نامه تشکر فرصتی است برای ابراز قدردانی کتبی از یک شخص خاص برای هر شایستگی. در این مقاله به نحوه نوشتن نامه تشکر می پردازیم. ضمناً در انتهای مطلب می توانید چند نمونه نامه تشکر به کارمند، مربی، پزشک، معلم، دانش آموز، سازمان را جهت همکاری دانلود نمایید.
نامه تشکر به صورت رایگان می باشد. می توان آن را روی یک برگه معمولی یا روی سربرگ سازمان (در صورتی که تشکر نامه از طرف سازمان نوشته شده باشد) صادر کرد. همچنین می‌توانید یک فرم چاپ مخصوص بخرید که متن خود را با کلمات قدردانی و تشکر بنویسید.
بیشتر اوقات ، چنین نامه هایی به کارکنان سازمان های مختلف ارسال می شود. همچنین سازمان می تواند برای همکاری، میزبانی رویداد و ... به شریک خود تشکر کند.
تشکر نامه یکی از انواع تشویق اخلاقی کارمند است. همچنین می توان یک کارمند را بر اساس گواهی افتخار تشویق کرد.
چگونه درست بنویسیم؟
این نوع نامه به تجارت، اطلاعاتی اشاره دارد. با وجود سبک نوشتن آزاد، هنوز باید به یاد داشته باشید که تعدادی جزئیات بنویسید تا به نامه یک سبک رسمی بدهید.
اول از همه، خطاب به مخاطب واجب است - این می تواند یک شخص خاص یا یک سازمان به طور کلی باشد. اگر نامه خطاب به شخصی باشد، معقول است که نام او، نام خانوادگی ذکر شود. همچنین برای رعایت ادب، می توانید کلماتی مانند «عزیز»، «محترم» را اضافه کنید.
اگر نامه تشکر خطاب به یک سازمان باشد، قاعدتاً از رئیس این سازمان درخواست تجدید نظر می شود.
نامه تشکر باید به امضای سازنده آن برسد.
به عنوان نمونه پیشنهاد می کنیم نمونه هایی از نوشتن نامه تشکر را برای مناسبت ها و موقعیت های مختلف دانلود کنید.
توسعه موفقیت آمیز شرکت تا حد زیادی نه تنها به اقدامات مدیریت بستگی دارد، بلکه به میزان بهره وری کار کارکنان نیز بستگی دارد. وقتی تشویق باشد، مردم قطعا تلاش خواهند کرد. این شرکت می تواند نه تنها از نظر مالی، بلکه از نظر اخلاقی نیز تحریک کند - برای اعلام قدردانی از کار.
این سند چیست و چرا اهمیت دارد
نامه به اصطلاح تشکر نامه یک نامه تجاری غیر انتفاعی است که از یک کارمند به خاطر دستاوردهای خاص تشکر می کند. مثلا:
- اجرای دستور؛
- اجرای بیش از حد برنامه؛
- اجرای موفقیت آمیز پروژه؛
- ابتکار عمل و غیره
در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که هیچ کس برای یک کار خوب، چندین سال کار یا همکاری نیازی به قدردانی ندارد. اما این یک توهم است.
اولاً، کارمند خوشحال خواهد شد که مدیریت از همه تلاش ها قدردانی کرده است. در میان دیگران و همکاران، شناخت و احترام وجود خواهد داشت. در نتیجه، شما می خواهید حتی بهتر کار کنید.
ثانیاً این نوع تشویق همکاران را تشویق به رعایت انضباط کاری و انجام موفقیت آمیز وظایف خود می کند.
ثالثاً، حقیقت تشویق تأثیر مثبتی بر شغل کارمند دارد.
ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه انواع مختلفی از مشوق ها را فهرست می کند. از جمله آنها یک یادداشت تشکر است. اگر فرصتی برای دادن جایزه یا خرید یک هدیه ارزشمند ندارید، حداقل با یک نامه تشکر از کارمندان خود خوشحال کنید.
