مبنای انجام حسابرسی داخلی چیست؟ وظایف اصلی تأیید. روش انجام حسابرسی داخلی

21.09.2019

پس از شناسایی تخلف، ظرف 24 ساعت با امضای رئیس، دستور رسیدگی داخلی صادر می شود. در همان زمان، کمیسیونی منصوب می شود که باید حداقل 3 کارمند حرفه ای بی علاقه شرکت را شامل شود. آنها گزارش آزمایشی را تهیه خواهند کرد.

اگر بررسی طبق یادداشت کارمند انجام شود، باید ظرف یک ماه از تاریخ تحویل سند تکمیل شود. این زمان شامل مدت مرخصی کارمند یا بیماری وی، دوره ثبت اطلاعات از ساختار نمایندگی کارکنان نمی شود (این زمان در مجموع نباید بیش از 6 ماه باشد). پس از گذشت 6 ماه از تاریخ تخلف، مجازات انضباطی قدرت خود را از دست می دهد.

بررسی داخلی در رابطه با نمونه کارمندان طبق قانون کار فدراسیون روسیه

با این حال، الزامات کلی برای انجام چنین کاری وجود دارد، همانطور که در قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. به عنوان مثال، قانون ایجاب می کند که چنین تحقیقاتی عینی و مستقل و با رعایت حقوق کارگر مورد تحقیق باشد. بدين ترتيب، بايد از آغاز تحقيق به او اطلاع داده شود تا فرصت آشنايي با مواد، شهادت، آوردن شاهد، اقامه مدرك و غيره را داشته باشد.

گاهی اوقات مدیران زیردستان خود را به دلیل سوء رفتار بیهوده جریمه می کنند، اگرچه قانون کار مجازات کارکنان را با "روبل" ممنوع می کند. تحقیقات رسمی ممکن است بر اساس تخلفات زیر آغاز شود: تاخیرهای سیستماتیک. پایان نابهنگام روز عدم انجام وظایف حرفه ای (بر اساس شکایات مشتریان ناراضی یا یادداشتی از سایر کارمندان بررسی شده است که نمونه ای از آن را می توان کمی پایین تر یافت). نقض دستورالعمل ها (رسمی) یا مقررات ایمنی، از جمله ایمنی آتش سوزی.

تحقیقات رسمی: قانون کار در مورد مجازات های انضباطی

این مدت از روزی محاسبه می شود که تخلف کارمند مشخص شد و برای مدت بیماری کارمند، مرخصی و غیره تمدید می شود. (اما در هر صورت نمی تواند بیشتر از 6 ماه باشد). اگر تا انقضای مدت تعیین شده تحقیقات تکمیل نشود، کارمند نمی تواند مسئول باشد.

کارفرما حق دارد یادداشت های توضیحی را درخواست کند، کارمند حق دارد از نوشتن آنها خودداری کند. در این مورد، طبق قسمت 1 هنر. 193 و قسمت 2 هنر. 247 قانون کار فدراسیون روسیه، این در عمل امتناع از ارائه توضیحات ثبت شده است. چنین عملی برای جلوگیری از تضاد منافع توسط افرادی که عضو کمیسیون تحقیق نیستند امضا می شود. علاوه بر این، باید توجه داشته باشید که قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 193) دو روز برای ارائه توضیحات در نظر گرفته است.
توضیحات به هر شکلی ارائه می شود و کارمندان این حق را دارند که شرایط تخفیف دهنده (به نظر خود) را نشان دهند یا گناه را نپذیرند و دلیل آن را توضیح دهند.
پیش نویس قانون همچنین به همراه سایر مواد تأیید برای آشنایی به کارمند داده می شود. حق امتناع از امضاء در این مورد نیز محفوظ است.

نحوه انجام بررسی خدمات

اول از همه، شایان ذکر است که زمان ممیزی است. واقعیت این است که انجام ممیزی به هیچ وجه باعث تعلیق دوره رسیدگی به مسئولیت انضباطی نمی شود. بنابراین، شما باید فقط در این مدت اقدام کنید. لازم به یادآوری است که اولاً مجازات انضباطی حداکثر یک ماه از تاریخ کشف تخلف اعمال می شود. ثانیاً فقط ظرف شش ماه پس از ارتکاب جرم تحمیل می شود.

این واقعیت که اقدامات خاصی انجام شد.
مکان، زمان، شرایط ارتکاب این اعمال.
پیامدهای اقدامات انجام شده.
کارمندی که اقدامات خاصی را انجام داده است.
گناه این کارمند در اقدامات مرتکب؛
انگیزه های اقدامات، اهداف آنها و سایر شرایط (به عنوان مثال، ارزیابی شخصیت یک کارمند، ویژگی های تجاری او).

تحقیقات رسمی طبق قانون کار چگونه است

آیا سرویس امنیتی می تواند اطلاعات پاسپورت کارمندان را تأیید کند؟ همانطور که در بالا ذکر شد، متخصصان خارجی (وکلا، حسابداران، و غیره) نیز می توانند در تحقیقات داخلی شرکت کنند.محتوای بخش فهرستی مفصل از مراحل انجام تحقیقات داخلی، زمان رسیدگی و روش های تحقیق است. رسیدگی که در ادامه بیشتر به آن پرداخته خواهد شد.زمان رسیدگی بعدی از لحظه کشف تخلف یک ماه تعیین شده است.به درخواست وی باید توضیحات کتبی سایر کارکنان مربوط به عمل ارتکابی ارائه شود. .

یک سیستم مدرن از ابزارهای مرجع و جستجو (NSA) برای اسناد بایگانی شهر و شهر فدراسیون روسیه، پورتال اطلاعاتی naar توسط جامعه متخصصان صنعت آرشیو فدراسیون روسیه ایجاد شده است. رئیس خاص کارمندی که در رابطه با آن است. کار کمیسیون توسط رئیس آن سازماندهی می شود که مسئول رعایت مهلت ها، کامل بودن و عینی بودن حسابرسی داخلی است.

ماده 360 قانون کار فدراسیون روسیه

روش انجام بازرسی توسط مقامات بازرسی کار فدرال توسط کنوانسیون های سازمان بین المللی کار در مورد مسائل بازرسی کار تصویب شده توسط فدراسیون روسیه، این قانون، سایر قوانین فدرال و همچنین تصمیمات دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود. .

درخواست ها و اظهارات شهروندان، از جمله کارآفرینان فردی، اشخاص حقوقی، اطلاعات مقامات دولتی (مقامات بازرسی کار فدرال و سایر مقامات اجرایی فدرال که کنترل ایالتی (نظارت) را اعمال می کنند، دولت های محلی، اتحادیه های کارگری، از رسانه ها در مورد حقایق تخلفات توسط کارفرمایان الزامات قانون کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار، از جمله الزامات حمایت از کار، که منجر به تهدید به جان و سلامتی کارکنان و همچنین منجر به عدم پرداخت یا پرداخت ناقص شده است. دستمزد به موقع ، سایر پرداخت های ناشی از کارمندان یا تعیین دستمزد به میزان کمتر از میزان مقرر در قانون کار.

نحوه انجام تحقیقات داخلی: مراحل، مهلت ها و اشکال اسناد

مهم است بدانید که انجام تحقیقات رسمی یک رویداد داخلی است. کارفرما می تواند عامل، شاهدان عینی حادثه و سایر کارمندان را برای "بازجویی" فراخواند، اما فقط در چارچوب سازمان، اداره، موسسه و غیره خود. از آنجایی که این روش داوطلبانه است، کارکنان حق دارند از شرکت در آن خودداری کنند. کارگران نباید مجبور به انجام آزمایش پلی گراف یا بدون رضایت آنها انجام جستجو و بازرسی بدنی شوند. در صورت نیاز به نظر رسمی برای امری رسمی، مشارکت اشخاص ثالث (حسابرس، ارزیاب، کادر پزشکی، مهندسان و ...) به صورت قراردادی مجاز است. این قانون همچنین اجازه ارسال استعلامات لازم برای تحقیق را به ارگان های دولتی و سایر سازمان ها می دهد.

پس از تشکیل کمیسیون به دستور رئیس، روشن شدن شرایط تخلف آغاز می شود. از کارمند توضیح کتبی خواسته می شود. در محل اقامت کارمند، توصیه می شود اعلان ارسال کنید - از طریق پست سفارشی با شرح پیوست یا از طریق تلگرام (نمونه 2 را ببینید).

