Šta je osnov za sprovođenje interne revizije. Glavni zadaci verifikacije. Postupak za obavljanje interne revizije

21.09.2019

Nakon utvrđivanja propusta, u roku od 24 sata izdaje se nalog za internu istragu sa potpisom rukovodioca. Istovremeno se imenuje komisija u kojoj bi trebalo da budu najmanje 3 nezainteresovana stručna radnika kompanije. Oni će sastaviti izvještaj o ispitivanju.

Ako se istraga provodi prema dopisu radnika, onda se mora završiti u roku od mjesec dana od dana dostavljanja dokumenta. Ovo vrijeme ne uključuje trajanje godišnjeg odmora zaposlenog ili njegovu bolest, period za evidentiranje podataka iz reprezentativne strukture zaposlenih (ovo vrijeme ukupno ne bi trebalo da bude duže od 6 mjeseci). Disciplinska sankcija gubi snagu nakon 6 mjeseci od dana učinjenog prekršaja.

Interna provjera u odnosu na uzorak zaposlenih prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Međutim, postoje opći zahtjevi za takvo provođenje, kako je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije. Na primjer, zakon zahtijeva da takva istraga bude objektivna i nezavisna, poštujući prava radnika pod istragom. Dakle, potonjeg treba obavijestiti o početku istrage kako bi imao priliku da se upozna sa materijalom, svjedoči, dovodi svjedoke, izvodi dokaze itd.

Ponekad menadžeri kažnjavaju svoje podređene zbog neozbiljnog ponašanja, iako Zakon o radu zabranjuje kažnjavanje zaposlenih „rubljama“. Interna istraga se može pokrenuti na osnovu sljedećih povreda: Sistematsko kašnjenje. Prerani kraj dana. Neizvršavanje profesionalnih obaveza (istražuje se na osnovu pritužbi nezadovoljnih kupaca ili dopisa drugih zaposlenih, čiji se uzorak može naći malo niže). Kršenje uputstava (službenih) ili sigurnosnih propisa, uključujući sigurnost od požara.

Službena istraga: Zakon o radu o disciplinskim sankcijama

Ovaj rok se računa od dana kada se saznalo za prekršaj i produžava se za period bolovanja zaposlenog, godišnjeg odmora i sl. (ali u svakom slučaju ne može biti duže od 6 mjeseci). Ako se istraga ne završi do isteka navedenog roka, zaposleni ne može biti odgovoran.

Poslodavac ima pravo da traži objašnjenja, a zaposleni ima pravo da odbije da ih napiše. U ovom slučaju, prema dijelu 1. čl. 193 i dio 2 čl. 247 Zakona o radu Ruske Federacije, to je zabilježeno u aktu odbijanja davanja objašnjenja. Takav akt potpisuju lica koja nisu članovi istražne komisije kako bi se izbjegao sukob interesa. Osim toga, treba da znate da Zakon o radu Ruske Federacije (član 193) predviđa dva dana za davanje objašnjenja.
Objašnjenja se daju u bilo kojoj formi, a zaposleni imaju pravo da ukažu na olakšavajuće (po njihovom mišljenju) okolnosti, ili da ne priznaju krivicu i objasne zašto.
Nacrt akta se takođe daje zaposlenom na upoznavanje, zajedno sa ostalim materijalima za overu. I u ovom slučaju se zadržava pravo odbijanja potpisivanja.

Kako izvršiti servisnu provjeru

Prije svega, vrijedno je napomenuti vrijeme revizije. Činjenica je da sprovođenje revizije ni na koji način ne obustavlja tok perioda za privođenje disciplinskoj odgovornosti. Stoga, morate djelovati samo u ovom periodu. Mora se imati na umu da se, prvo, disciplinska kazna izriče najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja. Drugo, izriče se tek u roku od šest mjeseci nakon izvršenja krivičnog djela.

Činjenica da su preduzete određene radnje.
Mjesto, vrijeme, okolnosti izvršenja ovih radnji.
Posljedice poduzetih radnji.
Zaposlenik koji je počinio određene radnje;
Krivica ovog zaposlenog u počinjenim radnjama;
Motivi delovanja, njihovi ciljevi i druge okolnosti (na primer, ocena ličnosti zaposlenog, njegovih poslovnih kvaliteta).

Službena istraga po zakonu o radu kako je

Može li služba obezbjeđenja tražiti provjeru pasoških podataka zaposlenih? Kao što je gore navedeno, u internu istragu mogu biti uključeni i vanjski profesionalci (advokati, računovođe, itd.) Sadržaj odjeljka je detaljna lista koraka za provođenje interne istrage, vrijeme istrage i metode istrage, o kojoj će biti više reči u nastavku.Vrijeme za naredni uviđaj se određuje od trenutka otkrivanja činjenice prekršaja i iznosi mjesec dana.Na njen zahtjev, pismena objašnjenja moraju dostaviti i ostali zaposleni u vezi sa počinjenim djelom. .

Savremeni sistem referentnih i alata za pretraživanje (NSA) za dokumente gradskih i gradskih arhiva Ruske Federacije, informativni portal naar kreiralo je društvo profesionalaca u arhivskoj industriji Ruske Federacije. konkretnog šefa zaposlenog u pogledu kojeg se radi. Rad komisije organizuje njen predsjednik, koji je odgovoran za poštovanje rokova, potpunost i objektivnost interne revizije.

Član 360 Zakona o radu Ruske Federacije

Postupak provođenja inspekcije od strane službenika federalnog inspektorata rada određen je konvencijama Međunarodne organizacije rada o pitanjima inspekcije rada koje je ratificirala Ruska Federacija, ovim kodeksom, drugim saveznim zakonima, kao i odlukama Vlade Ruske Federacije. .

žalbe i izjave građana, uključujući individualne preduzetnike, pravna lica, informacije organa javne vlasti (službenika federalne inspekcije rada i drugih saveznih organa izvršne vlasti koji vrše državnu kontrolu (nadzor), lokalne samouprave, sindikata, iz medija o činjenicama kršenja od strane poslodavaca na zahtjeve radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme zakona o radu, uključujući zahtjeve zaštite rada, što je za posljedicu imalo prijetnju štetom po život i zdravlje zaposlenih, kao i dovelo do neplaćanja ili nepotpune isplate blagovremene zarade, druga plaćanja zaposlenima ili utvrđivanje zarada u iznosu manjem od iznosa predviđenog zakonodavstvom o radu;

Kako provesti internu istragu: faze, rokovi i oblici dokumenata

Važno je znati da je provođenje službene istrage interni događaj. Poslodavac može pozvati na „saslušanje“ počinioca, očevidce događaja i druge zaposlene, ali samo u okviru svoje organizacije, odjeljenja, ustanove i sl. Pošto je postupak dobrovoljan, zaposleni imaju pravo odbiti učešće. Radnici se ne smiju prisiljavati na poligrafsko testiranje ili, bez njihovog pristanka, na pretres i tjelesni pretres. Ako je za službenu stvar potrebno službeno mišljenje, dozvoljeno je uključivanje trećih lica (revizora, procjenitelja, medicinskih radnika, inženjera, itd.) na ugovornoj osnovi. Zakon takođe dozvoljava upućivanje upita neophodnih za istragu državnim organima i drugim organizacijama.

