نامه یک قطعه نامه است که حاوی یک پیام مکتوب است. حروف می توانند ساده، ثبت شده یا با ارزش اعلام شده باشند. در این مقاله به تفصیل در مورد آن صحبت خواهم کرد نحوه ارسال نامه ثبت شده، و نحوه ارسال نامه ثبت شده همراه با اعلانو با موجودی پیوست.

بنابراین، حروف سادهاغلب برای تبادل پیام های مکتوب بین افراد خصوصی استفاده می شود. یعنی یک نامه معمولی در یک پاکت معمولی یا یک کارت تبریک - همه اینها به حروف ساده اشاره دارد. برای ارسال چنین نامه ای کافی است آن را در صندوق پستی آبی روسیه پست بیندازید. حداکثر وزن چنین مرسوله پستی نباید بیشتر از 20 گرم باشد.* هنگام ارسال نامه ساده، هیچ مدرکی برای ارسال نامه (چک، رسید) به فرستنده داده نمی شود. بر این اساس، اگر یک نامه ساده گم شود، پست روسیه هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.

نامه سفارش داده شدهبرای ارسال برخی اسناد، فرم ها، رسیدها در نظر گرفته شده است. این نوع مرسوله پستی ثبت می شود. مستقیماً از طریق اپراتور به اداره پست روسیه ارسال می شود. هزینه ارسال نسبت به نامه ساده کمی گرانتر است، اما فرستنده تضمین می کند که محموله قطعاً به مخاطب تحویل می شود. نامه ثبت شده شخصاً در مقابل امضا به مخاطب تحویل می شود. حداکثر وزن یک نامه سفارشی نباید بیشتر از 100 گرم باشد.اگر مرسوله پستی بیش از 100 گرم وزن داشته باشد، چنین مرسوله پستی پست بسته نامیده می شود.

نامه ثبت شده را می توان همزمان با اعلان تحویل و فهرستی از محتویات ارسال کرد. درست است، در مورد دوم، نامه دیگر ثبت نام نخواهد شد، اما ارزشمند است!

"نامه ثبت شده با رسید درخواستی" چیست؟در این نوع ارسال فرض می شود که نامه به عنوان نامه سفارشی برای مخاطب ارسال می شود، یعنی مخاطب نامه را شخصاً دریافت می کند و فرستنده نیز به نوبه خود اخطاری دریافت می کند که تأیید کننده این واقعیت است که نامه انجام شده است. دریافت شده توسط مخاطب یعنی اگر می خواهید نامه سفارشی ارسال کنید و مطمئن شوید که نامه توسط مخاطب دریافت شده است، باید نامه سفارشی همراه با اطلاع رسانی ارسال کنید.

"نامه ارزشمند با موجودی پیوست" چیست؟این نوع فرض می کند که محتویات محموله توسط فرستنده در یک فرم خاص توضیح داده می شود. علاوه بر این، هنگام دریافت نامه ارزشمند همراه با موجودی، گیرنده در اداره پست با اپراتور این حق را دارد که نامه را باز کرده و محتوای آن را بررسی کند که باید کاملاً با فرم موجودی پیوست مطابقت داشته باشد.

شما می توانید نامه ثبت شده را به هر شعبه پست روسیه ارسال کنید. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد؛ شما نیازی به پر کردن هیچ فرم اضافی ندارید.

برای ارسال یک نامه:

• به پنجره معاملات در اداره پست بروید و یک پاکت به اندازه مورد نیاز خریداری کنید. حداکثر اندازه پاکت 229x324 میلی متر است، یعنی کمی بزرگتر از یک ورق کاغذ A4.
• در پاکت نامه باید نمایه و آدرس فرستنده و گیرنده ذکر شود.
• ما به اپراتور می گوییم که می خواهیم این نامه را با پست سفارشی ارسال کنیم و تمام. پس از پرداخت هزینه خدمات، چکی دریافت می کنید که روی آن شماره رهگیری درج می شود که با آن می توانید حرکت نامه را تا زمان تحویل پیگیری کنید.

نحوه ارسال نامه سفارشی همراه با رسید درخواستی

فرآیند ارسال نامه سفارشی با رسید درخواستی دقیقاً مانند مورد قبلی است. تنها تفاوت این است که علاوه بر پر کردن اطلاعات آدرس روی پاکت، باید فرم "اطلاعیه تحویل" (فرم 119) را نیز پر کنید. این فرم را می توان به صورت رایگان در اداره پست دریافت کرد.

نمونه ای از پر کردن این فرم در تصویر زیر نشان داده شده است. برای وضوح، داده هایی که فرستنده باید پر کند با رنگ قرمز مشخص می شود:

در قسمت جلوی فرم اطلاع رسانی تحویل، لازم است دقیقاً داده های خود (نام، آدرس، کد پستی) ذکر شود، زیرا گیرنده این اطلاعیه شما خواهید بود و نه مخاطب نامه شما.