بررسی دقیق کارکنان چگونه انجام می شود؟

کارمند مرتکب تخلف شده است که علائم آن در مواد 192-193، 195 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. منطقی بودن تحقیقات در این مورد به دلیل شدت عواقب تخلف است. به عنوان مثال، زمانی که تهدید به اخراج یک کارمند وجود دارد، تأیید اجباری است. مربوط به غیبت کارکنان، سرقت های کوچک و بزرگ، افشای اسرار است.
کارگر مسئول است. زمینه های جذب و همچنین روش جمع آوری وجوه در مواد 232-233، 238-250 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. اگر کارمند بر اساس نتایج موجودی مسئول شناخته شود، نیازی به بررسی اضافی نیست. با بررسی کمیسیون مربوطه جایگزین می شود.
کارمند مرتکب عملی شده است که ممکن است منجر به اخراج شود. فهرست چنین اعمالی در ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. به عنوان مثال، این یک تصمیم غیر منطقی مدیر است که منجر به خسارت مادی به شرکت می شود.
قوانین تنظیم قرارداد کار، که در ماده 84 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است، نقض شد. به عنوان مثال، این ناسازگاری وظایف یک کارمند با موارد منع پزشکی او است.
شرایطی که تحت آن تحقیقات داخلی در مصوبات نظارتی پیش بینی شده است. به عنوان مثال، اینها حوادث در حین انجام کار یک کارمند است.

حسابرسی داخلی تحقیقی است که طی آن گناه کارمند و همچنین شرایط حادثه مشخص می شود. به عنوان یک قاعده، در چارچوب خدمات عمومی انجام می شود. با این حال، بررسی می تواند در شرکت های تجاری نیز انجام شود. در این صورت تصویب مصوبات محلی مربوطه الزامی است. معمولاً تأیید در سازمان های بزرگ انجام می شود.

نمونه تحقیقات رسمی در رابطه با کارمند

طبق رویه عمومی پذیرفته شده، دوره حسابرسی نباید از یک ماه تجاوز کند. استثنا دوره هایی است که کارمند در مرخصی استعلاجی، در تعطیلات، در یک سفر کاری است. در صورت نقض شرایط SR، کارمند مقصر به طور خودکار از مسئولیت انضباطی آزاد می شود.

حقوق کارمندی که دادرسی در مورد او در حال انجام است در دستورالعمل سازمان در مورد انجام تحقیقات داخلی ذکر شده است. اما مقررات کلی برخاسته از حقوق انسان و شهروند وجود دارد. تحقیقات باید عینی و مستقل باشد و به منافع کارمند مورد تحقیق احترام بگذارد. این بدان معنی است که کارمند حق دارد شهادت دهد، آنها را تغییر دهد، شواهدی مبنی بر بی گناهی خود ارائه دهد و همچنین با تمام اسناد مربوط به او که در طول حسابرسی جمع آوری می شود، آشنا شود.

تحقیقات داخلی در شرکت: روش انجام

اما در کل نمی تواند بیش از شش ماه باشد. پس از این مدت دیگر امکان تعقیب قضایی وجود نخواهد داشت. با توجه به نتایج حسابرسی، حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی یا حسابرسی، چنین مدتی بیش از دو سال از تاریخ ارتکاب یا کشف تخلف نیست. این شرایط شامل مدت رسیدگی به پرونده جنایی (در صورت باز شدن آن) نمی شود.

آیا تخلفی (ایجاد خسارت) وجود داشته است یا خیر و شامل چه مواردی است.
شرایط، زمان و مکان حادثه؛
عواقب نقض و میزان خسارت وارده؛
دلایل سوء رفتار؛
میزان گناه هر یک از متهمان حادثه؛
شرایط تسکین دهنده و تشدید کننده.

25 جولای 2018 2070

2. این روش برای کارمندان دولت فدرال و کارمندان ارگان ها، سازمان ها و بخش های وزارت امور داخلی روسیه اعمال نمی شود.

3. حسابرسی داخلی مطابق با قانون فدرال 7 فوریه 2011 N 3-FZ "در مورد پلیس" * (2)، قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در امور داخلی" انجام می شود. نهادهای امور فدراسیون روسیه و اصلاحات برخی از اقدامات قانونی فدراسیون روسیه "* (3) ، منشور انضباطی نهادهای امور داخلی فدراسیون روسیه، مصوب 14 اکتبر 2012 رئیس جمهور فدراسیون روسیه. ن 1377 * (4) .

4. در مورد حقایق افشای یک کارمند ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه * (5) اطلاعاتی که یک راز دولتی را تشکیل می دهد ، از دست دادن حاملان چنین اطلاعاتی ، سایر موارد نقض رژیم رازداری در ارگان ها ، سازمان ها و بخش ها تحقیقات رسمی وزارت امور داخلی روسیه به روش مقرر در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 3-1 "در مورد تصویب دستورالعمل ها برای اطمینان از رژیم رازداری در روسیه" انجام می شود. فدراسیون روسیه".

5. ممیزی داخلی با تصمیم وزیر امور داخلی فدراسیون روسیه * (6)، معاون وزیر، رئیس (رئیس) یک بدن، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه، معاون وزیر انجام می شود. (رئیس) ارگان ارضی وزارت امور داخلی روسیه در سطوح منطقه ای، بین منطقه ای یا منطقه ای، رئیس (رئیس) واحد ساختاری بدنه ارضی وزارت امور داخلی روسیه در سطح منطقه، منطقه ای ، که شامل یک واحد پرسنلی است، در رابطه با یک کارمند ارگان های امور داخلی * (7) تابع او در خدمت.

6. تصمیم به انجام ممیزی داخلی در رابطه با یک کارمند واحد امنیت داخلی دستگاه های امور داخلی (به استثنای کارکنان واحدهای امنیت داخلی واحدهای جستجوی عملیاتی و واحدهای اقدامات فنی ویژه دستگاه های امور داخلی) توسط وزیر، رئیس اداره اصلی امنیت داخلی وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه، معاونان رئیس اداره اصلی امنیت داخلی وزارت امور داخلی روسیه و همچنین رئیس (رئیس) ارگان مربوطه وزارت امور داخلی روسیه در توافق با اداره اصلی امنیت داخلی وزارت امور داخلی روسیه.

7. بررسی امنیت داخلی در رابطه با یک کارمند واحد امنیت داخلی نهادهای امور داخلی توسط GUSB وزارت امور داخلی روسیه یا به نمایندگی از رئیس وی توسط واحد امنیت داخلی سازمان انجام می شود. ارگان مربوطه وزارت امور داخلی روسیه.

اطلاعات در مورد تغییرات:

12. در صورتی که بر اساس نتایج حسابرسی داخلی، اعمال چنین مجازات انضباطی نسبت به کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام شده است، لازم باشد که رئیس (رئیس) در بند 5 این آیین‌نامه تعیین کرده است. (10) حق تحمیل را ندارد، طبق بند 4 ماده 51 تقاضای اعمال این اقدام انضباطی را به مدیر بالاتر (رئیس) می کند.

II. سازمان حسابرسی داخلی

13. مبنای انجام ممیزی داخلی نیاز به شناسایی علل، ماهیت و شرایط یک تخلف انضباطی مرتکب شده توسط کارمند، تأیید وجود یا عدم وجود شرایط مقرر در ماده 14 قانون فدرال 30 نوامبر است. 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه و اصلاحیه های برخی از اقدامات قانونی فدراسیون روسیه" و همچنین بیانیه ای از کارمند.

14. دستورالعملی به کارمند برای انجام ممیزی داخلی در قالب یک قطعنامه در سندی عاری از متن تهیه می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد وجود دلایل انجام آن است. تنظیم قطعنامه در یک برگه جداگانه یا در فرم مخصوصی که شماره ثبت و تاریخ سندی را که به آن ارجاع می دهد ذکر شود مجاز است.

15. تصمیم به انجام حسابرسی داخلی باید حداکثر تا دو هفته از تاریخ دریافت اطلاعاتی که مبنای انجام آن است توسط مدیر (رئیس) مربوطه اتخاذ شود.

