Za početak ću ukratko govoriti o svojim poslovnim rezultatima. Trenutno sam vlasnik nekoliko velikih internetskih projekata, čiji je ukupni trošak više od nekoliko miliona rubalja, uključujući i stranicu portala. Iz tog razloga mogu otvoreno izraziti svoje mišljenje o poslovnom planiranju i raznim poslovnim procesima. Znanja i vještine koje posjedujem stečena su ne na fakultetu i u udžbeniku, već u uslovima tržišne utakmice kroz desetine eksperimenata.
Napisati ili ne napisati biznis plan?
Hajde da otvorimo bilo koji od univerzitetskih udžbenika o poslovanju, i u svakom od njih će pisati da posao počinje biznis planom. I neka se bradatim profesorima u naočarima ne sviđa ono što ću dalje reći, ali hajde da gradimo ono što su ovi profesori postigli u poslu. U pravilu se radi o teoretičarima koji nikada nisu vodili velike kompanije. Ali svi oni ponavljaju da je dobro napisan poslovni plan 50% uspjeha vaše buduće kompanije.
Da budem iskren, čak mi je i smiješno u takvim trenucima. Možete planirati barem cijelu godinu, napraviti plan za 100 A4 listova i onda će vam posao propasti.
Da li znaš zašto? Da, jer ovo je tržište! Tržište se stalno mijenja, transformira i okrutno je, posebno prema pridošlicama. Nikada ne možete predvidjeti sve što se može dogoditi vama ili vašoj poslovnoj ideji. Zato se moje lično mišljenje svodi na činjenicu da je dugi poslovni plan gubljenje vremena.
Iako postoji nekoliko situacija u kojima poslovni plan može dobro doći.
Kada je poslovni plan zaista potreban?
U naše doba birokratije, poslovni plan je jednostavno neophodan u dva glavna slučaja:
- Želite da dobijete grant ili subvenciju za razvoj poslovanja od države.
Nažalost, sistem podrške preduzetništvu u Ruskoj Federaciji je takav da nećete biti primljeni ni bez poslovnog plana. Glavni razlog je što većina službenika u centrima za podršku biznisu nema pojma šta je biznis, jer. nikada se time nisu bavili i navikli su da se ponašaju po udžbenicima i propisima. Ovdje funkcioniše princip: što više papira u poslovnom planu, to bolje. U očima zvaničnika takav biznis plan će izgledati kao da se na njemu ozbiljno radilo.
— Pripremate poslovni plan za investitora.
Ovdje je važno jasno shvatiti da je investitor daleko od toga da bude funkcioner! Po pravilu, ovo je već iskusan biznismen koji neće čačkati po snopu papira koje ste mu donijeli. Za njega su najvažnije dvije stvari:
1) Ideja na koju ste došli. Ona ga mora "zaraziti", on mora da želi da se bavi ovim poslom.
2) Koliko dobro razumete temu. Pripremite se za desetine pitanja. I moraćete da odgovorite na sva ova pitanja.
Možda su ovo dvije glavne situacije u kojima vam je zaista potreban poslovni plan.
Kada ne treba praviti poslovni plan!
Sjećam se kada sam imao 22 godine, čak sam sebi kupio pametnu knjigu pod nazivom „Sastavljanje poslovnog plana“. U to vrijeme sam općenito imao nejasnu ideju o poslu. Sada već mogu reći da je ovo bila jedna od mojih najglupljih akvizicija. Hteo sam da napišem biznis plan ZA MENE! Nikada ne pišite poslovne planove za sebe! Bolje posvetite ovo vrijeme proučavanju tržišta, proučite ga iznutra i izvana, i konačno, započnite svoj posao. Maksimalno vrijeme koje možete potrošiti na izradu poslovnog plana je 1-2 sata radnog vremena! Samo uzmite komad papira, olovku i izračunajte sve indikatore. Poslovni plan treba da stane na maksimalno 1 komad papira, nema potrebe za pisanjem Talmuda od 30 stranica!
Uzorak poslovnog plana “Poslovanje na društvenim mrežama”
Jedna od glavnih oblasti mog poslovanja je poslovanje na društvenim mrežama, odnosno poslovanje na javnim stranicama.
Odmah želim da napomenem da su podaci koji su predstavljeni već potvrđeni, a ovaj poslovni plan sam napravio nakon pokretanja projekta i ostvarivanja profita od njega. Odnosno, posle činjenice. Dodaću svoje komentare svakom pasusu.
Ideja: stvaranje javne stranice na VKontakteu kako biste na njoj prodavali oglašavanje, posjedovali robu, učestvovali u partnerskim programima.
Načini da zaradite novac na projektu:
— prodaja reklama,
- partnerski programi,
- Prodaja vaših proizvoda.
Glavni partnerski programi:
— ,
— .
Koji artikli se mogu prodati:
- proizvodi za ljepotu i zdravlje žena,
- proizvodi za decu,
- roba za privredu.
Analiza konkurentskih projekata
Uzorak poslovnog plana “Parking”
Naravno, nisam mogao a da ne navedem tipičan poslovni plan univerzitetskog stila kao primjer! A takav primjer je bio uzorak BP za organizovanje parkinga. Što se tiče mog mišljenja o ovom biznis planu, mogu reći da obilje brojki u njemu može zadovoljiti samo službenika ili profesora na fakultetu, ali ne i pravog preduzetnika. Ovaj poslovni plan možete preuzeti sa linka ispod:
Osnove startupa: dobar finansijski plan, a ne vožnja i mačke
Često se ambiciozni poduzetnici suočavaju s prilično teškim problemom - kako napisati poslovni plan. Ovaj zadatak nije lak, jer da biste razradili svaki element potrebno je da imate određeno znanje i razumevanje delatnosti u kojoj ćete pokrenuti posao. Ako ih nema, onda ćete se prvo morati upoznati s informacijama, raznim metodama, pa tek onda prijeći na praksu.
Inače, u rubrici smo napravili seriju članaka sa primjerima i uzorcima poslovnih planova. Također preporučujemo da pročitate članak:. Ovo će vam pomoći da pravilno napišete svoj poslovni plan.
U međuvremenu, pređimo na to kako sami napisati poslovni plan.
Postavite sebi krajnji cilj
Prije pisanja poslovnog plana, vrlo je važno da na početku razvoja projekta sami shvatite koji će konkretan cilj organizacija težiti. Za uspješnu implementaciju potrebno je uzeti u obzir značaj tri značajna faktora:
- Svijest o početnoj lokaciji (od čega ćemo krenuti, tzv. tačka "A").
- Definicija krajnjeg cilja, čije će postizanje biti najvažniji rezultat (neka to bude tačka "B").
- Sastavljanje jasne sekvence kako doći od tačke "A" do tačke "B", kao i razumevanje mehanizma, njegova razrada.
Određujemo za koga sastavljamo poslovni plan
Zatim morate razumjeti za koga se ovaj plan izrađuje. Izbor konačnog „čitaoca“ zavisiće od detalja prezentacije, baze dokaza. Svaki projekat se sastavlja za jednog od sljedećih "potrošača":
- Za potencijalne investitore . To mogu biti povjerioci, tijela državne podrške koja daju subvencije i druge poticaje za razvoj biznisa, te različiti davaoci grantova.
Prilikom pisanja u ovom slučaju, posebnu pažnju treba obratiti na bazu dokaza o održivosti projekta koji se razvija, kao i na vjeru u efektivnost korištenja obezbjeđenih sredstava. Ove informacije će biti relevantne i za one koji pozajmljuju novac i za one koji ga daju besplatno (subvencije, grantovi).