وقتی تصمیمی گرفته می شود
شرط لازم برای اجرای سند مورد نظر، انجام وظایف وجدانی مطابق با موارد زیر است:
- با شرح شغل؛
- الزامات حفاظت از کار؛
- مقررات داخلی؛
- ویژگی های صلاحیت آثار؛
- اسناد دیگر
دلیل اصلی قدردانی از کار یک کارمند ممکن است موارد زیر باشد:
- بهبود شاخص های کار؛
- شرکت در یک رویداد مهم؛
- پیشنهادات برای بهبود کار سازمان؛
- انجام بیش از حد قابل توجه برنامه کاری؛
- اجرای یک پروژه جدی؛
- بهبود فناوری های سازمانی و غیره
شایستگی های خاص باید در اسناد نظارتی داخلی شرکت ثبت شود.
چه تشریفاتی باید انجام شود
هنگام قدردانی از کار، کارمند باید برخی از تشریفات را رعایت کند تا هیچ سوالی از مقامات نظارتی وجود نداشته باشد. 3 چیز را به خاطر بسپار:
نحوه نگارش سپاسگزاری: رویکردی کلی
بسیاری از کارفرمایان علاقه مند به این سوال هستند که از کجا می توان نمونه تهیه کرد و چگونه یک تشکر برای یک کار خوب بنویسند. قوانین سختگیرانه ای وجود ندارد، اما در هنگام نوشتن متن، سعی کنید به سبک تجاری رسمی پایبند باشید و از سربرگ استفاده کنید. ساختار کلی سند چیزی شبیه به این است:
نحوه نوشتن نامه تشکر برای همکاری
نمونه متن تشکر از همکاری در زیر ارائه شده است. این مقاله همان جزئیات را نشان می دهد که هنگام نوشتن نامه های تجاری: نام کامل. شخص، شغل امضای کارفرما، سمت، حروف اول و نام خانوادگی او را نیز می گذارند.
ویژگی در این واقعیت نهفته است که آنها کلمات سپاسگزاری و امیدواری را برای ادامه روابط تجاری در آینده بیان می کنند.
تشویق اخلاقی برای کار وجدانی
وقتی فردی با فداکاری زیاد برای رسیدن به عملکرد اقتصادی بالا کار می کند و وظایف را با کیفیت بالا انجام می دهد، حتماً به او پاداش کار وجدانانه بدهید. در غیر این صورت، با گذشت زمان، "درخشش" ممکن است خاموش شود. به خصوص اگر فرصتی برای ارائه جایزه وجود نداشته باشد. نمونه متن:
نحوه پاداش دادن به کارمندان با سالها تجربه
برخی افراد بیش از یک سال در سازمان کار می کنند. بی انصافی است که به این موضوع توجه نکنیم. بابت سالها تلاش سخت به آنها پاداش دهید. نمونه متن در زیر نشان داده شده است:
پاداش کار با کیفیت
اگر می خواهید از کارمندی به خاطر کار انجام شده تشکر کنید، محتوای نامه ممکن است به شرح زیر باشد:
به یاد داشته باشید در مورد روش موثر تحریک مانند یک نامه تشکر. طراحی و گردآوری کمی زمان می برد، اما چنین جوایزی کلیدی برای همکاری مثمر ثمر در آینده می شود.
نه تنها پاداش ها ابزاری برای تحریک کارکنان هستند. روش های انگیزه های غیر مادی نیز با موفقیت با وظایف حفظ روحیه کاری در تیم مقابله می کند و نگرش مثبت متخصصان را نسبت به شرکت تقویت می کند. یادداشت تشکر یکی از این ابزارهاست. شما می توانید آن را نه تنها برای کارمند بنویسید. در روابط با سازمانی که همکاری با آن انجام شده یا در حال انجام است، این شکل از ابراز قدردانی از چیزی نیز مناسب خواهد بود.
زمان مناسب برای نوشتن نامه تشکر چه زمانی است؟
نامه های تشکر برای افزایش انگیزه کارکنان برای کار و وفاداری به سازمان طراحی شده است. به عنوان یک قاعده، اینها به هر دلیلی نوشته و تحویل داده می شوند:
- یک رویداد در زندگی یک کارمند: به عنوان مثال، سالگرد، طول خدمت، نرخ بالای فعالیت کار.
- تاریخ قابل توجهی برای سازمان: تولد شرکت، دستیابی به یک پیروزی بزرگ در فعالیت های کل شرکت یا بخش آن؛
- تعطیلات حرفه ای یا یک رویداد رسمی دیگر.
