Гранты – это безвозмездная субсидия, которая идет на поддержку малого бизнеса и избавляет вас от лишней долговой кабалы, а также риска потерять друзей, честь и достоинство. Правда, спрос на подобные программы нынче гораздо превышает предложение, поэтому предупреждаем сразу: придется постараться. Но ведь лишние 300 тыс. или 500 тыс. никогда не лишние, правда?
Где получить грант?
Для того, чтобы получить грант на открытие или развитие малого бизнеса, можно принять участие в государственном конкурсе. Кроме того, гранты часто разыгрывают благотворительные и инвестиционные фонды, союзы предпринимателей, коммерческие банки и даже национальные организации. Кстати, обращаться нужно только в ту организацию, которая занимается именно вашим направлением – понятно, что если вы собираетесь осуществлять ремонтные работы, то обращаться к грантам на проекты здравоохранения бессмыссленно.
Информацию об актуальных конкурсах на гранты можно найти в печатных изданиях, на сайтах бизнес-инкубаторов, тематических интернет-ресурсах, а также в Министерстве экономического развития вашего региона. Обычно там же указывается срок проведения конкурса, подачи заявок, требования к участникам и необходимые для всего этого документы.
Какие требования?
Чтобы получить государственный грант на поддержку малого бизнеса, компания должна соответствовать ряду требований. Они разнятся от конкурса к конкурсу, однако часто есть и общие черты. Например, возраст компании не должен превышать 1-2 года. Считается, что чаще всего приоритет отдают молодым предпринимателям с высшим образованиям в возрасте до 30-35 лет, а также инновационным проектам, проектам, способствующим развитию рынка или ориентированным на экспорт, а чаще всего вылетают услуги. Легче всего получить грант на приобретение первостепенного оборудования и сырья, а если учесть, что государственная программа направлена в том числе и на борьбу с безработицей, предпочтение будет отдаваться предприятиям с большим числом рабочих мест.
Отдельное место в этой истории играет грамотный бизнес-план. Он должен содержать хорошие экономические расчеты, покрепленные реальными цифрами, договорами, наглядными графиками. Чем подробнее и конкретнее будет описано использование целевых средств, тем лучше. А чем увереннее соискатель отвечает на вопросы комиссии, тем больше шансов на успех.
Необходимые документы
Для того, чтобы участвовать в конкурсе и получить грант на открытие и развитие бизнеса, необходимо пройти регистрацию и предоставить основной пакет документов. Это заявка на участие, анкета предпринимателя с копиями основных страниц паспорта, бизнес-план и документ, которые подтверждает, что вы знакомы с основами предпринимательской деятельности (диплом о высшем экономическом или юридическом образовании, справка о прохождении курсов предпринимателей). Кроме того, пригодятся копии учредительной документации компании, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в реестр, справки из налоговой, которые подтверждают отсутствие задолженностей, а также документы, подтверждающие наличие помещения, создания и сохранения рабочих мест. Напомним, что от конкурса к конкурсу пакет документов может меняться.
Порядок действий
1 .Узнаем, какие государственные конкурсы сейчас проводятся и есть ли в нашем городе фонд, выдающий гранты по нашему направлению. Смотрим основные условия получения гранта на бизнес. Изучаем прецеденты по уже выданным грантам – кому они выдавались, на какие программы, в каком размере и на что.
2 .Формируем заявку и собираем необходимый пакет документов. Считаем, сколько денег нам нужно и на что. Готовим бизнес-план и экономическое обоснование. Заявка может рассматриваться месяц-два.
3 .Проводим убедительную презентацию своего проекта. Решение о выдаче гранта принимается на основе конкурсного отбора. В случае, если все хорошо, с предпринимателем заключается договор о предоставлении гранта, а все деньги перечисляются на расчетный счет компании. Кстати, за все средства придется отчитаться – в случае нецелевого использования, их могут попросить обратно.