Istovremeno je veoma važno da sve svoje postupke učinite logičnim i doslednim. Neke od informacija mogu biti predstavljene malo uljepšane kako bi se dobila finansijska podrška. Međutim, s tim ne treba biti revnosan.
Glavni parametri takvog projekta bit će kvalitete kao što su čistoća, tačnost i dosljednost. Sve činjenice moraju sadržavati specifičnosti, objašnjenja. Detalji u ovom slučaju su također dobrodošli.
Prezentabilnost će zavisiti od razgovora sa potencijalnim investitorima, moraćete da koristite slajdove, vidljivost (uzorci, rezultati istraživanja, itd.).
- Za mene . Takav plan se izrađuje za radnje koje će se koristiti u implementaciji za postizanje maksimalne efikasnosti.
U ovom slučaju, važno je odražavati informacije o potrebnim i dostupnim resursima. Poslovni plan treba da bude što je moguće bliži onome što zapravo jeste.
Treba shvatiti da su to dva potpuno različita slučaja koja zahtijevaju individualni pristup. Ne možete napisati isti biznis plan za sebe i za potencijalne investitore. I naravno, vrijedi napomenuti da će projekt za one koji mogu obezbijediti finansijska sredstva biti potpuniji i detaljniji.
Radimo preliminarnu analizu
Rad na bilo kojem projektu počinje analizom situacije u sadašnjem vremenu. Da biste sistematizirali sve dostupne informacije, opisali i popunili sve odjeljke, potrebno je proučiti podatke, analizirati ih u cjelini. Ako početne informacije nisu dovoljne, potrebno ih je popuniti kontaktiranjem stručnjaka ili dodatno proučiti sve aspekte situacije.
Vrlo često se za preliminarnu procjenu situacije, kao i njenu analizu, koristi metoda priznata u cijelom svijetu, tzv. SWOT -analiza . Njegova popularnost je zbog njegove jednostavnosti, jasnoće i tačnosti.
Šta je SWOT analiza i kako je primijeniti u praksi
Naziv ove tehnike znači "snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje". Koristi se za evaluaciju svih internih i eksternih faktora koji utiču na organizaciju. Važna prednost je objektivnost SWOT analize, ona prikazuje zaista realnu sliku.
Moramo ozbiljno pristupiti proučavanju svakog od indikatora. Istovremeno, prednosti su početne prednosti rada u ovoj oblasti. Slabosti se proučavaju kako bi se uklonile. Tako, na primjer, ako je nedostatak vlastitih prostorija slabost, vrijedi razmotriti mogućnost njihovog stjecanja, a pritom eliminirati ovaj nedostatak. Ova dva parametra se više odnose na interne faktore, jer su determinisani pozicijom same organizacije.
Ali prilike i prijetnje su direktno povezane sa vanjskim okruženjem. Kompanija ne može direktno uticati na njih. Dakle, nakon što ste razmotrili dostupne mogućnosti, možete ih iskoristiti u svoju korist, povećati efikasnost ili uštedjeti na nečemu. Na primjer, prilagoditi dizajn ambalaže potrošačkom tržištu, uz povećanje potražnje za samim proizvodom. Ali razmatranje prijetnji i odgovor na njih pomoći će da se izbjegnu teškoće i gubici. Ovdje je važno ili koristiti politiku "izbjegavanja", ili pokušati iskoristiti trenutnu situaciju za svoje dobro.
Nakon što razradite sve aspekte SWOT analize, morate početi sa razmatranjem pojedinačnih dijelova poslovnog plana. Pored toga, potrebno je obratiti pažnju na procjenu resursa opisanog projekta, uključujući novčane, radne, intelektualne i privremene. Ovo će uštedjeti mnogo vremena i pomoći će vam da unaprijed procijenite efikasnost i troškove projekta.
Možete se upoznati sa strukturom i odjeljcima u prethodno predstavljenom odgovarajućem članku.
Izrađujemo naslovnu stranicu, rezime, postavljamo ciljeve poslovnog projekta
Dizajn svakog projekta počinje pisanjem naslovne stranice, na kojoj se moraju navesti: vrsta djelatnosti, pravni oblik, naziv organizacije, njena pravna adresa, kao i podaci o osnivaču i lokaciji samog preduzeća.
Sljedeći korak je pisanje životopisa. Važno je razumjeti šta čini ovaj odjeljak nakon što proradite ostatak. Sadrži konsolidovane informacije o tome šta će se razmatrati u projektu. Uobičajeno, sažetak se može nazvati nekom vrstom "stiskanja" iz ostalih dijelova projekta. Važno je da u ovoj rubrici čitalac dobije odgovor na dva najvažnija pitanja:
- Koje će koristi imati potencijalni investitori ako ulože novac u projekat i on se uspješno realizuje?
- Koji su mogući rizici gubitka i koliki je njihov obim (djelimični ili potpuni gubitak)?
U rubrici „Postavljanje ciljeva“ veoma je važno navesti sam cilj, postavljene zadatke, moguće probleme, radnje, rokove, kao i argumente koji će omogućiti investitoru da bude siguran u uspjeh predloženog projekta. Ovdje možete prikazati rezultate SWOT analize u tabelarnom obliku obrasca:
Analiziramo tržište
U ovom odeljku veoma je važno prikazati trenutnu situaciju prikupljanjem najnovijih informacija, a ne oslanjati se na zastarele informacije. Možete uzeti u obzir konkurente, kao i njihove prednosti i mane, u obliku tabele:
| Prednosti | Nedostaci | Kako povećati svoje šanse za pobjedu na takmičenju | |
| Naša organizacija | |||
| Takmičar #1 | |||
| Takmičar #2 | |||
| … |
Potrebno je sastaviti portret potencijalnog kupca (objektivno procjenjujući situaciju), razmotriti mogućnost privlačenja drugih segmenata stanovništva.
Procijenite sposobnosti organizacije u industriji
Ovaj odjeljak sadrži informacije o samoj organizaciji. Vrijedno je obratiti pažnju na način rada i sezonalnost, jer ovi faktori direktno utječu na veličinu mogućeg prihoda, njihovu konstantnost. Ako poslovni plan sastavlja već postojeća organizacija koja planira, na primjer, započeti proizvodnju novog proizvoda, tada se opis odjeljka svodi na navođenje već poznatih podataka (pravni oblik, metode oporezivanja, robe, informacije o kompanija i drugi).
Za one kompanije koje tek planiraju da se otvore potrebno je veoma ozbiljno pristupiti izboru OPF-a i sistema oporezivanja. Također će biti potrebno proučiti zakonodavstvo: razne regulatorne pravne akte i druge dokumente.
Opisivanje proizvoda ili usluge
U ovom dijelu posebnu pažnju treba posvetiti robama i uslugama koje će biti profitabilne. Prethodno potrebno:
- Napravite detaljan opis glavne i sporedne robe. Preporučljivo je dostaviti projektu fotografije gotovih proizvoda (uzoraka) ili samih uzoraka.
- Uporedite proizvod sa opisom portreta potencijalnog potrošača.
- Vrijedi istaknuti prednosti i nedostatke svakog proizvoda u odnosu na konkurentne proizvode u industriji. Na osnovu dobijenih informacija ocjenjuje se konkurentnost. Ovi podaci se mogu prikazati u obliku tabele na sljedeći način:
- Opišite proces nabavke robe ili pružanja usluga (veleprodaja, maloprodaja, krajnji potrošač).
Takvo detaljno razmatranje pomoći će vam da shvatite koje su karakteristike vaših proizvoda i prodajnog tržišta u cjelini.
