Pismo zahvalnosti je prilika da se pismenim putem izrazite zahvalnost određenoj osobi za neku zaslugu. U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno napisati pismo zahvale. Osim toga, na kraju članka možete preuzeti nekoliko primjera pisama zahvalnosti: zaposleniku, nastavniku, doktoru, nastavniku, učeniku, organizaciji, za saradnju.
Zahvalnica je sastavljena u slobodnoj formi. Može se sastaviti na običnom listu papira ili na memorandumu organizacije (ako je pismo zahvalnosti napisano u ime organizacije). Takođe možete kupiti poseban štampani formular na koji ćete napisati svoj tekst sa rečima uvažavanja i zahvalnosti.
Najčešće su takva pisma upućena zaposlenicima različitih organizacija. Organizacija može svom partneru poslati i pismo zahvalnosti za saradnju, za domaćinstvo događaja itd.
Pismo zahvalnosti je jedan od vidova moralnog ohrabrenja za zaposlenog. Zaposleni može biti nagrađen i počasnom diplomom na osnovu.
Kako pravilno pisati?
Ova vrsta pisma se odnosi na poslovna i informativna. Unatoč slobodnom stilu pisanja, još uvijek morate zapamtiti da napišete niz detalja kako biste pismu dali službeni stil.
Prije svega, obavezno se obratiti adresatu - to može biti određena osoba ili organizacija u cjelini. Ako je pismo upućeno osobi, onda je razumno navesti njegovo ime i prezime. Takođe, zbog ljubaznosti, možete dodati riječi kao što su "dragi", "poštovani".
Ako je pismo zahvalnosti upućeno organizaciji, tada se, u pravilu, upućuje apel šefu ove organizacije.
Pismo zahvalnosti mora potpisati njegov autor.
Kao primjer, predlažemo preuzimanje uzoraka pisanja pisma zahvalnosti za različite prilike i situacije.
Uspješan razvoj kompanije u velikoj mjeri zavisi ne samo od djelovanja menadžmenta, već i od toga koliko je produktivan rad zaposlenih. Kada postoje podsticaji, ljudi će se sigurno truditi. Kompanija može stimulisati ne samo finansijski, već i moralno - da izrazi zahvalnost za rad.
Šta je ovo dokument i zašto je važan?
Takozvano pismo zahvalnosti je nekomercijalno poslovno pismo kojim se izražava zahvalnost zaposleniku za određena postignuća. Na primjer:
- izvršenje naloga;
- prekoračenje plana;
- uspješna implementacija projekta;
- inicijativa itd.
Na prvi pogled može izgledati da nikome nije potrebna zahvalnost za dobar rad, dugogodišnji rad ili saradnju. Ali ovo je zabluda.
Prvo, zaposleni će biti zadovoljan što je menadžment cijenio sav trud. Među ostalima i kolegama pojaviće se priznanje i poštovanje. Kao rezultat toga, poželećete da budete još bolji.
Drugo, ova vrsta nagrade podstiče kolege da poštuju radnu disciplinu i uspješno obavljaju svoje dužnosti.
Treće, činjenica nagrađivanja pozitivno utiče na karijeru zaposlenog.
Član 191. Zakona o radu Ruske Federacije navodi različite vrste poticaja. Među njima je i izjava zahvalnosti. Ako nemate priliku da date bonus ili kupite vrijedan poklon, obradujte svoje zaposlenike barem pismom zahvalnosti.
Kada donesu odluku
Preduslov za izvršenje predmetne isprave je savesno obavljanje poslova u skladu sa:
- sa opisom posla;
- zahtjevi zaštite rada;
- interni propisi;
- kvalifikacione karakteristike posla;
- drugi dokumenti.
Glavni razlog za izražavanje zahvalnosti za rad zaposlenog može biti:
- poboljšanje indikatora rada;
- učešće u značajnom događaju;
- prijedlozi za unapređenje rada organizacije;
- značajno prekoračenje plana rada;
- realizacija ozbiljnog projekta;
- unapređenje tehnologija preduzeća itd.
Specifične zasluge moraju biti zabilježene u internim regulatornim dokumentima kompanije.
