Objašnjenje tehničkog projekta jedan je od glavnih dokumenata uključenih u dokumentaciju sastavljenu u fazi tehničkog projektovanja. Objašnjenje sadrži opšte podatke o projektovanom sistemu, obrazloženje za tehnička rešenja koja su izabrana za njegovu izradu, kao i akcioni plan kroz koji se planira puštanje sistema u rad.
Struktura i dizajn
Objašnjenje je sastavljeno u skladu sa međudržavnim standardom GOST 2.106-96, koji opisuje opšte zahtjeve za pripremu tekstualne i projektne dokumentacije; sadržaj njegovih odjeljaka opisan je u dokumentu sa smjernicama RD 50-34.698-90, koji uređuje uslove za sadržaj dokumenata za automatizovane sisteme upravljanja.
Ovaj dokument, prema standardima i dokumentima sa smjernicama, trebao bi se sastojati od nekoliko odjeljaka:
"Opće odredbe"
Navodeći naziv automatizovanog sistema upravljanja koji se razvija, dokumente na osnovu kojih se sistem razvija - tehničke specifikacije, ugovore - organizacije koje učestvuju u projektovanju, faze i rokove izvođenja radova, ciljeve razvoja sistema, njegovu namjenu i obim primjene, tehničku i regulatornu dokumentaciju, kao i redoslijed projektantskih radova.
“Opis procesa aktivnosti”
Objašnjenje tehničkog projekta sadrži opšte informacije o funkcionisanju sistema koji se razvija.
"Osnovna tehnička rješenja"
Struktura sistema je data sa listom podsistema, metoda i sredstava za razmjenu podataka između komponenti sistema, međusobne povezanosti sistema sa drugim sistemima i načina rada. Takođe ovde treba navesti kvalifikacije i broj zaposlenih, funkcije sistema, tehnička sredstva koja obezbeđuju njegov rad, potrebe za informacijama i softverom.
“Akcije za pripremu sistema za rad”
Dat je spisak radova na obuci kadrova, dovođenju izlaznih podataka sistema u oblik pogodan za dalju upotrebu, organizovanju radnih mjesta, kao i drugih aktivnosti koje zadovoljavaju specifičnosti puštanja u rad određenog sistema.
Kako pravilno pripremiti veliki i složen dokument? Gdje mogu dobiti primjer objašnjenja za projekat kursa ili završne kvalifikacione teze? Ovo pitanje zanima svakog učenika. Mnogi drugi ljudi imaju slične probleme - računovođe, porezni obveznici itd.
Šta je to
Objašnjenje je dokument koji pruža opšte informacije o temi istraživačkog projekta ili bilo koju dokumentaciju (poresku, računovodstvenu, itd.). Njegov sadržaj mora odgovarati dokumentu uz koji je priložen.
Postoji li uzorak objašnjenja za projekat studentskog diplomskog rada? Postoje opšta pravila za pisanje ove vrste teksta. Sastavljaju se u štampanom obliku na A4 listovima papira. Ako ima više od jedne stranice, one su ukoričene u providnu koricu i moraju biti numerisane, počevši od naslovne strane. Štaviše, broj se ne nalazi na prvoj stranici.
Brojevi se nalaze na donjoj margini svih ostalih stranica, centrirani. Postoje samo opšti regulatorni zahtjevi u vezi sa sadržajem objašnjenja.
Koje informacije sadrži objašnjenje projekta?
Neke informacije uključene u njega su obavezne, druge su samo savjetodavne. Njegov tekstualni sadržaj je, po pravilu, jasno strukturiran i sastoji se od odjeljaka, pododjeljaka, pasusa, podstavova i lista.
Stil prezentacije ovog dokumenta svakako mora biti zvaničan i poslovni, informacije moraju biti jasne, jasne, dopuštajući samo nedvosmisleno tumačenje. Sve korišćene skraćenice i izrazi ne smeju da odstupaju od utvrđenih standarda.
Često objašnjenje projekta ima primjenu u obliku raznih dijagrama, tabela, grafikona ili crteža. Osim toga, aplikacija može sadržavati detaljne opise metoda proračuna i liste dodatnih izvora informacija.
