نمی توان گفت که موقعیت زندگی نوعی عامل فطری است. بسیاری از جنبه های آن تعیین کننده شرایطی است که فرد دوران کودکی خود را در آن گذرانده است. موقعیت زندگی به همان شکل شخصیتی که شخص فوراً از آن آگاه نیست، اشکال مشخصی به خود می گیرد. با این حال، اگرچه شخصیت هم بر شخصیت و هم بر نگرش تأثیر می گذارد، هر دو را می توان آگاهانه تغییر داد.
فعالیت در موقعیت زندگی تعیین کننده میزان موفقیت یک فرد است. او جسور و مبتکر است، از عمل نمی ترسد و برای دستاوردهای فعال آماده است. فرقی نمی کند که فردی با چنین موقعیتی رهبر باشد یا پیرو، او همیشه دیدگاه خاص خود را دارد و حاضر به زیر پا گذاشتن اصول خود نیست.
برعکس در خواص، موقعیت زندگی منفعل است. این ویژگی افراد بی تفاوت و بی تفاوت است. چنین فردی تمایل دارد از مشکلات اجتناب کند، آنها را برای هفته ها حل کند. انفعال می تواند خود را نه تنها در یک حالت بی تفاوت و افسرده نشان دهد، اگرچه اغلب چنین افرادی با فقدان ابتکار عمل در حل مشکلات مشخص می شوند. این اتفاق می افتد که یک فرد به سادگی از دستورات شخص دیگری پیروی می کند بدون اینکه آنها را زیر سوال ببرد. برخی از افراد منفعل ظاهر فعالیت را ایجاد می کنند، هیاهو می کنند و سر و صدا می کنند، اما فقدان بردار رفتار به اینرسی آنها خیانت می کند.
برخی افراد به دلیل مشکلات زندگی منفعل می شوند. در این مورد، انفعال اغلب با پرخاشگری نسبت به دیگران فعال تر همراه است، فرد تمایل دارد با کسانی که مانند او با شکست ها کنار نیامده اند، استدلال کند و "به روش صحیح آموزش دهد".
موقعیت زندگی فعال
یکی دیگر از انواع فرعی موقعیت زندگی، کنشگری است. در واقع، این اتفاق می افتد که شرایط علیه یک فرد ایجاد می شود و او در حال حاضر نمی تواند کاری انجام دهد. حتی یک طبیعت فعال گاهی اوقات تحت فشار مشکلات تسلیم می شود. اما یک فرد فعال هرگز تسلیم نمی شود.
فعال بودن با چیزی به عنوان حوزه نفوذ همراه است. چیزهایی هستند که اکنون نمی توانید بر آنها تأثیر بگذارید، اما چیزهای دیگری هستند که مستقیماً به شما بستگی دارند. مهم نیست که حوزه نفوذ شما چقدر کوچک است، باید تلاش خود را به سمت آن معطوف کنید و آن را گسترش دهید. فکر کردن و هدر دادن انرژی برای چیزی که به شما وابسته نیست بیهوده است. واضح به نظر می رسد، اما اکثر مردم این کار را نمی کنند. به عنوان مثال، به یاد داشته باشید که چند بار اطرافیان شما از دولت شکایت می کنند یا آب و هوا را نفرین می کنند. اگر در حال حاضر نمی توانید آن را تغییر دهید، انرژی خود را برای آن هدر ندهید. کاملاً مسلم است که کارهایی وجود دارد که می‌توانید انجام دهید: کارهایی را که در حال حاضر انجام می‌دهید، به بهترین شکل ممکن انجام دهید.
با عمل بر اساس این قاعده، افراد فعال سریعتر و با ضرر و زیان کمتر از بحران خارج می شوند.
مهمترین چیزی که باید درک کنید این است که موقعیت شما در زندگی کاملاً به شما بستگی دارد. حتی اگر گاهی اوقات منفعل بوده اید، همچنان می توانید از همین الان فعال یا فعال باشید و این تصمیم هرگز دیر نیست.
می خواهید بدانید چرا هنوز نتوانسته اید موفق شوید و نمی دانید؟ خوب. ما پاسخ را می دانیم: شما فعال نیستید. تقسیم افراد به فعال و واکنشی توسط ویکتور فرانکل وارد روانشناسی شد. او اولین کسی بود که دیدگاه های متفاوتی را در مورد موضوع تصمیم گیری بیان کرد. به گفته نویسنده، هر فردی که به طور مستقل نحوه واکنش به محرک های خاص را انتخاب می کند، فعال است. بر این اساس، کسی که به محیط وابسته است، محکوم به واکنش است.
حتما در اوقات فراغت خود بخوانید - ویکتور فرانکل، گفتن "بله" به زندگی: یک روانشناس در اردوگاه کار اجباری.
