Sastavite budžet za formiranje kadrovske tablice. Kako sastaviti tabelu osoblja za preduzeće

20.10.2019

Naši urednici često dobijaju pitanja u vezi sa održavanjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je spisak osoblja. Odgovore na najrelevantnije od njih dali smo u ovom članku.

Zašto vam treba osoblje?

U skladu sa Uputstvima za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate, odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 1), kadrovska tabela se koristi za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske popunjenosti organizacije u skladu sa njenim Statutom. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, navodeći kvalifikacije, podatke o broju kadrovskih jedinica.

Po prvi put je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 6. aprila 2001. br. 26 odobren jedinstveni oblik osoblja (kao dio jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije). 2004. godine ovaj obrazac je doživio neke promjene.

Za poslodavca je tabela osoblja vrlo zgodan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:

omogućava vam da jasno pratite organizacijsku strukturu kompanije (njegove strukturne podjele);
utvrđuje popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
omogućava vam da pratite sistem nagrađivanja zaposlenih u strukturnim odjeljenjima;
utvrđuje i utvrđuje veličinu dodataka;
olakšava praćenje upražnjenih radnih mjesta i odabir osoblja za ova slobodna radna mjesta.

Da li je potrebno imati kadrovski sto?

U ovom trenutku postoje dva gledišta u vezi sa obavezom poslodavca da održava kadrovski raspored.

Prema prvom, prisustvo ovog lokalnog regulatornog akta je obavezno, jer direktno utiče na radnu funkciju zaposlenog i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, osoblje se spominje u čl. 15. koji sadrži definiciju radnih odnosa, au čl. 57, prema kojem je bitan uslov ugovora o radu radna funkcija, i to: rad po radnom mjestu u skladu sa sa osobljem, profesije, specijalnosti koje ukazuju na kvalifikacije, specifičnu vrstu posla koji se dodeljuje zaposlenom.

Prema drugom gledištu, poslodavac samostalno odlučuje o potrebi održavanja kadrovske tablice. Sljedeći argumenti služe kao opravdanje za ovu poziciju. Prvo, usvojen dekret br. 1 preporučuje se za upotrebu jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja (br. T-3). Osoblje se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu - Uputstvo br. 69). Konkretno, u tački 3.1 Uputstva se napominje da se upisi o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesije, navodeći kvalifikacije, po pravilu vrše u skladu sa kadrovskom tabelom organizacije.

Kao što vidite, nijedan od nabrojanih normativnih akata nije sadržan dužnost poslodavca za zapošljavanje. Istovremeno, preporučujemo da ne zanemarite održavanje ovog kadrovskog dokumenta, jer se inspekcijski organi drže prve tačke gledišta.

Dakle, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije skreće pažnju osiguranicima (poslodavcima) na potrebu izrade tabele osoblja kao dokumenta koji služi za potvrdu ispravnosti. Penzioni fond Ruske Federacije, prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika, također je više puta skrenuo pažnju na potrebu.

Često, poreski organi, prilikom vršenja inspekcija na licu mesta, zahtevaju tabelu osoblja organizacije. Na primjer, u odluci Arbitražnog suda u Moskvi od 28. aprila 2007. godine u predmetu br. A40-4332 / 07-117-33, napominje se da „Poreski zakonik Ruske Federacije nameće poreskom obvezniku obavezu da dostavi, na zahtjev poreskog organa, dokumente i podatke potrebne za poresku kontrolu. Činjenica da ugovori o radu, spiskovi osoblja, lične i pojedinačne kartice nisu dokumenti poreskog knjigovodstva sama po sebi ne opovrgava obavezu organizacije da ima takve dokumente i da ih podnese na poresku reviziju na licu mesta, jer informacije sadržane u njima mogu biti značajan za oporezivanje.

Inspekcijski organi često nedostatak kadrovske tablice smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, za koje službenik može biti kažnjen od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija - od 30.000 do 50.000 rubalja. (Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da ne postoji jasna obaveza poslodavca da zadrži ovaj dokument u zakonodavstvu, ove sankcije se mogu osporiti na sudu.

Ko treba da izradi i odobri kadrovsku tabelu?

Nakon odluke o potrebi sastavljanja kadrovske tablice (osim ako, naravno, već nije u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - ko treba da izradi ovaj dokument kadrovske evidencije?

Zakonska regulativa ne definiše krug odgovornih lica, pa pretpostavljamo da se ovim pitanjem bavi rukovodilac preduzeća. Može se donijeti posebna naredba kojom se određenom zaposleniku nameće obaveza sastavljanja kadrovskog rasporeda ili se ta obaveza može utvrditi ugovorom o radu ili opisom poslova zaposlenog.

U pravilu, u malim organizacijama, kadrovi i (ili) računovodstveni službenici su uključeni u zapošljavanje, rjeđe - zaposleni u pravnoj službi. U velikim kompanijama - plansko-ekonomski odjel ili odjel organizacije rada i plata. Ako govorimo o individualnom preduzetniku, onda to može učiniti kadrovski službenik, računovođa (ako postoji u državi) ili sam poduzetnik.

Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi primjer 1). Detalji ovog dokumenta navedeni su u polju „Odobreno naredbom organizacije od „____“ _____________ 200__ godine br. __“ jedinstvenog obrasca br. T-3.

Imajte na umu da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda neće poklapati. Dakle, kadrovska tabela može biti odobrena kasnije od njenog sastavljanja, a datum njenog uvođenja (stupanja na snagu) može biti kasnije od datuma usvajanja i sastavljanja.

Uzimajući u obzir činjenicu da se plate zaposlenima obračunavaju na mjesečnom nivou, logično je da se od prvog dana u mjesecu stavi na snagu kadrovski raspored.

U jedinstvenom obrascu broj T-3 se navodi i period za koji se odobrava kadrovski raspored. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:

Koliko često treba sastavljati tabelu osoblja?

U zakonu nema jasnog odgovora. Međutim, s obzirom na to da je kadrovska tabela planski dokument, preporučljivo je da se izradi za godinu dana. Međutim, kadrovski raspored se može odobriti jednom i važiti nekoliko godina.

Kako ispravno popuniti jedinstveni obrazac br. T-3?

Dakle, idemo direktno na pripremu tabele osoblja. Najčešći način izdavanja je popunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U ovom slučaju treba se rukovoditi Uputama za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br.

Pravimo "šešir". Prije svega, u polju "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu sa potvrdom o registraciji. Ako certifikat sadrži i puna i kratka imena, tada se bilo koji od njih može navesti u tabeli osoblja.

Zatim se navodi šifra prema OKPO (Sve-ruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja. Radi praktičnosti registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).

Jedinstveni obrazac broj T-Z sadrži sljedeću formulaciju: „Kadrovi za period ______ od“ ___ „______ 20__ godine“. Čini se da označavanje perioda važenja dokumenta uključuje navođenje datuma ne samo početka, već i kraja ovog perioda. Da li je potrebno naznačiti kraj kadrovske tablice ili je dovoljno naznačiti da tabela stupa na snagu od određenog datuma? Očigledno je da jedinstvena forma podrazumijeva upravo drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom kadrovske tablice, stoga je vrlo teško precizno predvidjeti datum isteka njegovog važenja.