Nakon formiranja komisije po nalogu starješine, pristupa se rasvjetljavanju okolnosti prekršaja. Od radnika se traži pismeno objašnjenje. U mjestu prebivališta zaposlenog preporučuje se slanje obavještenja - preporučenom poštom sa opisom priloga ili telegramom (vidi uzorak 2).

Kako se provodi due diligence zaposlenih?

Zaposlenik je počinio nedolično ponašanje, čiji su znakovi navedeni u članovima 192-193, 195 Zakona o radu Ruske Federacije. Racionalnost istrage u ovom slučaju je zbog težine posljedica nedoličnog ponašanja. Na primjer, verifikacija je obavezna kada postoji prijetnja otkazom zaposleniku. Relevantan je za izostanak zaposlenih, sitne i veće krađe, odavanje tajni.
Radnik je odgovoran. Razlozi za privlačenje, kao i postupak prikupljanja sredstava, navedeni su u članovima 232-233, 238-250 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se zaposleni smatra odgovornim na osnovu rezultata popisa, nije potrebna dodatna istraga. Zamijenjen je pregledom od strane nadležne komisije.
Zaposleni je počinio radnju koja može dovesti do otkaza. Lista takvih radnji je navedena u članu 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, radi se o nerazumnoj odluci direktora, koja je za kompaniju izazvala materijalnu štetu.
Povrijeđena su pravila za sastavljanje ugovora o radu, koja su utvrđena članom 84. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, ovo je neusklađenost dužnosti zaposlenika s njegovim medicinskim kontraindikacijama.
Okolnosti pod kojima je interna istraga propisana podzakonskim aktima. Na primjer, radi se o nezgodama tokom obavljanja posla zaposlenog.

Interna revizija je istraga tokom koje se utvrđuje krivica zaposlenog, kao i okolnosti događaja. Po pravilu se sprovodi u okviru javne službe. Međutim, istraga se može sprovesti iu privrednim društvima. U tom slučaju potrebno je usvojiti relevantne lokalne akte. Obično se verifikacija vrši u velikim organizacijama.

Uzorak službene istrage u odnosu na zaposlenog

Prema opšteprihvaćenoj praksi, period revizije ne bi trebao biti duži od mjesec dana. Izuzetak su periodi kada je zaposlenik na bolovanju, na godišnjem odmoru, na službenom putu. U slučaju kršenja uslova SR, krivi zaposleni će automatski biti oslobođen disciplinske odgovornosti.

Prava radnika prema kojima se vodi postupak su sadržana u uputstvima organizacije o sprovođenju internih istraga. Ali postoje opšte odredbe koje proizilaze iz prava čovjeka i građanina. Istraga mora biti objektivna i nezavisna, poštujući interese radnika koji se istražuje. To znači da zaposleni ima pravo da svjedoči, promijeni ih, pruži dokaze o svojoj nevinosti, kao i da se upozna sa svim dokumentima u vezi sa njim koji će biti prikupljeni tokom revizije.

Interna istraga u preduzeću: postupak sprovođenja

Ali ukupno to ne može biti više od šest mjeseci. Nakon ovog perioda, više neće biti moguće krivično goniti. Prema rezultatima revizije, revizije finansijsko-ekonomskih aktivnosti ili revizije, taj rok nije duži od dvije godine od dana počinjenja ili otkrivanja prekršaja. Ovi uslovi ne obuhvataju period trajanja postupka u krivičnom predmetu (ako je pokrenut).

da li je došlo do povrede (nanošenja štete) i u čemu se sastojala;
okolnosti, vrijeme i mjesto incidenta;
posljedice prekršaja i iznos pričinjene štete;
razlozi za nedolično ponašanje;
stepen krivice svakog od optuženih za incident;
olakšavajuće i otežavajuće okolnosti.

25. jul 2018 2070

2. Ova procedura se ne odnosi na savezne državne službenike i zaposlene u organima, organizacijama i odjeljenjima Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

3. Interna revizija se vrši u skladu sa Federalnim zakonom od 7. februara 2011. N 3-FZ "O policiji" * (2), Federalnim zakonom od 30. novembra 2011. N 342-FZ "O službi u unutrašnjoj Organi za poslove Ruske Federacije i izmjene i dopune određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije "* (3) , Disciplinska povelja organa unutrašnjih poslova Ruske Federacije, odobrena Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 14. oktobra 2012. N 1377 * (4) .

4. O činjenicama o otkrivanju od strane službenika organa unutrašnjih poslova Ruske Federacije * (5) informacija koje predstavljaju državnu tajnu, gubitku nosilaca takvih informacija, drugim kršenjima režima tajnosti u organima, organizacijama i odjelima Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, službene istrage se sprovode na način propisan Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 3-1 „O odobravanju Uputstva za osiguranje režima tajnosti u Ruska Federacija“.

5. Interna revizija se sprovodi odlukom ministra unutrašnjih poslova Ruske Federacije * (6), zamenika ministra, rukovodioca (šefa) organa, organizacije ili jedinice Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, zamenika šefa (šef) teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije na okružnom, međuregionalnom ili regionalnom nivou, šef (šef) strukturne jedinice teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije na okružnom, regionalnom nivou , koji obuhvata kadrovsku jedinicu, u odnosu na službenika organa unutrašnjih poslova * (7) koji mu je podređen u službi.

6. Odluka o sprovođenju interne revizije u odnosu na zaposlenog u jedinici unutrašnje bezbednosti organa unutrašnjih poslova (izuzev zaposlenih u jedinicama unutrašnje bezbednosti jedinica operativnog potrage i jedinicama za posebne tehničke mere organa unutrašnjih poslova) donosi ministar, načelnik Glavne uprave za unutrašnju bezbednost Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije, zamenici načelnika Glavne uprave unutrašnje bezbednosti Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, kao i šef (šef) odgovarajućeg teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije u dogovoru sa Glavnim direktoratom unutrašnje bezbednosti Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

7. Unutrašnju bezbednosnu proveru u odnosu na zaposlenog u jedinici unutrašnje bezbednosti organa unutrašnjih poslova vrši GUSB Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije ili, u ime njegovog šefa, jedinica unutrašnje bezbednosti odgovarajući teritorijalni organ Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

Informacije o promjenama:

12. Ako je na osnovu rezultata interne revizije potrebno izreći disciplinsku kaznu zaposlenom u odnosu na koju je izvršena interna revizija koju je rukovodilac (šef) naveo u stavu 5. ovog postupka * (10) nema pravo izricanja, podnosi zahtev za izricanje ove disciplinske mere pred višim rukovodiocem (načelnikom) u skladu sa delom 4. člana 51.

II. Organizacija interne revizije

13. Osnov za sprovođenje interne revizije je potreba da se utvrde uzroci, priroda i okolnosti disciplinskog prestupa koji je počinio zaposleni, potvrdi postojanje ili odsustvo okolnosti predviđenih članom 14. Saveznog zakona od 30. novembra, 2011 N 342-FZ "O službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije", kao i izjava zaposlenika.

14. Uputstvo zaposlenom o sprovođenju interne revizije sačinjava se u vidu rešenja u dokumentu bez teksta, koji sadrži podatke o postojanju osnova za njeno sprovođenje. Dozvoljeno je sastavljanje rješenja na posebnom listu ili na posebnom obrascu s naznakom matičnog broja i datuma dokumenta na koji se odnosi.