به بیان ساده، این تفاوت را می توان در مثال صحبت از آب و هوا به وضوح دید. افراد فعال معمولاً صحبت در مورد آن را ضروری نمی دانند. ما به پیش بینی نگاه کردیم و به این نتیجه رسیدیم که چگونه لباس بپوشیم و روز خود را برنامه ریزی کنیم. برای افراد واکنش پذیر، آب و هوا عامل همه مشکلات و امور مختل شده است. باران می آید؟ بنابراین آنها دارای خلق و خوی بد، خواب آلودگی و بی تفاوتی هستند. باران تمام شد، می خواهم برای پیاده روی بیرون بروم، اما گودال ها همه جا را تداخل می کنند. و همه به یک شکل
البته وضعیت فوق فقط یک مثال است. تفاوت بین افراد فعال و فعال بسیار جهانی تر است. فقط اولی می تواند به موفقیت برسد، آنها می دانند چگونه مسئولیت را بر عهده بگیرند و شجاعانه به سمت هدف حرکت کنند، در حالی که دومی فقط می تواند رنگارنگ توضیح دهد که چرا موفق نشده است.
دوست داری برای خودت مشخص کنی که چه تیپی هستی؟به اندازه کافی ساده است. فقط مراقب سخنرانی خود باشید به همین ترتیب می توانید نوع هر شخصی را تعیین کنید. تفاوت در نحوه ارائه فکر بسیار محسوس است. بنابراین، به جدول نگاه کنید و بشمارید که با چند جمله در ستون اول و دوم موافق هستید.
آزمون: آیا شما فردی فعال هستید یا واکنشی؟
| فعال | واکنش پذیر |
| من برای تغییر آن تلاش خواهم کرد | به سختی می توان کاری در مورد آن انجام داد. |
| من نظر آنها را تغییر خواهم داد | بعید است که متقاعد شوند. |
| من واقعاً از افرادی که با آنها کار می کنم خوشم نمی آید، اما نه آنقدر که آن را به دل بگیرم | همکارانم من را اذیت می کنند |
| به سر کار می روم | من بايد برم سر كار |
| من تصمیم گرفته ام که این کاری است که انجام خواهم داد | من باید این کار را انجام دهم زیرا ... |
| زمانی را برای اختصاص دادن به این مسائل پیدا خواهم کرد | من کمک می کنم اما وقت ندارم |
| من متوجه خواهم شد که برای شروع پروژه از کجا می توانم بودجه پیدا کنم | من منابع مالی محدودی دارم، نمی توانم این پروژه را شروع کنم |
| عجیب است که افراد کمی علاقه مند هستند که برای سودمند کردن آن چه کاری انجام دهند؟ | هیچ کس به آن نیاز ندارد، خوب، من کاری انجام نمی دهم |
| من به اتصالات نیاز دارم من پیدا خواهم کرد که آنها را از کجا پیدا کنم | برخی از اتصالات در اینجا مورد نیاز است. من آنها را ندارم |
| من ثابت خواهم کرد که هیچکس بهتر از من نمی تواند این کار را انجام دهد. | این شغل به من اعتماد نخواهد کرد |
خوب، چطور؟ از نتیجه راضی هستید؟ البته بسیاری از شما 100% واکنشی نیستید. به احتمال زیاد، شما برخی از ویژگی های افراد فعال را دارید. اما ما باید شما را ناامید کنیم. این برای موفقیت کافی نیست.شما باید کاملا فعال باشید. حتی یک عبارت و یک عمل واکنشی می تواند همه چیزهایی را که قبلاً توانسته اید به دست آورید خط بکشد.
کنشگری: ساختار و تفاوت های ظریف
اگر هنوز با ما هستید، پس متوجه شده اید که فعال نیستید. ترسناک نیست. هدف مقاله ما کمک به شما برای غلبه بر خود، موانع و ممنوعیت های درونی و برداشتن گامی به سوی زندگی بهتر است. به همین دلیل است که ما بیشتر در مورد واکنش پذیری و هر آنچه که به آن مرتبط است صحبت نخواهیم کرد. ما به آن نیاز نداریم. بیایید روی آنچه واقعا مهم است تمرکز کنیم. بیایید نگاهی دقیق‌تر به این بیندازیم که پیشگامی چیست و از چه چیزی تشکیل شده است.
ما قبلاً پیشگامی را توضیح داده ایم، اما آن را تکرار می کنیم. این آزادی انتخاب پاسخ خود به شرایط خارجی. افرادی که فعال هستند سعی می کنند تأثیر هر چیزی یا هر کسی را در دستیابی به اهداف خود به حداقل برسانند. کسانی که برای خود تعیین تکلیف می کنند، به آنها عمل می کنند، در عین حال که از اصول خود عدول نمی کنند، قطعاً به اوج خواهند رسید. اخراج برای چنین شخصی فرصتی برای دستیابی به چیزهای بیشتر است و نه یک تراژدی و دلیل افسردگی.