Takođe treba obratiti pažnju na to koji dodatni dokumenti će morati da se izdaju (razni patenti, sertifikati, autorska prava).
Izrađujemo marketinški plan
Na osnovu prethodno dobijenih rezultata možete pristupiti izradi marketinškog plana. Posebnu pažnju treba posvetiti promotivnim alatima. To mogu biti: oglašavanje, merchandising, direktna prodaja, unapređenje prodaje i drugo.
Potrebno je veoma detaljno proučiti potražnju u segmentu tržišta na kojem se planira raditi. Istovremeno, vrijedi odrediti prosječne cijene, elastičnost (varijabilnost) potražnje i metode stimulacije. Također je važno proučiti ciljne segmente i grupe kupaca.
Vrijedi razmisliti o načinima marketinga, kao i o potrošačima, bilo da se radi o pravnim licima, fizičkim licima ili krajnjim korisnicima. Za svaku od njih možete razviti poseban prodajni program.
Morate razmisliti o mogućim načinima da privučete kupce. Osim toga, možete razmotriti promocije, izložbe.
Biće korisno predvidjeti obim buduće prodaje. To se može učiniti vizualno koristeći sljedeću tabelu:
Važno je ne precijeniti prognozu prodaje kako bi podaci izgledali realno. Morate opravdati iznos, a pritom dati povjerenje povjeriocima.
Ako želite, možete napraviti realistične, pesimistične i optimistične scenarije, potkrepljujući svaki od njih.
Općenito, svaki marketinški program može se predstaviti kao:
Izrađujemo plan proizvodnje
Izrada plana proizvodnje nije neophodna za one organizacije koje neće nešto same da proizvode. Dakle, ako će kompanija samo trgovati robom ili uslugama, ovaj dio se u principu može izostaviti. Ali za one organizacije koje su direktno povezane s proizvodnjom, izrada plana proizvodnje je gotovo najvažniji zadatak.
Istovremeno, u početku je potrebno razmotriti raspoložive i potrebne proizvodne kapacitete, uključujući prostorije i opremu. Informacije se mogu prikazati i u obliku tabele:
Također je vrlo važno izraditi šeme za nabavku sirovina i njihovo skladištenje. Osim toga, potrebno je vizualno prikazati sam proizvodni proces (ove informacije se mogu staviti u aplikacije).
Odmah se naznačuju podaci o potrebnim radnicima, sastavlja se tabela sa kvalifikacijama, načinom obračuna plata, rasporedom rada i drugim informacijama.
Izrađujemo organizacioni plan
Ovaj odjeljak prikazuje sve aktivnosti vezane za organizaciju poslovanja. Važno je podijeliti ih u zasebne korake, uz navođenje vremenskog okvira implementacije za svaku stavku. Možete koristiti tabelarni prikaz:
Potrebno je rasporediti sve korake u ispravnom redoslijedu. Također možete prezentirati informacije u obliku plana implementacije.
Osim toga, ovdje moraju biti uključeni i pravni aspekti.
Izrađujemo finansijski plan
Ovaj dio je posvećen pripremi detaljne procjene. Drugim riječima, postoji planiranje svih troškova koji će biti neophodni. Najbolje je to učiniti u obliku tabele, pružajući jasnoću i lakoću proučavanja.
Treba shvatiti da svaka organizacija ima jednokratne i periodične troškove. Jednokratni troškovi uključuju osnovna sredstva, ali se periodični troškovi dalje dijele na stalne i varijabilne. Fiksni troškovi ne zavise od obima proizvodnje. Naravno, ima smisla govoriti o fiksnim troškovima samo na kratak rok, jer na dugi rok svi troškovi postaju varijabilni.
Nakon što se uzmu u obzir svi troškovi, pod uslovom da je trošak poznat, možete pronaći i tačku rentabilnosti koja pokazuje obim prodaje pri kojem će prihodi biti jednaki rashodima.
Svako treba da pronađe tačku rentabilnosti kako bi grubo predstavio obim proizvodnje ili prodaje koji će obezbediti ne samo rentabilnost, već i profitabilnost preduzeća. Radi jasnoće, vrijedi napraviti grafikon koji pokazuje ovisnost profita od količine prodane robe (usluga). Može izgledati ovako:
U obračun treba uključiti i troškove amortizacije. Zaista, kao rezultat potpunog habanja, većina osnovnih sredstava zahtijeva zamjenu. Pored toga, treba uzeti u obzir porezne i penzione doprinose (ponavljajući troškovi). Najpotpuniji prikaz svih troškova pomoći će da se procijeni stvarna veličina dobiti.
Da biste izračunali period povrata, možete koristiti pojednostavljenu formulu:
Period povrata \u003d Jednokratni troškovi / Neto mjesečni prihod.
Ovdje možete uključiti i izračune profitabilnosti (vrijedi uzeti u obzir da postoji mnogo formula, morate odabrati onu koja odgovara vrsti poslovanja i čija se profitabilnost izračunava).
Razmatramo rizike
U ovom odeljku, radi jasnoće, možete kreirati tabelu koja će prikazati:
- Mogući rizici.
- vjerovatnoća njihovog nastanka.
- metode izbjegavanja.
- Mogući gubici.
Ako planirate da osigurate bilo kakve rizike, to bi trebalo da se odrazi iu poslovnom planu. Ne zaboravite da uključite troškove osiguranja u svoj finansijski plan.
Čemu služi ovaj odjeljak? Sve je vrlo jednostavno. Svaki investitor želi biti siguran u uspjeh projekta ili barem u kompenzaciju za gubitke. Znajući moguće opasnosti, uvijek ih možete pokušati izbjeći ili smanjiti gubitke. Glavna stvar u ovom slučaju je poznavanje ranjivosti i njihovo isključivanje.
Ponekad se dodaju različiti dodaci koji uključuju dijagrame, grafikone, tabele, sertifikate, ugovore, licence. Možemo reći da je ovo neka vrsta vizualnog materijala, koji je smješten u poseban odjeljak kako ne bi zatrpao sam projekat.
Prijave
Uz njega zaista treba priložiti sve dokumente o kojima je bilo riječi u poslovnom planu i koji bi služili kao potvrda svega navedenog. To mogu biti razne šeme, planovi, životopisi, kreditni izvještaji, garancijska pisma, razni statutarni dokumenti itd.
Najčešće greške koje se prave prilikom pisanja poslovnog plana
- Zanemarivanje sezonskog karaktera posla. Takav nedostatak poništava sve napravljene proračune. Ako je posao sezonski, onda se to mora uzeti u obzir pri izračunavanju obima prodaje, dok pokušavate nadoknaditi nedostatak u drugim mjesecima.
- Precenjivanje planiranih obima prodaje (proizvodnje). Takav pokazatelj će uticati i na efikasnost osnovnih sredstava, opterećenje proizvodnih kapaciteta.
- Pogrešan obračun obrtnog kapitala. Važno je ne samo utvrditi dobit, već i dio koji će se morati iskoristiti za dalje funkcionisanje poslovanja.
- Miješanje novčanih tokova. To se odnosi na situaciju kada sama kompanija finansira projekat.
- Podcjenjivanje diskontne stope. Odnosi se i na vlastita sredstva. Greška se odnosi na to što se mogućnosti korišćenja sredstava ne procjenjuju u visini u kojoj bi ona mogla biti uključena.
- Previše poslovnog plana. Nema potrebe zatrpati projekat nepotrebnim informacijama.
- Nisu realni podaci. Sve informacije moraju biti potkrijepljene značajnim argumentima.