15. Odluka o sprovođenju interne revizije mora se donijeti najkasnije u roku od dvije sedmice od dana prijema od strane nadležnog rukovodioca (šefa) informacija na osnovu kojih se sprovodi.

16. U skladu sa dijelom 4. člana 52. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ "O službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije", interna revizija sprovodi se u roku od trideset dana od dana donošenja odluke o njenom sprovođenju. Rok za sprovođenje interne revizije odlukom ministra unutrašnjih poslova Ruske Federacije ili rukovodioca (šefa) koji je doneo odluku o sprovođenju interne revizije može se produžiti, ali ne više od trideset dana.

17. Trajanje interne revizije ne uključuje periode privremene nesposobnosti zaposlenog kod kojeg se vrši interna revizija, boravak na godišnjem odmoru ili službenom putu, kao i vrijeme odsustva zaposlenog sa služba iz drugih valjanih razloga, potvrđenih relevantnom potvrdom kadrovske jedinice organa, organizacije ili odjeljenja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

18. Ako posljednji dan interne revizije pada na slobodan dan ili neradni praznik, onda se danom završetka interne revizije smatra radni dan koji slijedi.

19. Zaposleniku se ne može povjeriti provođenje interne revizije ako postoje razlozi navedeni u dijelu 2. člana 52. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ „O službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenim zakonskim aktima Ruske Federacije".

20. Ako postoje razlozi navedeni u dijelu 2. člana 52. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ "O službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije", Zaposleni kome je povereno vršenje službenog inspekcijskog nadzora, dužan je da nadležnom rukovodiocu (šefu) podnese pismeni izveštaj o oslobađanju od učešća u vršenju internog pregleda. Ukoliko ovaj uslov nije ispunjen, rezultati interne revizije se smatraju nevažećim, interna revizija se povjerava drugom zaposlenom, a rok za njeno sprovođenje se produžava za deset dana.

21. Interna revizija u odnosu na zaposlenog koji je izvršio disciplinski prestup dok je na službenom putu sprovodi se po utvrđenom postupku odlukom rukovodioca (rukovodioca) organa, organizacije ili jedinice Ministarstva unutrašnjih poslova. Poslovi Rusije koji su zaposlenika poslali na službeni put.

22. Prilikom sprovođenja interne revizije u odnosu na više zaposlenih koji su počinili disciplinske prekršaje, ako je zbog privremene nesposobnosti, boravka na godišnjem odmoru, službenom putu, kao i odsustva sa službe iz drugih valjanih razloga nemoguće izvršiti na vrijeme. od jednog ili više njih, materijali službenih provjera u odsustvu mogu se izdvojiti za posebnu internu provjeru. Odluku o raspodjeli materijala za internu reviziju donosi nadležni rukovodilac (šef) koji ju je imenovao, na osnovu obrazloženog izvještaja službenika koji vrši reviziju. Rok za sprovođenje interne revizije dodijeljenog materijala računa se od trenutka zakazivanja glavne interne revizije.

23. Ako se utvrdi da je disciplinski prekršaj počinjen uz učešće zaposlenih u više organa, organizacija ili odjeljenja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, zamjenik ministra, šef (šef) organa, organizacije ili jedinice Ministarstvo unutrašnjih poslova Rusije, zamenik načelnika (šefa) teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije na okružnom, međuregionalnom ili regionalnom nivou, šef (šef) strukturne jedinice teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije na okružnom, regionalnom nivou, koji uključuje kadrovsku jedinicu koja je odlučila da izvrši internu reviziju:

23.1. Odmah obavještava nadređenog rukovodioca (šefa) da donese odluku o sprovođenju interne revizije u odnosu na ove zaposlene.

23.2. Obavještava šefa (šefa) organa, organizacije ili jedinice Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, u kojoj su zaposleni koji su počinili disciplinski prestup, o njegovom izvršenju.

24. Prilikom obavljanja interne revizije od strane komisije, interna revizija se imenuje izdavanjem naloga za organ, organizaciju ili jedinicu Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

25. Nalog o imenovanju interne revizije mora da sadrži: osnov za njeno sprovođenje; datum imenovanja; sastav komisije za reviziju.

26. Komisija se obrazuje od tri ili više zaposlenih. Komisija za sprovođenje interne revizije uključuje zaposlene sa potrebnim znanjem i iskustvom. Predsjedavajućeg komisije imenuje odgovarajući šef (šef) iz reda šefova (šefova) strukturnih odjela organa, organizacije ili pododjeljenja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

27. Uputa zaposlenom za obavljanje interne revizije (imenovanje predsjednika komisije za internu reviziju) daje se (sprovodi) uzimajući u obzir radno mjesto koje treba popuniti i dodeljeni poseban čin zaposlenog u pogledu kome se vrši interna revizija.

III. Ovlašćenja članova interne revizije

28. Zaposleni (predsjedavajući i članovi komisije) koji vrši internu reviziju ima pravo:

28.1. Ponudite zaposlenima, državnim službenicima i zaposlenima u sistemu Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, koji znaju bilo kakve informacije o okolnostima koje treba utvrditi tokom interne revizije, da o njima daju pismena objašnjenja.

28.2. Otputovati na mjesto izvršenja disciplinskog prekršaja radi utvrđivanja okolnosti njegovog izvršenja.

28.3. Daje predloge nadležnom rukovodiocu (šefu) o privremenom udaljenju zaposlenog na propisan način sa vršenja službenih poslova za vreme trajanja interne revizije.

28.4. Zahtevati, u skladu sa utvrđenom procedurom, dokumente koji se odnose na predmet verifikacije od organa, organizacija ili odeljenja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, slati zahteve drugim organima, institucijama i organizacijama.

28.5. Da koristi, u skladu sa utvrđenom procedurom, operativnu evidenciju i informacione sisteme Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, obrazovnih i naučnih organizacija sistema Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

28.6. Upoznati dokumente relevantne za internu reviziju, te po potrebi napraviti njihove kopije za uvrštavanje u materijale interne revizije.

28.7. Podnesite zahtjev relevantnom menadžeru (supervizoru) za inventar ili reviziju.

28.8. Podnesite zahtjev relevantnom rukovodiocu (šefu) da uključi (po dogovoru) službenike i stručnjake u provođenje interne revizije o pitanjima koja zahtijevaju naučna, tehnička i druga posebna znanja i od njih dobijete savjet.

28.9. Koristiti tehnička sredstva za dokumentovanje činjenica o disciplinskom prekršaju na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.

28.10. Dati prijedloge nadležnom rukovodiocu (šefu) o potrebi pružanja socijalne i psihološke pomoći zaposlenom u odnosu na kojeg se vrši interna revizija.

28.11. Ponuditi zaposlenima, u odnosu na koje se vrši interna provjera, da daju objašnjenje uz pomoć psihofizioloških studija (ankete).

28.12. U slučajevima iz stava 22. ovog postupka, izvještajem izvijestiti nadležnog rukovodioca (šefa) o potrebi obezbjeđivanja materijala za internu reviziju.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije od 14. novembra 2016. N 722, stav 28 je dopunjen podstavom 28.13.

