Promjene u gotovinskom prometu. Izdavanje gotovine odgovornim licima. Održavanje gotovinske discipline: trošenje gotovinskih prihoda

24.09.2019

Organizacije (IE) samostalno određuju mjere za osiguranje sigurnosti gotovine tokom gotovinskih transakcija, skladištenja, transporta, kao i postupak i vrijeme za obavljanje internih provjera gotovine (klauzula 7 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta). , 2014). Proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija općenito u Ruskoj Federaciji utvrđuje Centralna banka Rusije.

Za organizacije i individualne preduzetnike je važno da poštuju proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija. Uostalom, kršenje ove naredbe rezultirat će značajnom novčanom kaznom (Dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

za organizaciju - od 40 hiljada rubalja. do 50 hiljada rubalja;
za svoje službenike i individualne poduzetnike - od 4 hiljade rubalja. do 5 hiljada rubalja

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u 2019. godini: gotovinski limit

Organizacija mora imati ograničenje gotovine.

Ograničenje gotovine je dozvoljena količina gotovine koja može ostati u kasi organizacije na kraju radnog dana. Iznosi koji premašuju limit moraju biti deponovani u banci.

Organizacija određuje ovo ograničenje samostalno na osnovu prirode svojih aktivnosti, kao i uzimajući u obzir obim gotovinskih primanja i isplata.

Formule za izračun gotovinskog limita možete pronaći kod nas.

Važno je napomenuti da organizacije koje se odnose na mala preduzeća (SMB), kao i samostalni preduzetnici, imaju pravo da ne odrede limit kase i da u kasu pohranjuju onoliko gotovine koliko je potrebno (klauzula 2 Direktive).

Da li vaša kompanija pripada SMP-u možete provjeriti na web stranici Federalne porezne službe.

Gotovinske transakcije u 2019.: gotovinski limit za izdvojena odjeljenja

U posebnim filijalama (OP) koje polažu gotovinu u banci, takođe se mora uspostaviti limit gotovine. Štaviše, matična organizacija, ako ima OP, dužna je da odredi svoje ograničenje uzimajući u obzir ograničenja ovih OP-a (klauzula 2 Direktive).

Dokument koji postavlja ograničenje gotovine za određeni OP mora biti prebačen od strane matične organizacije u ovaj odjel.

Obavljanje gotovinskih transakcija u 2019.: prekoračenje gotovinskog limita

Iznosi koji prelaze utvrđeni limit moraju biti deponovani kod banke.

Istina, prekoračenje je dozvoljeno u dane isplate plata/drugih isplata, uključujući i dan prijema gotovine od banke za ove namjene, kao i vikendom/neradnim praznicima (ako kompanija ovih dana obavlja gotovinske transakcije). U tom slučaju, kompanija i njeni službenici neće se suočiti sa kaznama.

Gotovinske transakcije: limit plaćanja gotovinom

Pored gotovinskog limita, postoji i ograničenje gotovinskog plaćanja između organizacija/individualnih preduzetnika. Ovo ograničenje je 100 hiljada rubalja. u okviru jednog ugovora (). To je, na primjer, ako organizacija kupi robu u vrijednosti od 150 hiljada rubalja od drugog pravnog lica po jednom ugovoru. i planira plaćanje u ratama, tada iznos svih gotovinskih plaćanja ne bi trebao biti veći od ukupno 100 hiljada rubalja, preostali iznos treba prenijeti prodavcu bankovnim transferom.

Organizacije/individualni preduzetnici mogu da razmenjuju gotovinu sa fizičarima (priznanica/izdavanje) bez ikakvih ograničenja (klauzula 6 Direktive Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine).

Pravila gotovine

Naravno, dokumentovanje svake gotovinske transakcije je takođe od velike važnosti. Uostalom, neregistrirana transakcija može dovesti do činjenice da se novac „na papiru“ neće podudarati s njegovim stvarnim iznosom. A to je opet opterećeno novčanom kaznom.

Pravila za obavljanje gotovinskog prometa: ko obavlja gotovinski promet

Gotovinske transakcije mora da obavlja blagajnik ili drugi službenik kojeg odredi rukovodilac organizacije/preduzetnik pojedinca.

Blagajnik mora biti upoznat sa svojim dužnostima uz potpis (klauzula 4 Direktive).

Ako organizacija/individualni preduzetnik ima više blagajnika, jednom od njih treba dodijeliti funkciju višeg blagajnika.

Inače, upravljanje gotovinskim prometom može preuzeti i sam menadžer/preduzetnik.

Dokumentacija gotovinskih transakcija

Novčane isprave (PKO, RKO) sastavlja šef računovodstva ili drugo lice u čije je nadležnosti, po nalogu rukovodioca/preduzetnika, izvršenje ovih dokumenata. Takođe, gotovinske isprave može sastaviti službeno lice preduzeća ili fizičko lice sa kojim su zaključeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga (tačka 4.3 Uputstva).

Individualni preduzetnici, bez obzira na primenjeni režim oporezivanja, ne mogu sastavljati gotovinske dokumente, ali pod uslovom da vode evidenciju prihoda i rashoda/fizičkih pokazatelja (tačka 4.1 Direktive, tačka 2 Pisma Federalne poreske službe Rusije od 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Gotovinske transakcije: ko potpisuje dokumente

Istovremeno, prilikom registracije gotovinskih dokumenata na papiru, blagajniku se daje pečat ili pečat (na primjer, pečat s nazivom kompanije, njenim poreskim identifikacijskim brojem i riječju „primljeno“). Postavljanjem pečata/pečata na gotovinske dokumente, blagajnik potvrđuje gotovinsku transakciju.

Ako je sam menadžer uključen u obavljanje gotovinskih transakcija i pripremu gotovinskih dokumenata, onda bi, shodno tome, samo on trebao potpisati gotovinske dokumente.

Prijem gotovine

Kao što smo gore napomenuli, gotovina se prima na blagajni prema PKO.

Po prijemu naloga za prijem gotovine, blagajnik provjerava (tačka 5.1 Uputstva):

prisustvo potpisa glavnog računovođe ili računovođe (ako su odsutni, potpis menadžera) i provjerava ovaj potpis dostupnim uzorkom;
usklađenost iznosa gotovine naznačenog brojkama sa iznosom naznačenim slovima;
dostupnost pratećih dokumenata navedenih u PKO.

Blagajnik prima gotovinu po tabak, komad po komad. U tom slučaju, osoba koja polaže gotovinu u kasu mora imati mogućnost da posmatra radnje blagajnika.