Pratimo pravila
Svako ko priprema objašnjenje za diplomski projekat (ako govorimo o tehničkom univerzitetu) trebao bi se raspitati o GOST standardima. Osim toga, svaka obrazovna ustanova najčešće ima svoje razvojne i metodološke preporuke za izradu diplomskih i seminarskih radova i objašnjenja za njih. Studenti i studenti imaju priliku nabaviti ovakvu referentnu literaturu u bibliotekama svojih obrazovnih ustanova.
U svom najopštijem obliku, standardno objašnjenje za projekat sastoji se od naslovne stranice sa osnovnim podacima o izvođaču i obavljenom poslu, dobijenih od naučnog rukovodioca zadatka, napomene koja sadrži sažetak svih sekcija, stranice- sadržaj po stranicama, uvod sa kratkim osvrtom na temu koja se razmatra, glavni dio i zaključak (svakako sa zaključcima), popis izvora korištenih u radu, kao i gore navedeni dodatak sa crteže, grafikone i tabele.
Postoje i slični dokumenti različite vrste, na primjer, objašnjenja poreznoj službi ili bilansu stanja. Oni imaju svoje karakteristike i sastavljaju se prema unaprijed izrađenom obrascu. U ovom članku nećemo razmatrati ovu vrstu objašnjenja, kao ni sličnu dokumentaciju koja je sastavljena za građevinski projekt. Vratimo se našem studentskom radu.
Struktura dokumenta
Pogledajmo koje zahtjeve zahtijeva objašnjenje studentskog kursnog projekta (diplome). Počnimo s naslovnom stranom. U njegovom gornjem dijelu mora biti naziv obrazovne ustanove (u sredini), formulisana tema rada sa naznakom nastavnih predmeta. A ispod je prezime i ostali podaci studenta, studenta, kao i podaci o mentoru. U donjem centru stranice navedena je godina rada i naziv lokaliteta na kojem je završen.
Sljedeći odjeljak je sadržaj. Sadrži najmanje četiri glavna dijela. Ovo je uvod, glavni dio, zaključak, kao i lista literature koja je korištena u radu na projektu. Ako se implicira prisustvo dodataka, naznake o njima treba da budu sadržane u sadržaju.
Šta napisati u uvodu? Tipičan sadržaj ovog odeljka je da opravda relevantnost naznačene teme, a razlog za to je, po pravilu, nedovoljan broj naučnih dostignuća u oblasti koja se proučava, složenost studije, teorijska i praktična vrednost. materijala.
Važnost teme projekta treba naglasiti bilo sa naučnog ili praktičnog stanovišta. Svrha rada naznačenog u uvodu obično je ista - riješiti opći problem projekta sa listom lokalnih problema koji dovode do toga. Uvod rijetko prelazi jednu stranicu.
Tijelo dokumenta
Glavni dio sadrži materijal koji je student ili student odabrao za rješavanje glavnog problema projekta. Informacije su obično podijeljene u paragrafe i mogu imati 5 ili više stranica.
Važno je da se sadržaj glavnog dijela sastoji ne samo od analize prikupljenih informacija, već uključuje i komentare učenika koji iznose svoje mišljenje o temi. Približan sadržaj glavnog dijela mogao bi biti pokrivanje historije problema koji se postavlja, direktan opis problema ili hipoteze, dovoljno detaljne informacije o rješenjima ili metodama istraživanja sa rezultatima rada.
U završnom dijelu učenik ili student mora formulirati vlastite zaključke na osnovu utvrđenih činjenica o kojima se raspravlja u glavnom dijelu i naglasiti postizanje svojih ciljeva. Zaključak, po pravilu, ne zauzima više od jedne stranice teksta. Objašnjenje projekta završava se literaturom, koja je sastavljena prema formalnom predlošku.
Enciklopedije, knjige, udžbenici, novine, časopisi, kao i adrese internet stranica navode se abecednim redom, uz navođenje autora ili grupe istih, naziv, godinu i mjesto izdavanja izvora i broj stranica. Na listi mora biti navedeno najmanje šest resursa.