28.13. Izvještavati u izvještaju nadležnom rukovodiocu (šefu) o potrebi produženja roka za sprovođenje interne revizije.

29. Spisak mjera iz stava 28. ove procedure nije konačan i može je dopuniti nadležni rukovodilac (šef) tokom interne revizije, u zavisnosti od konkretne situacije.

30. Zaposleni (predsjedavajući i članovi komisije) koji vrši internu reviziju mora:

30.1. Poštivati prava i slobode radnika u odnosu na koga se sprovodi interna revizija i drugih lica koja učestvuju u internoj reviziji.

30.2. Osigurati sigurnost i povjerljivost materijala interne revizije, ne otkrivati informacije o rezultatima njenog sprovođenja.

30.3. Pojasniti podnosiocima zahtjeva i zaposlenima koji su predmet interne revizije njihova prava i obezbijediti uslove za ostvarivanje ovih prava.

30.4. Blagovremeno izvještavati nadležnog rukovodioca (šefa) zaprimljene prijave, predstavke ili pritužbe i obavještavati zaposlene koji su ih podnijeli o rješavanju ovih prijava, predstavki, pritužbi.

30.5. Rezultate razmatranja prijava, predstavki, pritužbi prijaviti zaposleniku koji ih je podnio, lično uz prijem ili slanjem odgovora u mjesto prebivališta preporučenom poštom.

30.6. Dokumentovati datum i vrijeme izvršenja disciplinskog prekršaja, okolnosti koje utiču na stepen i prirodu odgovornosti zaposlenog u odnosu na kojeg se vrši interna revizija, a koje otežavaju i olakšavaju njegovu krivicu.

30.7. Sprovesti prikupljanje dokumenata i materijala koji karakterišu lične i poslovne kvalitete zaposlenog koji je počinio disciplinski prestup.

30.8. Ispitati materijale prethodnih internih provjera protiv zaposlenog, podatke o činjenicama počinjenja disciplinskih prekršaja od strane njega.

30.9. Zaposlenom, u odnosu na koga se sprovodi interna revizija, ponudi pismeno objašnjenje (preporučeni uzorak obrazloženja je u prilogu ove procedure) o osnovanosti pitanja upućenog nadležnom rukovodiocu (šefu). Ako nakon dva radna dana navedeno obrazloženje ne pruži zaposleni u odnosu na kojeg se vrši interna revizija, ili ako odbije da da pismena objašnjenja, sačiniti na propisan način odgovarajući akt koji je potpisao najmanje tri zaposlena.

30.10. O svim činjenicama mešanja u sprovođenje interne revizije ili pritiska na zaposlene koji učestvuju u njenom sprovođenju, odmah izvestiti nadležnog rukovodioca (šefa) ili predsednika komisije.

30.11. Intervjuisati zaposlene, državne službenike i zaposlene u sistemu Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, koji mogu znati bilo kakve informacije o okolnostima koje treba utvrditi tokom interne revizije.

30.12. Ako se tokom interne revizije pronađu znaci činjenja disciplinskih prekršaja u radnjama drugih službenika organa, organizacije ili pododjela Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, odmah obavijestite nadležnog rukovodioca (šefa) o potrebi sprovođenja internu reviziju u odnosu na takve zaposlene ili utvrđivanje prisustva (odsustva) njihove krivice u okviru tekuće revizije.

30.13. Predlaže, po potrebi, sprovođenje preventivnih mjera za otklanjanje uzroka koji su doprinijeli izvršenju disciplinskog prekršaja od strane zaposlenog.

30.14. O rezultatima interne revizije pripremiti zaključak u pisanoj formi i dostaviti ga nadležnom rukovodiocu (šefu) na odobrenje na propisan način.

30.15. Uposlenika, nad kojim je obavljena interna revizija, u slučaju njegove prijave, sastavljene u pisanoj formi, upoznati sa zaključkom o njenim rezultatima.

31. Odgovarajući rukovodilac (rukovodilac) ima pravo:

31.1. Odlučuje o potrebi za komisijom za internu reviziju i odobrava sastav komisije za internu reviziju.

31.2. U slučajevima iz stava 20. ovog postupka, službenika koji je dostavio odgovarajući izvještaj osloboditi od učešća u internoj reviziji.

31.3. Donosi odluku o dodjeli materijala interne revizije u odnosu na jednog ili više zaposlenih u slučajevima iz stava 22. ovog postupka.

31.4. Donijeti odluku o sprovođenju dodatnih mjera, pored onih navedenih u stavu 28. ovog postupka, u zavisnosti od konkretne situacije koja je nastala tokom interne revizije.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije od 14. novembra 2016. N 722, stav 28 je dopunjen podstavom 31.5.

31.5. Donijeti odluku o produženju roka za sprovođenje interne revizije u slučaju prijema izvještaja od zaposlenog (predsjedavajućeg ili članova komisije) koji sprovodi internu reviziju iz tačke 28.13. ovog postupka.

32. Nadležni rukovodilac (načelnik) je dužan:

32.1. Po potrebi preduzeti mjere za pružanje socijalne i psihološke pomoći zaposlenom u odnosu na kojeg se vrši interna revizija.

32.2. Donijeti odluku o rezultatima inspekcijskog nadzora u zakonom utvrđenim rokovima za internu reviziju i obezbijediti njeno sprovođenje.

32.3. Donosi odluku o sprovođenju interne revizije za period godišnjeg odmora, službenog puta, kao i privremene nesposobnosti zaposlenog (predsednika, članova komisije) koji sprovodi internu reviziju.

32.4. Ako je primljen izvještaj od zaposlenog (predsjedavajućeg, članova komisije) koji sprovodi internu reviziju iz podstav 30.12. ovog postupka, odlučuje o imenovanju interne revizije o otkrivenim činjenicama disciplinskih prestupa koje su počinili zaposleni u organ, organizacija ili jedinica Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije.

32.5. Razmotriti, u roku do pet dana u okviru opšteg roka za sprovođenje interne revizije, predstavke i pritužbe zaposlenog u odnosu na koga se sprovodi interna revizija.

32.6. Pratiti kompletnost i blagovremenost interne revizije.

33. Zaposlenik, u odnosu na kojeg se vrši interna revizija, uživa prava i snosi obaveze predviđene dijelom 6. člana 52. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ „O službi u internoj Organi za poslove Ruske Federacije i izmjene i dopune određenih zakonskih akata Ruske Federacije".

IV. Registracija rezultata interne revizije

34. Zaključak o rezultatima interne revizije donosi se na osnovu podataka dostupnih u materijalima interne revizije i treba da se sastoji iz tri dijela: uvodnog, opisnog i rezolutivnog.

35. U uvodnom dijelu se navodi:

35.1. Funkcija, čin, inicijali, prezime službenika koji je vršio internu reviziju, odnosno sastav komisije koja je izvršila internu reviziju (sa naznakom posebnog čina, položaja, prezimena i inicijala predsjednika i članova komisije).

35.2. Funkcija, čin, prezime, ime, patronime, godina rođenja službenika nad kojim je izvršena interna revizija, kao i podaci o stručnoj spremi, o vremenu službe u organima unutrašnjih poslova i na radnom mjestu popunjen, broj podsticaja, kazni, prisustvo (izostanak) od njega neriješene disciplinske sankcije.