Ходят слухи, что некоторые компании могут годами существовать за счет поддержки государства и специализированных фондов: в первый раз они получают грант на открытие малого бизнеса, а затем – на развитие и поддержку имеющегося проекта. У них это получилось – значит, получится и у вас!
Какие бываю гранты и как их получить?
Что такое грант?
Грант - это вид субсидии, который предоставляется юридическим или физическим лицом другому юридическому или физическому лицу (как правило, на конкурсной основе) для выполнения конкретных проектов либо образования. Грант выделяется в виде определённой денежной суммы.
Гранты даются не только на научные цели, для реализации проектов и т.д., но и для применения в социальной сфере (помощь общественным организациям, улучшение условий проживания людей, оздоровление).
Кто даёт гранты?
Основными источниками финансирования являются государственные организации и частные фонды, основным видом деятельности которых является вложение денег в развитие определённых сфер общественной деятельности.
Государственные фонды и программы - это организации, которые используют для предоставления грантов средства государственного бюджета.
Частные фонды используют средства, полученные за счет процентов с оборота капитала, оставленного отдельными богатыми людьми или семьями.
Корпоративные фонды - как правило, их организуют фирмы для стимулирования начинаний, отвечающих требованиям и направлению деятельности компании. Нередко такие фонды существуют за счет постоянных отчислений от прибыли "родительской" корпорации, что делает и абсолютно зависимыми от последних. Отличительной чертой таких фондов является предоставление грантов продукцией самой фирмы (например, так поступает компания Apple путём предоставления компьютеров школам).
Какие же существуют виды грантов?
В первую очередь необходимо определиться на что Вы хотите получить грант. Гранты могут выделяться индивидуально (одному лицу) либо организации (организациям) .
Поскольку нас больше интересуют индивидуальные гранты, на них подробнее и остановимся.
1) Академические программы - рассчитаны на долгосрочное (1-3 года) или краткосрочное (несколько недель - месяцев) обучение как на территории страны проживания, так и за рубежом. Выделяемое финансирование может возмещать траты на проживание, проезд, питание, дорогу, или, возможно, часть этих расходов придётся оплатить самостоятельно.
Одним из подвидов такого вида грантов является выделение средств на участие в различных конференциях, студенческих конгрессах, летних школах. Как правило, в таких случаях оплачивается как участие в конференции, так и питание с проживанием. В том случае, если участник сможет доказать свою неспособность оплатить проезд, или если он является гражданином определенной группы бедных стран, ему может быть оплачен проезд до места проведения конференции. Обычно все условия и возможности указываются заранее.
В свою очередь академические гранты можно разделить на программы, которые рассчитаны на обучение в зарубежном университете, и на краткосрочные программы и конференции.
2) Гранты, выдаваемые на проведение исследований также бывают краткосрочными и долгосрочными.
Краткосрочные, как правило, выделяются аспирантам и докторантам, которые работают над определённым исследованием и могут доказать надобность в научной работе за границей, в других областях своей страны. Кроме того, такие гранты предполагают оплату доступа к ресурсам других университетов.
3) Гранты, выдаваемые на поездки - выдаются при наличии приглашения на конференцию, семинар, стажировку за рубежом и при невозможности самостоятельно оплатить транспортные расходы.
4) Гранты, выделяемые на разработку небольшого проекта, или малые гранты - предоставляются для того, чтобы обеспечить возможность выплаты зарплаты сотрудникам, участвующим в исследовании, покупку или аренду оборудования, материалов и т.д. В редких случаях также выделяются средства на участие в конференциях.
Как составляется грант?
Самым важным моментом для получения гранта является правильное составление заявки на его получение. Безусловно, можно прибегнуть к услугам составителя грантов, а можно справиться своими силами.
Это проще, чем кажется на первый взгляд. В большинстве случаев необходимо всего лишь ответить на множество вопросов, которые предлагает организация, выделяющая эти самые гранты.
В большинстве случаев заявление включает в себя следующие пункты:
Введение;
Обоснование необходимости получения гранта,
Описание проекта,
Подробное описание бюджета,
Заключение.
