش دارایی شرکت 1803406 هزار روبل افزایش یافت. یا 152.3٪.

افزایش ارزش دارایی با افزایش دارایی های جاری و دارایی های ثابت شرکت همراه است. برای دوره مورد تجزیه و تحلیل از 31 دسامبر 2009، دارایی های جاری 1،594،851 هزار روبل افزایش یافته است. یا 165.5 درصد. در دارایی های جاری، افزایش سرمایه گذاری های مالی کوتاه مدت 160.2٪ و همچنین افزایش قابل توجه نقدینگی 107،457 هزار روبل وجود دارد. یا 387.7 درصد. همچنین افزایش 20719 هزار روبل در موجودی ها وجود دارد. یا 11.2 درصد.

افزایشی در حساب های دریافتنی کوتاه مدت در دوره مورد تجزیه و تحلیل 378650 هزار روبل وجود دارد. یا 522.5 درصد.

تغییر در ساختار ناشی از افزایش نقدشوندگی ترین دارایی ها بود: مطالبات کوتاه مدت و وجه نقد.

افزایش ارزش اموال با افزایش همزمان موجودی ها و افزایش مطالبات بیانگر افزایش گردش اقتصادی شرکت است. دلیل گسترش فعالیت های اقتصادی افزایش تقاضا برای خدمات این شرکت است.

دارایی های غیرجاری به طور کلی برای دوره مورد تجزیه و تحلیل 208555 هزار روبل افزایش یافته است. یا 94.6 درصد. در دارایی های غیرجاری، دارایی های ثابت 191965 هزار روبل افزایش یافته است. یا به میزان 88.2 درصد که با سرمایه گذاری دارایی های ثابت همراه است و همچنین افزایش ساخت و ساز در حال پیشرفت تا 1384.9 درصد است.

در ساختار دارایی شرکت در ابتدای سال، سهم دارایی‌های جاری غالب بود که به 81.4 درصد رسید. در پایان دوره مورد تجزیه و تحلیل، تمایل به افزایش سهم دارایی های جاری به میزان 4.3 درصد وجود دارد که با کاهش سهم دارایی های ثابت در ساختار دارایی همراه است. در پایان سال، سهم دارایی های غیرجاری شرکت 14.4 درصد است.

ثبات مالی در بلندمدت با نسبت وجوه خود و استقراضی مشخص می شود. ثبات مالی با سیستمی از شاخص های مطلق و نسبی مشخص می شود. این با نسبت هزینه سرمایه در گردش مادی (سهام و هزینه) و ارزش منابع وام گرفته شده خود برای تشکیل آنها تعیین می شود. تأمین سهام و هزینه ها با منابع مالی برای تشکیل، جوهره ثبات مالی شرکت است.

یک شاخص کلی ثبات مالی، مازاد یا کمبود منابع وجوه و میزان ذخایر و هزینه ها است.

جدول 2 تمام شاخص های محاسبه شده لازم برای تجزیه و تحلیل ثبات مالی را خلاصه می کند:

جدول 2 - تحلیل ثبات مالی

شاخص ها	در آغاز سال، هزار روبل	در پایان سال، هزار روبل	تغییرات، هزار روبل
مقدار کل ذخایر و هزینه ها، ZZ
در دسترس بودن سرمایه در گردش خود، SOS
سرمایه در حال کار، CF
ارزش کل منابع ذخایر و هزینه ها، VI
مازاد سرمایه در گردش خود، F
مازاد منابع استقراضی خود و بلندمدت تشکیل ذخایر و هزینه ها، F
مازاد ارزش کل منابع اصلی تشکیل ذخایر و هزینه ها، Ф
شاخص مالی سه جزئی نوع وضعیت مالی
شاخص سه جزئی نوع وضعیت مالی		ثبات مالی مطلق

همانطور که داده های جدول نشان می دهد، شرکت در طول دوره مورد تجزیه و تحلیل در وضعیت ثبات مالی مطلق قرار دارد که با استقلال سازمان از منابع مالی وام گرفته شده مشخص می شود. سرمایه شخصی برای تامین مالی موجودی ها کافی است، یعنی پر کردن سهام به قیمت وجوه تولید شده در نتیجه کاهش سرعت بازپرداخت حساب های پرداختنی انجام می شود.

مقدار کل ذخایر و هزینه ها برای دوره مورد تجزیه و تحلیل 21715 هزار روبل افزایش یافت و مازاد سرمایه در گردش خود 673646 هزار روبل افزایش یافت. و پایان سال به 1012984 هزار روبل رسید.

جدول 3 شاخص های نسبی ثبات مالی شرکت را برای دوره مورد تجزیه و تحلیل خلاصه می کند.

جدول 3 - شاخص های ثبات مالی

نام نشانگر	مقدار شاخص	انحراف	حد نرمال
	برای ابتدای سال	در پایان سال
نسبت سرمایه، k1
ضریب تامین با منابع خود و تامین مالی، k2
نسبت استقلال مالی، k3
نسبت بودجه، k4
نسبت ثبات مالی، k5
ضریب تحرک سهام، k6

پویایی نسبت سرمایه نشان دهنده ثبات مالی کافی سازمان است، زیرا این امر مستلزم آن است که این نسبت کمتر از 1 باشد و آن را برای 1 روبل نشان می دهد. این شرکت با سرمایه گذاری در دارایی های خود 0.81 روبل جذب می کند. وجوه وام گرفته شده، در پایان دوره مورد تجزیه و تحلیل، این رقم 0.22 روبل افزایش یافت.

ضریب امنیت با وجوه شخصی نشان می دهد که موجودی ها تا چه حد منبع پوشش سرمایه در گردش خود را دارند. این ضریب در پایان دوره 0.07 روبل کاهش یافت. و تا پایان سال کمتر از حد معمول شد: سرمایه در گردش خود 48 درصد از دارایی های جاری در پایان دوره گزارش را پوشش می دهد.

مقدار نسبت استقلال مالی بالاتر از نقطه بحرانی است که نشان دهنده وضعیت مالی مطلوب است. مالکان 55 درصد از ارزش دارایی سازمان را در اختیار دارند. این نتیجه همچنین با مقدار نسبت بودجه تأیید می شود که 2.46 برابر بیشتر از ارزش هنجاری است. تا پایان سال 46 درصد کاهش یافته بود.

نسبت ثبات مالی با مقدار استاندارد مطابقت ندارد، در طول دوره مورد تجزیه و تحلیل 7٪ کاهش یافته است، اگر این شاخص زیر 0.75 باشد، هشدار دهنده در نظر گرفته می شود. 56 درصد از دارایی ها از منابع پایدار تامین می شود. این یک وضعیت معمولی برای یک شرکت نیست، زیرا اغلب از منابع مالی داخلی استفاده می شود. برای آخرین شی پیش پرداخت دریافت شد که به دلیل آن کار در حال انجام است.

ضریب تحرک سهام بالاتر از مقدار استاندارد است، اما 0.04٪ کاهش یافته است، مقدار شاخص تقریبا 2.5 برابر بیشتر از حد معمول است. این نسبت نشان می دهد که منابع مالی خود شرکت از نقطه نظر مالی چقدر متحرک است. ارزش به دست آمده نشان‌دهنده مازاد خالص سرمایه برای اطمینان از وضعیت مالی پایدار شرکت است. بنابراین، پس از تجزیه و تحلیل ثبات مالی با استفاده از شاخص های مطلق و نسبی، می توان به این نتیجه رسید که شرکت در وضعیت مالی کاملاً با ثبات قرار دارد.

