>

Referentna šema „glavne faze rada na projektu. Planiranje projekta

Metoda je način na koji se postiže cilj projekta.

Jedan od najobimnijih i najdetaljnijih dijelova projekta. Opis kako će se projekat realizovati.

Ovaj dio opisuje strategiju i metode za postizanje postavljenih ciljeva, kao i mehanizam za implementaciju projekta. Autor projekta mora odgovoriti na pitanja: kako će se postići ciljevi, kako će se izvršavati zadaci, ko će provoditi njihovo rješavanje, koji će resursi biti uključeni u to.

Kada opisujete metode, obratite pažnju na sljedeće:

Usklađenost mehanizma za realizaciju cilja i zadataka projekta;

Usklađenost raspoloživih resursa sa planiranom aktivnošću;

Usklađenost aktivnosti sa deklarisanim rezultatima;

Realnost aktivnosti, uzimajući u obzir vremenski okvir i budžet;

Inovacija;

Međusobna povezanost i međuzavisnost projektnih aktivnosti.

Iz ovoga proizilazi da su u projektu važne ne samo i ne toliko briljantne ideje, već metode kojima će se postići cilj projekta. Sredstva nikada ne mogu opravdati cilj. Metode koje nudi dizajner su „putevi“ kojima će se kretati ka zacrtanom cilju. Pogrešno odabran put nikada ne vodi ka postizanju nekog dobrog cilja.

Faze implementacije projekta

Korak po korak kalendarski plan je detaljan opis svih vrsta aktivnosti i događaja, sa naznakom rokova. Prilikom izrade ovog odjeljka treba obratiti pažnju na sljedeće tačke:

Dostupnost plana - rasporeda implementacije projekta ili faznog opisa projekta: vezivanje za određene ciljne grupe, mjesto i vrijeme (ovo se može uraditi iu tekstualnom i u obliku tabele);

Realizam, izvodljivost plana (njegova zasićenost, ali ne i prezasićenost);

Opis koje su aktivnosti, koji su resursi potrebni za njihovo izvođenje;

Sposobnost realizacije projekta u navedenom roku.

S tim u vezi, skrećem pažnju na činjenicu da se projekat ne treba svesti na organizovanje i održavanje pompeznih akcija: efekat od njih je nula (skoro uvek), međutim, sredstva su potrošena, ali ovi troškovi nisu uticali na bilo šta, ništa nisu kvalitativno promenili.

Očekivani rezultati

Očekivani rezultati su konkretni rezultati Očekuje se da će se postići tokom implementacije projekta u kvantitativnom i kvalitativnom smislu. Opisu očekivanih rezultata mora se pristupiti veoma ozbiljno i odgovorno, jer su oni kriterijumi za efektivnost projekta.

Glavne karakteristike rezultata:

Usklađenost rezultata sa ciljevima i zadacima projekta;

Mjerljivost (ovo se ne odnosi samo na kvantitativne, već i na kvalitativne indikatore);

Realizam.

Glavna stvar: lista očekivanih rezultata u cjelini treba odgovarati listi zadataka koje je postavio takmičar.

Međutim, treba okarakterisati neke elemente formulacije očekivanih rezultata:

Fokus nije na sprečavanju posledica problema, već na otklanjanju njihovih uzroka;

Fokus djelovanja je razvijanje sposobnosti ciljne grupe za kasniju samodovoljnost;

Uključivanje predstavnika ciljne grupe u realizaciju projekta.

Budžet

Važna faza u kreiranju društvenog projekta je opis budžeta. Svaka faza implementacije projekta zahtijeva određene troškove novca i materijalnih sredstava. Stoga je nakon opisa metoda i koraka važno tačno izračunati koliko će koštati svaka metoda i svaki korak vašeg projekta. Kako stručnjak ne bi postavljao puno pitanja, vrijedi komentarisati budžet nakon opisa budžeta, tj. objasni na šta se troši novac.

Dakle, budžet socijalnog projekta treba da ima sledeća svojstva:

Valjanost procijenjenih troškova;

Konzistentnost - međupovezanost sa planiranim aktivnostima i drugim aktivnostima predviđenim projektom;

proporcionalno obimu projekta;

Proporcionalno iskustvu dizajnera;

Efikasnost (transparentnost) troškova.

U zaključku, želim napomenuti da je za samog takmičara važno (ali nije neophodno) da mu se ispriča o vlastitom iskustvu u realizaciji društvenih projekata. Osim toga, projekat, kako ga vidimo, treba da ima svojstvo replikacije na drugim teritorijama (mogu se odrediti uslovi pod kojima se može replicirati).

Prodirući u zamršenost intimnog znanja o projektnoj praksi, početnik PM profesionalac ili osoba koja se sprema da postane projektni menadžer treba da bude u mogućnosti da se slobodno kreće glavnim terminološkim aparatom ove vrste aktivnosti. Često se čuje pitanje kako pravilno formulirati faze implementacije projekta. Zaista, ovo je težak zadatak. Ali hajde da prvo razmislimo o tome da li je uobičajeno u profesionalnom okruženju operisati konceptom faza? I u kojim slučajevima je to ne samo moguće, već i neophodno učiniti?

Definicija pojmova

Oni od nas s nekim iskustvom u upravljanju projektima, ili čak malo teorijske pozadine, upoznati su s nizom fenomena koje menadžer koristi da predstavi životni ciklus investicionog zadatka i planira njegovo rješenje. Lista ovih kategorija na prvi pogled je jednostavna, sastoji se od:

  • faza životnog ciklusa;
  • milestone;
  • pozornica;
  • pozornica;
  • proces upravljanja.

Predloženi koncepti u praksi se često koriste kao sinonimi. A ako pogledate u izvore, onda postoji šansa da nađete da i rječnici “griješe” s kružnim definicijama ovih filozofskih i primijenjenih kategorija. U naučnoj literaturi možete primijetiti i da je „faza faza“, „etapa je etapa“, pa se čak i prekretnica definiše kao određena faza puta. Kako biti, jer treba da operišemo sa tačnom percepcijom pojava?