Существуют руководства по составлению документов такого рода, которые рассылаются организациями, предоставляющими грантовую поддержку. Самое важное при составлении заявки показать всю выгодность и необходимость финансирования именно Вашего проекта.
На Западе с помощью грантов осуществляется финансирование большинства научных исследований. В ближайшее время такая система будет введена и в Республике Беларусь, поэтому чем раньше Вы научитесь составлять гранты, тем быстрее продвинется Ваша работа!
Финансирование по окончании предоставления гранта
Фандра́йзинг (англ. Fundraising ) - процесс привлечения денежных средств и иных ресурсов преимущественно некоммерческой организацией с целью реализации определённого социального проекта. Средства могут поступать от частных лиц, коммерческих организаций, фондов, правительственных организаций.
Организация фандрайзинга предполагает поиск потенциальных источников финансирования, обоснование потребности в средствах и увязку с интересами финансовых доноров, формирование, поддержание и развитие связей с финансовыми донорами, формирование общественного мнения в пользу поддержки деятельности организации.
Кто может получить грант? Обычно это неправительственные, некоммерческие организации. Некоторые фонды оказывают поддержку и государственным структурам и частным лицам.
Чтобы получить грант , Вам нужно найти в своем городе фонд, финансирующий темы, близкие к вашему профилю. Предварительно выясните, кому и какие гранты этот фонд уже выдавал.
На территории России находится большое количество фондов, среди которых есть и национальные. Но большинство из них ограничивают свою деятельность конкретным регионом, территорией. Так, например, многие американские фонды финансируют деятельность только американских организаций. Поэтому, прежде чем обращаться в такой фонд, проверьте этот пункт.
Кроме того, все фонды делятся по тематике деятельности. Например, фонды, принимающие только экологические проекты, такие как W. Alton Jones Foundation, Jon Merk Found. Помните, как бы не был привлекателен ваш проект, грант вы не получите, если его цели будут выходить за рамки сферы деятельности фонда.
Более подробную информацию о фондах вы можете получить в их представительствах, а также по Интернету, ведь каждый фонд имеет свой сайт. Вот несколько довольно популярных фондов, имеющих представительства в Москве:
Фонд Евразия — демократические реформы, средства массовой информации, развитие негосударственных организаций;
Фонд Форда — экономическая и социальная политика, правовые реформы, образование и международные отношения;
Фонд защиты прав женщин — роль женщин в обществе, феминистские организации;
Фонд Сороса (московское представительство Институт открытого общества) — свобода слова, экология, поддержка социальных инноваций.
Суммы грантов зависят от конкретного фонда, его возможностей, и, разумеется, от целей проекта. В целом она может варьироваться от $3 тыс. до $25 тыс., а если повезет, то гораздо больше.
Выяснив главный вопрос, а именно: подпадает ли ваша тема под объявленные интересы выбранного фонда, подготовьте заявку в точном соответствии с требованиями спонсора.
Сколько просить?
В первый раз вам много денег не дадут. Поэтому составляйте смету, исходя из действительных потребностей, имея в виду, что эта смета все равно будет сокращена на треть, а то и больше.
Для небольшой фирмы разумно рассматривать грант как средства, на которые можно приобрести необходимое оборудование, выплачивать зарплату сотрудникам, компенсировать затраты на связь и пр.
Например, у вас маркетинговая фирма, и вам нужны три сотрудника для работы с клиентами. А это рабочие места, зарплата и другие расходы. Вы придумываете проект на популярную тему, для чего вам непременно требуется техническое оснащение и привлеченные люди. Получив грант, вам остается только сымитировать активную деятельность в заявленном направлении.
Сколько ждать?
После того, как вы составили заявку, отошлите ее в 2 -3 фонда, наиболее подходящие вам по характеру деятельности.
Причины отказов : тема не соответствует основным направлениям деятельности фонда, поданы дублирующие заявки, ваша заявка неправильно оформлена, вы запросили слишком много денег, вы запросили слишком мало денег (донорам не хочется связываться со слишком мелкими проектами).
