Pravilno održavanje kadrovskih podataka u programu 1C: ZUP je veoma važno. U suprotnom ćete naići na česte greške u dokumentima i izvještajima, na primjer sa . Mnogi izvještaji iz ovog programa se dostavljaju regulatornim tijelima i greške su ovdje neprikladne.

U ovom uputstvu korak po korak detaljno ćemo razmotriti proces zapošljavanja radnika u 1C 8.3 ZUP izdanje 3.1.

U ovom primjeru koristimo demo verziju programa i sve radnje izvodimo pod računom šefa odjela za ljudske resurse. Ovisno o pravima koja su dostupna korisniku, ova funkcija može imati drugačiju lokaciju ili uopće nije dostupna.

Idemo na početnu stranicu i kliknemo na hipervezu "Novi zaposlenik".

Na kartici imenika koja se otvori odaberite organizaciju.

Zapamtite da program ima algoritam za podjelu ovog polja na zasebne detalje: prezime, ime i patronim. Odvaja ih jedno od drugog razmacima. U slučaju dvostrukog prezimena, ono se mora navesti kroz crticu bez razmaka.

Postoje tri hiperveze desno od polja za puno ime:

Lični podaci, podaci o obrazovanju, porodici, zaposlenju, osiguranju popunjavaju se pomoću odgovarajućih hiperlinkova na vrhu obrasca. Ako je potrebno, možete priložiti i datoteku na karticu zaposlenika, na primjer, s njegovom fotografijom ili skeniranim kopijama dokumenata.

Kada unesete sve potrebne podatke, kliknite na "Sačuvaj i zatvori".

Imenik "Pojedinci"

Nakon kreiranja zaposlenog u programu 1C 8.3 ZUP, automatski je kreiran novi pojedinac. Ovaj vodič se nalazi u odjeljku "Osoblje".

Pojedinac i zaposleni su dvije različite stvari. Pojedinac ne može biti zaposlenik.

Za jedan element imenika pojedinaca može postojati više zaposlenih. To se radi zato što osoba može raditi u kompaniji ne samo na svom glavnom radnom mjestu. Može imati nekoliko ugovora, na primjer, glavni, honorarni i GPC.

Ovaj mehanizam je implementiran tako da se, u skladu sa zakonskom regulativom, porez na dohodak fizičkih lica smatra zajedničkim za sva mjesta rada za jednog pojedinca. Ostatak proračuna se vrši zasebno.

Na primjer, zaposlenik radi u našoj organizaciji i ovo mu je glavno radno mjesto. Takođe, sredstva mu se periodično prenose prema GPC ugovoru. Porez na dohodak fizičkih lica treba naplatiti ukupno (zbirno prema oba ugovora). Naplata će se vršiti posebno. Program će imati jednog pojedinca i dva zaposlena.

U tom smislu, veoma je važno kontrolisati odsustvo duplikata u imeniku pojedinaca. U suprotnom su moguće neželjene posljedice kod pogrešnih obračuna i kod poreznih organa. Osim toga, porezni odbici su vezani posebno za pojedinca.

Da bi se izbjegle ove situacije prilikom popunjavanja podataka (na primjer, PIB) u karticu zaposlenika, ako program pronađe osobu sa istim podacima, prikazat će odgovarajuću poruku.

Ako se pojave duplikati pojedinaca, kontaktirajte administratora programa da spojite kartice sa ličnim podacima koristeći posebnu obradu.

Dokument "Regrutacija"

U program smo dodali novog radnika. Sada pređimo na zapošljavanje radnika. To možete učiniti u 1C ZUP 8.3 na početnoj stranici, u kartici zaposlenika ili preko menija "Kadroviti".

U našem primeru ćemo prihvatiti zaposlenog sa početne stranice, jer su tamo jasno prikazane one osobe koje nisu angažovane, što je prilično zgodno.

Da biste to učinili, odaberite kreiranog zaposlenika u odgovarajućoj tabeli i kliknite desnim tasterom miša. U kontekstualnom meniju izaberite stavku "Prijava za posao".

U otvorenom dokumentu neka polja su automatski popunjena. Ako je potrebno, ispravite ih, kao i naznačite odjel i položaj.

Ako popunite, onda će se plaće zamijeniti iz toga. Idemo na odgovarajuću karticu. Tako je, obračun je popunjen sa pozicije kadrovske tabele. Ovi podaci se mogu korigovati.

Ako ne održavate tabelu osoblja, karticu "Plaćanje" morate popuniti ručno.

Sada ćemo kreirati mini-sistem kadrovske evidencije za zaposlene u preduzeću. Omogućit će vam zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, kao i rad sa kadrovskim dokumentima.

Svaka konfiguracija mora biti pohranjena u zasebnom direktoriju (mapu).

1. Kreirajte novi folder na bilo kojem disku, na primjer, "C:Study"
2. Pokrenite 1C:Enterprise. Otvoriće se lista infobaza.

1C:Enterprise može raditi sa nekoliko baza podataka na jednom računaru. Na primjer, u jednoj bazi podataka vodi se kadrovska evidencija, u drugoj bazi podataka - računovodstvo robe, u trećoj - računovodstvo firme A, u četvrtoj - računovodstvo firme B.

3. Kliknite na dugme Dodaj. Odredite naziv infobaze kako će se prikazati na listi baza, na primjer, "Obuka". Ime baze može biti proizvoljno, ništa ne ovisi o tome.

4. U sljedećem polju navedite putanju do mape koju ste kreirali u koraku 1. Pritisnite dugme ":", uđite u fasciklu i pritisnite Odaberi.

Fascikla se može nalaziti na lokalnom tvrdom disku računara, kao što je "C:School" ili na drugom računaru na mreži, kao što je "SERVERKADR". U tom slučaju moraju biti odobrena potpuna prava pristupa ovoj fascikli (čitanje, pisanje itd.).