مفهوم "فعالیت" شامل دو بخش اصلی است:
- مسئوليت.این بدان معناست که شما کاملاً آگاه هستید، با تصمیمات درستی که می گیرید موافق هستید و در نظر دارید. بیشتر اتفاقاتی که در زندگی شما رخ می دهد فقط ثمره اعمال شماست.
- فعالیت.فعالیت به کلیه اقداماتی اطلاق می شود که با هدف دستیابی سریع به اهداف انجام می شود.
10 قدم برای فعال بودن
فعال شدن کار آسانی نیست. این بدان معنی است که شما باید جهان بینی خود را وارونه کنید. شما باید از قبل فکر و عمل کنید. موفق تر خواهید شد. شما باید برای این کار آماده باشید. از همین امروز برای آینده خود برنامه ریزی کنید. این مقداری زمان را برای شما آزاد می کند تا بتوانید از آن به خوبی استفاده کنید. بسیاری افراد فعال را نوعی «موتور» ایده ها و اقدامات در جامعه می دانند. آیا می خواهید تا حد امکان فعال شوید و در مدت زمان کوتاهی به تمام اهداف خود برسید؟ سپس این نکات برای شما مناسب است.
مرحله 1: درون نگری
همه دگرگونی های بزرگ همیشه با درون نگری آغاز می شوند. نگاهی به خود، سبک زندگی و محیط اطراف خود بیندازید. چند سوال اساسی از خود بپرسید:
- چه کارهایی را باید به طور منظم انجام دهید و چه کارهایی را انجام نمی دهید؟ ما در مورد همه حوزه های زندگی صحبت می کنیم: کار، تحصیل، خانواده و غیره.
- کدام یک از آنها به طور مشترک با کسی انجام می شود؟
- چه وظایفی نیاز به توجه بیشتری دارند و تحت چه شرایطی ظاهر می شوند؟
مرحله 2. ارزیابی
- فکر کن و برنامه بنویسچگونه می توانید یک کار خاص را انجام دهید؛
- به همه در مورد آن بگوییدچه کسی با وظیفه شما مرتبط است و در مورد نیاز احتمالی به کمک اضطراری هشدار می دهد.
- تمام اطلاعات و داده های مورد نیاز خود را در مورد کار جمع آوری کنیداجرای مورد نیاز اگر با افرادی برخورد کردید که با موفقیت مشکلات مشابه یا یکسانی را حل کرده اند، با آنها مشورت کنید و نتایج خاصی بگیرید.
- به یاد داشته باشید که لیست کارهای خود را مرتباً تمیز کنیداز اقلام غیر ضروری و غیر موثر
مرحله 3. همیشه یک برنامه B داشته باشید
اگر اشتباه کردید، اجازه ندهید چند برابر شود.سعی کنید از قبل به تمام نتایج منفی فکر کنید. از ظاهر شدن آنها در واقعیت جلوگیری کنید. همیشه یک برنامه پشتیبان داشته باشید. می توان از آن در صورت ترک خوردگی اصلی استفاده کرد.
مرحله 4: حل مسائل
ساده ترین مرحله نیست، اما، با این وجود، بدون آن موفق نخواهید شد. در این مرحله باید تفکر خود را به طور اساسی تغییر دهید. حالا شما روی مشکلات متوقف نمی شوید. هرگز. شما تصمیم بگیرید آنها را. به محض ظهور. چگونه؟ به آسانی پای. از راهنمایی استفاده کنید:
- مشکل را تعریف کنیدو معنای آن؛
- اختراع کردن چگونه می توان آن را حل کردو انتخاب کنید که چگونه عمل کنید.
- یک مساله حل کن.
مرحله 5: به جلو بروید
چه مفهومی داره؟ هر فردی وظایف فوری روزانه دارد. اول آنها را حل کنید. با گذشت زمان، آنها تقریبا نامرئی می شوند و توسط شما به طور خودکار اجرا می شوند. برای تسریع در تصمیم گیری های آنها تا حد امکان، از یک آوانس استفاده کنید. تمام کارهای روتین خود را تا حدی از قبل انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید برای صبحانه املت درست کنید، امروز برای آن تخم مرغ بخرید. تلاش‌های کوچکی که از قبل انجام می‌دهید، نه تنها شما را بازدهی بیشتر می‌کند، بلکه از مشکلات بزرگ نجات می‌دهد.
مرحله 6: اولویت بندی
این خیلی مهمه.بنابراین بهره وری خود را چندین برابر افزایش خواهید داد. برای سهولت این فرآیند، فهرست کارهای دوره ای را تهیه کنید. آنها را می توان به "فوری" و "کمتر فوری" تقسیم کرد. با دستی مطمئن، در حین حرکت آنها را خط بکشید.