یک نامه تشکر می تواند برای هر کارمند شرکت نوشته شود. از طرف رئیس سازمان یا رئیس واحد تنظیم می شود. قدردانی از شرکت ها به همین صورت مجاز است: همکاری، کار خوب، شرکت در رویدادها، پرداخت به موقع کالاها و خدمات و غیره. صدور یا ارسال نامه تشکر به یک شرکت شریک به روابط متقابل سودمند بیشتر کمک می کند.
ارائه نامه های تشکر به مخاطبان اغلب در فضایی رسمی انجام می شود.
چگونه به درستی قدردانی کنیم؟
متن نامه تشکر با دست نوشته می شود، روی سربرگ سازمان ترسیم می شود یا بر روی یک کاغذ خالی مخصوص ساخته شده از کاغذ ضخیم چاپ می شود. دومی را می توان در یک فروشگاه خریداری کرد یا با در نظر گرفتن ویژگی های رویداد در یک سالن خدمات چاپ سفارش داد.
نام شرکت ارسال کننده در "هدر" مشخص شده است، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت گیرنده در زیر (در سمت راست) قرار می گیرد (اگر گیرنده یک سازمان است، نام آن با یا نشان داده می شود. بدون جزئیات کارگردان)، سپس در مرکز برگه با چاپ بزرگ نوشته شده است "یک نامه تشکر"، به دنبال آن درخواست مستقیم از مخاطب، قسمت اصلی متن، امضای گردآورنده با مهر شرکت و تاریخ.
- از یک سبک تجاری رسمی استفاده کنید، به جز زمانی که رویداد امکان استفاده از لحن بازیگوشی حرف را دیکته می کند (نادر).
- با کارمند باید در فرم مناسب تماس گرفته شود. بیشتر اوقات از کلمه "عزیزان" استفاده می شود که پس از آن نام و نام خانوادگی مخاطب ذکر می شود. تماس های "عزیز"، "عزیز" و مانند آن غیرقابل قبول است.
- از کلیشه ها و عبارات مهر شده خودداری کنید، تخیل خود را نشان دهید.
- سعی کنید از شخصیت کارمند یا ویژگی های مثبت شرکت شریک استفاده کنید. با سرپرست فوری متخصص صحبت کنید، از مهارت ها، دستاوردهای او مطلع شوید و سپس بر اساس اطلاعات دریافتی، سپاسگزاری کنید. به عنوان مثال: "مدیریت Luzhayka LLC از توانایی های شما در زمینه آموزش و حمایت از کارکنان جدید، شکل گیری روحیه تیمی در واحد بسیار قدردانی می کند." هرچه مشخصات و حقایق در نامه بیشتر باشد، ارزش آن برای شخص بیشتر خواهد بود.
- حتماً دلیل تحویل نامه را ذکر کنید ("در ارتباط با اجرای بیش از حد طرح بخش تا 50٪" ، "به مناسبت روز کارمند بانک" و غیره).
- توصیه می شود نه تنها از کلمات سپاسگزاری، بلکه از آرزوهای گرم برای کارمند یا تیم شرکت شریک و همچنین ابراز امیدواری برای روابط موفق بیشتر (در صورت لزوم) استفاده کنید.
- قرار است جایزه با خواندن کامل متن نوشته شده به صورت عمومی ارائه شود.
فراموش نکنید که نوشته خود را برای انواع خطاها (نقطه نگاری، املایی و غیره) بررسی کنید. به صحت نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سمت و نام سازمان ها توجه ویژه ای داشته باشید.
نحوه نوشتن نامه تشکر برای یک کارمند یا سازمان: نمونه متن
برای چندین سال کار
ولادیمیر سمیونویچ عزیز!
مدیریت LLC "Luchik" از شما برای سالها کار و سهم قابل توجهی در توسعه شرکت ما تشکر می کند!
شما 20 سال به نفع شرکت ما کار کرده اید. در طول سال ها، شما پروژه های موفق بسیاری را اجرا کرده اید و بسیاری از سخت ترین کارها را حل کرده اید. شما یک الگو در میان همکاران و یک مربی با تجربه برای کارمندان جوان هستید. ما صمیمانه برای شما آرزوی روحیه خوب و سلامتی و همچنین الهام بخشی برای دستاوردها و پیروزی های جدید داریم!