Как отчитываться? Отчеты нужно делать так, как написано в инструкции. Не пытайтесь отходить от нее, даже если какое-то требование противоречит здравому смыслу. Помните: от вас никто не ждет реальных результатов. От вас ждут только правильно составленную и вовремя подаваемую отчетность.
Отчитываться Вы будете за каждый квартал. Кроме того, сотрудники фонда могут посетить и проверить вашу работу, удостовериться, как расходуются средства по гранту. А организации, получившие грант на сумму свыше $25 тыс., кроме этого должны будут пройти и аудиторскую проверку.
Есть ли шанс израсходовать хотя бы часть полученных средств лично на себя?
Вам нужно знать 2 вещи:
Во-первых
, гранты выделяются не целиком, а частями, траншами. Сначала вы получите 5-7 тысяч на первый этап проекта, и только отчитавшись за их использование, вы можете рассчитывать на следующую порцию.
Во-вторых
, спонсоры потребуют детальный отчет по расходам, буквально за каждый доллар.
Если Вы намеренны положить часть суммы к себе в карман, то нужно соответственным образом составить бюджет проекта. Настоящие деньги, то есть наличность, – это зарплата сотрудникам проекта. Если вы – руководитель проекта (директор фирмы, глава некоммерческой организации), и этот проект нуждается в привлеченных сотрудниках, то обычная практика:
1) выполнять работу силами двух человек, а просить деньги на десять; разумеется, восемь мертвых (и доверенных) душ должны исправно расписываться в платежных ведомостях;
2) на руки сотрудники проекта получают зарплаты в меньших размерах, нежели указано в смете.
Перспектива
Если вы один раз получили грант и благополучно отчитались по нему, второй раз это сделать гораздо проще. Вас уже знают, вы продемонстрировали финансовую добросовестность и умение составлять отчеты, почему бы не дать еще? То есть у вас появляется хорошая грантовая история – точный аналог кредитной истории.
На втором этапе лучше просить деньги не на новый проект, а на расширение или продолжение старого, это утверждается быстрее, вероятность отказа мала. Кроме того, подобная заявка готовится намного проще – вы просто меняете цифры в предыдущей смете и слегка редактируете проект.
И постепенно вы становитесь профессиональным просителем и получателем. Есть организации, которые продлевают проект ежегодно. Они становятся не только любимыми получателями одного и того спонсора, но и могут войти в состав экспертного совета, рассматривающего заявки.
У вас есть описание исследования с примерным планом работ и ожидаемыми результатами. Вы понимаете, какие затраты необходимы для достижения поставленных целей. Самое время приступить к поиску источников финансирования. Поскольку собственных средств организации зачастую недостаточно для полного финансирования вашего проекта, потребуется искать спонсоров.
В роли спонсоров могут выступать государственные, частные и зарубежные фонды и разного рода благотворительные и общественные организации.На Западе развитие научных исследований в значительной мере опирается на грантовую деятельность. В нашей стране грант введен на законодательном уровне в 1993 году. Хотя расхождения в толковании понятия гранта существуют, все же смысл его остается одинаковым: целевая, безвозмездная и безвозвратная субсидия. Суммы грантов значительно разнятся между собой: они зависят как от финансовых возможностей фонда, так и от целей проектов. Обычно она варьируется от 2 000 до 20 000 долларов, но может быть и выше.
Кто может получить грант?
Получить грант на исследование могут неправительственные организации, НКО, частные лица и государственные организации. Частные лица могут получить грант только в том случае, если они работают в научной организации, университете, принадлежат научной ассоциации или сообществу.
Как получить грант: 4 простых шага
Шаг 1. Выберите фонд
Все фонды имеют свои области интересов и приоритетов, которые часто выносятся в их заголовки. Это могут быть научные исследования, образование, здоровье, медицина, благотворительность, социальные проблемы, экология и другие. При выборе фонда внимательно изучите наиболее актуальные для него в настоящее время проблемы, познакомьтесь с долгосрочными программами. Получение гранта напрямую зависит от общности научных и социальных интересов фонда и вашей организации.
