>

Sumirano obračunavanje radnog vremena. Kako se primjenjuje akumulirano obračunavanje radnih sati?

Svi radnici treba da shvate koliko vremena treba da rade po zakonu. Ponekad se ljudi malo prezaposle, pa se kao rezultat toga za mjesec dana zbroji veliki prezaposlenost. Ali, osoba mora obavljati poslove po ugovoru o radu. Kada se prerada dobije, preduzeće je dužno da je u skladu s tim plati ili da obezbedi slobodno vreme. Prema čl. 91. Zakona o radu, norma radnih sati mjesečno je sto šezdeset sati.

Definicija radnog vremena

Član 91. Zakona o radu kaže da se radni period priznaje kada lice mora da obavlja pojedinačne poslove. Dodatno, ovo može uključivati ​​i drugo vrijeme vezano za rad zaposlenog. Ovo uključuje vrijeme:

  • priprema radnog mjesta;
  • primanje naloga;
  • isporuka primljenih proizvoda;
  • itd.

Zakonskim aktima su odobreni određeni normativi radnog vremena. Svaki biznis mora ih se pridržavati.

Radni sati

Koliko je normalno radno vrijeme sedmično može se izračunati na osnovu čl. 91 TK. Ovaj zakonski akt utvrđuje normu rada sedmično četrdeset sati. odnosno:

  • (40*4) 160 radnih sati mjesečno;
  • (40 / 5) 8 sati dnevno.

Trebao bi znati

Potrebno je razlikovati prekovremeni rad zaposlenog koji se smatra prekovremenim radom od neredovnog radnog dana. - radi se o posebnom rasporedu rada predviđenom ugovorom o radu, koji već uključuje epizodne slučajeve obrade. Ovi prekovremeni sati se ne plaćaju dodatno od strane poslodavca.

Na osnovu čl. Broj 97, br. 99 tržnog centra se može podesiti, trajanje obrade ne može biti duže:

  • 4 sata dva dana za redom;
  • sto dvadeset sati godišnje.

Preduzeća imaju obavezu da vode tačnu evidenciju o radnom vremenu celokupne radne snage.

Proizvodni kalendar

Ovo je normativni dokument koji utvrđuje dane stvarnog rada prema normiranom vremenu. Podaci u kalendaru pomažu da se izbjegnu moguće greške u procesu obračuna plaća i olakšavaju obračun radnih sati. Ovaj dokument uključuje označavanje dana:

  • radnici;
  • vikendi;
  • svečani;
  • skraćeno.

Vremenske norme se obračunavaju prema 5-dnevnoj radnoj sedmici. Takođe, članom 1. člana 112. Zakona o radu odobreni su neradni praznici. Kada državni praznik padne na vikend, on se pomera. Izuzetak su dani od 1. do 8. januara.

Kalendar proizvodnje odobrava se godišnje uredbama Vlade.

Procedura za obračun radnog vremena

Na osnovu dijela 1 člana br. 104 Zakona o radu, može se naznačiti da trajanje rada svakog zaposlenog ne može premašiti normu odobrenu zakonom. Kompanija je odgovorna za poštovanje ovih standarda. Opšta pravila se ne odnose samo na radnike koji rade petodnevnim radnim danom, već i koji rade po smjenskom rasporedu.

Dodatno

Posebnim ugovorima i naredbama uvedeni su normativi sati za pojedine specijalnosti. Ovo se posebno odnosi na sportske trenere (industrijski sporazum između organizacija koje su podređene Ministarstvu sporta Ruske Federacije od 13. marta 2015.), nastavnike (naredba Ministarstva obrazovanja i nauke od 22. decembra 2014. br. 1601 ) i ronioci (naredbe Ministarstva za vanredne situacije Rusije od 14. januara 2013. br. 10 i od 21.08.14. br. 443).

  • Osnova je 5-dnevna radna sedmica i dva slobodna dana.
  • Njegovo trajanje u satima mora se podijeliti sa pet i pomnožiti radnim danima u mjesecu. Broj radnih dana možete sami izračunati na osnovu proizvodnog kalendara.
  • Prilikom obračuna potrebno je oduzeti vrijeme koje zaposleni nije stvarno radio. Na primjer, bio je na bolovanju.
  • Kada je obračunski period postavljen ne za mjesec, već za drugi period, prvo morate izračunati stopu za mjesec. Dobijeni podaci se zatim zbrajaju.

Članovi br. 92, br. 94, br. 284, br. 299, br. 333 Zakona o radu utvrđuju posebna pravila za pojedine kategorije lica.

Za obračun radnog vremena od strane poslodavca i poštivanje radnog vremena pogledajte sljedeći video

Prilikom izračunavanja ukupnog broja dana u godini, računovođa uzima u obzir ograničenje prekovremenog rada utvrđeno zakonom. To je jednako 4 sata u dva dana i sto dvadeset sati u godini (saznajte više o maksimalnom prekovremenom radu). U suprotnom, ukoliko se otkrije kršenje zakona, organizacija se smatra odgovornom u vidu kazni.

Zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje određene norme radnog vremena. Kada osoba radi preko propisanih normi, ima pravo na pojedinačnu isplatu ili dodatni slobodan dan. Norma radnog vremena iz Zakona o radu Ruske Federacije potrebna je za računovodstvo svih organizacija. Preduzeća su stroga (cijeli kadar radnika). Ukoliko je kršenje zakona dozvoljeno, nakon izvršenog inspekcijskog nadzora, oni su privedeni odgovarajućoj odgovornosti od strane inspekcije rada.

Pitanja o normativima radnog vremena možete postaviti u komentarima na članak.