مدیر Luchik LLC S.S. ایوانف
برای کار خوب
فدور استپانوویچ عزیز!
از مشارکت ارزشمند شما در دستیابی به اهداف تعیین شده و مشارکت فعال در فعالیت های مربوط به اجرای پروژه صمیمانه تشکر می کنیم!
به لطف شما، شرکت ما توانست به سطح جدیدی از توسعه خود برسد. آماده فتح قله های بعدی با شما هستیم.
آرزو می کنیم همان انرژی و هیجان خستگی ناپذیر را در کار خود حفظ کنید!
مدیر Flame LLC F.V. سنگیریوف
برای کار وجدان
سمیون سمیونویچ عزیز!
از طرف کل تیم و از طرف خودم از کار با کیفیت تشکر می کنم. ما به خوبی می دانیم که چقدر روح و استعداد در کار خود به کار می برید. شما نه تنها در ساعات کاری، بلکه در تعطیلات آخر هفته نیز کار می کنید تا به موقع به شاخص های برنامه ریزی شده برسید. ما از کمک بزرگی که شما در دستیابی به اهداف و اهداف شرکت می کنید قدردانی می کنیم.
ما روز ماشین‌ساز را به شما تبریک می‌گوییم و صمیمانه برای شما آرزوی سعادت، موفقیت شغلی بیشتر و رفاه شخصی داریم!
مدیر Iskorka LLC A.A. پتروف
برای کمک به توسعه
ونیامین پروخروویچ عزیز!
به مناسبت دهمین سالگرد تاسیس کارخانه، مدیریت Forward LLC از کمکی که شما در توسعه شرکت ما داشته اید سپاسگزاری می کند!
حرفه ای بودن و رویکرد جدی شما به هدف مشترک ما باعث احترام زیادی می شود. شما یک مربی خردمند برای همکاران و یک متخصص بی نظیر در زمینه خود هستید.
باشد که با موفقیت، رشد حرفه ای بیشتر و شادی در تمام زمینه های زندگی همراه باشید!
مدیر Forward LLC S.I. پلاخوف
جهت همکاری
برای میزبانی یک رویداد
آنا ایوانونای عزیز!
Factor LLC از تیم مشاوران Assistance LLC برای برگزاری جلسه آموزشی فروش صمیمانه تشکر می کند. دانش و مهارت های به دست آمده به کارکنان ما اجازه داد تا به سطح کیفی جدیدی از کار برسند و تعداد زیادی مشتری را جذب کنند. حرفه ای بودن شما به انگیزه ای قدرتمند برای توسعه تجارت ما تبدیل شده است!
ما مشتاق تمرینات جدید هستیم و برای کل تیم آرزوی رشد و شکوفایی بیشتر داریم.
مدیر Factor LLC I.L. لیزرها
از استفاده از چنین ابزار مؤثری برای ایجاد انگیزه در کارکنان یا سازمان های همکار به عنوان نامه تشکر غافل نشوید. هزینه های مالی و زمان برای تهیه، اجرا و ارائه چنین جایزه مفیدی که می تواند کلید همکاری طولانی و مثمر ثمر باشد، بسیار کم است.
یک رهبر خوب باید بتواند در کارمندان خود انگیزه ایجاد کند. برای این کار از تابلوهای افتخار، پاداش و سایر مشوق هایی استفاده می شود که سخت کوش ترین کارمندان را متمایز می کند. نامه تشکر یک یادداشت تجاری است که حاوی عبارات قدردانی از عملکرد با کیفیت وظایف، مشارکت فعال در توسعه شرکت و غیره است.
در چه مواردی برای یک کار خوب به یک تشکر نامه نیاز دارید؟
این نوع نامه به اسناد رسمی اشاره دارد تا کارمند بتواند آن را به عنوان توصیه ارائه کند. یادداشت باید به درستی قالب بندی و مهر و موم شده باشد. تشکر نامه های مدرن یادآور نامه هایی است که قبلاً برای شایستگی کاری صادر می شد. در بیشتر موارد، خود مدیر متوجه می شود که چه زمانی یک کارمند خاص شایسته تشویق است. نامه تشکر را می توان با یک جایزه نقدی کوچک پشتیبان کرد - این برای یک فرد دوچندان خوشایند خواهد بود.