Nakon što je prebrojao novac, blagajnik provjerava iznos u PKO sa stvarno primljenim iznosom i, ako se iznosi poklapaju, blagajnik potpisuje PKO, stavlja pečat/pečat na račun za PKO i daje ovu potvrdu osobi koja deponovao gotovinu.

Prilikom plaćanja putem kase ili kase, može se izdati račun za ukupan iznos gotovine po završetku gotovinske transakcije. Takav PQR se popunjava na osnovu kontrolne trake kase, stubova obrasca striktnog izvještavanja (SSR), što je ekvivalentno gotovinskom računu, itd.

Dalje kretanje PKO unutar organizacije i njegovo skladištenje zavisi od pravila koja je utvrdio šef kompanije. PKO se moraju čuvati 5 godina (klauzula 362 Liste, odobrena Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558).

Podizanje gotovine

Prilikom podizanja gotovine iz kase potrebno je registrovati kasu. Nakon što ga primi, blagajnik provjerava (tačka 6.1 Uputstva):

prisustvo potpisa glavnog računovođe/računovođe (ako je odsutan, potpis rukovodioca) i njegovu usklađenost sa uzorkom;
usklađenost iznosa naznačenih brojkama sa iznosima navedenim slovima.

Prilikom izdavanja gotovine, blagajnik mora provjeriti dostupnost pratećih dokumenata navedenih u kasi.

Prije izdavanja novca, blagajnik mora identificirati primaoca putem pasoša (drugog identifikacionog dokumenta). Zabranjeno je izdavanje gotovine licu koje nije navedeno u RKO.

Nakon što pripremi potreban iznos, blagajnik daje kasu primaocu na potpis. Blagajnik tada mora prebrojati pripremljeni iznos na način da primalac može posmatrati ovaj proces. Izdavanje gotovine vrši se po tabak, komad po komad u iznosu naznačenom u kasi. Nakon izdavanja novca, blagajnik potpisuje kasu.

Kao i PKO-ovi, RKO se čuvaju 5 godina prema pravilima koje je utvrdio šef organizacije.

Podizanje gotovine za isplatu plata

Isplata plata se vrši prema platnim spiskovima (Obrazac br. T-49, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) / obračunima (Obrazac br. T-53, odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) sa sastavljanjem jedinstvenog obračuna gotovine (za stvarno isplaćeni iznos) posljednjeg dana isplate plaće ili ranije ako su svi zaposleni primili svoje plata prije roka. Štaviše, u takvom RKO ne morate navesti svoje puno ime. primaoca ili detalje ličnog dokumenta.

Rok za izdavanje gotovine za platu određuje upravnik i mora biti naveden u izvodu. Ali imajte na umu da ovaj period ne može biti duži od 5 radnih dana, uključujući i dan kada primite novac od banke (tačka 6.5 Uputstva).

Zaposleni mora potpisati izjavu.

Ako je poslednjeg dana isplate zarade neko od zaposlenih nije primio, blagajnik stavlja pečat (pečat) pored njegovog prezimena i inicijala u platni list/platni list ili vrši unos „deponovan“. Zatim blagajnik:

izračunava iznos koji je stvarno dat zaposlenima i iznos za deponovanje;
evidentira ove iznose u odgovarajućim redovima izvoda;
usaglašava ove iznose sa ukupnim iznosom navedenim u izjavi;
stavlja svoj potpis i daje izjavu na potpis glavnom računovođi/računovođi (u njegovom odsustvu direktoru).

Ako govorimo o nekoj vrsti jednokratne isplate (na primjer, isplata plaće zaposleniku koji je dao otkaz), onda nema smisla popunjavati izjavu - novac možete izdati odmah putem gotovinskog obračuna na uobičajeni način.

Izdavanje gotovine računovođi

U ovom slučaju, RKO se sastavlja na osnovu dokumenta pisanog u slobodnoj formi ili administrativnog dokumenta organizacije/individualnog preduzetnika (tačka 6.3 Direktive). Ova aplikacija mora sadržavati podatke o iznosu gotovine, periodu za koji je novac izdat, potpis menadžera i datum.

Činjenica da računovođa ima dug za iznose koje je prethodno primio na račun nije prepreka za sljedeće otpuštanje sredstava.

Primanje gotovine od OP-a i izdavanje gotovine posebnoj jedinici

Kada matična organizacija dobije novac iz svog OP-a, izdaje se i dolazni gotovinski nalog, a kada se izda, izdaje se izlazni nalog za gotovinu. Štaviše, svaka organizacija samostalno utvrđuje postupak izdavanja gotovine svom OP-u (tačka 6.4 Uputstva).

Obavljanje gotovinskog prometa: izdavanje gotovine po punomoćju

Gotovina namijenjena jednom primaocu može se dati drugoj osobi putem punomoćja (na primjer, primanje plate za bolesnog rođaka). U tom slučaju, blagajnik mora provjeriti (klauzula 6.1 Upute):

korespondencija punog imena primaoca navedenog u RKO sa punim imenom nalogodavca naznačenim u punomoćju;
usklađenost punog imena ovlaštenog lica navedenog u RKO i punomoćja sa podacima predočenog identifikacionog dokumenta.

U platnom spisku/platnom spisku, prije potpisa lica kome se novac izdaje, upisuje se „po punomoćniku“.

Punomoćje se prilaže uz gotovinski obračun/uplatnicu/platni spisak.

Ako se gotovina izdaje na osnovu punomoćja izdatog za više plaćanja ili za primanje novca od različitih pravnih lica/individualnih preduzetnika, izrađuje se kopija takvog punomoćja. Ova kopija je ovjerena na način utvrđen od strane organizacije/individualnog preduzetnika i prilaže se RKO.

U situaciji kada primalac ima pravo na više uplata od jednog pravnog lica/fizičkog preduzetnika, original punomoćja čuva blagajnik, a uz svaku isplatu se kopija punomoćja prilaže uz gotovinski obračun/platni spisak/ platni list, a uz posljednju uplatu i original.

Knjiga obračuna primljene i izdate gotovine

Ako privredno društvo ili samostalni preduzetnik ima više kasa, onda transakcije prenosa gotovog novca u toku radnog dana između višeg blagajnika i blagajnika, viši blagajnik evidentira u knjizi obračuna sredstava primljenih i izdatih od strane blagajnika (Obrazac br. KO-5, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998. N 88).

Novac

OP šalje kopiju lista blagajne matičnoj organizaciji. Proceduru za takvo upućivanje utvrđuje sama organizacija, uzimajući u obzir rok za sastavljanje računovodstvenih/finansijskih izvještaja.

Način evidentiranja novčanih dokumenata i knjiga

Mogu se sastaviti na papiru ili elektronski (tačka 4.7 Uputstva).