تجزیه و تحلیل نقدینگی ترازنامه و پرداخت بدهی شرکت

وظیفه تجزیه و تحلیل نقدینگی ترازنامه در ارتباط با نیاز به ارزیابی توان پرداخت بدهی شرکت ایجاد می شود، یعنی. توانایی آن برای پرداخت به موقع و کامل تمام تعهداتش. تجزیه و تحلیل نقدینگی ترازنامه شامل مقایسه وجوه دارایی، گروه بندی شده بر اساس میزان نقدینگی آنها و مرتب شده به ترتیب نقدینگی نزولی، با بدهی های بدهی، گروه بندی شده بر اساس سررسید آنها و مرتب شده به ترتیب افزایشی است. .

جدول 4 - تجزیه و تحلیل نقدینگی موجودی، هزار روبل.

	اول سال نو	پایان سال		اول سال نو	پایان سال	مازاد پرداخت (+) یا کمبود (-)
						اول سال نو	پایان سال
بیشترین دارایی های نقد، А1			فوری ترین تعهدات، P1
دارایی های قابل بازار، A2			بدهی های کوتاه مدت، P2
دارایی های به آرامی قابل فروش، А3			بدهی های بلند مدت، P3
دارایی های سخت فروش، А4			بدهی های دائمی، P4

جدول 4 نشان می دهد که در ابتدا و انتهای دوره گزارش مازاد پرداخت وجود دارد، بنابراین نقدینگی ترازنامه را می توان مطلق توصیف کرد. نقدشوندگی ترین دارایی ها برای بازپرداخت فوری ترین بدهی ها کاملاً کافی است و این مازاد پرداخت در طول دوره مورد تجزیه و تحلیل افزایش یافته است.

مقایسه وجوه نقد و بدهی ها امکان محاسبه شاخص های نقدینگی جاری و آینده را فراهم می کند (جدول 5).

جدول نشان می دهد که در دوره مورد تجزیه و تحلیل، شرکت در دوره جاری حلال بوده و طبق محاسبات در آینده نیز حلال خواهد بود.

جدول 5 - تحلیل نقدینگی

جدول 6 نسبت های توان پرداختی مالی را نشان می دهد.

جدول 6 - شاخص های نسبی پرداخت بدهی

نام نشانگر	مقدار شاخص	انحراف	استاندارد
	برای ابتدای سال	در پایان سال
نشانگر عمومی پرداخت بدهی، k1
نسبت نقدینگی مطلق، k2
نسبت نقدینگی جاری، k3
نسبت حقوق صاحبان سهام، k4
نسبت بازیابی بدهی، k5

مقادیر شاخص بدهی عمومی بالاتر از حد معمول است، اما تمایل به کاهش 0.2 این ضریب وجود دارد. نسبت نقدینگی مطلق در پایان دوره مورد تجزیه و تحلیل 0.2 کاهش یافته است، اما همچنان بالاتر از مقدار هنجاری 1.2 باقی می ماند که به طور مثبت نقدینگی شرکت را مشخص می کند.

از آنجایی که نسبت نقدینگی جاری تا پایان سال 0.3 کاهش یافت و کمتر از حد نرمال شد، ضریب بازیافت پرداخت بدهی برای دوره ای معادل 6 ماه محاسبه شد. نسبت حقوق صاحبان سهام 0.1 کاهش یافت، اما 5 برابر از استاندارد فراتر رفت.

نسبت بازیابی پرداخت بدهی کمتر از حد نرمال 0.1 است. این نشان می دهد که ساختار ترازنامه شرکت نامناسب است.

محاسبه شاخص های سودآوری شرکت

با توجه به صورت سود و زیان، می توانید پویایی سودآوری فروش و همچنین تأثیر عوامل بر تغییر آن را تجزیه و تحلیل کنید.

جدول 7 شامل نتایج تحلیل عاملی سودآوری سازمان است:

جدول 7 - تأثیر عوامل بر سودآوری فروش

با توجه به عاملی مانند هزینه، سودآوری سال گزارشگری 4 درصد کاهش یافت. کاهش هزینه تاثیر مثبتی بر سودآوری فروش داشت. رشد درآمد حاصل از فروش، سایر موارد بدون تغییر، عاملی در افزایش سودآوری فروش به میزان 10.1٪ بود.

2.3 امکان پیاده سازی سیستم بودجه ریزی در یک شرکت

بودجه بندی به معنای اتخاذ تصمیمات مدیریتی مرتبط با رویدادهای آینده بر اساس پردازش سیستماتیک داده ها است. هدف اصلی آن در یک شرکت صنعتی مدرن افزایش کارایی شرکت از طریق موارد زیر است:

جهت گیری هدف و هماهنگی کلیه رویدادها در شرکت؛

شناسایی خطرات و کاهش سطح آنها.

افزایش انعطاف پذیری، سازگاری با تغییر.

محاسبات انجام شده در فرآیند تشکیل بودجه شرکت، به شما امکان می دهد تا به طور کامل و به موقع میزان بودجه مورد نیاز برای اجرای آنها و همچنین منابع دریافت این وجوه (خود، اعتبار، بودجه یا وجوه سرمایه گذار) را تعیین کنید. . نتایج محاسبات در برنامه های بلند مدت و استراتژیک شرکت منعکس می شود.

بنابراین، تمایل به یادگیری نحوه مدیریت امور مالی در شرایط بی ثباتی، سازماندهی تولید محصولات رقابتی، تضمین توسعه موثر شرکت، کار دشواری را برای مدیریت ایجاد می کند: تسلط بر روش بودجه ریزی به عنوان برنامه اصلی مالی و تنظیم کننده اقتصادی روابط بین بخش های ساختاری شرکت و شرکت با محیط خارجی.

بودجه بندی یک سیستم یکپارچه است که شامل تمام مسائل اصلی است: از اثبات اهداف و مقاصد تا نظارت بر اجرای آن در تمام مراحل.

مراحل اصلی کار عبارت بودند از:

تجزیه و تحلیل سیستم موجود حسابداری، برنامه ریزی، گردش کار؛

توسعه مدل های اقتصادی که راه های اصلی توسعه طبیعی شرکت را تعیین می کند.

شکل گیری فناوری بودجه ریزی؛

تجزیه و تحلیل و تصویب مکانیسم بودجه ریزی در شرایط یک شرکت صنعتی؛

تخصیص مسئولیت برای تهیه گردش کار برای بودجه بندی بین واحدهای ساختاری و مجریان خاص، تعیین فرمت اسناد ارسالی و زمان تهیه آنها.

توسعه بودجه تلفیقی شرکت بر اساس اطلاعات ارائه شده و نتایج تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت با در نظر گرفتن اهداف توسعه.

توسعه روش های نظارت بر اجرای بودجه، رویه های تعدیل بودجه جاری در صورت تغییر در شرایط خارجی و داخلی.

شکل گیری بودجه بر اساس روش توسعه انعطاف پذیر شرکت است که رویکردهای نظری و روش شناختی اصلی را برای تشخیص و برنامه ریزی شرکت در یک محیط رقابتی و ناپایدار ارائه می دهد.