36. Opisni dio treba da sadrži:

36.1. Osnovi za sprovođenje revizije.

36.2. Obrazloženje zaposlenog u odnosu na kojeg je izvršena interna revizija.

36.3. Činjenica da je zaposleni počinio disciplinski prekršaj.

35.4. Okolnosti i posljedice izvršenja disciplinskog prekršaja od strane zaposlenog.

36.5. Prisustvo ili odsustvo okolnosti predviđenih članom 14. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ "O službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije".

36.6. Činjenice i okolnosti utvrđene tokom razmatranja prijave zaposlenog.

36.7. Materijali koji potvrđuju (isključuju) krivicu zaposlenog.

36.8. Okolnosti koje olakšavaju ili otežavaju odgovornost zaposlenog.

36.9. Druge činjenice i okolnosti utvrđene internom revizijom.

37. Uzimajući u obzir podatke iznesene u opisnom dijelu, u izreci se navodi:

37.1. Zaključak o završenoj internoj reviziji i o krivici (nevinosti) službenika u odnosu na kojeg je interna revizija obavljena.

37.2. Prijedlozi o prijavi (neprijavljivanju) zaposlenom u odnosu na koje je izvršena interna revizija, mjere disciplinske odgovornosti, druge mjere uticaja.

37.3. Zaključci o uzrocima i uslovima koji su doprinijeli izvršenju disciplinskog prekršaja od strane zaposlenog.

37.4. Zaključci o prisutnosti ili odsustvu okolnosti predviđenih člankom 14. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ "O službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije" .

37.5. Zaključci o prisustvu ili odsustvu činjenica i okolnosti navedenih u izjavi zaposlenog.

37.6. Prijedlozi o ustupanju materijala istražnim organima Istražnog komiteta Ruske Federacije, Tužilaštvu Ruske Federacije radi donošenja odluke na način propisan zakonom.

37.8. Prijedlozi mjera za otklanjanje utvrđenih nedostataka ili prijedlozi za prekid interne revizije zbog nepostojanja povrede službene discipline ili okolnosti predviđenih članom 14. Federalnog zakona od 30. novembra 2011. N 342-FZ „O službi u Organi unutrašnjih poslova Ruske Federacije i Uvodne izmjene i dopune određenih zakonskih akata Ruske Federacije".

37.9. Preporuke o mogućem pobijanju lažnih informacija koje diskredituju čast i dostojanstvo zaposlenog, a koje su poslužile kao osnova za imenovanje interne revizije i (ili) podnošenje zahtjeva za zaštitu kod suda ili tužilaštva Ruske Federacije časti i dostojanstva.

38. Nacrt zaključka na osnovu rezultata interne revizije sa priloženim materijalima usaglašava se sa kadrovskim i pravnim odeljenjima organa, organizacije ili jedinice Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, čiji su zaposleni vršili internu reviziju.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije od 22. septembra 2015. N 903, dodatak je dopunjen klauzulom 38.1.

38.1. Ako nacrt zaključka na osnovu rezultata interne revizije sprovedene radi utvrđivanja uzroka, prirode i okolnosti disciplinskog prestupa koji je počinio zaposleni ne sadrži prijedloge za primjenu disciplinskih mjera ili drugih mjera uticaja prema njemu, nacrt zaključka na osnovu rezultata interne revizije ne podleže dogovoru sa kadrovskom jedinicom organa, organizacije ili pododeljenja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije, čiji su zaposleni izvršili internu reviziju.

39. Zaključak o rezultatima interne revizije dostavlja se nadležnom rukovodiocu (šefu) najkasnije u roku od tri dana od dana završetka interne revizije i odobrava ga najkasnije pet dana od dana dostavljanja. .

41. Nakon davanja saglasnosti nadležnog rukovodioca (rukovodioca) na zaključak na osnovu rezultata interne revizije, u odnosu na zaposlenog koji je počinio disciplinski prekršaj, zaposleni (komisija) koji ga je izvršio priprema nacrt naredbe za izricanje disciplinskog prekršaja. sankcija, koja je dogovorena sa kadrovskom i pravnom službom.

42. Nacrt naredbe o izricanju disciplinske sankcije, pripremljen i usaglašen sa pravnom službom, zajedno sa zaključkom na osnovu rezultata interne revizije, dostavlja se na potpis nadležnom rukovodiocu (šefu).

43. Naredba o izricanju disciplinske sankcije po utvrđenom postupku objavljuje se zaposleniku nad kojim je izvršena interna revizija.

44. Kopiju zaključka interne revizije zaposlenik (predsjednik komisije) koji ga je izvršio šalje kadrovskoj službi radi prilaganja materijalima ličnog dosijea zaposlenog.

45. Po završetku interne revizije, zaposleni (predsjednik komisije) koji je izvršio internu reviziju formira dosije sa materijalima interne revizije, koji uključuje:

45.1. Dokument (ili njegova kopija) koji je poslužio kao osnova za internu reviziju.

45.2. Kopija naredbe o imenovanju interne revizije (u slučaju njene komisije).

45.3. Objašnjenja zaposlenih, druga dokumenta i materijali (ili njihove ovjerene kopije) dobijeni tokom interne revizije.

45.4. Zaključak na osnovu rezultata interne revizije.

45.5. Materijali koji se odnose na realizaciju zaključaka sadržanih u zaključku na osnovu rezultata interne revizije.

45.6. Kopija odgovora licu čija je žalba poslužila kao osnov za sprovođenje interne revizije.

46. Dosije se čuva u arhivi odeljenja za kancelarijski rad i režim organa, organizacije ili jedinice Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije na period određen nomenklaturom u skladu sa zahtevima za skladištenje. ove vrste isprava i izdaje se na propisan način.

Nijedna organizacija ne može biti 100% osigurana od neprijatnih incidenata, uklj. nedolično ponašanje zaposlenih. Ako se incident već dogodio, potrebno je identifikovati počinioce, razloge zbog kojih se dogodio i preduzeti mjere kojima će se u budućnosti isključiti ili barem minimizirati rizici od ponavljanja sličnih djela. Kako bi riješile ova pitanja, organizacije sprovode interne istrage. U toku internih istraga utiču ne samo na aktivnosti organizacije, već i na lični život zaposlenih.
Da li je legalno? Koji incidenti su predmet istrage? Ko može voditi ove istrage? Koja je dubina takvih istraživanja? Šta bi trebalo učiniti na osnovu njihovih rezultata?

Odgovore na ova pitanja pokušat ćemo pronaći u ovom članku.

Često, menadžer koji je dobio informaciju da je kao rezultat kršenja radne discipline od strane zaposlenika, nekvalifikovanih radnji ili iz nekog drugog razloga, njegova organizacija pretrpjela gubitke, postoji želja da se s nemarnim zaposlenikom obračuna na sve moguće metode . Najjednostavnije rješenje je novčana kazna ili otkaz.
Ako se ne pripremite na odgovarajući način za izricanje ove kazne, možete pretrpjeti još veće gubitke i naštetiti svom ugledu, jer. otpušteni radnik može otići na sud i dobiti parnicu.
Interne istrage treba da sprovode profesionalci.

Za početak, hajde da sve definišemo i nazovemo pravim imenom.