5. Kliknite OK. Novi red će se pojaviti na listi infobaza. Možete kliknuti na dugme Uredi da biste ga uredili. Na primjer, infobaza je premještena na drugu lokaciju ili želite postaviti drugačije ime za infobazu. Da biste uklonili bazu podataka sa liste, kliknite na dugme Izbriši. U ovom slučaju, infobaza se uklanja sa liste, ali ne i fizički sa diska.

6. Odredite konfigurator načina pokretanja.

1C se može pokrenuti u četiri načina:

• Kompanija- način korištenja infobaze. Redovni korisnici rade u ovom režimu, unose podatke, štampaju izveštaje itd. U ovom načinu rada ne možete uređivati ​​strukturu konfiguracije.
• Konfigurator- način konfiguracije (programiranja). Programeri rade u ovom režimu, kreiraju nove direktorijume, izveštaje, pišu programske module. U ovom režimu ne možete unositi podatke u infobazu.
• Monitor- način praćenja korisnika koji trenutno rade sa info bazom. Sve operacije sa info bazom se evidentiraju u Registracionom dnevniku. U režimu Monitor možete dobiti zapisnik svih operacija koje je izvršio određeni korisnik na određenom objektu, a možete postaviti i druge uslove filtera.
• Debugger- režim za programere kada nešto nije u redu sa programom. Ovdje možete pratiti kako se program izvršava doslovno korak po korak. Program radi u Enterprise modu.

7. Kliknite OK da pokrenete bazu u konfiguratorskom modu.

8. Pošto u kreiranom folderu još nema ništa, 1C će pitati u kom formatu će baza podataka biti pohranjena: U DBF datotekama ili na SQL Serveru Odredite format "DBF datoteke" i kliknite OK.

9. Konfigurator će se pokrenuti. Otvorite stablo konfiguracije, sa kojim ćemo vrlo često raditi. Da biste to uradili, kliknite na meni Konfiguracija => Otvori konfiguraciju ili dugme. Pojavit će se prozor stabla konfiguracije. Dajte mu normalnu veličinu.

Ovaj prozor sadrži sve konfiguracijske objekte, kao što su direktoriji, dokumenti, izvještaji, itd. Da biste proširili granu, trebate dvaput kliknuti na znak plus ili dvaput kliknuti na njeno ime.

Kreiranje konfiguracijskih objekata

10. Postavite kursor na red Imenici i kliknite na dugme (ili kliknite desnim tasterom miša i izaberite Novi imenik). Ovo će otvoriti prozor za izgradnju direktorija.

Konstrukti imaju za cilj da pomognu programeru da izvrši određene radnje. Upravo smo vidjeli dizajnera direktorija. U 1C postoji i struktura dokumenta, dizajner izvještaja, dizajner upita itd. Sve radnje koje konstruktor radi mogu se uraditi ručno, ali je moguće da će to biti brže sa konstruktorom. Ako vam ne treba konstruktor (ili vam se ne sviđa), poništite izbor "Koristi konstruktore prilikom kreiranja novih objekata". U ovom Tutorialu sve ćemo raditi ručno, jer je to jedini način da postanete pravi programer i iz 1C istisnete sve što može (ili jeste? Usput, kakva je riječ "1C". Je li to on, ona ili ono?).

11. Opozovite izbor u polju za potvrdu Koristi konstruktore prilikom kreiranja novih objekata i kliknite na Otkaži da zatvorite konstruktor. On će se oduprijeti, ali vi budite uporni!

Tada uvek možete ponovo pokrenuti konstruktor iz menija Konstruktori, ali mi ćemo pokušati sve da uradimo ručno.

12. Vratite kursor na red Imenici i kliknite na dugme (ili kliknite desnim tasterom miša i izaberite Novi imenik). Ovo će otvoriti prozor Dictionary Builder, koji se više neće otvarati, ali će se pojaviti uobičajeni prozor za uređivanje strukture direktorija.

13. Postavite identifikator direktorija (ime), na primjer, sada ćemo kreirati direktorij "Pozicije".

Identifikator direktorija je vrlo važan jer će se koristiti u programiranju. Neće ga moći tek tako popraviti, jer ćete morati popraviti i sva mjesta u programu na kojima se koristi ovaj direktorij. Identifikator imenika shvatite vrlo ozbiljno. Identifikator bi trebao biti sažet, razumljiv, odražavati sadržaj imenika, na primjer: "Zemlje", "Zaposleni", "Proizvodi" itd.

Imajte na umu da je općenito prihvaćeno da ime direktorija treba biti u množini, ali to nije potrebno. Na primjer, možete kreirati direktorij "Adresar". Identifikatori objekata i imena varijabli ne mogu sadržavati razmake, ali brojevi i donje crte mogu. Identifikator ne može početi brojem. Tačan naziv objekata, varijabli znak je dobrog stila programiranja i ključ uspjeha. Budite profesionalni u ovom poslu!

14. Postavite dužinu imena na 30 znakova.

Svaki priručnik već ima unaprijed specificirana dva polja "Šifra" i "Naziv". Možete urediti dužinu imena, dužinu koda i tip koda: Numerički/Tekst.

15. Zatvorite prozor strukture priručnika Positions.

14. Za svaki slučaj, sačuvajte konfiguraciju kako vam se ne bi potrošio rad ako vam iznenada nestane struje ili dođe smak svijeta.

1C će otkriti da je konfiguracija potpuno nova i da čak nema takvu stvar kao što je rečnik podataka! Neka napravi ovaj rječnik ako joj je zaista potreban.

Kliknite na Yes.

Pošto smo uredili strukturu infobaze, 1C će tražiti dozvolu za reorganizaciju baze podataka. U velikim konfiguracijama (programima) to može biti jako dug i složen proces, za sada nam je sve jednostavno.

Pritisnemo Yes.