Papirna dokumenta se sastavljaju rukom ili pomoću tehničkih sredstava, kao što je kompjuter, i potpisuju se svojeručnim potpisima.

Ispravke se mogu vršiti u dokumentima sastavljenim na papiru (osim PKO i RKO). Lica koja su izvršila ispravke moraju navesti datum te ispravke, kao i prezime i inicijale i potpis.

Dokumenti izdati elektronski moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, izobličenja i gubitka informacija.

Elektronski dokumenti su potpisani elektronskim potpisom.

Zabranjeno je vršiti ispravke u dokumentima izdatim elektronskim putem.

Blagajna disciplina je poštovanje od strane organizacija i individualnih preduzetnika pravila za obavljanje gotovinskih transakcija, pravila trošenja gotovine, pravila za čuvanje gotovine, kao i pravila za rad sa kasama.

Odmah napominjemo da je novčana disciplina ista za sve (s izuzetkom nekih tačaka), odnosno da je novčana disciplina u 2019. za DOO ista kao, na primjer, za akcionarsko društvo.

Novčana disciplina u 2019

Već smo razgovarali o pravilima za obavljanje i obradu gotovinskih transakcija. Stoga ćemo se sada zadržati na pravilima za trošenje gotovine, skladištenje gotovine i rad s kasama.

Održavanje gotovinske discipline: trošenje gotovinskih prihoda

Organizacijama i individualnim preduzetnicima je zabranjeno trošenje gotovine (klauzula 2 Direktive Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine). Ali postoji izuzetak od svakog pravila, tako da se gore navedeni iznosi mogu koristiti, na primjer, za:

isplate zaposlenima (razne isplate plata i socijalna davanja);
izdavanje novca računovođama;
plaćanje roba/radova/usluga (osim hartija od vrijednosti);
povrat novca kupcima/kupcima za robu plaćenu u gotovini, a vraćenu (nedovršeni radovi, neizvršene usluge).

Preduzetnik koji je primio novčane prihode iz kase može ih potrošiti za lične potrebe.

Pohrana gotovine

Za prostorije kase ne postoje zakonski uvjeti – ukinuti su još 2012. godine. Stoga, rukovodilac kompanije/individualni preduzetnik sam odlučuje kako će se gotovina čuvati na blagajni (klauzula 7 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine). Na primjer, šef organizacije može izdati nalog u kojem se navodi da se gotovina mora čuvati u sefu koji se nalazi u računovodstvu.

Rad sa CCP

Rad sa upotrebom opreme za kase regulisan je Saveznim zakonom od 22. maja 2003. godine br. 54-FZ (u daljem tekstu: Zakon).

Prilikom prodaje robe (rad, usluga) u gotovini, kao i korišćenje bankovnih kartica, organizacije i individualni preduzetnici moraju da koriste sisteme kase (tačka 1, član 1.2 Zakona).

Konvencionalno, postoji nekoliko osnovnih pravila za rad sa CCP:

Kasa mora ispunjavati određene uslove (član 4. Zakona). Takvi zahtjevi, posebno, uključuju prisustvo kućišta, serijski broj, sat realnog vremena, upotrebljivost uređaja;

Kasa mora biti registrovana u poreskoj upravi, au nekim slučajevima je potrebno izvršiti preregistraciju kase ili je odjaviti (član 4.2 Zakona). Vrijedi napomenuti da zakonodavstvo ne utvrđuje rok za podnošenje zahtjeva Federalnoj poreznoj službi za registraciju fiskalne kase, ali je logično pretpostaviti da se uređaj mora registrirati prije upotrebe;

Organizacija/individualni preduzetnik, prilikom prodaje robe (radova, usluga) za gotovinu, dužna je da kupcu izda novčanicu, a u slučaju da se kase ne mogu koristiti, obrazac stroge prijave. Istovremeno, na ove dokumente se postavljaju određeni zahtjevi (član 4.7 Zakona).

Odgovornost za povredu novčane discipline

Kršenje gotovinske discipline podliježe administrativnoj kazni. Štaviše, kazna zavisi od toga kakav je prekršaj počinio organizacija/individualni preduzetnik.

Na primjer, organizacija se suočava sa kaznom od 40 hiljada rubalja. do 50 hiljada rubalja. u slučaju (dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

gotovinska poravnanja sa drugim preduzećima iznad utvrđenog maksimuma;
držanje novca u kasi preko utvrđenog limita.

Što se tiče nepoštivanja pravila za rad sa sistemima blagajne, kazne za to su sljedeće (član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

Vrsta prekršaja	Iznos kazne
Vrsta prekršaja	Za organizaciju	Za službena lica pravnog lica/fizičkog preduzetnika
Nekorištenje CCP-a	Od 75% do 100% iznosa poravnanja bez upotrebe kase, ali ne manje od 30 hiljada rubalja.	Od 25% do 50% iznosa poravnanja bez upotrebe kase, ali ne manje od 10 hiljada rubalja.
Upotreba kasa koje nisu u skladu sa zakonskim zahtjevima	Od 5 hiljada rubalja. do 10 hiljada rubalja	Od 1,5 hiljada rubalja. do 3 hiljade rubalja.
Upotreba CCT-a u suprotnosti sa: — postupak za njegovu registraciju; — postupak, rokove i uslove za njegovu preregistraciju; - postupak i uslove korišćenja
Nepružanje poreskih organa dokumenata i informacija CCP na njihov zahtjev ili njihovo podnošenje u suprotnosti sa rokom
Neizdavanje čeka (BSO) kupcu/propust prosljeđivanja čeka (BSO) u elektronskom obliku u slučajevima predviđenim zakonom	10 hiljada rubalja.	2 hiljade rubalja.

Rok zastarelosti za privođenje odgovornosti je godinu dana i računa se (delovi 1, 2 člana 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

ili od trenutka kada je prekršaj počinjen;
ili od trenutka otkrivanja kontinuiranog prekršaja (na primjer, nepostojanje kase u kompaniji koja je dužna da je koristi).