Koje formalnosti treba obaviti
Prilikom izjavljivanja zahvalnosti za rad, zaposlenik mora ispoštovati neke formalnosti kako ne bi bilo pitanja od strane regulatornih tijela. Zapamtite 3 stvari:
Kako napisati zahvalnost: opšti pristup
Mnoge poslodavce zanima pitanje gdje uzeti uzorak i kako napisati zahvalnicu za dobar rad. Ne postoje stroga pravila, ali prilikom sastavljanja teksta pokušajte se pridržavati formalnog poslovnog stila i koristiti memorandum kompanije. Opća struktura dokumenta je otprilike ovako:
Kako napisati pismo zahvale za saradnju
Primer teksta zahvalnosti za saradnju je dat u nastavku. Ovaj rad sadrži iste detalje kao kod pisanja poslovnih pisama: Puno ime. osoba, pozicija. Stavili su i potpis poslodavca, njegovu funkciju, inicijale i prezime.
Posebnost je u tome što izražavaju riječi zahvalnosti i nade za nastavak poslovnih odnosa u budućnosti.
Moralni podsticaj za savestan rad
Kada osoba radi sa velikom posvećenošću da postigne visoke ekonomske rezultate i efikasno obavlja poslove, obavezno je nagradite zahvalnošću za savjestan rad. U suprotnom, s vremenom, "iskra" može ugasiti. Pogotovo ako nije moguće uručiti nagradu. Primjer teksta:
Kako nagraditi zaposlene sa dugogodišnjim iskustvom
Neki ljudi rade u organizaciji više od godinu dana. Bilo bi nepravedno ne obratiti pažnju na ovo. Nagradite ih zahvalnošću za njihov dugogodišnji rad. Primjer teksta je dat u nastavku:
Nagrada za kvalitetno obavljen posao
Ukoliko želite da izrazite zahvalnost zaposlenom na obavljenom poslu, sadržaj pisma može biti sledeći:
Zapamtite tako efikasan način stimulacije kao što je pismo zahvalnosti. Za osmišljavanje i sastavljanje potrebno je malo vremena, ali ovakve nagrade postaju ključ plodne saradnje u budućnosti.
Nisu samo bonusi alat za stimulaciju zaposlenih. Metode nematerijalne stimulacije također se uspješno nose sa zadacima održavanja radnog duha u timu i jačanja pozitivnog stava stručnjaka prema kompaniji. Pismo zahvale je jedan takav alat. Možete ga napisati ne samo za zaposlenog. U odnosima sa organizacijom sa kojom se ostvaruje ili se ostvaruje saradnja, biće prikladan i ovaj oblik iskazivanja zahvalnosti za nešto.
Kada je prikladno napisati pismo zahvalnosti?
Pisma zahvalnosti su dizajnirana da povećaju motivaciju osoblja za rad i lojalnost organizaciji. U pravilu se pišu i predaju iz bilo kojeg razloga:
- događaj u životu zaposlenog: na primjer, godišnjica, radni staž, visoki pokazatelji učinka;
- značajan datum za organizaciju: rođendan kompanije, postizanje velike pobjede u aktivnostima cijele kompanije ili njenog odjeljenja;
- profesionalni praznik ili neki drugi poseban događaj.
Pismo zahvalnosti može se napisati za svakog zaposlenog u kompaniji. Sastavlja se u ime šefa organizacije ili šefa odjela. Dozvoljeno je iskazivanje zahvalnosti kompanijama na isti način: za saradnju, dobar rad, učešće na događajima, blagovremeno plaćanje roba i usluga i sl. Izdavanje ili slanje pisma zahvalnosti partnerskoj kompaniji doprinijeće daljim obostrano korisnim odnosima.
Uručenje pisama zahvalnosti primaocima najčešće se odvija u svečanoj atmosferi.
Kako pravilno izraziti zahvalnost?
Tekst zahvalnice piše se rukom, sastavlja se na memorandumu organizacije ili se štampa na posebnom debelom papiru. Potonje se može kupiti u trgovini ili naručiti u salonu štamparskih usluga, uzimajući u obzir specifičnosti događaja.