نحوه ارسال نامه با ارزش ثبت شده به همراه فهرست پیوست ها

ارسال نامه با ارزش همراه با فهرستی از ضمیمه ها مانند ارسال نامه سفارشی معمولی انجام می شود. تنها تفاوت این است که علاوه بر این باید فرم "موجودی سرمایه گذاری" (فرم 107) را پر کنید. این فرم در صورت درخواست فرستنده به صورت رایگان در اداره پست صادر می شود.

یعنی برای ارسال یک نامه با ارزش به همراه موجودی پیوست، باید تمام اطلاعات روی پاکتی که نامه در آن ارسال می شود را ذکر کنید و همچنین دو فرم را با موجودی ضمیمه پر کنید. شما باید دقیقا دو فرم را پر کنید، زیرا ... یکی نزد فرستنده می ماند و دومی توسط مخاطب دریافت می شود. بر این اساس، بر اساس این فرم، مخاطب می‌تواند محتویات مرسوله شما را بررسی کند.

نمونه ای از پر کردن فرم 107. لیست پیوست ها در تصویر نشان داده شده است:

هنگام ارسال نامه با ارزش همراه با شرح پیوست، پاکت نامه را بدون مهر و موم (باز) در اختیار اپراتور قرار دهید. اپراتور باید محتویات را از نظر مطابقت با موجودی پیوست بررسی کند.

پست ثبت شده: زمان و هزینه های تحویل

زمان تحویل نامه های سفارشی دقیقاً مشابه زمان تحویل سایر مرسولات پستی اعم از بسته و مرسوله است. روسیه پست تاریخ های هدفی دارد که باید به آنها تکیه کنید. قبلاً در مقاله ای در مورد ارسال بسته ها از طریق نقدی هنگام تحویل در این مورد با جزئیات بیشتری نوشتم. اگر می‌خواهید نامه‌تان سریع‌تر به دستتان برسد، باید درجه 1 ارسال شود.

در مورد هزینه ارسال نامه سفارشی، هزینه به عوامل زیادی بستگی دارد: وزن نامه، با یا بدون اطلاع رسانی، با یا بدون شرح پیوست. برای جزئیات بیشتر به وب سایت روسیه پست مراجعه کنید.

* وزن یک حرف ساده می تواند بیشتر از 20 گرم باشد اما از 100 گرم بیشتر نباشد به ازای هر 20 گرم بعدی کامل یا ناقص از وزن یک حرف ساده هزینه اضافی دریافت می شود.

نویسنده محترم قبل از نوشتن چنین مقاله ای قوانین پست را مطالعه کنید. نامه های ثبت شده با موجودی وجود ندارد! موجودی فقط برای اقلام با ارزش ساخته شده است. و توجه داشته باشید که یک محموله با موجودی فقط در این مورد قرار می گیرد: فرستنده موجودی را در 2 نسخه تهیه می کند ، هر کالا را ارزیابی می کند ، کارمند پست موجودی را با آنچه فرستنده در پاکت / جعبه قرار داده است بررسی می کند و فقط پس از آن. آن را امضا و مهر می کند. یک نسخه نزد فرستنده باقی می ماند، نسخه دوم در یک پاکت / جعبه قرار می گیرد. اگر می خواهید یک سفارش ثبت شده با موجودی ارسال کنید، پس این حق شماست، اما! هیچ کس موجودی شما را بررسی نمی کند، هیچ کس برای آن امضا نمی کند، و محموله "با موجودی" علامت گذاری نمی شود. محموله شما با اطلاعیه ای ثبت یا سفارش داده می شود. اما بدون شرح!

به شدت از کار خدمات پستی عصبانی هستم. من باید هر ماه یک نامه ثبت شده، با یا بدون اطلاع، از بودنوفسک، قلمرو استاوروپل، به مسکو بفرستم، و هر ماه به دنبال این نامه ها می گردم که در مکانی ناشناخته "راه می روند". بنابراین امروز، دو حرف گم شده است و یک برنامه جستجو قبلاً نوشته شده است و نه پاسخی، نه سلامی. آنها نسبت به وظایف خود رفتار ناپسندی دارند و مجازاتی برای آنها وجود ندارد. برای چه چیزی پول می گیرند؟ و هیچ کس نیست که بپرسد ... چقدر سلامت و زحمت به دلیل بی توجهی کارکنان پست به مسئولیت مستقیم خود هدر می رود.