Predlažem da slijedimo proceduru koju smo već jednom uradili sa kategorijama projektnih ciljeva, ciljeva i problema. Ojačajmo zdrav razum i pogledajmo gore predstavljene koncepte sa stanovišta običnog empirijskog iskustva. U tabeli ispod prikazane su kolone u kojima su navedene kategorije koje se proučavaju, a u tabelarni dio ćemo postaviti definicije, slike, primjere koji im odgovaraju. Počnimo s konceptom "faze". Šta je suština ovog koncepta? Kako se može okarakterisati, koje osobine izdvajaju?

Kompozicija karakterističnih kvaliteta osnovnih koncepata dizajna

Članak na ovu temu posvećen je fazama implementacije projekta. Empirijski, najviše od svega razmišljam o fazi kao o tekućem i izraženom stanju izvršenja projekta, kao što je faza razvoja ili faza završetka. Projektni zadatak ima nekoliko ovih odredbi, i one se uvijek ponavljaju, htjeli mi to ili ne. Može postojati nekoliko principa za podjelu projekta na faze, ali pristup njihovoj formulaciji je isti – sa stanovišta kontinuiranog stanja.

Varijanta podjele projekta na faze sa pozicije prenosa odgovornosti sa premijera

Varijanta podjele projekta na faze iz perspektive životnog ciklusa projekta

Iznad, kao ilustracija, dat je primjer dvije sheme za fazni razdiobu projekta. Sa stanovišta životnog ciklusa, faze projekta su krunisane prekretnicama - važnim, značajnim događajima u njegovoj implementaciji. Na vremenskoj liniji predstavljaju tačke događaja. Faze projekta podijeljene su na faze - uzlazne periode razvoja, odvajajući kvalitativna stanja faze. Na primjer, faza donošenja odluke o pokretanju projekta ili faza formiranja projektnog tima. Dinamičnija kategorija od faza i faza su procesi upravljanja koji imaju sljedeće karakteristike:

  • predstavljaju sekvencu rada;
  • povezan sa upravljanjem, na osnovu regulatornog okvira;
  • može se odnositi na projekat u cjelini ili na njegovu određenu fazu.

Faze su dijelovi procesa upravljanja koji uključuju suštinski homogene djelokruge rada. Dakle, faza je dinamična kategorija koja se može ponoviti u svakoj fazi projekta.. Na primjer, faza analize. U malim projektima, prekretnice, faze i faze zaista postaju sinonimi. U velikim događajima faze su najizraženije u procesima pokretanja, završetka, planiranja i organizacije izvođenja.

Faze procesa pokretanja i završetka

Proučićemo procedure za redovno upravljanje projektima, uzimajući za osnovu prilično visok nivo njihovog razvoja u kompaniji. Ovo je potpuno opravdano. Koja je svrha detaljnog opisivanja faza svakog od procesa za projekat manjeg obima? Kako kažu, "uzmi i uradi to!". Drugo je pitanje kada projekti uključuju elemente koje je teško implementirati, a obim zadataka koje treba riješiti je značajan. Svaki projekat počinje procedurama iniciranja, a faze ove grupe procesa su sledeće.

  1. Formiranje inicijativnog prijedloga projekta.
  2. Izrada poslovnog plana, studije izvodljivosti, koncept projekta.
  3. Odlučivanje da li će se projekat završiti.
  4. Imenovanje kustosa.
  5. Pojašnjenje i specifikacija ciljeva, granica projekta i njegovih rezultata.
  6. Pojašnjenje ograničenja i dodatnih zahtjeva.
  7. Izrada nacrta verzije organizacione strukture događaja.
  8. Izrada nacrta povelje i izdavanje naloga za početak projekta i imenovanje PM.
  9. Čist opis projektnog proizvoda.
  10. Razrada ograničenja, zahtjeva i rizika implementacije.
  11. Pojašnjenje interesovanja i očekivanja učesnika.
  12. Razvoj indikatora i KFU projekta.
  13. Pojašnjenje potrebnog sastava procesa upravljanja.
  14. Formiranje proširenog plana rada.
  15. Koordinacija i odobravanje konačne verzije povelje i proširenog plana.

Šema vremenske baze procesa upravljanja projektima. Izvor: PMBOK Vodič 5

U ovom odeljku istražujemo procese iniciranja i završetka, koji imaju nekoliko sličnosti. Glavni zadaci pokretanja su nedvosmisleno definisanje projekta i formulisanje njegovih ciljeva, rezultata, identifikacija zainteresovanih strana i njihovih očekivanja. Pokretanje se vrši na početku projekta i na početku svake njegove faze.

Projekat se završava prije ili kasnije, a vrlo je važno da ga pravilno "parkirate". Osim zatvaranja projekta na osnovu njegove uspješne realizacije, ove procedure se mogu izvoditi u svakoj fazi aktivnosti, kada se donese odluka o prekidu radova prije roka. Pored procesa zatvaranja projekta ili njegove faze, u ovu grupu spada i proces vezan za proceduru izvlačenja lekcija i sticanja iskustva. Procedure zatvaranja uključuju sljedeće glavne korake.

  1. Prijenos rezultata kupcu, puštanje u rad.
  2. Izrada završnog izvještaja i razmjena finansijskih i računovodstvenih dokumenata.
  3. Arhiviranje projektne dokumentacije.
  4. Zatvaranje projekta po nalogu kompanije.

Rad učenja lekcija je veoma zanimljiv i koristan proces. To uključuje: prezentacije projektnom odboru i drugim menadžerima kompanije, analizu i dokumentovanje nalaza o uspjesima, problemima i greškama projekta. Na završnom sastanku se izgovaraju zaključci i usvajaju preporuke uz naknadnu implementaciju.

Faze procesa planiranja

Procesi planiranja projekta počinju od trenutka pokretanja projekta i implementiraju se do završnih faza. To su višestruke procedure koje se implementiraju u svakoj fazi rješavanja problema dizajna. Ciljevi ovih procesa su: detaljna izrada obima, izrada akcionog plana za upravljanje projektima i raspored rada. Vizuelni, korak-po-korak model procesa planiranja ponuđen je vašoj pažnji u nastavku.

Redoslijed koraka u procesima planiranja

Razmotrite glavne faze izrade projektnih planova.