این سند در موارد زیر جمع آوری می شود:
- اگر کارمند وظایف خود را به صورت کیفی انجام دهد. در تیم های بزرگ همیشه افرادی هستند که کار را بهتر از دیگران انجام می دهند. به عنوان مثال، آنها کالاهای بیشتری را می فروشند و در نتیجه سود قابل توجهی را برای شرکت به ارمغان می آورند.
- اگر فرد وقت شناس و مسئولیت پذیر باشد. کارمندانی که سخت کار می کنند، همیشه به موقع می آیند و حتی اضافه کاری می مانند، مستحق تشویق مافوق هستند.
- اگر کارمندی برای مدت طولانی در شرکت بوده است. نامه های تشکر اغلب به کارمندانی داده می شود که به مدت 5-10-15 سال یا بیشتر وظایف خود را در یک شرکت خاص انجام می دهند.
- اگر کارمند فعالانه در روند ارتقای شرکت مشارکت داشته باشد. این رفتار به ویژه در سازمان هایی که به تازگی افتتاح شده اند و به ایده های تازه نیاز دارند قدردانی می شود.
یادداشت های تشویقی در روزهای تعطیل داده نمی شود. در 8 مارس و 23 فوریه توصیه می شود از کارمندان به صورت شفاهی تشکر کنید، هدایای کوچک یا پاداش به آنها بدهید، اما نامه های تشکر نکنید. این اسناد نباید برای هر یک از کارکنان صادر شود تا از ارزش آنها در نظر تیم کاسته نشود.
مهم! نامه تشکر ابزاری است که با آن می توانید به کل تیم شرکت نشان دهید که با چه کسانی باید برابر باشند. اغلب این سند در رویدادهای رسمی که همه کارکنان در آن حضور دارند، تحویل داده می شود.
ویژگی های محتوای سند
نامه تشکر باید به شکل زیر نوشته شود:
- تجدید نظر (نام کارمند)؛
- نام موسسه یا سازمان؛
- مستقیماً متن اصلی حاوی کلمات سپاسگزاری؛
- امضا و مهر
تهیه این سند باید مسئولانه باشد، زیرا تشویق باید برای شایستگی ها یا ویژگی های خاص بیان شود. یک پیام صمیمانه که حاوی کلمات تملق آمیز در مورد کار یک کارمند خاص باشد، بسیار بهتر از یک متن انتزاعی است. نامه باید روی سربرگ رسمی نوشته شود و می توان آن را با دست یا کامپیوتر تکمیل کرد. در مورد دوم، باید به فونت توجه ویژه ای شود: باید زیبا باشد، بنابراین توصیه می شود که حروف کج را انتخاب کنید.
یادداشت باید مانند اکثر اسناد از این نوع با کلمه "Dear/Dear" شروع شود. این به تأکید بر رسمی بودن مقاله در حال گردآوری کمک می کند. علاوه بر کلمات سپاسگزاری، می توانید از آرزوها استفاده کنید، به عنوان مثال: 1.
آرزو کردن برای انسان چیزی که ربطی به کار ندارد. این می تواند سلامتی، شادی و دیگر مزایای زندگی باشد؛ 2. آرزوی پیشرفت کارمند در شرکت. بهتر است به او اطمینان دهید که در مسیر درستی است. شما می توانید جزئیات را اضافه کنید: "دو سال دیگر می توانید روی صندلی من باشید." این امر به شدت در کارمند انگیزه ایجاد می کند؛ 3. آرزو میکنم به اهدافت برسی یک کارمند همیشه رویاهایی دارد که مربوط به کار نیست. هر شخصی خوشحال می شود که مسئولان از آنها اطلاع داشته باشند و حتی آرزو کنند که هر چه زودتر محقق شود.