این سیستم نه تنها به بهبود کارایی شرکت کمک می کند و دریافت منظم اطلاعات قابل اعتماد در مورد نتایج فعالیت های اقتصادی را ارائه می دهد، بلکه به شما امکان می دهد:

شناسایی و کنترل کلیه جریان های مالی شرکت؛

مدیریت هزینه های تولید، سرمایه در گردش، موجودی، مطالبات و پرداختنی ها به طور موثرتر؛

بهینه سازی مالیات؛

مدیریت جریان اسناد در سازمان؛

نظارت بر کار مؤثر ادارات و روسای آنها در تمام مراحل تطبیق بودجه.

بودجه نه تنها مستلزم راه‌حل مناسب مشکلات روش‌شناختی، درک متفکرانه ابزارهای برنامه‌ریزی مالی لازم است، بلکه به توسعه رویه‌های سازمانی مناسب نیز نیاز دارد که کلیه مسائل مربوط به رابطه بین بخش‌های ساختاری فردی، CFD، مرکز هزینه یا CFU را با مدیریت تنظیم می‌کند. یک شرکت یا شرکت برای کاهش ذهنیت گرایی در مدیریت امور مالی یک شرکت، یک رویه روشن، یک مقررات بودجه، مورد نیاز است.

آیین نامه بودجه رویه ای است که در سازمان برای تهیه (توسعه)، ارائه (انتقال)، تصویب (مشاهده)، تجمیع (پردازش و تجزیه و تحلیل)، انجام تحلیل طرح و واقعیت و ارزیابی اجرای بودجه های مختلف ایجاد می شود. انواع و سطوح

عناصر تشکیل دهنده آن عبارتند از:

دوره بودجه اتخاذ شده توسط سازمان (دوره ای که بودجه برای آن تهیه می شود) و حداقل دوره بودجه (یعنی تقسیم بودجه های فردی به دوره های فرعی در دوره بودجه).

شرایط (برنامه) و روش توسعه، تصویب، ارائه، تلفیق و تصویب بودجه های سطوح مختلف؛

...

اسناد مشابه

اهداف، وظایف و اصول برنامه ریزی مالی در شرکت. ماهیت بودجه ریزی و جایگاه آن در مدیریت سازمانی انواع و اشکال بودجه، روش های توسعه آنها. مراکز مسئولیت مالی شرکت در سیستم بودجه ریزی.

دوره سخنرانی ها، اضافه شده در 03/04/2010


مولفه های بودجه ریزی به عنوان یک فناوری مدیریت توابع برنامه ریزی بودجه، انواع بودجه های تولید شده. ویژگی های اقتصادی شرکت، معرفی یک سیستم بودجه بندی موثر برای فعالیت های مالی و اقتصادی آن.

مقاله ترم، اضافه شده در 06/07/2011


بررسی اهداف، اهداف و روش های برنامه ریزی مالی. مشخصات انواع و اشکال بودجه سازمانها. تجزیه و تحلیل مفهوم ثبات مالی یک شرکت. اتوماسیون برنامه ریزی مالی و بودجه ریزی. الزامات برنامه های کامپیوتری

چکیده، اضافه شده در 1392/10/12


ماهیت برنامه ریزی و پیش بینی اقتصادی. محتوا و اصول شکل گیری خط مشی مالی سازمان. انواع و روش های برنامه ریزی مالی. فرآیند تشکیل یک نتیجه مالی. تجزیه و تحلیل نظم و ساختار بودجه ریزی.

پایان نامه، اضافه شده در 1395/11/29


ماهیت بودجه ریزی در سیستم برنامه ریزی سازمانی. طبقه بندی بودجه ها و روش های تهیه آنها. تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و مطالعه برنامه ریزی بودجه شرکت. بهبود کیفیت و بهبود برنامه ریزی بودجه.

پایان نامه، اضافه شده 03/11/2012


مفهوم و ماهیت برنامه ریزی مالی. انواع اصلی بودجه و روش های تهیه آنها. مراحل چرخه بودجه تجزیه و تحلیل شاخص های فنی و اقتصادی شرکت. اقدامات برای بهبود سیستم بودجه ریزی و مدیریت JSC "TBF".

پایان نامه، اضافه شده در 2017/03/31


ساختار مالی شرکت. ویژگی های فرآیند بودجه بندی و انواع بودجه. مشخصات برنامه ریزی مالی و بودجه ریزی در بخش خدمات. تجزیه و تحلیل وضعیت مالی و سیستم برنامه ریزی مالی به عنوان مثال OOO "هتل های اورال".

مقاله ترم، اضافه شده در 2015/04/20


وظایف، انواع و منابع تجزیه و تحلیل وضعیت مالی شرکت. تجزیه و تحلیل وضعیت دارایی، شاخص های پرداخت بدهی. شاخص های ثبات مالی، محاسبه و تجزیه و تحلیل آنها. تجزیه و تحلیل وضعیت مالی شرکت به عنوان مثال OOO "Ekipazh".

مقاله ترم، اضافه شده 06/03/2014


مفهوم و انواع ثبات مالی شرکت. جوهر تحلیل مالی، شاخص های مطلق و نسبی ثبات مالی. ارزیابی جامع نقدینگی و پرداخت بدهی ARS LLC. اقداماتی برای تقویت ثبات مالی شرکت.

مقاله ترم، اضافه شده 03/01/2015


ایجاد سیستم بودجه بندی ماهیت و اصول اولیه برنامه ریزی مالی. اهداف و وظایف بودجه بندی سیستم بودجه ریزی سازمانی بودجه بندی در ZAO FC ZENIT چشم انداز توسعه سیستم بودجه ریزی.

در مواجهه با رقابت فزاینده، وضعیت ناپایدار اقتصادی، تعداد فزاینده ای از شرکت ها نیاز به معرفی بودجه دارند. بودجه ریزی در یک شرکت فرآیند برنامه ریزی، کنترل و اجرای بودجه در فرآیند مدیریت مالی است. در این مقاله سعی خواهیم کرد با استفاده از یک مثال نحوه تنظیم بودجه سازمانی را با استفاده از یک مثال مشخص کنیم.

ایجاد یک سیستم بودجه بندی در یک شرکت یا شرکت معمولاً شامل چندین مرحله است. در مرحله اول، شرکت نیاز به تصمیم گیری در مورد اهداف، روش بودجه بندی، تعیین ساختار مالی (ساختار مراکز مسئولیت مالی - CFR)، توسعه مدل بودجه (ترکیب، ساختار، انواع بودجه)، تصویب موقعیت و مقررات فرآیند بودجه در مرحله دوم، می توانید مستقیماً برنامه ریزی بودجه شرکت را شروع کنید. در عین حال، تهیه خودکار بودجه سازمانی بر اساس یک محصول نرم افزاری خاص راحت است.