نحوه ارسال نامه از طریق پست روسیه: دستورالعمل های گام به گام

با توسعه خدمات پستی در اینترنت و خدمات قابل دسترسی از سوی اپراتورهای تلفن همراه، کارت پستال های کاغذی و نامه ها در پاکت نامه دیگر به اندازه 10-15 سال پیش ارسال نمی شوند. اما در برخی موارد بدون ارسال آن در یک پاکت پستی معمولی غیرممکن است. چگونه از طریق پست روسیه نامه ارسال کنیم تا مکاتبات تضمین شده به مخاطب برسد؟

چه چیزی می توانید در یک پاکت پستی ارسال کنید؟

برای شروع، ارزش تعیین اینکه دقیقاً چه چیزی را می توان در یک پاکت نامه برای نامه ها ارسال کرد، و برای آنچه که به عنوان مثال از یک بسته نیاز دارید، استفاده کنید. چه چیزی را می توانید از طریق نامه توسط پست روسیه ارسال کنید؟

علاوه بر کارت پستال و نامه، می توانید تقریباً هر مکاتبات کاغذی یا مقوایی را در پاکت قرار دهید: اسناد شخصی (گذرنامه، دیپلم، دفترچه کار، گواهینامه ها و غیره)، صنایع دستی و محصولات کاغذی (مقوا)، عکس ها و غیره. نکته این است که وزن یک حرف از هنجار تعیین شده - 100 گرم تجاوز نمی کند (برای نامه هایی به کشور دیگر - بیش از دو کیلوگرم). استثنای این قانون پول و کارت های بانکی است - کارکنان پست خود توصیه نمی کنند آنها را در پاکت ها قرار دهند.

اغلب این سؤال مطرح می شود: آیا می توان اشیاء کوچک را در یک نامه کاغذی قرار داد؟ مثلا جواهرات، جاکلیدی، آهنرباهای تخت، نشان؟ پاسخ کارکنان پست به این سوال منفی است. دلیل آن ساده است - هنگام مهر زدن روی یک پاکت یا هنگام ارسال / برداشتن آن از طریق یک صندوق پستی، ممکن است پاکت به دلیل اقلام حجیم داخل پاره شود.

با این حال، فرستنده‌هایی که در ارسال اقلام کوچک به صورت نامه‌ای موفق بوده‌اند، ادعا می‌کنند که چنین ضمیمه‌هایی را می‌توان حمل کرد تا زمانی که اقلام به وضوح در پاکت احساس نشوند. این به سادگی با پیچیدن آیتم در مقوا، چند لایه نوار یا کاغذ ضخیم به دست می آید.

بسته به نوع ارسال، نامه ها می توانند ثبتی، ساده، اکسپرس، نامه هایی با ارزش اعلام شده یا با اعلان باشند. روش گام به گام ارسال آنها به استثنای برخی ویژگی ها تقریباً یکسان است. با استفاده از مثال یک مرسوله پستی ساده، بیایید نحوه ارسال نامه از طریق روسیه پست را بررسی کنیم:

• هر نامه ای از نزدیکترین اداره پست روسیه ارسال می شود که آدرس آن را می توان در وب سایت رسمی این سازمان یافت. علاوه بر این، یک نامه ساده را می توان در صندوق پستی خیابان انداخت.
• برای ارسال باید یک پاکت متناسب با سایز ضمیمه خریداری کنید. کوچکترین آنها 114 × 162 میلی متر یا 110 × 220 میلی متر (یورو) و بزرگترین آنها 229 × 324 میلی متر است.

• پاکت نامه باید با خط خوانا و با هر رنگ جوهری به جز قرمز، زرد و سبز پر شود. خطوط مختلف، لکه ها یا اصلاحات روی پاکت مجاز نیست.
• در گوشه سمت چپ بالا، در یک فیلد خاص، اطلاعات مربوط به فرستنده را پر کنید:

در خط "از" نام کامل یا نام سازمان فرستنده نشان داده شده است.

در سطور «از 9raquo; اطلاعات آدرس فرستنده به ترتیب زیر وارد می شود:

• خیابان؛
• شماره خانه؛
• شماره ساختمان (در صورت وجود)؛
• شماره آپارتمان (شماره دفتر یا دفتر)؛
• سکونتگاه (نام کامل جغرافیایی)؛
• منطقه (اگر در آدرس موجود باشد)؛
• نام منطقه فدراسیون روسیه (منطقه، قلمرو، و غیره)؛
• نام کشور مبدأ (فقط برای ارسال به خارج از کشور)؛

  یک نامه ساده که وزن آن از 20 گرم تجاوز نمی کند، در یک پاکت پستی بدون پرداخت اضافی یا تمبر اضافی ارسال می شود. اما اگر وزن کالا بیشتر باشد یا انتظار می رود نامه به خارج از کشور تحویل داده شود، قبل از ارسال نامه از طریق پست روسیه، باید با اپراتور تماس بگیرید که نامه را وزن کرده و مطابق با قیمت تمبر می چسباند. از مورد

  