Крупные фонды России:
- Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) . Это государственная некоммерческая организация, имеющая статус федерального учреждения при Правительстве РФ. Фонд оказывает поддержу по всем основным областям научного знания.
- Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ). Государственная некоммерческая организация, имеющая статус федерального Учреждения при Правительстве РФ. Поддерживает научные исследования во всех областях гуманитарных наук.
- Российский научный фонд (РНФ) был создан в целях поддержки фундаментальных и прикладных, поисковых исследований, а также развития передовых научных коллективов в определенных областях науки.
- Благотворительный фонд Владимира Потанина. Частный фонд, финансирующий образовательные и культурные программы, включая долгосрочные грантовые и стипендиальные программы, направленные на поддержку талантливых и молодых специалистов и преподавателей.
- Фонд Михаила Прохорова (Благотворительный фонд культурных инициатив). Частный фонд ориентирован на финансирование научных, образовательных и культурных программ в Красноярском крае и других регионах Сибири.
- Фонд Егора Гайдара , некоммерческая частная организация, видящая свою миссию в поддержке просветительской работы в области экономических, социальных и гуманитарных наук. Для лучших студентов экономически вузов Фонд выделяет стипендии им. Е.Т.Гайдара.
Иностранные фонды:
- Германская служба академических обменов (DAAD) поддерживает научное сотрудничество между зарубежными и немецкими учеными, финансируя совместные научные исследования.
- Фонд им. Александра фон Гумбольдта поддерживает проекты, разрабатываемые в университетах и исследовательских центрах. Поддержку Фонда в рамках этих проектов получают как молодые, так и известные ученые.
- Американский фонд гражданских исследований и развития (CRDF) – это некоммерческая организация, содействующая международному сотрудничеству в области научных фундаментальных и прикладных исследований в области естественных и технических наук, предоставляя гранты на исследования научным институтам и коллективам ученых.
- Tempus – Программа Европейского союза, цель которой состоит в содействии развитию систем высшего образования в странах-партнерах (не членах ЕЭС).
- Программа Фулбрайта выделяет гранты на обучение и проведение исследований в университетах США по всем предметным дисциплинам выпускникам российских вузов и аспирантам.
В интернете можно найти большое количество фондов и организаций, выделяющих гранты на научные исследования и публикующих условия конкурсов на их получение в открытом доступе. Это дает большие шансы на получение финансирования научных проектов.
Шаг 2. Изучите деятельность и требование фонда
Чтобы лучше познакомиться с фондом, его политикой и требованиями к соискателям грантов установите личные контакты с сотрудниками и экспертами, изучите историю победителей конкурсов, посетите мероприятия, проводимые фондом. Постарайтесь выяснить, чьи рекомендательные письма могут быть значимы для экспертов и руководства фонда.
Шаг 3. Подготовьте письмо-запрос
После того, как выбран подходящий по всем параметрам фонд, основными из которых являются общность научных интересов, условия финансирования и формы отчетности, отправьте в фонд письмо-запрос. Это самая распространенная и рекомендуемая форма первичного обращения к потенциальному спонсору, которая не является заявкой и ни к чему вас не обязывает. Отправьте письмо сразу в несколько фондов.
Письмо должно кратким (не более 1-3 страниц). Что писать в запросе?
- объясните, почему вы обратились именно в этот фонд;
- опишите задачи, цели, ожидаемые результаты и расходы;
- дайте общую информацию об основных направлениях деятельности организации;
- покажите, почему именно вашей организации под силу выполнить этот проект;
- укажите информацию о ранее полученных грантах.
В своем ответе представители фонда или попросят прислать полную развернутую заявку или вежливо откажут, указав причину отказа. Иногда могут и посоветовать, куда лучше обратиться, чтобы получить грант на исследование. Если же вы не получите ответа от фонда, то не стесняйтесь напомнить о себе или письмом, или по телефону.