1C će analizirati strukturu baze podataka i prikazati prozor sa listom promjena.

Kliknite na dugme "Prihvati".

Nakon reorganizacije baze podataka, pojavit će se poruka "Reorganizacija informacija je završena".

15. Kreirajmo direktorij Employees. (Postavite kursor na Imenike i kliknite na dugme Novo). Navedite naziv direktorija (identifikator) "Zaposleni".

16. Postavite dužinu imena na 100 znakova.

U ime ćemo pohraniti puno ime i prezime zaposlenog. Ponekad postoje prilično duga imena, na primjer, "Aleksandrovski-Petrovski Aleksandar Aleksandrovič".

17. U ovom direktoriju ćemo imati još jedno polje (rekviziti, atribut) Položaj. Lista detalja je trenutno prazna. Kliknite na dugme Dodaj, otvoriće se prozor za uređivanje svojstava atributa. Inače, rekviziti, atribut i polje su u osnovi ista stvar. Samo se treba naviknuti na riječ "rekviziti".

18. Odredite naziv atributa "Pozicija". Navedite tip atributa "Directory.Positions", koji smo kreirali ranije. To znači da će vrijednosti ovog atributa biti odabrane iz direktorija Positions. Kliknite OK.

19. Kreirajte atribut Plata (tip Broj, Preciznost 2 decimale)

20. Kreirajte rekvizite DateAcceptance i DateDismissal (tip Date)

21. Sačuvajte konfiguraciju (za svaki slučaj).

Sada imamo dva direktorija i možemo unijeti neke podatke.

22. Pokrenite 1C:Enterprise u Enterprise modu. Ovo se može uraditi direktno iz konfiguratora klikom na dugme. Pojavit će se prozor 1C:Enterprise.

23. Otvorite direktorij poslova. Da biste to učinili, kliknite na meni Operacije => Direktoriji => Pozicije. Otvoriće se prozor imenika.

Za brži pristup direktorijumu, kasnije ćemo kreirati meni, ali za sada je to jedini način.

24. Unesite više pozicija koristeći dugme ili INS taster. Na primjer, direktor, računovođa, programer.

Imajte na umu da se kodovi dodjeljuju automatski, iako se mogu uređivati. U ovom slučaju se mora poštovati jedinstvenost kodova. Postavke jedinstvenosti mogu se konfigurirati u konfiguratoru, na primjer, možete ih potpuno onemogućiti ako nije potrebno.

Podrazumevano sortiranje je po imenu. Ovo vam omogućava da unesete prva slova imena pozicije i kursor će automatski skočiti na željenu poziciju. Također možete postaviti drugu vrstu sortiranja: po kodu ili po atributu. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša i odaberite Sortiraj. Nećemo to raditi i ostaviti sve kako jeste.

25. Zatvorite imenik pozicija i otvorite imenik zaposlenika. (Kliknite na meni Operacije => Imenici => Zaposleni).

26. Nađite neke zaposlene. Na primjer, Ivanov je direktor, Petrov je računovođa, Sidorov je programer.

Imajte na umu da se prilikom navođenja pozicije otvara direktorij Positions. Da biste odabrali poziciju, potrebno je dvaput kliknuti na nju.

U stvarnom životu, prijem zaposlenog na posao vrši se kadrovskim dokumentom "Nalog o zapošljavanju". Sada to organizujemo.

27. Zatvorite 1C:Enterprise i pokrenite bazu podataka u modu konfiguratora.

28. Sada kreirajte novi dokument o zapošljavanju. (postavite kursor na Dokumenti i kliknite na Novo). Odredite naziv za dokument o zapošljavanju.

29. Dodajte atribut zaglavlja "Employee", navedite tip vrijednosti String i dužinu od 100 znakova. Kliknite OK.

Dokument ima zaglavlje i tabelarni dio. Zaglavlje sadrži detalje koji se odnose na dokument u cjelini, kao što su DocNumber, DataDoc, itd. Tabela sadrži redove. Na primjer, jedan dokument fakture sadrži informacije o nekoliko stavki. Takva situacija je predviđena u 1C. (iako nije predviđena situacija kada dokument ima dva ili čak nekoliko tabelarnih dijelova)

Usput, svaki dokument već ima dva unaprijed definirana atributa zaglavlja "NumberDoc" i "DataDoc".

30. Dokument treba da ima zgodan obrazac za unos podataka. Kliknite na dugme "Obrazac" na dnu prozora.

31. Pošto smo prvi put došli ovdje, 1C predlaže automatsko kreiranje obrasca dokumenta.

Dogovorili smo se da sve radimo ručno, pa kliknite Odustani.

32. Moramo kreirati obrazac poput ovog:

Postavite odgovarajuću veličinu obrasca.
_ Stavite na formular tekstualni natpis "Upošljavanje". Da biste to učinili, kliknite na dugme ispod, a zatim na obrazac.

Inače, pored ovog dugmeta nalaze se i druge kontrole koje ćemo koristiti u budućnosti: dugmad, polja, prekidači, potvrdni okviri itd.

Odredite veću veličinu fonta, to je i dalje naslov. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na oznaku, izaberite Svojstva, kliknite karticu Font, poništite izbor "Podrazumevani font" i postavite veličinu fonta na 12. Možete odrediti bilo šta drugo, kao što su boja, težina itd. Ne plašite se eksperimentisanja, mi još uvek učimo. kliknite na OK.

Dodajte polje DocNumber u obrazac. Da biste to uradili, kliknite na dugme i pojaviće se prozor. U njemu potvrdite okvir pored atributa zaglavlja DocNumber, kliknite U redu i kliknite negdje u obrascu. Tamo će se pojaviti polje DocNumber. Dajte mu dimenzije i prevucite ga na pravo mjesto na obrascu.
_ Dodajte tekstualno polje sa oznakom "í̈" pored njega.
_ Ostale detalje postavite na obrazac na isti način: DataDoc, Employee, Position. Ne zaboravite postaviti tekstualne oznake pored njih.
_ Postavite dugme OK i Zatvori u centar obrasca (horizontalno). Da biste to učinili, odaberite ih mišem (oba u isto vrijeme) i kliknite na dugme. Probajte tamo i druge tipke radi interesa.