Kako bi projekat mogao izgledati
Zaštićeni projekat se može predstaviti u elektronskom obliku kao Power Point prezentacija, tekst u Word formatu, video, lokalna verzija sajta ili linkovi ka njemu itd. Osim toga, projekat se može postaviti na portal ili snimiti na optički uređaj. disk s priloženim izlaznim podacima (na primjer, u obliku naslovnog slajda).
Uzorak objašnjenja projekta u klasičnoj verziji piše se na papiru i unosi u registrator (prvo se štampa, proverava i potpisuje od strane rukovodioca). Štampanje se vrši na A4 listovima, ispunjeni su zahtjevi za dizajn sadržani u GOST-u.
Konkretno, font je Times New Roman veličine 14, poravnat, uvučen 1,25 cm.Glavni naslovi treba da budu dizajnirani u stilu „Naslov 1“. Unutar glavnog dijela koriste se naslovi nivoa 2 i 3. Svaki odjeljak se nalazi na novoj stranici.
Ako postoje slajdovi sa ilustrativnim materijalom, tekst treba da sadrži linkove do njih. Aplikacija sadrži grafikone, tabele i dijagrame. Moguće je dizajnirati (ako je izdavački proizvod i sl.) u papirnoj formi - kao plan, crtež ili poster izvještaj. Na zahtjev menadžera, bilo koji prateći grafički materijal može biti predstavljen u sličnom formatu.
Sama tema projekta je stilski pravilno formulisana. Naslov teme ne bi trebalo da sadrži nenaučne termine, previše pojednostavljene formulacije ili, naprotiv, nepotrebnu naučnost.
Objašnjenje tehnološkog projekta
Recimo ti i ja moramo braniti kreativni rad. Dajemo primjer objašnjenja za tehnološki projekat. U takvom radu student pokazuje vještinu korištenja teoretskih informacija, za šta bira materijal sa obrazloženjem za izbor teme, sadržajem historijskih podataka, utvrđenim standardima troškova potrebnih materijala i drugim potrebnim informacijama.
Sam rad se sastoji od gotovog proizvoda i pratećeg dokumenta sa proračunskim podacima. Objašnjenje kreativnog projekta mora biti uredno sastavljeno na A4 papiru (popunjava se samo jedna strana lista). Margine su lijevo na lijevoj strani: 3 cm na vrhu i 2 cm na dnu, 1,5 cm na desnoj strani Naslovna stranica se iscrtava prema gore navedenim pravilima.
Glavni sadržaj je podijeljen na odjeljke i pododjeljke, od kojih svaki počinje na novom listu. Svi pododjeljci sadrže obrazloženje za izbor opcija dizajna i obavezne sigurnosne mjere. Preporučuje se da stranicu popunite u potpunosti. Riječi se ne stavljaju crticom u naslove. U slučaju dugog naslova, oni su odvojeni.
Formatiranje tekstualnog dijela
Tekst se postavlja 3 ili 4 razmaka ispod naslova. Nije dozvoljeno postavljanje naslova ili podnaslova na dnu stranice i teksta na sljedećoj. Male greške u kucanju mogu se ispraviti bijelom bojom ili brisanjem. Svi listovi koji čine objašnjenje za tehnološki projekat moraju biti numerisani, navodeći u sadržaju brojeve listova na kojima počinju pododjeljci. Završni list sa listom korišćene literature štampa se posebno, numerisan zajedno sa ostatkom i uključen u sadržaj.
Kreativni projekat, po pravilu, sadrži ilustracije u obliku dijagrama, fotografija, crteža itd. Mogu se postaviti u tekstu ili svaka na zasebnom listu. U prvom slučaju, sliku treba postaviti što bliže odlomku koji ilustruje.
Najpogodnije je postaviti grafičke datoteke na kraj odgovarajućeg teksta ili kao prilog (posebno nakon cijelog tekstualnog dijela). Numeracija se mora izvršiti u svim slučajevima.
Nema sitnica!
Opći stil objašnjenja treba održavati u strogoj boji koristeći crno-bijelu grafiku. Dozvoljeno je isticanje pojedinih komponenti u drugoj boji prilikom njihovog upoređivanja. Prijave na koje su date reference su numerisane u tekstu. Na primjer, "Dodatak 1".