مهم! بهتر است از عبارات الگو اجتناب شود، زیرا به طور خاص به متن انتزاعی اشاره می کنند. اگر نامه شامل عباراتی در روح باشد: "برای جاه طلبی های بالا" ، "یک کارمند عالی" ، "همراهی با تیم" ، احساسات مثبت کمتری ایجاد می کند. مهم‌ترین چیز خاص بودن و اخلاص است.
نامه تشکر به یک کارمند به دلیل انجام کار خوب
در زیر چند نمونه از نامه های تشکر آورده شده است که می توانید در هنگام جمع آوری چنین اسنادی روی آنها تمرکز کنید.
نامه به معلم:
«تاتیانا نیکولاونا عزیز، از طرف مدیر مهدکودک شماره 8، از شما برای برگزاری یک رویداد عالی تشکر می کنم. با همت شما نه تنها از فرزندان، بلکه از والدین آنها نیز بازدهی بالایی کسب کرده ایم. از مشارکت فعال شما در توسعه مهدکودک ما سپاسگزاریم. بیش از 5 سال است که تیم ما را با کار خود راضی کرده اید.
با احترام، پتر واسیلیویچ.
درخواست تجدید نظر از کارمند فروشگاه لوازم آرایشی:
"واسیلیوا ماریا ولادیسلاوونا، مدیر فروشگاه کراسوتا، عزیز، از شما برای انجام وظایف با کیفیت بالا سپاسگزاریم. در این ماه، شما 1.5 برابر بیشتر از سایر کارمندان لوازم آرایشی فروختید. از این رو من به عنوان یک رئیس به شما احترام می گذارم و برای شما آرزوی موفقیت در کارهای آینده دارم. امیدوارم شرکت ما زمینه توسعه را برای شما فراهم کند.
مدیر کریل دیمیتریویچ.
با تشکر از دکتر:
"دنیل اگوروویچ عزیز، از طرف دکتر سر بیمارستان منطقه ای شماره 10، می خواهم از شما برای حرفه ای بودن شما تشکر کنم. کار یک جراح بسیار دشوار است و نیاز به تلاش های باورنکردنی از جانب یک فرد دارد، بنابراین من صمیمانه نحوه انجام وظایف خود را تحسین می کنم. همچنین می خواهم از پاسخگویی و مسئولیت پذیری شما تشکر ویژه ای داشته باشم. دستان طلایی شما بیش از ده ها عملیات را با موفقیت انجام داده اند. شما دکتر شگفت انگیزی هستید که در زمان ما تعداد کمی از او باقی مانده است.
با احترام، ویکتور پتروویچ.
برای چه چیزی می توانید در نامه تشکر کنید؟
ابتدا از کار انجام شده تشکر می شود. اگر کارمندی هر رویدادی را سازماندهی یا برگزار کرد، تمام تلاش خود را برای انجام وظایف خود به کار گرفت، بدون شک سزاوار تشویق است.
می توانید برای برخی از ویژگی های شخصی قدردانی کنید. این می تواند مهربانی، پاسخگویی، سخت کوشی و غیره باشد. کارمند خوشحال خواهد شد که مقامات او را به عنوان یک شخص درک کنند. نامه نباید خیلی کوتاه باشد، این تصور را ایجاد می کند که رهبر علاقه ای به تدوین آن ندارد. توصیه می شود عباراتی با لحن مثبت و انگیزشی اضافه کنید، به عنوان مثال: «کار شما چشمگیر است و باعث افتخار ماست که شرکت ما چنین افراد با استعدادی دارد. من معتقدم که پس از مدتی به ارتفاعات بزرگی دست خواهید یافت.
به طور کلی، کلمات قدردانی را می توان برای موارد زیر بیان کرد:
- فعالیت سازمانی؛
- بازگشت بالای کارمند؛
- کار طولانی مدت در شرکت؛
- تجلی مهارت های شخصی و حرفه ای
تشکر نامه باید باعث خوشحالی و غرور در انسان شود. رئیس تشویق می شود که خود را به جای کارمند بگذارد. اگر خودش چنین نامه ای دریافت کند، دوست دارد چه کلماتی را بخواند؟ دوست دارید چه آرزوهایی دریافت کنید؟
کارفرما از نظر کارمند تقریباً همیشه یک فرد محترم است. اگر فردی سعی کند وظایف خود را بهتر از دیگران انجام دهد، به احتمال زیاد ناخودآگاه روی تشویق اقتدار حساب می کند.