U „zaglavlju“ se navodi naziv kompanije pošiljaoca, ispod (desno) se stavlja prezime, ime, patronim i pozicija primaoca (ako je primalac organizacija, tada se njen naziv označava sa ili bez podataka o direktoru), zatim u sredini lista velikim fontom stoji natpis „Pismo zahvalnosti“, zatim direktno obraćanje primaocu, glavni dio teksta, potpis autora sa sl. pečat kompanije i datum.
- Koristite formalni poslovni stil, osim u slučajevima kada događaj diktira mogućnost upotrebe duhovitog tona pisma (rijetko).
- Zaposlenog treba kontaktirati u odgovarajućem obrascu. Najčešće korištena riječ je “poštovati”, nakon čega se navode ime i prezime primatelja. Adrese poput “draga”, “draga” i slično su neprihvatljive.
- Izbjegavajte klišeje i klišeje, koristite svoju maštu.
- Pokušajte da svoju odluku zasnivate na ličnosti zaposlenog ili pozitivnim kvalitetama partnerske kompanije. Razgovarajte sa neposrednim rukovodiocem specijaliste, informišite se o njegovim veštinama i dostignućima, a zatim, na osnovu dobijenih informacija, izrazite svoju zahvalnost. Na primjer: „Uprava Luzhaika LLC visoko cijeni vaše sposobnosti u oblasti obuke i podrške novim zaposlenima, te razvijanja timskog duha u odjelu.“ Što više specifičnosti i činjenica ima u pismu, to će ono biti vrijednije za osobu.
- Obavezno naznačite razlog zbog kojeg se pismo dostavlja („zbog prekoračenja plana odjela za 50%,“, „povodom Dana službenika banke“ i sl.).
- Preporučljivo je koristiti ne samo riječi zahvalnosti, već i tople želje zaposleniku ili timu partnerske kompanije, kao i izraziti nadu u daljnje uspješne odnose (ako je prikladno).
- Nagrada se mora uručiti javno, uz čitav tekst.
Ne zaboravite provjeriti šta ste napisali da li ima raznih vrsta grešaka (interpunkcija, pravopis i druge). Posebno obratite pažnju na ispravnost prezimena, imena, patronimika, položaja i naziva organizacija.
Kako napisati pismo zahvalnosti za zaposlenog ili organizaciju: primjeri tekstova
Za dugogodišnji rad
Poštovani Vladimire Semjonoviču!
Uprava Luchik doo Vam se zahvaljuje na dugogodišnjem radu i značajnom doprinosu razvoju našeg preduzeća!
Radili ste za dobrobit naše kompanije 20 godina. Tokom godina realizovali ste mnoge uspješne projekte i riješili mnoge teške probleme. Vi ste uzor među kolegama i iskusni mentor mladim zaposlenima. Od srca vam želimo dobro raspoloženje i zdravlje, kao i inspiraciju za nova dostignuća i pobjede!
Direktor DOO "Luchik" S.S. Ivanov
Za dobar rad
Poštovani Fedore Stepanoviču!
Izražavamo iskrenu zahvalnost na vašem neprocjenjivom doprinosu u postizanju ciljeva i aktivnom učešću u događajima vezanim za realizaciju projekta!
Zahvaljujući vama, naša kompanija je uspela da dostigne novi nivo razvoja. Spremni smo da zajedno sa vama osvojimo sledeće vrhove.
Želimo vam da zadržite istu neumornu energiju i strast u svom poslu!
Direktor DOO "Plamya" F.V. Snegirev
Za savestan rad
Dragi Semjone Semjonoviču!
U ime cijelog tima i svoje osobno, zahvaljujem se na kvalitetnom radu. Znamo jako dobro koliko duše i talenta ulažete u svoje aktivnosti. Radite ne samo tokom radnog vremena, već i vikendom kako biste na vrijeme postigli planirane rezultate. Cijenimo ogroman doprinos koji dajete postizanju ciljeva i zadataka kompanije.
Čestitamo vam Dan inženjera mašinstva i od srca vam želimo prosperitet, dalji uspeh u karijeri i lično blagostanje!
Direktor Iskorka doo A.A. Petrov
Za doprinos razvoju
Dragi Venijamine Prohoroviču!