  1. Ciljevi planiranja i granice projekta. Ova faza se naziva i definisanje sadržaja (proizvod kao predmet planiranog događaja i zahtevi za njega). Rezultati faze su koncept, studija izvodljivosti, TOR i projektno predračunska dokumentacija.
  2. Razvoj. U najpotpunijoj verziji, faza uključuje kreiranje stabala ciljeva, zadataka, organizacione strukture, plana prekretnica, početka razvoja (ISD) i strukture utrošenih resursa.
  3. Definicija (razjašnjenje) obima posla. Svrha ove faze je predstavljanje cjelokupnog skupa operacija neophodnih za nastanak proizvoda i postizanje ciljeva implementacije projekta. Među alatima pozornice ističe se WBS, koji je najprikladniji za kreiranje takvog pogleda.
  4. Određivanje sastava utrošenih resursa. Prethodna dva koraka postavila su osnovu za procjenu potreba za tri vrste resursa: potrošnim, obnovljivim i finansijskim. Ljudski resursi, osnovna sredstva su obnovljivi, materijali i komponente su potrošni resursi.
  5. Određivanje redosleda rada. Ova faza vam omogućava da izgradite logiku međuodnosa operacija. Ključni alat faze je mrežni model projekta.
  6. Procjena trajanja aktivnosti. Tokom etape vrši se parametarska procjena, procjena trajanja po analozima, procjena prijedloga izvođača, stručna procjena itd.
  7. Procjena troškova rada. Svrha ove faze je razjasniti karakteristike troškova projektnih zadataka, uzimajući u obzir obim uključenih resursa, uključujući vremenske prilike i finansijska sredstva.
  8. i planiraju da ih minimiziraju. Faza obuhvata gotovo kompletan set aktivnosti upravljanja rizicima: identifikaciju, procjenu, izradu strategije i taktike regulacije i, na kraju, izradu plana zaštitnih mjera.
  9. Planiranje projekta.
  10. Priprema budžeta projekta.
  11. Realizacija pomoćnih planskih aktivnosti. Ova faza uključuje izradu planova snabdijevanja, komunikacija i drugih sigurnosnih planova. Između ostalog, provodi se organizacijsko planiranje, odobrava se matrica odgovornosti, planira se privlačenje, imenovanje i postavljanje kadrova.
  12. Prikupljanje master plana.

Faze procesa organizacije izvršenja

Procesi organizacije izvođenja projekta isključivo su u oblasti menadžerskih nadležnosti PM-a. Postavljanje ciljeva, koordinacija i brza reakcija, ispoljavanje kvaliteta lidera i timskog inspiratora - sve to treba provoditi u fazama ove grupe procesa. Zamislite primjer investicionog projekta za razvoj i lansiranje nove usluge u kompaniji koja posluje na B2C tržištu. Tipični sastav faza procesa organizacije će uključivati ​​sljedeće.

  1. Regrutacija projektnog tima. U ovoj fazi potrebno je privući stručnjake koji posjeduju tehnologiju nove usluge. Potrebno je odlučiti da li ovi ljudi mogu postati lideri u inovacijama, voditi druge. Glavna stvar je da kao rezultat rada, znanje i vještine treba širiti profesionalac u krugu izvođača. Važno je razraditi uključenost svih članova tima: sistem motivacije, opterećenje, raspodjelu uloga i odgovornosti.
  2. Izbor dobavljača. Ova faza je povezana sa potrebom stvaranja boljih tržišnih i organizacionih uslova za obavljanje poslova od strane eksternih izvođača i dobavljača. Konkurentni proizvodni alati se često koriste za odabir dobavljača putem tendera.
  3. Osiguravanje odgovarajućeg kvaliteta rada. U našem primjeru, korak je postavljanje parametara koji definiraju koncept kvalitete usluge. Tehnološki zahtjevi za proceduru usluge, standard proizvodnje i komunikaciju sa kupcima se nužno razvijaju. Ovi standardi su uključeni u sistem obuke kadrova i revizije sprovođenja procedura.
  4. Osiguravanje koordinacije rada i izvođača. Svrha ove faze je osigurati jasnu interakciju između učesnika kroz utvrđene prioritete zadataka, koordinaciju sa funkcionalnim menadžerima i kvalitetnu informacijsku podršku timu.
  5. Otklanjanje grešaka Upravljanje očekivanjima zainteresovanih strana. Pretpostavlja se da PM posjeduje vrijednosne orijentacije i interese dionika projekta, izgrađujući efikasan model komunikacije sa njima.
  6. Organizacija razvoja tima. Procedura je podijeljena na obavljanje formalnih menadžerskih zadataka i neformalnih liderskih pozicija: team building, jačanje duha timskog rada, drugarstva itd.
  7. Organizacija distribucije informacija. Distribucija i kretanje informacija primaocima u projektu mora biti organizovano na prisilan, zagarantovan način.

U ovom članku analizirali smo koncept i sadržaj ključnih faza glavnih procesa upravljanja projektima. Sama priroda i suština pozornice kao objekta kontrole u suprotnosti je sa projektantskom stvarnošću. Po mom mišljenju, ispravnije je govoriti ne o fazama, već o podprocesima procesa upravljanja. Razlog za to je što su procedure kontrole proširene, ponekad se ne dijagnosticiraju nizom. U ovim uslovima, teško je izdvojiti fazu kao poseban deo putanje projekta. U svakom slučaju, logika PMI instituta u razvoju standarda koji se oslanja na procese postala je očiglednija.

| Projekat i glavne faze njegovog razvoja

Lekcija 59
Projekat i glavne faze njegovog razvoja



Proučavajući ovu temu naučit ćete:

Šta je projekat;
- koje vrste projekata postoje;
- glavne faze razvoja projekta i njihovu svrhu;
Šta je strukturna dekompozicija
- i kako se koristi prilikom rada na projektu.

Šta je projekat?

Upotreba riječi "projekat" uz riječi i izraze kao što su "algoritam", "sistem", "informaciona tehnologija" itd., postala je znak modernog života. Ova riječ stalno zvuči na radiju i televiziji, ne silazi sa stranica novina i časopisa.

Na primjer, možda ste čuli riječ "projekt" u ovom kontekstu:

♦ projekat izgradnje brzog autoputa Moskva - Sankt Peterburg;
♦ projekat socijalne podrške siromašnim građanima;
♦ predsjednički projekat reorganizacije vertikale vlasti;
♦ televizijski projekat (“Posljednji heroj”, “Narodni umjetnik”);
♦ nacrt budžeta.