مقررات مربوط به بودجه بندی در شرکت ممکن است شامل بخش های زیر باشد:

• اهداف و اهداف استراتژیک شرکت؛
• مدل بودجه؛
• ساختار مالی شرکت و غیره

بر اساس آیین نامه بودجه در شرکت، تدوین آیین نامه بودجه در شرکت ضروری است که ممکن است شامل بخش های زیر باشد:

• روش تشکیل بودجه های عملکردی و اصلی، ساختار تابعیت؛
• تعیین مسئول و ضرب الاجل برای تهیه بودجه و گزارش.
• رویه موافقت و ایجاد تغییرات؛
• کنترل و تحلیل بودجه و غیره

راه های مختلفی برای پیاده سازی یک مدل بودجه آماده وجود دارد. رایج ترین و نسبتاً ارزان ترین راه ها عبارتند از:

• بودجه بندی در اکسل

بودجه شرکت نمونه اکسل

بودجه بندی در اکسل ایجاد فرم های بودجه در قالب اکسل و پیوند دادن این فرم ها با استفاده از فرمول ها و ماکروها است. اشکال بودجه، از جمله بودجه درآمد و هزینه، بودجه جریان نقدی می‌تواند متفاوت باشد، با موارد بزرگ‌تر یا جزئی‌تر، به دوره‌های طولانی (مثلاً بودجه سالانه بر اساس سه ماهه) یا دوره‌های کوتاه‌تر (مثلاً ماهانه) تقسیم می‌شود. بودجه بر اساس هفته) - بسته به نیازهای مدیریت مالی در شرکت.

در زیر یک بودجه درآمد و هزینه (مثال اکسل) و نمونه ای از بودجه جریان نقدی آورده شده است.

شکل 1. بودجه درآمد و هزینه نمونه شرکت اکسل.

شکل 2. مثال بودجه جریان نقدی در اکسل.

کامپایل BDR و BDDS مثال در اکسل

فرآیند کامپایل BDR و BDDS با استفاده از یک مثال در اکسل ممکن است به این شکل باشد. بیایید بودجه بندی را در یک شرکت یا در یک شرکت با استفاده از مثال یک شرکت تولیدی در اکسل بسازیم (جزئیات در فایل های زیر):

شکل 3. مثال BDDS در اکسل (نمونه بودجه جریان نقدی در اکسل).

شکل 4. مثال BDR در اکسل (مثال تدوین بودجه درآمد و هزینه در اکسل).

این مثال تا حد امکان ساده شده است. اما حتی از آن مشخص است که بودجه بندی در اکسل یک فرآیند نسبتاً پر زحمت است، زیرا برای نمایش صحیح نتایج نهایی، جمع آوری تمام بودجه های کاربردی و نوشتن فرمول ها و ماکروها ضروری است. اگر یک سازمان واقعی یا حتی بیشتر از آن یک ساختار هلدینگ در نظر بگیریم، می‌توانیم تصور کنیم که فرآیند بودجه‌بندی در اکسل چقدر پیچیده می‌شود.

نمونه ای از اجرای بودجه بندی مبتنی بر اکسل دارای معایب بسیاری است: حالت تک کاربره، عدم توانایی هماهنگی بودجه های عملکردی، عدم کنترل دسترسی به اطلاعات، پیچیدگی ادغام و غیره. بنابراین، بودجه بندی در اکسل بهترین انتخاب برای یک شرکت نیست. .

بودجه بندی در برنامه ها در پلت فرم 1C

اتوماسیون بودجه بندی و حسابداری مدیریت بر اساس 1C، به عنوان مثال، در سیستم "WA: Financier"، فرآیند بودجه ریزی در یک شرکت را در مقایسه با بودجه بندی در اکسل کارآمدتر می کند.

زیرسیستم بودجه ریزی "WA: Financier" شامل توانایی تشکیل و کنترل بودجه های عملیاتی و اصلی است.

این راه حل مکانیسم هایی را پیاده سازی می کند که توسط آن کاربران می توانند به طور مستقل ساختار بودجه، روابط آنها، روش های به دست آوردن داده های واقعی و داده ها را برای محاسبات تنظیم کنند. مکانیسم اجرا شده تعامل با سیستم های حسابداری خارجی استفاده از داده های خارجی را هم برای محاسبه شاخص های برنامه ریزی شده یا تولید گزارش ها و هم برای انعکاس داده های واقعی در ثبت های بودجه امکان پذیر می کند.

این سیستم به شما این امکان را می دهد که به طور موثر یک فرآیند کسب و کار بودجه بندی را در تمام مراحل آن ایجاد کنید:

• توسعه یک مدل بودجه؛
• هماهنگی بودجه و تعدیل آنها؛
• انعکاس داده های واقعی در مورد اقلام بودجه.
• کنترل بر اجرای بودجه؛
• تجزیه و تحلیل طرح و واقعیت شاخص ها با استفاده از ابزارهای گزارش دهی پیشرفته؛
• تصمیم گیری در مورد مدیریت کسب و کار

شکل 5. رابط "WA: Financier: Budgeting". بخش بودجه بندی

WA: Financier "Budgeting" شامل فرآیندهای تجاری زیر است:

• مدل سازی - توسعه یک مدل بودجه؛
• فرآیند اصلی بودجه ریزی، ثبت شاخص های برنامه ریزی شده توسط بخش ها است. تصویب بودجه تصحیح برنامه ها و هماهنگی تعدیل ها؛
• زیرسیستم تعامل با منابع داده - تنظیم دریافت داده ها از منابع خارجی (به عنوان یک مورد خاص، دسترسی به داده های سیستم).
• گزارش های سیستم - مجموعه ای از گزارش های تحلیلی.

وارد کردن شاخص های برنامه ریزی شده در سیستم با استفاده از یک سند انعطاف پذیر و قابل تنظیم دلخواه "بودجه" انجام می شود. فرم ورود بودجه (فرم بودجه درآمد و هزینه و همچنین فرم بودجه جریان نقدی) تا حد امکان به فرمت در اکسل نزدیک است که انتقال راحت کاربر را برای کار با سیستم تضمین می کند.

برخی از اقلام بودجه که به یکی دیگر از اقلام بودجه بستگی دارد (به عنوان مثال، دریافت های نقدی از مشتریان به اقلام درآمدی "درآمد" بستگی دارد) را می توان با استفاده از مکانیزم گردش مالی وابسته که در سیستم در قالب اسناد "ثبت گردش مالی" ارائه شده است، برنامه ریزی کرد. وابستگی ها بر اساس آیتم ها».

در صورت نیاز، اصلاح بودجه مصوب با اسناد ویژه «تعدیل بودجه» و پیگیری تغییرات ایجاد شده در گزارشات با نوع «نمایش تنظیمات بودجه به صورت جداگانه» امکان پذیر است. امکان تنظیم توزیع بودجه، نگهداری سوابق درخواست های بودجه وجود دارد.

با کمک اسناد ویژه "حسابداری داده های واقعی در مورد بودجه"، یک واقعیت از سیستم های حسابداری خارجی، به عنوان مثال، حسابداری 1C به دست می آید.

گزارش‌های مختلف به شما امکان تجزیه و تحلیل داده‌های برنامه‌ریزی شده و واقعی را می‌دهند، بنابراین بودجه‌بندی شرکت را مدیریت می‌کنید.

بنابراین، معرفی بودجه بندی در یک شرکت در برنامه های مبتنی بر پلت فرم 1C از نظر زمان، پول و کارایی کار بیشتر بهینه ترین است.

Oleksandr GRECHANY، مشاور مالی در شرکت مشاوره اپل
مجله "مدیر مالی" №8-2005 تجارت ساختمانی در کشور ما در مرحله رشد سریع قرار دارد. برخی از مدیران ارشد برای اینکه بتوانند دائماً در جریان فرآیندهای مالی قرار گیرند، قبلاً گام‌های واقعی در جهت تغییر در برنامه‌ریزی و حسابداری در شرکت خود برداشته‌اند.