Povodom 10. godišnjice fabrike, uprava Forward doo izražava beskrajnu zahvalnost za doprinos koji ste dali razvoju naše kompanije!
Vaša visoka profesionalnost i ozbiljan pristup našoj zajedničkoj stvari izazivaju veliko poštovanje. Vi ste mudar mentor svojim kolegama i neuporediv stručnjak u svom poslu.
Neka Vas prati sreća, dalji profesionalni razvoj i radost u svim oblastima života!
Direktor Forward LLC S.I. Plakhov
Za saradnju
Za održavanje događaja
Draga Ana Ivanovna!
Kompanija Factor LLC izražava iskrenu zahvalnost timu konsultanata Sodeystvie LLC na sprovođenju obuke prodaje. Stečena znanja i vještine omogućile su našim zaposlenicima da dostignu novi visokokvalitetni nivo rada i privuku veliki broj klijenata. Vaša profesionalnost je postala snažan podsticaj za razvoj našeg poslovanja!
Radujemo se novim treninzima i želimo dalji rast i prosperitet cijelom timu.
Direktor Factor doo I.L. Laseri
Ne treba zanemariti upotrebu tako efikasnog alata za motivaciju osoblja ili partnerskih organizacija kao pismo zahvalnosti. Trošak novca i vremena za sastavljanje, obradu i uručenje ovako korisne nagrade, koja može postati ključ dalje duge i plodne saradnje, je minimalna.
Dobar lider mora biti u stanju da motiviše svoje zaposlene. U tu svrhu koriste se počasne table, bonusi i drugi podsticaji za isticanje najmarljivijih zaposlenih. Pismo zahvalnosti je poslovna bilješka koja sadrži izraze zahvalnosti za kvalitetno obavljanje dužnosti, aktivno učešće u razvoju preduzeća i tako dalje.
U kojim slučajevima je potrebno pismo zahvalnosti zaposlenom za dobar rad?
Ova vrsta pisma se odnosi na službene dokumente, pa će ga zaposleni moći predstaviti kao preporuku. Bilješka mora biti pravilno formatirana i zapečaćena. Moderna pisma zahvalnosti liče na certifikate koji su se ranije izdavali za radna postignuća. U većini slučajeva i sam menadžer razumije kada određeni zaposlenik zaslužuje ohrabrenje. Pismo zahvalnosti može biti podržano malim novčanim bonusom - ovo će biti dvostruko ugodno za osobu.
Ovaj dokument se sastavlja u sljedećim slučajevima:
- Ako zaposleni efikasno obavlja svoje dužnosti. U velikim timovima uvijek postoje ljudi koji posao rade bolje od drugih. Na primjer, prodaju više robe, donoseći tako značajan profit kompaniji;
- Ako je osoba tačna i odgovorna. Zaposleni koji ne bježe od posla, uvijek dolaze na vrijeme, pa čak i ostaju prekovremeno, zaslužuju ohrabrenje nadređenih;
- Ako zaposleni radi u kompaniji duže vrijeme. Pisma zahvalnosti često se daju zaposlenima koji obavljaju svoje dužnosti u određenoj kompaniji 5-10-15 godina ili više;
- Ako zaposleni aktivno učestvuje u procesu promocije preduzeća. Ovo ponašanje je posebno cijenjeno u novootvorenim organizacijama kojima su potrebne svježe ideje.
Ohrabrenje se neće davati tokom praznika. 8. marta i 23. februara preporučuje se usmeno zahvaliti zaposlenima, dati im male poklone ili bonuse, ali ne i pisma zahvalnosti. Ove dokumente ne treba izdavati svakom zaposlenom, kako ne bi umanjili njihovu vrijednost u očima tima.
Bitan! Pismo zahvalnosti je alat pomoću kojeg možete pokazati cijelom timu poduzeća na koga bi se trebali ugledati. Često se ovaj dokument predstavlja na zvaničnim događajima kojima prisustvuju svi zaposleni.
Karakteristike sadržaja dokumenta
Pismo zahvale treba sastaviti prema sljedećoj shemi:
- adresa (puno ime i prezime zaposlenog);
- naziv institucije ili organizacije;
- direktno glavni tekst koji sadrži riječi zahvalnosti;
- potpis i pečat.