  چنین پیامی چه تفاوتی با یک نامه ساده دارد؟ چگونه نامه ثبت شده را از طریق پست روسیه ارسال کنیم؟ سرویس ارسال نامه های ثبت شده برای ارسال اسناد مهم، مکاتبات رسمی (درخواست ها، ادعاها، اطلاعیه ها، شکایات و غیره) در نظر گرفته شده است. نامه های ثبت شده در مقایسه با ارسال یک پیام ساده مزایای زیادی دارند:

  • هنگام ارسال، به نامه ثبت شده یک شماره مسیر فردی اختصاص داده می شود (که در بالای چک صادر شده برای فرستنده نشان داده شده است). با استفاده از آن، امکان ردیابی تحویل پیام از طریق سرویس اینترنتی "ردیابی موارد" در وب سایت روابط عمومی وجود دارد.
  • این نوع محموله پس از ارائه پاسپورت شخصاً در مقابل امضا به مخاطب تحویل می شود. این شواهد غیرقابل انکاری است که نشان می دهد فرستنده نامه را به موقع ارسال کرده و گیرنده با محتوای پیام آشنا است.

  ارسال نامه ثبت شده روشی مطمئن تر و در عین حال گرانتر برای ارسال مکاتبات است. در صورت نیاز به استفاده از خدمات "نامه ثبت شده" چگونه از طریق پست روسیه نامه ارسال کنید؟ پس از انجام مراحل ذکر شده در بالا، فرستنده باید با اپراتور پست تماس گرفته و اعلام کند که باید نامه سفارشی ارسال کند و هزینه این سرویس را بپردازد. کارمند پست پاکت را وزن می کند، نامه را با شماره رهگیری ثبت می کند و متناسب با هزینه مرسوله، بارکد و تمبر را ضمیمه می کند.

  

  توجه داشته باشید: برای چیست و چگونه آن را به درستی پر کنید

  نامه های ثبت شده با اعلان سرویسی است که به فرستنده امکان می دهد از تاریخ دقیق تحویل نامه به گیرنده مطلع شود. این یک سند رسمی است که در برخی موارد می تواند به عنوان اثبات این واقعیت باشد که مکاتبات به موقع ارسال شده است. برای استفاده از این سرویس باید فرمی را پر کنید و به اپراتور اطلاع دهید که نامه ثبت شده همراه با اعلان ارسال می شود.

  این در فرم پستی ویژه F-119 پر شده است. تمام اطلاعات در دو طرف در فیلدی است که نشان می دهد: "آنهایی که با خط پررنگ دایره شده اند توسط فرستنده پر می شوند." روش پر کردن به شرح زیر است:

  1. در قسمتی که نشان می دهد "اعلان باید به آدرس بازگردانده شود"، داده های فرستنده نامه به همان ترتیب روی پاکت وارد می شود. علامت ها در جعبه های "حروف" قرار می گیرند. و “Custom 9raquo;.
  2. اطلاعات گیرنده به همان ترتیب روی پاکت در قسمت پشت فرم وارد می شود. علامت ها در جعبه های "حروف" قرار می گیرند. و “Custom 9raquo;.
  3. اخطار توسط اپراتور مستقیماً روی پاکت چسبانده می شود و پس از تحویل نامه سفارشی به گیرنده، فرم توسط مامور پست حذف و برای فرستنده ارسال می شود.

  

  توصیه می شود برای ارسال ضمیمه های با ارزش ویژه، یک نامه ارزش (که به عنوان نامه ارزش اعلام شده نیز شناخته می شود) سفارش دهید: اصل اسناد شخصی، اوراق بهادار، اسناد املاک و غیره. این نوع مرسوله پستی با توضیحات پیوست تکمیل می شود که نشان دهنده میزان تخمین فرستنده محتویات پاکت است.

  این نوع حمل و نقل یکی از قابل اعتمادترین ها در نظر گرفته می شود، زیرا به یک نامه با ارزش لزوماً شماره ثبت اختصاص داده می شود، به این معنی که می توان آن را در مسیر خود به سمت مخاطب ردیابی کرد. ضمناً اگر نامه به طور ناگهانی مفقود شود، فرستنده به میزان ارزش اعلام شده از اداره پست غرامت دریافت می کند.

  چگونه می توان نامه ثبت شده را از طریق پست روسیه ارسال کرد در صورتی که نیاز به تکمیل موجودی پیوست با ارزش اعلام شده باشد؟ فرستنده علاوه بر خرید و پر کردن پاکت نامه (نیازی به مهر و موم نامه نیست)، برای تهیه موجودی باید با اپراتور پست تماس بگیرد:

  • توسط فرستنده در دو نسخه در فرم های ویژه f-107 پر می شود. موجودی باید شامل فهرست دقیقی از کلیه اوراق ارسال شده در نامه باشد که ارزش تخمینی آنها را نشان می دهد.
  • اپراتور ایمیل محتویات پیوست را با لیست کامپایل شده بررسی می کند.
  • هر نسخه توسط اپراتور پذیرنده و فرستنده امضا می شود.
  • یک نسخه به فرستنده تحویل داده می شود و نسخه دوم به همراه اوراق در حال ارسال در یک پاکت قرار می گیرد.