مرحله 7. اضافی را پیدا کنید و از شر آن خلاص شوید
در زندگی هر فردی وظایفی وجود دارد که مجبور نیست انجام دهد. یا آنها بی فایده هستند یا شخص دیگری می تواند اعدام آنها را انجام دهد. فقط وقت گرانبهای خود را هدر ندهید.بی رحم باش با هوشیاری اهمیت هر کار در لیست خود را ارزیابی کنید.
مرحله 8. ارزیابی هوشیارانه روش ها و خودسازی
به طور دوره ای، باید متوقف شوید و هوشیارانه ارزیابی کنید که روش های شما برای حل مشکلات چقدر موجه است. آنهایی که 100 درصد کار می کنند را رها کنید. با خیال راحت مواردی را که نتیجه صفر از آنهاست حذف کنید. به این فکر کنید که چگونه می توانید روش هایی را که فقط تا حدی کار می کنند، بهبود بخشید. پیش بینی را بیاموزید. به طور مداوم توسعه دهید، بخوانید، یاد بگیرید. چه کسی می داند، شاید مهارت های تازه به دست آمده فردا به کار بیایند. ، فعال تر به سمت اهداف خود حرکت کنید. همیشه حواستان باشد که چه اتفاقی در حال رخ دادن است. افراد فعال موفق و محبوب هستند زیرا همیشه در جریان هستند.
مرحله 9. از فناوری های مدرن استفاده کنید
امروزه راه های زیادی برای خودکارسازی بسیاری از کارها وجود دارد. این به ویژه برای روتین صادق است. برنامه ریزان الکترونیکی به شما در تهیه لیست، توزیع مسئولیت ها و ارزیابی نتایج کمک می کنند. تعداد زیادی از آنها وجود دارد.
مرحله 10 سرگرمی
معتاد شدن به چیزی فقط به خاطر مطالعه، شروع به مطالعه برخی از حوزه های دانش کنید. سعی کنید تا حد امکان علاقه مند باشید. برای چی؟ اولاً، پس از همه، برای دریافت احساسات مثبت. دوم اینکه انگیزه داشته باشید. سوم اینکه همیشه کاری برای انجام دادن داشته باشید که بتوانید آرامش داشته باشید.
بله، مسیر موفقیت هرگز آسان و راحت نبوده است. قبل از اینکه اولین نتایج را ببینید باید سخت کار کنید. در هر زمان و هر مکان توسعه دهید.
یاد بگیرید که سوالات درست را از خود بپرسید.
استفان آر. کاوی آمریکایی در کتاب خود «هفت عادت یک شخصیت بسیار مؤثر» کنشگری را اصل آزادی شخصی می‌نامد و توصیه می‌کند که از کارهای کوچک شروع کنید: حذف افکار واکنشی از زندگی‌تان و اگر به وجود آمدند، سریعاً آنها را به افکار فعال تغییر دهید.
و جان میلر، مربی کسب‌وکار، در کتاب تفکر فعالانه، توصیه می‌کند که در هنر پرسیدن سؤالات درست از خود تسلط داشته باشید. این برای چیست؟ و به این واقعیت که جوهره پیش جویی یکی است و روش های زیادی برای تسلط بر آن و اعمال آن وجود دارد. در واقع، برای ما مهم نیست که چگونه این کار را انجام می دهید، ما به نتایج اهمیت می دهیم. منتظر داستان های شما در نظرات هستیم.
کنشگری چیست، تفاوت بین فعال بودن و واکنش پذیری چیست، چگونه می توان مهارت های یک فرد موفق را توسعه داد - در این مورد در مطالب مقاله بخوانید.
از مقاله یاد خواهید گرفت:
کنشگری چیست (مثال)
«فعالیت» اصطلاحی است که اولین بار توسط نویسنده اتریشی لوگوتراپی، روانپزشک، روانشناس، متخصص مغز و اعصاب ویکتور امیل فرانکل معرفی شد. در جستجوی انسان برای معنا، کلمه "مدافع" برای اشاره به شخصی استفاده می شود که آماده است مسئولیت پذیرفتنبرای زندگی شما و اتفاقاتی که در خودتان رخ می دهد.
دانلود اسناد مرتبط:
کنش پذیری و واکنش پذیری دو مفهوم متضاد هستند. کنش افراد واکنش پذیر توسط واکنش مناسب به عوامل و شرایط بیرونی دیکته می شود. احساسات به خلق و خوی دیگران، به تغییر آب و هوا، وضعیت غالب بستگی دارد. چنین آنها نمی توانند نقطه حمایت داخلی پیدا کنند، آنها اغلب و به راحتی از وضعیت ثبات خارج می شوند.
اگر فردی در موقعیت های خاص به طور خودکار به شرایط خارجی واکنش نشان دهد، واکنش پذیری او خود را نشان می دهد.