Sastavljanju ovog dokumenta mora se pristupiti odgovorno, jer se mora izraziti ohrabrenje za određene zasluge ili kvalitete. Iskrena poruka koja sadrži laskave riječi o radu određenog zaposlenika mnogo je bolja od apstraktnog teksta. Pismo mora biti napisano na službenom memorandumu, može se popuniti rukom ili na kompjuteru. U drugom slučaju, posebnu pažnju treba obratiti na font: mora biti lijep, pa je preporučljivo odabrati kurziv.
Napomena treba da počinje rečju „dragi/poštovani“, kao i većina dokumenata ove vrste. Ovo će pomoći da se naglasi formalnost rada koji se sastavlja. Osim riječi zahvalnosti, možete koristiti želje, na primjer: 1.
Poželite osobi nešto što nije vezano za posao. To može biti zdravlje, sreća i druge dobrobiti života; 2. Zaželi razvoj zaposlenih u kompaniji. Najbolje je da ga uvjerite da je na pravom putu. Možete dodati pojedinosti: "za dvije godine već možete biti u mojoj stolici." Ovo u velikoj mjeri motivira zaposlenog;3. Želim vam da ostvarite svoje ciljeve. Zaposleni uvijek ima snove koji se ne tiču posla. Svako će biti zadovoljan ako nadležni znaju za njih, pa čak i poželjeti njihovu brzu implementaciju.
Bitan! Najbolje je izbjegavati šablonske fraze, jer se one posebno odnose na apstraktni tekst. Ako se pismo sastoji od fraza u duhu: „za visoke ambicije“, „odličan radnik“, „slaganje sa timom“, onda će izazvati manje pozitivnih emocija. Najvažnija stvar je specifičnost i iskrenost.
Pismo zahvalnosti zaposleniku za dobar rad - uzorak
Ispod je nekoliko primjera pisama zahvalnosti koje možete koristiti kao vodič za izradu takvih dokumenata.
Pismo nastavniku:
„Draga Tatjana Nikolajevna, u ime upravnika vrtića broj 8, hvala vam što ste održali odličan događaj. Uz pomoć vašeg truda, postigli smo visoke povrate ne samo od djece, već i od njihovih roditelja. Hvala Vam na aktivnom učešću u razvoju našeg vrtića. Više od 5 godina svojim radom uveseljavate naš tim.
S poštovanjem, Pjotr Vasiljevič."
Kontaktirajte djelatnika kozmetičke radnje:
„Draga Vasiljeva Marija Vladislavovna, direktorica Beauty prodavnice, zahvaljujemo Vam se na kvalitetnom obavljanju Vaših dužnosti. Ovog mjeseca prodali ste 1,5 puta više kozmetike nego ostali zaposleni. Zbog toga vam kao šef izražavam poštovanje i želim uspjeh u daljem radu. Nadam se da će vam naša kompanija pružiti priliku za razvoj.
Menadžer Kiril Dmitrijevič.”
Zahvalnica za doktora:
„Dragi Daniile Egoroviču, u ime glavnog lekara regionalne bolnice broj 10, želim da vam se zahvalim na vašem profesionalizmu. Posao hirurga je veoma težak i zahteva neverovatan trud od čoveka, tako da se iskreno divim načinu na koji se nosite sa svojim obavezama. Takođe želim da izrazim posebnu zahvalnost na vašem odazivu i odgovornosti. Vaše zlatne ruke su uspješno izvele više od desetak operacija. Vi ste neverovatan doktor, kojih je ovih dana malo.
S poštovanjem, Viktor Petrović."
Za šta mogu da izraze zahvalnost u pismu?
Prije svega, izražava se zahvalnost za obavljeni posao. Ako je zaposleni organizirao ili održao bilo kakav događaj i uložio sve napore da ispuni svoje dužnosti, onda nesumnjivo zaslužuje ohrabrenje.