Iz navedenih primjera možemo zaključiti da postoje različite vrste projekata. Definicija tipa zavisi od osnove na kojoj su projekti klasifikovani. Takva osnova može biti sfera aktivnosti ljudi, trajanje projekta, složenost, obim (značaj i broj zaposlenih radnih resursa) itd.

Prema oblasti delatnosti, projekti se dele na organizacione, tehničke, socijalne, ekonomske i dr. (Sl. 6.1). Najčešće je projekat mješovitog tipa. Na primjer, projekat izgradnje autoputa nije samo tehnički, već i ekonomski, jer rješava probleme ekonomskog razvoja čitavih regiona. Televizijski projekat može biti društveni po sadržaju i istovremeno ekonomičan, jer rješava ekonomske probleme kanala.

Rice. 6.1. Vrste projekata po oblastima aktivnosti

Po trajanju perioda implementacije, projekti mogu biti kratkoročni - do jedne godine, srednjoročni - od jedne godine do dvije godine i dugoročni - duži od dvije godine (slika 6.2). Na primjer, međunarodni projekat istraživanja Marsa je dugoročan projekat koji će trajati decenijama, dok je projekat Fabrike zvijezda kratkoročni, jer je predviđen za samo tri mjeseca.

Rice. 6.2. Tipovi projekata po trajanju

Po složenosti i obimu razlikuju se jednostavni, srednji i složeni projekti (slika 6.3). Na primjer, složenost i obim obrazovnog projekta koji su razvili školarci, čak i međunarodnog poput projekta Evropa u školi, neuporedivi su s razmjerom međunarodnog projekta istraživanja Marsa.

Rice. 6.3. Vrste projekata po složenosti i obimu

Šta znači riječ "projekat"?

U najopštijem smislu, projekat je vrsta nove ideje koja se kao rezultat određene aktivnosti oživljava u obliku stvarnog proizvoda (objekta), materijalnog ili intelektualnog. Kao proizvod mogu poslužiti razne vrste usluga, na primjer usluge projektovanja i dizajna prostorija, informatičke i analitičke usluge, te obrazovne usluge. Da bi se pojavio bilo koji proizvod, potrebno je izvršiti određene radnje, kao i osigurati cijeli proces njegovog stvaranja potrebnim resursima: financijskim, materijalnim, radnim.

Važno je napomenuti da je jasan cilj neophodan za uspješan završetak projekta.

Projekat je svrsishodan, vremenski ograničen i resursno ograničen događaj usmjeren na stvaranje jedinstvenog proizvoda ili usluge.

Sistematski pristup projektnim aktivnostima omogućava:

♦ postaviti ciljeve i osigurati njihovu realizaciju;
♦ donositi prave odluke za efikasno upravljanje bilo kojim procesom;
♦ pravilno organizovati aktivnosti;
♦ predvidjeti rezultate rada.

Glavne faze razvoja projekta

Namjera projekta

Prvi korak na putu stvaranja novog proizvoda uvijek je porijeklo i razumijevanje neke ideje. Uspjeh njegove implementacije ovisit će o tome koliko je pažljivo osmišljena ideja projekta. Ideja projekta može nastati kako od jedne osobe, tako i od grupe ljudi čije se aktivnosti odvijaju u određenom društvenom okruženju. Projekat, kao i njegova ideja, takođe nastaje i postoji u odgovarajućem okruženju, u određenom okruženju.

Prilikom izrade projekta potrebno je uzeti u obzir karakteristike određenog društvenog okruženja: politiku, ekonomiju, zakone, ekologiju i druge faktore koji na njega utiču.

Stoga, kada se odlučujete za pokretanje projekta, potrebno je razumjeti da li je implementacija plana moguća u ovom konkretnom okruženju. Ako je odgovor na ovo pitanje potvrdan, onda možete nastaviti sa razvojem projekta. Na tom putu postoje dva važna koraka:

♦ planiranje aktivnosti;
♦ kontrola i analiza rezultata.

Planiranje

Svaki posao, ma koliko se činio teškim, može se završiti uspješno i na vrijeme, ako prvo izradite plan za njegovu implementaciju. Ova tvrdnja važi i za projekat, koji je skup radova različite složenosti. U ovoj fazi morate dobro razmisliti koji će se posao obavljati i koja su sredstva za to potrebna: radna, financijska, materijalna.

Prilikom planiranja projektnih aktivnosti potrebno je razmisliti o njegovoj strukturi: od kojih elemenata se sastoji i kako su međusobno povezani.

Struktura projekta je skup njegovih konstitutivnih informacionih objekata, međusobno povezanih određenim odnosima.

Dakle, struktura nije ništa drugo do informacijski model, budući da prikazuje posebno odabrane i grupisane informacije. Odabir i prezentacija informacija vrši se u skladu sa ciljem. Sagledavajući projekat sa različitih tačaka gledišta, možete dobiti različite informacione modele (strukture).

Pogledajmo neke od ciljeva na koje bi odgovarajuće strukture trebalo da budu mapirane.

1. Kao rezultat projekta treba postići njegov glavni cilj - stvaranje novog proizvoda, na primjer, novog modela računara. Da bi se ovaj cilj ostvario, potrebno je razumjeti koji se međuciljevi moraju postići. Odgovarajuća struktura projekta treba da odražava sve identifikovane međuciljeve, njihov međusobni odnos i sa glavnim ciljem. To znači da je svrha kreiranja ovakvog informacionog modela da prikaže strukturu ciljeva projekta.

2. Kao rezultat projekta mora se kreirati proizvod (materijalni, informativni, intelektualni) ili usluga, npr. novi kompjuterski model, nova tehnologija, renovirana škola itd. Da bi se pravilno organizirale aktivnosti ljudi sudjelujući u projektu, mora se razumjeti od kojih dijelova (objekata) se ovaj proizvod sastoji. Sa ove tačke gledišta, struktura projekta treba da prikazuje informacije o sastavnim elementima ovog proizvoda, sa nivoom detalja koji je potreban za uspešan završetak projekta. Na primjer, morate imati dobru predstavu o tome od kojih blokova se računar sastoji, šta je uključeno u novu tehnologiju, šta treba popraviti u školi itd. Stoga je svrha izgradnje ovakvog informacionog modela da se prikazati strukturu proizvoda.