از نظر رشد تولید و فروش، سطح سودآوری، ساخت و ساز بسیاری از بخش‌های اقتصاد را که به حق جذاب و امیدوارکننده برای سرمایه‌گذاری محسوب می‌شوند، به مراتب عقب‌تر می‌گذارد.

این وضعیت به دلیل عوامل متعددی ایجاد شده است.

اول، مازاد قابل توجه تقاضا بر عرضه در بازار املاک و مستغلات مسکونی. توسعه فن آوری های وام مسکن، روند مداوم مهاجرت فعال جمعیت به شهرهای بزرگ، رشد رفاه شهروندان - همه اینها به این واقعیت منجر می شود که تعداد افرادی که می خواهند صاحبان خوشبختی جدید شوند. آپارتمان چندین برابر بیشتر از تعداد فضاهای مسکونی ساخته شده است. با رعایت قوانین بازار، قیمت مسکن افزایش می یابد. آپارتمانی که سالانه 20 تا 30 درصد به قیمت اضافه می کند، سرمایه گذاری بسیار سودآوری است. خریدارانی که به منظور حفظ و افزایش پس انداز خود آپارتمان خریداری می کنند، تقاضا را بیشتر می کنند. دوم، بازار خرده فروشی به رشد خود ادامه می دهد. اماکن تجاری در حال بهره برداری و بازسازی نمی توانند نیازهای اپراتورهای خرده فروشی را برآورده کنند.

با حضور در صنعتی که در مرحله رشد سریع قرار دارد، اکثر شرکت های ساختمانی به سادگی "محکوم" به کسب سود با سطح سودآوری قوی هستند. شاید این بر این واقعیت تأثیر می گذارد که در شرکت های ساختمانی از فناوری هایی مانند بودجه بندی و حسابداری مدیریت استفاده ضعیفی می شود. بسیاری از مدیران به کنترل هزینه توجه چندانی نمی کنند تا زمانی که قیمت بیش از هزینه ها را پوشش دهد.

اما این ضرب المثل می گوید: "شاه باید به فردا فکر کند." بنابراین، بسیاری از مدیران پیشرو به طور فزاینده ای به فکر ایجاد یک سیستم برنامه ریزی و حسابداری یکپارچه می افتند. در آینده، بازار یک حالت تعادل پیدا خواهد کرد و سپس یک سیستم مدیریت موثر به یکی از مزیت های رقابتی تبدیل خواهد شد. و حتی در حال حاضر درک این نکته مهم است که پول پس انداز شده، پول به دست آمده است و سود بالا دلیلی برای نادیده گرفتن هزینه ها نیست.

اغلب هلدینگ های ساخت و ساز با کمک تعرفه هایی مدیریت می کنند که بر اساس آن تسویه حساب ها بین اشخاص حقوقی که بخشی از ساختار آن هستند انجام می شود. در عین حال تاکید اصلی بر تعرفه گذاری است و عملا به هزینه های واقعی تقسیمات توجهی نمی شود. در نتیجه، شرکت مادر یک سود استاندارد دریافت می کند و نتیجه مالی کلی برای هلدینگ بسیار کمتر از حد انتظار است.

در حال حاضر می توان اولین نمونه های توسعه یک سیستم مدیریت یکپارچه در یک شرکت ساخت و ساز را ذکر کرد. عمل نشان داده است که هنگام ساختن یک سیستم، باید با مسائل بسیاری مرتبط با ویژگی های صنعت ساخت و ساز مواجه شد. یکی از ویژگی‌ها فرهنگ تثبیت شده تاریخی در حسابداری منابع مادی در یک سایت ساختمانی است. پرسنل ساخت و ساز به کنترل ثابت هزینه ها عادت ندارند. میل آنها - به روش قدیمی، داشتن اندوخته معینی برای حذف - با روش های جدید حسابداری جور در نمی آید. بنابراین، باید برای این واقعیت آماده باشید که برخی از کارمندان ممکن است آشکار یا پنهان با روند تغییر مخالفت کنند.

اما ویژگی اصلی ساخت و ساز چرخه تولید طولانی است. شرایط ساخت اشیاء ساخت و ساز در ماه ها اندازه گیری می شود، بنابراین تاریخ شروع و پایان ساخت و ساز می تواند نه تنها در فصل های مختلف گزارش، بلکه در سال ها نیز باشد. حجم زیادی از کار در حال انجام و گردش کم سرمایه در گردش مستلزم بسیج مداوم منابع اعم از خود و استقراضی است. علاوه بر این، طول ساخت و ساز در زمان به شما اجازه نمی دهد تا به سرعت میزان مواد و هزینه های نیروی کار را با میزان آمادگی تاسیسات در حال ساخت مقایسه کنید.

دوره های تشکیل درآمد و هزینه برای شی ساخت و ساز منطبق نیست، که بر روند برنامه ریزی و به دست آوردن اطلاعات گزارش سود و زیان مناسب برای تصمیم گیری مدیریت تاثیر می گذارد. برای به دست آوردن شاخص های پیش بینی مناسب برای تصمیم گیری، سازماندهی یک سیستم برنامه ریزی بلند مدت (2-3 سال) ضروری است. همچنین لازم است تنظیم ماهانه (یا فصلی) بودجه با در نظر گرفتن تغییرات فعلی در محیط خارجی و داخلی شرکت انجام شود. برای پاسخ سریع به عوامل مختلف قیمتی و غیرقیمتی که بر کسب و کار تأثیر می گذارند، تنظیمات لازم است.

با استفاده از داده های حسابداری، نمی توان تحلیل کیفی هزینه ها و درآمدها را در تجزیه و تحلیل های مورد نیاز انجام داد. وابستگی حسابداری به حسابداری مالیاتی اغلب منجر به حذف هزینه های واقعی انجام نشده برای بهینه سازی مالیات می شود، که همچنین اطلاعاتی را به فرم های گزارش اضافه نمی کند.

تنها یک راه وجود دارد - استفاده از داده های حسابداری مدیریت جمع آوری و گروه بندی شده با در نظر گرفتن نیازهای مصرف کنندگان اصلی اطلاعات ضروری است. بر اساس این داده ها، یک صورت سود و زیان تولید کنید که تصویری واقعی از سودآوری کسب و کار و اجزای ساختاری آن ارائه دهد.