U 36 sati: 36: 5 (dana) x 21 = 151,2 sata. Otuda zaključak je sljedeći: maksimalno radno vrijeme u oktobru 2017. ne bi trebalo da prelazi 168 sati. Šestodnevna sedmica Šestodnevna sedmica također ne može premašiti ukupno 40 sati. Uzmimo isti oktobar sa periodom od šest dana. Biće 26 radnih dana, norma je 168 sati. Podijelite 168 sa 26 oko 6 i po sati dnevno. Ali u Ruskoj Federaciji se 7-satni radni dan koristi za šestodnevnu radnu sedmicu, a prije vikenda se smanjuje na 5 sati. Uoči praznika sa petodnevnim radnim danom, radni dan se skraćuje za jedan sat, šestodnevni radni dan ne može biti duži od pet sati. Broj radnih dana između datuma (formula) Excel ima funkciju koja se zove MREŽNI DANI. Njegovi argumenti su datum početka i završetka. Ovo su potrebne vrijednosti. I također neobavezni argument - praznici.

Kako pravilno izračunati radno vrijeme zaposlenih?

Za noćni rad obezbjeđuju se dodatni novčani bonusi u iznosu od najmanje 20% prosječne satnice za svaki odrađeni sat noćne smjene. Praznicima i vikendom plaćanje za rad predviđa i povećani iznos:

  • satnica - dvostruka cijena po satu;
  • radnici po komadu - dupla stopa;
  • „sjedenje“ na plaći – jednokratna ili dvostruka prosječna dnevna ili prosječna zarada po satu (udvostručavanje zavisi od toga da li se obrada odvijala uz izlazak neradnim danom).

Nadoknada je dozvoljena ne u finansijskom obliku, već u vidu dodatnog vremena za odmor (ovo se dogovara sa samim radnikom). BITAN! Ako je izlazak zaposlenog na praznik ili slobodan dan predviđen prema rasporedu RTC-a, tada se ovo vrijeme računa kao radno vrijeme i uračunava se u normu koja se utvrđuje za obračunski period.

Radno vrijeme i njihov obračun

Poštujem one koji u osnovi ne čitaju upute, ali, vidite, cijena greške u izračunavanju broja može biti previsoka. Kako koristiti kalkulator broja zaposlenih 1. Prvo unesite u kalkulator sve vrste operacija/radova koje obavlja zaposlenik ili zaposleni u jedinici.

Kako ne biste ništa izgubili, grupišite ih po blokovima radnih/poslovnih procesa. 2. Za svaku vrstu posla odrediti normu vremena i učestalosti ovog posla (broj po smjeni/dan/nedjelja/mjesec/godina). Normu određujete ili stručnim putem - kao aritmetičku sredinu između maksimalnog i minimalnog vremena operacije, ili uz pomoć mjerenja vremena.
3. Množenjem norme vremena sa učestalošću rada/operacija u odabranom periodu (smjena, dan, sedmica, mjesec, godina), dobijate mjesečnu količinu rada, izračunatu u satima. 4.

Meni

Ručak i tehnološke pauze, priprema radnog mjesta i njegovo čišćenje, održavanje proizvodne opreme u normalnom tehničkom stanju - prvobitno su bili uključeni u planiranje radnog vremena i normirani su vremenski troškovi. Vrste gubitka radnog vremena Cjelodnevni gubitak radnog dana (smjena). Nastaju zbog neisporuke sredstava, nezgoda u preduzeću, odmora, bolovanja, dekreta.

Bitan

Unutar radnog dana (unutar smjene) Vrijeme koje se neracionalno koristi u jednom radnom danu: česte pauze za dim, razgovori ne o proizvodnim pitanjima, zapošljavanje sa ličnim problemima. Planirani Planirani utrošak radnog vremena, regulisan od strane menadžmenta. Na primjer: dodjela dužnosti službenika koji nije došao u službu ostalim članovima tima; povećanje broja pauza za odmor zbog promijenjenih uslova rada.

Kalkulator vremena

Pažnja

Obračun ove stope se zasniva na ukupnoj satnici za mjesec. Principi za obračun zarada prema vremenskom listu Obračun praznika sa sumarnim obračunom radnog vremena vrši se na osnovu člana 53. Ovaj član sadrži podatke o isplati tokom perioda odmora.


Postoje takve vrste plaćanja kao što su:
  • duplo plaćanje po komadu (isplaćuje se licima koja rade na komad);
  • dvostruka plata po danu ili satu (isplaćuje se zaposlenima koji rade na osnovu ovih stopa);
  • u slučaju isplate plate, takve isplate su predviđene na praznike - jednokratna stopa na platu u odsustvu obrade ili dvostruki iznos iznad plate ako je kalendarska norma prekoračena.

Osim toga, utvrđivanje određenog iznosa za praznike i vikende provodi se prilikom prijave radnog odnosa.

Postupak za obračun gubitka radnog vremena

Zakon o radu Ruske Federacije nedvosmisleno zahtijeva zakazivanje RTC-a samo za način rada, koji predviđa smjene. Za druge načine rada ovaj zahtjev nije pravno obavezujući. Međutim, najčešće poslodavci radije sastavljaju takve rasporede, jer je praktično nemoguće na bilo koji drugi način osigurati usklađenost radnog vremena sa zakonskim standardima, posebno u dužem obračunskom periodu. Raspored se sastavlja na osnovu regulatornih dokumenata preduzeća:

  • kolektivni ugovor;
  • individualni ugovori o radu ili dodatni ugovori uz njih;
  • interni propisi o radu;
  • drugi lokalni akti.

PAŽNJA! RMS raspored se može izraditi kako za cijelo preduzeće u cjelini, tako i za pojedinačne grupe zaposlenih ili pojedinaca, primjenjivati ​​se stalno ili uvoditi privremeno.