Važno je napomenuti da su projektne strukture različiti projektni informacioni modeli. Struktura može biti mnogo, a zavisi od toga koje tačke gledišta na projekat (cilj) želite da prikažete sa ovim strukturama.

Za vizuelniji prikaz strukture projekta, u mnogim slučajevima se koristi grafička slika. Većina struktura može biti predstavljena kao hijerarhijski dijagram ili stablo (slika 6.4).

Stepen detaljnosti strukture zavisi od specificirane tačnosti izrade projekta.

Hijerarhije projekta se kreiraju od vrha do dna. Prvo se određuje glavni objekt određene strukture, a zatim počinje proces identifikacije njenih sastavnih objekata. Ovakav način podjele glavnog objekta na komponente naziva se strukturalna dekompozicija (od negacije de i lat. copposition - kompilacija). To se radi u razvoju većine projektnih struktura: identificirati međuciljeve i sastav proizvoda, odrediti obim projekta i organizirati kontrolu nad implementacijom projekta.

Rice. 6.4. Opšti pogled na hijerarhijsku strukturu

Krajnji cilj razvoja informacionih modela u obliku struktura je želja da se dobiju odgovori na pitanja neophodna za uspješnu implementaciju projekta:

♦ Zašto? - utvrđuje se svrha projekta;
♦ Šta? - utvrđuje se predmet, proizvod ili usluga kreirana u projektu;
♦ Ko? - utvrđuju se učesnici projekta i stepen njihove odgovornosti;
♦ Kako i kada? - utvrđuje se sastav i trajanje radova na projektu;
♦ Kako kontrolisati? - utvrđuju se metode za procjenu stepena radnog učinka.

Treba shvatiti da je kreiranje projektnih struktura iterativni proces (od latinskog iteratio - ponavljanje). Prvo se razvijaju približne strukture. Zatim, kako se ciljevi i zadaci projekta preciziraju, ove strukture se postepeno prilagođavaju. Čak i ako je odluka o pokretanju projekta već donesena, dozvoljeno je trenutno prilagođavanje bilo koje strukture, ovisno o trenutnoj situaciji. Dakle, blok dijagrami se mogu više puta mijenjati i poboljšavati tokom projekta.

Kontrola i analiza

Glavna svrha faze praćenja i pregleda projekta je da se osigura implementacija plana.

Kontrola realizacije projekta se sastoji u tome da se u odabranim fazama utvrđuju rezultati koji se zatim upoređuju sa planom. Ako se kao rezultat poređenja otkriju odstupanja, tada se navode mjere za njihovo otklanjanje. Kao takve mjere može se predložiti, na primjer, privlačenje dodatnih sredstava ili promjena rokova za završetak nekog posla.

Kontrolu projekta treba vršiti periodično. Važno je na vrijeme donijeti odluku kako bi se otklonila neslaganja koja su nastala između stvarnih i planiranih pokazatelja. Osim toga, uz periodično praćenje, moguće je preciznije predvidjeti stvarni tajming projekta.

Na rezultate izvršene kontrole i analize treba obratiti pažnju odgovornih za projekat.

Kontrolna pitanja i zadaci

Zadaci

1. Navedite nekoliko fraza iz modernog života koje sadrže riječ "projekat".

2. Navedite primjere projekata sljedećih vrsta: tehnički, socijalni, ekološki, obrazovni, ekonomski.

3. Navedite primjere jednostavnih i složenih projekata.

4. Navedite primjere kratkoročnih i dugoročnih projekata.

5. Navedite primjere različitih ideja koje bi mogle biti utjelovljene u projektu.

Kontrolna pitanja

1. Šta je projekat?

2. Šta je glavna stvar u svakom projektu?

3. Koje osnove za klasifikaciju projekata znate?

4. Koje vrste projekata poznajete?

5. Koji tip projekta se može pripisati transformaciji Sankt Peterburga u turistički centar sjeverozapada?

6. Koji tip (prema sferi ljudske delatnosti) se može pripisati projektu izgradnje mosta preko reke, koji povezuje dva regiona?

7. Koji tip se može pripisati projektu poboljšanja životnog standarda Rusa?

8. Koji tip projekta se može pripisati proučavanju ekološkog stanja malih rijeka u vašem regionu?

9. Navedite glavne faze razvoja projekta.

10. Koja je svrha faze planiranja projekta?

11. Šta je struktura projekta i za šta se koristi?

12. Šta znači riječ "razgradnja"?

13. Zašto je svaka struktura projekta svoj informacioni model?

14. Šta je suština faze kontrole i analize?

Svakodnevno se bavimo velikim brojem slučajeva, stalno biramo, tražimo nove mogućnosti za postizanje naših ciljeva. U svakodnevnom životu ljudi ni ne pomišljaju da su stalno uključeni u razvoj projekata. To se dešava nesvjesno. Međutim, često je osoba koja vjeruje da je uspjela izgraditi pravi zapravo radila nepotreban posao. Da biste usredotočili svoje napore na potrebne radnje i dobili željeni rezultat, morate znati kakav je proces dizajna.

Šta je projekat

Nemoguće je projektom nazvati bilo kakvu ideju ili ideju koja se ne može realizovati. To je specifičan mehanizam čija je svrha postizanje postavljenog cilja i implementacija razvoja u praksi. Dakle, znakovi projekta:

  • Postoji određeni datum početka procesa dizajna.
  • Kada su faze izrade projekta završene, potrebno je u kalendaru ili dokumentima, ako ih ima, označiti datum završetka radova ili prikazati konačni rezultat.
  • Krajnji rezultat dizajna trebao bi biti nov, ranije nepoznat. Nije potrebno postići potpunu jedinstvenost. Dovoljno je da rezultat bude otkriće za članove tima koji rade na projektu.
  • Za razvoj projekta potrebni su određeni resursi. Oni su uvijek ograničeni.

Sada možemo reći da se projektiranjem naziva gradnja stana, traženje posla, učenje stranog jezika, prelazak na drugu dnevnu rutinu. Faze razvoja projekta su u svakom slučaju jedinstvene, ali ako svoju ideju možete realizirati, oživjeti, onda je mnogo lakše na sve poteškoće gledati kao na faze implementacije na koje ćete se popeti još više.

Postoji nekoliko vrsta istraživanja. Međusobno se razlikuju po različitim karakteristikama.