16. مطابق با قسمت 4 ماده 52 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه و اصلاحیه های برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه"، حسابرسی داخلی ظرف سی روز از تاریخ اتخاذ تصمیمات مربوط به اجرای آن انجام می شود. مدت انجام ممیزی داخلی با تصمیم وزیر امور داخلی فدراسیون روسیه یا رئیس (رئیس) که تصمیم به انجام ممیزی داخلی گرفته است ممکن است تمدید شود، اما نه بیش از 30 روز.

17. مدت ممیزی داخلی شامل دوره های از کارافتادگی موقت کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد آنها انجام می شود، در تعطیلات یا سفر کاری و همچنین مدت غیبت کارمند نمی باشد. خدمات به دلایل معتبر دیگر، تأیید شده توسط گواهی مربوطه واحد پرسنل بدن، سازمان یا زیرمجموعه های وزارت امور داخلی روسیه.

18. در صورتی که آخرین روز حسابرسی داخلی به روز تعطیل یا تعطیلی غیر کاری باشد، روز پایان حسابرسی داخلی روز کاری پس از آن محسوب می شود.

19. در صورت وجود دلایل مشخص شده در قسمت 2 ماده 52 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه و اصلاحات" نمی توان به یک کارمند اعتماد کرد که ممیزی داخلی را انجام دهد. به برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه ".

20. در صورت وجود دلایل مشخص شده در قسمت 2 ماده 52 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه و اصلاحیه های برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه"، کارمندی که انجام بازرسی رسمی به او محول شده است موظف است گزارش کتبی خود را مبنی بر رهایی از مشارکت در اجرای بازرسی داخلی به مدیر (رئیس) مربوطه ارائه کند. در صورت عدم رعایت این الزام، نتایج حسابرسی داخلی باطل تلقی می شود، حسابرسی داخلی به کارمند دیگری واگذار می شود و مدت اجرای آن ده روز تمدید می شود.

21. حسابرسی داخلی در رابطه با کارمندی که در سفر کاری مرتکب تخلف انضباطی شده است طبق روال مقرر با تصمیم رئیس (رئیس) ارگان، سازمان یا واحد وزارت کشور انجام می شود. امور روسیه که کارمند را به یک سفر کاری فرستاد.

22. هنگام انجام ممیزی داخلی در رابطه با چند کارمند که مرتکب تخلفات انضباطی شده اند، در صورتی که به دلیل از کارافتادگی موقت، در تعطیلات، سفر کاری و همچنین غیبت از خدمت به دلایل معتبر دیگر، انجام آن به موقع غیرممکن باشد. از یک یا چند مورد از آنها، مواد چک های رسمی غیرحضوری را می توان برای یک بررسی داخلی جداگانه جدا کرد. تصمیم به تخصیص مواد برای حسابرسی داخلی توسط رئیس (رئیس) مربوطه که آن را منصوب کرده است، بر اساس گزارش مستدل کارمند مجری حسابرسی اتخاذ می شود. مدت انجام ممیزی داخلی بر روی مواد تخصیص یافته از لحظه برنامه ریزی حسابرسی داخلی اصلی محاسبه می شود.

23. اگر مشخص شود که یک تخلف انضباطی با مشارکت کارکنان چندین ارگان، سازمان یا بخش وزارت امور داخلی روسیه، معاون وزیر، رئیس (رئیس) یک ارگان، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه، معاون (رئیس) یک نهاد سرزمینی وزارت امور داخلی روسیه در سطح منطقه، بین منطقه ای یا منطقه ای، رئیس (رئیس) واحد ساختاری بدنه ارضی وزارتخانه امور داخلی روسیه در سطح منطقه، منطقه، که شامل یک واحد پرسنلی است که تصمیم به انجام ممیزی داخلی گرفته است:

23.1. بلافاصله به مدیر مافوق (رئیس) اطلاع می دهد تا در مورد انجام حسابرسی داخلی در رابطه با این کارکنان تصمیم گیری کند.

23.2. رئیس (رئیس) بدن، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه را که در آن کارمندان مرتکب تخلف انضباطی در حال خدمت هستند، از کمیسیون خود مطلع می کند.

24. هنگام انجام ممیزی داخلی توسط کمیسیون، ممیزی داخلی با صدور دستوری برای یک ارگان، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه تعیین می شود.

25. دستور انتصاب حسابرسی داخلی باید شامل موارد زیر باشد. تاریخ انتصاب؛ ترکیب کمیته حسابرسی

26. کمیسیون از سه نفر یا بیشتر کارمند تشکیل می شود. کمیسیون انجام حسابرسی داخلی شامل کارکنانی است که دانش و تجربه لازم را دارند. رئیس کمیسیون توسط رئیس (رئیس) مناسب از بین روسای (رئیس) زیرمجموعه های ساختاری بدن، سازمان یا زیرمجموعه وزارت امور داخلی روسیه منصوب می شود.

27. دستور انجام ممیزی داخلی به یک کارمند (انتصاب رئیس کمیسیون برای حسابرسی داخلی) با در نظر گرفتن سمتی که باید پر شود و رتبه ویژه کارمند نسبت به که حسابرسی داخلی در حال انجام است.

III. اختیارات اعضای حسابرسی داخلی

28. کارمند (رئیس و اعضای کمیسیون) که حسابرسی داخلی را انجام می دهد حق دارد:

28.1. به کارمندان، کارمندان دولت و کارمندان سیستم وزارت امور داخلی روسیه، که ممکن است هر گونه اطلاعاتی در مورد شرایطی که باید در طول ممیزی داخلی ایجاد شود، اطلاع داشته باشند، پیشنهاد دهید تا توضیحات کتبی در مورد آنها ارائه دهند.

28.2. سفر به محل ارتکاب یک تخلف انضباطی برای شناسایی شرایط ارتکاب آن.

28.3. ارائه پیشنهاد به مدیر (رئیس) مربوطه در مورد تعلیق موقت کارمند به ترتیب مقرر از انجام وظایف رسمی در طول مدت حسابرسی داخلی.

28.4. مطابق روال تعیین شده، اسناد مربوط به موضوع تأیید را از ارگان ها، سازمان ها یا بخش های وزارت امور داخلی روسیه درخواست کنید، درخواست ها را به سایر ارگان ها، مؤسسات و سازمان ها ارسال کنید.

28.5. استفاده از سوابق عملیاتی و سیستم های اطلاعاتی وزارت امور داخلی روسیه، سازمان های آموزشی و علمی سیستم وزارت امور داخلی روسیه، مطابق با روال تعیین شده.

28.6. با اسناد مربوط به حسابرسی داخلی آشنا شوید و در صورت لزوم از آنها برای درج در مواد حسابرسی داخلی کپی تهیه کنید.

28.7. برای موجودی یا حسابرسی به مدیر مربوطه (ناظر) مراجعه کنید.

28.8. درخواست از مدیر (رئیس) مربوطه برای مشارکت (طبق توافق) مقامات و متخصصان در انجام ممیزی داخلی در مورد موضوعاتی که نیاز به دانش علمی، فنی و سایر اطلاعات خاص دارد و از آنها مشاوره دریافت کنید.

28.9. استفاده از ابزارهای فنی برای مستندسازی حقایق یک تخلف انضباطی به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه مقرر شده است.

28.10. پیشنهادهایی را به مدیر (رئیس) مربوطه در مورد لزوم ارائه کمک های اجتماعی و روانی به کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام می شود ارائه دهید.

28.11. به کارمندانی که در رابطه با آنها یک بررسی داخلی انجام می شود، پیشنهاد دهید که با استفاده از مطالعات روانی فیزیولوژیکی (نظرسنجی) توضیح دهند.

28.12. در موارد پیش بینی شده در بند 22 این روش، در گزارشی به مدیر (رئیس) مربوطه در مورد نیاز به تهیه مواد برای حسابرسی داخلی گزارش دهید.

اطلاعات در مورد تغییرات:

به دستور وزارت امور داخلی روسیه مورخ 14 نوامبر 2016 N 722، بند 28 با زیر بند 28.13 تکمیل شد.

28.13. در گزارشی به مدیر (رئیس) مربوطه از لزوم تمدید دوره انجام حسابرسی داخلی گزارش دهید.

29. فهرست اقدامات مندرج در بند 28 این رویه جامع نیست و بسته به موقعیت خاص می تواند توسط مدیر (رئیس) مربوطه طی حسابرسی داخلی تکمیل شود.