به عنوان مثال، کارمندی که در صنعت خدمات کار می کند توسط مشتری بداخلاق شد. خلق و خوی کارمند به شدت بدتر شد. چنین واکنشآنی بود، نه تحت کنترل آگاهانه داخلی. این واکنش پذیری است.
ایده اصلی ویکتور امیل فرانکل این است که در فواصل بین رویدادهای بیرونی و واکنش فرد، آزادی انتخاب وجود دارد. یکی از شاخص های فعال بودن، انتخاب واکنش به عوامل خارجی است. کارمندان فعال در کار خود با اطمینان به اصولی تکیه می کنند که جزء جدایی ناپذیر شخصیت است. وقتی کارشان را ترک می کنند، چنین کارمندانی به خودشان می گویند: «پس چی؟ فردا پیشنهادهای بهتری نیز وجود خواهد داشت! خداحافظی، با لبخند، برای سابق خود آرزوی موفقیت کنید کارفرما.
مثال
اگر به یک کارمند واکنشی و فعال همان وظیفه با پیچیدگی مساوی محول شود، واکنش به موانع پیش آمده متفاوت خواهد بود.
برای نوع واکنشی معمول است که دلایل، بهانه هایی برای توجیه عدم عمل خود بیابند. آنها سعی می کنند از مسئولیت خود خلاص شوند. تیپ شخصیتی فعال با طرز تفکر مخالف مشخص می شود.
آنچه در ساختار گنجانده شده است و نشانگر پیشگامی است
فعال بودن در کار شامل دو جزء است - این فعالیت و مسئولیت است. کارکنان فعال هستند و از مسئولیت عواقب آن آگاه هستند. باید در نظر داشت که هر اتفاقی که می افتد نتیجه اعمال انسان است. در چنین مواردی این عبارت صدق می کند: "هر چیزی که امروز اتفاق می افتد نتیجه انتخاب دیروز است." فعالیت به تغییر جریان و مسئولیت کمک می کند - در صورت لزوم یک انتخاب متفاوت انجام دهید.
همه رویدادها به دو بخش تقسیم می شوند:
- به آنهایی که قابل تغییر نیستند - این دایره نگرانی است.
- روی آنهایی که تحت تأثیر مستقیم انسان هستند - این دایره تأثیر است.
مهارت کنشگری با هدایت تلاش های فرد به منطقه نفوذ ایجاد می شود. این بدان معنی است که توجه به موارد یا رویدادهایی که قابل تغییر نیستند متمرکز نمی شود. تمام تلاش ها در حوزه نفوذ دخیل است.
فعال بودن در حل مشکلات مطالعه همه گزینه های ممکن برای دستیابی به موفقیت است. به عنوان مثال، مدیر نگران افزایش قیمت خدمات ارتباطی توسط اپراتورها نخواهد بود. او تلاش خواهد کرد گزینه ها را پیدا کنیدبهینه سازی هزینه، معرفی سیستم های ارتباط دیجیتال جدید، بهبود خدمات به مشتریان.
فعال بودن در اجرای وظایف با مثال، تمرکز کامل بر رویدادهای دایره نفوذ است. کارکنان فعال عبارتند از:
- ابتکار و فعالیت؛
- توانایی تغییر شرایط مطابق با اهداف؛
- مسئولیت تصمیمات خود را بپذیرند؛
- تلاش برای دستیابی به اهداف مبتنی بر اصول؛
- آگاه از آزادی انتخاب واکنش به رویدادها.
موضوع را در e-zine بخوانید
چگونه می توان پیشگامی را توسعه داد
- نیروها و مرزهای حوزه نفوذ را با دقت وزن کنید.
- تلاش ها را بر جایی متمرکز کنید که واقعاً می توان آنها را به کار برد.
- رویدادها یا شرایط را به خاطر کاری که نتوانستید انجام دهید سرزنش نکنید.
- درگیر خودانتقادی و تحقیر خود نباشید.
- از نتایج بد به عنوان یک تجربه برای اطمینان از پیشرفت بیشتر و خودآموزی استفاده کنید.
- به یاد داشته باشید که یک فرد فعال از مسئولیت اجتناب نمی کند، بلکه به دنبال دلایلی برای پذیرفتن است مسئولیت اضافی.
تفاوت بین فعال و واکنشی چیست؟
کنش پذیری و واکنش پذیری اصول متضاد هستند. در اولین مکالمه با متقاضی، می توانید مشخص کنید که چه نوع فردی در مقابل مدیر قرار دارد. یک نامزد برای یک موقعیت خالی اگر از عبارات زیر استفاده کند از نوع واکنشی است:
- من نمی توانم آن را اداره کنم؛
- من نمی توانم آن را تغییر دهم؛
- من مجبورم که این کار را بکنم.