Možete izraziti zahvalnost za neke lične kvalitete. To može biti ljubaznost, predusretljivost, marljivost i tako dalje. Zaposleni će biti zadovoljan što ga nadređeni doživljavaju kao pojedinca. Pismo ne bi trebalo da bude prekratko, jer će se na taj način stvoriti utisak da je menadžer nezainteresovan da ga napiše. Preporučuje se dodavanje fraza sa pozitivnom motivirajućom konotacijom, na primjer: „Vaš rad je impresivan i čini nas ponosnim što naša kompanija ima tako talentovane ljude. Vjerujem da ćete nakon nekog vremena postići velike visine."
Generalno, riječi zahvalnosti mogu se izraziti za:
- organizacione aktivnosti;
- visoka produktivnost zaposlenih;
- dugotrajan rad u kompaniji;
- ispoljavanje ličnih i profesionalnih vještina.
Pismo zahvalnosti treba da učini da osoba osjeti radost i ponos u sebe. Šef se ohrabruje da se stavi na mjesto zaposlenika. Koje bi riječi želio da pročita da i sam dobije takvo pismo? Koje želje biste željeli dobiti?
Poslodavac je skoro uvek poštovana osoba u očima zaposlenog. Ako se osoba trudi da svoje dužnosti obavlja bolje od drugih, onda najvjerovatnije podsvjesno računa na poticaj autoriteta.
Pismo zahvalnosti razlikuje se od ostalih dokumenata po tome što može sadržavati besplatne izjave. Ne treba se truditi da žalba bude što suvoparnija i formalnija, jer to očigledno neće ići na ruku poslodavcu. Ohrabrujuća bilješka treba biti oblikovana u poslovnom stilu, ali njen sadržaj ne mora biti prilagođen nekom specifičnom okviru.
U kontaktu sa
Pismo zahvale nije dio službeničke birokratije, nije dio razmjene informacija i nema komunikacijsku funkciju. Pismo zahvalnosti, prije svega, ispunjava zadatak da se nekome izrazi zahvalnost za obavljeni posao, za postignute uspjehe. Pismo zahvale je lijek.
Riječi zahvalnosti u pismu su alat za izgradnju odnosa sa primaocem. Razmislite o tome koliko često čujete jednostavnu riječ "hvala" i koliko emocija ona izaziva u vama. Zahvalnost treba da bude nenametljiva i da privlači pažnju svojom jednostavnošću i otvorenošću, posebno ako je upućena osobi koja je ovu zahvalnost zaslužila, a da to nije očekivala ili počinila sebična dela.
Obično su pisma zahvalnosti namijenjena zaposlenima u kompanijama i preduzećima, važnim partnerima i pomoćnicima. U školskom životu i njima je mjesto u rangu sa svjedodžbama i pohvalnicama (roditeljima od direktora i sl.). Ista praksa postoji u vrtićima i nekim fakultetima.
- Po definiciji, pismo zahvalnosti je personalizovani dokument, pa je upotreba imena i srednjeg imena obavezna. U nekim slučajevima možete koristiti i svoje prezime.
- Pisma zahvalnosti nose odličnu emotivnu poruku primaocu, pa je bolje izbjegavati šablonske fraze poput Dragi, koji obezličavaju tekst. Slovo možete započeti direktno imenom ( Ivane Ivanoviču, hvala... Puno hvala, Ivane Ivanoviču...) da ga personalizujete.
- Kada pišete pismo, ne zaboravite da ovo nije službeni dokument. Možete koristiti lijepe fraze ispunjene osjećajem zahvalnosti, koristiti tople i simbolične riječi.
- Za pismo zahvalnosti trebat će vam posebno pismo. Ovakvo pismo bolje je ne pisati na običnom listu papira, to ne samo da će obezvrijediti izgled, već i unutrašnji sadržaj neće izgledati prijatno primaocu. Ako je nemoguće pronaći poseban obrazac, može se napraviti u nekom od grafičkih programa (Photoshop, Corel Draw iz šablona).
- Pismo pisano rukom bit će zanimljivo i privlačno za oko. Naravno, ovo je radno intenzivan proces, ali se isplati. Za to se obično koristi nalivpero. Ako trebate poslati e-poruku, možete je skenirati kada se mastilo osuši. Alternativa bi bio poseban font koji podsjeća na rukopis.
- Trebali biste koristiti svešteničke riječi i izraze što je manje moguće ( lični doprinos, plodnu saradnju, izraziti zahvalnost i tako dalje.). Oni neće dati pismu potrebnu emocionalnost i svijetle boje, već će, naprotiv, izazvati dosadu i tupost.