Faze projekta: opšte karakteristike

Iako postoji mnogo vrsta projekata, svaki od njih se provodi prema određenoj shemi. Općenito, proces dizajna ide ovako:

  • Analizira se ideja, izrađuje se plan projekta.
  • Odabran je vođa projekta.
  • Ciljevi dizajna su jasno definisani, uzimajući u obzir sva moguća ograničenja.
  • Učesnici u dizajnu su identifikovani.
  • Određuje se datum početka radova i planirani obim projekta.
  • Identificirani su mogući rizici i posljedice.
  • Radovi na cilju su u toku.
  • Problemi koji su nastali tokom rada su otklonjeni.
  • Analizira se krajnji rezultat projekta.
  • Rezultat se predstavlja menadžmentu.
  • Postoji procjena konačnog rezultata i rada učesnika.

Ovisno o vrsti dizajna, ovaj plan se može prilagoditi za određene svrhe. Mogu se uvesti nove faze rada na projektu ili eliminisati postojeće ako nisu potrebne.

Razvoj školskih projekata

Školski projekat obično nije dugoročan posao. Studenti se moraju pokazati kao sposobni i svrsishodni ljudi koji znaju kako postići kompromis. Faze projekta u školi su sljedeće:

  • Priprema za rad. U ovoj fazi se formuliše zadatak i izrađuje plan dizajna.
  • Zadaci projekta su formirani, svaki učesnik nudi svoje ideje koje će pomoći u postizanju cilja.
  • Određivanje načina prikupljanja potrebnih informacija, raspodjela zadataka među svim učesnicima projekta.
  • Prikupljanje informacija, njihova analiza, realizacija projektnih zadataka.
  • Formulisanje relevantnih zaključaka.
  • Priprema za odbranu projektnog rada.
  • Predstavljanje rezultata aktivnosti nastavniku, zaštita rada.

Nakon odbrane projektnog rada, nastavnik daje odgovarajuću ocjenu, koja zavisi od stepena ostvarenosti cilja dizajna, rada svih učesnika u studiji, složenosti teme i sposobnosti da svoje rezultate predstave društvu.

Školsko istraživanje je najjednostavniji oblik rada, tokom kojeg učenici tek počinju da shvataju osnove rada na sopstvenoj ideji. Faze rada na projektu ne predstavljaju određene kalkulacije, što se ne može reći o investicionom polju aktivnosti.

Izrada investicionog projekta

Investicioni projekat podrazumeva da njegovi učesnici uzmu u obzir određeni finansijski rizik, jer su za realizaciju potrebna određena ulaganja. Samo od osobe zavisi da li je spremna da ide na to. su:

  • predinvesticionoj fazi. Uključuje sve pripremne aktivnosti, uključujući provjeru glavne ideje, planiranje, dodjelu određenih finansijskih sredstava, izbor istraživačkog mjesta, sklapanje ugovora sa organizacijom, razvoj tehničke opreme, izradu i odobravanje određene dokumentacije, dobijanje dozvole za realizovati projekat i odobriti relevantnu dokumentaciju. Ova faza se prilagođava ukoliko investitor želi nešto promijeniti.
  • Investiciona faza. Uključuje direktno izvođenje radova, uključujući montažu, proizvodnju uzoraka i pratećih komponenti. U tom periodu dolazi do implementacije ideje u stvarnost.
  • Operativni završni period rada na projektu, obuhvata primenu ideje u praksi. Faza uključuje i obračun svih ekonomskih pokazatelja i prognoza.

Ovo su glavne faze projekta. Mogu se dopuniti nekim radnjama ako to investitor zahtijeva ili ako ideju treba provesti u djelo. Realizacija investicionog projekta je složen zadatak, čija je uspješna realizacija moguća samo osobama sa posebnim obrazovanjem i poduzetničkim vještinama.

Postoji još jedna vrsta projekta - kreativni. Njegov razvoj također ide prema određenim fazama.

Kreativni razvoj projekta

Kreativni projekat je isto toliko istraživanja koliko i investicioni projekat. Međutim, postoji jedna razlika, a to je da krajnji rezultat mora biti gotov proizvod. mora biti u stanju da svoje misli i ideje pretoči u stvarnost kako njegove sposobnosti ne bi ostale beskorisne. Da biste to učinili, morate savladati vještinu dizajna. Faze kreativnog projekta su sljedeće:

  • Odabir teme dizajna, postavljanje ciljeva i relevantnih zadataka.
  • Postavljanje svih vrsta ograničenja.
  • Određivanje potrebnih resursa.
  • Prikupljanje potrebnih informacija.
  • Izrada plana dizajna.
  • Proizvodnja proizvoda, uzimajući u obzir sve gore navedene faktore.
  • Evaluacija gotovog proizvoda.
  • Analiza rezultata.
  • Papirologija istraživanja.
  • Zaštita projekta.

Svaka kreativna osoba vidi ove faze projekta na svoj način. Stoga nije potrebno striktno slijediti upute. Dovoljno je usvojiti ove zahtjeve općenito.

Dizajn projekta

Svaki projekat mora biti pravilno dizajniran. Da bi se to postiglo, svaki aspekt studije je predstavljen u štampanom obliku. Uslovi za tekst su:

  • Prisustvo naslova i pododjeljaka.
  • Opis toka studija.
  • Prisustvo zaključaka.
  • Opis rezultata istraživanja.
  • Prisustvo aplikacija koje mogu biti crteži, fotografije, grafikoni, dijagrami itd.

Nakon izrade projekta, počinje faza zaštite.

Zaštita projekta

Zaštita je konačna, koja uključuje obrazloženje rezultata studije kupcu, kupcu ili javnosti. Obično je za dobijanje odobrenja dovoljna kratka i kompetentna priča o napretku studije, koja je potkrijepljena grafikonima, crtežima i prezentacijom. Zapamtite da percepcija vašeg rada od strane drugih zavisi od ove faze.

zaključci

Dakle, dizajn je dugotrajan rad na glavnoj ideji. Ako osjećate snagu u sebi da ostvarite svoju ideju, počnite regrutirati tim i oživotvoriti svoje ideje. Opisane faze projekta su vaša smjernica. Naporan rad će vam pomoći da postignete svoj cilj.