IN kolona 1 (“naziv”) označava naziv relevantne strukturne jedinice. To mogu biti kako filijale, predstavništva, tako i odjeljenja, radionice, sekcije itd. (Član 16. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije“).

Radi praktičnosti rada sa tabelom osoblja, bolje je rasporediti strukturne jedinice u grupe prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega, bit će naznačeni odjeli koji provode opšte upravljanje (direkcija, računovodstvo, odjel za kadrove itd.), Zatim proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćne i uslužni odjeli (administrativna i ekonomska služba, odjel za nabavku, skladište, itd.).

IN kolona 2 ("šifra") stavljaju se šifre strukturnih odjeljenja koje im je dodijelio poslodavac. Kodovi su u pravilu označeni brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. Ovo vam omogućava da odredite mjesto svakog odjela (pododjeljenja, grupe, itd.) u cjelokupnoj organizacionoj strukturi. Na primjer, odjelu finansija dodjeljuje se šifra 02. U skladu s tim, odjel za finansije i planiranje i odjel računovodstva koji su dio odjela imat će šifre 02.01 i 02.02.

U slučaju da organizacija koristi centralizovani sistem toka posla, šifra strukturne jedinice se može izostaviti.

U koloni 3 naznačeni su položaj (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog. Bolje je da se ovi podaci daju u skladu sa:

Sveruski klasifikator profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata OK 016-94 (uveden Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367);
Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenih (odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Naravno, ovi imenici zastarevaju i mnoga radna mesta koja su se pojavljivala poslednjih godina nisu u njima (npr. pozicija menadžera kancelarije). Stoga su prihvatljive razlike u nazivima pozicija, profesija, specijalnosti u kvalifikacionim knjigama i kadrovskim dokumentima organizacije. Međutim, ako sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima vezano za obeštećenje i beneficije ili postojanje ograničenja, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruska Federacija, tačka 3.1 Uputstva br. 69). U suprotnom, zaposleni neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

Collapse Show

U radnoj knjižici muzičkog radnika koji je 17 godina vodio dječiji horski studio pri internatu, njegova pozicija je naznačena kao "organizator kružoka". Budući da se ova pozicija ne nalazi u Sveruskom klasifikatoru zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata, niti na Popisu poslova, profesija, pozicija, specijalnosti i institucija, uzimajući u obzir da je starosna radna penzija prijevremena raspoređen u skladu sa članom 28. Federalnog zakona „O penzijama rada u Ruskoj Federaciji, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. oktobra 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za prijevremeno dodjelu penzije zaposlenom.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, pozicija zaposlenog mora odgovarati onom navedenom u spisku osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta koji se koristi u ugovoru o radu ne odgovara spisku zaposlenih, ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno kadrovskim spiskom. U ovom slučaju, protivrječnost koja postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (odnosno rad na radnom mjestu, specijalnosti ili profesiji utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik će morati izvršiti odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Kako to učiniti, razmotrit ćemo malo kasnije. Za sada, nastavimo sa popunjavanjem formulara.

Prilikom punjenja kolone 4 (“Broj kadrovskih jedinica”) označava broj kadrovskih jedinica za relevantna radna mjesta (profesije). U slučaju kada je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja je naveden u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

S obzirom da je moguće zaposliti nove radnike samo na slobodna radna mjesta, u kadrovskoj tabeli se mogu navesti ne samo postojeće kadrovske jedinice, već i slobodne. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a istovremeno je u kadrovskoj tabeli naznačeno i 10 radnih mjesta, tada će se prilikom proširenja osoblja morati izvršiti promjene u kadrovskoj tabeli. I odmah možete postaviti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Dakle, u kadrovskoj tabeli možete zadržati kadrovsku rezervu za budućnost.

Jedno od pitanja koje izaziva poteškoće u praksi odnosi se na projektovanje honorarnih radnika. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi na istom radnom mjestu sa skraćenim ili skraćenim radnim vremenom. U ovom slučaju, spisak osoblja pokazuje ukupan broj kadrovskih jedinica za odgovarajuću poziciju.

Pretpostavimo da postoje dva špeditera sa punim radnim vremenom i jedan špediter sa nepunim radnim vremenom. U ovom slučaju u koloni 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

IN kolona 5 (“Tarifna stopa (plata) itd.”), u zavisnosti od sistema nagrađivanja koji je usvojen u organizaciji, mjesečna zarada je naznačena po tarifnom stavu (plati), platnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, rada stopa učešća (KTU), koeficijent distribucije, itd. U ovom slučaju, plate se određuju u rubljama.

Podsjećamo, u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos službene plaće (tarifne stope) ne može biti niži od zakonski utvrđene minimalne plaće (trenutno - 4.330 rubalja). Istovremeno, sistem nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (na primjer, Pravilnikom o naknadama).

Primjer 3

Collapse Show

Spisak osoblja predviđa jednu jedinicu osoblja za poziciju "sekretara" sa platom od 15.000 rubalja. Međutim, uzimajući u obzir interese kompanije, sekretarica je angažovana pod uslovima eksternog honorarnog posla za 0,5 stope. U skladu sa čl. 285. Zakona o radu Ruske Federacije, radnici sa nepunim radnim vremenom plaćaju se srazmjerno odrađenim satima, u zavisnosti od rezultata ili pod drugim uslovima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, u ugovoru o radu mora biti naveden iznos proporcionalan vremenu rada radnika sa nepunim radnim vremenom (u ovom slučaju, 7.500 rubalja).

Kao što se može vidjeti iz gornjeg primjera, kadrovska tabela određuje platu za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za određenog zaposlenog.

IN kolone 6-8 (“Dodaci”) označava stimulativne i kompenzacijske isplate zaposlenima (bonusi, dodaci, doplate, stimulativne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, naknade za akademsku diplomu, itd.) ili uvedene prema nahođenju organizacije (na primjer, vezano za režim ili uslove rada).

fiksni iznos (prilikom promjene plate, iznos naknade se može ostaviti u istom iznosu ili također promijeniti);
u vidu procentualnog dodatka (u ovom slučaju se iznos dodatka mijenja zajedno sa platom).

Napominjemo: ako sistem nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih dodataka za svako radno mjesto, onda se u koloni 3 svaka pozicija mora izdvojiti u poseban red, a u koloni 4 naspram svake pozicije upisati jedinicu.

Još jedno uobičajeno pitanje koje zabrinjava, između ostalog, kadrovske službenike: da li je moguće da zaposleni na istim pozicijama određuju različite plate, na primjer, predviđanjem raspona plata u kadrovskoj tabeli? I u pravnoj literaturi iu praksi postoje dva suprotna pristupa rješavanju ovog pitanja. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. U prilog ovoj tački gledišta, čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plata svakog zaposlenika ovisi o njegovoj kvalifikaciji, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalan iznos. Imajući to u vidu, plate bi trebalo da se određuju različito i da prvenstveno zavise od kvalifikacija zaposlenog, na osnovu čega se zaposlenima na istom radnom mestu, a koji imaju različite kvalifikacione kategorije, mogu odrediti različite plate.

Prema drugim stručnjacima, svako radno mjesto odgovara jednoj plati. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plate za zaposlene na istim radnim mestima, preporučljivo je regulisati visinu zarada uz pomoć različitih dodataka (npr. za intenzitet rada).