Шаг 4. Отправьте заявку на грант
Если фонд в ответ на ваше письмо просит прислать развернутую заявку, действуете в соответствии с инструкцией, содержащейся в опубликованных условиях конкурса. Если у вас возникнут вопросы, не стестяйтесь позвонить в фонд и задать их, сославшись при этом на полученный ответ на ваше письмо.
Участие в грантовых конкурсах не только прибавляет опыта в грамотном оформлении документов и эффективной презентации своих исследований, но и содействует продвижению научной карьеры ученого. В научном сообществе считается, что если ученый получает от разных фондов гранты на свои исследования, то это свидетельствует о высоком научном авторитете.
Возможно, Вам будет интересно.
Можно искать информацию о том, как государство собирается помогать бизнесменам – начинающим и не очень – в интернете. На порталах региональных органов власти публикуются полные тексты программ по поддержке бизнеса на текущий и последующие годы. Там прописаны основные аспекты поддержки: когда и на каких условиях можно получить консультацию, когда – льготы при оформлении бумаг, а когда – безвозмездную субсидию или грант.
Но лучше пользоваться информацией на местах. Одно дело, что говорит область, и совсем другое – на что именно способен именно ваш город или район. В провинции может вовсе не хватить денег на реализацию какой-либо программы. По этой причине необходимо посетить сайт местной администрации и поискать информацию о реализуемых мероприятиях интересующих вас программ для бизнеса. Кроме того, власти обязаны публиковать в СМИ объявления обо всех этапах работы по программе – выделении средств на текущий год, начале конкурса, сроках подачи заявок, результатах.
Можно сходить в отдел экономики городской или районной администрации лично – специалисты обеспечат вас всеми необходимыми данными для получения поддержки.
Я пошел именно таким путем – зашел в местный отдел по развитию предпринимательства и мне за полчаса все рассказали и показали. Я узнал, что в нашем районе начинающим предпринимателям можно получить денег – просто так! Не в кредит! И сразу загорелся – надо брать!
Как я поступил? Побежал регистрировать ИП , открыть банковский счет и ждать халявных денег.
Как надо было поступить? Необходимо было узнать о тех федеральных и региональных проблемах, которые реализуются в конкретном городе. Найти информацию об особенностях этих программ и предлагаемых мер поддержки. Поговорить лично не только с представителями администрации, но и с теми, кто пользовался такой поддержкой ранее. Не спешить и все взвесить – ничего бесплатного у государства не бывает.
Процедура предоставления грантов начинающему бизнесу
Просто прийти в соответствующие инстанции и заявить о своем желании получить бюджетные средства недостаточно. Надо поучаствовать в определенном действе с четко прописанными правилами.
Для начала надо узнать сроки подачи заявки на конкурс, а потом подготовить нужные документы для участия, чтобы подать на рассмотрение комиссии полный пакет нужных бумаг – от бизнес-плана до регистрационных и уставных документов.
Комиссия (определяется отдельным постановлением) оценивает заявки всех участников, присваивая баллы за конкретные критерии и параметры бизнеса. Те, кто наберет необходимое количество баллов, являются претендентами на получение поддержки. Если в текущем году бюджет программы не позволяет выделить деньги всем участникам, тогда средства предоставляются бизнесменам, набравших более всех баллов.
Все просто. Главное не проколоться на этапе сбора и оформления документов, чтобы заявку не завернули из-за технических недочетов и несоответствия требованиям программы. Одно из основных требований, которому должен соответствовать кандидат на получение гранта для начинающих предпринимателей – это опыт ведения деятельности не более 1 года. А есть программа субсидий на развитие уже опытных бизнес-субъектов, существующих более 12 месяцев. Есть и другие требования. Но о них надо сказать отдельно.
Следует уделить особое внимание условиям программ поддержки. В разных регионах они могут быть различными, да и в каждом районе могут обнаруживаться свои нюансы. Дело может быть в размере гранта и в способе его получения.