Sada će u ovaj dokument biti moguće unijeti podatke o novom zaposleniku. Tada će korisnik pritisnuti dugme OK i vaš program bi trebao dodati novi element (novi red) u direktorij Employees. Kada kliknete na OK, dokument će prvo biti snimljen, a zatim knjižen.

Držanje dokumenata je veoma važan koncept. Držati dokument za korisnika znači provesti ga u djelo. Prilikom knjiženja dokumenta vrše se promjene u infobazi: dodaju se podaci u tabele, stanje robe u skladištu se povećava ili smanjuje, kreiraju se novi knjigovodstveni zapisi itd.

Šta se tačno dešava kada se dokument zadrži, određuje programer. Prilikom objavljivanja, izvršit će se unaprijed definirana procedura PostProcessing(). U ovoj proceduri programer piše program koji vrši sve promjene u sistemu. Sada moramo doći do toga. Pohranjuje se u modulu dokumenata.

Da biste otvorili modul dokumenta, zatvorite obrazac za ekran dokumenta. Prozor strukture dokumenta će ostati na ekranu. Na dnu se nalazi dugme "Document Module", pa kliknite na njega. Otvara se prozor za uređivanje teksta programa.

Procedura ProcessingPerformance već postoji, ali u njoj još nema ništa značajno. Tu napišite sljedeći tekst, a da ne ulazite u njegovo značenje.

SprOtr = CreateObject("Directory.Employees");
RefStr.New();
SpEmployeeName = Zaposleni;
SprCont.Position = Pozicija;
Spr.Salary = Plata;
RefContr.DateReceived = Datum primljenog;
Spr.Write();

Mada, ako dobro pogledate, možete nešto shvatiti. Prvi red se odnosi na imenik Zaposleni. Drugi red stvara novi element dok je prazan. Zatim se popunjavaju detalji imenika, podaci se preuzimaju iz dokumenta i prenose u imenik. I na kraju, promijenjeni element se upisuje u direktorij. Inače, programeri početnici često zaborave pozvati Write(). Nemojte upasti u ovu zamku! Ako ne pozovete metodu Write(), tada sve vaše promjene neće biti sačuvane u bazi podataka.

Imajte na umu da se svaki operator u 1C jeziku završava simbolom ";" (tačka-zarez). Iza riječi EndProcedure nema tačaka i zareza, jer ovo nije operator, već operatorska zagrada (postoji takav koncept u 1C). Nema ni tačaka sa zarezom iza riječi. Ciklus I Onda, ali iza riječi EndCycle i EndIf obavezno stavite tačku i zarez. U ovom programu nismo koristili nikakve petlje ili uslove.

Također obratite pažnju na to kako su komentari oblikovani.
// ovo je komentar

U svakoj, čak i maloj organizaciji, postoji osoblje. Da bi zaposleni mogli da obračunavaju plate, moraju biti upisani u specijalizovani program - kadrovi. Takav program za kadrovsku službu kao 1C stekao je veliku popularnost. Naravno, ova aplikacija odlično radi sa zadacima, ali je plaćena.

Novootvorene organizacije ponekad ne mogu priuštiti ugradnju 1c okvira. Stoga je preporučljivo razmotriti i druge programe koji se distribuiraju besplatno, ali i dobro rade.

Odabir programa za osoblje

Na internetu možete pronaći više od desetak programa koji će olakšati rad kadrovskog službenika. Nemojte žuriti da instalirate prvu aplikaciju koja naiđe. Potrebno je napraviti malu analizu, a zatim uporediti sve plaćene i besplatne programe. Kadrovski službenici najčešće koriste sljedeći softver:

Svaki od gore navedenih programa je jedinstven, a svi su pogodni za rad kadrovskih službi. Treba napomenuti da su neki od programa besplatni, a drugi se plaćaju.

Program 1C Personal je dizajniran za kadrovsku evidenciju, kao i za obračun plaća. Aplikacija radi sa budžetskim i samonosnim finansiranjem. Program se može osmisliti za organizaciju računovodstva zaposlenih, registraciju poslovnog prostora, kao i za dobijanje osnovnih informacija o osoblju.

Glavne karakteristike uključuju:

• Priprema platnog spiska;
• Izrada tabele osoblja;
• Računovodstvo osoblja;
• Oporezivanje;
• Formiranje izvještaja;
• Mogućnost obračuna odrađenih sati;
• Rad sa fondovima zarada.

Program zauzima vodeću poziciju po popularnosti. Jedina mana aplikacije je što je plaćena.

Program dizajniran za kadrovsko računovodstvo. Zahvaljujući aplikaciji, kadrovski službenik može uzeti u obzir zaposlene u preduzeću, kao i generirati sve potrebne naloge. Program se plaća, može se kupiti za 1500 rubalja. Ako ne želite da plaćate novac, preporučljivo je koristiti besplatnu verziju proizvoda - Mini-frames. Naravno, besplatna verzija je malo skraćena, ali njena funkcionalnost će biti dovoljna za glavni posao.

Glavne karakteristike programa:

• Izrada profila zaposlenika, sa svim podacima (ime, fotografija, stručna sprema itd.);
• Održavanje „kalendara“ kadrovskog službenika (posjete, odsustva, bolovanja);
• Izrada izvještaja;
• Odštampajte potrebne dokumente.

Program ima intuitivno sučelje, tako da čak i neiskusni korisnik može obaviti posao. Treba napomenuti da aplikacija ima i mrežnu verziju.