30. کارمند (رئیس و اعضای کمیسیون) که حسابرسی داخلی را انجام می دهد باید:

30.1. به حقوق و آزادی های کارمندی که حسابرسی داخلی در رابطه با او انجام می شود و سایر افراد شرکت کننده در حسابرسی داخلی احترام بگذارید.

30.2. اطمینان از ایمنی و محرمانه بودن مواد حسابرسی داخلی، عدم افشای اطلاعات در مورد نتایج انجام آن.

30.3. برای متقاضیان و کارکنان مشمول ممیزی داخلی حقوق آنها را روشن کرده و شرایط اعمال این حقوق را فراهم کند.

30.4. درخواست ها، دادخواست ها یا شکایات دریافتی را به موقع به مدیر (رئیس) مربوطه گزارش دهید و به کارکنانی که آنها را ثبت کرده اند از حل این درخواست ها، دادخواست ها، شکایات اطلاع دهید.

30.5. نتایج بررسی درخواست ها، دادخواست ها، شکایات را به کارمندی که آنها را ارسال کرده است، شخصاً در مقابل دریافت یا با ارسال پاسخ به محل اقامت از طریق پست سفارشی گزارش دهید.

30.6. برای مستندسازی تاریخ و زمان ارتکاب تخلف انضباطی، شرایطی که بر میزان و ماهیت مسئولیت کارمندی که حسابرسی داخلی نسبت به او انجام می‌شود، تأثیر می‌گذارد، هم تشدیدکننده و هم تخفیف گناه او.

30.7. جمع آوری اسناد و موادی که ویژگی های شخصی و تجاری کارمندی را که مرتکب تخلف انضباطی شده است، مشخص می کند.

30.8. بررسی مواد چک های داخلی قبلی علیه کارمند، اطلاعات در مورد حقایق ارتکاب تخلفات انضباطی توسط وی.

30.9. به کارمندی که حسابرسی داخلی در رابطه با او انجام می شود، پیشنهاد دهد که توضیحی کتبی (نمونه توضیحی پیشنهادی ضمیمه این روش است) در مورد شایستگی موضوع خطاب به مدیر (رئیس) مربوطه بدهد. در صورتی که پس از دو روز کاری توضیحات مشخص شده توسط کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام می شود ارائه نشود یا از ارائه توضیحات کتبی امتناع ورزد، به ترتیب مقرر، اقدام مقتضی را با امضای حداقلی تنظیم کنید. سه کارمند

30.10. فوراً به مدیر (رئیس) یا رئیس کمیسیون مربوطه در مورد کلیه حقایق دخالت در انجام ممیزی داخلی یا فشار بر کارکنان شرکت کننده در انجام آن گزارش دهید.

30.11. مصاحبه با کارمندان، کارمندان دولت و کارمندان سیستم وزارت امور داخلی روسیه، که ممکن است هر گونه اطلاعاتی در مورد شرایطی که باید در طول ممیزی داخلی ایجاد شود، بدانند.

30.12. اگر در حین ممیزی داخلی، علائم ارتکاب تخلفات انضباطی در اقدامات سایر کارکنان یک بدن، سازمان یا زیرمجموعه وزارت امور داخلی روسیه مشاهده شد، بلافاصله به مدیر (رئیس) مربوطه در مورد نیاز به انجام گزارش دهید. یک حسابرسی داخلی در رابطه با چنین کارکنانی یا برای اثبات وجود (فقدان) گناه آنها در محدوده حسابرسی جاری.

30.13. پیشنهاد، در صورت لزوم، اجرای اقدامات پیشگیرانه برای از بین بردن عللی که منجر به ارتکاب تخلف انضباطی توسط یک کارمند شده است.

30.14. نتیجه گیری در مورد نتایج حسابرسی داخلی به صورت کتبی تهیه و به ترتیب مقرر برای تایید به مدیر (رئیس) مربوطه ارائه شود.

30.15. برای آشنا کردن کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد وی انجام شده است، در صورت درخواست وی که به صورت کتبی تهیه شده است، با نتیجه گیری در مورد نتایج آن.

31. رئیس (رئیس) مربوطه حق دارد:

31.1. تصمیم گیری در مورد نیاز به کمیسیون حسابرسی داخلی و تصویب ترکیب کمیسیون حسابرسی داخلی.

31.2. در موارد مقرر در بند 20 این آیین‌نامه، کارمندی را که گزارش مربوطه را ارائه کرده است از شرکت در حسابرسی داخلی معاف کنید.

31.3. در مورد تخصیص مواد حسابرسی داخلی در رابطه با یک یا چند کارمند در موارد مقرر در بند 22 این روش تصمیم گیری کنید.

31.4. با توجه به وضعیت خاصی که در جریان حسابرسی داخلی ایجاد شده است، علاوه بر اقدامات ذکر شده در بند 28 این رویه، در مورد انجام اقدامات اضافی تصمیم گیری کنید.

اطلاعات در مورد تغییرات:

به دستور وزارت امور داخلی روسیه مورخ 14 نوامبر 2016 N 722، بند 28 با زیر بند 31.5 تکمیل شد.

31.5. در صورت دریافت گزارشی از یک کارمند (رئیس یا اعضای کمیسیون) که در حال انجام ممیزی داخلی مقرر در بند 28.13 این روش است، تصمیم به تمدید مدت انجام ممیزی داخلی بگیرید.

32. رئیس (رئیس) مربوط موظف است:

32.1. در صورت لزوم، اقداماتی را برای ارائه کمک های اجتماعی و روانی به کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام می شود، انجام دهید.

32.2. اتخاذ تصمیم در مورد نتایج بازرسی در مدت زمان تعیین شده توسط قانون برای حسابرسی داخلی و اطمینان از اجرای آن.

32.3. تصمیم گیری برای انجام ممیزی داخلی برای دوره تعطیلات، سفر کاری و همچنین از کار افتادگی موقت کارمند (رئیس، اعضای کمیسیون) مجری حسابرسی داخلی.

32.4. در صورت دریافت گزارش از یک کارمند (رئیس، اعضای کمیسیون) که در حال انجام ممیزی داخلی است، مقرر در بند 30.12 این رویه، در مورد انتصاب حسابرسی داخلی در مورد حقایق آشکار شده تخلفات انضباطی مرتکب شده توسط کارکنان تصمیم بگیرید. ارگان، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه.

32.5. ظرف مدت حداکثر پنج روز در چارچوب دوره عمومی برای انجام ممیزی داخلی، دادخواستها و شکایات ارائه شده توسط کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام می شود، در نظر بگیرید.

32.6. نظارت بر کامل بودن و به موقع بودن حسابرسی داخلی.

33. کارمندی که در رابطه با او حسابرسی داخلی انجام می شود از حقوق و تعهدات مقرر در قسمت 6 ماده 52 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در امور داخلی" برخوردار است. نهادهای امور فدراسیون روسیه و اصلاحات در برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه.

IV. ثبت نتایج حسابرسی داخلی

34. نتیجه گیری در مورد نتایج حسابرسی داخلی بر اساس داده های موجود در مواد حسابرسی داخلی تهیه می شود و باید از سه بخش مقدماتی، توصیفی و حل تشکیل شود.

35. قسمت مقدمه نشان می دهد:

35.1. سمت، رتبه، حروف اول، نام خانوادگی کارمندی که حسابرسی داخلی را انجام داده یا ترکیب کمیسیونی که حسابرسی داخلی را انجام داده است (با ذکر رتبه ویژه، سمت، نام خانوادگی و حروف اول رئیس و اعضای کمیسیون).

35.2. سمت، رتبه، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سال تولد کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام شده است، همچنین اطلاعاتی در مورد تحصیلات، در مورد زمان خدمت وی در دستگاه های امور داخلی و در سمت. پر شدن، تعداد مشوق ها، مجازات ها، حضور (غیبت) او مجازات های انضباطی حل نشده.

36. قسمت تشریحی باید شامل موارد زیر باشد:

36.1. زمینه های انجام ممیزی.

36.2. توضیح کارمندی که در رابطه با آن حسابرسی داخلی انجام شده است.

36.3. اینکه یک کارمند مرتکب تخلف انضباطی شده است.