- Nemoguće je neizvesno govoriti o dodatnom finansiranju. Ili postoji ili ne postoji.
- Nepotpune informacije o finansijskim projekcijama. Imperativ je da se dok se projekat ne isplati, svi finansijski podaci moraju biti naznačeni za svaki mjesec posebno.
- Površinska analiza tržišta. Potrebno je dobro proučiti segment u kojem ćete raditi, jer od toga zavisi uspjeh poslovanja.
- "Aproksimacija" troškova. Svi oni moraju biti uzeti u obzir i biti tačni, jer će od toga zavisiti profit vašeg preduzeća.
Umjesto zaključka
Sada znate kako napisati poslovni plan. Ne postoje univerzalni poslovni planovi. Mnogo ovisi o odabranoj industriji, karakteristikama proizvodnje i drugim faktorima. Razvoju projekta potrebno je pristupiti svjesno, trošeći mnogo vremena i truda na to.
Svi znaju da je poslovni plan jedan od najefikasnijih alata za uspješnu implementaciju novog projekta. Uprkos tome, mnogi ambiciozni poduzetnici ne razumiju kako pravilno napisati poslovni plan. Nekima su dovoljne jednostavne kalkulacije iz kategorije „kupljeno i prodano“, drugi grade složenu strategiju umjesto jasnih ciljeva i zadataka. Dakle, da li je preduzetniku potreban biznis plan i kako da ga razvije?
Zašto je potreban plan?
U praksi poslovanja postoji ogroman broj okolnosti više sile koje mogu uticati na tok poslovanja. Njihova lista je toliko velika da se teško uklapa u format ovog materijala. Štaviše, praktično je nemoguće uzeti u obzir sve faktore u jednom dokumentu i razviti mehanizam za odgovor na njih. Dakle, ima li smisla imati strategiju ili je dovoljno ograničiti se na osnovne tehnike i primijeniti ih po potrebi? Kao što praksa pokazuje, imati poslovni plan se i dalje isplati.
Potreban je za dva zadatka:
1. Poslovni plan za "internu upotrebu":
- Kako se kaže, 10 minuta planiranja štedi sat vremena napornog rada. Posjedovanje dobro osmišljenog poslovnog plana za mala preduzeća omogućava vam da uspostavite procese upravljanja. Ovo je posebno važno kada radite u timu. Detaljan plan eliminiše neslaganja i predviđa korake koje svaki član tima preduzima u datoj situaciji.
- Praćenje performansi. Dobro osmišljen poslovni plan ima niz ključnih prekretnica koje vaše poslovanje mora postići u određenim intervalima. Po tome koliko jasno položite ove „oznake“, možete izvući zaključke o efikasnosti poslovnih procesa i „zategnuti šrafove“ ako je potrebno. Osim toga, možete biti sigurni da će vaš tim biti fokusiran na prave ciljeve u slučaju privremenog nedostatka vodstva.
Dobro osmišljen poslovni plan ima niz ključnih prekretnica koje vaše poslovanje mora postići u određenim intervalima. Po tome koliko jasno položite ove "ocjene", možete izvući zaključke o djelotvornosti poslovnih procesa.
— Smanjenje rizika. Već smo pisali da je nemoguće predvidjeti sve okolnosti više sile, ali je opšti obrazac postupanja u kriznoj situaciji vrlo korisna stvar. U pravilu su takvi koraci prilično univerzalni i smanjuju rizike. U poslovnom planu treba da postoji klauzula o tome ko, kada i pod kojim okolnostima će ih izvoditi.
2. Poslovni plan za investitore.
Glavni plan za razvoj poslovanja je, međutim, potreban i to ne samo za internu upotrebu. U nekim slučajevima može se predstaviti trećim licima. Vrlo često potencijalni investitori proučavaju poslovni plan radi procjene. Odluka o ulaganju u vaš posao zavisi od toga koliko su dobro razrađene sve nijanse u njemu. U ovom slučaju, dokument ima status uslovnog "priznanja duga" i obavezujući je. Ovo može biti biznis plan za centar za zapošljavanje, primanje grantova ili subvencija. Da bi dobio subvenciju za otvaranje vlastitog posla, podnosilac zahtjeva mora dostaviti određeni broj dokumenata Centru za zapošljavanje (CZN). Uključujući - poslovni plan pripremljen u skladu sa strukturom koju postavlja EPC. Odstupanja od toga nisu dozvoljena.
Gdje mogu dobiti plan?
Poslovni plan se može pojaviti na dva načina:
- Prva opcija je da se obratite specijalizovanoj kompaniji koja će obaviti ovaj posao. Takvu uslugu u pravilu pružaju razne marketinške agencije. Stručnjaci će procijeniti situaciju na tržištu, provesti potrebna istraživanja i proračune, formulirati najprikladniji koncept razvoja i ključne ključne indikatore. Naravno, naručivanje izrade poslovnog plana zahtijeva određene troškove. Cijena usluge ovisi o regiji, kvalifikacijama agencije i količini posla. U završnom dokumentu po pravilu se uzimaju u obzir i individualne želje klijenta.
- Možete sami napisati poslovni plan od nule. Besplatno je, ali proces zahtijeva trud i određeno znanje. Kao prvi korak na ovom putu, možemo preporučiti preuzimanje uzorka s proračunima ili gotovim primjerima, prilagođavajući ih vlastitom poslovanju.
Nezavisno poslovno planiranje
Nudimo vam univerzalnu instrukciju korak po korak za samorazvoj poslovnog plana.
1. Odredite vrstu dokumenta
Poslovni praktičari i teoretičari u Rusiji tvrde da se poslovni planovi mogu podijeliti u četiri glavna tipa:
- Poslovni plan kompanije. Ovo je najčešći tip. Dokument "za internu upotrebu", koji je gore napisan;
- Investicioni biznis plan je razvijen za investitore, opisuje karakteristike vašeg poslovanja i sadrži podatke o istraživanju tržišta;
- Za dobijanje kredita od banke potreban je kreditni poslovni plan. Prikazuje stvarnu potrebu za kreditom, mogućnost korištenja kreditnih sredstava i njihove otplate;
- Poslovni plan za dobijanje granta ili nedržavnih struktura. U takvom poslovnom planu potrebno je fokusirati se na prednosti vašeg poslovanja za regiju ili državu u cjelini, odnosno njegovu socijalnu komponentu (na primjer, ekološki projekti).
2. Prikupljamo i analiziramo informacije
- Opis proizvoda ili usluge koju namjeravate prodati. Naglasak treba staviti na konkurentske prednosti proizvoda. Ako je jeftin, tehnološki napredan ili uopšte nema analoga, obavezno ga označite;
- Analiza prodajnog tržišta. Važno je pažljivo proučiti potencijalno tržište za vaš proizvod ili uslugu. To se može učiniti pomoću različitih alata. Na primjer, analizirajte prodaju sličnih proizvoda ili lansirajte probnu seriju svog proizvoda na tržište. Istovremeno, u praksi se može razumjeti kako će se proizvod distribuirati, njegova trenutna cijena, mogućnosti stimulisanja potrošača i kanali promocije (oglašavanje);
- Procjena takmičara. Morate temeljno proučiti svoje konkurente. To će pomoći da se istaknu prednosti vašeg proizvoda, kao i da se predvidi radnje drugih igrača na tržištu;
- Analiza proizvodnje. Ovdje je važno procijeniti vlastite proizvodne mogućnosti (znati koliko proizvoda možete isporučiti tržištu), njihovu fleksibilnost (mogućnost modernizacije, proširenja, reprofiliranja itd.). Nije loše procijeniti maksimalne mogućnosti nesmetanog snabdijevanja sirovinama i potrošnim materijalom. Ako se sastavlja poslovni plan za kompaniju ili poljoprivredno preduzeće, tada je potrebno izvršiti određeno prilagođavanje rizicima prirodne prirode, a sve proračune treba izvršiti na osnovu pesimističkog scenarija za razvoj situacije. ;
- organizacione momente. Zapošljavanje tima profesionalaca i organizacija posla također zahtijeva resurse. Pažljivo analizirajte ove tačke;
- Predviđeni finansijski plan. U ovom dijelu studije potrebno je izračunati troškove navedenih stavki i tekućih aktivnosti, kao i procijeniti prihod, dobit i periode otplate.