Odobrene izmjene Procedure za obavljanje gotovinskog prometa u 2019. godini. Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine broj 3210-U stupila je na snagu 19. avgusta 2017. godine. Ove izmene su donete Direktivom Centralne banke Ruske Federacije od 19. juna 2017. godine broj 4416-U, kojom je izmenjen postupak sastavljanja PKO i RKO kasa na osnovu provera kase, uvedeno je novo pravilo za izvršenje gotovinskih dokumenata u elektronskom obliku, a takođe je izmenjen dizajn i postupak izdavanja predujmova. Radi jasnoće, predstavimo ove promjene u upravljanju gotovinom u obliku tabele:

Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U
Otkazano/Promijenjeno	Suština promjena u pravilima za obavljanje gotovinskih transakcija
Klauzula 5.2 više ne važi	Odjeljak 4.1. Gotovinski dokumenti (PKO i RKO) mogu se izdati po završetku gotovinskih transakcija na osnovu fiskalnih dokumenata iz st. 27 čl. 1.1 Fed. Zakon od 22. maja 2003. br. 54
Klauzula 5.1 promijenjena	Odjeljak 5.1. Prilikom izdavanja PQS-a u elektronskom obliku, potvrda za PQS se može poslati deponentu gotovine na njegov zahtjev na adresu e-pošte koju je on naveo
Klauzula 6.1 promijenjena	Odjeljak 6.1. Prisustvo potpisa odgovornih lica se provjerava kada se dokumenti pripremaju na papiru.
Tačka 6.2 promijenjena	Odjeljak 6.2. U slučaju registracije gotovinskog obračuna u elektronskom obliku, primalac gotovine može staviti elektronski potpis
Tačka 6.3 promijenjena	Odjeljak 6.3. Od 19. avgusta ne može se sastavljati poseban zahtev za prijavu ako postoji nalog za podnosioca prijave (tj. vratio se postupak koji je bio na snazi do 1. juna 2014. godine)
Tačka 6.3 promijenjena - stav treći više ne važi

Kao što vidimo, gotovinska disciplina se značajno promijenila u 2017. godini.

Postupak organizovanja i obavljanja gotovinskih transakcija

Kako bi institucija izbjegla probleme sa regulatornim tijelima, potrebno je ispoštovati nekoliko ključnih zahtjeva za evidentiranje novčanih tokova. Razmotrimo ključne uslove za organizovanje gotovinskih transakcija u 2019.

Pridržavajte se sljedećeg postupka za obavljanje gotovinskih transakcija:

Dodijelite blagajnika. Unesite novo radno mjesto „računovođa-blagajnik“ ili dodijelite odgovornosti za obavljanje gotovinskih plaćanja drugom stručnjaku. Napominjemo da blagajnik može biti samo zaposleni u ustanovi sa punim radnim vremenom. Slobodnom ili ugovorenom radniku ne mogu se dodijeliti takve odgovornosti. Upoznati blagajnika sa trenutnom procedurom vođenja kase uz potpis.
Odobrite svoj gotovinski limit. Ograničenje stanja gotovine je maksimalna količina gotovine koja se može čuvati u specijalizovanoj prostoriji svakog dana, odnosno u kasi. Izuzetak su dani isplate plata, beneficija i stipendija. Ostalim danima iznos novca koji prelazi limit za gotovinske transakcije mora biti deponovan na tekući račun.
Zabilježite svaku gotovinsku transakciju. Svako kretanje novca, računa ili troška na blagajni mora biti odraženo u odgovarajućem dokumentu. I ne samo primarni, već i registrovan u računovodstvenom dnevniku.
Odraziti transakcije u računovodstvu. Za svaku gotovinsku transakciju na blagajni mora se izvršiti odgovarajući knjigovodstveni unos. Odraziti kretanje novca na odgovarajućim računima u skladu sa uputstvima za vođenje računovodstvenih evidencija.
Osigurati potpunu kontrolu operacija. Organizujte sistematske provere. Samo stručna kontrola i inspekcije će vam omogućiti da izbjegnete novčane kazne za kršenje gotovinske discipline.

Jedinstveni obrasci za gotovinske transakcije

Kao i do sada, gotovinske transakcije u 2019. godini formalizirane su uz pomoć obaveznih objedinjenih obrazaca primarnih računovodstvenih isprava. Ovo su obrasci odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88: ulazni gotovinski nalog (skraćeno PKO, šifra OKUD 0310001), izlazni nalog za gotovinu (skraćeno RKO, šifra OKUD 0310002), blagajna (šifra OKUD 0310004). Prilikom izdavanja zarada iz kase odobrava se platni list (OKUD šifra 0301011) ili platni list (OKUD šifra 0301009). .

PAŽNJA! Dopisom od 21. jula 2017. godine broj 03-01-15/46715, Ministarstvo finansija Ruske Federacije je potvrdilo da je u ovom trenutku potrebno koristiti objedinjene obrasce za održavanje kasa, odobrene. Brzo. Goskomstat Rusije od 25. decembra 1998. br. 132 u skladu sa “Standardnim pravilima za rad sa mašinama za kase...”, odobren. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 30. avgusta 1993. br. 104, fakultativno!

Sljedeći obrasci su postali izborni:

dnevnik blagajnika;
potvrda o uplati od blagajnika-operatera;
dnevnik evidentiranja očitavanja sabiranja gotovine i kontrolnih brojača blagajnih mašina koje rade bez blagajnika-operatera;
informacije o očitanjima brojila na kasama i prihodima organizacije;
akt o prenošenju sabirnih brojača gotovine na nule i registraciji kontrolnih brojača kase;
akt o uzimanju očitavanja sa kontrolnih i sabiranju blagajne pri predaji (slanju) kase na popravku i pri vraćanju u organizaciju;
akt vraćanja novca kupcima (klijentima) za neiskorištene gotovinske račune (uključujući pogrešno izbušene račune);
dnevnik poziva tehničkim stručnjacima i registracija obavljenog posla;
akt o provjeri gotovine u kasi.

Međutim, neki obrasci su ostali obavezni elementi računovodstva novčanih tokova. Takve norme sadrže pravila za obavljanje gotovinskih transakcija u 2019. godini. U nastavku ćemo razmotriti koje dokumente svaka institucija mora dostaviti. Obrasci su dostupni za preuzimanje.

Aktuelni obrasci i uzorci

Dakle, nisu svi dokumenti koji se koriste za dokumentovanje gotovinskih transakcija ukinuti zbog uvođenja onlajn kasa. Tako, na primjer, kada vršite gotovinsko plaćanje unutar institucije, morat ćete generirati posebne obrasce.

Ključna svrha gotovinskog obračuna u instituciji je izdavanje odgovornog novca. Na primjer, iz kase se izdaje gotovina za nabavku materijala, putne troškove zaposlenih i druga plaćanja. Registracija takvih transakcija na blagajni ustanove vrši se na poseban način.

Sve troškovne transakcije, odnosno podizanje gotovine iz kase, dokumentuju se troškovnim nalogom.

Tako, na primjer, izdavanje novca zaposlenom u instituciji treba biti formalizirano kao račun troškova.

Primjer popunjavanja RKO

Poslovi prijema gotovine na blagajni se formaliziraju pomoću naloga za prijem gotovine.