35.4. شرایط و پیامدهای ارتکاب تخلف انضباطی توسط کارمند.

36.5. وجود یا عدم وجود شرایط مقرر در ماده 14 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه و اصلاحات در برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه".

36.6. حقایق و شرایطی که در طول بررسی درخواست کارمند مشخص شده است.

36.7. مواد تایید کننده (به استثنای) گناه کارمند.

36.8. شرایطی که مسئولیت کارمند را تخفیف یا تشدید می کند.

36.9. سایر حقایق و شرایط مشخص شده در جریان حسابرسی داخلی.

37. با در نظر گرفتن اطلاعات ارائه شده در قسمت تشریحی، قسمت اجرایی بیان می کند:

37.1. نتیجه گیری در مورد تکمیل حسابرسی داخلی و در مورد گناهکار (بی گناهی) کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد او انجام شده است.

37.2. پیشنهادات در مورد درخواست (غیر کاربرد) به کارمند که در رابطه با آن حسابرسی داخلی انجام شده است ، اقدامات مسئولیت انضباطی ، سایر اقدامات تأثیرگذاری.

37.3. نتیجه گیری در مورد علل و شرایطی که منجر به ارتکاب تخلف انضباطی توسط یک کارمند شده است.

37.4. نتیجه گیری در مورد وجود یا عدم وجود شرایط مندرج در ماده 14 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در ارگان های امور داخلی فدراسیون روسیه و اصلاحات در برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه". .

37.5. نتیجه گیری در مورد وجود یا عدم وجود حقایق و شرایط مشخص شده در بیانیه کارمند.

37.6. پیشنهادات در مورد انتقال مواد به ارگان های تحقیقاتی کمیته تحقیقات فدراسیون روسیه ، دادستانی فدراسیون روسیه برای تصمیم گیری به روشی که قانون تعیین کرده است.

37.8. پیشنهادات مربوط به اقداماتی برای رفع نواقص شناسایی شده یا پیشنهادات برای خاتمه ممیزی داخلی به دلیل عدم وجود نقض انضباط رسمی یا شرایط مقرر در ماده 14 قانون فدرال 30 نوامبر 2011 N 342-FZ "در مورد خدمات در نهادهای امور داخلی فدراسیون روسیه و مقدمه اصلاحات برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه.

37.9. توصیه هایی در مورد رد احتمالی اطلاعات نادرست که شرافت و حیثیت یک کارمند را بی اعتبار می کند، که مبنایی برای انتصاب حسابرسی داخلی بوده و (یا) درخواست از دادگاه یا دادستانی فدراسیون روسیه برای حمایت از شرف و کرامت

38. پیش نویس نتیجه گیری بر اساس نتایج یک حسابرسی داخلی با مواد پیوست با کارکنان و بخش های حقوقی بدن، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه که کارکنان آن ممیزی داخلی را انجام داده اند، هماهنگ می شود.

اطلاعات در مورد تغییرات:

به دستور وزارت امور داخلی روسیه مورخ 22 سپتامبر 2015 N 903، ضمیمه با بند 38.1 تکمیل شد.

38.1. اگر پیش نویس نتیجه گیری بر اساس نتایج حسابرسی داخلی انجام شده به منظور شناسایی علل، ماهیت و شرایط یک تخلف انضباطی مرتکب شده توسط یک کارمند، حاوی پیشنهاداتی برای اعمال اقدامات انضباطی یا سایر اقدامات تأثیرگذار بر او نباشد، پیش نویس نتیجه گیری بر اساس نتایج یک ممیزی داخلی، مشمول توافق با بخش پرسنل بدن، سازمان یا زیربخش وزارت امور داخلی روسیه نیست که کارکنان آن ممیزی داخلی را انجام داده اند.

39. نتیجه گیری در مورد نتایج حسابرسی داخلی حداکثر تا سه روز از تاریخ اتمام حسابرسی داخلی به مدیر (رئیس) مربوطه تسلیم می شود و حداکثر تا پنج روز از تاریخ تسلیم به تأیید وی می رسد. .

41. پس از تایید مدیر مربوط (رئیس) نتیجه گیری بر اساس نتایج حسابرسی داخلی، در رابطه با کارمندی که مرتکب تخلف انضباطی شده است، کارمند (کمیسیون) انجام دهنده آن پیش نویس دستوری را برای اعمال انضباطی تهیه می کند. تحریمی که با واحد پرسنلی و حقوقی موافقت می شود.

42. پیش نویس دستور اعمال مجازات انضباطی تهیه شده و مورد توافق معاونت حقوقی به همراه نتیجه گیری بر اساس نتایج حسابرسی داخلی جهت امضاء به مدیر (رئیس) مربوطه تسلیم می گردد.

43- دستور اعمال مجازات انضباطی طبق روال مقرر به کارمندی که حسابرسی داخلی در مورد وی انجام شده است اعلام می شود.

44. یک نسخه از نتیجه گیری حسابرسی داخلی توسط کارمند (رئیس کمیسیون) که آن را انجام داده است برای پیوست به مواد پرونده شخصی کارمند به بخش پرسنل ارسال می شود.

45. در پایان حسابرسی داخلی، کارمند (رئیس کمیسیون) که حسابرسی داخلی را انجام داده است پرونده ای با مواد حسابرسی داخلی تشکیل می دهد که شامل:

45.1. سند (یا یک کپی از آن) که مبنای حسابرسی داخلی بوده است.

45.2. رونوشتی از دستور انتصاب حسابرسی داخلی (در مورد کمیسیون آن).

45.3. توضیحات کارکنان، سایر اسناد و مواد (یا رونوشت های تایید شده آنها) که در جریان حسابرسی داخلی به دست آمده است.

45.4. نتیجه گیری بر اساس نتایج حسابرسی داخلی.

45.5. مواد مربوط به اجرای نتیجه گیری مندرج در نتیجه گیری بر اساس نتایج حسابرسی داخلی.

45.6. یک کپی از پاسخ به شخصی که درخواست تجدیدنظر او مبنای انجام حسابرسی داخلی بوده است.

46. پرونده در بایگانی بخش کارهای اداری و رژیم بدن، سازمان یا واحد وزارت امور داخلی روسیه برای مدت مشخص شده توسط نامگذاری مطابق با الزامات ذخیره سازی نگهداری می شود. از این نوع اسناد و به ترتیب مقرر صادر می شود.

هیچ سازمانی نمی تواند 100% در برابر حوادث ناخوشایند بیمه شود. سوء رفتار کارکنان اگر حادثه قبلاً اتفاق افتاده باشد، باید عاملان، دلایل وقوع آن شناسایی و اقداماتی انجام شود که در آینده خطرات تکرار اعمال مشابه را حذف یا حداقل به حداقل برساند. برای رسیدگی به این مسائل، سازمان ها تحقیقات داخلی را انجام می دهند. در جریان تحقیقات داخلی، نه تنها فعالیت های سازمان، بلکه زندگی شخصی کارکنان نیز تحت تأثیر قرار می گیرد.
آیا قانونی است؟ چه حوادثی قابل بررسی است؟ چه کسی می تواند این تحقیقات را انجام دهد؟ عمق چنین تحقیقاتی چقدر است؟ بر اساس نتایج آنها چه باید کرد؟

ما سعی خواهیم کرد در این مقاله پاسخ این سوالات را پیدا کنیم.

اغلب، مدیری که اطلاعاتی دریافت کرده است که در نتیجه تخلف یک کارمند از انضباط کار، اقدامات غیر ماهرانه یا به دلیل دیگری، سازمان وی متحمل خسارت شده است، تمایل دارد با همه روش های ممکن با یک کارمند سهل انگار برخورد کند. . ساده ترین راه حل مجازات مالی یا اخراج است.
اگر به درستی برای اعمال این جریمه آماده نشوید، می توانید زیان های بیشتری را متحمل شوید و به شهرت خود لطمه بزنید، زیرا. یک کارمند اخراج شده می تواند به دادگاه رفته و در دعوی پیروز شود.
بررسی های داخلی باید توسط متخصصان انجام شود.

برای شروع، بیایید همه چیز را با نام خاص خود تعریف و صدا کنیم.