Zapošljavanje tima profesionalaca i organizacija posla također zahtijeva resurse. Pažljivo razmotrite ove tačke.
3. Izrađujemo poslovni plan
Dakle, svi podaci se prikupljaju, sistematiziraju i provjeravaju. Posljednja tačka je posebno važna, jer greške u poslovnom planu mogu biti ispunjene ozbiljnim problemima u budućnosti. Došlo je vrijeme da se svi podaci i zaključci objedine u jedan dokument i izdaju:
- Naslovna strana dokumenta izrađena je prema određenim standardima. Treba da sadrži podatke o adresi i kontakt podacima preduzeća, kome je dokument namenjen i da li je poverljiv. Obavezno navedite puni i kratki naziv projekta, rukovodioca preduzeća i ovog projekta, datum početka implementacije i njegovo trajanje. Navedite vremenski period tokom kojeg će podaci u dokumentu biti relevantni;
- Kratak sažetak. Na 2-3 stranice opišite suštinu projekta i njegove izglede;
- Glavni dio. Za pripremu ovog poglavlja poslovnog plana koristimo unaprijed prikupljene i strukturirane informacije o kojima smo već pisali. Glavni dio bi trebao uključivati sljedeće:
– detaljan opis vrste djelatnosti i usluga preduzeća;
– procena tržišta koja ukazuje na konkurentske prednosti preduzeća;
- marketinška strategija;
- promocija robe na tržištu.
- troškove pružanja usluga;
- plan tehničke opremljenosti i aktivnosti preduzeća i proizvodnih mogućnosti;
– upravljačka struktura, traženje kadrova;
– procjena potencijalnih rizika;
- finansijska prognoza.
- Aplikacija. U ovom dijelu poslovnog plana vrijedi dodati dodatne materijale sa obrazloženjem teza dokumenta.
Za izradu poslovnog plana možete koristiti posebne programe. Ovo će donekle pojednostaviti i automatizirati proces, ali se suština dokumenta neće promijeniti od toga.
Kratak algoritam za samorazvoj poslovnog plana
- Odabir vrste dokumenta: poslovni plan preduzeća, investicija, kredit ili grant dokument.
- Prikupljanje, analiza, verifikacija i sistematizacija informacija: opis proizvoda sa identifikovanim konkurentskim prednostima; proučavanje i analiza tržišta, konkurencije, proizvodnih i organizacionih mjera; ulaganja, prihod, profit i periode povrata.
- Izrada poslovnog plana. Uvrštavanje u konačni dokument svih podataka i zaključaka na osnovu njih. Ne zaboravimo na aplikaciju.
- Provjerite i ponovo provjerite podatke koje koristite prilikom pisanja poslovnog plana. Netačne ili zastarjele informacije mogu dovesti do fatalnih grešaka. Za poređenje koristite podatke iz zvaničnih i nezavisnih izvora. Koristite istraživanja: ankete, fokus grupe, lansiranje probnih serija robe.
- Uključite u poslovni plan opcije za razvoj negativnih scenarija i svoje postupke u ovom slučaju. Ovaj pristup omogućava minimiziranje rizika u realizaciji projekta.
- Obratite posebnu pažnju na dizajn. Greške u konačnom dokumentu nisu dozvoljene.
- Poslovni plan u vašoj kompaniji mora imati status zakona. Odstupanja od akcija i ključnih indikatora moguća su samo ako vi ili vaši investitori tako odlučite.
Zapamtite da je svaki, čak i najrazvijeniji poslovni plan, samo jedan, iako vrlo vjerojatan scenarij. Budite spremni da ga prilagodite ako je potrebno.
Iz želje za bogatstvom ne dolazi. Oni dolaze iz jasnog plana akcije zasnovanog na jednako jasnim težnjama. Napoleon Hill, filozof, autor bestselera knjige Misli i obogati se
Neuspesi preduzetnika početnika najčešće su zasnovani na tipičnim greškama. Proučavanje poslovnih promašaja u startu i analiza uzroka ovog fenomena pokazala je da se u većini slučajeva prave grube greške. Mogu se izbjeći. Predstavljamo vam TOP najčešćih grešaka početnika preduzetnika.
Tačka rentabilnosti nije definirana
Iznenadit ćete se koliko ljudi započne posao, a da pritom ne izvršite osnovne kalkulacije i ne odredite koliko proizvoda ili usluga trebate prodati da biste isplatili. Ali to je jedan od najvažnijih markera i indikatora poslovne održivosti.
Tačka rentabilnosti određena je elementarnim proračunima. Zbrojite sve tekuće troškove za mjesec. Tačka rentabilnosti je dostignuta ako vaš profit pokriva sve troškove. Ovo je minimum koji morate zaraditi. Ako je, prema prognozama za nekoliko mjeseci, nerealno dostići takav nivo prihoda, bolje je napustiti ovaj posao.
Zaključak: Ne možete uložiti novac (kredit ili štednju) u poslovnu ideju ako nemate potpunu i jasnu finansijsku analizu.
Iluzije o savršenom početku
Mnogi start-upi se oslanjaju na referentni posao - kupuju opremu visoke tehnologije, iznajmljuju šik ured u centralnom dijelu, organiziraju elitni restoran itd. Sama po sebi težnja ka idealu je za svaku pohvalu, ali u praksi bilježimo masivne primjere bankrota ambicioznih projekata. Nakon analize uzroka, pojavljuju se dvije glavne greške:
- Usluga ili proizvod nije bio tražen. Ako u određenoj regiji ili gradu nema potražnje, šik ured neće pomoći.
- Nepravilna raspodjela kapitala. Primjer. Mlado preduzeće uložilo je lavovski deo početnog kapitala u nabavku visokotehnološke opreme, ne ostavljajući potrebnu rezervu za nabavku sirovina i druge tekuće troškove. Prvi mjeseci rada nisu dali očekivanu dobit. Rezultat - za otplatu dugova morali su prodati opremu.
Zaključak: Uvjerite se da će vaši proizvodi ili usluge biti traženi. Nemojte žuriti da ulažete velike iznose, napravite mali biznis uz minimalna ulaganja i testirajte održivost svoje ideje u praksi.
Nedostatak profesionalizma i ljubavi prema svom poslu
Smiješ li se skeptično? Uzalud. Istražite priče o uspjehu u Rusiji i širom svijeta. Nećete naći ni jedan primer profitabilnog biznisa čiji vlasnik ne razume suštinu svoje oblasti ili nije zaljubljen u svoj posao. Redovni izvještaji o ekonomskom razvoju pokazuju najprofitabilnije pravce. Ne vjerujte u važnost ljubavi prema odabranom polju i strasti prema poslu, odaberite područje koje najviše obećava i počnite. Iz vlastitog iskustva ćete vidjeti da je ovo put u nigdje. Ali vidimo dosta primjera kada su privrednici, zaljubljeni u svoj proizvod ili uslugu, postigli izvanredne rezultate, uprkos pesimističnim prognozama stručnjaka i nerazumijevanju drugih.