Primjer 4

Collapse Show

Kompanija zapošljava dva računovođe. Istovremeno, kadrovska tabela daje računovođi platu od 10.000 rubalja, kao i dodatke za neredovno radno vrijeme u iznosu od 10% plate (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000 rubalja). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenih na ovoj poziciji, utvrđeni su svi dodaci i, shodno tome, njegova plata je iznosila 13.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja + 2.000 rubalja). Drugi računovođa je dobio samo jednu naknadu za neredovni radni dan, nakon čega je njegova plata iznosila 11.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja).

IN kolona 9 bilježi se ukupan iznos formiran dodavanjem kolona 5-8, odnosno zbir plata za sve kadrovske jedinice određenog radnog mjesta, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se kolone 5-9 ne mogu popuniti u protuvrijednosti u rubljama (na primjer, zbog korištenja bescarinskih, mješovitih i drugih sistema plata), ove kolone se popunjavaju odgovarajućim mjernim jedinicama (u procentima, koeficijentima itd.). ). Istovremeno, moguć je obračun ukupnog iznosa (ukupnog) u kolonama 5-9 ako su tarifni stavovi i dodaci određeni u istim jedinicama za isti vremenski period.

Kolona 10 , kao što mu naziv govori, namijenjen je raznim notama. U njihovom odsustvu, ostaje prazan.

Nakon unosa podataka u sve kolone popunite red "Ukupno" nalazi se na dnu tabele. Da bi se to postiglo, broj radnih mjesta, iznos plata, naknada i iznos mjesečnog fonda platnog spiska izračunava se u vertikalnim kolonama.

Popunjenu kadrovsku listu potpisuje rukovodilac kadrovske službe ili lice kome je povereno vođenje kadrovske evidencije, kao i glavni računovođa organizacije.

U jedinstvenom obliku tabele osoblja, žigosanje nije predviđeno. S tim u vezi, štampanje je moguće, ali nije obavezno.

Uzorak kadrovske tabele predstavljen je u primjeru 5.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?

Prije ili kasnije, svaki kadrovski službenik se suoči s promjenom informacija sadržanih u tabeli osoblja. Na primjer, potrebno je uvesti novu kadrovsku jedinicu ili cijelu jedinicu, ili smanjiti postojeću, promijeniti plate, tarifne stavove, preimenovati jedinicu ili radno mjesto itd.

Postoje dva načina da izvršite izmjene u odobrenom rasporedu osoblja:

Opcija 1. Promijenite samu popunu, odnosno odobrite novu kadrovsku tabelu s novim (sljedećim) matičnim brojem

Opcija 2. Učinite promjene u trenutnoj tabeli osoblja.

U ovom slučaju, kadrovska popunjenost ostaje ista, samo se mijenja broj njegovih pozicija (sadržaj kolone). Promjene se vrše po narudžbi, nakon čega se prilagođava kadrovska tabela. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: „O promjeni kadrovskog rasporeda“, „O djelimičnoj izmjeni u kadrovskom rasporedu“, „O izmjenama kadrovskog rasporeda“ itd. U naredbi treba navesti razlog za izmjenu kadrovskog rasporeda (na primjer, reorganizacija kompanije, optimizacija menadžerskog rada, poboljšanje strukture organizacije itd.).

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjena postojećeg kadrovskog rasporeda navedete u redoslijedu ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturnu jedinicu na čije kadrove utiču promjene koje se vrše. To je zbog činjenice da u različitim odjelima mogu postojati radna mjesta sa istim nazivom.

Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati tabelu osoblja. Stoga ovo možete učiniti po potrebi.

Ne zaboravite da se izmjene i dopune izvršene na utvrđeni način u kadrovskom rasporedu organizacije dovode do znanja zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmjene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili drugog odluka poslodavca. Ovo je navedeno u tački 3.1 Uputstva br. 69.

Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo do prelazak na drugi posao (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu RF). Promjena naziva radnog mjesta, koju su stranke odredile i koja je sadržana u ugovoru o radu, također se smatra promjenom radne funkcije zaposlenog, bez obzira na razloge za takvu promjenu (npr. zbog promjene kadrovskog rasporeda). ).

Kada napraviti promjene prilikom smanjenja broja zaposlenih?

Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za izmjene kadrovskog rasporeda. Smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključivanje iz kadrovske liste pojedinih kadrovskih jedinica, dok smanjenje osoblja - pojedinačnih pozicija. Zaposleni koji su otpušteni iz ovih ili onih razloga podliježu otkazu prema stavu 2 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

S obzirom na to da, u skladu sa članom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeće otpuštanje radi smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otpuštanja, nova kadrovska tabela može se primijeniti ne ranije. od dva mjeseca nakon njegovog sastavljanja. Prisutnost kadrovske tablice može potvrditi da je otpuštanje radnika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku jasno pokazati nedostatak radnih mjesta).

Ukoliko se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u pravcu smanjenja broja zaposlenih, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta izmjenom ili donošenjem novog.

Da li je moguće promijeniti uniformnu formu?

Uredba Goskomstata Rusije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“ navodi da, ako je potrebno, organizacija može dati dodatne detalje. Istovremeno, nije dozvoljeno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve promjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti formalizirane administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, preporučuju se i mogu se mijenjati sami formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, prilikom pripreme obrazaca zasnovanih na objedinjenim obrascima, dozvoljeno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja kolona i redova, dodavanje listova listića - radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih informacija.

Šta je kadrovski aranžman?

U mnogim organizacijama praktikuje se održavanje "radnog" oblika osoblja - kadrovskog aranžmana, koji se inače naziva oglasom za posao ili spiskom osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i kadrovske tablice leži u njegovoj dinamičnosti, u tome što se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća i ne zahtijeva nalog za njegovo odobrenje i promjenu.

Pošto kadrovska tabela, koja prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica (pozicija) u preduzeću, ne omogućava da se utvrdi da li je radno mesto upražnjeno ili popunjeno i ko ga od zaposlenih zauzima, u kadrovskom popunjenju, po pravilu, ovo naznačeni su podaci - imena i inicijali zaposlenih u preduzeću koji zauzimaju radna mesta predviđena kadrovskom tabelom, i status radnog mesta - zatvoreno ili upražnjeno.

Ovaj dokument može sadržati i druge podatke, kao što su broj zaposlenih, radni staž u preduzeću, posebna kategorija (maloletnik, invalid, penzioner sa decom do tri godine i sl.). Kao osnovu za listu osoblja, možete uzeti odobrenu tabelu osoblja organizacije i dodati potrebne kolone u skladu s potrebama određene organizacije. Dosadašnjim propisima nije utvrđena ni obaveza održavanja kadrovskog rasporeda, niti njegova jedinstvena forma. Jedino što je regulisano je rok čuvanja dokumenata koji su istekli. U skladu sa Listom standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, sa naznakom perioda čuvanja, koju je odobrio Federalni arhiv 6. oktobra 2000. godine, kadrovski aranžmani podliježu čuvanju 75 godina nakon sastavljanja novih. gore. Istovremeno, kadrovske tablice se moraju čuvati 3 godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je postala nevažeća.