قانون روسیه فاقد مفهوم "تحقیقات داخلی (رسمی)" است، بنابراین صحیح تر است که تحقیقات داخلی را ممیزی داخلی بنامیم. آنها در صورت تخلف توسط کارمند انضباط کار انجام می شوند و به اقدامات انضباطی اشاره می کنند. ممیزی داخلی نیز در صورت آشکار شدن کمبود، خسارت اموال، نشت اطلاعات رسمی، کمبود منابع مادی یا مالی در سازمان قابل انجام است. اول از همه، اگر می توان به عنوان مجازات تخلف، یک کارمند را اخراج کرد یا به مسئولیت کیفری معرفی کرد، باید حسابرسی داخلی انجام شود.
ممیزی داخلی بر اساس مقررات داخلی مصوب سازمان، قرارداد کار و مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه انجام می شود. در صورتی که نتیجه گیری کارمند پزشکی، روانشناس، ارزیاب، متخصص فنی برای تصمیم گیری بر اساس نتایج ممیزی ضروری باشد و در کارکنان سازمان نباشند، رئیس حق دارد یکی را به صورت قراردادی درگیر کند. اساس
حسابرسی باید فقط به آنچه در سازمان می گذرد مربوط باشد. می توانید خود را به گفتگو با مجرم محدود کنید. به نظر ما و نه تنها، تست پلی گراف بهترین نتیجه را می دهد. با این حال، این یک روش داوطلبانه است و نیاز به رضایت فرد مورد آزمایش دارد. همچنین باید در نظر داشت که کارمند ممکن است به هیچ وجه از پاسخگویی به سوالات بازرسان خودداری کند.
برای شروع حسابرسی داخلی، شناسایی و ثبت صحیح تخلفات کارمند ضروری است. بیشتر اوقات ، یادداشتی به نام رئیس شرکت تنظیم می شود که در آن به صورت دلخواه قید شده است که دقیقاً چه کسی ، چه زمانی و چگونه وظایف رسمی خود را نقض کرده یا اقدامات غیرقانونی دیگری انجام داده است. این یادداشت باید ظرف 24 ساعت از لحظه کشف تخلف ثبت شود.
رئیس کمیسیون تحقیق را تعیین می کند و دستور تعیین بازرسی را صادر می کند که اگر شرکت دارای سرویس امنیتی باشد شامل کارکنان آن می شود.
برای تحقیقات با کیفیت و بی‌طرفانه‌تر این است که یک کارآگاه خصوصی مشارکت داشته باشد. انتخاب کارآگاه یا آژانس خصوصی با رئیس باقی می ماند.

بررسی را از کجا شروع کنیم؟

برای شروع، کارمندی که مرتکب تخلف شده است یک یادداشت توضیحی می نویسد. ضمناً نامه سفارشی با اطلاع از شروع بازرسی و درخواست توضیح به آدرس محل سکونت کارمند ارسال می شود. ظرف دو روز، کارمند باید توضیح کتبی از اقدامات خود ارائه دهد. اگر توضیحی ارائه نشود، این امر به عنوان امتناع کارمند از همکاری تلقی می شود و در این مورد اقدامی انجام می شود.
اشکال اسناد تثبیت نتایج حسابرسی داخلی از نظر قانونی تأیید نشده است، می توان آنها را در قالب یادداشت ها، اقدامات، نتیجه گیری، کپی ها و نسخه های اصلی تأیید کننده گناه یا بی گناهی کارمند تهیه کرد. تمام مطالب جمع آوری شده شماره گذاری شده و در پرونده ثبت می شود. این مواد باید در صورتی که کارمندی در دادگاه نیاز به حذف مجازات انضباطی، پرداخت های پولی، اعاده به کار پس از اخراج، حداقل تا زمان انقضای مدت محدودیت داشته باشد، ذخیره و استفاده شود.
شرایط تأیید طبق قانون به یک ماه از تاریخ صدور دستور و در مورد یادداشت از لحظه ارسال محدود می شود. این مدت شامل زمان غیبت کارمند به دلیل بیماری و مرخصی و همچنین زمان صرف شده برای در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارکنان نمی شود که در مجموع نمی تواند بیش از شش ماه باشد.
بر اساس نتایج ممیزی، کمیسیون گواهی (نتیجه گیری) ارائه می دهد که در آن حقایق آشکار شده را منعکس می کند و عاملان را نام می برد و میزان گناه آنها، دلایل و شرایطی را که برای ارتکاب این تخلف انجام می شود، توصیه هایی در مورد درخواست ارائه می دهد. مجازات ها و اقداماتی برای رفع این تخلفات در آینده.
طبق قانون کار فدراسیون روسیه، مجازات های انضباطی عبارتند از - تذکر، توبیخ و اخراج. سایر مجازات های انضباطی فقط برای کارکنانی که مشمول منشورها و مقررات خاص انضباط کار هستند قابل اعمال است.
مجازات انضباطی باید حداکثر تا شش ماه از روز ارتکاب تخلف اعمال شود. اگر در نتیجه حسابرسی یا حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی تحمیل شود - حداکثر دو سال از تاریخ اجرای آن.

اکنون موارد فردی را در نظر خواهیم گرفت و خواهیم فهمید که چگونه در هر موقعیت خاص عمل کنیم.

غیبت از کار، غیبت.

اگر کارمند سر کار نرفته باشد، برای هر روز غیبت او، یک قانون تنظیم می شود که با کپی هایی از ثبت ورود و خروج، یادداشت های رئیس بخش و همکاران، اطلاعیه های تحویل تکمیل می شود. نامه های ثبت شده به محل کار، گواهی نامه های موسسات پزشکی، که کارمند می تواند باشد، اسناد دیگر.

ظاهر شدن در محل کار در حالت مسمومیت، مواد مخدر یا سایر مسمومیت ها.

اگر کارمند در حالت مسمومیت الکلی، مواد مخدر یا سایر مسمومیت ها در محل کار ظاهر شد، در این صورت اقدامی در این مورد تنظیم می شود که با امضای دو شاهد، گواهی معاینه در یک موسسه پزشکی خاص و یک گواهی تایید می شود. یادداشت توضیحی کارمند طبق قوانین روسیه، یک کارمند ممکن است از انجام معاینه امتناع کند یا تقاضای فسخ آن را داشته باشد. باید در نظر داشت که مصرف مواد مخدر بدون تجویز پزشک مسئولیت اداری و کیفری در پی دارد.

ایجاد خسارت مادی.

هنگامی که حقایق آسیب به اموال، کمبود یا سرقت آشکار می شود، فهرستی انجام می شود که نتایج آن در یک عمل، نتیجه گیری ارزیابی کنندگان و کارشناسان مستقل، یادداشت های توضیحی کارکنان و سایر اسناد مستند می شود. تصمیم گیری برای انجام موجودی به دستور رئیس انجام می شود. ایجاد آسیب مادی را می توان نه تنها در آسیب به اموال (کالا، مواد اولیه، تجهیزات تولید یا سایر تجهیزات)، بلکه در ضایعات یا سرقت بیان کرد. این اقدامات ممکن است حاوی نشانه هایی از جرم باشد و یک بررسی رسمی دیگر کافی نیست.

سوء استفاده از اختیارات

برای مستندسازی حقایق سوء استفاده از اختیارات، حسابرسی انجام می‌شود یا حسابرسان مستقل درگیر می‌شوند که در قالب یک نتیجه‌گیری تنظیم می‌شود و با سایر اسناد تأیید کننده عمل انجام شده تکمیل می‌شود. خسارت ناشی از سوء استفاده باید ماهیت مادی داشته باشد. سوء استفاده از اختیارات می تواند شامل اعمال مختلفی باشد، از تصمیم گیری های غیرمجاز در مورد فعالیت های سازمان تا افشای اسرار تجاری. برای برخی از آنها، کارمند ممکن است مسئولیت کیفری داشته باشد.

جراحت یا مرگ کارگر.