Cilj podučavanja djeteta je omogućiti mu da se dalje razvija bez pomoći učitelja. (E. Hubbard)

Iako se projektne aktivnosti često koriste u školama, još uvijek nema pojma kako bi to trebalo biti. Projekt se može nazvati djelom najrazličitijih žanrova: od običnog eseja do nestandardnog izvođenja standardnog zadatka (odgovor iz geografije ili povijesti s izvođenjem pjesama i plesova zemlje ili epohe koja se proučava) do zaista ozbiljnog istraživanja nakon čega slijedi odbrana na osnovu seminarskog rada ili teze.

Generalno, zabuna je prilično velika, a tome aktivno doprinose naši masovni mediji u kojima se sportske manifestacije, šou programi i humanitarne akcije nazivaju projektima.

Da bi se izbjegli svi ovi problemi, potrebno je jasno definisati šta je projekat, koje su njegove karakteristike i po čemu se razlikuje od drugih vrsta samostalnog rada studenta.

Riječ "projekat" u evropskim jezicima posuđena je iz latinskog i znači "izbačen naprijed", "izbočen", "upadljiv". Sada se ova riječ počinje shvaćati kao ideja, kojom subjekt može i ima pravo raspolagati kao vlastitom mišlju.

Vrlo često se brkaju koncepti istraživačkog rada i samog projekta.

Istraživanja - rad na rješavanju kreativnog, istraživačkog problema sa do sada nepoznatim rezultatom. Takav rad je vrlo sličan projektu. Međutim, u ovom slučaju studija je samo faza projektnog rada.

Projekt - rad usmjeren na rješavanje konkretnog problema, na postizanje unaprijed planiranog rezultata na optimalan način. Projekat može uključivati ​​elemente izvještaja, sažetaka, istraživanja i bilo koje druge vrste samostalnog kreativnog rada studenata, ali samo kao načine za postizanje rezultata projekta.

Jedan od zahtjeva Federalnog državnog obrazovnog standarda je da se dijete nauči samostalnom sticanju znanja. Ciljevi primjene projektantskih aktivnosti u potpunosti odgovaraju zahtjevima novog standarda.

Svrhe primjene projektnih aktivnosti:

    uključiti svakog učenika u aktivan kognitivni, kreativni proces

    naučiti prezentirati svoju kreativnost, braniti svoje stavove o izboru metoda i materijala potrebnih za realizaciju svojih kreativnih ideja

    naučiti da svoje znanje primjenjuju u novim uslovima

    formiraju univerzalne aktivnosti učenja

    odgajati interes djece za kreativnu interakciju pri zajedničkom radu

    naučite se kretati svijetom informacija.

Djeca različitog stepena pripremljenosti ili razvijenosti inteligencije sposobna su za rad na projektu ili istraživanju. Glavna stvar je pomoći djetetu da vjeruje u sebe. A ovaj zadatak pada na ramena odraslih.

Mogu se razlikovati sljedeće vrste projekata:

prema aktivnosti dominantnoj u projektu :

    istraživanja

    informativni

    orijentisan na praksu

    igranje uloga

    kreativan

po broju učenika : individualno, parno, grupno, kolektivno;

po mjestu: učionica, vannastavna;

na ovu temu: monoprojekti (u okviru jednog nastavnog predmeta), interdisciplinarni, besplatni (izalaze van okvira školovanja); sve moguće teme mogu se uslovno podijeliti u tri grupe: fantastične, eksperimentalne, teorijske.

po trajanju: kratkoročni (1-2 časa), srednjoročni (do 1 mjesec), dugoročni

Faze rada na projektu su - ovo su "pet P":

Problem - Dizajn (planiranje) - Traženje informacija - Proizvod - Prezentacija.

Šesto “P” projekta je njegov Portfolio, fascikla koja sadrži sav radni materijal projekta, nacrte, planove, izvještaje, rezultate istraživanja i analiza, dijagrame, crteže, fotografije, elektronsku verziju obrazovnog projekta za prezentaciju .

Struktura projekta.

Ovisno o dobi djece, mogu se razlikovati faze rada na projektu. Što je dijete mlađe, više je takvih faza.

Ali, ipak, svaki istraživački rad (projekat) sastoji se od nekoliko faza.

Izbor teme.

Postavljanje ciljeva i zadataka.

Istraživačka hipoteza.

Organizacija studije.

Priprema za zaštitu i zaštitu rada.

Refleksija

Želio bih analizirati rad na svakoj fazi na primjeru projekta Crystals

Napredak projekta informacija i istraživanja (na primjer):

Faze

Aktivnost

Faza 1: Priprema

1. Izbor teme istraživanja.

kristali

Pravila za izbor teme projekta

Pravilo 1. Tema treba da bude interesantna detetu. Istraživački rad je efikasan samo na dobrovoljnoj osnovi.

Pravilo 2. Tema mora biti izvodljiva, njeno rješenje mora biti korisno učesnicima studije.

Pravilo 3. Imajući u vidu interese dece, pokušajte da ostanete blizu oblasti u kojoj ste i sami najbolje upućeni, u kojoj se osećate snažno.

Pravilo 4. Tema mora biti originalna, sa elementima iznenađenja i neobičnosti.

Pravilo 5. Tema treba da bude takva da se rad može završiti u vremenskom okviru primjerenom uzrastu djeteta. Preporučljivo je ograničiti trajanje obrazovnog projekta ili istraživanja u razredima 1-2 na 1-2 sedmice. U razredima 3-4, njihovo trajanje se može povećati sa 1 na 2 mjeseca.

Pravilo 6. Kombinacija želja i mogućnosti. Pri odabiru teme nastavnik mora voditi računa o dostupnosti potrebnih alata i materijala – istraživačke baze.

Faza 2: Organizacija aktivnosti

2. Postavljanje ciljeva studije.

(šta i zašto ćemo to uraditi?)

Cilj projekta:

proučavanje "svijeta kristala" i kako ih uzgajati

3. Zadaci studije.

Izrada akcionog plana

(kako i sa čime to možete učiniti?)

Zadaci:

    Naučite činjenice o kristalima.

    Uzgajajte kristale kod kuće.

