Iako obaveza popunjavanja kadrovske tablice nije zakonski utvrđena, inspekcijski organi njeno nepostojanje uglavnom smatraju kršenjem zakona. Da ne bi došlo do nesporazuma, menadžeri ne bi trebali zanemariti ovaj važan primarni dokument. Makar samo zato što je koristan za preduzeća na mnogo načina. Hajde da shvatimo koje, i ukratko pogledamo pravila za popunjavanje obrasca T-3.
Kadrovska tabela je normativni dokument, ispravnost popunjavanja koji je zakonski utvrđen u Odluci „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“ od 5. januara 2004. godine.
Uslovi korišteni u Rezoluciji su predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije. Osoblje je sastav zaposlenih u datoj organizaciji koji je planiran da bude na raspolaganju u određenom vremenskom periodu.
Stoga tabela osoblja odražava sljedeće tačke:
- struktura preduzeća (hijerarhijska podređenost pojedinačnih odjela ili horizontalna interakcija);
- osoblje (spisak radnih mjesta neophodnih za normalno funkcionisanje preduzeća);
- Broj zaposlenih;
- iznos plata i bonusa za njih.
Zašto vam treba osoblje?
Zabilježimo neke pozitivne tačke:
- tabela osoblja olakšava analizu osoblja preduzeća;
- omogućava vam da vidite potpunu sliku nagrađivanja zaposlenih;
- prijem ili otpuštanje radnika vrši se u skladu sa kadrovskim rasporedom;
- sporna pitanja u vezi sa smanjenjem broja zaposlenih ili odbijanjem zapošljavanja rješavaju se na sudu;
- ugovor o radu sastavlja se na osnovu podataka o osoblju (Zakon o radu Ruske Federacije, čl. 15 i 57).
Primjer kadrovske tablice na obrascu T-3
Obrazac T-3: kako popuniti?
Kako pravilno popuniti obrazac T-3? "Kapa" ili vrh tabele osoblja uključuje sljedeće stavke:
- naziv kompanije. Mora tačno odgovarati nazivu navedenom u osnivačkim dokumentima organizacije;
- OKPO šifra;
- Broj dokumenta. Svako preduzeće može koristiti sopstveni sistem numerisanja dokumenata. I osoblje nije izuzetak. Broj može sadržavati alfanumeričku oznaku ili jednostavno numerički broj;
- datum sastavljanja (ne brkati se sa datumom početka - vidi sledeći pasus);
- rok važenja (obično godinu dana za zapošljavanje);
- datum i broj naredbe kojom se personalni raspored stavlja na snagu.
Redoslijed popunjavanja kolona (broj stavke odgovara broju kolone u tabeli obrasca T-3).
Kolone 6 do 8 se popunjavaju u rubljama ili procentima. Ove kolone sadrže podatke o svim vrstama povećanja plata. Visina naknade ovisi o mnogim faktorima, na primjer:
- određeni (štetni) uslovi rada;
- nestandardni način rada;
- sistemi bonusa i podsticaja u određenom preduzeću;
- norme utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije.
Kolona 9 se obračunava. Sadrži proizvod podataka u koloni 4 i zbir podataka u kolonama od 5 do 8 uključujući.
Postupak sastavljanja i odobravanja obrasca T-3
Kvalifikacioni imenik radnih mjesta dodjeljuje odgovornost za sastavljanje kadrovske tablice ekonomisti rada. Zbog čestog nepostojanja takve pozicije u preduzeću, ovaj dokument ponekad sastavlja zaposlenik odjela za ljudske resurse. U onim preduzećima u kojima nema zaposlenih u ljudskim resursima, obrazac T-3 obično popunjavaju zaposleni u računovodstvu ili čak rukovodilac.
Bez obzira na to ko je popunio i sastavio tabelu osoblja, ona mora biti ovjerena i potpisana od strane glavnog računovođe i rukovodioca preduzeća.
Pripremljeni dokument odobrava rukovodilac preduzeća. Da biste to učinili, potrebno je izdati nalog. Broj naloga se upisuje u posebnu kolonu obrasca T-3. Ova kolona je takođe ukupan broj kadrovskih jedinica preduzeća i mesečni platni spisak. U naredbi je naznačen datum stupanja na snagu kadrovskog rasporeda.
Obrazac T-3 se obično sastavlja na period od godinu dana. Međutim, u velikim preduzećima ovaj period može biti kraći od godinu dana. Osim toga, kako ne bi ponovo sastavljala kadrovsku tabelu tokom godine, kompanija ima pravo mijenjati već izrađeni dokument. Takve promjene se formaliziraju po nalogu direktora. U nalogu mora biti naveden razlog za promjene, na primjer, reorganizacija, smanjenje ili proširenje proizvodnje.
Tabela osoblja je obavezan regulatorni akt koji ne sadrži imena zaposlenih u organizaciji. Svrha ovog dokumenta je da pruži jasno definisanu konfiguraciju preduzeća.
naime:
- Compound.
- Broj zaposlenih.
- Iznos novca potrošen na plaćanja.
Dokument je lokalni, tj. interni dokument poslodavca. Dokument stupa na snagu nakon što rukovodilac preduzeća potpiše naredbu o odobravanju kadrovskog rasporeda (SH). Poreska revizija ili inspekcija rada imaju pravo da traže ovaj dokument. Njegov nedostatak predstavlja kršenje zakona o zaštiti rada.
Svaka organizacija od početka svog djelovanja mora imati određene propise. Zatim, svaki novi zaposlenik mora biti upoznat sa aktuelnim dokumentima preduzeća. To treba učiniti prije potpisivanja ugovora o radu.
Kadrovski raspored (obrazac T-3) formira se u preduzeću ili od početka njegovog poslovanja ili od početka tekuće godine. Rukovodilac odobrava dokument odgovarajućim nalogom. Tekst naredbe potvrđuje činjenicu da je kadrovski raspored stupio na snagu. Nakon što je rad potpisan od strane ovlašćenog lica, isti se upisuje u odgovarajući časopis. Ovaj proces je popraćen dodjelom registracijskog broja narudžbi. Tačan period skladištenja narudžbi i rasporeda nije regulisan.
Naredbom o promjeni kadrovskog rasporeda poništava se prethodni dokument radi naknadnog odobravanja novog.