برای مستند کردن این واقعیت که یک کارمند در محل کار آسیب دیده است، عملی تنظیم می شود که به آن گواهی از یک موسسه پزشکی، یادداشت توضیحی از کارمند آسیب دیده و شاهدان، نتیجه بازرسی ایمنی سازمان در مورد بررسی ضمیمه شده است. تجهیزات، مواد گواهی برای کارمند و محل کار، کپی از بیمه نامه و سایر اسناد. این بسیار مهم است که در چه شرایطی آسیب دیده است: در محل کار، هنگام رفتن به محل کار و بازگشت، هنگام رفتن به محل کار، هنگام ناهار یا استراحت دیگر، در طول تعطیلات شرکتی یا توسط شخص دیگری ایجاد شده است.
- برای رسمیت بخشیدن به این واقعیت که باعث مرگ یک کارمند می شود، نتیجه گیری در نتیجه بازرسی توسط یک نهاد مجاز امور داخلی لازم است. همچنین لازم است شهادت شهود را که با یادداشت های توضیحی، گواهی بازرسی تجهیزات تنظیم شده است، جمع آوری کنید، اگر مرگ در نتیجه کار با آنها ایجاد شده باشد. در این مورد، لازم است نه تنها به یک موسسه پزشکی، بلکه به پلیس نیز مراجعه کنید.

اگر تنها نتیجه گیری حسابرسی داخلی برای تصمیم گیری کافی نباشد چه باید کرد؟

اگر مورد اول منحصراً به روش انضباطی مورد بررسی قرار گیرد ، بقیه ممکن است دارای علائم جرم باشند و آنها باید به روشی که توسط قانون آیین دادرسی کیفری فدراسیون روسیه تعیین شده است بررسی شوند.

علیرغم اصلاحات در حال انجام وزارت امور داخلی، هنوز مواردی از امتناع غیرقابل توجیه نه تنها از شروع یک پرونده جنایی، بلکه از پذیرش خود درخواست نیز وجود دارد.
در این صورت چگونه می توان خسارت وارده را جبران و مجرم را مجازات کرد؟
باز هم تکرار می کنیم و یادآوری می کنیم...
شما باید یک کارآگاه حرفه ای دعوت کنید. با کمک آن می توانید مواد چک را به طور کامل جمع آوری کرده، درخواستی مستدل تهیه و به سازمان امور داخلی که وظایف آن رسیدگی و تصمیم گیری قانونی خواهد بود، ارسال کنید. با دارا بودن حقوقی که قانون برای کارآگاه خصوصی اعطا می‌کند، می‌تواند با صلاحیت اسناد اخراج غیرقابل برگشت کارمند و ایجاد مسئولیت کیفری یا اداری و از همه مهم‌تر جبران خسارت مادی مرتکب را تنظیم کند. در صورت وجود در مرحله نهایی، مشارکت یک وکیل یا وکیلی که به عنوان نماینده منافع سازمان عمل می کند امکان پذیر است که بر پیشرفت حسابرسی در پلیس و کمیته تحقیق نظارت می کند و از شخص حقوقی در دادگاه حمایت می کند.

حسابرسی داخلی نوع خاصی از رویداد است که باید نظم و انضباط را در شرکت بازگرداند.

چک خدمات چیست؟

مهم!علیرغم این واقعیت که قانون روش تحقیق رسمی در ساختارهای تجاری را تعیین نکرده است، انجام صحیح رویداد مهم است. تمام مراحل تایید مستند شده است. در این دوره، شواهد محکمی از گناه کارمند باید پیدا شود. اگر قوانین اساسی رعایت نشود، کارگری که تحقیقات علیه او آغاز شده است می تواند به بازرسی کار مراجعه کند.

منطق قانونی

قانون فقط مفهوم راستی آزمایی را که در مورد کارمندان دولت اعمال می شود، بیان می کند. تمام تفاوت های ظریف تحقیق در قانون فدرال شماره 79 مورخ 26 ژوئن 2017 موجود است. در مورد بازرسی در ارگان های وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه، دستور وزارت امور داخلی مورخ 26 مارس 2013 شماره 161 مربوط است. سایر ویژگی ها و شرایط تأیید را می توان در برخی از مواد قانون کار فدراسیون روسیه یافت.

راستی آزمایی در چه مواردی انجام می شود؟

تحقیقات باید بر اساس یک دلیل خاص انجام شود. به طور معمول، این موارد زیر هستند:

کارمند مرتکب تخلف شده است که علائم آن در مواد 192-193، 195 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. منطقی بودن تحقیقات در این مورد به دلیل شدت عواقب تخلف است. به عنوان مثال، زمانی که تهدید به اخراج یک کارمند وجود دارد، تأیید اجباری است. مربوط به غیبت کارکنان، سرقت های کوچک و بزرگ، افشای اسرار است.
کارگر مسئول است. زمینه های جذب و همچنین روش جمع آوری وجوه در مواد 232-233، 238-250 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. اگر کارمند بر اساس نتایج موجودی مسئول شناخته شود، نیازی به بررسی اضافی نیست. با بررسی کمیسیون مربوطه جایگزین می شود.
کارمند مرتکب عملی شده است که ممکن است منجر به اخراج شود. فهرست چنین اعمالی در ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. به عنوان مثال، این یک تصمیم غیر منطقی مدیر است که منجر به خسارت مادی به شرکت می شود.
قوانین تنظیم قرارداد کار، که در ماده 84 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است، نقض شد. به عنوان مثال، این ناسازگاری وظایف یک کارمند با موارد منع پزشکی او است.
شرایطی که تحت آن تحقیقات داخلی در مصوبات نظارتی پیش بینی شده است. به عنوان مثال، این در حین انجام کار یک کارمند است.

برای اطلاعات شما! به عنوان یک قاعده، حسابرسی داخلی در صورت ارتکاب یک تخلف انضباطی توسط یک کارمند انجام می شود.

مهم!در صورتی که تحقیق در شرکت بازرگانی انجام شود، دلایل انجام آن باید در قوانین محلی مربوط قید شود.

وظایف اصلی تحقیق

وظایف اصلی انجام حسابرسی در یک شرکت را در نظر بگیرید:

احراز واقعيت ارتكاب مجرمانه كه بر اساس آن مجازات انضباطي صادر شده است.
شناسایی زمان و شرایط وقوع حادثه، تجزیه و تحلیل پیامدها، تعیین میزان خسارت موجود.
جستجوی کارمندی که مرتکب تخلف انضباطی شده است.
تعیین گناه شخص.
تجزیه و تحلیل انگیزه های ارتکاب جنحه، شرایط اضافی.

برای اطلاعات شما!به رئیس شرکت توصیه می شود توصیه هایی را در مورد اجرای اقدامات پیشگیرانه لازم برای از بین بردن عللی که منجر به تخلف انضباطی شده است، تصویب کند.

روش انجام حسابرسی داخلی

به عنوان یک قاعده، اطلاعات مربوط به عمل غیرقانونی در درجه اول قرار می گیرد. سپس رئیس تصمیم برای شروع حسابرسی داخلی را تأیید می کند. توصیه می شود ظرف 3 روز پس از کشف جرم انجام شود. تأیید باید حداکثر 20 روز از تاریخ شروع آن تکمیل شود. تحقیقات یا توسط کارمندی که مخصوص این منظور تعیین شده است یا توسط یک کمیسیون انجام می شود. این بر اساس یک دستور یا سند اداری دیگر انجام می شود که در آن لازم است تعدادی از اطلاعات ذکر شود:

دلیل تحقیق.
اعضای کمیسیون و همچنین رئیس آن.
اختیارات کمیسیون
محدودیت های زمانی برای تأیید
مهلت ارسال اسناد نتایج تحقیقات به رئیس.

به عنوان یک قاعده، اعضای کمیسیون کارمندان بخش پرسنل، نمایندگان بخش های امنیتی و مالی هستند. مسئولیت کار کمیسیون بر عهده رئیس است.

برای شرکت در کمیسیون، نباید فرد مقصر، بستگان یا زیردستان او را درگیر کنید. این ممکن است منجر به نتایج مغرضانه تحقیقات شود.

توجه! دستور شروع تحقیقات رسمی باید به امضای کلیه اعضای کمیسیون و همچنین شخصی که جرم او محرز است، برسد.

حقوق و تعهدات اعضای کمیسیون

اعضای کمیته دارای حقوق زیر هستند:

کارمندان را به خود فرا می خوانید و از آنها توضیحات کتبی دریافت می کنید.
اسناد مرتبط با پرونده را مشاهده کنید.
درخواست مدارک لازم
مشاوره تخصصی دریافت کنید.

اعضای کمیته همچنین دارای وظایف زیر هستند:

اجرای اقدامات برای روشن شدن همه شرایط پرونده.
در نظر گرفتن اظهاراتی که مربوط به آنچه اتفاق افتاده است.
اطمینان از محرمانه بودن.
تنظیم یک قانون در مورد نتایج تحقیقات.
مدارک کلیه مراحل تایید.