نامه تشکر از این جهت که ممکن است حاوی بیانیه های رایگان باشد با سایر اسناد متفاوت است. نیازی نیست تا جایی که ممکن است درخواست تجدیدنظر را خشک و رسمی کنید، زیرا به وضوح به نفع کارفرما نخواهد بود. یادداشت تشویقی باید به سبک تجاری طراحی شود، اما محتوای آن نیازی به تنظیم هیچ چارچوبی ندارد.
در تماس با
تشکر نامه جزء بوروکراسی آخوندی نیست، جزء تبادل اطلاعات نیست و کارکرد ارتباطی ندارد. نامه تشکر، اول از همه، وظیفه ابراز قدردانی از کسی برای کار انجام شده، برای موفقیت های به دست آمده را انجام می دهد. یادداشت تشکر یک ابزار است.
کلمات سپاسگزاری در نامه ابزاری برای ایجاد روابط با مخاطب است. به این فکر کنید که چند بار کلمه ساده "متشکرم" را می شنوید و چقدر احساسات را در شما برمی انگیزد. قدردانی باید محجوب باشد و با سادگی و گشاده رویی توجه را به خود جلب کند، به خصوص اگر خطاب به شخصی باشد که بدون انتظار و بدون انجام اعمال خودخواهانه، سزاوار این سپاسگزاری باشد.
معمولاً نامه های تشکر برای کارمندان شرکت ها و شرکت ها، شرکای مهم و دستیاران در نظر گرفته شده است. در زندگی مدرسه، آنها همچنین مکانی برای همتراز با نامه ها و ستایش ها (والدین از کارگردان و غیره) دارند. همین رویه در مهدکودک ها و برخی از دانشگاه ها وجود دارد.
- طبق تعریف، تشکر نامه یک سند اسمی است، بنابراین استفاده از نام و نام خانوادگی الزامی است. در برخی موارد ممکن است از نام خانوادگی نیز استفاده شود.
- نامه های تشکر پیام عاطفی بسیار خوبی برای مخاطب دارد، بنابراین بهتر است از عبارات فرمولی مانند خودداری کنید عزیز، که متن را بی شخصیت می کند. نامه را می توان مستقیماً با نام ( ایوان ایوانوویچ، متشکرم ...، بسیار متشکرم، ایوان ایوانوویچ...) برای شخصی سازی آن.
- هنگام نوشتن نامه، فراموش نکنید که این یک سند رسمی نیست. می توانید از عبارات زیبا پر از حس قدردانی استفاده کنید، از کلمات گرم و نمادین استفاده کنید.
- برای تشکر نامه، به یک نامه خاص نیاز دارید. بهتر است این گونه نامه ها را روی یک برگه ساده ننویسید، این کار نه تنها ظاهر را کم ارزش می کند، بلکه محتوای درونی آن برای مخاطب خوشایند به نظر نمی رسد. اگر امکان یافتن فرم خاصی وجود ندارد، می توان آن را در یکی از برنامه های گرافیکی (فتوشاپ، کورل دراو از قالب) ساخت.
- یک نامه دست نویس جالب و چشم نواز خواهد بود. البته، این یک فرآیند پر زحمت است، اما ارزش آن را دارد. معمولاً برای این کار از خودکار استفاده می شود. اگر نیاز به ارسال ایمیل دارید، می‌توانید وقتی جوهر خشک شد آن را اسکن کنید. یک جایگزین می تواند یک فونت خاص باشد که شبیه به دست نوشته است.
- تا حد امکان کمتر نیاز به استفاده از کلمات و عبارات روحانی دارید ( مشارکت شخصی، همکاری مفید، ابراز قدردانیو غیره.). آنها احساسات لازم و رنگ های روشن را به نامه نمی دهند، بلکه برعکس، کسالت و کسالت را برمی انگیزند.
- زبان تشکر باید زنده و متحرک باشد. محتوا شخصی است، از جمله جزئیات خاص در مورد مخاطب. انحصاری بودن محتوا و طراحی به برجسته کردن نامه تشکر شما از انبوهی از دیگران کمک می کند.