Obračun smjenskog rasporeda rada

Ako se čekovi koriste samo kao način kažnjavanja zaposlenih, može se dobiti ogorčenje i otpor radnog kolektiva. Stoga se prije posmatranja preporučuje održavanje sastanka na kojem će se detaljno objasniti u koje svrhe se inspekcija provodi i kako njeni rezultati mogu uticati na dalji rad.

  • Izvođenje provjera putem PDF-a, tajminga ili fotografiranja zahtijeva ozbiljnu pripremu povezanu s materijalnim i vremenskim troškovima. U nekim slučajevima, njihova implementacija je nepraktična. Takve revizije je isplativije provoditi za velike kompanije sa velikim brojem zaposlenih.
  • Za normalizaciju vremenskih troškova potreban je integrirani pristup koji kombinira različite metode provjere, kao i analizu stanja proizvodne opreme, uvjeta sigurnosti rada.

Izračunavanje broja kalkulatorom od hr-praktičara

Ne zaboravite na principe izračunavanja broja, o kojima ste trebali pročitati u članku o 8 osnovnih principa za izračunavanje broja - svi proračuni su napravljeni u skladu s njima. Ako algoritmi kalkulatora iznenada pokvare, desno od natpisa "Kontrola" pojavit će se ćelija označena crvenom sa zbirom "izgubljenih" sati. Na koje poteškoće možete naići u pripremi podataka za izračunavanje broja osoblja Često je, prilikom racionalizacije operacija, maksimalno vrijeme za njihovo izvršenje nekoliko puta veće od minimalnog.

To se događa kada se pod imenom jedne operacije skriva nekoliko operacija koje se razlikuju po sadržaju i količini posla.

Kako se primjenjuje akumulirano obračunavanje radnih sati?

Sam pojam radnog vremena podrazumeva period za koji zaposleni ispunjava svoje radne obaveze u skladu sa zaključenim ugovorom sa njim i principima internih propisa. Ova definicija uključuje i druge periode koji se u Zakonu o radu nazivaju radnim vremenom. Zakonske norme Prema članu 91. Zakona o radu Ruske Federacije, norma ne može biti veća od 40 sati sedmično.
U slučajevima kada poslodavac, u skladu sa zakonom, mora utvrditi skraćeno radno vrijeme, odobrava se 24, 35 ili 36 sati sedmično. Zakon o radu Ruske Federacije Norma RV je neophodna za određivanje plata, kao i za isplatu prekovremenog rada, vikendom i praznicima. RW standardi Razlikuju se sljedeći vremenski standardi:

  • Radna sedmica.

Kako izračunati radne sate

  • Količina radnog vremena u RTS-u za obračunski period ne bi trebalo da bude veća od one predviđene zakonskim normama.
  • SURV raspored je obavezan pri organizovanju smjenskog režima rada i poželjan je za sve ostale režime.
  • Obračunski period u režimu RTS-a određuje se proizvoljno, osim za one vrste delatnosti za koje je to zakonom predviđeno i nezakonito je odrediti duži od godinu dana.
  • Sljedeće stavke moraju biti regulisane u RMS rasporedu:
  • početak i kraj procesa rada;
  • trajanje smjene (radnog dana) u satima;
  • učestalost radnih smjena i slobodnih dana;
  • vrijeme odmora između smjena.
  • Zabranjeno je uključiti značajnu obradu u raspored (ovo je preplavljeno administrativnom odgovornošću), a nedostatak je također nepoželjan.

Kalkulator za izračunavanje broja dozvoljava

  • odrediti obim posla za koji će se izvršiti obračun broja;
  • odrediti rokove za obavljanje pojedinih operacija;
  • uzeti u obzir prilikom izračunavanja broja gubitaka radnog vremena i stope izostanaka;
  • procijeniti stvarno opterećenje zaposlenih sa trenutnim opterećenjem i raspoloživim brojem i osobljem;
  • izračunati broj zaposlenih potrebnih za obavljanje određene količine posla (ciljani broj);
  • Uporedite ciljni broj sa stvarnim brojem zaposlenih da vidite da li je potrebno promijeniti broj zaposlenih ili osoblje.

Za one koji žele ispravno izračunati broj zaposlenih Za početak pročitajte članak o 8 osnovnih principa za izračunavanje broja zaposlenih - to će vam omogućiti da ne napravite greške prilikom prikupljanja podataka i postavljanja kalkulatora.
Jedna provjera osoblja možda neće biti dovoljna.Ako se zaposlenima kaže da će se rezultati provjere primijeniti na nove norme utroška radnog vremena, onda će namjeravati da rade sporije. Rad na analizi raspodjele vremena i razloga njegovog gubitka treba da sprovode nadležni službenici i redovno dostavljaju u formi izvještaja. Za šefa organizacije potrebno je razumjeti da je pravilno korištenje vremena ključ za stabilan rad i postizanje maksimalnog profita.


Što je više slučajeva gubitka radnog vremena identifikovano, veća je verovatnoća povećanja produktivnosti rada.

Formulacija radnog vremena obuhvata određeno vreme tokom kojeg zaposleni obavlja radne aktivnosti u skladu sa ugovorom o radu i regulatornim dokumentima. Osim toga, ovaj koncept sadrži izračune različitih vremenskih perioda, kao što su godišnji odmor ili bolovanje, koji su regulirani Zakonom o radu Ruske Federacije.

Pravila za obračun radnog vremena

Osnovna norma procesa rada sedmično ne bi trebalo da prelazi 40 sati, prema ograničenom rasporedu, preduzeće može odrediti normu na 24, 35 i 36 sati sedmično.