Cilj projekta, naveden u uvodu, treba da bude formulisan jasno, sažeto, pristupačnim jezikom, idealno u jednoj frazi. U nastavku je moguće objašnjenje u obliku dekompozicije na niz uzastopnih zadataka. Navedeni su uslovi pod kojima se cilj može postići, uz navođenje svih mogućih učesnika u procesu.
Prilikom sastavljanja uvoda, ne zaboravite opisati sve glavne službene i književne izvore informacija. I, kao što je već spomenuto, važno je ne zaboraviti naglasiti relevantnost ovog projekta. Sve opcije rješenja sadržane u glavnom dijelu moraju biti evaluirane, a izbor jedne od njih mora biti logički opravdan. U rad je potrebno uključiti potpunu listu korištene opreme, navodeći sigurnosne standarde za njen rad.
Tehnološki dio projekta mora sadržavati slijed i po potrebi grafički prikaz svake faze obrade proizvoda. Crteži veličine A4 izrađeni su u skladu sa državnim standardima. U nastavku, projekat mora sadržavati potrebnu procjenu sa ekonomske i ekološke tačke gledišta. Kao i obračun troškova proizvedenog proizvoda.
Ova kalkulacija sadrži procijenjenu cijenu proizvoda i planiranu dobit, uzimajući u obzir utrošak materijala, troškove rada i energetskih resursa. Ekološka opravdanost mora sadržavati opcije za korištenje otpada nastalog tokom rada i odsustvo negativnog uticaja na životnu sredinu.
Kreativni projekat obično dolazi sa letakom. Može se sastojati od zaštitnog znaka proizvođača i kratke prezentacije proizvoda, koja se sastoji od nekoliko reklamnih fraza. Amblem koji se sastoji od kombinacije crteža, riječi ili pojedinačnih slova, na primjer, inicijala, prihvaćen je kao zaštitni znak. Naziv proizvoda može biti njegova namjena ili proizvoljan koncept. Opis treba da bude što kraći (unutar 20-30 reči), reklamni slogan treba da bude svetao, atraktivan i da naglašava glavnu svrhu artikla.
Projekat se smatra jednim od temeljnih dokumenata pri izvođenju nastave ili disertacije. Ovdje se prikupljaju sve potrebne informacije o obrazloženju odabranog dizajna, njegovom opisu, područjima primjene, tehničkim karakteristikama i daju se svi potrebni proračuni.
Da bi se ovaj dokument pravilno i kompetentno izradio, potrebno je duboko proučiti posebnu obrazovnu, regulatornu i periodičnu literaturu. Objašnjenje projekta treba da obuhvati sva glavna pitanja teme. Ovaj dokument mora sadržavati i analizu literature i rezultate nezavisnih istraživanja ili eksperimenata, moraju se uzeti u obzir sve inherentne karakteristike dizajna ili dijela i mora se izvršiti složen matematički proračun svih glavnih komponenti.
Svaki projekat, bilo da se radi o studentskom projektu za izradu nove jedinice ili mašinskog dela, uvođenje nove opreme u proizvodnju ili razvoj dizajna, arhitektonsko projektovanje zgrade ili objekta, mora se obavezno sastojati iz dva dela: projektantskog i objašnjavajućeg. Ukoliko objašnjenje za tezu ili kurs nedostaje ili je pogrešno urađeno, onda će se grafički dio smatrati samo teorijskim razvojem.
Tekstualni dio rada mora biti oblikovan u skladu sa zahtjevima standarda ESKD (Jedinstveni sistem i zahtjevi SPDS (Sistem projektne dokumentacije za izgradnju) standarda za projektnu dokumentaciju. Listovi sa tekstom moraju imati odgovarajuću formu i glavnu natpisa, svi (osim naslova) su numerisani i pohranjeni u posebnu fasciklu.
Objašnjenje diplomskog projekta mora obavezno imati sljedeće dijelove:
1. sa nazivom teme projekta.