بودجه جریان نقدی نقش بسیار مهمی در فرآیند برنامه ریزی دارد. هنگام تدوین آن، با در نظر گرفتن روش انتخابی برای تسویه حساب با خریداران، ارزش دارد که به برنامه دریافت پول توجه ویژه ای داشته باشید. بسیاری از شرکت های ساختمانی اغلب از طرح های سرمایه گذاری ساخت و ساز آپارتمان استفاده می کنند. خریدار به صورت قطعات هزینه متر مربع مسکن را در کل دوره ساخت و ساز پرداخت می کند. در عین حال، توسعه‌دهنده وجوه قرض‌گرفته شده را بدون اینکه زیر بار مراحل اخذ وام در موسسات بانکی برود، به گردش در می‌آورد و خریدار می‌تواند هزینه نهایی خرید را برنامه‌ریزی و تنظیم کند، با علم به اینکه قیمت هر مترمربع با نزدیک شدن به افزایش می‌یابد. مهلت برای خانه به عنوان یک قاعده، استفاده از طرح سرمایه گذاری برای ساخت آپارتمان منجر به این واقعیت می شود که در برخی از دوره های ساخت و ساز، شرکت به طور موقت پول رایگان دارد. توصیه می شود مقدار و مدت بهینه برای قرار دادن وجوه آزاد با استفاده از سپرده یا سایر ابزارهای مالی کوتاه مدت تعیین شود تا حداکثر درآمد را بدون از دست دادن نقدینگی به دست آورید. هنگام برنامه ریزی بخش مخارج بودجه DDS، لازم است تا حد امکان آن را با جزئیات بیشتر با برنامه ساخت و ساز مرتبط کنید تا از انجماد وجوه در مانده مواد و مطالبات از تامین کنندگان جلوگیری شود.

عکس. 1. طرح حسابداری شرکت

سازماندهی یک سیستم مدیریت مالی برای یک شرکت ساختمانی با استفاده از فناوری کنترل

یک هلدینگ ساختمانی بزرگ که یکی از موقعیت های پیشرو در بازار را به خود اختصاص داده بود و به طور مداوم تعداد اشیاء در حال ساخت را افزایش می داد، با مشکل مواجه شد. این شامل فقدان ابزار برای مالک و مدیریت ارشد برای کنترل هزینه ها و تخصیص منابع در مواجهه با حجم ساخت و ساز در حال رشد است.

برای حل این مشکل، مدیریت تصمیم گرفت یک شرکت خارجی را برای ارائه مشاوره مالی استخدام کند. توسعه یک سیستم مدیریت مالی جدید که بسیاری از ویژگی های خاص صنعت را در نظر می گرفت، ضروری بود. کار بر روی معرفی سیستم مدیریت مالی در چند مرحله انجام شد.

از آنجایی که این شرکت یک ساختار هلدینگ است که در آن چندین شرکت (شخصیت حقوقی) کارهای مختلف قراردادی را برای توسعه دهنده اصلی ارائه می دهند، در مرحله اول کار، یک روش حسابداری مدیریت یکپارچه ایجاد و اجرا شد که به موازات حسابداری انجام می شود. این امر امکان نگهداری سوابق و دریافت گزارش در مورد کلیه شرکت های موجود در شرکت را با در نظر گرفتن آنها به عنوان یک تجارت واحد فراهم کرد (شکل 1).

در نتیجه می توان از حسابداری مدیریت در مورد هزینه واقعی، درآمد و هزینه ها و جریان نقدی اطلاعاتی به دست آورد. چنین اطلاعاتی هم برای کل شرکت یا بخش ها و هم برای امکانات فردی در دسترس است. در عین حال، تحریف ها مستثنی هستند، که اگر رابطه بین شرکت ها به عنوان واحدهای تجاری مستقل در نظر گرفته شود، اجتناب ناپذیر خواهد بود.

علاوه بر این، مجموعه ای از دایرکتوری ها در حسابداری مدیریت ایجاد شده است. اسناد اولیه وارد شده به سیستم خودکار با اطلاعات تحلیلی تکمیل می شود که مجموعه مقادیر آنها در فهرست ها ذخیره می شود. اطلاعات تحلیلی به شما امکان می دهد گزارش های متنوعی را با جزئیات لازم و انتخاب پارامترهای لازم برای موارد: اشیاء ساخت و ساز، انواع هزینه ها، تقسیمات، مراحل کار، گروه مواد، افراد مسئول مادی و غیره تولید کنید. مرحله دوم کار توسعه یک سیستم بودجه ریزی بود. اشکال یکپارچه بودجه برای برنامه ریزی بلندمدت و جاری و همچنین رویه تدوین و جمع بندی بودجه تدوین شد.

این مرحله علاوه بر این مستلزم تغییر در ساختار سازمانی شرکت با افزایش اختیارات بخش مالی و تعریف وظایف مالی بخش‌های آن بود (شکل 2). مقررات مربوط به خدمات و شرح وظایف برای رسمی کردن تغییرات تنظیم شد.

شکل 2. نمودار سازمانی رابطه بین خدمات مالی شرکت

ساختار جدید عملکردهای مالی را تحت هدایت مدیر مالی متمرکز کرد. این امر امکان جلوگیری از تضاد منافع بین دپارتمان های حسابداری و مالی را فراهم کرد و زمینه های وظایف و مسئولیت ها را به وضوح برای آنها تعریف کرد. افزایش وظایف و اختیارات مدیر مالی اهرم های نفوذ بیشتری را بر سایر بخش های شرکت از نظر سازماندهی بودجه ریزی و حسابداری مدیریت به او داد. "عوارض جانبی" تغییرات انجام شده آغاز روند رسمی سازی روابط بین تمام بخش های شرکت بود که منجر به تهیه مقررات و شرح وظایف برای کلیه خدمات شد.

آخرین مرحله در توسعه سیستم مدیریت، نگارش آیین نامه بودجه بود که مجریان مسئول ادارات و نحوه هماهنگی، تصویب و گزارش بودجه را به وضوح مشخص کرد. همچنین فرم ها، روال و زمان تنظیم گزارش های اصلی برای مدیریت مشخص شد. در خاتمه، این شرکت آیین نامه ای را در مورد بودجه بندی تصویب کرد که اولویت سیستم برنامه ریزی جدید را برای شرکت "مشروعیت بخشید" و تعیین کرد.

با راه اندازی سیستم جدید، این شرکت کار بر روی یک طرح کنترلی کامل را آغاز کرد که شامل برنامه ریزی بلند مدت، کوتاه مدت و عملیاتی، حسابداری مدیریت، تجزیه و تحلیل و کنترل شاخص ها با استفاده از داده های گزارشگری است.

شرکت در جریان فعالیت های خود برای رسیدن به هدف اصلی یعنی کسب سود، عملیات بسیاری را با منابع مختلف به ویژه مادی، مالی، نیروی کار، نامشهود انجام می دهد. برای دریافت پاسخ به سوالات مربوط به حرکت و در دسترس بودن، کارایی و مصلحت استفاده از منابع و همچنین منابع جذب آنها، فقط از فناوری کنترل استفاده می شود.

کنترل به صورت شماتیک شامل چندین مرحله اصلی است که به طور مداوم به دنبال یکدیگر، فرآیندی مستمر از کسب، پردازش و ارزیابی اطلاعات مدیریتی را فراهم می‌کنند. طرح کنترلی که در شرکت اجرا شد در شکل 1 نشان داده شده است. 3.

شکل 3. طرح کنترل سازمانی

از طرح ارائه شده می توان دریافت که مرحله اول کنترل مستقیماً فرآیند حسابداری است (بند 1). می توان آن را به طور مشروط اولین نامید، زیرا در چرخه کنترل همیشه از برنامه ریزی قبلی پیروی می کند (مورد 4). در طول فرآیند حسابداری، معاملات تجاری با استفاده از تجزیه و تحلیل هایی که نیازهای کاربر را برای گروه بندی دارایی ها و بدهی ها، درآمد و هزینه ها برآورده می کند، در سیستم حسابداری منعکس می شود.