Fusnote

Collapse Show

Zapošljavanje je plan kadra. Pojedina preduzeća zanemaruju izradu kadrovske tablice, jer ona nije primarni dokument, a Obrazac broj T-3, koji se koristi za njegovu izradu, je savjetodavne prirode. Međutim, u praksi je kadrovsko popunjavanje neophodno i pomaže poslodavcu kako za internu kontrolu i upravljanje, tako i u komunikaciji sa inspekcijskim organima. Danas razumijemo sve aspekte njegove pripreme i održavanja.

Šta prijeti nedostatak osoblja?

Obično se traži da se spisak osoblja dostavi inspekcijama rada i poreza tokom inspekcija. Njegov nedostatak tumači se kao kršenje radnog zakonodavstva i zaštite rada. Za takav prekršaj službenik se kažnjava novčanom kaznom od 1-5 hiljada rubalja, organizacija - u iznosu od 30-50 hiljada rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Tabela osoblja pomaže da se opravda otpuštanje zaposlenih radi smanjenja broja zaposlenih u sudskom sporu. Bez kadrovskog rasporeda, poslodavcu je teško dokazati da je otkaz opravdan. Također će biti nemoguće dokazati da u trenutku otpuštanja u organizaciji nije bilo slobodnih radnih mjesta koja bi se mogla ponuditi otpuštenim zaposlenima (poslodavac je dužan ponuditi druge poslove nakon smanjenja prema članu 179. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Ko i kako treba da sastavlja i održava tabelu osoblja?

Uopšteno govoreći, priprema kadrovske tabele je sveta dužnost ekonomiste rada iz odeljenja za organizaciju i nadoknadu rada (Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 37 od 21. avgusta 1998.). Međutim, u stvari, spisak osoblja pripremaju računovođe, kadrovski službenici i pravnici. Rukovodilac preduzeća i glavni računovođa službeno su odgovorni za tabelu osoblja, jer je potpisuju.

Kadrovska tabela se može sastaviti za bilo koji period, ali obično se radi na godinu dana. Kako bi ovaj postupak svaki put išao kao sat, vrijedi ga opisati u Uputama za kancelarijski rad:

naznačiti uslove i pravila za izradu i uvođenje izmjena;
obrazac naredbe o odobravanju kadrovskog rasporeda;
odgovorni za formiranje i potpisivanje kadrovske liste i naloga lica;
sastav zakonskih i lokalnih propisa poslodavca, na osnovu kojih se kreira kadrovski raspored;
zaposlenike sa kojima je potrebno usaglasiti nacrt kadrovskog rasporeda i njegove izmjene.

Koji je format za popunjavanje osoblja?

Tabela osoblja je lokalni normativni akt koji opisuje organizacionu strukturu kompanije i njenog osoblja. Raspored je sastavljen prema obrascu br. T-3 (Rezolucija br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“ od 5. januara 2004. ), što je savjetodavno. Može se prilagoditi potrebama kompanije. Međutim, po našem mišljenju, bolje je koristiti obrazac br. T-3, jer sadrži sve potrebne podatke.

Kako popuniti obrazac br. T-3?

Detalji obrasca su formatirani na sljedeći način:

Naziv kompanije mora u potpunosti biti u skladu sa onim što je sadržano u konstitutivnim dokumentima, uključujući skraćeni naziv i naziv na stranom jeziku. Ako postoji skraćeni naziv, on se navodi u zagradama, nakon punog naziva.

Šifra organizacije- osam znakova koda prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO).

Datum pripreme format HH.MM.GGGG

Validnost. Naznačeno je koliko dugo će kadrovsko popunjavanje važiti i od kog datuma stupa na snagu.

Popunjavamo kolone, ima ih ukupno 10.

Naziv strukturne jedinice naznačeno bez skraćenica u skladu sa klasifikatorom jedinica odobrenim od strane poslodavca. Ako ne postoji klasifikator, onda po abecednom redu ili u opadajućem redosledu broja zaposlenih u jedinici.

Ako pružanje beneficija zaposlenima zavisi od naziva jedinice, naziv jedinice mora biti naznačen u skladu sa industrijskim klasifikatorima opasnih industrija i drugim relevantnim dokumentima.

Šifra strukturne podjele. Takođe je naznačeno u skladu sa klasifikatorom u kojem se nalaze po funkcionalnom značaju. Ako ne postoji klasifikator, šifre se mogu dodijeliti pododjeljcima po abecednom redu ili na drugi način.

Položaj (specijalnost, struka), kategorija, klasa (kategorija), kvalifikacija. Navedeno je bez skraćenica u sastavu strukturne jedinice, počevši od glave, završavajući sa tehničkim izvršiocem. Pažnja: za radnike - profesije, za zaposlene - pozicije (stav 7 člana 144 Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj jedinica osoblja naznačeno za svaku poziciju ili profesiju. Ako je predviđen rad sa nepunim radnim vremenom, to je naznačeno u odgovarajućim udjelima (na primjer, 0,5; 2,75, itd.).

Plata, plata je naznačena u visini mesečne plate, u zavisnosti od sistema zarada (tarifa, plata, procenat dobiti, stopa učešća u radu, itd.). Plata mora biti naznačena u rubljama ili kao procenat, koeficijenti itd. Bolje je napustiti praksu navođenja plata u dolarima. Formalno, to nije zabranjeno, Zakon o radu Ruske Federacije samo govori o obavezi poslodavca da isplati plaću u rubljama. Odnosno, plata se jednostavno prevodi u rublje po trenutnoj stopi. Međutim, sudska praksa sugerira da ovdje postoji povreda.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži norme koje direktno zabranjuju poslodavcu da utvrđuje plate u stranoj valuti (konvencionalne jedinice), jer u dijelu 1. čl. 131 Zakona o radu Ruske Federacije odnosi se samo na isplatu plaća u gotovini u valuti Ruske Federacije (u rubljama). Ali prema dijelu 3 čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, tarifna stopa i plata imaju fiksni iznos, koji mora biti nepromijenjen tokom trajanja ugovora. A budući da se visina plate uvijek obračunava po trenutnoj stopi, pad dolara, prema sudu, može dovesti do pogoršanja uslova nagrađivanja zaposlenika.

Naknade. U kolonama 6-8 iskazuju se isplate podsticaja i naknada utvrđene zakonom ili na inicijativu poslodavca.

U grafikonu Ukupno naveden je ukupan iznos kolona 5-8 (plata i naknade) pomnožen sa brojem jedinica osoblja.

Bilješka se popunjava ako su podaci u kolonama obrasca dvosmisleni i zahtijevaju pojašnjenje.

Potpise pod nacrtom kadrovske tabele stavljaju rukovodilac i glavni računovođa.

Ne zaboravite upisati broj dokumenta u odgovarajuću kolonu obrasca.

Kadrovski plan je spreman, šta dalje?

Kadrovski raspored se odobrava odgovarajućim nalogom za glavnu djelatnost. U tekstu naredbe ukazuje se na činjenicu usvajanja kadrovskog rasporeda, ukupan broj kadrovskih jedinica i datum stupanja dokumenta na snagu. Nalog potpisuje rukovodilac preduzeća ili drugo ovlašćeno lice, a zatim se upisuje u Registar naloga za osnovnu delatnost. Registarski broj je stavljen na nalog. Tada se nalog i kadrovska lista šalju na neodređeno vreme, po pravilu, zajedno sa ostalim nalozima za osnovnu delatnost.