- Jezik pisma zahvalnosti treba da bude živahan i dirljiv. Sadržaj je lični, uključujući sve specifične detalje koji se odnose na primatelja. Ekskluzivnost sadržaja i dizajna pomoći će da se vaše pismo zahvale izdvoji iz gomile drugih.
Struktura i obim pisma zahvalnosti
Pismo ne bi trebalo da bude predugačko. Tekst treba da bude na A4 listu (optimalan format), broj karaktera se kreće od hiljadu do dva (u zavisnosti od toga kome se ovo pismo piše).
Naravno, ova vrsta slova ima određenu strukturu.
- Uvod
Uvod mora navesti ime adresata, a takođe, koristeći lepe i sveobuhvatne formulacije, ukazuje na vrednost saradnje, uspeh njenog rada ili delovanja (na primer,).
- Glavni dio
Ako glavni dio zahtijeva veliki volumen, onda je bolje podijeliti ga na nekoliko pasusa. Nije preporučljivo koristiti liste ili oznake u pismima zahvalnosti. Glavni dio sadrži bitne tačke u odnosu između adresata i adresata, navodeći njihove posebnosti. Kada je riječ o tekstu zahvalnice roditeljima, svakako morate spomenuti dijete i njegov uspjeh u bilo čemu. Ukoliko dođe do nesporazuma ili poteškoća, navedite kako su riješeni i uz čiju pomoć.
Glavni dio, kao i sve riječi zahvalnosti, treba biti pozitivan, ispunjen toplinom i ljudskošću, tada cijelo pismo neće biti samo još jedna pohvala, već zaista ocjena određene aktivnosti i prava zahvalnost za to.
- Zaključak
Zaključak treba da sadrži sve želje upućene adresatu ( blagostanje, uspeh), ali ni u kom slučaju nadu u dalju saradnju ne treba izražavati klišeiranim frazama ( dozvolite mi da predložim, nadam se… . Trebalo bi da bude iskrena zahvalnost i to je sve.
Pismo ne bi trebalo da bude poznato, šablonsko, da sadrži pravopisne ili činjenične greške, niti da izaziva negativna osećanja kada se čita.
Ako govorimo o pisanju čitavog niza zahvalnica roditeljima (u vrtiću, školi, fakultetu), možete slijediti šablon, ali treba pribjeći nekim trikovima da personalizirate pismo. Na primjer, izbjegavajte gotove formulare gdje je to naznačeno na početku reda dragi______. Ova praznina, koja zahteva da unesete ime primaoca, ukazuje na rasprostranjenu prirodu i jednoobraznost zahvalnosti.
Govorne figure korištene u pismima zahvalnosti
Najčešće se pisma zahvalnosti upućuju roditeljima ili nastavnicima (). Tekst etikete, čiji je primjer pismo zahvalnosti, uključuje narativne elemente ( učešće u školskom životu, podizanje djeteta, pobjede nad dostojnim protivnicima i najjačim konkurentima), okvir etikete ( čovjekov uspjeh je zasluga njegovih bliskih ljudi, vatra iskrene posvećenosti svom poslu) i govorna radnja ( hvala, kažem jedno veliko "HVALA").
Šablon zahvalnog pisma roditeljima
Hvala, Marija Ivanovna i Ivan Petroviču!
Za podizanje vašeg divnog sina (ćerku) Sašu, za vaš svakodnevni trud, rad, strpljenje i odgovornost. Zahvaljujući vašem kreativnom pristupu i aktivnoj životnoj poziciji, vaše dijete je postiglo današnje uspjehe i pobjede. Sasha se pokazao kao osoba sposobna za duboko razmišljanje, pokazujući odlične rezultate i savladavanje poteškoća. Pun je snage i težnje za znanjem.
Od sveg srca i čistog srca želim vam optimizam, dobro zdravlje i jednostavnu ljudsku toplinu!
Kako potpisati pismo zahvalnosti roditeljima zavisi od primaoca. Obavezno je navesti poziciju i sam potpis, moguće je koristiti pečat ustanove.