Rok važenja je po odluci menadžera: od godinu dana ili više. Prilikom promjene strukture preduzeća, svrsishodnije je izvršiti izmjene SR nego odobriti novi. Poslodavac potpisuje nalog za izmjenu SR-a, na osnovu kojeg se vrše potrebna prilagođavanja. Ako se planira proširenje osoblja ili, obrnuto, došlo je do masovnog smanjenja, trebalo bi sastaviti novi obrazac T-3.
Forma i sadržaj
Menadžer ima pravo da samostalno izradi obrazac dokumenta, uzimajući u obzir aktivnosti preduzeća i njegove potrebe. Prethodno prihvaćeni obrasci nisu obavezni od januara 2013. Većina poslodavaca ne zna kako da sastavi kadrovsku tabelu, pa stoga kao obrazac koriste jedinstveni obrazac br. T-3. Lako se popunjava i sadrži sve potrebne podatke. Obrazac T-3 i postupak popunjavanja odobreni su Rezolucijom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. godine. Ovaj dokument treba da sadrži sljedeće komponente:
- spisak strukturnih podjela;
- šifra odjeljenja;
- pozicija, specijalnost, klasifikacija;
- broj kadrovskih jedinica;
- službene plate;
- naknade;
- fond zarada.
Odgovornosti za popunjavanje ovog obrasca su dodijeljene kadrovskim službenicima. U nekim slučajevima ovaj zadatak obavlja računovođa ili rukovodilac preduzeća. Na osnovu gore navedenog kadrovskog dokumenta, poslodavac ima pravo da izradi kadrovski aranžman. Održava se elektronski u Excel-u i omogućava evidentiranje podataka o zamjenama zaposlenih.
Pravila popunjavanja
U dokumentu se mora navesti puni naziv organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima. Takođe, pored datuma sastavljanja kadrovskog aranžmana, naznačen je datum njegovog stupanja na snagu i rok važenja. U gornjem desnom uglu naveden je broj radnih mjesta na dan sastavljanja dokumenta.
Prva kolona označava strukturne podjele organizacije, počevši od šefa (administracije). Dalje u slobodnom tumačenju, bez odstupanja od opšteprihvaćenih koncepata. Ovo se odnosi na komercijalne organizacije. Za vladine agencije, razlika u popunjavanju dokumenta je u tome što se od njih traži da poštuju zahtjeve sveruskih klasifikatora i drugih regulatornih dokumenata. To će u budućnosti omogućiti zaposlenima u penziji da slobodno iskoriste pogodnosti na koje imaju pravo. Kod odjeljenja olakšava upravljanje dokumentima i uspostavlja ga svaka organizacija samostalno.
Što se tiče pozicija u HR-u, broja ljudi zaposlenih u proizvodnji – ovdje svaka organizacija polazi od ličnih potreba i profitabilnosti preduzeća.
U koloni "tarifna stopa" svi pokazatelji su naznačeni u rubljama. U slučaju da iznos plate nema tačnu vrijednost, određuju se moguće granice: od i do (15.000-20.000).
- Nagrade.
- Dodatna plaćanja.
- Kompenzacijske beneficije.
Iznos premije je izražen u rubljama ili u procentima.
Sljedeća kolona sumira prethodne tarifne indikatore i množi ih sa brojem jedinica osoblja. Dobivena cifra je fond zarada (ph) za mjesec.
Raspored osoblja za individualnog preduzetnika ne razlikuje se od sličnog dokumenta za LLC ili bilo koju drugu organizaciju. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu, poslodavac je dužan upoznati potencijalnog zaposlenika sa „osobljem“. Mnogi individualni poduzetnici ne žure sa sastavljanjem ovog regulatornog dokumenta. Takvo zanemarivanje može rezultirati novčanom kaznom.
Prema čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima, iznos kazne za službenika varira u granicama od 1.000 rubalja. – 5.000 rub. Takvo kršenje koštat će organizaciju od 30 do 50.000 rubalja.
Kada i kako izvršiti promjene
Za manje izmjene dovoljna je izmjena rasporeda. Prije veće promjene u kadru, poslodavac je dužan dva mjeseca unaprijed obavijestiti zaposlene o predstojećoj akciji. Dakle, datum naredbe o uvođenju izmjena i datum stupanja na snagu izmjena su različiti. Osnova za prilagođavanje je potreba da se:
- promijeniti tarifni stav;
- smanjiti osoblje;
- preimenovati poziciju;
- promijeniti oblik naknade.
Kako bilo kakve promjene utiču na interese zaposlenih, poslodavac automatski vrši izmjene ugovora o radu. Uzorak naloga za izmjenu kadrovskog rasporeda možete preuzeti ovdje.
Ekstrakt
Prema čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik bilo koje organizacije, kao i inspekcijski organi, mogu zatražiti izvod iz dokumenta putem pismenog zahtjeva. Izvod iz ShR-a sastavljen je u skladu sa svim pravilima i sadrži određene podatke. Ako matična kompanija ima nekoliko odjela, tada se nakon sastavljanja i odobravanja rasporeda osoblja za njih generira izvod. Razlika između glavnog dokumenta i izvoda je u tome što je potonji označen riječju “izvod” ispred svog naziva i reprodukuje samo neophodan dio dokumenta.
Tabela osoblja dokumentuje sastav, broj zaposlenih u organizaciji i njenu strukturu. Primjer sastavljanja kadrovske tablice, procedure za njegovo odobrenje i registraciju promjena. Da li je potrebno sastaviti tabelu osoblja?
Kadrovska tabela je interni dokument preduzeća, koji dokumentuje broj zaposlenih, broj zaposlenih u organizaciji i njenu strukturu.
U ovom članku ćemo pogledati primjer sastavljanja tablice osoblja, proceduru za njegovo odobravanje i reći vam kako formalizirati promjenu u tabeli osoblja.
U ruskom radnom zakonodavstvu ne postoji direktna naznaka da je obavezno sastavljanje osoblja. Iz tog razloga, neki poslodavci ne žele da izdaju dodatni kadrovski dokument.
Praksa pokazuje da je potrebno imati kadrovski sto, štoviše, njegov nedostatak može dovesti do vrlo neugodnih posljedica za samog poslodavca u vidu novčanih kazni.