Kako napraviti promjene?

S obzirom na to da se tabela osoblja odobrava naredbom, izmjene se i na njoj vrše naredbom. Datum objavljivanja naloga za promjenu i datum stupanja na snagu promjene obično nisu isti. Ako su promjene manje, izdaju se izmjene i dopune rasporeda, a ako su veće, sastavlja se novi kadrovski raspored sa novim nalogom za njegovo usvajanje.

Promjene u kadrovskom rasporedu obično utiču na zaposlene, pa nakon toga slijedi promjena ugovora o radu. U većini slučajeva za njihovu primjenu potrebna je saglasnost zaposlenih, poštovanje rokova za obavještavanje osoblja itd.

Pažnja: upoznavanje zaposlenika sa nalogom za izmjenu kadrovskog rasporeda nije potvrda njegovog pristanka na promjenu uslova ugovora o radu.

Hajde da vidimo kako da se odrazi promena u platama zaposlenih. Poslodavac je dužan da o tome obavijesti osoblje dva mjeseca unaprijed, a potom izda nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda. U naredbi su naznačena radna mjesta, nove plate i datum stupanja na snagu izmjena. Zaposleni u kadrovskoj službi, koji će vršiti izmjene ugovora o radu, upoznaju se sa nalogom pod potpisom.

Zatim se sklapaju dodatni ugovori sa zaposlenima. U njima nije dovoljno ograničiti se na činjenicu povećanja ili smanjenja plaće - potrebno je navesti razloge (prema člancima 22. i 132. Zakona o radu Ruske Federacije, plata zaposlenika ovisi o kvalifikacije, složenost obavljenog posla, količina i kvalitet utrošenog rada). U suprotnom, zaposleni će, na primjer, moći tražiti doplatu za prethodne periode u kojima je isto radio, ali za manje novca.

Pažnja: jednostrano smanjiti iznos zarada prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije moguće je samo kada se promijene organizacijski ili tehnološki uvjeti rada. Na primjer, prilikom usvajanja nove politike upravljanja kadrovima, prilikom modernizacije proizvodnje, smanjenja obima proizvodnje, reorganizacije proizvodnje.

Međutim, za takav manevar položaj i kvalifikacije radnika ne bi trebalo da se menjaju, poslodavac mora dokazati da se uslovi navedeni u ugovoru o radu ne mogu održati, a nedonošenje odluke o smanjenju plata dovelo bi do masovnog smanjenja broja zaposlenih. . Argumenti u vidu smanjenja potražnje za uslugama ili proizvodima ili pada profita nisu dovoljni.

Jedna od vrsta lokalnih regulatornih dokumenata je tabela osoblja. Ova vrsta dokumenta se koristi za kontrolu količine i sastava bilo koje imovine.

Za to postoje određena pravila za sastavljanje tabele osoblja.

Navigacija po članku

Potreba za dokumentom

Osoblje je osoblje organizacije. Nije uključen u listu primarnih dokumenata, tako da neka preduzeća ne praktikuju njegovo sastavljanje i održavanje. Uprkos tome, njegovo prisustvo pruža značajnu pomoć menadžmentu u obezbeđivanju kontrole nad kompanijom. Osim toga, dokument pomaže u komunikaciji sa inspektorima.

Prilikom provjere rada preduzeća od strane predstavnika porezne ili inspekcije rada, prisustvo kadrovske tablice nije neophodno, ali poželjno. Ukoliko takav dokument ne postoji, to se može protumačiti kao jedan od vidova kršenja radnog zakonodavstva ili zaštite na radu. Ovo može biti kažnjeno izricanjem kazni u iznosu od 1 - 2 hiljade rubalja za odgovorno lice ili do 30 hiljada rubalja za.

Glavna funkcija kadrovske tabele je da opravda razloge za otpuštanje ili smanjenje zaposlenih u preduzeću. Njegov nedostatak otežava menadžmentu da dokaže legitimnost ovih procesa.

Sastavljanje i održavanje HR-a je odgovornost IT odjela ili odjela za ljudske resurse. U većini slučajeva ovaj zadatak se povjerava računovođama. Pošto su direktor i glavni računovođa kompanije potpisali dokument, odgovorni su za njegovu autentičnost. Prilikom sastavljanja kadrovske tablice termin nije bitan. Da biste to učinili, upute za vođenje dokumentacije trebaju sadržavati sljedeće stavke:

Dokument mora jasno naznačiti uslove za njegovu izradu i uređivanje.
Rukovodilac preduzeća je dužan da sačini i potpiše naredbu o početku rada SR. Mora obavezno sadržavati klauzulu koja uključuje spisak osoba odgovornih za sastavljanje i održavanje tabele osoblja.
Osim toga, moraju se identificirati zaposlenici koji moraju biti obaviješteni o svim promjenama u rasporedu.

Ne morate imati listu zakonodavnih i regulatornih akata na osnovu kojih je dokument sastavljen, u njemu se unose izmjene i druge nijanse za rad s ovim dokumentom.

Karakteristike kompilacije

U njega je potrebno unijeti sljedeće podatke:

Ime kompanije. Mora odgovarati onoj koja je navedena u sastavnoj dokumentaciji (do skraćenica i naziva na stranom jeziku).
OKPO kod. Sastoji se od 8 cifara.
Tačan datum pisanja. Formatiran je kao dan, mjesec, godina.
Validnost. Precizno je naznačen vremenski period tokom kojeg je na snazi tabela.
Naziv strukturne jedinice organizacije. Ovi podaci se unose u skladu sa klasifikatorom. Ako nedostaje, podaci se unose po abecednom redu.
Šifra odjela. Koriste se podaci uneseni u klasifikator ili sastavljeni od strane menadžmenta kompanije. U drugom slučaju može se koristiti bilo koji princip.
Pozicija, čin, kategorija. Podaci se unose počevši od najvišeg rukovodstva pa u opadajućem redoslijedu. Treba napomenuti da ako zaposleni pripada zaposlenima, on zauzima određeno radno mjesto, ako je radnik, naznačeno je njegovo zanimanje.
Broj Ona. Informacije se prenose odvojeno za sve pozicije i profesije. Ako osoba radi skraćeno radno vrijeme, potrebno je navesti udio, na primjer, 2, 75; 0, 5 itd.
Tarifna stopa ili plata. Prilikom unosa podataka uzima se u obzir prosjek za mjesec, koji zavisi od OT sistema. Treba napomenuti da stopa mora biti naznačena u valuti naše zemlje - rubljama. U nekim slučajevima koristi se kamatna stopa ili omjer. Ne preporučuje se korištenje dolara ili drugih valuta. To nije zabranjeno zakonom, ali, prema Zakonu o radu zemlje, kurs u stranoj valuti se automatski pretvara u rublje po trenutnom kursu. Osim toga, tokom postupka pred sudom, takva praksa će se kvalifikovati kao prekršaj. To je zbog činjenice da stopa ima tendenciju promjene u smjeru pada. Takvu situaciju sudija može smatrati stvaranjem neprihvatljivih uslova za plate zaposlenih u preduzeću.
Iznos naknada. Ove kolone označavaju plaćanja kompenzacijske ili poticajne prirode. Njihova veličina se utvrđuje zakonom i podstiče rukovodilac preduzeća.
U posljednjoj koloni sumirani su podaci navedeni u kolonama 5, 6, 7, 8. Ova cifra se množi sa brojem zaposlenih, prema kadrovskoj tabeli.
Moguće je da je za neke podatke koji se koriste prilikom popunjavanja obrasca potrebno malo pojašnjenje. Ove informacije se bilježe u koloni Bilješke.
Dokument moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Osim toga, dokument ima svoj broj.