با داشتن داده های جمع آوری شده در طول فرآیند حسابداری، به مرحله دوم کنترل - تهیه گزارش مدیریت (بند 2) می رویم. فرم های اصلی گزارش نهایی عبارتند از:

• صورت درآمد و هزینه؛
• صورت جریان نقدی؛
• تعادل

علاوه بر این، گزارش های کمکی برای مدیران بخش در تجزیه و تحلیل مورد نیاز تولید می شود.

مرحله سوم کنترل، تجزیه و تحلیل بر اساس داده های برنامه ریزی شده و گزارش دهی، محاسبه انحرافات شاخص و شناسایی علل این گونه انحرافات است (بند 3).

مرحله نهایی کنترل، برنامه ریزی فعالیت های شرکت بر اساس موارد زیر است:

• اهداف استراتژیک کسب و کار؛
• وظایف تاکتیکی رهبری؛
• اطلاعات به دست آمده در نتیجه تجزیه و تحلیل و کنترل اعتبارنامه ها.

به لطف تغییرات در سیستم مدیریت مالی، فرآیند برنامه ریزی در شرکت با در نظر گرفتن تغییرات در محیط خارجی شرکت و فرآیندهای داخلی دائمی شده است.

بر اساس داده‌های حسابداری مدیریت، داشتن برنامه‌ها-بودجه‌ها و گزارش‌های عملیاتی، بخش مالی شرکت می‌تواند به طور موثر برنامه‌ریزی مالی جاری و مدیریت سرمایه در گردش را انجام دهد.

تقویت نقش حسابداری مدیریت در فرآیند تصمیم گیری فرصتی برای ارزیابی واقع بینانه نتایج فعالیت های اقتصادی کل کسب و کار و بخش های فردی آن فراهم کرد و به شرکت این امکان را داد که اقداماتی را برای افزایش کارایی بازده سرمایه سرمایه گذاری شده و به حداقل رساندن انجام دهد. خطرات ناشی از سرمایه گذاری وجوه آزاد و کسب مزیت رقابتی اضافی در بازار برای آمادگی برای کار در شرایط اقتصاد و کنترل داخلی سختگیرانه.

مفهوم «بودجه» اخیراً نه تنها در مفهوم مالی، که حاکی از تراز مالی درآمدها و هزینه‌ها است، به طور فزاینده‌ای مورد استفاده قرار گرفته است، بلکه در تعریفی گسترده‌تر - به عنوان برنامه‌ای برای هماهنگی منابع - مالی و غیر مالی (منابع مصرف‌شده، ساعات کار کارکنان و غیره). P.). این درک از بودجه ساخت و ساز است که در مقاله ما مورد بحث قرار خواهد گرفت.

مهم نیست که چقدر پروژه ساخت و ساز پیچیده ای را انجام می دهید - بازسازی، تعمیر اساسی، اضافه شدن به یک ساختمان موجود، یک ساختمان کاملاً جدید - برنامه ریزی مناسب بودجه ساخت و ساز بخش اساسی پروژه است. تجربه ما نشان می‌دهد که حتی باتجربه‌ترین مدیران پروژه با در نظر گرفتن تمام شکست‌های پیش‌بینی نشده، تنگناها، تأخیرهایی که می‌تواند در اجرای پروژه رخ دهد، استنباط شاخص‌های برنامه‌ریزی‌شده را دشوار می‌دانند.

این مهم است که به عنوان یک واقعیت بپذیریم که هیچ راهی برای پیش بینی 100٪ همه چیزهایی که در طول ساخت و ساز اتفاق می افتد وجود ندارد. پیمانکاران ممکن است شرایط جدید سایت ساخت و ساز را کشف کنند که مستلزم تعدیل در اسناد پروژه باشد، یا ممکن است تاخیر در تحویل مصالح ساختمانی، طولانی شدن روند ساخت و ساز و در نتیجه افزایش بودجه ساخت و ساز به دلیل از کار افتادن کارگران، تجهیزات و غیره وجود داشته باشد. با این حال، تمام این پیچ و خم های احتمالی نباید شما را از توسعه بودجه ای که تا حد امکان دقیق و معقول باشد باز دارد.

مرحله 4: ساخت و تکمیل پروژه

بنابراین، شما این فرصت را به خود می دهید که به طور مداوم بودجه را کنترل و تجزیه و تحلیل کنید، شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی را گام به گام در حساس ترین "نقاط" پروژه تطبیق دهید.

مرحله 1: کاوش و تجزیه و تحلیل داده ها

با ساختن یک تیم شروع کنید. برای تهیه بودجه ساخت و ساز به کمک نیاز دارید. ترکیب گروه شما البته به اندازه و ساختار شرکت شما و مقیاس ساخت و ساز بستگی دارد. حتی ممکن است شامل مالک یا اعضای هیئت مدیره نیز باشد.

درک ساختار کلی هزینه شرکت شما نیز بسیار مهم است. بنابراین، حداقل یکی از اعضای تیم باید اعتماد مدیر مالی را داشته باشد. این به شما اطمینان می دهد که دیدگاه شما توسط مدیر مالی به اندازه کافی درک شده است. تأمین مالی پروژه شما باید ایمن و به خوبی توجیه شود. ساخت و ساز گران است، بنابراین آماده باشید تا با تمام توان در برابر هزینه های بیش از حد مقاومت کنید.

اهداف، اهداف و الزامات پروژه را عمیقاً درک کنید، تمام داده های موجود در مورد پروژه را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید. برای آماده شدن وقت بگذارید! قبل از اینکه به «چگونه» بروید، «چه» و «چرا» را دریابید. وقتی سوالی باقی نماند، کار را روی جزئیات شروع کنید. تعیین وضعیت محل ساخت و ساز، بلند کردن و بررسی تمام اسناد زمین موجود. منابع پروژه خود و محدودیت های آن را ارزیابی کنید. شما باید واقعاً چارچوب را درک کنید تا بتوانید به راحتی در آن کار کنید.

و در نهایت با کلیه الزامات قانونی و همچنین مجوزها و تاییدیه های لازم برای اجرای پروژه آشنا شوید. فهرستی از تمام کارهایی که برای «قانونی کردن» ساخت و ساز باید انجام شود، تهیه کنید.

اهميت اين مرحله بسيار دشوار است. در عمل ما بارها و بارها با سرمایه گذارانی مواجه شده ایم که از این مرحله غفلت کرده و بعداً هزینه زیادی برای آن پرداخته اند. باور کنید، پرداخت هزینه برای بررسی یک سایت ساخت و ساز بسیار ارزان تر از اجرای نکردن یک شی از قبل طراحی شده یا طراحی مجدد آن است.

محدوده و محدوده بالقوه پروژه خود را تعیین کنید. با معماران و طراحان جلسه ای ترتیب دهید، از تجربیات آنها برای تجسم پروژه استفاده کنید. تکلیف را با جزئیات توضیح دهید و از آنها بخواهید که گزینه های اجرایی خلاقانه را در قالب نقشه ها، مدل ها، طرح ها و غیره آماده کنند. شما باید چیزی را به همه افراد علاقه مند نشان دهید و مفهوم "روی انگشتان" را توضیح ندهید.

همه ذینفعان و تصمیم گیرندگان باید قبل از شروع پروژه در مورد تصمیمات طراحی و عملکرد توافق کنند.