3. Uvod, koji se sastoji od osvrta na korištene izvore, analitičkog i teorijskog dijela.
4. Ekonomski dio, indikatori dizajna u izradi.
5. Dio sa sigurnosnim proračunima tokom eksploatacije konstrukcije i zaštite rada.
6. Završni dio daje zaključke o projektu, značaju i obrazloženju izbora.
7. i izvori.
8. Primjena (dijagrami, tabele i projektni crteži).
Objašnjenje projekta mora imati jasnu strukturu i dosljednu liniju prezentacije. Uvjerljivi argumenti i tačni proračuni, koncizne i jasne formulacije glavni su zahtjevi pri sastavljanju tekstualnog dijela.
Objašnjenje projekta je napisano na A4 papiru. Tekst može biti napisan jasnim i razumljivim rukopisom ili odštampan tehnologijom štampe. Kada koristite uredsku opremu, tekst mora imati dvostruki razmak između redova.
Pravila poslovnog prometa ističu posebnu klasu bilješki koje imaju funkciju objašnjenja. Posebnost ove vrste dokumenata je u tome što oni djeluju ne samo u cirkulaciji internog menadžmenta, već i aktivno predstavljaju interese kompanije u svijetu oko nje. Uzmite, na primjer, bilješku s objašnjenjem finansijskih izvještaja ili porezne prijave. Postoji nekoliko vrsta ove vrste dokumenata koji se koriste u poslovanju, ali u ovom članku će nas zanimati postupak primjene objašnjenja na projekat koji je investicionog karaktera.
Mogući slučajevi korištenja objašnjenja
Objašnjenje (EX), u svom opštem shvatanju, je vrsta naracije poslovnog teksta, čija je glavna svrha da objasni sadržaj i pojedinačne odredbe glavnog dokumenta, čiji je bilješka sastavni dio. Takav matični dokument može biti plan (biznis plan) ili izvještaj. Bez obzira na specifičnosti investicionog projekta koji se razvija, PP otkriva i predstavlja obrazloženje za donošenje određenih projektnih odluka sa stanovišta inženjerstva, tehnologije, dizajna, ekonomske, ekološke izvodljivosti itd.
Nije svaki projekat opravdan poslovnim planom, a nisu svi poslovni planovi potkrijepljeni objašnjenjima. Po pravilu, zahtjevi za registraciju proizilaze od tijela od kojeg zavisi sudbina pokretanja ili finansijske podrške projekta. Takva zainteresovana strana (komercijalna banka, državna agencija ili profesionalni strateški investitor) formuliše standardne uslove za set dokumentacije organizacije koja organizuje projekat.
Neophodan je poseban sastav dokumenata i njihov odgovarajući kvalitet kako bi, u skladu sa sopstvenim propisima, primaoci mogli da donose informisane odluke o predlozima. A kako podnosilac dokumenata nema uvek čvrstu pregovaračku poziciju, prinuđen je da ispuni postavljene zahteve. I ponekad mora napisati detaljna objašnjenja za predstavljene informacije. Pokušajmo klasificirati vrste PP koje se koriste u dizajnerskoj praksi u modernoj Rusiji.
- Zajmodavci i komercijalne banke također imaju posebne zahtjeve za sastav dokumenata i softvera. Sadržaj objašnjenja često je dovoljno detaljno opisan u obrascima predloženim za popunjavanje.
- Interni propisi srednjih preduzeća i velikih korporacija takođe predviđaju obaveznu upotrebu objašnjenja poslovnog plana u projektima određenog obima.
(kliknite za povećanje)
Na federalnom nivou, u svrhu efikasnog korištenja sredstava iz Fonda nacionalnog blagostanja i (ili) penzionih štednja, na snazi je Naredba Ministarstva za ekonomski razvoj Ruske Federacije od 14. decembra 2013. godine. za br. 741. Regulatorni akt postavlja zahtjeve za izradu strateškog opravdanja za investicione projekte i nalaže inicijatorima investicionih projekata federalnog nivoa ne samo da razvijaju u standardnom formatu, već i da napišu objašnjenje za njega u skladu sa sa posebnim uslovima (sastav zahteva za PP je prikazan na slici).