Program Ljudski resursi zauzima vodeću poziciju među besplatnim aplikacijama za kadrovsku evidenciju. Ako želite, možete kupiti licencu, čija cijena ne prelazi 1000 rubalja godišnje. U tom slučaju dobijate dodatnu funkcionalnost.

Program može pratiti podatke kao što su:

• Oporezivanje;
• Praznici;
• bolovanje;
• Kartica zaposlenika;
• Poslovna putovanja;
• kretanje;
• Dugovi.

Sa programom Plaća i kadrovi možete raditi ne samo putem računara, već i putem interneta, odnosno za ove svrhe možete koristiti mobilni uređaj.

Ovo je besplatna aplikacija dizajnirana za rad osoblja. Za razliku od mnogih programa, "Enterprise Employees" vam omogućava da upravljate nekoliko organizacija odjednom. Kako bi olakšali rad sa aplikacijom, programeri su omogućili rad sa tri naloga: administratorski, korisnički i gost. U prvom slučaju, možete kreirati i uređivati ​​unose. Što se tiče „Korisničkog“ naloga, on vam omogućava samo popunjavanje već kreiranih baza podataka i dokumenata. Gost može vidjeti samo gotovu dokumentaciju.

Glavne karakteristike programa uključuju:

• Mogućnost snimanja kamerom (da biste dobili fotografiju zaposlenog);
• Rad sa skenerom;
• Sklapanje ugovora o radu;
• Razvoj novih šablona;
• Kreiranje naloga;
• Sposobnost izračunavanja godišnjeg odmora i radnog staža;
• Vođenje evidencije radnog vremena;
• Podsjetnik na potrebu da se podvrgne medicinskom pregledu;
• Učitavanje dokumenata u Word i Excel;
• Slanje dokumenata na štampu.

Program ima pristup mreži, što znači da sa njim može raditi više zaposlenih odjednom. Broj poslova u programu nije ograničen.

Ovo je multifunkcionalni program koji doprinosi poboljšanju rada kadrovske službe. Odmah treba napomenuti da je aplikacija plaćena, ali se može koristiti u test modu 55 dana. Ovo vrijeme je dovoljno da u potpunosti istražite funkcionalnost i shvatite da li je aplikacija prikladna za rad u vašoj kompaniji.

Glavne funkcije "Personnel Plus":

• Izrada kartica za svakog zaposlenog;
• Obračun radnog vremena;
• Organizacijsko strukturiranje;
• klasifikacija poslova;
• Formiranje tablica radnog vremena;
• Izrada svih potrebnih naloga;
• Obračun radnog staža zaposlenog;
• Računovodstvo kretanja svakog zaposlenog;
• Izrada predložaka za sve dokumente;
• Izvoz dokumentacije u Excel;
• Obračun godišnjeg odmora.

Ovo je nepotpuna lista funkcija programa. Više detalja o funkcionalnosti možete pronaći na službenoj web stranici programera. Važno je napomenuti da se aplikacija može instalirati čak i na slabim računarima koji koriste Windows XP.

Odjel osoblja je multifunkcionalni program koji može zamijeniti čak i 1C. Odmah treba napomenuti da je prijava plaćena. Programeri obezbjeđuju budžetskim i državnim organizacijama popust od 30%.

Interfejs programa je intuitivan, tako da ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća u radu. Naravno, u početku može doći do nekih nesporazuma, jer je „Odjel za ljudske resurse“ opremljen velikim brojem funkcija. Vremenom će se sav posao obaviti automatski.

Glavne funkcije aplikacije:

• Izrada detaljne kartice zaposlenika;
• Uvoz/izvoz podataka iz 1C;
• Izrada kadrovskih dokumenata;
• Izrada tabele osoblja;
• Obračun svih vrsta iskustva;
• Povezivanje bilo koje vrste klasifikatora;
• Računovodstvo odmora i poslovnih putovanja;
• Izvoz podataka za slanje u FOJ;
• Rad sa standardnim izvještajima;
• Organizacijska statistika (slobodne i zauzete jedinice).

Zapravo, ovo nije cijela lista onoga što program može učiniti. S programom možete raditi preko mreže. Ako je potrebno, možete povezati dodatnog zaposlenika, ali ćete morati platiti za svaki račun.

Profesionalna aplikacija neophodna za kadrovski rad. Zahvaljujući programu „Kadrovsko poslovanje“ vrši se automatizacija vođenja kadrovske evidencije. Program je namijenjen organizacijama koje nemaju samostalnu kadrovsku službu.

Nije teško upravljati programom, tako da će se svaki zaposlenik odgovoran za kadrovski rad nositi sa zadatkom. Čak će i nepripremljeni "kadrovski službenik" moći voditi punu kadrovsku evidenciju. Verzija "Personal Business" se distribuira besplatno. Ako je potrebno, možete nadograditi na "Pro" verziju, ali uz naknadu.

Funkcionalnost programa:

• Vođenje evidencije zaposlenih;
• Praćenje kretanja i sastanaka;
• osoblje;
• Time sheet;
• Obračun iskustva;
• Planiranje karijere za zaposlenike;
• Rad sa normativnim dokumentima;
• Štampanje potrebnih dokumenata;
• Kreiranje tekstualne i grafičke statistike;
• Sigurnosna kopija baze podataka;
• Sposobnost održavanja referentnih i regulatornih dokumenata.

Zahvaljujući mogućnosti kreiranja upita, možete izdvojiti bilo koju informaciju iz baze podataka. Istovremeno, sličnu proceduru može obaviti i sam kadrovski službenik bez uključivanja administratora sistema.

Zaključak

Ne podcjenjujte besplatni softver. Oni se nose sa zadacima ništa lošije od plaćenih proizvoda. Naravno, oni mogu imati neke nijanse, ali to ne utječe mnogo na rad. Od plaćenih proizvoda, preporučljivo je obratiti posebnu pažnju na 1C osoblje i odjel za ljudske resurse. Što se tiče slobodnog softvera, Business Personnel je odlično rješenje. Morate uporediti softverske proizvode, a zatim odabrati ono što najbolje odgovara vašoj organizaciji.

