Унифицированная форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.
Бланк унифицированной формы ОС-6
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).
С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.
О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
- «Унифицированная форма № ОС-1 - акт о приеме-передаче ОС» ;
- «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец» ;
- «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец» .
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Итоги
Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.
В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2019 году и в чем заключаются ее основные особенности.
Термины и назначение документа
Все вопросы, которые имеют отношение к ведению , предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:
| Основные средства | Основные объекты, которые используются непосредственно во время изготовления продукции или постепенного получения доходов компанией, сохраняя при этом свою натуральную форму. |
| Первичная учетная документация | Перечень бумаг, отражающих сведения по всевозможным банковским операциям. Оформляются такие документы непосредственно в момент проведения транзакции или какой-либо хозяйственной операции. |
| Процедура отражения данных о финансовой деятельности компании в специальных таблицах. | |
| Налоговый учет | Процедура отражения данных о финансовой деятельности компании, на основании которой рассчитываются суммы перечислений в бюджет. |
| Постепенное перенесение стоимости основных средств в производственные процессы, что отражается в соответствующих отчетах с использованием инвентарной карточки. |
Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:
- упростить процедуру проведения анализа данных по основным средствам;
- максимально быстро сформировать статистические данные;
- упорядочить информацию.
При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.
Обязательные моменты
Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа.
Главная информация в содержании
В бланк ОС-6 нужно обязательно занести данные о:
- поступления основных средств;
- перемещениях между внутренними структурными подразделениями;
- ремонтных работах;
- модернизации или реконструкции основных средств;
- процедур повторной оценки стоимости;
- списании или выбытии.
Пример формы ОС-6
В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.
Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:
Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:
Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.
Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).
При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.
Как следует заполнять карточку учета основных средств
Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:
- Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
- При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
- Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
- Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
- Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
- В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
- Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.
В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.
Ведение записей и начисления
По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:
- на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
- на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
- на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.
Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:
- на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
- на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
- на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
- на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.
Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.
Принципы описи и хранения
Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.
Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.
Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.
Нужно подавать обязательно, т.к. все реквизиты договоров, книг и счетов нуждаются в корректировке.
Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6
Техническое перевооружение Влечет улучшение технико-экономических показателей за счет применения новых технологий, повышения автоматизации, замены устаревших или изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим об осуществлении операции, служит также акт ОС-3. Модернизация Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6. Инвентаризация основных средств Как проводится инвентаризация основных средств и что для этого нужно? Читайте в нашей статье. Здесь вы узнаете, что такое аудит основных средств и как его правильно проводить. Чтобы правильно рассчитать амортизацию, изучите эту статью.
Унифицированная форма № ос-6 - бланк и образец
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение
- Главная
- Документы
Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6). Какие униформы сейчас встречаются? Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье. В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?
- Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
- 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
- Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.
Форма ведется в 1 экземпляре.
Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6
Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации. Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6 Заполнение шапки документа В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).
Форма ос-6. инвентарная карточка
Вместе с карточкой ОС-6 в бухгалтерии предприятия, при наличии нескольких однородных объектов, используются формы ОС-6а – для ведения учета группы таких единиц имущества. У фирм, относящихся к малому бизнесу, может использоваться инвентарная книга (ОС-6б). Так оформляется лишь незначительное количество ОС, в целом принадлежащих предприятию.
Эта форма содержит вид, место расположения объектов и прочие сведения. На каждую единицу основных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, желательно также оформлять ее и на арендованное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах. Все записи в ОС-6 делаются на базе первичных документов, таких как акты, накладные, сопроводительные документы от поставщиков.
В случае оформления актов на строительство, перемещение, списание ОС их данные тоже вносятся в ОС-6.
Форма ос-6. инвентарная карточка для основных средств
Внимание
В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте. Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Итоги Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.
Как заполнить инвентарную карточку
По основным средствам При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы: ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга, заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.
Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже. Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию.
Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?
Инфо
ОС, транспортные расходы, расходы по монтажу, сборке, проведении испытаний и другие);
- Срок полезного использования – определяется, исходя из амортизационной группы объекта.
Раздел 3 инвентарной карточки – переоценка. Переоценка – изменение стоимости основного средства, по которой он учитывается, проводится периодически для соответствия учетной стоимости с реальной. Для каждой проведенной переоценки нужно в бланке инвентарной карточки указать:
- Дата ее проведения;
- Коэффициент пересчета;
- Восстановительная стоимость – новая стоимость объекта, которая будет числиться на 01 счете.
Заполнение раздела 4 инвентарной карточки – «перемещения» Сведения обо всех внутренних перемещениях (между подразделениями), а также выбытие в результате списания, продажи вносятся в данный раздел формы ОС-4.