Nakon što rukovodilac preduzeća sastavi kadrovsku tabelu, sastavlja se naredba u kojoj se saopštava da je SHR sastavljen, navodi se podatak o ukupnom broju zaposlenih u kompaniji, kao kao i period tokom kojeg dokument važi. Nalog, ovjeren od strane rukovodioca i drugih odgovornih lica, se registruje. Podaci o registraciji unose se u poseban dnevnik. Kadrovska tabela i naredba na njoj pohranjuju se zajedno s ostalim dokumentima kompanije.

Izmjena SR

Moguće je da će u kadrovskoj tabeli, kao iu svakom drugom dokumentu, biti potrebno izvršiti bilo kakve izmjene. Koji dokument mijenja kadrovsku tabelu? Pošto dokument stupa na snagu tek nakon potpisivanja naredbe, može se menjati iu skladu sa nalogom za preduzeće.

Datum potpisivanja naloga i datum stupanja na snagu promjena u pravilu nisu isti. U slučaju da promjene nisu velike, izmjene se vrše u kadrovskom rasporedu. U suprotnom, potrebno je sastaviti novu tabelu osoblja. Ovo je nova naredba.

Izmjena rasporeda prije svega utiče na interese zaposlenih u kompaniji. To, pak, zahtijeva primjenu izmjena ugovora o radu. Prema zakonu, za sprovođenje ovog postupka moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:

Pribaviti saglasnost svakog radnika čiji ugovor o radu zahtijeva promjene.
Predstavnik rukovodstva ili kadrovske službe dužan je da obavijesti svakog radnika da postoji potreba za sastavljanjem nove kadrovske tabele. Prema zakonu, postoje određeni vremenski okviri tokom kojih se obavještenje mora skrenuti pozornost zaposlenima.
Mnogo je slučajeva kada rukovodioci preduzeća smatraju da su postojanje naloga za izmenu ugovora o radu i saglasnost zaposlenog sa ovim izmenama jedno te isto. Ovo je pogrešno. Kao primjer, razmotrite promjenu veličine zaposlenih u kompaniji. Dužnost je direktora preduzeća da najmanje 60 dana unapred obavesti zaposlene da će im se promeniti plata. Odmah nakon toga sastavlja se i potpisuje odgovarajuća naredba, koja takođe ukazuje na potrebu promjene kadrovske tablice. Obavezno navedite u narudžbi podatke o tome na kojim pozicijama će se izvršiti izmjene, kao i datum stupanja na snagu budućih izmjena. Pored potpisa šefa i glavnog računovođe, nalog potpisuje i zaposlenik kadrovske službe, koji će biti direktno uključen u promjenu ugovora o radu.
Nakon toga, potrebno je sa svakim od navedenih zaposlenika sastaviti dodatni ugovor, gdje se detaljno navodi ne samo činjenica, već i razlog promjene plate. Ako to lice ne zadovoljava ili uopšte nije naznačeno, ono ima pravo da zahtijeva isplatu materijalne naknade za period u kojem je, obavljajući isti posao, primao manju platu. U praksi se uglavnom radi o povećanju plata. Ali nije isključena mogućnost njegovog smanjenja. Razlog za takav potez mogu biti promjene u organizaciji uslova rada ili tehnoloških uslova za organizaciju procesa rada, usvajanje od strane menadžmenta kompanije nove politike upravljanja, modernizacija procesa, pad nivoa profitabilnost preduzeća ili njegovu reorganizaciju. Istovremeno, položaj i dužnosti zaposlenih se ne mijenjaju. Ako se to ne može izbjeći, od menadžmenta se traži da pruži snažne dokaze, potkrijepljene pravnim okvirom, da je nemoguće zadržati pozicije.
Sa smanjenjem osoblja dolazi i do promjena u kadrovskom rasporedu. To je zbog uklanjanja nekih državnih jedinica iz dokumenta. S obzirom na to da se zaposlenici o predstojećim otpuštanjima obavještavaju 60 dana unaprijed, u ovom trenutku stupaju na snagu i promjene u HR-u. Ako u preduzeću postoji kadrovska tabela, njen rukovodilac će imati pravni dokumentovani dokaz da su ta radna mesta uklonjena sa liste kadrovskih jedinica kompanije. U suprotnom, radnje vođe mogu se smatrati nezakonitim.

Svaki korak rukovodioca preduzeća mora biti potvrđen od strane TC.

Možda je važno

Prilikom razvoja osoblja u preduzeću, mogu se pojaviti neka važna pitanja koja morate znati.

Među najznačajnijim i najčešće susrećem su sljedeće:

Ako kompanija ima jednu ili više filijala, nije potrebno sastavljati zasebnu tabelu osoblja za svaku od njih. Prema zakonodavstvu zemlje, filijale nisu poslodavci.
Ako je potrebno u kadrovskoj tabeli navesti zaposlene kompanije uključene u sezonski rad, dokumentu možete dodati kolonu Period rada u kojoj možete navesti ovu vrstu zaposlenika. Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da je imperativ naznačiti period tokom kojeg će ljudi raditi.
Pozicije zaposlenih navedene u SR moraju odgovarati onima koje se nalaze u ugovorima o radu ovih ljudi.
Ako je osoba primljena na poziciju koja nije na rasporedu, menadžer treba da prilagodi lokalne dokumente kompanije.
U slučaju kada jedno radno mjesto zauzima više osoba čiji ugovori o radu pokazuju da rade sa nepunim radnim vremenom, pri obračunu ukupnog broja jedinica po državi, mora se navesti tačan broj. Na primjer, ako jedno radno mjesto zauzimaju 3 osobe, od kojih dvije rade za 0,5 stope, a treće za 1 stopu, ukupan broj bi trebao predstavljati 2,0 jedinice osoblja.
Ako preduzeće praktikuje bescarinski ili mješoviti sistem plaćanja, koeficijent ili procenat se može koristiti za precizno označavanje mjernih jedinica.
U nedostatku aktivnih plata na spisku zaposlenih, nema pravnu snagu. Ovo je protiv zakona.
Spisak zaposlenih nema nikakve veze sa zaposlenima kompanije. S tim u vezi, prilikom sastavljanja izvoda ne navode se podaci radnika.
Ako je potrebno sastaviti izvod iz SHR-a od strane filijale kompanije ili njenog predstavništva, ovo pitanje mora biti navedeno u statutu kompanije. Osim toga, oni mogu djelovati putem punomoćja. Ako ga nema, traži se izvod iz računovodstva glavnog preduzeća.
Ako postoji greška u izvodu ili najmanja ispravka, dokument nije validan.
Ako službeno lice sastavi falsifikovanu ispravu, biće mu izrečena novčana kazna.
Istom kaznom prijeti i službenik koji je odbio da zaposleniku izda izvod iz spiska zaposlenih. Osoba nema pravo da traži izdavanje dokumenta, bilo kakve kopije dokumentacije ili određenu naknadu. Izvod se izdaje besplatno.