Video pregled programa

Kadrovsko računovodstvo je neophodno u svakom preduzeću, bez obzira na oblik vlasništva, delatnost i broj zaposlenih. Za njegovo kompetentno i kvalifikovano postupanje potrebno je dobro poznavati radno pravo, pratiti promjene u zakonodavstvu i posjedovati vještine iz oblasti vođenja kadrovskih evidencija.

Šta je računovodstvo osoblja i zašto je potrebno?

Sastavni dio djelatnosti svakog preduzeća je kadrovska evidencija. To je zakonski regulisan rad na registraciji, računovodstvu i praćenju kretanja zaposlenih u organizaciji.

HR aktivnosti uključuju:

• prijem zaposlenih;
• otpuštanja;
• horizontalna (transfer između odjela) i vertikalna (na primjer, razvoj karijere) kretanja;
• poslovna putovanja;
• bolovanje;
• satnica;
• odmori (bilo koje vrste - godišnji, neplaćeni, za trudnoću itd.);
• lične karte za svakog zaposlenog itd.

Također se odnosi i na zapošljavanje:

• vođenje vojne evidencije;
• regulisanje radnih odnosa;
• kreiranje i registracija raznih naredbi i uputstava (na primjer, o zapošljavanju, ohrabrivanju zaposlenika, itd.);
• organizacija rada i drugi aspekti.

Sva dokumentacija se sastavlja samo u skladu sa potrebnim normama i pravilima. Neki oblici su unificirani, drugi se uspostavljaju u samom preduzeću.

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije rješava mnoge probleme i zadatke kompanije. Naravno, postoje hiljade nijansi, ali postoje osnovne tačke koje važe za svako preduzeće.

Kako organizovati i kome povjeriti vođenje kadrovske evidencije?

Postoji nekoliko načina za organizaciju računovodstva. Sve zavisi od karakteristika preduzeća i od izbora menadžera. Najčešće opcije:

Napravite čitav HR odjel ako kompanija zapošljava mnogo ljudi

A kada je osoblje malo, možete zaposliti jednog stručnjaka. Prednosti ove metode su u tome što menadžer organizuje rad na način na koji on voli i što se reguliše i kontroliše po sopstvenim principima.

Postoje i nedostaci: teško je provjeriti profesionalnost angažovanog specijaliste, pa postoji rizik da se zaposli ne sasvim kompetentan kadrovski službenik.

Morat ćete potrošiti vrijeme i novac na obuku ili tražiti drugog zaposlenika.

Prednosti ove opcije za organizaciju računovodstva su da ako je osoba preporučena, onda (možda) zaista radi posao, odnosno testirana je u slučaju. Naravno, sa takvim kadrovikom potrebno je pregovarati o uslovima rada tako da odgovaraju objema stranama.

Povjerite kadrovske poslove računovođi ili dobroj sekretarici

Prednosti: Štedi vrijeme i novac. Odnosno, nema potrebe za odabirom kadrovskog službenika, a nema ni troškova za vođenje evidencije.

Nedostaci: glavni problem pri odabiru ove metode je što zaposleni obavljaju dodatni posao nakon glavnog, što dovodi do grešaka, grešaka, praznina i elementarnog nedostatka potrebne dokumentacije. I, naravno, ovdje je važno stručno znanje na temu kadrovskog računovodstva. A ako ih ima ista tajnica, onda je rizik od komplikacija u ovom slučaju minimiziran. I obrnuto.

Povjerite računovodstvo osoblja outsourcing organizaciji

Dobro: sve kadrovske aktivnosti padaju na pleća outsourcing kompanije, koja tu odgovornost preuzima na osnovu ugovora. Osim što se za kadrovske poslove pruža stalna, kontinuirana pomoć, izborom ove metode značajno se smanjuju troškovi.

Protiv: potrebno je izabrati dobro uspostavljenu, ozbiljnu kompaniju, a potrebno je i uspostaviti interakciju, kreirati koncept za rad sa stručnjacima koji će raditi van kancelarije.
Menadžer samo treba da izabere najprikladniji i najprikladniji način za vođenje kadrovske evidencije, vagajući sve prednosti i nedostatke svake metode.

Radne funkcije kadrovskog radnika

Kadrovskom službeniku se u skladu sa uputstvima i ugovorom o radu nameću sljedeće dužnosti:

Ovo je nepotpuna lista dužnosti kadrovskog radnika, zahtjevi su okvirni. Možda ih ima više (ili manje), ali sveukupno to su te vještine i sposobnosti koje kadrovski stručnjak mora posjedovati.

Kadrovsko računovodstvo: koji dokumenti su potrebni?

Obično svako preduzeće mora imati sljedeće vrste dokumenata koji se odnose na osoblje:

• administrativni (lični i proizvodni nalozi);
• potvrđivanje radne aktivnosti;
• informacije i poravnanje;
• interna korespondencija;
• evidencije kontrole i registracije.

Neki kadrovski dokumenti moraju biti u preduzeću bez greške. To uključuje:
PVTR (interni radni propisi);

Svi dokumenti se čuvaju određeni broj godina. Regulisano je:

• član ili odeljak Zakona o radu;
• rezolucija Državnog odbora za statistiku;
• Savezni zakon i drugi propisi.

Ako nešto (uputstva, naredbe i sl.) nije dostupno, onda će tu činjenicu trebati ispraviti. Generalno, jedan od principa rada kadrovskog službenika je pravovremenost. Umnogome olakšava radni dan, pa čak i daje zakonsku snagu nekim aktima. Ovo je zapravo jako važno - ne voditi tekuće poslove. U suprotnom, imaju tendenciju rasta kao snježna gruda.