- باید برم دنبالش؛
- نیروی شرایط
- من را دیوانه می کند
چنین باورهایی جایگاه قربانی است. در فرآیند کار، برای یک کارمند واکنشی دشوار است که وظایفی را که لازم است مسئولیت شخصی را بر عهده بگیرد.
عبارات کاندیدای فعال عبارتند از:
- فرصتی پیدا خواهم کرد؛
- من میتوانم؛
- تصمیم گرفتم؛
- انجام میدهم؛
- من ترجیح می دهم؛
- من راهی برای خروج از وضعیت پیدا خواهم کرد.
- راه هایی پیدا خواهم کرد
در این صورت، اثر پیگمالیون یا پیش‌بینی خودشکوفایی کار خواهد کرد. اگر یک نامزد نگرش مثبت داشته باشد، بداند چگونه احساسات را به طور مؤثر مدیریت کند و آماده انجام سخت ترین وظایف باشد، به یک کارمند موفق تبدیل خواهد شد.
برای یک متقاضی واکنشی دشوار است که دوره سازگاری را پشت سر بگذارد. در آینده این امکان وجود دارد که متخصص در صورت در نظر گرفتن آن را ترک کند کار محول شدهبرای او خیلی پیچیده است
نحوه استفاده از پیش گامی در حل مشکلات مدیریت پرسنل
در شرایط رقابت شدید و نیاز به افزایش حجم تولید و همچنین برای اطمینان از توسعه و عملکرد موثر شرکت ها از رویکردهای جدید مدیریت پرسنل استفاده می کنند. مدیریت فعال، کاربرد مفاهیم مدیریت فعال و کلید بقا در محیطی در حال تغییر است.
فقدان پیشگامی در مدیریت مستلزم تسلیم شدن در برابر شرایط بیرونی است. رهبران واکنش‌گرا ترجیح می‌دهند «با جریان حرکت کنند»، به شرایط حاکم اعتماد کنند بدون اینکه سعی در تغییر آنها داشته باشند. مدیریت فعال مبتنی بر توانایی مطالعه محیط، اطمینان از توسعه فعال و جلوگیری از بروز مشکلات است.
فعال بودن در اجرای صلاحیت وظایف به شما این امکان را می دهد که همه کارمندان را آموزش دهید، مهارت های متخصصان خود را بهبود بخشید، به دنبال کارمندانی در طرفین نباشید که قادر به تکمیل وظایف هستند، به دست آورید. اهداف استراتژیک.
برای اجرای مدیریت فعال، روش هایی مانند:
مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار - BPR (مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار)؛
شاخص های کلیدی عملکرد - KPI (شاخص های عملکرد کلیدی)؛
کارت امتیازی متوازن - BSC (کارت امتیاز متوازن)؛
بودجه بندی و مدل سازی بر اساس استانداردهای تعیین شده IDEF0، IDEF3، SADT، UML.
شاید برایتان جالب باشد که بدانید:
مدیریت فعال مبنایی برای مدیریت مؤثر سازمان در شرایط مدرن است
نویسنده: Ostroukhova N.G.در شرایط محدودیت تقاضای حلال، رقابت شدید و افزایش مداوم حجم تولید کالاها و خدمات مختلف، مدیریت شرکت باید از رویکردهای کیفی جدید برای مدیریت استفاده کند تا عملکرد پایدار و توسعه موثر شرکت را تضمین کند. یکی از این رویکردها مدیریت پیشگیرانه است. استفاده از مفهوم مدیریت پیشگیرانه بلادرنگ توسط مدیریت سازمان ها، کلید بقای شرکت آنها در امروز است، زمانی که "کسب و کار با سرعت فکر" از امتیاز شرکت های منفرد دیگر خارج شده است.
امروزه اصطلاح «پیش‌فعالیت» به‌طور گسترده در علوم مختلف استفاده می‌شود: مدیریت پرسنل، فناوری اطلاعات، روانشناسی، مدیریت و غیره که تفاسیر متعدد آن را توضیح می‌دهد. برای در نظر گرفتن پدیده کنشگری در مدیریت، اجازه دهید از تعریفی که نیوستروم و دیویس در کتاب «رفتار سازمانی» ارائه کرده‌اند استفاده کنیم: کنش‌پذیری پیش‌بینی رویدادها، آغاز تغییر، میل به «در دست گرفتن» سرنوشت است. سازمان. وجود چنین ویژگی هایی، به گفته نیوزستروم و دیویس، برای یک مدیر ارشد الزامی است.