В большинстве субъектов РФ установлен предельный размер финансовой поддержки начинающего бизнеса в размере до 300 тысяч рублей. Причем их могут выдавать сразу после утверждения заявки, а могут запрашивать документы о том, что предприниматель уже вложил свои средства и за счет бюджета просит компенсировать затраты.
Мне досталась комбинация этих вариантов. Для того, чтобы получить грант, я обязан был сразу к заявке приложить платежные документы о расходовании той же суммы, что и планировал получить из бюджета. А после выдачи денег вновь приложить документы о том, что потратил эти деньги по целевому назначению. То есть начинающему предпринимателю нужно было оплатить не менее 50% всех расходов по проекту, чтобы получить вторую половину от администрации.
Составление заявки и формирование пакета документов на грант для бизнеса
Саму заявку на участие в конкурсном отборе на получение гранта заполнить легко – знай себе отвечай на вопросы и данные о фирме записывай в специальном бланке. Сложнее с приложениями к этой заявке.
Какие документы потребуются для получения гранта ИП:
- Свидетельства о регистрации и постановке а учет в налоговой;
- Информационное письмо из органов статистики;
- Свежая выписка из ЕГРИП;
- Справки из ПФР и внебюджетных фондов о постановке на учет и отсутствии задолженности;
- Справку из налоговой об отсутствии долгов по уплате налогов и сборов и сдаче отчетности;
- Сама налоговая и финансовая отчетность за предыдущие периоды;
- Договор банковского счета и справка об отсутствии задолженности перед банком;
- Бизнес-план.
Последний пункт этого перечня – едва ли не самый важный. Вся эта стопка документов, какой бы идеальной она не была, не может сравниться по важности с бизнес-планом, который описывает весь проект и рассказывает, на что именно пойдут запрашиваемые средства.
В бизнес-плане надо тщательно рассчитать предстоящие расходы и потенциально возможные доходы. При этом надо помнить два ограничителя: на неприбыльный бизнес денег не дадут, а заявленные показатели по доходам будут проверяться, поэтому их не стоит, не завышать, не занижать, чтобы план совпал с фактом.
Моя ошибка была не в сумме выручки и расходов, а в том, что я не учел сроки поступления средств. Все просто. Я зарегистрировался в качестве КФХ еще весной. В мае уже подал заявку на предоставление средств, а потом до сентября ожидал заседания комиссии и отбора в конкурсе. И только за несколько дней перед новым годом получил деньги. Соответственно, мой бизнес-план, написанный с учетом того, что деньги поступят 1 июня, по состоянию на 1 января следующего года оказался невыполненным. Все мои показатели отставали на полгода от графика, заверенного администрацией. Были и другие сложности.
Помимо бизнес-плана и расчетов окупаемости, комиссия оценивает такой показатель, как бюджетная эффективность. Насколько бюджету выгодна реализация этого проекта: сколько рабочих мест будет создано, сколько безработных трудоустроено, сколько уплачено страховых взносов, налогов и сборов?
Дополнительным плюсом станет и создание социально значимого бизнеса в приоритетном направлении, которое утверждено в программе поддержке. В каких-то регионах это – производство, в других – перерабатывающая промышленность, бытовые услуги или ремесленные промыслы.
Фермерское хозяйство Петра Татаринцева. С него он начал предпринимательскую деятельность получив грант господдержки бизнеса.
Особенности расходования средств гранта
В конце концов, грант я получил, теперь его надо было потратить. Важное уточнение – план расходов был составлен еще давно и приложен к заявке и бизнес-плану, которые рассматривала строгая комиссия. Нужно было написать не только то, что планируется приобрести, но и указать конкретные места приобретения и цены с максимальной точностью. Иначе будет невозможно доказать целевое расходование средств. Как только деньги выделены, нужно идти в конкретное место и покупать то, что указано в плане, заверенном администрацией.