Organizacija kadrovske evidencije: kako voditi, odakle početi?

Nakon što ste se nastanili na novom mjestu kao kadrovski službenik, prvo morate revidirati obaveznu dokumentaciju. Ako se pokaže (a desi se) da neki važni papiri sa liste nedostaju, onda ih treba vratiti. Naravno, takav posao neće biti moguće izvesti u jednom danu.

Stoga je potrebno istaknuti najvažnije pozicije i krenuti od njih. Provjerite dostupnost i pismenost u dizajnu (i ako trebate ispraviti ili izraditi novi dokument): osoblje, raspored odmora, ugovori o radu, nalozi, evidencije o radu.

Voditi evidenciju ugovora o radu, naloga za osoblje. Napravite knjižicu za registraciju radne knjige. Razumjeti lične karte (T-2). Radite s lokalnim propisima.
Najvažnije je da sve tekuće dokumente popunite na vrijeme. Rad, oslanjajući se na Zakon o radu i pravila kancelarijskog rada. I ne uništavajte papire o osoblju. Vrijeme njihovog čuvanja odobrava Savezni arhiv (“Spisak...” od 06.10.2000.).

Za transparentnost radnih odnosa potrebna je sva knjigovodstvena dokumentacija. Kadrovski sistem uspostavlja norme i principe koji obezbjeđuju stabilnost zaposlenima u organizaciji, a administracije stvaraju povoljne uslove za upravljanje kadrovima.

Automatizacija računovodstva - 1C: prednosti rada s programom

Održavanje kadrovske evidencije, posebno u velikoj kompaniji, je nevjerovatno odgovoran i ogroman posao. Ali ovdje su greške neprihvatljive! Ali danas postoji način da se automatizuju aktivnosti kadrovskih službenika, što može uvelike olakšati i pojednostaviti rad odjela, poboljšati aktivnosti, značajno smanjiti rizik od grešaka.

Uz pomoć programa 1C možete voditi evidenciju u skladu sa zakonskim zahtjevima. Baza podataka omogućava pouzdano skladištenje potrebnih informacija o zaposlenima. Kako se akumulira, postaje moguće graditi različite izvještaje koji mogu pomoći u analizi rada i razvoju novih pravaca. Na primjer, izvještaji mogu izgledati ovako:

• stopa fluktuacije osoblja;
• statistika osoblja;
• kretanje radnika itd.

Program pomaže u rješavanju gotovo svih problema i zadataka kadrovskog računovodstva. Rukovodilac preduzeća, zahvaljujući 1C, ima priliku da prima informacije o stanju stvari u ovom odjelu, analizira i donosi ispravne upravljačke odluke. Takođe automatizacija vam omogućava da sinhronizujete aktivnosti nekoliko službi kompanije (računovodstvo, kadrovi, računovodstvo), što poboljšava efikasnost rada, a takođe stvara sve uslove za blagovremenu isplatu plata.

Šta psihološki može biti potrebno? Ovaj članak će vam reći o svim tajnama testova.

Da biste obavili poreznu reviziju, pročitajte članak: sve tajne odabira stručnjaka za poreznu reviziju.

Zaključak

Dakle, sumirajući, možemo primijetiti sljedeće:

• Kadrovsko računovodstvo je bitan dio rada svakog preduzeća.
• Postoji nekoliko načina za organizaciju računovodstva. Izbor je na vođi.
• Poslovi kadrovskog radnika utvrđuju se uputstvom i ugovorom o radu.
• Postoji spisak dokumenata vezanih za kadrovski rad koji moraju biti prisutni u svakoj kompaniji. I trebali biste započeti svoju karijeru u kadrovskoj službi provjeravanjem ovih konkretnih dokumenata.
• Vođenje evidencije je mnogo lakše ako je automatizovano.

Kadrovsko računovodstvo je srž za normalno i efikasno poslovanje svakog preduzeća. Stoga se tome mora pristupiti sa svom odgovornošću.

U kontaktu sa

KAKO TEČE VJEŽBA U 1C?
1. Gledate video radionicu - ovo je video snimak sa ekrana nastavnika
2. Ponavljate radnje nastavnika u svom programu

KOJI VAM PROGRAM TREBA?
1C: Plate i upravljanje osobljem 8.3

GDJE DOBITI PROGRAM?
Nakon uplate kursa, moći ćete da koristite 1C cloud uslugu naših partnera. Pristup servisu je besplatan 14 dana.

Po završetku kursa dobićete:
- Potvrda o stručnom usavršavanju;
- Potvrda o završenom kursu.

Za prijem potrebno je:- Diploma (visoko obrazovanje ili srednja specijalizacija)
*Pažnja! Ako imate diplomu na stranom jeziku, u skladu sa 273. Federalnog zakona "O obrazovanju", čl. 107, potreban je prevod diplome na ruski jezik.
- Pasoš

PROGRAM KURSEVA

Lekcija 1 Video 1. Vježbajte u 1C: Početno podešavanje programa
Video 2.
Video 3. Vježbajte u 1C: Postavljanje detalja organizacije

Lekcija 2 Posjećenost - 6 videa Video 1. Vježbajte u 1C: Postavljanje odjela i pozicija
Video 2. Vježbajte u 1C: Rasporedi rada
Video 3. Vježbajte u 1C: Formiranje osoblja
Video 4. Vježbajte u 1C: Rad vikendom i praznicima
Video 5. Vježbajte u 1C: Prekovremeni rad
Video 6. Vježbanje u 1C: Izvještaj T-13

Lekcija 3. Zapošljavanje zaposlenika - 2 videa IN ideja 1. Praksa u 1C: Zapošljavanje zaposlenika
Video 2. Praksa u 1C: Lični podaci zaposlenika

Lekcija 4. Ugovor o radu - 2 videa Video 1. Praksa u 1C: Ugovor o radu
Video 2. Vježba u 1C: GPC sporazum (GPD)