Как следует заполнять инвентарную карточку учета объекта основных средств?
Несколько правил ведения ОС-6:
- если имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму по ним можно хранить отдельно, но, начиная со следующего месяца, их нужно переместить к остальными;
- помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;сумма указанной амортизации начисляется с начала эксплуатации;
- вся информация, отраженная в карточке должна быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки влекут штрафные санкции со стороны проверяющих государственных органов;
- каждой ОС-6 присваивается свой неповторяющийся номер.
Когда заполняется ОС-6? При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов).
Заполнение инвентарной карточки ос-6
Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте). Заполнение таблиц сведений Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту. Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось.
Инвентарная карточка форма ос-6
Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования. Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6 В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур. Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).
Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов. В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели.
Важно
Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре. Бланк ОС-6 оформляется на один объект.
Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации. Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7. Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике.
Когда компания ведет учет основных средств (ОС) аналитически, главным документом при этом инвентарная карточка учета – форма ОС-6. Ее заводят организации, действующие на территории России, отдельно по каждому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.
Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?
Форма инвентарной карточки введена Постановлением Федеральной службы государственной статистики в далеком 2003 г., причем начиная с 2013 г. этот шаблон используется для образца, предприятия могут самостоятельно изменять ее, дополнять графами и строчками, запрещается только убирать из нее разделы.
Правила заполнение регулируются методическими указаниями, введенными Приказом Министерства финансов №91н. Вместе с карточкой ОС-6 в бухгалтерии предприятия, при наличии нескольких однородных объектов, используются формы ОС-6а – для ведения учета группы таких единиц имущества. У фирм, относящихся к малому бизнесу, может использоваться инвентарная книга (ОС-6б). Так оформляется лишь незначительное количество ОС, в целом принадлежащих предприятию. Эта форма содержит вид, место расположения объектов и прочие сведения.
На каждую единицу основных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, желательно также оформлять ее и на арендованное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах.
Все записи в ОС-6 делаются на базе первичных документов, таких как акты, накладные, сопроводительные документы от поставщиков. В случае оформления актов на строительство, перемещение, списание ОС их данные тоже вносятся в ОС-6.
Несколько правил ведения ОС-6:
- если имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму по ним можно хранить отдельно, но, начиная со следующего месяца, их нужно переместить к остальными;
- помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;
сумма указанной амортизации начисляется с начала эксплуатации; - вся информация, отраженная в карточке должна быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки влекут штрафные санкции со стороны проверяющих государственных органов;
- каждой ОС-6 присваивается свой неповторяющийся номер.
Когда заполняется ОС-6?
При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов). Все сведения для заполнения берутся из этих бланков.
По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.
Это могут быть следующие операции.
Переоценка ОС
Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации. При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год. Результат этой операции – уценка или дооценка, вносится в ОС-6.
Внутреннее перемещение имущества
На эту операцию составляется накладная ОС-2 и применяется при движении активов внутри организации, смене ответственного лица на месте хранения.
Списание объектов с бухгалтерского учета
Производится, когда:
- имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для автомобилей, ОС-4б – для групп ОС);
- актив продают, передают без оплаты, обменивают – составляются акты приема-передачи ОС-1;
- ОС передается в аренду или лизинг.
Реконструкция объектов
Проводится для переустройства и совершенствования эксплуатируемого ОС, когда нужно увеличить мощность оборудования, качество продукции или расширить перечень выполняемых операций. Оформляется актом ОС-3, данные которого переносятся в инвентарную карточку.
Техническое перевооружение
Влечет улучшение технико-экономических показателей за счет применения новых технологий, повышения автоматизации, замены устаревших или изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим об осуществлении операции, служит также акт ОС-3.
Модернизация
Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.
Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6.
Как правильно заполнить ОС-6?
За достоверность и полноту сведений, указанных в ОС-6, отвечает как лично бухгалтер, так и организация в целом, поэтому к ее заполнению стоит отнестись серьезно и вдумчиво.
Для начала нужно определиться, что такое ОС. К этой категории относят имущество, купленное или полученное безвозмездно для использования в деятельности, а не для последующей продажи. Его не стоит путать с готовыми изделиями, товарами для перепродажи, учитываемыми на отдельных счетах. Для отражения данных первичных документов по операциям с основными средствами в инвентарных карточках, они должны быть правильно оформлены с заполнением всех реквизитов: номера, даты, названия организации, содержания хозяйственной операции, ее измерителей, подписями составивших и ответственных работников.
Каждому ОС при принятии к учету присваивается свой инвентарный номер, который в организации больше не повторяется.