(kliknite za povećanje)
Ministarstva ekonomskog razvoja regiona takođe sprovode aktivnosti na donošenju pravila na temu opravdavanja projekta. Često je potreban prošireni paket projekta, uključujući biznis plan, investicioni memorandum, objašnjenje poslovnog plana i niz drugih dokumenata. Ovi zahtjevi pretpostavljaju da će organizator projekta dati objašnjenja ne samo u fazi pokretanja projekta, već iu trenutku izvještavanja za korištenje ciljanih sredstava u okviru javno-privatnog partnerstva ili drugih oblika investicione saradnje. Zatim, predstavljamo vašoj pažnji primjer prijedloga koji je jedan od privatnih investitora poslao zajedno s izvještajem vladi Rostovske regije 2010. godine.
Područja djelovanja za primjenu PP
PP se može posmatrati kako sa stanovišta analoga ili dodatka bilo kojem ozbiljnom projektu, tako i sa stanovišta objašnjenja tehničke projektne dokumentacije. Ovo poslednje je važno, a sadržaj PP je od posebnog značaja. U praksi projektovanja postoje oblasti u kojima se kroz istoriju razvijala upotreba objašnjenja kao posebnog oblika prikaza rezultata proračuna i drugih informacija koje prethode razmatranju planskog dela. Takva područja su tradicionalno:
- projekti kapitalne izgradnje;
- projekti modernizacije i rekonstrukcije osnovnih sredstava;
- projekti automatizacije;
- dizajn projekti;
- projekte iz oblasti ekologije, upravljanja zemljištem i upravljanja životnom sredinom.
(kliknite za povećanje)
Mnogi dizajneri i programeri projektne dokumentacije sada se žale na pad nivoa i dizajnerske kulture u radu na njoj. Sovjetska škola tehničkog dizajna odgovarala je vrlo visokom nivou i postavljala je ozbiljne zahtjeve, uključujući i dizajn. Još uvijek je na snazi GOST 19.404.79 čiji su sadržaj i glavne odredbe prikazane na slici.
Bez poništavanja dejstva prethodnih regulatornih akata, trenutno je na snazi poseban međudržavni standard GOST 2.106-96 „Jedinstveni sistem projektne dokumentacije“. Na osnovu toga, razvijen je niz dokumenata sa smjernicama. Razmotrimo tipičan primjer primjene standarda. Tako se za projektovanje automatizovanih upravljačkih sistema i druge opreme za automatizaciju primenjuju specijalizovane smernice. Dokument je naveden pod brojem RD 50-34.698-90 i zove se „Automatizovani sistemi. Zahtjevi za sadržaj dokumenata." Ovaj dokument sa uputstvima jasno opisuje kako napisati PP za projekat i koji je njegov sadržaj. Uključuje sljedeće dijelove.
- Opće odredbe.
- Opis procesa aktivnosti.
- Osnovna tehnička rješenja.
- Aktivnosti na puštanju sistema u funkciju.
Opće odredbe uključuju standardni sastav informacija o projektu: naziv projektanta, projektnu dokumentaciju, njihov broj, sastav učesnika i vrijeme trajanja faza. Ovaj odjeljak također odražava ciljeve, glavnu svrhu i područja primjene AS-a. Pored navedenog, opšte odredbe uključuju:
- činjenice koje potvrđuju usklađenost sa regulatornim zahtjevima u oblasti sigurnosti (bezbjedan rad, zaštita od požara, itd.);
- informacije o regulatornim i tehničkim dokumentima korištenim u dizajnu;
- informacije o izumima, drugim naprednim praksama korištenim u dizajnu;
- slijed dizajna korak po korak i opseg svake faze.
U ovom članku ispitali smo objašnjenje za projekat, koje može biti potpuno različite prirode, ali mu je svrha ista: razjasniti bitne točke glavne priče. Pisanje PP je prilično teško, a standardi i druge smjernice za dizajn i interni regulatorni akti kompanija trebaju pomoći u tome. Uprkos činjenici da je birokratizacija ekonomske sfere neizbježna, naša zemlja treba da vrati kulturu dokumentacije i škole upravljanja, a ponegdje je i aktivnije pokrene.