U ruskom zakonodavstvu nedostaje sam koncept „interne (zvanične) istrage“, pa je ispravnije interne istrage nazvati internom revizijom. Sprovode se u slučaju povrede radne discipline od strane radnika, a odnose se na disciplinski postupak. Interna revizija se može izvršiti i u slučaju da se u organizaciji otkrije nestašica, materijalna šteta, curenje službenih informacija, nedostatak materijalnih ili finansijskih sredstava. Prije svega, interna revizija se mora izvršiti ako se, kao kazna za prekršaj, zaposleni može otpustiti ili privesti krivičnoj odgovornosti.
Interne revizije se provode na osnovu internih propisa koje je odobrila organizacija, ugovora o radu iu skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Ako je za donošenje odluke na osnovu rezultata revizije neophodan zaključak medicinskog radnika, psihologa, procjenitelja, tehničkog specijaliste, a oni nisu u osoblju organizacije, šef ima pravo uključiti jednog na ugovor osnovu.
Revizija treba da se odnosi samo na ono što se dešava unutar organizacije. Možete se ograničiti na razgovor sa počiniocem. Po našem mišljenju i ne samo poligrafski test daje najbolje rezultate. Međutim, to je dobrovoljan postupak i zahtijeva pristanak osobe koja se testira. Takođe treba uzeti u obzir da zaposleni uopšte može odbiti da odgovara na pitanja inspektora.
Za početak interne revizije potrebno je identifikovati i pravilno evidentirati nedolično ponašanje zaposlenog. Najčešće se na ime čelnika preduzeća sastavlja dopis u kojem se u proizvoljnom obliku navodi ko je tačno, kada i kako prekršio službenu dužnost ili počinio druga nezakonita djela. Memorandum se mora podnijeti u roku od 24 sata od trenutka kada je nedolično ponašanje otkriveno.
Rukovodilac imenuje istražnu komisiju i izdaje nalog za imenovanje inspekcije, u koju, ako preduzeće ima službu obezbeđenja, ulaze i njegovi zaposleni.
Za kvalitetnu i nepristrasnu istragu je svrsishodnije uključiti privatnog detektiva. Izbor privatnog detektiva ili agencije ostaje na glavi.

Gdje započeti provjeru?

Za početak, zaposlenik koji je počinio prekršaj piše objašnjenje. Istovremeno, na adresu prebivališta zaposlenog šalje se preporučeno pismo sa obavještenjem o početku inspekcijskog nadzora i zahtjevom za objašnjenje. U roku od dva dana zaposleni mora dati pismeno obrazloženje svojih postupaka. Ako nije dato objašnjenje, onda se to smatra odbijanjem uposlenika da sarađuje i o toj činjenici se sastavlja akt.
Obrasci dokumenata koji fiksiraju rezultate interne revizije nisu zakonski odobreni, mogu se sastaviti u obliku dopisa, akata, zaključaka, kopija i originala koji potvrđuju krivicu ili nevinost zaposlenog. Svi prikupljeni materijali su numerisani i uneseni u fajl. Ovi materijali se moraju čuvati i koristiti u slučaju da zaposleni u sudu zahtijeva uklanjanje disciplinske sankcije, novčane isplate, vraćanje na posao nakon otpuštanja, najmanje do isteka roka zastare.
Rokovi provjere su zakonom ograničeni na mjesec dana od dana izdavanja naloga, au slučaju dopisa od momenta njegovog podnošenja. U ovaj period se ne uračunava vrijeme odsustva zaposlenog zbog bolesti i godišnjeg odmora, kao i vrijeme provedeno na uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih, koje ukupno ne može biti duže od šest mjeseci.
Na osnovu rezultata revizije, komisija daje potvrdu (zaključak) u kojoj odražava otkrivene činjenice i imenuje počinioce, sa naznakom stepena njihove krivice, razloga i uslova koji su poslužili za izvršenje ovog prekršaja, preporuke o prijavi. kazne i mjere za otklanjanje ovih prekršaja u budućnosti.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, disciplinske sankcije su - primjedba, ukor i otkaz. Druge disciplinske sankcije mogu se izreći samo zaposlenima na koje se primjenjuju posebne povelje i propisi o radnoj disciplini.
Disciplinska sankcija se mora primijeniti najkasnije šest mjeseci od dana učinjenja prekršaja. Ako je izrečena kao rezultat revizije ili revizije finansijsko-ekonomskih aktivnosti - najkasnije u roku od dvije godine od dana izvršenja.

Sada ćemo razmotriti pojedinačne slučajeve i razumjeti kako postupiti u svakoj konkretnoj situaciji.

Odsustvo s posla, izostanak.

Ako zaposleni nije otišao na posao, tada se za svaki dan njegove odsutnosti sastavlja akt koji se dopunjava kopijama iz registra dolazaka i odlazaka, dopisima šefa odjeljenja i kolega, obavještenjima o uručenju preporučena pozivnica na radno mjesto, potvrde iz zdravstvenih ustanova koje bi zaposlenik mogao biti, druga dokumenta.

Pojavljivanje na radnom mjestu u stanju intoksikacije, droge ili druge intoksikacije.

Ako se zaposleni pojavio na radnom mjestu u stanju alkoholiziranog, narkotičkog ili drugog trovanja, o toj činjenici se sastavlja akt koji se potvrđuje potpisom dva svjedoka, potvrdom o pregledu u posebnoj zdravstvenoj ustanovi i objašnjenje zaposlenog. U skladu sa ruskim zakonom, zaposleni može odbiti da se podvrgne pregledu ili zahtijeva da se on otpusti. Treba imati u vidu da za upotrebu opojnih supstanci bez lekarskog recepta sledi administrativna i krivična odgovornost.

Nanošenje materijalne štete.

Kada se otkriju činjenice oštećenja imovine, nestašice ili krađe, vrši se popis čiji se rezultati dokumentuju aktom, zaključcima nezavisnih procjenitelja i stručnjaka, objašnjenjima zaposlenih i drugim dokumentima. Odluka o sprovođenju inventara donosi se naredbom rukovodioca. Nanošenje materijalne štete može se izraziti ne samo u oštećenju imovine (robe, sirovina, proizvodne opreme ili druge opreme), već i u rasipanju ili krađi. Ove radnje mogu sadržavati znakove corpus delicti i jedna službena provjera više nije dovoljna.

Zloupotreba ovlasti.

Za dokumentovanje činjenica zloupotrebe ovlašćenja vrši se revizija ili se angažuju nezavisni revizori, koja se sastavlja u formi zaključka i dopunjava drugim dokumentima koji potvrđuju činjeničnu činjenicu. Šteta od zlostavljanja mora biti materijalne prirode. Zloupotreba ovlaštenja može uključivati različite radnje, od neovlaštenih odluka o aktivnostima organizacije do odavanja poslovne tajne. Za neke od njih zaposleni može biti krivično odgovoran.

Povreda ili smrt radnika.