Пошаговое заполнение:
Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:
- правильно указано наименование организации, ее подразделения;
- присутствовал номер и число составления документа;
- прописано полное название ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
- котором учитывается имущество, амортизационная группа.
Раздел 1 – содержит графы для обязательного заполнения на основе актов ОС-1 на момент передачи объекта с указанием реквизитов этих документов. Если ОС эксплуатировалось ранее другой организацией, то в данном блоке нужно отметить сумму начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества;
Раздел 2 – должен включать значения первоначальной стоимости ОС и срока полезного использования, актуальных на момент принятия к учету;
Раздел 3 – заполняется при проведении переоценки ОС, в инвентарную карточку вносятся дата операции, коэффициент, стоимость, полученная после учета переоценки. Так как переоценка проводится регулярно, количество заполненных строк должно быть равно количеству раз ее проведения;
Раздел 4 – отражает данные по приемке, перемещению между внутренними подразделениями, выбытия ОС. Обязательно указываются реквизиты первичных документов, куда перемещается объект и по какой стоимости, а также материально ответственное лицо за его хранение;
Раздел 5 – включает информацию по изменению первоначальной стоимости актива в результате реконструкции, модернизации, достройки отдельных составляющих частей и в общем объекта, его дооборудования. Также необходимо раскрытие сведений по частичной ликвидации. Заполняются графы с видом, датой документа, суммой понесенных затрат;
Раздел 6 – выделяет отдельно операцию ремонта ОС, в данном блоке должны быть прописаны те же сведения, что и в предыдущем пункте;
Раздел 7 – содержит краткие характеристики ОС:
- полное техническое название, количество составляющих частей;
- факт содержания драгоценных металлов или камней. При их наличии необходимо раскрыть вид, единицы измерения, количество;
- комплектность, дополнительные элементы, составные части – наличие и особенности приспособлений, пристроек;
- размеры, вес;
- другие примечания.
В конце документа ставит свою подпись ответственный сотрудник бухгалтерской службы, составивший его в бумажном или электронном виде.
Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств на предприятии, содержащий все данные о его внутренних перемещениях, усовершенствованиях и ремонте. Заполнять инвентарную карточку необходимо с начала эксплуатации ОС и вплоть до его выбытия, делать это последовательно и непрерывно при совершении операций с имуществом, которые влекут изменение его стоимости.
Вконтакте
В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется "Инвентарная карточка учета объекта основных средств " (форма № ОС-6 ). Существует "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств " (форма № ОС-6а ). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется "Инвентарная книга учета объектов основных средств " (форма № ОС-6б ).
Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях:
1) для учета отдельных объектов основных средств,
2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации)
Заполнение инвентарных карточек производится на основе.
- акта (накладной) приемки-передачи основных средств,
- технических паспортов,
- других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.
Согласно п.10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:
- срок полезного использования,
- способ начисления амортизации,
- освобождение от начисления амортизации (если имеет место),
- индивидуальные особенное объекта
Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета арендованных объектов в бухгалтерской службе организации-арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.
В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств на основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.
Правила заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы.
Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №».
В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.
В графе по "ОКОФ" записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).
В графе "Номер амортизационной группы" указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем примере амортизационная группа 5.
В графе "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В графе "Заводской номер" проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
- на самом основном средстве;
- в техническом паспорте оборудования;
- в акте приемки - передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
- в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.
В графу "Дата принятия к бухгалтерскому учету" заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации - получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)
В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" указывается дата выбытия ОС.
Строки "Объект (серия, тип постройки или модель, марка)", "Место нахождения объекта основных средств", "Организация изготовитель" заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.
В строке "Местонахождение объекта основных средств" указывается структурное подразделение, где находится ОС.
Раздел 1 "Сведения об объекте основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны (организации - сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация - получатель купила ОС в розницу или создала самостоятельно, заполнять этот раздел не надо.
В графе "Дата выпуска (постройки)" указываем год выпуска в соответствии с данными технической документации.
В графе "Документ о вводе в эксплуатацию" указываем номер и дату акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).
В графе "Фактический срок эксплуатации" обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.
В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.
При заполнении графы "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.
В графе "Остаточная стоимость" предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией - получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.
Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету".
В графе "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету" указываем первоначальную стоимость основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.
Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2).
В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются:
- наименование основного средства;
- количество;
- при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект.
Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.
В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).
Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. Названия этих четырех граф с 10-й по 13-ю в форме не указаны. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.
Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем примере нет, поэтому эти графы не заполняем.
После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).
|
|
|
|
|
|
|
|
|