کلیه حقوق و تعهدات شرکت کنندگان به دلیل نیاز به انجام سریع و کارآمد حسابرسی است.

حقوق مجرم مظنون

شخصی که تحقیقات رسمی در مورد او انجام می شود نیز دارای تعدادی حقوق است:

بیانیه کتبی از دیدگاه شما در مورد جرم.
الزام به ضمیمه پرونده مدارک تأیید موقعیت کارمند.
ارائه درخواست برای حذف از کمیسیون یک شرکت کننده خاص با دلیل این درخواست.
آشنایی با مواد جمع آوری شده در پرونده.

کارمند حق دارد از موقعیت خود دفاع کند، به نفع خود استدلال کند.

مهم! شخص مقصر ممکن است از ارائه توضیحات کتبی خودداری کند. در این مورد، عملی تنظیم می شود که نشان دهنده امتناع کارمند از توضیح است.

بخش پایانی بررسی خدمات

در پایان ممیزی، لازم است یک عملی که نتایج بررسی را مشخص می کند، تنظیم شود. به طور خاص، این سند حاوی اطلاعات زیر است:

اعضای کمیته و رئیس آن.
اطلاعات در مورد عمل غیر قانونی
اطلاعات در مورد عامل ادعایی.
دلایل آنچه اتفاق افتاده است.
اطلاعات در مورد میزان مسئولیت کارمند در قبال آنچه اتفاق افتاده است.

تعدادی از اسناد به این نتیجه گیری پیوست شده است. این ممکن است دستوری برای انجام تحقیقات، توصیف یک کارمند، توضیحاتی در مورد آنچه اتفاق افتاده، مقالات دیگر باشد.

در هر سازمانی، شرایطی ممکن است ایجاد شود که کارکنان نظم و انضباط کار را نقض کنند و کارفرما مجبور به اعمال تحریم ها برای آنها شود - به عنوان یک قاعده، مجازات های انضباطی.

طبق قانون کار، مجازات های انضباطی فقط برای کارکنانی اعمال می شود که مرتکب اعمال مجرمانه شده اند. اما گاهی اوقات تشخیص گناه کارمند چندان آسان نیست. راه حل این وضعیت، انجام ممیزی داخلی است.

به طور کلی، تأیید داخلی اصطلاحی است که برای خدمات عمومی به کار می رود. در رابطه با آن، روش تأیید توسط قوانین تعیین می شود. نحوه انجام حسابرسی داخلی در یک سازمان تجاری توسط قانون تعیین نشده است. با این وجود، انجام چنین بررسی در یک سازمان تجاری امکان پذیر است. اولاً برای تأیید عینی بودن مجازات تعیین شده (مخصوصاً اگر اخراج باشد) و کارمند نتواند نسبت به مجازات تجدید نظر کند.

چه زمانی بررسی شود

ما مواردی را فهرست می کنیم که در آنها انجام ممیزی داخلی توصیه می شود.

کارمند مرتکب تخلف انضباطی شده است، یعنی وظایف کاری خود را به درستی انجام نداده یا به درستی انجام نداده است. قبل از تعیین حسابرسی داخلی، لازم است ماهیت تخلف و پیامدهای رخ داده ارزیابی شود. و همچنین چه نوع مجازاتی اعمال خواهد شد. اگر رفتار نادرست کوچک است و فقط مستلزم تذکر یا توبیخ است - بررسی فایده ای ندارد. اما اگر کارمند تهدید به اخراج شود، مطمئناً ارزش بررسی دارد.
کارمند مسئول است. با این حال، در مواردی که سرقت توسط کمیسیون موجودی فاش شده است، انجام ممیزی معنی ندارد: به هر حال این کمیسیون حقایق لازم را ایجاد خواهد کرد.
کارمند اقداماتی را انجام داده است که مستلزم امکان اخراج وی به دلایل خاصی است (در ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است). به عنوان مثال، کارمندی که کالاها و مواد را ارائه می دهد، مرتکب اعمال مجرمانه ای شده است که منجر به از دست دادن اعتماد از طرف کارفرما می شود. یا کارمندی که وظایف آموزشی را انجام می دهد مرتکب عمل غیر اخلاقی شده است که در ارتباط با آن ادامه کار غیرممکن است.

وظایف حسابرسی داخلی

البته چک سرویس وظایف خاص خود را دارد. این تنظیمات است:

این واقعیت که اقدامات خاصی انجام شد.
مکان، زمان، شرایط ارتکاب این اعمال.
پیامدهای اقدامات انجام شده.
کارمندی که اقدامات خاصی را انجام داده است.
گناه این کارمند در اقدامات مرتکب؛
انگیزه های اقدامات، اهداف آنها و سایر شرایط (به عنوان مثال، ارزیابی شخصیت یک کارمند، ویژگی های تجاری او).

نحوه شروع بررسی

در موارد دیگر، زمانی که چک در ارتباط با تخلف انضباطی انجام نمی شود، توصیه می شود از لحظه دریافت اطلاعات لازم، چک را در اسرع وقت شروع کنید.

حسابرسی باید بر اساس دستور کارفرما انجام شود. در آنجا باید اصلاح کنید:

دلیل بازرسی؛
افراد مسئول انجام بازرسی (به عنوان یک قاعده، این یک کمیسیون است)، رئیس کمیسیون؛
اختیارات افراد مسئول؛
اصطلاح انجام حسابرسی داخلی و روش پردازش نتایج آن.

کارفرما به تشخیص خود کمیسیون را تشکیل می دهد. اما معمولاً شامل نمایندگان خدمات پرسنلی، بخش حقوقی، بخش امنیتی و بخش مالی است. کمیسیون نباید شامل کارمندی باشد که اقداماتی را انجام داده است که شروع به حسابرسی کرده است. همینطور نزدیکان و زیردستانش.

کل بازرسی باید طبق قانون و با رعایت حقوق انسان و شهروند انجام شود. اجبار این یا آن کارمند به ارائه توضیحات و غیره مجاز نیست.

کمیسیون حق دارد:

با کارمندان مختلف تماس بگیرید و از آنها بخواهید توضیحاتی از جمله کتبی بدهند.
با کلیه اسناد سازمان مربوط به حسابرسی آشنا شوید و همچنین آنها را به مواد حسابرسی پیوست کنید.
از کارکنان بخواهید اطلاعات و اسناد مربوط به حسابرسی را ارائه دهند.
با اجازه کارفرما، از متخصصان برای مشاوره استفاده کنید، اسناد و اطلاعات لازم را از ارگان های دولتی، اشخاص حقیقی و حقوقی درخواست کنید.
نتایج آزمایش را ارائه دهید

فرمول بندی نتایج آزمایش

بر اساس نتایج حسابرسی، کمیسیون اقدام یا نتیجه گیری را در مورد نتایج حسابرسی تهیه می کند. كميسيون حق دارد پيشنهادهاي خود را در مورد محاكمه كردن مجرمان تنظيم كند.

شایان ذکر است که کارمندی که چک در مورد او انجام می شود نیز دارای حقوق خاصی است. بنابراین، او حق دارد توضیحاتی ارائه کند، اسناد را ضمیمه کند، درخواست برکناری یکی از اعضای کمیسیون را داشته باشد، با مواد حسابرسی (پس از تکمیل) آشنا شود.

آشنایی با نتایج بررسی توسط کارمند مرحله مهمی است. آشنایی باید در زیر امضا صورت گیرد. اگر کارمند از امضای خود امتناع کند ، در این مورد اقدام مناسبی تهیه می شود.

نتیجه گیری در مورد نتایج حسابرسی باید به امضای کلیه اعضای کمیسیون رسیده و به تأیید رئیس سازمان برسد. تمام مواد حسابرسی باید به نتیجه گیری پیوست شود.

اسناد مربوط به تأیید ممکن است اطلاعات محرمانه تلقی شوند. بهتر است آنها را در بخش پرسنل نگه دارید، یک نسخه از نتیجه گیری را در پرونده شخصی کارمند قرار دهید.

چنانچه در نتیجه بازرسی، علائم جرم یا تخلف اداری آشکار شد، باید مراتب را به مراجع انتظامی گزارش کرد.