Ova norma je neophodna za utvrđivanje plata, kao i za obračun plata za praznike i vikende prema posebnom rasporedu.

Prilikom obračuna radnog vremena uzimaju se u obzir određeni faktori, ali glavni je korištenje radnog rasporeda. Trajanje ovog rasporeda može biti jedan dan, sedmica i ukupan period koji uključuje smjenski rad.

Osim toga, potrebno je uzeti u obzir takve točke kao što su:

  • vrsta radne sedmice (pet ili šest radnih dana);
  • ukupno trajanje rada u toku dana;
  • vrijeme početka i završetka zaposlenih;
  • trajanje odmora ili ručka;
  • praznici koji utiču na promjenu trajanja procesa rada.

Ovi računovodstveni principi sadržani su u zakonodavstvu Ruske Federacije, svaki poslodavac je dužan koristiti raspored radnog vremena.

Kako izračunati normu radnog vremena u 2018?

Formula za obračun radnog vremena u osnovi sadrži proizvodni kalendar, koji uzima u obzir sve praznike. U 2018. godini ima 365 dana, od čega je predviđeno 247 radnih dana, a broj vikenda i praznika je 118 dana. Postoje i dva predpraznična dana, tokom kojih se radni dan skraćuje.

Formula se izračunava na sljedeći način: ukupan broj dana u godini se množi sa osam i oduzima sa dva.

Da biste izračunali prosječnu mjesečnu stopu, potrebno je podijeliti rezultirajući broj s brojem mjeseci u godini.

Kako izračunati radno vrijeme kada se radi svaki dan nakon tri?

Obračun radnog vremena sa smjenom ili fleksibilnim rasporedom, na primjer, dan nakon tri, vrši se u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Kada se radi po takvom rasporedu, norma od 40 nije ispunjena, pa se oni sati koji prelaze normu smatraju prekovremenim. Broj takvih sati se utvrđuje nakon završetka obračunskog perioda, koji bi trebao biti godinu dana. U ovom slučaju, obrađeno vrijeme će biti nadoknađeno nedovršenim vremenom.

Raspored i korištenje radnog vremena

Stvarni sati koje je zaposleni u organizaciji odradio podliježu obračunu, koje utvrđuje Ministarstvo finansija. Dnevni list sadrži odrađene sate i evidentirana odstupanja od standardne upotrebe Ruske Federacije, kao što su odmor ili bolovanje. Ove varijance se koriste za obračun platnog spiska u kompaniji.

Ovlašćena lica koja su raspoređena na ove poslove moraju svakog mjeseca ažurirati satnicu organizacije.

Računovodstvo može se proizvesti:

  • za cijelo preduzeće;
  • za određene odjele i odjele preduzeća.

Glavna okolnost za otvaranje novog radnog vremena je evidencija za prošli vremenski period. Potrebno je da otvorite novi račun nekoliko dana prije početka mjeseca.

Obračun zarada sa sumarnim obračunom radnih sati

U skladu sa opštim pravilima, sa sažetim prikazom načina rada, sastavlja se vremenski zasnovan sistem platnog spiska.

  • mjesečna zarada u obliku bazne vrijednosti;
  • satnica u obliku osnovne jedinice.

Plate se obračunavaju prema plati koja je iskazana za obračunski period po standardnoj satnici.

Prilikom obračuna plaća za određeni period može doći do povećanja ili smanjenja norme sati rada, ali koja ne prelazi normu navedenu u kalendaru proizvodnje. U tom slučaju može se primijeniti satnica za kumulativni obračun. Obračun ove stope se zasniva na ukupnoj satnici za mjesec.

Principi obračuna platnog spiska prema radnom listu

Obračun praznika sa sumarnim obračunom radnog vremena zasniva se na. Ovaj članak sadrži informacije o plaćanju za vrijeme praznika.

Postoje takve vrste plaćanja kao što su:

  • duplo plaćanje po komadu (isplaćuje se licima koja rade na komad);
  • dvostruka plata po danu ili satu (isplaćuje se zaposlenima koji rade na osnovu ovih stopa);
  • u slučaju isplate plate, takve isplate su predviđene na praznike - jednokratna stopa na platu u odsustvu obrade ili dvostruki iznos iznad plate ako je kalendarska norma prekoračena.

Osim toga, utvrđivanje određenog iznosa za praznike i vikende provodi se prilikom prijave radnog odnosa.

Online kalkulator za HR

U cilju pravilnog izračunavanja i sastavljanja rasporeda u satnici za obračun radnog perioda, kreiran je onlajn kalkulator. Jednostavan za korištenje i dizajniran da pomogne svima, online kalkulator se može pronaći na internetu. Možete koristiti ovaj kalkulator online ili ga preuzeti.

Postoje organizacije sa takvim karakteristikama organizacije rada koje ne dozvoljavaju uspostavljanje dnevnih ili sedmičnih normi radnog vremena, na primjer, sezonska proizvodnja. Ali poslodavac je dužan da u svakom slučaju redovno računa odrađene sate.

Za takva preduzeća Zakon o radu Ruske Federacije predviđa poseban računovodstveni režim - sažeto.

Bez obzira na to kako je radno vrijeme raspoređeno tokom sedmice, dekade, mjeseca, kvartala, njihov ukupan broj za obračunski period, koji ne prelazi godinu dana, mora biti u skladu sa standardima utvrđenim zakonom.

Razmotrimo nijanse u vezi sa rasporedom takvog računovodstva, a također analiziramo kako će se provoditi u smjenskom režimu rada. Dotaknimo se pitanja obračuna naknade za rad sa ovom metodom računovodstva, uključujući i situacije u kojima se odvijala obrada. Na konkretnom primjeru ćemo pokazati kako se odvija obračun radnih sati pri sumiranju.