Štaviše, priznanice mogu stići ne samo od zaposlenih, već i sa tekućeg računa banke na blagajnu organizacije. Na primjer, institucija izdaje plate i beneficije u gotovini.

Primjer popunjavanja PQS-a

Sve transakcije rashoda i primanja moraju biti evidentirane u posebnom dokumentu - blagajni, uzimajući u obzir hronološki red registracije i vođenja računovodstvenih podataka.

Primjer popunjavanja

Korišćenje onlajn kasa u 2019

Uvođenje onlajn kasa za privredne subjekte odvija se u fazama. Dakle, u skladu sa stavom 4. čl. 7 Saveznog zakona od 03.07.2016. br. 290, od 01.02.2017. godine nova oprema za kase može se koristiti samo preko operatera fiskalnih podataka.

Od 01.07.2017. godine počela je obaveza korištenja samo nove kase, odnosno od ovog datuma je prestala registracija blagajne opreme na način utvrđen starom verzijom zakona od 22.05.2003. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama 03/08/2015). Dakle, od 1. jula čekove morate bušiti samo putem internet kasa.

Ove promjene još nisu uticale (klauzule 7 do 11 člana 7 Zakona br. 290-FZ) na sljedeće ES:

organizacije i individualni poduzetnici koji nisu koristili kasu na osnovu stare verzije 54-FZ (sa izmjenama i dopunama od 8. marta 2015.), uključujući i one koji obavljaju poslove, pružaju usluge javnosti i (ili) su porezni obveznici u patentu sistem (za individualne preduzetnike);
organizacije i individualni poduzetnici koji su obveznici UTII-a za određene vrste djelatnosti;
organizacije i individualni preduzetnici koji se bave trgovinom na automatima.

Sva gore navedena lica imaju pravo da ne koriste kasu do 01.07.2018.

Radi jasnoće, predstavićemo korak po korak proceduru za implementaciju novog izdanja Zakona br. 54 u obliku blok dijagrama.

Danas postoji već više od 40 modela onlajn kasa, a postojeći OFD obezbeđuju prenos podataka sa kasa u OFD, Federalnu poresku službu i Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem.

Prema Zakonu 54, operater fiskalnih podataka je dužan da:

čuva, obrađuje i štiti fiskalne podatke od modifikacije, osiguravajući njihovu povjerljivost;
prijenos fiskalnih podataka iz kase u Federalnu poreznu službu;
pošaljite kupcu ček elektronskim putem i omogućite mu online provjeru čeka.

Za svaku online kasu, OFD prikuplja i ažurira puno parametara: vrijeme otvaranja i zatvaranja smjena, iznos gotovine, prosječan račun, itd. To znači da se svako prodajno mjesto sada može provjeriti putem interneta za nekoliko minuta . Osim toga, ugrađene usluge nekih OFD-a omogućavaju vam ne samo pohranjivanje primljenih podataka, već i generiranje različitih izvještaja.

Ono što je bilo novo za sve vlasnike mrežnih kasa je obaveza koja se pojavila od 19. avgusta da sledeće radnje obavljaju samo preko ličnog računa opreme za kase (Naredba Federalne poreske službe Ruske Federacije od 29. maja 2017. godine br. MMV-7-20/):

odgovorite u roku od tri dana na zahtjeve Federalne porezne službe primljene putem vašeg ličnog računa;
prijavi nekorišćenje CC mašine ili u roku od tri dana od dana otklanjanja utvrđenih povreda tokom njenog korišćenja;
prijavite svoje slaganje ili neslaganje sa podacima dobijenim od Federalne poreske službe o uočenim prekršajima u roku od jednog radnog dana.

Prenesene informacije moraju biti potpisane poboljšanim kvalifikovanim elektronskim digitalnim potpisom (EDS). Nakon prijema takve poruke, Federalna porezna služba mora potvrditi činjenicu prijema tako što će položiti račun u blagajnu.

Što učiniti ako mrežna kasa ne radi

Mnogi korisnici onlajn kasa naišli su na veliki prekid rada 20. decembra 2017. godine. Kao rezultat neizvjesnosti kako raditi u takvoj situaciji i straha od kazni, mnoga maloprodajna mjesta širom zemlje bila su primorana da se zatvore. Kao rezultat toga, Federalna poreska služba je hitno izdala pojašnjenje u kojem je obrazložena procedura postupanja u slučaju velikog tehničkog kvara u radu kase (Dopis br. ED-4-20/25867 od 20.12. 2017). Zaključuje se da institucije u ovom slučaju mogu nastaviti sa radom bez upotrebe kasa, u tom slučaju neće biti kazni. Nakon vraćanja funkcionalnosti sistema, korisnik mora generirati ispravak blagajničkog računa, koji treba da odražava ukupan iznos prihoda koji nije evidentiran u kasi.

Šta učiniti ako se pokvari jedina kasa koju kompanija koristi u svojoj djelatnosti? Ako je kasa pokvarena, organizacija može poslovati bez korištenja. U tom slučaju morate kupcu dati papirni dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja (na primjer, račun o prodaji). Odmah nakon otklanjanja kvara, kako biste izbjegli kaznu, morate ():

generirati provjeru korekcije za svaku operaciju;
prijaviti situaciju u pisanom obliku, navodeći podatke o svakoj napravljenoj provjeri ispravke.

Vrlo je važno slijediti ovu proceduru prije nego što Federalna porezna služba sazna za kvar kao rezultat inspekcije. Samo u ovom slučaju kazne se neće primjenjivati. Kako se ne biste našli u situaciji da je nemoguće raditi ako je kasa pokvarena, poreski organi predlažu nabavku rezervne kase (Dopis br. ED-4-20/24899).

Provjere Federalne porezne službe

Ako je ranije, prije promjene procedure gotovinskog prometa 2012. godine, kontrola nad gotovinskim prometom bila dodijeljena bankama, sada je njena provedba povjerena Federalnoj poreznoj službi. Prilikom obavljanja poreske kontrole na licu mjesta, komisija može provjeriti ne samo postojanje primarnih novčanih dokumenata i postupak obračuna sredstava u blagajni, već i:

da li su gotovinska plaćanja izvršena iznad utvrđenog limita;
kako se evidentiraju gotovinski prihodi (uključujući provjeru fiskalne memorije sistema kasa);
Da li se poštuje procedura skladištenja raspoložive gotovine u kasi?
da li iznos salda gotovine odgovara utvrđenom gotovinskom limitu;
da li su ispunjeni uslovi za izdavanje čekova blagajne (ili BSO) na zahtjev kupca, utvrđeni važećom verzijom Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine.