Zaključak: Morate voljeti svoj posao i biti najbolji specijalista u njemu. Ovo je glavni sastojak uspjeha.
“Plan poslovne organizacije korak po korak”
Često se moraju posmatrati haotična kretanja početnika u biznisu i potpuni nedostatak akcionog planiranja. Ali plan stvaranja je izuzetno važan. Ukoliko nemate znanja iz ove oblasti i ne znate iz kojih se faza sastoji stvaranje biznisa, nudimo vam plan koji je pogodan za bilo koju oblast.
Faza 1. Tražimo ideju
Ovo je prva stvar za početak. Ako ne možete smisliti ideju, ne biste trebali biti poduzetni. Ali prvo, vrijedno je razumjeti terminologiju i osigurati da vi i ja jednako razumijemo značenje izraza „poslovna ideja“. Ne govorimo o briljantnoj i inovativnoj ideji koja može revolucionirati cijelu industriju. Govorimo o idejama koje već funkcionišu, ali vidite da se to može bolje uraditi i pružiti potrošačima bolju uslugu. Ne govorimo o velikim projektima, možete započeti posao sa malo ili bez ulaganja.
Pravi preduzetnik vidi priliku u izazovima sa kojima se svakodnevno suočava.
Jednostavan primjer. Kako ide odvoz smeća u vašem gradu? Da, ovo je veoma ozbiljan problem, ali za vas je ovo prilika da organizujete profitabilan posao prikupljanja i reciklaže otpada. Sada je to jedna od oblasti koja najviše obećava.
Bavite li se ručnim radom? Prodajte svoje proizvode online, postoji ogromna potražnja za ručno rađenim predmetima. Imate li na raspolaganju vikendicu ili mali plac? Uzgajati i prodavati zelje ili povrće - ovo je veoma traženo. Zanimljive ideje pred vašim očima, odaberite bilo koju za koju imate sklonost.
Faza 2. Analiziramo tržište
Trebalo bi da imate nekoliko željenih ideja u rezervi. Sada morate procijeniti relevantnost svakog od njih. Provedite anketu, posmatrajte situaciju u vašem gradu ili regiji, čitajte analitiku. Ako je vaša ideja tražena, procijenite najbliže konkurente. Objektivno procijenite prednosti i nedostatke njihovog rada, razmislite šta možete učiniti bolje. Usporedite sve: kvalitet i uslugu, asortiman, cijene. Trezveno procijenite svoje sposobnosti i razradite svoje prednosti što je pažljivije moguće.
Ako ste došli do zaključka da je vaš proizvod ili usluga zaista potrebna, da možete konkurirati postojećim kompanijama, prijeđite na sljedeći korak.
Faza 3. Planiranje
Priprema poslovnog plana mora se pristupiti s najvećom ozbiljnošću. Većina ignorira ovu fazu i nalaže pisanje poslovnog plana stručnjacima samo ako je potrebno privući investicije. Ali ovo je velika greška. Jasan i realan plan je ono što vam je prije svega potrebno. Ne kupujte gotove poslovne planove - oni su beskorisni.
Zapišite sve što vam je potrebno za uspješan početak i planirajte svoje tekuće troškove za narednih šest mjeseci. Ubuduće pokušajte da se držite planiranih troškova, ali za svaki slučaj napravite rezervni fond. Na osnovu troškova, moći ćete odrediti tačku rentabilnosti i početnu cijenu. U procesu organizacije i razvoja poslovanja pokušajte što češće provjeravati plan i analizirati razloge odstupanja, ako ih ima.
Faza 4. Tražimo početni kapital
Postoje opcije u kojima se posao stvara bez novca ili uz minimalna ulaganja. Ali, u pravilu, za početak je još uvijek potrebna određena količina. Pisanjem poslovnog plana već ste odredili koliko vam je novca potrebno. Odmah dodajte najmanje 20% ovoj količini. Tako ćete dobiti manje-više stvarnu veličinu potrebnog početnog kapitala. Počnite tražiti.
Odlično ako imate potrebnu količinu. Počinjanje sa zajmom se ne preporučuje. Tražite opcije s franšizama i programima pomoći malim preduzećima, privucite partnere novcem ili investitorima, pokušajte pronaći dodatni prihod, ali nemojte uzimati kredit.
Faza 5 Registracija biznisa
Nemojte se ni nadati da ćete moći raditi bez registracije. Ako ne razumijete zamršenosti registracije i teško vam je odabrati oblik registracije, unajmite iskusnog advokata. Plaćanje za njegove usluge će se osvetom isplatiti.
Faza 6 Prijavljivanje i plaćanje poreza
Tokom procesa registracije, odredit ćete najpovoljniji sistem plaćanja poreza za vas. Izbor uvelike zavisi od obima i obima vašeg poslovanja. Angažirajte iskusnog i kvalificiranog računovođu - ovo je izuzetno važno. Ali vi sami morate imati barem minimalno znanje iz oblasti finansija. Čitajte članke, proučavajte, bez toga uspjeh u poslu je nemoguć.
Faza 7. Brzo testiranje ideje
Ova faza se može završiti prije registracije, iako ovdje mnogo ovisi o odabranom polju. U krajnjem slučaju, pokušajte provesti brzi test prije ozbiljnog ulaganja velikog novca. Kako se vrši testiranje? O svom trošku pokrenite minimalnu promociju, napravite malu seriju proizvoda ili ponudite uslugu i pokušajte je prodati. Proučavanje potražnje u praksi je izuzetno važno.
Sjećate se jedne od tipičnih grešaka? Nemojte žuriti da ulažete velike količine novca i nemojte odmah graditi idealan posao. Napravite nešto minimalno i doživite kako to funkcionira. Ako očekivani rezultat nije postignut, nemojte žuriti da napustite svoju ideju. Možda se razlog krio u pogrešnom planiranju, cijeni, pogrešnoj procjeni ciljne publike. Tokom testa, sprovedite anketu među potrošačima, saznajte zašto ne kupuju vaš proizvod ili odbijaju usluge.
Na osnovu rezultata brzog testiranja moći ćete da uočite svoje greške i izvršite prilagodbe plana. Nije isključena mogućnost odbijanja atraktivne ideje i traženja nove. Ovo je vrlo važna faza, omogućava vam da uštedite novac, trud i vrijeme za implementaciju pogrešnog plana ili ideje koja nije zatražena.
Faza 8. Razvoj
Proveli ste testiranje, prilagodili plan na osnovu njegovih rezultata i počeli primati prve profite. Razvoj mora početi odmah. Raspodijelite prihod na sljedeći način:
Pokrijte tekuće troškove.
Odvojite određeni procenat za moguće okolnosti više sile.
Ostatak se ulaže u razvoj.
Na ovoj listi niste primijetili troškove zadovoljavanja vaših ličnih potreba. Ovdje nema greške. Kada ste planirali da pokrenete posao, morali ste pronaći izvor koji će zadovoljiti potrebe porodice u slučaju neuspjeha. Držite se ovog plana i ne gubite profit vašeg novog posla, treba ga uložiti u razvoj. Samo rijetki se pridržavaju ovog pravila, to je jedan od najčešćih razloga neuspjeha nakon manje-više uspješnog starta.
Faza 9 Aktivna promocija
Ovo je sastavni dio razvoja, ali je previše važno i zahtijeva posebnu raspravu. Razvoj svi shvaćaju kao povećanje proizvodnih kapaciteta, proširenje osoblja i asortimana ili spektra usluga. To je tačno, ali mnogi poduzetnici u Rusiji potcjenjuju važnost reklamiranja i pronalaženja novih tržišta.