Neophodno je uzeti u obzir da član 57. Zakona o radu Ruske Federacije definira jedan od obaveznih uvjeta ugovora o radu - radnu funkciju zaposlenika kao „rad prema položaju u skladu sa tabelom osoblja“. Bez odobrenog rasporeda osoblja, nemoguće je smanjiti broj zaposlenih i otpustiti ih, u skladu sa stavom 2 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije.
Pored toga, kadrovsku tabelu ili izvode iz nje mogu tražiti tokom revizije poreski organi, teritorijalni organi Fonda PIO, Fonda socijalnog osiguranja i Inspekcije rada.
Sastavljamo raspored osoblja
Kadrovska tabela ne odražava podatke o zaposlenima sa kojima su sklopljeni građanski ugovori. To su takozvani „slobodni“ zaposlenici koji ne podliježu radnom zakonodavstvu (član 11. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prilikom sastavljanja tabele osoblja, i organizacije i individualni preduzetnici mogu koristiti jedinstveni obrazac br. T-3 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1). Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje i savjetodavne je prirode, ali sadrži sve podatke potrebne za kadrovsku dokumentaciju.
Prilikom korištenja obrasca br. T-3 morate se pridržavati određenih pravila za njegovo popunjavanje. Pogledajmo ih detaljnije na primjeru kadrovske tablice LLC preduzeća.
Obavezni detalji
„Naziv organizacije“ je naznačen kao što je navedeno u osnivačkim dokumentima: ako pored punog naziva postoji i skraćena verzija, onda se navodi iza punog naziva (u zagradama) ili redom ispod.
„OKPO kod“ je identifikacioni kod preduzeća prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija, koji je naveden u informativnom pismu organa državne statistike.
„Broj dokumenta“: ako se tabela osoblja sastavlja prvi put, tada joj se dodjeljuje broj 1, a zatim brojevi idu redom.
“Datum sastavljanja” je trenutni datum na koji je dokument sastavljen.
“Odobreno” - ovdje je naznačen broj i datum naredbe kojom je odobrena ova personalna tabela.
“Za period” - ova linija odražava period važenja dokumenta i datum od kojeg on stupa na snagu.
“Osoblje u broju ____ jedinica” - označava ukupan broj kadrovskih jedinica preduzeća, prikazan u tabeli osoblja.
Glavni dio
Nakon što popunite tražene podatke, upisaćemo podatke o odjelima, pozicijama i platama.
Kolona 1 “Naziv strukturne jedinice”. U strukturne podjele preduzeća spadaju odjeljenja, filijale, predstavništva itd.
U pravilu se ova kolona popunjava, počevši od odjela koji obavljaju opšte upravljanje („Administracija“), zatim slijede računovodstvo, kadrovska služba, ekonomska služba itd., zatim proizvodni odjeli (radionice, gradilišta) i servisni odjeli ( skladište, komunalna odjeljenja).
Ponekad naziv odjela može utjecati na pružanje određenih beneficija zaposlenima (na primjer, u prisustvu opasne proizvodnje) - u ovom slučaju treba ga uzeti iz odgovarajućih industrijskih klasifikatora.
Kolona 2 “Šifra strukturnog odjeljenja” namijenjena je za numerisanje odjeljenja po redoslijedu, pomoću kojih se može odrediti njihovo mjesto i podređenost u ukupnoj strukturi preduzeća. U malom preduzeću sa centralizovanom strukturom, šifra možda neće biti navedena.
Kolona 3 „Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog.” Poslodavac može samostalno dodijeliti nazive pozicijama ili možete koristiti „Sve-ruski klasifikator radničkih zanimanja, pozicija zaposlenih i tarifnih razreda (OK 016-94)” (odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367), „Sveruski klasifikator zanimanja (OK 010-93)“ (odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 298) i „Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, Specijalisti i drugi zaposleni" (odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).
Ako postoje ograničenja u vezi sa određenom vrstom posla, pozicije ili specijalnosti, ili su predviđene beneficije i naknade, onda njihov naziv mora biti striktno u skladu sa gore navedenim klasifikacijama. Naziv radnog mjesta mora biti napisan u cijelosti, bez skraćenica (na primjer: zamjenik glavnog računovođe, šef odjela za ljudske resurse).
Napominjemo: ako naziv radnog mjesta navedenog u ugovoru o radu ne odgovara nazivu ovog radnog mjesta u kadrovskoj tabeli, ili je u potpunosti odsutan iz njega, suprotnosti se rješavaju u korist ugovora o radu (član 8. Zakon o radu Ruske Federacije).
Kolona 4 “Broj jedinica osoblja.” Ovdje navodimo broj radnih mjesta predviđenih u organizaciji za odgovarajuću poziciju (specijalnost).
Ako je predviđen rad sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je navesti broj nepotpunih jedinica u odgovarajućim udjelima (na primjer: 0,5; 0,75). Ima smisla uključiti i slobodna radna mjesta koja nisu bila popunjena u trenutku usvajanja kadrovskog rasporeda, kako se prilikom prijema svakog novog radnika ne bi mijenjale.
Kolona 5 „Tarifna stopa (plata) itd.“ Popunjavanje ove kolone zavisi od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji. Navedena je fiksna plata ili tarifni stav, koji ne uključuje naknade, socijalne i stimulativne isplate.
Imajte na umu: ponekad poslodavac, da bi dodijelio različite plate za više zaposlenih na istim radnim mjestima, u kadrovskoj tabeli naznači minimalnu i maksimalnu granicu plate ili tarifne stope - tzv. 18.000 rubalja).
Ovo je u suprotnosti sa čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa jednaku platu za jednak rad i čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem su plata i tarifna stopa fiksni. Podrazumijeva se da ako zaposleni zauzimaju ista radna mjesta, onda je i obim i složenost njihovog posla isti, što znači da bi njihove plate trebale biti jednake. U ovom slučaju moguće je odrediti veću platu za bilo koga od zaposlenih kroz dodatke ili druge doplate.
Kolone 6-8 “Dodaci”. Naknade, doplate i druge stimulativne isplate utvrđuju se važećim zakonodavstvom (na primjer: za rad na krajnjem sjeveru i srodnim područjima), ili od strane samog poslodavca (za radni staž, za poznavanje stranog jezika itd.). Iznos bonusa se može odrediti kao fiksni iznos ili kao procenat plate.