  اگر نامه ای با ارزش اعلام شده باشد، هزینه ارسال نامه از طریق پست روسیه چقدر است؟ علاوه بر هزینه ارسال نامه سفارشی، فرستنده نیاز به پرداخت هزینه بیمه به میزان 4% مبلغ ارزش اعلامی آن خواهد داشت. شایان ذکر است در صورت مفقود شدن آن، هزینه بیمه پرداختی به فرستنده عودت داده نخواهد شد.

  

  ارسال پستی ارزان ترین روش ارسال پستی است. امروز مشتری این فرصت را دارد که از قبل بفهمد هزینه ارسال نامه از طریق پست روسیه چقدر است. این را می توان از طریق وب سایت رسمی روسیه پست و با استفاده از خدمات محاسبه گر پستی انجام داد.

  به عنوان مثال، برای اطلاع از هزینه ارسال نامه ثبت شده توسط پست روسیه، باید اطلاعات مربوط به تسویه حساب فرستنده و گیرنده را در فیلدهای تعاملی ماشین حساب وارد کنید، وزن نامه، روش تحویل، و همچنین کادر کنار “Registered9raquo; در بخش "خدمات اضافی" پس از این، سرویس به طور خودکار هزینه ارسال را محاسبه می کند.

در روابط قراردادی طرفین (اعم از اشخاص حقوقی و حقیقی) معمولاً از مکاتبات تجاری استفاده می شود. اغلب نامه ها از طریق خدمات پستی ارسال می شوند. در هر صورت طرفین با داشتن مدارک کاغذی مبنی بر ارسال نامه سعی می کنند از نظر حقوقی از خود محافظت کنند.

پست ثبت شده

قبل از ارسال نامه، شرکت ها و سازمان ها آن را با شماره و تاریخ آن در دفترچه ثبت نام داخلی مکاتبات خروجی ثبت می کنند، سپس از آن کپی کرده و برای ذخیره سازی می گذارند. این به حل اختلافات بین طرفین در صورت بروز کمک می کند.

هنگام ارسال نامه در یک پاکت معمولی، هیچ مدرکی دال بر واقعیت ارسال وجود ندارد و اطلاعاتی در مورد تاریخ دریافت آن وجود ندارد. بنابراین عاقلانه تر است که نامه ای سفارشی با تاییدیه تحویل تهیه کنید.

برای تکمیل این مکاتبات، فرم اطلاع رسانی در فرم 119 را پر کنید که نشان دهنده نوع اطلاعیه (ساده)، نوع مرسوله (پست ثبت شده)، نام کامل، کد پستی و آدرس فرستنده و گیرنده است.

بعد، با پرداخت هزینه خدمات پستی، می توانید با خیال راحت یک نامه ثبت شده ارسال کنید. رسید دریافتی برای خدمات پولی باید به عنوان مدرکی مبنی بر ارسال نامه نگهداری شود. این امر به ویژه زمانی اهمیت پیدا می کند که به ارگان های دولتی به منظور حمایت از حقوق در دادگاه ها و سایر مراجع خطاب شود.

کارمندان پست نامه های ثبت شده را تحت یک شماره مسیر ثبت می کنند که برای ردیابی از محل ارسال تا محل تحویل به مخاطب استفاده می شود. اگر مجبور به متوسل شدن به مراحل قانونی هستید، می توانید چنین اطلاعاتی را در اداره پست درخواست کنید. پس از دریافت نامه سفارشی، مخاطب اخطاریه را امضا می کند، سپس کارمند پستی که نامه را تحویل می دهد نیز ابلاغیه را امضا می کند و علامت پستی می گذارد.

بر اساس نوع ارسال، اطلاعیه ها نیز به ساده و ثبت شده تقسیم می شوند. یک نوع اعلان ساده مشمول ثبت نام نمی شود و مورد توجه قرار نمی گیرد؛ به سادگی در صندوق پستی پرتاب می شود. اخطاریه ثبت شده به بسته مکاتبات ضمیمه شده و همراه با آن ارسال می شود؛ فقط در اداره پست دریافت می شود.

هنگامی که نامه سفارشی دریافتی به اداره پست مخاطب می رسد، کارمندان پست آن را به آدرس مشخص شده یا به صندوق پستی همراه با اخطار ویژه تحویل می دهند (فرم 22). اخطاریه، مکاتباتی را که به نام او رسیده و مشروط به ثبت است، به گیرنده اطلاع می‌دهد. برای دریافت آن در اداره پست، گیرنده باید 3 سند ارائه دهد: اخطار، گذرنامه و وکالتنامه (در صورتی که مخاطب یک شخص حقوقی باشد).