Nije dovoljno proširiti kadrove i kapacitete, cijeloj ovoj privredi se mora obezbijediti rad. Nemojte se oslanjati na usmenu predaju i na jadne, standardne marketinške tehnike. Koristite agresivno oglašavanje, aktivno tražite nove kupce na bilo koji od dostupnih i mogućih metoda u ovom trenutku. Koristite sve, ali svakako analizirajte rezultate i otklonite ono što nije efikasno. Ostavite i razvijajte metode oglašavanja koje donose opipljive rezultate uz minimalne troškove budžeta.
10 stage. Proširite svoju geografiju
Dostigli ste nivo na kojem posao radi dostojanstveno u istom gradu. Nemojte se zaustavljati i ići na pijacu susjednih naselja ili regiona. Nemate želje ili mogućnosti za proširenje geografije? Istražite opcije uz razvoj srodnog pravca, istražite inovativna područja. Nemojte stati, inače ćete se postepeno početi povlačiti i čekati dok se ne pojavi poduzetniji i spretniji konkurent koji će vašim kupcima ponuditi povoljnije uvjete.
“Važni kriterijumi za ocjenjivanje poslovnih performansi”
Postoje vrlo jasni markeri po kojima možete odrediti uspjeh poduzeća i pronaći opasne greške na samom početku. Ovo treba shvatiti s najvećom ozbiljnošću.
- Nakon nekoliko mjeseci rada izvršite reviziju. Ako po njegovim rezultatima vidite da posao ne donosi ni minimalni prihod, pa čak i radi u minusu, nije održiv. Investicije i krediti neće spasiti situaciju, već će samo pogoršati vašu situaciju.
- Ako je stvarna prodaja mnogo manja od planirane, odmah promijenite stil rada ili plan.
- Izgradnja biznisa je izazov. Doživjet ćete stres – to je normalno samo u određenoj mjeri. Ako vam poduzetnička aktivnost izaziva očiglednu i stalnu nelagodu, ili napustite posao ili promijenite pristup.
Poslovni plan ima mnogo definicija, ali ukratko, ovo je uputstvo korak po korak za oživotvorenje svake poslovne ideje. Planiranje budućeg poslovanja ili unapređenje postojećeg preduzeća nije samo osnovni uslov za investitore, poverioce i partnere, već i neophodnost za biznismena.
Izrada poslovnog plana podrazumijeva duboku i tačnu analizu svih aspekata budućeg poduzeća, a to vam omogućava da ideju pretvorite u konkretne ciljeve i brojke. Pa ipak, poslovni plan je uvijek nedovršena knjiga, jer u procesu promjena ekonomskih uslova, konkurentskog okruženja, tržišta ulaganja uvijek možete izvršiti prilagođavanja kako biste uspješno promovirali svoje poslovanje.
Svaka poslovna ideja može postati uspješan posao ako budući poduzetnik jasno razumije šta mu je potrebno da sprovede svoje planove. Upravo je poslovni plan početna tačka za pokretanje biznisa, koji omogućava procjenu stvarnog stanja, proučavanje tržišta i konkurencije, adekvatnu procjenu svojih mogućnosti i razmišljanje o tome kako svoj posao učiniti jedinstvenim. , a samim tim i traženi.
Osnovni principi za izradu poslovnog plana
Pa šta bi trebalo mora biti u poslovnom planu .
1) Sažetak projekta. Ovo je sažet opis poslovne ideje, vizija razvoja i alati za postizanje rezultata. Takođe, sažetak treba da prikaže podatke o tome koje prednosti vidite u svom poslovanju u odnosu na druge igrače na tržištu. Jednom riječju, ovaj dio bi trebao dati kratak opis vaše poslovne ideje.
2) Podaci o kompaniji. Ovdje je potrebno navesti naziv preduzeća, oblik vlasništva, pravnu i stvarnu adresu preduzeća, opisati strukturu preduzeća.
Također je potrebno opisati robu ili usluge koje ćete proizvoditi ili prodavati na tržištu.
Navedite glavne ciljeve preduzeća.
3) Analiza tržišta.
Ovaj dio uključuje razmatranje uslova u kojima ćete ući na tržište – konkurentsko okruženje, potražnju, koju cijenu ćete naplatiti i koliki ćete profit ostvariti u naredne tri godine. Također je potrebno naznačiti koje posebne prednosti vaših proizvoda ili usluga mogu postati posebno privlačne potrošačima.
4) Proizvod. Ovaj dio treba da sadrži detaljan opis budućih roba ili usluga koje ćete ponuditi potrošaču. Također morate naznačiti na koju ciljnu publiku će biti usmjerena vaša aktivnost, navesti buduće dobavljače, partnere, izvođače i druge ugovorne strane s kojima planirate sarađivati.
5) Strategija razvoja. Ovaj odeljak uključuje opis alata za razvoj budućeg preduzeća – stope rasta, oglašavanje, moguće širenje.
6) Alati za rad preduzeća. U ovom poglavlju treba da osmislite informacije o tome koju opremu ćete koristiti, kako upakovati robu, isporučiti je, a ako se radi o uslugama, gdje ćete ih pružiti i na koji način.
Također, ovaj odjeljak treba da sadrži informacije o vašem timu - od menadžmenta do pomoćnih radnika.
7) Finansijska analiza. Ovaj odjeljak je ključ poslovnog plana , što bi trebalo da bude obrazloženje vaše ideje u brojkama. Ovdje je potrebno analizirati i izračunati sve troškove vezane za organizaciju poduzeća, njegovu lokaciju, troškove održavanja, plaćanje rada zaposlenih, obračune sa dobavljačima itd. Morate uzeti u obzir sve, do kupovine paketa papira.
Takođe u ovoj sekciji uključite informacije o svojim postupcima u slučaju duga od partnera, kupaca ili dobavljača. Koje sheme naplate dugova ćete koristiti i kako se možete zaštititi od takvih situacija.
8) Prateća dokumenta. Ovo svakako nije dio, već važna komponenta poslovnog plana. Neophodno je priložiti svu dokumentaciju koja se direktno odnosi na preduzeće kao pravno lice, ugovore o zakupu, biografije, opis poslova itd.
Uobičajene greške u poslovnim planovima
Primjeri poslovnih planova može se pretraživati beskonačno, ali početnik možda neće uvijek znati glavne nedostatke poslovnog plana. Često se poslovna ideja ne realizuje jer je u poslovnom planu apsolutno nemoguće sagledati suštinu i prednosti budućeg preduzeća.
Pa hajde da razmotrimo velike greške koje neiskusni biznismeni dozvoljavaju dok rade na poslovnom planu:
- Nepotrebne informacije. Često su poslovni planovi napisani na način da se iza opisa profesionalnih vještina zaposlenika gube podaci o samom poslu ili se priča o konkurentima pretvara u esej „Ko danas nudi istu robu kao moj i kakvu kaznu druže, šta da radim bolje (ili jeftinije)". Zapravo, dovoljna je lista konkurenata, par riječi o prednostima i nedostacima njihovog rada, politici cijena i naznaka vaših prednosti u odnosu na njih.
- Nepotkrijepljene brojke . Kao što je ranije pomenuto, finansijska analiza je neophodna za poslovni plan, tako da svi proračuni moraju biti napravljeni na osnovu realnih brojeva. Naravno, lakše je i brže procijeniti "na oko", ali ako se ozbiljno odlučite baviti svojim poslom, zapamtite da tačnost voli svaki posao.