Kolona 9 „Ukupno“ popunjava se dodavanjem kolona od 5 do 8, ali samo ako su svi podaci u njima upisani u protuvrijednosti u rubljama. Ako je plata određena u rubljama, a naknade u procentima, tada se u kolonu 9 stavlja crtica, a u napomenama treba navesti dokumente na osnovu kojih se primjenjuju te naknade i dodatna plaćanja.
Kolona 10 “Napomena” je predviđena za unošenje dodatnih informacija koje pojašnjavaju i objašnjavaju podatke na tabeli.
Za obrazac br. T-3 potrebni su potpisi šefa kadrovske službe i glavnog računovođe, ali ako nedostaje neko od radnih mjesta u organizaciji, odgovarajući red možete ostaviti prazan ili obrazac dopuniti potpisima drugih zaposlenima. Nije predviđeno stavljanje pečata na odobreni kadrovski sto.
Procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda
Raspored osoblja odobrava se naredbom koju potpisuje rukovodilac ili drugo ovlašćeno lice. Detalji narudžbe moraju se unijeti u redak “Odobreno”.
Budući da se plate obračunavaju mjesečno, zgodnije je uvesti novu tabelu osoblja od prvog dana. Vrijedno je uzeti u obzir da se datumi pripreme, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda ne podudaraju.
Vrijeme usvajanja kadrovskog rasporeda određuje poslodavac samostalno. Može se odobravati jednom godišnje, iako se usvaja jednom, može važiti i nekoliko godina. Ako su uvrštene bilo kakve dopune u kadrovsku tabelu, preporučljivo je odobriti novi raspored na početku kalendarske godine, uzimajući u obzir sve promjene.
Kadrovski rasporedi moraju biti pohranjeni na mjestu izrade i odobrenja, period skladištenja je stalan.
Unošenje izmjena u tabelu osoblja
Naravno, informacije koje se jednom unesu u tabelu osoblja mogu se vremenom promijeniti. Razlozi za promjenu kadrovskog rasporeda mogu biti:
- uvođenje novih kadrovskih jedinica;
- promjene plata;
- eliminacija upražnjenih pozicija;
- smanjenje broja ili osoblja;
- preimenovanje pozicija, odjeljenja itd.
Poslodavac će, bez obzira na razloge promjene kadrovskog rasporeda, sam morati odlučiti kako izvršiti ove promjene:
- sastaviti i odobriti novi kadrovski raspored, ili
- izdati nalog za promjenu postojećeg rasporeda.
U prvom slučaju se razvija i odobrava potpuno novi dokument (ranije smo pregledali primjer kadrovske tablice organizacije i proceduru za njegovu pripremu).
U drugom slučaju, postupak promjene osoblja uključuje sljedeće korake:
- Sastavljanje i potpisivanje naredbe za promjenu kadrovskog rasporeda (primjer je dat gore), u kojem je potrebno navesti razloge za promjene i datum stupanja na snagu (od dana izdavanja naredbe ili kasnije), naziv novih jedinica koje se uvode (ili isključene upražnjene) pozicije, broj novih radnih mjesta, nova plata, bonusi ili druga dodatna plaćanja, itd.;
- Usklađivanje postojećeg sastava u skladu sa izdatim nalogom;
- Skretanje pažnje na učinjene promjene konkretnim zaposlenima na koje su se one odnosile, te unošenje odgovarajućih dopuna i izmjena njihovih ugovora o radu i radnih knjižica.
Imajte na umu malo drugačiju proceduru za promjenu rasporeda osoblja kada se smanjuje broj ili osoblje. Prema čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeći otkaz najmanje dva mjeseca prije njega.
U tom slučaju, novi kadrovski raspored može stupiti na snagu najkasnije dva mjeseca nakon izrade.
Tabela osoblja je interni regulatorni akt organizacije koji značajno pojednostavljuje vođenje kadrovske evidencije. Iako postojeća zakonska regulativa ne obavezuje poslodavce da popune ovaj dokument, on se obično odobrava u fazi osnivanja preduzeća. Uostalom, u njemu se evidentira cjelokupna kadrovska struktura organizacije, sastav i broj zaposlenih, kao i mjesečni platni spisak. Naučit ćete kako sastaviti ovaj obrazac i kako izgleda jedinstveni primjer tabele osoblja u ovom članku. Ispod ćete pronaći popunjen uzorak obrasca, a možete preuzeti i prazan obrazac i sami ga popuniti.
Raspored osoblja (SH) prema Zakonu o radu uopšte nije obavezan. Po želji, poslodavac može raditi i bez ovog uzorka obrasca, uključujući nazive radnih mjesta i iznose plata u ugovorima o radu i nalozima za zapošljavanje radnika. Takvi dokumenti će biti punopravni interni propisi i nijedan inspektor neće imati pitanja o tome. Međutim, s ovim dokumentom nije sve tako jednostavno. Uostalom, iz sadržaja Član 15. Zakona o radu Ruske Federacije i drugi dijelovi Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da ako je ugovorom o radu određeno da je radna funkcija zaposlenog obavljanje poslova na određenom radnom mjestu, to radno mjesto mora odgovarati kadrovskoj tabeli. Stoga u organizaciji mora postojati raspored i potrebno je proučiti njegov uzorak. Prema advokatima, preuzimanje pozicije od strane zaposlenog u nedostatku kadrovskog rasporeda može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva, za koje se izriče administrativna odgovornost prema Art. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije RF. Stoga, hajde da potrošimo dosta vremena na ovaj materijal i detaljnije pogledamo uzorak kadrovske tablice za 2019.
Zašto vam treba osoblje?
Prvenstveno za planiranje. U svojoj srži, HR strukturira cijelu kompaniju i hijerarhiju unutar nje. Gledajući ga, odmah možete shvatiti koliko odeljenja postoji u organizaciji, koja rukovodeća tela su obezbeđena i koji je pravac prioritet. Imajući pri ruci obrazac rasporeda, svako može lako stvoriti mišljenje o prosječnom broju zaposlenih, mjesečnom platnom spisku i vrsti djelatnosti kompanije.
Na osnovu ovog lokalnog zakona vrlo je zgodno formirati platni fond, potvrditi opravdanost troškova za Federalnu poresku službu, kao i sastaviti statističke izvještaje i prijave službi za zapošljavanje i agencijama za zapošljavanje. Usput, važno je zapamtiti da ako je mjesto naznačeno u tabeli osoblja, onda se mora popuniti. Ako postoji slobodno radno mjesto, a nema zaposlenog, služba za zapošljavanje treba da zna za to. U suprotnom mogu biti kažnjeni. Ovo proizilazi iz normi Zakon Ruske Federacije od 19. aprila 1991. N 1032-1 o zapošljavanju.