Lekcija 5 Video 1. Praksa u 1C: Sistemi nagrađivanja
Video 2. Vježbajte u 1C: Promjena unaprijed

Lekcija 6- 1 video Video 1. Vježbajte u 1C: Rad s praznicima

Lekcija 7 Video 1. Praksa u 1C: Postupak izdavanja službenog putovanja

Lekcija 8. Otpuštanje - 2 videa Video 1. Praksa u 1C: Otpuštanje zaposlenika
Video 2. Vježbanje u 1C: Odraz izostanaka i izostanaka

Lekcija 9 Disciplinske mjere - 1 video Video 1. Vježbajte u 1C: Finansijska pomoć i bonusi

Lekcija 10 Video 1. Vježbajte u 1C: Ispunjavanje potvrde za izračun naknada
Video 2. Praksa u 1C: Privremeni invaliditet i dekret
Video 3. Vježbajte u 1C: Paušalni iznosi
Video 4. Praksa u 1C: Registracija roditeljskog odsustva

Lekcija 11 Video 1. Praksa u 1C: Organizacija vojne registracije
Video 2. Vježba u 1C: Izvještaji o vođenju vojne evidencije

FINAL TESTING

Online kursevi 1C frames 8.3, učenje na daljinu za početnike

Ovo je prilika da poboljšate svoj profesionalni nivo ili steknete dodatno obrazovanje koje je traženo na tržištu rada. Uz Navi ćete postati visokokvalificirani stručnjak, moći ćete ostvariti rast u karijeri ili dobiti željeni posao. Naši kursevi 1 Sa ramovima na mreži su praktični. Neće vam oduzeti mnogo vremena. Kurs možete pohađati u bilo koje vrijeme nakon uplate. 1C okvir za učenje na daljinu će povećati vaš značaj u očima poslodavca.

Program obuke

Svi nastavnici Centra su stručnjaci visokog nivoa sa više od 10 godina iskustva u nastavi. Ovo su stručnjaci koji vas mogu lako posavjetovati o bilo kojem pitanju. Za početak morate razumjeti od čega se sastoji rad kadrovskog službenika. Obuka 1 Sa kadrovima na daljinu nije profesija za obuku. Ovo je sticanje praktičnih veština u radu sa softverom prilikom automatizacije procesa vođenja kadrovske evidencije u preduzeću. Odnosno, trebali biste već poznavati kadrovsku evidenciju ili imati obrazovanje vezano za ovu specijalizaciju.

Da biste unaprijedili svoje kvalifikacije, trebat će vam diploma o početnom obrazovanju. Kurs prekvalifikacije se izvodi uz prisustvo obrazovanja u bilo kojoj struci ekonomskog smjera.

Učenje na daljinu se odvija u obliku video kurseva 1 C frames. Predavanja se održavaju u gotovom elektronskom obliku, samo ih je potrebno sami učiti. Na kraju kursa održava se kvalifikacioni ispit. Praktična nastava se održava online. Nastavnik pokazuje algoritme za popunjavanje pozicija u dokumentima koji se koriste u kadrovskoj evidenciji. Razmatra se i prelazak sa papirnih obrazaca na elektronski oblik u programu. Potrebno je samo da ponovite sve radnje nastavnika. Sva dokumenta koja se razmatraju preuzeta su iz arhiva stvarno aktivnih moskovskih kompanija, odnosno svi razmatrani primjeri se zapravo susreću u procesu rada.

Video kursevi 1C frames 8.3 učinit će vas stručnjakom koji je spreman za rad odmah. Prilikom registracije za kurs na našoj web stranici, možete dobiti besplatnu probnu lekciju. Naše cijene su pristupačne. Često održavamo razne promocije, dajemo bonuse i dajemo popuste. Dostupni smo za grupne rezervacije. Primamo studente na obuku, dajemo popuste do 70% pri kupovini druge godine srodne specijalizacije.

Kursevi na daljinu 1 Od samog početka, osoblje pruža najopsežnije informacije o odabranoj profesiji. Takvi kursevi su popularni ne samo među onima koji će se baviti ovom profesijom, već i među poduzetnicima, računovođama i šefovima relevantnih odjela. Proširujući svoje profesionalne horizonte, lakše obavljaju svoj neposredni posao, upravljaju procesom, pronalaze nedostatke u radu podređenih itd.

Šta daje obuka u našem Trening centru? Stječete praktičnu vještinu rada u 1C kadrovskom programu. Moći ćete samostalno generirati izvještaje o kretanju zaposlenih, popunjavati kartice dolaska i odlaska, dogovoriti premještanje, otpuštanja itd. Osoblje koje je završilo kurs moći će lako pronaći potrebne informacije u programu, dodavati i brisati unose i vršiti ispravke.

Tečajevi 1C osoblje na daljinu za početnike, počinjemo s proučavanjem najjednostavnijih svakodnevnih pitanja, na primjer, formiranjem tablice osoblja. Po završetku kursa slušaocu ostaju elektronska predavanja. Svi koji su prošli obuku imaju pristup našoj bazi podataka još mjesec dana. Državni certifikat se izdaje ako ste uspjeli položiti završni ispit. Vi sami morate biti u mogućnosti da:

• kreirajte raspored rada
• postaviti podatke za svaku diviziju preduzeća posebno,
• sastavlja naloge i izvještaje o prekovremenom radu vikendom i praznicima,
• popuniti radni list i podatke o preduzeću.

Naša prednost je pristupačna cijena obuke. Individualni pristup svakom slušaocu je zagarantovan. Nudimo obuku u profesiji koja je apsolutno neophodna u svakoj organizaciji u kojoj se koristi najamni rad. Spremni smo da vas posavetujemo ako i dalje imate pitanja o programu obuke. Pozovite ili ostavite upit, naš menadžer će Vas kontaktirati u najkraćem mogućem roku.