Da bi se investitor zainteresovao za vas, potrudite se da to svi osigurate brojke u poslovnom planu bile su razumne. Imajte na umu da investitori i zajmodavci ulaze u pregovore spremni, jer je njihov novac u pitanju. A, u slučaju čak i male nesigurnosti u pogledu realnosti vaših proračuna, možete zaboraviti na ulaganje u svoj posao.
- Nejasne informacije o ciljevima i alatima za njihovo postizanje . Ovaj problem nastaje, po pravilu, kada ideja postoji, ali ne postoji vizija njene realizacije, ili je ta vizija nedovršena. Grubo govoreći, ako budući biznismen nije sve razmislio do kraja.
Poslovni plan mora sadržavati listu konkretnih ciljeva i načina za njihovo postizanje, raditi sa ciljnom publikom, procijeniti njenu solventnost, jasno definirati mjesto na tržištu koje planirate zauzeti i ko će vam tačno biti glavni konkurent. Navedite šta je osnova za takve zaključke (analiza, istraživanje tržišta, anketa, itd.).
- Premašio očekivani rezultat . Često, kada se izračunava potencijalna profitabilnost budućeg poslovanja, snovi preduzetnika imaju prednost nad stvarnim brojevima. Ne treba se zanositi onim što želite, ali bolje je iskreno sagledati stvarnost. Ako se u finansijskoj analizi uzmu u obzir adekvatne brojke, onda će i očekivani finansijski rezultat imati realan oblik.
Ne pokušavajte da impresionirate kreditori, partneri i investitori sa dobiti od 500%. Vjerujte mi, oni će mnogo brže i tačnije izračunati vaš rezultat u svojoj glavi, jer će njihovo iskustvo i znanje biti veće od vašeg. A ako je predstavljena ideja isplativa, čak i ako nije isplativa od prvog dana, ali obećava u budućnosti, neće biti zanemarena.
Uzorak poslovnog plana
Pa hajde da razmotrimo Uzorak poslovnog plana za kafić dobro vrijeme ».
- Sažetak .
Naziv - Kafić "Goodtime".
Pravna forma - Društvo sa ograničenom odgovornošću.
Lokacija - Kijev
Pružane usluge - Kafe bar, karaoke, proslave, treninzi, seminari.
Radno vrijeme - 8.00-23.00 bez odmora i slobodnih dana.
Osoblje - 1 menadžer, 2 administratora, 1 barmen, 4 konobara, 2 kuvara, 1 art direktor, 1 čistačica, 2 mašine za pranje sudova.
Potreban početni kapital je 500.000,00 UAH.
Troškovi mjesečno - 197.000,00 UAH.
Planirani povrat investicije je 18 mjeseci.
Konkurencija je velika
Potražnja je velika
Planirani prihod mjesečno - 180.000,00 UAH.
Planirana potrošnja - 120.000,00 UAH.
Planirana neto dobit iznosi 60.000,00 UAH.
- Kafe usluge i roba .
Cafe Goodtime će pružati sljedeće usluge:
1) Usluge kafića, bara.
2) Sprovođenje obuka, seminara.
3) Tematske zabave.
4) Karaoke usluge.
5) Obezbeđivanje Wi-Fi mreže za posetioce.
6) Zasebna igraonica za decu.
Roba koju će Goodtime caffe prodavati:
1) Konditorski proizvodi sopstvene proizvodnje.
2) Poluproizvodi sopstvene proizvodnje.
3) Ručak/večera sa dostavom na kućnu adresu ili "to go".
4) Prodaja kafe i čaja po težini. 
- Ciljna publika .
Rad kafea je fokusiran na ljude od 18-55 godina sa prosečnim primanjima i iznad proseka. Trebalo bi da budu zainteresovani da provode vreme u prijatnoj atmosferi, uz mogućnost da učestvuju u zanimljivim programima, izvode pesme u karaokama. Svaki klijent bi trebao ostvariti prihod u iznosu od 50-250 UAH.
Takođe, planirani potrošači usluga su male firme koje su zainteresovane za održavanje manjih grupa od 10-30 ljudi.
- Metode promocije na tržištu .
1) Podjela letaka-pozivnica na otvaranje.
- Alati za zadržavanje kupaca .
1) Zanimljiv meni, mogućnost pripreme jela po narudžbini kupaca.
2) Promocije, popusti za stalne kupce.
3) Održavanje zanimljivih tematskih zabava.
4) Pokloni za stalne kupce u vidu deserta, pića.
5) Usluga na najvišem nivou.
- Konkurenti .
Kafe "Goodtime" biće otvoren u centru spavaćeg dela, gde se nalaze i 4 kafića sličnog nivoa. Ali, naš kafić će imati sljedeće prednosti:
1) dostupnost karaoka;
2) prisustvo dječije igraonice;
3) Mogućnost naručivanja hrane na kućnu adresu;
4) Tematske večeri.
5) Lokacija kafića ima pogodan ulaz i parking mjesto.
- Akcioni plan za otvaranje kafića .
1) Analiza tržišta.
2) Izbor tima.
3) Popravka prostorija.
4) Nabavka potrebne opreme i inventara za rad.
5) Izrada menija i plana za predstojeće događaje.
6) Registracija djelatnosti i pribavljanje svih potrebnih dozvola.
8) Provjera performansi kafića.
9) Otvaranje.
- Finansijska analiza .
Jednokratni troškovi:
- Kupovina opreme i inventara - 350.000,00 UAH.
- Popravka prostorija - 150.000,00 UAH.
Ukupno: 500.000,00 UAH
Troškovi koji se ponavljaju:
- Najam – 50.000,00 UAH
- Plaća - 48 000,00 UAH.
- Komunalije, Internet - 8.000,00 UAH.
- Kupovina proizvoda - 70.000,00 UAH.
- Porezi i naknade - 21.000,00 UAH.
Ukupno: 197.000,00 UAH
Period povrata:
Pod uslovom da će kafić dnevno posjećivati 50 ljudi i da će prihod od svakog biti 150 UAH, period otplate će doći za 18 mjeseci.
50 ljudi *150 UAH*30 dana =225.000,00 UAH
225.000,00 UAH – 197.000,00 UAH = 28.000,00 UAH
500.000,00 UAH/28.000,00 UAH = 17,86 ≈18 mjeseci.
Zaključak
Uz kompetentnu implementaciju ideje i efikasan rad reklamne kuće, administracije kafića i umjetničkog direktora, možete računati na dobit nakon prvog mjeseca rada. S obzirom da se kafić otvara na jesen, očekuje se da će posjećenost biti visoka u narednih 6-9 mjeseci. U cilju zadržavanja kupaca ljeti, moguće je otvoriti ljetni sajt u budućnosti.
Dakle, moguće je i sami sastaviti poslovni plan. Evo pojednostavljene verzije, zbog činjenice da se tiče proizvodnih pitanja. Također, imajte na umu da je ovo samo primjer, tako da su ovi brojevi vrlo približni. Ako odlučite da to uzmete kao osnovu, sami izvršite detaljnu analizu finansijske strane problema.
Pa ipak, ako nema povjerenja u pitanje poslovnog planiranja, uvijek možete koristiti usluge profesionalaca koji će vašu ideju dobro odraditi i pretvoriti je u kvalitetan poslovni plan.
Ali, što je najvažnije, uporno se krenite u pravcu svog cilja i ne očajavajte, jer greške su uvijek moguće. Najvažnija stvar u poslu nije da ne možete pogriješiti, već sposobnost brzog snalaženja u situaciji i odabira pravog smjera za rješavanje problema.