U praksi, ljudski resursi su neophodni u radu ne samo kadrovskih službenika, već i računovođa. To je jedan od najčešće potrebnih obrazaca prilikom poreskih kontrola. ŠR je primarni računovodstveni dokument.
Kada je SR razvijen i koje informacije sadrži?
Preporučljivo je izraditi i odobriti SR obrazac na samom početku poslovanja kompanije. Ali ako ste zaboravili da odobrite raspored, to možete učiniti u bilo kom trenutku tokom postojanja preduzeća. Osim toga, može se ponovo odobriti barem svaki mjesec. Ili izvršite potrebne izmjene na već postojećem uzorku na osnovu posebne narudžbe.
Odobren jedinstveni obrazac T-3 Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1. Iako je od 2013. godine ova rezolucija izgubila snagu i svi uzorci iz nje su postali preporučeni, a ne obavezni, SR se obično sastavlja na osnovu ovog obrasca. Međutim, kompanija može promijeniti ovaj oblik na osnovu svojih potreba. U svakom slučaju, lista obaveznih informacija koje ovaj lokalni akt mora sadržavati je mala:
- strukturne jedinice;
- pozicije;
- podatke o broju jedinica osoblja;
- službene plate;
- mjesečni platni spisak.
Ako kompanija odluči da izradi sopstveni obrazac rasporeda, onda to ne bi trebalo da bude u suprotnosti sa zahtevima drugog dela člana 9. Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ"O računovodstvu". Uostalom, kao što je već spomenuto, ovo je primarni dokument. Obrazac koji je razvijen samostalno možda uopće ne odgovara dolje navedenom uzorku.
Ovaj unutrašnji akt organizacije je uvek bezličan. Ne navodi imena i prezimena lica na određenim funkcijama. Dakle, prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika, uzorak SR se ni na koji način ne mijenja. Međutim, postoji dokument koji je njemu podređen - kadrovski aranžman. Odobrava se na nivou strukturnih jedinica i može uključivati određene pojedince. Ne postoje standardizovani obrasci ili uzorci za popunjavanje aranžmana, pa ga svaki menadžer može sastaviti (ili ne sastaviti) po sopstvenom nahođenju. U nastavku ćemo pogledati kako pravilno sastaviti tabelu osoblja (uzorak 2019.) za DOO i druge organizacione oblike pravnih lica.
Procedura za prihvatanje ShR
Kadrovsku tabelu sastavlja bilo koji službenik organizacije kome su ta ovlaštenja delegirana (menadžer, računovođa, stručnjak za ljudske resurse). Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je osloniti se na radno zakonodavstvo i interne propise kompanije. Konkretno, to mogu biti:
- Povelja;
- struktura preduzeća (ako postoji);
- računovodstvena politika;
- profesionalni standardi;
- obračune mjesečnih službenih plata;
- drugi pravni i regulatorni tehnički dokumenti.
Ponekad se prije sastavljanja HR-a sastavlja još jedan kadrovski normativni akt - struktura organizacije: dijagram svih odjela, njihov odnos i podređenost. Ovaj obrazac također nije obavezan, ali je na osnovu njega lakše sastaviti uzorak SR.
Raspored osoblja se može odobriti samo naredbom koju potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo ovlašteno lice. Štaviše, pravo na izdavanje takvih naredbi mora biti inicijalno osigurano u konstitutivnim dokumentima. Okrugli pečat se ne stavlja na ovaj dokument, čak i ako ga organizacija koristi. Obrazac ShR mora potpisati onaj ko ga je sastavio, a u gornju kolonu je potrebno unijeti detalje relevantnog naloga i ovjeriti ih potpisom rukovodioca.
Važne nijanse
Kada definišete profesije i pozicije, ne možete njihova imena uzeti, kako kažu, „iz zraka“. Trebali biste se pridržavati naziva sadržanih u kvalifikacijskim referentnim knjigama ili odobrenim profesionalnim standardima. Štaviše, u nekim slučajevima ovo je obavezno: u Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da ako se neka radna mjesta, specijalnosti ili profesije odnose na obezbjeđivanje naknada i beneficija ili postojanje kontraindikacija, onda se njihovi nazivi moraju striktno podudarati sa nazivima i zahtjevima iz regulatornih dokumenata, tj. profesionalnih standarda i priručnika. Slični zahtjevi vrijede i za specijaliste koji imaju pravo na prijevremenu penziju. U ovom slučaju, također biste se trebali voditi listama 1 i 2 djelatnosti, radova, zanimanja i pokazatelja koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje ( Rezolucija Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. N 10 I Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a od 22. avgusta 1956. N 1173). Ako se ovi zahtjevi zanemare, onda zaposleni u čijoj radnoj knjižici će biti navedeno stvarno fiktivno zanimanje može imati problema pri podnošenju zahtjeva za penziju. A upisi u radnu knjižicu mogu se vršiti samo u skladu sa kadrovskim rasporedom i nalogom o zapošljavanju. Osim toga, za nepoštivanje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavcu se može izreći administrativna kazna.
Još jedna poteškoća može nastati kada u obrascu SR trebate navesti ne profesiju ili poziciju, već određenu vrstu posla. Ovo pitanje nije regulisano zakonom, ali u praksi su poslodavci često primorani da naznače tačno vrstu posla kako bi izbjegli probleme prilikom potvrđivanja smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih. Ovo je neophodno kada postoje i pozicije u organizaciji. U ovom slučaju možete koristiti Proceduru za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenu Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20. Ovaj dokument navodi da rukovodstvo organizacije može izdati nalog ( uputstvo) i naznačiti sve dodatne podatke koje treba unijeti u obrazac T-3. Ako organizacija koristi samo vrste poslova, a broj zaposlenih je mali, ShR se ne može sastavljati.