Odgovornost za povredu novčane discipline 2019

Kršenje procedure za rad sa gotovinom i procedure za obavljanje gotovinskog prometa u 2019. je kažnjivo, kao i prethodnih godina. Za takav prekršaj predviđena je administrativna kazna.

Dakle, ako novčana disciplina u 2019. godini ne ispunjava navedene uslove, prekršioci će biti kažnjeni:

za službenike - od 4.000 do 5.000 rubalja;
za pravna lica - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Gotovinski dokumenti

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji utvrđena je Uputstvom Banke Rusije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U. Prema ovom dokumentu, gotovinske transakcije se formaliziraju dolaznim gotovinskim nalozima (PKO) i odlaznim gotovinskim nalozima (RKO). Za svaki PKO i svaki RKO upisuju se u blagajnu. Ova procedura će se nastaviti i nakon prelaska na nove sisteme kasa sa funkcijom prenošenja podataka poreskim organima.

Jedinstveni obrasci gotovinskih dokumenata dati su u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88, koja je i dalje na snazi u ovom trenutku i trebalo bi da se primenjuje u budućnosti - nakon prelaska na internet kase.

Održavanje blagajne

Svaka organizacija, bez obzira na sistem oporezivanja, dužna je da vodi blagajnu (obrazac br. KO-4) ako prima ili troši gotovinu (tač. 1, 4, 4.6. Procedura za obavljanje gotovinskog prometa). Čak i svakodnevna dostava novca u banku, uključujući i inkasiranje, ne oslobađa vas od vođenja blagajne.

Ako poseban odjel organizacije prima ili troši gotovinu, također je dužan voditi knjigu blagajne. U ovom slučaju, prisustvo ili odsustvo tekućeg računa u posebnom odjeljenju ne igra nikakvu ulogu (pismo Banke Rusije od 4. maja 2012. godine br. 29-1-1-6/3255).

Posebni odjel (SU), u roku koji odredi rukovodilac organizacije, prenosi u glavni odjel:

ili otkidane kopije listova blagajne - kada se OP blagajna popunjava ručno;
ili druge kopije listova blagajne štampane na papiru - ako se blagajna OP popunjava na računaru.

U matičnoj organizaciji indikatori blagajne OP se ne unose u blagajnu organizacije. Listovi OP blagajničke knjige knjiže se posebno najmanje jednom godišnje.

Ograničenje stanja gotovine u kasi

Stanje gotovine u kasi na kraju dana ne bi trebalo da prelazi ograničenje koje je utvrdila organizacija (tačka 2. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija). Ovo pravilo ne važi za samostalne preduzetnike i mala privredna društva koja mogu da drže bilo koju količinu gotovine u kasi.

Formule za izračunavanje limita salda gotovine na blagajni date su u Dodatku Uputstvima Banke Rusije br. 3210-U.

Izdavanje i dostava sitnih kovanica

Važeći propisi koji regulišu upotrebu kasa ne predviđaju postojanje stanja novčanih sredstava (kovanice i novčanice) u fioci kase ni na početku radnog dana ni na kraju radnog dana. Stoga, prije početka radne smjene, blagajnik daje blagajniku-operateru nešto kusur. Da bi to učinio, blagajnik ispisuje blagajnu za iznos razmjene, u kojoj u redu „Izdavanje“ navede puno ime blagajnika-operatera, a u redu „Osnova“ piše „Za razmjenu“.

Ako u trgovačkoj organizaciji postoje viši i obični blagajnici, tada viši blagajnik daje kovanicu blagajnama-operaterima. Iznos kovanog novčića iskazan u kasi stariji blagajnik evidentira u blagajni (obrazac KO-4) i u knjizi obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika (obrazac KO-5). Ova procedura je utvrđena u tački 4.5. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija i nastaviće da se primenjuje prilikom korišćenja onlajn kase.

Tako je, kao i do sada, u odsustvu višeg blagajnika, za izdavanje kovanog novčića dovoljan je troškovni nalog, a u prisustvu višeg blagajnika potrebno je, pored evidentiranja blagajne, voditi i knjigu u obrazac KO-5.

Fiskalni dokumenti umjesto standardiziranih obrazaca za CCP

Jedinstveni obrasci za opremu za kase

Za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom prilikom obavljanja trgovinskih poslova koristeći sisteme kasa, organizacije su koristile jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije KM-1-KM-9, odobrene Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. br. 132:

KM-1 “Akt o prenošenju očitavanja sabirnih brojača novca na nule i registracije kontrolnih brojača kasa”;
KM-2 „Akt o skidanju očitavanja kontrolnih i sabirnih brojača gotovine prilikom predaje (slanja) kase na popravku i prilikom vraćanja u organizaciju”;
KM-3 “Akt o povratu sredstava kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane račune”;
KM-4 “Dnevnik blagajnika-operatera”;
KM-5 “Dnevnik evidentiranja očitavanja sabirne blagajne i kontrolnih šaltera kasa koje rade bez blagajnika-operatera”;
KM-6 “Uvjerenje-izvještaj blagajnika-operatera”;
KM-7 “Informacije o očitanjima KKM brojila i prihodima organizacije” itd.

Budući da ova rezolucija nije normativni pravni akt usvojen u skladu sa Zakonom br. 54-FZ, sada, prema zvaničnicima, ne podliježe obaveznoj primjeni (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. maja 2017. br. 03-01-15/28914 od 4. aprila 2017. godine broj 03-01-15/19821 od 25.01.2017. godine br. 01-15/54413).

Shodno tome, organizacije koje koriste nove online kase nisu dužne da izdaju potvrde blagajnika (obrazac KM-6) i vode dnevnik blagajnika (obrazac KM-4) za svaku kasu (dopis Ministarstva finansija Republike Srpske). Ruske Federacije od 12. maja 2017. godine broj 03-01-15/28914).

U vezi sa stupanjem na snagu novog izdanja 54-FZ, Banka Rusije planira da izvrši izmjene Direktive br. 3210-U. Konkretno, u novom izdanju klauzula 5.2 i 6.6 Pravila za vođenje gotovinskog poslovanja biće utvrđeno da se ulazni gotovinski nalozi (PKO) i izlazni gotovinski nalozi (RKO) moraju izdavati na osnovu fiskalnih dokumenata (od nacrt od 03.01.2017.).

Fiskalni dokumenti

Fiskalni dokumenti su fiskalni podaci (informacije o kalkulacijama), koji se prikazuju u utvrđenim formatima na papiru ili elektronski (član 1.1 Zakona br. 54-FZ).