Individualni poduzetnici često imaju pitanje o preporučljivosti sastavljanja i održavanja tabele osoblja. S jedne strane, zakon kaže da se kadrovska tabela sastavlja za preduzeće, a ne za zaposlenog, s druge strane, u slučaju inspekcije savezne inspekcije rada, privatni preduzetnik može imati velike probleme, koji se sastoje u izricanju novčane kazne ili zatvaranju preduzeća.

Prilikom sastavljanja kadrovske tabele, mora se uzeti u obzir da plate zaposlenih koji zauzimaju istu poziciju ne bi trebalo da imaju viljušku. Može postojati razlika u visini dodatnih uplata (dodataka, bonusa, itd.). Na razliku utiču kvalifikacije zaposlenog, dužina njegovog rada u ovom preduzeću, složenost obavljenog posla. Ni u kom slučaju ne smijemo zaboraviti da se nakon sastavljanja nove kadrovske tablice mora zadržati stari. Nacrt starog SHR-a čuva se 5 godina, cijela lista korespondencije koja se odnosi na pripremu dokumenta čuva se 3 godine, osoblje (dodatak kadrovskoj tabeli) čuva se do 75 godina.

Kako bi se izbjegle poteškoće s samostalnim razvojem obrasca osoblja kompanije, stručnjaci preporučuju korištenje gotovog obrasca T-3 ili preuzimanje drugih vrsta obrazaca iz kojih možete odabrati najprikladnije za određeno poduzeće.

Nemojte zanemariti potrebu za sastavljanjem i održavanjem kadrovske tabele kompanije. Morate biti veoma oprezni sa ovim procesom. Ovo će pružiti značajnu pomoć u slučaju da se nekome omogući registracija za određenu poziciju, uz smanjenje broja zaposlenih ili smanjenje stope.

Kadrovi od "A" do "Z" - na snimku:

Postavite svoje pitanje u formu ispod

Više o ovoj temi:

Ko je odgovoran za zapošljavanje osoblja u preduzeću

Tabela osoblja (ShR) je jedan od primarnih dokumenata koji se koriste za plaćanje angažovanog osoblja i vođenje računovodstvenih evidencija u preduzeću. Osim toga, SHR je nezamjenjiv u radu kadrovske kancelarije. Dakle, odgovor na pitanje ko sastavlja tabelu osoblja u preduzeću zavisi od obima i organizacione strukture preduzeća.

Punjenje i održavanje SHR-a može se dodijeliti:

inspektoru kadrovske službe, ako postoji, ili službeniku kome je povjereno vođenje kadrovske evidencije (posljednji može biti advokat, sekretar, rukovodilac kancelarije i sl.);
glavni računovođa ili službenik računovodstva, kada se formira takva jedinica;
generalnog direktora preduzeća, kada je glavni računovođa u osoblju preduzeća odsutan.

U prvom slučaju u usvajanju rasporeda učestvuju sve 3 veze (sastavlja ga kadrovski službenik, provjerava i odobrava šef računovodstva, a rukovodilac odobrava odgovarajućim nalogom). U potonjem slučaju, sve radnje vrši direktno rukovodilac pravnog lica.

Koliko često trebate popunjavati tabelu osoblja

Na pitanje koliko često je potrebno sastavljati kadrovsku tabelu, treba odgovoriti da se raspored sastavlja jednom i po potrebi se dalje prilagođava. Inicijalni SHR se sastavlja prilikom osnivanja preduzeća i određuje menadžment sa brojem zaposlenih na različitim pozicijama i specijalnostima neophodnim za njegovo funkcionisanje. Radi praktičnosti, pokušavaju povezati ovaj trenutak sa početkom kalendarske godine ili prvim danom u mjesecu kako bi izbjegli probleme s platnim spiskovima.

Prilikom izmjene podataka SR-a potrebno ih je uskladiti sa njima unošenjem izmjena. Da biste naučili kako to ispravno učiniti, pročitajte naš članak Kako promijeniti osoblje? .

Kako napraviti tabelu osoblja: pravimo primjer za 2018 - 2019

Često se čelnici malih pravnih lica postavljaju pitanje: kako popuniti kadrovsku tabelu i gdje mogu vidjeti uzorak njenog dizajna? U ovom odjeljku ćemo vam reći kako pravilno napraviti tabelu osoblja.

Postoji jedinstveni obrazac SHR (obrazac T-3, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1), međutim, od 01.01.2013., dana kada je Zakon „o računovodstvu“ 12/06/2011 br. 402-FZ stupa na snagu, ovaj obrazac nije potreban. Možete dizajnirati svoj vlastiti šablon.

Analizirajmo uzorak popunjavanja kadrovske tablice na primjeru odobrenog obrasca. Preporučljivo je da u njemu napišete:

Uobičajeni podaci:
- Ime kompanije;
- broj i datum registracije, period važenja kadrovskog rasporeda;
- detalje o redosledu kojim je dokument odobren.
Sam raspored je u obliku tabele sa sledećim kolonama:
- naziv strukturne jedinice i njen kod (ako postoji);
- naziv traženih specijalnosti i radnih mjesta;
- broj jedinica osoblja, a broj može biti ili cijeli (1, 2) ili razlomak (0,5 ili 0,25), kada prisustvo jednog ili drugog zaposlenika nije potrebno za cijeli radni dan;
- službena plata;
- naknade (ako ih ima);
- iznos isplata za svako radno mjesto i cijelo preduzeće (utvrđuje se sabiranjem plata i naknada za svako radno mjesto i množenjem sa brojem radnih mjesta).
Potpisi:
- inspektor kadrovske službe (načelnik odjela, ako postoji);
- glavni računovođa ili lice koje obavlja njegove dužnosti u preduzeću.

Primjer popunjavanja kadrovske tablice možete preuzeti sa linka: Uzorak popunjavanja kadrovske tablice za 2018 - 2019.

Pogledali smo kako sastaviti tabelu osoblja. Za sastavljanje ovog dokumenta možete koristiti odobreni obrazac ili ga sastaviti u bilo kojem obliku. Iz SHR-a možete saznati o strukturi preduzeća, broju zaposlenih i mjesečnom iznosu novca koji je potreban za plaćanje rada osoblja.

Tabela osoblja je dokument koji fiksira broj zaposlenih u organizaciji sa raspodjelom jedinica po pozicijama i strukturnim odjeljenjima. Standardni sadržaj ovog dokumenta uključuje i informacije o službenim platama, naknadama i mjesečnom fondu zarada u preduzeću.

Raspored pojednostavljuje kadrovsku strukturu kompanije, pomaže u planiranju troškova rada, organiziranju rada kadrovske službe. Ako je potrebno, služi kao dokaz legitimnosti odbijanja zaposlenja (razlog je nedostatak besplatnih stopa). Ali češće se koristi da se opravda legitimnost otpuštanja u vezi sa smanjenjem broja ili jedinica osoblja. U slučaju potraživanja od strane smanjene, organizacija može zaštititi svoje interese predočenjem sudu, inspekciji rada, spisak zaposlenih. Na osnovu ovog dokumenta, poslodavac potvrđuje nemogućnost da otpuštenom radniku obezbijedi drugo radno mjesto.