ساختار و حجم تشکر نامه
نامه نباید خیلی طولانی باشد. متن باید در یک صفحه A4 باشد (فرمت بهینه)، تعداد کاراکترها از هزار تا دو متغیر است (بسته به اینکه این حرف برای چه کسی نوشته شده است).
البته ساختار خاصی در این نوع حروف وجود دارد.
- معرفی
مقدمه لزوماً باید نام مخاطب را نشان دهد و همچنین با کمک یک عبارت زیبا و جامع ، ارزش همکاری ، موفقیت کار یا اقدامات آن را نشان دهد (مثلاً).
- بخش اصلی
اگر قسمت اصلی به حجم زیادی نیاز دارد، بهتر است آن را به چند پاراگراف تقسیم کنید. لیست ها و نشانگرها در نامه های تشکر توصیه نمی شود. بخش اصلی حاوی نکات مهمی در رابطه مخاطب و مخاطب است و ویژگی های متمایز آنها را ذکر می کند. اگر از متن تشکر نامه والدین صحبت می کنیم، ذکر فرزند و موفقیت او در هر چه هست ضروری است. اگر سوء تفاهم ها و مشکلاتی وجود داشت، نحوه حل آنها را مشخص کنید، با کمک چه کسی.
بخش اصلی، مانند تمام کلمات سپاسگزاری، باید مثبت باشد، پر از گرما و انسانیت باشد، در این صورت کل نامه فقط یک برگه ستودنی دیگر نیست، بلکه واقعاً ارزیابی یک فعالیت خاص و سپاسگزاری واقعی از آن خواهد بود.
- نتیجه
نتیجه گیری باید حاوی هر خواسته ای برای مخاطب باشد ( رفاه، موفقیت، اما به هیچ وجه نباید امید به همکاری بیشتر با استفاده از عبارات الگو بیان شود ( اجازه بدهید پیشنهاد کنم، امیدوارم…. باید از صمیمانه تشکر و قدردانی باشد.
نامه نباید آشنا باشد، الگو، حاوی اشتباهات املایی و واقعی باشد، باعث ایجاد احساسات منفی در هنگام خواندن شود.
وقتی نوبت به نوشتن یک سری نامه تشکر به والدین می رسد (در مهد کودک، مدرسه، دانشگاه)، می توانید الگو را دنبال کنید، اما برای شخصی سازی نامه باید از ترفندهایی استفاده کنید. به عنوان مثال، از فرم های آماده، جایی که در ابتدای خط مشخص شده است، اجتناب کنید عزیز ______. این شکاف که شما را ملزم به وارد کردن نام مخاطب می کند، از خصلت توده ای و یکنواختی تشکر می گوید.
شکل های گفتاری که در نامه های تشکر استفاده می شود
بیشتر اوقات ، نامه های تشکر خطاب به والدین یا معلمان (). متن آداب، که نمونه ای از آن سپاسگزاری است، شامل عناصر روایی است ( مشارکت در زندگی مدرسه، تربیت فرزند، شکست دادن رقبای شایسته و قوی ترین رقباقاب برچسب ( موفقیت یک شخص شایستگی افراد نزدیک اوست، آتش فداکاری خالصانه به کارش) و عمل گفتاری ( متشکرم، من به یک انسان بزرگ می گویم "متشکرم").
الگوی نامه تشکر برای والدین
با تشکر از شما، ماریا ایوانونا و ایوان پتروویچ!
برای تربیت یک پسر (دختر) فوق العاده ساشا، برای تلاش، کار، صبر و مسئولیت روزانه شما. به لطف رویکرد خلاقانه و موقعیت فعال شما در زندگی، فرزند شما به موفقیت ها و پیروزی های امروزی دست یافته است. ساشا خود را به عنوان فردی نشان داد که قادر به تفکر عمیق، نشان دادن نتایج عالی و غلبه بر مشکلات است. او سرشار از انرژی و آرزوی دانش است.
با تمام قلبم و قلب پاکم برای شما خوش بینی، سلامتی و گرمای ساده انسانی آرزو می کنم!
نحوه امضای نامه تشکر از والدین، مخاطب تصمیم می گیرد. ذکر سمت و خود امضا الزامی است، امکان استفاده از مهر موسسه وجود دارد.