Da bi se dokumentovala činjenica da je zaposlenik zadobio povredu na radu, sastavlja se akt, uz koji se prilaže potvrda zdravstvene ustanove, objašnjenje od povrijeđenog radnika i svjedoka, zaključak inspekcije sigurnosti organizacije o provjeri. oprema, materijali za sertifikaciju radnika i radnog mesta, kopije polise osiguranja i drugih dokumenata. Veoma je važno pod kojim okolnostima je povreda zadobila: na poslu, pri odlasku na posao i nazad, prilikom odlaska na radno mjesto, na ručku ili drugoj pauzi, za vrijeme poslovnog odmora ili uzrokovana od strane druge osobe.
- Za formalizovanje činjenice nanošenja smrti zaposlenom potreban je zaključak koji se donosi kao rezultat inspekcijskog nadzora nadležnog organa unutrašnjih poslova. Također je potrebno prikupiti iskaze svjedoka, sastavljene sa objašnjenjima, potvrde o pregledu opreme, ako je smrt uzrokovana radom sa njima. U ovom slučaju, potrebno je obratiti se ne samo medicinskoj ustanovi, već i policiji.

Šta učiniti ako samo zaključak interne revizije nije dovoljan za donošenje odluke?

Ako se prvi slučaj razmatra isključivo na disciplinski način, onda ostali mogu imati znakove krivičnog djela i moraju se provjeriti na način propisan Zakonikom o krivičnom postupku Ruske Federacije.

Uprkos tekućim reformama Ministarstva unutrašnjih poslova, i dalje postoje slučajevi neopravdanog odbijanja ne samo pokretanja krivičnog postupka, već i prihvatanja same prijave.
Kako, u ovom slučaju, nadoknaditi nastalu štetu i kazniti krivca?
Ponavljamo i podsećamo ponovo...
Trebao bi pozvati profesionalnog detektiva. Uz njegovu pomoć moći ćete u potpunosti prikupiti materijal provjere, pripremiti obrazloženu prijavu i dostaviti je organu unutrašnjih poslova, čiji će zadatak biti da je razmotri i donese pravnu odluku. Posjedujući prava koja su privatnom detektivu dodijeljena Zakonom, moći će kompetentno pripremiti dokumentaciju za nenadoknadiv otpuštanje zaposlenog, te za njegovo privođenje krivičnoj ili administrativnoj odgovornosti, i što je najvažnije, za naknadu materijalne štete počiniocu, ako iko. U završnoj fazi moguće je učešće advokata ili advokata koji zastupa interese organizacije, koji će pratiti tok revizije u policiji i istražnom odboru, podržati pravno lice na sudu.

Interna revizija je posebna vrsta događaja koji treba da uspostavi red i disciplinu u preduzeću.

Šta je servisna provjera?

BITAN! Uprkos činjenici da zakon ne propisuje proceduru službene istrage u privrednim strukturama, važno je da se događaj sprovede korektno. Sve faze verifikacije su dokumentovane. U toku se moraju pronaći čvrsti dokazi o krivici zaposlenog. Ako se ne poštuju osnovna pravila, radnik protiv kojeg je pokrenuta istraga može se obratiti inspekciji rada.

Zakonodavno obrazloženje

Zakon sadrži samo koncept verifikacije koji se primenjuje na državne službenike. Sve nijanse istrage sadržane su u Federalnom zakonu broj 79 od 26. juna 2017. godine. Što se tiče provjera u organima Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije, relevantna je naredba Ministarstva unutrašnjih poslova od 26. marta 2013. br. 161. Sve ostale karakteristike i okolnosti provjere mogu se naći u određenim članovima Zakona o radu Ruske Federacije.

U kojim slučajevima se vrši verifikacija?

Istraga mora biti vođena određenim razlogom. Obično su to sljedeće:

Zaposlenik je počinio nedolično ponašanje, čiji su znakovi navedeni u članovima 192-193, 195 Zakona o radu Ruske Federacije. Racionalnost istrage u ovom slučaju je zbog težine posljedica nedoličnog ponašanja. Na primjer, verifikacija je obavezna kada postoji prijetnja otkazom zaposleniku. Relevantan je za izostanak zaposlenih, sitne i veće krađe, odavanje tajni.
Radnik je odgovoran. Razlozi za privlačenje, kao i postupak prikupljanja sredstava, navedeni su u članovima 232-233, 238-250 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se zaposleni smatra odgovornim na osnovu rezultata popisa, nije potrebna dodatna istraga. Zamijenjen je pregledom od strane nadležne komisije.
Zaposleni je počinio radnju koja može dovesti do otkaza. Lista takvih radnji je navedena u članu 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, radi se o nerazumnoj odluci direktora, koja je za kompaniju izazvala materijalnu štetu.
Povrijeđena su pravila za sastavljanje ugovora o radu, koja su utvrđena članom 84. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, ovo je neusklađenost dužnosti zaposlenika s njegovim medicinskim kontraindikacijama.
Okolnosti pod kojima je interna istraga propisana podzakonskim aktima. Na primjer, to je tokom obavljanja posla zaposlenog.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Interna revizija se, po pravilu, vrši po činjenju disciplinskog prekršaja od strane zaposlenog.

BITAN! Ako se istraga sprovodi u privrednom društvu, razlozi za njeno sprovođenje moraju biti navedeni u relevantnim lokalnim aktima.

Osnovni istražni zadaci

Razmotrite glavne zadatke obavljanja revizije u kompaniji:

Utvrđivanje činjenice izvršenja krivičnog djela, na osnovu kojeg je izrečena disciplinska kazna.
Identifikacija vremena i okolnosti incidenta, analiza posljedica, utvrđivanje visine postojeće štete.
Potraga za radnikom koji je počinio disciplinski prekršaj.
Utvrđivanje krivice osobe.
Analiza motiva za počinjenje prekršaja, dodatne okolnosti.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Preporučuje se rukovodiocu preduzeća da odobri preporuke o sprovođenju preventivnih mera neophodnih za otklanjanje uzroka koji su doveli do disciplinskog prestupa.

Postupak za obavljanje interne revizije

Po pravilu, informacija o nezakonitom djelu je na prvom mjestu. Zatim rukovodilac odobrava odluku o pokretanju interne revizije. Preporučuje se da se izvrši u roku od 3 dana nakon otkrivanja prekršaja. Provjera mora biti završena najkasnije 20 dana od dana njenog početka. Uviđaj vrši ili za to posebno određen službenik ili komisija. Obavlja se na osnovu naloga ili drugog administrativnog dokumenta, u kojem je potrebno navesti niz podataka:

Razlog istrage.
Članovi komisije, kao i njen predsjednik.
Ovlašćenja Komisije.
Vremenski rokovi za verifikaciju.
Rokovi za slanje dokumenata o rezultatima istrage rukovodiocu.

Članovi komisije su, po pravilu, zaposleni u kadrovskoj službi, predstavnici sektora bezbednosti i finansija. Za rad komisije odgovoran je predsjednik.

Da biste učestvovali u komisiji, ne biste trebali uključiti krivca, njegove rođake ili podređene. To može dovesti do pristrasnih rezultata istrage.

PAŽNJA! Naredbu o pokretanju službene istrage moraju potpisati svi članovi komisije, kao i lice čija se krivica utvrđuje.

Prava i obaveze članova komisije

Članovi komisije imaju sljedeća prava:

Pozivanje zaposlenih kod sebe i dobijanje pismenih objašnjenja od njih.
Pogledajte dokumente koji su relevantni za slučaj.
Zahtjev za potrebnu dokumentaciju.
Dobijte stručni savjet.