Slobodni zaposlenici
Još jedna poteškoća sa kojom se kadrovi susreću prilikom sastavljanja kadrovske tablice na osnovu obrasca T-3 odnosi se na slobodne zaposlene. Takvi zaposleni mogu se smatrati osobama koje sarađuju sa organizacijom na osnovu građanskih ugovora. na njih na snazi Član 11. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se radno zakonodavstvo niti drugi akti koji sadrže norme radnog prava. Dakle, oni nemaju veze sa ShR-om, jer obavljaju jednokratne poslove. Međutim, u praksi slobodnjaci ponekad uključuju radnike koji su zaposleni na osnovu ugovora o radu i obavljaju određenu vrstu posla. Ako poslodavac nije izdao nalog i takav rad nije uvrstio u SR, nastaje neobična situacija: nema radnog mjesta, ali postoji zaposlenik. Preporučljivo je izbjegavati takve situacije.
Procedura za unošenje izmjena
Promjene u SR uvijek se dešavaju na osnovu naloga. Takve izmjene se mogu odnositi na:
- uz isključenje slobodnih radnih mjesta zbog organizacijskih promjena u radu kompanije;
- uvođenje novih kadrovskih pozicija ukoliko je potrebno proširenje poslovanja;
- smanjenje kadrovskih jedinica povezano sa smanjenjem broja ili osoblja;
- promjene plata;
- preimenovanje odjeljenja, nazive strukturnih jedinica i sl.
Izmjene se mogu izvršiti u trenutnom ShR obrascu ili jednostavno odobriti novi dokument na osnovu starog uzorka. U oba slučaja biće potrebna dokumentacija, kao i prateća dokumenta. Osim toga, moraju se striktno poštovati zakonski zahtjevi. Na primjer, prilikom smanjenja broja zaposlenih potrebno je izdati naredbu da se određena radna mjesta izuzmu iz kadrovske tabele, kao i da se uvede novi raspored, poštujući zahtjeve. Član 180. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim članom definisana je obaveza poslodavca da obavijesti o otpuštanju najmanje dva mjeseca unaprijed. Dakle, datum stupanja na snagu ažuriranog SR sa zauzetim pozicijama ne može nastupiti ranije od dva mjeseca nakon izdavanja naloga za izmjene (npr. datum izdavanja naloga za izmjene je 15.02.2019. , a izmjene moraju stupiti na snagu najkasnije do 16.04.2019.). Ako se promjene odnose na slobodna radna mjesta, ovaj rok možda neće biti ispoštovan.
Isto tako, kada mijenjate plate, morate se pridržavati zahtjeva Član 74. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem je promjena uslova ugovora o radu na inicijativu poslodavca dozvoljena samo ako je posljedica promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada. Takođe je potrebno o tome obavijestiti sve zaposlene čije se plate mijenjaju najkasnije dva mjeseca unaprijed.
Uzorak popunjavanja kadrovske tablice (obrazac T-3)
Razmotrimo uzorak osoblja za građevinsku organizaciju sa 10 jedinica osoblja. Uzorak se sastavlja prema jedinstvenom obrascu T-3.
Primjer kadrovske tablice je približan; dokument može uključivati zasebne odjele, ogranke i druge strukturne jedinice kompanije.
Razmotrimo da li je kadrovska tabela potrebna u organizaciji i kako je razviti; Koja je procedura za odobravanje vlastitog obrasca dokumenta? Proučit ćemo složena pitanja, na primjer, proceduru za odobravanje kadrovskog rasporeda ako kompanija ima odvojene odjele ili ima samo jednog zaposlenog.
Kadrovi: biti ili ne biti
Prvo, hajde da shvatimo da li je tabela osoblja (SH) primarni računovodstveni dokument i da li je njegovo prisustvo obavezno u organizaciji.
1. januara 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon N 402-FZ), prema kojem je svaka činjenica privrednog života organizacije podliježe registraciji kao primarni računovodstveni dokument koji sadrži samo obavezne rekvizite. Istovremeno, pravo na izbor oblika primarnih dokumenata (jedinstvene ili samostalno razvijene) sada pripada poslodavcu<1>.
Za tvoju informaciju. Činjenice ekonomskog života uključuju transakciju, događaj, operaciju koja ima ili je sposobna da utiče na finansijski položaj privrednog subjekta, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok.
Mišljenja stručnjaka o obaveznoj prirodi kadrova variraju. Po našem mišljenju, to treba da odobri organizacija. Ovaj zaključak proizilazi iz tumačenja čl. Art. 15, 57, 66, 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Dakle, u čl. Art. 15. i 57. ukazuju na potrebu da zaposleni i poslodavac ugovorom o radu definišu i utvrde „radnu funkciju (rad po radnom mjestu prema kadrovskom rasporedu...)“. Istovremeno, ne postoji klauzula „ako postoji“ sadržana u mnogim članovima Zakona o radu Ruske Federacije<2>i davanje prava izbora, ako to prisustvo (ovlasti, dokumenta, okolnosti) nije potvrđeno.
Osim toga, u čl. 57. utvrđuje da zaposleni i poslodavac mogu obezbijediti dodatni uslov za pojašnjenje mjesta rada (sa naznakom strukturne jedinice i njene lokacije) i (ili) radnog mjesta. Informacije o strukturnoj jedinici sadržane su u tabeli osoblja i naknadno će se odraziti u radnoj knjižici zaposlenika (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, stav 3.1 Uputa za popunjavanje radnih knjižica<3>).
Istovremeno, ne treba zaboraviti na takve razloge za otpuštanje kao što je „smanjenje broja ili broja zaposlenih“ (član 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kadrovske tablice, gotovo je nemoguće dokazati zakonitost otpuštanja zaposlenih po ovom osnovu, kao i valjanost isplaćenih iznosa novca takvim zaposlenima, bilo inspekciji rada, bilo fiskalnoj vlasti ili sudu.
Zaključak o potrebi kadroviranja potkrijepljen je i podzakonskim aktima<4>i uspostavljenu sudsku praksu.
U svakom slučaju, njegovo prisustvo minimizira rizike potraživanja od fiskalnih nadzornih i pravosudnih organa. Prema tome, poslodavac treba da odobri kadrovski raspored.
Odobravamo raspored
Kadrovska tabela je lokalni regulatorni akt organizacije, koji u konsolidovanoj formi evidentira postojeću podjelu rada između zaposlenih i uslove plaćanja njihovog rada (Pismo Rostruda od 23. januara 2013. N PG/409-6-1 ). Odnosno, tabela osoblja odražava događaje u radnim odnosima koji mogu uticati na finansijski položaj organizacije i (ili) novčani tok. U stvari, organizacija (posebno novoosnovana) ili drugi poslodavac nema pravo da zapošljava radnike u nedostatku kadrovskog rasporeda.