Procedura za formiranje osoblja

Federalna državna služba za statistiku Ruske Federacije nalaže preduzećima svih oblika vlasništva da izrade i prihvate kadrovsku tabelu za vođenje kadrovske dokumentacije (Uredba br. 1 od 15. januara 2004.) Zaposlenik koji ima ovu dužnost u opisu posla je razvoj i ažuriranje strukture osoblja. Ako je potrebno, direktor može takvu dužnost dodijeliti kadrovskom službeniku ili računovođi, te preuzeti ovaj posao na sebe (po nalogu).

Uobičajeno, kadrovska tabela se sastavlja godinu dana unaprijed, a od trenutka kada je odobrena naredbom direktora postaje lokalni normativni akt, na osnovu kojeg se gradi vođenje kadrovske evidencije u preduzeću. Registracija novozaposlenih, interni transferi treba da se vrše u skladu sa raspoloživim jedinicama osoblja. Dakle, nazive radnih mjesta i strukturnih odjela u ugovoru o radu, nalog za prijem u radni odnos treba upisati onako kako su evidentirani u kadrovskoj tabeli.

Dozvoljena su podešavanja na zalihama po potrebi. Ako su značajni, menadžment može odlučiti da formira novi raspored. Uz manje izmjene, kao iu njihovom nedostatku, nema potrebe za ponovnim odobravanjem dokumenta od početka naredne kalendarske godine.

Kako sastaviti tabelu osoblja

Za projektovanje kadrovske strukture obezbeđen je jedinstveni obrazac T-3 koji je odobrio Roskomstat (možete preuzeti obrazac za zapošljavanje). Kompanija ima pravo da razvije svoj obrazac, ali on mora sadržati obavezna polja:

naziv strukturnih podjela;
spisak radnih mjesta u svakom odjeljenju;
broj jedinica otvorenih u državi za svaku specijalnost;
službene plate;
dodaci na plaću;
ukupan broj jedinica osoblja;
iznos platnog spiska mjesečno.

Dokument ima dva datuma: datum sastavljanja i odobrenja (mogu biti isti). Period važenja kadrovske tabele je takođe naznačen, na primjer, od 1. januara 2015. do 31. decembra 2015. godine, iako nije potrebno odrediti datum završetka.

Razmotrite proceduru za sastavljanje tabele osoblja:

Naziv kompanije u skladu sa registracionim dokumentima.
Naziv dokumenta, datumi nastanka i potpisivanja.
Kolona br. 1 - naziv jedinica. Privatne firme mogu po sopstvenom nahođenju uneti listu i nazive strukturnih odeljenja. Državna preduzeća i preduzeća sa posebnim uslovima rada treba da se rukovode industrijskim i sveruskim regulatornim dokumentima - klasifikatorima i referentnim knjigama. Ovaj zahtjev je zbog dostupnosti beneficija i garancija za određene kategorije radnika. Imena u obrascu T-3 pišu se u nominativu.
Kolona br. 2 je šifra pododjeljka koja se dodjeljuje svakom od odjeljenja radi lakšeg građenja hijerarhije i korištenja digitalnih oznaka u dokumentima.
Kolona br. 3 - pozicija (profesija, čin) - na osnovu državne klasifikacije OKPDTR. Pozicije su navedene u opadajućem redoslijedu (od najviše do najniže).
Kolona br. 4 - broj kadrovskih jedinica predviđen za svako radno mjesto utvrđuje se na osnovu potreba organizacije. Mogu se naznačiti parcijalne stope (0,5; 0,75).
Kolona br. 5 - plata ili tarifna stopa utvrđena za određenu poziciju, u rubljama. Dozvoljeno je navesti ne određenu vrijednost, već raspon plata za razlikovanje naknada radnika na istom radnom mjestu, ali različitih kvalifikacija.
Kolone 6 - 8 se koriste za označavanje povećanja plata, u rubljama.
Kolona br. 9 - ukupan iznos mjesečne uplate za poziciju.
U kolonu broj 10 kao napomena upisuje se podatak o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta.

Ako kompanija ne koristi šeme platnog spiska zasnovane na platama, tada se jedinice koje se koriste za obračun isplata, na primjer, kamata, uklapaju u „novčane“ kolone.

Dopune (dodatna polja) mogu se napraviti u obrascu osoblja, ali je nemoguće smanjiti potrebne kolone u objedinjenom obrascu: kolone za koje nije zatraženo jednostavno se ne popunjavaju.

"Osoblje" se može sastojati od nekoliko listova. U tom slučaju dokument se hefta, listovi su numerisani, a na poleđini klamerice izdaje se potvrda sa potpisom i pečatom direktora. Na samom obrascu nije potreban pečat organizacije, a potpisi rukovodioca, glavnog računovođe, šefova odjeljenja stavljaju se na posljednji list u za to predviđeno polje. Ako je potrebno, na svakoj stranici se mogu potpisati odgovorne osobe, a onda svaka od njih mora biti dopunjena odgovarajućim redom.

Možete sastaviti tabelu osoblja na osnovu uzorka predstavljenog na našoj web stranici.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Po potrebi se mogu izvršiti razne promjene u strukturi kompanije: otvaraju se i ukidaju odjeljenja, uvode se nova radna mjesta, povećavaju plate itd. Sve ove promjene moraju biti zabilježene u kadrovskoj tabeli organizacije. To možete učiniti na dva načina:

Formiranje i odobravanje novog "kadra".
Izrada naloga za izmjenu dokumenta.

U drugom slučaju, nalog mora sadržavati razlog za prilagođavanje:

reorganizacija preduzeća;
optimizacija kadrovske strukture;
proširenje ili smanjenje proizvodnje;
izmjene zakona i sl.

Izmjenu kadrovskog rasporeda prati uvođenje novih upisa u kadrovsku dokumentaciju: radne knjižice zaposlenih, lične karte (uz pismenu saglasnost osoblja).

U nekim slučajevima potrebno je potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, na primjer, prilikom promjene platnog dijela plate. Zaposleni se o ovakvim događajima obavještavaju 2 mjeseca unaprijed, a o ostalim promjenama u spisku zaposlenih saopštavaju se zaposlenima po njihovom odobrenju.

Redovan aranžman

Za operativno upravljanje kadrovima u mnogim, posebno velikim preduzećima, u opticaju je dokument koji se zove “kadrovi”. Ovo je ista tabela osoblja, ali sastavljena u slobodnoj formi i koja sadrži podatke potrebne poslodavcu za praktičnost kadrovskog rada, na primjer:

imena zaposlenih na određenim pozicijama;
plate i dodaci za svakog zaposlenog („čep“ plata se može upisati u kadrovsku tabelu, a to je navedeno u aranžmanu);
broj osoblja;
radno iskustvo;
važne informacije o zaposlenima;
dostupnost besplatnih cijena i bilo koje druge informacije koje zahtijeva personalna služba.

Lista osoblja razlikuje se od rasporeda po dinamici svog sadržaja: izmjene se vrše u trenutnom režimu, bez naloga i odobrenja šefa.