Posebna vrsta obračuna radnog vremena - sažeto

Summary Accounting- ovo je, u stvari, poseban način rada koji se temelji na poštivanju određenih rasporeda (u pravilu, ovo je "" ili).

Osnov za utvrđivanje ovakvih rasporeda je razlog „od suprotnog“ – kada nije moguće planirati režim na način da radna sedmica bude fiksni broj sati, predviđen normama čl. 91-92 Zakona o radu Ruske Federacije:

  • 24 - za mlade do 16 godina;
  • 35 - za osobe sa grupom invaliditeta;
  • 36 - za nastavnike i radnike u opasnim industrijama;
  • 39 - za doktore
  • 40 sati je standardno trajanje.

Radna sedmica ne može obuhvatiti više od 40 sati.

Kod RTS-a se manjak tokom jednog perioda može nadoknaditi obradom u drugim vremenskim intervalima, što ukupno dostiže rezultat koji zahteva norma.

Raspored sumarnog obračuna radnog vremena (SURV)

Prilikom uvođenja RMS sistema u preduzeću, obavezan je dokument raspored rada.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Art. 103. Zakona o radu Ruske Federacije nedvosmisleno zahtijeva zakazivanje RTC-a samo za način rada, koji predviđa smjene. Za druge načine rada ovaj zahtjev nije pravno obavezujući. Međutim, najčešće poslodavci radije sastavljaju takve rasporede, jer je praktično nemoguće na bilo koji drugi način osigurati usklađenost radnog vremena sa zakonskim standardima, posebno u dužem obračunskom periodu.

Raspored se sastavlja na osnovu regulatornih dokumenata preduzeća:

  • kolektivni ugovor;
  • individualni ugovori o radu ili dodatni ugovori uz njih;
  • interni propisi o radu;
  • drugi lokalni akti.

PAŽNJA! RMS raspored se može izraditi kako za cijelo preduzeće u cjelini, tako i za pojedinačne grupe zaposlenih ili pojedinaca, primjenjivati ​​se stalno ili uvoditi privremeno.

Glavne poteškoće u rasporedu

Organiziranje sažetog računovodstvenog rasporeda je prilično mukotrpan postupak. Sastavljači se suočavaju sa brojnim poteškoćama u procesu planiranja, koje se moraju rješavati na osnovu specifičnih situacija. Razmotrimo glavne poteškoće koje stoje na putu RTMS planeru i ocrtamo moguće načine za njihovo prevazilaženje.

  1. Postavljanje naizmjeničnih smjena i slobodnih dana. U zavisnosti od dužine smjene, u toku obračunske godine može se akumulirati toliki broj sati rada koji se ne uklapa u utvrđenu godišnju stopu. To se može dogoditi ako se, na primjer, norma za godinu pokaže neparnom, a smjena je dizajnirana za paran broj. Izlaz to može biti raspored sa minimalnim nedostatkom posla ili prilagođavanje radnog vremena dodatnim slobodnim danima. Za to nije potrebno u regulatornim dokumentima propisivati ​​prestrogu kombinaciju učestalosti radnih smjena i slobodnih dana kako bi se moglo "manevrirati".
  2. Sankcije za prekoračenje satnice. Zakon ne dozvoljava obradu van utvrđenih granica. Dakle, ako je raspored planiran na način da omogućava obradu, inspekcijski organi to mogu smatrati kršenjem. Izlaz: ako je nemoguće striktno pridržavati se norme u rasporedu, planirani nedostatak (naravno, minimalan) je manje "traumatičan" od čak i male obrade. Nedostatak zbog krivice poslodavca jednostavno će se morati platiti u visini prosječne plate, a obrada je prepuna kazni.
  3. Upoznavanje zaposlenih sa rasporedom. Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva da se zaposlenik upozna sa rasporedom smjena najkasnije 30 dana prije njegovog uvođenja uz njegovu pismenu potvrdu o pristanku. Međutim, ovdje poslodavac može imati još jednu poteškoću. SURV je način rada u kojem potreba proizvodnje u bilo kojem trenutku može prisiliti da se usvojeni raspored prilagodi. Naravno, ukupan broj sati za referentni period ionako bi trebao ostati isti, ali će možda trebati ispraviti omjer praznika i radnih smjena. A upoznavanje zaposlenog na potpis onemogućava bilo kakve promjene u rasporedu za manje od mjesec dana.

    Ukoliko se takve promjene izvrše, one će biti priznate kao odstupanje od načina rada, odnosno njihov rad će se kvalifikovati kao radni odnos, a to su već različite stope zarada.

    Osim toga, za takvo testiranje je, opet, potrebna saglasnost radnika i izdavanje pismenog naloga uprave. Izlaz: Poslodavac je svakako dužan upoznati zaposlenog sa rasporedom, ali zakon ne kaže da se u saglasnosti mora odmah potvrditi raspored za čitav obračunski period, čak i ako je to čitava godina. Svrsishodno je da poslodavac izradi preliminarni godišnji raspored obračuna RTC-a i da ga uvede u rad u malim dijelovima, najpovoljnije u mjesečnim periodima. Tako će se zaposlenik upoznati sa novim rasporedom i potpisivati ​​ga mjesečno, te će biti moguće blagovremeno izvršiti potrebna prilagođavanja.

Plaćanje i prekovremeni rad

Naknada rada u skladu sa RTC rasporedom

Način obračuna plaćanja bira poslodavac, usklađuje ga sa zaposlenim koji se angažuje, što je fiksirano u radnom ili kolektivnom ugovoru. Moguće je koristiti različite sisteme plata.