نامه های با ارزش

اغلب، اشخاص حقوقی - شرکت ها، سازمان ها اسناد ارزشمند مختلفی را با استفاده از خدمات پستی ارسال می کنند. ارسال گزارشات حسابداری (اظهارنامه مالیاتی)، اظهارنامه، مطالبات و مطالبات.

برای محافظت مطمئن تر در برابر خطرات مفقود شدن نامه ها به دلیل تقصیر کارکنان پست، راهی برای ارسال نامه های ارزشمند با ارزش اعلام شده وجود دارد. این مکاتبات نیز ثبت می شود. هنگام ارسال درخواست باید ارزش مدارک اعلام شود، یعنی مبلغی که در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدن اسناد پرداخت می شود. دریافت نامه ارزشمند توسط مخاطب فقط در اداره پست با ارائه اخطاریه امکان پذیر است. خدمات پستی مکاتبات ارزشمندی را به آدرس محل سکونت یا محل دریافت کننده تحویل یا تحویل نمی دهد.

قوانین تکمیل توضیحات پیوست

رسید تحویل، گواهی واقعی دریافت نامه است، اما هیچ مدرکی دال بر فهرست اسناد پیوست نامه وجود ندارد. راه برون رفت از این وضعیت ارسال نامه ای ارزشمند به همراه موجودی فایل های پیوست و اطلاعیه تحویل است. برای ترتیب دادن چنین حمل و نقلی، باید فرم تکمیل شده 107 را تهیه کنید که تحویل مدارک را به طور کامل تضمین می کند. قبل از ارسال نامه باید از قبل پر شود.

موجودی پستی پیوست منحصراً به نامه‌های ارزشمند پیوست می‌شود، اما نه به نامه‌های ثبت‌شده. علاوه بر این، هنگام پردازش بسته ها و بسته ها استفاده می شود.

هنگام ورود به هر اداره پست، فرستنده این فرصت را دارد که تعداد نامحدودی فرم بگیرد. راه راحت تر این است که فرم موجودی پیوست پستی را بارگیری کنید و آن را از قبل پر کنید.

برای پر کردن این فرم قوانینی وجود دارد. 2 نسخه از فرم را بدون اجازه هیچ گونه اصلاحی آماده کنید.

در قسمت بالای آن، نوع حمل و نقل (نامه، بسته، بسته) مشخص شده است. نام کامل و آدرس گیرنده برای اشخاص حقیقی پر می شود؛ برای اشخاص حقوقی - نام شرکت و/یا نام کامل نماینده آن، آدرس قانونی شرکت. خط به خط، فهرستی از اسناد وارد می شود. جدول با ذکر مقدار و ارزش گذاری آن اعلام می گردد. اگر فرستنده تصمیم گرفته باشد هزینه را اعلام نکند، در قسمت های مربوطه خط تیره قرار می دهد، خطوط آخر جدول تعداد کل نام اسناد و هزینه کل آنها را نشان می دهد. در زیر، فرستنده فرم را امضا می کند.

پس از تکمیل موجودی توسط فرستنده، کارمند پست باید لیست مکتوب را با اسناد پیوست واقعی بررسی کند. سپس فرم را امضا می کند و موقعیت خود را نشان می دهد، تاریخ تدوین، فهرست بخش را یادداشت می کند و همه چیز را با مهر پستی مهر می کند.

به منظور جلوگیری از اشتباه در پر کردن فرم موجودی، پست روسیه نمونه ای از نامه ثبت شده را به همراه موجودی پیوست و یک اطلاعیه در وب سایت خود منتشر کرده است. در آنجا می‌توانید فرمی را برای فهرست کردن پیوست‌ها در یک نامه ارزشمند دانلود کنید. همچنین می توانید فرم موجودی ضمیمه F 107 را در زیر دانلود کنید.

هنگام تماس با اداره پست، ابتدا باید 2 فرم موجودی را پر کنید و یک پاکت حاوی بسته اسناد را بدون مهر و موم ارائه دهید. در مرحله بعد، کارمند پست موظف است محتویات بسته را با لیست اسناد موجود در موجودی پیوست بررسی کند. در پایان آشتی، یک نسخه از موجودی را به فرستنده می دهد و نسخه دیگر را همراه با مکاتبات در پاکتی مهر می کند. در این مورد، کارمند پست مسئولیت کامل اطمینان از مطابقت موجودی با محتوای واقعی آن را بر عهده دارد. اشخاص حقوقی هزینه این سرویس را جداگانه پرداخت می کنند.

پس از اتمام مراحل، پیک پستی بررسی می کند که آیا آدرس گیرنده به درستی نوشته شده است یا خیر. پس از این، پیک فرم را با مهر و امضای خود تأیید می کند. اگر فرستنده ارزش مکاتبات را نشان دهد، 4% حق بیمه بر اساس ارزش کل اعلام شده کالا توسط پست روسیه دریافت می شود. فرستنده در صورتی می تواند از پرداخت حق بیمه خودداری کند که ارزش مرسوله را صفر قرار دهد، یعنی اصلاً آن را نشان ندهد.