Fiskalni dokumenti uključuju (klauzula 4 člana 4.1 Zakona br. 54-FZ):

izvještaj o registraciji;
izvještaj o promjenama registracionih parametara;
izvještaj o otvaranju smjene;
gotovinski račun (striktni obrazac za izvještavanje);
ispravak gotovinskog računa (striktni obrazac za prijavu korekcije);
izvještaj o zatvaranju smjene;
izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona;
izvještaj o trenutnom stanju naselja;
potvrda operatera.

Formati fiskalnih dokumenata koji su obavezni za upotrebu, kao i dodatni detalji fiskalnih dokumenata, odobreni su Naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229@.

Trajanje smjene

U skladu sa zakonskim zahtjevima, rad sa fiskalnom opremom podijeljen je na smjene blagajne. Prije početka obračuna korištenjem sistema kasa, generiše se izvještaj o otvaranju smjene, a po završetku obračuna se generiše izvještaj o zatvaranju smjene. U ovom slučaju, ček kase ne može se generisati kasnije od 24 sata od trenutka generisanja izvještaja o otvaranju smjene (klauzula 2, član 4.3 Zakona br. 54-FZ).

Odnosno, smjena pri radu na internet kasi ne može trajati duže od 24 sata. Ovaj zahtjev za trajanjem smjene objašnjava se mogućnostima fiskalnog pogona. U slučaju kada smjena prelazi 24 sata, fiskalni znak dokumenta se ne generiše na računu blagajne (stav 9, stav 1, član 4.1 Zakona br. 54-FZ).

Smjena na kasi može se otvoriti jedan dan, a zatvoriti sljedeći dan u ukupnom trajanju od najviše 24 sata. Zakon br. 54-FZ ne sadrži nikakva druga ograničenja u pogledu trajanja smjene, kao ni zahtjeve za zatvaranje smjene u tačno određeno vrijeme (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 5. maja 2017. br. 03-01-15/28066).

Izvještaj o zatvaranju smjene

Prilikom zatvaranja smjene na starim kasama generisan je Z-izvještaj koji je bio osnov za upis u obrazac KM-4 („Dnevnik blagajne-operatera“) (prilog dopisa FPS-a). Rusije od 10. juna 2011. br. AS-4-2/9303@, pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 20. januara 2011. godine br. 17-15/4707 od 20. aprila 2011. godine br. 17- 15/38757). Na osnovu Z-izvještaja sačinjen je izvještaj-izvještaj blagajnika-operatera (KM-6) i podaci su uneseni u dnevnik blagajne-operatera (KM-4).

S obzirom na to da prilikom korištenja novih kasa nije potrebno voditi obrasce KM-4 i KM-6, na kraju smjene se formira izvještaj o zatvaranju smjene, na osnovu kojeg se sastavlja PKO i upis se vrši u blagajničkoj knjizi.

Podaci o iznosima gotovine koje je kasa primila za smjenu daju se u izvještaju o zatvaranju smjene: indikator „Ukupan iznos u čekovima (TSR) u gotovini“ u atributu „Prijemni brojači transakcija“ atributa Varijabla “Shift totals counters”.

Imajte na umu da se na osnovu jednog izvještaja o zatvaranju smjene može generirati nekoliko PKO u zavisnosti od vrste transakcije i unosa koji će se izvršiti u računovodstvu kada se gotovina knjiži na blagajnu organizacije:

puna uplata za prodaju roba, radova, usluga (Dug 50, Kredit 90-1);
djelimično plaćanje prodaje roba, radova, usluga (Debit 50, Kredit 62-1);
predujam za buduće prihode od prodaje roba, radova, usluga (Dug 50, Kredit 62-2).

Dokumentacija povrata

Povrat robe na dan kupovine

Prilikom vraćanja sredstava kupcu na dan kupovine obavezna je kasa (dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12.05.2017. br. 03-01-15/28914). Sredstva se kupcu izdaju iz fioke blagajne na osnovu računa izdatog prilikom kupovine robe.

Prilikom izdavanja gotovine, kupac mora voditi račun blagajne sa naznakom atributa plaćanja „POVRATAK RAČUNA“. Nije potrebno izdavati potvrdu o povratu sredstava kupcima (KM-3).

Povratni ček kase se prenosi poreskim organima preko operatera fiskalnih podataka na isti način kao i sve ostale provere kase (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. aprila 2017. godine br. 03- 01-15/19821).

Podaci o vraćenim iznosima ogledaju se u izvještaju o zatvaranju smjene: indikator „Ukupan iznos u čekovima (TSR) u gotovini“ u atributu „Brači transakcija „Povrat računa““ atributa „Šalteri smjena zbroji”.

Prilikom knjiženja gotovinskih iznosa primljenih u kasu za smjenu, razlika između iznosa prijema i iznosa povrata računa mora se odraziti u PKO. Drugim rečima, prihod od prodaje roba, radova i usluga u PKO se odražava minus vraćeni iznosi.

Povrat robe ne na dan kupovine

Danas čak ni stručnjaci iz Ministarstva finansija Ruske Federacije ne znaju kako ispravno obraditi povraćaj za robu vraćenu na drugi datum osim na dan kupovine. Stoga zvaničnici preporučuju kontaktiranje Banke Rusije po ovom pitanju (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. maja 2017. br. 03-01-15/28914, od 1. marta 2017. br. 03-01-15 /11622). Ni u jednom od svojih pisama službenici nisu rekli da se povratnica mora obraditi za svaki povraćaj novca, bez obzira na datum vraćanja robe.

S obzirom da do danas nije odobrena nova procedura za obradu povrata robe, po našem mišljenju, povraćaji za robu vraćenu na datum različit od dana kupovine treba da se vraćaju na isti način.

Korak 1. Na osnovu zahtjeva kupca za povraćaj robe potrebno je izdati blagajnički račun, u koji će kupac staviti svoj potpis, i dati kupcu novac iz glavne kase (a ne iz kase). kasa).

Korak 2. Na osnovu gotovinskog obračuna potrebno je izvršiti upis u blagajnu.

Tako, na dan kada je novac za vraćenu robu vraćen iz glavne kase, blagajnik izdaje PKO za puni iznos prihoda koji je primio blagajnik-operater, a PKO za iznos novca koji je vraćen kupcu. .

Prilikom vraćanja prethodno uplaćenog avansa, po našem mišljenju, organizacije bi trebalo da vode račun kase, bez obzira na datum njegove uplate. Sredstva treba vratiti iz kase kase.

Nova procedura za korištenje CCT i OFD

Oksana Kurbangaleeva, direktorica Successful Business Consulting LLC preduzeća

Ova fraza je upečatljiv primjer „poslovnih običaja“, jer nije ni na koji način zakonski propisana, ali se često koristi.

Ova disciplina podrazumijeva striktnu i preciznu primjenu skupa pravila za plaćanje i čuvanje gotovine, koja su obavezna za sve privredne subjekte u zemlji.