مرحله 2: طراحی و بودجه بندی

بنابراین، زمان طراحی و بودجه پروژه فرا رسیده است. ما در پروژه های خود از اسناد زیر استفاده می کنیم:

1. برنامه تقویم برای اجرای پروژه (کارها در طول زمان توزیع شده اند)
2. برآورد در زمینه زمانی (هزینه هر نوع کار، توزیع شده در طول زمان پرداخت).

طرح تقویم شامل دو بخش است: در سمت چپ - لیستی از آثار به ترتیب تکنولوژیکی و در سمت راست - گرافیکی. برای طراحی سمت راست می توانید از نمودار گانت، سیکلوگرام و ... استفاده کنید.

ما یک برنامه تقویم را به ترتیب زیر ایجاد می کنیم:

• توالی فنی کارها
• محدوده کار
• محدوده هر نوع کار
• ترکیب تیپ ها
• نوبت کاری
• مدت زمان هر نوع کار و امکان ترکیب آنها
• ترسیم برنامه

در این مرحله، می توانید بر اساس شاخص های تجمیع شده، برآورد پروژه را تهیه کنید، به عنوان مثال، به ازای هر 1 هکتار زمین، به ازای هر 1 متر مکعب حجم ساخت و ساز، به ازای هر 1 متر مربع فضای زندگی و غیره، زیرا شما هنوز پروژه ای ندارید در صورت عدم وجود چنین شاخص هایی، می توان از داده های مربوط به هزینه اشیاء آنالوگ استفاده کرد.

فهرستی از مواد مورد نیاز تهیه کنید. برای نظر دوم از مشاوران خارجی کمک بگیرید. بسیاری از ما نمی‌دانیم در ساختمان‌هایی که بیشتر روزها را در آن می‌گذرانیم چه می‌گذرد و هزینه آن‌ها چقدر است. داشتن یک مهندس با تجربه در تیم، درک کاملی از هزینه پروژه را فراهم می کند و به شما این امکان را می دهد که سهمیه پیمانکاران را در زمان انتخاب یکی از آنها ارزیابی کنید.

در پایان این مرحله، باید بودجه و ضرب الاجل تلفیقی خود را تکمیل کنید و به دنبال پیشنهادات از پیمانکاران بالقوه باشید.

بسیار مهم است که یک لیست مناقصه واحد تهیه کنید که به همه پیمانکاران بدهید. در عین حال، اطمینان حاصل کنید که پیمانکاران تمام الزامات لیست مناقصه را که تمام ستون ها را پر کرده اند برآورده کرده اند. این به شما امکان می دهد شاخص های مربوطه را مقایسه کنید، روند تصمیم گیری را سرعت بخشیده و ساده کنید. سند نهایی باید سندی باشد که همه پیشنهادات را در یک برگه خلاصه کند.

مرحله 3: مستندسازی و آماده سازی برای ساخت و ساز

زمان تایید پروژه نهایی و بودجه ای که در پایان مرحله دوم ساخته اید فرا رسیده است. پس از تایید نهایی، مطمئن شوید که همه تصمیم گیرندگان پروژه را درک کرده و آماده پیشبرد آن هستند. قبل از حفاری زمین، به معنای واقعی و مجازی، با همه ذینفعان (پیمانکاران، معماران، تاسیسات و غیره) ملاقات کنید تا در مورد پروژه بحث کنید، مشکلات احتمالی را ارزیابی کنید و از طریق آنها کار کنید. این کار از همان ابتدا ریسک را کاهش می دهد و کمک می کند بودجه و برنامه پروژه شما فشرده تر شود.

تمام اسناد و مدارک مربوط به اخذ مجوز، نتیجه گیری، فنی را نگه دارید. شرایط، توافقات، و همچنین تمام قراردادها، آن ها. تکالیف و قراردادها در فایل ها و پوشه های سازمان یافته. تمام مدارک لازم برای دریافت تمامی مجوزهای ممکن فعلی را آماده کنید، آنها را برای بررسی به مقامات مجوز ارائه دهید. این به شما از نظر زمانی شروع می کند. زمان صرف شده برای دریافت پاسخ از دولت پیش بینی خدمات اغلب بسیار دشوار است. همیشه بهتر است قبل از اینکه واقعاً به آن نیاز داشته باشید، آن را دریافت کنید. اگر ساخت و ساز منجمد شود، شهرت شما به شدت آسیب می بیند زیرا فکر نمی کردید از قبل از اسناد لازم مراقبت کنید.

همانطور که آماده سازی ساخت و ساز را مدیریت می کنید، هر اقدامی را مستند و پیگیری کنید. در هنگام تخریب و کارهای مقدماتی تا حد امکان در محل حضور داشته باشید. شما باید مطمئن باشید که همه چیز به آرامی و طبق برنامه شما پیش می رود. هر بازدید از محل ساخت و ساز، هر جلسه را ثبت کنید، گزارش هفتگی و ماهانه تهیه کنید. این به شما این امکان را می دهد که پیمانکاران را به طور موثر ردیابی کنید و به رفع هرگونه سوء تفاهم و عدم قطعیت که اغلب هنگام کار با افراد زیادی در یک مکان ایجاد می شود، کمک می کند.

مرحله 4: ساخت و تکمیل پروژه

ساخت و ساز بالاخره آغاز شد. این مطمئنا طولانی ترین مرحله پروژه خواهد بود. به طور منظم بر محل ساخت و ساز نظارت کنید و اطمینان حاصل کنید که پروژه تا حد امکان نزدیک به زمان و هزینه برنامه ریزی شده است. حتی دقیق ترین و متفکرترین برنامه ها را می توان مانع شد و در معرض تعدیل قرار داد، اما کار آماده سازی مجدانه شما در سه مرحله قبل دقیقاً با هدف به حداقل رساندن انحرافات از برنامه ها بود. گزارشی دقیق از تغییرات شرایط و هزینه ها داشته باشید و روی اشتباهات کار کنید. این به شما این فرصت را می‌دهد که اولاً مسئولیت دقیق‌تر و منطقی‌تر تغییرات مدیریت را داشته باشید و ثانیاً تغییرات مشابه را در آینده قابل پیش‌بینی‌تر کنید، تغییرات آینده را از قبل اصلاح کنید، حوزه‌های مشکل را پیش از موعد شناسایی کنید و راه‌حل‌هایی را توسعه دهید. شاید از این طریق حتی از مزیت زمانی برخوردار شوید و بتوانید در بودجه خود صرفه جویی کنید. کسی که از قبل اخطار داده شود، ساعددار است!

همه ذینفعان را درگیر نگه دارید، از پیمانکاران گرفته تا شرکت های آب و برق. آنها را در مورد نتایج متوسط ​​خود مطلع کنید. این به شما کمک می کند فاکتورهای تامین کنندگان خود را به موقع، دقیق و منصفانه پرداخت کنید. تهیه چک لیست برای هر پیمانکار، چک لیست کیت های تحویل، بررسی تمام موارد کنترلی. در نهایت، از ثمره تلاش خود لذت ببرید!

مدیریت پروژه ساخت و ساز کار آسانی نیست، به خصوص اگر حوزه تخصصی شما نباشد. اگرچه ممکن است طاقت فرسا به نظر برسد، اما هنوز می توان یک پروژه ساخت و ساز را به گونه ای راه اندازی کرد که گام به گام، با اطمینان و به طور مداوم آن را به اتمام برساند.