Članovi komisije takođe imaju sledeće obaveze:

Sprovođenje mjera radi razjašnjenja svih okolnosti slučaja.
Razmatranje izjava koje se odnose na ono što se dogodilo.
Osiguravanje povjerljivosti.
Sastavljanje akta o rezultatima istrage.
Dokumentacija svih faza verifikacije.

Sva prava i obaveze učesnika proizilaze iz potrebe brzog i efikasnog sprovođenja revizije.

Prava navodnog počinioca

Osoba nad kojom se vodi službena istraga ima i niz prava:

Pisana izjava vašeg gledišta o prekršaju.
Zahtjev da se u spis predmeta priloži dokumentacija koja potvrđuje položaj zaposlenog.
Podnošenje zahtjeva za isključenje iz komisije određenog učesnika sa obrazloženjem ovog zahtjeva.
Upoznavanje sa prikupljenim materijalom u predmetu.

Zaposleni ima pravo da brani svoj stav, da daje argumente u svoju korist.

BITAN! Okrivljeno lice može odbiti pismeno objašnjenje. U ovom slučaju se sastavlja akt koji ukazuje na odbijanje zaposlenika da objasni.

Završni dio servisne provjere

Na kraju revizije potrebno je sačiniti akt u kojem se navode rezultati istrage. Konkretno, dokument sadrži sljedeće informacije:

Članovi komisije i njen predsednik.
Informacija o nezakonitom djelu.
Podaci o navodnom počiniocu.
Razlozi za ono što se dogodilo.
Podaci o stepenu odgovornosti zaposlenog za ono što se dogodilo.

Uz ovaj zaključak priložen je niz dokumenata. To može biti naredba za sprovođenje istrage, karakterizacija radnika, objašnjenja šta se desilo, drugi papiri.

U svakoj organizaciji mogu nastati situacije kada zaposleni krše radnu disciplinu i poslodavac je primoran da prema njima primjenjuje sankcije – po pravilu disciplinske.

Kako slijedi iz Zakona o radu, disciplinske sankcije izriču se samo zaposlenima koji su počinili krivična djela. Ali ponekad nije tako lako utvrditi krivicu zaposlenog. Rješenje za situaciju je provođenje interne revizije.

Generalno, interna verifikacija je termin koji se primenjuje na javnu službu. U vezi s tim, postupak verifikacije je određen zakonima. Kako se vrši interna revizija u privrednoj organizaciji, nije propisano zakonom. Ipak, moguće je izvršiti takvu provjeru u komercijalnoj organizaciji. Prije svega, da bi se potvrdila objektivnost izrečene kazne (naročito ako je u pitanju otkaz) i da se zaposleni ne može žaliti na kaznu.

Kada provjeriti

Navodimo neke slučajeve u kojima je preporučljivo izvršiti internu reviziju.

Zaposleni je počinio disciplinski prestup, odnosno nije obavljao ili nije uredno obavljao svoje radne obaveze. Prije imenovanja interne revizije potrebno je ocijeniti prirodu propusta i posljedice koje su nastale. I takođe kakva će biti kazna. Ako je nedolično ponašanje malo, i podrazumijeva samo primjedbu ili ukor - nema puno smisla provjeravati. Ali ako zaposleniku prijeti otkaz, onda, naravno, vrijedi provjeriti.
Zaposleni je odgovoran. Međutim, u slučajevima kada je krađu otkrila popisna komisija, nema smisla vršiti reviziju: ova komisija će ionako utvrditi potrebne činjenice.
Zaposlenik je počinio radnje koje podrazumijevaju mogućnost njegovog otpuštanja iz određenih razloga (predviđeno članom 81. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, zaposlenik koji opslužuje robu i materijal počinio je krivična djela koja dovode do gubitka povjerenja od strane poslodavca. Ili je zaposlenik koji obavlja obrazovne funkcije počinio nemoralan čin, u vezi s kojim je nemoguće nastaviti rad.

Poslovi interne revizije

Naravno, servisna provjera ima svoje zadatke. Ovo je postavka:

Činjenica da su preduzete određene radnje.
Mjesto, vrijeme, okolnosti izvršenja ovih radnji.
Posljedice poduzetih radnji.
Zaposlenik koji je počinio određene radnje;
Krivica ovog zaposlenog u počinjenim radnjama;
Motivi delovanja, njihovi ciljevi i druge okolnosti (na primer, ocena ličnosti zaposlenog, njegovih poslovnih kvaliteta).

Kako započeti provjeru

U drugim slučajevima, kada se provjera ne vrši u vezi sa disciplinskim prekršajem, preporučljivo je započeti provjeru što je prije moguće od trenutka prijema potrebnih informacija.

Revizija se mora izvršiti na osnovu naloga poslodavca. Tu treba da popravite:

razlog inspekcije;
lica odgovorna za provođenje inspekcijskog nadzora (po pravilu je to komisija), predsjednik komisije;
ovlašćenja odgovornih lica;
rok za sprovođenje interne revizije i postupak obrade njenih rezultata.

Poslodavac formira komisiju po svom nahođenju. Ali obično uključuje predstavnike kadrovske službe, pravnog odjela, odjela sigurnosti i financijskog odjela. U komisiji ne treba da se nalazi radnik koji je izvršio radnje koje su pokrenule reviziju. Kao i njegovi rođaci i podređeni.

Celokupni inspekcijski nadzor mora se izvršiti u skladu sa zakonom, uz poštovanje prava čoveka i građanina. Nije dozvoljeno prisiljavati ovog ili onog uposlenika da daje objašnjenja i sl.

Komisija ima pravo:

pozivati različite zaposlene i tražiti od njih da daju objašnjenja, uključujući i pismena;
upoznaju se sa svim dokumentima organizacije u vezi sa revizijom, kao i da ih prilože materijalima revizije;
tražiti od zaposlenih da daju informacije i dokumente relevantne za reviziju;
uz dozvolu poslodavca koristiti specijaliste za konsultacije, tražiti potrebne dokumente i informacije od državnih organa, fizičkih i pravnih lica;
predstaviti rezultate testa.

Formulisanje rezultata ispitivanja

Na osnovu rezultata revizije komisija donosi akt ili zaključak o rezultatima revizije. Komisija ima pravo da formuliše svoje predloge o privođenju počinilaca pravdi.

Vrijedi napomenuti da zaposlenik u odnosu na kojeg se vrši provjera također ima određena prava. Dakle, ima pravo da daje objašnjenja, prilaže dokumente, traži smjenu člana komisije, upoznaje se sa materijalima revizije (po završetku).

Upoznavanje sa rezultatima provere od strane zaposlenog je važna faza. Upoznavanje treba da se odvija pod potpisom. Ako zaposlenik odbije da potpiše, onda se o tome sastavlja odgovarajući akt.

Zaključak o rezultatima revizije moraju potpisati svi članovi komisije, a odobriti ga rukovodilac organizacije. Svi materijali revizije moraju biti priloženi zaključku.

Dokumenti koji se odnose na verifikaciju mogu se smatrati povjerljivim informacijama. Bolje ih je držati u kadrovskoj službi, staviti kopiju zaključka u lični dosije zaposlenika.

Ukoliko se, kao rezultat inspekcijskog nadzora, otkriju znaci krivičnog djela ili administrativnog prekršaja, potrebno ih je prijaviti organima za provođenje zakona.