Najčešće korišteni sistem plaćanja za stvarno odrađene sate:

  • satnice: plaćen mjesečni iznos se obračunava na osnovu odrađenih sati u toku svakog konkretnog mjeseca;
  • službene plate: fiksni iznos se isplaćuje mjesečno ako se sve smjene rade po planiranom rasporedu.

BILJEŠKA! Kod platnog sistema, prosječna plata za 1 sat rada će biti drugačija u datom mjesecu, ukupan iznos će „uletiti“ tek na kraju obračunskog perioda. Kod obračuna po satu, cijena sata je uvijek ista, jer je fiksna vrijednost, dokumentovana.

Moguća primjena plate po komadu kada se obračunava naknada u zavisnosti od broja jedinica proizvedenih proizvoda ili izvršenih operacija.

Plaćanje obrade u RMS

U SURV načinu rada, kao iu drugim načinima rada, ponekad postoji potreba proizvodnje da se radi više sati nego što je dozvoljeno zakonom o radu.

Prekovremeni rad- ovo je obrada koja prelazi normirani broj sati koji čine obračunski period. Koncept „obračunskog perioda“ je ovde ključan, jer sama logika RTS-a predviđa obradu u drugim vremenskim intervalima, nadoknađenu manjom razradom u drugim periodima. Dakle, kod obračunskog perioda od jedne godine, ne može se uzeti u obzir prekovremeni rad za nedelju ili mesec, čak i ako nije bio uključen u raspored.

REFERENCA! Obračun i obračunavanje isplate prekovremenih sati vrši se isključivo na osnovu cjelokupnog obračunskog perioda, a ako zaposleni ode, onda na dan njegovog otpuštanja.

Inspekcijski organi su naklonjeni složenosti planiranja RMS-a, dozvoljavajući obradu koja ne prelazi utvrđene granice: za svakog člana radnog tima u toku godine ne može se obraditi više od 120 sati, a za 2 uzastopna dana - više od 4 sata (Član 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako nije moguće sastaviti raspored bez uračunavanja prekomjernog rada, to znači da organizacija nema dovoljno osoblja i treba povećati broj osoblja.

Plate za prekovremeni rad

Radno zakonodavstvo predviđa poseban propis za obračun naknade za prekovremeni rad:

  • za prva obrađena dva sata jedna i po uplata;
  • za naredne sate - udvostručena satnica (sa obračunom po satu);
  • doplata u visini druge pripadajuće satnice (ako se plaća u komadu).

ZAPAMTITE! Ne možete nadoknaditi prekovremeni rad u jednom obračunskom periodu sa manjkom sati u narednom.

Za noćni rad obezbjeđuju se dodatni novčani bonusi u iznosu od najmanje 20% prosječne satnice za svaki odrađeni sat noćne smjene.

Praznici i vikendi plaća za rad također predviđa povećani iznos:

  • satnica - dvostruka cijena po satu;
  • radnici po komadu - dupla stopa;
  • „sjedenje“ na plaći – jednokratna ili dvostruka prosječna dnevna ili prosječna zarada po satu (udvostručavanje zavisi od toga da li se obrada odvijala uz izlazak neradnim danom).

Nadoknada je dozvoljena ne u finansijskom obliku, već u vidu dodatnog vremena za odmor (ovo se dogovara sa samim radnikom).

BITAN! Ako je izlazak zaposlenog na praznik ili slobodan dan predviđen prema rasporedu RTC-a, tada se ovo vrijeme računa kao radno vrijeme i uračunava se u normu koja se utvrđuje za obračunski period.

Sumirano obračunavanje radnog vremena po periodima

Važna tačka u planiranju RTS-a je izbor optimalnog obračunski period.

Neophodno je utvrditi vremenski period tokom kojeg se osoblju garantuje da će ostvariti manje-više konstantan broj radnih sati koji zadovoljavaju standarde. Zakon prepušta poslodavcu ovaj izbor, koji ovaj donosi iz razloga svrsishodnosti. To može biti:

  • decenija;
  • mjesec;
  • period od dva mjeseca;
  • kvartal;
  • pola godine;

BILJEŠKA! Rok duži od godinu dana nije predviđen zakonom!

Za neke vrste aktivnosti, obračunski period je propisan u zakonodavstvu, na primjer, za vozače bi trebao biti jednak mjesecu. Za zaposlene u opasnim industrijama i radnike u opasnim uslovima sa RTS-om ne može se prekoračiti obračunski period od tri meseca.

Ako je učestalost rada i vikenda manje-više konstantna, onda vrijedi postaviti „ravnomjeran“ obračunski period (2 mjeseca, pola godine, godina) tako da se obradom jedne polovine pokrije manjak radnih sati u ostalo. Kod sezonskog rada preporučljivo je maksimalno obračunsko razdoblje, tada će „sezona“ lako pokriti „van sezone“.

Primjer obračuna sumarnog obračuna radnih sati

Dajemo konkretan primjer izračunavanja SURV-a.

Organizacija je usvojila sumarno obračunavanje radnog vremena. Standardna sedmica od 40 sati uzeta je kao norma, a kao obračunski period izabrana je četvrtina.

Prvo se obračunava radno vrijeme. Da biste to učinili, 40 sati se mora podijeliti sa 5 dana (standardna dužina radne sedmice), a zatim pomnožiti sa brojem radnih dana u svakom mjesecu. Ne zaboravite da oduzmete 1 sat za svaki predpraznični dan. Ne možete napraviti ove kalkulacije, već jednostavno pogledati podatke kalendara proizvodnje, gdje su oni već unaprijed izračunati i dati za različite ulazne podatke: za obračunski period od sedmice, mjeseca, kvartala ili godine sa radnom nedjeljom različitih dužina .