Ranije je bio obavezan jedinstveni oblik osoblja, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“. Međutim, od 2013. godine njegova upotreba je postala neobavezna. I iako mnoge organizacije još uvijek koriste objedinjene forme, ne biste trebali propustiti priliku koju pruža zakonodavac i prilagoditi je potrebama određenog poslodavca.
Odabir metode
Uzimajući u obzir odredbe čl. 9 Zakona N 402-FZ, prije sastavljanja kadrovske tablice organizacije, potrebno je odobriti njen obrazac, kao i obrasce drugih dokumenata o računovodstvu i plaćanju rada.
To možete učiniti na dva načina:
— odobri posebnim nalogom organizacije sa priloženim relevantnim obrascima;
- odražavaju u računovodstvenoj politici organizacije u računovodstvene svrhe koji se oblici primarnih računovodstvenih dokumenata (jedinstveni ili nezavisno razvijeni) koriste za dokumentovanje činjenica iz ekonomskog života (vidi primjer 2 u nastavku). U tom slučaju, navedeni obrasci dokumenata treba da budu dodaci računovodstvenim politikama (vidi primjer 3 u nastavku).
Treba napomenuti da zbog obaveznih računovodstvenih politika za većinu poslodavaca u skladu sa čl. 8 Zakona N 402-FZ, drugi način fiksiranja korištenih obrazaca primarnih dokumenata je poželjniji.
Redoslijed odobrenja
Stoga je poslodavac odlučio odobriti tabelu osoblja koristeći samostalno razvijen obrazac. Za početak se mora izdati odgovarajući nalog.
Promjene
Promjene u odobrenom i trenutnom rasporedu osoblja također se vrše po naredbi - bilo da odražavaju određene promjene ili odobravaju novo izdanje ShR-a.
Kao što je Rostrud naveo u dopisu br. 428-6-1 od 22. marta 2012. godine, kadrovska tabela se mijenja ukoliko se strukturne jedinice ili radna mjesta preimenuju, plate ili se smanji broj ili broj zaposlenih. Učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određuje poslodavac.
Requisites
Imajte na umu: samostalno izrađena kadrovska tabela mora sadržavati informacije o nalogu koji je odobrio njegov obrazac, kao i detalje dokumenta kojim je stupio na snagu (vidi primjer 7).
Osim toga, u tabeli osoblja koju je razvila organizacija nema potrebe naznačiti period njenog važenja (za razliku od jedinstvenog obrasca). Dovoljno je navesti datum stupanja na snagu kadrovske tabele.
Novostvorene organizacije
Sastavlja se tabela osoblja, čak i ako samo menadžer radi u novostvorenoj organizaciji. Postoje dvije moguće opcije za predstavljanje jedinica osoblja:
— ili je naveden samo menadžer;
— ili se potrebno osoblje i broj zaposlenih odmah evidentiraju.
Filijale i predstavništva
Odvojeno, treba reći o kadrovskoj tabeli organizacije koja ima podružnice, predstavništva ili druge odvojene odjele.
U novom obliku kadrovskog popunjavanja moguće je predvidjeti raspodjelu ne samo strukturnih, već i zasebnih jedinica.
Ako Kadrovsku tabelu sastavlja odjel samostalno(a takvo pravo treba predvidjeti statutom organizacije, pravilnikom o jedinici i punomoći rukovodioca jedinice), tada je preporučljivo predvidjeti postupak odobravanja, a detalje o odobrenju navesti u sama tabela osoblja.
Popunjavanje pojedinačnih kolona
Posebno se mora istaći popunjavanje kolone „Plata“ itd.: iznos plate mora biti isti; navođenje tzv. „viljuške“ nije dozvoljeno, jer prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje mora biti jednako za jednak rad.
Bilješka. O pravilima za popunjavanje stupaca kadrovske tabele kao što su „Pozicija“, „Broj kadrovskih jedinica“, „Tarifna stopa (plata) itd.“, „Bonus“ možete pročitati u članku „Kadrovska tabela u pitanjima i odgovori” na str. 46 časopis N 7, 2009.
Ako je potrebno, refleksija Za iste pozicije sa različitim platama(a ne plate), preporučujemo ili utvrđivanje kategorija ili zvanja za radnu poziciju, ili regulisanje toga utvrđivanjem dodataka (doplata) u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenih. Ovog stava se drži i Rostrud (Dopis od 27. aprila 2011. N 1111-6-1).
Stoga poslodavac prilikom izrade kadrovskog obrasca u svrhu utvrđivanja ličnih dodataka i doplata zaposlenima može iskazati podatke u koloni „Dodaci, doplate“ kao što je prikazano u primjeru:
Uzorak oblikovanja kolone „Dodaci, dodatna plaćanja“ u tabeli osoblja.
Ako se u organizaciji plate zaposlenih sastoje od plata (ili plata i neredovno isplaćenih bonusa), onda se kolona „Dodaci, dodatna plaćanja” može isključiti. I obrnuto: ako poslodavac koristi redovne bonuse da stimuliše rad zaposlenih, onda možete dodati kolonu „Bonusi“, takođe radi praktičnosti, naglašavajući potkolone „Osnova“ i „Iznos, trljanje“. (vidi primjer 12).
Uzorak dizajna kolona “Bonus” i “U rukama” u tabeli osoblja.
Za jedan broj poslodavaca, zbog potrebe poštovanja čl. Art. 133 i 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, bilo bi korisno dodati kolone "Za plaćanje" ili "Na ruke" (primjer 12).
Izvod iz kadrovske tabele
Treba imati na umu da prema čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposleniku, na njegov zahtjev, dostavi dokumente koji se odnose na njegov rad, uključujući izvode iz dokumenata (član 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga smatramo prikladnim da i obrazac odobrimo Ekstrakti iz kadrovske tablice (ne postoji jedinstveni obrazac).
Raspored osoblja
Raspored osoblja je planski i bezličan dokument. Stoga ga ne treba „opteretiti“ informacijama. Uostalom, ovaj dokument se može dostaviti fiskalnim ili pravosudnim organima, koji ne bi trebali znati “dodatne” informacije. Da bi se utvrdila stvarna pozicija kadrovskog rasporeda (po imenu) i naknada (uzimajući u obzir „plutajuće“ bonuse), preporučljivo je koristiti kadrovski aranžman. Dokument može biti u papirnoj ili elektronskoj formi i sadržavati sve podatke o zaposlenima koje traži poslodavac (vidi primjer 14).