فقدان پیشگامی - تسلیم شدن در برابر شرایط بیرونی به میزانی بیشتر از خواسته های داخلی، در غرب یک نقص جدی تلقی می شود. محققان در این زمینه به این نتیجه رسیده اند که این افراد فعال هستند که در زندگی به موفقیت های بیشتری دست می یابند. افراد واکنشی، به عنوان یک قاعده، "با جریان پیش می روند"، به شرایط اعتماد می کنند و آنها را به نفع خود تغییر نمی دهند. بنابراین، مدیریت هر شرکت غربی سعی می‌کند تا حد امکان افراد فعال را جمع‌آوری کند، زیرا افراد فعال نه تنها می‌توانند خودشان را رهبری کنند، بلکه به پیشرفت شرکت خود نیز کمک می‌کنند.
در روسیه، متأسفانه، فعال بودن هنوز یک کیفیت بد، عملا یک رذیله در نظر گرفته می شود. این به دلیل ذهنیت و نگرش های اجتماعی است که از دیرباز وجود داشته است. اساس فعالیت پیش از هر چیز، جاه طلبی است که به شما امکان می دهد به جلو بروید. و اگر شرکت‌های غربی فقط متقاضیان جاه‌طلبی را برای پست‌های رهبری بپذیرند که تمایل خود را برای تصاحب یک موقعیت بالا پنهان نمی‌کنند، در کشور ما چنین افرادی تازه‌کار، خودخواه و غیره محسوب می‌شوند. در حالی که فعال بودن به معنای عمل کردن است، نه اینکه مورد تأثیر قرار گرفتن. این همان چیزی است که همه سازمان‌ها برای آن تلاش می‌کنند - نه اینکه با جریان پیش بروند، تسلیم شرایط شوند، بلکه کسب‌وکار خود را همانطور که نیاز دارند انجام دهند. همانطور که تجربه جهانی نشان می دهد، شرکت های فعال در تجارت بیشتر از رقبای واکنشی خود به دست می آورند. این موضوع ارتباط مطالعه مدیریت فعال و جستجوی راه هایی برای اجرای آن در شرکت های روسی را توضیح می دهد. انتقال از مدیریت واکنشی به مدیریت فعال باید به اولویت شرکت های داخلی تبدیل شود.
شرکت واکنشی شرکتی است که به تغییرات محیط بیرونی و داخلی واکنش نشان می دهد، اما تغییرات را پیش بینی نمی کند و بر آنها تأثیر نمی گذارد.
شرکت فعال، شرکتی است که قادر به مطالعه خود و محیط و تغییر برای ارائه توسعه فعال در رابطه با پویایی نیازهای مشتری و چالش های رقبا بر اساس تعادل بین منافع همه فعالان بازار است.
پیش بینی و پیشگیری از اصول اساسی مدیریت پیشگیرانه است. هدف از مدیریت واکنشی پاسخگویی به مشکلات موجود شرکت و توسعه اقداماتی برای جلوگیری از تکرار آنهاست. هدف مدیریت پیشگیرانه جلوگیری از بروز مشکلات است.
یک شرکت فعال دارای اهداف، ماموریت، چشم انداز و اصول راهنما و ساختار سازمانی انعطاف پذیر است. اساس مدیریت فعال، شناسایی و تجزیه و تحلیل خطاها، اجرای اقدامات اصلاحی بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، آزادی انتخاب، توانایی خودآموزی و روحیه سازمانی قوی است. یک شرکت فعال معمولاً یک سازمان یادگیرنده است.
امروزه برای پیاده سازی مدیریت فعال در یک سازمان از روش هایی مانند BPR (مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار)، KPI (شاخص های عملکرد کلیدی)، BSC (کارت امتیاز متوازن)، بودجه بندی استفاده می شود. مدل سازی بر اساس استانداردهای IDEF0، IDEF3، SADT، UML و خیلی بیشتر.
همانطور که در بالا ذکر شد، اساس مدیریت پیشگیرانه، شناسایی و تجزیه و تحلیل خطاها است که بدون کنترل امکان پذیر نیست. هدف کنترل پیشگیرانه شناسایی انحرافات در وضعیت سیستم اجتماعی-اقتصادی امروز است که ممکن است منجر به پیامدهای منفی در آینده شود. بر اساس نتایج کنترل فعال، تصمیمات مدیریتی اتخاذ یا برنامه ریزی می شود که می تواند از توسعه نامطلوب رویدادها برای شرکت جلوگیری کند.
طبق اصل پارتو، 20 درصد از تهدیدات پنهان و آشکار به 80 درصد از موقعیت های بحرانی تبدیل می شوند که پیامدهای منفی برای شرکت دارند. تلاش برای شناسایی این تهدیدها و جلوگیری از اجرای آنها طبیعی است. در بیشتر موارد، در نتیجه کنترل پیشگیرانه، مشکلات از قبل شناخته می شوند که امکان برنامه ریزی و اجرای اقدامات برای رفع آنها را فراهم می کند.