ارزش اعلام شده در صورت مفقود شدن مکاتبات در حین حمل الزامی است. سپس خدمات پستی مبلغ را به مبلغ اعلام شده به فرستنده برمی گرداند. بنابراین، برای اینکه مکاتبات با اطمینان بیشتری تحویل شود، ارزش اعلام شده باید نقش یک تضمین اضافی تحویل را ایفا کند.

خدمات ارسال نامه های ارزشمند همراه با موجودی پیوست به پست روسیه 20 روبل به ازای هر 10 گرم کاغذ هزینه دارد. میانگین قیمت یک مرسوله پستی در روسیه بین 100 تا 150 روبل است.

بدین ترتیب اداره پست با استفاده از روش هایی که در بالا توضیح داده شد، تحویل مکاتبات ارزشمند به مخاطب را تضمین می کند.

موجودی پیوست سندی است که نام، هزینه و مقدار اقلام ارسالی را تایید می کند. فهرستی از ضمیمه ها را می توان در نامه ها، بسته ها و بسته های ارزشمند گنجاند. این سند طبق فرم استاندارد 107 پر شده و پس از آن با مهر اداره پست مهر تأیید می شود.

قوانین پر کردن موجودی پیوست

فرم موجودی سرمایه گذاری به شرح زیر پر می شود:

• نشان دادن نوع حمل و نقل (بسته، بسته، نامه ارزشمند)؛
• مشخصات گیرنده - نام کامل و آدرس پستی (نوشته شده در خط "کجا")؛
• پر کردن جدول اصلی (شماره کالا، نام و مقدار اقلام ارسالی، هزینه آنها را مشخص کنید).
• نشانی از تعداد کل اقلام ارسال شده و ارزش اعلام شده آنها (نوشته شده به عدد).

در انتهای فرم، در خط "فرستنده"، باید امضا کنید، پس از آن سند می تواند توسط کارمند پست تایید شود. پس از بررسی صحت اطلاعات موجودی، کارمند پست باید فرم را امضا کرده و موقعیت خود را مشخص کند.

در فرم موجودی ضمیمه، فرستنده باید ارزش اعلامی مرسوله را قید کند که در صورت مفقود شدن مرسوله پستی، مبلغ آن به وی عودت داده می شود. با این حال، لطفا توجه داشته باشید که هر چه ارزش بسته بالاتر باشد، باید هزینه بیشتری بپردازید. در صورت تمایل، ارزش محموله ممکن است نشان داده نشود، اما در صورت گم شدن بسته، فرستنده غرامت دریافت نخواهد کرد.

طبق قوانین، لیست پیوست ها در دو نسخه پر می شود که یکی از آنها در محموله موجود است و نسخه دوم همراه با رسید نزد فرستنده می ماند. سند را می توان با دست تهیه کرد یا در رایانه پر کرد. پس از تصدیق با مهر اداره پست، هیچ گونه اصلاح یا اضافه ای در فهرست پیوست ها نمی توان انجام داد.

موجودی پیوست- این سندی است که در مرسوله پستی موجود است و حاوی نام، مقدار و هزینه مرسولات ارسالی است. موجودی پیوست هنگام ارسال نامه ها، بسته ها و بسته های با ارزش استفاده می شود. این سند باید قبل از مهر و موم مرسوله پستی با مهر اداره پست مهر و موم شود.

فرم موجودی سرمایه گذاری دارای فرم استاندارد 107 می باشد.

نحوه پر کردن موجودی سرمایه گذاری

بیایید روش پر کردن فرم فهرست کردن محتویات یک پست را در نظر بگیریم.

ابتدا نوع حمل و نقل را مشخص کنید: نامه با ارزش، پست بسته یا بسته.

سپس در خط "To" نام کامل را می نویسیم، در خط "Where" - آدرس پستی گیرنده.

ما به پر کردن جدولی ادامه می دهیم که در آن شماره کالا، نام اقلام ارسالی، مقدار و هزینه آنها (به روبل) را نشان می دهیم. ارزش اعلام شده بر میزان غرامت در صورت گم شدن نامه تأثیر می گذارد. اما باید در نظر داشت که هر چه بیشتر باشد، هزینه بیمه برای ارسال مرسوله پستی بالاتر است. در صورت تمایل فرستنده، ممکن است نشان داده نشود.

ما یک امضا در خط "فرستنده" قرار می دهیم.

در زیر سمت و امضای کارمند پستی است که تمام اطلاعات تکمیل شده را تأیید کرده است.