Raspored osoblja.
Društvo sa ograničenom odgovornošću "SportInvest"
(SportInvest doo)
Osoblje na dan 03.11.2014
| Strukturna podjela | Naziv posla | Broj jedinica osoblja | Prezime I.O. | Plata, (rub.) | Naknade, doplate | Nagrade | Ukupno (gr. 6 + gr. 8 + gr. 10) | Dodatne informacije | ||||
| Baza | Iznos (rub.) | Baza | Iznos (rub.) | |||||||||
| Ime | Kod | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Direkcija | 01 | CEO | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| sekretar | 1 | Belkina N. A. | 30 000 | Za znanje stranih jezika | 2000 | 32 000 | Porodiljsko odsustvo do 25.12.2014 | |||||
| Administrator sistema | 0,75 | Volgin I. L. | 21 330 | 15 997,50 | Zaposleni na glavnom radnom mjestu | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Računovodstvo | 02 | Računovođa | 1 | Gromova K. T. | 25 000 | Povećanje obima posla (DS do 04.06.2010.) | 5550 | 30 550 | ||||
| Računovođa | 1 | Drevko O.K. | 25 000 | 24 850 | Roditeljsko odsustvo do 3 godine (11.12.2014. – povratak na posao) | |||||||
| Računovođa | 1 | Eremina E. M. | 25 000 | Proširenje uslužnog područja (DS do 08.12.2014.) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Odjel prodaje | 03 | Menadžer | 1 | Acorn U. A. | 30 000 | Za prekoračenje plana prodaje | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Šef odjeljenja | 1 | Zorin I. A. | 35 000 | Za prekoračenje plana prodaje | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Odjel za dostavu | 04 | Specijalista | 0,5 | Ilyin B.B. | 15 000 | 7500 | Vanjski honorarni radnik | |||||
| Šef odjeljenja | 1 | Klaus V.V. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Marketing odjel | 05 | Specijalista | 1 | Lomov Ya. R. | 24 400 | 24 400 | Dijete mlađe od 3 godine (rođeno 02.06.2012.) | |||||
| Specijalista | 1 | Mišin T. A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Šef odjeljenja | 1 | RADNO MJESTO | ||||||||||
| <…> |
Mišljenje. Maria Kolganova, vanredni profesor, Katedra za poslovno i radno pravo, Državni univerzitet za menadžment
U pravnoj teoriji, jednom od glavnih obilježja radnih odnosa oduvijek se smatralo uključivanje novog zaposlenika u osoblje organizacije. Značaj ove akcije je vezan za pravni status zaposlenog u organizaciji. Uključivanje zaposlenog u osoblje organizacije „popunjava“ prethodno postojeće upražnjeno radno mesto, određuje njegovo mesto u sistemu organizovanja i upravljanja procesima rada u kompaniji, unapred određuje glavnu komponentu visine njegove zarade (službena plata, plata, tarifa stopa), konsoliduje i čini legitimnim diferencijaciju usklađivanja plata za račun dodataka, doplata, KTU i drugih plaćanja koja omogućavaju, u skladu sa sistemima nagrađivanja koje je odobrila organizacija, personalizaciju zarade osoblja.
Bilješka. Pogledajte članak „Kako organizovati rad sa ličnim podacima u kadrovskim službama“ na str. 40 časopis N 3, 2012.
Kompanije koje obezbjeđuju osoblje trećim licima suočavaju se sa ozbiljnim problemima u ovim pitanjima. Takve organizacije (privatne agencije za zapošljavanje) mogu formalno ispuniti uslov da imaju kadrovski raspored, ali se sa pravne tačke gledišta stvara u stvarnoj organizaciji i za stvarne poslove, a ne na osnovu građanskog ugovora sa posrednikom.
Bilješka. Vidite članak „10 grešaka koje se ne smiju praviti prilikom pripreme dokumenata koji se odnose na lične podatke“ na str. 52 časopis N 3, 2012.
Kompanije koje prenose radnu snagu angažovanu na osnovu ugovora o nabavci osoblja ne otvaraju stvarna radna mesta i ne ulažu u proizvodnju i njenu modernizaciju. U slučaju stečaja posredničke organizacije, njena imovina (često iznajmljena) ne može biti garant naknade za izgubljenu zaradu zaposlenih. Shodno tome, nema smisla razmatrati kadrovske tablice koje su u njima kreirane kao ozbiljne organizacione i finansijske dokumente.
Bilješka. Pročitajte o „pozajmljenom“ radu na str. 70.
Takve kompanije nemaju ništa manje problema u vezi sa pripremom kadrovske dokumentacije. Ako posrednik prijavi zaposlenog kao svog radnika, onda se stvarno obavljanje radnih funkcija u štetnim ili opasnim uslovima rada za stvarnog radnika u proizvodnji neće uračunavati u njegov povlašćeni radni staž koji daje pravo na penziju, jer u kancelariji posredničke firme koja prijavljuje uposlenicu po njenom rasporedu kod stvarnog poslodavca, nema ovakvih štetnih uslova rada. Niti jedna struktura PIO ne prepoznaje rad na kadrovskom rasporedu posredničke kompanije kao rad u štetnim ili opasnim uslovima koji daju pravo na penziju. To se objašnjava činjenicom da je u radnoj knjižici zaposlenog, koja je u skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije glavni je dokument o njegovoj radnoj aktivnosti i radnom iskustvu; u skladu sa rasporedom osoblja posrednika, sačinjena je radna knjiga.
U zaključku, želio bih napomenuti da se zahtjevi za dokumente utvrđeni Zakonom N 402-FZ u nekim slučajevima razlikuju od zahtjeva radnog zakonodavstva (koji su, zapravo, stroži). Stoga, kako bismo izbjegli potraživanja inspektora, preporučujemo korištenje jedinstvenog obrasca N T-3 kao osnove prilikom izrade obrasca za zapošljavanje. Preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju." I na kraju, budući da tabela osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njihovo skladištenje, obrada i uništavanje moraju se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka.
Yu.Titova
učiteljica,
Stručnjak za časopis
„Kadrovska služba
I upravljanje osobljem preduzeća"