>

Акт МХ3 возврата материальных ценностей, принятых на хранение. Акт МХ3 возврата материальных ценностей, принятых на хранение Мх 3 кто подписывает

Хранению кто должен делать акты на списание с ответ хранения по форме МХ-3 хранитель или поклажедатель? И если у нас своя нумерация (хранитель), а у поклажедателя своя, нужно ли подпичывать наш вариант и поклажедателя? (оба варианта) Или достаточно подписать один вариант поклажедателя?

Акты в двух экземплярах составлять должен хранитель. Оба акта подписываются хранителем и поклажедателем. Составление акта по форме МХ-3 поклажедателем законодательством не предусмотрено. Таким образом, хранителю необходим свой акт со своей нумерацией, подписанный сторонами.

В соответствии с Постановлением Росстата, Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 акт по форме МХ-3 составляется материально ответственным лицом хранителя по истечении срока хранения и при возврате товаров. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у хранителя, другой - передается поклажедателю.

Обоснование

Из правовой базы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ РОССТАТА, ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 09.08.1999 № 66

АКТ
о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма № МХ-3)

Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается поклажедателю.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1 . При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3 . Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2 .

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1 , № МХ-2 , № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение - это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Особенности заполнения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

О возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение установлен ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).

Код формы (МХ-3) по ОКУД 0335003.

Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п.

Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) , является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3 ) - это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п. Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Организация-хранитель, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании актов МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2).

Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй - передается поклажедателю.

При возврате товарно-материальных ценностей, которые находились на ответственном хранении, оформляют акт МХ-3. Форма, образец заполнения и инструкция по составлению - ниже на странице.

Форма МХ-3: скачать бланк

Акт МХ-3 оформляет компания, у которой на хранении находятся ТМЦ. Документ нужен для того, чтобы зафиксировать момент передачи товаров обратно собственнику.

По форме МХ-3 можно провести возврат:

  • товаров,
  • оборудования,
  • тары,
  • других товарно-материальных ценностей.

Разберем, как составляется унифицированная форма МХ-3.

Форма МХ-3: образец заполнения акта

Форма МХ-3 заполняется так же, как и любой другой складской документ. В шапке укажите:

  • название, контакты, код по ОКПО обеих компаний: собственника и той, которая хранила ТМЦ,
  • номер и дату составления формы.

Затем в акте идет табличная часть. В ней надо указать:

  • порядковый номер,
  • название товара и вид упаковки,
  • характеристики ТМЦ,
  • количество, цену и стоимость товаров,
  • примечания, если они есть.

Скачайте наш акт МХ-3 - образец заполнения содержит все нужные графы и поля. Обратите внимание, что ошибки в документе допускать нельзя. Чтобы их избежать, заполните акт МХ-3 онлайн в сервисе МойСклад - это быстро, удобно и гарантирует правильность оформления.

Форма МХ-3: скачать бланк из МоегоСклада

×

Заполните акт МХ-3 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад - вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы МХ-3 нужно подключить дополнительный шаблон.

Заполнение займет у вас всего несколько минут: акта МХ-3, затем перейдите на экран Продажи - Заказы покупателей и укажите нужные ТМЦ. МойСклад сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе, если они будут. Распечатать заполненный бланк можно в один клик.

Заполнять акт МХ-3 несложно, но иногда возникают вопросы. Ниже мы ответили на главные из них.

Сколько экземпляров акта МХ-3 нужно заполнять?

Два. Один экземпляр передают собственнику, другой - в организацию, которая хранит ТМЦ.

Нужно ли нам составлять акт МХ-3 для приема-передачи товара на ответственное хранение?

Нет. При приеме-передаче товара на хранение заполняется форма МХ-1. А если нужно вернуть ТМЦ обратно собственнику, составляется акт МХ-3. Форма или образец заполнения - .