از سوی دیگر، کنترل واکنشی، تنها امکان ثبت واقعیت رویدادهای نامطلوب و در بهترین حالت، ایجاد اقداماتی برای جلوگیری از موقعیت های مشابه در آینده را فراهم می کند. این رویکرد به مدیریت در یک محیط بازار نامشخص و دائماً در حال تغییر کاربرد ندارد، اولاً به این دلیل که هر موقعیت منحصر به فرد و غیرقابل تقلید است و ثانیاً برخی از موقعیت های نامطلوب که در زمان حال رخ داده است ممکن است موجودیت شرکت را در آینده زیر سؤال ببرد.
در ادبیات داخلی و خارجی مدیریت، کنترل پیشگیرانه نیز متمایز است که هدف آن بررسی کیفیت جریان منابع ورودی است. در نگاه اول، اصطلاحات "کنترل پیشگیرانه" و "کنترل پیشگیرانه" برای منعکس کننده ماهیت همان فرآیند استفاده می شود. در واقع اینطور نیست: هدف از کنترل پیشگیرانه اطمینان از کیفیت بالای منابع ورودی است و کنترل پیشگیرانه شناسایی انحرافات در وضعیت سیستم اجتماعی-اقتصادی امروز است که ممکن است منجر به پیامدهای منفی در آینده. یعنی هدف کنترل پیشگیرانه منابع است و هدف کنترل فعال سازمان و محیط خارجی است که در آن فعالیت می کند.
تأثیر معرفی مدیریت پیشگیرانه به طور کلی و کنترل فعالانه به طور خاص در شرکت را می توان با عبارت «امروز یک ساعت وقت می گذاریم، فردا یک روز پس انداز می کنیم» بیان شود. با این حال، مدیریت پیشگیرانه، با وجود تمام مزایایی که دارد، تنها راه واقعی انجام تجارت نیست. در برخی موارد، همراه با معرفی مدیریت پیشگیرانه، حفظ روش های واکنشی ضروری است. این در مورد ایجاد تعادل بین فعال بودن و واکنش پذیری از نظر هزینه های منابع است.
در حالی که ایده جلوگیری از همه مشکلات قبل از وقوع آنها جذاب است، باید درک کرد که این امر غیرممکن است و از نظر منابع قابل توجیه نیست. همیشه مشکلات، حوادث جزئی وجود خواهند داشت که در واقع از بین بردن آنها ارزان تر از سازماندهی فعالیت هایی برای جلوگیری از آنها است. بنابراین، حفظ تعادل منطقی بین اقدامات پیشگیرانه و واکنشی ضروری است. استفاده از اصل پارتو برای یافتن این تعادل مفید است: 20٪ مشکلات منجر به 80٪ آسیب می شود. مدیریت پیشگیرانه با هدف شناسایی خطاهایی در مدیریت قبلی اجرا شده است، که هنوز به چیز بدی منجر نشده است، معلوم نیست که آیا آنها منجر می شوند یا نه، و معلوم نیست که آیا این خطاها اصلا وجود دارند یا خیر. بنابراین، هزینه های کنترل فعال ممکن است همیشه قابل توجیه نباشد و فرد باید برای این امر آماده باشد. با این حال، یک نتیجه مثبت از کنترل فعال، که همیشه وجود دارد، اطلاعاتی است که می تواند برای جستجو و توجیه تصمیمات مدیریت منطقی استفاده شود.
فهرست منابع و منابع
1. گیتس ب. تجارت با سرعت فکر. اد. دوم، تجدید نظر شده - M.: انتشارات EKSMO-Press، 2001.
2. دفت آر مدیریت. - ویرایش ششم/ترنس. از انگلیسی. - سن پترزبورگ: پیتر، 2008.
3. نیوزستروم دی وی، دیویس کی. رفتار سازمانی. - SPb.، 2000.
4. http://www.klubok.net/article1487.html
در یکی از آموزش ها، ما وظیفه ای دریافت کردیم - یک شب عاشقانه با یک عزیز ترتیب دهیم. تمرین خوشایندی بود.)) اما موضوع چیز دیگری است.
یکی از شرکت کنندگان خود را در وضعیت دشواری یافت - دوست دختر او در شهر دیگری بود ، آنها هزاران کیلومتر از هم جدا شدند.
اما... آن مرد کار را انجام داد.
حدس بزنید چگونه؟
انتخاب خود را پیشنهاد دهید و سپس ادامه را بخوانید.))
او در اسکایپ ملاقاتی با معشوقش ترتیب داد. آنها در دو طرف مانیتور زیر نور شمع می نشستند، به موسیقی گوش می دادند، صحبت می کردند، غذاهای خوشمزه می خوردند. یک شب رمانتیک فراموش نشدنی بود.
مرد جوان معلوم شد که در صدر است - او نگفت که نمی تواند شرایط را تغییر دهد و کار را به تعویق می اندازد. او نشان داد فعال بودن