Glavni ciljevi ove discipline su:

blagovremeno i ispravno izvršenje transakcija novčanih tokova i povezanih poravnanja;
svakodnevnu operativnu kontrolu sigurnosti gotovine i hartija od vrijednosti u kasi privrednog subjekta;
poštovanje pravila za izdavanje odgovornim licima i praćenje korišćenja ovih sredstava za njihovu namjenu;
kontrola poštivanja gotovinskog limita;
kontrolu poštovanja limita poravnanja utvrđenih za transakcije sa kupcima, dobavljačima i drugim ugovornim stranama;
kontrolu sprovođenja obračuna i pripadajućih rokova za isplatu zarada.

Novčana disciplina od 01.07.2017

Objedinjeni obrasci koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti ostaju obavezni. Ovo su obrasci odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88:

blagajnički nalog (skraćeno PKO, šifra OKUD 0310001);
troškovni novčani nalog (skraćeno RKO, šifra OKUD 0310002);
(OKUD šifra 0310004).

Prilikom izdavanja plata iz kase koristi se platni list (OKUD šifra 0301011) ili platni list (OKUD šifra 0301009) odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1.

Dopisom od 21. jula 2017. godine broj 03-01-15/46715, Ministarstvo finansija Ruske Federacije je potvrdilo da trenutno nije potrebno koristiti standardizovane obrasce u vezi sa korišćenjem kasa, odobrene Rezolucijom Državni komitet za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132 i Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. avgusta 1993. br. 104.

Opcioni oblici uključuju:

akt o prenošenju sabiranja blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne (KKM);
akt o skidanju očitavanja sa kontrolnih i zbrajanju blagajne pri predaji (slanju) kase na popravku i pri vraćanju u organizaciju;
dnevnik blagajnika;
potvrda o uplati od blagajnika-operatera;
dnevnik očitavanja sabirne blagajne i kontrolnih brojača kasa koje rade bez blagajnika-operatera;
akt vraćanja novca kupcima (klijentima) za neiskorištene čekove (uključujući pogrešno izbušene čekove);
dnevnik poziva tehničkim stručnjacima i registracija obavljenog posla;
informacije o očitanjima brojača blagajne i prihodima organizacije;
akt o provjeri gotovine u kasi.

Promjene u gotovinskoj disciplini od 2017

Dana 19. avgusta usvojene su izmjene „Procedure za obavljanje gotovinskog prometa...“. Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U. Ove izmene su donete Direktivom Centralne banke Ruske Federacije od 19. juna 2017. godine broj 4416-U, kojom su izmenjena pravila za izdavanje PKO i RKO na osnovu provera kase, postupak obrade dokumenata u elektronskom obliku, kao i kao i proceduru izdavanja izvještaja. Radi jasnoće, ove promjene predstavljamo u tabeli.

Otkazano ili promijenjeno	Suština promjena
klauzula 5.2. više ne važi	klauzula 4.1. Dokumenti (PKO i RKO) mogu se sastaviti po završetku poslova na osnovu fiskalnih dokumenata iz st. 27 čl. 1.1. hranjen. Zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ.
klauzula 5.1. promijenio	klauzula 5.1. Prilikom registracije PQS-a u elektronskom obliku, priznanica za PQS se može poslati deponentu gotovine na njegov zahtjev na adresu e-pošte koju je on naveo.
klauzula 6.1. promijenio	klauzula 6.1. Prisustvo potpisa odgovornih lica se provjerava kada se dokumenti pripremaju na papiru.
klauzula 6.2. promijenio	klauzula 6.2. Ako se gotovinsko poravnanje izdaje elektronski, primalac gotovine može staviti elektronski potpis.
klauzula 6.3. promijenio	klauzula 6.3. Od 19. avgusta ne može se sastavljati posebna prijava za prijavu ako postoji nalog za podnosioca prijave (tj. vratio se postupak koji je bio na snazi do 1. juna 2014. godine).
klauzula 6.3. izmijenjen - stav treći više ne važi	klauzula 6.3. Od 19. avgusta možete izdati avans ako je prethodni dug neizmiren.

Disciplina gotovine na online kasama

Od 2017. godine registracija kasa je obustavljena na način utvrđen starom verzijom Zakona br. 54-FZ. Stoga, čekove trebate bušiti samo koristeći internetske kase ili iznajmivši online kasu (Zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016.).

Pored promene procedure registracije PKO i RKO na osnovu fiskalnih dokumenata (vidi tabelu iznad), sada je potrebno izvršiti sledeće radnje samo preko ličnog naloga kase (nalog Federalne poreske službe Ruska Federacija od 29. maja 2017. N MMV-7-20/483@):

u roku od tri dana odgovoriti na zahtjeve Federalne poreske službe primljene preko ove službe;
da bi se izbjegle administrativne kazne, prijavi nekorišćenje kase ili prekršaje tokom njenog korišćenja u roku od tri dana od dana otklanjanja ovih prekršaja;
u roku od jednog radnog dana od trenutka kada Inspekcija Federalne poreske službe objavi podatke o utvrđenim prekršajima u blagajni, prijavite svoj pristanak ili neslaganje.

Prenesene informacije moraju biti potpisane poboljšanim kvalifikovanim digitalnim potpisom (elektronski digitalni potpis). Inspektorat Federalne poreske službe potvrđuje prijem poruka postavljanjem računa u blagajni.

Kontrola od strane poreskih organa

Ranije je kontrola poštivanja discipline bila dodijeljena bankama. Sada je to povjereno zaposlenima Federalne porezne službe. Hajde da vidimo šta se proverava poreskim organima tokom kontrole gotovinske discipline na licu mesta 2019:

obavljanje gotovinskih obračuna sa drugim organizacijama - da se identifikuju prekoračenje limita;
postupak evidentiranja gotovine na blagajni, uključujući provjeru fiskalne memorije kasa - u cilju otkrivanja činjenica neprimanja (nepotpunog prijema) gotovine u blagajnu;
postupak pohranjivanja raspoloživih sredstava u kasu i iznos stanja - provjeriti usklađenost s limitom kase;
postupak izdavanja čekova kase (ili BSO) na zahtjev kupca u skladu sa saveznim propisima. Zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ.

Kazne za kršenje novčane discipline u 2019

Za kršenje postupka za rad sa gotovinom, postupka za obavljanje transakcija i druge povrede gotovinske discipline u 2019. godini izrečena je novčana kazna iz člana 15.1. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije će biti:

za službenike - od 4.000 do 5.000 rubalja;
za pravna lica - od 40.000 do 50.000 rubalja.