Sada pogledajmo indikatore stvarno odrađenog vremena. Za 1. kvartal godine stvarno odrađeno vrijeme po rasporedu iznosilo je:

  • u januaru - 158 sati;
  • u februaru - 150 sati;
  • u martu - 172 sata.

Ukupno 480 sati.

Ako pogledate proizvodni kalendar za ovu godinu, onda je u 1. kvartalu norma radnog vremena 482 sata. Dakle, vidimo manjak od 2 sata krivicom poslodavca, koji će zaposleni morati da plate po prosječnoj satnici, izračunava se tako što se mjesečna zarađena suma podijeli sa brojem odrađenih sati tog mjeseca.

Za 2. kvartal radni sati su bili:

  • u aprilu - 164 sata;
  • u maju - 156 sati;
  • juna - 188 sati.

Ukupno, ovo je 508 sati.

Proizvodni kalendar predviđa upravo ovu količinu, tako da se raspored izvršava bez preopterećenja i nedostataka.

U 3. tromjesečju je po rasporedu uočena sljedeća slika:

  • u julu - 166 sati;
  • u avgustu -174 sata;
  • u septembru - 172 sata.

Ukupno je 512 sati, dok je proizvodnim kalendarom za 3. kvartal date godine predviđeno 500 sati. Ispada obrada u 12 sati, što se, prema zakonu, mora izdati i platiti kao prekovremeni rad: 2 sata po stopi i po, preostalih 10 sati po duploj tarifi. Dodatna uplata dospijeva u septembru.

Pravila za sumarno obračunavanje radnog vremena

Da sumiramo zahtjeve za RMS: prilikom planiranja takvog načina rada, poslodavac mora uzeti u obzir sljedeće važne tačke.

  1. RMS se obavezno uvodi u organizacijama koje ne mogu osigurati stalno poštovanje radnog vremena tokom radnog dana (smjene) ili sedmice.
  2. Količina radnog vremena u RTS-u za obračunski period ne bi trebalo da bude veća od one predviđene zakonskim normama.
  3. SURV raspored je obavezan pri organizovanju smjenskog režima rada i poželjan je za sve ostale režime.
  4. Obračunski period u režimu RTS-a određuje se proizvoljno, osim za one vrste delatnosti za koje je to zakonom predviđeno i nezakonito je odrediti duži od godinu dana.
  5. Sljedeće stavke moraju biti regulisane u RMS rasporedu:
    • početak i kraj procesa rada;
    • trajanje smjene (radnog dana) u satima;
    • učestalost radnih smjena i slobodnih dana;
    • vrijeme odmora između smjena.
  6. Zabranjeno je uključiti značajnu obradu u raspored (ovo je preplavljeno administrativnom odgovornošću), a nedostatak je također nepoželjan. Ako se jedno ili drugo zaista dogodilo, poslodavac mora nadoknaditi štetu na način propisan zakonom.
  7. Prekovremeni sati se obračunavaju i plaćaju po isteku obračunskog perioda.
  8. Rad u dane praznika po rasporedu uračunat je u opštu normu sati, iako se dodatno plaća ili nadoknađuje, a ne predstavlja prekovremeni rad.
  9. Zaposlenom koji je započeo obavljanje poslova ne na početku obračunskog perioda umanjuje se ukupna satnica.
  10. Odsustvo zaposlenog iz valjanog razloga, posebno zbog bolovanja ili godišnjeg odmora, isključuje propuštene sate iz njegove norme za obračunski period.

Radno vrijeme je period tokom kojeg zaposleni mora biti angažovan na radnim obavezama, u skladu sa internim propisima i uslovima ugovora o radu (član 91.1 Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac je dužan da odredi vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio. Organizacija često treba uspostaviti poseban raspored za zaposlene i vezati plate za njega, za to se koristi sažeto obračunavanje radnog vremena.

Vrste praćenja vremena

Radno vrijeme se može uzeti u obzir na različite načine, ovisno o specifičnostima posla. Osnovni cilj različitih metoda obračuna radnog vremena je osiguranje normalnog trajanja radne sedmice (mjesec, godina). Za to se uzima u obzir radno vrijeme: dnevno, sedmično ili sumirano.

Sa dnevnim računovodstvom pretpostavlja se da je trajanje dnevne smjene isto. Najčešća opcija: 8 sati rada dnevno za 40-časovnu radnu sedmicu. Tada se rad iznad ove norme u svakom slučaju priznaje kao prekovremeni rad, čak i ako zaposleni na taj način pokuša da nadoknadi manjak prethodnog dana.

Na sedmičnoj bazi važno je pratiti dužinu radnog vremena tokom sedmice. Uobičajena opcija je 40-satna radna sedmica, za neke kategorije zaposlenih se utvrđuje i kraća radna sedmica. U različite dane u nedelji, zaposleni može da radi različit broj sati, ali ukupno se mora poštovati nedeljna norma. Sedmično računovodstvo je pogodno za fleksibilne rasporede ili rad u smjenama.

Summary Accounting uveden po potrebi:

  • ako je rad organizovan na rotacionoj osnovi;
  • sa fleksibilnim rasporedom;
  • u višesmjenskom načinu rada;
  • tokom danonoćnog rada.