Причем приобретать на средства гранта можно не абы что, а основные средства и оборудование, нельзя за счет бюджета погашать текущие расходы и выдавать, например, зарплату или платить налоги.
В определенный срок (порядка 10-15 дней) необходимо было предоставить документы о совершенном приобретении – чеки, квитанции, товарные накладные, договоры поставки именно на ту сумму и на те позиции, которые были утверждены.
У меня не прошел проверку финансовой службой один чек на технику, пришлось в новогодние каникулы разыскивать продавца и заставлять его ставить правильную печать на товарном чеке («мягкой» копии).
После этого я подумал – все. Деньги я получил и потратил, и даже доказал, что потратил в соответствии с договором. Оказалось, что уже в январе мне надо ждать комиссию для инспекции бизнеса и того, что именно я сделал на деньги бюджета. Отчет комиссии был неутешительным: я не выполняю запланированные мероприятия в срок. Напомню, что деньги я получил на полгода позже, но при том должен был идти по графику, как будто уже давно потратил их и работал в полную силу. Мне дали квартал на исправление недостатков. А через полгода я все же решил закрыть ИП, но это уже совсем другая история.
Сложности при получении гранта
Бюджетное финансирование – штука непростая. Если вам повезло и в вашем регионе/районе/городе нет большой конкуренции и борьбы за безвозмездную субсидию, то это еще не означает, что вы без проблем пройдете по конкурсу и получите деньги. Средства гранта могут вам не выдать потому, что вы пообещали трудоустроить официально меньше народу, чем этого хочет администрация или зарплату белую указали им ниже, чем средняя по отрасли.
Важное отступление: если вы решили взять деньги из бюджета готовьтесь к тому, что администрация захочет эти деньги обратно вернуть. Но не просто так отобрать, а в виде легальных поборов – налогов и иных сборов, а также страховых отчислений за работников. Забудьте о минимизации издержек и оптимизации налогообложения – все должно быть официально, сэкономить не получится.
Приобрести можно только определенные категории товаров. Документов понадобится собрать множество. Но при этом средства из бюджета могут выделяться по остаточному принципу и поступить только в самом конце года, но обязанности выполнять утвержденный бизнес-план никто не отменяет. Надо выкручиваться.
У меня получилось, что я вложил 50% собственных средств и ждал финансовых вливаний. Открыл расчетный счет, куда должны были поступить средства от администрации, полгода платил налоги и страховые взносы, оплачивал банковскую комиссию. Все это вместо того, чтобы вкладывать в бизнес. В итоге потратил на эти оргмоменты примерно столько, сколько мне обещали выдать денег.
Сумма гранта мне не помогла встать на ноги, а только истощила мои резервы выручки. Все доходы от фермы я пускал не в оборот, а в оплату счетов от налоговой, внебюджетных фондов, банка. Это как раз совпало с период повышения взносов в ПФР и мне приходилось отдавать по 9 тысячи рублей в квартал, даже когда я еще и не начал работать.
В итоге я выбрал другой путь – не пытаться догнать свои собственные показатели до уровня бизнес-плана и угодить проверяющим, а вернуть деньги. По условиям договора если бы я проработал три года и показывал заявленные результаты, тогда деньги бы перешли мне. Если бы я не дотягивал до собственноручно установленной планки мне бы приходили уведомления о необходимости привести в соответствие, а потом были бы выписаны штрафные санкции.
Я решил уйти сам. Вернул деньги в бюджет, подал документы на ликвидацию ИП, закрыл счет, погасил долги в ФСС, ПФР, ФОМС. И продолжил работать, но теперь я остался ЛПХ и не мог более просить о финансовой поддержке и пользоваться грантами, но зато и не должен был платить государству ничего.
Теперь я советую всем начинающим бизнесменам сто раз подумать, готовы ли они к таким расходам при получении бесплатного гранта в качестве финансовой поддержки от государства. И советую, если есть такая возможность – работать в удобном темпе и на собственные деньги, а не на средства из бюджета.
Материал статьи и фото подготовил: Мария специально для журнала сайт