4.Objekat, predmet i osnova istraživanja

Predmet: kristali

Predmet: načini uzgoja kod kuće

5. Istraživačka hipoteza.

(u slučaju da je projekat istraživački)

Od improviziranih sredstava (sol, voda) možete uzgajati kristale kod kuće

6. Metode istraživanja.

gledati

Pregled na računaru

Postavljajte pitanja roditeljima

misli za sebe

Pogledajte u knjigama

Gledajte na TV-u itd.

Učenje informacija o kristalima, eksperiment.

7. Plan istraživanja.

Naučite iz različitih izvora informacija (iz enciklopedija, interneta, od odraslih) šta su kristali, šta su kristali.

Saznajte gdje se kristali nalaze u svakodnevnom životu.

Uzgajajte kristale kod kuće.

8. Samostalna aktivnost.

Prema planu rada

9. Rezultati istraživanja.

(analiza informacija)

Registracija rezultata studije u skladu sa karakteristikama rada, pomoć nastavnika u dizajnu.

Rezultati završenih projekata moraju biti "opipljivi". Ako je to teorijski problem, onda njegovo specifično rješenje, ako je praktično - konkretan rezultat spreman za upotrebu u učionici, školi, u vannastavnim aktivnostima, kod kuće. Neophodno je da se ovaj rezultat vidi, sagleda, primeni u praksi.

Faza 3: Prezentacija gotovog proizvoda

10. Prezentacija i odbrana projekta.

Govor uz odbranu svog projekta.

Posebnu pažnju u osnovnoj školi zahtijeva završna faza projektnih aktivnosti – prezentacija (zaštita projekta), gdje učenici izvještavaju o svom radu. Ono što djeca pripremaju za vizualnu demonstraciju svojih rezultata, proizvod rada na projektu, određuje oblik prezentacije. Svrha prezentacije je razviti ili razviti prezentacijske vještine i sposobnosti: pokazati razumijevanje problema projekta, vlastitu formulaciju ciljeva i zadataka projekta, odabrani put rješenja, analizirati potragu za rješenjem, razumno izraziti svoje misli , ideje, analiziraju svoje aktivnosti, prezentovanje rezultata refleksije, grupne analize i samostalnog rada, doprinosa svakog učesnika projekta, samoanalizu uspešnosti i efektivnosti rešavanja problema.

11. Donošenje odluke.

Prilikom stvaranja potrebnih uslova, kristale možete uzgajati kod kuće

12. Evaluacija istraživačkih aktivnosti.

Nastavnik i djeca razgovaraju o istraživačkim aktivnostima sa pozitivne tačke gledišta.

13. Razvoj daljih izgleda za rad u ovom pravcu.

Postavljanje problematičnog pitanja: što dalje s ovim biljkama? Identifikacija teme za dalje istraživanje.

"Nemoj da govoriš odgovor. Hoću i sam da pogodim. Razmisliću o tome i reći..." Nastavnici vrlo često čuju takve reči od svojih učenika u učionici. I malo nas odraslih shvata važnost i značaj takvih reči. situacije.

Od prvog razreda morate početi podučavati svoje dijete projektnim aktivnostima.

Štaviše, rad na formiranju UUD-a, koji pomaže djetetu da savlada metodu projekata, treba da obuhvati sve obrazovne aktivnosti, kako učionice, tako i vannastavne.

Od prvog razreda počinjem da uključujem svoje učenike u mini istraživanja, na primjer, "Kako se brinuti za cvijeće". Nakon što pročitaju tekst udžbenika, podijele svoja znanja, djeca sama sastavljaju pravila za njegu cvijeća. Zatim smo posadili klicu i brinuli se o njoj dva mjeseca, koristeći upute koje su razvili momci. samo praktičnim sredstvima dijete se može uvjeriti da je bilo u pravu. Značaj samostalne aktivnosti djece.

Trudim se da ne dajem gotova znanja, dovodim djecu do samostalnih zaključaka, za to koristim grupni rad djece, učim ih da raspodijele uloge. Jako mi se sviđa metoda “brainstorminga” kada djeca određeno vrijeme moraju smisliti rješenje problema, a zatim braniti svoju ideju. U početku učestvujem u takvim zadacima ravnopravno sa decom, postepeno deca počinju da rade samostalno.

Ponekad, ako zbog nedostatka informacija djeca ne mogu odgovoriti na pitanje, predlažem da ove informacije saznate kod kuće. Učim kako sastavljati poruke na osnovu tema koje ih zanimaju.

Tokom nastave učim da vodim intervjue i sprovodim ankete među vršnjacima, roditeljima, nastavnicima.

U razvijanju vještine traženja informacija i sposobnosti pronalaženja nestandardnih rješenja pomažu mi kreativne olimpijade čiji su zadaci usmjereni na razvijanje vještine traženja informacija i sposobnosti pronalaženja nestandardnih rješenja.

    Zadaci koji imaju za cilj razvijanje sposobnosti traženja informacija

Prvo, definirajmo našeg adresata. Znate li ime Djeda Mraza u različitim regijama Ruske Federacije? Postavite utakmicu. Zamislite odgovor: broj je slovo.

Ime

Ljudi

1. Pakkaine

A. Tuvanci

2. Mun Callsa

B. Nenets

3. Yamal Iri

V. Tatari

4. Kysh Babai

G. Udmurti

5. Tol Babai

D. Saami

6. Sook Irey

E. Jakuti

7. Gospodar hladnog Chyskhaana

I. Karely, Baškirci

2. Zadaci usmjereni na razvoj kreativnih sposobnosti, nestandardno razmišljanje

U ovom zadatku morate pokazati ne samo svoje poznavanje ljudske anatomije, već i svoju domišljatost, sposobnost šale. Napravite 2 zagonetke gdje će se pojaviti anatomske strukture. Napiši tragove.

Na primjer:

Šta uobičajenou takvim geometrijskim tijelima kao što su kocka, prizma i piramida, sa ljudskim skeletom?

Odgovor: I ljudski skelet i ova geometrijska tijela imaju rebra.

Postoje zadaci u kojima u početku nema tačnog odgovora

2. Tangram: napravi mačku

Roditelji su od velike pomoći i podrške.Pomozite djeci da pronađu informacije koje su im potrebne i pripremite se za prezentaciju.

Nadajmo se da će naša djeca razviti interesovanje za istraživanje i da će biti spremna da krenu na "put znanja".

“Ne možeš učiti čovjeka cijeli život,

mora se učiti da uči cijeli život,