Zbirno računovodstvo se može uneti za celu organizaciju ili za pojedine zaposlene, kao i za određene vrste poslova. Pravila za uvođenje sažetog računovodstva navedena su u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike sumarnog obračuna radnog vremena

Ako preduzeće uvede zbirno obračunavanje radnog vremena, onda se za to uvodi poseban raspored rada. Prije svega, određuje se period u kojem će se računati radno vrijeme. Najčešće je ovaj obračunski period povezan sa proizvodnim ciklusom preduzeća i može biti bilo šta: sedmica, mjesec ili kvartal, ali ne više od godinu dana. A za zaposlene u preduzećima sa opasnim ili štetnim uslovima rada, obračunski period ne bi trebalo da bude duži od tri meseca. Također morate postaviti stopu radnih sati za obračunski period. Ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Treba se fokusirati na normu od 40 radnih sati sedmično (ili manje, za neke kategorije zaposlenih), prema čl. 91, 92 i 94 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pri obračunu radnog vremena uzimaju se u obzir samo oni dani koje je zaposlenik stvarno radio. Periodi bilo kakvih godišnjih odmora, bolovanja, medicinskih pregleda ili donatorskih dana, itd. su isključeni.

Primjer obračuna radnih sati za sumarno računovodstvo

Organizacija je usvojila sumarno obračunavanje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Neki od zaposlenih rade u smjenama, a neki rade u redovnoj 5-dnevnoj sedmici od 40 sati sa dva slobodna dana. Za njih je broj radnih dana po mesecima raspoređen na sledeći način: u januaru 2016. godine - 17 dana, u februaru - 20 dana, u martu - 20. Ukupno 57 radnih dana, od čega su dva predpraznična dana umanjena za jedan sat - to su 22. februar i 7. mart. U prvom kvartalu radno vrijeme će biti:
57 * 8 - 2 sata = 454 sata.

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Sa sažetim računovodstvom, organizacija plaća za rad kako smatra prikladnim. Možete postaviti satnice ili unijeti plate za posao. Visine isplata propisane su kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o zaradama. Plata se uvijek obračunava na kraju obračunskog perioda, jer se tek tada može izračunati broj stvarno odrađenih sati.

Plata se pripisuje normi vremena koje zaposleni mora da odradi u obračunskom periodu. U ovom slučaju prerada će značiti povećanje plaća.

Fiksna tarifna stopa je veoma pogodna za sumarno računovodstvo. Obračun plata u ovom slučaju se vrši po jednostavnoj formuli: Odrađeni sati * Tarifna stopa.

Primjer primjene paušalne stope

Preduzeće je uvelo zbirno obračunavanje radnog vremena, obračunski period je mesec dana. Zaposlenik radi po satu od 200 rubalja. Radi po smjenskom rasporedu od 14 sati 2 dana u 2. Za mjesec dana radio je 14 radnih smjena, ukupno 196 sati. Mjesečna plata će biti 196 * 200 = 39.200 rubalja.

Sumirano računovodstvo za prekovremeni rad

Sumirano računovodstvo preduzeća se najčešće uvodi u slučaju kada zaposlenima ne mogu ponuditi 8-satni radni dan bez prekovremenog rada. Na primjer, kurir za dostavu pice može raditi 12-14 sati dnevno. Tada kompanija organizuje smjenski režim kako bi nadoknadila obradu u nekim danima sa odmorom u drugim danima. Ali čak i uz ovaj režim, zaposleni ponekad rade prekovremeno. Tada dobijaju dodatnu uplatu za obradu, koja se obračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Prva dva sata obrade moraju se platiti najmanje jedan i po puta, a naredni sati obrade - najmanje dva puta. Ovo su garancije Zakona o radu Ruske Federacije, ali organizacija može ponuditi više naknade za prekovremeni rad. Umjesto plaćanja, zaposleniku se može ponuditi odmor za broj sati ili dana koje je radio.

Ako se radni dan poklopi sa praznikom, a to se dešava u skladu sa utvrđenim rasporedom radnog vremena, tada se taj dan plaća na uobičajen način. Ako rad na praznik nije bio uključen u normu radnog vremena prema rasporedu i obrađuje se, tada bi uplata za ovaj dan trebala biti najmanje dvostruko veća nego na jednostavan dan. Na zahtjev zaposlenog, umjesto novčane naknade, može uzeti još jedan dan odmora.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad: na primjer, ne možete prekoračiti 4 sata prekovremenog rada u dva uzastopna radna dana, a godišnje ograničenje prekovremenog rada je 120 sati.

Primer isplate prekovremenog rada

Preduzeće ima zbirno računovodstvo radnog vremena i fiksnu platu od 200 rubalja po satu. Zaposleni je tokom mjeseca radio 186 sati, uključujući 8 sati prekovremenog rada. Preduzeće poštuje Zakon o radu Ruske Federacije i plaća prva dva sata obrade jedno i po puta, a naredne sate duplo. Po fiksnoj stopi računamo odrađene sate prema standardu:

(186 - 8) * 200 = 37.200 rubalja

Prva dva sata obrade: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubalja.

Naknadni sati obrade: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubalja.

Ukupno, zaposlenik će dobiti isplatu: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 rubalja.

Registracija ukupnog računovodstva u proizvodnji

Organizacija mora izraditi i odobriti raspored rada zaposlenih za koje je uvedeno zbirno računovodstvo. Raspored se odobrava naredbom rukovodioca, zaposleni se upoznaju sa rasporedom u skladu sa internim propisima.

Morate shvatiti da ako raspored nije postavljen, onda po zakonu zaposlenik mora raditi u skladu s općim režimom rada koji je usvojen u organizaciji. I tada se sati koje je radio preko propisane opšte norme smatraju prekovremenim, koji se moraju platiti u skladu sa Zakonom o radu.

Pratite radno vrijeme u online servisu Kontur.Računovodstvo: pogodan je za sve vrste praćenja vremena. U Kontur.Računovodstvu je lako obračunati plate, voditi evidenciju, plaćati poreze i slati izvještaje.