لیست پیوست ها در دو نسخه تهیه می شود - یکی از آنها در مرسوله پستی موجود است ، دومی به همراه رسید توسط فرستنده دریافت می شود. این سند به صورت دستی نوشته شده یا در رایانه پر شده است. اصلاحات مجاز نیست. قبل از مهر و موم مرسوله پستی، یک مرسوله پستی بر روی فرم موجودی پیوست مهر می شود.

روشی برای ارائه اظهارنامه مالیاتی (محاسبه) توسط مؤدی (پرداخت کننده هزینه، عامل مالیاتی) به سازمان مالیاتی در قالب یک مرسوله پستی با شرح پیوست وجود دارد. علاوه بر این، هنگام ارسال اظهارنامه مالیاتی (محاسبه) از طریق پست در روز معرفی اوتاریخ ارسال مرسوله پستی با شرح پیوست در نظر گرفته شده است.

فرم موجودی سرمایه گذاری طبق فرم 107 در موارد زیر استفاده می شود:

1. شرح پیوست های نامه ارزشمند؛
   

   توجه: به عنوان مثال هنگام ارسال اظهارنامه مالیاتی از طریق پست.

2. شرح محتویات داخل بسته؛
3. فهرستی از محتویات بسته؛

مرسولات پستی با ارزش اعلام شده به صورت باز با شرح محتویات ارسال می شود. در این صورت فرستنده نامه، بسته یا مرسوله ارزشمند ملزم به پرکردن دو فرم می باشد موجودی پیوست f.107، که نشان می دهد:

• نام و آدرس پستی مخاطب؛
• نام، تعداد اقلام و میزان ارزیابی آنها.

فرستنده نامه ارزشمند همراه با اظهارنامه مالیاتی باید امضای خود را بر روی هر کپی برگه موجودی درج کند. اگر در بین اقلام ارسالی اقلامی بدون ارزش گذاری وجود داشته باشد، در ستون "ارزش اعلام شده" یک خط تیره در کنار نام آنها در هر فرم موجودی قرار می گیرد. بنا به درخواست فرستنده، ارزش گذاری اقلام ممکن است در کپی موجودی پیوست موجود در مرسوله پستی نشان داده نشود.

پس از تکمیل فرم های موجودی طبق فرم 107، کارمند پست موظف است:

• ورودی های هر دو نسخه موجودی را مقایسه کنید.
• مکاتبات آدرس و نام مخاطب را که در موجودی و در سمت آدرس پوسته (برچسب آدرس) مرسوله پستی ثبت شده (RPO) ذکر شده است، مقایسه کنید.
• اقلام ارسالی را با ورودی های موجودی مقایسه کنید.
• مطابقت ارزش کل سرمایه گذاری های ذکر شده در موجودی را با مقدار ارزش اعلام شده RPO بررسی کنید. مقدار ارزش اعلام شده RPO باید برابر با ارزش کل کلیه سرمایه گذاری های ذکر شده در موجودی باشد.
• روی هر دو نسخه موجودی یک مهر تقویم بگذارید و آنها را امضا کنید.
• اولین نسخه موجودی را در بالای پیوست در RPO قرار دهید و آن را بسته بندی کنید، نسخه دوم را همراه با رسید به فرستنده بدهید.

در صورت ارسال بسته با شرح محتویات بسته ها و همچنین طبق RPO با ارزش اعلام شده توسط اشخاص حقوقی، هزینه ای دریافت می شود.

فرستنده ارزش هر مورد را به طور مستقل تعیین می کند. بهای تمام شده اقلام موجودی بر میزان غرامت در صورت مفقود شدن محموله تاثیر می گذارد، اما هر چه قیمت تمام شده اقلام بیشتر باشد، هزینه بیمه حمل و نقل نیز بیشتر خواهد شد. با قرار دادن خط تیره می توان مجموع موارد را صفر کرد.

هزینه ارسال نامه با ارزش همراه با لیست فایل های پیوست

ارسال یک نامه ارزشمند به همراه فهرستی از پیوست هابا هزینه سند 10 روبل با وزن 20 گرم در روسیه 120-170 روبل هزینه خواهد داشت.

فهرست پیوست‌های 3-NDFL هنگام ارسال از طریق پست

TIN 770012345678،
الکساندر سرگیویچ ایوانف
آدرس: 145147، مسکو،
12th Slesarnaya خیابان،
59، ساختمان. 12، آپارتمان 409

شرح سرمایه گذاری ها

1. اظهارنامه مالیاتی 3-NDFL برای سال 2013 در 8 (هشت) صفحه – 1 نسخه.
2. یک کپی از گواهی درآمد در فرم 2-NDFL در 1 (یک) صفحه - 1 نسخه.
3. درخواست برای استرداد مالیات بر درآمد شخصی که بیش از حد توسط کارفرما در رابطه با
ارائه کسر ملک از ابتدای سال در 1 (یک) صفحه –
1 کپی.

1393/04/22 ه.ش. ایوانف